REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE
B.P. 16.596
KINSHASA – GOMBE

SECTION INFORMATIQUE DE GESTION

DEPARTEMENT D’ANALYSE ET PROGRAMMATION

« Etude du processus de mise en œuvre

d’un système d’information informatisé
pour le calcul de net du salaire des
enseignants»
(Cas du collège saint Georges)

Réalisé par

MAKUNTINA NGINAMAWU Erick

de Fin de Cycle présenté et défendu

publiquement en vue de l’obtention du
Titre de Gradué en Informatique de
Gestion.
Option : Analyse & Programmation
Directeur : CT. L. LIMEKA LI-MABILA

Année-Académique 2022 - 2023

 I

RESUME

Avec immenses joie nous optons travailler avec un sujet qui porte sur la « Etude du
processus de mise en œuvre d’un système d’information informatisé pour le calcul de net du
salaire des enseignants» (Cas du collège saint Georges).

Le résultat attendu dans ce travail est de mettre un système informatique fiable pour
la gestion de la vente des pains dans ladite entreprise. Nous avons utilisé la méthode Merise qui
est une méthode d’Analyse, de conception et de gestion des projets informatiques : Elle nous a
permis de modéliser le système de la prise en charge des risques professionnels ainsi que
l’Approche Base de Données qui nous a permis de mettre les données à la disposition de
l’Utilisateur pour une consultation, une saisie et une Mise à jour.

Pour la Récolte des données, nous avons utilisés la Technique d’Interview,

Documentaire et l’Observation ; Ainsi nous proposons aux cadres de cette entreprise de mettre
à profit notre application qui aidera à organiser d’une manière scientifique et plus efficace leur
gestion.

ABSTRACT

This work is study for the realisation of processes for the net calculation of
teacherchers in the sant Georges Colleges.

The objective of our Research is to design and build an information system that
effectively manages the management of occupational diseases. We used the MERISE Method
which is a method of analysis, design and management of it projects: it allowed us to model the
system for the management of occupational diseases as well as the database to make available
to the user for consultation, entry and updating.

For data collection, we used the technique of interview, documentary and

observation; so we propose to the exectives of this Company to take advantage of our
application which Will help to organize in a scientific and more efficient way for Management

I
II

EPIGRAPHIE

« L’enfant au centre de l’éducation »

SOCRATE

II
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DEDICACE

Par la grâce de Dieu je suis ce que je suis, et grâce envers moi n’a pas été vaine ; loin de là, j’ai
travaillé plus qu’eux tous, non pas moi tout fois, mais la grâce de Dieu qui est avec moi.

MAKUNTINA NGINAMAWU Erick

III
 IV

REMERCIEMENT

Ce travail est un outil personnel, il ne constitue pas un guide de référence ; plutôt

un outil purement pédagogique élaboré dans le souci de concision : il décrit les actions
essentielles à connaitre pour comprendre le sujet abordé.

Il résulte même de mon expérience de l’enseignement reçu dans le domaine de base

de données, Merise et tant d’autres matières en cycle de graduat dans le cursus de tout
informaticien, et s’adressant particulièrement aux débutants désireux de découvrir le SGBD
Microsoft Access en programmant sous C# (C-Sharp).

Les étudiants et enseignants trouveront des exemples pédagogiques pour chaque

concept abordé.

Qu’il soit digne et convenant, au terme de ce travail sanctionnant la fin du premier

cycle de nos études supérieures, d’authentifier nos sentiments à tous ceux qui, spirituellement,
matériellement, moralement et même scientifiquement nous ont assistés.

Nous remercions tout le corps professoral de l’ISC/KINSHASA pour tous les

enseignements bien riches et l’encadrement adéquat qu’ils nous ont fournis tout au long de notre
formation.

Nous saisissons cette occasion pour exprimer notre profonde gratitude au Chef de
Travaux LIMEKA LI-MABILA Limex, qui a bien accepté malgré ses occupations
considérables, nous diriger pour arriver jusqu’au bout de ce peine.

Nous remercions aussi nos encadreurs Hyancinte INDIPO et Shekinah LUMIKU

pour ses conseils et ses motivations.

Nous témoignons également notre gratitude aux autorités du complexe scolaire

Saint George qui nous ont aidés à récolter les informations pour la réalisation de ce travail.

Que ceux, à qui nous n’avons pas fait allusion ne nous tiennent pas rigueur et qu’ils
trouvent ici l’expression de notre complaisance pour avoir facilité de près ou de loin l’exécution
du présent travail

IV
 1

INTRODUCTION GENERALE
Le salaire des enseignants évolue progressivement au cours de sa carrière, à mesure
que l’enseignant dans l’échelon de sa grille. Le traitement de base d’un enseignant est définit
selon son corps d’appartement et son grade. Il s’y ajoute diverses indemnités, dont certaines
sont commune à tous les enseignants et d’autres sont perçus dans le cadre d’activités ou de
fonctions particulières. (https://www.gouv.fr/la énumération des enseignants/Ministère de
l’éducation nationale et de la jeunesse).

Il couvre les énumérations des institutions des institutions des instituteurs, des
professeurs des écoles, des professeurs certifiés ; des professeurs de lycée professionnel, des
professeurs d’EPS et des professeurs agrégés titulaires de la fonction publique. Il sera
progressivement étendu à d’autre situation. Le simulateur présente quatre étapes. Seule la
première étape est obligatoire pour obtenir une simulation. Les autres étapes sont facultatives,
elles permettent de donner une estimation plus précise de votre salaire si vous êtes déjà agent
du ministère, votre bulletin de salaire vous sera utilisé pour préciser certaines rubriques mais il
n’est pas indispensable pour utiliser le simulateur.
((https://www.big.com/search?q=CALCULS+DE+NETS).

Les éléments renseignés dans le formulaire et les estimations ne constituent que des
données indicatives et non opposables. Elles ne seront pas utilisées en dehors de cette
application.

Le renseignement des champs marqués d’un * est obligatoire. Le corps des

professeurs des écoles comporte trois grandes parties :

1. La classe normale qui comprend onze échelons ;

2. La hors classe qui comprend six échelons ;
3. La classe exceptionnelle, grande à accès fonctionnel comprenant quatre échelons et un
échelon spécial contingenté.

La énumération principale des professeurs des écoles augmente au fur et à mesure

qu’ils gravissent les échelons à l’intérieur de leur grande : depuis le 1èr Septembre 2017, la durée
des échelons est fixe et connue, et le rythme d’avancement est unique. Toutefois, les
anciennetés détenues dans le 6ème et 8ème échelons de la classe normale peuvent être bénéfices
d’un an chacune. Une carrière normale se déroule de la classe normale à la hors classe et peut
se termine en exceptionnel. La prime s’avère être important dans la vie de tous les enseignant

1
 2

au sein du collège saint Georges, car c’est une motivation ou une somme accordée aux
enseignants à titre d’encouragement, ou comme une gratification ou indemnité.

Au collège saint Georges, les enseignants sont encouragés par le paiement d’une
prime de motivation laquelle vient en complément du salaire payé par l’Etat. La gestion de cette
prime se fait localement et suivant une clé de répartition définie par l’établissement. Etant donné
le nombre de bénéficiaires cette opération devient parfois fastidieuse.

A travers ce travail de recherche scientifique, notre objectif et d’implanter ou de

proposer à ce établissement l’adoption d’un système d’information informatisé pour faciliter
l’accomplissement de cette tâche. Comme l’informatisation ne s’improvise pas, dans les lignes
qui suivent, nous allons présenter les divers étapes afin d’y parvenir.

2
 3

1. Objet Et Objectifs De La Recherche

1.1. Objet

L’objet de notre travail est basé sur «Etude du processus de mise en œuvre d’un
système d’information informatisé pour le calcul de net du salaire des enseignants» (Cas du
collège saint Georges).

1.2. Objectif de la recherche

Pour mieux géré le calcul net du salaire des enseignants au collège saint Georges
l’objectif est fixé de mettre en place une application relié avec la base de données. C’est ainsi
qu’en faisant toute ces analyses, nous nous sommes dit, de réalisé une application qui sera à
mesure de pouvoir géré toutes les démarches de de calcul net de salaire.

2. Problématique

La problématique est l’ensemble des questions précises et concises que l’on pose
au sujet de l’objet de la recherche. Ces interrogations traduise du chercheur, ce qui le chatouille
(BATISTE Jean Luc, www.wikipedia.org/wiki/base_de_données,consulté; Ed. nvl eni le 04
Janvier 2018).

En effet, vu les enquêtes menées dans le service qui s’occupe de la gestion des
primes accordées aux enseignants, les difficultés ci-après ont été constatées :

La lenteur dans le calcul des primes pour tous les enseignants ce qui cause d’énorme
problème dans le respect de date de paiement ;

Difficultés d’avoir en temps réel la situation exacte des enseignants payés. Ces
problèmes ne nous ont pas laissé indifférent, ainsi notre préoccupation est de savoir :

 Quel est l’impact de la mise en place d’un système d’information informatisé dans la
gestion de paiement de primes des enseignants ?

Cette préoccupation qui détermine l’objectif que nous voulons atteindre à travers
ce travail scientifique.

3. Hypothèse

Hypothèse est l’ensemble des différentes de réponses anticipées aux questions

postées à la problématique.

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 4

Elles sont anticipatives par ce qu’elles sont exprimées avant la vérification sur
terrain et provisoire par ce qu’elles peuvent être vraie ou faux des résultats de l’analyse et égard
de la problématique de notre travail ; nous avons envisagé une amélioration de ce système de
gestion par une informatisation qui viendra remplacer le traitement manuel qui occasionne la
lenteur, le retard au niveau de traitement de données. La conception d’une donnée permettra
une bonne gestion de primes des enseignants.

4. Choix et intérêt du sujet

Le choix de cette étude n'est pas fait aux hasards. Entant que finaliste en troisième
année de graduat en Informatique de Gestion, il s'agit d'une opportunité de mettre en œuvre une
application des théories de formalisation du système d'information à un cas spécifique de la
conception et réalisation d’un système d’information informatisé pour la gestion de paiement
des frais scolaires.

Pour le collège saint George, la mise en application de notre logiciel et de la base

de données permettra de prévenir les ennuis rencontrés dans l'accomplissement des tâches liées
à la gestion des frais telles que recensées dans la problématique.

5. Délimitation

Pour ce qui concerne la délimitation, nous délimitons notre travail dans les temps
et dans l’espace.
o Dans les temps
Notre champ d’investigation se limite au collège Saint Georges.

o Dans l’espace
Les données qui sont exploitée dans ce travail part de 2019-2020

6. Subdivision

Hormis l’introduction et la conclusion générale, notre travail s’articule en deux parties et

chacune des parties contient des chapitres :

La première partie est « FONDEMENT THEORIQUE » Dans cette permet de

déterminer le domaine sur lequel porte le projet, la structure concernée et l’organisation des
postes de travail. Elle portera sur un sous-ensemble représentatif du système de manière à
permettre au dirigeant de prendre des décisions sur la globalité du projet. (Informatique 2020).
Elle est subdivisée en deux chapitres suivants :

4
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 Chapitre 1 : Organisationnelles de référence

Dans ce chapitre nous allons présenter d’une manière générale l’organisation qui la
régie des voies aériennes son historique, sa situation géographique, sa limitation et sa
fonctionnement.

Pour clore, nous allons encore présenter comment les se déroule le calcul exact de
paiement des enseignant au sein de Saint Georges.

 Chapitre 2 : Notions informatiques de référence

Nous allons aussi mettre en place un système d’informations mais surtout les informations qui
seront mémorisé à la deuxième partie qui est SII, et faire le choix d’une base de données.

Deuxième partie : « CADRE EMPIRIQUE DE L’ETUDE » : Ici on va réaliser une étude

scientifique dépend de la démarche à suivre pour suivre atteindre le résultat escompté, dont elle
comporte 8 chapitres à savoir :

 Chapitre 3 : Posture méthodologique de la recherche

Qui parle de la réalisation de travail, en utilisé la méthode merise et de technique

 Chapitre 4 : Présentation l’entreprise

Dans ce chapitre nous a permis de présenté la généralité de l’entreprise

 Chapitre 5 : description et analyse de l’existant

Dans ce chapitre nous allons mener une étude approfondie sur Saint Georges en générales et
plus particulièrement sa direction de paie qui s’occupe des paiements de salaire et des
enseignants afin que nous poussions connaître les points fort et faible du système

 Chapitre 6 : Christique de l’existant et proposition des solutions

Cette étape a pour objectif de porter un jugement de valeur sur tous les aspects du système
existant afin de proposer des solutions conséquents. Elle permet de déceler les maux et les
causes qui sont à la base de son mauvais fonctionnement t elle doit être minutieusement bien
menée, car c’est d’elle qu’on arrive à implanter un système plus performant et d’une fiabilité
élevée.

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 Chapitre 7 : Conception du système d’information organisationnel (SIO)

Dans ce chapitre, nous allons parcourir deux étapes de la méthode MERISE dont l’étape
conceptuelle et l’étape organisationnelle en se basant sur les règles de gestion concernant notre
processus des stagiaires.

 Chapitre 8 : Conception du système d’information informatisé

Dans ce chapitre, le concept va énumérer plusieurs aspects qui vont indiquer la façon dont les
données seront organisées.

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Première partie
Fondement théorique

Introduction

Dans le présent chapitre, nous allons aborder les généralités de notre étude
lesquelles porteront sur les définitions des concepts, et la théorie explicative de la question sous-
examen et nous allons présenter le cadre le cadre d’étude. Un cadre conceptuel dans une étude,
à clarifier les concepts aux considérations desquels ils sont entendus. Dans cette étape, la
conceptualisation va au-delà des simples définitions de concepts sur lesquels s’articule l’étude.
Elle constitue une abstraction qui, à la fin d’étude, permet au chercheur de réaliser un
atterrissage empirique ou idéal type.

A cet égard, cette section est subdivisée en deux paragraphes, précisément, les
concepts systémiques et les concepts connexes. Nous ne pouvons pas prétendre à une définition
objective du dialogue, mais nous essayerons de comprendre ce concept et d’en donner notre
signification. Etymologiquement, le dialogue est un échange omniprésent ou permanant entre
les hommes pour les résolutions des différents problèmes.

Une conversation, des propos entre deux ou plusieurs personnes, c’est un

comportement des hommes l’un à l’égard de l’autre, comportement que leurs relations ne font
véritable sens : La mutualité de l’action intérieure… c’est plus que la communication, le
dialogue est une communion personnelle.

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Chapitre 1. Notions MANAGERIALES

1.1. Gestion administratif des entreprises

1.1.1. Gestion des entreprises

La gestion est l’effet de gérer. (C’est l’effet de choix) en d’autre terme la gestion
c’est piloter un processus, prendre un problème en détail.

Il existe plusieurs formes de gestion suivant le secteur d’activité dont nous pouvons
citer quelques-unes :

 Gestion financière

La gestion financière représente un ensemble d’activités centrales dans une

organisation. Elle assure que les aspects financiers du projet (par exemple : la budgétisation les
rapports financiers et d’autres procédures) sont exécutées de manière contrôlée.

 Gestion des ressources humaines

La gestion de ressources humaines ou GRH, (autre fois dénommée gestion du

personnel), recouvre l’ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et
développer les ressources humaines impliquées dans l’activité d’une entreprises ou d’une
organisation.

 Gestion des équipements

C’est une branche de la recherche opérationnelle s’occupant du maintien rationnel

d’un équipement à fin d’assurer une bonne exploitation. Organisationnelle c’est la capacité
d’organisé au collège saint Georges.

1.2. Gestion de calcul net des enseignants

Quelques concepts sur la gestion de calculs nets salariés des enseignants

1ère concept :

Gestion : Action à la manière de gérer, d’administrer, de diriger, d’organiser quelque chose.

2ème concept :

Net salariaux : Le salaire net est le salaire effectivement perçu par le salarié hors charges
employeur et charges salariales, qui figure sur son compte bancaire.

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3ème concept :

Agent : Est celui qui agit pour compte d’autrui et matriculer.

4ème concept :

Enseignant : Est une personne chargée de transmettre des connaissances ou méthodes de

raisonnement à autrui dans le cadre d’une formation générale ou d’un domaine ou une discipline
scolaire. Le terme enseignant désigne la personne qui enseigne aux élèves (en primaire et
secondaire). Le terme professeur désigne dans l’enseignement supérieur le grade le plus élevé
d’enseignement, dans une hiérarchie comprenant les stades successifs d’assistant maitre-
assistant et maitre de conférence.

Chapitre 2 : NATIONS INFORMATIQUES DE REFERENCE

2.1. Etude préalable

Dans cette partie, il est question de définir les approches thématiques ou fondement
conceptuel, puis la présentation de l’entreprise et nous procédons à l’analyse de l’existant ainsi
que le critique de l’existant et proposition des solutions.

L’étude préalable a pour objectif de comprendre le fonctionnement de deux système

ses avantages et ses désavantages afin de de proposer une meilleure solution.

Dans le chapitre 1 qui est approche théorique, ici, nous allons définir les approches
théoriques de base ; dans le chapitre 2, nous allons donner la présentation du collège saint
Georges, sa structure fonctionnelle, ses objectifs ainsi que ses objectifs dans le chapitre 3, nous
allons présenter l’analyse de l’existant, ses avantages et ses inconvénients enfin de proposer
une solution meilleure.

Dans cette partie nous allons détails les quatre points ci-dessous :

2.1.1. Recueil de l’existant

Le recueil et le traitement statistique de données concernant des personnes est régie

par la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, modifiée en 2004, relative à l’informatique,
aux fichiers et aux libertés. Cette loi s’intéresse aux données « à caractère personnel » destinées
à figurer dans des fichiers informatiques ou non, qui permettent d’identifier directement ou
indirectement une personne physique. Elle autorise, à certaines conditions, le « traitement » de
ces données personnelles directement ou indirectement nominatives, c’est-à-dire leur recueil,
leur enregistrement, leur conservation, leur transmission.

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Le traitement de données à caractère personnel est autorisé dans les conditions

suivantes :

1. Il doit répondre à un « objectif déterminé », « légitime » et clairement « explicité » ;

2. Le recueil de ces données doit être « loyal » et « licite » ;
3. les données ne doivent pas être ultérieurement utilisées à d’autres fins que celles
annoncées. (Mais les chercheurs peuvent néanmoins obtenir le droit d’élaborer des
statistiques à partir de fichiers administratifs ou d’entreprise, quand bien même la
collecte des données n’était pas destinée à l’élaboration de statistique ou à la recherche
scientifique).
4. Les données collectées au regard de cet « objectif déterminé » doivent être « adéquates,
pertinentes et non excessives ». Autrement dit, la liste des données recueilles doit se
limiter à ce qui est strictement nécessaire pour répondre à l’objectif annoncé.
5. Enfin, la conservation de ces données personnelles, sous une forme qui permet
l’identification des personnes, ne doit pas excéder la durée nécessaire pour répondre aux
objectifs annoncés.

Dans le cas de la réalisation d’enquêtes statistiques, ces dispositions de la loi et

notamment le point 5, induisent qu’après la phase de collecte des données auprès des individus
(phase qui nécessite généralement de connaître leur nom, leur adresse, leur numéro de
téléphone), les données enregistrées dans les fichiers informatiques ne doivent pas permettre
l’identification des personnes. Les fichiers doivent donc être anonymes : les noms, les numéros
de téléphone, les adresses ne peuvent figurer dans les fichiers. De plus, le recoupement des
informations restantes dans le fichier ne doit pas permettre l’identification d’une personne.
Seraient considérées comme indirectement nominatives des informations (comme l’âge, la ville
de résidence, la profession, le sexe, etc.) si elles leur recoupement permettait d’identifier
quelqu’un. Par exemple, la mention du département de résidence et de la profession « préfet »
permettent immédiatement d’identifier une personne physique car il n’y a qu’un seul préfet par
département.

Pour éviter une identification aussi facile et protéger les personnes, les informations
recueillies sur les professions doivent faire l’objet de regroupements (tels que ouvriers,
employés, cadres, cadres dirigeant, etc…) qui empêchent l’identification directe. Cet impératif
d’anonymisation implique également que l’effectif des individus contenus dans le fichier soit
suffisamment élevé. Enfin, la liste des noms, adresses, numéros de téléphone qui a servi à

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 11

contacter les enquêtés doit être détruite dès que sa conservation n’est plus nécessaire à la
réalisation de l’enquête. (TRAJECTOIRE ET ORIGINE).

2.1.2. Analyse de l’existant

Accueil » Découvrir la Business Analyse » Les activités » L’analyse de l’existant

(temps de lecture moyen : 2 min)

 Les 5 questions à se poser pour réaliser une analyse de l’existant pertinente ;

 Les livrables de l’analyse de l’existant ;

 Mon astuce pour rédiger l’analyse de l’existant.

C’est la phase du projet pendant laquelle le Business Analyst va auditer les

processus et les solutions informatiques existants. Elle est réalisée avant l’initialisation du
changement.

Elle permet de préparer l’analyse des besoins de la solution cible et de réaliser

l’analyse des écarts.

Les 5 questions à se poser pour réaliser une analyse de l’existant pertinente

Dans quel environnement évolue l’Organisation?

 Existe-t-il un cadre réglementaire ou légal dans lequel l’Organisation doit s’inscrire

obligatoirement et si oui, lequel ?

 Existe-t-il un plan stratégique de l’Organisation cliente, soit au niveau projet, soit au

niveau supérieur (département, filiale, groupe…) auquel le projet doit se conformer? Si
oui, lequel ?

 Y-a-t-il d’autres limitations internes ou externes connues de l’Organisation ? Cela peut

concerner de nombreux domaines : droit du travail, compétences professionnelles,
procédures à respecter, adaptabilité de l’infrastructure existante etc.

 Quelles sont les interactions système-acteurs?

 Quels sont les acteurs impliqués, en tant que réalisateurs, approbateurs, consultés, ou
informés ?

 Quelle est la répartition géographique des collaborateurs : sur un même site, dispersé,
en interne ou en sous-traitance ?

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 12

 Quelle est l’architecture actuelle du système d’information dans le cadre du périmètre

du projet?

 Quels sont les interdépendances avec les autres systèmes externes ?

 Quels sont les besoins métier?

 Quel est le principal besoin métier couvert, sans lequel l’Organisation cliente ne peut
fonctionner ?

 Quels sont les besoins métier secondaires actuellement couverts et qui ont un impact
critique sur la performance?

 Quels sont les besoins métier / processus secondaires non critiques actuellement
couverts par la solution ?

 Quelles sont les fonctionnalités de la solution existante?

 Quelles sont les fonctionnalités principales et secondaires du système d’information ?

Quels en sont les acteurs ?

 Quelles sont les performances de la solution actuelle ? Ces mesures doivent à la fois
être quantitatives et qualitatives (ressenti subjectif des acteurs).

 Quels sont les dysfonctionnements actuels?

 Quels sont les dysfonctionnements majeurs actuels des processus métiers, de

l’organisation du travail et du système informatique?

 Est-ce que ces dysfonctionnements font partie du périmètre du projet ?

 Les livrables de l’analyse de l’existant

Le Business Analyst utilise bien entendu toute la palette des techniques et méthodes
à sa disposition pour répondre à ces questions.

La restitution de son analyse est formalisée dans un ou plusieurs documents (les

livrables) contenant en général les éléments suivants:

 Le contexte et l’environnement interne / externe ;

 L’objectif en lien avec l’identification des dysfonctionnements principaux ;

 Les cas d’utilisation « As-Is » ;

 La description des processus existants ;

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 13

 Les règles métiers principales ;

 La modélisation du système actuel.

 Mon astuce pour rédiger l’analyse de l’existant

Il n’y a pas de règle figée dictant le contenu de l’analyse de l’existant. Cependant,

ce livrable est un prérequis à l’analyse des besoins, aussi est-il important d’être synthétique et
analytique… J’ai trop souvent lu des documents « littéraires », mal agencés, dans lesquels il
était compliqué d’identifier les éléments principaux.

Écrivez donc un document structuré autour des catégories de questions identifiées

dans cette page. Vous faciliterez ainsi grandement l’analyse des besoins.

Enfin, pour éviter toute ambiguïté et faciliter la lecture, rédigez un glossaire dans
un document séparé. N’ayez pas peur de jouer aux académiciens : la mauvaise compréhension
partagée d’une expression ou d’un mot (métier ou pas) est source de bien des erreurs dans un
projet, et elles peuvent coûter cher. (BESTOFBUSINESSANALYST.FR).

2.1.3. Critique de l’existant

Le but du critique de l’existant est de recenser les points forts et faibles du système
en cours ; Dans ce cas, l’analyste procède à une critique objective du système en cours.

 Les points forts du système existant :

 Du point de vue organisation : La direction générale du Groupe LEDYA montre

comment il est organisé au travers de son organigramme mais aussi par ses liens
hiérarchiques.

 Du point de vue moyen humain : La direction générale du Groupe LEDYA regorge en

son sein de personnel qualifié par rapport au mode de travail manuel ;

 Du point de vue documents et du système d’information: Il est utile de préciser que

cela est encourageant de constater qu’au sein de la direction générale du Groupe LEDYA,
les postes de travail sont opérationnels et occupés par un personnel apte à effectuer le
travail au poste auquel il est affecté.

 Les points faibles du système existant :

 Les informations ne sont pas sécurisées ;

 La lenteur dans la transmission des données ;

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 14

 La sécurité du réseau n’est pas assurée.

 L’insuffisance des informaticiens.

2.1.4. Proposition des solutions

Et dans cette étape il demander de proposer des solutions de réorganisation du

système actuel de l’organisation. En parlant de solution les proposé sont :

 Solution manuelle

Il s’agit dans cette solution de réorganiser le système d’information actuel visant

d’atteindre les objectifs fixés, sans qu’il soit nécessaire de recourir à une informatisation.

 Solution informatique

Il s’agit dans cette solution de réorganiser et optimiser le système d’information actuel à l’aide
d’un outil informatique pour améliorer la qualité de traitement des informations au sein de
l’établissement concerne. (DIUNGA, 2020-2011)

2.2. Conception du système d’information

Nous allons pouvoir présenter de la définition des concepts clés qui seront utilisés
dans la suite de notre travail.

Le mot système vient du grec ancien « systèma » qui signifie un tout composé de
plusieurs parties, il y a système lorsque les différents composant d’un tout sont organisés entre
eux dans la poursuite d’un objet conne. (KOLA MASALA, OP.CIT)

Un système est défini comme étant un ensemble des moyens, humain, moyens
financiers en interactions structurés, organisée, dynamique, poursuivant un but commun selon
les objectifs prédéfinis.

 Classification des systèmes

 Le système ouvert

Un système ouvert est un ensemble qui interagit en permanence avec son

environnement.

L’interaction peut se faire via des informations, de l’énergie ou des matières

transférées vers ou depuis les frontières du système. En fonction de la discipline qui définit le
concept.

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 15

La notion de système ouvert s’oppose à celle de système isolé qui n’échange ni

énergie, ni matière, ni information avec son environnement.

 Le système fermé

Un système fermé est un ensemble « isolé de son environnement » le terme renvoie

souvent à un système idéalisé ou la clôture es parfaite.

En réalité, aucun système ne peut être complément fermé ; il y a seulement divers

degrés de fermeture. (PINTO ET GRAWTZ M, METHODE EN SCIENCE SOCIALE, PARIS
DALLOZ, 1970, P.51).

 Le système isolé

Un système isolé, par opposition à un système ouvert, est un système physique qui
n’interagit pas avec ses environnements.

On dit qu’un système isolé est un système qui n’échange ni matière, ni chaleur, ni
travail avec l’extérieur (paroi adiabatique et indéformable) (un système fermé peut échanger de
la chaleur ou du travail avec l’extérieur, mais pas de matière).

Ce système obéit à un certain nombre de lois de conservation : le total de son énergie

et sa masse (en physique classique) reste constant au cours du temps. S’il ne peut y avoir
d’interactions avec l’extérieur, il peut y avoir des réorganisations internes à énergie et masse
constante.

 Le système naturel

Un système naturel est une entité complexe dans le temps et dans l’espace, dont les
unités constitutives interagissent entre elles pour réservés l’intégrité, la structure et le
comportement du système plus vaste auxquelles elle appartient, système qu’elles tendent à
restaurer après une perturbation non destructrice par la même leur propre préservation.

 Système artificiel

Un système artificiel est un système inspiré des systèmes vivants soit sous la forme
des programmes informatiques, soit sous la forme de robots.

 Fonctionnement des systèmes d’une entreprise

Dans une entreprise, le système est composé des systèmes appelés sous-systèmes
comme nous indique le schéma ci-après :

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 16

 S.P : Système de pilotage ;

 S.I : Système d’information ;
 S.O : Système opérant.

(S.P)
Environnement Information traitées
Système de pilotage coordination,
orientation la haute hiérarchie

Décision

Système d’information (S.I)

- Transmission ;
- Traitement ;
- Communication ;
- Collection

Système d’opérant (S.O) Flux sortant

Flux entrant
Production, exécutants

 Système de pilotage

Appelé aussi système décisionnel ou système de management ou de gestion ou de

commande ou encore de décision. Il se situe à la tête de toute organisation et le siège de
l’activité décisionnelle de l’entreprise.

Cette activité décisionnelle est très large est assurée par tous les autres agents de
l’entreprise, à des niveaux divers, depuis les acteurs agissent plutôt dans l’activité productrice
de l’entreprise, à ceux dirigeant cette dernière.

Elle permet la régularisation, le pilotage mais aussi l’adaptation de l’entreprise à

son environnement.

C’est cette activité qui conduira l’évolution décidera ; notamment de

l’organisation de l’évolution des systèmes opérants et d’information.

 Système d’information

16
 17

En abrégé S.I. il est considéré comme un système de mémorisation, d’édition, de

calcul…. Dont le rôle est de permettre au système de pilotage d’assurer ses fonctions
notamment en assurent sont couplage avec le système opérant.

Selon « J.M LEMOIGNE », le système d’information est l’ensemble des

méthodes et moyens recueillant, contrôlant, mémorisant et distribuant les informations
nécessaires à l’exercice dans tous les points de l’organisation. (JM LEMOIGNE, la théorie
générale, ed.PUF, Paris, 1999S, P 29)

Un système d’information est considéré comme un système de mémorisation dont

le rôle est de permettre au système de pilotage d’assurer ses fonctions, notamment en assurant
son couplage avec le système opérant.

Le système d’information dépend des facteurs suivant :

 La rapidité : Le système doit permettre à chaque élément du système d’être en

possession de l’information utilise dans un délai minimum ;
 La fiabilité : Un bon système d’information doit être capable de traiter les informations
avec exactitude et de déceler les anomalies pour ne véhiculer que les informations ;
 La pertinence : Un système d’information efficace doit tenir compte des toutes les
informations qui lui proviennent et être capable de se débarrasser de parasites pour ne
conserver que les informations.

Le système d’information comprend (4) fonctions suivant :

 Recueillir l’information ;
 Mémoriser l’information ;
 Exploiter l’information ;
 Diffusion l’information.
 Le système informatique

Le système informatique est un sous ensemble du système d’information global

(SIG) d’une organisation, il correspond à la partie automatique du SIG, qui utilise des outils
automatiques tels que l’ordinateur.

Le système informatique est l’ensemble structuré des composants logiciels

matériels et des données, permettant d’automatiser tout ou partie du système d’information.

17
 18

 Système opérant

Il est aussi qualifié de système technologique ou physique ou de production. Il se

trouve à la base de toute organisation. Il consiste à une transformation de ressources ou flux
primaire.

. Approche Informatique

 Informatique

L’informatique est le domaine d’activité scientifique, technique industriel

concernant le traitement, automatique de l’information par des machines.

 Définition

Le terme « Informatique » résulte de la combinaison de deux premières syllabes du

terme « Information » et deux dernières syllabes du terme « Automatique » il désigne à l’origine
l’ensemble des activités liées à la conception et à l’emploi des ordinateurs pour traiter des
informations.

2.2.2. Approche classique ou par fichier

Un système de fichiers est un processus dans lequel les experts réclament des
fichiers dans une zone de stockage telle qu’un système multimédia, un disque dur, un
mouvement de stylo, un DVD, etc. au format mp3, mp4, txt, doc, etc. etc., organisés en
répertoires. (L, 2021)

Le système de fichiers vous permet de contrôler la manière dont les données sont
recherchées et, par conséquent, écrites sur le support. Il s’installe directement sur les ordinateurs
de bureau avec des systèmes d’exploitation tels que Windows et Linux.

2.2.3. Approche base de donnée et orientée objet

En informatique, une base de données à objets (anglais Object data base) est un
stock d'informations groupées sous formes de collections d'objets persistants.

2.2.3.1. Base de données

Une base de données est un ensemble d'informations connexes stockées dans un dispositif
informatique. Dans une base de données à objets les informations sont regroupées sous forme
d'objets : un conteneur logique qui englobe des informations et des traitements relatifs à une
chose du monde réel. (wikipedia.com, 2022)

18
 19

2.2.3.2. Orientée objet

Aussi appelée » OOP » (object-oriented programming), la programmation objet est

un modèle de programmation informatique. Plutôt que d’organiser la conception logicielle
autour de fonctions ou de logique, elle consiste à l’organiser autour des données ou des » objets

Un objet peut être défini comme un champ de données, avec ses attributs et son
comportement unique. Ainsi, plutôt que de se focaliser sur la logique requise pour manipuler
les objets, la programmation OOP se concentre sur les objets en eux-mêmes.

2.2.4. Approche sur langages

Le langage est la capacité d'exprimer une pensée et de communiquer au moyen d'un

système de signes (vocaux, gestuel, graphiques, tactiles, olfactifs, etc.) doté d'une sémantique,
et le plus souvent d'une syntaxe. En informatique il y'a ce qu'on appelle <<langages de
programmation>>.

 Langages de programmation

Un langage de programmation est une notation conventionnelle destinée à formuler

des algorithmes et produire des programmes informatiques qui les appliquent. D'une manière
similaire à une langue naturelle, un langage de programmation est composé d'un alphabet, d'un
vocabulaire, de règles de grammaire, de significations, mais aussi d'un environnement de
traduction censé rendre sa syntaxe compréhensible par la machine. (martini, 2010)

 Type de langages
 Delphi,
 Java ;
 Php ;
 Python ;
 Css ;
 C# ;
 Html :
 Visual basic etc…

19
 20

2.2.5. Modélisation merise

 Merise

Etymologiquement, le concept Merise est dérivé du latin « AMARUS SESARUS »

qui signifie « la cerise amère » a été produit par un arbre du nom merisier qui, à son tour, fut
cultivé en Europe occidentale au XVIe siècle Il pouvait mesurer plus de 30 mètres de longueurs,
et atteindre une durée de vie de plus de 130 ans.

De ce fait, Merise est devenue dans le monde informatique, une méthode de

conception des systèmes d’information. Elle est aussi appelée ‘méthode de conduite de projet
informatique ». elle fut mise au point en 1978 en réponse à l’évolution de l’informatisation des
entreprises et des méthodes dites d’analyse en informatique de gestion. Elle est donc une
méthode française ayant été mise en place pour résoudre des problèmes complexes que les
entreprises françaises ont connus. Merise est une réalité un acronyme qui veut dire : Méthode
(M) d’étude (E) et de réalisation (R) informatique (I) des systèmes (S) d’entreprises (E).

MERISE est une méthode d'analyse et de conception des systèmes d'information

basée sur le principe de la séparation des données et des traitements. Elle possède plusieurs
modèles qui sont répartis sur 3 niveaux (Le niveau conceptuel, le niveau logique ou
organisationnel, le niveau physique).

2.2.6. Fondamentaux de la méthode merise

L’analyse des fondamentaux de la méthode Merise est relative au cycle du système

d’information, au cycle d’abstraction et au explicatif de ce dernier.

2.2.6.1. Cycle du système d’information de la Merise

Merise fait une séparation entre les données et les traitements, et comporte trois
cycles des systèmes d’information ci-après :

 Le cycle de vie ;
 Le cycle d’abstraction ;
 Le cycle de décision.

Le cycle de vie : Permet de se rendre compte de la vie d’information au sein de

l’entreprise.

Le cycle d’abstraction ou raisonnement : s’appuie sur le cycle et les différents

degrés d’abstraction du système d’information ou sa vie.

20
 21

Le cycle de décision ou la maitrise : Traduit plutôt l’ensemble des mécanismes de

décision et de choix à prendre lors du développement du système d’information en ce qui
concerne la validation des différents modèles de la méthode et passage d’une étape à une autre.

2.2.6.2. Cycle d’abstraction de Merise

Le cycle d’abstraction est la démarche hiérarchique de MERISE. Elle comprend

quatre étapes suivantes : étape conceptuelle, étape organisationnelle, étape logique et étape
physique, En suite Merise propose un modèle des données et un modèle des traitements à
chaque étape :

 Un modèle conceptuel des données et un modèle conceptuel des traitements à l’étape

conceptuelle ;
 Un modèle organisationnel des données et un modèle des traitements à l’étape
organisationnelle ;
 Un modèle logique des données est un modèle logique des traitements à l’étape logique ;
 Un modèle physique des données est un modèle physique de traitement à l’étape
physique.

2.2.6.3. Tableau explicatif du cycle d’abstraction

Etapes Modelé des données Modèle des traitements

Conceptuelle Modèle conceptuel des Modèle conceptuel des traitements

données (MCD) (MCT)

Organisationnelle Modèle organisation des Modèle organisation des traitements

données (MOD) (MOT)

Logique Modèle logique des Modèle logique des traitements

données (MLD) (MLT)

Physique Modèle physique des Modèle physique des traitements

données (MPD) (MPT)

 Etape conceptuelle : Regroupe l’ensemble des entités manipulées indépendamment de

l’organisation ;

21
 22

 Etape organisationnelle : Introduit l’organisation dans le système conceptuel ;

 Etape logique : procède à partir des modèles développés à l’étape conceptuelle ou
traitement des modèles de base des données ;
 Etape physique : Permet d’introduire les contraintes en termes de système de gestion
de base des données et de langage de programmation.

 Logiciels de modélisation en méthode Merise

 Modélisation MCD et génération de code SQL - web, ligne de commande et intégration
Jupyter-Notebook
 MPD Designer
 MySQL Workbench etc…
 Wen designer ;

2.2.7. Normalisation des merises

La normalisation des modèles de données a été popularisée principalement par la

méthode Merise. La principale limite de la normalisation est que les données doivent se trouver
dans une même base de données, même si les objets sont répartis dans différents schémas SQL.

Le but essentiel de la normalisation est d’éviter les anomalies transactionnelles

pouvant découler d’une mauvaise modélisation des données et ainsi éviter un certain nombre
de problèmes potentiels tels que les anomalies de lecture, les anomalies d’écriture, la
redondance des données et la contre-performance.

La normalisation des modèles de données permet de vérifier la robustesse de leur

conception pour améliorer la modélisation (et donc obtenir une meilleure représentation) et
faciliter la mémorisation des données en évitant la redondance et les problèmes sous-jacents de
mise à jour ou de cohérence. La normalisation s’applique à toutes les entités et aux relations
porteuses de propriétés.

Les formes normales s’emboîtent les unes dans les autres, tant et si bien que le
respect d’une forme normale de niveau supérieur implique le respect des formes normales des
niveaux inférieurs. Dans le modèle relationnel de type OLTP, il existe huit formes normales,
les trois premières étant les plus connues et utilisées :

 La première forme normale notée 1FN (1NF en anglais) ;

 La deuxième forme normale notée 2FN (2NF en anglais) ;
 La troisième forme normale notée 3FN (3NF en anglais) ;

22
 23

 La forme normale de Boyce Cod notée FNBC (BCNF en anglais) ;

 La quatrième forme normale notée 4FN (4NF en anglais) ;
 La cinquième forme normale notée 5FN (5NF en anglais) ;
 La forme normale domaine clef notée FNDC (DKNF en anglais) ;
 La sixième forme normale notée 6FN (6NF en anglais) rarement présentée.

La forme normale vient après la simple validité d’un modèle relationnel, c’est-à-
dire que les valeurs des différents attributs soient bien en dépendance fonctionnelle avec
l'identifiant (c'est-à-dire la clef primaire au niveau tabulaire), ils sont complètement déterminés
par l'identifiant.

2.2.7.1. Les différentes formes normales

Les formes normales sont construites selon le principe des dépendances

fonctionnelles. On dit qu’un ensemble d’attributs détermine un autre ensemble d’attributs si :
pour deux tuples distincts toute projection des deux tuples sur le premier ensemble d'attributs
donnant les mêmes valeurs, induit obligatoirement que les valeurs projetées des tuples sur le
deuxième ensemble d'attributs soient identiques. Soient deux tuples t1 et t2, soient deux
ensembles d’attributs X, Y (à intersection vide) si la projection de t1 sur X est égale à la
projection de t2 sur X alors la projection de t1 sur Y doit être égale à la projection de t2 sur Y.
Dans ce cas X détermine Y ou Y dépend fonctionnellement de X (X → Y). On dit aussi que X
est le déterminant et Y le déterminé et plus généralement on parle de partie gauche et de partie
droite. La partie gauche (déterminant) compose l'identifiant de la relation, tandis que la partie
droite compose les informations dépendantes de la connaissance des valeurs des attributs d’un
identifiant.

 1FN – Première forme normale

Est en première forme normale, une relation (ayant par définition un identifiant)
dont les attributs possèdent tous une valeur sémantiquement atomique ;
Une autre définition serait : un attribut est dit « atomique » si aucune subdivision
de la donnée initiale n’apporte une information supplémentaire ou complémentaire.

 2FN – Deuxième forme normale

Respecte la deuxième forme normale, la relation respectant la première forme

normale et respectant le principe suivant :

23
 24

Exemple de violation de 2e forme normale

 3FN – Troisième forme normale

Respecte la troisième forme normale, la relation respectant la deuxième forme normale et
respectant le principe suivant :

2.2.8. Règles de passages

Les règles de passage au SQL sont assez simples : • chaque relation devient une
table • chaque attribut de la relation devient une colonne de la table correspondante • chaque
clé primaire devient une PRIMARY KEY • chaque clé étrangère devient une FOREIGN KEY.

 Règles de Passages du MLD au MPD

Le passage MLD à MPD se fait par les étapes suivantes :

 Implémentation physique de chaque table du MLD dans le SGBD utilisé.

 Pour chaque table, indiquer au SGBD quel(s) champ(s) constitue(nt) la clé primaire.

 Pour chaque table, indiquer au SGBD la (les) clé(s) étrangère(s), et la (les) clé(s)
primaire(s) correspondante(s)

 Règles de passages du MCD au MLD

 Première règle : R1

Chaque entité donne naissance à une relation. Les propriétés de l’entité deviennent
les attributs de la relation. L’identifiant devient la clé primaire de la relation.

 Seconde règle : R2

Chaque association hiérarchique donne naissance à une clé étrangère selon le

principe « le parent donne à l’enfant ». L’entité parent (coté cardinalité –, n) donne son
identifiant comme clé étrangère de la relation issue de l’entité enfant (coté cardinalité -,1).

 Troisième règle : R3

Chaque association non hiérarchique donne naissance à une relation. Les propriétés
de l’association deviennent attribut de la relation. Chaque entité participant à l’association

24
 25

donne son identifiant comme clé étrangère de la relation. L’ensemble de ces clés étrangères
issues des entités participant à l’association devient la clé primaire composée de la relation.

Voici maintenant les règles de base nécessaire à une bonne automatisation du passage du MCD
au MPD :

Transformation des entités (passer de l'entité à la table)

Règle : toute entité doit être représentée par une table.

 Relation de type 1:1 (la voix de la simplicité)

Règle : Dans le cas d'entités reliées par des associations de type 1:1, les tables doivent avoir la
même clef.

 Relation de type 1:n (maître et esclave)

Règle n°3 : Dans le cas d'entités reliées par des associations de type 1:n, chaque table possède
sa propre clef, mais la clef de l'entité côté 0,n (ou 1,n) migre vers la table côté 0,1 (ou 1,1) et
devient une clef étrangère (index secondaire).

 Relation de type n:m (plusieurs à plusieurs)

Règle : Dans le cas d'entités reliées par des associations de type n:m, une table intermédiaire
dite table de jointure, doit être créée, et doit posséder comme clef primaire une conjonction des
clefs primaires des deux tables pour lesquelles elle sert de jointure.

 Les attributs d'association

Règle : Cas des associations pourvues d'au moins un attribut :

 Si le type de relation est n:m, alors les attributs de l'association deviennent des attributs de
la table de jointure.

 Si le type de relation est 1:n, il convient de faire glisser les attributs vers l’entité pourvue des
cardinalités 1:1.

 Si le type de relation est 1:1, il convient de faire glisser les attributs vers l'une ou l'autre des
entités.

25
 26

2.3. Système d’exploitation

2.3.1. Définition

Un système d’exploitation, ou logiciel système, ou operating system (OS), est un

logiciel qui, dans un appareil électronique, pilote les dispositifs matériels et reçoit des
instructions de l’utilisateur ou d’autres logiciels (ou applications). Ces logiciels doivent être
adaptés à un système d’exploitation.

2.3.1.1. Rôle du système d’exploitation

Dans un ordinateur, le système d’exploitation géré le ou les processeurs ainsi que

la mémoire. Il fait fonctionner les périphériques (Clavier, Souris, surface tactile, écran, disque
dur, lecteur de DVD, lecteur de cartes mémoire…). Dans un appareil photo, il fait fonctionner
les différents mécanismes, gère l’affichage de l’écran et détecte les actions de l’utilisateur. Etc.

Les systèmes d’exploitation comportent aussi l’interface avec l’utilisateur. Dans un

ordinateur, par exemple, c’est lui qui affichera les fenêtres et présentera le contenu Des unités
de stockage (disque dur, CD, DVD…).

Exemple de système d’exploitation :

 Mac OS X Server 1.0  Mac OS X 10.1

 Mac OS X Développer  Mac OS X 10
 Mac OS X Bêta Publique  Mac OS X 10.3 etc...
 Mac OS X 10.0
Dans le secteur informatique, les systèmes d’exploitation les plus répandus sont
Windows (pour les PC) Mac Os (pour les ordinateurs Apple). Linux (pour les PC et Apple).
Symbian et Windows phone.

2.4. Base de données et SGBD

2.4.1. Définition

Une base de données, usuellement abrégé en BD ou BDD et sa vient du mot anglais

(Data base), est un ensemble structuré de données permettant le stockage des informations.

Selon le professeur MVIBUDULU Alphonse, une base de données est définie

comme un grand fichier dans laquelle on trouve de petit fichier ayant de liens entre eux réforme
des informations nécessaire, non répétitive est permettant à plusieurs utilisateur d’y accéder

26
 27

simultanément. (MVIMBUDULU KALUYIT et KONKFIE IPEPE L.D., livre de technique de

base de données, éd. CRIGED 2015-2016).

 Avantage de la base de données

Les avantages que peut fournir une base de données sont les suivantes :

 Eviter les redondances et les incohérences des données qui entrainaient une approche
ou les données seraient reparties dans des différents fichiers sans connexion entre eux ;
 Offrir un langage de haut niveau pour la définition et la manipulation des données ;
 Contrôler l’intégrité entre plusieurs utilisateurs et la confidentialité des données.

2.4.2. Le critère ou caractéristique de la base de données

La base de données comprend trois (3) critères ou caractéristiques ci-après :

 La structuration : La structuration implique organisation de la gestion de données dans

une base de données ;
 L’exhaustivité : L’exhaustivité c’est fait que la base de données doit contenir toute les
informations nécessaires ;
 Le non redondance : Le non redondance c’est le non répétition des informations dans
une base de données.

2.4.2. Système de gestion de base de données (SGBD)

2.4.2.1. Définition

Le système de gestion de base de données est une suite programme qui manipule la
structure de la base de données et dirige l’accès aux données qui y sont stockées.

Une base de données est composée d’une collection des fichiers : on y accède par
le SGBD qui reçoit des demandes de manipulation du contenu et effectue les opérations
nécessaires sur les fichiers.

Le SGBD permet à plusieurs usagers de manipules simultanément le contenu, et

peut offrir différents vues sur un même ensemble de données.

2.4.2.2. Fonction d’un système de gestion de base de données (SGBD)

Le SGBD sert donc d’interface entre les programmes d’application et les fichiers
de données physique ; il libère donc les programmeurs et les utilisateurs de la nécessité de
comprendre où et comment les données sont stockées.

27
 28

Un SGBD doit garantir :

 La confidentialité des données : Le SGBD doit permettre le contrôle des accès lors de
la création, la modification, la consultation et la suppression des données ; ce contrôle
est réalisé par l’utilisation de mots de passe ou par le cryptage des données ;
 La cohérence des données : Le SGBD doit permettre la définition des contraintes
d’intégrité au sein de la base de données ;
 Enfin un SGBD doit également assurer le suivi des opérations en fournissant d’une part
des statistique sur les utilisations de la base et, d’autre part des services de gestion.

Typologie de SGBD

Il existe cinq (5) modèles de SGBD, différencies selon la représentation des

données qu’elles contiennent :

 Le modèle réseaux : Comme la hiérarchie ce modèle utilise des pointeurs vers des
enregistrements. Toutefois la structure n’est plus forcément arborescente dans le sens
descendant ;
 Le modèle relationnel (SGBDR, Système de gestion de bases de données relationnelles).
Les données enregistrées dans les tableaux à deux dimensions (ligne et colonne). La
manipulation de ces données se fait selon la théorie mathématique des relations ;
 Le modèle déductif : Les données sont représentées sous forme de table, mais leur
manipulation se fait calcul de prédicats ;
 Le modèle hiérarchique : Les données sont classées hiérarchiquement, selon une
arborescence descendante. De modèle utilise des pointeurs entre les différentes
enregistrements ;
 Le modèle objet : (SGBDO, Système de gestion de base de données objet) : Les
présentant des données membres.

Parmi les systèmes de gestion de bases de données relationnelles, nous pouvons

citer quelques-uns notamment :

Access, SQL, Oracle, Inter base, My SQL.

2.4.2.3. Différentes modèles des bases de données

Il existe plusieurs systèmes de gestion de base des données à savoir :

 Le modèle hiérarchique ;
 Le modèle réseau ;

28
 29

 Le modèle relationnel ;
 Model objet.

Les données sont décrûtes sous forme arborescente, accessible seulement à partir
de la racine de l’arbre hiérarchique (MVIBUDULU KALUYIT & KOKFIE IPEPE, Op, cit)

Par exemple Figure N°02 : Modèle Hiérarchique

Le modèle réseau : Comme le modèle hiérarchique ce modèle utilise des pointeurs

vers des enregistrements. Toutefois la structure n’est plus forcément arborescente dans le sens
descendant.

Figure N°03 modelé réseau

29
 30

Modèle relationnel : Les données sont décrutes sous forme des lignes et colonne
appelée la « table » d’où chaque table comporte des triples, c’est ainsi que le model relationnel
est un modèle basé sur les concepts de relation et mathématique utilisant l’algèbre relationnelle
(MVIBUDULU KALUYIT & KOKFIE IPEPE, Op, Cit.)

Figure N°04 : Modèle relationnel

Modèle objet : Pour ce type les données sont classées sou forme d’objet, c’est-à-
dire classe présente des données membres les champs sont des instances de classe.
(MVIBUDULU KALUYIT & KOKFIE IPEPE, Op, Cit).

Figure N°05 Modèle objet

30
 31

2.4.3. Objectif de la base de données

 La mise à jour de données ;

 La saisie unique de données ;
 Les gains de place au stockage ;
 L’accès plus facile à l’information ;
 La possibilité de l’évaluation facile des informations.

Dans la définition générale, elle est une structure hiérarchique servant de stockage
des données élémentaires et qui facilité l’organisation en informatique utilise.

Ainsi, selon cette définition, nous pouvons dire que à peu près toutes données
résident l’ordinateur est stockée dans la base de donnée d’un type ou d’un autre. C’est aussi un
ensemble de l’organisation et dont les caractéristiques sont :

L’Independence de la structure de données par rapport à la structure de sémantique

des données. Le partage simultané entre le programme d’application et des interrogations.

2.4.4. Caractéristique d’une base de données.( MVIBUDULU KALUYIT & KOKFIE

IPEPE, Op, Cit).

Structuration

Ce terme fait allusion aux conditions de stockage des informations et à la manière

dont ces données seront utilisées.

1. Non redondance

C’est un critère qui interdit à la base de données de détenir des informations

réplétives. Nous avons deux formes de redondance à savoir :

a. Synonymie

C’est lorsque deux objets ont la même signification par exemple : Nom et Name,
Désignation et Libellé.

b. Polysémie

C’est lorsqu’un objet renvoie à plusieurs significations par exemple : Souris ;

Périphérique ; Animal.

31
 32

2. Exhaustivité

C’est le principe selon lequel la base de données doit contenir toutes les
informations nécessaire afin de répondre aux besoins des utilisateurs et à tous les niveaux de la
hiérarchie pour ce faire, l’analyste ou le concepteur est obligé de bien recevoir les besoins des
utilisateurs à partir desquels il va collecter les données qui seront logées dans la base de
données.

2.5. Programmation et langage informatique

2.5.1. Définition

Un langage de programmation est un code de communication, permettant à un être

humain de dialoguer avec une machine en lui soumettant des instructions et en analysant les
données matérielles fournis par le système, généralement un ordinateur. Le langage permet à la
personne qui rédige un programme, de faire abstraction de certains mécanisme internes,
généralement des activations et désactivations de commutateurs électronique, qui aboutissent
au résultat désiré.

L’activité de rédaction du code source d’un programme est nommée d’algorithmes

informatiques, lesquelles sont fondées sur les mathématiques par sa visée opérationnelle
langage de programmation est toujours un compromis entre la puissance d’expression et la
possibilité d’exécution. (http://techno-science.net/?onglet=glosaire&defintion=11378).

Les langages de programmation permettent de définir les ensembles milliers de

langages de programmation la plupart d’entre eux étant réservés à des domaines spécialisés. Ils
font l’objet de recherches constate dans universités et dans l’industrie.

2.4.2. Classification des langages de programmation

 Généraliste/spécialisé ;
 Haut niveau/bas niveau ;
 Interprété/compilé ;
 Avec/sans gestion de mémoire automatisée ;
 Avec/sans système de gestion d’exception ;
 A typage fort/typage faible ;
 A typage statique/typage dynamique ;
 Non objet/orienté objet/purement objet ;
 Impératif/fonctionnel/déclaratif ;

32
 33

 Fonctionnel pur/impur ;
 Etc…

Nous incluons ci-dessous une classification sommaire des langages de

programmation les plus connes. Il faut garder à l’esprit que de nombreux langages appartiennent
simultanément à plusieurs catégories ; ils sont dits « multi-paradigmes » par exemple. C++
permet la programmation impérative, orienté objet et la programmation est à la fois impératif,
fonctionnel, orienté objet et la programmation générique (à base de classes et de fonctions
paramétrées nommées Template). Common lisp langage de programmation programmable…)
lui permet d’intégrer d’autres « paradigmes » de programmation en son sein (par exemple : la
programmation logique, la programmation par contrainte).

Ci-dessous, nous lisons les langages les plus connus (nous mettons entre
parenthèses certains langages dérivés ou les extensions requises).

1. Classification des langages généralistes

 Langages déclaratifs ;
 Oz ;
 Mercury ;
 Prolog pour programmation logique ;
 Clips.

Ci-dessous nous lisons les langages spécialisés, c’est-à-dire dont l’utilisation est
réservée à des domaines bien spécifiques ; les plus connus sont :

2. Langage de définition de données

 ASN.1 ;
 DTD SGML ;
 DTD XML ;
 XML Schéma.
3. Langage spécialisés pour la communication avec une base de données.
(http://wwwtechno-science.net/?glossaireédefintion=11378,).
 AGL ;
 SAS ;
 SQL ;
 Visual foxpro (description) ;
 W-langage (windev, Windev mobile) ;

33
 34

 Magie eDeveloper ;
4. Langage pour pages web dynamiques

Exécution par le serveur http (coté serveur)

 PHP ;
 ASP ;
 JSP (issu de Java, basé sur des servlets)
 Framwork ruby on rails basé sur le langage ruby ;
 W_langage (webDev).
5. Langage de programmation théorique
 Machine de turing ;
 Lambda-calcul ;
 Récursion primitive.

34
 35

Deuxième Partie
CADRE EMPIRIQUE DE L’ETUDE

Introduction

La phase de conception nécessite une méthode permettant la mise en œuvre d’un

modèle sur lequel nous nous baserons. Afin que la mise en place du nouveau système se fasse
bien, les données doivent être séparées du traitement ; ce qui permet de vérifier la
correspondance entre les données et les traitements pour s’assurer de la règle d’exhaustivité
(KITOKO, Cours de Méthode d’Analyse Informatique , 2019)

35
 36

Chapitre 3 : APPROCHE/POSTURE MÉTHODOLOGIQUE DE LA RECHERCHE

1.1. Méthode qualitative d’étude de cas

Au cours de ce chapitre charnière, nous explicitons la méthode suivie pour la

rédaction de ce travail. L’approche méthodologique rend compte d’un besoin de modifier ou
adapter le format ou contenu de certaines données existantes.

Dans ce travail, nous avons eu à utiliser la méthode « MERISE ».

MERISE : est une méthode d’analyse, de conception et de gestion de projet

informatique.

Issue de l’analyse systémique, la méthode MERISE est le résultat des travaux

menés par Huber Tardieu dans les années 1970 et qui s’inséraient dans le cadre d’une réflexion
internationale, autour notamment du modèle relationnel d’Edgar Frank Codd.

Elle est devenue un projet opérationnel au début des années 1980 à la demande du
ministère de l’industrie, et a surtout été utilisée en France par les SSII (Société de service et de
conseils en informatique) fondée par Sema-Metra, ainsi que par CGI informatique
principalement pour les projets d’envergure, notamment dans les grandes administrations
publique ou privées.

1.2. Techniques de récolte des données

D’abord, une technique est définie comme un ensemble des moyens permettant de
recueillir les informations. (jacques, 2019-2020) .

Il existe plusieurs techniques de récolte de données parmi lesquelles nous citons :

a. D’interview :

Une interview ou entrevue est un jeu des questions/réponses à sens unique entre
deux personnes, l'« intervieweur » qui pose les questions afin d'obtenir des informations de la
part de l'« interviewé » qui répond. (Anne_Sinclair, 1980).

Dans cette belle méthode, nous avons recensé des belles informations ayant liés à
la gestion des salaires des enseignants au collège saint Georges et lors de passage dans cette
entreprise nous avons recensé les informations plus beaucoup dans cette technique par ce que
la période que nous étions sur le lieu était une période scolaire tous les enseignants et les
autorités de cette entreprise était occupé et cette méthode nous avions permis dans les moments
libre de profite en joue jeu de questions réponse peut ils nous avions pas compris mais nous

36
 37

avec cette expérience appris à l’Institut Supérieur de Commerce nous étions un peu expérimenté
en mettant tous les théorie à la pyrétique surtout de ce qui concerne les méthodes et techniques :

Pour la premier jour nous avions trouvé le directeur de discipline dans son bureau
et nous avions passé par une salutation simple et voilà le commencement de notre connaissance
et nous avions demandé à qui de droit et il nous avions montré le préfet mais il était occupé par
beaucoup des parents qui était venu pour les paiements des frais de leurs enfants et nous avions
utilisé la patience après une heure du temps j’avais toquer la porte et entré toujours en
commandant par la salutation et nous nous avons présenté par une lettre administrative écrire
par l’ISC/Kinshasa.

Il était gentil il nous avions accepté de mener nos investigations mais fâcheusement
le jour-là il était indisponible on s’était fixé de repasser deux jour après.

Dans le jour prévu voilà comment nous l’entretient s’est passé :

Nous avons vraiment posé une question opportuniste de connaître comment

effectue le collège saint George le calcul de salaire net de enseignant et parle nous vraiment du
collège Saint George?

Voilà la réponse il nous avons répondu de tous ce qui était capable en disant que la
circulation des informations concernant la dite circulation s’effectue de la manière suivante
concernant l’organisation j’espère toutes les réponses et éclaircissement ci-haut cité proviens
de cette technique, donc l’historique, la situation géographique, etc…

Pour la circulation des informations : première il nous avait présenté le poste qui
gère la situation de prime des enseignants qui est le service comptabilité et elle s’effectue de la
manière suivante : D’abord ce rapport s’effectue chaque 15 du mois auprès du secrétaire qui
établit la fiche des présences et l’envoie à la préfecture pour vérifier et contrôler, pour
l’approbation et signature du préfet.

Après la signature, celui-ci la remet auprès du comptable pour les inventaires

comptables et élaboration du bon de paye en plusieurs copie qui les envoie auprès du préfet
pour la vérification et signature si et seulement si c’est approuvé.

Le préfet l’ayant approuvé, remet au comptable pour la multiplication et remise

d’un exemplaire aux enseignants concernés pour la prise des connaissances et présentation chez
le comptable muni de ce document pour paiement qui aboutit à la vérification du bon de paye

37
 38

présenté par l’enseignant et établissement du bulletin de paie pour chaque enseignant en deux
exemplaires, il remet exemplaire et l’argent à l’enseignant et l’autre classe.

Le comptable ayant fini le paiement, établit le rapport général de paie en trois

exemplaires, classe un exemplaire et envoi l’autre à la préfecture pour la prise de connaissance;
approbation, et remise d’une copie au promoteur le fondateur leader de cette école pour la
vérification et le classement.

Pour d’autre données et la suite voire la technique suivant.

b. Documentaire :

La Technique documentaire renvoie à « toute source de renseignement déjà

existante à laquelle le chercheur peut avoir accès. Ces documents peuvent donc être des
sonores(disques), visuels(dessins), audiovisuels(films), écrit, ou des objets (insignes,
vêtements, monuments) » (IN'DA, 2002).

Dans cette technique nous avons les recensés les informations écrite tels que les
documents ainsi de suite et c’est leurs archives qui nous avons permis de recensés toutes les
informations via les anciens documents.

c. D’observation directe :

Selon QUIVY « l’observation directe est celle où le chercheur procède

directement lui-même au recueil des informations sans s’adresser aux sujets concernés.
(QUIVY, 1995).

Aux jeux de ne pas parles nous avons recensés plusieurs informations. Dans cette
questions tant que les humaines nous avons l’utilisée pour recensée les informations
concernant la faiblesse de l’entreprise au lieu de posé des questions dénigrante à ne pas
poser des questions pour la faiblesse de l’entreprise.

Chapitre 4 : PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Dans ce chapitre nous allons présenter d’une manière particulière et générale le

collège Saint George.

4.1. Dénomination sociale et Situation géographique

4.1.1. Dénomination sociale

Notre champ d’investigation c’est le collège Saint George.

38
 39

4.1.2. Situation géographique

CS, saint George est une école situé sur l’avenue LUKENGO, réf. A proximité du
terrain stade vélodrome, dans la Province ville de Kinshasa en République Démocratique du
Congo.

4.2. Bref aperçu historique

Le collège saint Georges est une école conventionnée catholique. Une école créée
par les frères des écoles chrétienne.

4.3. Statut juridique

Le complexe scolaire Sain George est sa forme juridique est association déclarée
NC, le domaine c’est l’enseignement.

4.4. Objectifs (ou mission) de l’entreprise

Le collège saint George a comme objectif le suivi du programme de chaque branche

et le respect du calendrier scolaire pour une formation adéquate des élèves. C’est ainsi que
l’initiateur préoccupé par ce souci, s’est vu dans l’obligation d’initier son projet et de l’amener
au bout.

4.5. Organisation et fonctionnement

Chaque entreprise possède des structures qui lui sont propres et meilleures dans la
mesure où elles la permettent d’atteindre ses objectifs. En voici la visualisation de celle du
Complexe Scolaire MOLENDE : les structures organiques et les structures fonctionnelles.
La structure interne d’une organisation ou d’une entreprise est l’ensemble de
services existant au sein de ladite organisation. En d’autres termes, il s’agit de la hiérarchie des
tâches, de telle sorte que tout travailleur, tout membre remplisse honnêtement ses fonctions, ses
responsabilités et ses obligations.
Sa structure organique se présente de la manière suivante :

A. PREFET : D’une manière générale, les tâches du chef d’établissement se résument en :

 Il est le chef suprême de l’établissement ;
 Il s’occupe de la conception de la gestion de l’école ;
 Il prend le contact avec les instances extérieures ;
 Il s’occupe de l’admission et l’exclusion des élèves ;
 Il élabore les attributions du personnel ;
 Il établit les notes de service…

39
 40

B. DIRECTEUR DES ETUDES

 Il remplace le chef d’établissement en cas d’audience ;
 Il s’occupe de la pédagogique ;
 Il constitue la courroie de transmission entre les professeurs et élèves et ;
 Il Fait le suivi de conseils de classes au niveau des professeurs :
 Il contrôle les documents pédagogiques ;
 Il Contrôle l’avancement du programme ;
 Il Contrôle le personnel enseignant et administratif ;
 Il établit les bulletins de signalement…

Au niveau des élèves :

 Il organise des épreuves ;

 Il organise la délibération…
C. CONSEILLER PEDAGOGIQUE
 Il est adjoint du Directeur des études ;
 Il s’occupe des problèmes à caractère pédagogique ;
 Il est responsable des dossiers des élèves…
D. DIRECTEUR DE DISCIPLINE
 Il est grand de la discipline et de l’ordre au niveau des professeurs et les administratifs.
 Il s’occupe de rassemblement ;
 Il s’occupe de l’ordre et sorties des élèves ;
 Il s’occupe de l’ordre et la discipline ;
 Il s’occupe de la gestion du personnel domestique ;
 Il contrôle le conseil de discipline ;
 Il Organise l’élection des chefs de classes.
E. CONSEILLER D’ORIENTATION
 Il aide le préfet au suivi des élèves sur le plan scolaire, psychologique ;
 Il gère les élèves dans les salles de classe ;
 Il est conseillé non seulement pour les élèves, mais pour tout le personnel.
F. SECRETAIRE
 Il est le particulier du chef d’établissement ;
 Il joue le rôle du principal collaborateur du préfet en matière administrative ;
 Il s’occupe de l’expédition, réception du courrier ;
 Il assure l’archivage

40
 41

 Il organise le bureau du chef d’établissement ;

 Il s’occupe de l’agenda du chef d’établissement ;
 Il veille et oriente les visiteurs ;
G. INTENDANT
 Il est le premier collaborateur du chef d’établissement en matière de finances et
matérielles ;
 Il tient les documents comptables ;
 Il s’occupe du patrimoine de l’école ;
 Il s’assure de l’état du patrimoine à son arrivée ;
H. AGENTS DE BUREAU
 Ils aident le secrétaire à bien mener ses tâches dans l’organisation du secrétaire.
I. OUVRIERS
 Ils assurent la propreté de locaux, de bureaux, de la cour de l’école ;
 Ils assurent aussi la sécurité.

41
 42

4.6. Organigramme général (signalez la source en bas de l’organigramme)

PREFECTURE

SECRETAIRE INTENDANCE

DIRECTION DE DIRECTION DES ETUDES CONSEILLER

DISCIPLINE ET CONSEILLER D’ORIENTATION
PEDAGOGIQUE

AGENTS DE BUREAU ENSEIGNANTS ELEVES

ET SURVEILLANTS

OUVRIERS

Figure N°1 : Organigramme général

Source : Direction de l’école

42
 43

Chapitre 5 : DESCRIPTION ET ANALYSE DE L’EXISTANT

5.1. Activités du service concerné

Notre service concerné c’est la comptabilité (Service de paie), c’est ainsi se déroule
toutes opérations des paye de prime des enseignants.

5.2. Organigramme spécifique du service

Service

Comptable

Réceptionniste Caissiers

Caissier adjoint

Figure N°02 : Organigramme spécifique du service

5.3. Description du processus

Ce point va nous permettre de comprendre comment fonctionne les poste de travail

de notre application et ce sera de cette compréhension que nous dégagerons les anomalies qu’il
y a et essayer de proposer nos pistes de solution.

 Service de paie comptable : C’est le service qui s’occupe des tous les opérations des paye
du début à la fin ;
 La réception : Ce service permet de recevoir l’enseignant et l’orienté au service de paie ;
 La caisse : Ce service s’occupe de réception des espèces ou fonds.

5.4. Etude des postes de travail et des tâches

Cette étude consiste à recenser et à décrire tous les postes concernés par l’étude afin
de connaitre les différentes opérations effectuées par ces derniers. Il s’agit d’étudier
l’organisation des postes concernés par le processus du service de la gestion des recrutements
des agents à l’RVA.

43
 44

a) Recensement des postes

Voici les acteurs qui interviennent aux recrutements des agents :

• Secrétaire ;
• Comptable;
• Enseignant.

b) Description des postes

N° Nom poste Tâches Document Remis Document reçu Document classé

1 Il s’occupe aux Fiche de contrôle Bulletin de paye --------------
documents pour le des enseignants
Secrétaire
contrôle des
enseignants
2 comptable Il coordonne tous Bulletin de paye Fiche de contrôle des Fiche de contrôle des
les opérations enseignants enseignants
financière Argent
3 Enseignant C’est celui qui Cahier de Bon de paye Cahier de préparation
enseigne préparation Argent

Tableau N°01 : Description des postes

5.5. Etude des documents

Cette étude consiste à inventorier et analyser les différents documents utilisés dans
le processus du service de paiement de prime des enseignants au collège Saint George:

5.5.1. Recensement des documents

Vous trouverez ci-dessous les documents récessus pour la gestion des recrutements
des candidats :

• Fiche des contrôles des présences;

• Fiche de présence ;

• Etat de paie ;

• Bon de sortie des fonds ;

44
 45

5.5.2. Description des documents

 Fiche des contrôles des présences

a) Rôle du document : C’est un document qui de termine nombres des fois l’enseignants
était présent dans l’institut et précisément dans sa salle de cours.

b) Modèle du document

c) Le tableau descriptif du document

N° Rubrique CODE TYPE TAILLE

1 Libelle document Lib_Cli AN 6
2 Code enseignant Code_Cli AN 30
3 Mois Mois Date 9
4 Date et jours DateJ Date 10

Tableau N°02 : Description du document

d. Les moyens utilisés : Papier, Imprimante, Machine et Stylo.

 Fiche de présence
a. Rôle : C’est un document qui donne le total mensuel de présence de chaque agent.
b. Modèle du document

45
 46

c. Description du document
N° NOM CODE TYPE TAILLE
1 Code fiche de motivation codeFic N 6
2 Nom et post nom NomPost AN 30
3 Mois Mois Date 9
4 Nombre des présences NmbrPrésen N 10
Tableau N°03 : description du document
 Fiche d’état de paie
d. Rôle C’est un document qui donne le net à payer de chaque agent selon son grande et
sa fonction.
e. Modèle du document

46
 47

f. Description du document
N° NOM CODE TYPE TAILLE
1 Nom Nom AN 6
2 Année Année Date 30
3 Motivation Motivation AN 9
4 Kimbuta Kimbuta AN 9
5 Montant brut MontantB N 9
6 Avance Avenc AN 9
7 Montant Montant N 9
8 Nom Nom AN 9
9 Nom contrôleur NomCont AN 9
Tableau N°04 : description du document

g. Les moyens utilisés : Papier, Imprimante, Machine et Stylo.

 Bon de sortie de fond
h. Rôle : C’est un document qui sert à justifier toutes les dépenses effectuée durant tout un
exercice financier.
i. Modèle du document

47
 48

j. Description du document
N° NOM CODE TYPE TAILLE
1 Libele Lib AN 6
2 Nom du bénéficier NomBen AN 30
3 Motif de la dépense MotifDep AN 9
4 Montant Mont N 10
5 Date Date AN 9
6 Signature comptable SignCompt AN 11
7 Signature de la caisse SignCaiss AN 9
Tableau N°05 : description du document

k. Les moyens utilisés : Papier, Imprimante, Machine et Stylo.

5.6. Etude des moyens de traitement des informations

L’étude des moyens des traitements des informations constitue l’étape essentielle d’étude
des moyens des traitements utilisés, au cours de cette analyse, nous tenons copte de trois ressources ou
moyens à le collège saint Georges plus précisément à la direction nous avons les moyens suivants :

 Les moyens Humains ;

 Les moyens Matériels ;
 Les moyens Financiers.

Ainsi, nous avons représenté les différentes ressources (moyens) dans les tableaux ci-
dessous :

5.6.1. Ressources humaines

Nom Fonction Effectif Qualification Ancienneté

Mr. JIBIKILAYI Tshisi Préfet des études 1 L2 Anglais 10 Ans
M. MINGU MULUKA La comptabilité 1 G3 Comptabilité 6 ans
Md. TSHIBOLA Rach Réceptionniste 1 L1 Fiscalité 5 ans
M. JIBI JIBIKILAYI Intendant 1 L2 Comptabilité 6 ans
M. MUSASI WAMBA Promoteur 1 L2 Marketing 8 ans
Total 5
Tableau N°06 : description du document
5.6.2. Ressources matérielles

C’est l’ensemble des moyens matériels ou outils nécessaire utilisé pour permettre
le traitement dans la gestion de prime ainsi, nous devrions les ressources humaines dans le
tableau ci-dessous.

48
 49

TYPE DE MATERIELS INFORMATIQUE

N°
Type de matériel Nombre Marque Date d’acquisition
 Processeur 2.0Ghz  2021
1 Machine 1 HP  Disque dur : 250G0
 Mémoire DDR : 2G0
2 Imprimante 1 HP  Laser 3030  2022
 Clavier 1  Sans fils Standard ▪ 2022
3
 Souris 1 Standard
Autres  2021
 Tables ;
4  Chaise ;
 Cahier ;
 Stylo.

Tableau N°07 : description du document

5.6.3. Ressources financières (Budget alloué au service)

Comme toutes entreprises privées, le collège saint George se gérer pour sa propre
ressources financière donc aux paiements des frais par leurs élèves.

5.7. Etude de la circulation des informations

C’est une étude très capitale elle permet de ressortir les postes de travail nécessitant
l’informatisation c’est-à-dire les postes de travail qui doivent utiliser l’ordinateur pour le calcul
de prime locale dans le cadre de notre travail.

La gestion de prime des enseignants au collège Saint Georges est gérée au service
de la comptabilité auprès une vérification des présences.

Pour la circulation des informations : première il nous avait présenté le poste qui
gère la situation de prime des enseignants qui est le service comptabilité et elle s’effectue de la
manière suivante : D’abord ce rapport s’effectue chaque 15 du mois auprès du secrétaire qui
établit la fiche des présences et l’envoie à la préfecture pour vérifier et contrôler, pour
l’approbation et signature du préfet.

Après la signature, celui-ci la remet auprès du comptable pour les inventaires

comptables et élaboration du bon de paye en plusieurs copie qui les envoie auprès du préfet
pour la vérification et signature si et seulement si c’est approuvé.

Le préfet l’ayant approuvé, remet au comptable pour la multiplication et remise

d’un exemplaire aux enseignants concernés pour la prise des connaissances et présentation chez
le comptable muni de ce document pour paiement qui aboutit à la vérification du bon de paye
présenté par l’enseignant et établissement du bulletin de paie pour chaque enseignant en deux
exemplaires, il remet exemplaire et l’argent à l’enseignant et l’autre classe.

49
 50

Le comptable ayant fini le paiement, établit le rapport général de paie en trois exemplaires,
classe un exemplaire et envoi l’autre à la préfecture pour la prise de connaissance; approbation,
et remise d’une copie au promoteur le fondateur leader de cette école pour la vérification et le
classement.

50
 51

5.7.1. Schéma de circulation des informations

Secrétaire Préfet 20 Comptable 30 Enseignant 40 Promoteur 50
10
Etablissement de la fiche
des présences
101 Réceptionnait vérification de Réception et vérification des fiches
la fiche de contrôle et pour élaborer le bon de paye 31 Réception et vérification de bon de
signature paye
FP 21
FP BP
BP
FP
Réception et vérification de
bulletin de paie pour le
Réception et vésication de bon classement (Archivage)
de paye pour approbation et Réception et vésication de bon de 51
signature payer et multiplication
22 32 BP

BP BP

Réception du bulletin de paie Réception et vérification de

pour vérification l’enseignant pour paie et remise Réception du bulletin et argent
23 argent, bulletin de paie et 42
établissement rapport 24
RG BP BP ARG
RG BP ARG

51
 52

5.7.2. Légende et abréviations

a. Légendes

: Poste de travail : tâche

: Destination

: Document manuel à plusieurs exemplaires

: Document manuel à un seul exemplaire

: Provenance

: Classement

: Destination

b. Abréviations

a) Abréviations utilisées

 BP : Bulletin de paye ;
 FP : Fiche de paye ;
 ARG : Argent.
5.7.3. Tableau descriptif du schéma de circulation (ou commentaires)

N° Postes Codes Tâches

Etablissement de la fiche des présences
11
1 Secrétaire
Réceptionnait vérification de la fiche de contrôle et signature
21
Préfet Réception et vésication de bon de paye pour approbation et
2 22
signature
23 Réception du bulletin de paie pour vérification
Réception et vérification des fiches pour élaborer le bon de
31
paye
Comptable 32 Réception et vésication de bon de payer et multiplication
3
Réception et vérification de l’enseignant pour paie et remise
33
argent, bulletin de paie et établissement rapport
Réception et vérification de bon de paye
4 Enseignant 41
Réception du bulletin et argent
Réception et vérification de bulletin de paie pour le classement
5 Promoteur 51 (Archivage)

Tableau N°08 : Description du schéma de circulation

52
 53

Chapitre 6 : CRITIQUE DE L’EXISTANT ET PROPOSITION DES SOLUTIONS

Introduction

Dans cette partie nous allons présenter tous les difficultés les points qui ferment le
fonctionnement de paiement de prime des enseignants au complexe scolaire saint Georges.

6.1. Critique de l’existant

La critique de l’existant a pour but d’établir un diagnostic, les défauts et les qualités
qui doivent être dégagés. Il est aussi appelé diagnostique de l’existant. (NARCY, 2006)

6.1.1. Critique d’ordre général

Le traitement des informations est effectué presque à tous les postes de travail.
Chacun des postes joue son rôle. Ceci donne la qualité et montre les performances
administratives.

6.1.2. Critique d’ordre spécifique

Après avoir étudié l’existant, nous avons constaté que le recrutement s’effectue
normalement mais il y a certaines difficultés qu’il faut arranger.

6.2. Proposition des solutions

C'est à ce point que l’analyste propose des solutions à diverses difficultés

constatées lors de la critique de l’existant. Ainsi pour améliorer le fonctionnement du système
existant par rapport aux points faibles remarqués lors de son évaluation, de ce fait nous
proposons les solutions manuel et informatique pour la gestion de paiement de prime des
enseignant au complexe saint George.

A. Scénario de maintien et de réorganisation du système existant

Pour la réorganisation du système existant, nous procurons les solutions

suivantes :

 L’achat des matériels pour la conservation des documents liés aux mariages civils ;
 Augmentation de primes des agents.

A.1. Avantage de la solution

Les personnels seront bien équipés, ce qui va augmenter au système existant la

précipitation de traitement des informations.

A.2. Inconvénient de la solution

53
 54

 Manque de la sécurité des informations ;

 Renforcement de coût pour le réaménagement des matériels de bureau ;
 Il n’aura pas d’autogestion dans traitement manuel.

B. Scénario d’informatisation

B.1. Avantage de la solution

Compte tenu de l’évolution de la technologie de l’information et de la

communication et des multiples avantages que nous présente l’informatique pour la gestion des
données, nous optons la solution informatique car avec cette dernière la gestion est meilleure,
le traitement des informations est fiable et les objectifs de l’organisation sont atteints dans un
délai raisonnable

B.2. Inconvénient de la solution

Jusqu’à ce point, cette solution ne pose aucun désavantage, sauf qu’elle est
couteuse, et nécessite le personnel qualifié pour l’utilisation de l’outil informatique.

4.3. Choix de la meilleure solution

Du fait que le monde tourne vers la modernisation, nous dirons que la solution
meilleure est l’informatisation de notre direction juridique pour la gestion de paiement des
enseignants au collège Saint Georges.

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