RH S2 :

1) Documents , registre , affichage obligatoires en entreprise .

Une des règles de base de la gestion du personnel est de tenir à jour les registres d’ADP
( administration du personnel ) et d’être en mesure d’informer le personnel sur la manière dont il est
géré . La législation française prévoit que les entreprises affiche et mettent à jour certains
documents obligatoire . Ces documents doivent être mis en évidence et facile à trouver .
L’employeur peut afficher les documents obligatoire dans : les salles de repos , les lieu de
rassemblement .Un panneau spécial doit être dédier à cet affichage . Il est autorisé et même
conseiller d’afficher ces documents sur le site de l’entreprise ou de les rendre accessibles aux
salariés par voie électronique . En cas de nom respect de l’affichage des documents obligatoire la
peine encouru va de 450 à 1500 e par documents omis . Les sanction peuvent être beaucoup plus
lourde si les documents ne sont pas mis à jour .

2)Liste des documents obligatoire par famille :

Document 1 : document relatif aux droit des salarié

• - Il faut donner les coordonné de l’inspecteur du travail . L’inspecteur du travail est chargé
de veiller au respect du code du travail , il a aussi pour mission de conseiller employer ,
employeur et les représentant du personnel
• - Les coordonné du défenseur des droits

Document 2 : Document relatif à a santé et à la sécurité des employer

• - La médecine du travail : coordonné du médecin , du SAMU , pompier

• - La consigne de sécurité : consigne incendie avec plan et nom des responsable des secours
ou de l’évacuation .
• - Interdiction de fumer et vapoter
• - Le DUER : document uniques d’évaluation des risques professionnel : ce doc vise a
informer le personnel sur la conduite à tenir pour réduire les risques professionnel ( EXAM)
• - Règle encadrant l’égalité femme homme , la discrimination et le harcèlement ( moral /
physique)au travail

Document 3 : Document relatif au travail :

• - Le document sur le temps de repos et les horaire de travail : L’employeur doit afficher les
horaires de début et de fin du travail , la duré des temps de pose , le jour de repos
hebdomadaire
• - Les congé payé : Il faut affiché 2 mois avant les congé les période où les employer peuvent
prendre leur congé .
• - Les informations syndicales
• - Le règlement intérieur : Ce règlement définit les obligation et devoir en matière d’hygiène
et de sécurité au travail , mais aussi en matière de discipline .
• Les documents en relation avec les accords collectifs et les conventions
3) Les registres obligation dans l’entreprise :

1)Registre unique du personnel : dès l’embauche du salariés sont enregistré dans l’ordre des
arrivés . On met l’identification du salarié , l’emploie , le type de contrat , temps complet /
Partiel et on tien a jour un cahier spéciale pour les stagiaire .

2) Le DUERP : Ce document répertorie l’ensemble des risques professionnel auxquels sont

exposer les travailleur des entreprise

3) Registre des alertes en matière de santé publique et d’environnement : Alerte des salariés
qui estime que l’entreprise utilise des produits qui présente un risque grave pour la santé
publique ou l’environnement

4) Registre des questions du CSE « Commité social et économique »

5) Registre des dangers graves et imminent : 1000e oublier 1x , 30 000e + 1 an de surcis 2x

6) Registre spécifique à la duré du travail : A retenir : Les repos hebdomadière et le temps de

pose

7) Registre de sécurité : Incendie , électrique

8) Registre des travailleurs à domicile ( Pas obliger d’app)

Conclusion :

Les règles de base de l’administration du personnel :

- Il faut avoir un regard règlementaire
- Organiser la veille
- Comprendre ce que dises les textes
- Savoir quels possibilité elles offrent .

En cas de soucis ou de demande particulière :

-Quels sont les solutions autorisé ou interdites ?
-Quels sont les sanctions ou les risques ?
-Quels conséquence aurait les différentes possibilité ?

L’application stricte d’un texte peut enlever tout sens humain à la décision .
Il y a rarement 1 seul solution en matière de ADP , en effet il faut envisager les différentes solutions
possibles au regard des contraintes et des opportunité : règlementaire , légale et conventionnel (A
SAVOIR) .

L’évolution législative et règlementaire se fait dans le sens qui tend a protéger et à privilégier le
salarié .

L’entreprise ce doit de traiter son personnel avec dignité et respect .