Livret Compétences – Auto-évaluation

Chargé de gestion et management

▀ ▀ ▀ Livret Compétences – Auto-

évaluation

Conseils
Ce livret Compétences est un livrable obligatoire à compléter de manière objective et juste.
Dans les qualités professionnelles d’un(e) Chargé(e) de gestion et de management, la capacité
d’autoévaluation est primordiale.
Ce travail auto-évaluation vous permet de mieux recueillir les données sur vos compétences,
vos apprentissages, vos habiletés cognitives de prendre en main vos apprentissages.
 Livret Compétences

Chargé de Gestion et Management

Titre certifié de niveau 6

Codes NSF 310 310p

N° de fiche RNCP 34734

FORMATIVES
Centre d’affaires Oberthur – 74 G rue de Paris
35000 – RENNES

23/09/2021 Livret Compétences CGM 2021 2

 LA GRILLE D’EVALUATION DES COMPETENCES DU CANDIDAT
Ce livret de compétences présente de manière détaillée la liste des compétences qui devra être attestée en fin de formation. La grille est à remplir par le
candidat, son tuteur d’entreprise et les formateurs, l’objectif étant de démontrer que le candidat a acquis 60% des compétences enfin de formation. La
grille est donc obligatoire pour l’obtention du titre. Chaque candidat doit la présenter au certificateur avant le jury de certification.

❒ Le processus

L'établissement
Le candidat Les évaluateurs Le candidat remet apporte son L'établissement
complète sa grille Le candidat
transmet sa grille retournent la grille sa grille à évaluation finale remet la grille au
tout au long de la complétée l'établissement (commission jury du grand oral
formation aux évaluateurs
d'évaluation) et au certificateur

❒ Méthodologie pour le remplissage

● Le candidat s’auto évalue de 1 à 5 sur les blocs de compétences 1 à 3 et sur le dernier bloc de compétences transversales.

● Il se justifie se basant sur des activités réalisées pendant la formation (travaux de compétences, projets, examens) ou des missions déjà effectuées en
entreprise (cette année ou précédemment), mais également lors d’activités non professionnelles (encadrement d’une équipe sportive, coaching
théâtral...) qui lui ont apporté des compétences utilisables dans son domaine = case à cocher et expérience à compléter.

❒ L’évaluation des compétences

● 1 (un peu de connaissance, mais ne maîtrise pas – Connaissances purement théoriques)

● 2 (des connaissances, maîtrise sans autonomie)
● 3 (de bonnes connaissances et compétences, maîtrise avec autonomie)
● 4 (de parfaites connaissances et compétences, maîtrise experte)
● 5 (peut transmettre connaissances et compétences, former son remplaçant)

❒ Les acronymes utilisés pour les « éléments de preuves »

Chaque évaluation en formation permet aux candidats de travailler et ainsi de démontrer des compétences :
● RA : rapport d’activités ● EN : examen national
● DP : dossier projet ● CC : Contrôle continu, partiel, étude de cas, challenge, oraux

Le livret doit accompagner le candidat tout au long de l’année de formation. Vous devez compléter les grilles de compétences au fur et à mesure des
mises en pratique que ce soit en entreprise ou en centre de formation.

Tous les blocs de compétences ci-dessous doivent être validés pour obtenir la certification (1 + 2 + 3 + 4)

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 Bloc 1 : Réaliser un contrôle budgétaire
Auto- Évaluation finale
Éléments de preuve Note
Compétences du stagiaire évaluation À remplir par le comité
(Justification) Mini
(De 1 à 5) pédagogique
□ EN : Synthèse Droit des contrats, Droit des
C1.1 Mobiliser ses connaissances en droit pour assurer la mise en
sociétés
conformité de son entité avec la législation en vigueur.
Expérience : 2
Accompagner l’évolution digitale de l’organisation.

C1.2 Utiliser les outils de gestion permettant de maîtriser le □ CC : Simulation de gestion appliqué
fonctionnement d’un service ou de réaliser le contrôle de gestion d’une Expérience : 3
organisation.
C1.3 Établir une méthodologie d’organisation et d’une Analyse de la □ EN : Recommandation Gestion administrative
Valeur mise en place dans l’entreprise et comptable (partie 1)
Expérience :
2
Analyser les procédures appliquées pour optimiser la gestion de son
organisation.
□ RA : Compte-rendu Analyse du bilan et du
C1.4 Mobiliser les éléments de la comptabilité générale : états financiers
compte de résultat
et modalités d’enregistrement des opérations liées à la vie de l’entreprise
□ RA : Analyse financière 3
afin de réaliser une analyse du bilan et du compte de résultat ou une
Expérience :
analyse financière de l’organisation.
C1.5 Mettre en pratique les normes, procédures et règles et de façon
rigoureuse afin de réduire les risques et aléas liés à un projet
Mettre en œuvre des actions de prévention en matière de sécurité des □ DP : Compte-rendu Évaluation des risques
2
personnes, des locaux, de l’organisation Expérience :
Négocier les autorisations nécessaires à la mise en place d’un projet si
nécessaire
C1.6 Choisir des indicateurs de performance
Les extraire d’un logiciel approprié □ EN : Synthèse Analyse d’un tableau de bord
3
Élaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité afin d’optimiser les Expérience :
performances
C1.7 Mobiliser les outils de la comptabilité générale et analytique pour □ CC : Coûts
déterminer la rentabilité d’un service / produit □ Expérience : 3
Définir les mesures correctives afin d’améliorer la rentabilité de l’unité.
C1.8 Développer une méthode d’analyse des informations collectées et
de recherche d’éléments complémentaires afin de réaliser un budget □ CC : Budget prévisionnel
prévisionnel □ Expérience : 3
Proposer des outils et moyens de contrôle pour le suivi du budget au fil
du temps
Le candidat doit démontrer au minimum 5 compétences ci-dessus pour valider le bloc 1

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 Bloc 2 : Manager une équipe
Auto- Évaluation finale
Éléments de preuve Note
Compétences du stagiaire évaluation À remplir par le comité
(Justification) Mini
(De 1 à 5) pédagogique

C2.1 Préciser les données prévisionnelles de l’activité et les moyens

nécessaires
Lister, décrire et synthétiser les ressources pour les rapprocher des □ RA : Compte-rendu Prévisions d’activité et
besoins budget prévisionnel
3
Anticiper le développement de l’activité lié aux changements sociétaux □ Expérience :
ou numériques
Utiliser les outils de gestion permettant de maîtriser le fonctionnement
d’un service ou de réaliser le contrôle de gestion d’une organisation
C2.2 Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes □ CC : Conduite de réunion et communication
pour fédérer autour des enjeux de l’entreprise interne
□ Expérience : 2
Mobiliser les techniques et outils de communication interne avec ses
collaborateurs
C2.3 Analyser les informations de la gestion administrative d’un service
pour savoir utiliser les principaux documents, procédures et outils mis en
place. □ EN : Recommandation
Assurer une bonne gestion de son équipe par l’application de méthodes □ Gestion administrative et comptable (partie 2)
□ Expérience : 3
de gestion et de suivi du personnel.
Suivre les procédures imposées par le code du travail, les accords de
branche et la convention collective pour être en accord avec la
législation sociale.
C2.4 Superviser les missions des intervenants afin d’optimiser le
□ EN : Recommandation Gestion des RH
fonctionnement du service et de suivre le planning d’interventions prévu.
□ Expérience : 3
Encadrer et motiver une équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés
et d’améliorer les performances
C2.5 Mener un entretien individuel afin d’évaluer le bien-être, le respect
d’objectifs, l’évolution... d’un collaborateur. □ CC : Évaluation des compétences
Évaluer les compétences de ses collaborateurs □ Expérience : 2
Accompagner le changement pour optimiser les performances de
l’organisation
C2.6 Appliquer les différentes techniques et méthodes de management
des salariés à partir d’une stratégie définie par la Direction
Créer une dynamique de groupe afin d’augmenter la motivation de
□ EN : Recommandation Management
l’équipe.
□ Expérience : 3
Mobiliser ses connaissances des différentes cultures salariales pour
déjouer ou apaiser un conflit.
Décider, planifier et hiérarchiser les actions à mettre en place pour lever
les conflits.

Le candidat doit démontrer au minimum 4 compétences ci-dessus pour valider le bloc 2

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 Bloc 3 : Manager des projets liés à la gestion d’entreprise
Auto- Évaluation finale
Éléments de preuve Note
Compétences du stagiaire évaluation À remplir par le comité
(Justification) Mini
(De 1 à 5) pédagogique
C3.1 Analyser la politique générale de l’entreprise (PGE) en réalisant un
diagnostic de l’environnement interne □ EN : Recommandation Diagnostic stratégique
3
Élaborer une planification à moyen terme à partir des orientations Expérience :
stratégiques définies par la direction
C3.2 Mener une veille réglementaire, technique, juridique pour informer, □ EN : Recommandation Veille et management
conseiller les collaborateurs de l’information 3
Synthétiser les évolutions Expérience :
C3.3 Réaliser une veille des outils de communication afin d’anticiper
l’influence des réseaux internes et externes sur l’organisation
□ RA : Compte-rendu Actions de
Analyser un plan de communication, une communication de crise
communication 3
Gérer l’e-réputation
Expérience :
Mettre en œuvre une communication
Anticiper les influences des réseaux internes et externes de l’organisation
C3.4 Déterminer les ressources et contraintes du projet
□ DP : Compte-rendu Brief, étapes et conditions
Affecter les moyens matériels, humains et techniques permettant de
de réussite d'un projet 3
réunir les ressources nécessaires au projet
Expérience :
Coordonner les fonctions supports
C3.5 Analyser les contextes économiques, patrimoniaux, sociaux et
concurrentiels de l’organisation.
Utiliser les outils de gestion pour optimiser le pilotage de son service
□ DP : Compte-rendu Analyse de données
Analyser l’activité et les résultats afin de proposer des outils d'aide à la 2
Expérience :
décision
Fournir les clés essentielles pour analyser la situation financière d’une
organisation
C3.6Définir et exploiter les indicateurs de gestion de la qualité afin de
proposer un tableau de bord utile et efficace.
Réaliser un diagnostic (qualité, RSE) en collaboration avec les managers
opérationnels.
Identifier les composantes du projet, mobiliser les outils nécessaires au
bon déroulement du suivi de projet. □ RA : Compte-rendu Mise en place d’une
Proposer une démarche prospective d’amélioration de la qualité. démarche qualité et RSE 3
Organiser la communication et la concertation autour du projet Expérience :
Appliquer les règles et procédures RSE et valoriser les bonnes pratiques
Mobiliser les outils de pilotage d’une démarche RSE pour accompagner
le changement.
Intégrer la durabilité environnementale, sociale et économique afin de
répondre aux attentes de la société

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C3.7 Mobiliser ses capacités de raisonnement analytique pour
paramétrer un logiciel métier avec rigueur et de façon autonome
Exploiter un système de gestion informatisé
□ DP : Compte-rendu Utilisation d’un logiciel de
Mettre en œuvre des procédures et des règles de contrôle pour
gestion 3
déterminer des écarts et proposer des actions correctives
Expérience :
Respecter les délais
Mobiliser les méthodes et outils d’un progiciel de gestion intégrée (ERP
ou PGI
C3.8 Partager l’expérience du projet : réussites, difficultés, résultats au
cours d’une présentation orale
Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de □ Oral : Évaluation du projet
3
résultats afin de pouvoir estimer la fiabilité et la valeur du projet. Expérience :
Mobiliser les outils de gestion pour mesurer les écarts de performance
des ressources de production et financières d’un projet

Le candidat doit démontrer au minimum 5 compétences ci-dessus pour valider le bloc 3

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 Bloc 4 : Mener un audit et une gestion financière
Évaluation finale
Note
Compétences du stagiaire Auto éval Éléments de preuve Mini
À remplir par le comité
pédagogique
C4.1 Réaliser une veille et une étude concurrentielles pour positionner son
□ EN : Synthèse Analyse de positionnement
entreprise dans son environnement
Expérience : 3
Analyser le marché pour définir les objectifs fixés par la stratégie
d’entreprise : Projets, Activités
C4.1 bonus Connaitre les impacts du marketing de l’entreprise sur
chaque service CC : Culture et politique d’entreprise 3
Savoir élaborer un plan stratégique marketing
C4.2 Mobiliser les outils de recherche permettant de déterminer des
□ EN : Synthèse : Veille et opportunités
possibilités d’investissement
d’investissement
Rédiger une synthèse à partir de l’analyse et des calculs produits
Expérience : 3
Transmettre des éléments fiables et savoir se positionner de façon
pertinente
C4.3 Mobiliser les techniques de calculs et les outils d’analyse financière
□ DP : Compte-rendu Décision d’achat /
pour :
d’investissement
● Analyser un plan de financement et évaluer l’opportunité d’investir
Expérience :
3
● Proposer des choix de financement
● Réaliser un plan de financement
□ CC : Mise en situation
C4.4 S’exprimer et se faire comprendre en langue anglaise dans son
Expérience : 3
environnement professionnel

C4.4 bonus Appréhender les enchaînements entre les faits (décisions □ Économie
stratégiques politiques, conséquences nationales ou mondiales) Expérience : 3
Comprendre les mécanismes de la croissance, des fluctuations et crises.
Le candidat doit démontrer au minimum 3 compétences ci-dessus pour valider le bloc 4

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 Bloc des compétences transversales
(Obligatoire pour toute spécialité confondue)
Évaluation finale
Note
Compétences du stagiaire Auto éval Éléments de preuve Mini
À remplir par le comité
pédagogique
Domaine d’évaluation : Anglais
Expérience :
Expression écrite 3

Compréhension écrite 3

Expérience :
Expression orale 3

Compréhension orale 3

Domaine d’évaluation : Managérial & Organisation

Expérience :
Gestion d’équipe 2,5

Expérience :
Conduite de réunion 2

Expérience :
Argumentation 3

Expérience :
Créativité et l’innovation 2,5

Expérience
Capacité de synthèse 3

Expérience
Proactivité 2,5

Expérience
L’orientation résultats 2,5

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 Expérience
L’orientation clients (internes et externes) 2,5

Expérience :
Capacité d’analyse 3

Expérience :
Précision, Rigueur 3

Domaine d’évaluation : Comportemental (soft skills)

Expérience :
Maîtrise de soi 3

Expérience :
Écoute, empathie 3

Expérience :
Adaptabilité 3

Expérience :
Autonomie 3

Expérience :
Esprit critique 3

Expérience :
Esprit d’équipe 3

Expérience :
Application des règles et consignes de travail 3

Intérêt et curiosité pour l’environnement professionnel Expérience : 3

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 Domaine d’évaluation : Outils
Expérience :
Pack office 3

Expérience :
Outils numériques 3

Expérience :
Progiciels 3

Expérience :
Outil de planification 3

Le candidat doit démontrer au minimum 15 sur 26 compétences ci-dessus pour valider le bloc des compétences transversales

Commentaires du tuteur en entreprise ou du candidat :

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