Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROJET
PROFESSIONNEL
BACHELOR MARKETING DIGITAL 2020-2021
Remerciements
Avant de débuter la présentation de mon projet professionnel, je tiens à remercier toute
l’équipe Vertice Engineering sans laquelle la mise en place de ce projet n’aurait pas vu le
jour.
Ensuite, je souhaite remercier Brice avec qui j’ai coopéré pour le volet marketing et qui a
su m’offrir sa patience et sa bienveillance tout au long de ma présence. Sans oublier,
Gérard qui m’a énormément encouragé et qui m’a fait bénéficier de ses nombreux
conseils en prospection.
Bien-sûr, un grand merci à vous pour le temps que vous prendrez à lire mon dossier sur
lequel j’ai beaucoup travaillé !
1
Sommaire
Remerciements 1
01 - Introduction 3
Engineering
Analyse externe 16-17
Analyse interne 18
19-20
Cibles et personas
Analyse de la concurrence 21-22
23
Réalisation du SWOT
Conclusion de l'environnement et du diagnostic de 23-24
Vertice Engineering
Annexes 45-74
2
01 - Introduction
Pour mon année de Bachelor en Marketing Digital à l’ISCT, j’effectue mon alternance
dans le secteur de la formation professionnelle.
L’entreprise Vertice Engineering à Toulouse, située 3 Rue de la Touraine 31100
Toulouse m’a accueillie en tant que Responsable du Développement commercial et
Marketing digital. Ce qui m’a permis de réaliser mon Bachelor en alternance.
Nous constatons tous que notre monde actuel connaît des évolutions, des changements
et que le phénomène de digitalisation s’est propagé en un temps record dans notre
environnement. Il faut dire que la naissance de la digitalisation a donné un nouveau
tournant dans le monde des entreprises. Cependant, un grand nombre d’entreprises,
notamment des TPE et des PME sont réticentes ou tergiversent encore à l’idée
d'instaurer une transformation digitale pour développer leurs activités. Le manque de
temps, la méconnaissance sur le sujet, le manque de compétences et le manque de
moyens sont les arguments les plus soulignés par les entreprises.
Vertice Engineering, organisme de formation spécialisé dans l'industrie, n'a pas su s'allier
avec le degré de digitalisation tel que nous le connaissons aujourd’hui. Le manque de
temps et le manque de connaissances constituent des freins majeurs en termes
d’optimisation de la digitalisation au sein de la société.
Vertice Engineering s’est principalement focalisé sur son plan d'action et développement
commercial. En effet, l'entreprise connaît une forte croissance dans son activité. La
prospection traditionnelle les a accompagnés depuis la création de l’entreprise depuis 11
ans. L’entreprise souhaite développer ses activités en s’appuyant sur une stratégie de
diversification et d’internationalisation.
Afin de renforcer la présence de Vertice Engineering sur le marché, j’ai pris part au
renouvellement et à l’optimisation des stratégies commerciales et digitales de l'entreprise.
3
02 - Présentation de l'entreprise
Vertice Engineering est un organisme de formation basé à Toulouse, accompagnant les
petites et grandes entreprises industrielles à améliorer leur performance, les
compétences de leurs équipes et à optimiser leurs outils depuis leur conception à leur
industrialisation.
Cette entreprise a été fondée en 2010 par Xavier Saigne, qui lui est spécialisé dans la
mise en œuvre de solutions logicielles et dans la réalisation de projets industriels
innovants. Son père Gérard Saigne, était impliqué au début de l’activité de l’entreprise en
apportant sa vision stratégique dans la compétitivité et la performance des entreprises.
Aujourd’hui il ne joue plus aucun rôle au sein de Vertice Engineering.
Vertice Engineering développe son activité en France, mais déploie aussi son activité à
l’international, notamment sur les marchés Européen et Américain.
FICHE IDENTITE
EQUIPE 6 personnes
4
Evolution et dates clés de Vertice Engineering
5
Ses valeurs
Beaucoup des valeurs d’une organisation humaine sont implicitement reconnues et
acceptées par ses membres du fait de la culture interne, partagée implicitement par tous.
Ce caractère implicite fait que la totalité des valeurs d’une entreprise sont quelquefois
difficiles à exprimer de manière intelligible pour le monde extérieur.
Vertice Engineering s’attache à développer une culture d’entreprise tournée vers le
progrès, l’innovation, l’apprentissage perpétuel, le bien-être de ses salariés, de ses
clients, l’impact sociétal positif.
ENGAGEMENT
QUALITE ADAPTATION
INTEGRITE
Renforcer la
proximité et la
relation de
confiance vis-à-vis des
clients et partenaires.
6
Chiffre d'affaires
200 000
Chiffre d'affaire en milliers d'euros
150 000
Prévisionnel
-33.3%
100 000
50 000
0
2019 2020 2021
Années
Autres
Remarque : L’activité de l’entreprise Vertice Engineering tourne principalement
autour de l’automobile et de l’aéronautique. L’entreprise est dépendant du secteur
automobile, même si la tendance est à la baisse pour l’année 2021.
7
Organisation et
moyens humains
Vertice Engineering est un TPE comptant 1 salarié,
2 indépendants exerçants une activité dans
l’entreprise dont 1 agent commercial, 1 responsable
administrative, et enfin 2 alternants.
Marketing digital : Brice Gravelle s’occupe principalement du site web et moi je suis
chargée de mettre en place une stratégie social media et également participer à la
refonte du site web.
Vertice Engineering compte 3 salariés responsables du développement commercial :
Gérard Meyssin (Directeur Commercial), Henri Grabe (Alternant Responsable
Commercial) et moi-même (Responsable Commerciale et Marketing Digital).
XAVIER SAIGNE
Ci-contre est présenté DIRIGEANT
l'organigramme de l'entreprise :
8
Offre
Vertice Engineering offre plus de 30 formations liées à la gestion des risques (AMDEC),
aux statistiques industrielles (MSA/SPC), sur les logiciels de conception (Catia V5,
Solidworks) et sur les outils permettant de gérer des projets.
Toutes les formations sont déployables en ligne et en présentiel. La possibilité de pouvoir
suivre les formations en ligne a été instauré en raison du Covid 19.
L’entreprise possède une grande valeur ajoutée par rapport aux autres concurrents.
En effet, Vertice Engineering se singularise par les caractéristiques de ses formations
offertes sur le marché :
Niveau :
Haut niveau technique et pédagogique.
Formateurs possédant plus de 15 ans d’expérience réussie dans le milieu industriel.
Formations sur-mesure :
Exemples et exercices basées sur le propre cas réel des clients.
Adaptation à leur organisation et processus internes.
Contenu modulable aux besoins de l’entreprise.
Relation de confiance :
Suivi post-formation de 6 mois.
Engagement sur le long terme.
AMDEC Process : Analyse des risques liés aux défaillances d'un produit.
AMDEC Moyen de Production : Analyse des risques liés aux défaillances d'un
produit.
9
Statistique industrielles
Maîtrise Statistique des Processus (MSP /SPC) : La MSP fait partie des méthodes
préventives de gestion de la qualité visant à détecter les dérives plutôt que les
défauts. Ainsi, on agit sur les paramètres du processus plutôt que sur sa résultante
sur le produit.
Analyse des systèmes de mesure : L'analyse de système est une méthodologie qui
permet de contrôler et de valider un processus de mesure.
Conception mécanique
Cotation Fonctionnelle ISO GPS : La cotation a pour but de définir les dimensions
et les positions relatives des surfaces d'une pièce, ainsi que les variations possibles
pour ces grandeurs tout en garantissant le bon fonctionnement de la pièce dans son
mécanisme.
Lecture de plan ISO GPS : Permet de lire et comprendre un plan tolérancé avec le
langage normalisé ISO/GPS.
10
Animation et Gestion de projet
Core Tools IATF 16949 : 2016 : Cette formation permet de découvrir les manuels
AMDEC, MSA, MSP et ce qu’ils apportent dans la gestion de projets automobiles.
Gestion de projet industriel : Maîtriser les bases de la gestion d’un projet industriel
(planification, budget, animation d'équipe, reporting...) dans le contexte de l’entreprise
organisatrice.
Référentiel qualité
Auditeur interne :
Processus
IATF 16949 Maîtriser la préparation et la réalisation d’un audit
VDA 6.3 suivant les normes et les exigences dans un
ISO 14001 contexte industriel.
Référentiels :
IATF 16949 : 2016 Permet d'identifier et de mettre en œuvre les
ISO9001 : 2015 exigences des référentiels suivant une approche
ISO 26262 : 2018 qui génère des bénéfices optimaux pour
ISO14001 : 2015 l’organisation industrielle.
11
Mix Marketing : 4P
Pour agrandir son réseau, Vertice Engineering mise sur le bouche à oreille et sur les
recommandations engendrées par les clients. Pour fidéliser sa clientèle, l'entreprise a
opté pour un suivi post-formation de 6 mois afin de se rapprocher au plus près de leurs
besoins. Cette méthode est bénéfique, dans la mesure où celle-ci a permis de favoriser
des relations de confiance et basées sur le long terme avec les clients.
Pour accéder aux formations réalisées par Vertice Engineering, le catalogue complet est
disponible sur le site web permettant ainsi aux visiteurs d'avoir accès à la totalité des
informations.
Vertice Engineering a entrepris les démarches pour obtenir des certifications. Celles-ci
permettent à l'entreprise de refléter une image d'organisme de formation professionnel et
de qualité auprès des clients telles que la Certification Qualiopi, le référencement auprès
de la DIRECCTE et Datadock. L'entreprise est également membre de l'AIAG (Automotive
Industry Action Group). 12
Analyse digitale
Présentation du site web
Les aspects techniques seront abordés dans la mission liée à la refonte du site web.
13
Analyse de la stratégie de référencement naturel
L’outil Google Analytics, m’a permis d'observer que le site internet Vertice Engineering
possédait entre le 5 au 11 juillet un taux de rebond de 61,32 %. C’est un taux qui se situe
dans la moyenne puisque Vertice Engineering ne possède pas de site e-commerce mais
“vitrine”. Les visiteurs habitués reviennent à 86,2% contre 13,8% pour les nouveaux
visiteurs sur le site internet.
La langue française est la plus utilisée par les utilisateurs à 44,30%. On peut en conclure
que le site est très fréquenté par des visiteurs français mais aussi anglais avec un
pourcentage à 30,38 %.
La page Google My Business est remplie avec toutes les informations nécessaires telles
que : l'adresse, les horaires d’ouvertures, les coordonnées et compte 1 avis Google. Pour
l'instant, l'entreprise n'a pas encore implémenté une stratégie spécifique liée à Google My
Business.
14
03 - ENVIRONNEMENT ET DIAGNOSTIC
DE VERTICE ENGINEERING
15
Analyse externe
POLITIQUE
Dispositif FNE proposé par L’Etat aux entreprises.
Confinement décidé par les dirigeants politiques (France et International).
Crise sanitaire qui impacte le monde entier ainsi que les organismes de
formations notamment dans l’organisation des formations en présentiel.
E CONOMIQUE
La formation professionnelle constitue un des moteurs de la relance de
l’économie Française.
Au cours de l’année 2020, c’est plus de 31,59 milliards d’euros qui ont été
dédiés à la formation professionnelle en France.
Les entreprises restent le premier acteur-financeur de la formation
professionnelle dans l’hexagone.
Depuis la crise économique de 2008, la formation professionnelle s'est
développée dans un environnement économique relativement instable.
La crise économique subie par les entreprises a favorisé le raccourcissement
de la durée moyenne des formations, passant de 89 heures à 46 heures en
2020.
S OCIAL
Les entreprises sont les principaux clients des organismes.
La plupart des entreprises restent fidèles à leurs partenaires en formation.
Les salariés cherchent constamment à améliorer leurs compétences à travers
des formations professionnelles.
Le Covid 19 réduit fortement les formations sur site, donc diminution des
interactions.
16
TECHNOLOGIQUE
Emergences d’outils numériques permettant le e-learning.
Transformation numérique des entreprises donc prise en compte de nouveaux
besoins dans les offres de formation.
Même si l’application des gestes barrières est parfaitement respectée, les
formations en présentiel ne peuvent garantir à 100 % la sécurité sanitaire des
stagiaires. Le risque de contamination est donc nul.
E NVIRONNEMENT
L'e-learning permet aux organismes de formations de proposer des solutions
de formations limitant le déplacement des salariés et donc de réduire
l’empreinte carbone générée par ces derniers.
Certaines pratiques non respectueuses de l’environnement (locaux, transport,
gestion des déchets, restauration, achat liés à la formation).
L EGAL
Certification Qualiopi obligatoire pour les organismes de formation à partir du
1er janvier 2022.
·Depuis le 5 janvier 2015, tous les salariés et les demandeurs d’emploi
disposent, dès leur entrée sur le marché du travail et jusqu’à la retraite, d’un
CPF.
17
Analyse interne
FORCES FAIBLESSES
CLIENTELE • Clientèle fidèle (clients récurrents • Dépendance vis-à vis de certains clients.
Novares, Valeo, Faurecia).
18
Cibles et Personas
Dans la mesure où le budget alloué à la formation diminue, les petites et moyennes
entreprises recherchent des économies continues sur ce poste de dépenses. En effet,
avec la réduction des cotisations obligatoires depuis l’adoption de la loi le 5 mars 2014,
les PME ont axé leurs activités de formation sur la formation dite « professionnelle»,
laissant donc les autres thématiques au second plan.
En général, les clients font preuve d'un pouvoir de négociation plus important
qu'auparavant, et ils n'hésitent plus à déplacer ou même à annuler les sessions de
formation afin de pouvoir réduire les prix des offres en rivalisant avec différents
organismes de formation.
19
• Type de client : Directeur/trice des Ressources Humaines
• Besoins : Avoir des prestataires de formation de (très) bon niveau. Trouver des
organismes de formation capable de déployer des formations sur l’ensemble des sites
mondiaux du groupe.
• Freins : Gestion administrative d’intégrer un nouveau prestataire, Coût
• Motivation : Avoir des prestataires avec lesquels s’engager dans le long terme
(partenariat de confiance).
20
Analyse de la
concurrence
21
22
Réalisation du SWOT
FORCES FAIBLESSES
- Partenariats avec de grands - Identité de marque pas assez
groupes (Nauvares, Valeo, marquée et manque de visibilité.
Faurecia...) - Site web à améliorer
- Formations complètes avec un -Force commerciale
haut niveau technique et sur- -Stratégie de ciblage à revoir
mesure.
- Très bonne relation de service à la
clientèle
OPPORTUNITÉS MENACES
-Entreprises majoritairement - Un marché très atomisé
fidèles à leurs partenaires en avec environ 75 000
formation. organismes de formation
-Les salariés cherchent recensés
constamment à améliorer leurs - Crise sanitaire dû au Covid 19
compétences
-Conquête de nouveaux marchés
Nous pouvons retenir qu’il y a une concurrence assez importante sur le marché de la
formation. Plusieurs éléments peuvent avoir un impact considérable sur l’entreprise
Vertice Engineering, tels-que : la crise sanitaire liée au Covid 19 ayant engendré une
baisse du budget de formation pour les entreprise.
De plus, nous pouvons noter qu’il y a tout de même plusieurs opportunités qui s’offrent à
Vertice Engineering, notamment grâce à leur clientèle fidèle sur le long terme.
L’entreprise possède un avantage dans la mesure où toutes les formations sont de haut
niveau technique et personnalisé selon les processus internes des clients.
En revanche, en raison des évolutions du monde digital, Vertice Engineering ne propose
pas un site web adapté aux utilisateurs d'aujourd'hui. En effet, le site manque de
modernité et dégage l’image d'un site “vitrine” trop important en raison du catalogue qui
devrait être mieux organisé. Les réseaux sociaux représentent une opportunité
importante pour l’entreprise car ils permettraient à Vertice Engineering de toucher plus de
personnes, d’être en lien direct avec les clients et les prospects, mais aussi de partager
du contenu avec les internautes.
23
Les diagnostics effectués précédemment m’ont emmené à pouvoir identifier les
faiblesses de Vertice Engineering, ainsi que ses atouts.
J’ai pu grâce à l’analyse externe repérer les menaces auxquelles fait face Vertice
Engineering en terme d’évolution concurrentiel, du marché ou encore au social.
De ce fait, ces éléments m’ont permis d’orienter mes missions vers les faiblesses de
l’entreprise dans le but d’accentuer leur présence sur le marché.
Dans la mesure où le secteur de la formation est un secteur hyper concurrentiel, les
clients forcément cherchent à s'assurer qu’ils font appel à un prestataire fiable et de
qualité.
Cependant, avant d’entamer toute action, il faut d’abord connaître la cible que l’entreprise
souhaite capter. En effet, en connaissant sa cible, l’entreprise sera en mesure de
personnaliser les messages qui doivent leur être envoyer ainsi que de leur présenter les
bons arguments de vente. C’est seulement en s’adaptant aux attentes de la clientèle que
Vertice Engineering pourra mieux la toucher.
Le but ici serait donc d'améliorer la visibilité de Vertice Engineering afin d’avoir une place
au sein des entreprises cibles et donc de faire augmenter le chiffre d’affaire.
24
04- MISE EN OEUVRE DES MISSIONS /
RESULTATS
La problématique étant bien réfléchie, j’ai mis en place différentes actions qui s'articulent
sur trois types de missions
Quel
Stratégie est
social votre Linkedin
titre infographique
Planning éditorial Augmentation du
?
nombre de followers
media
Ici, vous pouvez ajouter une phrase brève expliquant vos données.
Refonte du site
Site web
web
Précision et acquisition
des cibles
Réalisation des personas
Début : 01/12/20
Fin : 14/12/20
Objectifs: Préciser auprès de toute l’équipe les cibles afin de faciliter les actions
commerciales.
Lorsqu’on offre des produits ou des services sur le marché, il est primordial de bien
connaître sa cible. Il est nécessaire de se poser la question “qui sont mes clients et
comment fonctionnent-ils ?”. Cela facilite la personnalisation de chaque action de
communication auprès d’eux. Ne pas connaître les motivations des clients, les freins ainsi
que les attentes peut provoquer une confusion pour l’entreprise.
Dans le cas de Vertice Engineering, j’ai pu remarquer une certaine défaillance au niveau
de la stratégie marketing. Le problème venait tout simplement du fait qu’il n’y avait pas de
personas clairement définis. Cela a donc généré une dispersion dans l’esprit des
membres de l’entreprise. Il y a forcément eu un impact également au niveau des
contenus de publications qui n’ont pas vraiment suscité l’attention et l’intérêt des
prospects.
25
Tache 1 : Analyse du CRM
J'ai de mon côté commencé à analyser le CRM (Zoho CRM) de l'entreprise afin d'avoir
une vue d'ensemble sur l'identité des prospects contactés par l'entreprise. J'ai pu
constater que la totalité des entreprises sont spécialisés dans le secteur industriel et que
la plupart des contacts sont soit DRH ou Responsable de formation. Cependant, lorsque
je travaillais sur le volet prospection, Xavier Saigne mon tuteur me donnait oralement
d'autres cibles que je pouvais contacter. Dans la mesure, où je n'avais pas une idée
précise et fixe de nos cibles, j'ai proposé à l'ensemble de l'équipe d'échanger afin de
clarifier tous ces détails.
26
Tache 3 : Organisation des informations récoltées
Après notre échange, je suis parvenue à obtenir les réponses à mes questions. Nous
avons constaté que l'entreprise ne possédait plus au final 2 types de personas (DRH et
Responsable de formation), mais plus encore. En effet, nous avons réussi à élargir notre
cible en y comprenant également les Responsables développement des compétences
dans les PME ainsi que et les Directeurs Qualité.
Il me semblait primordial que tous les membres de l'entreprise puisse avoir accès aux
personas réalisés. J'ai donc déposé l'ensemble du travail sur le One Drive de Vertice
Engineering.
Résultats :
C’est une mission que j’ai réalisé avec plaisir car j’ai pu guider l’ensemble de l’équipe
Vertice Engineering dans la bonne direction. En effet, connaître et savoir identifier sa
cible est primordial pour toute entreprise.
Cette mission m’a non seulement permis de connaître les cibles de Vertice Engineering,
mais elle m’a aussi permis de faciliter ma démarche dans la recherche des prospects. La
partie la plus compliquée a été de devoir m’approprier toutes les caractéristiques et les
divergences des 4 personas de l’entreprise. A présent, l'ensemble de l'équipe
commerciale se base sur ces personas lorsqu'ils effectuent leur recherche de nouveaux
prospects
27
Prospection France/ Espagne
Début : 04/01/2021
Fin : 10/09/21
Tache 2 : Par la suite, je me suis approprié le pitch mis en place par l’entreprise.
Pour m’exercer, Gérard Meyssin (agent commercial) m’a transféré quelques contacts que
j’ai téléphoné. Cet entrainement m’a permis d’avoir une idée de ce qu’était concrètement
la prospection.
28
Pitch de prospection
Tache 4 : Avant de commencer la prospection par téléphone, j’ai effectué des recherches
sur LinkedIn afin de rechercher l’identité de mes interlocuteurs. Connaître le nom de
l’interlocuteur facilite vraiment la prospection car certaines entreprises ont tendance à ne
pas pouvoir transférer l’appel car ils possèdent un standard nominatif ou ne peuvent pas
communiquer les noms en raison de leur politique de confidentialité.
Tache 5 : Une fois les noms de mes interlocuteurs en main, j’ai pu créer et remplir ma
base de données via Zoho CRM, l’outil qui permet à Vertice Engineering de gérer ses
relations avec les clients.
29
Tache 6 : Afin de mener à bien mes activités de prospection, mon tuteur m’a
communiquer les éléments à suivre et à mettre qui sont les suivantes :
Tache 8 : Lorsqu'un prospect est intéressé et demande un devis pour une ou plusieurs
formations, je dois en premier lieu recueillir certaines informations comme le nombre de
participants, réalisation en présentiel ou en ligne, et le numéro de semaine souhaité pour
réaliser la formation. Ces informations me seront utiles pour réaliser le devis. Une fois le
devis prêt , je l'envoi d'abord à mon tuteur pour vérification et je l'intègre dans l'offre.
L'offre destinée au client comporte (voir Annexe 3) :
1) Le mail d'accompagnement
2) L'offre (en pièce jointe)
3) Le programme de formation (en pièce-jointe)
4) La charte éthique (en pièce-jointe)
30
Résultats :
Je suis parvenue à créer 308 contacts au total dont 187 en France et 121 contacts en
Espagne.
En termes de respect de mes objectifs, je ne suis pas parvenue à atteindre les 14 devis
entre janvier et juillet 2021. Il me manquait précisément 3 devis pour atteindre l’objectif.
Parmi ces 11 devis, je n’ai pas eu d’offre qui s’est réellement concrétisé à ce jour. En
effet, dans notre domaine les démarches sont assez longues. Les responsables de
formations sélectionnent de nombreux organismes de formation afin de choisir celui
adapté à leur besoin en fonction de leur budget de formation mais aussi en fonction de la
zone géographique de l'organisme de formation. Les offres aussi doivent circuler en
interne et dans les services concernés, ralentissant donc la confirmation définitive des
offres envoyées aux clients. Je reste tout de même confiante car parmi ces 11 devis, j'en
ai 7 qui pourraient aboutir à une signature définitive car ils ont pris rendez-vous avec
Xavier Saigne pour approfondir et échanger sur leur processus internes. Je dois les
relancer pour la rentrée.
31
Grâce à cette mission, j'ai pu comprendre ce qu'est concrètement la prospection. J'ai pu
augmenter la base de contacts de l'entreprise avec un grand nombre de prospects
qualifiés. De plus, l'entreprise a gagné en visibilité en France et notamment sur le
marché espagnol car auparavant on ne retrouvait pas de contacts espagnols dans le
CRM. C'est également une activité qui a permis de confirmer qu'il y avait plus de 2 types
de cibles intéressés par les services de l'entreprise. En terme d'aspects négatifs, je
retiens qu'il n'est pas évident de signer des offres sur une courte durée et qu'en général
il faut employer et engager beaucoup de moyens sur le long terme. La prospection
demande également beaucoup d'entraînement pour contrer les objections. Enfin, il a été
parfois compliqué de communiquer directement avec les interlocuteurs car généralement
ils sont très occupés, il faut donc réussir à attirer leur attention.
Stratégie social
media
La création du planning éditorial a pour but de programmer et planifier notre activité sur
les réseaux sociaux. Cela permet de garder à l’esprit les objectifs, mais surtout de
produire du contenu sur les médias sociaux pour une cible précise.
Après avoir analysé la stratégie social média de Vertice Engineering, j’ai constaté que le
rythme de publication avait tendance à être irrégulier. Les posts sont publiés sur LinkedIn
environ 1 fois par mois.
Tâche 1 : Afin d’élaborer la stratégie, j’ai d’abord fait un point avec mon tuteur Xavier
Saigne et Brice Gravelle afin d’échanger et mettre en avant tous les attendus de ce
projet.
Nous avons échangé essentiellement dans cette réunion sur les types de publications
que nous souhaitions réaliser, sur les dates et les moments sur lesquels auraient lieu la
publication de ces posts, les destinataires de ces publications, ainsi que les outils que
nous utiliserons.
Vertice Engineering souhaitait minimiser au maximum les coûts liés à cette mission. De
ce fait, nous avons décidé de dépenser maximum 40 euros par mois, afin d’acheter par
exemple des photos sur les banques d’images comme Istockphoto.
32
Stratégie social media Vertice Engineering :
Moment opportun :
o Entre 7h et 8h30, à 12h et entre 17h et 18h
o Mardi, mercredi et jeudi.
Nous nous sommes également appuyé sur les conseils et les recommandations de
Claire Wibaille (intervenante en marketing digital) que nous avons décidé d'appliquer :
33
34
Le planning éditorial a été réalisé pour la période du 03 mars au 30 mars,
2021
Résultats :
35
Cette mission m’a conduit à proposer à l’entreprise une stratégie social media pouvant
être mise en place afin de pouvoir développer sa notoriété, ainsi que sa communauté.
Cependant, par manque de temps en raison de certaines activités jugées importantes par
l’entreprise telles que la prospection que je faisais en France et en Espagne, et mon
support pour envoyer des offres aux clients, j’ai eu un ralentissement au niveau de mes
objectifs. Il n’a pas été évident pour moi de me focaliser entièrement à la création des
publications par exemple. En revanche, certaines publications figurant dans le calendrier
ont été respectés et publiés (voir Annexe 4).
De plus, nous sommes parvenus à obtenir des résultats positifs à la suite des
publications que nous avons posté.
Nous pouvons constater une nette amélioration sur tous les indicateurs, entre les deux
post publiées respectivement en 2020 et 2021. Effet, le taux d’engagement par exemple
a augmenté de 82,49%. On note également 8 clicks pour la première publication contre
65 clicks pour la deuxième. Les résultats sont donc très satisfaisants et restent
prometteurs pour la suite.
Acquisition de followers :
Début : 04/03/2021
Fin : 10/09/21
L’un des objectifs importants pour Vertice Engineering était d’acquérir des followers sur
Linkedin.
Pour y parvenir, Xavier Saigne et moi nous sommes réunis afin de discuter sur les
éventuelles possibilités à mettre en place. A la suite de cet échange, mon tuteur a donc
décidé de mettre en lumière une stratégie que je devais également adopter.
Stratégie :
Etape 1 : Nous orienter vers les profils LinkedIn de nos cibles (Responsable Formation,
Directeur/trice des Ressources Humaines, Directeur/trice qualité, Responsable
Développement des compétences), en Europe et aux Etats Unis.
Etape 2 : Faire une demande d’invitation en y ajoutant un message, via le profil LinkedIn
de Xavier Saigne, afin de leur présenter notre activité et les inciter à s’abonner à la page
entreprise.
36
Stratégie n°2 :
Etape 1 : Consulter la liste des personnes ayant bénéficié d’une formation réalisée par
Vertice Engineering.
Etape 2 : Regarder si ces personnes sont bien présents sur LinkedIn.
Etape 3 : Faire une demande d’invitation en y ajoutant un message, via le profil LinkedIn
de Xavier Saigne, en leur rappelant qu’ils ont été formés par Vertice Engineering.
Etape 4 : Une fois la demande d’invitation acceptée, envoyer une l’invitation permettant
de s’abonner à la page entreprise.
Résultats :
En adoptant les méthodes ci-dessus, j’ai pu ainsi contribuer à l’augmentation du nombre
de followers LinkedIn de l’entreprise.
En intégrant l’entreprise en tant qu’alternante le 30/11/2020, l’entreprise comptait 172
followers au total.
L’objectif était de gagner minimum 10 abonnés par semaine en appliquant ces stratégies.
Cet objectif de départ a été atteint avec succès puisque la page LinkedIn de Vertice
Engineering compte à présent 567 followers (au 26/08/21). En effet, en calculant on
obtient : 4x7jours x 9 mois = 252).
37
Je garde une très bonne expérience concernant cette mission. C'est un défi que j’ai
apprécié relever car c'est toujours satisfaisant de voir le nombre de followers augmenter
considérablement. Mon tuteur et moi sommes satisfaits des résultats.. Bien-sur, c'est une
action qui doit continuer sur le long terme pour espérer un jour impacter et attirer plus de
personnes.
Un site internet est bien plus qu’un simple site vitrine, il s’agit d’un véritable outil de
conversion. La nouvelle identité visuelle et le contenu attrayant ont pour objectif d’attirer
une audience qualifiée sur le site. Pour une stratégie digitale percutante, les réseaux
sociaux constituent une arme de pointe.
Le site internet de Vertice est un outil marketing de taille. Le site web de Vertice
Engineering a été développé par le framework Symfony. Le site internet permet non
seulement à l’entreprise de présenter son catalogue de formation, mais il permet
également de prendre contact avec des membres de l’entreprise afin d’avoir des
renseignements ou faire une demande de formation.
Cependant, le site internet de Vertice a besoin d’être optimisé. En effet, à première vue
nous n'identifions pas clairement le secteur dans lequel es spécialisé l’entreprise alors
qu’il s’agit d’un élément de taille. De plus, les couleurs ne sont pas assez harmonisés et
les informations figurant dans ce site vitrine ne sont correctement agencées.
Tâche 1 : Afin de débuter la refonte du site web, j’ai échangé avec mon tuteur Xavier
Saigne et Brice Gravelle de manière à connaître leurs attentes.
L’audit de site :
Pour la partie éditoriale et efficacité, nous pouvons remarquer que malgré l'absence de
l'inscription à la newsletter, toutes les informations concernant l’entreprise sont présentes
sur le site. Cependant, chaque demande d’information ne fait pas l’objet d’un accusé de
réception. Il s’agit d’un détail essentiel car celui-ci permet de rassurer le visiteur et qui
aura donc la certitude que sa demande à bien été réceptionnée par l’entreprise.
38
Le contenu global du site est assez bien hiérarchisé et cohérent, par contre la longueur
des pages reste importante dû à la présentation de l’offre (catalogue) beaucoup trop
exhaustif.
Au niveau de l’ergonomie générale du site, le site est accessible sur tous les navigateurs
de recherche, mais n’est pas responsive. En effet, en faisant le test sur mobile quelques
images et contenus du site ne s'adaptent pas à la taille de l’écran. Il faudrait mettre à jour
les balises titres qui parfois sont inexistantes. Le site web possède tout de même les
informations essentielles, permettant ainsi au visiteur de ne pas se perdre sur le site.
Tâche 2 : Par la suite, réalisé un cahier des charges pour la refonte du site web afin
d’avoir une trace écrite mais surtout pour nous permettre d’avoir toujours en tête les
lignes directrices et les objectifs liés à notre projet.
Voici ici un aperçu du cahier des charges (voir Annexe 6 ):
Tache 3 : Il a fallu par la suite que je propose une maquette à l’entreprise. J’avais
initialement utilisé la plateforme WIX afin d’avoir une visualisation claire et nette du
nouveau site web. Cependant l’entreprise a préféré que je la réalise à la main.
39
Ci-dessous différents extraits de la maquette :
40
Tache 4 : L’ensemble de l’entreprise a validé la maquette que j’ai réalisé. De ce fait, j’ai
donc commencé a élaboré un planning mettant en avant les éléments à mettre en place
ou à modifier sur un délai indiqué. Il faut savoir que pour ce projet, Brice s’est occupé de
toute la partie back end. De mon coté, je me suis chargé de réalisé plusieurs tâches :
• le graphisme de la page d’acceuil via l’outil Inkscape
• faire la sélection et publier des verbatims pertinents en rapport avec les formations
réalisées.
• le contenu textuel afin de mettre en valeur le professionnalisme et les formations de
qualité fournit par l’entreprise
• la traduction du site web en espagnol.
Tache 5 : Après avoir suivi toutes les étapes du projet, le site web a enfin été lancée le 2
août 2021. On retrouve certains éléments manquants sur le nouveau site web comme : la
barre de recherche, la traduction en espagnol, les références clients de Vertice
Engineering, la FAQ, le quizz, la barre de recherche, le glossaire et la fonctionnalité
permettant de voir en direct le nombre de place disponible pour les formations
mutualisées.
A mon sens, je ne vois aucun inconvénient de lancer le site web, bien que tous les
éléments prévus ne soit pas encore mis en place. L’essentiel figure bien dans le nouveau
site web et les éléments manquants pourront être ajoutés au fur et à mesure.
Résultats :
Grâce à cette mission, le site web de Vertice Engineering a pris un nouveau tournent et
correspond beaucoup plus à un site web que l’on pourrait observer aujourd’hui à
quelques exceptions près. En effet, le site web ne possède pas encore toutes les
caractéristiques et les fonctionnalités voulues en raison de certaines compétences
manquantes. L’entreprise ne souhaitant pas faire appel à un prestataire, nous devons
obligatoirement acquérir les compétences nécessaires bien que cela puisse prendre un
peu de temps.
41
Page d'accueil après refonte : Catalogue simplifié et organisé
Nouveau design et navigation par catégorie
beaucoup plus fluide
Cette mission fait partie des missions que j’ai le plus apprécié. Bien qu’elle ait été assez
complexe dans la mesure où ni moi ni l’ensemble de l’équipe ne disposait de la totalité
des compétences nécessaires pour réaliser ce projet, j’ai pu encadrer mes collaborateurs
et apporter toutes les connaissances que j’ai pu acquérir tout au long de l’année. Je me
suis également découvert un attrait pour le graphisme.
Bien entendu, ce site web n’est pas parfait et ne contient pas encore toutes les
caractéristiques que nous désirions. En revanche, je reste assez confiante car l’ensemble
des membres de Vertice Engineering avons la faculté de bien travailler en équipe, et la
volonté d’apprendre, donc pas à pas nous serons en mesure de proposer aux visiteurs
un site web plus que satisfaisant.
42
Budgétisation (en heure)
43
Conclusion
D’un point de vu global, les missions sur lesquelles j’ai été impliquée ont commencé à
être mises en place dans l’entreprise. Cependant, certaines d’entre elles n’ont pas été
réalisées jusqu’à la fin par manque de temps, et suite à plusieurs imprévus qui ont fait
surface.
Durant mon expérience chez Vertice Engineering, ainsi que grâce à mes diagnostics, j’ai
pu mettre en lumière la principale problématique chez Vertice Engineering. En effet, elle
se caractérise par son manque de visibilité sur le marché, qui pourtant pourrait permettre
à l’entreprise de faire augmenter considérablement son chiffre d’affaires.
Mes missions ont permis à l’entreprise d’attirer des prospects qualifiés grâce à la
prospection que j’ai effectuée en France et en Espagne. De plus, mon activité sur
l‘acquisition de followers a permis à l’entreprise de gagner en visibilité via des moyens
digitaux. Sans oublier, la refonte du site internet, via laquelle de nombreuses inscriptions
pour les formations mutualisées ont été générées. Cette réussite découle du fait que j’ai
proposé à l’entreprise d’intégrer une fonctionnalité permettant d’afficher les prochaines
formations dans les mois à venir.
Les mois passés auprès de Vertice Engineering m’ont permis d’acquérir une plus grande
autonomie, à travailler en équipe mais surtout de développer ma capacité à être
multitâche puisqu’il s’agit d’une entreprise restreinte en matière de moyens humains.
44
Annexes
45
Annexe 1 : Personas
IDENTITÉ
Directeur/trice des Ressources Humaines
Nathalie Rivière
Féminin
DÉMOGRAPHIE
Entre 25 et 60 ans
Bac +2 minimum
Europe + Grandes villes et Provinces (France, Espagne, Allemagne, Pays de l’Est, USA)
PROFESSIONNEL
● Secteur d’activité : Tous secteurs industriels
● Taille de l’entreprise : Grand groupe (siège ou division importante dans le groupe).
● Type d’activité : Production, Bureau d’étude, Industrialisation.
● Supérieur hiérarchique : DRH groupe, PDG.
Centres d’intérêts (Degré d'innovation) : Développer les compétences et l’engagement des salariés
répondant au besoin technique de leur poste (souvent relayé par le manager hiérarchique). Contribuer aussi à
leur développement personnel et professionnel.
Besoins :
• Répondre à l’exigence d’un plan de développement des compétences pour chaque salarié
• Avoir accès simplement aux informations concernant les formations.
• Accéder à des informations claires concernant toutes les modalités associées à nos formations (évaluation,
mode de réalisation en ligne/présentiel, intra/inter…)
• Avoir des prestataires de formation de (très) bon niveau.
• Avoir la confiance des directeurs techniques internes.
• Trouver des organismes de formation capable de déployer des formations sur l’ensemble des sites mondiaux
du groupe.
Motivations :
• Contribuer au succès de leur entreprise en faisant en sorte que les équipes soient les plus compétitives
possibles.
• Avoir des prestataires avec lesquels s’engager dans le long terme (partenariat de confiance).
• Avoir des prestataires qui proposent des idées et approches nouvelles pour le développement des
compétences et le développement professionnel des salariés.
• Être rassuré sur nos certifications et approbations (Qualiopi, Datadock).
• Être convaincu de l’apport technique et pédagogique de nos formations.
• Positionnement prix/prestation compétitif
Freins :
• Risques associés au fait de démarrer une nouvelle collaboration avec un nouveau prestataire de formation.
• Gestion administrative d’intégrer un nouveau prestataire
• Coût
Facteurs d’influences :
• Jugements de la part des directeurs techniques internes.
• Réseaux sociaux : LinkedIn.
• Recommandations d’entreprises
• Recours à des organismes de formation déjà sollicités par le passé.
Sources d’information interne/ externe :
• Réseaux sociaux : LinkedIn.
46
DENTITÉ
Directeur Qualité
Thierry Buon
Masculin
DÉMOGRAPHIE
Entre 25 et 60 ans
Bac +2 minimum
Europe + Grandes villes et Provinces (France, Espagne, Allemagne, Pays de l’Est, USA)
PROFESSIONNEL
• Secteur d’activité : Tous secteurs industriels
• Taille de l’entreprise : Grand groupe (siège ou division importante dans le groupe) ou site individuel.
• Type d’activité : Production, Bureau d’étude, Industrialisation. – (activité opérationnelle)
• Supérieur hiérarchique : PDG, directeur technique
Centres d’intérêts (Degré d'innovation) : Niveau technique important, ouvert à l’innovation technique, confronté
quotidiennement à des difficultés techniques et aléas.
Besoins :
• Avoir des équipes techniques qualifiées sur tous les sujets qu’elles doivent maîtriser.
• Résoudre certaines problématiques techniques pointues.
• Etre accompagné au moindre coût,
• Montée en compétences générale,
• Adaptation de ces compétences dans leur métier
• Mise en œuvre opérationnelle de ces compétences.
• Former des groupes de taille réduite (10 Max)
Motivations :
• Relever les défis techniques en présence et faire que les produits de l’entreprise soient au niveau de qualité,
coût, délai attendu ou mieux.
• Adaptation du contenu et de la forme aux spécificités de l’entreprise
• Gagner en compétitivité par rapport aux sociétés concurrentes (compétences différenciantes).
Freins :
• Temps et disponibilité pour échanger avec les interlocuteurs de Vertice Engineering.
• Pas toujours décideur du choix du formateur (lié au RH et à son organisation)
• Coût
Facteurs d’influences :
• Jugements basés sur collaborations passées.
• Recours à des organismes de formation déjà sollicités par le passé.
• Recommandations de collègues, clients, fournisseurs.
• Réseaux sociaux : LinkedIn, site web (verbatims formations passées)
Sources d’information interne/ externe :
• Recommandations de collègues, clients, fournisseurs.
• Réseaux sociaux : LinkedIn, site web (verbatims formations passées)
47
IDENTITÉ
Responsable de Formation
Thierry Buon
Masculin
DÉMOGRAPHIE
Entre 20 et 60 ans
Bac à Bac +2
Europe + Grandes villes et Provinces (France, Espagne, Allemagne, Pays de l’Est, USA)
PROFESSIONNEL
● Secteur d’activité : Tous secteurs industriels
● Taille de l’entreprise : Grand groupe ou site industriel individuel appartenant à un grand groupe.
● Type d’activité : Production, Bureau d’étude, Industrialisation.
● Supérieur hiérarchique : DRH, Responsable développement des compétences
Centres d’intérêts (Degré d'innovation) : Très faible. Personne simplement chargé de rassembler les besoins
en formation et mener la gestion administrative et l’organisation avec les Organismes de formation.
Besoins :
• Répondre à l’exigence d’un plan de développement des compétences pour chaque salarié
• Avoir accès simplement aux informations concernant les formations.
• Accéder à des informations claires concernant toutes les modalités associées à nos formations (évaluation,
mode de réalisation en ligne/présentiel, intra/inter…)
• Identifier très rapidement si une de nos formations répond à un besoin interne.
Motivations :
• Être rassuré sur nos certifications et approbations (Qualiopi, Datadock).
• Trouver les organismes qui répondent le mieux aux besoins de formation exprimés en interne, au moindre
coût.
Freins :
• Coûts
• Prestataire non local (pour entreprises internationales)
Facteurs d’influences :
• Contact téléphonique avec l'équipe commerciale Vertice Engineering et écoute de notre argumentaire.
• Réseaux sociaux : LinkedIn.
• Recommandations d’entreprises.
• Recours à des organismes de formation déjà sollicités par le passé.
48
IDENTITÉ
Responsable développement des compétences (PME)
Nathalie Rivière
Féminin
DÉMOGRAPHIE
Entre 20 et 60 ans
Bac +2 minimum
Europe + Grandes villes et Provinces ( France, Espagne, Allemagne, Pays de l’Est, USA).
PROFESSIONNEL
• Métier : Responsable développement des compétences ou équivalent PME.
• Secteur d’activité : Tous secteurs industriels
• Taille de l’entreprise : PME
• Type d’activité : Production, Bureau d’étude, Industrialisation.
• Supérieur hiérarchique : PDG.
Centres d’intérêts (Degré d'innovation) : Développer les compétences et l’engagement des salariés répondant
au besoin technique de leur poste. Contribuer aussi à leur développement personnel et professionnel.
Besoins :
• Répondre à l’exigence d’un plan de développement des compétences pour chaque salarié.
• Réactivité et adaptabilité du prestataire
• Avoir accès simplement aux informations concernant les formations.
• Accéder à des informations claires concernant toutes les modalités associées à nos formations (évaluation,
mode de réalisation en ligne/présentiel, intra/inter…)
• Identifier très rapidement si une de nos formations répond à un besoin interne.
• Avoir des prestataires de formation de (très) bon niveau.
• Avoir des prestataires avec lesquels s’engager dans le long terme (partenariat de confiance).
Motivations :
• Contribuer au succès de leur entreprise en faisant en sorte que les équipes soient les plus compétitives
possibles.
• Avoir des prestataires avec lesquels s’engager dans le long terme (partenariat de confiance)
• Avoir des prestataires qui proposent des idées et approches nouvelles pour le développement des
compétences et le développement professionnel des salariés.
• Être rassuré sur nos certifications et approbations (Qualiopi, Datadock).
• Être convaincu de l’apport technique et pédagogique de nos formations.
• Positionnement prix/prestation compétitif
Freins :
• Risques associés au fait de démarrer une nouvelle collaboration avec un nouveau prestataire de formation.
• Coût
• Prestataire non local (pour entreprises internationales).
Facteurs d’influences :
• Jugements de la part des directeurs techniques internes.
• Réseaux sociaux : LinkedIn.
• Recommandations d’entreprises.
• Recours à des organismes de formation déjà sollicités par le passé.
Sources d’information interne/ externe :
• Réseaux sociaux : LinkedIn.
• Recommandations d’entreprises.
49
Annexe 2 : Catalogue
50
51
52
53
54
Annexe 3 : Exemple offre client
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
Annexe 4 : Exemples LinkedIn
67
68
Annexe 5 : Audit de site
69
70
Annexe 6 : Cahier des charges site web
71
72
73
74