15/06/2023 13:02 Projets opérationnels appuyés par les TI-Version « complète » - Introduction - Projets TI - SNGP - Biens immobiliers - TPSGC/SP…

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Projets opérationnels appuyés par les TI-Version « complète » - Introduction

Modèle interactif du SNGP
Guide étape par étape du SNGP
Modèles de produits livrables du SNGP
Outils, formulaires et registres du SNGP
Feuille de route du SNGP
Domaines de connaissances de la gestion de projet
Guide de gestion de projet

Définition de la version « complète »

La version « complète » du SNGP s'applique aux projets qui nécessite l'approbation du Conseil du Trésor (CT), aux
nouveaux projets de solution dont le coût estimatif s'élève à plus de $1M, ou aux projets d'entretien dont le coût
estimatif excède $2M.

Guide étape par étape du SNGP

(Il est possible que vous ayez de la difficulté à visualiser cette image en raison de sa dimension.)

Une version agrandie et la longue description des Étapes de projet, produits livrables, modèles et points de
vérification, est disponible sur une page séparée.

1. Étape de début de projet

L'objectif de cette étape est de présenter une proposition à une autorité, en confirmant une possibilité d'affaires,
ou un problème opérationnel, et demander des fonds de démarrage. Le produit livrable est un énoncé des
exigences signé et approuvé.

Étape 1 : Pour les projets opérationnels appuyés par les TI dont la valeur planifiée est de $1M ou plus,
fournir l'information demandée dans l'Outil d'évaluation de la complexité et des risques des projets
Étape 2 : Remplir le modèle de l'énoncé des exigences (EE).
Étape 3 : Obtenir l'approbation écrite de l'énoncé des exigences (AEE) du Directeur général (DG) du secteur
d'activité respectif.
Étape 4 : Passer à la phase de lancement.

2. Étape d'identification de projet : phase de lancement

L'objectif de cette phase est de produire un plan préliminaire de projet qui indique les raisons pour lesquelles le
projet est entrepris, le travail à accomplir, les personnes qui participent à la réalisation du projet, le moment
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où le projet sera terminé et la façon dont il sera réalisé. Le produit livrable est un plan préliminaire de projet signé
et approuvé.

Étape 1 : Remplir le modèle du plan préliminaire de projet (PPP).

Étape 2 :

Si le projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen du concept du projet avec la
méthode d'examen indépendant du Sécrétariat du Conseil du Trésor (SCT).
Si votre projet ne nécessite pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder
à un examen indépendant de la conception du projet.

Étape 3 : Consulter avec la secteur de l'engagement des clients de la DGSIT.

Étape 4 : Présenter le PPP au Comité d'examen de l'architecture de la GI/TI (CEA GI/TI).
Étape 5 : Obtenir l'approbation du plan préliminaire de projet (APPP) du directeur du secteur d'activité
respectif.
Étape 6 : Passer à la phase de la faisabilité.

3. Étape d'identification de projet : phase de la faisabilité

Le rapport de la faisabilité est un document qui est utilisé pour évaluer les solutions potentielles possibles au
problème opérationnel ou à la possibilité d'affaires, et pour déterminer les solutions viables qui feront l'objet
d'une analyse plus approfondie. Le produit livrable est un rapport de la faisabilité signé et approuvé.

Étape 1 :

Si votre projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen indépendant de l'approche du
projet et passer à l'étape 2.
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder à
un examen indépendant de l'approche du projet.

Étape 2 : Remplir le modèle du rapport de la faisabilité.

Étape 3 : Obtenir l'approbation du rapport de faisabilité (ARF) du directeur du secteur d'activité respectif.
Étape 4 : Consulter avec la secteur de l'engagement des clients de la DGSIT.
Étape 5 : Passez à phase de l'analyse.

4. Étape d'identification de projet : phase de l'analyse

L'objectif de cette phase est de produire une analyse de rentabilisation et un arrêté de projet. Une analyse
de rentabilisation est habituellement une proposition présentée dans le but d'obtenir du financement
supplémentaire et l'approbation du plan de projet. Un arrêté de projet confirme officiellement l'existence d'un
projet et fournit de l'information à son sujet.

Étape 1 : Remplir le modèle d'analyse de rentabilisation.

Étape 2 : Remplir le modèle d'arrêté de projet.
Étape 3 : Mettre à jour l'Outil d'évaluation de la complexité et des risques des projets requise avec les
projets don't le suivi est assuré par le CT dans le cadre du plan d'investissements.
Étape 4 :

Si votre projet requiert une présentation au CT, soumettre une proposition au Comité des affaires
opérationelles (CAO).
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder à
un examen indépendant de l'analyse de rentabilisation.

Étape 5 : Présenter les documents au Comité consultatif sur les changements de l'entreprise (Barrière 1).
Étape 6 : Obtenir l'approbation prélimaire de projet (APPP) du chargé de projet délégué.
Étape 7 : Passer à la phase de clôture de l'identification.

Notes : Le rapport d'analyse des investissements (RAI), tel qu'il apparaît dans le modèle, correspond à l'analyse
de rentabilisation et à l'arrêté de projet pour les projets opérationnels appuyés par les TI.

5. Étape d'identification de projet : phase de clôture de l'identification

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L'objectif de cette étape est de remplir la liste de vérification du document de clôture de l'étape d'identification
(DCI) pour consigner les produits livrables essentiels qui ont été réalisés et l'état des activités de clôture clés.

Étape 1 : Remplir la liste de vérification du modèle du DCI.

Étape 2 : Le DCI est approuvé par le gestionnaire de projet.
Étape 3 : Passer à la phase de la planification.

6. Étape de réalisation de projet : phase de la planification

L'objectif de cette phase est d'élaborer des directives exhaustives à l'intention de l'équipe de projet. Le produit
livrable est un plan de gestion de projet signé et approuvé.

Étape 1 : Remplir le modèle de plan de gestion de projet. Utiliser le contenu du modèle du plan préliminaire
de projet (PPP) comme point de départ.
Étape 2 :

Si le projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen indépendant de l'arrêté de projet
avec la méthode d'examen du SCT.
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder à
un examen indépendant de l'arrêté de projet.

Étape 3 : Obtenir l'approbation du plan de gestion de projet (APGP) du chargé de projet et du gestionnaire
de projet.
Étape 4 : Passer à la phase de la conception.

7. Étape de réalisation de projet : phase de la conception

L'objectif de cette phase est de former une équipe chargée d'élaborer des normes de conception conformes aux
objectifs et aux exigences du projet. Le produit livrable est une mise à jour de l'analyse de rentabilisation, de
l'arrêté de projet et de l'ECRP qui deviendront les documents d'approbation.

Étape 1 : Mise à jour de l'analyse de rentabilisation, l'arrêté de projet et l'ECRP.

Étape 2 :

Si votre projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen indépendant du plan détaillé de
projet avec la méthode d'examen du SCT.
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder
avec un examen indépendant préalable à la construction avec la méthode d'examen du SCT.

Étape 3 : Présenter le projet au Comité consultatif sur les changements de l'entreprise (Barrière 2).
Étape 4 : Obtenir l'approbation définitive de projet (ADP) du chargé de projet délégué.
Étape 5 : Passer à la phase de la mise en œuvre.

8. Étape de réalisation de projet : phase de la mise en œuvre

L'objectif de cette phase est de livrer le produit du projet à un niveau de qualité qui satisfait aux exigences des
clients et des intervenants. Le produit livrable consiste à remplir le modèle de transfert des produits livrables
(TPL).

Étape 1 :

Si le projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen indépendant de la

construction/déploiement avec la méthode d'examen de projet du SCT.
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder à
un examen indépendant du pré-déploiement.

Étape 2 : Présenter le projet au Comité consultatif sur les changements de l'entreprise (Barrière 3).
Étape 3 : Remplir le modèle de transfert des produits livrables.
Étape 4 : Obtenir l'approbation du transfert (AT) du Directeur général, secteur d'activité ou du directeur
fonctionnel.
Étape 5 : Passer à la phase de clôture de la réalisation.

9. Étape de réalisation de projet : phase de clôture de la réalisation

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L'objectif de cette phase est de procéder à l'évaluation du rendement du projet par rapport aux objectifs et aux
exigences de ce dernier. Elle comprend la réalisation de toutes les activités d'administration du contrat,
l'évaluation finale des équipes de projets, y compris les experts-conseils et les entrepreneurs, et la rédaction de
documents relatifs aux leçons apprises. Le produit livrable consiste à créer un document de clôture.

Étape 1 :

Si le projet requiert une présentation au CT, réaliser un examen indépendant après-la mise en œuvre
en utilisant la méthode d'examen du CT.
Si votre projet ne requiert pas une présentation au CT, il appartient à la haute direction de procéder à
un examen indépendant après-la mise en œuvre.

Étape 2 : Remplir un modèle de document de clôture.

Étape 3 : Obtenir l'approbation du document de clôture du Directeur, secteur d'activité ou du chargé de
projet.

Outils, formulaires et registres du SNGP

Guide d'évaluation de la complexité et des risques des projets (ECRP)
Outil d'évaluation de la complexité et des risques des projets
Formulaire de demande de changement Modèle
Registre des changements
Modèle du plan de gestion de l'information (GI)
Registre des enjeux
Registre des leçons apprises
Norme d'appellation, de numérotation et de métadonnées
Modèle de présentation du CEA de la GI/TI
Norme de surveillance du rendement et d'établissement de rapports
Calendrier de projet
Registre des risques
Rapport de progrès du projet
Comité consultatif sur les changements d'entreprise
Liens pertinents
Gestion des communications

Faits saillants
Étape de début
Étape d'identification
Étape de réalisation

Liens connexes
Introduction
ECRP
Énoncé des exigences
Plan Préliminaire de projet
Rapport de faisabilité
Analyse de rentabilisation
Arrêté de projet
Clôture de l'identification
Plan de gestion de projet
Document d'approbation
Transfert du produit livrable
Document de clôture

Date de modification : 2019-11-06

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