OFPPT

Office de la Formation Professionnelle

et de la Promotion du Travail
Direction Régionale des Provinces du Sud

Examen de fin de module

Module : Préparation d’activité (V1)

Filière : TSD Année : 2A Durée : 2h30 Heures
Niveau : TS Mode de formation : 2021/2022 Barème : 40 /40

Partie théorique : Note/

20 pts
DOSSIER 1
PARTIE THEORIQUE : /10 points

1) Donnez la définition de la téléréunion ?

2) Quels sont les différents documents que vous devez préparer pour votre patron en
cas de voyage pour prospection d’une clientèle dans un pays étranger ? 10 pts

PARTIE PRATIQUE : /20 points

Le directeur général de votre société a décidé de faire un changement d’horaire à partir du

mois prochain. Mais avant de passer à l’acte, il aime connaître l’avis de tous les chefs de
services et les impliquer dans cette prise de décision. Pour cela, il vous a demandé de les
convoquer à une réunion de travail dans son bureau, le 26 juin à partir de 09 heures.
20 pts
Travail à faire :
1) De quel type de réunion s’agit-il ? /5
2) Rédigez une convocation nominative à tous les chefs de services. (Tous les éléments
de la rédaction doivent être présentés). /15
 EFM/TSD V1 1/1
3) Pouvez-vous, en face de chaque situation, mettre le type de réunion qui
correspond ?

Situation Type de réunion

Le patron doit connaître les

réactions des salariés à propos Réunion de prise de
des nouvelles répartitions des décision
tâches.

Le directeur du Service Technique

doit présenter aux chefs des
Réunion de créativité
équipes les nouvelles techniques
de production.

Le PDG doit élaborer avec les 10 pts

directeurs des différents services Réunion d’équipe
le budget de l’année prochaine.

Le Chef de L’entreprise doit

Réunion
augmenter la capacité de
d’information
productivité tout en gardant le
descendante
même nombre de salariés.

Le directeur doit déterminer avec Réunion

son équipe les jours non travaillés d’information
dans l’année. ascendante

EFM/TSD V1 1/2
Formateur Concepteur EFP
Matricule :
Nom et Prénom :
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Office de la Formation Professionnelle

et de la Promotion du Travail
Direction Régionale des Provinces du Sud

Examen de fin de module

Module : Préparation d’activité (V2)

Filière : TSD Année : 2A Durée : 2h30 Heures
Niveau : TS Mode de formation : 2021/2022 Barème : 40 /40

Partie théorique : Note/

20 pts

PARTIE THEORIQUE : /10 points

1) Donnez la définition de la visioconférence ? 10 pts

2) Qu’est-ce que vous devez faire pour votre patron en cas d'un voyage d’affaires ?

3) Pouvez-vous, en face de chaque situation, mettre le type de réunion qui correspond ?

Situation Type de réunion

Le chef de service fait le point avec

Réunion
ses collaborateurs sur les projets
d’information
en cours, c’est une séance de
descendante
travail obligatoire pour tous.

Le directeur explique la nouvelle Réunion d’équipe

organisation de l’entreprise. 10 pts

Le directeur d’une agence de

publicité organise des séances de Réunion de prise de
travail avec ses collaborateurs décision
pour développer les moyens de
publicité offerts par son agence.
Réunion
Le chef du service commercial
d’information
explique à ses employés les
ascendante
nouvelles procédures pour l’achat
 et la vente des produits.

Le chef du service technique doit

recevoir les comptes rendus des
chefs d’équipes sur les Réunion de créativité
avancements des travaux par
atelier.

EFM/TSD V2 1/1

PARTIE PRATIQUE : /20 points

Votre entreprise va organiser des journées portes ouvertes les 14, 15 et 16 du mois juillet.
Pour préparer ces journées, le PDG souhaite organiser une réunion avec les directeurs des
différents services pour discuter toutes les opérations à entreprendre pour la réussite de
ces journées. Il vous demande de les inviter par convocation personnalisée et de leur
demander de préparer des idées innovatrices concernant cet évènement.

Travail à faire : 20 pts

1. De quel type de réunion s’agit-il ? /5 pts

2. Rédigez et présentez la lettre de convocation que vous adresserez aux directeurs

des services. /15 pts

10 pts

EFM/TSD V2 1/2
Formateur Concepteur EFP
Matricule :
Nom et Prénom :