Module: Audit social

Auditer l’information
des délégués du
personnel

• DJAFER Mounia Leila

 1 Introduction

SOMMAIRE 2 Présentation de l auteur

3 Mission des délégués du personnel

4 Documents dus au DP

5 Informations spécifiques aux DP

6 Les réunions mensuelles entre employeurs et DP

7 La démarche de l audit
INTRODUCTION
Le chapitre 33 parle de l'audit de l'information des délégués du
personnel. Il met en avant l'importance de l'audit de conformité
pour s'assurer que le chef d'entreprise respecte ses obligations
d'information envers les représentants du personnel.
Le non-respect de ces obligations expose l'entreprise à des
risques juridiques, économiques, financiers et sociaux, ainsi qu'à
des situations critiques.
PROBLEMATIQUE

COMMENT GARANTIR LA QUALITÉ ET LA

FIABILITÉ DE L'INFORMATION TRANSMISE
AUX DÉLÉGUÉS DU PERSONNEL PAR LE
BIAIS D UN PROCESSUS D AUDIT EFFICACE?
c

- Ils présentent au chef d entreprise toutes les réclamations

individuelles/collectives en matière d’application de la
réglementation et des conventions et accords dans l entreprise
- L’assistance des salariés en matière de rupture du contrat de
travail ou de sanction
- la veille et l'alerte en matières des droits de personnes et de
liberté individuelles
L’Auditeur vérifie si le chef d entreprise à remis au DP:

- Un exemplaire de la - le registre unique du

r des - Document récapitulatif
conventionet personnel
des horaires
accords collectifs de - Le document unique
individualisés dans l”E
travail d'evaluation des risques
- Des contrats ouvrants
- Les observations et professionnels
droit à des aides
mises en demeure - Le document unique d
publiques
notifiées par l inspection évaluation des risques
du travail professionnels

DOCUMENTS DUS AUX DP DANS

TOUTE ENTREPRISE:
LE CHEF D E EST TENU D'INFORMER SES DP DANS CERTAINS
CAS:
L'engagement
1. En cas de reclassement d'un salarié déclaré
inapte suite à un accident de travail ou une
2. Le chef d'entreprise doit consulter
maladie professionnelle, le chef d'entreprise les délégués du personnel concernant
doit informer et consulter les délégués du la période et l'ordre des départs en
personnel. Il doit leur fournir toutes les congés payés, ainsi que le
informations pertinentes sur le salarié et les fractionnement des congés avec
possibilités de reclassement. 1. En cas de fermeture de l'entreprise. Les
informations nécessaires doivent être
reclassement d'un salarié déclaré inapte suite
communiquées en avance, permettant
à un accident de travail ou une maladie
aux délégués du personnel de
professionnelle, le chef d'entreprise doit demander des modifications si
informer et consulter les délégués du nécessaire.
personnel. Il doit leur fournir toutes les
informations pertinentes sur le salarié et les
possibilités de reclassement.
4. Dans le secteur du BTP, si le
chef d'entreprise prévoit de
recourir au chômage intempéries, 3. Si le chef d'entreprise envisage de
il doit informer et consulter les reporter une demande de repos
délégués du personnel. Les compensateur d'un salarié, il doit
informations concernent les informer et consulter les délégués du
modalités telles que la date de personnel.
démarrage, la durée, les équipes et
les modalités de reprise.
l’information accessible aux délégués
du personnels
il.
Accès au salariés
Les DPs doivent pouvoir se procurer au
près des salariés et de l’entreprise toutes
les informations entrants dans le cadre
de leurs missions: (salaires et
indémnités, hygiene et sécurité,
protection sociales, application de la
reglementation, respect des conventions
)
L’accès aux autres représentants
du personnels
L’accès à l’information
externe
Pour l’exercice de leurs missions, les
La circulation d informations
DP ont le droit de se déplacer librement
entre instances représentatives
à l’extérieur de l’entreprise sur leurs
du personnel entre dans leurs
heures de délégation.
prérogatives respectives et
participe des relations de
travail nées entre elles
Information spécifiques avant consultation des DP dans les
entreprises de + de 10 - de 50 salariés

1. Formation professionnelle 2. Licenciement collectif pour 3. En cas de carence:

motif économique
• Dans les entreprises d au moins 50
- Consultation annuelle sur les
L’employeur doit: salariés dépourvues de comité d entreprise
orientations de la formation
- Au préalable consulter et informer et de comité d hygiene sécurité conditions
professionnelle
les DP de travails, les délégués du personnel
- Remise des documents
- Leurs donner toutes les explications excercent leurs attribution
d'information avant les réunions
- Répondre à leurs question • Les DP excercent temporairement les
- Communication du projet de plan
- Recueillir leurs avis attributions du comité d entreprise en cas
de formation et des conditions de
* de carence
mise en œuvre
Les réunions mensuelles entre chef
d entreprise de DP
Le chef d entreprise et tenu de recevoir collectivement les DP et
leurs suppléants 1x par mois
Ces réunions sont le cadre dans lequel les délégués portent leurs
réclamations des salariés devant l employeur

Pour cela, les délégués du personnel remettent au chef d

entreprise une note écrite deux jours ouvrables avant la réunion.
Ce dernier à obligation de lui repondre également par écrit dans
un délais de 6 jours ouvrables

Question et reponse sont retranscrites dans un registre spécial.

 LA DEMARCHE DE l’AUDIT

La démarche de l’auditeur social chargé d’une mission portant

sur l’information des DP repose sur trois étapes :
- Faire l’inventaire de l’ensemble des règles applicables dans
l’entité auditée
- Recueillir les informations en s’appuyant sur les documents
existants et par entretien avec les acteurs concernés
- Identifier les éventuelles carences et en rendre compte en
proposant des mesures correctives appropriées.
THANK YOU!
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