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PREAMBULE .......................................................................................................................................................................... 2
1. PREPARATION HORS VAE ........................................................................................................................................ 2
A) MODALITES DES EPREUVES (HORS VAE)............................................................................................ 2
B) DESCRIPTION DES EPREUVES ............................................................................................................... 3
Contrôle continu .......................................................................................................................................................... 3
Activités en mode projet ............................................................................................................................................. 3
Études de cas ............................................................................................................................................................... 4
Thématiques par bloc ................................................................................................................................................ 5
Livret de compétences ............................................................................................................................................ 12
Pour les candidats préparant le titre complet : le mémoire ............................................................................. 12
Pour ceux préparant le titre complet, livret d’employabilité .......................................................................................18
3. JURYS D’EVALUATION ........................................................................................................................................................... 20
A) DOCUMENTS A PRODUIRE LORS DE L’ORAL ...................................................................................... 20
B) ORGANISATION DES ORAUX ............................................................................................................... 21
C) CONDITION DE VALIDATION DES EPREUVES ........................................................................................ 22
Études de cas ............................................................................................................................................................. 22
Épreuve certificative (oral) ....................................................................................................................................... 22
D) COMMUNICATION DES RESULTATS ....................................................................................................... 22
E) PROCESSUS DE RATTRAPAGE (HORS VAE) ....................................................................................... 22
4. DONNEES COLLECTEES ET RGPD ........................................................................................................................23
5. JURYS DE CERTIFICATION ..................................................................................................................................... 24
A) REGLES DE VALIDATION DU TITRE RNCP.......................................................................................... 26
B) INFORMATIONS TRANSMISES AU JURY DE CERTIFICATION.................................................................. 26
C) CONDITION DE VALIDATION DE LA CERTIFICATION .............................................................................. 26
6. MODALITES DE DELIVRANCE MATERIELLE DU TITRE OU CERTIFICAT......................................................25
7. TRAITEMENT DES DYSFONCTIONNEMENTS ET VOIES DE RECOURS .........................................................27
A) DYSFONCTIONNEMENTS ADMINISTRATIFS ......................................................................................... 27
B) VOIES DE RECOURS ........................................................................................................................... 27
8. REGULARISATION DES PROCESSUS D’EVALUATION .............................................................................................. 27
ANNEXES ............................................................................................................................................................................. 28
GRILLE D’ÉVALUATION DE LA CULTURE MÉTIER ET POSTURE MANAGÉRIALE ................. 28
GRILLES D’ÉVALUATION DU MÉMOIRE POUR VALIDATION DU TITRE RNCP ...................... 29
PROCÈS – VERBAL JURY DU GRAND ORAL ................................................................................... 30
POLITIQUE RGPD DE FORMATIVES ........................................................................................................... 31
Préambule
Toutes les évaluations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les mises
en situation, missions et épreuves écrites et orales étant réalisées en situation de travail avec
un poste qui peut être aménagé pour une question d’accessibilité.
Formatives a nommé une référente handicap pour analyser et proposer un
aménagement spécifique des épreuves d’évaluation. Elle est sollicitée par le référent
handicap de l’organisme de formation en cas de besoin.
Afin de mettre en pratique les savoirs associés aux compétences, le candidat doit avoir
réalisé au minimum 40 journées en entreprise par année de formation.
Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une évaluation individuelle indépendante sur la base :
Des livrables (dossiers de pratiques professionnelles = dossier projet, rapport d’activité ou étude
de cas),
De la grille de compétences transmise au jury par le référent compétences,
De la présentation orale du candidat.
Contrôle continu
Des évaluations sont organisées tout au long de l’année pour vous permettre de valider au fur et
à mesure vos connaissances et d’évaluer les compétences au fil du temps.
Études de cas
Toute réponse apportée sur la copie numérique doit être un document d’aide à la
décision pour le manager ou le dirigeant. Il s’agit donc d’utiliser à bon escient les
outils et méthodes acquis pendant la formation pour mener une réflexion et une
analyse menant à des recommandations personnelles.
Ingénierie de la formation
Contrôle continu M2 Le contexte est clairement énoncé, l’orientation stratégique précisée.
Dossier individuel Les objectifs sont analysés et bien explicités.
À partir d’une situation décrite, le Le candidat propose une mesure de performance.
candidat élabore un plan de formation. Un budget est présenté.
Niveau de maîtrise du plan de formation : 3 minimum.
Cahier des charges d’un recrutement
Contrôle continu M2
Le contexte est clairement énoncé.
Dossier individuel
Les besoins et contraintes du projet sont analysés et bien explicités.
À partir d’une situation décrite, le
Les résultats attendus sont annoncés.
candidat rédige le cahier des charges
Un budget est présenté.
d’un recrutement.
Niveau de maîtrise du processus de recrutement : 3 minimum.
Ces livrables sont évalués par les correcteurs dans le respect du référentiel, selon une
grille d’évaluation en lien avec les compétences visées et les modalités définies par le
certificateur.
Livret de compétences
C’est pourquoi la grille d’évaluation des compétences complétée par le candidat, son
tuteur, ses formateurs est OBLIGATOIRE.
Pour réaliser cet objectif, il est souhaitable de respecter les règles suivantes :
MAJ le 01/09/2023 FORMATIVES NETWORK 12
RÈGLEMENT SPÉCIAL DE VALIDATION DE LA CERTIFICATION
a) Toute investigation doit être effectuée dans un but précis. Il convient d’éviter les
rassemblements peu méthodiques de données et de construire les étapes de
l’enquête qui fourniront à terme des réponses ou solutions à des questions,
hypothèses ou problèmes précis.
b) Pendant vos recherches, rassemblez et notez les données systématiquement.
Réfléchissez soigneusement à la présentation visuelle de vos données afin qu’elles
attirent l’attention (utilisation de graphiques par exemple)
c) Examinez de façon critique les données que vous rassemblez, afin qu’elles soient
aussi précises, fiables et représentatives que possible. Toutes suppositions,
hypothèses et méthodologies doivent être signalées dans le texte de votre
mémoire.
d) Notez les aperçus critiques que vous avez obtenus sur les théories actuelles. Cela
permettra une évaluation de votre travail dans son contexte théorique.
Choix du sujet :
Méthode de travail :
Pour réaliser cet objectif, il est souhaitable de respecter les règles suivantes :
o Utilisez vos cours, ils vous aideront à mieux décrire l’entreprise ou le projet et ses
processus (on attend un vocabulaire professionnel, technique).
o Toutes les sources doivent être identifiées (auteurs, ouvrages = livres ou articles
ou reportages…, page ou site internet).
o Toute investigation doit être effectuée dans un but précis. Il convient d’éviter les
rassemblements peu méthodiques de données et de construire les étapes de
l’enquête qui fourniront à terme des réponses ou solutions à des questions,
hypothèses ou problèmes précis.
o Pendant vos recherches, rassemblez et notez les données systématiquement.
Réfléchissez soigneusement à la présentation visuelle de vos données afin
qu’elles attirent l’attention (utilisation de graphiques par exemple).
o Examinez de façon critique les données que vous rassemblez, afin qu’elles soient
aussi précises, fiables et représentatives que possible. Toutes suppositions,
hypothèses et méthodologies doivent être signalées dans le texte de votre
mémoire.
Format :
Plan type :
Il est indispensable que toutes les sources citées soient reconnues et attribuées
de façon explicite. N’oubliez pas qu’un logiciel anti plagiat est redoutable. Avec un
moteur de recherche très puissant, il va comparer votre travail avec tout ce qui peut
se trouver sur internet !
En fin de mémoire, la bibliographie reprend les auteurs cités au fil des pages
(idéalement dans l’ordre alphabétique) en respectant au minimum la norme
suivante :
Pour un article : NOM Initiale du prénom (année), « nom exact de l’article », page internet
par exemple
Exemples : DUPUY Y. (1999), « Vingt ans de recherche française sur le contrôle
comptable des performances », Comptabilité-Contrôle-Audit, les vingt ans de l’AFC,
www……. com
La bibliographie doit reprendre tous les auteurs cités au fil des pages (notes de bas
de page).
Annexes :
Une page de garde présente la liste des annexes numérotées et paginées
(séparément du mémoire).
Toute annexe doit être citée dans le corps du texte et doit permettre d’avoir des
renseignements complémentaires sur un élément du mémoire (approfondissement,
tableau de données, source...)
Conseils :
A faire :
Traitez vos sources de façon critique, votre travail doit comporter une évaluation.
De par leur nature même, les documents d’entreprise ne sont pas impartiaux. Il
convient de ne pas accepter aveuglément les informations qu’ils contiennent
Comportez-vous en observateur objectif.
Utilisez vos cours, ils vous aideront à mieux décrire l’entreprise (on attend un
vocabulaire professionnel, technique) et ses processus
A ne pas faire :
N’utilisez pas trop abondamment la documentation et les sources de l’entreprise
Éliminez tout ce qui ne sert pas à éclairer ou renforcer votre argument
Vos conclusions ne seront peut-être pas aussi avancées que vous l’auriez souhaité,
mais ce qui décidera de la qualité de votre travail est la façon dont vous aurez
compris le contexte organisationnel et assemblé des connaissances, le soin avec
lequel vous aurez construit vos recherches, la rigueur de votre analyse, l’envergure
intellectuelle de votre évaluation et de vos conclusions.
Remise du mémoire :
Votre centre de formation vous transmettra une date de remise du mémoire.
Votre mémoire doit être produit en trois exemplaires papier et une version
informatique qui sera analysée par le logiciel anti plagiat.
Si vous souhaitez qu’une condition de confidentialité soit observée, merci de le
mentionner sur la couverture.
L’objectif est que vous puissiez faire un bilan des compétences acquises pendant
votre formation et lors de vos stages ou missions en entreprise(s) afin d’être
performant lors de votre recherche d’emploi.
C’est un outil de valorisation de ses expériences personnelles, professionnelles et de
ses compétences.
Son contenu doit être constamment mis à jour et communicable aisément.
Objectifs
C’est votre vitrine : l’auto-évaluation des compétences permet de construire votre
portfolio
Il doit vous permettre de comprendre les liens qui existent entre les savoirs
(connaissances, savoir-être, savoir-faire) et les enjeux professionnels auxquels vous
serez confrontés Il a donc pour but de favoriser votre employabilité.
Il permet de mieux identifier les valeurs qui comptent pour vous
Il donne une cohérence à des parcours variés, notamment lorsqu’ils sont atypiques
Mémoire vive de votre parcours de formation et de votre vie active, le livret
d’employabilité vous accompagnera dans vos démarches de recherche d’emploi, de
mobilité professionnelle, de reconnaissance de VAE (validation des acquis par
l’expérience). Il vous aidera également à préparer un entretien, à rédiger une lettre
de motivation ou à justifier vos besoins en formation.
Méthode de travail
Définissez le but de votre livret d’employabilité : poste(s) visé(s), compétences à
démontrer...
Partez de fiches de poste pour déterminer les attentes exprimées par les entreprises
et les compétences nécessaires. Analysez le rapport entre savoirs et compétences.
Définissez vos objectifs à court, moyen et long termes.
Présentez-vous : personnalité, valeurs, image de soi, souhaits de vie... Cette réflexion
personnelle doit mettre en valeur vos atouts, qualités et axes d’amélioration.
Il est conseillé de réaliser des tests de personnalité (Pensez à citer vos sources et
surtout à analyser les résultats obtenus lors de ces tests).
Des représentations visuelles sont appréciées (graphiques, courbes, schémas,
diagrammes...)
A partir des preuves recueillies dans votre rapport d’activités, formulez les
connaissances et compétences acquises. Valorisez-les en les organisant de façon
cohérente, claire et structurée dans votre bilan de compétences :
o Métier (à partir des grilles d’évaluation des compétences du rapport d’activités)
o Transversales (Analyse et synthèse, organisation, gestion du temps, esprit
d’initiative, autonomie, communication, animation d’équipe...)
Conseils
Informez-vous méthodiquement et régulièrement sur les contenus des domaines de
compétences visés (veille documentaire) pendant votre formation initiale puis en
appui à la formation tout au long de la vie
Rendez le contact facile (coordonnées, liens sur le net...)
Utilisez le marketing personnel (Personal Branding) pour mettre en valeur votre
livret d’employabilité
Pensez à y inclure une copie de vos diplômes ou titres, attestations de formation,
certificats, recommandations
Ce portfolio des compétences est à penser avec le développement des outils du web
(e-portfolio), de la e-réputation, d’un réseau identifié.
Vous pouvez utiliser un format original pour diffuser votre livret d’employabilité ou
y ajouter une touche personnelle (mur d’images, citations, etc) : la créativité permet
parfois de sortir du lot !
Aidez-vous de votre grille d’évaluation des compétences comme outil qui vous
permettra de réaliser votre bilan de compétences.
3. Jurys d’évaluation
Étant rappelé que l’évaluation certificative n’a pas pour objectif d’apprécier la
motivation, l’implication ou l’évolution du candidat mais ses compétences acquises,
Formatives impose que chaque jury d’évaluation (oral) soit constitué :
1 représentant du centre de formation responsable du contrôle d’identité et garant
des process, n’ayant pas de lien personnel ou professionnel avec les candidats,
Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une évaluation à partir des documents
fournis par le candidat :
Les comptes rendus de mission ou de projet qui doivent être regroupés dans un
dossier projet et un rapport d’activité pour ceux préparant le titre complet,
Le livret de compétences,
Pour ceux visant le titre complet : le mémoire et le livret d’employabilité.
Déroulement Durée
Présentation personnelle : cursus de formation et stages,
alternances réalisées.
3 min
Le jury doit comprendre quand et comment le candidat a
acquis de l’expérience.
Présentation des compétences acquises en s’appuyant sur les
comptes rendus et les études de cas.
7 min
Présentation des livrables et démonstration des compétences
acquises.
Les membres du jury évaluent le niveau de compétences du candidat en complétant les grilles
fournies par le certificateur.
La validation des blocs lors des oraux permet la présentation devant le jury de certification.
Études de cas
Pour valider un bloc, le candidat doit obtenir au minimum 60% des compétences
validées sur ce bloc. Les blocs ne se compensent pas pour obtenir le titre RNCP.
Les résultats des épreuves écrites et orales sont transmis par le centre de formation
par écrit (version papier ou numérique) à chaque candidat au plus tard un mois
après la fin des épreuves.
Pour les candidats ayant une validation partielle, le centre de formation doit les
orienter vers le service pédagogique afin d’organiser un rattrapage.
1
Le jury de certification analyse au cas par cas toutes les situations entre 10% et 20% de plagiat
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RÈGLEMENT SPÉCIAL DE VALIDATION DE LA CERTIFICATION
4. Données collectées et RGPD
Les informations recueillies par Formatives et les centres de formation partenaires font
l’objet d’un traitement de données à caractère personnel mis en œuvre dans le
cadre du respect des obligations légales afin d’organiser les épreuves de
certifications professionnelles.
Les destinataires des données sont : Formatives (Certificateur) et ses partenaires, les
membres des jurys, France compétences, la Caisse des Dépôts et de Consignations,
les Opérateurs de Compétences (OPCO).
Conformément au Règlement général européen sur la protection des données
(RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, les candidats disposent des droits
d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, au traitement de leurs
données.
Les candidats peuvent exercer leurs droits auprès du certificateur par courriel à l’adresse
suivante : admin@groupe.formatives.net
Les résultats obtenus après rattrapage éventuel sont transmis au certificateur par les centres de
formation partenaires au plus tard 30 jours avant le jury de certification.
Le certificateur organise plusieurs jurys de certification par année. Ils sont constitués
de professionnels indépendants de Formatives :
1 président du jury ayant des responsabilités de management ou gestion
d’entreprise depuis au moins 5 ans,
Au moins un responsable RH.
Le jury de certification produit la liste des certifiés, sous forme d’un procès-verbal signé par les
membres du jury de certification.
En cas de validation partielle, les préconisations sont faites par bloc de compétences
non validés :
Acquérir les compétences par une situation d’activité professionnelle. (Le
candidat devra représenter un dossier au Jury).
Travailler à partir d’ouvrages, de publications, d’études sur une ou plusieurs
compétence(s) ou capacité(s) jugée(s) insuffisante(s) du bloc de compétences
par le Jury. (Le candidat devra représenter un dossier au Jury).
Demander le bénéfice d’une formation continue concernant la ou les
compétences non validées.
Le bénéfice des composantes acquises est illimité.
Les résultats des jurys de certificateur sont transmis par le certificateur aux centres de
formation partenaires sous la forme du PV signé par le jury, déposé sur la plateforme
collaborative.
Les résultats définitifs sont transmis par le centre de formation par écrit (version papier
ou numérique) à chaque candidat au plus tard un mois après le jury de certification.
Ils sont ensuite signés par le représentant de Formatives, le président du jury avant d’être
transmis par courrier recommandé aux différents OF partenaires qui ont ensuite la charge de les
remettre aux diplômés.
a) Dysfonctionnements administratifs
En cas de perte ou d’information erronée sur un parchemin, le centre de formation formule une
demande écrite auprès du certificateur qui transmet un duplicata sous 4 semaines.
b) Voies de recours
Tout candidat peut adresser, dans un délai de deux mois à compter de la réception de ses
résultats, un courrier recommandé au certificateur avec copie à son centre de formation et
demander une nouvelle évaluation de ses dossiers.
Nota Bene : le jury de l’oral est souverain et ses évaluations ne peuvent être modifiées sans un
nouveau passage par cette épreuve.
Si un avis favorable est émis, le certificateur pourra demander une nouvelle évaluation des
dossiers ou une nouvelle convocation à l’oral pour ledit candidat qui sera alors présenté au jury
de certification suivant.
Si un avis défavorable est émis, il peut faire l’objet dans un délai de deux mois à compter de sa
notification d’un recours contentieux devant le tribunal administratif de Rennes.
Chaque année, lors du processus de veille et au cours des formations internes, les grilles
d’évaluation sont soumises à une inspection minutieuse permettant de proposer des évolutions
et améliorations afin de les ajuster aux besoins des métiers visés.
Annexes
GRILLE D’ÉVALUATION DE LA CULTURE MÉTIER ET POSTURE MANAGÉRIALE
Établissement : .......................................................................................................
Date de l’épreuve : ..........................................................
Nom et prénom du candidat : ...........................................................................................................................................................
Établissement : .......................................................................................................
Date de l’épreuve : ..........................................................
Nom et prénom du candidat : ...........................................................................................................................................................
Note globale mémoire ECRIT /20 Note globale ORAL de mémoire /20
Représentant de
l’établissement
Responsable RH
Responsable RH
Dans le cadre de sa mission de certification, Formatives est amené à traiter des données à caractère personnel et
s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel,
en particulière le Règlement (UE) 2016 / 679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable
depuis le 25 mai 2018, ci-après désigné RGPD.
Cet engagement est notamment formulé dans la convention de partenariat entre le certificateur et l’organisme
de formation partenaire.
Pour les besoins du présent article, les termes suivants « traiter/traitement », « responsable du traitement », «
destinataire », « sous-traitant », « violation de données à caractère personnel » et « transfert » ont la même
signification que celle qui leur est donnée dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil
du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données dit « RGPD ».
Les informations recueillies par Formatives et les centres de formation partenaires font l’objet d’un traitement de
données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre du respect des obligations légales afin d’organiser les
épreuves de certifications professionnelles.
Les données personnelles traitées sont d’identité, de coordonnées, de signature et de vie professionnelle pour
l’équipe pédagogique et les candidats du partenaire ainsi que les membres des jurys.
La durée des traitement mis en œuvre est pour une durée raisonnable, conformément à la convention, aux
recommandations de la CNIL et aux exigences posées par le règlement général sur la protection des données.
Les parties respectent les principes de minimisation des données, de limitation du traitement et de la
confidentialité des données.
En considération de la variété d’opérations que les parties doivent accomplir dans le cadre de l’exécution de la
Convention, celles-ci sont susceptibles d’agir en qualité de responsables de traitement indépendants ou en
qualité de responsables conjoints du traitement de Données Personnelles.
Les rôles et responsabilités des Parties à l’égard des traitements partagés se répartissent de la manière suivante :
- Responsables de traitement conjoints concernant la gestion des admissions et éligibilités, la cohérence de
l’équipe pédagogique, l’évaluation des étudiants et la présentation au jury de certification.
- Responsables de traitement indépendants concernant tous les autres traitements, en ce compris les
traitements opérés dans le cadre des autres services objets de la Convention, à savoir l’exploitation des
Données Personnelles par FORMATIVES pour mettre à jour les registres des titrés, éditer les parchemins et
certificats, et réaliser les enquêtes d’insertion auprès des certifiés.
À ce titre, Formatives est seule responsable du traitement des données personnelles intégrées à travers la
plateforme collaborative qu’elle a développé et dont elle est propriétaire. Elle s’engage ainsi à mettre en place
sur cette plateforme les mesures de sécurité technique et organisationnelle adaptées au regard des exigences
de l’article 32 du RGPD.
Enfin d’une manière générale, le Certificateur, en tant qu’organisateur de l’ensemble du processus de la
Certification, est responsable de la collecte et du traitement de données personnelles à travers ce processus
détaillés dans le Référentiel et le cahier des charges, édités par ses soins et fourni au partenaire. Le partenaire est
responsable uniquement sur son périmètre d’action et des opérations de traitement qu’il effectue pour son
propre compte.
Les Parties s’engagent à s’informer mutuellement de toute évolution dans leurs activités respectives ou celles de
leurs sous-traitants, susceptible de modifier les traitements objet de la responsabilité conjointe.
Les Parties conviennent qu’elles seront responsables de la licéité et de la conformité des Traitements de
Données Personnelles. Ainsi :
- Les Parties s’assureront que les politiques de confidentialité concernées soient rédigées, claires et
fournissent des informations suffisantes et pertinentes aux Personnes Concernées afin de les éclairer sur la
manière dont leurs Données Personnelles seront traitées, les circonstances dans lesquelles elles seront
à ce titre, Formative s’engage à insérer les consentements des personnes concernées e toutes les mentions
d’information requis par le RGPD et les règlementations associées sur la plateforme collaborative.
Destinataires
Les Parties s’engagent à définir les personnes pouvant avoir accès aux données. Les Parties ne donnent accès
aux données qu’aux personnes dont l’accès est nécessaire pour la réalisation des missions qui leur sont confiées.
Sous-traitance
Les Parties s’engagent à ne faire appel pour la mise en œuvre des traitements partagés qu’à des sous- traitants
qui présentent des garanties suffisantes en matière de conformité et de sécurité des Données Personnelles.
Responsabilité
Chacune des Parties se tient intégralement et exclusivement responsable des préjudices causés résultant d’un
manquement de sa part aux obligations sur les Données Personnelles dont elle est tenue.
A cet égard, chacune des Parties tient l’autre indemne contre toute poursuite, réclamation, condamnation ou
amende administrative qui serait prononcée contre elle en raison de manquements à ses obligations dans le
cadre des engagements relatifs à la protection des Données Personnelles.