African Parks Bénin

Parcelle C Lot 612 Patte d’Oie Rue 12.145 VILLA N° 5 ; Maison NADJO, Cotonou, République du Bénin
www.africanparks.org

Avis d’appel à candidature pour le recrutement de personnel additionnel qualifié

aux postes de Responsable des Achats et de Comptable Bureau APN Cotonou
Référence n°01/24/APN-BJ/COO
Candidature recherchée à l’interne et à l’externe

Contexte :
African Parks est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la
réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les
gouvernements et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la
conservation, soutenue par le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc
durable à long terme, contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la
pauvreté.

Dans le cadre de nos opérations au profit des Parcs nationaux de la Pendjari et du W, Bénin, nous
recrutons aux postes ci-après :
 Un Responsable des Achats (H/F) pour African Parks Network, Bénin
 Un Comptable (H/F) pour le Bureau APN Cotonou
1. Un Responsable des Achats (H/F) pour African Parks Network, Bénin
CDD à temps plein – Poste basé à Cotonou avec de fréquents déplacements à Tanguiéta, Kandi
et les Bases opérationnelles des Parcs Pendjari et W, Bénin
Mission et Sous la supervision directe du Directeur Financier des Parcs Pendjari et du W,
responsabilités Bénin, le Responsable des Achats a pour mission principale d’appuyer l’équipe
liées au poste du Service des Achats de chaque parc en vue de s’assurer que tous les achats
prévus dans le plan d’affaire sont effectués conformément aux procédures de
passation des marchés d’African Parks dans les délais prévus et que toute la
logistique associée à la chaîne d’approvisionnement est bien configurée et
utilisée efficacement.

Plus précisément, le Responsable des Achats sera chargé de :

 Elaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement de chaque parc, y
compris les coûts, le calendrier et les méthodes d'approvisionnement
applicables à soumettre à l’approbation du Directeur Financier de chaque
parc ;
 Faire le suivi interne des activités d'approvisionnement et de passation des
marchés de chaque parc ;
 Examiner les spécifications et les termes de référence pour garantir

Boards: Pendjari: Michel (Chairman), A. K. Alogninouwa, Ali D. Tiémoko, Toré Sotraté, J. M. Froment, E. Pironio, Abdel
Aziz Baba-Moussa/ W-Bénin: H. Akpona (Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-
Moussa, Georges Sossou, J. Fransico
 African Parks Bénin
Parcelle C Lot 612 Patte d’Oie Rue 12.145 VILLA N° 5 ; Maison NADJO, Cotonou, République du Bénin
www.africanparks.org

l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité aux normes de qualité ;

 Assurer des procédures d'appel d'offres appropriées en cas de besoin ;
 Solliciter et évaluer les offres pour garantir la compétitivité globale, la
qualité et la conformité aux exigences spécifiées ;
 Coordonner la livraison en temps opportun des biens et services ;
 Superviser correctement les procédures de chargement / de manutention
(in handling/out handling), d'entreposage et d'inventaire ;
 Tenir des stocks de matières premières, de pièces et de fournitures et tenir
des registres ;
 Superviser tous les aspects liés à l'importation de marchandises et de
fournitures par le biais de l'agence de dédouanement désignée, et assurer
le suivi de la documentation pour faciliter le dédouanement en temps réel
des fournitures conformément au protocole établi ;
 Assurer la conformité aux SOPs d'approvisionnement d’African Parks et
aux procédures des bailleurs de fonds ;
 Surveiller les performances des fournisseurs en ce qui concerne la qualité
et la livraison rapide des biens et services ; procéder à leur évaluation
annuelle et assurer la mise en œuvre des décisions y relatives ;
 Elaborer et maintenir à jour la liste des fournisseurs agréés dans le respect
des meilleurs standards en la matière ;
 Assurer la formation continue, le coaching et le développement
professionnel de l’équipe des achats et en préparer la relève ;
 Assurer la formation, le recyclage quotidien des responsables de
départements de chaque parc sur les procédures d’approvisionnement
d’African Parks et les sensibiliser sur le respect des principales procédures
bailleurs ;
 Suivre les paiements des fournisseurs / prestataires en lien avec l’équipe
Finance ;
 Proposer et mettre en œuvre les outils nécessaires pour atteindre les
objectifs ;
 Réaliser toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique dans le
cadre du travail.
Profil recherché  Master en Gestion, Transport et Logistique, Passation de Marchés ou tout
autre diplôme équivalent ;
 Forte expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion des opérations
de la chaîne d’approvisionnement ;

Boards: Pendjari: Michel (Chairman), A. K. Alogninouwa, Ali D. Tiémoko, Toré Sotraté, J. M. Froment, E. Pironio, Abdel Aziz
Baba-Moussa/ W-Bénin: H. Akpona (Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-Moussa,
Georges Sossou, J. Fransico
 African Parks Bénin
Parcelle C Lot 612 Patte d’Oie Rue 12.145 VILLA N° 5 ; Maison NADJO, Cotonou, République du Bénin
www.africanparks.org

 Parfaite connaissance des procédures d’achats et de passation des

marchés au plan national et notamment à l’international ;
 Parfaite maitrise du pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,
Powerpoint, etc.) ;
 Parfaitement bilingue – Anglais et Français ;
 Disponible, très organisé, dynamique et proactif ;
 Sens élevé d’éthique et d’intégrité vivement recherché pour ce poste ;
 Adhésion aux valeurs d’African Parks.
2. Un Comptable (H/F) pour le Bureau APN Cotonou
CDD à temps plein – Poste basé à Cotonou
Mission et Sous la supervision directe du Directeur Régional Financier, région Afrique de
responsabilités l’Ouest, le Comptable sera responsable de toute la comptabilité du Bureau
liées au poste African Parks - Cotonou. Il/elle sera garant(e) du respect des règles et
procédures internes et externes suivant les procédures Finance d’African
Parks, du contrôle et de la supervision de l’équipe comptable du Bureau.

Plus précisément, le Comptable sera chargé de :

 Etablir le plan de trésorerie en anticipant les besoins et selon les appels de
fonds et les approvisionnements de caisse du Bureau APN Cotonou ;
 Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale du Bureau APN
Cotonou ; cela implique la comptabilisation des banques, des comptes
fournisseurs, des immobilisations, de la caisse, des salaires, des comptes
interco, etc. ;
 Assurer que chaque comptable produise le travail qui est attendu
conformément à leurs termes de références
 Assurer le suivi des comptes fournisseurs
 Assurer la réconciliation hebdomadaire des stocks théoriques et physiques
 Assurer la revue et la justification des balances
 Assurer la conformité et l’exhaustivité des comptes en tenant à jour toutes
les réconciliations de comptes requises
 Assurer les clôtures comptables dans un délais max de 2 jours ouvrables
après le dernier jour du mois
 Garantir l’exhaustivité des déclarations fiscales dans les délais : IRPP TS,
AIB, CNSS, TDL, TVM, Taxe de séjour, etc. ;
 Assister l’équipe Finance des Parcs durant les audits ;
 Participer à la clôture comptable mensuelle ;

Boards: Pendjari: Michel (Chairman), A. K. Alogninouwa, Ali D. Tiémoko, Toré Sotraté, J. M. Froment, E. Pironio, Abdel Aziz
Baba-Moussa/ W-Bénin: H. Akpona (Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-Moussa,
Georges Sossou, J. Fransico
 African Parks Bénin
Parcelle C Lot 612 Patte d’Oie Rue 12.145 VILLA N° 5 ; Maison NADJO, Cotonou, République du Bénin
www.africanparks.org

 Superviser les inventaires de caisse et assurer les réconciliations de tous

les comptes bancaires (y compris l’analyse et l’explication des écarts, le cas
échéant) ;
 Participer aux opérations d’inventaires, au suivi et à la comptabilisation des
stocks et immobilisations du projet ;
 Veiller à l’application des procédures comptables et financières d’APN ;
 Réaliser toute autre tâche demandée par le Supérieur hiérarchique dans le
cadre du service.
Profil recherché  Minimum BAC + 4 en comptabilité, audit, finance ;
 Forte expérience avérée d’au moins 5 ans à un poste similaire dans un
Organisme international ;
 Expérience avéré en gestion multi-bailleurs, notamment l'UE ;
 Connaissance des normes comptables IFRS ;
 Parfaite maîtrise du Microsoft Office notamment Excel pour l'analyse de
données ;
 Expérience en gestion d'équipe ;
 Capacité à travailler sous pression et respecter les délais ;
 Expérience avec les logiciels ERP (ex. Microsoft Dynamics) ;
 Très organisé, auto-motivé, flexible et désireux d'apprendre
 La connaissance pratique de l’Anglais sera un atout.
 Dynamique et serviable
 Adhésion aux valeurs d’African Parks Bénin
Comment Toute personne qualifiée intéressée par l’un des avis d’appel à candidature
postuler ? est invitée à envoyer son dossier de candidature en un seul fichier au format
PDF à l’adresse mail : marca@africanparks.org avec obligatoirement en copie
bena@africanparks.org.
Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera
purement et simplement rejetée.
Le dossier de candidature devra être composé de :
 Une lettre de motivation précisant l’intérêt du candidat pour le poste ;
 Un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes avec
leurs adresses emails à contacter ;
 Une (01) copie scannée du diplôme demandé ;
 La preuve des expériences professionnelles antérieures.
Date limite de réception des candidatures : 09 Février 2024 à 18h précise.

Boards: Pendjari: Michel (Chairman), A. K. Alogninouwa, Ali D. Tiémoko, Toré Sotraté, J. M. Froment, E. Pironio, Abdel Aziz
Baba-Moussa/ W-Bénin: H. Akpona (Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-Moussa,
Georges Sossou, J. Fransico