Assistant de comptabilité

et d’administration en PME/TPE
(ASCA)
CARACTÉRISTIQUES
DE LA FORMATION
Niveau à
Formation certifiante
l'issue de la
de niveau 4
formation
Formation complète :
Volume
450 h
horaire
Blocs : à partir de 120 h
Dates
d’inscription Toute l'année
à la formation

Objectifs de la formation 12 mois à compter de la

date d’inscription
Période de La durée de la formation
Développer des compétences métier : formation peut être adaptée en
•A  dministration des ventes, des achats et des règlements fonction de la situation de
de la PME l'apprenant
• Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice
de la PME Communication sur le site
Inscription de l’UPPCTSC
• Support à l’activité administrative et comptable de la PME
à l’examen Le Cned n’inscrit pas à
l’examen
Public visé et prérequis
Période 2 sessions :
• Formation pour adultes d'examen Janvier et mai
• Aucun prérequis nécessaire mais aisance dans
l’environnement informatique conseillée Accès
Connexion indispensable
internet

Préparation
Deux formules au choix vous sont proposées :
50 % TAUX DE SATISFACTION CLIENT*

• Formation complète en un an
• Formation modulaire sur cinq ans maximum 581 NOMBRE D'INSCRIPTIONS**

En partenariat

* Source : Cned - Baromètre financé 2022

**Source : Cned - Inscriptions
PAGE 1/10 – Réf. 2-N2110-NP-­PA-11-23 du 1er janvier au 31 décembre 2022
Examen
La certification ASCA est une certification professionnelle de niveau 4 (Bac), délivrée par le Cned et l’UPPCTSC.
Elle est inscrite au RNCP et reconnue par l’État : Arrêté du 7 août 2008 publié au Journal Officiel du 27 août
2008.
Consultez le référentiel à l’adresse suivante : www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35980
À l’issue de la formation, vous pourrez exercer dans les PME et TPE, tous secteurs d’activités confondus.

Renouvellement de la certification professionnelle

Après l’obtention de la certification, vous recevrez un questionnaire (via la messagerie ou par téléphone) sur votre situa-
tion professionnelle : avant la formation, en fin de formation et au moment de la réalisation de l’enquête.
Le Cned et l’UPPCTSC sont en effet dans l’obligation d’indiquer à France compétences votre devenir professionnel pour
renouveler l’agrément du titre comme diplôme de niveau 4.
Votre retour est donc indispensable pour permettre à la certification ASCA, dont vous serez titulaire, de conserver
cette reconnaissance officielle.

INSCRIPTION À L’EXAMEN

Le Cned n’inscrit pas à l’examen.

Cette inscription est obligatoire pour tout passage d’épreuve ponctuelle.

Les inscriptions se font directement auprès de notre partenaire, l’UPPCTSC :
21 rue Croulebarbe – 75013 Paris
Tél : 01 43 37 61 30
Site : www.union-­prof.asso.fr

Pour les épreuves ou parties des épreuves, les candidats présentant un handicap tel que défini à l’article
L.114 du code de l’action sociale et des familles, doivent se renseigner auprès de l’UPPCTS, organisateur de
l’examen.

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Formation Cned

OBJECTIFS DE LA FORMATION
• Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME
- Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation comptable de la PME afin de mettre à
jour la comptabilité quotidienne ;
- Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME selon les règles et techniques
de la comptabilité générale pour en permettre l’analyse ;
- Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse.
• Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME
- Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide des données comptables afin de régulariser les comptes
et de justifier de leur conformité ;
- Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables afin de restituer une image fidèle des comptes ;
- Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règles de fiscalité liées à la PME, en vue d’ajuster
les comptes.
• Support à l’activité administrative et comptable de la PME
- Gérer la relation comptable avec les fournisseurs pour garantir la pérennité des marchés de la PME ;
- Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients ;
- Assurer le traitement des données comptables relatives à l’activité de la PME pour aider à la prise de
décision.

ORGANISATION DE LA FORMATION
La formation se déroule sur une plateforme en ligne accessible via cned.fr, à l’aide d’un identifiant personnel et
confidentiel remis dès validation de l’inscription.

LA PLATEFORME DE FORMATION VOUS DONNE ACCÈS À :

RESSOURCES CORRECTION MODALITÉS D’ÉCHANGE GUIDAGE ET
PÉDAGOGIQUES ÉLECTRONIQUE À DISTANCE ASSISTANCE

-F
 iches notionnelles -D
 épôt des évaluations -P
 lateforme d’échange -T
 utoriel d’utilisation
téléchargeables et écrites avec les professeurs- et de navigation sur
imprimables -T
 éléchargement tuteurs le site
- Activités de découverte des corrections -C
 lasses virtuelles -T
 utoriels vidéos pour
-E
 xercices d’entrainement individualisées et régulières avec les les logiciels
interactifs des corrigés types tuteurs de bureautiques et
-C
 ontact « services de gestion
-M
 ises en situation
professionnelles administratifs »
- Devoirs type examen

Configuration matérielle et logicielle requise pour suivre votre formation en ligne

Vous devez être équipé d’un ordinateur avec micro-casque et haut-parleurs.
Il est impératif de disposer d’une connexion internet haut débit.
Une suite bureautique (Microsoft Office, OpenOffice...) vous sera nécessaire.
Il vous faudra également installer Adobe Reader. Les navigateurs et plugins associés sont téléchargeables gratuitement.
Veillez à bien utiliser la dernière version des logiciels pour un fonctionnement optimal.

Une suite bureautique (Microsoft Office, Open Office…) et un logiciel de gestion comptable
(Ciel compta, Odoo…) vous seront également nécessaires pour traiter les devoirs.
Une offre promotionnelle vous donne accès gratuitement à Ciel compta dès votre inscription. Ce
logiciel n'est pas compatible avec Macintosh.

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LA MÉTHODE D’APPRENTISSAGE
La formation est entièrement en ligne. L’apprenant est mis en situation dans une entreprise simulée. Diffé-
rentes missions lui seront confiées selon un planning annuel fictif, au rythme des besoins de l’entreprise. Des
appuis théoriques interactifs accompagneront la réalisation des tâches demandées.
3 étapes pour atteindre votre objectif :

➊ Apports théoriques
LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET ACTIVITÉS
Acquérir les connaissances détaillées dans le référentiel de - Activités de découverte
l’examen. -E
 xercices d’entraînement autocorrectifs ou à correction
Le travail est rythmé en 2 phases : automatisée
-u
 ne phase d’apprentissage autour de mises en situations - Tutoriels vidéo
guidées
- une phase d’application des notions apprises dans la séquence

➋ Entraînements
LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET OUTILS
Acquérir les compétences nécessaires à une insertion - Mise en situation professionnelle
professionnelle réussie grâce à une immersion simulée dans - Activités en autonomie
la vie d’une entreprise en tant qu’assistant de comptabilité et
d’administration et réaliser les missions qui sont proposées
dans l’environnement professionnel simulé.

➌ Évaluation
Chaque module comporte des évaluations vous permettant de constater votre progression et votre niveau de
préparation pour la certification ASCA. Les conseils détaillés des correcteurs vous aideront à cibler vos points
forts et ceux qu’il reste à travailler.

L' ACCOMPAGNEMENT
•P our vous accompagner tout au long de votre formation, nous mobilisons notre réseau de correcteurs-tuteurs
constitué de formateurs professionnels, membres de jury, ou experts des épreuves. Ils vous apportent des
explications sur les contenus et activités à réaliser (cours, évaluations, activités, exercices, examen, mé-
thodologie) par messagerie électronique et forum accessible à tout moment sur la plateforme numérique.
• L’équipe administrative assure le suivi de votre formation (relevé de note, documents administratifs, etc.).

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CONTENU DE LA FORMATION
Les candidats à la certification ASCA sont évalués sur trois blocs de compétences. Les épreuves ont été
redéfinies pour correspondre au plus près au marché du travail. Toutes les épreuves devront être réalisées sur
poste informatique.
Vous avez le choix entre :
• la formation complète qui comporte les trois blocs de préparation à l’examen ASCA.
• la formation par blocs, pour acquérir les compétences et valider la certification sur cinq ans maximum.

LE RÉFÉRENTIEL DE COMPÉTENCES
BLOC DE ÉPREUVE
CONTENU ET OBJECTIF DE FORMATION
COMPÉTENCES DE L’EXAMEN

Bloc de compétences 1 ASCA-­E1 Effectuer les opérations courantes dans le respect de l’organisation
165 h Administration des comptable de la PME :
ventes, des achats - I dentifier et analyser les documents commerciaux
et des règlements -R
 éceptionner les factures d’achat, les contrôler, les classer, les coder en vue
de la PME de la saisie
Sur poste -U
 tiliser les classes de compte fournisseurs
informatique
-E
 nregistrer les factures d’achat simples et celles comportant des avances
2h
-C
 ontrôler les écritures comptables
- I dentifier les éléments caractéristiques de l’entreprise (raison sociale, activité,
forme juridique, immatriculation…)
-C
 oncevoir des tableaux de suivi
-C
 réer et paramétrer le dossier de l’entreprise
-R
 especter les procédures en vigueur pour solliciter un fournisseur

Gérer l’enregistrement et la diffusion des opérations comptables de la PME :

-É
 tablir les diverses factures (vente, avoir…)
-U
 tiliser les classes de comptes clients
-E
 nregistrer les factures de vente simples et celles comportant des avances
ou des acomptes
-C
 ontrôler les écritures comptables
-C
 onnaître le fonctionnement d’un compte de tiers
-C
 onnaître les principes de gestion des règlements clients
-C
 onnaître les modes de communication

Constituer le dossier comptable en vue d’établir les documents de synthèse :

-C
 onnaître le fonctionnement d’un compte de trésorerie
-J
 ustifier un compte caisse
-E
 nregistrer les effets de commerce simples
-C
 réer, consulter, modifier, supprimer et éditer un compte
-M
 ettre à jour le plan comptable et les Journaux
-C
 onnaître les mécanismes de la TVA
-C
 omptabiliser la TVA sur les services et sur les acquisitions
intracommunautaires
-D
 éterminer l’exigibilité de la TVA
-R
 epérer les moyens de communication disponibles en interne et en externe.

3 évaluations d'entraînement à l'examen

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 BLOC DE ÉPREUVE
CONTENU ET OBJECTIF DE FORMATION
COMPÉTENCES DE L’EXAMEN

Bloc de compétences 2 ASCA-­E2 Gérer les anomalies des comptes de tiers à l’aide de données comptables
165 h Mise en œuvre pour régulariser les comptes et justifier de leur conformité :
des travaux - I dentifier les processus de production
préparatoires de fin -D
 éfinir la chaîne des coûts
d’exercice de la PME
-C
 ompléter les tableaux permettant la détermination des coûts
Sur poste
-S
 uivre et valoriser les stocks
informatique
-C
 alculer les coûts de revient
2 h 30
-R
 épartir les charges
-C
 onnaître l’organisation fiscale en France

Gérer la trésorerie en pointant les pièces comptables pour garantir la fidélité

des comptes :
-P
 asser les écritures relatives aux amortissements, provisions, dépréciations
et immobilisations
-P
 asser les écritures de régularisation à l’inventaire en cas de cession
d’immobilisation
-C
 ompléter les travaux d’amortissement
-R
 égulariser les charges et les provisions
-P
 asser les écritures de valorisation des stocks de biens achetés et fabriqués
-P
 asser les écritures de dépréciation des stocks
-P
 asser les écritures de régularisation des créances
-R
 égulariser les placements financiers
-C
 ompléter les états d’emprunts et de prêts
-R
 égulariser la trésorerie
-V
 alider les écritures au Brouillard
-C
 ontrôler les documents comptables
-M
 odifier une écriture au Brouillard
-P
 roduire et éditer les Journaux, un Compte, une Balance
-C
 ommenter les résultats observés
-C
 onnaître les télé-­procédures fiscales
-C
 onnaître les étapes de la gestion de projet

Assurer les travaux relatifs à la TVA en tenant compte des règlements de la

fiscalité liés à la PME :
-C
 ontrôler et déterminer la TVA
-C
 omptabiliser les éléments conduisant à la liquidation de la TVA, dont la TVA
intracommunautaire
-D
 éclarer la TVA
-S
 avoir communiquer avec les partenaires

3 évaluations d'entraînement à l'examen

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 BLOC DE ÉPREUVE
CONTENU ET OBJECTIF DE FORMATION
COMPÉTENCES DE L’EXAMEN

Bloc de compétences 3 ASCA-­E3 Gérer les relations comptables avec les fournisseurs pour garantir la
120 h Support à l’activité pérennité des marchés de la PME :
administrative et -A
 ssurer le suivi des dossiers fournisseurs
comptable -S
 uivre les niveaux des stocks de l’entreprise
de la PME
-M
 aîtriser les notions d’obligation des contrats
Sur poste
-R
 especter les règles de l’appel d’offre
informatique
-R
 éaliser un support d’information
3h
-C
 onstruire la représentation graphique d’un secteur d’activité de l’entreprise

Gérer le suivi des comptes clients pour garantir la stabilité financière de la

PME et la satisfaction des clients :
-T
 raiter les moyens de paiement
-C
 réer et développer une base de données clients
-C
 ontribuer au développement des relations commerciales
-R
 édiger des documents commerciaux
-T
 raiter les réclamations
-G
 érer les impayés

Assurer le traitement des données comptables relatives à l’activité de la PME

pour aider à la prise de décision :
-P
 ointer le compte banque et établir un état de rapprochement
-C
 omptabiliser les régularisations nécessaires
-C
 onstruire un budget de trésorerie
-R
 echercher les informations et s’assurer de leur fiabilité
-C
 onnaître les règles de protection des données personnelles
-R
 endre compte d’une organisation

4 évaluations d'entraînement à l'examen

Quelle que soit la formation choisie, vous bénéficiez d’un accès au site « ressources informatiques ».
Ce site contient de nombreux tutoriels, exercices et études de cas sur les logiciels de bureautique et de gestion
comptable.
L’obtention de la certification ASCA est soumise depuis Janvier 2022 à une période d’activité professionnelle
(PAE / Période d’Application en Entreprise, dite « stage en entreprise », période conventionnée avec un centre
de formation habilité ou activité salariée dans le domaine visé).

STAGE
•U ne période de stage, aussi appelée Période d’Application en Entreprise (PAE), est obligatoire pour les
inscrits en formation ASCA depuis le 19 novembre 2021.
• Ses modalités sont précisées comme suit :
PAE de 70 heures en une seule période, avec activités professionnelles correspondant au référentiel ASCA.
La grille d’évaluation doit être signée par le tuteur désigné au sein de la structure d’accueil et par un référent
du centre de formation, chargé du suivi en entreprise. Il n’est pas exigé à ce jour de pourcentage de compé-
tences maîtrisées pendant la PAE. Toute personne inscrite à la session d'examen de janvier 2024 devra avoir
réalisé 70 heures de stage non fractionnables. Les justificatifs de stage ou de dispense de stage devront
être fournis avant la date de l'examen par mail ou courrier (cachet de La Poste faisant foi).
Toutefois, le jury de certification se réserve le droit de ne pas valider la période d’activité professionnelle
pour un candidat si sa grille d’évaluation de PAE montre un comportement / savoir-­être et la mise en œuvre
de compétences non professionnels, qui ne correspondraient pas aux attendus du marché du travail dans
les métiers-cibles de l’ASCA.

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 •L  es modalités de dispense de PAE pour les candidats ayant ou ayant eu une activité professionnelle en
comptabilité sont les suivantes :
- expérience professionnelle (salariée ou associative) dans le domaine visé (correspondant au référentiel
de la certification ASCA) de 3 mois à plein temps dans les deux ans qui précèdent la date du jury de
certification ;
- ou 6 mois à mi-­temps dans les deux ans qui précèdent la date du jury de certification.
Votre demande de dispense de stage devra être envoyée conjointement aux pièces justificatives permettant
de prendre la décision d’accorder ou non la dispense de PAE (bulletins de salaire, attestation d’employeur
indiquant les compétences mises en œuvre, contrat de travail, etc) via le formulaire de contact.
Date buttoir : session d'examen du dernier bloc validé.
• La preuve de réalisation de la PAE (convention de stage signée et grille d'évaluation) ou son équivalence
sera à présenter pour le jury de certification (post-épreuves).
• Autre modalité possible pour des candidats en formation au sein d’un centre habilité, en situation
spécifique, sur justificatif : sur demande à accueil@union-prof.asso.fr.

Modalités d'inscription

VOUS FINANCEZ VOUS-MÊME VOTRE FORMATION

 ous financez intégralement votre formation, en dehors de tout dispositif de formation professionnelle continue
V
(FPC, voir ci-dessous).

DATES SUIVI PÉDAGOGIQUE

FORMATION D'INSCRIPTION ACCÈS AUX CONTENUS DE FORMATION
ASCA formation complète 12 mois maximum
Toute l'année
ASCA formation modulaire (par blocs) à compter de la date d'inscription

L’inscription à la préparation ASCA se fait via cned.fr

• L’inscription est directe, sans pièces justificatives.
• Dès la validation de votre inscription, vous recevrez les éléments nécessaires à votre entrée en formation.

VOUS BÉNÉFICIEZ D'UN CONGÉ DE FORMATION OU D'UN FINANCEMENT

Vous bénéficiez d'un congé de formation professionnel (CFP) ou votre action de formation (que ce soient les frais
de formation, les frais de déplacement ou d’hébergement, ou encore le maintien de votre salaire) est financée
partiellement ou en totalité par votre employeur ou par un organisme financeur, dans le cadre des dispositions
prévues au Code du travail : vous relevez de la formation professionnelle continue (FPC).
Vérifiez auprès de votre employeur ou de l’organisme susceptible de financer votre action de formation, que vous
remplissez les conditions nécessaires pour bénéficier d’une formation dans ce cadre.

Avant toute démarche d'inscription, nous vous invitons à contacter nos conseillers Cned
afin d'élaborer votre projet de formation et obtenir les documents préalables à l'inscription
(programme détaillé de la formation, devis, dossier d'inscription FPC, etc).
Plus d'information sur la FPC et les financements possibles sur cned.fr.

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 SUIVI PÉDAGOGIQUE ET ACCÈS
FORMATION DATES D'INSCRIPTION AUX CONTENUS DE FORMATION
ASCA formation complète À partir de la date d'inscription
Du 1er juillet au 31 décembre
ASCA formation modulaire (par blocs) et pour la durée de votre plan de formation

SERVICES ET PRESTATIONS SPÉCIFIQUES À LA FPC

Au titre des formations dispensées dans ce cadre, le Cned intervient en tant qu’organisme public de formation
professionnelle continue. Aux cours et services dispensés s’ajoutent des prestations spécifiques : mise en œuvre
d’un dispositif de suivi d’assiduité, modalités d'exécution de la formation, accompagnement renforcé, etc.

Dans le cadre de la formation professionnelle continue, et afin de s’assurer de votre réussite,

un référent de parcours accompagne votre progression tout au long de votre formation.
À l'initiative du référent de parcours, une série d'entretiens téléphoniques réguliers jalonnent votre parcours de forma-
tion, environ tous les trois mois, pour :
- vous présenter votre formation, ses objectifs et l’ensemble des outils mis à votre disposition pour vous former à distance ;
- vous aider à vous organiser ;
- vérifier que vous êtes régulier(e) dans le travail à fournir pendant la formation ;
- s'assurer que toute difficulté liée à l’apprentissage à distance est levée ;
- contribuer à maintenir votre motivation.

VOUS MOBILISEZ VOTRE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION (CPF)

Sur MonCompteFormation, le Cned vous propose une préparation au ASCA en formation complète ou par blocs
de compétences. L'inscription est possible toute l'année.

Pour vous inscrire, rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr

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Tarifs FACILITÉS DE PAIEMENT (SANS FRAIS)
Réservé au règlement de particuliers
- 3 fois par carte bancaire sur cned.fr
(sans minimum)
Tarifs applicables jusqu’au 31/03/2024
- 5 mensualités entre 450 € et 699 €
- 8 mensualités à partir de 700 €

VOUS FINANCEZ VOUS-MÊME VOTRE FORMATION

Vous financez intégralement votre formation en dehors de tout dispositif de formation professionnelle
continue (FPC).

LIBELLÉ DE LA FORMATION RÉFÉRENCE TARIF

Formation complète

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE 2110 960 €

Formation modulaire
Bloc 1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME 2111 490 €
Bloc 2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME 2112 490 €

Bloc 3 : Support à l’activité administrative et comptable de la PME 2113 490 €

CLIQUEZ POUR VOUS INSCRIRE DÈS MAINTENANT

VOUS BÉNÉFICIEZ D’UN CONGÉ DE FORMATION OU D’UN FINANCEMENT

LIBELLÉ DE LA FORMATION RÉFÉRENCE TARIF
Formation complète

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE 2110 2 690 €

Formation modulaire
Bloc 1 : Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME 2111 1 190 €
Bloc 2 : Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME 2112 1 190 €
Bloc 3 : Support à l’activité administrative et comptable de la PME 2113 1 190 €

Les modalités de facturation des inscriptions réalisées au titre de la formation professionnelle continue (FPC)
sont précisées dans les documents contractuels adressés à votre employeur, à l’organisme financeur ou à vous-
même.
Afin d’élaborer votre projet de formation et obtenir le programme détaillé de la formation, le devis et le dos-
sier d’inscription FPC, nous vous invitons à contacter nos conseillers.

CLIQUEZ POUR PRENDRE CONTACT AVEC NOS CONSEILLERS CNED

VOUS MOBILISEZ VOTRE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION (CPF)

Pour connaître les tarifs proposés dans le cadre du CPF, rendez-vous sur cned.fr. et connectez-vous à votre
compte : Votre projet sur mesure/Je mobilise mon CPF.

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