Evaluation annuelle

DELAI
ETAPES ACTEURS TACHES
Le Directeur - Prépare la note de lancement de la -
des campagne d’évaluation à soumettre au
Ressources DG pour validation ;
Lancement de Humaines/le
la campagne - Transmet le projet de note au DG.
Chef de
d’évaluation Service GPEC
annuelle
Le Directeur - Reçoit le projet de note ; -
Général
- Valide la note de lancement de la
campagne d’évaluation annuelle allant
du 1er octobre au 15 novembre de
l’année en cours.
Le chef de - Transfert la note au DRH pour -
Service GPEC diffusion ;
- Diffuse la note de lancement ;
- Transmet aux responsables
hiérarchiques N+1 (évaluateurs) les
formulaires d’entretient annuels afin
qu’ils procèdent à l’organisation des
entretiens avec leurs collaborateurs.
Organisation Les - Reçoivent individuellement en entretien -
des entretiens responsables de 30 minutes à 1 heure leurs
(du 01 octobre hiérarchiques collaborateurs ;
au 15 N+1
- Renseignent puis signent les
novembre de
formulaires ;
l’année en
cours) - Transmettent les formulaires dûment
remplis et signés au service GPEC via
le DRH pour analyse et archivage des
dossiers.
Analyse et Le chef de - Reçoit les formulaires dûment remplis -
traitement des service GPEC et signés ;
évaluations
- Procède à l’analyse des différentes
évaluations et élabore les synthèses
générales par entité à la réception des
formulaires d’entretiens annuels.
Présentation Le Chef de - Elabore un rapport d’évaluation chaque -

1
du rapport service GPEC année ;
- Transmet le rapport au DRH pour avis.

Le Directeur - Vise le rapport ; -

des
- Transmet le rapport au DG pour
Ressources
validation et lancement de la
Humaines
commission d’évaluation annuelle du
personnel.

Le Directeur - En cas de non validation et/ou -

Général validation, renvoie le document au DRH
pour prise en compte. 

Le Directeur - Reçoit le rapport de EEA ; -

des
Ressources
Humaines

Préparation du Le Chef de - Prépare les dossiers des différentes -

CEAP (tous les Service GPEC entités en vérifiant la conformité d’un
3 ans à certain nombre d’éléments par
compter de employé : fiche carrière, fiche de
2016) mesures individuelles après l’analyse
des fiches d’évaluation.
Convocation Le Directeur - Convoque le CEAP -
du CEAP et Général
convocation
Le Chef de - Rédige un compte rendu des travaux et -
des travaux (1er
Service GPEC consigne dans un document unique
trimestre de
toutes les propositions concernant les
l’année en
employés.
cours)
Validation des Le Directeur - Initie les notes relatives aux différentes -
propositions des décisions individuelles (mobilité,
du CEAP Ressources avancement…) et les soumet à la
Humaines signature du Directeur Général.

Présentation Le Directeur - Transmet les notes individuelles signées -

des résultats des par le Directeur Général aux différents

2
aux Ressources responsables N+2 afin qu’ils organisent
collaborateurs Humaines/Le des entretiens de présentation des
Chef de résultats à leurs collaborateurs.
Service GPEC