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Version :

FICHE DE POSTE V1
Fonction : Chef du Service Contrôle
de Gestion Date :
21mai 2014

FONCTION :
CHEF DU SERVICE
CONTROLE DE GESTION

DEPARTEMENT : Département Audit et Contrôle de Gestion


DIVISION : /
SERVICE : / Contrôle de Gestion
Chef du Département Audit et Contrôle de
RESPONSABLE HIERARCHIQUE :
Gestion
RESPONSABLE FONCTIONNEL
/
(EVENTUEL) :
SUBORDONNES HIERARCHIQUES :
LIEU DE TRAVAIL : Siège de l’Office des Changes

1. Position dans l’organigramme

Direction

Département Audit et
Contrôle de Gestion

S. Contrôle de
Gestion

2. Finalité du poste

Dans le cadre du référentiel d’organisation et de gouvernance en vigueur à l’Office des


Changes, il assure la mise en place et l’animation du fonctionnement des outils de contrôle
de gestion nécessaires pour permettre un pilotage efficient de l’Office des Changes.

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FICHE DE POSTE V1
Fonction : Chef du Service Contrôle
de Gestion Date :
21mai 2014

3. Missions associées à la fonction et estimation du pourcentage de temps


à y consacrer

% du
N° Principales missions tps de
travail
1 Missions en interaction avec ses subordonnés 40%
2 Missions en interaction avec sa hiérarchie 30%
3 Missions en interaction avec les autres entités de l’entreprise 30%
4 Missions en interaction avec l’extérieur 0%

4. Activités détaillées

Mission
Détail des activités
correspondante

Missions en interaction avec ses subordonnés :

- Définit et met à jour les indicateurs à suivre dans le cadre du


contrôle de gestion ainsi que leurs modalités de calcul
- S’assure de la collecte permanente de ces indicateurs et de leur
analyse
- Communique dans les délais prévus les Tableaux de bord à la
hiérarchie
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- Anime le processus Plan / Budget / Résultat :

 Définit, en collaboration, avec le Chef du Département, le


calendrier du processus budgétaire et s’assure de son respect
 Assure la remontée des résultats ainsi que leur consolidation
 Assure le pilotage de la planification à moyen terme
- Anime le fonctionnement de ses équipes et assure un bon partage
de l’information

Missions en interaction avec sa hiérarchie

- Présente les tableaux de bord et les éléments de justification des


performances observées dans les délais convenus
- Participe à la revue des objectifs et des indicateurs
- Contribue à la construction du PMT global de l’Office des Changes
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- Recueille le cadrage budgétaire et s’assure de son respect dans
l’exercice budgétaire
- Elabore le rapport de gestion de l’Office des Changes
- Remonte à son supérieur tous les besoins matériels et humains
nécessaires pour l’accomplissement de ses missions

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Version :
FICHE DE POSTE V1
Fonction : Chef du Service Contrôle
de Gestion Date :
21mai 2014

Missions en interaction avec les autres entités :

- L’ensemble des Départements :


 Participe à la déclinaison de la vision stratégique en plans
opérationnels
 Participe à la formalisation des contrats d’objectifs
 Prend en charge les demandes des entités pour l’identification
d’indicateurs de pilotage de performance
 S’assure de la transmission par les différentes entités de l’Office
de l’ensemble des données convenues dans les délais
convenus
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 Challenge les différentes entités de l’Office pour justifier les
écarts par rapport aux objectifs
 Définit, en concertation avec les entités concernées, les plans
d’actions correctives en cas d’écarts constatés
 Assure le suivi de la mise en place des plans d’actions
correctives
- Les entités support (Département Ressources, Départements
des SI et de l’Organisation) :
 Formule des besoins de moyens (Ressources humaines,
achats, moyens logistiques, outils et applications informatiques,
…)

5. Participation à des Comités Internes :

Comité de Direction Non


Comité de Transactions Non
Comité de Rédaction de la Réglementation des Changes Non
Comité de Programmation des enquêtes Non

6. Indicateurs de mesure de la performance

- Qualité des outils de pilotage et de contrôle de gestion


- Respect des délais de communication des tableaux de bords à la hiérarchie
- Respect des délais pour la production du budget ainsi que des résultats mensuels
- Mobilisation des équipes

7. Moyens mis à disposition pour assurer la fonction

- Ordinateur doté des différentes applications nécessaires


- Téléphone / Fax

8. Niveau de pouvoir et dimension du poste

Délégation de pouvoirs (oui ou non, si oui lesquels) Non


Niveau de signature (selon réglementation en vigueur) Non
Niveau d’engagement accordé (exprimé en Dirhams) Non
Volume d’affaires géré Non
Budget géré Non

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Fonction : Chef du Service Contrôle
de Gestion Date :
21mai 2014

9. Contacts internes ou externes nécessaires à l’exercice de la fonction

EXTERNES -

o Equipes sous sa responsabilité


INTERNES o Chef du Département Audit et Contrôle de Gestion
o Autres Départements et entités de l’Office des Changes

10. Savoirs, expériences et aptitudes nécessaires à la fonction

Pour les candidats internes :


o relever au moins du cadre des contrôleurs, être titulaires d’un
diplôme donnant accès à l’échelle 10 de la Fonction Publique (de
préférence en audit et contrôle de gestion) et justifier d’une
FORMATION ancienneté de 2 ans au moins, à l’Office des Changes.
ET EXPERIENCE
Pour les candidats externes :
PROFESSIONNELLE
o être titulaires d’un diplôme donnant accès à l’échelle 11 de la
Fonction Publique et justifier d’une ancienneté de 5 ans au moins
dans un poste ayant un lien direct avec le poste à pourvoir, auprès
d’autres entités publiques ou privées.
o Bonne connaissance des différentes missions prises en charge
par l’Office ;
o Vision transversale du fonctionnement de l’Office ;
o Maitrise du contrôle de gestion ;
o Maitrise du processus d’élaboration des tableaux de bord et du
COMPETENCES
choix des indicateurs
ATTENDUES
o Rigueur, organisation et méthode
o Esprit analytique poussé
o Qualité de synthèse
o Maitrise de la langue française
o Maitrise des outils informatiques

11. Règle de remplacement en cas d’absence

- Comme tout intervenant de l’Office des Changes, il doit préparer et valider avec son
remplaçant (désigné avec son supérieur hiérarchique), la liste des taches à effectuer
durant son absence ; ce qui permettra à son remplaçant d’être opérationnel en cas
d’absence non programmée.
- Si l’absence est programmée, il assure une passation avec son remplaçant en lui
expliquant les tâches clés à suivre

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