PROFIL DE POSTE

Adjoint des cadres gestion administrative DRCI

Libellé de la fiche métier de rattachement : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Sous-famille :
Code métier : 45S20
(www.métiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr)

DIRECTION/SITE : DRCI
PÔLE/SERVICE : DRCI

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint des cadres ou catégorie B ou faisant fonction
Quotité de travail : 100%
Jours travaillés : du lundi au vendredi en horaire de journée. Cette organisation peut varier
en fonction des nécessités de service.
Responsable(s) hiérarchique(s) : Olivier BEAUGRAND - Contrôleur de gestion

PRESENTATION DU SERVICE
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) créée à la fin des années 90
assure un rôle essentiel en matière d’élaboration et de mise en œuvre de la politique de
Recherche du CHU. La DRCI accompagne les porteurs de projets dans la gestion administrative,
réglementaire et financière des projets de recherche clinique (promotion interne et
promotion externe).

DEFINITION DU POSTE
Le poste s’articule autour de 3 missions :
Assurer l’interface entre les équipes de recherche et la DRCI pour le traitement des demandes
courantes des équipes : recrutements, achats (exploitation et investissement), demandes
d’informations des équipes de recherche sur leurs comptes

Saisie de données dans le SIR (Easydore) et participation à l’alimentation de tableaux de bord

extracomptables
Contribuer aux travaux de contrôle de l’exhaustivité des recettes et à la relance des restes à
recouvrer

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le traitement en première intention des demandes courantes des équipes de
recherche :
 Instruire les demandes de recrutements : informer les équipes de recherche sur le
coût des recrutements envisagés, participer à l’analyse de la soutenabilité
financière des recrutements en fonction des financements disponibles et collecte
des éléments justificatifs des supports financiers aux créations de postes
(conventions de financement), contribuer au suivi des demandes de remplacement
et de recrutement en lien avec les Direction des ressources humaines
 Traiter les demandes d’achats des services (exploitation et investissement) :
collecter les informations concernant l’imputation des dépenses et analyser la
faisabilité en fonction des financements disponibles, assurer le suivi des demandes
en lien avec les Directions fonctionnelles concernées (Direction des ressources
humaines, Direction des achats et de la logistique, Direction informatique),
procéder aux virements de crédits en lien avec la Direction des affaires financières
 Répondre aux demandes d’information courantes des équipes de recherche
concernant la situation de leurs comptes de recherche : soldes disponibles sur les
différents comptes de recherche (compte GRUIC, compte honoraires, projets),
détail des recettes et des dépenses imputées sur un code projet, versements des
financements en liaison avec la trésorerie hospitalière, …

- Saisie de données :
 Saisie d’écritures dans Easydore : virement d’un compte de recherche vers un
autre,
 Participation à la tenue de tableaux de bord extracomptables : tableaux d’effectifs,
tableau de suivi du coût des publications par rang de revue, …

- Contribuer aux travaux de contrôle de l’exhaustivité des recettes de la recherche et à

la relance des débiteurs en cas de créances impayées :
 Exploiter les résultats des requêtes Business Objects permettant de rapprocher les
financements attendus (conventions de financement) et les recettes facturées
 Contrôler le renouvellement des conventions de financement à reconduction
annuelle
 Contribuer à l’apurement des encaissements en attente d’affectation (P503,
compte d’attente) en liaison avec la Direction des finances
 Relancer les débiteurs en cas de restes à recouvrer

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
 CONNAISSANCES REQUISES
Connaissances approfondies en comptabilité générale; gestion budgétaire; logiciels de gestion
comptable et financière (Easydore, GEF, MRH)
Maîtrise d’EXCEL
Maîtrise de Business Objects appréciée
Connaissance du fonctionnement administratif hospitalier souhaité

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Equipes de recherche (PU-PH, ARC, …)
Equipes de la DRCI (Chefs de projets, équipe support, équipe valorisation (juridique), …)
Directions fonctionnelles (DRH, DAL, DAF, DSI, DAF)
Trésorerie hospitalière

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION SOUHAITES

Diplôme de niveau BAC + 2 ou supérieur en comptabilité - gestion

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre à l’adresse mail suivante :

Recrutement@chu-clermontferrand.fr

Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires :

Nom-Prénom : Olivier BEAUGRAND
Fonction : Contrôleur de gestion
Coordonnées : obeaugrand@chu-clermontferrand.fr

Le profil de poste peut être réajusté en fonction : des évolutions réglementaires et organisationnelles, des
réajustements du projet pédagogique des Instituts et des projets institutionnels, des contraintes
environnementales