TABLEAU RECAPITULATIF DES RÔLES ET DES RESPONSABILITES DANS LE

PROCESSUS DE GESTION DES RETARDS ET DES ABSENCES

Ressources
Type Action Employé Chef direct Remarques
humaines
RETARDS
Conduite d’un
Tout retard de plus de Doit recevoir le entretien structuré
> 30 minutes 30 minutes doit faire Annonce son retard et collaborateur dès le selon modèle ;
l’objet d’un appel le motif 2ème retard l’employé doit
téléphonique remplir la feuille de
retard
Doit convoquer son
Si la somme des
collaborateur et doit Prennent note et
> 3 retards en 1 retards répétés
avoir un entretien suivent les mesures
mois dépasse ½ jour de
approfondi avec décidées
travail, déduire les
mesures ; informe les
heures des congés ou
RH
du salaire
ABSENCES
Conduite d’un
Doit annoncer son Doit exiger un entretien structuré
1er jour Appel téléphonique Sont informées par le selon modèle ;
incapacité à travailler pronostic sur la durée
chef direct l’employé doit
d’incapacité
remplir la feuille
d’absence
Doit envoyer le Doivent recevoir le
Dès le 2ème jour
certificat médical certificat médical
Redistribue les tâches
Transmettent le
4ème jour en fonction des
Certificat médical Certificat à
suppléances définies
l’assureur
 Ressources
Type Action Employé Chef direct Remarques
humaines
ABSENCES
Prend des nouvelles
Appel téléphonique
de son collaborateur
Prend des nouvelles Doivent recevoir les
Contacts avec les
de son collaborateur et infos sur le Par écrit
collègues
informe les RH collaborateur
Du 4ème jour au Peuvent envoyer le
médecin de La visite fait l’objet
30ème jour d’un rapport écrit
l’entreprise.

Peuvent exiger une

consultation auprès du Rapport écrit
médecin de
l’entreprise
Exigent du
collaborateur un
Appel téléphonique certificat médical avec
une date de reprise du
travail
Analysent les
> 60 jours Informe ses Possibilités de
Expertise médicale
collaborateurs réinsertion

> 180 jours Fin du droit aux

allocations pour
« maladie »