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Raliser un bon de
commande client
Rdige par
ABANDA
Approuv par
Champ dapplication
Lintgralit des activits allant de lapprovisionnement de lusine en matire premire et matriels jusqu
mise disposition de ces dernier aux services requrant
Entit-pilote : Responsable service production
Processus client
PRO livrer un client
Elments dentre
Bon de commande
MP
Elments de sortie
Bordereau de livraison client
Bordereau de livraison chantier
Documents applicables
Procdure traitement dune commande client
Procdure gestion des dossiers de fabrication
Procdure planifier, ordonnancer la production
Procdure grer un chantier
Procdure valuer les performances
Procdure maintenir les installations et quipement
Procdure effectuer les livraisons
Procdure gestion des ateliers
Signature
Date
Rfrence :
P_GF_001_A
Version :
001
Date dapplication :
08/08/2012
Page :
Objectif
2-
Dfinition et abrviations
3-
Domaine dapplication
4-
Responsabilits
5-
Systme de rfrence
6-
Procdure
a-
Dfinition
REDACTION
VERIFICATION
ABANDA NDEME
M. Dsir KAMDEM
Ingnieur en M.I.P
APPROBATION
M. Fritz BELL
Directeur Gnral
Visa :
1- Objectif
Cette procdure dfini lensemble des actions entreprendre pour un bon de commande :
Sassurer de la dfinition et de la comprhension de la commande su client ;
Garantir la satisfaction du client par le respect des dlais et la maitrise complte entre loffre
faite et la demande du client ;
Avoir lavis du client lors dune non-conformit face aux clauses du contrat ;
Maitriser les cots de transport et les marges commerciales.
2- Dfinition et abrviations
Demande : toutes demandes clients autres que le bon de commande.
3- Domaine dapplication
Cette procdure sapplique toutes les commandes et/ou demande client adresser METABOIS
Sarl.
4- Responsabilits
La gestion des procdures est ralise par le RQ. La validation des procdures
organisationnelles est ralise par les responsables de service concerns. La validation des
procdures oprationnelles est ralise par le RQ.
5- Systme de rfrence
Les documents rattachs cette procdure sont :
PRO Facturation et caisse ;
PRO traitement dune commande client ;
PRO livrer une commande client ;
PRO Etudier, livrer, coter;
PRO rclamation client.
6- Procdure
a- Dfinition
La procdure traitement dun bon de commande client et/ou une demande client est la
procdure la plus importante du processus de ralisation. De ce fait, tous les documents, qui ont
servis la ralisation de ce projet doivent tre clairement identifies et classes afin dapporter la
preuve que ce qui est fait est ce qui tait dans les prvisions .
b- Commentaire
I-
Afin datteindre notre objectif principale qui est de trouver une solution pour le problme
de non-respect des dlais nous avons dcid dinstaurer au service production de METABOIS un
tableau de bord qui devra les aid dans la ralisation de leur tches quotidiennes et ainsi valuer
de planification et le suivie des processus.
Pour laborer ce tableau de bord nous avons :
Identification de lobjet suivie :
identification des destinataires des tableaux de bord : le tableau de bord labore
ici est destin au personnel du service de production, aux chefs dateliers, aux ouvriers de
chaque atelier.
Le tableau de bord prsent sera utilis pour suivre la production et les processus
en marche.
Identification des ressources : les ressources alloues ce projet sons ;
Les ressources humaines : dsigne une ou deux personnes pour le suivie des
indicateurs de performances et de leurs analyses.
Les ressources matriels et matires : sassurer de la disponibilit.
Le projet devra tre ralis durant six mois.
Faire des mesures priodiques afin de faire une analyse quantitatives et qualitative
du suivie des indicateurs.
Faire les analyses entres chaque indicateurs et la valeur cible atteindre.
La figure suivante reprsente une approche a la ralisation dun tableau de bord labor.
Pilotage : mission,
ressources, politique
Fournisseurs
SEVICE PRODUCTION
Offre de service
Clients
Clients