Conduire et piloter un projet SIRH

Exercice 1 : Préciser l’ensemble des phases projet qu’il vous semple intéressant à mettre en œuvre.
Expliquer les choix opérer.

1/La première étape d’un projet SIRH : interroger ses collaborateurs sur les méthodes actuelles.

Un logiciel RH a un impact sur de nombreux services (finances, informatique...) et niveaux de

responsabilités (collaborateurs, managers, administrateurs...). Pour réussir la mise en place du SIRH,
nous devons avant tout mobiliser des ressources et des expertises variées. Aussi bien auprès de la
direction que des équipes.

-Sont t’ils satisfait des méthodes actuelles (sur la GEPP)

-Font t’il face à des problèmes récurrents ?

-Trouvez vous des processus pénibles ou complexes à réaliser ?

-Pensez-vous que le e learning pour les formations sera possible ?

2/ identifier les processus SIRH à optimiser : l’une des étapes d’un projet SIRH consiste à identifier les
processus existants pouvant être optimisés

L’une des étapes d’un projet SIRH consiste à identifier les processus existants pouvant être optimisés.

Il faudra optimiser le processus de la formation en vue de l’entreprise ALBATROS deviendra

prochainement une filiale du groupe allemand EZ.

-Concevoir des parcours de formations à destination de l’ensemble des salariés pour partager les
valeurs communes de l’entreprise/ faire suivre le cursus de formation éthique et conformité/ faire
suivre le cursus sécurité au travail.

-Le cursus de formation devra passer à une dématérialisation complète

- Un sondage qui remonte l’insatisfaction de vos collaborateurs.

- des délais de validation trop long

- adapter le plan de formation du groupe allemand à la nouvelle filiale.

Nous pouvons alors cartographier des processus SIRH

La technique de la cartographie des processus est particulièrement adaptée pour vous aider à
obtenir une vision globale de vos méthodes. Cette étape vous permet d’identifier les points
problématiques avec plus de facilité.
Pour ce faire, il faudra lister de manière exhaustive chacune des tâches administratives RH à réaliser
par les collaborateurs.
Pour ce sujet ce point sera sur la formation.
3/Solliciter l’expertise du DAF et du DSI

La mise en place d’un SIRH n’est pas un projet que l’on mène uniquement dans le but de faciliter la
vie du service RH et des collaborateurs.
La bonne tenue des données RH des salariés a également une incidence sur la gestion financière et le
système d’information de l’entreprise.
Il est vivement conseillé d’impliquer dès le départ le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le
Directeur du Système d’Information (ou les personnes qui remplissent ces fonctions si ces postes
n’existent pas dans votre entreprise).
Vous pourrez ainsi bénéficier de leur expertise pour mieux identifier les besoins transversaux de
votre entreprise.
Ce qui vous permettra d’établir un cahier des charges pour votre projet SIRH :

• Création de supports de formation liés à l’entreprise.

• Suivre le cursus de formation éthique et conformité
• Pré-requis sur la sécurité au travail
• Protocole de protection des données…
• Dématérialiser du cursus de formation

4/ Formulez vos besoins fonctionnels

Cette étape du projet SIRH consiste à reporter de manière exhaustive les besoins identifiés dans
une grille, puis de les traduire en fonctionnalités.

Il faudra évaluer par la suite l’importance de ces fonctionnalités et leur priorité de mise en place
dans votre organisation actuelle.
Cette fonctionnalité est-elle : obligatoire, importante, facultative, urgente, modérément prioritaire,
pouvant être reportée ultérieurement…
Cette grille nous permettra d’évaluer la pertinence des SIRH proposés par les différents éditeurs du
marché, ainsi que de leur communiquer clairement vos attentes.

5/ Rédigez une note de cadrage pour votre SIRH

Les précédentes étapes du projet nous aideront à déterminer ce qui devait changer dans votre
entreprise. Nous pouvons désormais partir à la recherche d’un outil SIRH pour vous y aider.
Vous pouvez simplement préparer une note de cadrage SIRH, présentant les points suivants :

• Présentation de l’entreprise : nombre d’établissement, organisation juridique, nombre de

salariés, organigramme, perspective de formation…
• La convention collective : l’accord de branche ou l’accord d’entreprise négocié.
• L’état des lieux fonctionnel : comment les données sont-elles stockées et utilisées ? La
formation est-elle dématérialisée ? Qui a accès aux informations ? Qui valide ?
• L’état des lieux technique : Comment mettre en place des formations en e-learning à de
collaborateurs qui ne sont pas à l’aide avec la technologie.
• L’état des lieux métiers : Quels sont les différents types formations obligatoire et les
formations proposées. ?