Chapitre 5 – Partie A Définir le projet - le WBS M2-Hydraulique

Pour entamer le découpage organisationnel WBS, un découpage est nécessaire afin de

répondre à la question : COMMENT ?

WBS : Work Breakdown Structure, ou Organigramme des tâches.

Il est difficile de parler d’un projet avant d’avoir une analyse détaillé du travail à faire. C’est
la première étape préliminaire à la planification du projet, le découpage et la réalisation de ce
que l’on appelle l’Organigramme Technique (OT).

Le découpage technique : l’Organigramme Technique (OT).

L’Organigramme Technique (OT) est «une méthode de décomposition analytique du projet 1

s’appuyant sur des critères structurels et temporels». Autrement dit, il s’agit de décomposer le
projet en petits morceaux afin d’obtenir des taches moins complexes à gérer. Ces taches nous
serviront alors de base pour réaliser les études de planification et de risque de projet.

Les différentes étapes pour structurer un projet s’explique par une arborescence utile à la
gestion de projet : WBS et étudier la méthodologie qui répond à la
question : « COMMENT ? ».

Objectif du découpage

On décomposant le projet, on segmente sa complexité, et on peut ainsi identifier les points

durs et les risques du projet.

Le découpage d’un projet permet de :

* Faciliter la compréhension et la manipulation d’un ensemble complexe par la détermination

de sous-ensembles de moindre complexité.

* Classer et hiérarchiser

* Essayer de ne rien oublier, ou d’en oublier le moins possible.

* Permettre un suivi efficace du projet lors de son exécution grâce à l’utilisation de cette
structure.

Critères du découpage
Le choix du ou des critères de découpage devra être fait en fonction du projet et de
l’organisation de la gestion du projet. Il est du ressort du chef de projet de définir ces critères :

On peut découper un projet suivant un nombreux de critères :

* Par fonctionnalité,
* Par sous-ensembles physiques,
* Par responsabilité industrielle,
* Par type de tâches,
* Par spécialité technique,
* Par ressources (Ingénieurs, Techniciens,….),
* Par niveau de coût (devis, achat, sous-traitance,….)

Management des Projets

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Une tâche ?
La description d’un travail à accomplir pour obtenir un résultat attendu et identifié.
Une tâche nécessite à cet effet l’allocation de ressources humaines, financières et matérielles
et d’une durée.
Une tâche a un début et une fin clairement identifiable à la fois dans le temps et dans
l’utilisation des ressources.
Elle comporte des entrées et des sorties identifiées constituant des interfaces avec d’autres
tâches.
Elle est confiée à un responsable unique (individu, entreprise,…). 2
Elle se traduit par un résultat formellement identifiable (support, produit,…).
Pour définir chaque tâche, on se posera les questions classiques pour résoudre un problème :

QUI ? QUOI ? QUAND ? Où ? COMBIEN ? COMMENT ?

Une ressource ?,
Dans le cadre professionnel de la gestion d’affaires, de projet ou de chantier correspond aux
moyens, dont on dispose. Ceux-ci peuvent être
* humains; et prendre en compte le personnel,
* financiers et correspondre alors les moyens financiers dont on dispose,
Ou * matériels lorsque l’on considère les machines, les locaux, les outils, ou autres
moyens matériels que l’on va pouvoir utiliser.

Bibliographie
Document – La démarche de Projet et de Chantier – Jacques BRESSON – IUFM des
Ardennes – 109 Pages.

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