FRSAGEIMMOBILISATIONSV14

259757023.
doc
13 mars 2007
Rseau CRCF - Ministre de l'ducation nationale -
http://crcf.ac-grenoble.fr
Centre de ressources comptabilit finance

Lyce Emmanuel Mounier
6 avenue Marcelin Berthelot 38029 Grenoble CEDEX 2
site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/
FICHE RESSOURCE SAGE IMMOBILISATIONS

LIGNE 100 V 14
Par Francis VANDERMOERE professeur au lyce B. de Laffemas VALENCE membre du CRCF de Grenoble.
SOMMAIRE
SOMMAIRE........................................................................................................................................................................................1
FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100............................................................................................................2
I PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE 100.....................................................................................2
Premire tape : CREATION DUNE NATURE DE BIEN.....................................................................................................2
Deuxime tape : CREATION DUN LIEU DE BIEN............................................................................................................2
Troisime tape : CREATION DUNE FAMILLE...................................................................................................................2
Quatrime tape : CHOISIR UN TYPE DAMORTISSEMENT.............................................................................................2
Cinquime tape : LE VOLET COMPTABILIT DUNE FAMILLE....................................................................................2
Sixime tape : CREATION DES IMMOBILISATIONS........................................................................................................2
Septime tape : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES.................................................................2
II CREATION DUNE APPLICATION...........................................................................................................................................3
1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100..........................................................................................3
2 LA FENETRE DACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100.................................................................................3
3 POUR OUVRIR UN DOSSIER DIMMOBILISATION EXISTANT..............................................................................3
4 CREATION DUN NOUVEAU DOSSIER DIMMOBILISATION.................................................................................4
5 CREATION DUNE NATURE DE BIEN........................................................................................................................11
6 CREATION DUN LIEU DE BIEN.................................................................................................................................12
7 CREATION DES FAMILLES DIMMOBILISATIONS..................................................................................................13
8 CREATION MANUELLE DIMMOBILISATION.........................................................................................................15
9 LE PLAN DAMORTISSEMENT...................................................................................................................................18
10 IMPRIMER LE PLAN DAMORTISSEMENT.............................................................................................................23
11 IMPRIMER LETAT DES AMORTISSEMENTS.........................................................................................................25
12 IMPRIMER LETAT DES IMMOBILISATIONS..........................................................................................................27
13 IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE OU DES DOTATIONS.............................................................................29
14 LE TRANSFERT DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER COMPTABLE.................31
15 CALCUL DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS...........................................................................................32
16 CREATION MANUELLE DIMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE....................................33
Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis
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FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100

I PRESENTATION GENERALE DE IMMOBILISATIONS SAGE 100
Avant de pouvoir diter le plan damortissement des immobilisations et le journal comptable des dotations ainsi que
les diffrentes annexes du bilan et du compte de rsultat, il est ncessaire de respecter les 7 tapes suivantes aprs
la cration du dossier
PREMIRE TAPE : CREATION DUNE NATURE DE BIEN

Un bien (immobilisation) peut tre :
corporel
incorporel
financier
Il peut faire lobjet ou non damortissement.
Dans le cas, o un bien est susceptible dtre amorti, il est ncessaire de le prvoir grce au menu A propos de dans
Fichier
Afin de simplifier la comprhension de la suite de la Fiche ressource, nous entendons par Bien une immobilisation
corporelle, incorporelle ou financire amortissable ou non
DEUXIME TAPE : CREATION DUN LIEU DE BIEN

Un bien se trouve dans un lieu prcis, il est donc ncessaire de le dfinir ; cela seffectue dans le menu Structure
la branche Lieux de biens
TROISIME TAPE : CREATION DUNE FAMILLE

On entend par FAMILLE, un ensemble de biens prsentant des caractristiques communes notamment en matire
damortissement, par exemple si le matriel de bureau et informatique est amortissable en 3 ans en linaire et le
mobilier en 5 ans en linaire, nous crons 2 familles diffrentes que nous pouvons appeler MATBUR et MOB.
Chaque famille de Bien doit tre cre. Cela seffectue dans le menu Structure la branche Familles
dimmobilisations
Une famille dimmobilisation appartient une seule nature de bien ; il est impratif de lui en affecter une nature de
bien
QUATRIME TAPE : CHOISIR UN TYPE DAMORTISSEMENT

Une famille dimmobilisation fait lobjet dune seule type damortissement, il est impratif de lui en affecter un ; cela
seffectue dans longlet Amortissement de la fentre Famille
CINQUIME TAPE : LE VOLET COMPTABILIT DUNE FAMILLE

Il est ncessaire dindiquer par famille, les comptes de la comptabilit la concernant ; 6 sont indispensables :
Immobilisation
Amortissements conomique
Dotation conomique
687250 Dotations drogatoires
145000 Amortissements drogatoires
787250 Reprises drogatoires
Il suffit de renseigner au minimum ces 6 lignes (onglet comptabilit famille)
SIXIME TAPE : CREATION DES IMMOBILISATIONS

Lorsque les 5 tapes prcdentes ont t effectues, il devient alors possible de crer les immobilisations (exemple :
camion RVI 35 t acquis le 01 juin pour 61000 ). Il faut crer une Fiche principale par immobilisation. Cette cration
peut tre automatique ou manuelle. Seule la cration manuelle sera tudie prsentement.
SEPTIME TAPE : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES

Lorsque la cration des immobilisations est termine, il est alors facile de visualiser le plan damortissement, de
limprimer, dditer ltat des amortissements, ltat des immobilisations et enfin le journal comptable des dotations
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II CREATION DUNE APPLICATION

Vous avez votre disposition pour vous aider dans lutilisation de Sage immobilisations 100 :
Laide en ligne en cliquant sur licne :
1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100

- LANCER WINDOWS
- DANS
puis
slectionner
puis
2 LA FENETRE DACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100

Lors de louverture de Sage Immobilisations 100 vous obtenez la barre de prsentation suivante :
3 POUR OUVRIR UN DOSSIER DIMMOBILISATION EXISTANT

Cliquez sur
puis
Vous obtenez lcran suivant :
Slectionnez le rpertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre dossier dimmobilisation (Normalement celle-ci
doit se trouver dans votre rpertoire personnel sur le rseau local)
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4 CREATION DUN NOUVEAU DOSSIER DIMMOBILISATION

Pour crer un nouveau dossier, il faut cliquer que dossier comptable soit ouvert puis
apparat alors lcran suivant :
Vous cliquez sur
, vous obtenez :
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En gnral, on cre un dossier immobilisation partir dun dossier comptable existant, on laisse donc loption clique
par dfaut, puis on clique sur
Vous cliquez sur
. Vous obtenez lcran suivant :
vous obtenez lcran suivant :

Permet de slectionner le dossier de votre
fichier, il sagit gnralement de votre rpertoire
personnel sur le rseau local, l o vous avez
stock votre fichier de comptabilit
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Aprs avoir recherch et mis en surbrillance votre fichier de comptabilit, vous cliquez sur
lcran suivant :
, vous obtenez
Vous pouvez, si vous vous tes tromp revenir sur le nom et le rpertoire en cliquant nouveau sur
rectifier votre ou vos erreurs.
Vous cliquez sur
pour ouvrir le dossier comptable, vous obtenez lcran suivant :
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et
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Cet cran nest autre que lcran de saisie des coordonnes de lentreprise. Vous cliquez sur
revenez lcran de cration du fichier Immobilisations suivant :
Vous cliquez sur
. Vous
vous obtenez lcran suivant :
Vrifier le chemin et le
rpertoire de cration du fichier
Immobilisation
Vous tapez dans cette zone le nom de votre

fichier dimmobilisations ici ecovert
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Aprs avoir slectionn le rpertoire de sauvegarde et nommer votre fichier dimmobilisation, vous cliquez sur
, vous obtenez lcran suivant :
Vous pouvez, si vous vous tes tromp revenir sur le nom et le rpertoire en cliquant nouveau sur
rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur
et
pour enregistrer dfinitivement votre nouveau dossier.
Vous arrivez sur la page daccueil de A propos de comme suit :
Page daccueil de A propos de

suivi du nom de votre dossier
Il est ncessaire dindiquer la date du premier exercice dans longlet

justes
et de vrifier que les donnes sont
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Permet dentrer la date du premier

exercice grce un calendrier
Attention au type
dimposition qui est
fonction de lentreprise
Vous devez obtenir un cran semblable celui-ci :
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Il est ncessaire maintenant dindiquer dans quel journal comptable aura lieu les critures concernant les oprations
sur les immobilisations. Pour cela :
Dans longlet
de
, vous compltez de faon obtenir :
Vous slectionnez dans

la liste en gnral, le
journal des OD
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5 CREATION DUNE NATURE DE BIEN

Dans la branche A propos de du menu
vous ouvrez longlet
Vous slectionnez Nature de bien
Aprs avoir slectionn

Lcran suivant vous est propos :
, vous entrez Biens corporels et vous validez votre choix avec la touche Entre.
Zone de saisie de la
nature du bien
Normalement, Type de bien corporel doit tre coch ainsi que suivi damortissement. Vous fermez la bote de dialogue
en cliquant sur
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Votre nature de bien est cre.
6 CREATION DUN LIEU DE BIEN

Il est ncessaire de crer un lieu de bien pour amortir les immobilisations. Pour cela, dans le menu
fentre daccueil vous choisissez
En cliquant sur licne
de la
, vous pouvez ajouter un lieu de bien comme dans lexemple ci-dessous :
Aprs avoir ferm votre fentre de cration de lieu de biens vous devez voir apparatre votre lieu de bien dans la liste.
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7 CREATION DES FAMILLES DIMMOBILISATIONS

Il est ncessaire de crer des Familles dImmobilisations pour amortir les immobilisations. Pour cela, dans le menu
de la fentre daccueil vous choisissez
En cliquant sur licne
, vous pouvez ajouter une famille dimmobilisations comme dans lexemple ci-dessous :
Vous entrez dans cette zone le code dune famille

dimmobilisations par CONS
Vous tapez dans cette zone lintitul en clair de

la famille dimmobilisation ici Constructions
Vous choisissez dans la liste droulante

la nature du bien, ici Biens corporels
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Vous ouvrez longlet
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afin de le complter afin dobtenir un cran semblable celui-ci :
Vous tapez dans ces zones la

dure en anne et mois
La liste droulante vous permet de choisir le
mode damortissement conomique (linaire
ou manuel). Les autres modes ne sont au
programme des terminales CFE
Vous laissez les options par dfaut

propos
Vous validez votre choix de dure damortissement en appuyant sur la touche Entre, les taux doivent apparatre avec
les annes comme ci-dessous :
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Vous ouvrez longlet
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afin de le complter afin dobtenir un cran semblable celui-ci :
Pour les 3 premires lignes, vous devez

renseigner le numro de compte grce
la liste droulante
Liste droulante des numros

de compte
Lorsque le choix du compte est effectu, vous le validez grce la touche Entre
8 CREATION MANUELLE DIMMOBILISATION

Il est possible de crer manuellement une ou plusieurs immobilisations. Pour cela, dans le menu
de la
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Pour ajouter une immobilisation, il suffit de cliquer sur licne
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, lcran suivant apparat :
Permet de slectionner
une famille
Vous tapez dans cette zone la

dsignation de limmobilisation
exemple : fourgonnette Peugeot
Aprs avoir complter ou slectionner les diffrentes zones, vous cliquez sur
dialogue suivante :
afin douvrir la bote de
Vous compltez
les diffrentes
rubriques
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Vous remplissez les diffrentes rubriques et vous obtenez aprs avoir cliqu sur
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:
Vous cliquez sur Non sil ny a

pas de conditions particulires
pour lamortissement fiscal (hors
programme CFE)
Vous cliquez sur Non pour les conditions particulires et vous faites
, vous obtenez :
Il est ncessaire lorsquil

sagit dune reprise
dimmobilisation de vrifier
que le cumul des
amortissements soit juste
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Vous faites
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, vous obtenez :
Vous pouvez cliquer sur
, votre nouvelle immobilisation est apparue dans la liste des immobilisations
9 LE PLAN DAMORTISSEMENT
Pour visualiser le plan damortissement, il faut aprs avoir ouvert la fiche principale qui se trouve
de la
, vous cliquez 2 fois sur limmobilisation dont vous souhaitez
visualiser ou complter le plan damortissement comme par exemple ici :
Nous avons ici

slectionn les
camionnettes
Peugeot
apparat alors lcran suivant :
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Bouton plan damortissement
Il est ncessaire lorsque la mesure de la consommation des avantages conomiques attendus est lunit
duvre de complter manuellement le plan damortissement
Remarque : les calculs des amortissements doivent avoir t au pralable effectus comme dans lexemple cidessous :
Il sera ncessaire de reprendre les amortissements de

cette colonne, normalement le cumul des
amortissements a dj saisi lors de la cration, au besoin
le rectifier en cas derreur
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Pour complter ou rectifier le plan damortissement il suffit de cliquer sur le bouton Plan damortissement
Vous obtenez :
Bien vrifier que nous sommes en

amortissement conomique
Le cumul des
amortissements est faux. Il
suffit de le remplacer par sa
valeur soit ici 9533.33 (ne
pas oublier de valider avec
la touche Entre)
La dotation de 2006 est

saisir soit ici 3466.67
Vous devez obtenir le plan damortissement suivant :
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Vous pouvez limprimer ou le visualiser grce au bouton imprimer tat de contrle

lcran suivant par
, vous devez rpondre
Vous obtenez :
Vous cliquez uniquement sur si

vous souhaitez visualiser
uniquement le plan
damortissement
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Vous obtenez :
Que vous pouvez agrandir en cliquant dessus pour le vrifier :
Si le plan est juste, vous le confirmez en le fermant grce licne

(2 fois). Votre immobilisation a t valide, les
renseignements concernant les amortissements ne sont plus accessibles comme le montre lexemple ci-dessous :
La zone est grise et

non accessible
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Lorsque la mesure de la consommation des avantages conomiques attendus est linaire, il est inutile de
complter manuellement le plan damortissement. Aprs ltape de cration de limmobilisation, vous ouvrez
simplement limmobilisation, vous pouvez soit le visualiser soit limprimer
10 IMPRIMER LE PLAN DAMORTISSEMENT

Pour imprimer un plan d amortissement, il suffit aprs avoir visualis le plan damortissement de cliquer sur le
bouton imprimer tat de contrle
en cliquant sur
, apparat lcran suivant :
, vous obtenez la bote de dialogue impression
Vous pouvez imprimer une page de garde,

dans ce cas l, votre tat aura au minimum
2 pages que vous pouvez visionner grce
lascenseur. Il est recommand de dcocher
cette case
En cliquant sur ce bouton va apparatre

lAperu avant impression
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Vous validez et vous obtenez lcran suivant :
Cet ascenseur permet de

circuler et de visionner
toutes les pages de ltat
En cliquant sur laperu , vous

pouvez agrandir ou en cliquant de
nouveau rduire le format de
limage pour une meilleure lisibilit
Ce bouton permet dimprimer la page

en-cours de ltat ici la page 1
uniquement
Pour accder la page suivante, il est ncessaire que le plan damortissement ne soit pas agrandi.
Vous fermez laperu avant impression grce licne
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11 IMPRIMER LETAT DES AMORTISSEMENTS

Pour diter ltat des amortissements, il suffit dans la fentre daccueil de Sage immobilisations 100 de slectionner
dans
, la branche
Vous pouvez choisir lexercice
Permet de slectionner le code

des immobilisations dont on
souhaite avoir ltat, sans
indication, il sagira de la totalit
En cliquant sur le bouton
lcran suivant vous permet daccder au paramtre de limprimante :
Vous pouvez imprimer une

page de garde, dans ce cas
l, votre tat aura au
minimum 2 pages que vous
pouvez visionner grce
lascenseur. Il est
recommand de dcocher
cette case

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pouvez agrandir ou de nouveau
rduire le format de limage pour
une meilleure lisibilit

uniquement
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12 IMPRIMER LETAT DES IMMOBILISATIONS

Pour diter ltat des immobilisations, il suffit dans la fentre daccueil de sage immobilisations 100 de slectionner
dans
, la branche
Vous pouvez choisir lexercice
Permet de slectionner le code

des immobilisations dont on
souhaite avoir ltat, sans
indication, il sagira de la totalit

cette case

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pouvez agrandir ou de nouveau

uniquement
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13 IMPRIMER LE JOURNAL COMPTABLE OU DES DOTATIONS

Pour diter le journal des dotations comptables, il suffit dans la fentre daccueil de Sage immobilisations 100 de
slectionner dans
, la branche
Vous pouvez choisir lanne de lexercice
Permet de slectionner le code des

immobilisations dont on souhaite avoir
ltat, sans indication, il sagira de la totalit
Vous pouvez choisir soit des critures regroupes soit
des critures par immobilisation ; pour des
considrations de vrification il est prfrable de ne pas
regrouper

cette case

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pouvez agrandir ou en recliquant

uniquement
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14 LE TRANSFERT DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS DANS LE DOSSIER

COMPTABLE
Il faut au pralable avoir calcul les dotations aux amortissements de lexercice, puis dans la fentre daccueil de
Sage de slectionner
puis
pour obtenir lcran suivant :
Signification des diffrents boutons :

Mise jour directe : le logiciel effectue rapidement un traitement, la mise jour est effectue dans le journal
que vous avez indiqu lors de la cration du dossier.
exporter les critures. Permet de crer un fichier en format txt que lon peut sauvegarder dans nimporte quel
dossier en lui donnant un nom. Il est possible alors de traiter ce fichier dans un traitement de texte ou dimporter les
critures dans une autre comptabilit que celle du dossier ouvert.
export paramtrable. Permet douvrir un fichier au format eim et ensuite de le modifier dans une autre
comptabilit que celle du dossier ouvert
La solution la plus simple consiste cliquer
et ensuite de vrifier que lcriture a bien t transfre en
comptabilit grce
qui se trouve dans
comptabilit pour ouvrir un journal)
de la fentre daccueil de Sage (voir fiche ressource
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15 CALCUL DES DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS

Le calcul des dotations se fait pour un exercice, il suffit dans la fentre daccueil de Sage de slectionner
puis
Permet de slectionner lanne pour le calcul des
dotations
Ne pas oublier de cocher cette case (sinon il

vous demandera confirmation pour toutes les
immobilisations y compris celles amorties en
linaire
Aprs avoir choisi lanne, on clique sur

, le logiciel vous demande de confirmer les dotations aux
amortissements dont le mode est manuel :
Attention de ne pas se tromper danne et de montant.
Le montant est faux : il faut reprendre les

tableaux dExcel pour 2006 soit ici
3466,67
Puis
, vous obtenez :
Vous laissez la valeur calcule par
le logiciel (hors programme CFE)
Puis
, vous obtenez :
Vous laissez la valeur calcule par
le logiciel (hors programme CFE)
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16 CREATION MANUELLE DIMMOBILISATION A PARTIR DU DOSSIER COMPTABLE

Il est possible de crer manuellement une ou plusieurs immobilisations partir du dossier comptable. Pour cela, lors
de la rception de la facture dachat de limmobilisation vous ouvrez le dossier comptable en faisant
de la

Vous avez chang de
logiciel : vous tes en
comptabilit 100
Vous pouvez enregistrer la facture dans le journal des achats ainsi que son rglement. Pour cela, dans la fentre
daccueil de la comptabilit, vous choisissez
, puis
, vous obtenez : (pour plus de
dtail sur la saisie des critures se rfrer la fiche ressource de comptabilit Sage ligne 100)
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Vous slectionnez le
journal de dcembre
des achats
Vous obtenez :
Vous pouvez saisir la premire ligne de votre criture de faon obtenir :
Vous saisissez lensemble de lcriture ou des critures puis vous retournez dans le logiciel des immobilisations afin
de crer limmobilisation.
Il suffit dans la fentre daccueil de Sage Immobilisation de slectionner
puis
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Vous compltez le journal ainsi

que les comptes, ventuellement
vous changez les dates
Vous obtenez :
Par prudence, il est prfrable de cocher
, puis vous cliquez sur
, vous obtenez :
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Vous cliquez de nouveau sur

et vous renseignez la fiche de limmobilisation en revenant sur longlet
, pour y inscrire notamment la valeur rsiduelle comme dans lcran ci-dessous :
Ici, nous avons renseign

la valeur rsiduelle
Il est tout fait possible de pouvoir complter manuellement le plan damortissement si la mesure de la
consommation des avantages conomiques attendus est lunit duvre .
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Centre de ressources comptabilit finance

FICHE RESSOURCE SAGE IMMOBILISATIONS

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

FICHE RESSOURCE SAGE : IMMOBILISATIONS 100

PREMIRE TAPE : CREATION DUNE NATURE DE BIEN

DEUXIME TAPE : CREATION DUN LIEU DE BIEN

TROISIME TAPE : CREATION DUNE FAMILLE

QUATRIME TAPE : CHOISIR UN TYPE DAMORTISSEMENT

CINQUIME TAPE : LE VOLET COMPTABILIT DUNE FAMILLE

SIXIME TAPE : CREATION DES IMMOBILISATIONS

SEPTIME TAPE : EDITION DES DIFFERENTS DOCUMENTS COMPTABLES

II CREATION DUNE APPLICATION

1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE IMMOBILISATIONS100

2 LA FENETRE DACCUEIL DE SAGE IMMOBILISATIONS 100

3 POUR OUVRIR UN DOSSIER DIMMOBILISATION EXISTANT

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

4 CREATION DUN NOUVEAU DOSSIER DIMMOBILISATION

Vous cliquez sur

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

Vous cliquez sur

. Vous obtenez lcran suivant :

vous obtenez lcran suivant :

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pour ouvrir le dossier comptable, vous obtenez lcran suivant :

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

Vous cliquez sur

vous obtenez lcran suivant :

Vous tapez dans cette zone le nom de votre

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

pour enregistrer dfinitivement votre nouveau dossier.

Vous arrivez sur la page daccueil de A propos de comme suit :

Page daccueil de A propos de

Il est ncessaire dindiquer la date du premier exercice dans longlet

et de vrifier que les donnes sont

Permet dentrer la date du premier

Vous devez obtenir un cran semblable celui-ci :

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

, vous compltez de faon obtenir :

Vous slectionnez dans

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

5 CREATION DUNE NATURE DE BIEN

vous ouvrez longlet

, vous obtenez lcran suivant :

Vous slectionnez Nature de bien

Aprs avoir slectionn

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

Votre nature de bien est cre.

6 CREATION DUN LIEU DE BIEN

En cliquant sur licne

, vous obtenez lcran suivant :

, vous pouvez ajouter un lieu de bien comme dans lexemple ci-dessous :

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

7 CREATION DES FAMILLES DIMMOBILISATIONS

En cliquant sur licne

, vous obtenez lcran suivant :

Vous entrez dans cette zone le code dune famille

Vous tapez dans cette zone lintitul en clair de

Vous choisissez dans la liste droulante

Centre de ressources comptabilit finance par VANDERMOERE Francis

Vous tapez dans ces zones la

Vous laissez les options par dfaut

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