African Parks Bénin

Parcelle C Lot 612 Patte d’Oie Rue 12.145 VILLA N° 5 ; Maison NADJO, Cotonou, République du Bénin
www.africanparks.org

Avis d’appel à candidature pour le recrutement

d’un(e) Assistant(e) Programme pour le Bureau APN Cotonou
Référence n°03/24/APN-B/COO
Candidature recherchée à l’interne et à l’externe

Contexte :
African Parks est une Organisation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la
réhabilitation et de la gestion à long terme des Parcs nationaux, en partenariat avec les gouvernements
et les communautés locales. En adoptant une approche commerciale de la conservation, soutenue par
le financement des bailleurs de fonds, nous visons à rendre chaque Parc durable à long terme,
contribuant ainsi au développement économique et à la réduction de la pauvreté.

Depuis 2017, le Gouvernement béninois a conclu un accord à long terme avec African Parks pour
revitaliser, réhabiliter et développer les parcs nationaux de la Pendjari et du W, Bénin. Ces deux parcs
forment ensemble une partie importante du Complexe W-Arly-Pendjari (WAP), un paysage
transfrontalier d'importance mondiale représentant le plus grand écosystème sauvage intact en
Afrique de l'Ouest.

Dans le cadre de ses opérations au Bénin, African Parks recherche une personne hautement organisée,
dynamique et passionnée avec des connaissances en gestion de Projet/Programme/Opérations pour
occuper le poste d’Assistant(e) Programme.

Intitulé du poste : Assistant(e) Programme (01)

CDD à temps plein – Poste basé au Bureau APN Cotonou
Aperçu du L’Assistant(e) Programme a pour mission essentielle d’accompagner l’exécution
poste : performante et optimale de la gestion administrative et courante du Bureau de
représentation d’African Parks au Bénin. Il/Elle sera chargé(e) d’assister le
Représentant Pays sur les aspects administratifs de la représentation légale et
institutionnelle d’African Parks au Bénin auprès des Autorités locales et
nationales d’une part et d’autre part, des partenaires institutionnels,
techniques et financiers. Il/Elle s’attèlera à jouer un rôle d’appui fonctionnel à
la Représentation Pays sur la gestion administrative pour une bonne exécution
du ou des mandats de délégation de gestion des Parcs nationaux du Bénin.
Il/Elle établira des relations de travail stratégiques avec les partenaires
d’African Parks au Bénin afin d’assurer le suivi des dossiers pour la satisfaction
des besoins d’appui aux parcs. Ceci inclut sans être limité au suivi et à
l’archivage de la documentation, la gestion d’interface et d’agendas, l’appui
logistique ainsi que le suivi de délivrance de visas, cartes de service, ordres de
missions et autres documents utiles pour le personnel.

Boards: Pendjari: Michel (Chairman), A. K. Alogninouwa, Ali D. Tiémoko, Toré Sotraté, J. M. Froment, E. Pironio, Abdel Aziz Baba-Moussa/ W-Bénin: H.
Akpona (Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-Moussa, Georges Sossou, J. Fransico
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Fonctions et Sous la supervision directe du Représentant Pays, l’Assistant(e) Programme

responsabilités sera chargé(e) de :
liées au poste 1. Gestion administrative, suivi et archivage de la documentation
 Réceptionner, structurer et traiter les documents importants en interne et
en externe y compris les dossiers des soumissionnaires, les courriers
administratifs, notes de services et autres ;
 Rédiger, faire la revue qualité et soumettre dans le délai les courriers
administratifs et autres documents à la signature du Représentant Pays ;
 Faire le suivi de la chaîne de distribution des courriers administratifs et
autres documents ;
 Classer, pré archiver, archiver les documents essentiels du Bureau y compris
courriers, rapports, conventions et autres accords ;
 Maintenir une relation étroite avec les services administratifs des parties
prenantes clés au niveau national (administrations, bailleurs de fonds et
autres acteurs) ;
 Gérer de façon proactive tout besoin de reprographie de documents
essentiels du Bureau ;
 Gérer avec le service logistique les commandes et le stock de matériel, de
fournitures et consommables de bureau ;
 Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la
gestion administrative du Bureau ;
 Gérer la réception et l’expédition des courriers et autres documents via DHL
ou autres canaux ;
 Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au
fonctionnement de la Représentation Pays d’African Parks au Bénin.
2. Gestion d’interface et de l’agenda
 Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et
externes ;
 Coordonner la relation administrative avec les parcs sous gestion d’African
Parks dans le complexe WAP Bénin ;
 Coordonner et suivre les rendez-vous du Représentant Pays et des
responsables de la Région ;
 Traiter les courriers postaux et électroniques ainsi que les appels
téléphoniques ;
 Tenir à jour un calendrier des visites de la Représentation Pays ;
 Gérer les agendas électroniques de la Représentation Pays et suivre les
échéances ;
 Coordonner les demandes d'informations des autres services et de
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(Chairman), J. M. Froment, E. Pironio, A. K. Alogninouwa, Abdel Aziz Baba-Moussa,
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l'extérieur.
3. Appui logistique, gestion des visas et cartes de service, Ordres de missions
et autres demandes du personnel
 Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
(ateliers, réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,
signature de conventions, salons professionnels, conférences
téléphoniques, etc.) ;
 Organiser avec les autres services l’accueil des hôtes dans le cadre des
programmes d’African Parks Network, Bénin ;
 Servir d’interface entre les consulats, le service d’Immigration et le Bureau ;
 Gérer les réservations et l’occupation des salles de conférence et de
réunions bilatérales du Bureau.
4. Autres tâches
 Gérer toute autre tâche administrative et de soutien au fonctionnement du
Bureau de Cotonou et des programmes d’African Parks au Bénin en général ;
 Appuyer les autres départements selon les besoins et les nouveaux
développements dans le portefeuille du Bénin ;
 Appuyer qualitativement la gestion administrative dans les parcs au Bénin ;
 Réaliser toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique dans le
cadre du service.
Profil recherché  Avoir au minimum un diplôme universitaire BAC+2/3 en Gestion
pour le poste administrative, Marketing, Diplomatie ou autres diplômes équivalents ;
 Avoir au minimum trois (03) années d’expériences professionnelles
probantes à un poste similaire dans une organisation bien structurée ;
 Avoir une connaissance parfaite de la tenue d’un secrétariat ;
 Avoir une bonne aptitude rédactionnelle et une bonne expression
verbale/orale ;
 Maîtriser parfaitement le Pack MS Office, les programmes de planification,
les plateformes Web et tout autre outil de gestion et de communication ;
 Avoir de bonne connaissance de base en gestion et suivi-évaluation de
projets ou autre domaine pertinent (un atout) ;
 Etre dynamique, réactif(ve), capable de travailler en toute autonomie et
aimer prendre des initiatives ;
 Avoir le sens de priorité, de respect des délais et de travail sous pression ;
 Avoir le sens de production de résultats de qualité et être attentionné aux
détails ;
 Avoir le sens d’éthique et d’intégrité ;

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 Avoir une bonne capacité d’analyse ; être professionnel et doté d’un bon
sens de leadership ;
 Avoir une parfaite connaissance de l’Anglais (un atout) ;
 Adhérer aux valeurs d’African Parks.
Comment Toute personne qualifiée intéressée par le présent avis d’appel à candidature
postuler ? est invitée à envoyer son dossier de candidature en un seul fichier au format
PDF à l’adresse mail : marca@africanparks.org avec obligatoirement en copie
ericsm@africanparks.org et en objet « Candidature au poste d’Assistant(e)
Programme_NOM ET PRENOM »
Toute candidature qui ne sera pas soumise dans le format exigé sera
purement et simplement rejetée.
Le dossier de candidature devra être composé de :
 Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays précisant l’intérêt
du candidat pour le poste ;
 Un CV détaillé mentionnant les références de trois (03) personnes avec leurs
adresses emails à contacter ;
 La copie scannée du diplôme demandé ;
 La copie scannée des preuves des expériences professionnelles antérieures
pertinentes.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée
au Vendredi 19 Avril 2024 à 18h précise.

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