Les tâches

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 Les tâches

La saisie des tâches est la première étape à réaliser après avoir défini les paramètres d'un nouveau projet. Celles-
ci seront déterminantes des besoins en terme de ressource.
Un projet se compose généralement de plusieurs tâches interreliées qui constituent les bases d'un projet.

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 Identification

Définition : Élément de travail devant être entrepris pour achever les

étapes d'un projet.

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 Propriétés des tâches
Plusieurs critères peuvent intervenir pour aider à identifier ce qu'est une tâche dans le projet :
➢ Généralement, une tâche est de courte durée. Si la durée d'une tâche est plus longue, il
convient d'évaluer la possibilité d'en faire une tâche récapitulative et d'y adjoindre des tâches.
➢ Elle doit représenter une charge de travail significative, mais être de taille raisonnable pour que
le suivi de son avancement puisse se faire régulièrement et efficacement afin d' identifier
rapidement les problèmes de réalisation.

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 Durée des tâches

Il est très important de bien distinguer les termes Durée et Travail si on

veut comprendre la manière dont Microsoft Project effectue son calcul
automatique de la durée du projet en fonction des interrelations entre
les éléments d'un projet.

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 La durée / travail

La Durée représente l'intervalle de temps qui s'échelonne entre le début

et la fin d'une tâche;
le Travail représente l'effort total estimé nécessaire pour la réalisation de
cette même tâche.

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 La durée / travail

Par défaut, en mode de planification automatique, Microsoft Project attribue la date

de début du projet à une tâche.
Si les tâches sont liées entre elles, la date de début de la première tâche sera la date
de début du projet, la date de début des tâches suivantes sera calculée en fonction
des durées de toutes les tâches et du type de liens.

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 Formule de calcule

Lorsqu'une Durée est attribuée à une tâche, Microsoft Project calcule le Travail la concernant. La formule utilisée et la
suivante:
Travail= durée x le nombre de ressources

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 Note

Selon le Type de tâche défini, il est possible de saisir une estimation du Travail précise qui ne
correspond pas nécessairement à la Durée; par exemple, pour une tâche qui s'étend sur une
période de 3 semaines, mais qui ne demande que 15 heures de travail.

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La durée d'une tâche peut se calculer et s'afficher selon n'importe quelle unité de temps.
Dans le calcul, Microsoft Project tient compte des jours chômés (fin de semaine, vacances, etc.).

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 Exemple

Une tâche dure 5 jours et débute un mardi.

Si le champ Durée contient l'information jours, Microsoft Project indiquera la fin de la tâche au lundi suivant, soit 5
jours ouvrables plus tard.

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Si une tâche doit se dérouler durant les périodes chômées, le temps inscrit dans le champ Durée doit préciser qu'il
s'agit d'une Durée écoulée.
Par exemple, une tâche dure 5 jours et débute un mercredi. Si le champ Durée contient l'information 5 jé, Microsoft
Project considérera les jours chômés comme des jours ouvrés et la tâche se terminera le dimanche.

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 Tâches récapitulatives planification automatique

Une tâche récapitulative est une tâche principale qui comprend des tâches
subordonnées.
Elle est entre autres utilisée pour identifier les différents niveaux des phases d'un
projet.

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 Remarque I

Le symbole+ ou - apparaît devant le nom de la tâche récapitulative, cliquez dessus pour afficher ou
masquer ses subordonnées; les tâches subordonnées apparaissent en retrait sur les lignes
directement en dessous de la tâche récapitulative.
Lorsqu'une tâche récapitulative est déplacée ou supprimée, ses subordonnées le sont aussi. Avant
d'effectuer un déplacement ou une suppression, veillez à rétablir le niveau des tâches le cas
échéant

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 Remarque II

La durée d'une tâche récapitulative s'étend sur le laps de temps qui s'écoule entre la date de début de sa tâche
subordonnée qui débute la première et la date de fin de sa tâche subordonnée qui se termine la dernière.
Les informations de la tâche récapitulative sont déterminées sur la base des informations des tâches subordonnées et
ne peuvent être modifiées indépendamment

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Pour afficher seulement les tâches récapitulatives, cliquez sur le bouton Plan Groupe Données de l'Onglet Affichage
et sélectionnez le niveau désiré

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 Tâches récapitulatives: planification manuelle

Dans ce mode de planification on peut à une tâche récapitulative attribuer une durée sans même connaître les sous-
tâches.
À titre d'exemple je dispose d'une durée X pour effectuer la pré production, et les activités nécessaires à sa réalisation
ne sont pas encore connues ou s'ils le sont ce sont les durées et/ou les efforts qui ne le sont pas.

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 Tâche récapitulative du projet

La tâche récapitulative du projet occupe une fonction similaire à celle occupée par les tâches récapitulatives
à l'intérieur du projet, à la différence qu'elle résume tous les aspects quantifiables du projet.
Lorsqu'elle est affichée, elle donne les détails quant à la durée, au coût et au nombre d' heures total du
projet.
Bien que la tâche récapitulative du projet soit très utile au gestionnaire du projet, elle n'apparaît pas par
défaut.

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 La tâche récapitulative

Pour afficher la tâche récapitulative de projet :

Sélectionnez le menu Outils. Options, puis cliquez sur l'onglet Affichage.
Sélectionnez Options avancées dans le volet de gauche et vous cochez Afficher la tâche récapitulative du projet
dans la zone Option d'affichage ce projet

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AZIZ BOUCHTY 26
 La tâche récapitulative

La tâche récapitulative du projet occupe la position o.

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 Affichage de la hiérarchisation des tâches

Il est possible de référencer les tâches d'un projet par leurs numéros de ligne. Toutefois, cette référence
n' indiquera pas la position hiérarchique de la tâche dans le projet.
Microsoft Project permet d'afficher et de masquer selon les besoins le numéro correspondant à la position
hiérarchique des tâches

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WBS : Work Brekdaoun Structure

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 Structuration du projet

Qu'est-ce qu'un WBS ?

« découpage hiérarchique en livrables spécifiques des travaux à exécuter »
PMBOK ("Project Management Body of Knowledge")

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 5 Règles à appliquer pour élaborer un WBS

Règle n°1 : La décomposition du projet se fait niveau par niveau, selon un découpage :

❖Séquentiel : par phase.

❖Géographique : selon la notion d’emplacement.
❖Architectural : en œuvre ou par fonction à réaliser ou par composant à fournir.
❖Par nature d’activité (étude, achat, fabrication, montage, essais…).
❖Par métier ou spécialité mis en œuvre.

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 5 Règles à appliquer pour élaborer un WBS

Règle n°2 : Quand un élément donné possède une décomposition , la somme des éléments
doit strictement égale à cet élément

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 5 Règles à appliquer pour élaborer un WBS

Règle n°3 : Un lot ne peut se décomposer en une seul tâche

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 5 Règles à appliquer pour élaborer un WBS

Règle n°4 : Dite règle des 3R : pour chaque lot de travaux, il faut associer :

❖Résultat parfaitement identifié

❖Responsable unique
❖Ressources

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 5 Règles à appliquer pour élaborer un WBS

Règle n°5 : Votre WBS peut être coloré, en associant un code couleur à chaque acteur clé
de votre projet. Chacun pourra repérer facilement les tâches dont il a la responsabilité.

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 Ajout de jalons

Un jalon représente une étape-clé dans le déroulement d'un projet; il peut s'agir d'une date limité ou encore d'une
étape importante dans le projet.
Microsoft Project reconnaît un jalon lorsque la durée d'une tâche est de O jour. Celui-ci apparaît dans le Diagramme
de Gantt sous la forme d'un losange.

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 Pour créer un jalon :

Insérez une nouvelle tâche ou positionnez-vous sur la tâche à identifier comme Jalon.
Fixez la durée de la tâche en question à O.

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 Contraintes de tâche

Les contraintes représentent les restrictions imposées sur une tâche. Elles influent sur la manière dont
Microsoft Project calcule les dates de début et de fin des tâches; ceci étant déterminant de la durée du projet.
Par exemple, on peut fixer une date de début ou de fin précise pour une tâche.

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 Remarque

Microsoft Project attribue, par défaut, la contrainte Dès que possible à toutes les nouvelles tâches dont la
prévision est calculée à partir de la date de début du projet.
Dans le cas où la prévision est calculée à partir de la date de fin, la contrainte est Le plus tard possible.

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 Pour définir une contrainte sur une tâche :

Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, cliquez sur l'onglet Avancé.

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Dans la zone Contrainte sur la tâche, sélectionnez le type de contrainte voulu, si nécessaire, dans la zone Date,
saisissez la date qui paramètre la contrainte

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Si vous enregistrez une contrainte sur une tâche, la colonne i affiche une boîte d' information.
Pointez la souris sur celle-ci pour faire afficher une info-bulle qui vous informe sur les paramètres de la contrainte.

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