Université catholique d’Afrique Centrale – Institut Catholique de Yaoundé – LICOFI

EXPOSE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

L’ADMISTRATION DU PERSONNEL

Membres du groupe :
- ADA MOBITANG Régina Flora
- BOUMSONG Maud Chloé
- FONDJO KAMDEM Glory
- FOUODJU NGOUANA Livine
- GADJE TAWA Steve Donald
- HAPPI KAMENI
- NGONDJI YOMI Ulrich Junior
- TCHIGUI TOUKAM Winnie Hanielle

Sous la supervision de :
M. NJIMBON Etienne

Année académique :
2023 - 2024

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PLAN DU DEVOIR

INTODUCTION.........................................................................................................................3
I. DEFINITION.......................................................................................................................4
II. OBJECTIFS & MISSIONS DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL....................4
III. FONCTIONS DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL......................................5
IV. PROCEDURES & METHODES DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL........5
V. DIFFICULTES DANS L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL.................................6
CONCLUSION...........................................................................................................................8
SOURCES...................................................................................................................................9

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INTODUCTION
Depuis l’industrialisation au XIXe siècle et le boom du salariat dans le monde
occidental, la gestion des ressources humaines ne cesse de se hisser en nécessité cruciale. en
milieu organisationnel. L’administration du personnel constitue quant à elle, un des nombreux
moyens, utilisés par la GRH, afin d’atteindre ses nombreux objectifs. Qu’est-ce que
l’administration du personnel ? Quelles sont ses missions ? Son rôle ? Les difficultés
rencontrées lors de son application ? Telles sont les questions qui définissent les axes de notre
argumentaire.

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I. DEFINITION
L’administration du personnel, encore appelée gestion du personnel est commune à
toutes les entreprises. Il s’agit de l'ensemble des procédures et méthodes mises en place afin
de suivre et accompagner la vie administrative du personnel.

Cependant il existe une différence entre gestion du personnel et gestion des ressources
humaines. La gestion du personnel se concentre sur tous les aspects administratifs relatifs au
personnel tandis que la gestion des ressources humaines désigne un travail de mise en œuvre
de méthodes pour favoriser l’écoute, la communication et la prise en compte des aspirations
du personnel. Elle a une approche stratégique, prévoyant les besoins de l'organisation et
contrôlant en ajustant en permanence tous les systèmes. On peut donc dire qu’une bonne
gestion des ressources humaine est une finalité, et l’administration du personnel, un moyen
pour y arriver.

II. OBJECTIFS & MISSIONS DE L’ADMINISTRATION DU

PERSONNEL
L’objectif principal de l’administration du personnel est la mise à jour, la bonne
organisation et surtout la sécurisation des données des salariés, ceci pour une communication
interne optimale et l’atteinte de l’objectif final de la gestion des ressources humaines : la
création d’un cadre de travail adéquat et la satisfaction des salariés.

Les missions de l’administration du personnel sont:

-La gestion des dossiers individuels et contractuels de chaque salarié : avec la réalisation, le
suivi et l’archivage de toutes les obligations administratives et juridiques de l’entrée à la sortie
de chaque salarié , le dressage et le suivi des contrats de travail, des contrats de prêts ou de
sous-location, etc. ;

- La gestion du temps de travail et des absences: congés payés, maladie, formation, heures
supplémentaires, emplois du temps ;

- La gestion des salaires, des cotisations sociales et de la paie : recueil des données, calcul et
édition des documents obligatoires

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- La gestion des échanges avec les autorités : les administrations publiques, les caisses
d’assurance maladie, les compagnies d’assurance privée.

Afin d’accomplir ces missions, l’administration du personnel rempli diverses

fonctions.

III. FONCTIONS DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Les fonctions de l’administration du personnel sont :

- Entretenir les informations clés de l’entreprise : l’administration du personnel détient les

données actuelles de chaque employé, de services spécifiques et de l’ensemble du personnel.

- Le traitement des processus : les embauches, mutations, promotions ou départs de

l’entreprise.

- Maintenir les documents : outre l’enregistrement des salariés auprès de la CNPS, il incombe
à l’administration du personnel de gérer les documents qui permettent de prouver que les
salaires, l’assurance sociale, l’impôt et autres obligations légales sont bien effectuées.

-Contrôler : l’absentéisme, les heures de travail supplémentaires, le droit aux congés etc. sont
vérifiés par l’administration du personnel. Le contrôle du temps de travail est particulièrement
important lorsque les horaires sont flexibles, afin d’éviter tout abus.

-La protection du personnel : l’administration du personnel veille à ce que la sécurité des

employés au travail soit assurée et que les données personnelles soient traitées conformément
aux lois en vigueur sur la protection des données.

Pour remplir son rôle, l’administration du personnel mets en place plusieurs éléments.

IV. PROCEDURES & METHODES DE L’ADMINISTRATION

DU PERSONNEL
Voici quelques-unes des procédures et méthodes couramment utilisées dans le domaine
de l’administration du personnel:

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- Recrutement et sélection : C'est le processus de trouver et d'embaucher de nouveaux

employés. Cela peut inclure la publication d'offres d'emploi, la réception et l'évaluation des
candidatures, les entretiens d'embauche et la sélection du meilleur candidat pour le poste.
- Intégration des nouveaux employés : Une fois qu'un nouvel employé est embauché,
une procédure d'intégration efficace est essentielle pour le familiariser avec l'organisation, ses
politiques, ses procédures et ses attentes.
- Gestion des dossiers du personnel : Cela implique la tenue et la mise à jour des
dossiers des employés, y compris les informations personnelles, les évaluations de
performance, les formations suivies, les augmentations salariales, etc.
- Gestion des congés et absences : Cela comprend l'élaboration de politiques et de
procédures pour gérer ces absences de manière équitable et efficace.
- Évaluation de la performance : Cela implique l'évaluation régulière des performances
des employés afin de fournir des commentaires constructifs, d'identifier les domaines
d'amélioration et de reconnaître les réussites.
- Gestion des formations et du développement : il s’agit de l'identification des besoins
de formation des employés, la planification et la mise en œuvre de programmes de
développement professionnel, ainsi que le suivi de la progression des employés dans leur
parcours de développement.

Ces procédures et méthodes sont des aspects essentiels de l'administration du personnel et

sont utilisées pour veiller à ce que les employés soient bien gérés et soutenus tout au long de
leur parcours au sein de l'organisation. Cependant, la mise en place de ces dispositifs ne se fait
pas sans obstacles.

V. DIFFICULTES DANS L’ADMINISTRATION DU

PERSONNEL
Voici quelques défis auxquels l'administration du personnel peut être confrontée :

- Complexité administrative : L'administration du personnel implique la gestion de

nombreuses tâches administratives qui peuvent être complexes et chronophages ;
- Lourde gestion des données : L'administration du personnel nécessite la collecte, le
stockage et la mise à jour régulière d’une grande quantité de données, ce qui peut être difficile

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à gérer, en particulier dans les moyennes organisations n’ayant pas toujours les logiciels
adéquats pour le faire ;
- Nécessité de veilles régulières : L'administration du personnel implique de se
conformer aux réglementations légales en matière de travail, de sécurité sociale, de fiscalité,
etc. Cela constitue un défi, car les lois et les réglementations changent régulièrement.
- Communication interne : L'administration du personnel doit être en mesure de
communiquer efficacement avec les employés pour les informer des politiques, des
procédures et des réglementations internes. Une mauvaise communication peut créer des
incompréhensions et des problèmes.
- Coûts : L'administration du personnel peut nécessiter des ressources financières
importantes, que ce soit pour le recrutement, la formation, la paie ou les avantages sociaux. Il
est important de gérer efficacement ces coûts pour optimiser les ressources de l'entreprise.

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CONCLUSION
L’administration du personnel est une part non négligeable de la gestion des
ressources humaines. Elle emploi divers outils afin de fluidifier la vie du personnel au sein de
l’entreprise, et de garantir des rapports sains entre eux et l’organisation. Il s’agit en outre,
d’un véritable travail d’expertise, qui impose une très bonne connaissance de la législation,
des Ressources Humaines et dans son ensemble, de la politique menée par l’entreprise. Le
monde organisationnel Camerounais ne devrait-il donc pas redonner à cette fonction, et à la
gestion des ressources humaines en général, la place qui lui est réellement due ?

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SOURCES
- www.Ionos.fr
- www.KiwiHR.com
- www.Manager-go.com
- www.novrh.com
- www.editions-ellipses.fr