OFPPT

Office de la Formation Professionnelle

et de la Promotion du Travail
Direction Régionale Centre Sud
EXAMEN DE FIN DE MODULE LOCAL ANNEE 2021-2022
PROPOSE PAR L’EFP
Filière Techniques de Secrétariat de Direction Année 1A  2A 
Module Préparation d’Activités Variante1
Epreuve/Brème Théorie  /10 Pratique  /20 Durée 2 h 30 mn

PARTIE THEORIQUE : /10 points

1) Donnez la définition de la téléréunion ? /2,5

2) Quels sont les différents documents que vous devez préparer pour votre patron en cas de
voyage pour prospection d’une clientèle dans un pays étranger ? /2,5
3) Pouvez-vous, en face de chaque situation, mettre le type de réunion qui correspond ? /5

Situation Type de réunion

Le patron doit connaître les réactions

Réunion de prise de
des salariés à propos des nouvelles
décision
répartitions des tâches.

Le directeur du Service Technique

doit présenter aux chefs des équipes
Réunion de créativité
les nouvelles techniques de
production.

Le PDG doit élaborer avec les

directeurs des différents services le Réunion d’équipe
budget de l’année prochaine.

Le Chef de L’entreprise doit

augmenter la capacité de productivité Réunion d’information
tout en gardant le même nombre de descendante
salariés.

Le directeur doit déterminer avec son

Réunion d’information
équipe les jours non travaillés dans
ascendante
l’année.

EFM/TSD V1 1/2
PARTIE PRATIQUE : /20 points

Le directeur général de votre société a décidé de faire un changement d’horaire à partir du mois
prochain. Mais avant de passer à l’acte, il aime connaître l’avis de tous les chefs de services et les
impliquer dans cette prise de décision. Pour cela, il vous a demandé de les convoquer à une réunion
de travail dans son bureau, le 26 juin à partir de 09 heures.

Travail à faire :
1) De quel type de réunion s’agit-il ? /2
2) Rédigez une convocation nominative à tous les chefs de services. (Tous les éléments de la
rédaction doivent être présentés). /8
3) Préparez le compte rendu de cette réunion. /10

Validation Responsable Avis Commission Régionale de

Concepteur
Pédagogique Validation des EFM
Nom et Prénom :
Validé : OUI – NON Validé : OUI – NON
Emargement :
Date : ..../…./2022 Date :…../…./2022

EFM/TSD V1 2/2
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Office de la Formation Professionnelle
et de la Promotion du Travail
Direction Régionale Centre Sud
EXAMEN DE FIN DE MODULE LOCAL ANNEE 2021-2022
PROPOSE PAR L’EFP
Filière Techniques de Secrétariat de Direction Année 1A  2A 
Module Préparation d’Activités Variante 2
Epreuve/Brème Théorie  /10 Pratique  /20 Durée 2 h 30 mn

PARTIE THEORIQUE : /10 points

1) Donnez la définition de la visioconférence ? /2,5

2) Qu’est-ce que vous devez faire après le retour de votre patron d’un voyage d’affaires ? /2,5
3) Pouvez-vous, en face de chaque situation, mettre le type de réunion qui correspond ? /5

Situation Type de réunion

le chef de service fait le point avec

ses collaborateurs sur les projets en Réunion d’information
cours, c’est une séance de travail descendante
obligatoire pour tous.

le directeur explique la nouvelle Réunion d’équipe

organisation de l’entreprise.

Le directeur d’une agence de publicité

organise des séances de travail avec Réunion de prise de
ses collaborateurs pour développer décision
les moyens de publicité offerts par
son agence.

Le chef du service commercial

explique à ses employés les nouvelles Réunion d’information
procédures pour l’achat et la vente ascendante
des produits.

Le chef du service technique doit

recevoir les comptes rendus des
Réunion de créativité
chefs d’équipes sur les avancements
des travaux par atelier.

EFM/TSD V2 1/2
PARTIE PRATIQUE : /20 points

Votre entreprise va organiser des journées portes ouvertes les 14, 15 et 16 du mois juillet. Pour
préparer ces journées, le PDG souhaite organiser une réunion avec les directeurs des différents
services pour discuter toutes les opérations à entreprendre pour la réussite de ces journées. Il vous
demande de les inviter par convocation personnalisée et de leur demander de préparer des idées
innovatrices concernant cet évènement.

Travail à faire :
1) De quel type de réunion s’agit-il ? /2
2) Rédigez et présentez la lettre de convocation que vous adresserez aux directeurs des services.
/8
3) Préparez le compte rendu de cette réunion. /10

Validation Responsable Avis Commission Régionale de

Concepteur
Pédagogique Validation des EFM
Nom et Prénom :
Validé : OUI – NON Validé : OUI – NON
Emargement :
Date : ..../…./2022 Date :…../…./2022
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