GAROUA - CAMEROON

BP158, DERRIERE LA GRANDE MOSQUEE

Tel :698203351/698101422

Assistant(e) en Administration et Finance

Voix De Paix

Titre : Assistante en Administration et Finance.

Lieu de contrat : Garoua ou Maroua.
Durée du contrat : Un an renouvelable avec 3 mois d’observation.

Sous la supervision du Responsable Administration et Finance (RAF), l’Assistante en Administration et

Finance a la mission d'assurer la bonne exécution des aspects liée à l’administration et aux finances, et
soutenir le RAF.

TACHES ET RESPONSABILITE SUR LA COMPTABILITE ET LES FINANCES.

Elle/il aura à :

• Assister le RAF dans la gestion de la comptabilité quotidienne du bureau ;

• Préparer et soumettre au RAF tous les dossiers de paiement ;
• Fournir la documentation requise pour toutes les transactions financières ;
• Etablir le paiement des dossiers traités et approuvés (chèques, cash, virement) ;
• Assister le personnel dans le processus de liquidation des avances ;
• Préparer les rapprochements bancaires ;
• Assurer que les bénéficiaires soient payés à temps (Fournisseurs, DGI, CNPS, DHL, Hôtels etc) ;
• Assister aux travaux de clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité ;
• Saisir les données dans le logiciel Quick Books ;
• Faire le rapprochement mensuel de tous les éléments de la balance sheet. ;
• Assurer le respect des procédures financières, achat et admin d’Equal Access.

TACHES ET RESPONSABILITE SUR L’ADMINISTRATION

• Assister le RAF dans la gestion du bureau du pays ;

• Tenir efficacement la gestion de la petite caisse (menu dépenses) ;
• Tenir un classement correct des dossiers comptables traités ;
• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel, des partenaires et autres consultants ;
• Chercher des pro-forma en cas de mise en concurrence ;
• Assurer les envois et réceptions de tous les courriers ;
• Superviser la gestion des téléphones post-paid du bureau ;
• Préparer les voyages, les réunions et autres rencontres ;
• Assister le RAF à faire les prévisions des dépenses et des approvisionnements ;
• Assurer une gestion efficace des stocks (fournitures et matériels) ;
• Faire les copies de toutes les pièces comptables et s’assurer de leur envoi au siège ;
• Être en mesure d’assurer une grande partie des tâches du RAF en cas d’absence de ce dernier ;
• Prendre en charge le suivi de données (diffusion, production locale, etc.) y compris le
remplissage et soumission des fiches de suivi au siège sur une base mensuelle ;
• Assister les producteurs de radio avec des tâches à l'appui de la production et la diffusion de
programmes de radio, de formations et d'autres tâches ;
• Assister le Directeur Pays à organiser ses rendez-vous ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ;
• Tenir à jour les fiches de suivi des avances au personnel et des consultants ;
• Tenir à jour les fiches de suivi de congé du personnel, les fiches de suivi des indemnités de fin de
contrat, et la fiche de suivi du 13ème mois.
 GAROUA - CAMEROON
BP158, DERRIERE LA GRANDE MOSQUEE
Tel :698203351/698101422

Qualifications :

• Nous recherchons un(e) candidat(e) discrèt(e), autonome, responsable, rigoureux(se), organisé(e),

aimant le travail en équipe, ayant un bon sens de l’initiative et respectueux (se) des valeurs du projet ;
• Titulaire d’un Diplôme BAC + 3 en comptabilité, finance ou dans un domaine similaire ;
• Avoir minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• La maitrise de l’anglais est un atout ;
• Maîtrise professionnelle de la langue française est obligatoire ; maitrise des langues locales au Nord
et L’Extrême Nord du Cameroun serait un atout ;
• Être immédiatement disponible ;
• Être capable de travailler avec un logiciel comptabilité (expérience avec Quick Books est un atout) ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Une très bonne maitrise des principes de débit et de crédit.

Candidatures :
Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et curriculum vitae (CV) à
equalaccesscamerounjobs@gmail.com avec « Assistante en Administration et Finance » dans le sujet de
l’émail avant le 20 juin 2020 à minuit. Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien
seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.

Description du Projet et de l’Organisation :

Voix de Paix est un projet sur 5 ans financé par l’USAID qui vise à amplifier les voix modérées de paix et de
tolérance afin de réduire la vulnérabilité à l’extrémisme violent dans cinq pays d’intervention : le Burkina Faso,
le Mali, le Chad, le Niger et le Cameroun. Equal Access International est une organisation non
gouvernementale dynamique de communication pour le changement social qui combine la puissance des
médias avec la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en
développement.