SYSTÈME D’INFORMATION

DES RESSOURCES HUMAINES

(SIRH)

YOUNESS GHERABI
y.gherabi@uhp.ac.ma
0661814119

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Cette photo par Auteur inconnu est soumise à la licence CC BY
Présentation du formateur

Youness Gherabi

Consultant Sage 100

Data Analyst

www.younessgherabi.com
 Programme
Objectifs du cours
Approche
Plan du cours
Thèmes de recherche

07/11/2022 Intro 3
 Objectifs du cours

Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des ressources humaines (SIRH)
afin d’aider le service des RH à être plus stratégique et performant.
Aujourd’hui, le SIRH, loin de la vocation première qui s’appuie à des tâches administratives, est l’outil indispensable du DRH face aux
nouveaux challenges de notre ère.
L’objet de ce cours, est de présenter une synthèse des outils et pratiques à connaitre dans le domaine des systèmes d’information
appliqués aux ressources humaines.
Il permet de:
• Comprendre les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH
• Savoir le contenu et organisation du SIRH
• Mesurer L’impact du SIRH sur le management
• Comprendre le SIRH et la conduite du changement

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 Approche

• Exposé et discussion des thèmes du cours

• Activités d’apprentissage : étude de cas, discussion d’articles
• Préparation d’un rapport et d’un exposé oral sur des thèmes de réflexion et d’approfondissement sur les SIRH

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Thèmes de
recherche
• Progiciel GRH
• E-formation
• E-recrutement
• Web 2.0, Web 3.0, réseaux sociaux et SIRH

13/07/20XX Présentation pour conférence 8

 Qu'est ce qu'un SIRH ?
Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?
Introduction

Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?

Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?
Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?

Introduction 9
Le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines, couvre
l'ensemble des processus de gestion d'une DRH.

En effet, selon les baromètres RH, 1/3 des entreprises interrogées utilise un
SIRH.

Introduction 10
Mais concrètent , le SIRH c’est quoi ?
Comment les entreprises bénéficient - elles de l’utilisation
d’un S I R H ?

Introduction 11
 Le SIRH, c’est quoi ?

Pour comprendre le SIRH, il faut d’abord partir de la fonction RH elle même.

La fonction RH recouvre différents champs :
Gestion administrative
Gestion de la paie
Gestion des connaissances
Recrutement
Rémunération
Gestion de la formation
Reporting et tableaux de bord

Le SIRH, c’est quoi ? 12

 Le SIRH, c’est quoi ?

Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) est un système gérant un ensemble de

briques logicielles permettant d'automatiser un certain nombre de tâches liées

à la gestion des ressources humaines et d'en assurer un suivi.

Le SIRH, c’est quoi ? 13

 Le SIRH, c’est quoi ?

Ces briques peuvent être de plusieurs sortes :

gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plateforme de formation (dont e-learning),
gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des activités...

• Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode

collaboratif, tout en n'ayant accès qu'aux contenus qui leur sont dédiés.

Le SIRH, c’est quoi ? 14

 Comment le SIRH a-t-il émergé au
sein des entreprises ?

• A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des
nouvelles technologies. On observe aussi une différence entre les grands groupes et le PME.
• En effet, selon les baromètres RH, 65 % des entreprises de plus de 250 salariés sont équipées d’un
SIRH contre 23 % pour les moins de 250. Si on remonte plus loin dans le temps, la nécessité de la
mise en place d’un SIRH est survenue en France lors de grands événements appelant à une refonte
des systèmes informatiques au sein des entreprises du CAC 40.
On peut citer : le passage à l’an 2000 et à l’euro, l’application des 35h et l’impact sur l’aménagement du
temps de travail ou encore la multiplication des fusions-acquisitions poussant les DRH à vouloir
harmoniser les pratiques RH. Le développement à l’international des entreprises a également incité à la
mise en place d’un SIRH pour faciliter le travail avec les salariés et les collaborateurs à distance au sein
de différentes sociétés du groupe.

Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ? 15

 Quels services sont offerts au sein
d'un SIRH ?

Les fonctionnalités couvertes sont nombreuses. On peut les classer en différentes familles.
• Dans la première sont généralement regroupés les services liés aux tâches les plus administratives :
Gestion des congés, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings, des
réservations (salles, véhicules, hébergement...), des rapports d'activité, etc.

16
 Quels services sont offerts au sein
d'un SIRH ?

• Dans la deuxième sont rassemblés les services liés à la carrière du salarié qui peut accéder à son
dossier personnel, mettre à jour son profil et ses compétences, demander une mobilité interne,
répondre à une annonce interne, gérer ses demandes de formation, etc.
Cette brique permet à l'entreprise de se doter d'un référentiel des profils de compétences de ses
salariés, et de tableaux de bord de pilotage des compétences en fonction de la stratégie métier.

C'est ce que l'on appelle la gestion des talents. La troisième contient ce qui a trait aux
procédures internes, notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement
interne, etc.

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 Quels avantages présente le SIRH
pour l’entreprise ?

• Pour l’entreprise, le SIRH permet essentiellement une simplification et une centralisation des tâches
relevant de l’administration du personnel (paie, obligations légales et règlementaires).
• De cette manière, il génère un gain de temps considérable pour les entreprises permettant aux RH
de travailler leur politique sur le terrain. En plus d’accélérer la GRH, il permet de responsabiliser les
collaborateurs par l’intermédiaire de Workflows. En effet, ils peuvent pas exemple, inscrire
directement leurs propres informations sur le portail du SIRH.

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 Quels avantages présente le SIRH
pour l’entreprise ?

Les Responsables des Ressources Humaines sont rassurés quant à la véracité des informations et
peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le SIRH responsabilise également l’ensemble des salariés. En effet, ils vont désormais accomplir une
partie du travail des RH comme par exemple remplir le formulaire de demande de congé maternité.

Aujourd’hui, les entreprises ont tout intérêt à donner de la transparence et du pouvoir aux salariés
dans un monde de plus en plus interconnecté

19
 Quels sont les différents SIRH
existants sur le marché ?

Les principaux SIRH sont mis au point par : Oracle, Peoplesoft, SAP, SAGE, ou META 4.

Pour conclure, le SIRH est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les
techniques de l’information et de la communication (TIC).
Ce sont les systèmes d’information de ressources humaines. Il facilite la gestion des ressources
humaines en centralisant les données de RH.

20
Système
d‘Information (SI) ?

21
 Donnée, Information et Connaissance

Donnée: Fait brut qui décrit les caractérisés d’un événement ou objet
Ex.: Numéro matricule, quantité vendue, etc.
Information: Données converties dans un contexte significatif et utile
Une information est une donnée à laquelle un sens et une interprétation ont été donnés.
Ex.: Meilleur vendeur ou client, produits en rupture de stock, etc.
 Donnée, Information et Connaissance

Connaissance: Savoir, expérience et expertise associés à l’information et à

l’intelligence
La connaissance est le résultat d'une réflexion sur les informations analysées en se basant
sur ses expériences, ses expertises et ses idées ou celles d’autres individus.
Ex.: Placement stratégique de produits, accueil personnalisé d’un client, etc.
 Améliorer en permanence la qualité, le coût et la productivité :
C’est l’enjeu des années 2000 pour les entreprises

Augmentation de la concurrence Diversité des produits Augmentation de la qualité

Augmentation de la réactivité Ouverture des marchés Diminution des coûts de fabrication

Quels outils donner au décideur pour comprendre,

dimensionner, piloter, et gérer ces systèmes

24
historique

• Pourquoi, Comment, Quand ?

• La situation au départ
• Quels sont les problèmes
rencontrés ?
• La naissance du SI
• Les dates clefs
25
 historique
LA SITUATION AU DEPART : LA MECANOGRAPHIE

Créée fin du XIXe siècle pour statistiques (Hollerith)

Exemple : gestion de stock, paie, banque
Traitement par lots (batch processing)
Problèmes :
Cartes perforées fragiles
Bourrage possible
Trés volumineux
Pas en temps réel

26
 historique
LA SITUATION AU DEPART : EVOLUTIONS (hardware)
Passage des Cartes perforée aux Bandes Magnétiques
(1953) avec l’IBM 701
Puis viennent les premiers Disques Magnétiques (1956)
avec l’IBM RAMAC
Langages : Assembleur, Cobol, Fortran, Pascal

27
 historique
LES EVOLUTIONS CONTINUENT (software):
Pas de persistance des données, RAM trop petite :
Naissance du Fichier
A chaque traitement, la RAM est vidée dans un Fichier :
Incohérence entre les fichiers
Difficultés pour les utilisateur de différencier RAM et Fichier
Naissance du SGBD

28
 historique
NAISSANCE DES SI

1966 : Création d’IMS (Information Management System) par IBM

Gestion de stock pour les missions spatiales
Séparation du Code et des Données
Gestion des accès aux Données

29
 historique
VERS LA MODELISATION :
Outil équivalent au dessin industriel pour l’industrie mécanique
Organigramme (XIXème siècle)
Merise (1980s)
SADT (1981)
UML (1997)

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 Définition

Un Système d‘Information (SI) est un ensemble organisé

d'éléments qui permet de regrouper, de classifier, de traiter et de
diffuser de l'information sur un phénomène donné.

31
Sage ERP

Gestion Commerciale
Comptabilité
CRM
Moyen de paiement
Immobilisation
Production
Trésorerie
Paie/ Suite RH
Pourquoi Sage ?
 Pourquoi Sage ?
Sage dans le monde

Chiffres clés

Plus de 6 millions d’entreprises clientes

1,500 Md€ ⃰ de chiffre d’affaires 12 700 employés dans 24 pays dont l’Europe

(Allemagne, Autriche, Belgique, Espagne, France, Pologne, Portugal, Royaume-Uni, Irlande et Suisse), l’Amérique
du Nord, l'Afrique du Sud, l’Australie, l’Asie et le

Brésil.

40 000 experts comptables

22 600 partenaires revendeurs

3 atouts majeurs
Pourquoi Sage ?
Simplicité
• Intuitivité & assistants de prise en main.
• Rapidité de mise en œuvre
• Contrôles automatiques et automatisations des processus.
Fiabilité
• Réponse en standard aux besoins essentiels de gestion.
• Base de données commune & Pilotage intégré
• Liens directs avec le web, les outils bureautiques et la mobilité
Évolutivité et ouverture
• Profondeur fonctionnelle
• Évolutivité au cœur de la gamme Sage
Rubriques
Rubriques
Établissements
Départements
Services
 Les constants
Sont les éléments de calcules des rubriques de paie:
Envions 12 types

• Tranche • Test
• Calcule • Cumule • Message
• Valeur • Individuel • Prédéfini
• Date • Réponse • Conge
• évènement
 Les constants
Sont les éléments de calcules des rubriques de paie:
Envions 12 types

• Taux d’anciennete = Test

• Plafonds CNSS = 6000
• Horaire société = 160h
•5% du salaire versé, après deux ans de service 24;
•10% du salaire versé, après cinq ans de service 60;
• Prime enfant a charge
•15% du salaire versé, après douze ans de service 144;
•20% du salaire versé, après vingt ans de service 240;
•25% du salaire versé, après vingt-cinq ans de service 300.
•
Les rubriques