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FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion Version : V1 Date

FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion

Version :

V1

Date :

21mai 2014

FONCTION :

CHEF DU SERVICE CONTROLE DE GESTION

DEPARTEMENT :

Département Audit et Contrôle de Gestion

DIVISION :

/

SERVICE :

/ Contrôle de Gestion

RESPONSABLE HIERARCHIQUE :

Chef du Département Audit et Contrôle de Gestion

RESPONSABLE FONCTIONNEL (EVENTUEL) :

/

SUBORDONNES HIERARCHIQUES :

 

LIEU DE TRAVAIL :

Siège de l’Office des Changes

1. Position dans l’organigramme

Direction Département Audit et Contrôle de Gestion S. Contrôle de Gestion
Direction
Département Audit et
Contrôle de Gestion
S. Contrôle de
Gestion

2. Finalité du poste

Dans le cadre du référentiel d’organisation et de gouvernance en vigueur à l’Office des Changes, il assure la mise en place et l’animation du fonctionnement des outils de contrôle de gestion nécessaires pour permettre un pilotage efficient de l’Office des Changes.

1

FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion Version : V1 Date

FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion

Version :

V1

Date :

21mai 2014

3. Missions associées à la fonction et estimation du pourcentage de temps à y consacrer

   

% du

Principales missions

tps de

travail

1

Missions en interaction avec ses subordonnés

40%

2

Missions en interaction avec sa hiérarchie

30%

3

Missions en interaction avec les autres entités de l’entreprise

30%

4

Missions en interaction avec l’extérieur

0%

4. Activités détaillées

Mission

correspondante

Détail des activités

Missions en interaction avec ses subordonnés :

1

- Définit et met à jour les indicateurs à suivre dans le cadre du contrôle de gestion ainsi que leurs modalités de calcul

- S’assure de la collecte permanente de ces indicateurs et de leur analyse

- Communique dans les délais prévus les Tableaux de bord à la hiérarchie

- Anime le processus Plan / Budget / Résultat :

Définit, en collaboration, avec le Chef du Département, le calendrier du processus budgétaire et s’assure de son respect

Assure la remontée des résultats ainsi que leur consolidation

Assure le pilotage de la planification à moyen terme

- Anime le fonctionnement de ses équipes et assure un bon partage de l’information

2

Missions en interaction avec sa hiérarchie

- Présente les tableaux de bord et les éléments de justification des performances observées dans les délais convenus

- Participe à la revue des objectifs et des indicateurs

- Contribue à la construction du PMT global de l’Office des Changes

- Recueille le cadrage budgétaire et s’assure de son respect dans l’exercice budgétaire

- Elabore le rapport de gestion de l’Office des Changes

- Remonte à son supérieur tous les besoins matériels et humains nécessaires pour l’accomplissement de ses missions

2

Version : V1 FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion Date

Version :

V1

FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion

Date :

21mai 2014

3

Missions en interaction avec les autres entités :

-

L’ensemble des Départements :

Participe à la déclinaison de la vision stratégique en plans opérationnels

Participe à la formalisation des contrats d’objectifs

-

Prend en charge les demandes des entités pour l’identification d’indicateurs de pilotage de performance

S’assure de la transmission par les différentes entités de l’Office de l’ensemble des données convenues dans les délais convenus

Challenge les différentes entités de l’Office pour justifier les écarts par rapport aux objectifs

Définit, en concertation avec les entités concernées, les plans d’actions correctives en cas d’écarts constatés

Assure le suivi de la mise en place des plans d’actions correctives

Les entités support (Département Ressources, Départements des SI et de l’Organisation) :

Formule des besoins de moyens (Ressources humaines, achats, moyens logistiques, outils et applications informatiques, …)

5. Participation à des Comités Internes :

Comité de Direction

Non

Comité de Transactions

Non

Comité de Rédaction de la Réglementation des Changes

Non

Comité de Programmation des enquêtes

Non

6. Indicateurs de mesure de la performance

- Qualité des outils de pilotage et de contrôle de gestion

- Respect des délais de communication des tableaux de bords à la hiérarchie

- Respect des délais pour la production du budget ainsi que des résultats mensuels

- Mobilisation des équipes

7. Moyens mis à disposition pour assurer la fonction

- Ordinateur doté des différentes applications nécessaires

- Téléphone / Fax

8. Niveau de pouvoir et dimension du poste

Délégation de pouvoirs (oui ou non, si oui lesquels)

Non

Niveau de signature (selon réglementation en vigueur)

Non

Niveau d’engagement accordé (exprimé en Dirhams)

Non

Volume d’affaires géré

Non

Budget géré

Non

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FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion Version : V1 Date

FICHE DE POSTE Fonction : Chef du Service Contrôle de Gestion

Version :

V1

Date :

21mai 2014

9. Contacts internes ou externes nécessaires à l’exercice de la fonction

EXTERNES

-

 

o

Equipes sous sa responsabilité

INTERNES

o

Chef du Département Audit et Contrôle de Gestion

o

Autres Départements et entités de l’Office des Changes

10. Savoirs, expériences et aptitudes nécessaires à la fonction

 

Pour les candidats internes :

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

relever au moins du cadre des contrôleurs, être titulaires d’un diplôme donnant accès à l’échelle 10 de la Fonction Publique (de préférence en audit et contrôle de gestion) et justifier d’une ancienneté de 2 ans au moins, à l’Office des Changes. Pour les candidats externes :

o

o

être titulaires d’un diplôme donnant accès à l’échelle 11 de la Fonction Publique et justifier d’une ancienneté de 5 ans au moins dans un poste ayant un lien direct avec le poste à pourvoir, auprès d’autres entités publiques ou privées.

 

o

Bonne connaissance des différentes missions prises en charge par l’Office ;

o

Vision transversale du fonctionnement de l’Office ;

o

Maitrise du contrôle de gestion ;

COMPETENCES

ATTENDUES

o

Maitrise du processus d’élaboration des tableaux de bord et du choix des indicateurs

o

Rigueur, organisation et méthode

o

Esprit analytique poussé

o

Qualité de synthèse

o

Maitrise de la langue française

o

Maitrise des outils informatiques

11. Règle de remplacement en cas d’absence

- Comme tout intervenant de l’Office des Changes, il doit préparer et valider avec son remplaçant (désigné avec son supérieur hiérarchique), la liste des taches à effectuer durant son absence ; ce qui permettra à son remplaçant d’être opérationnel en cas d’absence non programmée.

- Si l’absence est programmée, il assure une passation avec son remplaçant en lui expliquant les tâches clés à suivre

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