APPROVISIONNEMENT

DESCRIPTION DES TACHES

ACTEURS TACHES
ETAPES
 Edite la demande d’approvisionnement.
Approvisionnement  Transmet la demande au Service
Service Financier
caisse Comptable.

 Réceptionne la demande.
 Traite la demande de
Notification de la réapprovisionnement.
demande Service comptable  Vise la demande de réapprovisionnement. 
 Transmet la demande visée au Service
Financier

 Réceptionne la demande.
 Vérifie le visa sur la demande de
Unité Opération
Emission du chèque bancaire réapprovisionnement.
 Etablit le chèque au nom de la caissière.
 Transmet le chèque au Service
Comptable.

 Réceptionne le dossier.
 Vérifie la conformité du dossier.
Agent Comptable
Agence Comptable  Signe le chèque en apposant la date.
 Transmet le chèque au Directeur Général.

 Réceptionne le dossier.
Validation de DG  Signe le chèque.
réapprovisionnement
 Transmet le chèque au Service Financier.
de la caisse
Caissière  Réceptionne le dossier
Dépôt du chèque à la (Service Financier)  Dépose le chèque à la CDC
CDC
 Réceptionne le cheque
Vérification de la  Vérifie la conformité du chèque visas
conformité CDC AC/DG
 Règle la caissière
 Délivre un reçu
 Réceptionne le dossier (copie de cheque et
Unité d’Opération
Archivage reçu)
Bancaire (UOB)
 Archive le dossier
 Renseigne sa matrice
Approvisionnement de La caissière
 Dépôt de l’argent dans le coffre
la caisse