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Détails personnels
Expérience professionnelle
Juillet 2007 - Sept 2010 Coordinatrice assistante dans une ONG Internationale
IPPF (International Planned Parenthood Federation)
Bureau Régional du Monde Arabe /Tunis
- Participer à la planification, la coordination et le suivi des
activités avec les coordinateurs de projets
- Préparer les documents nécessaires et drafter les
rapports narratifs périodiques
- Suivre avec les associations membres pour la réception
des plans, des rapports et tous autres documents
demandés
- Participer aux réunions de coordination/Rédiger les PV
de réunions
- Assister le responsable financier dans le suivi des
opérations de transfert des subventions aux associations
membres
- Veiller au respect des délais d’exécution des activités et
de soumission des rapports.
- Assurer un soutien administratif général (gérer les
archives physiques et électroniques, accueillir et orienter
les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, maintenir
les listes de contact,…)
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des plans
d’action et la réception des rapports y afférents
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions et
évènements internes et externes (réservation de billets
et d’hôtel, envoi des invitations, ordres de mission,
acquisition et réservation le matériel et équipement, …)
- Assurer la bonne communication entre les différents
départements
- Participer et veiller au respect des politiques et
stratégies internes de l’IPPF par le personnel et
volontaires dont l’égalité de genre et le respect des
convictions et orientations de chacun
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