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LATELIER A BESOIN DE MATIERE

Le bon matire est compos de trois(3) souches : Blanc, vert, rouge

Lorsque latelier a besoin de matire, le chef datelier ou le chef dquipe dune section remplit le
carnet de sortie matire quil vise et le fait signer par le responsable de la production qui appose son
cachet et sa signature. Le chef datelier transmet lui-mme ou par le biais dun ouvrier la souche
blanche du carnet de sortie matire au magasin.

LE MAGASIN REPOND A LA DEMANDE DE LATELIER

Le bon de sortie magasin est compos de quatre (4) souches : Blanc, bleu, vert, rouge

Lorsque le magasinier reoit cette souche (couleur blanche), il vrifie la prsence des signatures et
cachets, la correcte imputation et la disponibilit du matriel demand. Il remplit alors un bon de
sortie magasin en fonction des disponibilits au magasin. Il le vise et le fait signer par le chef
magasinier ou le responsable approvisionnement et/ou le gestionnaire de stock qui appose son
cachet.IL remet ensuite la souche blanche du carnet au demandeur, la souche bleue au gestionnaire
de stock et/ou service approvisionnement et la verte au magasinier pour la mise jour du stock non
sans y avoir joint la souche blanche du bon matire .

Pour le service demandeur le feuillet blanc du bon de sortie magasin est agraf au feuillet vert du
bon matire ; le tout est transmis soit au responsable production, soit la comptabilit.

CAS DES EPI

Compte tenu de la particularit de ces matriels et lexistence dun responsable QHSE les demandes
de sortie magasin lui seront soumises pour validation. Il recevra pour cela une souche du carnet de
bon de sortie (la blanche) plus le feuillet vert du bon matire .

CE - CHANTIERS EXTERIEURS

Lapprovisionnement du chantier se fait gnralement au fur et a mesure des besoins. Une bonne
organisation des approvisionnements devrait permettre den faire baisser le nombre et le cot de
faon significative.

En fonction des modes dintervention, il existe diffrents modes dapprovisionnement :

-Approvisionnement du fournisseur GECO, stockage et distribution depuis GECO jusque sur le


chantier.

-Approvisionnement du fournisseur directement sur le chantier

Cas de figure 1 : Achats matriaux Livraison f/seur Entreposage par Geco livraison sur chantier

Cas de figure 2 : Achats matriaux Livraison f/seur sur chantier Entreposage sur chantier

Cas de figure 3 : Achats matriaux par les sous-traitants Livraison f/seur sur chantier Entreposage
sur chantier
Pour leurs besoins, les responsables de chantier remplissent une demande dapprovisionnement
chantier extrieur adresse au responsable approvisionnement ; aprs avoir vrifi lopportunit et
la conformit de la demande par rapport au devis estimatif initial du projet, celui-ci transmet la
demande au magasin pour vrifier la disponibilit des rfrences en stock. Pour ce qui est disponible,
il (magasin) tablit un bon de sortie magasin suivant la procdure en vigueur. Si non, il retourne la
demande au service approvisionnement qui la transforme en demande dachat. Toutefois, dans le
souci daffecter les dpenses au chantier demandeur, la demande dapprovisionnement ayant t
satisfaite au niveau du magasin sera transforme en demande dachat pour tablir un bon de
commande.

RETOURS CHANTIER

Le matriel expdi sur le chantier peut retourner Geco dans les cas suivants :

-Le chantier nen a plus besoin compte de lavancement du chantier ou du besoin exprim en atelier
ou sur un autre chantier.

-Le matriel expdi sur le chantier est non conforme la demande initiale ou il est en panne et
ncessite une rparation.

- Le chantier a pris fin.

Dans tous les cas de figure, un bon de sortie (bordereau dexpdition) doit tre mis par le
magasinier du chantier, vis par le responsable du chantier pour permettre la rception Geco.

Lors du retour du matriel, il ya lieu de faire la distinction entre le matriel durable (machines,
emballages, outillages) et le matriel non durable (consommables, matires premires ).

Pour ce qui concerne la premire catgorie, sur la base des informations portes sur le bon de sortie,
un contrle physique est fait par le magasinier en charge du suivi des envois sur chantier. Il tablit
ensuite un bon dentre (bordereau de rception) sign soit par le chauffeur ou la personne dsigne
pour le transfert du matriel GECO et vis par le responsable des approvisionnements. Les
machines sont alors transfres au service maintenance pour un entretien avant leur retour soit en
atelier soit au magasin chantier. Le magasinier rdige un rapport de rception (mise jour du fichier
de suivi des envois sur chantier) quil transmet au responsable des approvisionnements.

Pour le matriel non durable, aprs avoir vrifi leur tat, il remplit un bon dentre sign soit par le
chauffeur soit par la personne charge du retour en atelier et vis par le responsable des
approvisionnements. Le magasinier retourne au magasin le matriel encore utilisable et en bon tat
sans oublier de mettre jour le logiciel de suivi de stock. Le matriel ayant
BON DE SORTIE MAGASIN - BON DE SORTIE GECO

Le service magasin met les bons de sortie magasin et les bons de sortie GECO ; ce qui occasionne la
plupart du temps le non remplissage du bon de sortie magasin favorisant les carts entre le stock
physique et le stock thorique.

Que faire ?

-Faire la distinction entre ceux qui mettent les bons de sortie magasin et les bons de sortie
GECO. Toute demande adresse au magasin est traite suivant la procdure en vigueur et le
service charg de faire les bons de sortie GECO prend le relais. Il faudrait mme un
responsable matriel charg de contrler les entres et sorties du matriel durable expdi
sur chantier ou aux sous-traitants et autres.
-Le bon de sortie GECO nest valable que pour le matriel extrieur aux magasins, se trouvant
sur le site de lentreprise (pas sous la responsabilit du service magasin), pour les sorties de
matriel provenant de latelier, de ladministration ou usage personnel.

-Lorsquun chantier manifeste le besoin de matriel (matires consommables, pices de rechange ou


matires premires), Il met une demande suivant CE. Le magasin qui reoit la demande remplit un
bon de sortie magasin sign par le magasinier ou chef magasinier puis valid par le responsable
approvisionnement et logistique. Ce bon, sur lequel lon rajoute les informations concernant le
vhicule (marque, type et immatriculation) et son conducteur remplace le bon de sortie GECO. Les
deux premiers feuillets de ce bon (le blanc et le bleu) sont arrachs du carnet par la scurit la
sortie aprs avoir lavoir sign et le feuillet blanc est remis au vhicule qui sort de GECO. Le feuillet
vert du magasin reste au magasin pour la mise jour du stock