Fiche de Poste

Assistant de Ressources humaines

(Administration /Paie) H/F
(Description de poste)

Missions :

Sous la responsabilité du ou de la responsable des ressources humaines, l’assistant(e) des Ressources

humaines (ARH) le ou la secondera à travers différents prismes.
Les pôles de compétences d’un ARH tournent autour de la Gestion administrative et des indicateurs de
Paie.
L’ARH organise et coordonne les dossiers de chaque salarié(e).
L’ARH tient le calendrier RH de l’entreprise.
L’ARH peut également devenir un soutien en ce qui concerne la veille juridique.

Equipements et outils utilisés :

Environnement numérique : Ordinateur, imprimante professionnelle, EXCEL, WORD, intranet,

téléphone fixe et/ou téléphone portable. Tableaux de suivis, Internet, logiciel de paie.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :

Direction ou
Responsable des
Ressources
humaines

Assistant(e) des
Ressources Salarié(e)s
humaines
CONDITIONS D’EXERCICE :

Contraintes spécifiques :

La station assise (80%), des gestes répétitifs et les écrans (90%), télétravail (1/semaine), déplacements
professionnels (1/mois).

Relations :

- Internes : Relation directe avec la direction des Ressources humaines, les responsables de secteurs et
le reste de l’équipe (salarié(e)s, managers, instances représentatives du personnel …).

- Externes : Contact avec les candidats et les partenaires externes qui sont les organismes sociaux ,
l’agence d’emploi, les cabinets conseils etc. (pôle emploi, agence d’intérim, comptable, mission
locale, mairie, chambre des commerces et des métiers.)

Responsabilités/Co responsabilité :

Responsable de l’organisation de l’agenda RH, de la correspondance RH, du phoning du service, des

tableaux de suivis, de la transmission des indicateurs de paie.

Co-Responsable de la communication RH interne et externe à l’entreprise.

 MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
 Traiter les informations émanant de la Direction, du
personnel ou de tiers et respecte les règles de
confidentialité en toutes circonstances ;
 Créer et mettre à jour les dossiers individuels du
personnel ;
80%  Répondre aux questions du personnel concernant ses
Assurer la gestion droits et obligations ;
administrative du  Contribuer à l’élaboration de documents interne RH et
GESTION DES personnel préparer les dossiers de consultation des instances
RESSOURCES HUMAINES représentatives du personnel ;
 Exploiter les comptes rendus des entretiens en fonction
des consignes et des objectifs de l’entreprise ;
 Actualiser les supports RH tels que les fiches de poste
ou les tableaux de suivis

20%
Collecter et transmettre les éléments variables de paie au
Assurer la gestion
service spécialisé interne ou externe dans le respect des
des variables et délais.
paramètres de
paie

Profil de poste) (ce dont je me sers pour faire ce qu’il y au-dessus)

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L’EMPLOI
Savoirs
(Connaissances théoriques)
 Connaissances en droit social
 Connaissance du rôle et du
fonctionnement des instances
représentatives du personnel
 Connaissances en matière de
protection des données
personnelles (CNIL et RGPD)
 Connaissance des règles de
présentation et de diffusion du
bulletin de paie, des règles du
bilan social et de la déclaration
de performance extra-financière
(DPEF)
 Connaissance des indicateurs de
la fonction RH et des calculs
statistiques associés
 Connaissances légales pour
l’élaboration des tableaux de
bord RH
 Connaissance des Normes
rédactionnelles de la Déclaration
Sociale Nominative des
Documents d'embauche
Savoir-faire Savoir-être
(Compétences techniques) (Comportements
attendus)
 Organiser et tenir à jour les dossiers
individuels, la logistique des  Respecter les
recrutements et des formations, et, échéances et
les élections des Instances prioriser ses
Représentatives du Personnel (IRP) missions
 Concevoir des outils de  Agir avec rigueur
planification, et, des supports de  Respecter les règles
suivi et de gestion de confidentialité
 Utiliser des logiciels appropriés  Communiquer de
(tableur, applications dédiées...), des façon ouverte,
outils de planification et de suivi, les positive et
outils bureautiques constructive
 Évaluer des indemnités de fin de  Être à l’écoute
contrat  Adopter une posture
 Rechercher, analyser, présenter et neutre, constructive
commenter des données, des et bienveillante lors
informations, des tableaux de bord et d’un entretien
des graphiques de façon claire et  Travailler en équipe
synthétique
 Réaliser la gestion des arrêts
maladie
 Suivre le traitement de mesures
disciplinaires et des relations avec
des instances légales
 Suivre un contrat, vérifier le respect
des clauses contractuelles
 Critères de performance :
Les cadres juridiques et conventionnels sont respectés.
Les règles de confidentialité sont respectées.
Les bulletins de paie sont conformes.
Les informations transmises sont fiables et exhaustives.
Les échéances sont respectées.
Les documents liés au développement des compétences sont renseignés de façon exhaustive fiables
Le profil de poste est précis et synthétique
La grille d’analyse est en cohérence avec le profil de poste
Le programme d’intégration du nouveau collaborateur prévoit les acteurs, les étapes et les outils
nécessaires

Activités occasionnelles : Suppléer un(e) collègue absente sur un poste où elle a certaines des
compétences. Gestion des conflits.
Formations demandées et expériences

Qualités/ défauts
Fiche de poste Non exhaustive et révisée chaque année lors des entretiens annuels d’évaluation