Préparation et Planification

de Projet

Pr ELGRAINI MINA

Pr ELGRAINI MINA 1
Objectifs du cours

Maîtriser le vocabulaire et les concepts de

base liés à la planifiction de projet ;

Structurer et maitriser les grandes étapes

d'un projet ;
Représenter et planifier un projet en
mettant en œuvre les principaux outils de
la gestion de projet :WBS,PERT,Gantt ;

Pr ELGRAINI MINA 2
Pédagogie du module
Une alternance entre apports théoriques
et travaux pratiques
Des séquences vidéo.
Des lectures personnelles.
Un travail personnel de synthèse.
Un examen terminal.

Pr ELGRAINI MINA 4
Introduction générale

Pr ELGRAINI MINA 10
Qu’est ce qu’un projet ?
Une définition retenue par
l'Association Francophone de
Management de Projet (AFITEP) :
« Le projet est un ensemble d'actions a
réaliser avec des ressources données,
pour satisfaire un objectif défini,dans le
cadre d'une mission précise,et pour la
réalisation desquelles on a identifié non
seulement un début,mais aussi une fin.».

Pr ELGRAINI MINA 23
Qu’est ce qu’un projet ?
Un projet se défini comme :
Une action spécifique,
Nouvelle,
Qui structure méthodiquement et progressivement
Une réalité à venir pour laquelle on n ’a pas encore
d ’équivalent exact.

Pr ELGRAINI MINA 24
Qu’est ce qu’un projet ?
On distingue le projet ouvrage du projet
produit.
1.Le projet ouvrage,dont la finalité et d'obtenir
un résultat considéré pour lui-même (par
exemple un ouvrage d'art,un navire,un
spectacle).
2.Le projet produit,dont la finalité et la mise au
point d'un produit qui fera par la suite l'objet
d'une production répétitive (par exemple
automobile,produit pharmaceutique).

Pr ELGRAINI MINA 25
Qu’est ce qu’un projet ?
Comment traduire une « idée » en
« projet » ?
Transformer l’idée en objectifs :
Techniques :ce que l’on veut faire
De délais :en combien de temps ?
De coûts :avec quel budget ?

Définir les moyens nécessaires

Prévoir l’organisation et la gestion du projet

26
Un objectif SMART
Spécifique
Mesurable
Atteignable
Raisonnable et clair
Temps
En anglais SMART
◦ Stretching,
◦ Measurable,
◦ Agreed-upon,
◦ Realistic,
◦ Time-Framed)

Pr ELGRAINI MINA 27
Le triangle O-C-D (Objectif Coûts- -Délais)

Un système dynamique à :

Maintenir en équilibre Objectifs

Performances
À arbitrer

PROJET

Coûts Délais

Pr ELGRAINI MINA 31
 COMMENT DÉFINIR LES
CONTOURS ET L’ORGANISATION
D’UN PROJET ?

pour maîtriser le déroulement du projet, on le

divise en plusieurs phases

chaque phase est close par un jalon (un

livrable) validé par le commanditaire
Caractéristiques des phases du
projet

Chaque phase du projet est marquée par l’achèvement d’un

ou plusieurs livrables. Un livrable est un résultat tangible et

vérifiable.Les livrables,et par conséquent les phases,sont les

éléments d’un déroulement séquentiel logique,étudié pour

assurer la définition correcte du résultat de projet.

Pr ELGRAINI MINA 49
Caractéristiques des phases du
projet

La conclusion d’une phase est généralement marquée par

une revue des livrables majeurs et des performances du

projet,en vue de :

Décider si le projet doit passer à l’étape suivante

Déceler et corriger efficacement les erreurs

Ces revues de fin de phase sont souvent appelées revues de

projet ou revues de contrôle

Pr ELGRAINI MINA 49
Caractéristiques des phases du
projet
Chaque fin de phase est l’occasion de :

Valider ce qui a été réalisé

Permettre la livraison d’un livrable
intermédiaire du projet
Décider de la suite du projet

Pr ELGRAINI MINA 50
Maîtriser l’avancement physique du
projet, c’est :

Maîtriser la performance,
via le jalonnement

Maîtriser les coûts Maîtriser les délais

Représenter et planifier un projet
c’est …
1. Définir l’objectif à atteindre (un produit à
fabriquer)
2. Le décomposer en sous-parties
3. Définir les étapes pour le réaliser
◦ Le diagramme des travaux (WBS)
◦ Le PERT
◦ Le GANTT
4. Préciser les moyens
◦ Le budget
5. Inventorier et gérer les risques
À toutes ces étapes on peut utiliser les outils des
méthodes de résolutions de problèmes,notamment
le brainstorming
Planification d’un projet
Objectifs

◦ Définir les activités/tâches

◦ Ordonnancer les activités
◦ Estimer les durées
◦ Détailler la planification

55
Planification d’un projet
Méthodologie:
◦ La première étape consiste à donner la liste
exhaustive des tâches à exécuter,

◦ Le nombre des tâches est fonction de

l’ampleur du projet.

56
Décomposition Structurée du travail
(Work Breakdown Structure :WBS)

Après avoir défini les objectifs du projet et tous les

livrables,il faut planifier le projet.
On ne peut pas planifier le projet,à partir d’une liste de
livrables.
On doit d’abord convertir cette liste en tâches à réaliser
pour compléter le projet.
Pour ceci,nous utilisons la décomposition structurée.

Pr ELGRAINI MINA 57
Décomposition Structurée du travail
(Work Breakdown Structure :WBS)
Le principe pour créer uneWBS est
simple.
Le projet est tout d’abord décomposé en
sous projets.Les sous projets peuvent à
leurs tours être décomposés en sous
sous projets et ainsi de suite jusqu’à ce
que le niveau de décomposition souhaité
soit atteint.À ce niveau,nous avons
identifié les unités élémentaires de travail,
ou tâches.

Pr ELGRAINI MINA 58
EXEMPLE WBS : décomposition
arborescente du projet
PROJET X

Sous-projet Sous-projet Sous-projet

X1 X2 X3

Lot de Lot de travaux Lot de travaux Lot de travaux

travaux X1-1 X1-2 X1-3 X3-1

Activité X1-1-1 Activité X1-1-2 Activité X1-1-3

59
Décomposition Structurée du travail
(Work Breakdown Structure :WBS)
Cette méthode est basée sur le principe
de « diviser pour gouverner ».
En décomposant un projet complet en
sous projet,on peut assigner des chefs de
projet pour chaque sous projet et donc
augmenter leur concentration sur leurs
sous projets et obtenir de meilleurs
résultats pour leurs analyses.

Pr ELGRAINI MINA 60
Décomposition Structurée du travail
(Work Breakdown Structure :WBS)

À chaque niveau de laWBS,la personne

responsable considère sa partie comme

un projet à part entière,même si celle-ci

fait partie d’un projet beaucoup plus

vaste.
Pr ELGRAINI MINA 61
La notion de tâche
◦ Une tâche décrit une action ou un événement à entreprendre
ou à subir,son libellé doit être clair et précis,

◦ Une tâche doit avoir des limites chronologiques bien définies;

elle doit donc avoir un début et une fin,

◦ Une tâche doit être associée à un responsable qui doit veiller à

son exécution,

◦ Une tâche doit être codifiée en ayant recours à des codes

simples,ce qui facilitera l’ordonnancement par la suite des
tâches.

62
La notion de tâche
Les tâches peuvent être:

◦Successives;
◦Simultanées;

◦Convergentes.

63
La notion de tâche
Les tâches successives sont des tâches qui
se déroulent les unes après les autres,
séparées par des étapes.

Tâche A Tâche B Tâche C

64
La notion de tâche
Les tâches sont simultanées lorsque
plusieurs d’entre elles peuvent
commencer en même temps en partant
d’une même étape;
A
B
C

65
La notion de tâche
2 tâches ne peuvent être identifiées par 2
arcs ayant la même origine et la même
extrémité.Ainsi si 2 tâches sont
simultanées,elles seront représentées
par 2 arcs différents en partant de la
même origine :

Pr ELGRAINI MINA 66
La notion de tâche

Contrainte de
liaison = arc
A 2 fictif qui ne
consomme ni
1
4s 0s temps ni
ressources
B
3s 3

Pr ELGRAINI MINA 67
La notion de tâche
Les tâches sont convergentes lorsqu’elles
aboutissent à une même étape.

A
C

68
La notion de tâche
Dans le cas de tâches convergentes,la
tâche qui nécessite le plus de temps pour
son exécution est dite pénalisante;
Si la tâcheA dure 3 jours alors que la
tâche B seulement 2 jours,alors la tâche
A est pénalisante dans la mesure où la
tâche C ne peut commencer qu’après 3
jours.

69
Outils et méthodes pour l’estimation
du travail

Méthode à dire d’expert

Les durées sont souvent difficiles à
estimer à cause du nombre de facteurs
qui peuvent les influencer.La méthode à
dire d’expert,guidée par des données
historiques,doit être utilisée chaque fois
que possible.Lorsqu’une telle expérience
n’est pas disponible,les estimations sont,
ipso facto,incertaines et risquées.

Pr ELGRAINI MINA 70
Outils et méthodes pour l’estimation
du travail

Estimation par analogie

l’estimation par analogie utilise la durée
réelle d’une activité antérieure similaire
comme base d’estimation pour donner la
durée d’une activité à réaliser.
L’estimation par analogie est plus fiable
lorsque :
Les activités antérieures sont effectivement
semblables et pas seulement en apparence
Les personnes effectuant l’estimation ont
une expérience suffisante

Pr ELGRAINI MINA 71
Outils et méthodes pour l’estimation
du travail
Simulation
La simulation consiste à calculer plusieurs valeurs
de la durée,avec des jeux d’hypothèses différents.
La plus courante est la méthode de Monte-Carlo.
La simulation Monte-Carlo sélectionne au hasard
des durées pour chaque activité ayant plusieurs
durées possibles.La date de fin du projet est
calculée à chaque fois.La méthode de Monte-
Carlo génère un tableau avec un histogramme de
fréquence.Cette méthode peut clairement
montrer les dates de fin les plus probables pour
un projet,avec des durées et des dates de fin peut
probables entre elles.

Pr ELGRAINI MINA 72
Réseaux PERT (Program Evaluation
and ReviewTechnique)

La réalisation d'un projet nécessite souvent

une succession de tâches auxquelles
s'attachent certaines contraintes :
De temps = délais à respecter pour
l'exécution des tâches ;
D'antériorité = certaines tâches doivent être
exécutées avant d'autres ;
De simultanéité = certaines tâches peuvent
être réalises en même temps ;
De production = temps d'occupation du
matériel ou des hommes qui l'utilisent.

Pr ELGRAINI MINA 73
Réseaux PERT (Program Evaluation
and ReviewTechnique)
Pour présenter ces problèmes
d'ordonnancement,on peut utiliser la
méthode PERT ou technique de contrôle et
d’évaluation des programmes,(mise au point
en 1958 lors de l’étude de réalisation des
fusées POLARIS),qui consiste à mettre en
ordre sous la forme d'un graphe,plusieurs
tâches qui grâce à leur dépendance et à leur
chronologie concourent toutes à la
réalisation d'un projet.

Pr ELGRAINI MINA 74
Réseaux PERT
Pour élaborer et exploiter un réseau PERT,on peut
distinguer 6 grandes étapes :
1) Établir la liste des tâches
2) Déterminer les conditions d'antériorité
3) Tracer le réseau PERT
4) Calculer les dates des tâches et déterminer le
chemin critique
5) Calculer les marges totales de chaque tâche
6) Construire le planning du projet

Pr ELGRAINI MINA 75
Réseaux PERT
Pour élaborer et exploiter un réseau PERT,on peut
distinguer 6 grandes étapes :
1) Établir la liste des tâches

Cette étape consiste à :

◦ Donner la liste exhaustive des tâches à exécuter.
◦ Évaluer la durée des tâches et déterminer les
ressources nécessaires pour les accomplir.
◦ Codifier les tâches pour faciliter la construction du
réseau (A,B,C,D,…)

Pr ELGRAINI MINA 76
Réseaux PERT
2 ) Déterminer les conditions d'antériorité

En répondant aux questions suivantes :

Quelle(s) tâche(s) doit être terminée immédiatement

avant qu'une autre ne commence ?

Quelle tâche doit suivre une tâche déterminée?

Pr ELGRAINI MINA 77
Réseaux PERT
3)Tracer le réseau PERT

Un réseau est constitué par des étapes et des tâches (A,B,C,D…….).

Le code de présentation est le suivant :

On symbolise une étape par un cercle (le commencement ou

la fin d'une tâche).

Un arc fléché pour signifier la tâche (au-dessus de la flèche

vous inscrivez le code de la tâche et en dessous sa durée.

Pr ELGRAINI MINA 78
Réseaux PERT
Pour représenter un réseau PERT, il existe des règles :

Chaque tâche est représentée par 1 arc et 1 seul (= une

étape ne peut être représentée qu'une fois)

2 tâches ne peuvent être identifiées par 2 arcs ayant la même

origine et la même extrémité. Ainsi si 2 tâches sont

simultanées,elles seront représentées par 2 arcs différents

en partant de la même origine.

Pr ELGRAINI MINA 78
Réseaux PERT
4) Calculer les dates des tâches et déterminer le

chemin critique

Ayant estimé les durées de toutes les tâches

constitutives du réseau,nous pouvons calculer les

dates de début et de fin de chacune d'elles. Il faut

procéder en 2 temps :

Pr ELGRAINI MINA 79
Réseaux PERT
I/ Calcul "aller" = dates au plus tôt :nous allons

chercher à quelles dates,au plus tôt,peuvent être

exécutées les différentes tâches du projet.La

technique est la suivante :

On initialise à 0 (étape 1 = 0) représentée par un

rectangle au-dessus de l'étape.

Pr ELGRAINI MINA 79
Réseaux PERT
Pour les autres étapes
Soit il y a plusieurs chemins pour aboutir
à l'étape j alors date au plus tôt j =
max((date au + tôt i + duréeTi,j);(date au
plus tôt k + duréeTk,j))

Soit il n'y a qu'une seule tâche (un seul

chemin) entre 2 étapes alors date au plus
tôt j = date au plus tôt i + durée tâcheTi,j
Pr ELGRAINI MINA 80
Réseaux PERT
Déterminer le chemin critique :faire
apparaître sur le réseau le chemin qui,formé
par la succession des différentes tâches,nous
donne le temps le plus long.Il est appelé
critique car tout retard pris sur l'une
des tâches de ce chemin entraîne du
retard dans l'achèvement du projet.
On part du point terminal et on repère
toutes les étapes qui satisfont l'égalité
suivante :date au + tôt j - date au + tôt i -
durée i,j = 0.
Pr ELGRAINI MINA 81
Réseaux PERT
II/ Calcul retour = dates au plus tard :nous
allons déterminer à quelles dates au plus
tard doivent être exécutées les tâches
sans remettre en cause la durée optimale
de fin de projet.La technique est la
suivante :
On initialise à l'étape terminale avec date
au + tôt de cette étape représentée par
un cercle rouge.

Pr ELGRAINI MINA 82
Réseaux PERT
Pour les autres étapes :
Soit 1 seul arc sort du sommet i alors
date au + tard i = date au plus tard j -
duréeTi,j
Soit il y a plusieurs arcs qui sortent de
l'étape i alors date au plus tard i =
min((date au + tard j - duréeTi,j);(date au
+ tard k - duréeTi,k))

Pr ELGRAINI MINA 83
Réseaux PERT
5) Calculer les marges totales de chaque tâche

Plage de temps maximum dans

laquelle peut se déplacer la tâche
sans modifier la date de terminaison
du projet = fin de date au + tard j -
début de date au + tôt i – durée
tâcheTi,j

Pr ELGRAINI MINA 84
• La marge est la possibilité qu’à une tâche d’être
retardée sans impacter le projet. Les tâches qui sont
sur le chemin critique ont une marge nulle.
• La marge totale (MT) est égale à la différence entre le
début au plus tard de la tâche suivante la plus
contraignante et la fin au plus tôt de la tâche elle-
même. C’est aussi la différence entre les dates au plus
tard et les dates au plus tôt de la tâche elle même.
• La marge Libre (ML) est égale à la différence entre la
date de début au plus tôt du successeur le plus
précoce, et la date de fin au plus tôt de la tâche elle-
même.
Exercice 1
la construction d'un entrepôt.
Les tâches La durée des tâches
évaluée en jours
A. Etude, réalisation et acceptation des plans 4
B. Préparation du terrain 2
C. Commande matériaux (bois, briques, ciment, tôle 1
pour le toit)
D. Creusage des fondations 1
E. Commandes portes, fenêtres 2
F. Livraison des matériaux 2
G. Coulage des fondations 2
H. Livraison portes, fenêtres 10
I. Construction des murs, du toit 4
J. Mise en place portes et fenêtres 1
Pr ELGRAINI MINA 85
les conditions d'antériorité
Tâche(s) Pour réaliser cette Tâche(s)
immédiatement tâche… immédiatement
antérieure(s) postérieure(s)
_ A C,D,E
_ B D
A C F
A,B D G
A E H
C F G
D,F G I
E H J
G I J
H,I J _
Pr ELGRAINI MINA 86
Tracer le réseau PERT

Pr ELGRAINI MINA 87
Calculer les marges totales de chaque tâche

Plage de temps maximum dans laquelle peut se déplacer la tâche sans

modifier la date de terminaison du projet = fin de date au + tard j - début
de date au + tôt i – durée tâcheTi,j

Tâche Marge totale

A 4-0-4 = 0
B 9-0-2 = 7
C 8-4-1 = 3
D 10-4-1 = 5
E 0
F 10-5-2 = 3
G 3
H 0
I 3
J 0

Pr ELGRAINI MINA 88
Construire le planning du
projet

Pr ELGRAINI MINA 89
Le diagramme de GANTT
Le diagramme de GANTT est un outil
permettant de visualiser l’enchaînement des
tâches dans une représentation calendaire et
également de suivre le bon avancement du
projet;
Traditionnellement,le graphique de GANTT est
utilisé pour l’ordonnancement en atelier.C’est
un mode de représentation qui remonte à
1917.
Le diagramme de GANTT constitue aujourd’hui
l’un des meilleurs outils de communication
entre la direction du projet et les opérationnels.
90
Le diagramme de GANTT
Méthodologie:
◦ Le diagramme de GANTT est un planning présentant une
liste de tâches en colonne et en abscisse l’échelle du
temps retenue.
◦ La mise en œuvre de la technique de planification
nécessite que:
Les tâches soient identifiées,
Les tâches soient quantifiées en terme de délais,de
charges ou ressources,
La logique d’ensemble des tâches ait été analysée.
Tous ces éléments sont issus de l’analyse du
projet ,qui se situe en amont de la
planification.

91
Le diagramme de GANTT
Comment tracer le diagramme de
GANTT?
◦ En abscisse l’échelle de temps et en ordonné
la liste des tâches,
◦ Il faut tracer un rectangle d’une longueur
proportionnelle à sa durée,en respectant la
logique d’ordre d’exécution du réseau,
◦ En présence de tâches simultanées,il faut
vérifier la disponibilité des ressources en
regardant le tableau d’affectation.
92
Le Diagramme de GANTT
Le diagramme de projet calendaire
(diagramme de Gantt) constitue un
mélange des diagrammes de réseaux et
de diagrammes à barres,car ils donnent
des informations sur la logique du projet,
la durée des activités et leur
ordonnancement.Le diagramme de Gantt
peut aussi afficher le chemin critique.

Pr ELGRAINI MINA 93
Exercice 2
Un projet industriel consistant à mettre
sur pied une équipe de travail dans une
compagnie comprend les neuf activités
suivantes:adoption du budget,études
ergonomiques,plan de formation,plan de
recrutement,sélection et recrutement,
formation des collaborateurs,organisation
managériale,méthodes de gestion et
simulation générale.

Pr ELGRAINI MINA 94
Code tâches Durée antériorité
(en jours)
Ab Adoption du budget 1 -
Ee Etudes ergonomiques 12 Ab
Pf Plan de formation 7 Ab
Pr Plan de recrutement 6 Ab
Sr Sélection et recrutement 8 Ee, Pr
Fc Formation des collaborateurs 5 Ee, Pf
Om Organisation managériale 17 Ee
Mg Méthodes de gestion 6 Fc,Om
Sg Simulation générale 2 Sr,Mg

95
Travail demandé

1) Tracer le réseau PERT

2) Calculer les marges totales de

chaque tâche

3) Construire le planning du projet

Pr ELGRAINI MINA 96
Représentation du réseau du type
tâches par des arcs

Pr Sr
fictive
Ab Ee Om Sg
Mg
Pf
fictive Fc

62
 Précision
• La tâche fictive : dans certains cas de dépendances
multiples oblige à recourir à des artifices consistant à
introduire dans le réseau des tâches dites fictives, fantômes
ou artificielles.
• La seule fonction des ces tâches est de représenter une
relation de dépendance entre deux tâches qui ne pourrait
être représentée autrement.
• Elles ne correspondent donc à aucune tâche élémentaire, leur
durée et leur coût sont nuls par définition.

63
Représentation des tâches sous forme
de pavés

Durée de la tâche

Début au plus tôt Fin au plus tôt

DTO FTO

Début au plus tard Fin au plus tard

DTA FTA
Part 2: Planification des projets et tech
64
d'ordonnancement CPM GANTT PERT
 ILLUSTRATION
6
8
1 7
13 21
2
1 22 28 28 36
12 17 36 38
0 1
1 13 13 30 6 36 38
0 1 1 13 13 30 30 36
7 5 30 36
8 13 18
1
18 25 25 30

Chemin critique

65