AVIS D’APPEL A CANDIDATURES

Titre du poste : Chargé(e) de l’Administration & des Ressources Humaines

Localisation du poste :
Statut :
Responsable hiérarchique :
Lieu d’affectation :
Entrée en fonction :
Recrutement ouvert :
Département Administration et Finances
CDD d’un (1) an renouvelable
Chef Département Administration et Finances
Bureau National de l’ONG à Cotonou
Mai 2024
Aux nationaux uniquement

Le Cabinet BERGES CONSULTING SARL recrute, pour le compte d’une ONG Internationale sise
à Cotonou, une personne qualifiée pour occuper le poste de Chargé(e) de l’Administration et des
Ressources Humaines.

A- PRINCIPALES ATTRIBUTIONS DU POSTE

Le(la) Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines sera chargé(e) de :

1. Assurer le secrétariat administratif de l’institution ;
2. Tenir à jour un répertoire des partenaires et du personnel de l’institution (adresses, mails et
téléphones) ;
3. Assurer la tenue du planning d’utilisation de la salle de réunion ;
4. Coordonner la logistique en lien avec la tenue de réunions au Bureau National (préparation de la
salle, mise à disposition de rafraîchissements ou boissons chaudes, …) ;
5. Assurer la gestion de la caisse des menues dépenses de l’ONG ;
6. Appuyer la Direction Nationale de l’ONG à assurer le recrutement, la formation, le recyclage et
l’évaluation du personnel ;
7. Assurer la gestion des contrats de travail du personnel ;
8. Veiller au respect du droit des travailleurs et des dispositions du code de travail et des actes officiels,
lois et règlements relatifs au management du personnel ;
9. Elaborer les déclarations périodiques à la CNSS et assurer toutes les formalités relatives aux
accidents de travail, aux congés de maternité, … ;
10. Elaborer et assurer le suivi du planning de départ en congés du personnel ;
11. Elaborer les projets d’autorisation d’absence ou de départ en congés du personnel et les soumettre
à la validation de Directrice Nationale ;
12. Tenir convenablement et mettre à jour régulièrement les dossiers individuels du personnel et le
registre de l’employeur ;
13. Assurer la confidentialité dans le cadre des décisions prises pour la gestion du personnel ;
14. Assurer la gestion du contrat d’assurance maladie et des relations avec l’assureur ;
15. Elaborer les états mensuels de paie et tenir à jour le registre de paie ;
16. Promouvoir au sein de l’institution l’esprit de solidarité, d’éthique au travail et la culture de
performance ;
17. Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée dans le cadre de l’exercice de la fonction.

B- PROFIL RECHERCHE POUR LE POSTE

❖ Être de nationalité béninoise ;

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❖ Être titulaire au moins d’une Licence professionnelle en Administration / Gestion des Ressources
Humaines ou tout autre diplôme équivalent et en fournir la preuve (éliminatoire) ;
❖ Avoir au minimum cinq (05) ans d’expériences prouvées en Administration et/ou Gestion des
Ressources et en fournir la justification (éliminatoire si pas respectée) ;
❖ Avoir des connaissances pointues en droit et sur le code du travail ;
❖ Avoir une parfaite maîtrise du traitement des salaires ;
❖ Avoir une bonne maîtrise des méthodes et outils de gestion des Ressources Humaines ;
❖ Avoir une bonne capacité managériale ;
❖ Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
❖ Avoir le sens de la responsabilité et l'aisance relationnelle ;
❖ Savoir travailler sous pression.

C- CONDITIONS GENERALES POUR POSTULER

1. Dossier de candidature
Le dossier de candidature au poste comprend :
 Une lettre de motivation indiquant la vision du/de la candidat(e) pour le poste et ses
coordonnées téléphoniques fonctionnelles ;
 Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
 Les références professionnelles et/ou attestations de travail prouvant les expériences
professionnelles du/de la candidat(e) ;
 Les coordonnées (Nom et prénoms, poste occupé, structure, contacts téléphoniques, adresse
électronique valide) de trois (3) personnes pouvant fournir des références professionnelles et
personnelles sur le/la candidat(e) ;
 Une copie (non légalisée) du diplôme exigé ;
 Une copie du CIP (Certificat d’Identification Personnelle) ou de la carte biométrique.
L’indication de contact(s) téléphonique(s) fiable(s) est obligatoire sous peine de rejet du dossier de
candidature.

2. Date limite et lieu de dépôt des dossiers

Les personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer leur dossier de candidature par mail
à : recrutementbergesconsulting@gmail.com dans un fichier unique PDF, uniquement avec la mention
« Candidature au poste de Chargé(e) de l’Administration et des Ressources Humaines », au plus tard
le mardi 05 mars 2024 à 12 heures précises (heure locale)
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et invité(e)s pour la suite du processus
de recrutement.
NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Fait à Abomey-Calavi, le 19 février 2024