Technolab-ISTA (Institut Universitaire de Technologies Appliquées)

Master Professionnel 2 :
Gestion des ressources humaines
Module :
Gestion administrative du personnel
Enseignant :
Dr. ALIOU BOUBOU SIDIBE

Etudiant :

AMADOU KOUYATE
 I. Introduction :
La gestion administrative du personnel est l'ensemble des tâches administratives
nécessaires à la bonne gestion des ressources humaines dans une entreprise.
Son objectif est de s'occuper de toutes les données relatives au personnel de
l’entreprise et notamment de les mettre à jour, ce qui permet une communication
optimale en interne, qui va contribuer au bon déroulement de la coopération
interne.
De nos jours, toutes les entreprises ont un objectif qui est le « 0 papier », alors la
digitalisation des fonctions comme la GAP est bien plus que nécessaire.

II. Comment digitaliser la fonction GAP au sein de l’entreprise ?:

La meilleure façon de digitaliser la gestion du personnel est de déployer un SIRH
(Système d’information de gestion des ressources humaines) regroupant un
ensemble d’applications, qui permet de gérer l’ensemble des processus
administratifs nécessaires à la vie de l’entreprise, adapté à vos besoins. Un SIRH
permet à l’équipe RH de gagner en efficacité et en sérénité au quotidien. Cela
nécessite que le logiciel soit correctement interfacé dans l’entreprise.
Ainsi, la digitalisation de la gestion administrative des ressources humaines
consisterait donc à informatiser et dématérialiser au maximum tous nos documents
et pour cela, il faudra faire appel à un informaticien spécialisé, fiable et reconnu,
avec lequel le directeur des ressources humaines travaillera pour la mise en place
du logiciel.
Parmi les éléments essentiels contenus dans la GAP, voici quelques-uns ci-dessous
dont la digitalisation rendra le suivi plus facile :

 La gestion de la paie :
L’une des fonctionnalités principales du SIRH est d’automatiser la gestion de la
paie. Il permet notamment de gérer l’intégralité du cycle de paie, tout en intégrant
les dernières évolutions légales et conventionnelles. Elle fait également le lien avec
les autres solutions logicielles pour recueillir l’ensemble des données utiles pour
l’édition de la fiche de paie (Eléments Variables de Paie). Elle permet de
réceptionner et consulter son bulletin de paie en version numérique n’importe où et
n’importe quand.

 La gestion des congés et des absences :

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Cette fonctionnalité permet de gérer et suivre les temps d’absence des salariés
(congés, arrêt maladie etc.). Depuis leur application, vos collaborateurs pourront
effectuer leurs demandes de congés et suivre leur solde en temps réel. Les
managers seront notifiés des demandes qu'ils pourront accepter / refuser en un clic.

 La gestion des temps et activités :

Elle permet le suivi précis des temps et activités de vos salariés (pointage physique
ou virtuel, feuilles de temps, suivi des heures supplémentaires…) Interfacé avec le
logiciel de paie, ce module permet de réduire le temps de saisie manuelle et de
garantir la fiabilité des données.

 Le suivi des indicateurs RH :

Intégrés nativement au SIRH, des fonctionnalités de reporting vous permettront
d’analyser les KPI (Key performance indicator) relatifs à la gestion de votre
personnel. Le logiciel vous permettra de simplifier la préparation de votre bilan
social. Vous pourrez également accéder en quelques clics à des tableaux de bord
personnalisables (masse salariale, turnover, absentéisme…). Le BSI (Bilan Social
Individuel) sera également simplifié (suivi des indicateurs par salarié : statut,
évolution de la rémunération etc.)

III. Conclusion :

Digitaliser la GAP simplifie le quotidien des collaborateurs. C’est l’occasion de les

impliquer d’avantage dans leurs parcours au sein de l’entreprise. Les salariés se
réapproprient plus facilement leurs documents RH, ce qui améliore l’efficacité
globale des missions de la direction des ressources humaines.
Elle permettra entre autres de :

 Sécuriser le stockage de ses documents personnels ;

 Centraliser la totalité de sa documentation RH (contrat de travail,
avenants…) ;
 Automatiser les demandes de congés et d’absences ;
 Réceptionner et consulter son bulletin de paie en version numérique ;
 Automatiser les rappels de réunions et ;
 Fluidifier la communication interne.

Bibliographie :

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www.e-paye.com ; www.Oracle.com ; www.blogfortify.com .