x5 Cloturedudon

République du Togo
Programme d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT)
Lomé, 23 au 26 janvier 2012

Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT
Etape 1
RB- COSOP
Stratégie du FIDA
dans le pays
12 à 16 mois
Etape 7 Etapes 2 et 3:
Mise en œuvre Suite étape 3 Identification et
formulation
7 à 8 ans en moyenne
Supervision et suivi Revue Technique de

annuels, jusque Qualité (QE), en
clôture interne
Etape 4
Suite étape 4 Pré évaluation
Revue Assurance
5 à 6 mois
Qualité en interne
Etape 6 (QA)
Entrée en vigueur
De la signature au
lancement
Etape 5
Négociation et
Passage au CA
 1 an avant:
 Le CPM informe le projet de l’imminence de la date
d’achèvement et lui rappelle les conditions nécessaires à
l’achèvement
 6 mois avant, l’UCP doit:
 démarrer le recouvrement du dépôt initial au CS
 déterminer le taux de recouvrement
 faire en sorte que les activités s’estompent progressivement
avant la date d’achèvement
 Le jour J et après:
 Assurer le suivi des paiements des contrats
Début Achèvement Clôture

9 ans 6 mois
 Entre la date d’achèvement du projet et la date de clôture du don:

 L’UCP envoie une lettre au CPM pour expliquer le plan d’action et
les dépenses projetées
 Le suivi des paiements des contrats doit être assuré – seuls ceux
achevés avant la date d’achèvement sont éligibles
 Seules les dépenses liées à la clôture sont éligibles
 Conclure l’exécution de tous les contrats de services devant être
financés par le FIDA avant la date de clôture du projet
 Revoir l’inventaire des immobilisations (liste des biens)
 Veiller à la conservation des fichiers et des documents pendant
10 ans dans le pays, et 5 ans au FIDA
Début Achèvement Clôture

7 – 10 ans 6 mois
 Sur demande du Gouvernement, le/la CPM peut octroyer des

délais pour la prorogation de soumission de DRF pour les
dépenses éligibles
 Compte du don reste ouvert pour payer les DRF en retard

 Si le gouvernement sollicite une prorogation pour soumettre
des demandes de retrait pour des dépenses éligibles, il doit
prendre contact avec le CPM qui peut lui octroyer une
période de grâce.
 Le CPM demande au service chargé des prêts et des dons de

laisser le compte du don ouvert afin de payer les demandes
de retrait en retard.
Dépenses relatives aux activités du projet:

Biens livrés, travaux de génie civil achevés,
services rendus à la date d’achèvement du projet
ou avant celle-ci
Dépenses relatives à la clôture:

Salaires et indemnités du personnel-clé du projet
Frais de fonctionnement
Frais du rapport d’achèvement du projet
Frais du rapport d’audit final
Clôture du Compte Spécial et du Don:

Dépôt initial du Compte Spécial recouvré/justifié
dans sa totalité
Dernière DRF confirmée par l’UCP au FIDA
Toute dépense éligible est l’objet d’une demande
de règlement
Soumission du rapport d’audit final
Le rapport d’achèvement du projet est finalisé et
soumis.
Solde du don non décaissé annulé par le FIDA.
 Revue des réalisation et rapport d’achèvement du

Projet:
 Fondé sur l’étude de base (enquête de
référence), l’information et l’analyse du S&E, les
indicateurs SYGRI
 Détermine l’IMPACT sur la vie des populations
rurales pauvres
 Préparé lors de la dernière mission de
supervision du FIDA et soumis par le
Gouvernement avant la date de clôture du don
 Source d’information potentielle pour les leçons
et bonnes pratiques servant dans la formulation
de projets FIDA similaires
 Chaîne d’apprentissage
 Objet: Impact des  Quelques indicateurs à évaluer:

composantes exécutées avec  Le «programmé» versus
comme référence les
l’«achevé»
indicateurs-clés
 L’impact socioéconomique
 La durabilité
 Evaluation lors de la mise en
œuvre: Fait partie des  La performance du ciblage
rapports réguliers à soumettre (ex: pauvreté, genre)
 Les mesures de sauvegarde
 Evaluation à la clôture: Tout (ex: environnementales)
projet doit se soumettre à une  L’efficacité du S&E
évaluation de clôture  Les recommandations et
effectuée par le CPM, en lien leçons tirées
avec Bureau d’Evaluation du
FIDA

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Programme d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT)

Lomé, 23 au 26 janvier 2012

Supervision et suivi Revue Technique de

Début Achèvement Clôture

 Entre la date d’achèvement du projet et la date de clôture du don:

Début Achèvement Clôture

 Sur demande du Gouvernement, le/la CPM peut octroyer des

 Compte du don reste ouvert pour payer les DRF en retard

 Le CPM demande au service chargé des prêts et des dons de

Dépenses relatives aux activités du projet:

Dépenses relatives à la clôture:

Clôture du Compte Spécial et du Don:

 Revue des réalisation et rapport d’achèvement du

 Objet: Impact des  Quelques indicateurs à évaluer:

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