Vous êtes sur la page 1sur 66

Nouveaux Entrants

NE430 - Audit des comptes clients

2020 - 2021
Objectifs du module

• Connaître les principes et écritures comptables de


base liés aux comptes clients

• Comprendre le fonctionnement d’un test sur les


éléments probants

• Comprendre la démarche d’audit appliquée aux


comptes clients

• Savoir utiliser les procédures dans EMS

• Savoir mettre en œuvre les travaux d’audit


suivants: cadrages généraux, circularisation et cut-
off

• Savoir évaluer le résultat des tests effectués et


conclure en collaboration avec le senior

• Savoir compléter un template DWW

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 2


Bases comptables et comptes clients
Les comptes clients au bilan

Actif Passif

Actif immobilisé Capitaux propres

Autres fonds propres

Stocks Provisions pour risques et charges

Av. et ac. versés sur commandes Emprunts

Créances clients Avances et acptes reçus

Dettes
Autres créances Dettes fournisseurs

Valeurs mobilières de placement Dettes fiscales et sociales

Disponibilités Dettes sur immos

Charges constatées d’avance Autres dettes

Primes de remboursement Produits constatés d’avance

Ecarts de conversion actif Ecarts de conversion passif

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 3


Bases comptables et comptes clients
Les comptes clients au résultat

Charges Produits
60 : Achats non stockés 701 : Ventes , chiffre d’affaires
61 et 62 : Services extérieurs <709 : RRR accordés aux clients>
63 : Impôts et taxes 72 : Production immobilisée
64 : Charges de personnel 74 : Subvention d’exploitation
65 : Autres charges d’exploitation 75 : Autres produits d’exploitation
dont 654 créances irrécouvrables

681 Dotations Amts et Dépr d’expl 781 Reprises Amts et Dépr d’expl
79 : Transfert de charges
Charges d’exploitation Produits d’exploitation
66 : Charges financières 76 : Produits financiers
686 : Dotations Amts et Prov fin 786 : Reprises Amts et Prov fin
Charges financieres Produits financiers
67 : Charges exceptionnelles 77 : Produits exceptionnels
687 : Dotations et Amts except 787 : Reprises et Amts except
Charges exceptionnelles Produits exceptionnels
69 : Impôts et participation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 4


Bases comptables et comptes clients
Les écritures - sommaire

• Vente

• Avoir, Rabais, Remise, Ristourne

• Douteux, dépréciation des douteux

• Effet à recevoir, effet à l’encaissement

• Écritures de régularisation

− Facture à établir

− Avoir à établir

− Produit constaté d’avance

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 5


Comment fonctionne un compte débiteur ?

Comment fonctionne un compte débiteur?

Je débite un compte débiteur

… pour
AUGMENTER

Je crédite un compte débiteur

… pour
DIMINUER

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 6


Bases comptables et comptes clients
Nature

Comptes clients DEBITEURS

TTC

#411

Les clients douteux DEBITEURS

TTC

#416

La provision douteux CREDITEUR

HT

#491

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 7


Rappels comptables
Ecritures relatives aux comptes clients

1er cas : Comptabilisation d’une écriture de vente / créances clients et enregistrement du règlement

BILAN RESULTAT

411 Créances 4457 TVA 70x Ventes


Comptabilisation de Clients
la vente 100
120 20

411 Créances 512 Bq


Clients
Enregistrement du
règlement
120 120

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 8


Bases comptables et comptes clients
Les effets

1
SOCIETE
QUI 2 CLIENT
VEND

BANQUE

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 9


Rappels comptables
Ecritures relatives aux comptes clients

2ème cas : Comptabilisation d’une écriture de vente / créances clients et émission d’un effet / remise à
l’encaissement

BILAN RESULTAT
1
411 Clients 4457 TVA 70x Ventes
Comptabilisation de la
vente 120 20 100
1 120 2 1 1

2
413 EAR

Emission d’un effet 120


2 120 3

3
5113 Eff. A Enc.
Remise à
l’encaissement 120
3 120 4

4
512 Banque
Effet honoré à
l’échéance 120
4

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 10


Rappels comptables
Ecritures relatives aux comptes clients

2ème cas : émission d’un effet / comptabilisation de l’effet impayé

BILAN RESULTAT

5113 Eff. A Enc.


Effet à l’enc.
120
120 1

1
Information de 413 EAR
l’impayé par la
120 2
banque 120
1

2
411 Clients
Annulation de
l’effet 120

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 11


Rappels comptables
Ecritures relatives aux comptes clients

• Lorsque cela se passe mal…

• Créance douteuse?

- Créance certaine dans son principe comptable mais la solvabilité du client est incertaine

• Créance litigieuse?

- Créance ayant fait l’objet d’une contestation par le client

• Créance irrécouvrable?

- Créance qui ne sera plus honorée par le client

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 12


Rappels comptables
Créances douteuses

• Quand se poser la question du caractère éventuellement douteux d’une créance client?

• Constatation d’un retard de règlement

- Le seul défaut de paiement ne suffit pas pour justifier de l’insolvabilité

- Exemple : l’administration française est longue à régler mais l’Etat français n’est pas
insolvable

• Redressement judiciaire

• Poursuite à l’encontre du débiteur

Eléments donnés à titre d’exemple – non exhaustifs

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 13


Rappels comptables
Créances douteuses

Ecriture comptable de passage en clients douteux

BILAN RESULTAT

411 Créances 4457 TVA 70x Ventes


Clients
Comptabilisation
100
de la vente
120 20
120 1

1 416 Clients
Enregistrement de Douteux
la créance
douteuse 120
1

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 14


Rappels comptables
Dépréciation de créances douteuses

Ecriture de dépréciation d’une créance douteuse

BILAN RESULTAT

411 Créances 4457 TVA 70x Ventes


Clients
Comptabilisation
100
de la vente 120 20
120 1

1 416 Clients
Enregistrement de Douteux
la créance
douteuse 120
1
68174 DAP
491 Provision pour dépré des
2 pour dépré des créances
comptes clients
Dépréciation de la
80
créance (80%) 80
2
2

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 15


Rappels comptables
Créances douteuses

• Quels sont les dénouements possibles d’un litige?

• Emission d’un avoir / Annulation d’une vente

• Emission d’un avoir correctif / Réduction de la vente

• Natures différentes des avoirs:

Ecriture en compte 709


− Rabais, Remises, Ristournes

− Retour sur ventes (retour des marchandises)


Ecriture en moins du compte 700

− Correction d’une erreur de facturation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 16


Rappels comptables
Créances irrécouvrables

• Qu’est ce qui constitue l’irrécouvrabilité d’une créance client?

− Caractère définitif de la perte de la créance du fait du client

− Comment la justifier?

− Disparition du client – PV d’huissier

− Avis de clôture de liquidation

− Résultat négatif des procédures contentieuses engagées

− Factures non significatives / coût de procedures

• Quelle est la conséquence sur les comptes de la société qui détient la créance?

− Passage en perte (compte 654) avec possibilité de récupération de la TVA sur créances irrécouvrables

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 17


Rappels comptables
Créances irrécouvrables

Ecriture de passage en perte d’une créance douteuse

Cas où la société peut récupérer la TVA

BILAN RESULTAT

416 Clients 4457 TVA


Comptabilisation Douteux
de la créance
douteuse 120 20

120 20
1 654 Perte sur créances
1 1
Irrécouvrables
Passage en perte
de la créance 100

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 18


Rappels comptables
Créances irrécouvrables

Ecriture de passage en perte d’une créance douteuse

Cas où la société ne peut pas récupérer la TVA

BILAN RESULTAT

416 Clients Douteux


Comptabilisation
de la créance 120
douteuse
120 1

1 654 Perte sur créances


Irrécouvrables
Passage en perte
de la créance 120

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 19


Rappels comptables
Dépréciation des comptes clients

Quelles sont les questions à se poser à chaque fin de période concernant la récouvrabilité
des créances comptabilisées?

• Quelles sont les nouvelles créances douteuses?

• Concernant les créances précédemment identifiées comme douteuses en N-1:

- Quelles sont celles qui sont devenues irrécouvrables?

- Quelles sont celles pour lesquelles l’encaissement à été reçu?

Nécessité pour l’entreprise de mettre en place un processus structuré

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 20


Rappels comptables
Dépréciation des comptes clients

Que peut mettre en place la société dans le cadre de son processus structuré relatif au suivi
des créances clients?

Nécessité d’un processus mis en place en amont de la clôture

- Contrôles préventifs : plafond d’en-cours de commande, recours à des sociétés de


recouvrement
- Utilisation d’outils de détection : balance âgée
- Collecte d’informations (auprès des différents services de l’entreprise comme le service
contentieux ou auprès des avocats…)
- Réunion de clôture
- Documentation des hypothèses retenues et du calcul de la dépréciation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 21


Rappels comptables
Dépréciation des comptes clients

Nécessité d’une revue des créances dans le cadre des opérations d’inventaire par
la Direction Financière

• Revue des créances afin d’évaluer la probabilité qu’elles soient recouvrées


• Valeur de la créance = montant probable de trésorerie qui sera reçu
• Pratiques usuelles des entreprises:
- Taux de dépréciation défini au cas par cas
- Barème de dép. en fonction de l’ancienneté des créances (ex : 50% pour les créances
échues depuis plus de 3 mois, 100% après 6 mois de retard de paiement)
- Dépréciation globale fondée sur des données statistiques (ex: 1,5% du CA)

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 22


Rappels comptables
Dépréciation des comptes clients

• Quel peut être le recours pour l’entreprise pour se prémunir contre le risque de non-
recouvrement?

• Recours à l’assurance crédit


• Seule la part des créances non-couverte par l’assurance crédit peut être considérée
comme douteuse ou irrécouvrable.
• La provision pour dép. est alors limitée au montant HT de l’impayé restant à la charge de
l’entreprise

L’entreprise recourt-elle à un organisme de couverture des créances? Si oui, quel est le montant
maximum de l’en-cours garanti?

Bons réflexes : se reporter aux conditions prévues au contrat d’assurance

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 23


Bases comptables et comptes clients
Opérations de régularisation, d’inventaire - Rappel

Pourquoi ?

• La comptabilité enregistre au fil de l’eau les opérations

• Nécessité en fin de période (arrêté de comptes) de faire des opérations d’inventaire et de régularisation
pour satisfaire au principe de séparation des exercices

• Le compte de résultat ne doit contenir que des charges et produits de la période

Il peut exister un décalage temporel

entre

fait générateur / facturation / comptabilisation

=> nécessité de comptabiliser des écritures d’inventaire et de régularisation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 24


Bases comptables et comptes clients
Fait générateur et opération de vente - Rappel

Ventes de biens

• Transfert de la maîtrise des risques et avantages (souvent à la livraison) « délivrance » selon le Code Civil

• En pratique, se référer

− au contrat de vente

− aux conditions générales de ventes (incoterms)

Ventes de services

• Difficulté = Absence de transfert physique de la maîtrise des risques et avantages

• La vente est considérée comme effectuée lors de l’exécution de la prestation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 25


Bases comptables et comptes clients
Écritures de régul et opération de vente - Rappel

• Toujours un N° 8 dans le compte

− Exemple : FAE # 418 / CCA # 486

• La base du raisonnement est le compte de résultat

• A partir de ce qui existe déjà dans le compte de résultat, on se demande quel est le FAIT GENERATEUR et
on détermine :

− Y-a-t-il trop de produits ? PCA

− N’y-a-t-il pas assez de produits ? FAE

− Y-a-t-il trop de produits ? AAE

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 26


Bases comptables et comptes clients
Écritures de régul et opération de vente - Rappel

La société a livré ou effectué une prestation avant la clôture. Elle ne facture qu’après la
clôture.
Enregistrement d’une FAE

BILAN RESULTAT

416 FAE 44587 TVA 70x Ventes


Comptabilisation
de la FAE 100
120 20

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 27


Bases comptables et comptes clients
Écritures de régul et opération de vente - Rappel

Dans le cadre d’un contrat de ristourne de fin d’année avec un client : le client a droit a sa
ristourne, mais l’avoir ne sera émis qu’après la clôture.
Enregistrement d’un Avoir A Etablir

BILAN RESULTAT

419 AAE 44586 TVA 707 ou 709 AAE


Comptabilisation
d’un AAE 20
24 4

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 28


Bases comptables et comptes clients
Écritures de régul et opération de vente - Rappel

Seuls les produits réalisés à la date de clôture peuvent être inscrits dans les comptes
annuels.
Enregistrement d’un Produit Constaté d’Avance

BILAN RESULTAT

411 Créances 4457 TVA


70x Ventes
Comptabilisation Clients
de la vente 100 100
120 20

1
1 487 PCA
Comptabilisation
d’un PCA 100

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 29


Démarche d’audit
Avant de commencer les tests…

• Quelles sont les questions préalables à se poser?

- Que fait mon client? Quelle est son activité ? 12100


- Quel est le référentiel comptable utilisé ? 12100
- Quels comptes j’audite ? 23500
- Quels sont les évènements de l’exercice ? 12100/12400/RA
- Quelle est la Materiality et la PM ? 13100
- Quels sont les ROMMs et assertions d’audit ? Engagement Procedures/13900
- Quel est le niveau de risque associé aux RoMMs Engagement Procedures/13900
(lower, higher, significant) ?
- Quelles sont les procédures prévenues dans EMS ? Engagement Procedures/13900
- Quelles sont les conclusions des tests sur le CI 12200
(approche relying, not relying) ?

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 30


Méthodologie d’audit
Test des éléments probants - Définition

• Test des éléments probants

= Test de détail

= Pour une population donnée, on examine directement les éléments probants des différents montants qui
la composent

• 3 types de tests :

− Test de tous les éléments de la population

− Echantillonnage représentatif

− Sélection non représentative

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 31


Méthodologie d’audit
Test des éléments probants - Choix de la population

• A partir de quoi je fais mes sélections de test ?

• Désagrégation

• En fonction du Risk Of Material Misstatement à tester :

− Je pars de la comptabilité pour vérifier s’il n’y a pas TROP d’éléments comptabilisés (validité)

− Je pars d’une source externe pour vérifier qu’il NE MANQUE PAS des éléments en comptabilité
(exhausitivité)

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 32


Méthodologie d’audit
Test des éléments probants – Taille de l’échantillon

 Audit Sampling Size

• Calcul basé sur:

• La nature du risque déterminé préalablement

• Le correct fonctionnement des contrôles

• Le montant de la population

• La Performance Materiality déterminée préalablement

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 33


Méthodologie d’audit
Test des éléments probants - Echantillonnage

3 techniques de sélection :

• Au jugement professionnel

• Méthode statistique = MUS (ou méthode des unités monétaires)

− template « TOD.T01 Monetary Unit Sampling Workbook »

• Méthode à 2 strates

− pas de template

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 34


Méthodologie d’audit
Test des éléments probants - Examen des éléments sélectionnés

La preuve d’audit peut être obtenue par :

• Observation

• Confirmation directe

• Recalcul

• Examen des documents justificatifs

• Entretiens de corroboration

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 35


Démarche d’audit
Autres ROMM et assertions liées au poste clients

Créances clients sous-évaluées car:

• Biens expédiés mais facture non émise

• Avoir émis pour un montant > facture originale

• Facture émise mais non comptabilisée

• Paiement reçu comptabilisé 2 fois

 COMPLETENESS

Créances clients surévaluées car:

• Avoir non émis alors que marchandise retournée

• Factures émises alors que prestations non effectuées

• Paiement reçu non comptabilisé

 EXISTENCE

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 36


Démarche d’audit
Autres ROMM et assertions liées au poste clients

• Créances clients erronées car paiement reçu affecté au mauvais compte client

 VALUATION AND ALLOCATION

• Créances clients surévaluées car Vente conclue pour un montant excédant la limite de crédit du client
entraînant un problème de recouvrabilité

 VALUATION AND ALLOCATION

• Créances clients surévaluées car vente expédiée en N+1, mais comptabilisée en N

 CUT-OFF

• Créances clients surévaluées car vente comptabilisée 2 fois

 OCCURENCE

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 37


Démarche d’audit
Autres ROMM et assertions liées au poste clients

• Créances clients erronées car:

− Calcul de la somme des soldes en balance auxiliaire se fait mal

− Créance comptabilisée pour le mauvais montant

 ACCURACY

• Créances clients sous-évaluées car certaines opérations ont été enregistrées dans le mauvais compte de
tiers

 CLASSIFICATION

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 38


Démarche d’audit
Suivi de l’apprentissage : test des éléments probants

Test de tous les éléments

1. Choix du type de test Echantillonnage représentatif

Sélection non représentative

Décomposition

2. Choix de la population Surévaluation = on part de la


comptabilité

Sous-évaluation = on part d’une source


externe

3. Détermination de la taille de l’échantillon

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 39


Démarche d’audit
Suivi de l’apprentissage : test des éléments probants

Au jugement

4. Choix de la technique de sélection MUS

2 strates

5. Choix du mode d’examen des éléments sélectionnés

Observation physique Recalcul Confirmation directe

Examen des justificatifs Entretien de corroboration

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 40


Mise en œuvre des travaux d’audit
Les principaux travaux sur les clients

Les principaux travaux d’audit sur les comptes clients :

• Cadrage balance auxiliaire / balance générale

• Revue des principes comptables selon le référentiel

• Exploitation des circularisations & Roll-forward / procédures alternatives

• Audit des créances douteuses et des provisions

• Test de cut-off

• Revue des clients créditeurs

• Revue des estimations (FAE, AAE)

• Revue analytique

• Validation des créances en devises

• Présentation & disclosure en annexes dont information sur les parties liées

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 41


Mise en œuvre des travaux d’audit
…dans le but de couvrir les risques identifiés

Mais l’objectif n’est pas d’effectuer tous ces tests

Il ne faut mettre en œuvre QUE les travaux permettant de répondre aux ROMM et significant risks identifiés
sur le client

 Comment savoir quels tests je met en œuvre ?

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 42


Mise en œuvre des travaux d’audit
…dans le but de couvrir les risques identifiés

Je consulte mon « programme de travail » grâces aux procédures renseignées dans EMS liées
à la subphase Clients en 23300 :

onglet « Engagement procedures »

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 43


Mise en œuvre des travaux d’audit
Les étapes d’une procédure de circularisation clients

• Sélection des clients à circulariser


L’auditeur
− Déterminer l’échantillon

− Déterminer la méthode de sélection

Le client /
l’auditeur
• Préparation et envoi des courriers

− Voir exemple de circularisation

L’auditeur
• Exploitation des réponses obtenues

• Mise en œuvre de procédures alternatives L’auditeur

• en cas de non réponse

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 44


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : la sélection des clients à circulariser

Détermination de la taille de l’échantillon

• Détermination de la population à tester

• Cadrer cette information avec la BG

• Calculer l’échantillon à tester

Déterminer la méthode de sélection

• Echantillonnage non représentatif => choisir les soldes les plus significatifs par exemple

• Echantillonnage représentatif

− Statistique => MUS

− Non statistique => 2 strates

• Sélection de 100% de la population

Nouveau template à utiliser :

23300.DWW.T01 - Accounts Receivable - Combined Substantive Testing (04-2020)

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 45


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : exploitation des réponses
1 Une réponse est-elle reçue ?

CONFIRMATION CLIENT

OUI NON
1

Analyse de la réponse Procédure alternative

Cas particulier des réponses reçues par mails / sur Iconfirm : une procédure de vérification
doit être mise en œuvre :

Nouveau template à utiliser :

23300.DWW.T01 - Accounts Receivable - Combined Substantive Testing (04-2020)

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 46


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : exploitation des réponses

Comment ?

• Rapprocher le solde confirmé avec le solde en balance auxiliaire

Où ?

• Document « Confirmation des créances clients »

− Il n’y a pas d’écart SATISFAISANT

− Il y a un écart
Il faut réconcilier l’écart

=> Qui réconcilie l’écart ?


C’est à la société auditée de le faire, pas à l’auditeur

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 47


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : exploitation des réponses

• De quelles natures peuvent être les écarts ?

− Factures non encore reçues par le client

− Avoirs non encore reçus par le client

− Règlement effectué par le client mais non encore reçu par la société

− Retour de marchandises fait par le client mais avoir non encore émis par la société

• Qui audite ensuite les éléments en rapprochement ?

− L’auditeur

• Comment ?

− Template Réconciliation des créances clients

− En matérialisant les rapprochements effectués avec la comptabilité

− En auditant et matérialisant l’audit des éléments en rapprochement

− En concluant le papier de travail

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 48


Méthodologie d’audit
Circularisation : exemple de réconciliation

Solde client A en comptabilité (balance aux.) 302.000

A- Annulation des montants pris en compte par


le client A et pas par la société A rapprocher de la bal. Aux.

• Règlement de plusieurs factures par virement

Virement du 29/12 (société n’a pas encore l’info) -216.000

- Retour de marchandise fait par le client le 30/12

Retour d’une partie d’une livraison Auditer les -21.000


éléments en
B- Prise en compte des éléments pris en
rappro: Valider en
compte par la société et pas par le client A
remonter aux même temps le
• Factures émises par la société non reçues par pièces CUT-OFF
le client
justificatives

Facture du 30/12 - 50.000

Facture du 31/12 -12.000


Contrôle
- Avoir émis par la société non reçu par le client arithmé-
tique
RFA de l’année émis le 31/12 +517.000
A rapprocher de la
Solde confirmé par client A 520.000
confirmation du client

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 49


Exercice – A sur EMS
FOURNI
• Exploiter les réponses de circularisations
• Préparation : 20 minutes

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 50


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : procédures alternatives

1 Une réponse est-elle reçue ?

CONFIRMATION CLIENT

OUI NON
1

Analyse de la réponse Procédure alternative

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 51


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : procédures alternatives (PA)

Pourquoi ?

• En application de la démarche d'audit

• Pour conclure des travaux réalisés sur la base d'un échantillon, tous les éléments composant
cet échantillon doivent avoir été testés

Comment ?

• Test de recouvrement : valider le règlement

• Puis test de validité si le test de recouvrement n’est pas applicable : remonter à la facture et au BL

• Template Procédures alternatives clients

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 52


Mise en œuvre des travaux d’audit
Circularisation : Procédures alternatives (PA)

Attention : à quelle date ?

Les procédures alternatives sont

TOUJOURS

réalisées à la

Date de circularisation

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 53


Exercice - B Sur EMS
FOURNI
• Procédures alternatives
• Préparation : 15 minutes

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 54


Mise en œuvre des travaux d’audit
Cut-off

• Qu’est-ce que le cut-off ?

 Correspond à la séparation des exercices.

• Quel est le principe comptable associé ?

 L’indépendance des exercices.

• Quand se pose-t-on la question du cut-off ?

 Lors de la clôture annuelle, semestrielle ou trimestrielle.

• Le cut-off est, pour l’auditeur, une assertion d’audit. Concerne-t-elle des comptes débiteurs ou créditeurs?

 Les deux.

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 55


Mise en œuvre des travaux d’audit
Cut-off

Quand on parle de cut-off, à quoi faut-il penser immédiatement et impérativement ?

FAIT GENERATEUR

------ -----------------

Le cut-off concerne-t-il

• les écritures ayant un impact sur le résultat ?

• les écritures bilancielles (sans impact résultat) ?

 Les deux.

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 56


Mise en œuvre des travaux d’audit
Cut-off : Fait générateur

Transfert
Vente de biens souvent à la
Transfert des livraison
risques &
avantages

FAIT  Contrat
GENERATEU Prestations de
 CGV
R D’UNE services
INCOTERMS
VENTE

Si transfert pas
simultané avec
l’émission de la Fait générateur
facture et la lors de la
comptabilisation réalisation de la
prestation

Si s’échelonne sur
ECRITURES plusieurs exercice 
DE Méthode de
REGULARISATION l’avancement

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 57


Exercice 1
QCM Fait générateur
Préparation : 10 minutes en groupes de 2
Correction : 5 minutes

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 58


Mise en œuvre des travaux d’audit
Cut-off : documentation
Organisation de la documentation obtenue
• Dans le dossier d’analyse
− le document « Cut off client et avoirs » avec toutes les informations détaillées.
Toutes les colonnes doivent être remplies.
− un exemple de mon test de cut-off : facture, bon de livraison et copie écran de l’écriture de vente et de
sortie du stock.
− les anomalies rencontrées : ajustements, erreurs, ….
• Dans le dossier temporaire
− Les copies des factures
− Les copies des bons de livraison / bons de transporteur signés
− Les copies écran des écritures de vente et de sorties du stock
− Rappel : ces documents doivent être conservés jusqu’à la revue par le senior. C’est lui qui
décidera de supprimer ces documents.
Template à utiliser :
• Pour les activités Ship and Bill : 26100.DWW.T16 - Ship and Bill - Test of Details Testing (05-
2019)
• Pour les autres activités : se référer aux templates DWW disponibles sur COGNIA en fonction
de l’activité de votre client.
• A défaut, utiliser le template French 26100.FR.T02 - Cut-off clients et avoirs

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 59


Exercice 2
Cut-off
• Préparation en sous-groupes : 10 minutes
• Correction : 20 minutes

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 60


Mise en œuvre des travaux d’audit
Finalisation des travaux de section

Formalisation des travaux

• Tous les risques identifiés ont-ils été couverts ?

• Mon lead est-il x-référencé ?

• Les conclusions sur les travaux réalisés sont-elles renseignées dans le programme de travail ?

• Si je ne sais pas comment conclure, ai-je demandé à mon senior ?

• Tous les papiers de travail sont-ils datés, signés, x-référencés, « update header and footer » ?

• Tous les documents papiers manuels du dossier d’audit sont-ils référencés dans le dossier électronique ?

Revue des travaux

• Transférer l'ensemble des papiers de travail électroniques au senior

• Fournir les éléments du dossier temporaire (électronique et papier) au senior pour faciliter sa revue

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 61


Conclusion du module
Quels étaient mes objectifs ?

• Connaître les principes et écritures comptables de base liés aux comptes clients

• Comprendre le fonctionnement d’un test sur les éléments probants

• Comprendre la démarche d’audit appliquée aux comptes clients

• Savoir utiliser les procédures dans EMS

• Savoir mettre en œuvre les travaux d’audit suivants: cadrages généraux, circularisation et cut-off

• Savoir évaluer le résultat des tests effectués et conclure en collaboration avec le senior

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 62


Conclusion
Echanges

Quel est pour chacun de vous le principal


apport de la formation dans votre
quotidien opérationnel ?

Quel est pour le groupe le principal apport


de cette formation ?

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 63


Conclusion
Points essentiels à retenir

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 64


Conclusion
Evaluation de la formation

Nous avons besoin de vos évaluations.

Merci de bien vouloir les renseigner et


nous les remettre !

© 2020 Deloitte SAS NE430 - Audit des comptes clients 65


A propos de Deloitte
Deloitte fait référence à un ou plusieurs cabinets membres de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (« DTTL »), son réseau
mondial de cabinets membres et leurs entités liées. DTTL (également appelé « Deloitte Global ») et chacun de ses cabinets
membres sont des entités indépendantes et juridiquement distinctes. DTTL ne fournit pas de services à des clients. Pour en
savoir plus : www.deloitte.com/about. En France, Deloitte SAS est le cabinet membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited,
et les services professionnels sont rendus par ses filiales et ses affiliés.
Deloitte est l'un des principaux cabinets mondiaux de services en audit & assurance, consulting, financial advisory, risk
advisory et tax & legal. Avec 312 000 collaborateurs implantés dans 150 pays, Deloitte, depuis plus de 150 ans, a su
gagner par sa qualité de service la confiance de ses clients et créer ainsi la différence. Deloitte sert 80% des entreprises du
Fortune Global 500®.
Deloitte France regroupe un ensemble de compétences diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes
tailles et de tous secteurs. Fort des expertises de ses 6 900 associés et collaborateurs et d’une offre multidisciplinaire,
Deloitte France est un acteur de référence. Soucieux d’avoir un impact positif sur notre société, Deloitte a mis en place un
plan d’actions ambitieux en matière de développement durable et d’engagement citoyen.
© 2020 Deloitte SAS. Membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited

Vous aimerez peut-être aussi