Amanda KIASI

Assistante de Direction – Anglais Bilingue

Paris +33 6 77 87 39 24 amandakiasi@gmail.com

Disposant de dix années d'expérience dans l’assistanat de dirigeants de haut niveau dans des
contextes internationaux, je souhaite aujourd'hui mettre mes compétences au service d'un
établissement de renom avec une présence internationale.

Compétences

Excellent relationnel et sens du

Expérience professionnelle
Ü

service
Ü Priorisation des tâches
Assistante de Direction
Ü Proactive
Landor & Fitch
Ü Autonomie Londres (UK) De Juin 2021 à Dec 2022
Ü Résistance au stress
Ü Fiabilité Mission : Accompagner 5 hauts dirigeants d’une agence de communication dans la
Ü Discrétion gestion quotidienne de leurs dossiers.
Ü Capacité rédactionnelle
 Assistanat de 5 Executives : Chief Financial Officer - Executive Director of Stategy &
Ü Rigueur
Innovation, EMEA- People Director- Global Executive Director- Corporate
Development - Chief Client Officer
Assistanat de Direction  Gestion d'agendas chargés sur différents fuseaux horaires
 Organisation d’évènements sociaux hebdomadaires sur différents thèmes (activités
Ü Accueillir une clientèle (téléphone ou physique) artistiques)
Ü Organiser de voyages internationaux : Visa,  Maintien d’une relation étroite avec les clients, les agences partenaires
transports, logement et réservations  Préparation d'une liste quotidienne d'éléments de suivi/d'action pour les Executives
Ü Gérer des agendas complexes et mouvants avec priorisation
Ü Gérer des notes de frais, des facturations,
suivre des budgets Assistante de Direction
Ü Gérer des réseaux sociaux institutionnels Star Communication
Ü Rédiger des supports de communication & Nov. 2019 – Avr. 2021
(compte rendu, présentations Power Point,
Réceptionniste
rapports)
Telstra
Ü Organiser des réunions et d’évènements
Londres Mars à Octobre 2019
sociaux (réservation de salles, de restaurants,
taxis, etc.) Mission : en charge de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du siège Europe du
Ü Commander des fournitures de bureau et tenir Groupe Telstra, opérateur de téléphonie mobile
un inventaire des stocks
Ü Assurer des négociations fournisseurs  Participer au maintien de la sécurité du bureau en suivant les procédures et en
Ü Garantir l’image et la notoriété de l’entreprise contrôlant l'accès via le bureau d'accueil (contrôler le journal de bord, délivrer les
badges des visiteurs et des employés).
Ü Saisir des temps des associés
Ü Ouverture et suivi de dossiers clients
Assistante de Direction
Informatique Star Communication
Ü MS Office Amélie-les-Bains (65) Janv. 2014 – Fév. 2019
Ü Concur
Ü Maconomy
Langues Mission : bras droit du Directeur de cette agence événementielle et de son adjoint sur
Ü Anglais : Bilingue l’ensemble de leurs prérogatives.
 Organisation de l’agenda du Dirigeant en fonction des priorités évènementielles de la
semaine (environ 2 évènements/semaine)
Formation  Veille sur les différents canaux de communication de l’entreprise (site web, pages
Instagram et Facebook) et force de proposition auprès du Responsable
Marketing/Webdesigner
Tître Pro - Assistante de Direction
 Organisation de déplacements en Europe dans une logique d’économies budgétaires
Cepreco
Roubaix 2021
Secrétaire Médicale
Baccalauréat Littéraire Cabinet Médical du Docteur Malle
Lycée Fenelon Halluin Août 2012 – Nov. 2013
Lille 2012
Mission : en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients et organisation des
consultations.
• Facturation des patients et organisation des télétransmissions
Centres d’intérêt • Commande de matériel médical dans le respect du budget

Ü Lecture de romans et thrillers (Colleen Hoover)