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Projet de fin de cycle 2008/2009 BTS Informatique de Gestion

SOMMAIRE

DEDICACE ………………………………………………………………........4
Remerciements…………………………………..……………………………..5
Avant Propos……….……………………………………………...……...........6
Introduction …………………………………………………………….….......7
Première Partie : MODELISATION
Chapitre 1 : Etude du cahier des charges .............................................................9
I- Présentation de la structure d’accueil………………....……………………10
II- THEME A DEVELOPPER ...........................................................................12
1) Enoncé du thème ………………………………......………………....12
2) Objectifs et Résultats attendus .....…………...………….........………12
III- PRESENTATION DE LA METHODE D’ANALYSE UTILISEE ............12
1) Historique et Définition ……………….......…….…………………...12
2) Les cycles de MERISE ……………………….........………..…..…...13
Chapitre 2 : Les modèles de données ......………………………….........……..14
I- Modèle Conceptuel des Données (MCD) ……………………....…..…….....15
1) Etude de l’existant………………………………………………….....16
2) Dictionnaire des Données (DD) ………......………………….............16
3) Règle de gestion …………………………………………...................18
4) Structure d’Accès Théorique (SAT) ……….....…………….…..........19
5) Déduction du MCD …………………………………...………...........20
II- Modèle Logique des Données de type Relationnel (MLDR) ………............21
1) Règle de passage du MCD au MLDR ………..........…………..……..21
2) Elaboration du MLDR ……………………………………….............22
III- Modèle Physique des Données (MPD) ………..……...…….......................22
1) Définition …………………….……………………............………....22
2) Elaboration théorique du MPD ……………………………................23
Deuxième partie : PRESENTATION DE L’APPLICATION

1) LES ECRANS PRINCIPAUX DU PROJET..…................................................3

2) Le matériels et logiciels 44

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3) Coût de réalisation du logiciel ………………….……………………..45


4) Prix de vente du logiciel ………………………………………………45
CONCLUSION .…………………………………………………………….....46
ANNEXE ...........................................................................................................47

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DEDICACE

« Fait de l’éternel tes délices, et il te donnera ce


que ton cœur désire »
A mes chers parents qui n’ayant jamais failli à
leurs devoirs ont su me guider tout au long de mon
cursus scolaire, surtout ma grande sœur KACOU
AGNES
A M. ASSABA SERAPHIN qui a toujours été près
de moi pour me soutenir.
A mes frères et sœurs pour qui j’ai une immense
affection.
A mes amis qui de près ou de loin n’ont cessé de
m’encourager et de m’aider dans les difficultés.

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REMERCIEMENTS

Je rends grâce à DIEU, pour sa grandeur et pour son soutien

durant ces années d’etude.Au terme de ces deux années d’étude,

j’adresse du fond du cœur une vive reconnaissance à tous ceux qui

de près ou de loin ont contribué au bon déroulement de ces

moments passés au Groupe Intellect Afrique (G I A).

Je remercie du fond du cœur mes professeurs Mr KOUAME

GEORGE et Mr ASSABA SERAPHIN dont l’assistance et le soutien

ont été sans égale durant cette formation.

Mes remerciements vont également à l’ endroit de Mr ASSABA

SERAPHIN professeur de projet dont l’encadrement et le suivi au

quotidien m’ont permit d’apprendre d’avantage l’analyse et le

développement.

J’exprime ma profonde gratitude au Groupe Intellect Afrique

et son personnel pour l’effort nourri et dispensés sans ménagement

pour une formation adéquate.

Enfin je remercie très vivement tous mes parents et amis qui m’ont

apportés leur soutien moral et matériel durant cette formation

Encore merci a vous et que Dieu vous bénisse.

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AVANT PROPOS

Le groupe Intellect Afrique (GIA) situé à Marcory plus précisément en face

de l’hôtel ibis est une école supérieure de la place qui assure depuis lors la

formation professionnelle dans les filières suivantes :

 BTS communication d’entreprise

 BTS Gestion commerciale

 BTS Finances comptabilité

 BTS Assistant de gestion PMI PME

 BTS transport logistique

 BTS Informatique de gestion

La dernière filière objet de ma formation définie comme :<<l’ensemble

constituée par les moyens informatique et des applications mis au service des

organisations en vue de la résolution de tout projet de gestion : paie

facturation …

Et la formation du technicien supérieur devant être sanctionné par un projet de

fin de cycle, nous avons une enquête regroupant toutes les informations

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nécessaires pour l’élaboration du projet d’automatisation du suivie des enfants

dans une pédiatrie’’

Ce période de projet nous a permis de nous familiariser au mieux à

l’environnement professionnel et de mettre en application mes connaissances

théoriques afin de préparer notre projet de fin de cycle.

Introduction : Méthode d’analyse


L’informatique, science du traitement rationnel de l’information est devenu
aujourd’hui une nécessité qui s’affirme de façon particulière au niveau des
entreprises. Ayant suivie une formation dans ce domaine, il est indispensable de
joindre la théorie à la pratique. Ce projet que nous avons à conduire a pour
thème : « automatisation du suivi des paiement des professeurs vacataires »
La phase d‘analyse de notre projet se fera par la méthode MERISE qui est
avant tout une méthode ou plus exactement une démarche de constitution d’un
système d’information. MERISE associe les données et les traitements afin d’aboutir
aux résultats attendus. Notre étude par cette méthode va porter sur trois grandes
parties.
 L’étude préalable
 L’étude conceptuelle
 L’étude préalable organisationnelle
La phase de l’automatisation du système s’effectuera dans un langage de
programmation.

1. Définition de termes

Base de données : Une base de données est une collection de données


interdépendantes et cohérentes, organisées indépendamment des
applications et enregistrées sur des supports adressables.

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Système d’information : Le Système d’Information d’une organisation est


l’ensemble des éléments (hommes, machines, méthodes, règles, données, etc.)
chargés de stocker et de traiter les informations.

Système Opérant : Le Système Opérant est une organisation (entreprise, sous-


ensemble d’entreprise, etc.) qui fonctionne dans le but de réaliser des objectifs fixés.

Gestion : C’est la science de l’administration, de la direction d’une organisation et de


ses fonctions.

2. Procédé de recherche
Trois méthodes de collecte d’informations ont été utilisées. Ce sont : l’entrevue,
l’observation et la recherche documentaire.
L’entrevue est la méthode qui a permis de recueillir la plupart des informations. Des
entretiens directs ont été réalisés avec tous les acteurs de l’administration. La
consultation de documents utilisés par l’administration a fourni des informations
capitales.

3. Méthode Merise

MERISE (Méthode d’Etude et de Réalisation Informatique par Sous Ensemble) est


une méthode de conception de systèmes d’informations.
L’un des atouts majeurs de la méthode MERISE consiste à mener séparément
l’étude des données et des traitements. Ces deux études s’ignorant dans un premier
temps, il reste alors à les faire coïncider lors de la validation. A partir de la validation,
données et traitements sont étudiées conjointement.
MERISE propose de suivre une démarche par étape s’appuyant sur le cycle de vie,
de décision et d’abstraction. C’est une méthode qui est généralement utilisée dans le
domaine de l’informatique de gestion. Elle est donc bien indiquée pour notre projet
qui est une application de gestion.

4.Le cycle de vie (démarche)

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-Le schéma directeur


Il est essentiellement consacré à la définition des domaines d’étude et à la
planification du développement de chacune de ces domaines.

-L’étude préalable
Cette étude est menée par les utilisateurs, les organisateurs, la direction générale et
les informaticiens. Elle débute par l’analyse de la situation existante du Système
Organisationnel. Cette analyse aboutit à la proposition de l’architecture globale de la
solution tenant compte des orientations de gestion, d’organisation et des choix
techniques retenues.

-L’étude détaillée
Elle détermine les spécifications fonctionnelles en se référant aux solutions retenues
dans l’étude préalable.

-Réalisation
Consiste à produire le logiciel et à le mettre en place. Elle comporte trois étapes :
- Etude technique : détermine les spécifications techniques.
- Production du logiciel : Ecriture des programmes et tests.
- Mise en service : installation de l’application informatique

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PREMIERE PARTIE:

MODELISATION

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Le groupe Intellect Afrique (GIA) située à Marcory plus précisément en face de

l’hôtel ibis est une école supérieure de la place qui assure depuis lors la

formation professionnelle dans les filières suivantes :

 BTS communication d’entreprise

 BTS Gestion commerciale

 BTS Finances comptabilité

 BTS Assistant de gestion PMI PME

 BTS transport logistique

 BTS Informatique de gestion

La dernière filière objet de ma formation définie comme :<<l’ensemble

constituée par les moyens informatique et des applications mis au service des

organisations en vue de la résolution de tout projet de gestion : paie

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facturation …

Et la formation du technicien supérieur devant être sanctionné par un projet de

fin de cycle, nous avons une enquête regroupant toutes les informations

nécessaires pour l’élaboration du projet d’automatisation du suivie des enfants

dans une pédiatrie’’

Ce période de projet nous a permis de nous familiariser au mieux à

l’environnement professionnel et de mettre en application mes connaissances

théoriques afin de préparer notre projet de fin de cycle.

II- THEME A DEVELOPPER


1- Enoncé du thème

Pour cette année académique 2008-2009, l’un des trois (3) thèmes
proposés par le ministère de l’enseignement supérieur est :
« AUTOMATISATION DE LA PAIE DES ENSEIGNANTS VACATAIRES ».
C’est ce sujet n°1 que nous développerons dans ce rapport de projet.

2- Objectif et résultats

Les résultats escomptés sont entre autre :


-Restituer la liste des enseignants par filière.
- Restituer la liste des enseignants par matière.
-restituer le volume horaire de fin de mois en cours.

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-restituer le salaire individuel à payer au plus tard le 08 du mois précédent


le mois en cours.
-restituer le cumule des arriérés par professeur et par filière
Ces résultats peuvent être complets en fonction de la clinique dans
laquelle l’entretien a été fait.

III- PRESENTATION DE LA METHODE D’ANALYSE


1- Historique et Définition

Crée en 1978-1979, la méthode d’analyse MERISE (Méthode d’Etude et


de Réalisation Informatique par des Sous-ensembles) est celle choisie pour la
réalisation de ce projet.
Méthode de Conception, de conduite et de réalisation de système ; MERISE
vise à recenser la totalité des informations dont a besoin une entreprise pour
assurer toute ou une partie de ses activités fondamentales. Son objectif est la
modélisation et la conception de systèmes d’informations pour des projets de
toutes tailles aussi bien pour le secteur public que privé.

2-Les Cycles de MERISE

La démarche utilisée dans la méthodologie MERISE s’effectue à travers


trois axes ou cycles :
 La vie : ce sont les étapes du projet ;
 La décision : c’est le suivi du projet ;
 L’abstraction : c’est la formalisation du projet ; et trois niveaux :
 Conceptuel ;
 Organisationnel ;
 Opérationnel.

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I- MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD)

Le modèle conceptuel des données est la représentation schématique de


l’aspect statique du système d’information ; il représente les données et leurs
dépendances fonctionnelles et manipule les concepts tels que :
 Entité : c’est tout objet matériel ou non, manipulé dans le domaine
considéré et ayant un intérêt propre pour l’entreprise.
 Relation (association) : c’est le lien sémantique existant entre deux ou
plusieurs entités.
 Propriété : c’est un élément caractéristique de l’objet.
 Identifiant : c’est une propriété obligatoire et unique permettant de
distinguer l’objet entre eux.
 Cardinalité (a, b) : c’est un couple indiquant le nombre minimum (a) et
maximum (b) qu’une occurrence de l’entité participe à une relation.
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REPRESENTATION SCHEMATIQUE

ENTITE A ENTITE B
(a, b) ( a,b)
ASSOCIATION
Identifiant A OU Identifiant B
Propriété A 1 ((((((((( Propriété B 1
RELATION
Propriété A 2 (( (A, Propriété B 2
b)

Propriété A n Propriété B n

CARDINALITES

1) Etude de l’existant

Le groupe Intellect Afrique est une grande école qui emploi plusieurs
professeurs vacataires .le suivi des professeurs reste manuel ; ce qui rend lourd
l’appréciation de la paie et des action de formation des professeurs en temps
réel .De plus la paie des professeurs qui nous concerne ici est faite
manuellement .ce qui rend les tâches liées au traitement des salaires fastidieuses
et répétitives.
2) Dictionnaire des Données (DD)

C’est la liste de toutes les propriétés manipulées dans le domaine d’étude.

codes significations type natures long remarques

Numfil Numéro filière AN SI 08

Libfil Libellé filière AN SI 10

codmat Code matière SI 08

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AN

Libmat Libellé matière AN SI 10

Codens Code enseignant AN SI 08


Nomens Nom enseignant SI 12
AN
Prenomens Prénoms enseignant AN SI 15
Villens Ville enseignant AN M 09
Telens Téléphone enseignant AN M 08
Numsal Numéro enseignant AN SI 08
Libsal Libellé salaire AN SI 10
Monsalrestàp Montant salaire AN SI 09
monsalp Montant salaire payé AN SI 09
Monsalp Montant salaire payé AN SI 09
Monsalimp Montant salaire impayé AN SI 09
Monsal Montant salaire AN SI 09
Datesal Date salaire N M 08 jj/mm/aa
numarr Libellé arriéré AN SI 08
Libarr Numéro jour AN M 10
Numjr Début jour AN SI 08
Debh Fin jour AN M 10
Finh Numéro année AN M 10
Numann Année en cour AN SI 08
Annenc Année précédente N M 04

Annpre Numéro mois N M 04


Nummois Début mois AN SI 08
Debmois Debut mois AN M 08

finmois Fin mois AN M 08

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3) Règle de gestion
Règle 1 : un enseignant peut intervenir dans une ou plusieurs filières

Règle 2: un enseignant peut enseigner une ou plusieurs matières

Règle 3 : un enseignant peut ne pas avoir d’arriéré ou en avoir plusieurs

Règle 4 : un salaire est payé à un et un seul enseignant.

Règle 5 : dans une année on peut ne pas avoir d’arriéré ou en avoir plusieurs.

Règle 6 : un jour peut ne pas avoir d’enseignant ou en avoir plusieurs

Règle 7 : un mois peut ne pas avoir d’enseignant ou en avoir plusieurs.

4) Structure d’Accès Théorique (SAT)

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5) Déduction du MCD

Filière Matière
Numfil codmat
libfil 1,n libmat 1,1 Arrière
1, n codarr
intervenir enseigner libarr
nbre nbremat avoir
1,n 0,1
Salaire CIF
Numsal 1,1 1,1 Enseignant
libsal codEns 0,n 0,n
Datesal payer nomEns Année
Monsalp PrenomEns Numann
Monsalimp 1, n villEns Annenc
Annpre
1, n

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Concerner
Nbreheff
Jour Mois
Numjr Nummois
Debh 1, n 1, n debmois
Finh finmois

Ц) MODELE LOGIQUE DES DONNEES DE TYPE RELATIONNEL


(MLDR)

1) règle de passage du modèle conceptuel au modèle logique


de donnée relationnel .
MLD permet de présenter dans un formalisme individuel les données
manipulées lors de l’exécution des tâches automatisables indépendamment du
choix technique. Le MLD est déductible du MCD validé en tenant compte :
- du niveau et type d’automatisation ;
- de l’orientation des futurs choix techniques concernant le système de
gestion des données (SGD) à travers une base de données.

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Modèle Entité Association Modèle Logique des Données


MCD Relationnels (MLDR)

Entité Relation

Association de cardinalité maxi = n Relation

Identifiant Clé primaire

Association de cardinalité maxi = 1 Clé secondaire

Occurrence T-uplet

Propriété Champ

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2) Elaboration du MLDR

Filière (numfil, libfil)

Matière (codmat, Libmat)

Enseignant (codEns, nomEns, prenomEns, villEns, telEns)

Salaire (numsal, libsal, #codEns, monsalresàp, monsal, Monsalp,


monsalimp)

Jour (numjr, debh, finh)

Mois (nummois, debmois, finmois)

Année (numann, annenc, annpre)

Concerner (nummois, codens, numjr, nbreheff)

Intervenir (numfil, codens, nbre)

Enseigner (codmat, codens, nbremat)

Arriéré (codarr, libarr, #numann,#codens)

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III- MODELE PHYSIQUE DES DONNEES (MPD)

1) Définition

Le modèle physique des données définit les choix techniques indépendant


des logiciels et des machines.
Il s’agit donc :
- d’implémenter physiquement la structure logique des données en mettant
en œuvre un système de gestion de données relationnelles ;
- de regrouper sur un même espace physique les données liées à forte
activité, par exemple dans le cas d’un réseau, ces données seront sur un serveur.
Ce modèle se réalise de la manière suivante :

DEVIENT

Modèle Logique Relationnel (MLDR) Modèle Physique Relationnel

Relation Table

Attribut : Nom de l’attribut Champs : Nom du champ


Domaine de valeur Type de données et
Signification de l’attribut Propriétés de type de données
Description du champ

Clé primaire Clé primaire

Clé étrangère Clé externe

Tuple Enregistrement

Contrainte d’intégrité Contrainte d’intégrité

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2) Elaboration théorique du modèle physique de donnée (MPD)

ENSEIGNANT

Nom : Tenseignant
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 43
Nombres de champs :4
Clé : codens
Attribut Désignation Type Longueur Observation
Codens Code enseignant AN 08 Clé primaire
Nomens Nom enseignant AN 12
Prenomens Prénom enseignant AN 15
Villens Ville enseignant AN 08

FILIERE

Nom : Tfilière
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 18
Nombres de champs :2
Clé : numfil
Attribut Désignation Type Longueur Observation
numfil Numéro filière AN 08 Clé primaire
libfil Libellé filière AN 10

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MATIERE
Nom : Tmatière
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 18
Nombres de champs :2
Clé : codmat
Attribut Désignation Type Longueur Observation
Codmat Code matière AN 08 Clé primaire
Libmat Libellé matière AN 10

SALAIRE

Nom : Tsalaire
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 70
Nombres de champs :7
Clé : numsal
Attribut Désignation Type Longueur Observation
numsal Numéro salaire AN 08 Clé primaire
libsal Libellé salaire AN 10
codens code enseignant AN 08 Clé étrangère
monsalrestàp montant salaire reste à AN 11
payé
monsalp montant salaire payé N 11
monsalimp salaire impayé N 11
monsal montant salaire N 11

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JOUR

Nom : Tjour
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 20
Nombres de champs : 03
Clé : numjr
Attribut Désignation Type Longueur Observation
numjr Numéro jour AN 08 Clé primaire
debh Début heure AN 06
finh Fin heure AN 06

MOIS
Nom : Tmois
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 24
Nombres de champs :3
Clé : nummois
Attribut Désignation Type Longueur Observation
nummois Numéro mois AN 08 Clé primaire
debmois Début mois AN 08
finmois Fin mois AN 08

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ANNEE
Nom : Tannée
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 16
Nombres de champs :3
Clé : numann
Attribut Désignation Type Longueur Observation
numann Numéro année AN 08 Clé primaire
annenc Année en cour N 04
annpre Année précédente N 04

concerner
Nom : Tconcerner
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 34
Nombres de champs :4
Clé : nummois, codens, numjr
Attribut Désignation Type Longueur Observation
nummois Numéro mois AN 08 Clé primaire
codens code enseignant AN 08 Clé primaire
numjr numéro jour AN 08 Clé primaire
nbreheff nombre d’heure AN 10
effectuée

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INTERVENIR
Nom : Tintervenir
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 28
Nombres de champs :3
Clé : numfil, codens
Attribut Désignation Type Longueur Observation
Codens Code enseignant AN 08 Clé primaire
numfil Numéro filière AN 08 Clé primaire
nbredf Nombre de fois AN 10

ENSEIGNER
Nom : Tenseigner
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 31
Nombres de champs :3
Clé : codmat, codens
Attribut Désignation Type Longueur Observation
Codens Code enseignant AN 08 Clé primaire
codmat Code matière AN 08 Clé primaire
nbremat Nombre de matière AN 15

ARRIERE
Nom : Tarriéré
Nature : Séquentiel indexé
Taille des enregistrements : 34
Nombres de champs :4
Clé : codarr
Attribut Désignation Type Longueur Observation

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Codarr Code arriéré AN 08 Clé primaire


libarr Libellé arriéré AN 10
numann Numéro année AN 08 Clé étrangère
codens code enseignant AN 08 Clé étrangère

DEUXIEME PARTIE :

PRESENTATION DE
L’APPLICATION

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1-Le matériel et Système d’exploitation adéquat pour utiliser le logiciel


♦ Système d’exploitation: Windows 2000 pro ou Windows XP
♦ Il faut un Pentium IV
► Vitesse du microprocesseur : 2.5 GHz et plus
► Capacité du disque dur : 80 Go (Giga octet)
► Capacité de la mémoire RAM : 512 Mo
► Lecture DVD
► Ecran de 17 ” (Pouce, un pouce = 2,53 Cm)
► Clavier français (AZERTY)
♦ Imprimante à jet encre
2-Cout de réalisation du logiciel
Le coût de réalisation du logiciel est fonction des charges fixes et variables ainsi
que les salaires des différents personnes qui on prient à la conception du logiciel
Type de charge Eléments Montant TTC
Ordinateur Pentium IV 250 000
Visual Basic 6.0 +Access 700 000
Imprimante jet encre 25 000
Charge fixe Salaire (5 mois)
(4 personnes) 1 500 000
Papier Ram 2 000
Electricité 100 000
Transport 15 000
Charge variable
Total 2 302 000
3- Prix de vente du logiciel
Le prix de vente est obtenu en ajoutant au coût de conception 30%, soit faire le
coût de conception multiplié par 1,30.
Les 30% représentent le bénéfice sur le logiciel.

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Prix de vente : 2 302 000 X 1,30 = 2 992 600 HT

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1- Ecran d’accueil ou Menu principal

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2-saisie des enseignants

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3-saisie des salaires

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4-Saisie des filières

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5-Saisie des jours

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CONCLUSION

Ce projet nous a permis d’adapter les notions théoriques à la pratique.


Et cela d’abord par la manipulation de la quasi-totalité des modèles
conceptuels et d’organisations de la méthode MERISE ; ensuite par l’utilisation
des logiciels comme Access pour l’hébergement de la base de données, Visual
Basic 6.0 pour la réaliser de l’application, Word pour la saisie de notre rapport,
Win’ design pour la réalisation du modèle conceptuel des données (MCD).
Les écarts le plus souvent entre la théorie et la pratique ont été comblés par les
expériences que nous acquérions au fur et à mesure que nous avancions dans le
projet.
Sachant que toute œuvre humaine n’est pas parfaite, nous nous excusons des
erreurs qui malgré notre attention se sont glissées dans notre travail ; nous
serons attentifs à toutes vos remarques et version future, suggestions afin de
nous améliorer .Ce qui donnera sans doute une plus performante de ce logiciel
qu’on pourrait nommer :

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