CONCEPTION & SUIVI DE REALISATION

DES OUVRAGES HT/MT

DEMARCHES ADMINISTRATIVES

Elaboré par : Youssef ABI

DIRECTION POLE RESEAUX
DIRECTION REGIONALE DE FES
DIVISION TECHNIQUE
 SOMMAIRE

I NTRODUCTION………………………………………………………………...3
PROCEDURE D’INVESTISSEMENT………………………………………………….…4
L’investissement…………………………………………………………………………… 4
Demande d’investissement ……………………………………………………………… 4
Ordre d’investissement ……………………………………………………………………4
PRE…………………………………………………………………………………………. 4
EO ……………………………………………………………………………………………4.
Choix et acquisition du terrain réservé à la construction du poste…………………… 5
Choix du site……………………………………………………………………………….. 5
Relevé topographique……………………………………………………………………. .6
Démarches contentieuses………………………………………………………………. .6

ETUDES
Etudes géotechniques……………………………………………………………………...6
Etudes météo logiques ………………………………………………………………….....6
Plans guides ………………………………………………………………………………...6
Cahier des charges ………………………………………………………………………...6
Estimation de l’avant projet ……………………………………………………………….6

C- Construction du Projet …………………………………………………………………7

C-1 Plans d’exécution …………………………………………………………………......7
C-2 Suivi du chantier ………………………………………………………………………7
C-3 Facturation……………………………………………………………………………..7
C-4 Réception provisoire des ouvrages………………………………………………….7
C-5 Réception définitive des ouvrages…………………………………………………..7

2) Critères de base pour la réalisation d’un nouveau ouvrage…………………...7

Etude de base………………………………………………………………………………8
Examen des offres techniques …………………………………………………………...8
Procédures pour l’établissement du rapport de l’examen technique de l’A.O ………9
Intervenants dans le jugement technique ………………………………………………9

3) PROCEDURES POUR L’APPROBATION ET LE SUIVI DES PLANS

I-1 Liste des Plans………………………………………………………………………..10
I-2- Procédure à suivre pour l’approbation d’un plan………………………………...12

II- SUIVI DE L’APPROBATION DES PLANS………………………………………..13

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 INTRODUCTION

A l’issue de la nouvelle organisation de l’Office ayant un impact aussi bien

sur les processus que sur le zooning des entités et sur la base de la création des
Directions régionales, une réflexion a été menée par DRF et ce pour mettre à la
disposition des Divisions opérationnelles des trois Directions précitées
(Développement, Technique, Exploitaton Transport et Exploitation Distribution) un
guide opératoire pour une gestion convenable des projets de réalisation des postes
HT/MT.

La formation sur la conception et le suivi de réalisation des postes HT/MT a

pour principaux objectifs :

* Permettre aux collaborateurs une parfaite maîtrise de l’activité en question,

* Assurer une traçabilité des processus de gestion à travers un document
( support de formation),
* Mettre à la disposition des équipes de gestion et du suivi de réalisation des postes
HT/MT un guide opératoire de gestion leur facilitant ainsi le bon suivi de ces
ouvrages,
* Permettre aux différentes Directions régionale de bénéficier de cette action de
capitalisation de l’expérience dans ce domaine.

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PROCEDURE D’INVESTISSEMENT

La procédure adoptée à l’ONE pour réaliser un investissement est la suivante :

- Demande d’investissement
- Ordre d’investissement
- Demande d’Achat
- Lancement de l’appel d’offres
- Jugement ( Technique et Commercial)
- Notification de l’engagement
- Notification ODS
- Réception des travaux

L’investissement: C’est une affectation de ressources effectuée en vue d’obtenir

des gains directs ou indirects ultérieurs.

Demande d’investissement : c’est un dossier saisie dans SAP qui synthétise les
informations justifiant le projet d’investissement

Ordre d’investissement : c’est une suite de la demande d’investissement, L’OI est

crée par DF/CG après la validation de la DI par la CBIF, il prend le même numéro.

PRE : Le planning de réalisation et d’engagement est un outil de suivi des projets

permettant de justifier la maîtrise de la réalisation des projets sur le terrain en
collaboration avec tous les partenaires impliqués dans le processus investissement.

EO : L’étude d’opportunité est une justification succinctes technique et économiques

du projet.

a- Demande d’investissement
- Identification des projets d’investissement à partir du PE
- Elaboration sur SAP de la DI « Demande d’investissement » lancement du
Workflow de validation de la DI.

- Circuit de validation de la DI :

Le chef de projet crée la (DI) à la quelle il joint ses justificatifs techniques,

économiques et le planning des réalisations et des investissements ( PRE)
 1er validateur : Chef Division Concerné.
 2ème validateur : Contrôle de Gestion Direction
 3ème validateur : Contrôle technique
 4ème validateur : Directeur concerné
 5ème validateur : Directeur Contrôle de Gestion
 6ème validateur : Président de la CBIF

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b - Ordre d’investissement
Une fois validée par CBIF; la DI devient OI « Ordre d’investissement » en statut
bloqué
- Circuit de déblocage de l’OI :
 Création par le chef de projet de l’ensemble des DA afférentes à
chaque OI( la création de la 1ère DA génère un message Workflow
pour la validation de l’OI).
 Mise à jour du PRE.
 Joindre l’étude d’opportunité (EO).
 1er validateur : Chef Division concerné
 2ème validateur :. CG Direction
 3ème validateur : Directeur concerné
 4ème validateur : Directeur Contrôle de Gestion
 5ème validateur : Directeur Financier.

c) Élaboration de l’Appel d’offres.
Une fois l’OI validé, le chef de projet se charge ensuite d’élabore le cahier des
charges relatifs aux travaux et fournitures de réalisation de l’ouvrage. Une fois
élaboré, il est transmis à la Division Achats et Logistiques pour lancement.

d) Jugements Technique et Commercial

Le chef de projet élabore le PV de jugement technique, Une fois l’appel d’offres est
jugé, l’engagement ( marché ou la commande selon le montant de la soumission) est
élaboré par la chef de projet en collaboration avec le service Achat.

e) Notification de l’engagement :
C’est l’étape qui consiste à la signature de l’engagement avec l’adjudicataire.

f) Notification de l’ODS:
Consiste à la notification au Contractant de la date de commencement des travaux.

g) Réception des travaux :

Après la réalisation des travaux, le chef de projet consigne la réception dans un PV
de réception signé contradictoirement avec le Contractant. Puis procède à la
réception dans SAP

A-Choix et acquisition du terrain réservé à la construction du poste

A-1 : Choix du site :

* La superficie à prévoir en tenant compte de l’étape définitive du poste

* Accès au site ( de préférence en bordure des routes RN, RS et pistes)
* Site en dehors du SDAU ( schéma directeur de l’aménagement urbain)
* Nature,aspect et caractéristiques du sol
* Lignes éventuelles PTT
* Site proche du rabattement des lignes 60 kV ( facteur tributaire du choix du site)

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A-2 Relevé topographique :

* Connaissance de l’altimétrie et la planimétrie du site

* Définition et positionnement de la parcelle du site
* Etablissement du plan de masse et du plan parcellaire
* Quantification du volume des terrassements ( remblai et déblais)

A-3 Démarches contentieuses

* Remise d’un plan de masse ou plan parcellaire aux services juridiques de l’ONE
pour acquisition de la parcelle de terrain.

B- ETUDES :

B-1 Etudes géotechniques :

* Définition des caractéristiques physiques et mécaniques du sol

* Connaissance des coupes lithologiques du terrain

B-2 Etudes météo logiques :

* Recueil des paramètres nécessaires pour les hypothèses de calcul ( vent, pression,
pluviométrie, séismicité etc…)

B-3 Plans guides :

* Plan établi selon la fiche technique du projet
* Dimensionnement et cotation à valider
* Adéquation des ouvrages de génie civil à observer
* Aspect poste à définir selon région
* Base d’élaboration des plans d’exécution
* Note de calcul des différents ouvrages

B-4 Cahier des charges :

* Elaboration des spécifications techniques des ouvrages de G.C et de l’appareillage

* Etablissement de bordereaux de prix et celui du devis estimatif

B-5 Estimation de l’avant projet :

* Définition et quantification de l’avant projet

* Adoption des prix moyens aux quantités arrêtées
* Estimation du projet

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C- Construction du Projet :

C-1 Plans d’exécution :

* Vérification de la conformité des plans au cahier des charges et optimisation des

ouvrages
* Approbation et validation des plans
* Fourniture des plans en 3 exemplaires ( 1 pour la Division, 1 pour le chantier et
1 pour l’entreprise
* Notes de calcul justificatives par un laboratoire agréé ONE

C-2 Suivi du chantier :

* Inspection des travaux de réalisation

* Organisation et assistance aux réunions de chantier
* Etablissement des PV de conformité et de qualité
* Etablissement des rapports d’avancement des travaux

C-3 Facturation

* Etablissement des attachements contradictoires avec l’entreprise

* Vérification des quantités et des attachements
* Facturation par l’entreprise des travaux réellement réalisés

C-4 Réception provisoire des ouvrages

La réception provisoire de l’ensemble des ouvrages est à prononcer à la fin des

travaux. Un PV est à établir et à signer contradictoirement avec le contractant.

C-5 Réception définitive des ouvrages

La réception définitive de l’ensemble des ouvrages est à prononcer une année après
la réception provisoire. Un PV de réception définitive après la reprise de toutes les
réserves et anomalies est à établir et à signer contradictoirement avec le contractant.

2) Critères de base pour la réalisation d’un nouveau ouvrage :

La construction d’un nouveau poste 60/22 kV doit faire l’objet de plusieurs études
depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en service de l’ouvrage.

L’expression du besoin est définie dans une fiche de projet qui précise :
- La localisation du poste à construire
- La consistance des travaux
- Le mode de financement
- La structure du poste
- Le nombre de travées à équiper
- L’expression du mode d’exploitation
- Le délai de réalisation.
- La validation du projet par les entités concernées

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 Une fois le Service Etudes et Travaux reçoit la fiche de projet, il procède aux études
suivantes:

- Etablissement des différentes variantes en respectant le schémas arrêté afin

d’estimer l’ouvrage à réaliser et la superficie du terrain à acquérir.
- Elaboration du cahier des charges relatif aux fournitures et aux travaux à réaliser.
- Lancement de l’Appel d’Offres par DAM/AS
- Examen des offres techniques des soumissionnaires et établissement du rapport
de jugement
- Validation des études de base et de détail du projet
- Contrôle de conformité de l’ouvrage

Etude de base :

L’étude de base consiste à décrire précisément les besoins relatifs au nouveau

ouvrage tout en respectant le schémas de raccordement déjà validé. C’est ainsi
qu’on décrira les différentes options envisageables pour ce poste en mettant en
avant pour chaque choix les avantages ou les inconvénients que cela peut entraîner
en matière de maintenance et d’exploitation. Le choix donc d’un poste dépendra des
enjeux stratégiques, des contraintes d’environnement et de la réglementation en
vigueur.
Cette étude consiste à prendre en compte l’ensemble de tous ces paramètres afin de
décrire le poste le mieux adapté sur le plan technico-économique à toutes ces
contraintes.
L’étude de base constitue donc une réponse globale aux besoins.
Elle a deux objectifs principaux.
Une étude générale des solutions envisageables sur la base de l’expression du
besoin constructif défini
Un chiffrage permettant la comparaison des différents scénarios envisagés pour
permettre les variantes optimales répondant au besoin exprimé.

Cette étude prendra en compte l’étape finale du nouveau poste qui permettra
d’acquérir la parcelle de terrain correspondante, facilitant aussi l’extension de cet
ouvrage.

Examen des offres techniques :

Les installations électriques ne doivent en aucun cas être soumises à des contraintes
qu’elles ne pourraient pas supporter. La sélection du matériel à installer est donc
capitale.

Cet examen consiste à vérifier les spécifications techniques du matériel précisées

dans le cahier des charges, aux normes internationales en vigueur et doit être
sanctionné par un rapport de jugement technique.

Le jugement technique consiste à :

- Comparer les valeurs sollicitées par l’ONE, précisées dans les fiches techniques de
l’appel d’offres avec les valeurs offertes par les soumissionnaires.
- Vérifier les spécifications techniques du matériel conformément au cahier des
charges et aux normes internationales en vigueur

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- Relever les déviations constatées
- Préparer des tableaux de conformité du matériel HT, MT et BT
- Établir le rapport de jugement technique correspondant

Procédures pour l’établissement du rapport de l’examen technique de l’A.O :

L’objet de cette procédure est d’élaborer une méthodologie pour établir le rapport de
l’examen technique d’un A.O.

Cette procédure comprend :

-Les documents à remettre impérativement par les soumissionnaires
Etablissement des fiches propres au suivi du matériel au cours de l’examen
technique.
-Les différentes correspondances échangées avec les soumissionnaires.
-Les différents cas ou il faut arrêter les correspondances avec les soumissionnaires.
-Validation par chaque soumissionnaire retenu conforme de la liste définitive du
matériel ou documents mis à jour après la dernière correspondance.

Intervenants dans le jugement technique :

Etape n° 1 : Constitution de la commission technique

Le délai de l’examen technique approximatif d’un appel d’offres est de 4 à 6

semaines. Ce délai peut être réduit ou prolongé selon le volume des travaux
(nombre de soumissionnaires important, complexité de l’offre technique, soumission
incomplète, etc …)

Etape n° 2 : Constitution du dossier ( administratif et technique)

Ce dossier doit être remis par le chef de projet au groupe chargé de l’évaluation
technique.

Etape n° 3 : vérification de l’offre technique :

- dossier administratif : fourniture de toutes les pièces demandées

- dossier équipement HT et MT : tableaux du matériel remplis par les
soumissionnaires
- Dossier contrôle commande : Tableaux du matériel contrôle commande remplis par
les soumissionnaires
- Dossier lignes
- Dossier génie civil

Etape n° 4 :

Vérification de la non présence de déviations par rapport au cahier des charges.

Etape n°5 :

Envoi aux soumissionnaires de toute remarque constatée

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Etape n° 6 :

Entamer l’examen de la conformité technique des offres

Etape n°7 :
Envoi aux soumissionnaires de toute remarque constatée lors de l’examen de
conformité

Etape n°8 :
Examen des réponses et finalisation des évaluations des dossiers techniques de
chaque soumissionnaire.

N.B :

a) Si le nombre des soumissionnaires conformes est > 3 :

- Valider les évaluations des soumissionnaires retenus conformes
- Présenter le rapport technique à la commission de jugement
b) Si le nombre des soumissionnaires conformes est < 2 :
- Instruire une communication à envoyer à la commission principale pour en
décider.

3)PROCEDURES POUR L’APPROBATION ET LE SUIVI DES PLANS

Lorsqu’une entreprise est adjudicataire d’un marché relatif à la réalisation d’un

poste 60/22 kV; elle lui appartient de faire les études nécessaires pour l’exécution
des travaux de génie civil et de montage de l’appareillage électrique objet du marché

Les études à réaliser comprennent tous les plans , schémas et documents

nécessaires à la bonne exécution des fournitures , des prestations et des travaux .
Elles devront inclure toutes les notes de calcul justificatives y afférentes .

En ce qui concerne l’approbation et le suivi des plans , objet de cette procédure

l’entreprise chargée des travaux établira les plans suivants :

- plans de génie civil,

- plans de la charpente,

Le délai contractuel pour la réalisation de ces études est en général de trois mois
à dater de l’ordre de service . L’entreprise est chargée donc d’établir l’ensemble des
plans précités et de les soumettre à l’ONE pour approbation durant ces 3 mois .

I-1 Liste des Plans

1) Plans de génie civil

Poste extérieur

- Aménagement généraux- accès- Vue en plan

- Implantation des massifs
- Détail et carnet des massifs
- Tiges et gabarits

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- Plan du béton armé des massifs
- Plate-forme TR
- Aires de manutention-
- Détail des caniveaux- traversée piste et voies lourdes
- Plan du béton armé et du ferraillage de la voie de déchargement , de roulement et
de repos des transformateurs de puissance.
- Plan d’exécution des caniveaux
- Plan de béton armé et de ferraillage du mur pare-feu

Bâtiment de commande

- Plan guide de GC
- Plan d’architecture
- Plan de béton armé et de ferraillage
- Plan des installations(caniveaux , buses , etc...)

Aménagements généraux
- plan du réseau d’assainissement
- plan de la route
- plan de la clôture (béton armé et ferraillage)
- plan des abris extincteurs

2) Plans de la charpente
- notes de calcul (portiques et châssis supports)
- portique d’ancrage ligne 60 kV
- portique d’ancrage JDB 60 kV
- portique d’ancrage tendue TR 60/22 Kv
- chassais support sectionneur 60 kV sans malt
- châssis support sectionneur 60 kV avec malt
- châssis support sectionneur 60 kV inter-barres
- châssis support disjoncteur 60 kV
- châssis support isolateur 60 KV
- châssis support isolateur 22 kV et sectionneur de neutre
- châssis support résistance de neutre
- châssis support TSA
- châssis support condensateur d’attaque et circuit bouchon
- châssis support combiné de mesure 72,5 kv
- châssis support T.T de barres 60 kv
- châssis support Parafoudres 60 kv
- plan de grillage de protection des boites HF
- vue en plan 22 kv et état des raccords
- plan de fabrication des armoires des services auxiliaires
- plan de la menuiserie métalliques et équipement des cellules 22 kv
- plan devant cellules 22 kv
- repérage des charpentes
- orientations des charpentes
- carnet des châssis HT
- Carnet des ferrures diverses

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3) Plans d’équipement

- Bâtiment de commande -plan d’implantation des équipements

- Cabines de relayage -plan d’implantation des équipements
- Tableau de commande, pupitre et bureau chef de poste.
- Bâtiments intérieurs:implantation des foyers lumineux et PC
- Eclairage extérieur: implantation des foyers lumineux et PC
- Local groupe électrogène : Implantation des équipements
- Salle HF: Implantation des équipements de TELECOM.

4) Réseau maillé

- Circuit de terre :Vue en plan (poste HT)

- Carnets de montage et MALT Appareillage HT
- Nomenclature des raccords

L’approbation des plans précités se fera par étape , elle débutera par l’approbation
des plans de génie civil , de la charpente ,des équipements HT et se termine par les
plans basse tension .

L’approbation se fera par le service concerné de l’ONE dans un délai de 15 jours à

dater de la réception à l’ONE des plans.

Le mouvement des plans entre l’entreprise et l’ONE lors de l’approbation se fera

par des bordereaux d’envoi et des lettres de confirmation dont modèle est donné en
annexe .

I-2- Procédure à suivre pour l’approbation d’un plan

L’approbation d’un plan consiste à examiner les points essentiels qu’un plan doit
contenir à savoir :
I-2-1- Plans de génie civil

- la conformité du plan avec le cahier de charge

- la conformité du plan avec l’étude géotechnique ( caractéristiques physiques du
sol )
- la conformité du plan avec la météorologie de la région (pluviométrie , effort et
direction du vent , neige , ....)
- la conformité du plan avec l’architecture local
- la conformité du plan avec les hypothèses de calcul
- la vérification de la note de calcul des différents ouvrages.
- la conformité de l’ensemble des plans avec la note de calcul
- la vérification de la cotation
- la vérification de la structure des ouvrages de génie civil

D’une façon générale l’approbation des plans de génie civil doit tenir compte des
dispositions relatives à la construction des ouvrages notamment les règles de
sécurité , d’exploitation et les normes internationales en vigueur .

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I-2-2- Plans de la charpente

- conformité de l’ensemble des plans avec le cahier de charge et le CSTG

( partie : charpente métalliques )
- conformité des trous de fixation du châssis support avec ceux de l’appareil
correspondant
- conformité de la platine du chassais support avec les tiges de fixation du massif
correspondant
- vérification de la cotation du châssis support ( respecter les distances
réglementaires ) .
- conformité des différents éléments constituants le châssis support avec la note du
calcul correspondante .

Le responsable chargé de l’approbation des plans est également chargé d’établir

des fiches de contrôle de conformité pour chaque plan. Ces fiches dont le modèle est
donné en annexes ci-après est signé contradictoirement par le responsable de
l’ONE et celui de l’Entreprise.

II- SUIVI DE L’APPROBATION DES PLANS

Pour un bon suivi de l’approbation de l’ensemble des plans un tableau

d’enregistrement sera établi par le responsable d’ouvrage.

Ce tableau permet au responsable d’enregistrer l’ensemble des mouvements des

plans entre les services techniques de l’ONE d’une part et entre l’ONE et l’entreprise
d’autre part .

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 ANNEXE A1 - LETTRE DE CONFIRMATION TYPE

V/Référence : .................................................
N/Référence :..................................................
Objet : poste ................. de .................

En réponse à votre lettre référencée ci-dessus , nous vous

confirmons vous avoir remis par bordereau n° .............................. en date
du............................,les plans dont la liste est jointe en annexe portant la mention
« Bon pour exécution sous réserve des modifications portées en rouge» .

Nous vous prions de nous renvoyer ces plans après utilisation et mise à
jour .

Veuillez agréer , messieurs , l’expression de nos sentiments les plus

distingués

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 ANNEXE A2

POSTE ................ KV DE:..........................................

Entreprise :........................ Montant du marché HT :............

Marché N° :....................... Notifié le :............
Délai :....................... OI n° :............
Ordre de service le :.......................
Fin de délai le :........................

Qte Désignation Lettre Plan n° Arrivé le Envoi Bordereau Retour Bord. Envoi
Entreprise n° DDR/.... n° DDR/..le n° entrep.le
le.........

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 BIBLIOGRAPHIE

Les documents relatifs à cette formation sont puisés essentiellement dans les
sources suivantes

- Cahiers des Prescriptions Générales appliquées au sein de l’ONE

- Cahier des Spécifications Techniques Générales ( Partie Postes)

- Spécifications Techniques du matériel HT

- Gestion des Projets ONE ( ISHAO)

- Procédures Internes des Investissements ONE

- Différents documents techniques

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 CONCLUSION

Cette formation est considérée comme étant un objectif motivant qui nous
permettra de faire un travail susceptible de devenir une référence chez les agents
des Services HT des Divisions Développement, les Services Appui Equipement des
Divisions Techniques et les Divisions Exploitation Transport et Distribution pour
d’éventuels réceptions et de prise de positions quant à la conformité et la réception
des travaux de construction, d'installation et de raccordement des équipements
électriques d'un poste HT/MT.

En effet, l’absence de références et d’appuis techniques sur lesquels ils

peuvent fonder leur jugement, les agents de ces différents Services appelés, à
effectuer une réception d’ouvrage ou un jugement technique et à prendre des
positions sur la conformité d’un matériel, peut les amener à rester superficiels et à
négliger des détails, importants parfois, ou à commettre tout simplement des erreurs
d’appréciation.

Par ce travail, je souhaite contribuer à un effort de vulgarisation par notre

Direction Régionale en essayant de regrouper tous les éléments susceptibles d'être
une base de données notamment pour le suivi de réalisation et les réceptions des
nouveaux ouvrages.

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