Cahier des charges

Gestionnaire RH
1. Données personnelles du titulaire
Nom : Prénom :

2. Données sur la fonction

Titre : Supérieur direct :
Gestionnaire RH Responsable des ressources humaines
Remplaçant :
---
Taux occupation : Subordonnés directs :
80-100% ---

3. Profil requis
Formation de base : CFC employé-e de commerce, ou
formation jugée équivalente
Formation complémentaire : Certificat de gestionnaire en ressources
humaines, ou certificat de généraliste
en assurances sociales
Formation complémentaire ---
souhaitée :

4. Rôles principaux
Assister le/la Responsable des ressources humaines dans l’ensemble des tâches
administratives du service concernant le cycle de vie du collaborateur.

5. Tâches et responsabilités
Recrutement et entrée en fonction :
- Préparer les offres d’emplois et les cahiers des charges avec le chef de service
concerné ;
- Assurer l’envoi de l’offre aux différents canaux de publication dans les délais fixés ;
- S’assurer de la bonne publication de l’offre ;
- Assurer la réception des dossiers de candidatures et remplir le tableau de suivi ;
- Assurer les convocations ainsi que les réponses négatives aux candidats ;
- Préparer les documents d’engagements et suivre l’entrée en fonction avec les outils
en vigueur ;

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 Formation et développement :
- Réceptionner les demandes de formation et assurer la préparation du texte pour la
CGA ;
- Confirmer la décision du conseil municipal au collaborateur
- Préparer les documents liés au contrat de redevances avec les conditions décidées ;
- Classer et suivre les fins de redevances ;

Départ du personnel :
- Assurer la gestion administrative en cas de départ (accusé de réception, lettre de
licenciement, etc…) ;
- Assurer la transmission des documents utiles à la fin des rapports de travail (caisse de
prévoyance, certificats de travail) ;
- Gérer le matàriel qui doit être remis en fin de service, et coordonner avec les services
concernés (IT, conciergerie, etc…) ;

En général :
- De manière générale, gérer l’administratif tout au long du cycle de vie du collaborateur
et soutenir la responsbale des ressources humaines ainsi que le spécialiste RH ;
- Exécuter toutes les autres tâches qui peuvent lui être confiées.

6. Compétences
Savoir-faire
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens de l’organisation ;
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale ;
- Discrétion et rigueur ;

Méthodologiques
- Maîtrise des exigences normatives ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Maîtrise des règlements et directives liés à ses activités.

Savoir-être
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Grande capacité d’écoute ;
- Gestion du stress ;
- Bonne communication
- Maîtrise de soi ;

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 7. Dispositions générales
- Le/a titulaire est soumise aux respects des bases légales en vigueur ;
- Le présent cahier des charges entre en vigueur dès son approbation par l’autorité de
nomination et la signature par l’intéressé-e ;
- Des modifications peuvent être apportées au présent cahier des charges en fonction
de l’évolution des circonstances, l’intéressé-e entendue.

8. Comportement
- En cas de situation extraordinaire, faire preuve d’une grande disponibilité (travail de
nuit / week-end / horaires irréguliers) ;
- S’identifier à son employeur, son cahier des charges et la culture d’entreprise ;
- Dans toute situation, faire preuve de respect de lui/d'elle-même, des personnes
(collègues, hiérarchie, partenaires, fournisseurs), du matériel, des règlements, des
directives et des chartes en vigueures ;
- En fonction des situations, faire preuve de discrétion dans la diffusion des informations.

9. Rémunération
La rémunération mensuelle est fixée entre C01 (Fr. 4'932.-- x 13 mois) et C27
(Fr. 6'657.-- x 13 mois) selon l'âge et l'expérience du candidat.

10. Date et signatures

Titre Date Signature
Présidente de Commune

Secrétaire Municipal

Responsable RH

Titulaire du poste

Auteur du cahier des charges : Helena NOGUEIRA – 30.12.2022 – Version : 1 – Mise à jour : ---

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