Principaux att ributi ons et taches pendant le stage RH chez Siana

Gestion administrative

• Création et mise à jour des dossiers d'habilitation des collaborateurs.

• Création des deux cartes qui contient les informations personnels des employés.
• Classements de ces dossiers après validation et signature de QSE.
• Etablissement d'une base qui décrit l'avancement des dossiers d’habilitation.
• La saisie de la paie dans le tableau de bord qui contient tous ce qui concerne les heures
supplémentaires, astreinte, les maladies bien que autres absences afin de calculer le total
des heurs travaille du mois.
• Calcul du pointage.
• Mettre en place un tableau de transport destiné à planifier les roulements des collaborateurs
au sein de Siana.
• Préparation des documents administratifs (attestation de travail, attestation de conge,
domiciliation de salaire ...)
• Vérification des factures (restauration, transport, réservation hôtel ...)

RECRUTEMENT

 Convocation des candidats par appel téléphonique.

 La vérification des dossiers des candidats.
 Formation

 Etablissement d’un plan de formations.

Autres

 Préparations d’une enquête de satisfaction.

 Création d’un cahier de charge fonctionnel pour la prestation de transport.
 Assurer le guichet et répondre aux questions des employés.
 Le suivie des stagiaires d’été.
 La saisie des dossiers médicales dans le bordereau de transmission.
 Amélioration de guichet (5s).
 Préparation des documents :
 PV de réception.
 Gratification de personnel
 Les personnes en déplacement sur Casa