Excel 2010 Guidecpt PDF

EXCEL 2010
FONCTIONS ET FORMULES
Copyright 2010 Micro Application

20-22, rue des Petits-Htels
75010 PARIS
1re Edition - Juin 2010
Auteurs
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ISBN : 978-2-300-029318
ISSN : 1768-1812
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quil ne faut ngliger aucun prix.
Propose conseils et trucs pratiques.
Donne en quelques lignes la dfinition dun terme technique

ou dune abrviation.
Chapitre 1
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Chapitre 2
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Chapitre 3
3.1.
laborer des formules simples
11
Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Saisir une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Modifier une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Utiliser des oprateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Utiliser des oprateurs mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Utiliser loprateur de concatnation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes . . . . . . . 17
Dcouvrir les rfrences de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rfrences tridimensionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Rfrences externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires . . . . . . . . 30
Transformer une formule en valeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
viter quExcel recalcule systmatiquement les formules . . 31
Ne pas afficher les formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
viter les incohrences daffichage dues aux arrondis . . . . . . . 33
Afficher des rfrences du type L1C1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Utiliser des noms dans les formules
35
Attribuer simplement un nom une cellule

ou une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Attribuer un nom une cellule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Utiliser un nom dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Attribuer un nom une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Slectionner une cellule ou une plage nomme . . . . . . . . . . . . . . 40
Dfinir et modifier les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Dfinir un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Modifier la cible dun nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Insrer un nom dans une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Coller la liste des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Crer des sries de noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Supprimer un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Remplacer systmatiquement les rfrences de cellules
par les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Attribuer des noms des constantes et des formules . . . . . 49
Attribuer des noms des constantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Attribuer des noms des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Noms spcifiques dune feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Rechercher et utiliser des fonctions
53
Comprendre la notion de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Dcouvrir la bibliothque de fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Chapitre 4
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Chapitre 5
5.1.
SOMMAIRE
3.2.
3.3.
Rechercher et insrer une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Saisir une fonction connue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Utiliser les bibliothques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Utiliser le bouton Somme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Utiliser les diffrents types darguments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Connatre les diffrentes catgories de fonctions . . . . . . . . . . . . 65
Les fonctions de recherche et de rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Les fonctions de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Les fonctions de date et dheure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Les fonctions logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Les fonctions de base de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Les fonctions mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Les fonctions statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Les fonctions financires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Les fonctions dingnierie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Utiliser la fonction SI
73
Dcouvrir la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
laborer des formules simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Afficher un message fixe si une condition est remplie . . . . . . . 76
Afficher un message variable si une condition est remplie . . 77
Intgrer le rsultat dune formule conditionnelle
dans une expression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Faire un test sur une chane de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Faire un test sur une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
viter laffichage dun message derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Inclure une formule dans la condition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Compter le nombre de valeurs diffrentes
dans une plage de cellules tries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utiliser les oprateurs ET et OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Loprateur ET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Loprateur OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Loprateur NON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Quelques informations complmentaires sur les tests
logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Imbriquer plusieurs fonctions SI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Limiter la taille des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Dcouvrir la fonction CHOISIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Calculer et dnombrer
93
Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fonctions de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.2.
5.3.
Chapitre 6
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
Chapitre 7
7.1.
7.2.
Fonctions darrondi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fonctions de comptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Faire des calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Calculer une somme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Calculer un cumul glissant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Calculer une moyenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Calculer la somme de cellules respectant des critres . . . . . . 113
Dterminer la valeur la plus frquente dans une plage
de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Calculer un pourcentage dvolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Afficher les plus grandes valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Arrondir des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Dnombrer des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Compter les cellules vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Compter les cellules non vides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Compter les cellules contenant des valeurs numriques . . 120
Compter les cellules contenant du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Compter les cellules contenant une chane de caractres . . 121
Compter les cellules dont le contenu est suprieur
un seuil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Exploiter des bases de donnes
123
Grer des donnes avec Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

laborer un tableau de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Faire des recherches simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Rechercher une valeur prcise dans un tableau . . . . . . . . . . . . . 136
viter lapparition de messages derreur lors
dune recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Utiliser dautres techniques de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Exploiter des donnes sous forme dintervalles . . . . . . . . . . . . 142
Rechercher une valeur dans un tableau double entre . . . 143
Synthtiser des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Calculer une moyenne mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Faire des synthses multicritres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Traiter des donnes textuelles
151

Effectuer des traitements simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Juxtaposer des chanes de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Intgrer des valeurs numriques dans des chanes de
caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Compter les caractres dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
7.3.
Chapitre 8
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
Chapitre 9
9.1.
9.2.
Rechercher dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Remplacer un texte par un autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Combiner les fonctions pour des traitements
plus complexes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Effacer des caractres droite ou gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Complter une chane caractres pour atteindre
un nombre fix de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Compter le nombre doccurrences dun caractre
ou dun mot dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Extraire le premier mot dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Extraire le dernier mot dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Sparer les mots dun texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Faire des calculs sur les dates et les heures
169
Comprendre la reprsentation des dates dans Excel . . . . . . . 171

Dcouvrir la notion de numro de srie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Distinguer les systmes de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Saisir des dates et des heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Paramtrer linterprtation du sicle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Faire des calculs sur les dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Afficher la date du jour dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
crire le mois en lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
crire le jour de la semaine en lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Dterminer le numro du trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Dterminer le dernier jour du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Dterminer le premier jour du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Calculer le nombre de jours du mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Dterminer la date du dimanche prcdent . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Convertir depuis le format amricain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Reprer une date anniversaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Tester si une anne est bissextile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Faire des calculs sur les heures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Transformer des heures dcimales en heures et minutes . . 186
Transformer des minutes en heures et minutes . . . . . . . . . . . . . 186
Calculer avec des taux horaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Calculer le temps coul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Faire des calculs financiers
189

Les systmes de dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Comprendre les notions essentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
9.3.
9.4.
9.5.
Valeur acquise et valeur actualise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Calcul damortissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Calculs demprunts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Faire des analyses dinvestissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Calcul relatifs lpargne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Rentabilit dun investissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Taux de rentabilit dun investissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Calcul de la valeur actuelle nette dun projet . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Faire des calculs lis aux emprunts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Mensualits dun emprunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Calcul du cot dun emprunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Calcul de la dette rsiduelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Capacit dendettement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Utiliser les tables de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Crer des tables de donnes une entre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Crer des tables de donnes deux entres . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Faire des simulations avec les tables de donnes . . . . . . . . . . . 212
Chapitre 10 Utiliser les formules matricielles

10.1.
10.2.
Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Saisir une formule matricielle une dimension . . . . . . . . . . . . . 220
Saisir une formule matricielle deux dimensions . . . . . . . . . . 221
Saisir une formule matricielle valeur unique . . . . . . . . . . . . . . 222
Caractristiques des formules matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Modifier une formule matricielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Constantes matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Utiliser les formules matricielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs . . . . . . . . 225
Compter des cellules contenant du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Compter les doublons dans une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Faire des calculs conditionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Crer une suite de nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Compter le nombre de lundi dun mois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Transposer une matrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Inverser une matrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Rsoudre un systme dquations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Chapitre 11 Auditer et corriger les formules

11.1.
11.2.
11.3.
217
233
Reprer des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Dtecter les erreurs lors de la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Vrifier les erreurs dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Auditer les formules de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Matriser les rfrences circulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
11.4.
Utiliser les fonctions dinformation

et de dtection derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Utiliser les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Utiliser les fonctions de dtection derreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Chapitre 12 Dcouvrir dautres utilisations des formules

12.1.
12.2.
Dfinir des mises en forme conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Utiliser les mises en forme conditionnelles prdfinies . . . . 253
Crer des rgles de mise en forme conditionnelles
personnalises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Crer des mises en forme conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Dfinir des validations du contenu des cellules . . . . . . . . . . . . . 258
Connatre le principe de la validation du contenu . . . . . . . . . . . 259
Crer des validations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Chapitre 13 Crer des fonctions personnalises

13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
251
265
Comprendre les notions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Dcouvrir les objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Dcouvrir les procdures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Dcouvrir les variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Connatre les instructions fondamentales de VBA . . . . . . . . . . 275
Dcouvrir les objets et les collections dExcel . . . . . . . . . . . . . . . 288
Lobjet Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
La collection Workbooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Lobjet Workbook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
La collection Worksheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Lobjet Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Lobjet Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Dcouvrir lditeur Visual Basic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Afficher longlet Dveloppeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Dcouvrir lenvironnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Matriser le dbogage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Grer les niveaux de scurit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
laborer des fonctions personnalises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Calculer la TVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Calculer un taux de remise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Afficher le nom de la feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Compter le nombre de voyelles dun mot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Afficher la rfrence de la dernire cellule de la feuille . . . . . 312
Rendre disponibles les fonctions personnaliss
dans dautres classeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Chapitre 14 Annexes
14.1.
14.2.
14.3.
Dcouvrir les nouveauts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Changements dappellations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Fonctions amliores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Nouvelles fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Les fonctions de recherche et rfrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Les fonctions de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
Les fonctions de date et dheure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Les fonctions logiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Les fonctions dinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Les fonctions de base de donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Les fonctions mathmatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Les fonctions statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Les fonctions financires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Les fonctions dingnierie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Utiliser les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Utiliser les botes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Travailler avec les feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Se dplacer dans les feuilles de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Se dplacer au sein dune plage de cellules slectionne . . 392
Slectionner les cellules, lignes, colonnes ou objets . . . . . . . 393
Slectionner des cellules prsentant des caractristiques
particulires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
tendre une slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Entrer des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Saisir et calculer des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
Modifier des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Insrer, supprimer et copier des cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Mettre en forme des donnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Chapitre 15 Index
10
317
401
CHAPITRE 1
LABORER
DES FORMULES
SIMPLES
Connatre les principes de conception ........................................ 13
Utiliser des oprateurs .................................................................... 15
Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes ............ 17
Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires .............. 30
Ne pas afficher les formules ........................................................... 32
11
Que serait Excel sans les formules de calcul ? Un espace de stockage et de prsentation de donnes numriques ! Les formules
constituent une part importante de la valeur ajoute dExcel. En
effet, grce elles, vous pourrez raliser facilement des calculs sur
un nombre important de donnes. De plus, ces calculs seront
ractualiss rapidement si vous modifiez des valeurs.
Dans ce chapitre, vous dcouvrirez et mettrez en pratique les
rgles de base relatives la conception de formules.
1.1. Connatre les principes de conception

Voyons dabord comment saisir une formule simple puis comment la modifier.
Saisir une formule

Une formule de calcul dbute imprativement par le caractre =
(gal). Ce dernier indique Excel quil doit considrer les lments
qui vont tre saisis comme une formule de calcul, et non comme
une simple entre numrique ou alphanumrique.
Prenons un exemple :
1. Crez un nouveau classeur.
2. En A1, saisissez =19+71.
3. Appuyez sur [].
Le rsultat du calcul apparat en A1, soit 90.
La formule, quant elle, apparat dans la barre de formule.
Figure 1.1 : Une formule simple
13
Utilisation du pav numrique

Pour saisir des formules simples, comme celle que nous venons de
voir, utilisez de prfrence le pav numrique : vous gagnerez du temps.
Mais sur ce dernier, le signe = nest pas prsent. La solution est simple :
au lieu de saisir =, entrez le caractre + (plus) si le premier nombre est
positif ou (moins) sil est ngatif. Ainsi, si vous saisissez +19+71, Excel
convertit en =19+71.
Modifier une formule

La saisie de formule se rvle dune grande simplicit. Mais personne nest labri dune erreur. Cest pourquoi, il est important
de pouvoir modifier une formule saisie.
Reprenons lexemple prcdent en supposant que la formule correcte soit =(19+71)/5 :
1. Double-cliquez sur la cellule A1.
2. laide de la souris ou en utilisant les touches [] et [], dplacez le curseur aprs le caractre = et saisissez la parenthse
ouvrante.
3. Dplacez le curseur la fin de la formule, laide de la touche
[Fin], et saisissez la fin de la modification.
4. Appuyez sur [].
Le nouveau rsultat saffiche immdiatement (18).
Au moment o vous avez saisi la parenthse fermante, les deux
parenthses sont apparues fugitivement en gras. Excel signifie de
cette faon quil a compris que la parenthse fermante tait
associe la parenthse ouvrante. Cela permet de se reprer plus
facilement lorsquil existe plusieurs niveaux de parenthses dans
une formule.
Autres mthodes
Il existe deux autres faons de modifier une formule. Le rsultat est
bien sr identique quelle que soit la mthode utilise.
La premire variante consiste slectionner la cellule contenant la
formule modifier et appuyer sur la touche [F2].
14
1. laborer des formules simples
La seconde variante consiste slectionner la cellule et cliquer

dans la barre de formule.
Choisissez la mthode qui convient le mieux vos habitudes de travail.
1.2. Utiliser des oprateurs

Nous allons dcrire les diffrents oprateurs pris en charge par
Excel, en commenant bien sr par les plus classiques : les oprateurs mathmatiques. Mais nous verrons galement un oprateur qui permet de traiter les chanes de caractres.
Utiliser des oprateurs mathmatiques

Connatre les rgles de priorit des oprateurs
Pour concevoir vos formules, vous disposez des oprateurs mathmatiques courants :
j
^ : la puissance ;
* : la multiplication ;
/ : la division ;
+ : laddition ;
: la soustraction.
Les rgles de priorit des oprateurs sont videmment respectes, cest--dire que les expressions utilisant loprateur puissance sont values en premier, puis viennent, au mme niveau,
la multiplication et la division, et enfin laddition et la soustraction
(mme niveau).
Voici quelques exemples de formules mettant en jeu les oprateurs mathmatiques :
1.2. Utiliser des oprateurs
15
Tableau 1.1 : Quelques exemples de formules de calcul

Formule
Rsultat
=4+5*3
= 4+15 = 19
=23+10/2
= 2-3+5 = 4
=5*6/218/3
= 15-6 = 9
=2^2*5+32
= 4*5+3-2 = 20+32 = 21
Utiliser des parenthses

Les parenthses permettent dinfluer sur les rgles de priorit des
oprateurs mathmatiques. En effet, toute expression place entre parenthses est value de faon prioritaire. Il est videmment
possible dimbriquer des parenthses.
titre dexemple, vous allez calculer le prix TTC dun ensemble de
deux articles dont les prix HT sont 75 euros et 100 euros, sur
lesquels une remise respective de 10 % et 5 % a t pralablement
applique.
Pour obtenir un rsultat correct, il faut utiliser des parenthses. En
effet, il sagit dabord dvaluer le prix total HT, compte tenu de la
remise, puis de calculer le prix TTC :
1. Slectionnez A3.
2. Saisissez =(75*(110%)+100*(15%))*(1+19,6%).
3. Appuyez sur [].
Voici comment Excel value cette formule :
16
=(75*0,9+100*(15%))*(1+19,6%) : tape 1 ;
=(67,5+100*(15%))*(1+19,6%) : tape 2 ;
=(67,5+100*0,95)*(1+19,6%) : tape 3 ;
=(67,5+95)*(1+19,6%) : tape 4 ;
=162,5*(1+19,6%) : tape 5 ;
=162,5*1,196 : tape 6 ;
=194,35 : tape 7.
Lors de la saisie, chaque niveau de parenthse possde une couleur. Cela permet de mieux visualiser la hirarchie des parenthses. De plus, lorsque vous refermez une parenthse, la paire
(ouvrante et fermante) est mise brivement en gras.
Utiliser loprateur de concatnation

Loprateur & permet de concatner des chanes de caractres.
Jusqu prsent, nous avons voqu des formules dont les oprandes taient numriques. Or, il peut tre ncessaire de manipuler des oprandes alphanumriques avec lesquels les oprateurs
mathmatiques nont aucun sens (essayez de diviser Bonjour
par Au revoir !).
1. Slectionnez A2.
2. Saisissez =" Micro "& " "& "Application ".
3. Appuyez sur [].
Figure 1.2 : Une formule alphanumrique
Il est possible de concatner des expressions numriques avec

des expressions alphanumriques.
1.3. Matriser les rfrences relatives,

absolues et mixtes
Si les possibilits en matire de calcul en restaient l, Excel ne
serait quune super-calculatrice. Or cette application est beaucoup
plus que cela. Sa puissance supplmentaire provient, entre
autres, de la possibilit de faire rfrence dautres cellules dans
une formule. Cette facult autorise la conception de formules
complexes et puissantes. Nous aborderons progressivement lutilisation des diffrents types de rfrences dans la conception des
formules de calcul.
1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes
17
Dcouvrir les rfrences de cellules

Donner la rfrence dune cellule en indiquant la ligne et la colonne o elle se trouve permet de localiser ladite cellule dans un
classeur. Les colonnes sont identifies par des lettres de (de A
XFD, soit 16384 colonnes) et les lignes par des chiffres (de 1
1 048 576). Par exemple, A1 localise la cellule situe lintersection de la premire colonne et de la premire ligne, B10 la cellule
situe lintersection de la deuxime colonne et de la dixime
ligne.
Lorsque vous saisissez la rfrence dune cellule dans une formule, vous utilisez le contenu de la cellule correspondante dans
votre formule.
Utiliser des rfrences de cellules

Voici lexemple le plus simple dutilisation dune rfrence de
cellule dans une formule :
1. Slectionnez A4.
2. Saisissez =A3.
3. Appuyez sur [].
Figure 1.3 : Utilisation

dune rfrence
Le contenu de la cellule A4 est maintenant gal au contenu de la

cellule A3. Si ce dernier varie, celui de A4 varie galement.
Pour mesurer lintrt de ce mcanisme, reprenons lexemple de
calcul du prix TTC des deux articles. En cas de changements de
tarif ou de taux de remise, il faut modifier la formule contenue en
A3, ce qui nest pas trs ais. Vous utiliserez plutt des rfrences
pour vous faciliter la tche :
1. En A6, saisissez 75.
2. En B6, saisissez 10%.
18
3. En A7, saisissez 75.

4. En B7, saisissez 10%.
5. En A8, saisissez 19,6%.
6. En A10, saisissez =((A6*(1B6)+A7*(1B7))*(1+A8)).
Au fur et mesure de lcriture de la formule, les rfrences des
cellules quelle intgre sont affiches avec des couleurs diffrentes. Ces couleurs sont reprises au niveau de la bordure des
cellules correspondantes. Vous avez ainsi une vision synthtique des cellules impliques dans une formule ( condition,
bien sr, quelles soient toutes visibles lcran).
Figure 1.4 : Utilisation de rfrences dans un calcul
7. Validez par [].

Le rsultat contenu dans la cellule A10 est gal celui contenu
dans A3 mais il est beaucoup plus facile dintgrer dventuelles
modifications de tarif, de remise ou de taux de TVA en utilisant des
rfrences comme en A10.
Figure 1.5 : Rsultat de la formule
19
Saisir une formule sous forme de texte ?

Dans certains cas, il peut se rvler intressant dafficher une formule
et non son rsultat (pour lgender une feuille de calcul par exemple).
Pour cela, faites-la prcder dune apostrophe.
Saisir des rfrences de cellules avec la souris

La dernire formule que vous avez cre compte cinq rfrences
de cellules. Leur saisie au clavier ne pose pas de problme car
elles sont peu nombreuses et toutes visibles lcran en mme
temps. Mais dans la plupart des cas, il est prfrable de slectionner les cellules correspondantes afin dinsrer leur rfrence dans
la formule en cours.
1. Slectionnez A47.
2. Saisissez =(.
3. Faites dfiler, laide de la barre de dfilement verticale, la
feuille de calcul jusqu ce que la cellule A6 soit visible.
4. Slectionnez la cellule A6 laide de la souris. En raction,
Excel lentoure de pointills et dune bordure de couleur. De
plus, sa rfrence apparat dans la barre de formule, qui affiche
le contenu de la cellule active (A47).
Figure 1.6 : Saisie de rfrence laide de la souris
5. Continuez la dfinition de la formule en saisissant les oprateurs et les parenthses au clavier et en slectionnant les rfrences avec la souris.
20
6. Validez laide de la touche [].
Distinguer les diffrents types de rfrences : relatives

absolues et mixtes
Jusqu prsent, vous avez utilis des rfrences relatives : lorsque vous avez saisi =A3 dans la cellule A4, vous avez fait une
rfrence, non pas la cellule A3 en tant que telle, mais la cellule
se trouvant une ligne au-dessus de la cellule en cours (en loccurrence A4). Ainsi, lorsque vous copiez le contenu de la cellule A4 et
le collez en B10, B10 contient =B9, et non =A3.
Pour faire rfrence la cellule A3, il faut utiliser une rfrence
absolue. Elle se prsente sous la forme suivante : $A$3. Si vous
saisissez =$A$3 en A4, puis copiez le contenu de la cellule A4 et le
collez en B10, B10 contient =$A$3. Le caractre $ indique que cest
bien la colonne A et la ligne 3 auxquelles il est fait rfrence.
Il est possible de combiner des rfrences absolues des colonnes avec des rfrences relatives des lignes, et vice versa. Il
sagit alors de rfrences mixtes.
Lors de la saisie dune formule, vous pouvez facilement passer
dun mode de rfrence lautre laide de la touche [F4] :
1. Double-cliquez sur A10.
2. Positionnez le curseur ct de la rfrence A6 (aprs le 6, par
exemple).
3. Appuyez sur [F4]. La rfrence devient $A$6.
4. Appuyez une deuxime fois sur [F4]. La rfrence devient A$6.
5. Appuyez une troisime fois sur [F4]. La rfrence devient $A6.
6. Appuyez encore une fois sur [F4]. La rfrence redevient A6.
Utiliser des rfrences relatives et absolues

Dans un premier temps, vous allez mettre en pratique les rfrences absolues et relatives. En ce sens, vous allez crer une feuille de
calcul pour dterminer les tarifs de diffrents produits, compte
tenu dun taux de remise et dun taux de TVA.
1. En A1, saisissez TARIF.
2. En E3, saisissez Taux TVA.
21
3. En F3, saisissez 19,6%.

4. En A5, B5, C5, D5, E5, F5, saisissez respectivement Rfrence,
Libell, P.U. H.T., Remise, P.U. net H.T., P.U. T.T.C..
5. Saisissez les diffrentes lignes dexemple :
Tableau 1.2 : Lignes dexemple
Rfrence
Libell
P.U. H.T.
Remise
ABC1
Bloc notes
0,93
15 %
ABC2
Enveloppes (500)
11,07
12 %
ABC3
Stylo
0,66
25 %
ABC4
Gomme
0,76
12 %
ABC5
Marqueur
1,65
14 %
ABC6
Agrafeuse
9,95
20 %
ABC7
Classeur
2,57
33 %
ABC8
Surligneur
0,66
25 %
6. Slectionnez A1:F1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet

Accueil, groupe Alignement). Appliquez une taille de police de
16 et mettez le texte en gras.
7. Slectionnez E3:F3 et appliquez un contour de type quadrillage.
Mettez E3 en gras.
8. Slectionnez A5:F5, centrez le texte et mettez-le en gras.
9. Slectionnez A5:F13 et appliquez un contour de type quadrillage.
Slection de la zone courante

Dans Excel, une zone est une plage de cellules spares des autres
par des cellules vides. Ainsi, dans la feuille que vous tes en train
dlaborer se trouvent trois zones : A1:F1, E3:F3 et A5:F13. Pour slectionner rapidement la zone laquelle appartient la cellule active, appuyez sur [Ctrl]+[*]. Ici, slectionnez A5 (par exemple) et appuyez sur
[Ctrl]+[*] pour slectionner A5:F13.
10. Slectionnez C6:C13, ainsi que E6:F13 et appliquez le format

Montaire.
22
Figure 1.7 : La feuille de calcul initiale
Cette feuille prsente plusieurs articles avec, pour chacun deux,

son prix HT ainsi quun taux de remise. Le but est de calculer, pour
chaque article, le prix net HT (cest--dire compte tenu de la
remise) et le prix TTC.
Pour calculer le prix net, il faut chaque ligne appliquer le taux de
remise :
1. En E6, saisissez =C6*(1D6).
2. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusquen
E13. Pour cela, slectionnez la cellule E6 et approchez le pointeur de la souris de la poigne de recopie de la cellule. La
poigne de recopie est le petit carr noir situ dans langle
infrieur droit. Le pointeur change dapparence : il se transforme en une petite croix noire.
Figure 1.8 : Le pointeur change dapparence
3. Cliquez prsent sur la poigne de recopie et dplacez le

pointeur jusquen E13. La plage E6:E13 est entour dun
contour gris. Relchez le bouton de la souris. La formule de
calcul de la cellule E6 a t tendue aux autres cellules de la
plage.
Extension rapide dune formule dans une colonne

Pour tendre encore plus rapidement une formule dans une colonne,
slectionnez la cellule qui contient la formule tendre et double-cliquez
sur la poigne de recopie de cette cellule. La formule est alors tendue
23
jusqu la ligne correspondant la dernire cellule non vide des

colonnes immdiatement adjacentes. Ainsi, si vous double-cliquez
sur la poigne de recopie de la cellule E6, sa formule est tendue
jusquen E13, puisque la colonne D contient des valeurs jusquen D13.
Vous avez ainsi mis profit les proprits des rfrences relatives : elles localisent les cellules par rapport la cellule active. En
tendant le contenu de la cellule active celles situes dans la
mme colonne, vous avez fait suivre les rfrences relatives
de la formule.
Il reste maintenant calculer les prix TTC. Pour cela, il faut utiliser
le taux de TVA situ dans la cellule F3 :
1. En F6, saisissez =E6*(1+F3).
F13.
Figure 1.9 : Premire tentative de calcul du prix TTC
Le rsultat nest pas trs probant. Vous avez sans doute dj

identifi les causes du problme : la rfrence F3 doit tre
absolue, puisque ce taux doit tre utilis de la mme faon
chaque ligne.
1. Double-cliquez sur F6.
2. Positionnez le curseur ct de la rfrence F3 (aprs le 3, par
exemple).
3. Appuyez sur [F4]. La rfrence devient $F$3.
4. Validez par [].
24

F13.
Figure 1.10 : Deuxime tentative de calcul du prix TTC
Cette deuxime tentative est sans doute plus conforme vos

attentes.
Lemploi de rfrences relatives ou absolues est principalement
conditionn par le comportement attendu de la formule
lorsquelle sera copie. En effet, une formule est rarement isole , elle fait souvent partie de lignes ou de colonnes prsentant
des formules semblables, obtenues par recopie dune formule
initiale.
Utiliser des rfrences mixtes

Pour mettre en pratique les rfrences mixtes, vous allez construire une feuille de calcul qui permet de dterminer la capacit de
production dun atelier, en fonction de la capacit horaire de
chaque machine et de la dure douverture journalire de latelier.
1. En A1, saisissez Capacits de production Atelier XXXX.
2. En C3, saisissez Lundi et tendez le contenu de la cellule
jusquen I3.
3. En B4, saisissez Dure du travail.
4. En C4, D4, E4, F4, G4, H4, I4, saisissez respectivement 8, 10, 10,
10, 8, 6, 0.
5. En A6, saisissez Machine.
6. En B6, saisissez Capacit.
7. En C6, saisissez Lundi et tendez le contenu de la cellule
jusquen I6.
25
8. En J6, saisissez Total.

9. En A7, saisissez Machine 1 et tendez le contenu de la cellule
jusquen A12.
10. En A13, saisissez Total / jour.
11. En B7, B8, B9, B10, B11, B12, saisissez respectivement 100, 150,
75, 98, 102, 123.
12. Slectionnez A1:J1 et cliquez sur Fusionner et centrer (onglet
Accueil, groupe Alignement). Appliquez une taille de police de
16 et mettez le texte en gras.
13. Slectionnez C3:I3 et appliquez un contour de type quadrillage.
Mettez le texte en gras.
14. Slectionnez B4:I4 et appliquez un contour de type quadrillage.
Mettez B4 en gras.
15. Slectionnez A6:J6, centrez le texte et mettez-le en gras.
16. Slectionnez A6:J13 et appliquez un contour de type quadrillage.
17. A laide du bouton Somme automatique (onglet Formules)
positionnez les totaux de lignes et de colonnes.
18. Slectionnez C13:J13 et mettez le texte en gras.
19. Slectionnez J7:J12 et mettez le texte en gras.
Pour plus dinformations sur le bouton Somme automatique, reportez-vous au chapitre Calculer et dnombrer.
Figure 1.11 : La feuille de calcul initiale
Ainsi, le lundi, la capacit de production de la machine 1 est de

100 8, soit 800 pices. Vous gnraliserez ce calcul lensemble
des machines, pour chacun des jours de la semaine.
26
1. En C7, saisissez =$B7*C$4.

C12.
3. tendez le contenu, laide de la poigne de recopie, jusqu la
colonne I.
Figure 1.12 : Calcul des capacits
En saisissant une formule, vous avez pu en crer quarante-deux

(6 7) par simple copie. Il est important de rflchir, lors de la
conception des formules, lintrt de figer ou non la rfrence
la ligne ou la colonne. En figeant la rfrence la colonne B et en
laissant la ligne libre, vous demandez la formule daller chercher
la valeur de la capacit horaire de chaque machine, quel que soit
le jour de la semaine. De mme, en figeant la rfrence la ligne 4
et en laissant la colonne libre, vous autorisez la formule aller
chercher la dure douverture de latelier pour chacun des jours,
quelle que soit la machine considre.
Rendre une formule plus lisible ?

Lorsquune formule devient complexe, elle peut vite se rvler incomprhensible et peu lisible. Pour arer la prsentation dune formule,
insrez des sauts de ligne avec [Alt]+[] pendant la saisie.
Figure 1.13 : Une formule complexe mise en forme
Rfrences tridimensionnelles
Les rfrences employes jusqu prsent permettent de situer
une cellule dans une feuille de calcul. Pour cela, deux coordonnes sont ncessaires : la colonne et la ligne. Ce type de rep-
27
rage est donc bidimensionnel. Or, il peut tre utile, dans certaines
situations, de faire appel des cellules dautres feuilles de calcul
du mme classeur. Pour reprer ces cellules, il faut introduire une
troisime dimension , en loccurrence le nom de la feuille de
calcul source .
1. Dans le classeur que vous venez de crer, slectionnez une
autre feuille (ou insrez-en une).
2. Slectionnez la cellule A3.
3. Saisissez =.
4. Cliquez sur longlet de la feuille o se trouve le tableau contenant les donnes que vous souhaitez exploiter (dans notre
exemple, il sagit de la feuille Mixtes).
5. Slectionnez par exemple la cellule J13. Vous pouvez voir le
contenu de la cellule active dans la barre de formule.
6. Saisissez /7.
7. Validez par [].
Figure 1.14 : Utilisation de rfrence tridimensionnelle
Vous obtenez sur la feuille la moyenne des capacits journalires

de production.
La syntaxe dune rfrence tridimensionnelle est la suivante :
Feuille!Rfrence. Si le nom de la feuille contient des espaces, il
est entour dapostrophes, par exemple : Ventes Annuelles!B8.
Il est bien entendu possible de combiner les rfrences tridimensionnelles avec les rfrences relatives, absolues et mixtes.
Plages de cellules tridimensionnelles

Vous pouvez faire rfrence des plages tridimensionnelles .
Par exemple, la formule suivante permet de calculer la somme des
28
cellules des plages A1:C3 des feuilles Feuil1 Feuil5 :

=SOMME(Feuil1:Feuil5!A1:C3).
Pour plus dinformations sur lutilisation de la fonction
SOMME, reportez-vous au chapitre Calculer et dnombrer.
Pour crer une telle formule :

1. Saisissez =SOMME( dans la cellule de votre choix.
2. Cliquez sur longlet de la premire feuille, ici Feuil1.
3. Maintenez la touche [Maj] enfonce et cliquez sur longlet de la
dernire feuille, ici Feuil5.
4. Slectionnez ensuite la plage souhaite (ici A1:C3) dans la
feuille active.
5. Fermez la parenthse et validez par [].
Rfrences externes
Il peut galement tre ncessaire davoir recours des cellules se
trouvant dans dautres classeurs.
Pour illustrer cette possibilit, enregistrez le classeur contenant le
tableau des capacits de production en lui donnant le nom Capacit_Prod.xlsx.
1. Crez un nouveau classeur.
2. En A3, saisissez =.
3. Dans longlet Affichage, cliquez sur le bouton Changement de
fentre du groupe Fentres, puis slectionnez Capacit_Prod.xlsx.
4. Slectionnez la cellule J13.
5. Validez par [].
Figure 1.15 : Utilisation de rfrence externe
29
La syntaxe dune rfrence externe est la suivante : [Nom du

classeur]Feuille!Rfrence.
Par dfaut, il sagit dune rfrence absolue, mais il est tout fait
possible de combiner les rfrences externes avec les rfrences
relatives et mixtes.
Si vous fermez le classeur source, vous constatez que la rfrence
externe fait apparatre le chemin complet du classeur source. Vous
pouvez afficher lensemble des rfrences externes dun classeur
grce au bouton Modifier les liens daccs du groupe Connexions
de longlet Donnes. Il provoque laffichage de la bote de dialogue Modifier les liaisons.
Figure 1.16 : La bote de dialogue Modifier les liaisons
Lorsque vous ouvrez un classeur contenant des rfrences externes, Excel vous demande sil doit mettre jour les liaisons.
1.4. Dcouvrir des outils et paramtres

supplmentaires
Cette section aborde quelques fonctions intressantes et souvent
inexploites.
Transformer une formule en valeur

Pour transformer une formule en valeur, cest--dire remplacer
dans la cellule la formule par son rsultat, slectionnez la cellule,
cliquez dans la barre de formule et appuyez sur [F9].
30
En slectionnant une partie de la formule et en appuyant sur [F9],

vous transformez uniquement la partie de la formule slectionne
en valeur ( condition que cette fraction de formule soit cohrente).
viter quExcel recalcule systmatiquement

les formules
Par dfaut, Excel recalcule les formules chaque modification de
la feuille de calcul. Cette option peut tre gnante si, par exemple,
vous saisissez un grand nombre de formules, car le calcul prendra
alors un certain temps. Durant la conception de la feuille, il nest
sans doute pas ncessaire davoir en temps rel la valeur des
formules.
Voici la procdure pour empcher Excel de calculer systmatiquement les formules chaque modification :
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options.
2. Cliquez sur Formules.
3. Dans la rubrique Mode de calcul, slectionnez Manuellement.
Figure 1.17 : Recalcul sur ordre
Loption Recalculer le classeur avant de lenregistrer permet de

rendre systmatique le calcul des formules avant lenregistrement, afin de sauvegarder les donnes les plus jour.
4. Validez par OK.
Dsormais, Excel ne calculera plus les formules mais affichera
Calculer dans la barre dtat lorsquun recalcul sera ncessaire.
Pour calculer les formules la demande dans tous les classeurs
actifs, appuyez sur la touche [F9] ou utilisez le bouton Calculer
maintenant de du groupe Calcul de longlet Formules. Le bouton
Calculer la feuille permet de recalculer seulement la feuille active.
1.4. Dcouvrir des outils et paramtres supplmentaires
31
1.5. Ne pas afficher les formules

Si, pour des raisons de confidentialit, vous ne souhaitez pas que
les utilisateurs de vos feuilles de calcul puissent visualiser les
formules cres, vous pouvez faire en sorte quelles ne saffichent
pas, mme lorsque les cellules qui les contiennent sont slectionnes.
1. Slectionnez la plage de cellules qui contient les formules
masquer.
2. Cliquez du bouton droit sur la plage de cellules slectionne.
3. Dans le menu qui saffiche, slectionnez Format de cellule.
4. Dans la bote de dialogue Format de cellule, slectionnez longlet Protection.
Figure 1.18 : Longlet Protection de la bote de dialogue Format de cellule
5. Cochez la case Masque et validez par OK.

6. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Format du groupe
Cellules. Slectionnez ensuite Protger la feuille. Vous pouvez
32
galement utiliser le bouton Protger la feuille du groupe

Modifications de longlet Rvision.
7. Saisissez ventuellement un mot de passe et validez.
viter les incohrences daffichage dues

aux arrondis
Le prcepte bien connu qui dit que larrondi de la somme nest
pas gal la somme des arrondis peut rendre certaines feuilles
de calcul incohrentes, du moins en apparence.
Figure 1.19 : Un calcul

incohrenten apparence
Dans cette feuille de calcul, le total semble incohrent, en effet,

15,2 + 12,2 = 27,4 et non 27,5. Or le calcul rel est en fait 15,24 +
12,24 = 27,48. Mais le format daffichage choisi ne permet laffichage que dune seule dcimale, donc 15,24 devient 15,2, 12,24
devient 12,2 et 27,48 devient 27,5, do lincohrence apparente.
Laffichage dun nombre restreint de dcimales na pas dimpact
sur le nombre stock dans la cellule. Toutes ses dcimales sont
prises en compte dans les calculs.
Pour remdier ce problme, procdez de la faon suivante :
2. Cliquez sur Options avances.
3. Dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur, slectionnez
Dfinir le calcul avec la prcision du format affich.
4. Validez par OK.
Figure 1.20 : Un rsultat cohrent
1.5. Ne pas afficher les formules
33
Le rsultat est maintenant cohrent. Soyez toutefois prudent lors

de lutilisation de cette option car les dcimales non affiches sont
irrmdiablement perdues.
Afficher des rfrences du type L1C1

Il est possible dutiliser un autre type de rfrences de cellules que
celui employ dans ce chapitre. Dans cet autre type de rfrence,
la cellule A1 est dsigne par L1C1, la cellule P12 par L12C16
Une rfrence relative est reprsente par exemple par L(-1)C(2),
qui correspond la cellule situe une ligne au-dessus et deux
colonnes droite. Ce type de rfrence est hrit de tableurs plus
anciens.
Pour utiliser ce type de rfrences :
3. Dans la rubrique Manipulation de formules, slectionnez Style
de rfrence L1C1.
4. Validez par OK.
34
CHAPITRE 2
UTILISER
DES NOMS DANS
LES FORMULES
Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage
de cellules ........................................................................................... 37
Dfinir et modifier les noms ........................................................... 41
Attribuer des noms des constantes et des formules ........ 49
Noms spcifiques dune feuille de calcul ................................... 51
35
Les noms permettent de rendre vos formules plus lisibles et comprhensibles. Cela peut savrer trs utile la fois pour vous, car
vous pourrez plus facilement vous replonger dans vos formules
afin de les modifier et de les amliorer, et pour les utilisateurs de
vos feuilles de calcul, car ils comprendront mieux la logique de
vos calculs sans avoir entrer dans les arcanes de vos formules !
Il est possible, entre autres, de nommer des cellules individuelles
ou des plages de cellules.
Les noms sont un mode de reprage plus convivial que les rfrences classiques . Nous allons prsent aborder les fonctionnalits qui vont permettre de crer, de modifier et de supprimer
des noms dans un classeur ou une feuille de calcul.
2.1. Attribuer simplement un nom

une cellule ou une plage de cellules
Pour illustrer lattribution dun nom une cellule, nous utiliserons
une feuille de calcul qui est en fait lextrait dun tarif de diffrents
produits.
Pour avoir plus de prcision sur la cration et les formules
de cette feuille, reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Attribuer un nom une cellule

Vous allez, par exemple, attribuer le nom TauxTVA la cellule F3 :
1. Slectionnez F3.
2. Dans la zone Nom (qui contient la rfrence de la cellule F3),
saisissez TauxTVA.
Figure 2.1 : Attribution dun nom la cellule F3
3. Validez par [].
2.1. Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage de cellules
37
Lorsque vous slectionnez la cellule F3, le nom TauxTVA apparat

dans la zone Nom.
Si vous saisissez TauxTVA dans la zone Nom alors quune cellule
est slectionne, la slection est dplace sur la cellule F3.
Rgles pour la saisie de noms

Le premier caractre dun nom doit tre une lettre ou un caractre de
soulignement. Les autres caractres peuvent tre des lettres, des nombres, des points et des caractres de soulignement.
Les noms ne peuvent tre identiques des rfrences de cellules, telles
que A10 ou $B$12.
Vous pouvez utiliser des caractres de soulignement ou des points
comme sparateurs de mots, par exemple Taux.TVA ou Taux_TVA.
Un nom peut compter jusqu 255 caractres. Si un nom attribu une
plage contient plus de 253 caractres, vous ne pouvez le slectionner
dans la zone Nom.
Les noms peuvent contenir des majuscules et des minuscules. Excel ne
fait pas de distinction de casse, cest--dire quil ne distingue pas les
majuscules des minuscules dans les noms. Par exemple, si vous avez
cr le nom TAUX puis cr lautre nom Taux dans le mme classeur, le
second nom remplace le premier.
vitez dutiliser les noms suivants, rservs par Excel : Zone_d_impression, Impression_des_titres, Titre_de_la_feuille, Zone_de_consolidation,
Base_de_donnes ainsi que FilterDatabase.
Utiliser un nom dans une formule

Une fois que le nom est cr, vous pouvez lutiliser dans toutes
vos formules. Un nom constitue une rfrence absolue.
Vous allez recrer les formules de calcul du prix TTC.
1. En F6, saisissez =E6*(1+t. Ds que vous avez saisi la lettre t ,
Excel affiche une liste droulante permettant de choisir les
fonctions dont le nom dbute par t, mais vous pouvez constater
que le nom que vous avez cr figure galement dans cette
liste. Il est prcd dun symbole diffrent pour le distinguer
des fonctions. Vous pouvez continuer la saisie du nom ou le
slectionner dans la liste en effectuant un double-clic.
38
2. Utiliser des noms dans les formules
Figure 2.2 : Saisie de la formule avec un nom de cellule
2. Validez par [].

F13.
Vous pouvez ainsi vrifier quun nom est une rfrence absolue,
puisque sur chaque ligne, TauxTVA fait toujours rfrence la
cellule F3.
Attribuer un nom une plage de cellules

Nous avons vu comment attribuer un nom une cellule. De la
mme faon, il est possible dattribuer un nom une plage de
cellules.
1. Slectionnez F6:F13.
2. Dans la zone Nom (qui contient la rfrence de la cellule F6),
saisissez PU_TTC.
3. Validez par [].
Pour slectionner la plage de cellules, il est prsent possible de
saisir le nom dans la zone Nom ou dutiliser la liste droulante qui
apparat lorsque vous cliquez sur le bouton flch situ ct de
cette zone.
Figure 2.3 : Liste des

noms
2.1. Attribuer simplement un nom une cellule ou une plage de cellules
39
Slection des plages de cellules nommes

Si vous ne slectionnez quune partie dune plage de cellules nomme, son nom napparat pas dans la zone Nom. Pour que le nom
apparaisse, il faut que la plage soit slectionne dans son intgralit.
Le nom dune plage de cellules peut tre utilis dans une formule,
condition videmment que la formule ncessite un argument
qui soit une plage de cellules. Par exemple, si vous saisissez
=Max(PU_TTC) dans la cellule F14, vous obtenez 11,65, ce qui est le
rsultat correct.
Plus gnralement, un nom de plage peut tre utilis dans toute
fonction qui requiert une plage de cellules comme argument.
Pour plus dinformations sur les fonctions et leurs arguments, reportez-vous au chapitre Rechercher et utiliser des
fonctions.
Slectionner une cellule ou une plage

nomme
Pour slectionner une cellule ou une plage nomme, nous avons
vu quil tait possible dutiliser la liste droulante de la zone Nom.
Il est galement envisageable dutiliser le bouton Rechercher et
slectionner du groupe Edition de longlet Accueil.
1. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Rechercher et
slectionner du groupe Edition et slectionnez la commande
Atteindre..
2. Dans la bote de dialogue Atteindre, slectionnez le nom dsir
(voir Figure 2.4).
3. Validez par OK.
40
Figure 2.4 : La bote de

dialogue Atteindre
2.2. Dfinir et modifier les noms

Vous avez pu mettre en pratique une mthode rapide et simple
pour attribuer rapidement un nom de plage ou de cellule. Toutefois, il existe une autre mthode qui offre davantage de possibilits. Pour la mettre en uvre, nous utiliserons les boutons du
groupe Noms dfinis de longlet Formules.
Dfinir un nom
Lavantage du bouton Dfinir un nom du groupe Noms dfinis de
longlet Formules rside dans la prise en compte des cellules
adjacentes la cellule ou la plage slectionne pour proposer un
nom.
1. Slectionnez la plage de cellules E6:E13.
2. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Dfinir un nom
du groupe Noms dfinis.

dialogue Nouveau nom
Excel vous propose (mais vous pouvez le modifier), en guise de

nom de plage, ltiquette de colonne du tableau. Les espaces ont
41
t remplacs par des tirets. La zone Fait rfrence contient les

rfrences (absolues) de la plage de cellules. Il est possible de les
modifier soit en saisissant des rfrences dans cette zone, soit en
cliquant dans la zone puis en allant slectionner la plage dsire
laide de la souris.
3. Cliquez sur OK.
Vous pouvez galement nommer des plages de cellules non contigus, que vous slectionnerez en utilisant la touche [Ctrl].
Noms de plages tridimensionnelles

Il est possible dattribuer un nom une plage tridimensionnelle
en saisissant par exemple =Feuil1:Feuil2!$A$6:$F$13 dans la
zone Fait rfrence . Cela signifie que le nom est attribu la plage
compose des plages A6 :F13 des feuilles Feuil1 et Feuil2.
Modifier la cible dun nom

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de noms pour modifier la
cellule ou la plage de cellules associe au nom :
1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton Gestionnaire de
noms du groupe Noms dfinis.
Afficher rapidement le gestionnaire de noms

Pour afficher rapidement le gestionnaire de noms, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[F3].
2. Slectionnez P.U._net_H.T.
3. Cliquez sur Modifier (voir Figure 2.6).
4. Vous pouvez prsent modifier la plage de cellules associe
dans la zone Fait rfrence . Saisissez par exemple $E$15 la
place de $E$13. Validez par OK.
5. Cliquez sur Fermer pour quitter le gestionnaire de noms.
Dans le gestionnaire de noms, vous pouvez crer une nouvelle
plage nomme en cliquant sur le bouton Nouveau.
42
Figure 2.6 : Le gestionnaire de noms
Impact de la suppression dune feuille

Si vous supprimez une feuille de calcul qui contient des cellules ou
des plages nommes et utilises par ailleurs, les noms demeurent
prsents, mais leur rfrence nest plus correcte. En effet, le nom de la
feuille est remplac par #REF car cette dernire nexiste plus. Si vous
utilisez ce nom dans une formule, le rsultat est le message derreur
#REF!, car la rfrence lie au nom est introuvable.
Insrer un nom dans une formule

Pour insrer un nom dans une formule, la mthode la plus simple
consiste saisir le nom au clavier, comme vous lavez fait avec le
calcul du prix TTC dans lun des exemples prcdents. Si votre
classeur contient un grand nombre de noms, vous ne les aurez
peut-tre pas tous en tte et un aide-mmoire sera sans doute le
bienvenu.
1. Slectionnez la cellule F6.
43
2. Saisissez =E6*(1+.
3. Cliquez sur le bouton Utiliser dans la formule du groupe Noms
dfinis de longlet Formules.
4. Dans la liste, slectionnez TauxTVA.
Figure 2.7 : La liste des noms
5. Validez par OK.

6. Saisissez la parenthse fermante.
7. Appuyez sur [].
Coller la liste des noms

Dans les feuilles de calcul qui contiennent un grand nombre de
noms, il peut tre intressant de crer une liste des noms ainsi que
des plages auxquelles ils font rfrence.
1. Slectionnez une autre feuille du classeur.
2. Slectionnez la cellule A5.
3. Cliquez sur le bouton Utiliser dans la formule du groupe Noms
dfinis de longlet Formules.
4. Slectionnez Coller, puis cliquez sur le bouton Coller une liste
dans la bote de dialogue Coller un nom.
Figure 2.8 : La liste des noms
44
Crer des sries de noms

Pour illustrer cette fonctionnalit dExcel, nous utiliserons le classeur Capacit_Prod.xlsx.
Pour avoir plus de prcision sur la cration de ce classeur et
les formules quil contient, reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Vous allez nommer toutes les lignes et colonnes du tableau en

utilisant les tiquettes de lignes et de colonnes. Il est parfaitement
envisageable de slectionner successivement chacune des plages, puis dutiliser le gestionnaire de noms. Cela risque toutefois
de savrer fastidieux. Heureusement, Excel a prvu une fonction
qui permet dautomatiser ce traitement.
1. Slectionnez A6 :J13.
2. Cliquez sur le bouton Crer partir de la slection du groupe
Noms dfinis de longlet Formules.
3. Dans la bote de dialogue Crer des noms partir de la slection, slectionnez Ligne du haut et Colonne de gauche.

dialogue Crer des noms
4. Validez par OK.

Si vous cliquez sur le bouton flch situ ct de la zone Nom,
vous constatez que des noms ont t crs. Chaque ligne est
identifie par ltiquette de ligne correspondante et chaque colonne par ltiquette de colonne correspondante (voir Figure 2.10).
Si vous slectionnez Machine_1, la slection active est dplace
sur la plage de cellules B7 :J7 (voir Figure 2.11).
45
Figure 2.10 : La liste des noms intgrant les

noms crs automatiquement
Figure 2.11 : La plage Machine_1
Reprer une cellule lintersection de plages nommes

Il est possible dsigner une cellule en tant quintersection de plages
nommes. Ainsi, si vous saisissez dans une cellule =Mardi Machine_3,
vous obtenez 750, ce qui correspond au contenu de la cellule D9, situe
lintersection de la plage nomme Mardi et de la plage nomme
Machine_3. Lespace entre Mardi et Machine_3 correspond en fait
loprateur dintersection.
Supprimer un nom
Pour supprimer un nom, il faut utiliser nouveau le gestionnaire
de noms :
2. Slectionnez le nom que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Validez par OK.
Impact de la suppression dun nom

La prudence est requise lors de la suppression dun nom. En effet,
toutes les formules y faisant rfrence produiront le message derreur
#NOM?.
46
Ainsi, si vous supprimez le nom TauxTVA dans la feuille de calcul

des tarifs, la colonne contenant jusqualors les prix TTC naffiche plus
que #NOM?. Vous pouvez annuler la suppression du nom laide du
bouton Annuler.
Figure 2.12 : Impact de

la suppression du nom
TauxTVA
Remplacer systmatiquement les rfrences

de cellules par les noms
Supposons que, lors de la conception dune feuille de calcul, vous
nayez pas utilis ds le dbut de votre travail des cellules nommes, mais plutt des rfrences classiques . Une fois les
noms dfinis, vous souhaitez quils remplacent les rfrences
dans les formules dj saisies. Excel a prvu une solution.
Reprenez la feuille de calcul des tarifs :
1. Dans longlet Formules, cliquez sur le bouton flch situ ct
de Dfinir un nom du groupe Noms dfinis. Slectionnez
Appliquer les noms
2. Dans la zone Affecter le(s) nom(s), slectionnez TauxTVA. Vous
pouvez slectionner plusieurs noms si vous le souhaitez. Pour
dslectionner un nom, cliquez dessus nouveau.

dialogue Affecter un nom
47
3. Validez par OK.

Dans toutes les formules qui contenaient la rfrence $F$3, celle-ci
a t remplace par TauxTVA.
Examinons maintenant en dtail les options de cette bote de
dialogue :
j
Ignorer relatif/absolu : si cette case est slectionne, Excel

considre que les rfrences $F$3, $F3, F$3 et F3 sont quivalentes et les remplace, dans notre exemple, par TauxTVA.
Utiliser les noms de colonnes et de lignes : si cette case est

slectionne, les rfrences classiques sont remplaces par
des noms de plages. Ainsi, dans notre exemple, la rfrence E9
de la feuille de calcul des capacits des machines est remplace
par Machine_3 Mercredi.
En cliquant sur le bouton Options, vous pouvez afficher les paramtres supplmentaires suivants :
Figure 2.14 : Les options

supplmentaires de la
bote de dialogue Affecter
un nom
48
Ignorer nom de colonne si mme colonne : lorsque cette case

est slectionne (elle lest par dfaut), Excel prend en compte
les intersections implicites pour les colonnes (mme principe
que pour les tiquettes, vues prcdemment).
Ignorer nom de ligne si mme ligne : lorsque cette case est

slectionne (elle lest par dfaut), Excel prend en compte les
intersections implicites pour les lignes.
Ordre du nom : ces boutons doption permettent de spcifier

lordre des noms des lignes et des colonnes lors du remplacement des rfrences par des noms.
2.3. Attribuer des noms des constantes

et des formules
Jusqu prsent, les noms que nous avons crs faisaient rfrence de faon absolue des cellules ou des plages de cellules.
Cest le cas dutilisation le plus frquent, mais ce nest pas le seul.
Il est galement possible dattribuer des noms des constantes et
des formules.
Attribuer des noms des constantes

Reprenez lexemple des tarifs pour dfinir le taux de TVA sans le
saisir dans une cellule.
2. Cliquez sur Nouveau. Dans la bote de dialogue Nouveau nom,
saisissez Taux_TVA.dans la zone Nom.
3. Dans la zone Fait rfrence , saisissez 19,6%.
Figure 2.15 : Attribution dun nom une constante
4. Cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Fermer.
Si vous saisissez =Taux_TVA dans une cellule, la valeur 0,196 saffiche. Vous pouvez bien entendu utiliser ce nom dans nimporte
quelle formule, au mme titre que les noms que vous avez dj
crs.
2.3. Attribuer des noms des constantes et des formules
49
Attribution dun nom une constante texte

Pour attribuer un nom la chane de caractres Excel 2007, saisissez ="Excel 2007" dans la zone Fait rfrence .
Attribuer des noms des formules

Il est galement possible, comme nous lavons voqu, dattribuer un nom une formule de calcul. Par exemple, nous allons
dfinir une formule de calcul permettant de calculer le prix TTC
partir du prix HT laide du taux de TVA que nous avons cr sous
forme de constante.
1. Slectionnez G6.
3. Cliquez sur Nouveau. Dans la bote de dialogue Nouveau nom,
saisissez Calcul_prix.dans la zone Nom.
4. Dans la zone Fait rfrence
Relatives!E6*(1+Taux_TVA).
saisissez
=Absolues
Figure 2.16 : Attribution dun nom une formule
5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Fermer.
7. En G6, saisissez =Calcul_prix.
G13.
50
Le calcul seffectue correctement. Il est trs important, puisque la

dfinition se fait de faon relative, de slectionner au pralable la
cellule G6. En fait, la formule utilise pour le calcul la cellule situe
sur la mme ligne mais deux colonnes gauche. Si vous saisissez
=Calcul_prix dans une autre colonne, le rsultat est faux. Pour
remdier ce problme, remplacez E6 par $E6 dans la dfinition de
la formule. Ainsi vous obtiendrez un rsultat correct, quelle que
soit la colonne dans laquelle vous saisirez la formule =Calcul_
prix.
Liste droulante des noms

Les noms faisant rfrence des constantes ou des formules
napparaissent pas dans la liste droulante de la zone Nom.
2.4. Noms spcifiques dune feuille

de calcul
Jusqu prsent, il na pas t question de la porte des noms que
vous avez crs. Ceux-ci sont valides dans tout le classeur. Ainsi,
si vous slectionnez le nom TauxTVA dans la liste des noms alors
que la feuille Feuil1 nest pas affiche, la feuille Feuil1 sera active.
Toutefois, il est possible de dfinir des noms valables uniquement
dans une feuille dfinie.
Vous allez transformer le nom TauxTVA en nom local relativement la feuille Feuil1.
2. Slectionnez TauxTVA. Cliquez sur Supprimer. Il nest en effet
pas possible de modifier la porte dun nom existant.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, saisissez TauxTVA dans
la zone Nom .
5. Slectionnez Feuil1 dans la liste droulante Zone.
6. Cliquez dans la zone Fait rfrence puis slectionnez la cellule
F3 de la feuille Feuil1.
2.4. Noms spcifiques dune feuille de calcul
51
Figure 2.17 : Modification de la porte dun nom
7. Cliquez sur OK.

Le nom TauxTVA nest dsormais disponible dans la liste droulante des noms que dans la feuille Feuil1.
Copie de feuilles de calcul

Lorsque vous copiez une feuille de calcul qui contient des noms
locaux au sein dun mme classeur, la feuille rsultante contient les
mmes noms locaux. Si, dans le classeur, un nom fait rfrence une
cellule ou une plage de cellules de la feuille que vous copiez, ce nom
devient un nom local dans la feuille rsultante.
De mme, lorsque vous copiez une feuille dans un autre classeur, tous
les noms locaux ou globaux faisant rfrence des cellules de la feuille
copie, sont crs dans le classeur cible .
Soyez donc vigilant lorsque vous copiez des feuilles, sous peine de ne
plus vous y retrouver entre les noms locaux et globaux !
52
CHAPITRE 34
RECHERCHER
ET UTILISER
DES FONCTIONS
Comprendre la notion de fonction ............................................... 55
Utiliser les diffrents types darguments .................................... 63
Connatre les diffrentes catgories de fonctions .................... 65
53
Nous avons abord les grands principes de conception des formules de calcul. Vous pouvez donc ds maintenant mettre profit
ces connaissances pour construire les formules de calcul adaptes vos besoins. Une bonne dfinition du problme rsoudre,
un peu de rflexion, voire dastuces, vous feront sans difficult
parvenir vos fins. Dautant que Excel a peut-tre dj rsolu pour
vous certaines difficults. En effet, le logiciel propose plus de trois
cents fonctions de calcul.
3.1. Comprendre la notion de fonction

Les fonctions sont des formules prdfinies qui effectuent des
calculs ou des traitements partir de donnes que vous leur
fournissez. Elles vous vitent de rinventer la roue en cas de
besoin. En effet, pour calculer la somme des cellules de C1 C10,
vous pourriez trs bien crire =C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10.
Cela fonctionne parfaitement. Mais vous trouverez sans doute
plus pratique dcrire =SOMME(C1:C10) ! Et sans doute encore plus
pratique si vous devez calculer la somme des cellules de C1
C1000 !
La fonction SI, sans doute parmi les plus utilises, permet de btir
des formules dites conditionnelles, cest--dire qui vont tre modifies en fonction dune condition. Par exemple, si le dlai de
paiement dune facture est dpass, la formule conditionnelle
affiche un message dalerte. Cette formule pourrait avoir lallure
suivante (si la date de rglement se trouve dans la cellule B5) :
=SI(AUJOUDHUI()>B5;"Le dlai est dpass";"Facture rgler").
Pour plus dinformations sur la fonction SI, reportez-vous au
chapitre Utiliser la fonction SI.
Au passage, remarquez lutilisation de la fonction AUJOURDHUI(),

qui renvoie la date du jour.
Les fonctions dExcel ne sont pas exclusivement destines au
calcul numrique. Elles traitent de domaines larges et varis. Le
logiciel propose en effet :
j
des fonctions de recherche et de rfrence ;
55
des fonctions de texte ;
des fonctions de date et dheure ;
des fonctions logiques ;
des fonctions dinformation ;
des fonctions de base de donnes ;
des fonctions mathmatiques ;
des fonctions statistiques ;
des fonctions financires ;
des fonctions dingnierie.
Pour donner des rsultats, la plupart des fonctions ncessitent

que vous leur fournissiez des donnes pour travailler. Ces donnes sont appeles des arguments. Ainsi, une fonction qui calcule
une mensualit demprunt a besoin du taux de lemprunt, du
montant emprunt et de la dure de lemprunt.
Les arguments doivent figurer aprs lintitul de la fonction, entre
parenthses et spars par des points-virgules. Il est impratif de
respecter leur ordre, car, en rgle gnrale, chacun dentre eux a
un rle spcifique. Il est galement ncessaire de veiller au type
dargument demand (valeurs numriques, chanes de caractres,
dates) sous peine de voir apparatre des messages derreur tels
que #VALEUR!.
Les arguments peuvent tre fournis sous forme de valeur, de
rfrence une cellule ou plage de cellules, de plage nomme.
Ils peuvent tre le rsultat dautres fonctions. Nous dcrirons
ultrieurement les diffrents types darguments.
Dcouvrir la bibliothque de fonctions

Vous allez prsent voir comment insrer une fonction dans une
formule. Bien sr, vous ntes pas cens connatre lensemble des
noms des fonctions! Cest pourquoi nous allons dcrire une mthode visant identifier la fonction qui rsoudra votre problme.
56
3. Rechercher et utiliser des fonctions
Rechercher et insrer une fonction

Supposons que vous souhaitiez calculer la moyenne de valeurs
qui se trouvent dans une mme colonne dune feuille de calcul,
mais que vous ne connaissiez pas la fonction utiliser.
La faon de procder est la suivante:
1. Slectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insrer une
fonction (en loccurrence B13).
Figure 3.1 : Calcul dune moyenne en B13
2. Cliquez sur le bouton Insrer une fonction du groupe

Bibliothque de fonctions de longlet Formules ou cliquez sur
le bouton Insrer une fonction de la barre de formule.
Figure 3.2 : Le bouton Insrer une fonction
3. La bote de dialogue Insrer une fonction apparat alors : (voir

Figure 3.3)
4. Plusieurs possibilits soffrent vous :
j
dcrire ce que vous souhaitez faire dans la zone Recherchez

une fonction ;
57
Figure 3.3 : La bote de dialogue Insrer une fonction

j
slectionner une catgorie laide de la liste droulante

Slectionnez une catgorie ;
cliquer dans la zone Slectionnez une fonction et saisir les

premires lettres de la fonction dsire.
Une fois la fonction affiche, cliquez sur le bouton OK.

Dans notre exemple, slectionnez la catgorie Statistiques, Excel
vous propose un choix de fonctions plus restreint.
Figure 3.4 : Fonctions

proposes
58
Si vous slectionnez la fonction MOYENNE, vous constatez quExcel

affiche en bas de la bote de dialogue la syntaxe de la fonction
ainsi quun bref descriptif.
Il est galement possible daccder laide sur la fonction en
cliquant sur le lien hypertexte correspondant (Aide sur cette fonction).
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton OK en bas de la
bote de dialogue. Excel affiche une nouvelle bote de dialogue
intitule Arguments de la fonction.
Figure 3.5 : Arguments de la fonction
Excel propose par dfaut la plage B7:B12, ce qui est correct. En

cliquant dans la barre de formule, vous pouvez ventuellement
complter la formule. Dans notre cas, cliquez sur OK pour valider.
La fonction a t place dans la cellule B13.
En fait Excel propose comme plage de cellules, la plus grande
plage de cellules contenant des valeurs numriques situe audessus de la cellule contenant la fonction ou gauche, sil ny a
rien au-dessus. Dans ce cas, la plage tait correcte car lentte de
colonne tait un texte. Si lentte de colonne avait t un nombre
(une anne, par exemple), elle aurait t incluse dans la moyenne,
ce qui aurait fauss le rsultat. Considrez donc avec circonspection ce que vous propose Excel!
59
Utilisation de la bote de dialogue Insrer une fonction dans

une formule
Lorsque vous tes en train de saisir une formule qui fait intervenir
plusieurs fonctions, vous pouvez faire apparatre la bote de dialogue
Insrer une fonction en cliquant sur le bouton Insrer une fonction de la
barre de formule. Ce dernier est en effet encore actif mme en cours de
saisie ou ddition de formule.
Saisir une fonction connue

Avec la pratique, vous vous apercevrez sans doute que les trois
cents fonctions ne vous seront pas toutes utiles. En fait, avec une
vingtaine voire une trentaine de fonctions, il est possible de faire
face la majorit des situations courantes. Donc, au bout dun
certain temps, vous connatrez par cur les fonctions qui vous
sont utiles et vous trouverez un peu lourd dutiliser la bote de
dialogue Insrer une fonction. Rassurez-vous, vous pouvez saisir
directement les fonctions dans vos formules!
Pour cela, il suffit de saisir lintitul de la fonction (en majuscules
ou minuscules), puis la liste des arguments entre parenthses,
spars par des points virgules. Si la fonction se trouve en dbut
dune formule, il faut la faire prcder du signe gal (=).
Les parenthses
Mme si la fonction ne requiert pas darguments (ALEA(), AUJOURDHUI(),), noubliez pas les parenthses ouvrantes et fermantes. La
prsence de parenthses permet en effet Excel de dtecter que le texte
saisi est une fonction et non un nom de cellule dfini par lutilisateur.
Par exemple, saisissez =10+s dans une cellule. Ds que vous avez
saisi la lettre s la liste des fonctions qui dbutent par cette
lettre apparat. Slectionnez une fonction pour afficher une infobulle qui dcrit lobjectif de la fonction (voir Figure 3.6).
60
Dsactiver la liste de choix des fonctions
Figure 3.6 : La liste de choix des fonctions

Si vous ne souhaitez pas que la liste de choix des fonctions apparaisse,
cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options. Dans la catgorie Formules, dslectionnez la case Saisie semi-automatique de formules de la
rubrique Manipulation de formules.
Continuez la saisie du nom de la fonction ou slectionnez-la dans

la liste en effectuant un double-clic. Ds que vous avez saisi la
parenthse ouvrante, une info-bulle apparat, affichant lintitul de
la fonction et la liste des arguments de celle-ci. Les arguments
entre crochets sont facultatifs. Si vous cliquez sur lintitul de la
fonction dans linfo-bulle, laide relative la fonction sera affiche.
Figure 3.7 : Linfo-bulle des

arguments
Dtecter les erreurs de saisie

Si linfo-bulle napparat pas alors que vous avez saisi la parenthse
ouvrante, cest quExcel na pas "reconnu" la fonction. Il y a donc une
trs forte probabilit pour vous ayez fait une faute de frappe!
61
Continuez la formule soit en saisissant les arguments, soit en

allant slectionner des plages de cellules dans une feuille de
calcul. Si vous cliquez sur la reprsentation du paramtre dans
linfo-bulle, vous slectionnez le paramtre correspondant dans la
formule.
Figure 3.8 : Navigation entre les arguments grce linfo-bulle
Terminez la saisie en fermant la parenthse et validez avec [].

Une fois que vous avez valid, le rsultat apparat dans la cellule.
Dans la barre de formule, Excel a converti lintitul de la fonction
en majuscules.
Utiliser les bibliothques

Dans le groupe Bibliothque de fonctions de longlet Formules,
vous disposez de plusieurs boutons qui vous permettent daccder aux fonctions classes par thmes : Financier, Texte, Date et
heure
Figure 3.9 : Accs aux
fonctions classes par
thmes
Utiliser le bouton Somme automatique

Le bouton Somme automatique est sans doute lun des boutons
les plus utiliss lors dune sance de travail sur Excel. Le nom est
un peu rducteur dans la mesure o ce bouton permet daccder
rapidement cinq fonctions.
Le bouton Somme automatique a le don dubiquit !

Le bouton Somme automatique est galement disponible dans longlet Accueil, dans le groupe Edition.
62
Insrer un total
La premire utilisation de ce bouton consiste slectionner une
cellule dans laquelle vous souhaitez positionner le total dune
ligne ou dune colonne, puis cliquer sur Somme automatique.
Figure 3.10 : Le bouton Somme automatique
Figure 3.11 : Insertion dune somme grce au bouton Somme automatique
Il est possible de modifier la plage de cellules propose par dfaut,

soit en cliquant dans la barre de formule et en saisissant au clavier
la nouvelle plage, soit en la slectionnant laide de la souris.
Insrer dautres fonctions

Le bouton Somme automatique permet daccder rapidement
dautres fonctions. Pour cela, il suffit de cliquer sur la petite flche
vers le bas qui se trouve en dessous du symbole sigma, puis de
slectionner la fonction souhaite.
Figure 3.12 : Liste des fonctions accessibles
Loption Autres fonctions ouvre la bote de dialogue Insrer une

fonction.
3.2. Utiliser les diffrents types

darguments
Les arguments ncessaires une fonction dpendent bien videmment du type de fonction. Certaines fonctions (ALEA(),
AUJOURDHUI(),) ne ncessitent pas dargument. Pour les autres,
3.2. Utiliser les diffrents types darguments
63
leur nature peut tre trs varie. condition de respecter la

syntaxe de la fonction utilise, il est possible de mixer des arguments de types diffrents.
Constantes numriques
=CTXT(15;1)
Convertit 15 en texte avec une dcimale.
Constantes alphanumriques
=DROITE("Micro Application";11)
Les chanes de caractres doivent tre saisies entre guillemets.

Renvoie les onze caractres de droite de lexpression entre guillemets, ici Application.
Rfrences des cellules ou des plages de cellules

=ENT(A1)
Renvoie la partie entire du contenu de la cellule A1.

=SOMME(A1:A10)
Renvoie la somme des valeurs contenues dans la plage A1:A10.

=MOYENNE(A1:A10;C1:C10)
Calcule la moyenne des valeurs des plages A1:A10 et C1:C10.

=GAUCHE(B2;3)
Renvoie les 3 caractres de gauche du contenu de B2.
Noms de cellules ou de plages de cellules

=MOYENNE(Ventes)
Calcule la moyenne des valeurs de la plage nomme Ventes.

=SI(Montant>1500;"Ok";"A voir")
Si le contenu de la cellule nomme Montant est suprieur 1 500,

le message Ok est affich ; sinon, cest le message A voir qui
apparat.
Lignes ou colonnes entires

=SOMME(D:D)
64
Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne D.

=SOMME(D:D;A1:A10;10)
Calcule la somme de toutes les valeurs contenues dans la colonne D et dans la plage A1:A10, et ajoute la valeur 10.
=MOYENNE(3:3)
Calcule la moyenne de toutes les valeurs contenues dans la ligne 3.
Fonctions
=SI(Montant>1500;SOMME(A1:A10);SOMME(B1:B10))
Si le contenu de la cellule nomme Montant est suprieur 1 500,

Excel calcule la somme des valeurs contenues dans la plage
A1:A10 ; sinon Excel calcule la somme des valeurs contenues
dans la plage B1:B10.
Les arguments de la fonction SI sont eux-mmes des fonctions
(en loccurrence, la fonction SOMME). Dans ce cas, on parle dimbrication de fonctions. Les fonctions SOMME sont dites de deuxime
niveau, car elles correspondent des arguments de la fonction SI.
Une fonction imbrique dans la fonction SOMME serait une fonction
de troisime niveau, etc. Une formule peut contenir jusqu 64
niveaux dimbrication. Lorsquune fonction imbrique est utilise
comme argument, elle doit renvoyer le type de valeur de ce
dernier.
3.3. Connatre les diffrentes catgories

de fonctions
Les fonctions dExcel sont regroupes par catgories. Cela facilite
leur recherche laide de la bote de dialogue Insrer une fonction. Nous allons prsent revenir un peu plus en dtail sur ces
catgories.
Les fonctions de recherche et de rfrence

Les fonctions de recherche et de rfrence ont pour objectif de
traiter des problmatiques telles que la dtermination des adres-
3.3. Connatre les diffrentes catgories de fonctions
65
ses de cellules, la recherche de donnes dans des plages de

cellules, le choix de valeurs parmi plusieurs possibilits, etc.
Les fonctions de texte

Bien quExcel soit avant tout ddi la manipulation des chiffres,
ce logiciel dispose dun nombre important de fonctions destines
traiter les chanes de caractres, autrement dit le texte. Ces
fonctions permettent entre autres de rechercher un mot dans un
texte plus long, de tronquer une chane de caractres, de convertir
du texte en nombre et rciproquement, etc.
Les fonctions de date et dheure

Les fonctions de date et dheure sont principalement centres sur
la conversion de texte en numros de sries, de numros de sries
en dates, et sur la rcupration des lments dune date (anne,
mois, jour, heure, minute, seconde).
Des fonctions permettent galement de grer les intervalles de
temps, en jours calendaires ou en jours ouvrs.
Les fonctions logiques

Ces fonctions permettent de rendre intelligentes des feuilles
de calcul, sans recours aux macros, plus complexes mettre en
uvre. Bien entendu, cette intelligence est assez primitive,
mais elle permet de crer une feuille de calcul adaptable et ractive certains rsultats de calcul.
La fonction la plus connue est videmment SI, qui permet de
choisir le contenu dune cellule en fonction du rsultat dun test
logique. Pour effectuer ces tests logiques, vous pouvez faire appel
aux fonctions ET, OU et NON.
Les fonctions dinformation

Ces fonctions permettent dobtenir des informations sur le
contenu des cellules, par exemple de dterminer si une cellule est
vide, si elle contient du texte, un message derreur, etc.
66
Les fonctions de base de donnes

Ces fonctions permettent de manipuler des tableaux de donnes
pour en extraire des valeurs particulires, faire des calculs de
moyenne, etc.
Les fonctions mathmatiques

Plusieurs sortes de fonctions mathmatiques sont disponibles :
j
les fonctions trigonomtriques : sinus, cosinus, tangente et

fonctions rciproques ;
les fonctions hyperboliques : sinus hyperbolique, cosinus hyperbolique, tangente hyperbolique et fonctions rciproques ;
les fonctions logarithmiques et de puissance ;
les fonctions darrondi ;
les fonctions lies aux matrices.
Les fonctions statistiques

Les fonctions statistiques constituent lun des groupes de fonctions les plus toffs dExcel. On peut les subdiviser en trois
sous-groupes :
j
les fonctions de statistique descriptive ;
les fonctions de rgression ;
les fonctions relatives aux lois de probabilits.
Les fonctions de statistique descriptive

Les fonctions de statistique descriptive permettent de caractriser,
de dcrire une srie de donnes, notamment selon des caractristiques de valeur centrale et de dispersion. Les caractristiques
dites de valeur centrale sont le mode, la mdiane, la moyenne
(arithmtique, harmonique ou gomtrique). Les caractristiques
de dispersion sont les centiles, lcart type et la variance.
Les fonctions de rgression

Les fonctions de rgression permettent de modliser une srie de
donnes laide dune courbe dont lquation est connue. Excel
67
propose de modliser laide de droite ou de courbes exponentielles. La qualit de la modlisation est fournie par le coefficient
de corrlation. Plus ce dernier est proche de 1 (ou de -1), meilleure
est la qualit de la modlisation.
Lintrt de cette modlisation est de pouvoir estimer les valeurs
de points de la srie qui nont pas t mesurs. Par exemple, sil
sagit dune srie de donnes chronologiques, il est possible destimer les valeurs futures de cette srie. Dans ce cas, on fait lhypothse que le futur se comportera comme le pass , ce qui est
de moins en moins vrai !
Les lois de probabilits

Les lois de probabilits sont fondes sur le concept de variable
alatoire. Une variable alatoire est une variable dont toutes les
valeurs possibles sont connues et ces valeurs sont telles quil est
possible dattacher chacune une probabilit de ralisation
connue.
Une distinction est faite entre les variables alatoires discrtes
(qui ne prennent que des valeurs entires) et les variables alatoires continues (qui peuvent prendre toutes les valeurs relles dans
un intervalle).
Prenons un exemple simple pour illustrer ce concept. Considrons une loterie dont le rglement prvoit que cent billets sont mis
en vente :
j
Un billet recevra le gros lot de 10 000 euros.
Quatre billets donneront droit, chacun, 1 000 euros.
Dix billets recevront un lot de 500 euros.
Vingt billets donneront droit, chacun, 100 euros.
Les autres billets (65) seront des billets perdants.
Un joueur achte un billet. Il peut ne recevoir aucun lot, ou recevoir un lot de 100 euros, de 500 euros, de 1 000 euros ou de
10 000 euros. Le montant est une variable alatoire, dont il est trs
facile de calculer la probabilit associe :
68
Tableau 3.1 : Calcul des probabilits associes chaque valeur de lot

Montant du lot
Probabilit
0,65
100
0,20
500
0,10
1000
0,04
10 000
0,01
Ce tableau constitue la loi de probabilit de notre variable alatoire discrte.

Une loi de probabilit associe une valeur dune variable alatoire, sa probabilit doccurrence.
La fonction de rpartition dune variable alatoire donne les probabilits cumules, cest--dire, pour une valeur donne, la probabilit dobtenir une valeur (dans notre cas, un gain) infrieure
ou gale cette valeur.
Tableau 3.2 : Calcul des probabilits cumules associes chaque valeur de lot
Montant du lot
Probabilit
0,65
100
0,85
500
0,95
1000
0,99
10 000
1,00
Dans les fonctions traitant des lois de probabilits, le paramtre

logique cumulative permet de passer de la loi de probabilit (FAUX)
la fonction de rpartition (VRAI).
Lois classiques
Un certain nombre de lois classiques sont traites par Excel :
j
Loi binomiale (discrte) : comptage dun caractre (couleur

dune bille) dans un tirage avec remise.
69
Loi hypergomtrique (discrte) : comptage dun caractre

(couleur dune bille) dans un tirage sans remise.
Loi de Poisson (discrte) : nombre dappels un standard,

nombre de vhicules un page, etc.
Loi exponentielle (continue) : temps dattente entre deux vnements conscutifs.
Loi normale (continue) : la plus connue des lois. Dans une

population nombreuse, beaucoup de phnomnes peuvent
tre reprsents par cette loi (notes un examen, pices dfectueuses).
Les fonctions financires

Les fonctions financires assurent trois types de calculs principaux :
j
les calculs damortissement ;
les calculs lis aux emprunts ;
les calculs lis aux valeurs mobilires de placement.
Les fonctions dingnierie

Il existe deux grands types de fonctions scientifiques :
j
les calculs sur les nombres complexes ;
les fonctions de conversion entre les bases.
Nombres complexes
Les nombres complexes sont de la forme z = x + y i, o x et y
sont des rels et i est le nombre tel que i2 = 1.
Un nombre complexe peut tre exprim en coordonnes rectangulaires, comme prcdemment. x est la partie relle et y la partie
imaginaire. Il peut galement tre exprim en coordonnes polaires, de la forme |z| (cos + i sin), o |z| reprsente le module du nombre complexe et son argument :
|z|=racine carre de (x2+y2)
=Atan(y/x)
70
Les fonctions concernant les nombres complexes permettent deffectuer des oprations courantes (addition, soustraction, multiplication, division), mais galement des oprations rserves aux
nombres complexes (calcul du module, de largument, du conjugu).
Conversions entre les bases

Dans la vie quotidienne, nous utilisons de faon implicite des
nombres en base 10. Il existe dautres bases pour exprimer les
nombres. Les fonctions de conversion entre les bases traitent de
la base 2 (binaire), 8 (octale), 16 (hexadcimale) et bien sr de la
base 10 (dcimale), qui sont toutes, en particulier la binaire, trs
utilises en lectronique et en informatique.
Le principe de reprsentation dun nombre dans une base donne
repose sur les puissances croissantes de cette base. Prenons
lexemple de la base 10. Le nombre 256 peut scrire :
2 102 + 5 101 + 6 100. En base 2, le principe est identique.
Ainsi le nombre 110 correspond en fait 1 22 + 1 21 + 0 20,
soit 6 en base 10.
Les chiffres utiliss pour reprsenter les nombres sont dtermins
par la base.
Tableau 3.3 : Chiffres utiliss dans chacune des bases
Base
Chiffres
2 (binaire)
0, 1
8 (octale)
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
10 (dcimale)
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
16 (hexadcimale)
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F
71
CHAPITRE 4
UTILISER
LA FONCTION SI
Dcouvrir la fonction ........................................................................ 75
laborer des formules simples ...................................................... 76
Utiliser les oprateurs ET et OU .................................................... 83
Imbriquer plusieurs fonctions SI ................................................... 88
Dcouvrir la fonction CHOISIR ...................................................... 91
73
Sil existait un palmars des fonctions les plus utilises, la fonction SI y figurerait en bonne place ! Elle nest pas proprement
parler une fonction de calcul : il sagit en fait dune fonction logique qui permet de faire un choix entre deux hypothses, en
fonction dune expression logique (ou boolenne). Une expression logique peut prendre seulement deux valeurs : VRAI ou FAUX.
Les formules utilisant la fonction SI sont appeles formules
conditionnelles . Elles permettent de rendre intelligentes vos
feuilles de calcul. Cette intelligence est toute relative, il sagit
plutt de rendre vos feuilles de calcul ractives certaines valeurs. Par exemple, vous pouvez afficher un message si un montant de facture est suprieur un plafond, vous pouvez autoriser
un calcul seulement si les paramtres demands sont corrects
pour viter lapparition de message derreur Les possibilits
sont quasi illimites.
Vous pouvez par ailleurs laborer des critres plus complexes et
plus fins en utilisant les oprateurs ET et OU.
4.1. Dcouvrir la fonction

Une formule utilisant la fonction SI (ou formule conditionnelle) se
prsente de la faon suivante :
=SI(Test;Expression si Test=VRAI;Expression si Test=FAUX)
j
Test est une expression logique. Une expression logique

compte au moins un oprateur logique et deux oprandes.
Tableau 4.1 : Les oprateurs logiques

Oprateur logique
Signification
gal
>
Suprieur
>=
Suprieur ou gal
<
Infrieur
<=
Infrieur ou gal
<>
Diffrent de
Expression si Test=VRAI est une formule qui peut contenir des

fonctions (y compris une autre fonction SI), des calculs, une
4.1. Dcouvrir la fonction
75
chane de caractres Cette formule sera utilise dans la cellule contenant la fonction SI si Test est gal VRAI.
j
Expression si Test=FAUX est une formule qui peut contenir des

fonctions (y compris une autre fonction SI), des calculs, une
chane de caractres Cette formule sera utilise dans la cellule contenant la fonction SI si Test est gal FAUX.
4.2. laborer des formules simples

Nous allons examiner quelques cas simples dutilisation de la
fonction SI. Il sagit de situations classiques que vous rencontrerez probablement lors de llaboration de vos feuilles de calcul.
Afficher un message fixe si une condition est

remplie
Supposons que vous utilisiez une feuille de calcul dans laquelle
sont stockes des donnes relatives aux ventes mensuelles de
produits. Dans la colonne B se trouvent les ventes de lanne 2004
et dans la colonne C se trouvent les ventes de lanne 2005. Dans
la colonne D, il sagit dafficher le message En progression si les
ventes de 2005 sont suprieures celles de 2004.
La formule saisir en D4 est la suivante :
=SI(C4>B4;"En progression";"")
Ensuite, tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la fin

du tableau.
Figure 4.1 : Affichage dun message en fonction dune condition
76
4. Utiliser la fonction SI
Impact de labsence dun argument

Il est possible domettre les deux derniers arguments de la fonction
SI. Dans ce cas, cest la valeur prise par la condition qui est affiche.
Dans lexemple prcdent, si vous aviez crit =SI(C4>B4;"En progression"), le texte En progression aurait bien t affich dans les
cellules pour lesquelles la valeur de la colonne C est suprieure celle
de la colonne B. En revanche, la valeur FAUX aurait t affiche dans les
cellules pour lesquelles la valeur de la colonne C est infrieure celle de
la colonne B.
Afficher un message variable si une condition

est remplie
Il est possible damliorer lexemple prcdent en faisant en sorte
que le message affich indique la valeur de la progression du
chiffre daffaires. Pour cela, il suffit de juxtaposer une chane de
caractres et une formule de calcul laide de loprateur de
concatnation (&).
La formule saisir en D4 est la suivante :
=SI(C4>B4;"En progression de "&(C4-B4)&"
";"")
Ensuite tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la fin

du tableau.
Figure 4.2 : Affichage dun message variable en fonction dune condition
Intgrer le rsultat dune formule

conditionnelle dans une expression
Il est possible dintgrer le rsultat dune fonction dans une autre
expression. Ainsi, si le rsultat dune entreprise se trouve en B5 et
77
que vous souhaitiez indiquer en clair en B7 quil sagit dune

perte ou dun bnfice, la formule est la suivante :
="Lentreprise a ralis "&SI(B5>0;"un bnfice de "&B5&"
"une perte de "&-B5&" ")
";
Figure 4.3 : Juxtaposition dune chane de caractres et du rsultat dune fonction SI
Faire un test sur une chane de caractres

Il est possible dlaborer une formule conditionnelle fonde sur un
test mettant en jeu des valeurs numriques, mais aussi des chanes de caractres.
Pour illustrer cette possibilit, nous allons utiliser une feuille de
calcul listant des factures. Dans la colonne A se trouve le nom du
fournisseur, dans la colonne B, le numro de la facture, dans la
colonne C, la date dchance et enfin, dans la colonne D, le montant. La formule conditionnelle suivante, saisir en E4, permet de
mettre en vidence les factures dun fournisseur particulier :
=SI(A4="durand";"A surveiller";"OK")

du tableau.
Figure 4.4 : Critre fond sur une chane de caractres
78
Dans les formules, les chanes de caractres doivent tre saisies

entre guillemets.
Distinction de casse (majuscules/minuscules)

La condition prcdente ne fait pas la distinction entre les minuscules
et les majuscules. En effet, les expressions DURAND et Durand donnent
un rsultat VRAI. Si vous souhaitez faire un test tenant compte de la
casse, il faut utiliser la fonction EXACT. Ainsi la formule =SI(EXACT(A4;
"durand");"A surveiller";"OK") ne renvoie A surveiller que si
A4 contient durand, et non Durand ou DURAND.
Il est possible dutiliser les oprateurs > et < avec des chanes de
caractres. Par exemple "ABC"<"ABD" donne le rsultat VRAI. En
effet, Excel utilise lordre alphabtique pour comparer des chanes
de caractres. Dans ce cas, il ny a pas de distinction entre les
majuscules et les minuscules.
Faire un test sur une date

Les dates servent frquemment de critres de test. En effet, il nest
pas rare davoir contrler le dpassement dun dlai, loccurrence dune date prcise Pour cela, il est possible dutiliser une
formule conditionnelle fonde sur un test mettant en jeu des
dates. Par exemple, si dans la liste de factures, vous souhaitez
mettre en vidence celles qui arrivent chance avant le 30/11/
2009, il faut faire un test sur la date dchance afin de dterminer
si elle est suprieure ou infrieure au 30/11/2009.
La formule saisir en E4 est la suivante :
=SI(C4<DATE(2009;11;30);"A surveiller";"OK")

du tableau.
Figure 4.5 : Critre fond sur une date
79
Notez lemploi de la fonction DATE(anne;mois;jour) pour indiquer une date prcise. Si vous criviez C4<30/11/2009, Excel interprterait lexpression 30/11/2009 comme 30 divis par 11, le tout
divis par 2009 , soit environ 0,00135753 !
viter laffichage dun message derreur

Une formule conditionnelle peut galement servir viter laffichage de messages derreur tels que #DIV/0!, qui polluent bien
souvent les feuilles de calcul ! Pour cela, il suffit de tester, par
exemple, que le diviseur dune formule (quand elle en contient
un !) est diffrent de 0. Nous utiliserons lexemple classique du
calcul de la progression de chiffres daffaires annuels de diffrents
produits. Pour les nouveaux produits, nous ne disposons pas de
valeur relative lanne prcdente, do lapparition du fameux
message derreur !
Pour remdier cela, utilisez la formule conditionnelle suivante :
=SI(B4<>0;C4/B4-1;"N.S.")

du tableau.
Figure 4.6 : viter laffichage de #DIV/0!
Calcul de pourcentage dvolution

Pour calculer un pourcentage dvolution entre deux valeurs,
par exemple entre le chiffre daffaires de lanne A (not CAA) et celui de
A - 1 (not CAA 1), il suffit de calculer la diffrence entre CAA et CAA 1
et de diviser cette valeur par CAA 1, soit (CAA CAA1) / CAA1.
Dveloppons :
CAA / CAA 1 CAA 1 / CAA 1.
Simplifions :
(CAA / CAA 1) 1. Cela permet dobtenir des formules plus concises.
80
Inclure une formule dans la condition

Afin dtendre les possibilits des formules conditionnelles, il
est possible dinclure des formules et des fonctions dans les
critres de test. Supposons que vous souhaitiez mettre en exergue, parmi une liste de produits, ceux dont le chiffre daffaires
est suprieur la moyenne. Il faut inclure dans le test la
moyenne des chiffres daffaires, ce qui est possible laide de la
fonction MOYENNE.
Si les valeurs tester se trouvent dans la plage B4:B15, la formule
saisir en C4 est la suivante :
=SI(B4>MOYENNE($B$4:$B$15);"Suprieur la moyenne";"")

du tableau.
Figure 4.7 : Utilisation dune fonction dans un critre
Notez lutilisation de rfrences absolues comme arguments de la

fonction MOYENNE. En effet, il est ncessaire de faire rfrence la
mme plage, quelle que soit la ligne du tableau.
Pour plus dinformations sur les rfrences absolues,
reportez-vous au chapitre laborer des formules simples.
Compter le nombre de valeurs diffrentes

dans une plage de cellules tries
Si vous disposez dune liste de valeurs (rponses un questionnaire, notes un examen), il est souvent intressant de conna-
81
tre le nombre doccurrences de chacune dentre elles et le nombre

de valeurs diffrentes. Par exemple, la liste (1, 1, 2, 2, 2, 3)
compte deux 1, trois 2 et un 3 et se compose de trois valeurs
diffrentes : 1, 2 et 3.
Une fois que vous avez tri la liste de valeurs (se trouvant dans les
cellules A4 et suivantes), saisissez la formule qui suit en B4 :
=SI(A4=A5;0;1)
tendez-la, laide de la poigne de recopie, jusqu la fin du

tableau.
Ensuite, faites le total de la colonne B4 pour obtenir le nombre de
valeurs diffrentes.
Figure 4.8 : Compter le nombre de valeurs diffrentes
Le principe de cette formule est simple : chaque fois quune cellule

contient la mme valeur que celle situe immdiatement en dessous, on compte 0, car il ne sagit pas dune nouvelle valeur. Si la
82
cellule contient une valeur diffrente de celle situe en dessous,

on compte 1, ce qui correspond une nouvelle valeur. Pour que
cette formule fonctionne, il est impratif que la liste de valeurs soit
trie.
4.3. Utiliser les oprateurs ET et OU

Il faut parfois combiner plusieurs tests logiques pour modliser
une situation relle . Par exemple, supposons que, dans un
fichier client, vous souhaitiez faire un traitement particulier pour
les hommes de plus de 45 ans dont le salaire est suprieur
2 000 euros. La formule conditionnelle crer est fonde sur lexpression suivante : Sexe = "H" ET ge > 45 ET Salaire > 2 000.
De mme, si vous souhaitez mettre en exergue les femmes exerant
le mtier de vendeuse ou de comptable, la formule conditionnelle
dvelopper est fonde sur lexpression suivante : Sexe = "F" ET
(Profession = "Vendeuse" OU Profession = "Comptable").
Il sagit en fait de combiner les diffrentes expressions logiques
unitaires (du type A = B, A < B, A > B), laide de deux oprateurs logiques : ET et OU.
Loprateur ET
Loprateur ET renvoie FAUX si lun des arguments est faux.
Tableau 4.2 : Valeurs renvoyes par loprateur ET
A
A ET B
FAUX
FAUX
FAUX
FAUX
VRAI
FAUX
VRAI
FAUX
FAUX
VRAI
VRAI
VRAI
Lun des arguments peut tre lui-mme une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU.
Dans Excel, cest la fonction ET qui permet de mettre en uvre
loprateur logique ET.
83
ET
Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI, et FAUX si au moins
lun des arguments est FAUX.
Syntaxe :
ET(valeur_logique1;valeur_logique2;)
valeur_logique1, 1 255 conditions que vous souhaitez tester

valeur_logique2... et qui peuvent tre soit VRAI, soit FAUX.
La fonction ET obit aux rgles globales des fonctions Excel,
savoir lutilisation darguments entre parenthses, spars par
des points-virgules.
Pour plus dinformations sur les fonctions Excel, reportezvous au chapitre Rechercher et utiliser des fonctions.
Ainsi, le premier exemple,

Salaire > 2 000, scrit en fait :
Sexe = "H"
ET
ge > 45
ET(Sexe="H";Age>45;Salaire>2000)
Figure 4.9 : Mise en pratique
Loprateur OU
Loprateur OU renvoie VRAI si lun des arguments est vrai.
Tableau 4.3 : Valeurs renvoyes par loprateur OU
84
A OU B
FAUX
FAUX
FAUX
FAUX
VRAI
VRAI
ET
Tableau 4.3 : Valeurs renvoyes par loprateur OU

A
A OU B
VRAI
FAUX
VRAI
VRAI
VRAI
VRAI
Lun des arguments peut tre lui-mme une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU.
Dans Excel, cest la fonction OU qui permet de mettre en uvre
loprateur logique OU.
OU
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI, et FAUX si tous les
arguments sont FAUX.
Syntaxe :
OU(valeur_logique1;valeur_logique2 ;)
valeur_logique1, 1 255 conditions que vous souhaitez tester

valeur_logique2... et qui peuvent tre soit VRAI, soit FAUX.
La fonction OU obit aux rgles globales des fonctions Excel,
savoir lutilisation darguments entre parenthses, spars par
Pour plus dinformations sur les fonctions Excel, reportezvous au chapitre Rechercher et utiliser des fonctions.
Le deuxime exemple, Sexe = "F" ET (Profession = "Commercial"

OU Profession = "Comptable"), scrit en fait :
ET(Sexe="F";OU(Profession="Commercial";
Profession="Comptable")).
Notez au passage limbrication des fonctions ET et OU.
85
Figure 4.10 : Mise en

pratique
Loprateur NON
Loprateur NON renvoie la valeur inverse de son argument. Dans
certains cas, il est plus facile de dfinir une condition positive
et de prendre son inverse que de dfinir demble la condition
ngative .
Tableau 4.4 : Valeurs renvoyes par loprateur NON
A
NON A
FAUX
VRAI
VRAI
FAUX
Lun des arguments peut lui-mme tre une formule faisant intervenir des oprateurs logiques ET et OU.
Dans Excel, cest la fonction NON qui permet de mettre en uvre
loprateur logique NON.
NON
Inverse la valeur logique de largument.
Syntaxe :
NON(valeur_logique)
valeur_logique
Valeur ou expression qui peut prendre la

valeur VRAI ou FAUX.
Quelques informations complmentaires

sur les tests logiques
Nous allons prsent expliquer comment simplifier certains tests
et mettre en uvre un oprateur moins connu (le OU exclusif
ou XOR).
86
quivalences classiques
Voici quelques quivalences classiques qui vous permettront de
simplifier vos tests logiques :
Tableau 4.5 : quivalences classiques
Expressions littrales
Expressions selon la syntaxe des fonctions

Excel
NON(A) OU NON(B) = NON(A ET B) OU(NON(A);NON(B)) = NON(ET(A;B))

NON(A) ET NON(B) = NON(A OU B) ET(NON(A);NON(B)) = NON(OU(A;B))
(A ET B) OU (A ET C) = A ET (B OU C) OU(ET(A;B);ET(A;C)) = ET(A;OU(B;
C))
(A OU B) ET (A OU C) = A OU (B ET C) ET(OU(A;B);OU(A;C)) = OU(A;ET(B;C))
Loprateur OU exclusif
Pour obtenir loprateur OU exclusif , not XOR, il faut combiner
les oprateurs ET et OU.
Loprateur logique XOR se comporte de la faon suivante :
Tableau 4.6 : Valeurs renvoyes par loprateur XOR
A
A XOR B
FAUX
FAUX
FAUX
FAUX
VRAI
VRAI
VRAI
FAUX
VRAI
VRAI
VRAI
FAUX
La diffrence avec loprateur OU rside dans la ncessit de

navoir que lun ou lautre (mais pas les deux) des arguments avec
une valeur VRAI.
A XOR B peut scrire (A ET NON(B)) OU (NON(A) ET B) soit, avec la
syntaxe Excel :
87
Figure 4.11 : Simulation de loprateur XOR

OU(ET(A;NON(B));ET(NON(A);B))
4.4. Imbriquer plusieurs fonctions SI

Les formules conditionnelles utilises jusqu prsent sont un
niveau , cest--dire que le rsultat est fonction dun seul test,
aussi compliqu soit-il. Cela dit, certaines problmatiques ncessitent llaboration de vritables arbres de dcisions, du type :
Si condition1 alors
Si condition2 alors
Si condition3 alors
Action1
Sinon
Action2
Sinon
Si condition4 alors
Action3
Sinon
Action4
Sinon
Si condition5 alors
Si condition6 alors
Action5
Sinon
Action6
Sinon
Si condition7 alors
Action7
Sinon
Action8
88
Il sagit en fait dimbriquer des fonctions SI, de faon mettre en

place chacun des embranchements de larbre de dcisions.
Les arguments de la premire fonction SI sont eux-mmes des
fonctions SI, dont les arguments sont leur tour des fonctions SI.
Nous avons ici affaire une imbrication trois niveaux, qui se
matrialise de la faon suivante avec la syntaxe Excel :
=SI(condition1;SI(condition2;SI(condition3;Action1;Action2);
SI(condition4;Action3;Action4));SI(condition5;SI(condition6;
Action5;Action6);SI(condition7;Action7;Action8)))
Il est possible dimbriquer jusqu 64 niveaux de test SI. Autant

dire que certaines formules peuvent tre illisibles !
Rendre les formules plus lisibles

Pour rendre vos formules complexes plus lisibles, il est possible
dinsrer des sauts de ligne lors de la saisie, laide de la combinaison
de touches [Alt]+[]. La formule prcdente peut ainsi scrire :
=SI(condition1;
SI(condition2;
SI(condition3;Action1;Action2);SI(condition4;Action3;Action4));
SI(condition5;
SI(condition6;Action5;Action6);SI(condition7;Action7;Action8)))
Limiter la taille des formules

Dans certains cas, les alternatives proposes dans un test SI
diffrent trs lgrement (la valeur dun coefficient par exemple).
Afin dviter dalourdir la saisie des formules et de contribuer
leur meilleure lisibilit, il est prfrable de ninclure dans le test
que la partie conditionnelle de la formule.
Prenons un exemple. Supposons quune formule de calcul soit
conditionne par le contenu de la cellule A23. Si le contenu de A23
est infrieur ou gal 100, la formule est B23*(C23D23)*0,5. Sinon, la formule est B23*(C23D23)*0.75.
Une premire approche (qui donne un rsultat correct) est :
=SI(A23<=100 ;B23*(C23-D23)*0.5;B23*(C23-D23)*0.75)
Voici une autre possibilit, plus concise :

=B23*(C23-D23)*SI(A23<=100;0.5;0.75)
4.4. Imbriquer plusieurs fonctions SI
89
Un autre cas frquent est le traitement de paramtres multiples.

Supposons que, dans vos calculs, vous fassiez appel deux paramtres stocks dans les colonnes A et B. Si le premier est gal A,
le coefficient sur la colonne C est de 1,05, sinon il est de 1,02. Si le
second est infrieur 1 500, le coefficient sur la colonne D est
de 3, sinon il est de 2. Le tableau suivant rsume limpact de ces
paramtres.
Tableau 4.7 : Exemple de traitements de plusieurs paramtres
Colonne A
(paramtre 1)
Colonne B
(paramtre 2)
Formule
1000
Colonne C*1,05+Colonne D*3
2000
1000
2000
La formule en E5 peut scrire :

=SI(A5="A";SI(B5<1500;C5*1,05+D5*3;C5*1,05+D5*2);
SI(B5<1500;C5*1,02+D5*3;C5*1,02+D5*2))
Figure 4.12 : Premire

mthode
Une mthode plus concise consiste scinder la formule en deux

parties, chacune des deux tenant compte de limpact de chaque
paramtre :
=SI(A5="A";1,05;1,02)*C5+SI(B5<1500;3;2)*D5
Les rsultats sont identiques, mais la deuxime version est beaucoup plus lgante.
Figure 4.13 : Variante plus

lgante
90
4.5. Dcouvrir la fonction CHOISIR

La fonction CHOISIR peut constituer, dans certains cas prcis, une
solution plus lgante que limbrication de fonctions SI. En effet,
la fonction CHOISIR permet de slectionner une valeur dans une
liste, en fonction dun numro.
CHOISIR
Utilise largument no_index pour renvoyer une des valeurs de la
liste des arguments de valeurs. Utilisez la fonction CHOISIR pour
slectionner lune des 29 valeurs possibles partir du rang donn
par largument no_index.
Syntaxe :
CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;)
no_index
Spcifie quel argument de valeur doit tre

slectionn. Largument no_index doit tre
un nombre compris entre 1 et 29, une formule ou une rfrence une cellule contenant un nombre compris entre 1 et 29.
valeur1, valeur2 De 1 255 arguments de valeurs parmi

lesquels CHOISIR slectionne une valeur ou
une action excuter en fonction de largument no_index spcifi. Ces arguments peuvent tre des nombres, des rfrences de
cellules, des noms dfinis, des formules,
des fonctions ou du texte.
Pour illustrer simplement lemploi de cette fonction, supposons
que vous souhaitiez afficher en toutes lettres le jour de la semaine
partir de son numro (1 = Lundi, 2 = Mardi). Si le numro du
jour se trouve en B3, vous pouvez crire en C3 :
=CHOISIR(B3;"Lundi";"Mardi";"Mercredi";"Jeudi";"Vendredi";
"Samedi";"Dimanche")
Si vous saisissez un numro infrieur 1 ou suprieur 7, le

message derreur #VALEUR! apparat en C3.
4.5. Dcouvrir la fonction CHOISIR
91
Figure 4.14 : Utilisation simple de CHOISIR
Il est possible dutiliser des rfrences des plages de cellules en

guise darguments. Ainsi, supposons que vous disposiez des chiffres daffaires mensuels dune entreprise dans la plage B2:B13 et
que vous souhaitiez afficher (en D5) les chiffres daffaires trimestriels la demande (en fonction du numro du trimestre se trouvant en D2). La formule en D5 est la suivante :
=SOMME(CHOISIR(D2;B2:B4;B5:B7;B8:B10;B11:B13))
Dans ce cas, CHOISIR renvoie une plage, qui est son tour un
argument pour la fonction SOMME.
Figure 4.15 : Utilisation plus fine de CHOISIR
92
CHAPITRE 5
CALCULER
ET DNOMBRER
Dcouvrir les fonctions indispensables ....................................... 95
Faire des calculs .............................................................................. 111
Dnombrer des cellules ................................................................. 119
93
Excel est un puissant outil de calcul. Il dispose en effet dune large

palette de fonctions pour raliser toutes sortes de calculs (techniques, scientifiques, statistiques), des plus simples aux plus
complexes.
Une problmatique courante consiste dnombrer (compter) des
cellules respectant divers critres : suprieures un seuil, ne contenant pas de donnes Ici aussi, Excel est dot doutils adapts !
Nous dbuterons ce chapitre par la dcouverte de fonctions essentielles. Puis, nous dcrirons plus en dtail les solutions des
problmatiques courantes.
5.1. Dcouvrir les fonctions indispensables

Nous allons tout dabord passer en revue les fonctions essentielles. Elles se divisent en trois catgories :
j
les fonctions de calcul ;
les fonctions de comptage.
Chacune delles est illustre par un exemple simple.
Fonctions de calcul
Il sagit de fonctions permettant de faire des calculs simples
(somme, moyenne), mais galement de raliser des traitements
statistiques plus complexes.
GRANDE.VALEUR
Renvoie la ke plus grande valeur dune srie de donnes.
Syntaxe :
GRANDE.VALEUR(matrice;k)
matrice
Matrice ou plage de donnes dans laquelle

vous recherchez la ke plus grande valeur.
Rang de la donne renvoyer, dtermin

partir de la valeur la plus grande.
95
Figure 5.1 : La fonction GRANDE.VALEUR
MAX
Renvoie le plus grand nombre de la srie de valeurs.
Syntaxe :
MAX(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 nombres parmi lesquels vous

souhaitez trouver la valeur la plus grande.
Figure 5.2 : La fonction MAX
MEDIANE
Renvoie la valeur mdiane des nombres. La mdiane est la valeur
qui se trouve au centre dun ensemble de nombres. En dautres
termes, les nombres appartenant la premire moiti de lensemble ont une valeur infrieure la mdiane, tandis que ceux appartenant lautre moiti ont une valeur suprieure la mdiane.
96
Syntaxe :
MEDIANE(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 nombres dont vous souhaitez obtenir

la mdiane.
5. Calculer et dnombrer
Figure 5.3 : La fonction MEDIANE
MIN
Renvoie le plus petit nombre de la srie de valeurs.
Syntaxe :
MIN(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 nombres parmi lesquels vous

souhaitez trouver la valeur minimale.
Figure 5.4 : La fonction MIN
97
MOD
Renvoie le reste de la division de largument nombre par largument diviseur. Le rsultat est du mme signe que diviseur.
Syntaxe :
MOD(nombre;diviseur)
nombre
Nombre diviser pour obtenir le reste.
diviseur
Nombre par lequel vous souhaitez diviser

nombre.
Figure 5.5 : La fonction

MOD
MODE
Renvoie la valeur la plus frquente ou la plus rptitive dans une
matrice ou une plage de donnes.
Syntaxe :
MODE(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 arguments dont vous souhaitez

dterminer le mode. Vous pouvez galement
utiliser une matrice unique ou une rfrence
une matrice, au lieu darguments spars par

MODE
98
MOYENNE
Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments.
Syntaxe :
MOYENNE(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 arguments numriques dont vous

voulez obtenir la moyenne.
Figure 5.7 : La fonction MOYENNE
MOYENNE.GEOMETRIQUE
Renvoie la moyenne gomtrique dune matrice ou dune plage
de donnes positives.
Syntaxe :
MOYENNE.GEOMETRIQUE(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2

calculer la moyenne. Vous pouvez aussi
utiliser une matrice ou une rfrence une
matrice plutt que des arguments spars par
Figure 5.8 : La fonction MOYENNE.GEOMETRIQUE
99
MOYENNE.HARMONIQUE
Renvoie la moyenne harmonique dune srie de donnes. La
moyenne harmonique est linverse de la moyenne arithmtique
des inverses des observations.
Syntaxe :
MOYENNE.HARMONIQUE(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2

calculer la moyenne. Vous pouvez aussi
utiliser une matrice ou une rfrence une
matrice plutt que des arguments spars par
Figure 5.9 : La fonction MOYENNE.HARMONIQUE
MOYENNE.REDUITE
Renvoie la moyenne de l intrieur dune srie de donnes.
Cette fonction calcule la moyenne dune srie de donnes aprs
avoir limin un pourcentage dobservations aux extrmits infrieure et suprieure de la distribution. Vous pouvez utiliser cette
fonction lorsque vous voulez exclure de votre analyse les observations extrmes.
100
Syntaxe :
MOYENNE.REDUITE(matrice;pourcentage)
matrice
Matrice ou plage de valeurs rduire et sur

laquelle vous souhaitez calculer la moyenne.
pourcentage
Nombre fractionnaire dobservations

exclure du calcul.
Figure 5.10 : La fonction MOYENNE.REDUITE
PETITE.VALEUR
Renvoie la ke plus petite valeur dune srie de donnes.
Syntaxe :
PETITE.VALEUR(matrice;k)
matrice
Matrice ou plage de donnes numriques

dans laquelle vous recherchez la ke plus petite
valeur.
Rang de la donne renvoyer, dtermin

partir de la valeur la plus petite.
Figure 5.11 : La fonction PETITE.VALEUR
QUOTIENT
Renvoie la partie entire du rsultat dune division. Utilisez cette
fonction lorsque vous voulez ignorer le reste dune division.
Syntaxe :
QUOTIENT(numrateur;dnominateur)
numrateur
Dividende.
dnominateur
Diviseur.
101
Figure 5.12 : La fonction QUOTIENT
RANG
Renvoie le rang dun nombre dans une liste darguments.
Syntaxe :
RANG(nombre;rfrence;ordre)
nombre
Nombre dont vous voulez connatre le rang.
rfrence
Matrice ou rfrence une liste de nombres.

Les valeurs non numriques dans rfrence
sont ignores.
ordre
Numro qui spcifie comment dterminer le

rang de largument nombre (0 ou omis : ordre
croissant ; 1 : ordre dcroissant).
Figure 5.13 : La fonction RANG
RANG.POURCENTAGE
Renvoie le rang dune valeur dune srie de donnes sous forme
de pourcentage.
102
Syntaxe :
RANG.POURCENTAGE(matrice;x;prcision)
matrice
Matrice ou plage de donnes de valeurs

numriques dfinissant ltendue relative.
Valeur dont vous voulez connatre le rang.
prcision
Valeur facultative indiquant le nombre de

dcimales du pourcentage renvoy.
Figure 5.14 : La fonction RANG.POURCENTAGE
SOMME
Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.
Syntaxe :
SOMME(nombre1;nombre2;)
nombre1;nombre2
1 255 arguments dont vous voulez calculer

la somme.
Figure 5.15 : La fonction SOMME
SOMME.SI
Additionne des cellules spcifies si elles rpondent un critre
donn.
Syntaxe :
SOMME.SI(plage;critre;somme_plage)
plage
Plage de cellules sur lesquelles sapplique le

critre.
103
critre
Critre, sous forme de nombre, dexpression

ou de texte, dfinissant les cellules
additionner.
somme_plage
Cellules additionner.
Figure 5.16 : La fonction SOMME.SI
Fonctions darrondi
Il sagit ici de fonctions permettant darrondir les rsultats de vos
calculs en appliquant plusieurs mthodes.
ARRONDI
Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu.
Syntaxe :
ARRONDI(nombre;no_chiffres)
nombre
Nombre arrondir.
no_chiffres
Nombre de chiffres auxquels vous voulez

arrondir nombre.
Figure 5.17 : La fonction ARRONDI
104
ARRONDI.AU.MULTIPLE
Donne larrondi dun nombre au multiple spcifi.
Syntaxe :
ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre;multiple)
nombre
Nombre arrondir.
multiple
Multiple auquel vous souhaitez arrondir nombre.
ARRONDI.AU.MULTIPLE arrondit en sloignant de 0, si le reste de la

division de nombre par multiple est suprieur ou gal la moiti
de la valeur de multiple.
Figure 5.18 : La fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE
ARRONDI.INF
Arrondit un nombre en tendant vers 0.
Syntaxe :
ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres)
nombre
Nombre rel quelconque arrondir en

tendant vers 0.
no_chiffres
Nombre de chiffres prendre en compte pour

arrondir largument nombre.
Figure 5.19 : La fonction ARRONDI.INF
105
ARRONDI.SUP
Arrondit un nombre en sloignant de 0.
Syntaxe :
ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres)
nombre
Nombre rel quelconque arrondir en

sloignant de 0.
no_chiffres
Nombre de chiffres prendre en compte pour

arrondir largument nombre.

ARRONDI.SUP
Mthode darrondi
Si largument no_chiffres est suprieur 0 (zro), le nombre est
arrondi la valeur immdiatement suprieure (ou infrieure pour les
nombres ngatifs) et a le nombre de dcimales spcifies.
Si largument no_chiffres est gal 0 ou omis, le nombre est arrondi
au nombre entier immdiatement suprieur.
Si largument no_chiffres est infrieur 0, le nombre est arrondi la
valeur immdiatement suprieure (ou infrieure si ngative) par incrmentations de 10, 100, etc., en fonction de la valeur de no_chiffres.
ENT
Arrondit un nombre lentier immdiatement infrieur.
Syntaxe :
ENT(nombre)
nombre
Nombre rel que vous souhaitez arrondir au

nombre entier immdiatement infrieur.

ENT
106
PLAFOND
Renvoie largument nombre aprs lavoir arrondi au multiple de
largument prcision en sloignant de 0.
Syntaxe :
PLAFOND(nombre;prcision)
nombre
Valeur arrondir.
prcision
Multiple auquel vous souhaitez arrondir.
Figure 5.22 : La fonction PLAFOND
PLANCHER
Arrondit largument nombre au multiple de largument prcision
immdiatement infrieur (tendant vers 0).
Syntaxe :
PLANCHER(nombre;prcision)
nombre
Valeur arrondir.
prcision
Multiple auquel vous souhaitez arrondir.
Figure 5.23 : La fonction PLANCHER
TRONQUE
Tronque un nombre en supprimant sa partie dcimale, de sorte
que la valeur renvoye par dfaut soit un nombre entier.
Syntaxe :
TRONQUE(nombre;no_chiffres)
nombre
Nombre tronquer.
107
no_chiffres
Nombre de dcimales apparaissant droite de

la virgule aprs que le chiffre a t tronqu. La
valeur par dfaut de no_chiffres est 0 (zro).
Figure 5.24 : La fonction TRONQUE
Fonctions de comptage
Ces fonctions sont indispensables si vous devez rsoudre des problmes de dnombrement de cellules respectant des critres particuliers.
COLONNES
Renvoie le nombre de colonnes dune matrice ou dune rfrence.
Syntaxe :
COLONNES(tableau)
tableau
Formule matricielle, rfrence dune plage de

cellules ou tableau dans lequel vous souhaitez
compter le nombre de colonnes.
Figure 5.25 : La fonction COLONNES
LIGNES
Renvoie le nombre de lignes dune matrice ou dune rfrence.
108
Syntaxe :
LIGNES(tableau)
tableau
Formule matricielle, rfrence dune plage de

cellules ou tableau dans lequel vous voulez
compter le nombre de lignes.
Figure 5.26 : La fonction LIGNES
Pour spcifier un argument contenant plusieurs rfrences

Si vous souhaitez spcifier un argument contenant plusieurs rfrences, vous devez inclure une paire de parenthses supplmentaire pour
viter quExcel ninterprte le point-virgule comme un sparateur de
champ (voir exemple ci-dessus).
NB
Dtermine le nombre de cellules contenant des nombres et les
nombres compris dans la liste des arguments.
Syntaxe :
NB(valeur1;valeur2;)
valeur1;valeur2
1 255 arguments qui peuvent contenir ou

faire rfrence diffrents types de donnes,
mais seuls les nombres sont compts.
Figure 5.27 : La fonction NB
NB.SI
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent un critre donn.
109
Syntaxe :
NB.SI(plage;critre)
plage
Plage de cellules dans laquelle vous voulez

compter les cellules.
critre
Critre, exprim sous forme de nombre,

dexpression ou de texte, qui dtermine les
cellules compter.
Figure 5.28 : La fonction NB.SI
NBVAL
Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides et les valeurs
comprises dans la liste des arguments.
Syntaxe :
NBVAL(valeur1;valeur2;)
valeur1;valeur2
1 255 arguments correspondant aux valeurs

compter.
Figure 5.29 : La fonction NBVAL
NB.VIDE
Compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de
cellules spcifie.
Syntaxe :
110
NB.VIDE(plage)
plage
Plage dans laquelle vous voulez compter les

cellules vides.
Figure 5.30 : La fonction NB.VIDE
5.2. Faire des calculs

Faire des calculs, des plus simples aux plus ardus, est la vocation
premire dExcel. Nous allons aborder des problmatiques classiques auxquelles vous avez srement t confront : calculer des
sommes, des moyennes, faire des calculs en fonction de critres
Calculer une somme

Supposons que vous disposiez dune feuille de calcul destine
enregistrer des factures relatives un projet. Pour connatre le
total des montants des factures saisies (les montants sont dans la
plage E4:E13), saisissez dans nimporte quelle cellule, la formule
suivante :
=SOMME(E4:E13)
Figure 5.31 : Calculer une somme de valeurs
111
Calculer un cumul glissant

Le cumul glissant dans une colonne permet dobtenir le total des
valeurs comprises entre la ligne courante et la premire ligne.
Cette approche permet de matrialiser la progression des valeurs.
Si les valeurs se trouvent dans la colonne E ( partir de la cellule
E4), saisissez la formule suivante en F4 :
=E4
Saisissez en F5 :
=F4+E5
tendez ensuite le contenu jusqu la dernire ligne.
Figure 5.32 : Cumul

glissant
Linconvnient de cette approche rside dans laffichage du cumul

mme sil ny a pas de valeur dans la colonne E. Pour remdier
cela, modifiez la formule se trouvant en F5 :
=SI(E5<>"";F4+E5;"")
tendez ensuite la formule lensemble de la colonne.
Figure 5.33 : Cumul

glissant amlior
112
Ds que vous saisirez une nouvelle valeur, le cumul apparatra

dans la ligne correspondante.
Calculer une moyenne

Pour connatre la moyenne des montants des factures saisies (les
montants sont dans la plage E4:E13), saisissez dans nimporte
quelle cellule, la formule suivante :
=MOYENNE(E4:E13)
Accs simplifi des fonctions

Pour saisir plus rapidement des formules simples utilisant les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN, vous pouvez recourir au petit
bouton flch se trouvant en dessous du bouton Somme automatique
de longlet Formules.
Calculer la somme de cellules respectant

des critres
Dans certaines situations, la fonction SOMME nest pas suffisamment fine pour rsoudre un problme. Dans notre exemple de
liste de factures, supposons que vous souhaitiez totaliser les montants suprieurs 300 euros. Pour ce faire, vous avez besoin de la
fonction SOMME.SI, qui permet de calculer une somme de valeurs
respectant certains critres.
La formule est la suivante :
=SOMME.SI(E4:E13;">300")
Figure 5.34 : Somme conditionnelle
113
En toute rigueur, la fonction SOMME.SI a besoin de trois arguments :

j
la plage de cellules sur laquelle doit porter le test ;
le test ;
la plage de cellules totaliser.
Dans ce cas, la plage de cellules totaliser a t omise car elle est

identique la plage tester.
prsent, supposons que vous souhaitiez totaliser les montants
des factures du fournisseur ABC .
La formule est alors la suivante :
=SOMME.SI(A4:A13;"ABC";E4:E13)
Dans ce cas, la plage tester (les noms des fournisseurs) est

diffrente de la plage totaliser.
Vous pouvez inclure des caractres gnriques dans les tests.
Ainsi la formule suivante totalise les montants des factures des
fournisseurs dont le nom contient la chane de caractres ur ,
quel que soit son emplacement :
=SOMME.SI(A4:A13;"*ur*";E4:E13)
Le caractre * remplace une chane de caractres, quelle que soit

sa taille. Le caractre ? remplace un caractre unique. La formule
suivante totalise les montants des factures dont le numro dbute
par F13 :
=SOMME.SI(B4:B13;"F13?";E4:E13)
Figure 5.35 : Somme conditionnelle incluant des caractres gnriques
114
Enfin, si vous souhaitez utiliser des seuils facilement paramtrables dans vos sommes conditionnelles, vous pouvez faire rfrence des cellules dans les tests. Ainsi la formule suivante
totalise les factures dont le montant est infrieur ou gal au
contenu de la cellule H3 :
=SOMME.SI(E4:E13;"<="&H3)
Vous pouvez aussi utiliser des formules dans les critres :

=SOMME.SI(E4:E13;">"&MOYENNE(E4:E13))
La formule prcdente totalise les montants suprieurs

moyenne.
Combiner les critres

Pour totaliser des valeurs comprises entre deux bornes, il faut faire
appel deux fois la fonction SOMME.SI. Par exemple, pour totaliser les
valeurs comprises entre 100 et 200, il faut retrancher le total des valeurs
suprieures ou gales 200 de celui des valeurs suprieures 100:
=SOMME.SI(E4:E13;">100")-SOMME.SI(E4:E13;">=200")
Cette mthode permet de simuler un oprateur logique ET. Pour obtenir
un OU, ajoutez les sommes conditionnelles correspondant chaque
critre.
Dterminer la valeur la plus frquente dans

une plage de cellules
Dans le cas de rponses un questionnaire ou dun vote la
majorit relative, il est utile de dterminer la valeur la plus frquente afin de connatre lavis dominant.
Si les valeurs se trouvent dans la plage B3:B22, la valeur la plus
frquente est obtenue laide de la formule suivante :
=MODE(B3:B22)
La fonction MODE ne fonctionne quavec des valeurs numriques.

Si vos donnes sont des chanes de caractres, il faut leur affecter
une codification numrique, sur le principe du questionnaire
choix multiple.
115
Calculer un pourcentage dvolution

Les pourcentages dvolution constituent la base des outils danalyse de tendance. Ils sont simples calculer. Pour autant, quelques
petits plus permettent de rendre leur calcul et leur affichage
plus agrables.
Si vous souhaitez analyser lvolution de valeurs en colonnes, par
exemple en B et en C, saisissez dans une troisime colonne, ici
la D, la formule suivante :
=C4/B4-1
tendez ensuite la formule jusqu la fin du tableau.

Si une valeur est nulle dans la premire colonne, le message
derreur #DIV/0! apparat. De plus, si toutes les valeurs nont pas
t saisies, il nest pas souhaitable deffectuer le calcul. La formule
suivante tient compte de ces deux remarques :
=SI(ET(B4<>0;C4<>"");C4/B4-1;"N.S.")
Taux de croissance annuel moyen

Dans le cas dvolutions pluriannuelles, il est intressant de dterminer le taux de croissance annuel moyen (TCAM). Par exemple,
si vous mesurez des volutions entre 2005 et 2009, le TCAM est le
taux de croissance qui, sil tait appliqu chaque anne la valeur
initiale (en 2005), permettrait dobtenir la valeur finale (en 2009).
Contrairement ce que lon pourrait penser, il nest pas gal la
moyenne des taux de croissances annuels.
Si lon note V1999 la valeur en 2005 et V2003, la valeur en 2009, le
TCAM est tel que :
V2005*(1+T)*(1+T)*(1+T)*(1+T)=V2009
Soit :
V2005*(1+T)^4=V2009
Soit :
T=(V2009/V2005)^(1/4)-1
Il est possible dappliquer directement la formule obtenue ou

dutiliser la fonction MOYENNE.GEOMETRIQUE en lappliquant aux ratios annuels dvolution (A / A - 1).
116
En effet :
(V2009/V2005)^(1/4)=
(V2009/V2008*V2008/V2007* V207/V2006* V2009/V2005)^(1/4)=
MOYENNE.GEOMETRIQUE(V2009/V2008;V2008/V2007;V207/V2006;V2009/V2005)
Figure 5.36 : Calcul du TCAM de deux manires
Afficher les plus grandes valeurs

Lorsquil sagit danalyser des donnes, il est intressant de pouvoir isoler les plus grandes valeurs. Commenons par mettre en
avant les trois plus grandes valeurs dune plage de cellules.
Si les donnes se trouvent dans la plage C4:C15, les trois formules
suivantes permettent dafficher respectivement la plus grande
valeur, la deuxime plus grande valeur et la troisime plus grande
valeur :
=GRANDE.VALEUR(C4:C15;1)
Si vous souhaitez faire varier le nombre de valeurs affiches en

fonction dun paramtre se trouvant dans une autre cellule (G2),
voici la formule saisir en F4 :
=SI((LIGNE()-3)<=$G$2;GRANDE.VALEUR($C$4:$C$15;LIGNE()-3);"")
tendez ensuite la formule dans la colonne.

En fonction de la valeur de G2, vous pouvez afficher plus ou moins
de valeurs. Lutilisation de LIGNE(), qui renvoie le numro de la
ligne courante, permet de crer une formule que vous pouvez
117
tendre lensemble de la colonne. En effet, LIGNE()3 vaut 1 en

F4, 2 en F5, 3 en F6 ce qui permet de calculer lordre de la valeur
afficher.
Figure 5.37 : Affichage des plus grandes valeurs
Afficher les plus petites valeurs

Pour afficher les plus petites valeurs, remplacez la fonction GRANDE.
VALEUR par la fonction PETITE.VALEUR.
Arrondir des valeurs

Les rsultats bruts fournis par Excel ne sont pas toujours
pertinents. En effet, si votre calcul vous indique que vous devez
acheter 5,69 pots de peinture, la ngociation risque dtre difficile
avec le fournisseur pour le 0,69 ! Cet exemple montre la ncessit
davoir recours des fonctions darrondi.
Tableau 5.1 : Quelques exemples de fonctions darrondi
Formule
118
Rsultat
Commentaire
=ARRONDI(1255,75;1) 1255,8
Arrondit au dixime le plus proche.
=ARRONDI(1255,75;0) 1256
Arrondit lunit la plus proche.
=ARRONDI(1255,75;
1)
Arrondit la dizaine la plus proche (-2 :

la centaine ; -3 : au millier).
1260
Tableau 5.1 : Quelques exemples de fonctions darrondi

Formule
Rsultat
Commentaire
=ARRONDI.
INF(1255,75;1)
1255,7
Arrondit au dixime infrieur.
=ARRONDI.
INF(1255,75;0)
1255
Arrondit lunit infrieure.
=ARRONDI.
INF(1255,75;1)
1250
Arrondit la dizaine infrieure (-2 : la

centaine ; -3 : au millier).
=ARRONDI.
SUP(1255,72;1)
1255,8
Arrondit au dixime suprieur.
=ARRONDI.
SUP(1255,25;0)
1256
Arrondit lunit suprieure.
=ARRONDI.
SUP(1254,75;1)
1260
Arrondit la dizaine suprieure (-2 : la

centaine ; -3 : au millier).
=ARRONDI.AU.
1257
MULTIPLE(1255,75;3)
Arrondit au plus proche multiple de 3.
=ENT(1255,25)
1255
Calcule la partie entire (entier relatif immdiatement infrieur).
=ENT(1255,75)
1256
Calcule la partie entire (entier relatif immdiatement infrieur).
=PLAFOND(1255,73;
0,05)
1255,75 Arrondit au multiple de 0,05 immdiatement suprieur.
=PLAFOND(1255,73;3) 1257
Arrondit au multiple de 3 immdiatement

suprieur.
=PLANCHER(1255,73;
0,05)
Arrondit au multiple de 0,05 immdiatement infrieur.
1255,7
=PLANCHER(1255,73;3) 1254
Arrondit au multiple de 3 immdiatement

infrieur.
=TRONQUE(1255,25)
1255
limine la partie dcimale.
=TRONQUE(1255,25)
1255
limine la partie dcimale (voir la diffrence avec la partie entire).
5.3. Dnombrer des cellules

Afin danalyser le contenu dune feuille de calcul, il est souvent
intressant de compter les cellules qui respectent certains critres : cellules vides, non vides, contenant des valeurs numriques,
119
du texte Excel dispose de plusieurs fonctions qui vous seront

utiles pour mener bien cette tche.
Compter les cellules vides

Pour compter les cellules vides dans une plage de cellules (ici
B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules vides dans une colonne (la B, par
exemple), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(B:B)
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3 par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB.VIDE(1:3)
Compter les cellules non vides

Pour compter les cellules non vides dans une plage de cellules (ici
B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules non vides dans une colonne (la B,
par exemple), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(B:B)
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3 par exemple), saisissez la formule suivante :
=NBVAL(1:3)
Compter les cellules contenant des valeurs

numriques
Pour compter les cellules contenant des valeurs numriques dans
une plage de cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
=NB(B4:C15)
Pour comptabiliser les cellules contenant des valeurs numriques

dans une colonne (la B, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB(B:B)
120
Pour un comptage au niveau des lignes (1 3, par exemple), saisissez la formule suivante :
=NB(1:3)
Les dates sont considres comme des valeurs numriques.
Compter les cellules contenant du texte

Pour compter les cellules contenant du texte dans une plage de
cellules (ici B4:C15), saisissez la formule suivante :
= NBVAL(B4:C15)-NB(B4:C15)
Il sagit en fait de retrancher au nombre total de cellules le nombre

de cellules contenant une valeur numrique. Cette formule ne
donne pas le bon rsultat si des messages derreur sont prsents
dans la plage : ces derniers sont comptabiliss comme du texte.
Compter les cellules contenant une chane

de caractres
Pour compter les cellules contenant une chane de caractres
prcise (par exemple test) dans une plage de cellules (ici B4:C15),
saisissez la formule suivante :
=NB.SI(B4:C15;"test")
Vous pouvez utiliser des caractres gnriques pour remplacer un

ou plusieurs caractres. La formule suivante comptabilise toutes
les cellules qui contiennent lexpression fact dans la colonne B.
=NB.SI(B:B;"*fact*")
La formule suivante comptabilise toutes les cellules de la colonne B qui contiennent une chane de quatre caractres :
=NB.SI(B:B;"????")
Compter les cellules dont le contenu est

suprieur un seuil
Pour compter les cellules qui contiennent des valeurs suprieures
un seuil, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI. Ainsi, la formule
121
suivante permet de compter le nombre de cellules dont le contenu

est suprieur 200 :
=NB.SI(B4:C15;">200")
Si vous souhaitez fonder le critre sur le contenu dune cellule (par

exemple F2), et non sur une valeur fixe, la formule employer est
la suivante :
=NB.SI(B4:C15;">"&F2)
Similitudes avec SOMME.SI

Tout ce qui a t dit dans ce chapitre concernant la fonction SOMME.SI
est applicable la fonction NB.SI.
122
CHAPITRE 6
EXPLOITER
DES BASES
DE DONNES
Grer des donnes avec Excel .................................................... 125
Dcouvrir les fonctions indispensables .................................... 127
Faire des recherches simples ....................................................... 136
Synthtiser des donnes ............................................................... 144
123
Excel est avant tout un outil de calcul, mais en pratique, il est

rgulirement utilis en tant que gestionnaire de bases de donnes (ou tableau de donnes, selon la terminologie Excel). Il se
montre dailleurs relativement son aise dans cet exercice,
condition, bien sr, que la base (tableaux) de donnes grer ne
soit pas trop volumineuse ou trop complexe. Dans cette hypothse, il vaut mieux se tourner vers des outils spcialiss tels
quAccess.
Vous allez pouvoir, dans ce chapitre, mettre en uvre des fonctions qui vous permettront dexploiter vos bases de donnes, soit
en recherchant des valeurs, soit en effectuant des synthses. Mais
avant dentrer dans le vif du sujet, ouvrons une petite parenthse
sur la gestion des donnes sous Excel.
6.1. Grer des donnes avec Excel

Excel nest pas un vritable outil de gestion de bases de donnes,
comme Access par exemple. Pour autant, Excel offre de relles
possibilits de traitement et danalyse des donnes. Il trouve ses
limites dans la gestion des ventuelles relations existant entre
tableaux (tables) de donnes, ainsi que dans le nombre de lignes
(ou enregistrements dans le vocabulaire des bases de donnes),
en loccurrence 1 048 576.
Excel nest pas un outil de gestion de bases de donnes, mais rien
ne vous empche de saisir dans une feuille de calcul la liste des
noms, prnoms et numros de tlphone de vos amis. En agissant
ainsi, vous ralisez un tableau de donnes que vous pouvez souhaiter trier, enrichir en dautres termes grer.
laborer un tableau de donnes

Premier principe : rflchir avant dagir
Pourquoi faire cela ? Dans quel but ?
Il convient de se poser ces deux questions avant de concevoir un
tableau de donnes. Les rponses conditionneront en effet la
structure du tableau de donnes. Rien nest plus pnible que
davoir saisir une information oublie alors que la liste contient
dj plus de cent lignes. De mme quil est fastidieux davoir
6.1. Grer des donnes avec Excel
125
saisir des informations qui seront finalement inutiles. Il sagit de

trouver le juste milieu entre le trop et le trop peu .
Deuxime principe : structurer le tableau

Une fois que lobjectif est formalis, il convient de dfinir prcisment les colonnes du tableau de donnes (en gestion de bases de
donnes, on parle de champs). En effet, dans un tableau de donnes, chaque colonne contient un type de donnes. Dans notre
exemple, il y aura une colonne pour le nom, une pour le prnom
Chaque individu sera reprsent par une ligne de la liste (en
gestion de bases de donnes, on parle denregistrement). Pour
une meilleure lisibilit de la liste, la premire ligne doit contenir le
nom de chaque donne.
Excel vous autorise saisir, dans une mme colonne, des informations de nature diffrente (nombre, texte, date), mais il est
prfrable, pour faire des traitements systmatiques, de nautoriser quun type de donnes par colonne.
Troisime principe : aider lutilisateur

Une fois les donnes saisir dtermines, il reste construire le
tableau sur la feuille de calcul. La premire ligne doit contenir les
noms des donnes (ou tiquettes de colonnes). Cest le minimum
pour que lutilisateur, qui peut tre diffrent du concepteur, sy
retrouve. Ces noms (ou tiquettes) doivent tre la fois concis et
vocateurs. Concis car autrement, ils nuiront la lisibilit, et
vocateurs car il ne doit pas exister dambigut pour lutilisateur.
Saisie des tiquettes de colonnes

Afin de permettre une utilisation optimale des fonctions de tri et
danalyse, il est prfrable de saisir les tiquettes de colonnes sur une
seule ligne. Si vous avez besoin dtiquettes dont le texte stend sur
plusieurs lignes, renvoyez le texte la ligne dans la cellule.
Il est galement utile de les mettre en forme de faon diffrente des
donnes (en gras, avec un fond dune autre couleur).
Malheureusement, personne nest labri dune erreur de saisie.

Le concepteur dun tableau de donnes dispose dau moins deux
outils pour aider lutilisateur :
126
6. Exploiter des bases de donnes
les couleurs ;
les validations ;
Les couleurs permettent dindiquer lutilisateur les colonnes

quil doit remplir.
Les validations de contenu des cellules permettent de restreindre
les valeurs possibles dans les cellules. Par exemple, pour la saisie
du sexe dune personne, une liste droulante nautorisera que H
ou F. Cela vite de se retrouver avec une colonne contenant des H,
F, G, M, 1, 2 qui rendraient tout traitement statistique impossible.
Pour plus dinformations sur les validations de contenu,
reportez-vous au chapitre Dcouvrir dautres utilisations des
formules.

Nous allons tout dabord passer en revue les fonctions essentielles. Chacune delles est accompagne dun exemple simple.
DECALER
Renvoie une rfrence une plage dcale dun nombre dtermin de lignes et de colonnes par rapport une cellule ou une
plage de cellules. La rfrence qui est renvoye peut tre une
cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spcifier le
nombre de lignes et de colonnes renvoyer.
Syntaxe :
DECALER(rf;lignes;colonnes;hauteur;
largeur)
rf
Rfrence par rapport laquelle le dcalage doit

tre opr. Largument rf doit tre une rfrence une cellule ou une plage de cellules adjacentes ; sinon, la fonction DECALER
renvoie le message derreur #VALEUR!.
lignes
Nombre de lignes vers le haut ou vers le bas

dont la cellule suprieure gauche de la rfrence
renvoye doit tre dcale. Si largument
lignes est gal 5, la cellule suprieure
gauche de la rfrence est dcale de cinq
127
lignes en dessous de la rfrence. Largument lignes peut tre positif (cest--dire en

dessous de la rfrence de dpart) ou ngatif (cest--dire au-dessus de la rfrence de
dpart).
colonnes
Nombre de colonnes vers la droite ou vers la

gauche dont la cellule suprieure gauche de la
rfrence renvoye doit tre dcale. Si
largument colonnes est gal 5, la cellule
suprieure gauche de la rfrence est dcale de cinq colonnes vers la droite par rapport la rfrence. Largument colonnes
peut tre positif (cest--dire droite de la
rfrence de dpart) ou ngatif (cest--dire
gauche de la rfrence de dpart).
hauteur
Hauteur, exprime en nombre de lignes, que

la rfrence renvoye doit avoir. Largument
hauteur doit tre un nombre positif. Il est
facultatif ; sil est omis, la valeur par dfaut
est celle de largument rf.
largeur
Largeur, exprime en nombre de colonnes,

que la rfrence renvoye doit avoir.
Largument largeur doit tre un nombre positif. Il est facultatif ; sil est omis, la valeur
par dfaut est celle de largument rf.
Figure 6.1 : La fonction DECALER
EQUIV
Renvoie la position relative dun lment dune matrice qui quivaut une valeur spcifie dans un ordre donn.
Syntaxe :
EQUIV(valeur_cherche;matrice_recherche;type)
valeur_cherche
Valeur dont vous souhaitez lquivalent dans

largument matrice_recherche.
matrice_recherche Plage de cellules adjacentes contenant les

valeurs dquivalence possibles. Largument
128
matrice_recherche peut tre une matrice ou

une rfrence matricielle.
type
Nombre -1, 0 ou 1 qui indique comment Excel

doit procder pour comparer largument
valeur_cherche aux valeurs de largument
matrice_recherche.
Si la valeur de largument type est 1, la fonction EQUIV trouve la

valeur la plus leve qui est infrieure ou gale celle de
largument valeur_cherche. Les valeurs de largument
matrice_recherche doivent tre places en ordre croissant. Si
largument est omis, 1 est la valeur par dfaut.
Si la valeur de largument type est 0, la fonction EQUIV trouve la

premire valeur exactement quivalente celle de largument
valeur_cherche. Les valeurs de largument matrice_recherche
peuvent tre places dans un ordre quelconque.
Si la valeur de largument type est -1, la fonction EQUIV trouve la

plus petite valeur qui est suprieure ou gale celle de largument valeur_cherche. Les valeurs de largument matrice_
recherche doivent tre places en ordre dcroissant.
Figure 6.2 : La fonction EQUIV
INDEX
Renvoie une valeur ou une rfrence une valeur provenant dun
tableau ou dune plage de valeurs. La fonction INDEX existe sous
deux formes, matricielle et rfrentielle. La forme matricielle renvoie une valeur ou une matrice de valeurs, tandis que la forme
rfrentielle renvoie une rfrence.
Syntaxe 1 :
INDEX(tableau;no_lig;no_col)
tableau
Plage de cellules ou constante de matrice.
129
no_lig
Ligne de la matrice dont une valeur doit tre

renvoye. Si largument no_lig est omis, largument no_col est obligatoire.
no_col
Colonne de la matrice dont une valeur doit

tre renvoye. Si largument no_col est omis,
largument no_lig est obligatoire.
Figure 6.3 : La fonction INDEX syntaxe 1
Syntaxe 2 :
INDEX(rf;no_lig;no_col;no_zone)
rf
Rfrence une ou plusieurs plages de

cellules.
no_lig
Numro de la ligne de rf partir de laquelle

une rfrence doit tre renvoye.
no_col
Numro de la colonne de rf partir de laquelle une rfrence doit tre renvoye.
no_zone
Plage de largument rf pour laquelle lintersection de no_col et no_lig doit tre renvoye. La premire zone slectionne ou
entre porte le numro 1, la deuxime, le
numro 2, et ainsi de suite. Si largument
no_zone est omis, la fonction INDEX utilise la
zone numro 1.
Figure 6.4 : La fonction INDEX syntaxe 2
NB.SI.ENS
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent plusieurs critres.
Syntaxe :
130
NB.SI.ENS(plage_critre1;critre1,
plage_critre2;critre2)
plage_critre1,
plage_critre2,
1 127 plages de cellules sur lesquelles

sapplique le critre.
critre1,
critre2
1 127 critres, sous forme de nombre,

dexpression ou de texte, dfinissant les
cellules dnombrer.
Figure 6.5 : La fonction NB.SI.ENS
RECHERCHE
Renvoie une valeur provenant soit dune plage une ligne ou
une colonne, soit dune matrice. La fonction RECHERCHE a deux
formes de syntaxe, vectorielle et matricielle. La forme vectorielle
(syntaxe 1) de la fonction RECHERCHE cherche une valeur dans une
plage une ligne ou une colonne (appele vecteur) et renvoie
une valeur partir de la mme position dans une seconde plage
une ligne ou une colonne. La forme matricielle (syntaxe 2) de la
fonction RECHERCHE cherche la valeur spcifie dans la premire
ligne ou colonne dune matrice et renvoie une valeur partir de la
mme position dans la dernire ligne ou colonne de la matrice.
Syntaxe 1 :
RECHERCHE(valeur_cherche;vecteur_recherche;vecteur_rsultat)
valeur_cherche
Valeur que la fonction cherche dans une

matrice. Largument valeur_cherche peut
tre un nombre, du texte, une valeur logique, un nom ou une rfrence dsignant
une valeur.
vecteur_recherche Plage de cellules qui contient du texte, des

nombres ou des valeurs logiques que vous
voulez comparer la valeur cherche. Les
valeurs de largument vecteur_recherche
peuvent tre du texte, des nombres ou des
valeurs logiques. Les valeurs de largument
vecteur_recherche doivent tre places en
ordre croissant.
131
vecteur_rsultat
Plage qui contient une seule ligne ou colonne.

La plage doit tre de mme dimension que
largument vecteur_recherche.
Figure 6.6 : La fonction RECHERCHE syntaxe 1
Syntaxe 2 :
RECHERCHE(valeur_cherche;tableau)
valeur_cherche
Valeur que la fonction RECHERCHE cherche

dans une matrice. Largument valeur_
cherche peut tre un nombre, du texte,
une valeur logique, un nom ou une rfrence dsignant une valeur.
tableau
Plage de cellules qui contient du texte, des

nombres ou des valeurs logiques que vous
voulez comparer largument valeur_
cherche.
Figure 6.7 : La fonction RECHERCHE syntaxe 2
Sens de la recherche
Si largument tableau couvre une surface plus large que haute (plus
de colonnes que de lignes), la fonction RECHERCHE cherche la valeur de
largument valeur_cherche dans la premire ligne.
Si largument tableau est un carr ou est plus haut que large (plus de
lignes que de colonnes), la fonction RECHERCHE opre la recherche dans
la premire colonne.
132
Rsultat de la fonction RECHERCHE

Si la fonction RECHERCHE ne peut trouver largument valeur_
cherche, elle utilise la plus grande valeur de la matrice infrieure ou
gale celle de largument valeur_cherche.
Si la valeur de largument valeur_cherche est infrieure la plus
petite valeur de la premire ligne ou colonne (selon les dimensions de la
matrice), la fonction RECHERCHE renvoie le message derreur #N/A.
RECHERCHEV
Recherche une valeur dans la colonne de gauche dune table ou
dune matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la mme
ligne, dune colonne que vous spcifiez dans la table ou la matrice.
Syntaxe :
RECHERCHEV(valeur_cherche,table_matrice,no_index_col,valeur_proche)
valeur_cherche
Valeur rechercher dans la colonne de

gauche de la table. Il peut sagir dune valeur,
dune rfrence ou dune chane de texte.
table_matrice
Table de donnes dans laquelle est excute

la recherche de la valeur.
no_index_col
Numro de la colonne de table_matrice

partir de laquelle la valeur correspondante
est renvoye. Une valeur de no_index_col
gale 1 renvoie la valeur de la premire
colonne de largument table_matrice, une
valeur de no_index_col gale 2 renvoie la
valeur de la deuxime colonne de largument table_matrice, etc. Si la valeur de no_
index_col est infrieure 1, RECHERCHEV renvoie le message derreur #VALEUR! ; si la
valeur de no_index_col est suprieure au
nombre de lignes de table_matrice,
RECHERCHEV renvoie le message derreur
#REF!.
valeur_proche
Valeur logique qui spcifie si vous voulez que

RECHERCHEV trouve une correspondance
exacte ou approximative. Si cet argument
est VRAI ou omis, une donne proche est
renvoye. En dautres termes, si aucune
133
valeur exacte nest trouve, la valeur immdiatement infrieure valeur_cherche est

renvoye. Si cet argument est FAUX,
RECHERCHEV recherche une correspondance
exacte. Si elle nen trouve pas, le message
derreur #N/A est renvoy.
Figure 6.8 : La fonction RECHERCHEV
SOMME.SI.ENS
Additionne des cellules spcifies si elles rpondent plusieurs
critres.
Syntaxe :
SOMME.SI.ENS(somme_plage ;plage_critre1;
critre1 ; plage_critre2;critre2)
somme_plage
Cellules additionner.
plage_critre1,
plage_critre2,
1 127 plages de cellules sur lesquelles

sapplique le critre.
critre1,
critre2
1 127 critres, sous forme de nombre,

dexpression ou de texte, dfinissant les
cellules additionner.
Figure 6.9 : La fonction SOMME.SI.ENS
134
SOMMEPROD
Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spcifies et
calcule la somme de ces produits.
Syntaxe :
SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3,...)
matrice1,
matrice2,
2 255 matrices dont vous voulez multiplier

les valeurs pour ensuite additionner leur
produit.
Figure 6.10 : La fonction SOMMEPROD
SOUS.TOTAL
Renvoie un sous-total dans un tableau ou une base de donnes.
Syntaxe :
SOUS.TOTAL(no_fonction;rf1;rf2;...)
no_fonction
Nombre compris entre 1 et 11 indiquant

quelle fonction utiliser pour calculer les
sous-totaux dun tableau.
Tableau 6.1 : Valeurs possibles de largument type

no_fonction
Fonction
MOYENNE
NB
NBVAL
MAX
MIN
PRODUIT
ECARTYPE
ECARTYPEP
SOMME
135
Tableau 6.1 : Valeurs possibles de largument type

no_fonction
Fonction
10
VAR
11
VAR.P
rf1,rf2
1 255 plages ou rfrences pour lesquelles

vous souhaitez un sous-total.
Figure 6.11 : La fonction SOUS.TOTAL
Insertion de sous-totaux
Il est gnralement plus facile de crer une tableau comportant des
sous-totaux laide du bouton Sous-total (onglet Donnes, groupe
Plan). Une fois cette tableau cre avec ses sous-totaux, vous pouvez la
modifier en changeant la fonction SOUS.TOTAL.
6.3. Faire des recherches simples

Dans un premier temps, vous allez mettre en pratique quelquesunes des fonctions dcrites prcdemment dans des situations
courantes lies lexploitation de bases de donnes. Il sagit
notamment de rechercher des valeurs particulires. Nous traiterons galement le cas des tableaux double entre.
Rechercher une valeur prcise dans un tableau

Supposons que vous disposiez dune tableau de donnes de
contacts (professionnels ou personnels), qui runit les informations suivantes :
j
136
nom ;
prnom ;
adresse ;
code postal ;
ville ;
tlphone fixe ;
tlphone portable.
Pour retrouver les informations relatives un ami, vous pouvez

bien sr passer en revue lensemble du tableau ou faire appel un
filtre. Vous pouvez galement utiliser la fonction RECHERCHEV pour
retrouver ces donnes et les afficher o bon vous semble (sur une
autre feuille, par exemple).
Dans notre exemple, le tableau de donnes se trouve sur la feuille
Donnes.
Figure 6.12 : La feuille Donnes
Vous allez maintenant laborer les formules pour afficher les informations relatives un contact sur une autre feuille (la feuille
Affichage).
Figure 6.13 : La feuille Affichage
137
En B4, saisissez tout dabord un nom, prsent sur le tableau, par

exemple MONOD.
En B5, saisissez la formule suivante, pour obtenir le prnom :
=RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX)
Figure 6.14 : Laffichage du prnom
La fonction RECHERCHEV va scruter la premire colonne de la

plage Donnes!A2:G31 (deuxime paramtre), la recherche du
contenu de B4 (premier paramtre), ici MONOD. Elle sarrtera ds
quelle aura trouv la premire occurrence de MONOD et renverra le
contenu de la cellule situe sur la mme ligne, mais dans la
deuxime colonne (troisime paramtre) de la plage
Donnes!A2:G31, soit le prnom correspondant.
Le dernier paramtre, ici gal FAUX, joue un rle trs important
dans la recherche. En effet, sil est gal VRAI, la fonction sarrtera la premire valeur immdiatement infrieure la valeur
cherche. Cela ncessite que la plage de cellules dans laquelle
seffectue la recherche soit trie par ordre croissant. En revanche,
si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherchera une correspondance exacte. Sil nen trouve pas, le message derreur #N/A sera
renvoy. Dans notre cas, il est ncessaire deffectuer une recherche exacte. Le paramtre spcifi est donc gal FAUX.
Pour continuer la mise jour de la fiche, saisissez les formules
suivantes :
j
En B6 :
En B7 :
=RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;4;FAUX) & " - " &
RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;5;FAUX)
En B8 :
138
En B9 :
Vous obtenez ainsi une fiche de contact complte, prsentant de

faon plus conviviale les donnes de la tableau. Notez que le
rsultat de la fonction RECHERCHEV peut tre intgr dans une
formule (ce qui a t fait pour juxtaposer le code postal et la ville,
en B7).
Figure 6.15 : La fiche de contact complte
Recherche selon plusieurs critres

Si deux personnes portent le mme nom, la recherche sarrtera sur
le premier de la tableau. Pour affiner la recherche, il faut la faire porter
sur deux critres, par exemple le nom et le prnom. Pour cela, une
mthode consiste insrer une colonne gauche du nom dans laquelle
seront juxtaposs les nom et prnom. Pour retrouver les informations, il
faudra saisir le nom et le prnom en B4 et B5. Pour obtenir ladresse en
B6, il faudra saisir :
=RECHERCHEV(B4&B5;Donnes!A2:H31;4;FAUX)
La plage de recherche inclut une colonne de plus (la colonne insre
gauche, sur laquelle porte la recherche). Il faut donc modifier le troisime paramtre (ladresse se trouve dsormais en colonne 4, et non
en 3).
viter lapparition de messages derreur

lors dune recherche
Le cas que nous venons de traiter nest pas parfait, puisquen cas
derreur de frappe dans le nom du contact, la fiche renverra le
message derreur #N/A.
139
Figure 6.16 : Les consquences dune erreur de frappe
Cela nest pas gnant et ne remet pas en cause la pertinence de

lapplication. Toutefois, si vous concevez une application pour un
autre utilisateur, il pourra tre dstabilis par ce message intempestif. Pour remdier ce petit dfaut, interceptez le message
derreur avant quil ne saffiche et remplacez-le par un message
plus explicite. Pour cela, utilisez la fonction ESTNA, qui renvoie la
valeur VRAI si son argument est gal #N/A et FAUX sinon.
En B5, saisissez :
=SI(ESTNA(RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX));"Inconnu";
RECHERCHEV(B4;Donnes!A2:G31;2;FAUX))
En procdant de la mme manire, vous pouvez ainsi prvenir

lapparition des messages derreur pour chacune des informations de la fiche.
Figure 6.17 : La fiche de contact scurise
Utiliser dautres techniques de recherche

La fonction RECHERCHEV est trs pratique pour rechercher des donnes dans une plage de cellules. Pourtant, elle ne peut tre utilise
dans toutes les situations. En effet, le critre de recherche doit
imprativement se trouver dans la premire colonne de la plage
140
de recherche. Ainsi, dans lexemple prcdent, il nest pas possible de raliser un annuaire invers. Cest--dire quil nest pas
possible de retrouver un nom partir dun numro de tlphone,
car le nom est situ gauche du numro de tlphone. Pour
pallier cet inconvnient, il faut utiliser dautres fonctions.
Il faut en fait combiner deux fonctions : INDEX et EQUIV. La fonction
EQUIV permet de retrouver la position dune donne dans une
plage de cellules. La fonction INDEX renvoie le contenu de la cellule
dune plage identifie par ses coordonnes.
Vous devez tout dabord trouver la ligne correspondant au numro de tlphone saisi en B4 de la feuille Annuaire, qui simule un
annuaire invers.
Figure 6.18 : La feuille Annuaire
Pour cela, utilisez la fonction EQUIV :

Ligne= EQUIV(B4;Donnes!F2:F31;0)
Le dernier paramtre de la fonction EQUIV permet de spcifier que

la recherche doit tre exacte. Une fois que la ligne est identifie, il
suffit de renvoyer le nom correspondant. Pour cela, utilisez la
fonction INDEX :
Nom =INDEX(Donnes!A2:G31;Ligne;1)
La fonction INDEX permet de renvoyer la valeur se trouvant

lintersection de la ligne Ligne et de la colonne 1 dans la plage
A2:G31.
Combinez alors ces deux expressions en une seule formule, saisie
en B5 :
=INDEX(Donnes!A2:G31;EQUIV(B4;Donnes!F2:F31;0);1)
141
Figure 6.19 : Lannuaire invers
Exploiter des donnes sous forme

dintervalles
Jusqu prsent, vous avez recherch des valeurs exactes. Dans
certaines situations, il peut tre ncessaire deffectuer des recherches approches . Lexemple suivant va vous permettre de
mieux comprendre lutilit de telles recherches.
Supposons que vous disposiez dun tarif dgressif en fonction des
quantits. Le tarif est prsent sous forme de paliers.
Figure 6.20 : Tarif dgressif
Pour rechercher le tarif associ une quantit spcifie en B3,

utilisez la fonction RECHERCHEV en B4 :
=RECHERCHEV(B3;D4:F9;3)
Le dernier paramtre tant omis, il est considr comme tant

gal VRAI. Cela signifie que la fonction sarrte la valeur
immdiatement infrieure la valeur cherche. Il est donc ncessaire que la colonne de recherche soit trie dans lordre croissant.
Ainsi, la fonction trouvera la ligne correspondant la borne infrieure du palier de quantit correspondant la quantit saisie en
B3. Il suffit alors de renvoyer le tarif associ qui se trouve dans la
troisime colonne.
142
Figure 6.21 : Recherche dun tarif en fonction de la quantit
Rechercher une valeur dans un tableau

double entre
Les tableaux double entre sont courants. Par exemple, ils
permettent une entreprise de rcapituler ses ventes par ville et
par mois.
Figure 6.22 : Ventes par ville et par mois
Pour afficher les ventes pour une ville donne (par exemple, Lyon)
lors dun mois prcis (par exemple, mars), utilisez les fonctions
INDEX et EQUIV. Identifiez tout dabord la ligne correspondant la
ville, puis la colonne correspondant au mois :
Ligne=EQUIV("Lyon";A2:A11;0)
Colonne=EQUIV("Mars";B1:G1;0)
Affichez ensuite la valeur de la plage B2:G11 situe lintersection

de la ligne et de la colonne dtermines :
Ventes=INDEX(B2:G11;Ligne;Colonne)
Soit :
Ventes=INDEX(B2:G11; EQUIV("Lyon";A2:A11;0);
EQUIV("Mars";B1:G1;0))
143
Figure 6.23 : Extraction dune valeur correspondant aux deux critres
Absence de la valeur cherche

Si la valeur cherche nest pas prsente, la fonction EQUIV renvoie
#N/A. Pour remdier ce problme, utilisez la fonction ESTNA, qui
renvoie VRAI si largument est gal #N/A. La formule prcdente
devient alors :
=SI(OU(ESTNA(EQUIV("Lyon";A2:A11;0));ESTNA(EQUIV
("Mars";B1:G1;0)));0; INDEX(B2:G11;
EQUIV("Lyon";A2:A11;0); EQUIV("Mars";B1:G1;0)))
6.4. Synthtiser des donnes

Une autre faon classique dexploiter des donnes consiste en
faire des synthses. En effet, les bases de donnes ont tendance
prendre des proportions importantes ; il devient alors difficile de
cerner les points cls, les tendances Voici quelques mthodes
pour rendre plus digestes vos donnes.
Calculer une moyenne mobile

La moyenne mobile est un outil statistique relativement simple
mettre en uvre dont lobjectif est de lisser les variations des
donnes brutes, afin de mieux en dgager la tendance de fond.
Cette mthode est utilise notamment pour analyser les cours
boursiers. Supposons que vous disposiez des cours journaliers
dune action sur un grand nombre de priodes. Pour calculer la
144
moyenne mobile 10 jours pour le jour J, tablissez la moyenne

des valeurs de J - 9, J - 8, J - 7 J - 1, J. Pour calculer la moyenne
mobile 10 jours pour le jour J + 1, tablissez la moyenne des
valeurs de J - 8, J - 7 J, J + 1. Et ainsi de suite, pour les jours
suivants.
Pour mettre en uvre ce principe dans Excel, utilisez la fonction
DECALER, qui permet dobtenir une plage de cellules dcale dun
nombre spcifi de lignes et de colonnes par rapport une plage
initiale.
Dans notre exemple, les valeurs se trouvent dans la colonne B,
partir de B7. En C4 se trouve un paramtre qui est en fait le
nombre de priodes de la moyenne mobile (ici 10). La moyenne
mobile doit tre calcule en colonne C, partir de C7.
Figure 6.24 : Le tableau de valeurs
Avant de tenter le calcul de la moyenne mobile, vrifiez quil y

aura assez de valeurs pour mener bien le calcul sur le nombre
choisi de priodes (en C4). Une fois la vrification effectue, ralisez le calcul de la moyenne sur une plage de 10 cellules compter de la cellule situe sur la mme ligne et dans la colonne B.
Ensuite, calculez la moyenne sur la plage borne par la cellule
situe sur la mme ligne dans la colonne B et la cellule situe
9 cellules plus haut (pour traiter 10 valeurs). Voici la formule
saisir en C7 :
=SI(A7>=$C$4;MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0));"")
Le cur de la formule est bien entendu le calcul de la moyenne :
145
MOYENNE(B7:DECALER(B7;-$C$4+1;0))
DECALER(B7;$C$4+1;0) renvoie la cellule situe 9 colonnes

($C$4+1) au-dessus de B7 et sur la mme colonne (valeur 0 pour
le dcalage de colonnes). Pour le dcalage de lignes, un nombre
positif correspond un dcalage vers le bas, un nombre ngatif
un dcalage vers le haut. Pour le dcalage de colonnes, un nombre positif correspond un dcalage vers la droite, un nombre
ngatif un dcalage vers la gauche.
Figure 6.25 : Le calcul de

la moyenne mobile
Faire des synthses multicritres

partir dun logiciel de gestion des ventes, il est facile de recueillir
des donnes trs dtailles sur les ventes par produit, par mois,
par magasin Que faire ensuite de ces donnes ? Comment
connatre simplement le total des ventes pour un magasin un
mois donn, pour un article dans un magasin, pour un article un
mois donn ?
Figure 6.26 : Des donnes

trs dtailles
146
Utiliser la fonction SOMMEPROD de faon dtourne

Dans notre exemple, les donnes se trouvent sur la feuille Donnes
(colonne A = magasin,
colonne B = mois,
colonne C = produit,
colonne D = montant des ventes). Sur une feuille baptise Synthse,
vous allez exploiter ces informations. Pour cela, vous utiliserez de
faon dtourne la fonction SOMMEPROD. Cette fonction effectue le
produit ligne ligne des valeurs des plages fournies en argument,
puis calcule la somme de lensemble des produits. Vous exploiterez le fait que la valeur logique VRAI correspond la valeur numrique 1, et la valeur logique FAUX la valeur numrique 0, pour
intgrer des plages qui seront en fait des tests sur diffrents
critres.
Ainsi, si le mois choisi se trouve en B3, le magasin en B4 et larticle
en B5 :
j
Vous obtiendrez les ventes du magasin pour le mois avec la

formule :
=SOMMEPROD((Donnes!A2:A81=$B$4)*(Donnes!B2:B81=$B$3)*
(Donnes!D2:D81))
Vous obtiendrez les ventes de larticle dans le magasin avec la

formule :
=SOMMEPROD((Donnes!A2:A81=$B$4)*(Donnes!C2:C81=$B$5)*
(Donnes!D2:D81))
Vous obtiendrez les ventes de larticle sur le mois avec la

formule :
=SOMMEPROD((Donnes!B2:B81=$B$3)*(Donnes!C2:C81=$B$5)*
(Donnes!D2:D81))
Figure 6.27 : Synthses rapides
En fait, lorsque vous crivez Donnes!A2:A81=$B$4, le rsultat est

une plage qui contient 1 lorsque la valeur de la colonne A est
gale au contenu de B4, et 0 sinon. De mme avec
Donnes!B2:B81=$B$3. Ainsi, lorsque ces plages sont multiplies
147
par Donnes!D2:D81, le rsultat est une plage qui contient la valeur

des ventes lorsque les critres sont respects, et 0 sinon.
SOMMEPROD calcule la somme des valeurs de cette plage, cest-dire la somme des cellules de la colonne D pour lesquelles la
cellule situe sur la mme ligne dans la colonne A contient le
magasin choisi et la cellule situe sur la mme ligne dans la
colonne B contient le mois choisi.
Pour aller plus loin, vous allez construire un tableau de synthse
des ventes mensuelles par produit. Pour cela, saisissez la liste des
mois dans les cellules B12 E12, puis la liste des produits dans les
cellules A13 A17.
Figure 6.28 : Prparation du tableau de synthse
En B13, la formule est :

=SOMMEPROD((Donnes!$B$2:$B$81=B$12)*(Donnes!$C$2:$C$81=$A13)*
Donnes!$D$2:$D$81)
Il reste ensuite tendre la formule lensemble du tableau.
Figure 6.29 : Le tableau final
Notez au passage lutilisation des rfrences absolues et mixtes,

qui permettent de remplir le tableau partir dune seule formule
(saisie en B13).
148
Utiliser la nouvelle fonction SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS est une nouveaut de la version prcdente dExcel (2007). Elle permet de totaliser des cellules en fonction de critres dfinis sur plusieurs autres plages (jusqu 127).
Elle peut tre considre comme une extension de la fonction
SOMME.SI qui permet, quant elle, de dfinir un critre sur une
seule plage de cellules.
Pour plus de dtails sur la fonction SOMME.SI, vous pouvez
vous reporter au chapitre Calculer et dnombrer.
Nous allons utiliser le mme jeu de donnes que pour la fonction

SOMMEPROD. Pour bien mettre en parallle ces deux fonctions, nous
allons raliser les mmes synthses.
Ainsi, si le mois choisi se trouve en B3, le magasin en B4 et larticle
en B5 :
j
Vous obtiendrez les ventes du magasin pour le mois avec la

formule :
=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!A2:A81;$B$4;
Donnes!B2:B81;$B$3)
Vous obtiendrez les ventes de larticle dans le magasin avec la

formule :
=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!A2:A81;$B$4;
Donnes!C2:C81;$B$5)
Vous obtiendrez les ventes de larticle sur le mois avec la

formule :
=SOMME.SI.ENS(Donnes!D2:D81;Donnes!C2:C81;$B$5;
Donnes!B2:B81;$B$3)
Figure 6.30 : Synthses rapides
149
Pour aller plus loin, vous allez prsent utiliser la fonction SOMME.
SI.ENS pour raliser le tableau de synthse des ventes mensuelles
par produit.
En B13, la formule est :
=SOMME.SI.ENS(Donnes!$D$2:$D$81;Donnes!$B$2:$B$81;B$12;
Donnes!$C$2:$C$81;$A13)
Il reste ensuite tendre la formule lensemble du tableau.
Figure 6.31 : Le tableau de synthse
Utiliser la nouvelle fonction NB.SI.ENS

Selon le mme principe que la fonction SOMME.SI.ENS, la fonction
NB.SI.ENS permet de compter des cellules respectant plusieurs
critres.
En reprenant les donnes de lexemple prcdent, vous allez
prsent dterminer le nombre dachats dImprimantes de plus de
3000 5 dans le magasin de Bordeaux.
La formule utiliser est :
=NB.SI.ENS(Donnes!A2:A81;"Bordeaux";Donnes!C2:C81;
"Imprimantes";Donnes!D2:D81;">=3000")
150
CHAPITRE 7
TRAITER
DES DONNES
TEXTUELLES
Effectuer des traitements simples .............................................. 161
Combiner les fonctions pour des traitements
plus complexes ................................................................................ 165
151
La vocation premire dExcel nest pas de faire du traitement de

texte au sens strict du terme. Cest--dire mettre en forme des
documents plus ou moins longs tels que des courriers, des comptes rendus, des rapports Pour autant, Excel permet de traiter des
donnes de type texte. Mais il sagit plus de manipulation de
texte que de traitement de texte proprement parler. En
effet, Excel permet de rechercher un texte dans un autre, disoler
les caractres de gauche ou de droite dun texte, disoler des mots,
de compter les caractres ou les mots dun texte Ces types de
traitements conviennent parfaitement pour organiser et structurer
des donnes brutes reues dune autre application par exemple.

CHERCHE
Renvoie la position du caractre dans une chane correspondant
au caractre recherch ou au premier caractre dune chane de
caractres recherche. La recherche dans la chane dbute au
niveau du caractre que vous indiquez ou au dbut de la chane en
labsence dindication. CHERCHE ne tient pas compte de la casse.
Syntaxe :
CHERCHE(texte_cherch;texte;no_dpart)
texte_cherch
Texte que vous voulez trouver. Vous pouvez

utiliser les caractres gnriques, le point
dinterrogation (?) et lastrisque (*) dans
largument texte_cherch. Un point dinterrogation correspond un caractre unique
quelconque et lastrisque une squence
quelconque de caractres. Si vous voulez
trouver rellement un point dinterrogation
ou un astrisque, saisissez un tilde (~) devant ce caractre.
texte
Texte comprenant la chane de caractres que

vous voulez trouver.
153
no_dpart
Position du caractre dans largument texte

partir duquel la recherche doit dbuter. Cet
argument est facultatif.
Figure 7.1 : La fonction CHERCHE
CNUM
Convertit en nombre une chane de caractres reprsentant un
nombre.
Syntaxe :
CNUM(texte)
texte
Texte plac entre guillemets ou rfrence

une cellule contenant le texte que vous voulez
convertir.
Figure 7.2 : La fonction CNUM
CTXT
Arrondit un nombre au nombre de dcimales spcifi, lui applique
le format dcimal, laide dune virgule et despaces, et renvoie le
rsultat sous forme de texte.
154
Syntaxe :
CTXT(nombre;dcimales;no_sparateur)
nombre
Nombre que vous voulez arrondir et convertir

en texte.
dcimales
Nombre de chiffres aprs la virgule.
no_sparateur
Valeur logique qui, lorsquelle est VRAI, permet dviter que des espaces soient insrs
dans le texte renvoy par CTXT.
7. Traiter des donnes textuelles
Figure 7.3 : La fonction CTXT
DROITE
Renvoie le(s) dernier(s) caractre(s) dune chane de texte, en
fonction du nombre de caractres spcifis.
Syntaxe :
DROITE(texte;no_car)
texte
Chane de texte contenant les caractres

extraire.
no_car
Nombre de caractres extraire.
Figure 7.4 : La fonction DROITE
EXACT
Compare deux chanes de caractres et renvoie la valeur VRAI si
elles sont identiques et la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT
respecte la casse (minuscules/majuscules) mais ne tient pas
compte des diffrences de mise en forme.
Syntaxe :
EXACT(texte1;texte2)
texte1
Premire chane de texte.
texte2
Seconde chane de texte.
Figure 7.5 : La fonction EXACT
155
GAUCHE
Renvoie le(s) premier(s) caractre(s) dune chane en fonction du
nombre de caractres que vous spcifiez.
Syntaxe :
GAUCHE(texte;no_car)
texte

extraire.
no_car
Nombre de caractres extraire.
Figure 7.6 : La fonction GAUCHE
MAJUSCULE
Convertit un texte en majuscules.
Syntaxe :
MAJUSCULE(texte)
texte
Texte que vous voulez convertir en

majuscules. Largument texte peut tre une
rfrence ou une chane de caractres.
Figure 7.7 : La fonction MAJUSCULE
MINUSCULE
Convertit un texte en minuscules.
156
Syntaxe :
MINUSCULE(texte)
texte
Texte que vous voulez convertir en

minuscules. Largument texte peut tre une
rfrence ou une chane de caractres.
Figure 7.8 : La fonction MINUSCULE
NBCAR
Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane. Les
espaces sont compts comme des caractres.
Syntaxe :
NBCAR(texte)
texte
Texte dont vous souhaitez connatre la

longueur.
Figure 7.9 : La fonction NBCAR
REMPLACER
Remplace une chane de caractres par une autre, en fonction du
nombre de caractres spcifis.
Syntaxe :
REMPLACER(ancien_texte;no_dpart;
no_car;nouveau_texte)
ancien_texte
Texte dont vous voulez remplacer un nombre

donn de caractres.
no_dpart
Position du premier caractre de la chane

ancien_texte o le remplacement par
nouveau_texte doit commencer.
no_car
Nombre de caractres dancien_texte que

nouveau_texte doit remplacer.
nouveau_texte
Texte qui doit remplacer les caractres

dancien_texte.
157
Figure 7.10 : La fonction REMPLACER
REPT
Rpte un texte un certain nombre de fois.
Syntaxe :
REPT(texte;no_fois)
texte
Texte rpter.
no_fois
Nombre positif indiquant le nombre de fois

que le texte doit tre rpt.
Figure 7.11 : La fonction REPT
STXT
Renvoie un nombre donn de caractres extraits dune chane
partir de la position que vous avez spcifie.
158
Syntaxe :
STXT(texte;no_dpart;no_car)
texte

extraire.
no_dpart
Position dans texte du premier caractre

extraire. Le premier caractre de texte a un
no_dpart gal 1, et ainsi de suite.
no_car
Indique le nombre de caractres extraire de

texte.
Figure 7.12 : La fonction STXT
SUBSTITUE
Remplace un texte par nouveau texte dans une chane de caractres.
Syntaxe :
SUBSTITUE(texte;ancien_texte;nouveau_texte;no_position)
texte
Texte ou rfrence une cellule contenant le

texte dont vous voulez remplacer certains
caractres.
ancien_texte
Texte remplacer.
nouveau_texte
Texte qui doit remplacer ancien_texte.
no_position
Spcifie loccurrence de ancien_texte que

vous souhaitez remplacer par nouveau_
texte. Si vous spcifiez no_position, seule
loccurrence correspondante dancien_texte
est remplace. Sinon, toutes les occurrences dancien_texte sont remplaces.
Figure 7.13 : La fonction SUBSTITUE
SUPPRESPACE
Supprime tous les espaces dun texte lexception des espaces
simples entre les mots.
Syntaxe :
SUPPRESPACE(texte)
texte
Texte dont vous voulez supprimer les espaces.
159
Figure 7.14 : La fonction SUPPRESPACE
TEXTE
Convertit une valeur en texte selon un format de nombre spcifique.
Syntaxe :
TEXTE(valeur;format_texte)
valeur
Valeur numrique, formule dont le rsultat est

une valeur numrique ou une rfrence une
cellule contenant une valeur numrique.
format_texte
Format de nombre sous forme de texte dfini

dans la zone Catgorie situe sous longlet
Nombre de la bote de dialogue Format de
cellule.
Figure 7.15 : La fonction TEXTE
TROUVE
Recherche une chane de caractres au sein dune autre chane de
caractres et renvoie le numro de dpart de largument texte_
cherch, partir du premier caractre du texte. La fonction TROUVE
tient compte de la casse.
160
Syntaxe :
TROUVE(texte_cherch;texte;no_dpart)
texte_cherch
Texte que vous voulez trouver.
texte
Texte dans lequel vous cherchez.
no_dpart
Caractre partir duquel doit commencer la

recherche. Le premier caractre de largument
texte porte le numro 1. Si largument no_
dpart est omis, la valeur par dfaut est 1.
Figure 7.16 : La fonction TROUVE
7.2. Effectuer des traitements simples

Nous allons prsent dcrire des traitements simples mettant en
jeu des fonctions parmi les plus utilises.
Juxtaposer des chanes de caractres

Il sagit sans doute de la manipulation la plus simple, puisquelle
consiste mettre bout bout plusieurs chanes de caractres.
Supposons que vous disposiez des informations suivantes :
j
en A1, le nom dun individu (par exemple DUPOND) ;
en B1, son prnom (par exemple Jean) ;
en C1, sa profession (par exemple Photographe).
Pour juxtaposer ces trois chanes de caractres, utilisez loprateur &. En D1, saisissez la formule =B1&" "&A1&", "&C1. Vous
obtenez le texte Jean DUPOND, Photographe.
Intgrer des valeurs numriques dans

des chanes de caractres
Si vous souhaitez mixer, dans une mme chane de caractres, du
texte et des rsultats de calcul, vous risquez des soucis de prsentation. Ainsi, si en A1 se trouve le prix hors taxe dun produit et
que vous souhaitiez crire en B1 le prix toutes taxes comprises
accompagn dun commentaire, voici la formule que vous pouvez
crire en B1 :
="Le prix T.T.C. est de :" & A1*1,196
161
Si le prix hors taxe est de 100 euros, il ny a pas de problme. En

revanche, si le prix est de 123,45 euros, il y a trop dcimales et cela
nuit la lisibilit de votre message !
Figure 7.17 : Il y a trop de dcimales
Pour remdier ce petit souci, utilisez la fonction TEXTE, qui

permet non seulement de convertir un chiffre en texte, mais galement de lui appliquer un format spcifi. La formule prcdente
devient alors :
="Le prix T.T.C. est de :" & TEXTE(A1*1,196;"0,00")
Figure 7.18 : Le chiffre a t arrondi
De mme, vous pouvez spcifier des formats de type date. Ainsi,

pour afficher la date du jour en toutes lettres, voici la formule
utiliser :
="Aujourdhui, nous somme le : "&TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj jj
mmmm aaaa")
Compter les caractres dun texte

Pour compter le nombre de caractres dun texte (espaces compris), utilisez la fonction NBCAR. Ainsi =NBCAR(A1) renverra le nombre de caractres contenus dans la cellule A1. Pour information,
une cellule peut contenir jusqu 32 000 caractres.
Cette fonction donne un rsultat correct mme si la cellule
contient une valeur numrique. Dans ce cas, elle renverra le nombre de caractres total, y compris la virgule, le signe moins De
plus, mme si un format limitant laffichage des dcimales est
appliqu, la fonction renverra le nombre total de caractres.
162
Rechercher dans un texte

Il est frquent de chercher localiser un caractre particulier ou un
mot dans une chane de caractres plus importante. Pour cela,
Excel dispose de deux fonctions, CHERCHE et TROUVE, qui renvoient
en fait un nombre reprsentant la position de llment cherch
dans le texte :
j
CHERCHE ne fait pas de distinction entre les majuscules et les

minuscules et autorise lutilisation des caractres gnriques (*
et ?).
TROUVE fait la distinction entre les majuscules et les minuscules,

mais ne permet pas lutilisation des caractres gnriques (* et
?).
Si lexpression cherche nest pas prsente dans le texte, ces

fonctions renvoient le message derreur #VALEUR!.
Tableau 7.1 : Quelques exemples de formules de recherche
Formule
Rsultat
=CHERCHE("E";"Le
logiciel Excel")
=TROUVE("E";"Le
logiciel Excel")
13
=CHERCHE("O";"Le
logiciel Excel")
=TROUVE("O";"Le
logiciel Excel")
#VALEUR!
=CHERCHE(" *ciel";"Le
logiciel Excel")
3 (position du premier mot se terminant par

ciel )
=CHERCHE(" ?ciel";"Le
logiciel Excel")
#VALEUR! (pas de mot de cinq lettres se

terminant par ciel )
=CHERCHE("?ciel";"Le
logiciel Excel")
7 (position de la premire chane de cinq caractres se terminant par ciel )
Dans les deux fonctions, un troisime argument facultatif permet

de spcifier la position partir de laquelle doit commencer la
recherche (1 par dfaut).
163
Remplacer un texte par un autre

Excel dispose des deux fonctions REMPLACER et SUBSTITUE pour
remplacer une portion de texte par une autre :
j
REMPLACER remplace un nombre spcifi de caractres dun

texte, partir dune position donne, par une chane de caractres.
SUBSTITUE recherche une chane de caractres dans un texte (en

distinguant les majuscules et les minuscules), puis la remplace
par une autre. Si la chane de caractres nest pas prsente
dans le texte, la fonction renvoie le texte initial inchang. Si le
texte remplacer est prsent plusieurs fois, il est possible
dindiquer, grce un dernier paramtre (facultatif), quelle occurrence doit tre remplace.
Tableau 7.2 : Quelques exemples de formules de remplacement

Formule
Rsultat
=REMPLACER("Participer";9;2;"ants")
Participants
=SUBSTITUE("Microsoft Excel 2007";

"2007";"2010")
Microsoft Excel
2010

"2007";"")
Microsoft Excel

"excel";"Access")
Microsoft Excel
2010
=SUBSTITUE("Budget 2009 / Ralis

2009";"2009";"2010")
Budget 2010 /
Ralis 2010
=SUBSTITUE("Budget 2009 / Ralis

2009";"2009";"2010";2)
Budget 2009 /
Ralis 2010
Pour la petite histoire, les deux formules suivantes sont quivalentes :

=SUBSTITUE(Texte;Chane1;Chane2)
=REMPLACER(Texte;TROUVE(Chane1;Texte);NBCAR(Chane1);Chane2)
164
7.3. Combiner les fonctions

pour des traitements plus complexes
prsent, nous allons aborder des traitements plus complexes,
ncessitant la combinaison de plusieurs fonctions.
Effacer des caractres droite ou gauche

Pour effacer le premier caractre de droite de la cellule A1, saisissez :
=GAUCHE(A1;NBCAR(A1)-1)
Pour effacer les deux premiers caractres de droite de la cellule

A1, saisissez :
=GAUCHE(A1;NBCAR(A1)-2)
Et ainsi de suite
Pour information, si vous souhaitez effacer uniquement le
deuxime caractre de droite :
=REMPLACER(A1;NBCAR(A1)-2;1;"")
Pour effacer le premier caractre de gauche de la cellule A1,

saisissez :
=DROITE(A1;NBCAR(A1)-1)
Pour effacer les deux premiers caractres de gauche de la cellule

A1, saisissez :
=DROITE(A1;NBCAR(A1)-2)
Et ainsi de suite
Complter une chane caractres

pour atteindre un nombre fix de caractres
Pour faire en sorte quune cellule laquelle vous affectez une
chane de caractres de taille variable contienne un nombre fix
de caractres, vous pouvez utiliser la formule suivante. Supposons quen A1 se trouve une chane de caractres de taille variable
et que vous souhaitiez la complter, avec des tirets, pour atteindre
30 caractres. Voici une formule qui rpondra ce besoin :
=A1&REPT("-";30-NBCAR(A1))
7.3. Combiner les fonctions pour des traitements plus complexes
165
Compter le nombre doccurrences dun

caractre ou dun mot dans un texte
Pour compter combien de fois apparat un caractre ou un mot
dans un texte, vous disposez dune mthode classique qui
consiste faire la diffrence entre le nombre de caractres du
texte initial et le nombre de caractre du texte obtenu en supprimant toutes les occurrences du mot ou du caractre choisi. Si la
recherche porte sur un caractre unique, le nombre obtenu est le
nombre de fois o le caractre apparat dans le texte. Si la recherche porte sur un mot, il faut diviser le nombre obtenu par le
nombre de caractres du mot choisi. Si le texte initial se trouve en
A1 et le caractre ou le mot dont il faut compter les occurrences se
trouve en B1, la formule suivante effectue le calcul :
=(NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;A2;"")))/NBCAR(A2)
Extraire le premier mot dun texte

Supposons que vous disposiez dun texte dans la cellule A1.
Comme dans tous les textes, les mots sont spars par des espaces. Cest ce que vous allez exploiter pour identifier, puis isoler le
premier mot. Il sagit en fait de localiser le premier espace dans le
texte. Le premier mot est situ gauche de ce premier espace. La
formule suivante met en uvre ce mcanisme :
=GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1)
Si le texte contient des espaces parasites (au dbut du texte, par

exemple), vous pouvez inclure la fonction SUPPRESPACE dans la
formule prcdente, afin de nettoyer le texte avant de travailler dessus :
=GAUCHE(SUPPRESPACE(A1);TROUVE(" ";SUPPRESPACE(A1))-1)
Ces formules renvoient une erreur si le texte ne contient pas un

seul espace. Il est possible de contourner de souci en utilisant la
fonction SI :
=SI(ESTERR(TROUVE(" ";A1));A1;GAUCHE(A1;TROUVE(" ";A1)-1))
Extraire le dernier mot dun texte

De la mme faon que prcdemment, il est possible disoler le
dernier mot dun texte. Dans ce cas, il sagit didentifier le dernier
espace du texte et disoler tous les caractres se trouvant sa
droite. Pour identifier le dernier espace, il faut le diffrencier des
166
autres espaces du texte, par exemple en le remplaant par un

autre caractre. Mais, il convient tout dabord de compter le nombre despaces dans le texte. Or, nous avons vu prcdemment
comment compter le nombre doccurrences dun caractre dans
un texte. Si le texte se trouve en A1, voici comment procder :
Nb_espaces=(NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;" ";"")))/NBCAR(" ")
Le dernier espace du texte porte donc le numro Nb_espaces (si

lon considre que le numro 1 est le plus prs du dbut, cest-dire le plus gauche). Il reste maintenant le remplacer par un
caractre particulier, par exemple *. Pour cela, vous allez utiliser le
dernier paramtre (facultatif) de la fonction SUBSTITUE :
=SUBSTITUE(A1;" ";"*";Nb_espaces)
Pour obtenir la position du dernier espace, recherchez le caractre

marqueur :
Position_dernier_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" "
;"*";Nb_espaces))
Enfin, le dernier mot est la partie du texte situe droite du

dernier espace :
Dernier_mot=DROITE(A1;NBCAR(A1)-Position_dernier_espace)
Soit, en combinant les formules intermdiaires :

Dernier_mot =DROITE(A1;NBCAR(A1)-TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" "
;"*";NBCAR(A1)-NBCAR(SUBSTITUE(A1;" ";"")))))
Sparer les mots dun texte

Nous avons dcrit des solutions pour isoler successivement le
premier et le dernier mot dun texte. Supposons maintenant que
vous disposiez du nom complet dun individu, par exemple Mr
Paul DUPOND , et que vous souhaitiez obtenir dans trois cellules
distinctes les trois lments de ce nom, savoir Mr , Paul et
DUPOND .
Nous ne reviendrons pas sur le moyen dobtenir le premier et le
dernier mot puisque les mthodes ont dj t dcrites. En revanche, nous allons nous attarder sur les moyens disoler le mot
Paul . En fait, ce mot est compris entre le premier et le
deuxime espace du texte. Il convient donc didentifier le premier
et le deuxime espace.
Premier_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))
7.3. Combiner les fonctions pour des traitements plus complexes
167
Deuxime_espace=TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";2))
Ensuite, il reste extraire les caractres compris entre ces deux

positions :
Deuxime_mot=STXT(A1;Premier_espace+1;
Deuxime_espace-Premier_espace-1)
Soit, en combinant les formules intermdiaires :

Deuxime_mot=STXT(A1; TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))+1;
TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";2)) TROUVE("*";SUBSTITUE(A1;" ";"*";1))-1)
Il est possible de gnraliser cette formule puisque, si le texte est

compos de plus de trois mots, le troisime mot sera situ entre le
deuxime et le troisime espace, le quatrime mot sera situ entre
le troisime et le quatrime espace
168
CHAPITRE 8
FAIRE DES CALCULS

SUR LES DATES
ET LES HEURES
Comprendre la reprsentation des dates dans Excel ............ 171
Faire des calculs sur les dates ..................................................... 180
Faire des calculs sur les heures .................................................. 185
169
Dans bon nombre de situations, il savre ncessaire de travailler

avec des dates : calcul de dlais, vrification dchances Il est
galement frquent davoir manipuler des heures, pour des
calculs de dures, par exemple. Pour toutes ces applications (et
bien dautres), Excel vous aidera grce, dune part, une modlisation des dates et des heures qui permet de raliser simplement des calculs et, dautre part, de nombreuses fonctions.
8.1. Comprendre la reprsentation

des dates dans Excel
Avant dentrer dans le vif du sujet, il convient au pralable de bien
expliciter les principes qui fondent la reprsentation des dates
dans Excel.
Dcouvrir la notion de numro de srie

Excel enregistre les dates sous la forme de nombres squentiels
appels numros de srie . Par dfaut, le 1er janvier 1900 correspond au numro de srie 1, et le 1er janvier 2010 au numro de
srie 40179 car 40 179 jours se sont couls depuis le 1er janvier 1900. Excel enregistre les heures sous la forme de fractions
dcimales car lheure est considre comme une partie de la
journe. Cest pourquoi 0,5 correspond lheure de midi, et 0,75
18 heures.
Les dates et les heures tant des valeurs, elles peuvent tre ajoutes, soustraites et incluses dans dautres calculs. Pour afficher
une date sous la forme dun numro de srie et une heure sous la
forme dune fraction dcimale, affectez le format Standard la
cellule contenant la date ou lheure.
Distinguer les systmes de dates

Excel prend en charge deux systmes de dates : le calendrier
depuis 1900 et le calendrier depuis 1904. Le calendrier par dfaut
dExcel pour Windows est le calendrier depuis 1900. Le calendrier
par dfaut dExcel pour Macintosh est le calendrier depuis 1904.
Vous pouvez changer le systme de dates. Pour cela, cliquez sur le
menu Fichier, puis sur Options. Dans la bote de dialogue Options
Excel, slectionnez la catgorie Options avances, puis activez ou
8.1. Comprendre la reprsentation des dates dans Excel
171
dsactivez la case cocher Utiliser le calendrier depuis 1904 dans

la rubrique Lors du calcul de ce classeur.
Le systme de date est automatiquement modifi lorsque vous
ouvrez un document partir dune autre plate-forme. Par exemple, si vous travaillez sous Excel pour Windows et que vous ouvrez
un document cr sous Excel pour Macintosh, la case cocher
Utiliser le calendrier depuis 1904 est automatiquement active.
Le tableau suivant affiche la premire et la dernire date de chaque calendrier et le numro de srie associ chaque date.
Tableau 8.1 : Les systmes de dates
Base annuelle
Premire date
Dernire date
1900
1er janvier 1900

(numro de srie 1)
31 dcembre 9999
(numro de srie 2958465)
1904
2 janvier 1904
(numro de srie 1)
31 dcembre 9999
(numro de srie 2957003)
Saisir des dates et des heures

Lorsque vous saisissez une date dans un format reconnu par
Excel, ce dernier met automatiquement la date saisie dans le
format de date par dfaut. Ainsi, si vous saisissez 04/12/09, Excel
affiche 04/12/2009. Il sagit uniquement dun format ; il na pas
dimpact sur la valeur. En dautres termes, Excel reconnat lentre
04/12/09 comme une date valide, la convertit en numro de srie
et formate le rsultat sous la forme jj/mm/aaaa. Le contenu de la
cellule est bien une valeur numrique (numro de srie), associe
un format de date.
Pour saisir une date dans Excel, sparez les jours, mois et annes
par des / ou des . Si vous saisissez le mois en lettres, vous
pouvez sparer le jour, le mois et lanne par des espaces. Voici
quelques exemples de saisies correctes :
172
04/12/09 est affich 04/12/2009.
041209 est affich 04/12/2009.
04 dcembre 2009 est affich 04dc2009.
04/12 est affich 04dc.
8. Faire des calculs sur les dates et les heures
Lors dune saisie de date, si le jour nest pas indiqu, la date

correspond au premier jour du mois (ainsi 12/2009 est affich
dc2009 mais la cellule contient la valeur 01/12/2009).
Pour la saisie des heures, seul le caractre : est autoris pour
sparer les heures et les minutes. Voici quelques exemples de
saisies correctes :
j
23:6 est affich 23:06.
23: est affich 23:00.
45:12 est affich 45:12:00.
Paramtrer linterprtation du sicle

Pour veiller ce que les valeurs danne soient interprtes
comme vous le souhaitez, saisissez les quatre chiffres (2010 plutt
que 10). Dans ce cas, Excel ninterprte pas le sicle votre place.
Sinon, les rgles suivantes sont appliques.
Si vous utilisez Windows, loption Options rgionales et
linguistiques du Panneau de configuration de Windows permet
daccder (en cliquant sur le bouton Personnaliser) la bote de
dialogue Personnaliser les options rgionales, qui contrle la faon dont Excel interprte les annes deux chiffres.
Figure 8.1 : Interprtation du sicle

173
ANNEE
Renvoie lanne correspondant une date. Lanne est renvoye
sous la forme dun nombre entier dans la plage 1900-9999.
Syntaxe :
ANNEE(numro_de_srie)
numro_de_srie
Numro de srie de la date dont vous voulez

trouver lanne.
Figure 8.2 : La fonction ANNEE
AUJOURDHUI
Renvoie le numro de srie de la date courante.
Syntaxe :
AUJOURDHUI( )
Figure 8.3 : La fonction AUJOURDHUI
DATE
Renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date
particulire.
174
Syntaxe :
DATE(anne,mois,jour)
anne
Argument pouvant compter entre un et quatre

chiffres. Excel interprte largument anne en
fonction du systme de dates que vous utilisez.
mois
Nombre reprsentant le mois de lanne.
jour
Nombre reprsentant le jour du mois.
Figure 8.4 : La fonction DATE
DATEDIF
Calcule la diffrence entre deux dates en annes, mois et jours.
Syntaxe :
DATEDIF(date_dbut;date_fin;unit)
date_dbut
Date de dbut.
date_fin
Date de fin.
unit
Indique en quelle unit doit tre calcule la

diffrence entre les deux dates. Largument
unit peut prendre les valeurs prsentes
dans le tableau suivant :
Tableau 8.2 : Valeurs possibles pour largument unit

Valeur de largument
Signification
"y"
Diffrence en annes
"m"
Diffrence en mois
"d"
Diffrence en jours
"ym"
Diffrence en mois, une fois les annes soustraites
"yd"
Diffrence en jours, une fois les annes soustraites
"md"
Diffrence en jours, une fois les annes et les mois soustraits
Figure 8.5 : La fonction DATEDIF
175
Particularit de cette fonction

Cette fonction napparat pas dans la liste des fonctions de la bote de
dialogue Insrer une fonction.
FIN.MOIS
Renvoie le numro de srie du dernier jour du mois prcdant ou
suivant date_dpart du nombre de mois indiqu.
Syntaxe :
FIN.MOIS(date_dpart;mois)
date_dpart
Date de dbut.
mois
Nombre de mois avant ou aprs date_dpart.

Une valeur de mois positive donne une
date future, tandis quune valeur ngative
donne une date passe.
Figure 8.6 : La fonction FIN.MOIS
HEURE
Renvoie lheure correspondant la valeur de lheure fournie.
Lheure est un nombre entier compris entre 0 (12:00 AM) et 23
(11:00 PM).
176
Syntaxe :
HEURE(numro_de_srie)
numro_de_srie
Code de temps correspondant lheure que

vous voulez trouver. Les codes de temps
peuvent tre entrs sous la forme de chanes
de caractres entre guillemets (par exemple,
"6:45 PM"), de caractres dcimaux (par
exemple, 0,78125, qui reprsente 6:45 PM)
ou de rsultats dautres formules ou fonctions (TEMPSVAL("6:45 PM")).
Figure 8.7 : La fonction HEURE
JOUR
Renvoie le jour du mois correspondant largument numro_de_
srie. Ce jour est reprsent sous la forme dun nombre entier
compris entre 1 et 31.
Syntaxe :
JOUR(numro_de_srie)
numro_de_srie
Code de date du jour que vous voulez trouver.
Figure 8.8 : La fonction JOUR
JOURSEM
Renvoie le jour de la semaine correspondant une date. Par
dfaut, le jour est donn sous forme dun nombre entier compris
entre 0 et 7.
Syntaxe :
JOURSEM(numro_de_srie;type_retour)
numro_de_srie
Numro squentiel reprsentant la date du

jour que vous cherchez.
type_retour
Chiffre qui dtermine le type dinformation

que la fonction renvoie.
Tableau 8.3 : Liste des valeurs possibles de type_retour

Valeur de type_retour
Chiffre renvoy
1 ou omis
Chiffre compris entre 1 (dimanche) et 7 (samedi)
Chiffre compris entre 1 (lundi) et 7 (dimanche)
Chiffre compris entre 0 (lundi) et 6 (dimanche)
177
Figure 8.9 : La fonction JOURSEM
MAINTENANT
Donne le numro de srie de la date et de lheure courantes.
Syntaxe :
MAINTENANT()
Figure 8.10 : La fonction MAINTENANT
MOIS
Renvoie le mois dune date reprsente par largument numro_
de_srie. Le mois est donn sous la forme dun nombre entier
compris entre 1 (janvier) et 12 (dcembre).
Syntaxe :
MOIS(numro_de_srie)
numro_de_srie
Code de date du mois que vous voulez

trouver.
Figure 8.11 : La fonction MOIS
178
MOIS.DECALER
Renvoie le numro de srie qui reprsente la date correspondant
une date spcifie (largument date_dpart), corrige du nombre
de mois indiqu.
Syntaxe :
MOIS.DECALER(date_dpart;mois)
date_dpart
Date qui dfinit la date partir de laquelle doit

sappliquer le dcalage.
mois
Nombre de mois avant ou aprs date_dpart.

Une valeur de mois positive donne une
date future, tandis quune valeur ngative
donne une date passe.
Figure 8.12 : La fonction MOIS.DECALER
NB.JOURS.OUVRES
Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre date_
dbut et date_fin. Les jours ouvrs excluent les fins de semaine et
toutes les dates identifies comme des jours fris.
Syntaxe :
NB.JOURS.OUVRES(date_dbut;date_fin;
jours_fris)
date_dbut
Date de dbut.
date_fin
Date de fin.
jours_fris
Une plage facultative dune ou de plusieurs

dates exclure du calendrier des jours de
travail, comme les jours fris ou dautres
jours contractuellement chms.
179
Figure 8.13 : La fonction NB.JOURS.OUVRES
NO.SEMAINE
Renvoie le numro dordre de la semaine dans lanne.
Syntaxe :
NO.SEMAINE(numro_de_srie;mthode)
numro_de_srie
Date de la semaine.
mthode
Dtermine quel jour est considr comme le

dbut de la semaine. La valeur par dfaut
est 1.
Figure 8.14 : La fonction NO.SEMAINE
8.3. Faire des calculs sur les dates

Nous allons prsenter quelques formules classiques relatives aux
calculs avec les dates. Il sagit principalement de formules destines dterminer des dates particulires telles que le premier
jour ou le dernier jour dun mois.
180
Afficher la date du jour dans un texte

Pour inclure la date du jour, en toutes lettres, dans un texte,
utilisez la fonction de conversion TEXTE, avec un format adapt :
="Aujourdhui, nous sommes le "&TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj jj
mmmm aaaa")
crire le mois en lettres

Si la cellule A1 contient le numro dun mois (donc un nombre
de 1 12) et que vous souhaitiez obtenir le nom du mois, voici la
formule utiliser :
=TEXTE("1/"&A1;"mmmm")
Le rsultat est une chane de caractres.
crire le jour de la semaine en lettres

Supposons que la cellule A1 contienne prsent une date. Pour
obtenir le jour de la semaine correspondant cette date, voici la
formule utiliser :
=TEXTE(A1;"jjjj")
Pour obtenir le jour de la semaine correspondant la date du jour,

utilisez la formule suivante :
=TEXTE(AUJOURDHUI();"jjjj")
Dterminer le numro du trimestre

Pour dterminer dans quel trimestre de lanne se situe une date
saisie en A1, voici la formule utiliser :
=PLAFOND(MOIS(A1)/3;1)
MOIS(A1) fournit le numro du mois de la date. Pour obtenir le

numro du trimestre, divisez ce mois par 3 et arrondissez lentier
suprieur (fonction PLAFOND).
Dterminer le dernier jour du mois

Pour obtenir la date du dernier jour du mois courant, utilisez la
formule suivante :
=FIN.MOIS(AUJOURDHUI();0)
181
Ou celle-ci :
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI())+1;1)-1
La fonction DATE, grce aux arguments fournis, renvoie la date du

premier jour du mois suivant. Ensuite, enlevez un jour pour obtenir la date du dernier jour du mois !
Dterminer le premier jour du mois

Pour obtenir la date du premier jour du mois courant, voici la
formule :
=FIN.MOIS(AUJOURDHUI();-1)+1
La fonction FIN.MOIS fournit la date correspondant au dernier jour

du mois prcdent (deuxime argument gal 1). Ajoutez 1 pour
obtenir le premier jour du mois !
Autre solution :
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI());1)
Calculer le nombre de jours du mois

Pour obtenir le nombre de jours dun mois correspondant une
date saisie en A1, voici la formule employer :
=JOUR(DATE(ANNEE(A1);MOIS(A1)+1;1)-1)
Le principe est simple : il sagit, dans un premier temps, de dterminer le dernier jour du mois, puis, laide de la fonction JOUR, de
renvoyer le numro du jour correspondant. Le nombre de jours
dun mois est bien entendu gal au numro de son dernier jour
(par exemple, 31 pour dcembre).
Dterminer la date du dimanche prcdent

La formule suivante fournit la date du dimanche prcdant la date
du jour :
=AUJOURDHUI()-(JOURSEM(AUJOURDHUI())-1)-SI(JOURSEM
(AUJOURDHUI())=1;7;0)
Cela mrite quelques explications ! La fonction JOURSEM renvoie 1

si la date du jour est un dimanche, 2 si la date du jour est un
samedi. Donc, en fonction du jour correspond la date courante,
182
il sagit de calculer le dcalage ncessaire pour obtenir le dimanche prcdent.

Tableau 8.4 : Calcul des dcalages
Jour de la semaine
Numro
Dcalage ncessaire
Dimanche
-7
Lundi
-1
Mardi
-2
Mercredi
-3
Jeudi
-4
Vendredi
-5
Samedi
-6
Sauf pour le dimanche, retranchez (JOURSEM(AUJOURDHUI)1) pour

obtenir le dimanche prcdent. Pour ce qui est du dimanche,
retranchez 7 (SI(JOURSEM(AUJOURDHUI())=1;7;0)).
En procdant de la mme manire, vous pouvez gnraliser cette
formule pour obtenir nimporte quel jour prcdant la date du
jour :
j
Lundi prcdent :
(AUJOURDHUI())<=2;7;0)
Mardi prcdent :
Mercredi prcdent :
Jeudi prcdent :
Vendredi prcdent :
183
Samedi prcdent :
=AUJOURDHUI()-(JOURSEM(AUJOURDHUI())
Pour obtenir nimporte quel jour suivant la date du jour, voici les
formules utiliser :
j
Dimanche suivant :
=AUJOURDHUI()+(8-JOURSEM(AUJOURDHUI()))
Lundi suivant :
=AUJOURDHUI()+(9-JOURSEM(AUJOURDHUI()))-SI(JOURSEM
(AUJOURDHUI())=1;7;0)
Mardi suivant :
Mercredi suivant :
Jeudi suivant :
Vendredi suivant :
Samedi suivant :
Convertir depuis le format amricain

Si vous avez traiter un classeur ralis dans une version anglosaxonne dExcel, les dates seront sans doute au format mm/jj/
aaaa (par exemple 10/30/2010), cest--dire quelles ne seront pas
reconnues par notre Excel franais ! Pour remdier ce petit
problme, voici une formule de conversion. Si la date est en A1,
saisissez :
=DATE(DROITE(A1;4);GAUCHE(A1;2);STXT(A1;4;2))
184
Reprer une date anniversaire

Si vous utilisez Excel pour grer votre Carnet dadresses, vous
pouvez crer une fonction Anniversaire , qui affichera un message en face du nom de votre ami le jour de son anniversaire. Pour
cela, supposons que sa date de naissance se trouve en D10 :
=SI(ET(MOIS(AUJOURDHUI())=MOIS(D10);JOUR(AUJOURDHUI())=
JOUR(D10));"Bon anniversaire";"")
Il suffit de tester que le jour et le mois courants sont identiques

la date de naissance.
Vous pouvez amliorer cette formule afin dtre prvenu de lvnement dix jours avant la date anniversaire, et dafficher ce rappel
jusquau jour en question :
=SI(ABS(AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(D10);
JOUR(D10)))<=10;"Priode danniversaire";"")
Il faut vrifier que la valeur absolue de la diffrence entre la date

du jour et la date correspondant lanniversaire pour lanne en
cours (soit DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(D10);JOUR(D10))) est
infrieure ou gale 10.
Tester si une anne est bissextile

Pour tester si le mois de fvrier compte 29 jours ou non, en
supposant que lanne soit saisie en A1, voici la formule utiliser :
=SI(MOIS(DATE(A1;2;29))=2;"Anne bissextile";"")
Vous profitez ici de la souplesse dExcel. En effet, si le 29 fvrier de lanne choisie existe, DATE(A1;2;29) renvoie bien
29/02/aaaa. En revanche, si cette date nexiste pas, DATE(A1;2;29)
renvoie 01/03/aaaa. Testez alors le mois de cette date et vrifiez
quil est bien gal 2.
8.4. Faire des calculs sur les heures

Nous allons prsent dtailler deux traitements relatifs aux heures.
185
Transformer des heures dcimales en heures

et minutes
Il est frquent davoir convertir des heures dcimales en heures
et minutes (par exemple, 10,5 heures correspondent 10:30).
Vous allez exploiter la reprsentation des dates et heures dans
Excel. Dans Excel, 0,5 correspond 12 heures (voir la notion de
numro de srie). Donc, la solution est simple : divisez les heures
dcimales par 24 et appliquez un format de type hh:mm.
Figure 8.15 : Conversion en heures et minutes
Transformer des minutes en heures

et minutes
De la mme manire, vous pouvez convertir des minutes en heures et minutes. Ainsi 100 minutes correspondent 1h40. Le principe est le suivant : divisez les minutes par 1440 (24 60) et appliquez un format de type hh:mm.
Figure 8.16 : Rsultat

aprs application du
format hh:mm
186
Calculer avec des taux horaires

Pour faire un devis, calculer un salaire il est ncessaire de
multiplier des heures par un taux horaire. Si les heures sont
saisies de faon dcimale (par exemple, 8,75 heures), cela ne pose
aucun problme. En revanche, si les heures sont saisies sous la
forme heures/minutes (par exemple, 08:45), il faut faire un traitement particulier : multipliez la valeur en heures/minutes par 24.
Figure 8.17 : Calcul avec des taux horaires
Calculer le temps coul

Il est trs ais de raliser des calculs sur les dures. Ainsi, si vous
saisissez 08:45 dans une cellule et 01:30 dans une autre, la somme
des deux renvoie 10:15, ce qui est correct.
Ralisez maintenant le test suivant :
j
Saisissez 22:45 en A1.
Saisissez 13:34 en A2.
Saisissez =A1+A2 en A3.
Figure 8.18 : Calcul avec

des heures
Le rsultat peut paratre un peu dconcertant. Tout est d au

format. Par dfaut, Excel applique un format date-heure. En fait, le
rsultat correspond 12:19 le lendemain de la premire dateheure saisie en A1. Pour Excel, A1 contient le jour J 22:45 et vous
lui demandez dajouter 13:34 : il vous retourne le jour J + 1
12:19.
187
Pour calculer le temps coul, il faut changer de format :

1. Slectionnez A3, cliquez du bouton droit et choisissez Format
de cellule.
2. Cliquez sur longlet Nombre et slectionnez la catgorie Personnalise.
3. Dans la zone Type, saisissez [hh]:mm.
Figure 8.19 : Dfinition du format
4. Validez par OK.
Figure 8.20 : Limpact du format sur le rsultat
Le format de type temps coul fait bien le cumul des heures

sans tenir compte du passage des 24 heures.
188
CHAPITRE 9
FAIRE
DES CALCULS
FINANCIERS
Comprendre les notions essentielles ......................................... 203
Faire des analyses dinvestissements ....................................... 205
Faire des calculs lis aux emprunts ........................................... 207
Utiliser les tables de donnes ...................................................... 210
189
Dans les PME et les grands groupes internationaux, Excel est bien
souvent loutil de prdilection des gestionnaires qui sen servent
pour faire du reporting, construire les budgets De nombreuses
dcisions de gestion sont prises quotidiennement sur la base de
documents raliss sous Excel.
Les calculs financiers, de la simple addition aux calculs complexes
relatifs aux taux de rentabilit de grands projets, constituent donc
un volet non ngligeable dExcel. Cest pourquoi nous allons
consacrer ce chapitre aux fonctions financires. Nous nous attacherons dcrire les plus gnralistes , en particulier celles qui
traitent des problmatiques lies aux calculs sur les emprunts,
aux calculs damortissement et aux calculs de rentabilit dinvestissements.

Les fonctions financires permettent trois grands types de calculs :
j
les calculs lis aux investissements et aux emprunts ;
Avant de passer la description des fonctions principales, nous

allons nous attarder sur un paramtre spcifique de certaines
dentre elles.
Les systmes de dates

Dans certaines fonctions, il existe un paramtre nomm base, qui
dtermine la base de comptage des jours.
Tableau 9.1 : Liste des valeurs possibles de base
Valeur de base Comptage des jours
0 ou omis
12 mois de 30 jours (tats-Unis)
Nombre de jours rels des mois de lanne
Nombre de jours rels des mois de lanne avec des annes de

360 jours
191
Tableau 9.1 : Liste des valeurs possibles de base

Valeur de base Comptage des jours
3
Nombre de jours rels des mois de lanne avec des annes de

365 jours
12 mois de 30 jours (Europe)
Liste des fonctions

Nous allons passer en revue les fonctions essentielles. Chacune
delles est accompagne dun exemple simple.
AMORDEGRC
Renvoie lamortissement correspondant chaque priode comptable. Si un bien est acquis en cours de priode comptable, la
rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. AMORDEGR est comparable la fonction AMORLINC, ceci prs
quun coefficient damortissement est pris en compte dans le
calcul en fonction de la dure de vie du bien.
Tableau 9.2 : Valeurs du coefficient damortissement
192
Dure de vie du bien (1/taux)
Coefficient damortissement
Entre 3 et 4 ans
1,5
Entre 5 et 6 ans
Plus de 6 ans
2,5
Syntaxe :
AMORDEGRC(cot;achat;premire_pr;
valeur_rs;priode;taux;base)
cot
Cot dacquisition du bien.
achat
Date dacquisition du bien.
premire_pr
Date de la fin de la premire priode.
valeur_rs
Valeur du bien au terme de la dure

damortissement, ou valeur rsiduelle.
priode
Priode de lamortissement.
9. Faire des calculs financiers
taux
Taux damortissement.
base
Base annuelle utiliser.
Figure 9.1 : La fonction AMORDEGRC
AMORLIN
Calcule lamortissement linaire dun bien pour une priode donne.
Syntaxe :
AMORLIN(cot;valeur_rs;dure)
cot
Cot initial du bien.
valeur_rs
Valeur du bien au terme de lamortissement

(aussi appele valeur rsiduelle du bien ).
dure
Nombre de priodes pendant lesquelles le

bien est amorti (aussi appele dure de vie
utile du bien ).
Figure 9.2 : La fonction AMORLIN
193
AMORLINC
Renvoie lamortissement linaire complet dun bien la fin dune
priode fiscale donne. Si une immobilisation est acquise en
cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement.
Syntaxe :
AMORLINC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;priode;taux;base)
cot
Cot dacquisition du bien.
achat
Date dacquisition du bien.
premire_pr
Date de la fin de la premire priode.
valeur_rs
Valeur du bien au terme de la dure

damortissement ou valeur rsiduelle.
priode
Priode de lamortissement.
taux
Taux damortissement.
base
Base annuelle utiliser. Voir page basedate.
Figure 9.3 : La fonction AMORLINC
CUMUL.INTER
Cette fonction renvoie lintrt cumul pay sur un emprunt entre
largument priode_dbut et largument priode_fin.
194
Syntaxe :
CUMUL.INTER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type)
taux
Taux dintrt.
npm
Nombre total de priodes de remboursement.
va
Valeur actuelle.
priode_dbut
Premire priode incluse dans le calcul. Les

priodes de remboursement sont numrotes
partir de 1.
priode_fin
Dernire priode incluse dans le calcul.
type
chance des remboursements (0 : en fin de

priode ; 1 : en dbut de priode).
Figure 9.4 : La fonction CUMUL.INTER
CUMUL.PRINCPER
Cette fonction renvoie le montant cumul des remboursements
du capital dun emprunt effectus entre largument priode_dbut
et largument priode_fin.
Syntaxe :
CUMUL.PRINCPER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type)
taux
Taux dintrt.
npm
Nombre total de priodes de remboursement.
va
Valeur actuelle.
priode_dbut
Premire priode incluse dans le calcul. Les

priodes de remboursement sont numrotes
partir de 1.
priode_fin
Dernire priode incluse dans le calcul.
type

Figure 9.5 : La fonction CUMUL.PRINCPER
195
INTPER
Renvoie, pour une priode donne, le montant des intrts dus
pour un emprunt rembours par des versements priodiques
constants, avec un taux dintrt constant.
Syntaxe :
INTPER(taux;pr;npm;va;vc;type)
taux
Taux dintrt par priodes.
pr
Priode pour laquelle vous souhaitez calculer

les intrts. La valeur spcifie doit tre
comprise entre 1 et npm.
npm
Nombre total de priodes de remboursement

au cours de lopration.
va
Valeur actuelle, cest--dire la valeur, la date

daujourdhui, dune srie de versements
futurs.
vc
Valeur capitalise, cest--dire le montant que

vous souhaitez obtenir aprs le dernier
paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (par exemple, la valeur capitalise
dun emprunt est gale 0).
type

Figure 9.6 : La fonction INTPER
196
PRINCPER
Calcule, pour une priode donne, la part de remboursement du
principal dun investissement sur la base de remboursements
priodiques et dun taux dintrt constants.
Syntaxe :
PRINCPER(taux;pr;npm;va;vc;type)
taux
pr
La priode. Cet argument doit tre compris

entre 1 et npm.
npm

pour linvestissement.
va

futurs.
vc

type

Figure 9.7 : La fonction PRINCPER
TAUX
Calcule le taux dintrt par priodes dun investissement donn.
La fonction TAUX est calcule par itration et peut navoir aucune
197
solution ou en avoir plusieurs. Elle renvoie le message derreur

#NOMBRE! si, aprs vingt itrations, les rsultats ne convergent pas
0,0000001 prs.
Syntaxe :
TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation)
npm

vpm
Montant du remboursement, pour chaque

priode, qui reste constant pendant toute la
dure de lopration. En rgle gnrale, vpm
comprend le principal et les intrts mais
exclut tout autre charge ou impt. Si largument vpm est omis, vous devez inclure largument vc.
va

futurs.
vc

type

estimation
Estimation quant la valeur du taux.
Figure 9.8 : La fonction TAUX
TRI
Calcule le taux de rentabilit interne dun investissement, sans
tenir compte des cots de financement et des plus-values de
rinvestissement. Les mouvements de trsorerie sont reprsents
par les nombres inclus dans valeurs. Contrairement aux annuits,
ces cash-flows ne sont pas ncessairement constants. Les mou-
198
vements de trsorerie doivent, cependant, avoir lieu intervalles

rguliers, par exemple une fois par mois ou par an.
Syntaxe :
TRI(valeurs;estimation)
valeurs
Matrice ou une rfrence des cellules

contenant des nombres dont vous voulez
calculer le taux de rentabilit interne.
estimation
Taux que vous estimez tre le plus proche du

rsultat de TRI.
Figure 9.9 : La fonction TRI
TRI.PAIEMENTS
Calcule le taux de rentabilit interne dun ensemble de paiements.
Syntaxe :
TRI.PAIEMENTS(valeurs;dates;estimation)
valeurs
Srie de flux nets de trsorerie correspondant

lchancier de paiement dtermin par
largument dates.
dates
Lchancier de paiement correspondant aux

flux nets de trsorerie. La premire date de
paiement indique le point de dpart de
lchancier. Toutes les autres doivent lui tre
postrieures, mais leur ordre dintervention
est indiffrent.
estimation
Taux que vous estimez tre le plus proche du

rsultat de TRI.PAIEMENTS.
199
Figure 9.10 : La fonction TRI.PAIEMENTS
VA
Calcule la valeur actuelle dun investissement. La valeur actuelle
correspond la somme que reprsente aujourdhui un ensemble
de remboursements futurs.
Syntaxe :
VA(taux;npm;vpm;vc;type)
taux
npm

vpm
Montant du remboursement, pour chaque

priode, qui reste constant pendant toute la
dure de lopration.
vc

type

Figure 9.11 : La fonction VA
200
VAN
Calcule la valeur actuelle nette dun investissement en utilisant un
taux descompte ainsi quune srie de dcaissements (valeurs
ngatives) et dencaissements (valeurs positives) futurs.
Syntaxe :
VAN(taux;valeur1;valeur2;)
taux
Taux dactualisation pour une priode.
valeur1;valeur2
1 255 arguments reprsentant les

encaissements et les dcaissements.
Figure 9.12 : La fonction VAN
VAN.PAIEMENTS
Donne la valeur actuelle nette dun ensemble de paiements.
Syntaxe :
VAN.PAIEMENTS(taux;valeurs;dates)
taux
Taux dactualisation applicable aux flux nets

de trsorerie.
valeurs
Srie de flux nets de trsorerie correspondant

lchancier de paiement dtermin par
largument dates.
dates
Lchancier de paiement correspondant aux

flux nets de trsorerie. La premire date de
paiement indique le point de dpart de
lchancier. Toutes les autres dates doivent
lui tre postrieures, mais leur ordre
dintervention est indiffrent.
201

VAN.PAIEMENTS
VPM
Calcule le remboursement dun emprunt sur la base de remboursements et dun taux dintrt constants.
Syntaxe :
VPM(taux;npm;va;vc;type)
taux
Taux dintrt de lemprunt.
npm
Nombre de remboursements pour lemprunt.
va
Valeur actuelle ou valeur que reprsente la

date daujourdhui une srie de
remboursements futurs ; il sagit du principal
de lemprunt.
vc

paiement. Si vc est omis, la valeur par dfaut est 0 (zro), cest--dire que la valeur
capitalise dun emprunt est gale 0.
type


VPM
202
9.2. Comprendre les notions essentielles

Lobjectif de chapitre nest pas de faire un cours de calcul financier ! Toutefois, nous rappelons ici quelques grandes notions qui,
si vous ntes pas familier du calcul financier, vous permettront de
mieux comprendre la finalit des diverses fonctions prsentes.
Valeur acquise et valeur actualise

La valeur acquise par un capital se calcule laide du taux dintrt
auquel peut tre plac ce capital. Ainsi, si vous disposez dun
capital gal 100 euros en dbut danne 2009, vous pouvez par
exemple le placer un taux dintrt annuel de 5 %. la fin de
lanne 2009, il vous rapportera 100 5 %, soit 5 euros. Vous
pourrez alors choisir de placer ces 5 euros : ils seront leur tour
productifs dintrts. Ainsi, en fin danne 2010, vous obtiendrez
105 5 % = 5,25 euros. Vous pourrez alors placer ces 5,25 euros,
qui vous rapporteront des intrts et ainsi de suite. Cest le
principe des intrts composs.
Si le capital est not C et le taux dintrt annuel t, la valeur
acquise par le capital au fil des annes est la suivante :
j
fin 1re anne : C1 = C + C t = C (1 + t)
fin 2e anne :
C2 = C1 (1 + t) = C (1 + t) (1 + t) = C (1 + t)2
fin 3e anne : C3 = C2 (1 + t) = C (1 + t)3
fin ne anne : Cn = C (1 + t)n
Le placement est bien entendu suppos sans risque et le taux

annuel garanti.
Dans Excel, on parle de valeur capitalise la place de valeur
acquise , mais le concept est le mme.
La valeur actualise est la rciproque de la valeur acquise.
Supposons que lon vous propose de payer aujourdhui la somme
de 1 000 euros en vous promettant dans 5 ans la somme de
1 200 euros. Cette proposition est-elle rentable ? Pour apporter
des lments de rponse cette question, il faut calculer la valeur
actualise correspondant au 1 200 euros dans 5 ans. Supposons
que vous puissiez placer vos 1 000 euros un taux annuel de 5 %.
9.2. Comprendre les notions essentielles
203
Le capital C, plac n annes au taux annuel t, devient

C (1 + t)n. En fait, C est la valeur actualise de C (1 + t)n.
Donc, pour rpondre la question initiale, il faut calculer la valeur
actualise des 1 200 euros dans 5 ans, avec un taux dactualisation de 5 % (qui correspond au placement sans risque). Ainsi,
1 200 euros dans 5 ans sont quivalents 1 200 / (1 + 0,05)5, soit
940,23 euros. Il vaut donc mieux que vous gardiez votre argent et
le placiez sans risque.
Dans le calcul de la valeur actualise, toute la difficult rside dans
la dtermination du taux dactualisation. Plus il sera lev, plus la
valeur actualise dun capital futur sera faible.
Dans le cas simple que nous venons de traiter, le projet gnrait
un seul flux, la fin. Il est frquent quun projet engendre des flux
priodiques, tous les ans par exemple. Pour calculer la valeur
actualise dun ensemble de flux priodiques (annuels par exemple), il faut actualiser chacun des flux et additionner ces sommes.
Pour un projet engendrant des flux sur 5 ans :
j
anne 1 : F1 : valeur actualise F1 / (1 + t)
anne 2 : F2 : valeur actualise F2 / (1 + t)2
La valeur actualise de lensemble des flux est gale F1 /

(1 + t) + F2 / (1 + t)2 + F3 / (1 + t)3 + F4 / (1 + t)4 + F5 / (1 + t)5.
Calcul damortissement
Lamortissement est une charge fictive qui reprsente lusure dun
matriel en fonction du temps. Son calcul, trs encadr, est rgi en
France par le code gnral des impts. La dure de vie du bien
amortir est un paramtre important de ce calcul. Elle est dtermine en fonction du type de bien.
Le mode de calcul damortissement le plus simple est lamortissement linaire. Pour calculer lamortissement annuel, il faut multiplier la valeur neuf du bien par le taux damortissement linaire. Ce taux est gal 1 / dure de vie en anne du bien.
204
Il est possible, dans certains cas (biens acquis neufs, notamment),

de choisir lamortissement dgressif. Son principe consiste multiplier le taux damortissement linaire par un coefficient dtermin, en fonction de la dure de vie du bien. De ce fait, les
premiers amortissements seront suprieurs aux amortissements
calculs selon la mthode linaire, et les derniers seront infrieurs. Ce mode de calcul permet de minorer le rsultat de lentreprise lors des premires annes damortissement et donc de
payer moins dimpts ! Mais cela sera compens par la faiblesse
relative des amortissements suivants.
Calculs demprunts
Les fonctions lies aux calculs demprunts permettent de calculer
les paramtres dun emprunt : dure, taux, annuits, mensualits,
intrts, etc.
Leur mise en uvre ne prsente pas de difficult particulire,
except en ce qui concerne le taux de priode. En effet, le taux
annonc est souvent un taux annuel, alors que les remboursements sont mensuels, voire trimestriels. Dans le calcul des mensualits, il faut au pralable diviser le taux annuel par 12. Pour le
calcul de trimestrialits, il faut diviser le taux annonc par 4.
9.3. Faire des analyses dinvestissements

Nous allons prsent dcrire quelques problmatiques classiques lies aux investissements.
Calcul relatifs lpargne

Supposons que vous souhaitiez vous constituer un capital pour
votre retraite. Pour cela, vous pouvez choisir, par exemple, de
souscrire un contrat dassurance vie sur lequel vous dposerez
tous les ans la somme de 3 000 euros. Le taux moyen de rendement annuel est de 6 % par an. Quel sera votre capital au bout de
30 ans ?
Pour rpondre cette question, calculez la valeur acquise (ou
capitalise) de la srie de placements. Pour cela, la fonction VC est
dun grand secours :
=VC(6%;30;-3000;;1)
9.3. Faire des analyses dinvestissements
205
La rponse est 251 405,03 euros.

Le montant des versements est prcd du signe . Cela reflte le
fait que vous dcaissez ces 3 000 euros (pour les rcuprer plus
tard). Le quatrime paramtre est omis car nous avons considr
que la valeur actuelle tait nulle puisque le contrat est suppos
tre ouvert par le premier versement. Enfin le dernier paramtre,
gal 1, indique que les versements ont lieu en dbut de priode.
Supposons maintenant que vous disposiez dj de 10 000 euros
sur le contrat dassurance vie. Le rsultat dans ce cas est :
=VC(6%;30;-3000;-10000;1)
Soit 308 839,94 euros.
Rentabilit dun investissement

Supposons que lon vous propose dinvestir dans un projet
hauteur de 25 000 euros. Ce projet vous rapportera 3 000 euros
par an pendant 10 ans. Par ailleurs, vous pouvez placer votre
capital sans risque 4,5 % par an. Pour juger de la rentabilit de ce
projet, il faut calculer la valeur actualise des flux de capitaux
gnrs au fil des annes, en utilisant 4,5 % en guise de taux
dactualisation. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction VA :
=VA(4,5%;10;3000)
La valeur est -23 738,15 euros. Cela signifie que vous tes prt
dpenser 23 738,15 euros aujourdhui pour recevoir 3 000 euros
par an pendant 10 ans. Or, on vous demande 25 000 euros. Ce
projet nest donc pas rentable. Il vaut mieux placer vos
25 000 euros 4,5 % pendant 10 ans.
Taux de rentabilit dun investissement

Une autre faon de juger de la rentabilit dun projet est de
calculer son taux de rentabilit et de le comparer avec le taux de
placement sans risque. Si ce taux est nettement suprieur, il peut
tre judicieux dinvestir. Si nous reprenons les hypothses prcdentes (investissement initial de 25 000 euros, gain de 3 000 euros
par an pendant 10 ans), le calcul du taux de rendement du projet
est le suivant :
=TAUX(10;3000;-25000)
206
Le rsultat est 3,46 %, ce qui est nettement infrieur au taux sans

risque de 4,5 %. Cela confirme donc que ce projet nest pas rentable en comparaison un placement sans risque 4,5 %.
Calcul de la valeur actuelle nette dun projet

Les projets dcrits prcdemment taient relativement simples :
un investissement initial, des flux de trsorerie priodiques et
constants et cest tout ! Dans la majorit des cas rels , la
situation est beaucoup plus complique. Les flux de trsorerie
engendrs par le projet sont souvent variables et surviennent
parfois des dates variables. Pour tenir compte de la complexit
de cette situation, vous pouvez utiliser deux fonctions qui permettent de calculer la valeur actuelle nette (VAN) dun projet, savoir
la diffrence entre la valeur actualise de flux de trsorerie et
linvestissement initial. Si la VAN est ngative, le projet nest pas
rentable ; si elle est positive, il est rentable.
Les deux fonctions sont :
j
VAN ;
VAN.PAIEMENTS.
La fonction VAN considre que tous les versements surviennent en

fin de priode (en gnral lanne), alors que VAN.PAIEMENTS vous
demande de spcifier la date de chaque versement.
9.4. Faire des calculs lis aux emprunts

Pour financer des projets dune certaine importance, il est frquent pour les entreprises, comme pour les particuliers, davoir
recours au crdit bancaire. Emprunter de largent permet de raliser plus rapidement des projets tout en prservant la trsorerie.
Ce service (mettre disposition une somme dargent un moment prcis) a un cot : il sagit des intrts. Il convient de bien
mesurer les impacts financiers du recours au crdit avant de
sengager sur une dure souvent longue. Excel vous propose un
certain nombre de fonctions qui facilitent lanalyse de tous les
aspects de ce mode de financement.
207
Mensualits dun emprunt

La question la plus courante concernant un emprunt est de se
demander quelle sera la mensualit, compte tenu du montant, du
taux et de la dure. En rgle gnrale, les remboursements se font
par mensualit constante.
Prenons un exemple simple :
j
montant de lemprunt : 20 000 euros ;
taux annuel : 7 % ;
dure : 5 ans.
Pour calculer la mensualit, il faut tout dabord rendre les diffrents paramtres homognes. Il faut calculer le taux mensuel, soit
7 % / 12, et dterminer la dure en mois, soit 5 12 = 60.
Le calcul de la mensualit ne pose pas de problme grce la
fonction VPM :
=VPM(7%/12;60;20000)
Le rsultat est de -396,02 euros. Le signe ngatif signifie quil

sagit dun dcaissement.
Calcul du cot dun emprunt

Pour calculer le cot dun emprunt, multipliez le montant des
mensualits par le nombre de mensualits et comparez ce montant au montant emprunt. Soit, dans lexemple prcdent :
=60*VPM(7%/12;60;20000)
Soit -23 761,44 euros, car il sagit dun dcaissement. Le cot de

lemprunt est donc de 3 761,44 euros, car pour obtenir
20 000 euros immdiatement, il faudra dbourser au total
23 761,44 euros en 5 ans.
Calcul de la dette rsiduelle

Selon certaines conditions, il est possible de rembourser par anticipation un emprunt. Il faut rembourser la part de capital (ou
principal) restant due au moment souhait pour le rembourse-
208
ment. Chaque mensualit est compose dune partie de capital et

dune partie dintrts. En dautres termes, chaque mensualit,
vous remboursez votre dette (capital) et vous rmunrez ltablissement financier qui vous a consenti un prt (intrts). La part
dintrts (donc de capital) est variable dans chaque mensualit
(elle est forte au dbut, puis se rduit au fur et mesure des
mensualits, ce qui nest pas surprenant car ltablissement bancaire veut tre rmunr au plus vite !). Il nest pas ais de calculer
simplement la part de capital (principal) dune mensualit et, a
fortiori, de calculer la fraction de la dette dj rembourse au bout
de x mensualits.
Pour calculer la part de capital (principal) dans une chance
particulire, il faut utiliser la fonction PRINCPER. Ainsi, si vous
conservez les hypothses de calcul de lemprunt, la part de capital
de la 15e mensualit est de :
=PRINCPER(7%/12;15;60;20000)
Soit -303,06 euros.

Quelle est, prsent, la dette restant due lissue de la 15e mensualit ? Pour cela, il faut calculer la somme des composantes
capital de chacune des 15 premires mensualits et retrancher
ce total au montant emprunt (qui est la dette initiale) :
=20000+CUMUL.PRINCPER(7%/12;60;20000;1;15;0)
Soit 15 634,13 euros.

Le dernier argument permet de spcifier si les mensualits sont
payes en dbut ou en fin de priode (0 = fin de priode, 1 = dbut
de priode). Dans cette fonction, tous les arguments sont obligatoires alors que, dans PRINCPER, les deux derniers peuvent tre
omis (ce qui a t le cas, dailleurs).
Calcul des intrts

Les fonctions INTPER et CUMUL.INTER (et non CUMUL.INTPER) permettent de faire des calculs similaires pour la composante intrts
des mensualits.
209
Capacit dendettement
Nos ressources ne sont (malheureusement) pas illimites. Il
convient donc de bien estimer le montant maximum de la mensualit dun ventuel emprunt. Sinon, les difficults de trsorerie
seront invitables. Une fois cette valeur dtermine, la question
suivante est de savoir combien il est possible demprunter sur une
dure donne avec un taux donn.
Prenons les hypothses suivantes :
j
montant maximum de la mensualit : 500 euros ;
taux dintrt : 4,9 % ;
dure de lemprunt : 10 ans.
Compte tenu de ces paramtres, quel montant est-il possible

demprunter ?
La fonction VA permet de rpondre cette question :
=VA(4,9%/12;120;-500)
Soit 47 358,62 euros. Le principe du calcul consiste dterminer

la valeur actuelle de la srie des remboursements, puisque du
point de vue du prteur, compte tenu du taux dintrt, il faut que
les mensualits soient quivalentes la somme initiale dont il
dispose (le montant du prt quil vous consent). Notez au passage
la mise en cohrence des arguments Taux et Dure.
Pour vrifier ce rsultat, calculez la mensualit correspondant un
emprunt de 47 358,62 euros 4,9 % sur 10 ans :
=VPM(4,9%/12;120;47358,62)
Soit -500 euros.
9.5. Utiliser les tables de donnes

Le principe des tables de donnes est simple : faire varier un (pour
les tables de donnes une entre) ou deux (tables de donnes
deux entres) paramtres dune formule et afficher tous les rsultats correspondants.
210
Crer des tables de donnes une entre

Les tables de donnes une entre permettent dutiliser plusieurs
formules dans une mme table, contrairement aux tables de donnes deux entres.
Une table de donnes une entre peut tre prsente en ligne ou
en colonne :
1. Saisissez la liste des valeurs que vous souhaitez donner au
paramtre dentre. Cette saisie peut tre effectue dans une
colonne ou sur une ligne.
2. Si vous avez effectu la saisie en colonne ltape 1, entrez les
formules sur la ligne situe au-dessus de la premire valeur et
partir de la cellule situe droite de la colonne de valeurs.
Sinon, entrez les formules dans la colonne situe gauche de la
premire valeur et partir de la cellule situe sous la ligne de
valeurs.
3. Slectionnez la plage de cellules contenant les formules et les
valeurs que vous souhaitez remplacer.
4. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Analyse de
scnarios du groupe Outils de donnes. Slectionnez ensuite
Table de donnes.
Figure 9.15 : La bote de dialogue

Table de donnes
5. Si vous avez effectu la saisie en colonne ltape 1, entrez la

rfrence de la cellule dentre dans la zone Cellule dentre en
colonne. Sinon, entrez la rfrence de la cellule dentre dans la
zone Cellule dentre en ligne.
Dans la cellule dentre viendront dfiler les valeurs du paramtre dentre (celles que vous avez saisies ltape 1).
Crer des tables de donnes deux entres

Les tables de donnes deux entres permettent de faire varier
deux paramtres dune formule.
211
1. Saisissez la formule faisant rfrence aux deux cellules dentre. Dans les cellules dentre viendront dfiler les valeurs
des paramtres dentre (celles que vous allez saisir aux tapes 2 et 3).
2. Saisissez une liste de valeurs dentre dans la mme colonne,
sous la formule.
3. Saisissez la seconde liste sur la mme ligne, droite de la
formule.
4. Slectionnez la plage de cellules contenant la formule, ainsi
que la ligne et la colonne contenant les valeurs.
Table de donnes.
6. Dans la zone Cellule dentre en ligne, saisissez la rfrence de
la cellule dentre pour les valeurs dentre dans la ligne.
7. Dans la zone Cellule dentre en colonne, saisissez la rfrence
de la cellule dentre pour les valeurs dentre dans la colonne.
Faire des simulations avec les tables

de donnes
Emprunter, titre personnel ou professionnel, nest jamais une
dcision facile prendre. Il sagit parfois dun engagement long
terme destin financer des projets (surtout au niveau professionnel) dont la rentabilit nest pas assure. Mais la banque vous
demandera de toute faon de rembourser lemprunt. Il convient
donc de ne pas prendre cette dcision trop vite. Les paramtres
considrer, bien que peu nombreux (montant, taux, dure), autorisent un grand nombre de combinaisons. Que se passerait-il si
vous augmentiez la dure de 1 an, de 2 ans ? Et si le taux augmentait dun demi-point ? Un tableau vaut mieux quun long discours.
Ce sera lobjet de ce cas pratique.
Mise en uvre
Vous allez avoir besoin dun classeur de deux feuilles de calcul,
une pour faire une simulation en fonction de la dure (feuille
Dure), lautre en fonction du taux et de la dure (feuille Dure
Taux).
212
La feuille Dure
1. En B1, saisissez Calcul des mensualits dun emprunt en
fonction de la dure.
2. En B3, saisissez Taux annuel :.
3. En B4, saisissez Montant :.
4. En B5, saisissez Dure :.
5. En B6, saisissez Mensualit :.
6. En B7, saisissez Cot :.
Pour effectuer les calculs, vous allez saisir une valeur pour le taux,
le montant et la dure.
1. En C3, saisissez 6,5 %.
2. En C4, saisissez 30000.
Il sagit maintenant de saisir les formules de calcul.
1. En C6, saisissez =VPM(C3/12;C5*12;C4).
2. En C7, saisissez =+C6*C5*12C4.
Figure 9.16 : La feuille Dure
Vous allez faire varier la dure de lemprunt et mesurer limpact

sur la mensualit et le cot de lemprunt. Pour cela, vous allez
crer une table de donnes une entre.
1. En D5, saisissez 3.
2. En E5, saisissez 4.
3. En F5, saisissez 5.
4. Slectionnez C5:F7.
213

Table de donnes.
6. Cliquez dans la zone Cellule dentre en ligne et slectionnez la
cellule C5.

Table
7. Slectionnez D6:F7 et appliquez le format Montaire.

8. Slectionnez D5:F7 et appliquez un contour de type quadrillage.
Figure 9.18 : La feuille Dure
Il est possible de modifier les valeurs des cellules D5 F5 pour

effectuer une autre srie de simulations.
La feuille Dure - Taux

1. En A1, saisissez Calcul des mensualits dun emprunt en
fonction de la dure et du taux.
2. En B3, saisissez Taux annuel :.
3. En B4, saisissez Montant :.
4. En B5, saisissez Dure :.
5. En B6, saisissez Mensualit :.
Pour effectuer les calculs, vous allez saisir une valeur pour le taux,
le montant et la dure.
1. En C3, saisissez 6,5 %.
214

Saisissez maintenant les formules de calcul.
1. En C6, saisissez =VPM(C3/12;C5*12;C4).
Vous allez faire varier la dure de lemprunt ainsi que son taux,
puis mesurer limpact sur la mensualit. Pour cela, vous allez crer
une table de donnes deux entres.
1. En D5, saisissez 2.
2. En E5, saisissez 3.
3. En F5, saisissez 4.
4. En C7, saisissez 5%.
5. En C8, saisissez 5,5%.
6. Slectionnez C7:C8.
7. tendez, laide de la poigne de recopie, le contenu jusquen
C11.
8. Slectionnez C6:F11.
Table de donnes.
10. Cliquez dans la zone Cellule dentre en ligne et slectionnez la
cellule C5.
11. Cliquez dans la zone Cellule dentre en colonne et slectionnez
la cellule C3.

Table
12. Slectionnez D7:F11 et appliquez le format Montaire.

13. Slectionnez C6:F11 et appliquez un contour de type quadrillage.
215
Figure 9.20 : La feuille Dure Taux
Il est possible de modifier les valeurs des cellules D6 F6 et C7

C11 pour effectuer une autre srie de simulations.
216
CHAPITRE 10
UTILISER
LES FORMULES
MATRICIELLES
Connatre les principes de conception ...................................... 220
Utiliser les formules matricielles ................................................ 225
217
Les formules utilises jusqu prsent permettent de calculer le

contenu dune cellule laide dune ou de plusieurs autres valeurs
contenues dans dautres cellules, ou laide de constantes. Bien
souvent, ces calculs sont rptitifs. Vous avez donc besoin de
recopier des formules sur des lignes ou des colonnes. Cette solution fonctionne correctement mais elle peut prsenter des inconvnients lorsquil sagit deffectuer des modifications. En effet, il
ne faut pas oublier dassurer la cohrence des formules en recopiant les modifications, partout o cela est ncessaire. Il serait
intressant de traiter ces calculs de faon plus synthtique et plus
concise. Cest ici quinterviennent les formules matricielles.
Les formules matricielles contiennent des arguments qui sont des
plages de cellules, appeles aussi plages matricielles .
Figure 10.1 : La plage matricielle C6:C13
Figure 10.2 : La plage matricielle C6:F13
10. Utiliser les formules matricielles
219

Dans un premier temps, nous allons dcrire les principes de
conception des formules matricielles. Il sagit dune logique un
peu diffrente des formules classiques . Cest pourquoi nous
nous attarderons quelque peu sur les mcanismes de base.
Saisir une formule matricielle

une dimension
Supposons que vous disposiez dune feuille de calcul contenant
des tarifs de produits (plage C6:C13) et des taux de remise associs chaque produit (plage D6:D13). Vous allez calculer le prix
unitaire net HT de chacun des produits.
1. Slectionnez E6:E13.
2. Cliquez dans la barre de formule.
3. Saisissez =C6:C13*(1D6:D13).
4. Validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.3 : Une formule matricielle une dimension
Le fait de valider par la combinaison de touches [Ctrl]+[Maj]+[]

indique Excel quil sagit dune formule matricielle. La formule
que vous avez saisie apparat entre accolades dans la barre de
formule. Cest un signe distinctif des formules matricielles.
Cette formule vous vite de crer une formule en E6, puis de la
recopier jusquen F13. Les arguments sont des plages matricielles
(C6:C13 et D6:D13). En fait, Excel interprte cette formule de la
faon suivante : pour chaque cellule de la plage E6:E13, la valeur
220
de la cellule situe sur la mme ligne et dans la colonne C est

multiplie par 1, puis diminue de la valeur de la cellule situe sur
la mme ligne et dans la colonne D.
Calculons prsent les prix TTC :
1. Slectionnez F6:F13.
3. Saisissez =E6:E13*(1+$F$3).
Figure 10.4 : Une formule matricielle une dimension
Cette formule matricielle utilise, entre autres, une cellule unique :

la cellule F3. La valeur de la cellule est donc employe pour le
calcul des valeurs de chacune des cellules de la plage slectionne
(F6:F13).
Les matrices qui contiennent les rsultats prcdents sont dites
une dimension, car elles ne contiennent quune seule colonne (si
elles ne contenaient quune seule ligne, elles seraient galement
qualifies de matrice une dimension ).
Saisir une formule matricielle deux

dimensions
Supposons prsent que vous deviez calculer les capacits de
production journalires de plusieurs lignes de production. Sur
votre feuille de calcul, les capacits journalires des machines se
trouvent dans la plage B7:B12 et les dures du travail quotidien en
C4:I4. Pour chaque jour et chaque machine, il faut multiplier la
capacit horaire par la dure du travail.
221
1. Slectionnez C7:I12.
3. Saisissez =B7:B12*C4:I4.
Figure 10.5 : Une formule matricielle deux dimensions
laide dune seule formule, vous ralisez des calculs qui demanderaient autrement quarante-deux formules individuelles .
Quels sont les calculs effectus dans les cellules de la plage
C7:I12 ?
j
En C7, le calcul effectu est B7*C4.
En D10, le calcul effectu est B10*D4.
Saisir une formule matricielle valeur unique

Les deux types de formules traites jusqu prsent fournissent
des rsultats sous forme de matrices ( une ou deux dimensions).
Il est possible de crer des formules matricielles qui produisent
une valeur unique, partir darguments matriciels.
Vous allez calculer les capacits totales de production journalires
laide de telles formules :
1. En C13, saisissez =SOMME($B$7:$B$12*C4).
I13.
222
Lextension et donc la copie de formules matricielles donnent des

rsultats satisfaisants. Le choix des rfrences absolues, relatives
ou mixtes est aussi crucial que dans le cas des formules classiques .
Si vous validez la formule prcdente avec [] la place de la
combinaison [Ctrl]+[Maj]+[], vous obtenez le message derreur #VALEUR!.
Caractristiques des formules matricielles

Les formules matricielles prsentent des particularits :
j
Pour modifier une formule matricielle, slectionnez la totalit

de la plage matricielle sur laquelle elle sapplique.
Vous ne pouvez insrer, dplacer ou supprimer une ligne, une

colonne ou mme une cellule dune plage contenant une formule matricielle.
Vous ne pouvez pas, non plus, dplacer une partie de matrice.
Dans tous ces cas, vous obtenez un message derreur.
Figure 10.6 : Message derreur suite la tentative

de modification dune partie de matrice
En revanche, vous pouvez mettre en forme de faon indpendante

chacune des cellules constitutives dune plage matricielle. Vous
pouvez galement copier, puis coller, une ou plusieurs cellules
dune plage matricielle.
Si votre slection est de taille suprieure celle des arguments,
certaines cellules de la plage contiendront le message derreur
#N/A.
Figure 10.7 : Exemple o la

taille des arguments est
diffrente de la taille de la
matrice
223
Formules matricielles et temps de calcul

Le fait dutiliser des formules matricielles dans une feuille de calcul
namliore pas la vitesse de calcul. Au contraire, les temps de calcul ont
tendance sallonger. Cela provient du fonctionnement des formules
matricielles : les rsultats intermdiaires des calculs sont stocks dans
des tableaux avant dtre affichs dans les cellules. Cela entrane donc
des oprations de copie supplmentaires, qui pnalisent la rapidit de
calcul. En contrepartie, les formules matricielles sont moins gourmandes en capacit mmoire, car elles sont plus concises que les formules
classiques .
En rsum, les formules matricielles sont plus lgantes, plus concises,
mais plus lentes que les formules classiques .
Modifier une formule matricielle

Pour modifier une formule matricielle, il faut dabord slectionner
lintgralit de la plage de cellules sur laquelle elle sapplique.
Pour cela, il existe deux possibilits :
j
Slectionnez une cellule de la plage et appuyez sur [Ctrl]+[/].
Slectionnez une cellule de la plage et cliquez sur le bouton

Rechercher et slectionner du groupe Edition de longlet Accueil. Choisissez ensuite Slectionner les cellules, puis slectionnez Matrice en cours puis cliquez sur OK.

dialogue Slectionner les
cellules
224
Une fois la plage slectionne, cliquez dans la barre de formule

puis effectuez les modifications souhaites. Une fois les modifications effectues, validez par [Ctrl]+[Maj]+[].
Pour effacer purement et simplement, utilisez la touche [Suppr] une
fois la plage slectionne.
Constantes matricielles
Il est galement possible de saisir des constantes matricielles. Les
principes de saisie sont les suivants :
1. Slectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez saisir votre
constante matricielle.
3. Saisissez ={.
4. Saisissez les valeurs de votre constante. Les lignes sont spares par des points-virgules, les valeurs des colonnes par des
points.
5. Saisissez laccolade fermante (}).
Figure 10.9 : Une constante

matricielle
10.2. Utiliser les formules matricielles

Les formules matricielles peuvent tre utilises dans toutes les
situations, quel que soit le domaine : calcul numrique, manipulation de texte, calcul sur les dates Nous allons prsenter des
utilisations possibles dans chacun de ces domaines.
Calculer la moyenne des trois plus grandes

valeurs
Pour calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs dune
plage de cellules (par exemple A1:A10), utilisez la formule matricielle suivante :
225
{=MOYENNE(GRANDE.VALEUR(A1:A10;{1;2;3}))}
Ne saisissez pas les accolades entourant la formule. Elles apparaissent automatiquement aprs la validation par [Ctrl]+[Maj]+[].
Figure 10.10 : Calcul matriciel de la moyenne des trois plus grandes valeurs
Cette formule fonctionne en fait en deux temps . Tout dabord,

elle procde la cration dun tableau de 1 colonne et de 3 lignes :
j
1re ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;1) ;
2me ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;2) ;
3me ligne : GRANDE.VALEUR(A1:A10;3).
Ensuite, la fonction MOYENNE calcule la moyenne de ce tableau

intermdiaire, renvoyant ainsi le rsultat dsir.
Compter des cellules contenant du texte

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans une
plage de cellules (ici B1:B10), utilisez la formule suivante :
{=SOMME(ESTTEXTE(B1:B10)*1)}
Un tableau intermdiaire de 10 lignes et 1 colonne est cr. Il

contient 1 si la cellule correspondante dans B1:B10 contient du
texte, et 0 sinon. Ainsi, la fonction SOMME totalise bien le nombre de
cellules contenant du texte. La fonction ESTTEXTE renvoie un rsultat boolen, soit VRAI ou FAUX. Les proprits suivantes sont alors
utilises :
226
VRAI * 1 = 1 ;
FAUX * 1 = 0.
Compter les doublons dans une liste

Pour compter le nombre de donnes dune plage (B1:B10) galement prsentes dans une autre plage (A1:A10), voici la formule
utiliser :
{=SOMME(NB.SI(A1:A10;B1:B10))}
Figure 10.11 : Nombres de donnes de B galement prsentes dans A
Faire des calculs conditionnels

Il est possible, grce aux formules matricielles, de faire des calculs
conditionnels. Supposons que vous disposiez dun tableau de
donnes issues dun systme de gestion commerciale, qui se
compose de quatre colonnes : ville (plage A2:A81), mois (plage
B2:B81), produit (plage C2:C81) et ventes (plage D2:D81).
Pour connatre le montant des ventes Lyon en fvrier, recourez
la formule matricielle suivante :
{=SOMME((A2:A81="Lyon")*(B2:B81="Fvrier")*D2:D81)}
Figure 10.12 : Montant des ventes en fonction de deux critres
Vous utilisez nouveau les proprits des valeurs boolennes

(VRAI et FAUX) lorsquelles sont multiplies par des valeurs numriques. En multipliant les valeurs, vous obtenez une combinaison
logique ET.
227
Pour obtenir une combinaison logique OU, il faut utiliser des additions. Ainsi, pour connatre les ventes de Lyon ou de Bordeaux,
voici la formule utiliser :
{=SOMME(((A2:A81="Lyon")+(A2:A81="Bordeaux"))*D2:D81)}
Enfin, vous allez crer un tableau de synthse des ventes mensuelles pour les ordinateurs et les imprimantes.
1. En G6, saisissez Janvier et tendez le contenu, laide de la
poigne de recopie, jusquen J6.
2. En F7 et F8, saisissez respectivement Ordinateurs et Imprimantes.
3. Slectionnez G7.
4. Saisissez
=SOMME(($B$2:$B$81=G$6)*($C$2:$C$81=$F7)*$D$2:$D$81).
6. tendez la formule, laide de la poigne de recopie, la plage
G7:J8.
Figure 10.13 : Tableau de synthse
Crer une suite de nombres

La formule suivante permet de crer une suite de nombres entiers
positifs dans une plage de cellules. Pour crer la suite des nombres entiers de 1 10 dans la plage A5:A14, slectionnez-la au
pralable et crez la formule matricielle suivante :
{=LIGNE(INDIRECT("1:10"))}
La fonction INDIRECT renvoie une rfrence partir dune valeur

de texte. Ici, la fonction renvoie les lignes de 1 10. Vous appliquez
ensuite la fonction LIGNE pour obtenir chacun des numros.
Compter le nombre de lundi dun mois

Pour connatre le nombre de lundis dun mois donn, voici la
formule utiliser (le numro du mois est en A1 et lanne en A2) :
228
{=SOMME((JOURSEM(DATE(A2;A1;LIGNE(INDIRECT("1:"&JOUR(DATE
(A2;A1+1;0))))))=2)*1)}
Cette formule est un peu complexe. Nous allons donc la dtailler.

Il sagit en fait de tester si le jour de la semaine (fonction JOURSEM)
de chacun des jours du mois est gal 2, cest--dire au lundi.
Pour faire dfiler les jours du mois (en utilisant la fonction
DATE), vous utilisez en fait le principe vu prcdemment, qui permet dobtenir une suite de nombres entiers :
LIGNE(INDIRECT("1:"&JOUR(DATE(A2;A1+1;0))))
Toute la difficult rside ici dans la dtermination du dernier jour

du mois, soit :
JOUR(DATE(A2;A1+1;0))
Pour obtenir le dernier jour du mois, il faut utiliser une astuce : il

sagit dexploiter le 0e jour du mois suivant. La fonction JOUR
donne ensuite son numro.
Il est possible de compter les autres jours de la semaine en
remplaant 2 par 3 pour le mardi, par 4 pour le mercredi, 5 pour le
jeudi, 6 pour le vendredi, 7 pour le samedi et 1 pour le dimanche.
Transposer une matrice

Transposer une matrice consiste obtenir une matrice dont les
lignes sont composes des lments des colonnes de la matrice
initiale. Il y a une symtrie par rapport la diagonale de la matrice
initiale. Pour obtenir la transpose de la matrice A1:D5, qui
compte 5 lignes et 4 colonnes, slectionnez une plage de 4 lignes
et 5 colonnes (par exemple A9:E12) et saisissez :
{=TRANSPOSE(A1:D5)}
Figure 10.14 :
Transposition de matrice
229
Inverser une matrice

Inverser une matrice est une opration mathmatique qui peut
savrer trs fastidieuse. Il sagit, partir dune matrice donne,
dobtenir la matrice qui, multiplie par la matrice initiale donnera
la matrice identit, cest--dire la matrice dont la diagonale est
compose de 1 et dont les autres lments sont nuls.
Pour inverser la matrice A1:D4, slectionnez au pralable une
plage de 4 lignes et 4 colonnes, par exemple A9:D12, puis saisissez la formule :
{=INVERSEMAT(A1:D4)}
Attention : toutes les matrices ne sont pas inversibles ! Pour vrifier quune matrice est inversible, il faut calculer son dterminant
(fonction DETERMAT). Si celui-ci nest pas nul, la matrice est inversible.
Figure 10.15 : Tableau de synthse
Les fonctions DETERMAT et INVERSEMAT ne fonctionnent quavec des

matrices prsentant le mme nombre de lignes et de colonnes.
Pour vrifier que la matrice inverse correspond bien sa dfinition, vous allez calculer le produit de la matrice et de sa matrice
inverse en A17:D20, laide de la fonction PRODUITMAT :
{=PRODUITMAT(A1:D4;A9:D12)}
230
Figure 10.16 : Vrification du calcul de la matrice inverse
Rsoudre un systme dquations

Une utilisation classique de linversion dune matrice est la rsolution de systme dquations linaires.
Un systme dquations linaires est un ensemble de plusieurs
quations linaires. Une quation linaire est une expression du
type : 3x + 2y + 5z = 32. Les chiffres sont appels coefficients
et x, y et z inconnues . Voici maintenant un exemple de systme dquations linaires :
x + y + z = 6
3x + 2y + 5z = 22
2x + y + 3z = 13
Rsoudre ce systme consiste trouver les valeurs de x, y et z qui
satisfont aux trois quations. Il existe des mthodes, reposant sur
des approches matricielles, qui permettent un calcul rapide,
dautant plus rapide sil est mis en uvre avec Excel !
Un systme dquations linaires peut en effet scrire sous forme
dgalit matricielle : A * X = B, o A est la matrice des coefficients, X la matrice des inconnues et B la matrice des seconds
membres. Reprenons lexemple prcdent. Voici les matrices mises en jeu :
Tableau 10.1 : A : matrice des coefficients
1
231
Tableau 10.2 : X : matrice des inconnues

X
Y
Z
Tableau 10.3 : B : matrice des seconds membres

6
22
13
La mthode de rsolution envisage consiste calculer la matrice

inverse de la matrice des coefficients (note A1) laide de la
fonction INVERSEMAT.
Rappelons que linversion dune matrice nest possible que si son
dterminant nest pas nul.
Une fois la matrice inverse calcule, rsolvez le systme en calculant A1 B, laide de la fonction PRODUITMAT. Le rsultat donne
les valeurs de x, y et z sous forme matricielle. En effet, X = A1 B.
Figure 10.17 : Rsolution dun systme dquations linaires
232
CHAPITRE 11
AUDITER
ET CORRIGER
LES FORMULES
Reprer des erreurs ........................................................................ 235
Auditer les formules de calcul ..................................................... 240
Matriser les rfrences circulaires ............................................. 245
Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur . 247
233
Lors de la conception de formules, il est possible quune erreur

survienne dans votre feuille de calcul. Heureusement, Excel propose une vritable bote outils permettant de remdier ces
dysfonctionnements. Ces outils peuvent tre classs en deux catgories : les outils de dtection derreurs et les outils danalyse
derreurs. Les outils de dtection derreurs permettent de localiser
les erreurs dans une feuille de calcul et didentifier la nature de
lerreur. Les outils danalyse, quant eux, aident localiser prcisment lerreur au sein mme de la formule.
Avant daborder en dtail les outils de dtection et danalyse des
erreurs, dcrivons la signification des messages derreur qui peuvent apparatre dans des cellules. Ils saffichent lorsque, pour
diffrentes raisons, Excel ne parvient pas calculer une formule.
Tableau 11.1 : Liste des messages derreur
Message derreur Signification
#VALEUR!
Un type dargument inappropri est utilis.
#DIV/0!
Un nombre est divis par 0.
#NOM?
Excel ne reconnat pas une saisie sous forme de texte. Il sagit,

par exemple, de lutilisation dun nom qui nexiste pas (ou qui
nexiste plus) ou dune erreur de saisie dun nom existant.
#N/A
Une valeur nest pas disponible pour une fonction ou une formule.
#REF!
Une rfrence de cellule nest pas valide (suite la suppression

de la ligne ou de la colonne la contenant, par exemple).
#NOMBRE!
Une formule ou une fonction contient des valeurs numriques

non valides.
#NULL!
Vous avez spcifi une intersection de deux zones qui, en ralit, ne se coupent pas.
Autres erreurs
Ce ne sont pas les seules erreurs possibles. En effet, une cellule
affichant une valeur peut trs bien produire une erreur de conception !
11.1. Reprer des erreurs

Nous allons prsent aborder les outils qui permettent de dtecter les erreurs dans les feuilles de calcul.
235
Dtecter les erreurs lors de la saisie

Un premier filtre anti-erreur dtecte les erreurs de syntaxe les
plus grossires. Il agit lors de la saisie de la formule. Au moment
de la validation, un message apparat indiquant que la formule
contient une erreur. Excel propose une correction quil est possible daccepter ou de refuser. Si vous refusez, Excel positionne le
curseur lendroit o il a dtect lerreur.
Figure 11.1 : Dtection dune erreur lors de la saisie
Vrifier les erreurs dans une feuille de calcul

Vrifier les erreurs la demande
Pour dtecter la prsence de valeurs derreurs dans une feuille de
calcul, utilisez le bouton Vrification des erreurs du groupe Audit
de formules de longlet Formules. Lorsque vous choisissez cette
commande, Excel recherche systmatiquement les cellules contenant des erreurs.
La bote de dialogue Vrification des erreurs apparat alors et vous
indique, le cas chant, la premire erreur dtecte.
Figure 11.2 : La bote de dialogue Vrification des erreurs
236
11. Auditer et corriger les formules
Cette bote de dialogue vous informe de la localisation de lerreur

et vous propose un bref descriptif de cette erreur. Plusieurs boutons vous permettent dagir sur cette dernire :
j
Aide sur cette erreur permet daccder laide en ligne pour

obtenir de plus amples informations sur lerreur en cours.
Afficher les tapes du calcul permet dafficher les tapes du

calcul dans la bote de dialogue Evaluation de formules et de
dtecter le moment o lerreur se produit dans la formule.
Figure 11.3 : La bote de dialogue valuation de formules

j
Ignorer lerreur demande Excel doublier cette erreur. Excel passe lerreur suivante. Lerreur ainsi ignore ne sera plus
affiche lors dune prochaine utilisation de Vrification des
erreurs.
Modifier dans la barre de formule donne accs la barre de

formule pour modifier la formule incrimine.
Suivant affiche lerreur suivante.
Prcdent affiche lerreur prcdente.
Il reste un bouton dcrire, le bouton Options. Il donne accs la

catgorie Formules de la bote de dialogue Options Excel.
Figure 11.4 : Les paramtres de vrification des erreurs
237
Les rubriques Vrification des erreurs et Rgles de vrification des

erreurs permettent de contrler lensemble du processus de vrification des erreurs:
Rubrique Vrification des erreurs

Elle permet dactiver ou de dsactiver la vrification automatique
des erreurs.
Si vous cochez la case Activer la vrification des erreurs larrireplan, Excel dtecte les erreurs ventuelles dans les cellules. Sil en
repre une, il la signale au moyen dun indicateur vert dans langle
suprieur gauche de la cellule en cause.
Dans la zone Couleur de lindicateur derreur, dfinissez la couleur
utilise par Excel pour marquer les erreurs. Si vous cliquez sur
Automatique, lindicateur prend la couleur par dfaut : le vert.
Le bouton Rtablir les erreurs ignores permet de retrouver les
erreurs dans la feuille de calcul lors de la vrification, mme si ces
dernires ont dj t dtectes et ignores.
Rubrique Rgles de vrification des erreurs

Cette rubrique offre un certain nombre de cases cocher :
238
Cellules dont les formules gnrent des erreurs traite les cellules contenant des formules errones comme des erreurs et
affiche un avertissement.
Formule de colonne incohrente dans les tableaux traite

comme des erreurs les cellules dun tableau contenant des
formules incohrentes avec la formule de colonne.
Cellules contenant des annes deux chiffres traite comme des

erreurs les formules faisant intervenir le contenu de cellules
avec des annes deux chiffres et affiche un avertissement lors
de la vrification des erreurs.
Nombres mis en forme en tant que texte ou prcds dune

apostrophe traite les nombres au format texte ou prcds
dune apostrophe comme des erreurs et affiche un avertissement.
Formule incohrente avec dautres formules de la zone traite

les formules diffrant de toutes les autres cellules dune mme
zone comme des erreurs et affiche un avertissement.
Cellules omises dans une formule applique une zone traite

les formules omettant certaines cellules dune zone comme des
erreurs et affiche un avertissement.
Formules dans des cellules dverrouilles traite les cellules

dverrouilles qui contiennent des formules comme des erreurs et affiche un avertissement lors de la vrification des
erreurs.
Formules faisant rfrence des cellules vides traite les formules faisant rfrence des cellules vides comme des erreurs et
affiche un avertissement.
Donnes incorrectes dans un tableau traite comme des erreurs

les cellules dun tableau contenant des valeurs incohrentes
avec le type de donnes de la colonne pour les tableaux
connects des donnes SharePoint.
Vrifier les erreurs en arrire-plan

Il est possible dactiver la vrification des erreurs en arrire-plan
grce la bote de dialogue Options. Lorsque cette bote de
dialogue est affiche, cliquez sur Formules et cochez la case Activer la vrification des erreurs darrire-plan (coche par dfaut).
Si vous choisissez cette solution, les cellules contenant des erreurs (telles que celles dfinies laide de la bote de dialogue
Options dans la rubrique Rgles de vrification des erreurs) sont
mises en exergue laide dun petit triangle situ dans langle
suprieur gauche.
Figure 11.5 : Mise en vidence des erreurs
Si vous slectionnez une telle cellule, une balise active apparat et

vous donne accs un menu qui regroupe des options permettant
dagir sur lerreur dtecte (voir Figure 11.6).
Ces options sont identiques celles prsentes lors de la description de la bote de dialogue Vrification des erreurs.
239
Figure 11.6 : Balise active et menu

correspondant
11.2. Auditer les formules de calcul

Les fonctionnalits daudit de formules sont accessibles dans le
groupe Audit de formules de longlet Formules.
Figure 11.7 : Les fonctions daudit de formules
Reprer les antcdents

Le bouton Reprer les antcdents permet de visualiser les
liaisons dune cellule avec les cellules qui lui servent de paramtres.
Figure 11.8 : Reprer les antcdents
La cellule F6 dpend des cellules F3 et E6. Si vous cliquez

nouveau sur Reprer les antcdents, les antcdents des antcdents sont affichs. Ainsi, vous pouvez voir que la cellule E6
dpend des cellules C6 et D6.
240
Figure 11.9 : Reprer les antcdents des antcdents
Si vous double-cliquez sur une flche matrialisant une liaison,

vous slectionnez alternativement lune ou lautre des deux cellules lies. Dans les grandes feuilles de calcul, cela permet de
naviguer facilement entre les cellules impliques dans une formule complexe.
Reprer les dpendants

Le bouton Reprer les dpendants permet de visualiser les
liaisons dune cellule avec les cellules qui lutilisent comme paramtre.
Figure 11.10 : Reprer les dpendants
La cellule F3 est utilise dans les cellules F6, F7, F8, F9, F12 et F13.
Comme pour la fonction prcdente, il est possible, en rutilisant
cette fonction, de passer au niveau suivant et dafficher les
dpendants des dpendants.
Reprer une erreur

Cette fonction doit tre applique une cellule contenant une
valeur derreur. Cliquez sur le bouton flch situ droite du
bouton Vrification des erreurs et slectionnez la commande
Reprer une erreur. Dans ce cas, un lien est matrialis entre la
cellule en question et ses antcdents qui contiennent des valeurs
derreur. Dans notre exemple, nous avons appliqu la fonction la
241
cellule F8, or lerreur est provoque par une erreur dans la cellule
E8. Cest pourquoi un lien (rouge) est affich entre ces deux
cellules. De plus, les liens entre E8 et ses antcdents sont matrialiss, ce qui permet de remonter aux causes de lerreur de E8
(en fait, du texte et non un pourcentage saisi en D8). Cette fonction
permet donc dobtenir une traabilit de lerreur.
Figure 11.11 : Reprer une erreur
Supprimer toutes les flches

Lusage des fonctions prcdentes peut vite surcharger votre
feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Supprimer les flches pour
effacer toutes les flches traces laide de ces fonctions.
Vous pouvez cliquer sur le petit bouton flch situ sa droite
pour tre plus slectif en utilisant lune des deux possibilits
suivantes :
j
Supprimer les flches des prcdents
Supprimer les flches des dpendants
valuer des formules

Le bouton Evaluation de formules permet de suivre pas pas le
processus de calcul de la formule saisie dans la cellule slectionne :
Figure 11.12 : valuation de formule
242
Le bouton Pas pas dtaill permet de suivre le dtail du

processus de calcul des cellules antcdentes.
Figure 11.13 : Pas pas dtaill

j
Le bouton Pas pas sortant permet de revenir au niveau

suprieur.
Le bouton Evaluer permet dobtenir directement le rsultat du

calcul des cellules antcdentes sans passer par le pas pas.
Afficher la fentre Espions

Cliquez sur le bouton Fentre Espion pour afficher la Fentre
Espion. Cette fentre donne la possibilit de suivre la valeur de
cellules que vous choisissez. Pour cela, cliquez sur Ajouter un
espion puis slectionnez la cellule ou la plage de cellules dsire.
Figure 11.14 : Choix des cellules espionner
243
Il est possible dutiliser une slection multiple (en utilisant la

touche [Ctrl]), les diffrentes plages sont alors spares par un
point virgule dans la bote de dialogue Ajouter un espion.
Figure 11.15 : Les espions
Un double-clic sur une ligne de la liste des espions permet de

slectionner la cellule correspondante.
Pour supprimer un espion, slectionnez-le dans la liste et cliquez
sur le bouton Supprimer un espion.
Pour masquer la fentre, cliquez sur la croix situe langle
suprieur droit de cette fentre.
Mode Audit de formules

Cliquez sur le bouton Afficher les formules pour dafficher les
formules de calcul et non leur rsultat.
Figure 11.16 : Le mode Audit de formules
244
Cliquez nouveau sur le bouton pour revenir un affichage

normal.
11.3. Matriser les rfrences circulaires

Lorsquune formule fait rfrence son propre rsultat, elle occasionne une rfrence circulaire. Lexemple le plus simple, voire le
plus caricatural, est une cellule dans laquelle la formule saisie fait
appel cette mme cellule.
Pour exprimenter ce cas de figure, saisissez en A1 la formule
=A1+B1. Une fois que vous avez valid cette formule, Excel affiche
un message davertissement.
Figure 11.17 : Message davertissement concernant une rfrence circulaire
Si vous cliquez sur OK, laide en ligne apparat, vous indiquant

comment faire pour rsoudre le problme.
En dployant le menu associ au bouton Vrification des erreurs
du groupe Audit de formules de longlet Formules, vous pouvez
accdez la liste des cellules contenant une rfrence circulaire.
Figure 11.18 : Les rfrences circulaires
La barre dtat indique galement la prsence de rfrences circulaires dans la feuille.
Utiliser les rfrences circulaires

Les rfrences circulaires permettent par ailleurs de raliser des
calculs itratifs.
11.3. Matriser les rfrences circulaires
245
Pour illustrer cette possibilit, considrons le cas dune entreprise

qui veut attribuer son personnel une prime gale 5 % du
rsultat net. Or le rsultat net est calcul aprs dduction de la
prime. Ladite entreprise se heurte donc une rfrence circulaire.
Figure 11.19 : Exemples de rfrences circulaires
Les cellules B3, B4 et B6 contiennent des rfrences circulaires :

j
B3 (primes) fait rfrence B6, qui elle-mme fait rfrence

B3.
B4 (rsultat avant impts) fait rfrence B3, qui fait rfrence

B4, qui fait rfrence B4.
B6 (rsultat net) fait rfrence B4, qui fait rfrence B3, qui
fait rfrence B6.
Par dfaut, les rfrences circulaires provoquent laffichage du

message dcrit prcdemment. Dans ce cas, les rfrences circulaires sont intentionnelles, vous pouvez donc cliquer sur Annuler.
Il est souhaitable dvaluer nouveau les cellules B3, B4 et B6.
Pour cela, il faut procder des itrations. Afin dactiver le calcul
des itrations, agissez de la faon suivante :
3. Dans la rubrique Mode de calcul, cochez Activer le calcul itratif.
Figure 11.20 : Activation du calcul des itrations
246
Dans la zone Nb maximal ditrations, il est possible de spcifier le nombre maximal de fois o Excel value la formule avant
darrter. Si la variation entre deux recalculs est infrieure
Ecart maximal, Excel arrte les itrations. Plus Nb maximal
ditrations est important et plus Ecart maximal est faible, plus
le temps ncessaire lvaluation des rfrences circulaires est
important. Si Calculer apparat sur la barre dtat aprs lvaluation des rfrences circulaires, cela signifie quExcel na pu
aboutir un rsultat satisfaisant (Nombre maximal ditrations
atteint sans que lcart entre deux valuations ne soit infrieur
lcart maximal). Pour remdier cette situation, vous pouvez
augmenter le nombre ditrations ou baisser lcart maximal.
4. Validez par OK.
Les cellules ont t values, et visiblement, le rsultat est satisfaisant.
Figure 11.21 : valuation des rfrences circulaires
11.4. Utiliser les fonctions dinformation

et de dtection derreur
Il est prfrable denvisager les possibilits derreur lors de la
conception dune formule, pour viter laffichage de messages
dsagrables lors de lutilisation dune feuille de calcul. Excel
propose des fonctions permettant dintercepter les messages derreur et ainsi de remplacer le message standard (assez dconcertant pour le dbutant) par un message personnalis plus explicite
ou par une action adapte. Des fonctions permettent galement
didentifier le type dun argument (nombre, texte), afin dviter
de lutiliser dans une fonction qui naccepte pas ce type dargument.
11.4. Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur
247
Utiliser les fonctions dinformation

Avant de fournir le contenu dune cellule en tant quargument
une fonction, il peut tre utile de tester le type du contenu afin
dviter lapparition dun message derreur. Les fonctions suivantes permettent de tester tous les types darguments.
Liste des fonctions

ESTLOGIQUE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une valeur
logique.
Syntaxe :
ESTLOGIQUE(valeur)
valeur
Valeur que vous voulez tester.
ESTNONTEXTE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence tout lment
qui nest pas du texte ou une cellule vide.
Syntaxe :
ESTNONTEXTE(valeur)
valeur
ESTNUM
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence un nombre.
Syntaxe :
ESTNUM(valeur)
valeur
ESTREF
Renvoie la valeur VRAI si largument renvoie une rfrence de
cellule ou de plage de cellules.
Syntaxe :
ESTREF(valeur)
valeur
Si, en guise dargument de fonction (par exemple, de MOYENNE),

vous fournissez une plage de cellules du type DECALER(A1:B350;
248
C1;D1), il est possible, selon la valeur des arguments de dcalage,

que la plage rsultante sorte de la feuille de calcul (colonne
suprieure XFD ou ligne suprieure 1048576, colonne infrieure A ou ligne infrieure 1), cest--dire quelle ne soit pas
une rfrence valide. Dans ce cas, la fonction qui lutilise en tant
quargument renvoie le message derreur #REF!. Pour viter cela,
vous pouvez utiliser la formule suivante :
=SI(ESTREF(DECALER(A1:B350;C1;D1));MOYENNE(DECALER
(A1:B350;C1;D1));"")
ESTTEXTE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence du texte.
Syntaxe :
ESTTEXTE(valeur)
valeur
ESTVIDE
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une cellule
vide.
Syntaxe :
ESTVIDE(valeur)
valeur
Utiliser les fonctions de dtection derreur

Les fonctions de dtection interceptent les messages derreur
avant leur affichage. Pour cela, vous pouvez utiliser des formules
du type :
=SI(ESTERREUR(formule);"";formule)
Liste des fonctions

ESTERR
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence lun des
messages derreur, lexception de #N/A.
Syntaxe :
ESTERR(valeur)
valeur
11.4. Utiliser les fonctions dinformation et de dtection derreur
249
ESTERREUR
messages derreur (#N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?
ou #NULL!).
Syntaxe :
ESTEREURR(valeur)
valeur
ESTNA
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence au message
derreur #N/A (valeur non disponible).
250
Syntaxe :
ESTNA(valeur)
valeur
CHAPITRE 12
DCOUVRIR DAUTRES
UTILISATIONS
DES FORMULES
Dfinir des mises en forme conditionnelles ............................ 253
Dfinir des validations du contenu des cellules ..................... 258
251
Dans ce chapitre, vous allez mettre profit vos connaissances sur

les formules pour amliorer la lisibilit et la cohrence des donnes saisies dans vos feuilles de calcul. Vous allez en effet utiliser
des formules pour dfinir des mises en formes conditionnelles
efficaces. Une mise en forme conditionnelle napparat que si les
conditions que vous avez dfinies sont remplies. Il sagit en quelque sorte dune mise en forme intelligente .
Ensuite, vous apprendrez valider le contenu des cellules. Les
validations permettent d encadrer la saisie dans les feuilles de
calcul, afin notamment dviter que les formules renvoient des
erreurs cause de paramtres errons.
12.1. Dfinir des mises en forme

conditionnelles
Excel vous propose de nombreux outils pour mettre en forme vos
feuilles de calcul : polices de caractres, couleur, bordure des
cellules, etc. Pourtant, les mises en forme que vous pouvez dfinir
avec ces outils sont "statiques" et sappliquent indpendamment
du contenu des cellules. Dans certaines situations, il peut tre
souhaitable de mettre en exergue telles ou telles cellules, en
raison de valeurs particulires quelles contiennent (valeurs faibles ou fortes par exemple).
Les mises en forme conditionnelles sont utilises dans ces cas-l.
Comme leur nom lindique, elles dpendent de conditions sur le
contenu de la cellule ou sur le rsultat de formules.
Depuis la version prcdente dExcel (2007), cette fonctionnalit a
pris une nouvelle dimension. En effet, elle est plus conviviale et
offre davantage de possibilits deffets graphiques pour mettre en
vidence les donnes importantes ou encore les tendances de vos
tableaux.
Utiliser les mises en forme conditionnelles

prdfinies
Dans un premier temps, nous allons dcrire les mises en forme
conditionnelles prdfinies.
12.1. Dfinir des mises en forme conditionnelles
253
Pour accder cette fonctionnalit :

1. Slectionnez la plage laquelle la mise en forme doit sappliquer.
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme
conditionnelle du groupe Style.
Figure 12.1 : Les diffrents

types de mises en forme
conditionnelles
Rgles de mise en surbrillance des cellules

Cette premire catgorie de mises en forme conditionnelles permet de mettre en vidence des cellules en comparant leur contenu
des valeurs particulires.
Rgles des valeurs plus/moins leves

Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet de
mettre en vidence des cellules en les situant par rapport lensemble des valeurs de la plage. Ainsi, il est possible de mettre en
vidence les cinq plus fortes valeurs, les 10 % de valeurs les plus
faibles, ainsi que les valeurs suprieures ou infrieures la
moyenne.
254
12. Dcouvrir dautres utilisations des formules
Barres de donnes
Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet dafficher dans chaque cellule de la plage une barre de couleur proportionnelle la valeur de la cellule.
Nuances de couleurs
Cette catgorie de mises en forme conditionnelles permet de visualiser la distribution des valeurs laide de dgrads de couleurs. Cela sapparente certaines cartes mtorologiques o les
zones fortes tempratures sont affiches en rouges, celles
faibles tempratures en bleu et les zones intermdiaires en dgrad de couleurs selon la valeur de la temprature.
Jeux dicnes
Cette dernire catgorie de mises en forme conditionnelles permet dafficher dans chaque cellule de la plage une icne indiquant
comment se situe la valeur de la cellule par rapport aux valeurs de
la plage.
Crer des rgles de mise en forme

conditionnelles personnalises
Si, malgr la diversit des choix proposs, vous ne trouvez pas de
mise en forme conditionnelle prdfinie satisfaisante, vous avez
la possibilit de crer vos propres rgles. Pour cela :
1. Slectionnez la plage laquelle la mise en forme doit sappliquer.
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme
conditionnelle du groupe Style.
3. Slectionnez Nouvelle rgle.
4. Dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme,
vous avez la possibilit de choisir parmi plusieurs thmes :
(voir Figure 12.2)
Mettre en forme toutes les cellules daprs leur valeur ;
Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui
contiennent ;
Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs
ranges parmi les premires ou les dernires valeurs ;
255
Figure 12.2 : La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme

au-dessus ou en dessous de la moyenne ;
uniques ou aux doublons ;
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles cellules le
format sera appliqu.
5. Cliquez sur un thme, dfinissez votre rgle et validez par OK.
Nous allons prsent dcrire en dtail lutilisation dune formule
pour dfinir une rgle de mise en forme conditionnelle.
Utiliser une formule pour dterminer pour quelles

cellules le format sera appliqu
Il sagit ici de rgles permettant dappliquer une mise en forme
aux cellules en fonction du rsultat dune formule. Si le rsultat de
la formule est la valeur logique VRAI, la mise en forme sera applique. En revanche, si le rsultat de la formule est la valeur logique
FAUX, la mise en forme ne sera pas applique.
256
Pour dfinir une rgle de mise en forme :

1. Saisissez la formule dans la zone. Il est possible de slectionner
une cellule au lieu de saisir une formule. La cellule slectionne
doit contenir une formule renvoyant VRAI ou FAUX.
Figure 12.3 : Dfinition dune rgle de mise en forme
2. Cliquez sur le bouton Format afin de dfinir le format appliquer si la rgle est satisfaite.
3. Cliquez sur le bouton Aperu si vous souhaitez visualiser le
rsultat sur la feuille de calcul.
4. Cliquez sur OK pour valider.
Crer des mises en forme conditionnelles

Nous allons prsent dcrire quelques mises en forme conditionnelles relevant de problmatiques classiques.
Mettre en vidence les nombres pairs

Pour mettre en vidence les nombres pairs dans une plage de
cellules, vous devez faire appel une mise en forme conditionnelle fonde sur une formule. Pour cela, slectionnez la plage
laquelle doit tre applique la mise en forme (par exemple
B2:D10), puis dfinissez la condition suivante (en supposant que
B2 est la cellule active) : La formule est =MOD(B2;2)=0 .
257
La fonction MOD renvoie le reste de la division de B2 par 2. Si le

contenu de B2 est pair, le reste est donc 0.
Notez lutilisation dune rfrence relative la cellule B2. En effet,
il faut considrer que la formule sapplique la cellule active (ici
B2). Lutilisation de rfrence relative permet la formule de
sadapter aux autres cellules de la slection.
Mettre en vidence les doublons

Pour mettre en vidence les doublons dans une plage de cellules,
il faut avoir recours une formule. Slectionnez la plage dsire
(ici B2:D10), puis dfinissez la condition : La formule est =NB.
SI($B$2:$D$10;B2)>1 .
Comme prcdemment, notez limportance des rfrences absolues et relatives. Pour la plage B2:D10, les rfrences absolues
permettent de figer la plage, puisque cest toujours sur elle
que doit porter la recherche par NB.SI.
Griser une ligne sur deux

Afin damliorer la lisibilit des grands tableaux, il peut savrer
utile de griser une ligne sur deux. Lintrt de la mise en forme
conditionnelle par rapport la mise en forme classique rside
dans la possibilit de trier les lignes sans remettre en cause
lalternance de lignes grises et non grises.
Pour mettre en uvre cette mise en forme, slectionnez tout
dabord les cellules auxquelles elle doit sappliquer, puis saisissez
la condition suivante : La formule est =MOD(LIGNE();2)=0 .
La fonction LIGNE renvoie le numro de la ligne de la cellule. La
fonction MOD renvoie le reste de la division du numro de la ligne
par 2. Si le numro est pair, le format est appliqu.
12.2. Dfinir des validations du contenu

des cellules
Supposons que vous conceviez une feuille dans laquelle des utilisateurs saisiront des informations. Malgr toute leur bonne volont, des erreurs de frappe surviendront invitablement. Heureusement, il existe un outil, en loccurrence la validation du contenu
258
des cellules, qui permet de dfinir ce qui est autoris et ce qui ne

lest pas dans une cellule.
Connatre le principe de la validation

du contenu
Pour mettre en place une validation du contenu des cellules :
1. Slectionnez la cellule ou la plage de cellules concernes.
2. Dans longlet Donnes, cliquez sur le bouton Validation des
donnes du groupe Outils de donnes.
3. Dans longlet Options de la bote de dialogue Validation des
donnes, slectionnez le type de validation appliquer, laide
de la liste droulante Autoriser.
Figure 12.4 : Choix du type de validation

Tableau 12.1 : Les types de validations
Intitul
Commentaires
Tout
Aucune restriction sur le contenu. Cest le paramtrage appliqu par dfaut.
Nombre entier
Seuls les nombres entiers sont autoriss.
Dcimal
Les nombres entiers et dcimaux sont autoriss.
12.2. Dfinir des validations du contenu des cellules
259
Tableau 12.1 : Les types de validations

Intitul
Commentaires
Liste
Les valeurs autorises sont dfinies par une liste exhaustive. Il

est possible de spcifier des valeurs spares par des pointsvirgules dans la zone Source ou dindiquer dans cette zone la
rfrence une plage de cellules contenant les valeurs autorises. La deuxime mthode est videmment beaucoup plus
souple.
Date
Seules les dates sont autorises.
Heure
Seules les heures sont autorises.
Longueur de texte Seules les donnes dont le nombre de caractres satisfait au

critre choisi sont autorises.
Personnalis
Permet de dfinir une validation laide dune formule de calcul. Cette formule doit renvoyer une valeur VRAI ou FAUX. Si
la valeur est VRAI, le contenu est considr comme valide.
4. Une fois le type de validation choisi, il faut dfinir les critres de

validation correspondants laide de la liste droulante Donnes.
Figure 12.5 : Choix des critres
260
Utiliser la plage de cellules dune autre feuille

Si vous choisissez Liste dans la zone Autoriser, il est dsormais
possible, dans la zone Source, de slectionner une plage de cellules
situe sur une autre feuille de calcul.
Utilisation dune plage nomme

Pour plus de clart et de lisibilit, il peut tre prfrable de nommer la
plage de cellules servant de liste de validation (Source_validation par
exemple). Vous devrez alors saisir =Source_validation dans la zone
Source.
5. La case cocher Ignorer si vide permet dindiquer que, si

lutilisateur ne saisit rien dans une cellule, Excel ne considre
pas quil sagit dune erreur.
6. Cliquez sur longlet Message de saisie. Vous pouvez alors saisir
un message qui apparatra lorsque la cellule sera slectionne.
Figure 12.6 : Message dinformation
7. Cliquez sur longlet Alerte derreur. Vous pouvez saisir un message qui apparatra lorsque la procdure de validation ne reconnatra pas la saisie.
261
Figure 12.7 : Alerte derreur
8. Dans la zone Style, vous pouvez choisir entre Arrt, Avertissement et Informations. Si vous choisissez Arrt, lutilisateur
naura dautre choix que de se conformer la validation. Si
vous slectionnez lune des autres possibilits, il pourra passer
outre (plus ou moins rapidement).
9. Validez par OK.
Figure 12.8 : Laffichage du message de saisie
Pour supprimer une validation, cliquez sur le bouton Effacer tout

de la bote de dialogue Validation des donnes.
Lorsque vous modifiez une validation de contenu de cellules, la
case cocher Appliquer ces modifications aux cellules de paramtres identiques permet dindiquer que vous souhaitez que toutes les cellules de la feuille de calcul qui utilisent les mmes
paramtres de validation que la cellule courante hritent des mo-
262
difications que vous tes en train de faire. Ainsi, pour modifier la

validation dun ensemble de cellules trs loignes les unes des
autres (mais utilisant strictement les mmes paramtres), modifiez simplement la validation de lune dentre elles et activez cette
case cocher avant de valider les modifications.
Crer des validations

Les exemples suivants utilisent des validations de type Personnalis, qui permettent de traiter des cas spcifiques.
Forcer la saisie en majuscules

Pour forcer la saisie en majuscules dans une plage de cellules,
slectionnez cette plage, par exemple A1:C10, puis saisissez dans
la zone Formule :
=EXACT(A1;MAJUSCULE(A1))
Dans ce cas, la cellule active est A1. La fonction EXACT compare, en

distinguant majuscules et minuscules, le contenu de A1 et ce
mme contenu converti en majuscules grce la fonction MAJUSCULE.
Il est possible damliorer la validation en vrifiant que la saisie
est bien un texte :
=ET(ESTTEXTE(A1);EXACT(A1;MAJUSCULE(A1)))
Forcer la saisie de dates du mois courant

Pour forcer la saisie de dates du mois courant dans une plage de
cellules, slectionnez la plage concerne, puis saisissez la formule :
=MOIS(A1)=MOIS(AUJOURDHUI())
La fonction MOIS permet disoler le mois de la date saisie et de le

comparer au mois de la date du jour, renvoye par la fonction
AUJOURDHUI.
Pour forcer la saisie de dates de lanne et du mois courants,
utilisez la formule suivante :
=ET(ANNEE(A1)=ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(A1)=MOIS(AUJOURDHUI()))
263
CHAPITRE 13
CRER
DES FONCTIONS
PERSONNALISES
Comprendre les notions de base ................................................ 267
Dcouvrir les objets et les collections dExcel ........................ 288
Dcouvrir lditeur Visual Basic .................................................. 297
Grer les niveaux de scurit ...................................................... 306
laborer des fonctions personnalises ..................................... 308
265
Comme tous les outils de la suite Microsoft Office, Excel est dot
dun puissant langage de dveloppement : Visual Basic pour Applications (VBA). VBA permet de concevoir de vritables applications professionnelles partir dExcel. Ce nest bien videmment pas lobjectif de ce chapitre. Nous nous contenterons
daborder les concepts principaux de ce langage volu, dit
orient objet . videmment, nous ne pourrons pas illustrer
lensemble des fonctionnalits de VBA. Il sagira plutt de fournir
une bote outils de premier niveau pour crer des fonctions
personnalises, qui viendront complter les fonctions existantes,
afin de traiter au mieux vos problmatiques.
Dans un premier temps, nous allons dcrire rapidement les notions de base lies la programmation, et plus particulirement la
programmation oriente objet. Nous nous attarderons ensuite sur
les objets propres Excel : les classeurs, les feuilles de calcul, les
cellules. Cest en manipulant ces objets via VBA que vous raliserez vos fonctions personnalises. Enfin, nous prsenterons les
principales fonctionnalits de lenvironnement de dveloppement
Visual Basic Editor.
Aprs ce tour dhorizon du langage et de lenvironnement de
dveloppement, il sera grand temps de passer aux travaux pratiques !
13.1. Comprendre les notions de base

Nous allons passer rapidement en revue les notions de base lies
la programmation en VBA.
Dcouvrir les objets

Les objets constituent le cur de la programmation en VBA. Il
convient donc de bien matriser leur manipulation.
Dfinition
VBA est un langage orient objet. Mais quest-ce quun objet ?
Pour VBA, un classeur, une feuille de calcul, une cellule, un bouton
ou un graphique sont par exemple des objets. Il existe une hirarchie entre les objets. En effet, un objet classeur est compos
dobjets feuilles de calcul , eux-mmes composs dobjets
cellules .
267
VBA peut ainsi identifier prcisment chaque objet et lui appliquer

des traitements.
On parle de collection dobjets pour identifier plusieurs objets du
mme type (lensemble des classeurs ouverts, par exemple, ou
lensemble des feuilles de calcul dun classeur).
Proprits
Un tre humain est dfini par son poids, sa taille, la couleur de ses
cheveux, de ses yeux, etc. VBA considrerait ces caractristiques
comme les proprits de lobjet homme . Il sagit en fait des
caractristiques dfinissant lapparence et la position de lobjet.
Une feuille de calcul possde, par exemple, une proprit qui
dfinit son nom. Une cellule possde des proprits permettant
de dfinir son contenu, la couleur du fond, la police, la hauteur,
etc.
La syntaxe est objet.proprit.
Tableau 13.1 : Quelques exemples de proprits
Exemple
Signification
ActiveWorkbook.ActiveSheet
Nom de la feuille active du classeur actif
Worksheets(1).Name
Nom de la premire feuille du classeur

actif
Range("C17").Value
Valeur de la cellule C17
Mthodes
Un tre humain peut marcher, courir, manger, dormir Pour VBA,
ces facults seraient les mthodes de lobjet homme . Il sagit
de lensemble des actions qui peuvent tre appliques lobjet. Ainsi, une feuille de calcul dispose dune mthode qui calcule
les formules quelle contient.
La syntaxe est objet.mthode.
Tableau 13.2 : Quelques exemples de mthodes
268
Exemple
Signification
Workbooks.Close
Ferme tous les classeurs actifs.
13. Crer des fonctions personnalises
Tableau 13.2 : Quelques exemples de mthodes

Exemple
Signification
Worksheets(1).Calculate
Calcule les formules de la premire

feuille du classeur actif.
Range("C17").ClearContents
Efface le contenu de la cellule C17.
Dcouvrir les procdures

Une procdure est un ensemble dinstructions runies en une
seule unit.
Il existe deux types de procdures :
j
les routines ;
les fonctions.
Les routines
Une routine est une procdure conue dans le but de raliser une
tche spcifique. Lorsque vous enregistrez une macro, une routine est automatiquement cre par lEnregistreur de macros.
Une routine respecte la syntaxe suivante :
Sub Nom_Routine (Arguments)
Instruction
Instruction
End Sub
Les arguments sont des paramtres ventuellement transmis la

routine pour quelle puisse les traiter. Une routine dbute par
linstruction Sub, suivie du nom de la routine.
Rgles dappellation des routines

Les noms des routines peuvent comprendre des lettres et des chiffres, mais le premier caractre doit tre une lettre. Si le nom est compos de plusieurs mots, ces derniers doivent tre spars par le caractre de soulignement (pas despace ni de point). Il vaut mieux viter les
269
caractres accentus car ils peuvent occasionner des dysfonctionnements imprvisibles.
La routine se termine par linstruction End Sub, mais il est possible

de prvoir une sortie anticipe, dans certaines situations, grce
linstruction Exit Sub.
Il est possible dappeler une routine partir dune autre routine
grce linstruction Call, suivie du nom de la routine appele.
Une routine est dite publique lorsquelle peut tre appele
depuis dautres modules de code. Une routine prive est, quant
elle, uniquement accessible depuis son propre module. Pour crer
une routine publique, il faut utiliser Public Sub. Pour crer une
routine prive, il faut utiliser linstruction Private Sub. Les routines
publiques, contrairement aux prives, apparaissent dans la bote
de dialogue Macro.
Les fonctions
Les fonctions sont galement constitues dun ensemble dinstructions. Mais, la diffrence des routines, elles renvoient un
rsultat obtenu grce un calcul.
Une fonction respecte la syntaxe suivante :
Function Nom_Fonction (Arguments)
Instruction
Instruction
Nom_Fonction=Expression
End Function
Les arguments sont des paramtres ventuellement transmis la

fonction pour quelle puisse les traiter. Une fonction dbute par
linstruction Function, suivie du nom de la fonction.
La fonction se termine par linstruction End Function mais il est
possible de prvoir une sortie anticipe, dans certaines situations,
grce linstruction Exit Function.
270
Il est impratif que la dernire ligne de la fonction renvoie le

rsultat du calcul. Voici par exemple une fonction simplifie de
conversion des francs en euros :
Function Conv_Euro (Montant)
Conv_Euro=Montant/6.55957
End Function
Il existe galement des fonctions publiques (Public Function) et

des fonctions prives (Private Function).
Dcouvrir les variables

Les variables sont utilises dans les routines et les fonctions pour
stocker des donnes. Elles peuvent tre de plusieurs types :
j
objets ;
numriques ;
chanes de caractres ;
boolennes (True : vrai ou False : faux) ;
dates.
Objets
Une telle variable peut contenir une cellule, une feuille de calcul,
etc.
Numriques
Il existe plusieurs types de variables numriques. Elles dpendent
de la prcision et de ltendue de la plage de valeurs :
j
Byte : 0 255.
Integer : -32 768 32 767.
Long : -2 147 483 648 2 147 483 647.
Single : -3,402823E38 -1,401298E-45 pour les valeurs ngatives, et 1,401298E-45 3,402823E38 pour les valeurs positives.
Double : -1,79769313486231E308 -4,94065645841247E-324

pour les valeurs ngatives, et 4,94065645841247E-324
1,79769313486232E308 pour les valeurs positives.
271
Currency : 922 337 203 685 477,5808 922 337 203 685 477,5807.
Ce type de donnes est utilis dans les calculs montaires ou dans
les calculs virgule fixe pour lesquels une grande prcision est
requise.
Decimal : pour les nombres qui ne comportent pas de dcimales, la

plage de valeurs est +/-79 228 162 514 264 337 593 543 950 335.
Pour les nombres 28 dcimales, la plage est +/7,9228162514264337593543950335.
Le sparateur dcimal est systmatiquement le point.
Chanes de caractres
Il existe deux types de chanes de caractres :
j
les chanes de caractres longueur fixe, qui peuvent contenir

jusqu 65 400 caractres ;
les chanes de caractres longueur variable, qui peuvent

contenir jusqu 2 milliards de caractres.
Boolennes
Ces variables peuvent prendre seulement deux valeurs :
j
True : vrai.
False : faux.
Dates
VBA accepte les dates jusquau 31 dcembre 9999.
Dclarer les variables

Il est prfrable de dclarer les variables au dbut dune procdure. La dclaration consiste donner le nom de la variable et
spcifier le type de donnes quelle peut recevoir. Cela permet de
visualiser rapidement les donnes utilises par la procdure et
vite dventuelles erreurs.
Si vous dclarez une variable comme numrique, vous ne pourrez
lui affecter du texte.
Linstruction utilise est Dim. Sa syntaxe est la suivante :
Dim Nom_Variable As Type_de_Donne
272
Dans la syntaxe, Type_de_Donne peut prendre les valeurs suivantes :

j
Object.
Byte.
Integer.
Long.
Single.
Double.
Currency.
String : chane de caractres de longueur variable.
String * Nb_Caractres : chane de caractres de longueur

gale Nb_Caractres.
Boolean.
Date.
Variant.
Le dernier type de variable peut contenir tout type de valeurs (numriques, caractres). Utilisez-le lorsque vous ne connaissez pas le
type des donnes susceptibles dtre affectes une variable. Lorsque vous ne dclarez pas vos variables, VBA les considre automatiquement comme relevant de ce type de donnes. Variant est
gourmand en mmoire car VBA doit prvoir de lespace pour que
la variable puisse accepter des valeurs de tous types.
Affectation de valeurs aux variables

Exemple daffectation dune valeur numrique une variable :
Variable_Num=10
Exemple daffectation dune chane de caractres une variable :
Variable_Chaine="Texte"
Exemple daffectation dune date une variable :
Variable_Date=#16/10/71#
Exemple daffectation dune valeur boolenne une variable :
Variable_Booleen=True
273
Les tableaux
Dans certaines situations, il est ncessaire de stocker des tableaux
de valeurs (de noms par exemple). Le nom de la variable (en
dautres termes, le nom du tableau) est unique, mais chaque
valeur est repre par un numro.
Par exemple :
Dim Noms(10) As String
Nom(0)="Pierre"
Nom(1)="Paul"
Nom(2)="Jacques"
La numrotation dbute par lindice 0. Ainsi dans lexemple prcdent, il est possible de stocker 11 noms dans la structure Noms.
Un tableau peut comprendre plusieurs dimensions :
Dim Chiffre_Affaires(5,4) As Long
Le tableau Chiffre_Affaires peut contenir 6 5 = 30 valeurs. Par

exemple, la premire dimension peut correspondre aux commerciaux (6 commerciaux) et la deuxime aux produits (5 produits).
Chiffre_Affaires(1,3) correspond au chiffre daffaires du commercial 1 pour le produit 3.
La porte et la dure de vie des variables

La porte dune variable est lensemble des procdures dans
lesquelles elle est accessible. Lorsquune variable est dclare
lintrieur dune procdure, elle est uniquement accessible dans
cette procdure. Une telle variable est dite prive . Pour quune
variable soit accessible dans toutes les procdures dun module, il
faut la dclarer dans la section Declarations du module. Pour
quune variable soit accessible dans tous les modules, il faut la
dclarer dans la section Declarations dun module laide de
linstruction Public (au lieu de Dim).
Une variable prive conserve sa valeur durant lexcution de la
procdure dans laquelle elle a t dclare. Pour quelle conserve
sa valeur aprs la fin de la procdure, il faut la dclarer avec
linstruction Static (au lieu de Dim).
274
Connatre les instructions fondamentales

de VBA
Nous allons maintenant dcrire quelques instructions de base de
VBA. videmment, cette liste nest pas exhaustive. Elle constitue
simplement une bote outils pour les dbutants en programmation.
Les instructions de programmation

Call
Excute une routine.
Syntaxe :
Call routine
routine
Nom de la routine excuter.
If Then Else End If

Permet dexcuter conditionnellement des instructions en fonction du rsultat dune expression. Si lexpression est vraie, les
instructions situes aprs le mot-cl Then sont excutes. Il est
possible dimbriquer plusieurs niveaux de tests.
Syntaxe 1 :
If expression Then Instruction
Syntaxe 2 :
If expression Then
Instruction
Instruction
End If
Syntaxe 3 :
If expression Then
Instruction
Instruction
Else
Instruction
Instruction
275

End If
Syntaxe 4 :
If expression1 Then
Instruction
Instruction
ElseIf expression1 Then

Instruction
Instruction
Else
Instruction
Instruction
End If
Exemple :
If Prix>1000 Then
Remise=0,1
ElseIf Prix>500 then
Remise=0.05
Else
Remise=0
End If
Select Case End Select

Excute un des blocs dinstructions indiqus, selon la valeur dune
expression.
Syntaxe 1 :
Select Case expression
Case valeur1
Instruction
Instruction
Case valeur2
Instruction
276
Instruction
Case Else
Instruction
Instruction
End Select
Syntaxe 2 :
Select Case expression
Case valeur1 To valeur 3
Instruction
Instruction
Case valeur4
Instruction
Instruction
Case Else
Instruction
Instruction
End Select
Exemple :
Select Case code_client
Case 1 To 3
Remise=0.1
Case 4
Remise=0.05
Case 5
Remise=0.02
Case Else
Remise=0
End Select
Do Loop
Rpte un bloc dinstructions aussi longtemps quune condition est
vraie (True) ou jusqu ce quune condition devienne vraie (True).
277
Syntaxe 1 :
Do While condition
Instruction
Instruction
Loop
Les instructions sont excutes tant que la condition est vraie. Si

la condition nest pas ralise avant lentre dans la boucle, les
instructions ne sont pas modifies.
Syntaxe 2 :
Do Until condition
Instruction
Instruction
Loop
Les instructions sont excutes jusqu ce que la condition devienne vraie. Si la condition est ralise avant lentre dans la
boucle, les instructions ne sont pas modifies.
Syntaxe 3 :
Do
Instruction
Instruction
Loop While condition
Les instructions sont excutes tant que la condition est vraie.

Mme si la condition nest pas ralise avant lentre dans la
boucle, les instructions sont excutes au moins une fois puisque
le test est en fin de boucle.
Syntaxe 4 :
Do
Instruction
Instruction
Loop Until condition
278
Les instructions sont excutes jusqu ce que la condition devienne vraie. Mme si la condition est ralise avant lentre dans
la boucle, les instructions sont excutes au moins une fois puisque le test est en fin de boucle.
Exemple :
Do While Activecell.Value<>""
Activecell.Offset(1,0).select
Loop
Tant que la cellule active nest pas vide, cette squence dinstructions dcale la cellule active dune ligne vers le bas. Elle permet
datteindre la premire cellule vide dans une colonne.
For Next
Rpte un groupe dinstructions le nombre de fois indiqu.
Syntaxe :
For compteur = dbut To fin Step pas
Instruction
Instruction
Next compteur
La variable compteur prend successivement les valeurs de dbut

fin, VBA lui ajoutant pas chaque passage. pas peut tre positif ou
ngatif, entier ou dcimal.
Exemple :
For i=1 to 100
Nom(i)=""
Next i
Cette boucle initialise le tableau Nom.
For Each Next

Rpte un groupe dinstructions pour chaque lment dun tableau ou dune collection.
279
Syntaxe :
For Each lment In groupe
Instruction
Instruction
Next lment
Lentre dans la boucle seffectue si largument groupe contient au

moins un lment. Une fois dans la boucle, toutes les instructions
de cette dernire sont appliques au premier lment de groupe.
Si groupe comprend plusieurs lments, la boucle continue de
sexcuter pour chaque lment. Une fois tous les lments de
groupe traits, linstruction situe aprs linstruction Next est excute.
groupe peut tre une plage de cellules. Les instructions sont alors
appliques chacune des cellules de la plage.
Exemple :
For Each cellule In Range("A1:B3")
cellule.Value="Test"
Next
Cette boucle remplit la plage A1:B3 avec la valeur Test.
GoTo
Effectue un branchement inconditionnel vers une ligne dtermine dune procdure, en loccurrence la procdure dans laquelle
GoTo est utilise.
Syntaxe :
GoTo tiquette
tiquette
Indique lemplacement de la ligne.
Exemple :
If Prix>1000 then GoTo Remise
Remise:
Prix=Prix*0.95
280
On Error Goto
Valide une routine de gestion derreurs et dfinit son emplacement au sein dune procdure.
Syntaxe :
On Error GoTo tiquette
tiquette
Indique lemplacement de la routine de

gestion des erreurs.
Exemple :
Sub Test
On Error GoTo Erreur
Exit Sub
Erreur:
Instructions de traitement des erreurs
End Sub
Il est souhaitable de positionner linstruction Exit Sub avant le

dbut de la routine de traitement des erreurs. Ainsi, il est possible
de quitter la procdure sans excuter les instructions de traitement quand tout se passe bien.
Les fonctions
Abs
Renvoie la valeur absolue dun nombre. La valeur renvoye est de
mme type que celle transmise.
Syntaxe :
Abs(nombre)
nombre
Expression numrique.
Date
Dfinit la date systme courante.
Syntaxe :
Date = date
date
Expression de type Date.
281
DateAdd
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une date
laquelle un intervalle de temps spcifi a t ajout.
Syntaxe :
DateAdd(intervalle, nombre, date)
intervalle
Expression de type texte correspondant au

type dintervalle ("yyyy" est lanne, "m" le
mois, "d" le jour).
nombre
Expression numrique correspondant au

nombre dintervalles ajouter. Cette
expression peut tre positive ou ngative.
date
Date laquelle lintervalle est ajout.
DatePart
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant llment
spcifi dune date donne.
Syntaxe :
DatePart(lment, date)
lment
Expression de type texte correspondant au

type dlment ("yyyy" est lanne, "m" le
mois, "ww" la semaine, "y" le jour de lanne, "w" le jour de la semaine).
date
Date valuer.
DateSerial
Renvoie une valeur de type Variant (Date) correspondant une
anne, un mois et un jour dtermins.
Syntaxe :
DateSerial(anne, mois, jour)
anne
mois
jour
DateValue
Renvoie une valeur de type Variant (Date).
Syntaxe :
282
DateValue(date)
date
Expression de type chane ("03/07/73" par

exemple).
Day
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) indiquant un nombre entier compris entre 1 et 31 qui reprsente le jour du mois.
Syntaxe :
Day(date)
date
Fix
Renvoie la partie entire dun nombre. Diffrence entre les fonctions Int et Fix : si largument nombre est ngatif, Int renvoie le
premier entier ngatif infrieur ou gal nombre, alors que Fix
renvoie le premier entier ngatif suprieur ou gal nombre. Par
exemple, Int convertit -8,4 en -9 et Fix convertit -8,4 en -8.
Syntaxe :
Fix(nombre)
nombre
InStr
Renvoie une valeur de type Variant (Long) indiquant la position de
la premire occurrence dune chane lintrieur dune autre
chane.
Syntaxe :
InStr([dbut, ]chane1, chane2)
dbut
Dfinit la position de dpart de chaque

recherche.
chane1
Chane dans laquelle la recherche est

effectue.
chane2
Chane recherche.
Int
Renvoie la partie entire dun nombre. Diffrence entre les fonctions Int et Fix : si largument nombre est ngatif, Int renvoie le
premier entier ngatif infrieur ou gal nombre, alors que Fix
renvoie le premier entier ngatif suprieur ou gal nombre. Par
exemple, Int convertit -8,4 en -9 et Fix convertit -8,4 en -8.
283
Syntaxe :
Int(nombre)
nombre
IsDate
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si une expression
peut tre convertie en date. La fonction IsDate renvoie la valeur
True si lexpression est une date ou peut tre reconnue en tant que
date ; sinon, elle renvoie la valeur False.
Syntaxe :
IsDate(expression)
expression
Expression tester.
IsNumeric
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si une expression
peut tre interprte comme un nombre. La fonction IsNumeric
renvoie la valeur True si lexpression dans son ensemble est
reconnue comme tant un nombre ; sinon, elle renvoie la valeur
False.
Syntaxe :
IsNumeric(expression)
expression
Expression tester.
IsObject
Renvoie une valeur de type Boolean qui indique si un identificateur
reprsente une variable objet.
Syntaxe :
IsObject(identificateur)
identificateur
Nom de variable.
Left
Renvoie une valeur de type Variant (String) qui contient le nombre indiqu de caractres dune chane en partant de la gauche.
284
Syntaxe :
Left(chane, longueur)
chane
Chane dont les caractres situs les plus

gauche sont renvoys.
longueur
Nombre de caractres renvoyer. Si vous

indiquez la valeur 0, une chane de longueur
nulle ("") est renvoye. Si vous indiquez

une valeur suprieure ou gale au nombre
de caractres contenus dans largument
chane, la totalit de la chane est renvoye.
Len
Renvoie une valeur de type Long contenant le nombre de caractres dune chane.
Syntaxe :
Len(chane)
chane
Variable ou chane de caractres.
LTrim
Renvoie une valeur de type Variant (String) qui contient une
copie dune chane une fois supprims les espaces de gauche.
Syntaxe :
LTrim(chane)
chane
Mid
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant un nombre
indiqu de caractres extraits dune chane de caractres.
Syntaxe :
Mid(chane, dbut[, longueur])
chane
Chane dont les caractres renvoyer sont

extraits.
dbut
Position du caractre dans largument chane

qui marque le dbut de la partie extraire.
longueur
Donne de type Variant (Long) correspondant au nombre de caractres renvoyer.
Month
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) indiquant un nombre entier compris entre 1 et 12 inclus, qui reprsente le mois de
lanne.
Syntaxe :
Month(date)
date
285
Now
Renvoie une valeur de type Variant (Date) indiquant la date et
lheure courantes fournies par la date et lheure systme de votre
ordinateur.
Syntaxe :
Now
Right
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant le nombre
indiqu de caractres dune chane en partant de la droite.
Syntaxe :
Right(chane, longueur)
chane
Chane dont les caractres situs les plus

droite sont renvoys.
longueur
Nombre de caractres renvoyer. Si vous

indiquez la valeur 0, une chane de longueur
nulle ("") est renvoye. Si vous indiquez
une valeur suprieure ou gale au nombre
de caractres contenus dans largument
chane, la totalit de la chane est renvoye.
RTrim
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant une copie
dune chane une fois supprims les espaces de droite.
Syntaxe :
RTrim(chane)
chane
Str
Renvoie une valeur de type Variant (String) reprsentant un nombre.
286
Syntaxe :
Str(nombre)
nombre
TimeSerial
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une heure
prcise (heure, minute et seconde).
Syntaxe :
TimeSerial(heure, minute, seconde)
heure
minute
seconde
TimeValue
Renvoie une valeur de type Variant (Date) contenant une heure.
Syntaxe :
TimeValue(heure)
heure
Expression de type chane ("12:15:30" par

exemple).
Trim
Renvoie une valeur de type Variant (String) contenant une copie
dune chane une fois supprims les espaces de gauche et de
droite.
Syntaxe :
Trim(chane)
chane
Val
Renvoie le nombre contenu dans une chane de caractres sous la
forme dune valeur numrique dun type appropri.
Syntaxe :
Val(chane)
chane
Expression de type chane.
Weekday
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant un nombre entier qui reprsente le jour de la semaine (1 = dimanche,
2 = lundi 7 = samedi).
Syntaxe :
Weekday(date)
287
date
Expression reprsentant une date.
Year
Renvoie une valeur de type Variant (Integer) contenant un nombre entier qui reprsente lanne.
Syntaxe :
Year(date)
date
Expression reprsentant une date.
13.2. Dcouvrir les objets et les collections

dExcel
Chaque application Microsoft possde ses propres objets et collections. Nous dcrirons ici les objets et collections principaux
dExcel.
Lobjet Application
Il sagit dExcel lui-mme.
Proprits
ActiveWorkbook
Renvoie le classeur actif.
Syntaxe :
Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet
Renvoie la feuille de calcul active.
Syntaxe :
Application.ActiveSheet
ActiveCell
Renvoie la cellule active.
Syntaxe :
288
Application.ActiveCell
Caption
Renvoie ou dfinit le texte qui apparat dans le titre de la fentre
Excel.
Syntaxe :
Application.Caption=texte
texte
Chane de caractres.
DisplayAlerts
Renvoie ou dfinit ltat de laffichage des messages dalerte dExcel.
Syntaxe :
Application.DisplayAlerts=valeur
valeur
Expression boolenne.
DisplayFormulaBar
Renvoie ou dfinit ltat de laffichage de la barre de formule.
Syntaxe :
Application.DisplayFormulaBar=valeur
valeur
DisplayScrollBars
Renvoie ou dfinit ltat de laffichage des barres de dfilement.
Syntaxe :
Application.DisplayScrollBars=valeur
valeur
DisplayStatusBar
Renvoie ou dfinit ltat de laffichage de la barre dtat.
Syntaxe :
Application.DisplayStatusBar=valeur
valeur
StatusBar
Renvoie ou dfinit le texte afficher sur la barre dtat.
Syntaxe :
Application.StatusBar=texte
texte
Chane de caractres.
13.2. Dcouvrir les objets et les collections dExcel
289
Mthodes
Calculate
Excute le recalcul de tous les classeurs ouverts si Excel est en
mode recalcul manuel .
Syntaxe :
Application.Calculate
Quit
Quitte Excel.
Syntaxe :
Application.Quit
La collection Workbooks
Il sagit de lensemble des classeurs ouverts.
Proprit
Count
Renvoie le nombre de classeurs ouverts.
Syntaxe :
Workbooks.Count
Mthodes
Add
Cre un nouveau classeur.
Syntaxe :
Workbooks.Add
Open
Ouvre un classeur existant.
290
Syntaxe :
Workbooks.Open nom
nom
Nom du fichier.
Close
Ferme tous les classeurs ouverts.
Syntaxe :
Workbooks.Close
Lobjet Workbook
Il sagit dun classeur Excel.
Un objet Workbook est rfrenc de plusieurs faons :
j
Workbooks("Nom") dsigne un classeur identifi par son nom.
Workbooks(Numro) dsigne un classeur identifi par son numro dordre.
ActiveWorkbook dsigne le classeur actif.
ThisWorkbook dsigne le classeur dans lequel le code VBA est

excut.
Proprits
ActiveSheet
Renvoie le nom de la feuille active.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.ActiveSheet
ObjetWorkbook
Objet de type Workbook.
Saved
Renvoie True si aucune modification na t apporte au classeur
depuis le dernier enregistrement.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.Saved
ObjetWorkbook
Mthodes
Activate
Active un classeur.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.Activate
291
ObjetWorkbook
Close
Ferme un classeur.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.Close
ObjetWorkbook
Save
Enregistre un classeur.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.Save
ObjetWorkbook
SaveAs
Enregistre un classeur sous un nouveau nom.
Syntaxe :
ObjetWorkbook.SaveAs nom
ObjetWorkbook
La collection Worksheets
Il sagit de lensemble des feuilles de calcul dun classeur.
Proprit
Count
Renvoie le nombre de feuilles de calcul dans le classeur actif.
Syntaxe :
Worksheets.Count
Mthode
Add
Ajoute une feuille de calcul.
Syntaxe :
292
Worksheets.Add avant
avant
Numro ou nom de la feuille devant laquelle

la nouvelle feuille sera insre.
Lobjet Worksheet
Il sagit dune feuille de calcul Excel.
Un objet Worksheet est rfrenc de plusieurs faons :
j
Workheets("Nom") dsigne une feuille identifie par son nom.
Workheets (Numro) dsigne une feuille identifie par son numro dordre.
ActiveSheet dsigne la feuille active.
Proprits
Name
Renvoie ou dfinit le nom de la feuille.
Syntaxe :
ObjetWorkSheet.Name
ObjetWorkSheet
Objet de type WorkSheet.
Visible
Renvoie ou dfinit laffichage dune feuille de calcul. True signifie
que la feuille est affiche, False quelle est masque.
Syntaxe :
ObjetWorkSheet.Visible = valeur
ObjetWorkSheet
Valeur
Valeur boolenne.
Mthodes
Calculate
Excute le recalcul de la feuille de calcul si Excel est en mode
recalcul manuel .
Syntaxe :
ObjetWorkSheet.Calculate
293
ObjetWorkSheet
Copy
Copie une feuille de calcul.
Syntaxe :
ObjetWorkSheet.Copy avant
ObjetWorkSheet
avant
Numro ou nom de la feuille devant laquelle

la feuille copie sera insre.
Delete
Supprime une feuille de calcul.
Syntaxe :
ObjetWorkSheet.Delete
ObjetWorkSheet
Lobjet Range
Il sagit dune cellule ou dune plage de cellules.
Un objet Range est rfrenc de plusieurs faons :
j
Range("AdresseCellule"), par exemple Range("A1").
Range("AdressePlage"), par exemple Range("A1:C3").
Range("NomPlage"), par exemple Range("Production").
ActiveCell dsigne la cellule active.
Slection dsigne la (ou les) cellule(s) slectionnes.
Proprits
Address
Renvoie ladresse dune plage.
294
Syntaxe :
ObjetRange.Address
ObjetRange
Objet de type Range.
CurrentRegion
Renvoie la zone dans laquelle est situe la cellule.
Syntaxe :
ObjetRange.CurrentRegion
ObjetRange
Formula
Renvoie ou dfinit la formule prsente dans une cellule.
Syntaxe :
ObjetRange.Formula = formule
ObjetRange
formule
Chane de caractres.
Name
Renvoie ou dfinit le nom dune plage.
Syntaxe :
ObjetRange.Name = nom
ObjetRange
nom
Chane de caractres.
Offset
Renvoie une plage dcale par rapport la plage dorigine.
Syntaxe :
ObjetRange.Offset(ligne,colonne)
ObjetRange
ligne
Nombre de lignes de dcalage (positif ou

ngatif).
colonne
Nombre de colonnes de dcalage (positif ou

ngatif).
Value
Renvoie ou dfinit la valeur dune cellule.
Syntaxe :
ObjetRange.Value = contenu
295
ObjetRange
contenu
Toute valeur autorise dans une cellule.
Mthodes
Clear
Efface le contenu et supprime le format des cellules.
Syntaxe :
ObjetRange.Clear
ObjetRange
ClearComments
Efface les commentaires des cellules.
Syntaxe :
ObjetRange.ClearComments
ObjetRange
ClearContents
Efface seulement le contenu des cellules.
Syntaxe :
ObjetRange.ClearContents
ObjetRange
ClearFormats
Efface seulement le format des cellules.
Syntaxe :
ObjetRange.CleafFormats
ObjetRange
Count
Compte le nombre dlments dune plage.
296
Syntaxe :
ObjetRange.Count
ObjetRange
13.3. Dcouvrir lditeur Visual Basic

Lditeur Visual Basic propose des fonctionnalits intressantes
permettant de concevoir et de mettre au point du code afin de
dvelopper vos propres macros.
Afficher longlet Dveloppeur

Pour bnficier pleinement des possibilits de Visual Basic pour
Applications dans Excel 2010, vous devrez afficher un onglet supplmentaire dans le ruban : il sagit de longlet Dveloppeur :
1. Cliquez sur le menu Fichier puis sur Options. Slectionnez la
catgorie Personnalisez le Ruban.
2. Cochez la case en regard de longlet Dveloppeur dans la liste
des onglets afficher.
3. Cliquez sur OK.
Figure 13.1 : Longlet Dveloppeur
Longlet Dveloppeur est compos des groupes suivants :

j
Code permet daccder lditeur VBA, lenregistrement et au

lancement des macros.
Complments permet daccder la gestion des modules complmentaires.
Contrles permet de crer et de modifier des contrles actifs

(boutons, listes de choix, etc.).
XML permet daccder aux fonctionnalits lies XML.
Dcouvrir lenvironnement
Pour accder lditeur VBA, vous avez deux solutions :
1. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Visual Basic
du groupe Code.
j
Appuyez sur [Alt]+[F11].
Une fois lditeur ouvert, vous pouvez y accder en cliquant sur

son bouton dans la barre des tches.
297
Lenvironnement prsente deux fentres principales :

j lexplorateur de projets ;
j
la fentre des modules.
Lexplorateur de projets
Il prsente, de manire hirarchique, les lments des projets en
cours. chaque classeur est associ un projet contenant :
j les feuilles de calcul et les graphiques ;
j
les modules ;
les botes de dialogues personnalises (voir Figure 13.2).
Pour accder un des lments de larborescence, double-cliquez

dessus.
Pour ouvrir lexplorateur de projet (si celui-ci nest pas affich),
vous avez deux solutions :
j Dans le menu Affichage, choisissez Explorateur de projets ;
j
Appuyez sur [Ctrl]+[R].
Figure 13.2 : LExplorateur de projets
298
Les modules
Pour accder au code dun module, double-cliquez sur son nom
dans lexplorateur de projets. Le module actif est alors indiqu en
gris dans lexplorateur de projets.
Un projet peut runir plusieurs modules, et regrouper par l
mme de faon cohrente les diverses procdures.
Pour crer un nouveau module :
1. Slectionnez le projet dans lequel doit se trouver ce module.
2. Choisissez la commande Module du menu Insertion.
Figure 13.3 : Insertion dun module
Pour donner un nom un module :

1. Slectionnez ce module.
2. Choisissez la commande Proprits du menu Affichage (ou
appuyez sur [F4]).
3. Modifiez la proprit Name.
Figure 13.4 : Proprits dun module
Pour copier un module dans un autre projet :

1. Slectionnez le module.
2. Faites-le glisser sur le projet de destination.
Pour supprimer un module :
1. Slectionnez ce module.
2. Cliquez du bouton droit.
299
3. Dans le menu contextuel, choisissez la commande Supprimer.

Une bote de dialogue saffiche pour demander si le module doit
tre export (sous forme de fichier texte) avant la suppression.
La fentre des modules affiche toutes les procdures du module.
Elle prsente deux listes droulantes au sommet :
j
La premire affiche les objets rfrencs dans le module (par

exemple, les boutons sur une feuille de calcul).
La seconde donne accs une zone de dclaration (pour les

variables publiques) ainsi qu chacune des procdures du
module.
Figure 13.5 : Liste droulante

Procdures
La fentre des modules affiche soit toutes les procdures spares

par un trait horizontal, soit une procdure la fois. Le basculement entre ces deux modes daffichage seffectue laide des
deux boutons situs en bas gauche de la fentre.
Le code
Le code est saisi dans un module. Cette rgle ne souffre aucune
exception.
Pour commencer une nouvelle procdure :
1. Dans la fentre des modules, saisissez linstruction Sub ou
Function suivie du nom de la procdure.
2. Saisissez ensuite le code. Pour ce faire, vous disposez des
fonctionnalits classiques de Copier/Coller et de Rechercher
/Remplacer.
Lors de la saisie, il est souhaitable de dcaler les lignes de code
(touche []) pour respecter la structure des blocs. Cela amliore la
lisibilit.
300
Figure 13.6 : Utilisation des tabulations dans le code
Au fur et mesure de la saisie, lditeur analyse vos instructions.

Ds quil reconnat le nom dun objet, il propose une liste droulante des proprits et mthodes disponibles pour cet objet. Slectionnez alors ce qui vous convient et appuyez sur [].
Figure 13.7 : Choix des mthodes et proprits
Il est possible de forcer laffichage de cette liste droulante :

1. Cliquez du bouton droit aprs lobjet souhait.
2. Dans le menu contextuel, slectionnez Rpertorier les
proprits/mthodes.
Lors de la saisie dune fonction, lditeur affiche une info-bulle
prcisant la syntaxe de cette fonction.
Figure 13.8 : Info-bulle
Il est possible de forcer laffichage de cette info-bulle :

1. Cliquez du bouton droit aprs la fonction souhaite.
2. Dans le menu contextuel, slectionnez Info express.
301
Matriser le dbogage
Le dbogage consiste dtecter et corriger les invitables erreurs
de saisie (voire de logique) du code Visual Basic. Pour cela, lditeur offre un arsenal doutils efficaces.
La compilation
Avant dexcuter une procdure, Visual Basic procde sa compilation. Cest--dire quil traduit le code Visual Basic, langage
labor, en langage machine excutable par le systme.
Au cours de cette traduction , plusieurs points sont vrifis :
j
le respect de la syntaxe ;
la dfinition des variables ;
lutilisation correcte des proprits et mthodes des objets.
La compilation seffectue toujours avant lexcution, mais il est

possible de forcer son excution tout moment (pour dtecter les
problmes). Pour cela, dans le menu Dbogage, choisissez
Compiler VBA Project.
Lexcution
Il est possible de demander lexcution dune procdure spcifique :
1. Placez le curseur dans la fentre des modules, lintrieur de la
procdure souhaite.
2. Dans le menu Excution, choisissez Excuter Sub/UserForm
ou appuyez sur [F5].
Pour arrter lexcution dune procdure, vous avez deux solutions :
j
la fonction Arrt du menu Excution ;
la combinaison [Ctrl]+[Attn].
Il est galement possible dutiliser les boutons correspondants.
302
Tableau 13.3 : Gestion de lexcution

Bouton
Fonction
Excute une procdure.
Arrte lexcution.
Lexcution pas pas

En cas derreur lors de lexcution, lditeur affiche une bote de
dialogue indiquant le type derreur et quatre possibilits dactions :
j
Continuer poursuit lexcution sans tenir compte de lerreur. Ce

nest pas toujours possible.
Fin arrte lexcution.
Dbogage active lditeur. La ligne o lerreur sest produite est

surligne en jaune.
Aide affiche une description dtaille de lerreur.
Dbogage est le bouton le plus intressant. Si vous cliquez dessus, lexcution de la procdure est suspendue, et non arrte.
Une fois lerreur corrige, vous pouvez :
j
reprendre lexcution avec Excution/Continuer (ou le bouton

Excuter Sub/UserForm) ;
arrter la procdure avec Excution/Rinitialiser (ou le

bouton Rinitialiser).
Loutil de base du dbogage est lexcution pas pas, qui permet

de suivre lenchanement des instructions. Pour cela, vous avez
deux solutions :
j
cliquer sur Dbogage/Pas pas ;
utiliser la touche [F8].
La ligne active (surligne en jaune) se dplace au fil de lexcution. Elle

reprsente la prochaine ligne excute, et non celle qui vient de ltre.
Vous navez pas attendre quune erreur survienne pour passer
en excution pas pas. Vous pouvez vous positionner lintrieur
dune procdure et cliquer sur Dbogage/Pas pas.
303
Figure 13.9 : Mode pas pas
Il est possible que linstruction dune procdure fasse appel une

autre procdure. Si vous tes sr du bon fonctionnement de cette
dernire, il est inutile de passer en revue ses instructions. Vous
avez deux solutions :
j
cliquer sur Dbogage/Pas pas principal ;
utiliser la combinaison [Maj]+[F8].
La procdure appele est alors considre comme une bote

noire .
Si lexcution pas pas vous a aiguill vers une procdure dont
vous ne voulez pas dtailler lexcution, il est possible de la quitter
rapidement. Deux solutions soffrent vous :
j
cliquer sur Dbogage/Pas pas sortant ;
utiliser la combinaison [Ctrl]+[Maj]+[F8].
De cette faon, vous sortez de la procdure et rejoignez linstruction ad hoc dans la procdure appelante.
Enfin, lexcution jusquau curseur constitue une dernire variante de lexcution pas pas. En mode pas pas, positionnez le
curseur lendroit souhait, puis choisissez lune ou lautre de ces
solutions :
j
Cliquez sur Dbogage/Excuter jusquau curseur.
Ou utilisez la combinaison [Ctrl]+[F8].
Vous pouvez, par exemple, recourir cette commande pour passer rapidement par-dessus une boucle For To Next.
304
Le suivi des variables

Pendant lexcution pas pas, il est possible d ausculter le
contenu des variables. Pour cela, plusieurs possibilits soffrent
vous :
j
laffichage dinfo-bulles ;
lajout despions ;
laffichage de la fentre Variables locales.
Pour afficher rapidement le contenu dune variable, positionnez le

pointeur de la souris sur cette variable et attendez une seconde :
une info-bulle apparat.
Figure 13.10 : Info-bulle indiquant le contenu dune variable
Les espions permettent de suivre lvolution de variables stratgiques tout au long du droulement du code. Pour ajouter un
espion une variable :
1. Placez le pointeur de la souris sur cette variable.
2. Dans le menu Dbogage, choisissez Espion express puis Ajouter.
3. La fentre Espions apparat avec la variable et son contenu.
Figure 13.11 : La fentre Espions
305
Pour supprimer un espion, cliquer dessus (dans la fentre Espions)

du bouton droit et choisissez la commande Supprimer un espion.
Pour afficher la fentre Espions, choisissez la commande
Affichage/Fentre Espions.
Enfin, le dernier moyen de suivre de prs le contenu des variables
dune procdure est dafficher la fentre Variables locales. Pour
cela, choisissez la commande Fentre Variables locales dans le
menu Affichage. La fentre affiche alors le contenu des variables
de la procdure en cours. Les tableaux sont prsents sous forme
darborescences.
Figure 13.12 : La fentre Variables locales
13.4. Grer les niveaux de scurit

Quand vous recevez un classeur Excel dont vous ne connaissez
pas lmetteur, soyez prudent lorsque ce classeur contient des
macros. En effet, une macro est un programme. Certains utilisateurs malveillants peuvent donc crer des macros qui savrent
tre des virus. Il est prfrable de rester prudent avant douvrir un
classeur qui contient des macros. Il est possible de raliser des
macros qui sexcutent automatiquement louverture dun classeur. Il peut alors tre trop tard pour ragir. Excel est capable de
vous prvenir lorsquun classeur contient une macro.
Pour cela, vous devez spcifier un niveau de scurit.
1. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Scurit des
macros du groupe Code.
Figure 13.13 : La bote de dialogue Scurit
306
2. Grce longlet Niveau de scurit, vous pouvez choisir entre

quatre niveaux de scurit :
j
Dsactiver toutes les macros sans notification : permet de

spcifier un niveau de scurit maximal, puisque les macros
sont tout simplement ignores.
Dsactiver toutes les macros avec notification : Excel vous

informe que le classeur contient des macros, mais il ne les
excutera pas. Vous pouvez choisir de les activer laide des
options du bandeau davertissement de scurit.
Dsactiver toutes les macros lexception des macros signes numriquement : permet lexcution des macros qui
ont t signs par des sources fiables (dfinies dans la catgorie Editeurs approuvs). Si les macros sont signes par
une source inconnue, une bote de dialogue saffiche avec
des informations sur le certificat. Vous pouvez alors dcider
de lajouter ou non aux sources fiables. Dans tous les autres
cas, les macros sont dsactives.
Activer toutes les macros : excute toutes les macros, sans

avertissement.
Pour signer les macros dun classeur :

1. Ouvrez le classeur contenant les macros signer.
2. Dans longlet Dveloppeur, cliquez sur le bouton Visual Basic
du groupe Code.
3. Slectionnez le menu Outils puis Signature lectronique.
4. Cliquez sur Choisir, slectionnez le certificat.
5. Validez par OK.
Certificat
Un certificat est un label dintgrit obtenu auprs dun organisme indpendant tel que Verisign, appel autorit de certification
commerciale. Un certificat permet de signer numriquement un document. Le certificat utilis confirme que la macro ou le document proviennent du signataire ; la signature confirme que la macro ou le document
na pas t modifi.
13.4. Grer les niveaux de scurit
307
13.5. laborer des fonctions personnalises

Il sagit maintenant de passer la pratique
Enregistrer un classeur contenant des macros

Lorsque vous avez cr des macros dans un classeur au format .xlsx
(format standard dExcel 2007), un message davertissement apparatra
vous indiquant quil nest pas possible denregistrer les macros dans un
classeur au format .xlsx.
Figure 13.14 : Message davertissement

Si vous cliquez sur Oui, vos macros enregistres seront dtruites. Si vous souhaitez conserver vos macros, cliquez sur Non et
enregistrez votre classeur au format .xlsm qui, lui, gre les
macros.
Calculer la TVA
Cette fonction personnalise calcule le montant de la TVA partir
dun montant TTC et dun taux de TVA.
Pour calculer la TVA partir dun montant TTC, il faut revenir la
dfinition de la TVA :
TVA = Montant HT Taux.
Montant TTC = Montant HT + TVA = Montant HT + Montant HT
Taux = Montant HT (1 + Taux)
Do :
Montant HT = Montant TTC / (1 + Taux)
Par consquent :
TVA = (Montant TTC / (1 + Taux)) Taux
308
Mise en uvre
Tout dabord, affichez lditeur VBA en utilisant la combinaison de
touches [Alt]+[F11]. Une fois dans lenvironnement, slectionnez le
projet dans lExplorateur de projets.
Dans le menu Insertion, slectionnez Module, puis dans la fentre
de code, saisissez le code suivant :
Function TVA(Montant, Taux)
TVA = Montant / (1 + Taux / 100) * Taux / 100
End Function
Il sagit de la formule tablie prcdemment.

La fonction est maintenant oprationnelle. Vous allez pouvoir
lutiliser dans votre projet. Pour cela, quittez lditeur VBA en
choisissant Fermer et retourner Excel dans le menu Fichier.
Une fois de retour sur la feuille Feuil1 :
1. Slectionnez la cellule A1, puis cliquez sur le bouton Insrer
une fonction de longlet Formules.
2. Dans la fentre qui souvre, slectionnez la catgorie Personnalises.
Figure 13.15 : Fonctions personnalises
309
3. Slectionnez TVA puis cliquez sur OK.

4. Pour le paramtre Montant, saisissez 179.40.
5. Pour le paramtre Taux, saisissez 0.196.
Figure 13.16 : Les paramtres
6. Cliquez sur OK pour valider.
Figure 13.17 : Le rsultat dans la cellule A1
TVA est devenue une fonction au mme titre que les fonctions
prdfinies dExcel. La seule diffrence est quelle nest utilisable
que dans le classeur dans lequel elle a t cre.
Variante avec argument optionnel

Bien souvent, le taux de TVA utiliser est 19,6 %. Il est fastidieux
davoir saisir systmatiquement cette valeur. Vous allez donc
crer une variante de la fonction TVA qui utilisera 19,6 % si largument Taux est omis. Pour cela, il faut le dclarer en tant quargument optionnel et tester sil est prsent ou non :
Function TVA_2(Montant, Optional Taux)
If IsMissing(Taux) Then Taux = 19.6
TVA_2 = Montant / (1 + Taux / 100) * Taux / 100
End Function
310
Le mot-cl Optional permet de dclarer un argument comme

facultatif. La fonction boolenne IsMissing renvoie True si largument est manquant.
Ainsi, si vous saisissez =TVA_2(100) dans une cellule, le rsultat
est 16,38 ce qui correspond bien au montant de TVA 19,6 %. Si
vous saisissez =TVA_2(100;5,5), la fonction utilise le taux de TVA
5,5 %.
Calculer un taux de remise

La fonction suivante calcule une remise en fonction du montant
dune commande :
Function REMISE(Montant)
Const Taux1 As Double = 0.05
Select Case Montant
Case Is >= 100000
REMISE = Taux3 * Montant
Case Is >= 50000
Case Is < 10000
End Select
End Function
Cette fonction utilise la structure Select Case, qui permet de

traiter des tranches de valeurs en vitant demployer des If
Then Else.
Notez au passage lemploi de constantes. Elles sont particulirement utiles lorsque vous devez faire rfrence plusieurs fois des
valeurs fixes (taux de taxe, taux dintrt) dans votre code. Elles
facilitent la mise jour du code en cas de modification de leur
valeur. En effet, si vous utilisez la valeur littrale de la constante
dans votre code, vous devrez modifier toutes les occurrences de
ladite valeur. Avec les constantes, vous ne modifiez que la valeur
attribue la constante.
311
Afficher le nom de la feuille

La fonction suivante renvoie le nom de la feuille active dans une
cellule. Saisissez =NOMFEUILLE() dans la cellule souhaite et le tour
est jou !
Function NOMFEUILLE()
NOMFEUILLE = ActiveSheet.Name
End Function
Cette fonction utilise la proprit Name de lobjet ActiveSheet, qui

reprsente la feuille active.
Compter le nombre de voyelles dun mot

La fonction suivante renvoie le nombre de voyelles contenues
dans le mot transmis comme argument.
Function NBVOYELLES(Mot As String)
NBVOYELLES = 0
For i = 1 To Len(Mot)
If InStr(1, "aeiouy", LCase(Mid(Mot, i, 1)))<>0 Then
NBVOYELLES =_NBVOYELLES + 1
Next i
End Function
Il sagit de passer en revue chacune des lettres du mot, laide

dune boucle For Next. Les caractres sont systmatiquement
convertis en minuscule (Lcase) avant dtre recherch dans la liste
des voyelles (InStr). Si le caractre est une voyelle, InStr renvoie
sa position dans la liste des voyelles, sinon elle renvoie 0.
Afficher la rfrence de la dernire cellule

de la feuille
Cette fonction affiche la rfrence de la cellule non vide la plus
loigne de A1, en dautres termes la rfrence de la cellule non
vide qui se situe le plus en bas droite de la feuille.
Function DERNIERE()
DERNIERE = ""
Colonne = 16384
Do
If Cells(1048576, Colonne).Value <> "" Then
312
DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).Address

ElseIf Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Value <> ""
Then
DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Address
End If
Colonne = Colonne - 1
Loop Until (DERNIERE <> "")
End Function
Il sagit de balayer lensemble des colonnes de la feuille active,

en commenant par la dernire (16384). Dans chaque colonne,
vous recherchez la dernire cellule non vide partir du bas. Si la
cellule de la ligne 1048576 nest pas vide, cest forcment elle ;
vous prenez alors son adresse. En revanche si elle est vide, la
squence Cells(1048576, Colonne).End(xlUp) permet de simuler
la combinaison de touches [Ctrl]+[], qui a pour effet dactiver la
premire cellule non vide situe au-dessus. Si aucune cellule nest
remplie, vous vous retrouvez sur la cellule situe sur la ligne 1, qui
sera vide, do le second test. Une fois que DERNIERE contient une
valeur, il faut arrter le balayage (Loop Until DERNIERE<>"").
Variante
Quelles que soient les modifications effectues dans la feuille de
calcul, la cellule contenant =DERNIERE() ne sera pas recalcule et le
rsultat affich sera obsolte. Deux solutions sont possibles. La
premire consiste utiliser la combinaison de touches
[Ctrl]+[Alt]+[F9] afin de recalculer toutes les fonctions personnalises.
Lautre solution consiste ajouter Application.Volatile True
juste avant la premire ligne de code. Cela aura pour effet de
recalculer la fonction chaque modification de la feuille de calcul.
La fonction devient alors :
Function DERNIERE()
Application.Volatile True
DERNIERE = ""
Colonne = 16384
Do
If Cells(1048576, Colonne).Value <> "" Then
DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).Address
ElseIf Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Value <> ""
Then
DERNIERE = Cells(1048576, Colonne).End(xlUp).Address
End If
313
Colonne = Colonne - 1
Loop Until (DERNIERE <> "")
End Function
Rendre disponibles les fonctions

personnaliss dans dautres classeurs
Linconvnient des fonctions personnalises rside dans le fait
quelles ne sont disponibles que dans le classeur dans lesquelles
vous les avez cres. Pour remdier cet inconvnient, vous
pouvez en faire des macros complmentaires.
Une fois que vous avez finalis vos fonctions dans un classeur,
enregistrez-le laide de la commande Enregistrer sous du menu
Fichier. Slectionnez Macro complmentaire Excel dans la zone
Type de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Une copie du classeur
est alors enregistre, avec lextension .xlam.
Figure 13.18 : Choix du

type de fichier
Pour charger la macro complmentaire ainsi cre, cliquez sur le

menu Fichier, puis sur Options. Dans la bote de dialogue Options
Excel, slectionnez la catgorie Complments Excel, puis cliquez
sur Atteindre. Dans la bote de dialogue Macros complmentaires, slectionnez les macros complmentaires installer et valider
par OK.
Figure 13.19 : Chargement de la macro

complmentaire
314
Vos fonctions personnalises seront dsormais disponibles dans

tous les classeurs. Toutefois, cela ne fonctionne que sur le poste
sur lequel a t charge la macro complmentaire. Si vous diffusez des classeurs contenant vos fonctions personnalises, il faut
galement fournir les macros complmentaires ad hoc.
315
CHAPITRE 14
ANNEXES
Dcouvrir les nouveauts ............................................................. 319

Liste des fonctions .......................................................................... 326
Raccourcis clavier ........................................................................... 390
317
Dans un premier temps, vous pourrez dcouvrir ce qui change en

matire de fonctions dans cette version 2010 par rapport la
version 2007. Les changements sont de trois ordres : des modifications dappellation, des amliorations de la prcision de calcul
et de nouvelles fonctions.
Vous trouverez dans ce qui suit la liste des fonctions dExcel,
classes par catgories. Dans chaque catgorie, les fonctions sont
tries par ordre alphabtique.
Vous trouverez galement un inventaire des principaux raccourcis
clavier.
14.1. Dcouvrir les nouveauts

Cette nouvelle version dExcel propose des amliorations quant la
prcisons de certaines fonctions. Certaines fonctions ont t renommes pour assurer une plus grande homognit dans leur dnomination. De nouvelles fonctions font galement leur apparition.
Changements dappellations
Certaines fonctions statistiques ont t renommes pour tre plus
cohrentes avec les dfinitions de fonctions de la communaut
scientifique et les autres noms de fonctions dans Excel. Les nouveaux noms des fonctions en dcrivent galement plus prcisment la fonctionnalit. Par exemple, puisque la fonction CRITERE.
LOI.BINOMIALE renvoie linverse de la distribution binomiale, elle
est devenue LOI.BINOMIALE.INVERSE.
Pour ce qui est de la compatibilit descendante avec les versions
prcdentes dExcel, les fonctions sont toujours disponibles sous
leur ancien nom dans la catgorie Fonctions de compatibilit dans
la bote de dialogue Insrer une fonction.
Tableau 14.1 : Les fonctions statistiques renommes
Fonction renomme
Fonction de compatibilit
LOI.BETA.N
LOI.BETA
BETA.INVERSE.N
BETA.INVERSE
LOI.BINOMIALE.N
LOI.BINOMIALE
319
320
Fonction renomme
LOI.BINOMIALE.INVERSE
CRITERE.LOI.BINOMIALE
LOI.KHIDEUX.DROITE
LOI.KHIDEUX
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE
KHIDEUX.INVERSE
CHISQ.TEST
TEST.KHIDEUX
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL
INTERVALLE.CONFIANCE
COVARIANCE.PEARSON
COVARIANCE
LOI.EXPONENTIELLE.N
LOI.EXPONENTIELLE
LOI.F.DROITE
LOI.F
INVERSE.LOI.F.DROITE
INVERSE.LOI.F
F.TEST
TEST.F
LOI.GAMMA.N
LOI.GAMMA
LOI.GAMMA.INVERSE.N
LOI.GAMMA.INVERSE
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N
LOI.HYPERGEOMETRIQUE
LOI.LOGNORMALE.N
LOI.LOGNORMALE
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N
LOI.LOGNORMALE.INVERSE
MODE.SIMPLE
MODE
LOI.BINOMIALE.NEG.N
LOI.BINOMIALE.NEG
LOI.NORMALE.N
LOI.NORMALE
LOI.NORMALE.INVERSE.N
LOI.NORMALE.INVERSE
LOI.NORMALE.STANDARD.N
LOI.NORMALE.STANDARD
LOI.NORMALE.STANDARD.
INVERSE.N
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE
CENTILE.INCLURE
CENTILE
RANG.POURCENTAGE.INCLURE
RANG.POURCENTAGE
LOI.POISSON.N
LOI.POISSON
QUARTILE.INCLURE
QUARTILE
EQUATION.RANG
RANG
ECARTYPE.PEARSON
ECARTYPEP
ECARTYPE.STANDARD
ECARTYPE
LOI.STUDENT.BILATERALE
LOI.STUDENT
LOI.STUDENT.DROITE
LOI.STUDENT
14. Annexes

Fonction renomme
LOI.STUDENT.INVERSE.
BILATERALE
LOI.STUDENT.INVERSE
T.TEST
TEST.STUDENT
VAR.P.N
VAR.P
VAR.S
VAR
LOI.WEIBULL.N
LOI.WEIBULL
Z.TEST
TEST.Z
Fonctions amliores
Les algorithmes des fonctions suivantes ont t modifis pour
amliorer leur prcision et leur performance. Par exemple, puisque la fonction LOI.BETA tait inexacte, un nouvel algorithme a t
implment pour amliorer la prcision de cette fonction. La fonction MOD fait dsormais appel de nouveaux algorithmes dont
lutilisation se traduit par une prcision et une vitesse accrues
tandis que la fonction ALEA utilise maintenant un nouvel algorithme numrique alatoire.
Tableau 14.2 : Les fonctions amliores
Fonction amliore
Catgorie
ASINH
Fonctions mathmatiques et trigonomtriques
LOI.BETA.N, LOI.BETA
Fonctions statistiques, fonctions de compatibilit
BETA.INVERSE.N, BETA.INVERSE
LOI.BINOMIALE.N, LOI.
BINOMIALE
LOI.BINOMIALE.INVERSE,
CRITERE.LOI.BINOMIALE
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE,
KHIDEUX.INVERSE
CHISQ.TEST, TEST.KHIDEUX
321
322
Fonction amliore
Catgorie
CONVERT
Fonctions dingnierie
CUMUL.INTER
Fonctions financires
CUMUL.PRINCPER
ERF
ERFC
LOI.F.DROITE, LOI.F
INVERSE.LOI.F.DROITE,
INVERSE.LOI.F
FACTDOUBLE
LOI.GAMMA.N, LOI GAMMA
LOI.GAMMA.INVERSE.N,
LOI.GAMMA.INVERSE
LNGAMMA
Fonctions statistiques
MOYENNE.GEOMETRIQUE
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N,
LOI.HYPERGEOMETRIQUE
COMPLEXE.LOG2
COMPLEXE.PUISSANCE
INTPER
TRI
DROITEREG
LOI.LOGNORMALE.N,
LOI.LOGNORMALE
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N,
LOI.LOGNORMALE.INVERSE
MOD
LOI.BINOMIALE.NEG.N,
LOI.BINOMIALE.NEG
LOI.NORMALE.N, LOI.NORMALE
14. Annexes

Fonction amliore
Catgorie
LOI.NORMALE.INVERSE.N,
LOI.NORMALE.INVERSE
LOI.NORMALE.STANDARD.N,
LOI.NORMALE.STANDARD.
INVERSE.N, LOI.NORMALE.
STANDARD.INVERSE
VPM (En anglais)
PRINCPER
LOI.POISSON.N, LOI.POISSON
ALEA
ECARTYPE.STANDARD, ECARTYPE
LOI.STUDENT.DROITE,
LOI.STUDENT
LOI.STUDENT.INVERSE.
BILATERALE,
LOI.STUDENT.INVERSE
VAR.S, VAR
TRI.PAIEMENTS
Nouvelles fonctions
Les fonctions suivantes ont t ajoutes la bibliothque de
fonctions Excel. Ces fonctions peuvent tre utilises dans la version actuelle dExcel, mais elles sont incompatibles avec les versions prcdentes dExcel.
Si vous devez assurer la compatibilit descendante, vous pouvez
excuter lutilitaire Vrificateur de compatibilit afin dapporter
dans votre feuille de calcul les modifications requises et viter
ainsi les erreurs :
323
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis slectionnez la commande

Informations.
2. Cliquez sur le bouton Vrifier la prsence de problmes.
3. Slectionnez Vrifiez la comptabilit.
Figure 14.1 : Vrification de la compatibilit

Tableau 14.3 : Les nouvelles fonctions
Nouvelle fonction Catgorie
324
Descriptif
NB.JOURS.
OUVRES.INTL
Fonctions de date et
dheure
Renvoie le nombre de jours ouvrs

entiers compris entre deux dates
laide de paramtres identifiant les
jours du week-end et leur nombre.
SERIE.JOUR.
OUVRE.INTL
Fonctions de date et
dheure
Renvoie le numro de srie de la date

avant ou aprs un nombre spcifi de
jours ouvrs, en spcifiant des paramtres qui identifient et dnombrent
les jours inclus dans le week-end.
AGREGAT
Renvoie un agrgat dans une liste ou

une base de donnes.
ISO.PLAFOND
Arrondit un nombre au nombre entier

le plus proche ou au multiple le plus
proche de largument prcision en
sloignant de zro.
14. Annexes
Tableau 14.3 : Les nouvelles fonctions

Nouvelle fonction Catgorie
Descriptif
LOI.KHIDEUX
Renvoie la fonction de densit de distribution de la probabilit suivant une

loi bta cumule.
LOI.KHIDEUX.
INVERSE
Renvoie la fonction de densit de distribution de la probabilit suivant une

loi bta cumule.
INTERVALLE.
CONFIANCE.
STUDENT
Renvoie lintervalle de confiance pour

la moyenne dune population, laide
dune distribution t de Student.
COVARIANCE.
STANDARD
Renvoie la covariance dchantillon,

moyenne des produits des carts pour
chaque paire de points de deux jeux de
donnes.
LOI.F.N
Renvoie la distribution de probabilit F.
INVERSE.LOI.
F.N
Renvoie linverse de la distribution de

probabilit F.
MODE.
MULTIPLE
Renvoie une matrice verticale des valeurs les plus frquentes ou rptitives
dans une matrice ou une plage de donnes.
CENTILE.
EXCLURE
Renvoie le kme centile des valeurs

dune plage, o k se trouve dans la
plage comprise entre 0 et 1, exclues.
RANG.
POURCENTAGE.
EXCLURE
Renvoie le rang dune valeur dun jeu

de donnes sous forme de pourcentage (valeurs 0 et 1, exclues).
QUARTILE.
EXCLURE
Renvoie le quartile dun jeu de donnes

en fonction des valeurs du centile
comprises entre 0 et 1, exclus.
MOYENNE.RANG
Renvoie le rang dun nombre contenu

dans une liste.
LOI.
STUDENT.N
Renvoie la probabilit dune variable

alatoire suivant la loi de t de Student.
LOI.STUDENT.
INVERSE.N
Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, en

fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
325
14.2. Liste des fonctions

Excel 2010 dispose de nombreuses fonctions (plus de trois cents)
rparties en catgories :
j
les fonctions de recherche et de rfrence ;
les fonctions de texte ;
les fonctions de date et dheure ;
les fonctions logiques ;
les fonctions dinformation ;
les fonctions de base de donnes ;
les fonctions mathmatiques ;
les fonctions statistiques ;
les fonctions financires ;
les fonctions dingnierie.
Les fonctions de recherche et rfrence

Les fonctions de recherche et rfrence traitent des problmatiques telles que la dtermination des adresses de cellules, la recherche de donnes dans des plages de cellules, le choix de
valeurs parmi plusieurs possibilits, etc.
ADRESSE
ADRESSE(no_lig;no_col;no_abs;a1;feuille_texte)
Cre une adresse de cellule sous forme de texte, partir des
numros de ligne et de colonne spcifis.
CHOISIR
CHOISIR(no_index;valeur1;valeur2;)
Utilise largument no_index pour renvoyer lune des valeurs de la
liste des arguments valeur. Recourez la fonction CHOISIR pour
326
14. Annexes
slectionner lune des 29 valeurs possibles partir du rang donn

par largument no_index.
COLONNE
COLONNE(rfrence)
Renvoie le numro de colonne de largument rfrence spcifi.
COLONNES
COLONNES(tableau)
Renvoie le nombre de colonnes dune matrice ou dune rfrence.
DECALER
DECALER(rf;lignes;colonnes;hauteur;largeur)
Renvoie une rfrence une plage dcale dun nombre dtermin de lignes et de colonnes par rapport une cellule ou une
plage de cellules. La rfrence qui est renvoye peut tre une
cellule unique ou une plage de cellules. Vous pouvez spcifier le
nombre de lignes et de colonnes renvoyer.
EQUIV
EQUIV(valeur_cherche;matrice_recherche;type)
Renvoie la position relative dun lment dune matrice qui quivaut une valeur spcifie dans un ordre donn.
INDEX
INDEX(tableau;no_lig;no_col)
INDEX(rf.;no_lig;no_col;no_zone)
Renvoie une valeur ou une rfrence une valeur provenant dun
tableau ou dune plage de valeurs. La fonction INDEX existe sous
deux formes, matricielle et rfrentielle. La forme matricielle ren-
327
voie une valeur ou une matrice de valeurs, tandis que la forme

rfrentielle renvoie une rfrence.
INDIRECT
INDIRECT(rf_texte;a1)
Renvoie la rfrence spcifie par une chane de caractres. Les
rfrences sont immdiatement values en vue de laffichage de
leur contenu.
LIEN_HYPERTEXTE
LIEN_HYPERTEXTE(emplacement_lien;nom_convivial)
Cre un raccourci permettant douvrir un document stock sur un
serveur rseau, un rseau intranet ou sur Internet. Lorsque vous
cliquez sur la cellule contenant la fonction LIEN_HYPERTEXTE, Excel
ouvre le fichier stock ladresse spcifie.
LIGNE
LIGNE(rfrence)
Renvoie le numro de ligne de largument rfrence spcifi.
LIGNES
LIGNES(rfrence)
Renvoie le nombre de lignes dune matrice ou dune rfrence.
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE(champ_donnes,tableau_crois_dyn,
champ1,lment1,champ2,lment2,...)
Renvoie les donnes stockes dans un rapport de tableau crois
dynamique.
328
14. Annexes
RECHERCHE
RECHERCHE(valeur_cherche;vecteur_recherche;vecteur_rsultat)
RECHERCHE(valeur_cherche;tableau)
Renvoie une valeur provenant soit dune plage une ligne ou
une colonne, soit dune matrice. La fonction RECHERCHE a deux
formes de syntaxe, vectorielle et matricielle. La forme vectorielle
cherche une valeur dans une plage une ligne ou une colonne
(appele vecteur ) et renvoie une valeur partir de la mme
position dans une seconde plage une ligne ou une colonne. La
forme matricielle cherche la valeur spcifie dans la premire
ligne ou colonne dune matrice et renvoie une valeur partir de la
mme position dans la dernire ligne ou colonne de la matrice.
RECHERCHEH
RECHERCHEH(valeur_cherche,table_matrice,no_index_lig,
valeur_proche)
Recherche une valeur dans la ligne suprieure dune table ou
colonne, partir dune ligne que vous spcifiez dans la table ou la
matrice.
RECHERCHEV
RECHERCHEV(valeur_cherche;table_matrice;no_index_col;
valeur_proche)
Recherche une valeur dans la colonne de gauche dune table ou
ligne, dune colonne que vous spcifiez dans la table ou la matrice.
TRANSPOSE
TRANSPOSE(tableau)
Renvoie une plage verticale de cellules sous forme de plage horizontale, ou vice versa.
329
ZONES
ZONES(rfrence)
Renvoie le nombre de zones dans une rfrence. Une zone se
compose dune plage de cellules adjacentes ou dune cellule unique.
Les fonctions de texte

Bien quExcel soit avant tout ddi la manipulation des chiffres,
ce logiciel dispose dun nombre important de fonctions destines
traiter les chanes de caractres, autrement dit du texte. Ces
fonctions permettent, entre autres, de rechercher un mot dans un
texte, de tronquer une chane de caractres, de convertir du texte
en nombre, et inversement
BAHTTEXT
BAHTTEXT(nombre)
Convertit un nombre en texte tha et ajoute le suffixe Baht
(monnaie thalandaise).
CAR
CAR(nombre)
Renvoie le caractre spcifi par un nombre.
CHERCHE
CHERCHE(texte_cherch;texte;no_dpart)
Renvoie la position du caractre dans une chane correspondant
au caractre recherch ou au premier caractre dune chane de
caractres recherche. La recherche dans la chane dbute au
niveau du caractre que vous indiquez ou au dbut de la chane en
labsence dindication. CHERCHE ne tient pas compte de la casse.
330
14. Annexes
CNUM
CNUM(texte)
Convertit en nombre une chane de caractres reprsentant un
nombre.
CODE
CODE(texte)
Renvoie le numro de code du premier caractre du texte.
CONCATENER
CONCATENER (texte1;texte2;...)
Assemble plusieurs chanes de caractres de faon nen former
quune seule.
CTXT
CTXT(nombre;dcimales;no_sparateur)
Arrondit un nombre au nombre de dcimales spcifi, lui applique
le format dcimal, laide dune virgule et despaces, et renvoie le
rsultat sous forme de texte.
DROITE
DROITE(texte;no_car)
Renvoie le(s) dernier(s) caractre(s) dune chane de texte, en
fonction du nombre de caractres spcifi.
EPURAGE
EPURAGE(texte)
Supprime tous les caractres de contrle du texte.
331
EXACT
EXACT(texte1;texte2)
Compare deux chanes de caractres et renvoie la valeur VRAI si
elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT
respecte la casse (minuscules/majuscules) mais ne tient pas
compte des diffrences de mise en forme.
FRANC
FRANC(nombre;dcimales)
Convertit un nombre en texte selon un format montaire et larrondit au nombre de dcimales spcifi. Le format utilis est
# ##0,00 F;# ##0,00 F.
GAUCHE
GAUCHE(texte;no_car)
Renvoie le(s) premier(s) caractre(s) dune chane en fonction du
nombre de caractres que vous spcifiez.
MAJUSCULE
MAJUSCULE(texte)
Convertit un texte en majuscules.
MINUSCULE
MINUSCULE(texte)
Convertit un texte en minuscules.
NBCAR
NBCAR(texte)
332
14. Annexes
Renvoie le nombre de caractres contenus dans une chane. Les

espaces sont compts comme des caractres.
NOMPROPRE
NOMPROPRE(texte)
Met en majuscule la premire lettre de chaque chane de caractres et toute lettre dun texte qui suit un caractre non alphabtique. Les autres lettres sont converties en minuscules.
REMPLACER
REMPLACER(ancien_texte;no_dpart;no_car;nouveau_texte)
Remplace une chane de caractres par une autre, en fonction du
nombre de caractres spcifi.
REPT
REPT(texte;no_fois)
Rpte un texte un certain nombre de fois.
STXT
STXT(texte;no_dpart;no_car)
Renvoie un nombre donn de caractres extraits dune chane
partir de la position que vous avez spcifie, en fonction du nombre de caractres indiqu.
SUBSTITUE
SUBSTITUE(texte;ancien_texte;nouveau_texte;no_position)
Remplace un texte par nouveau texte dans une chane de caractres.
SUPPRESPACE
SUPPRESPACE(texte)
333
Supprime tous les espaces de texte lexception des espaces

simples entre les mots.
T
T(valeur)
Renvoie le texte auquel largument valeur fait rfrence.
TEXTE
TEXTE(valeur;format_texte)
Convertit une valeur en texte selon un format de nombre spcifique.
TROUVE
TROUVE(texte_cherch;texte;no_dpart)
Recherche une chane de caractres (texte_cherch) au sein dune
autre chane de caractres (texte) et renvoie la position de dpart
de largument texte_cherch, partir du premier caractre du
texte.
Les fonctions de date et dheure

ANNEE
ANNEE(numro_de_srie)
Renvoie lanne correspondant une date, sous la forme dun
nombre entier dans la plage 1900-9999.
AUJOURDHUI
AUJOURDHUI( )
Renvoie le numro de srie de la date courante.
334
14. Annexes
DATE
DATE(anne,mois,jour)
Renvoie le numro de srie squentiel qui reprsente une date
particulire.
DATEVAL
DATEVAL(date_texte)
Renvoie le numro de srie de la date reprsente par une chane
de caractres.
FIN.MOIS
FIN.MOIS(date_dpart;mois)
Renvoie le numro de srie du dernier jour du mois prcdant ou
suivant une date spcifie du nombre de mois indiqu.
FRACTION.ANNEE
FRACTION.ANNEE(date_dbut;date_fin;base)
Calcule la fraction correspondant au nombre de jours sparant
deux dates (la date de dbut et la date de fin) par rapport une
anne complte.
HEURE
HEURE(numro_de_srie)
Renvoie lheure correspondant la valeur de lheure fournie.
Lheure est un nombre entier compris entre 0 (12:00 AM) et 23
(11:00 PM).
JOUR
JOUR(numro_de_srie)
335
Renvoie le jour du mois correspondant au code de date du jour

spcifi. Ce jour est reprsent sous la forme dun nombre entier
compris entre 1 et 31.
JOURS360
JOURS360(date_dbut;date_fin;mthode)
Renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base
dune anne de 360 jours (12 mois de 30 jours). Fonction utilise
dans certains calculs comptables.
JOURSEM
JOURSEM(numro_de_srie;type_retour)
Renvoie le jour de la semaine correspondant une date. Par
dfaut, le jour est donn sous forme dun nombre entier compris
entre 0 et 7.
MAINTENANT
MAINTENANT()
Donne le numro de srie de la date et de lheure courantes.
MINUTE
MINUTE(numro_de_srie)
Renvoie les minutes correspondant une valeur dheure, sous la
forme dun nombre entier compris entre 0 et 59.
MOIS
MOIS(numro_de_srie)
Renvoie le mois dune date reprsente par le code de date du
mois spcifi. Le mois est donn sous la forme dun nombre entier
compris entre 1 (janvier) et 12 (dcembre).
336
14. Annexes
MOIS.DECALER
MOIS.DECALER(date_dpart;mois)
Renvoie le numro de srie qui reprsente la date correspondant
une date spcifie, corrige en plus ou en moins du nombre de
mois indiqu.
NB.JOURS.OUVRES
NB.JOURS.OUVRES(date_dbut;date_fin;jours_fris)
Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre une date
de dbut et une date de fin. Les jours ouvrs excluent les fins de
semaine et toutes les dates identifies comme des jours fris.
NB.JOURS.OUVRES.INTL
NB.JOURS.OUVRES.INTL(date_dbut,
fris])
date_fin,[weekend],[jours_
Renvoie le nombre de jours ouvrs entiers compris entre deux

dates, laide de paramtres identifiant les jours du week-end et
leur nombre. Les jours du week-end et ceux qui sont dsigns
comme des jours fris ne sont pas considrs comme des jours
ouvrs.
NO.SEMAINE
NO.SEMAINE(numro_de_srie;mthode)
Renvoie le numro dordre de la semaine dans lanne. (Ncessite
la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
SECONDE
SECONDE(numro_de_srie)
Renvoie les secondes dune valeur de temps, sous forme dun
nombre entier compris entre 0 et 59.
337
SERIE.JOURS.OUVRES
SERIE.JOURS.OUVRE(date_dbut;nb_jours;jours_fris)
Renvoie un nombre qui reprsente une date correspondant une
date (date de dbut) plus ou moins le nombre de jours ouvrs
spcifi. Les jours ouvrs excluent les fins de semaine et les dates
identifies comme des jours fris. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
SERIE.JOURS.OUVRES.INTL
SERIE.JOURS.OUVRES(date_dbut;nb_jours;jours_fris)
Renvoie le numro de srie dune date situe un nombre de jours
ouvrs avant ou aprs une date donne, avec des paramtres de
week-end personnaliss. Les paramtres de week-end indiquent
les jours de la semaine qui correspondent au week-end et leur
nombre. Les jours correspondant au week-end et tous les jours
spcifis en tant que jours fris ne sont pas considrs comme
des jours ouvrs. (Ceci ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TEMPSVAL
TEMPSVAL(heure_texte)
Renvoie le nombre dcimal de lheure reprsente par une chane
de texte. Ce nombre dcimal est une valeur comprise entre 0
et 0,99999999, cet intervalle reprsentant la plage horaire de
0:00:00 (12:00:00 AM) 23:59:59 (11:59:59 PM).
Les fonctions logiques

ET
ET(valeur_logique1;valeur_logique2;...)
Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI ; renvoie FAUX si au
moins lun des arguments est FAUX.
338
14. Annexes
FAUX
FAUX( )
Renvoie la valeur logique FAUX.
NON
NON(valeur_logique)
Inverse la valeur logique de largument.
OU
OU(valeur_logique1;valeur_logique2,...)
Renvoie la valeur VRAI si un argument est VRAI et FAUX si tous les
arguments sont FAUX.
SI
SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Renvoie une valeur si la condition que vous spcifiez est VRAI et
une autre si cette valeur est FAUX.
VRAI
VRAI( )
Renvoie la valeur logique VRAI.
Les fonctions dinformation

Ces fonctions permettent dobtenir des informations sur le
contenu des cellules, par exemple de dterminer si une cellule est
vide, si elle contient du texte, un message derreur
CELLULE
CELLULE(type_info;rfrence)
339
Renvoie des informations sur la mise en forme, la position ou le

contenu de la cellule suprieure gauche dune rfrence.
EST.IMPAIR
EST.IMPAIR(nombre)
Renvoie la valeur VRAI si le nombre spcifi est impair et FAUX sil
est pair.
EST.PAIR
EST.PAIR(nombre)
Renvoie la valeur VRAI si le nombre spcifi est pair et FAUX sil est
impair.
ESTERR
ESTERR(valeur)
messages derreur, lexception de #N/A.
ESTERREUR
ESTERREUR(valeur)
messages derreur (#N/A, #VALEUR!, #REF!, #DIV/0!, #NOMBRE!, #NOM?
ou #NULL!).
ESTLOGIQUE
ESTLOGIQUE(valeur)
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une valeur
logique.
ESTNA
ESTNA(valeur)
340
14. Annexes
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence au message

derreur #N/A (valeur non disponible).
ESTNONTEXTE
ESTNONTEXTE(valeur)
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence tout lment
qui nest pas du texte ou une cellule vide.
ESTNUM
ESTNUM(valeur)
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence un nombre.
ESTREF
ESTREF(valeur)
Retourne la valeur VRAI si largument renvoie une rfrence de
cellule ou de plage de cellules.
ESTTEXTE
ESTTEXTE(valeur)
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence du texte.
ESTVIDE
ESTVIDE(valeur)
Renvoie la valeur VRAI si largument fait rfrence une cellule
vide.
INFO
INFO(no_type)
Renvoie des informations sur lenvironnement dexploitation en
cours.
341
N
N(valeur)
Renvoie une valeur convertie en nombre.
NA
NA( )
Renvoie le message derreur #N/A (aucune valeur nest disponible).
NB.VIDE
NB.VIDE(plage)
Compte le nombre de cellules vides lintrieur dune plage de
cellules spcifie.
TYPE
TYPE(valeur)
Renvoie le type de valeur.
TYPE.ERREUR
TYPE.ERREUR(valeur)
Renvoie un nombre correspondant lun des messages derreur
de Microsoft Excel ou #N/A sil ny a pas derreur.
Les fonctions de base de donnes

BDECARTYPE
BDECARTYPE(base de donnes;champ;critres)
Calcule lcart type dune population sur la base dun chantillon,
en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou
dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcifies.
342
14. Annexes
BDECARTYPEP
BDECARTYPEP(base de donnes;champ;critres)
Calcule lcart type dune population en prenant en compte toute
la population et en utilisant les valeurs contenues dans la colonne
dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcifies.
BDLIRE
BDLIRE(base de donnes;champ;critres)
Extrait une seule valeur rpondant aux conditions spcifies
partir dune colonne dune liste ou dune base de donnes.
BDMAX
BDMAX(base de donnes;champ;critres)
Renvoie le plus grand nombre de valeurs de la colonne dune liste
ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcifies.
BDMIN
BDMIN(base de donnes;champ;critres)
Renvoie le plus petit nombre de valeurs de la colonne dune liste
BDMOYENNE
BDMOYENNE(base de donnes;champ;critres)
Fait la moyenne des valeurs contenues dans la colonne dune liste
343
BDNB
BDNB(base de donnes;champ;critres)
Compte les cellules prsentes dans la colonne dune liste ou dune
base de donnes qui contiennent des nombres rpondant aux
conditions spcifies.
BDNBVAL
BDNBVAL(base de donnes;champ;critres)
Compte les cellules non vides contenues dans la colonne dune
liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions
spcifies.
BDPRODUIT
BDPRODUIT(base de donnes;champ;critres)
Multiplie les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou
BDSOMME
BDSOMME(base de donnes;champ;critres)
Additionne les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou
BDVAR
BDVAR(base de donnes;champ;critres)
Calcule la variance dune population sur la base dun chantillon,
en utilisant les valeurs contenues dans la colonne dune liste ou
BDVARP
BDVARP(base de donnes;champ;critres)
344
14. Annexes
Calcule la variance dune population en prenant en compte toute

la population et en utilisant les valeurs contenues dans la colonne
dune liste ou dune base de donnes qui rpondent aux conditions spcifies.
Les fonctions mathmatiques

Les fonctions mathmatiques se divisent en plusieurs catgories :
j
les fonctions trigonomtriques (sinus, cosinus, tangente et

fonctions rciproques) ;
les fonctions hyperboliques (sinus hyperbolique, cosinus hyperbolique, tangente hyperbolique et fonctions rciproques) ;
les fonctions logarithmiques et de puissance ;
les fonctions lies aux matrices.
ABS
ABS(nombre)
Renvoie la valeur absolue dun nombre. La valeur absolue dun
nombre est le nombre sans son signe.
ACOS
ACOS(nombre)
Renvoie larc cosinus dun nombre. Larc cosinus, ou inverse du
cosinus, est langle dont le cosinus est le nombre spcifi. Langle
renvoy, exprim en radians, est compris entre 0 et .
ACOSH
ACOSH(nombre)
Renvoie le cosinus hyperbolique inverse du nombre spcifi qui
doit tre suprieur ou gal 1.
345
AGREGAT
AGREGAT(no_fonction,options,rf1,[rf2],)
Renvoie un agrgat dans une liste ou une base de donnes.
La fonction AGREGAT rgle les problmes de limitation propres la
mise en forme conditionnelle. Les barres de donnes, les jeux
dicnes et les nuances de couleurs ne peuvent afficher la mise en
forme conditionnelle en prsence derreurs dans la plage. Ceci est
d au fait que les fonctions MIN, MAX et CENTILE ne peuvent pas
produire de calculs en prsence dune erreur dans la plage de
calculs. Pour les mmes raisons, les fonctions GRANDE, PETITE et
ECARTYPEP ont galement une influence sur la fonctionnalit correcte de certaines rgles de mise en forme conditionnelle. En
utilisant AGREGAT, vous pouvez appliquer ces fonctions, car les
erreurs seront ignores. En outre, la fonction AGREGAT peut appliquer diverses fonctions dagrgation une liste ou une base de
donnes en proposant loption dignorer les lignes masques et
les valeurs derreur.
ALEA
ALEA()
Renvoie un nombre alatoire suprieur ou gal 0 et infrieur 1.
Un nouveau nombre alatoire est renvoy chaque fois que la
feuille de calcul est recalcule.
ALEA.ENTRE.BORNES
ALEA.ENTRE.BORNES(min;max)
Renvoie un nombre alatoire situ dans lintervalle spcifi. Un
nouveau nombre alatoire est renvoy chaque fois que la feuille
de calcul est recalcule. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
ARRONDI
ARRONDI(nombre;no_chiffres)
Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqu.
346
14. Annexes
ARRONDI.AU.MULTIPLE
ARRONDI.AU.MULTIPLE(nombre;multiple)
Donne larrondi dun nombre au multiple spcifi. (Ncessite la
macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
ARRONDI.INF
ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres)
Arrondit un nombre en tendant vers 0.
ARRONDI.SUP
ARRONDI.SUP(nombre;no_chiffres)
Arrondit un nombre en sloignant de 0.
ASIN
ASIN(nombre)
Renvoie larc sinus, ou le sinus inverse, dun nombre. Larc sinus
est langle dont le sinus est le nombre spcifi. Langle renvoy,
exprim en radians, est compris entre - / 2 et / 2.
ASINH
ASINH(nombre)
Renvoie le sinus hyperbolique inverse dun nombre. Le sinus
hyperbolique inverse est la valeur dont le sinus hyperbolique est
largument nombre, de sorte que ASINH(SINH(nombre)) gale nombre.
ATAN
ATAN(nombre)
Renvoie larc tangente, ou la tangente inverse, dun nombre. Larc
tangente est langle dont la tangente est le nombre spcifi. Langle renvoy, exprim en radians, est compris entre - / 2 et / 2.
347
ATAN2
ATAN2(no_x;no_y)
Renvoie larc tangente, ou la tangente inverse, des coordonnes x
et y spcifies. Larc tangente est langle form par laxe des abscisses (x) et une droite passant par lorigine (0,0) et un point dont
les coordonnes sont (no_x,no_y). Cet angle, exprim en radians,
est compris entre - et , - non compris.
ATANH
ATANH(nombre)
Renvoie la tangente hyperbolique inverse dun nombre.
COMBIN
COMBIN(nombre_lments;no_lments_choisis)
Renvoie le nombre de combinaisons pour un nombre donn dlments.
COS
COS(nombre)
Renvoie le cosinus de langle spcifi.
COSH
COSH(nombre)
Renvoie le cosinus hyperbolique dun nombre.
DEGRES
DEGRES(angle)
Convertit les radians en degrs.
348
14. Annexes
DETERMAT
DETERMAT(matrice)
Donne le dterminant dune matrice.
ENT
ENT(nombre)
Arrondit un nombre lentier immdiatement infrieur.
EXP
EXP(nombre)
Renvoie la constante e leve la puissance du nombre spcifi.
La constante e est gale 2,71828182845904, soit la base du logarithme nprien.
FACT
FACT(nombre)
Donne la factorielle dun nombre. La factorielle de largument
nombre est gale 1 2 3 nombre.
FACTDOUBLE
FACTDOUBLE(nombre)
Renvoie la factorielle double dun nombre. La factorielle double
de largument nombre est gale 2 4 6 nombre pour les
nombres pairs et 1 3 5 nombre pour les nombres impairs.
(Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
IMPAIR
IMPAIR(nombre)
Renvoie le nombre spcifi aprs lavoir arrondi la valeur du
nombre entier impair le plus proche en sloignant de 0.
349
INVERSEMAT
INVERSEMAT(matrice)
Renvoie la matrice inverse de la matrice spcifie.
ISO.PLAFOND
ISO.PLAFOND(nombre, [prcision])
Renvoie un nombre arrondi au nombre entier le plus proche ou au
multiple le plus proche de largument prcision en sloignant de
zro. Quel que soit son signe, ce nombre est arrondi lentier
suprieur. Toutefois, si le nombre ou largument prcision est gal
zro, zro est retourn.
LN
LN(nombre)
Donne le logarithme nprien dun nombre. Les logarithmes npriens sont ceux dont la base est la constante e
(2,71828182845904). LN est la fonction rciproque de EXP.
LOG
LOG(nombre;base)
Renvoie le logarithme dun nombre dans la base spcifie.
LOG10
LOG(nombre)
Calcule le logarithme en base 10 dun nombre.
MOD
MOD(nombre;diviseur)
Renvoie le reste de la division dun nombre par un autre (le
diviseur). Le rsultat est du mme signe que le diviseur.
350
14. Annexes
MULTINOMIALE
MULTINOMIALE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le rapport de la factorielle dune somme de valeurs sur le
produit des factorielles. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PAIR
PAIR(nombre)
Renvoie le nombre spcifi aprs lavoir arrondi au nombre entier
pair le plus proche.
PGCD
PGCD(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le plus grand commun diviseur de plusieurs nombres
entiers. Le plus grand commun diviseur est le nombre entier le
plus grand qui puisse diviser les arguments sans quil y ait de
reste.
PI
PI()
Renvoie la valeur 3,14159265358979, la constante mathmatique , avec une prcision de quinze dcimales.
PLAFOND
PLAFOND(nombre;prcision)
Renvoie largument nombre aprs lavoir arrondi au multiple de
largument prcision en sloignant de 0.
PLANCHER
PLANCHER(nombre;prcision)
351
Arrondit largument nombre au multiple de largument prcision

immdiatement infrieur (tendant vers 0).
PPCM
PPCM(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le plus petit commun multiple des nombres entiers spcifis. Le plus petit commun multiple est le plus petit nombre
entier positif et multiple commun tous les nombres entiers
utiliss comme arguments. (Ncessite la macro complmentaire
Utilitaire danalyse.)
PRODUIT
PRODUIT(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le produit de tous les nombres donns comme arguments.
PRODUITMAT
PRODUITMAT(matrice1;matrice2)
Calcule le produit de deux matrices. Le rsultat est une matrice
comportant le mme nombre de lignes que matrice1 et le mme
nombre de colonnes que matrice2.
PUISSANCE
PUISSANCE(nombre;puissance)
Renvoie la valeur du nombre lev une puissance.
QUOTIENT
QUOTIENT(numrateur;dnominateur)
Renvoie la partie entire du rsultat dune division. Utilisez cette
fonction lorsque vous voulez ignorer le reste dune division. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
352
14. Annexes
RACINE
RACINE(nombre)
Donne la racine carre dun nombre.
RACINE.PI
RACINE.PI(nombre)
Renvoie la racine carre de (nombre ). (Ncessite la macro
complmentaire Utilitaire danalyse.)
RADIANS
RADIANS(angle)
Convertit des degrs en radians.
ROMAIN
ROMAIN(nombre;type)
Convertit un nombre arabe en nombre romain, sous forme de
texte.
SIGNE
SIGNE(nombre)
Dtermine le signe dun nombre. Renvoie 1 si le nombre est positif, 0 si le nombre est gal 0 et 1 si le nombre est ngatif.
SIN
SIN(nombre)
Renvoie le sinus dun nombre.
SINH
SINH(nombre)
Renvoie le sinus hyperbolique dun nombre.
353
SOMME
SOMME(nombre1;nombre2;...)
Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.
SOMME.CARRES
SOMME.CARRES(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la somme des carrs des arguments.
SOMME.SERIES
SOMME.SERIES(x;n;m;coefficients)
Renvoie la somme dune srie gomtrique en sappuyant sur la
formule suivante : a1 xn+a2 x(n + m)+a3 x(n + 2m)++ai x(n + (i - 1)m).
SOMME.SI
SOMME.SI(plage;critre;somme_plage)
Additionne des cellules spcifies si elles rpondent un critre
donn.
SOMME.SI.ENS
Additionne des cellules spcifies si elles rpondent plusieurs
critres.
SOMME.X2MY2
SOMME.X2MY2(matrice_x;matrice_y)
Renvoie la somme de la diffrence des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices.
SOMME.X2PY2
SOMME.X2PY2(matrice_x;matrice_y)
354
14. Annexes
Renvoie la somme de la somme des carrs des valeurs correspondantes de deux matrices.
SOMME.XMY2
SOMME.XMY2(matrice_x;matrice_y)
Renvoie la somme des carrs des diffrences entre les valeurs
correspondantes de deux matrices.
SOMMEPROD
SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3,...)
Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spcifies et
calcule la somme de ces produits.
SOUS.TOTAL
SOUS.TOTAL(no_fonction;rf1;rf2;...)
Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de donnes.
TAN
TAN(nombre)
Renvoie la tangente de langle donn.
TANH
TANH(nombre)
Donne la tangente hyperbolique dun nombre.
TRONQUE
TRONQUE(nombre;no_chiffres)
Tronque un nombre en supprimant sa partie dcimale, de sorte
que la valeur renvoye par dfaut soit un nombre entier.
355
Les fonctions statistiques

Les fonctions statistiques constituent lun des groupes de fonctions les plus toffs dans Excel. On peut les subdiviser en trois
sous-groupes :
j
les fonctions de statistique descriptive ;
les fonctions de rgression ;
les fonctions relatives aux lois de probabilits.
AVERAGEA
AVERAGEA(valeur1;valeur2;...)
Calcule la moyenne (arithmtique) des valeurs contenues dans la
liste des arguments. Outre des nombres, le calcul peut se faire sur
du texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
BETA.INVERSE.N
BETA.INVERSE.N(probabilit;alpha;bta;A;B)
Renvoie linverse de la fonction de densit de probabilit bta
cumule. Si probabilit = LOI.BETA.N(x,), BETA.INVERSE.N
(probabilit,) = x.
CENTILE.EXCLURE
CENTILE.EXCLURE(matrice;k)
Renvoie le kme centile des valeurs dune plage, o k se trouve
dans la plage comprise entre 0 et 1 exclus.
CENTILE.INCLURE
CENTILE.INCLURE(matrice;k)
Renvoie le kme centile des valeurs dune plage.
356
14. Annexes
CENTREE.REDUITE
CENTREE.REDUITE(x;moyenne;cart_type)
Renvoie une valeur centre rduite dune distribution caractrise
par les arguments moyenne et cart_type.
CHISQ.TEST
CHISQ.TEST(plage_relle;plage_attendue)
Renvoie le test dindpendance. CHISQ.TEST renvoie la valeur de la
distribution khi-deux pour la statistique et les degrs de libert
appropris.
COEFFICIENT.ASYMETRIE
COEFFICIENT.ASYMETRIE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie lasymtrie dune distribution. Cette fonction caractrise
le degr dasymtrie dune distribution par rapport sa moyenne.
COEFFICIENT.CORRELATION
COEFFICIENT.CORRELATION(matrice1;matrice2)
Renvoie le coefficient de corrlation des plages de cellules pour
les arguments matrice1 et matrice2.
COEFFICIENT.DETERMINATION
COEFFICIENT.DETERMINATION(y_connus;x_connus)
Renvoie la valeur du coefficient de dtermination R^2 dune rgression linaire ajuste aux observations contenues dans les
arguments y_connus et x_connus.
COVARIANCE.PEARSON
COVARIANCE.PEARSON(matrice1;matrice2)
357
Renvoie la covariance, moyenne des produits des carts pour

chaque srie dobservations.
COVARIANCE.STANDARD
COVARIANCE.STANDARD(matrice1;matrice2)
Renvoie la covariance dchantillon, moyenne des produits des
carts pour chaque paire de points de deux jeux de donnes.
CROISSANCE
CROISSANCE(y_connus;x_connus;x_nouveaux;constante)
Calcule la croissance exponentielle prvue partir des donnes
existantes.
DROITEREG
DROITEREG(y_connus;x_connus;constante;statistiques)
Calcule les statistiques pour une droite par la mthode des moindres carrs, afin de calculer une droite qui sajuste au plus prs
vos donnes, puis renvoie une matrice dcrivant cette droite.
Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice de valeurs,
elle doit tre saisie sous la forme dune formule matricielle.
ECART.MOYEN
ECART.MOYEN(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la moyenne des carts absolus des observations par
rapport leur moyenne arithmtique. ECART.MOYEN mesure la dispersion dans un ensemble de donnes.
ECARTYPE.PEARSON
ECARTYPE.PEARSON(nombre1;nombre2;...)
Calcule lcart type dune population partir de la population
entire telle que la dterminent les arguments.
358
14. Annexes
ECARTYPE.STANDARD
ECARTYPE.STANDARD(nombre1;nombre2;...)
value lcart type dune population en sappuyant sur un chantillon de cette population. Lcart type est une mesure de la dispersion des valeurs par rapport la moyenne (valeur moyenne).
EQUATION.RANG
EQUATION.RANG(nombre;rfrence;ordre)
Renvoie le rang dun nombre dans une liste darguments.
ERREUR.TYPE.XY
ERREUR.TYPE.XY(y_connus;x_connus)
Renvoie lerreur type de la valeur y prvue pour chaque x de la
rgression. Lerreur type est une mesure du degr derreur dans la
prvision de y partir dune valeur individuelle x.
F.TEST
F.TEST(matrice1;matrice2)
Renvoie le rsultat dun test F. Un test F renvoie la probabilit
unilatrale que les variances des arguments matrice1 et matrice2
ne prsentent pas de diffrences significatives.
FISHER
FISHER(x)
Renvoie la transformation de Fisher de x. Cette transformation
produit une fonction qui est normalement distribue au lieu dune
fonction asymtrique.
FISHER.INVERSE
FISHER.INVERSE(y)
Renvoie linverse de la transformation de Fisher. Si y = FISHER(x),
FISHER.INVERSE(y) = x.
359
FREQUENCE
FREQUENCE(tableau_donnes;matrice_intervalles)
Calcule la frquence dapparition des valeurs dans une plage de
valeurs, puis renvoie des nombres sous forme de matrice verticale.
GRANDE.VALEUR
GRANDE.VALEUR(matrice;k)
Renvoie la ke plus grande valeur dune srie de donnes.
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL
INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL(alpha;standard_dev;taille)
Renvoie lintervalle de confiance pour une moyenne de population. Lintervalle de confiance est une plage situe de part et
dautre dune moyenne dchantillonnage.
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT(alpha,cart_type,taille)
Renvoie lintervalle de confiance pour la moyenne dune population, laide dune distribution normale.
INVERSE.LOI.F.DROITE
INVERSE.LOI.F.DROITE(probabilit;degrs_libert1;degrs_
libert2)
Renvoie linverse de la distribution de probabilit F.
INVERSE.LOI.F.N
INVERSE.LOI.F.N(probabilit;degrs_libert1;degrs_libert2)
Renvoie linverse de la distribution de probabilit F.
360
14. Annexes
KURTOSIS
KURTOSIS(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le kurtosis dune srie de donnes Le kurtosis caractrise
la forme de pic ou laplatissement relatif dune distribution compare une distribution normale. Un kurtosis positif indique une
distribution relativement pointue, tandis quun kurtosis ngatif
signale une distribution relativement aplatie.
LNGAMMA
LNGAMMA(x)
Renvoie le logarithme nprien de la fonction Gamma.
LOGREG
LOGREG(y_connus;x_connus;constante;statistiques)
En analyse de rgression, calcule une courbe exponentielle ajuste
vos donnes et renvoie une matrice de valeurs dcrivant cette
courbe. Dans la mesure o cette fonction renvoie une matrice de
valeurs, elle doit tre saisie sous la forme dune formule matricielle.
LOI.BETA.N
LOI.BETA.N(x;alpha;bta;A;B)
Renvoie la fonction de densit de probabilit bta cumule.
LOI.BINOMIALE.N
LOI.BINOMIALE.N(nombre_s;essais;probabilit_s;cumulative)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant la
loi binomiale.
LOI.BINOMIALE.INVERSE
LOI.BINOMIALE.INVERSE(essais;probabilit_s;alpha)
Renvoie la plus petite valeur pour laquelle la distribution binomiale cumule est suprieure ou gale une valeur de critre.
361
LOI.BINOMIALE.NEG.N
LOI.BINOMIALE.NEG.N(nombre_checs;nombre_succs;probabilit_
succs)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant une
loi binomiale ngative. La fonction LOI.BINOMIALE.NEG.N renvoie la
probabilit dobtenir un nombre dchecs gal largument
nombre_checs avant de parvenir au succs dont le rang est donn
par largument nombre_succs, lorsque la probabilit de succs,
dfinie par largument probabilit_succs, est constante. Cette
fonction est identique la loi binomiale, la diffrence que le
nombre de succs est fixe et le nombre dessais variable. Comme
pour la loi binomiale, les essais sont supposs indpendants.
LOI.EXPONENTIELLE.N
LOI.EXPONENTIELLE.N(x;lambda;cumulative)
Renvoie la distribution exponentielle.
LOI.F.DROITE
LOI.F.DROITE(x;degrs_libert1;degrs_libert2)
LOI.F.N
LOI.F.N(x;degrs_libert1;degrs_libert2)
LOI.GAMMA.N
LOI.GAMMA.N(x; alpha;bta;cumulative)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi
Gamma.
LOI.GAMMA.INVERSE.N
LOI.GAMMA.INVERSE.N(probabilit;alpha;bta)
362
14. Annexes
Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable

alatoire suivant une loi Gamma. Si largument p = LOI.GAMMA.
N(x;), la fonction LOI.GAMMA.INVERSE.N(p;) = x.
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.N(succs_chantillon;nombre_chantillon;
succs_population;nombre_population)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire discrte suivant
une loi hypergomtrique.
LOI.KHIDEUX
LOI.KHIDEUX(x;degrs_libert,cumulative)
Renvoie la probabilit de la distribution khi-deux.
LOI.KHIDEUX.DROITE
LOI.KHIDEUX.DROITE(x;degrs_libert)
Renvoie la probabilit unilatrale droite de la distribution khideux..
LOI.KHIDEUX.INVERSE
LOI.KHIDEUX.INVERSE (probabilit;degrs_libert)
Renvoie linverse de la probabilit de la distribution khi-deux.
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE(probabilit;degrs_libert)
Renvoie linverse de la probabilit unilatrale de la distribution
khi-deux.
LOI.LOGNORMALE.N
LOI.LOGNORMALE.N(x;moyenne;cart_type)
363
Renvoie la distribution de x suivant une loi log-normale cumule,

o ln(x) est normalement distribu laide des paramtres
moyenne et cart_type.
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N
LOI.LOGNORMALE.INVERSE.N(probabilit;moyenne;cart_type)
Renvoie linverse de la fonction de distribution de x suivant
la loi log-normale cumule, o ln(x) est normalement distribu
avec les paramtres esprance et cart_type. Si p = LOI.
LOGNORMALE(x;), LOI.LOGNORMALE.INVERSE(p;) = x.
LOI.NORMALE.N
LOI.NORMALE.N(x;moyenne;cart_type;cumulative)
Renvoie la distribution normale pour la moyenne et lcart type
spcifis.
LOI.NORMALE.INVERSE.N
LOI.NORMALE.INVERSE.N(probabilit;moyenne;cart_type)
Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable
alatoire suivant une loi normale pour la moyenne et lcart type
spcifis.
LOI.NORMALE.STANDARD.N
LOI.NORMALE.STANDARD.N(z)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire continue suivant
une loi normale standard (ou centre rduite). Cette distribution a
une moyenne gale 0 et un cart type gal 1.
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N
LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N(probabilit)
Renvoie, pour une probabilit donne, la valeur dune variable alatoire suivant une loi normale standard (ou centre rduite). Cette
distribution a une moyenne gale 0 et un cart type gal 1.
364
14. Annexes
LOI.POISSON.N
LOI.POISSON.N(x;moyenne;cumulative)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi de
Poisson.
LOI.STUDENT.BILATERALE(x;degrs_libert)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant la loi de t de
Student, dans laquelle une valeur numrique est une valeur calcule de t dont il faut calculer la probabilit.
LOI.STUDENT.DROITE
LOI.STUDENT.DROITE(x;degrs_libert)
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE
LOI.STUDENT.INVERSE.BILATERALE(probabilit;degrs_libert)
Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de Student, en fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
LOI.STUDENT.INVERSE.N
LOI.STUDENT.INVERSE.N(probabilit;degrs_libert)
Renvoie la valeur dune variable alatoire suivant la loi de t de
Student, en fonction de la probabilit et du nombre de degrs de libert.
LOI.STUDENT.N
LOI.STUDENT.N(x;degrs_libert)
365

LOI.WEIBULL
LOI.WEIBULL(x;alpha;bta;cumule)
Renvoie la probabilit dune variable alatoire suivant une loi
Weibull.
MAX
MAX(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le plus grand nombre de la srie de valeurs.
MAXA
MAXA(valeur1;valeur2;...)
Renvoie la plus grande valeur contenue dans une liste darguments. Outre des nombres, la comparaison peut se faire sur du
texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
MEDIANE
MEDIANE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la valeur mdiane des nombres. La mdiane est la valeur
qui se trouve au centre dun ensemble de nombres. En dautres
termes, les nombres appartenant la premire moiti de lensemble ont une valeur infrieure la mdiane, tandis que ceux appartenant lautre moiti ont une valeur suprieure la mdiane.
MIN
MIN(nombre1;nombre2;...)
Renvoie le plus petit nombre de la srie de valeurs.
366
14. Annexes
MINA
MINA(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la plus petite valeur contenue dans une liste darguments. Outre des nombres, la comparaison peut se faire sur du
texte ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
MODE.MULTIPLE
MODE.MULTIPLE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie une matrice verticale des valeurs les plus frquentes, ou
rptitives, dans une matrice ou une plage de donnes.
MODE.SIMPLE
MODE.SIMPLE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la valeur la plus frquente ou la plus rptitive dans une
matrice ou une plage de donnes.
MOYENNE
MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments.
MOYENNE.GEOMETRIQUE
MOYENNE.GEOMETRIQUE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la moyenne gomtrique dune matrice ou dune plage
de donnes positives.
MOYENNE.HARMONIQUE
MOYENNE.HARMONIQUE(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la moyenne harmonique dune srie de donnes. La
moyenne harmonique est linverse de la moyenne arithmtique
des inverses des observations.
367
MOYENNE.RANG
MOYENNE.RANG(nombre,rfrence,[ordre]))
Renvoie le rang dun nombre dans une liste de nombres : sa taille
par rapport aux autres valeurs de la liste. Si deux valeurs, ou plus,
possdent le mme rang, le rang moyen est renvoy.
MOYENNE.REDUITE
MOYENNE.REDUITE(matrice;pourcentage)
Renvoie la moyenne de lintrieur dune srie de donnes. La
fonction MOYENNE.REDUITE calcule la moyenne dune srie de donnes aprs avoir limin un pourcentage dobservations aux extrmits infrieure et suprieure de la distribution. Vous pouvez
utiliser cette fonction lorsque vous voulez exclure de votre analyse
les observations extrmes.
NB
NB(valeur1;valeur2;...)
Dtermine le nombre de cellules contenant des nombres et les
nombres compris dans la liste des arguments.
NB.SI
NB.SI(plage;critre)
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent un critre donn.
NB.SI.ENS
Compte le nombre de cellules lintrieur dune plage qui rpondent plusieurs critres.
NBVAL
NBVAL(valeur1;valeur2;...)
Compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides et les valeurs
comprises dans la liste des arguments.
368
14. Annexes
ORDONNEE.ORIGINE
ORDONNEE.ORIGINE(y_connus;x_connus)
Calcule le point auquel une droite doit couper laxe des ordonnes
en utilisant les valeurs x et y existantes. On dtermine lordonne
lorigine en traant une droite de rgression linaire qui passe
par les valeurs x et y connues.
PEARSON
PEARSON(matrice1;matrice2)
Renvoie le coefficient de corrlation dchantillonnage de Pearson r, indice dont la valeur varie entre 1,0 et 1,0 (inclus) et qui
reflte le degr de linarit entre deux sries de donnes.
PENTE
PENTE(y_connus,x_connus)
Renvoie la pente dune droite de rgression linaire laide de
donnes sur les points dabscisse et dordonne connus. La pente
est la distance verticale divise par la distance horizontale sparant deux points dune ligne ; elle exprime le taux de changement
le long de la droite de rgression.
PERMUTATION
PERMUTATION(nombre;nombre_choisi)
Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donn dobjets pouvant tre slectionns partir dun nombre dobjets dtermin par largument nombre.
PETITE.VALEUR
PETITE.VALEUR(matrice;k)
Renvoie la ke plus petite valeur dune srie de donnes.
369
PREVISION
PREVISION(x;y_connus;x_connus)
Calcule ou prvoit une valeur capitalise partir de valeurs existantes. La valeur prvue est une valeur y pour une valeur x donne. Les valeurs connues sont des valeurs x et y existantes, et la
nouvelle valeur prvue est calcule par la mthode de rgression
linaire.
PROBABILITE
PROBABILITE(plage_x;plage_probabilit;limite_inf;limite_sup)
Renvoie la probabilit que des valeurs dune plage soient comprises entre deux limites. Si largument limite_sup nest pas fourni,
la fonction renvoie la probabilit que les valeurs de largument
plage_x soient gales limite_inf.
QUARTILE.EXCLURE
QUARTILE.EXCLURE(matrice;quart)
Renvoie le quartile du jeu de donnes, en fonction des valeurs de
centiles entre 0 et 1 exclus..
QUARTILE.INCLURE
QUARTILE.INCLURE(matrice;quart)
Renvoie le quartile dune srie de donnes.
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE
RANG.POURCENTAGE.EXCLURE(matrice;x;prcision)
de pourcentage.
370
14. Annexes
RANG.POURCENTAGE.INCLURE
RANG.POURCENTAGE.INCLURE(matrice;x;prcision)
de pourcentage.
SOMME.CARRES.ECARTS
SOMME.CARRES.ECARTS(nombre1;nombre2;...)
Renvoie la somme des carrs des dviations des observations
partir de leur moyenne dchantillonnage.
STDEVA
STDEVA(valeur1;valeur2;...)
Calcule lcart type sur la base dun chantillon. Lcart type mesure la dispersion des valeurs par rapport la moyenne (valeur
moyenne). Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte
ou des valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
STDEVPA
STDEVPA(valeur1;valeur2;...)
Calcule lcart type dune population en prenant en compte toute
la population et en utilisant les arguments spcifis, y compris le
texte et les valeurs logiques. Lcart type mesure la dispersion des
valeurs par rapport la moyenne (valeur moyenne).
T.TEST
T.TEST(matrice1;matrice2;uni/bilatral;type)
Renvoie la probabilit associe un test t de Student. Utilisez la
fonction TEST.STUDENT pour dterminer dans quelle mesure deux
chantillons sont susceptibles de provenir de deux populations
sous-jacentes ayant la mme moyenne.
371
TENDANCE
TENDANCE(y_connus;x_connus;x_nouveaux;constante)
Calcule les valeurs par rapport une tendance linaire. Ajuste une
droite (calcule selon la mthode des moindres carrs) aux valeurs des matrices dfinies par les arguments y_connus et
x_connus. Renvoie, le long de cette droite, les valeurs y correspondant aux valeurs x de la matrice dfinie par largument x_nouveau.
TEST.Z
TEST.Z(matrice;x;sigma)
Renvoie la valeur bilatrale P du test Z. Le test Z gnre une cote
centre rduite de x pour la srie de donnes dfinie par largument matrice et renvoie la probabilit bilatrale de la loi normale.
Cette fonction permet dvaluer la probabilit quune observation
donne soit tire dune population spcifique.
VAR
VAR(nombre1;nombre2;...)
Calcule la variance sur la base dun chantillon.
VAR.P.N
VAR.P.N(nombre1;nombre2;...)
Calcule la variance sur la base de lensemble de la population.
VARA
VARA(valeur1;valeur2;...)
Calcule la variance sur la base dun chantillon. Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des valeurs logiques
telles que VRAI et FAUX.
372
14. Annexes
VARPA
VARPA(valeur1;valeur2;...)
Calcule la variance sur la base de lensemble de la population.
Outre des nombres, le calcul peut se faire sur du texte ou des
valeurs logiques telles que VRAI et FAUX.
Les fonctions financires

Les fonctions financires permettent diffrents types de calculs :
j
les calculs lis aux emprunts ;
AMORDEGRC
AMORDEGRC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;dure;taux;base)
Renvoie lamortissement correspondant chaque priode comptable. Si un bien est acquis en cours de priode comptable, la
rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. Cette fonction est similaire AMORLINC, ceci prs quun
coefficient damortissement est pris en compte dans le calcul en
fonction de la dure de vie du bien. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
AMORLIN
AMORLIN(cot;valeur_rs;dure)
Calcule lamortissement linaire dun bien pour une priode donne.
AMORLINC
AMORLINC(cot;achat;premire_pr;valeur_rs;dure;taux;base)
Renvoie lamortissement linaire complet dun bien la fin dune
priode fiscale donne. Si une immobilisation est acquise en
373
cours de priode comptable, la rgle du prorata temporis sapplique au calcul de lamortissement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
CUMUL.INTER
CUMUL.INTER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type)
Renvoie lintrt cumul pay sur un emprunt entre largument
priode_dbut et largument priode_fin. (Ncessite la macro
CUMUL.PRINCPER
CUMUL.PRINCPER(taux;npm;va;priode_dbut;priode_fin;type)
Renvoie le montant cumul des remboursements du capital dun
emprunt effectus entre largument priode_dbut et largument
priode_fin. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
DATE.COUPON.PREC
DATE.COUPON.PREC(liquidation;chance;frquence;base)
Renvoie un nombre qui reprsente la date du coupon prcdant la
date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire
danalyse.)
DATE.COUPON.SUIV
DATE.COUPON.SUIV(liquidation;chance;frquence;base)
Renvoie un nombre qui reprsente la date du coupon suivant la
danalyse.)
DB
DB(cot;valeur_rs;dure;priode;mois)
Renvoie lamortissement dun bien pour une priode spcifie en
utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux fixe.
374
14. Annexes
DDB
DDB(cot;valeur_rs;dure;priode;facteur)
Renvoie lamortissement dun bien pour toute priode spcifie,
en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux double ou selon un coefficient spcifier.
DUREE
DUREE(liquidation;chance;taux;rendement;frquence;base)
Renvoie la dure de Macauley pour une valeur nominale suppose gale 100 euros. La dure se dfinit comme la moyenne
pondre de la valeur actuelle des flux financiers. Elle est utilise
pour mesurer la variation du prix dun titre en fonction des volutions du taux de rendement. (Ncessite la macro complmentaire
DUREE.MODIFIEE
DUREE.MODIFIEE(rglement;chance;taux;rendement;frquence;
base)
Renvoie la dure de Macauley modifie pour un titre ayant une
valeur nominale hypothtique de 100 euros. (Ncessite la macro
INTERET.ACC
INTERET.ACC(mission;prem_coupon;rglement;taux;val_nominale;
frquence;base)
Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est peru
priodiquement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire
danalyse.)
INTERET.ACC.MAT
INTERET.ACC.MAT(mission;chance;taux;val_nominale;base)
375
Renvoie lintrt couru non chu dun titre dont lintrt est peru
lchance. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
INTPER
INTPER(taux;pr;npm;va;vc;type)
Renvoie, pour une priode donne, le montant des intrts dus
pour un emprunt rembours par des versements priodiques
constants, avec un taux dintrt constant.
ISPMT
ISPMT(taux;pr;npm;va)
Calcule le montant des intrts dun investissement pour une
priode donne. Cette fonction est fournie pour assurer une compatibilit avec Lotus 1-2-3.
NB.COUPONS
NB.COUPONS(liquidation;chance;frquence;base)
Renvoie le nombre de coupons dus entre la date de liquidation et
la date dchance, arrondi au nombre entier de coupons immdiatement suprieur. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
NB.JOURS.COUPON.PREC
NB.JOURS.COUPON.PREC(liquidation;chance;frquence;base)
Calcule le nombre de jours entre le dbut de la priode de coupon
et la date de liquidation. (Ncessite la macro complmentaire
NB.JOURS.COUPON.SUIV
NB.JOURS.COUPON.SUIV(liquidation;chance;frquence;base)
376
14. Annexes
Calcule le nombre de jours entre la date de liquidation et la date

du coupon suivant la date de liquidation. (Ncessite la macro
NB.JOURS.COUPONS
NB.JOURS.COUPONS(liquidation;chance;frquence;base)
Affiche le nombre de jours pour la priode du coupon contenant la
danalyse.)
NPM
NPM(taux;vpm;va;vc;type)
Renvoie le nombre de versements ncessaires pour rembourser
un emprunt taux dintrt constant, sachant que ces versements
doivent tre constants et priodiques.
PRINCPER
PRINCPER(taux;pr;npm;va;vc;type)
Calcule, pour une priode donne, la part de remboursement du
principal dun investissement sur la base de remboursements
priodiques et dun taux dintrt constants.
PRIX.BON.TRESOR
PRIX.BON.TRESOR(liquidation;chance;taux_escompte)
Renvoie le prix dun bon du Trsor dune valeur nominale de
100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.DCOUPON.IRREG
PRIX.DCOUPON.IRREG(rglement;chance;dernier_coupon;
rendement;valeur_chance;frquence;base)
taux;
377
Renvoie le prix par tranches de valeur nominale de 100 euros dun

titre dont la dernire priode de coupon est irrgulire (courte ou
longue). (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
PRIX.DEC
PRIX.DEC(prix_fraction;fraction)
Convertit un prix en euros exprim sous forme de fraction, en un
prix en euros exprim sous forme de nombre dcimal. Utilisez la
fonction PRIX.DEC pour convertir les montants fractionnaires, tels
que les prix des titres, en montants dcimaux. (Ncessite la macro
PRIX.FRAC
PRIX.FRAC(prix_dcimal;fraction)
Convertit un prix en euros exprim sous forme de nombre dcimal, en un prix en euros exprim sous forme de fraction. Utilisez
la fonction PRIX.FRAC pour convertir des montants dcimaux en
montants fractionnaires, tels que les prix de titres. (Ncessite la
PRIX.PCOUPON.IRREG
PRIX.PCOUPON.IRREG(liquidation;chance;mission;premier_coupon;
taux;rendement;valeur_chance;frquence;base)
Renvoie le prix par tranches de valeur nominale de 100 euros dun
titre dont la premire priode est irrgulire (courte ou longue).
PRIX.TITRE
PRIX.TITRE(rglement;chance;taux;rendement;valeur_chance;
frquence;base)
Renvoie le prix dun titre rapportant des intrts priodiques, pour
une valeur nominale de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
378
14. Annexes
PRIX.TITRE.ECHEANCE
PRIX.TITRE.ECHEANCE(rglement;chance;mission;taux;rendement;
base)
Renvoie le prix dun titre dont la valeur nominale est 100 euros et
qui rapporte des intrts lchance. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
REND.DCOUPON.IRREG
REND.DCOUPON.IRREG(rglement;chance;dernier_coupon;taux;
valeur_nominale;valeur_chance;frquence;base)
Renvoie le taux de rendement dun titre dont la dernire priode
de coupon est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro
REND.PCOUPON.IRREG
REND.PCOUPON.IRREG(rglement;chance;mission;premier_coupon;
taux;mission;valeur_chance;frquence;base)
Renvoie le taux de rendement dun titre dont la premire priode
de coupon est irrgulire (courte ou longue). (Ncessite la macro
RENDEMENT.BON.TRESOR
RENDEMENT.BON.TRESOR(liquidation;chance;valeur_nominale)
Calcule le taux de rendement dun bon du Trsor. (Ncessite la
RENDEMENT.SIMPLE
RENDEMENT.SIMPLE(rglement;chance;valeur_nominale;valeur_
chance;base)
Calcule le taux de rendement dun emprunt intrt simple.
379
RENDEMENT.TITRE
RENDEMENT.TITRE(rglement;chance;taux;valeur_nominale;
valeur_chance;frquence;base)
Calcule le rendement dun titre rapportant des intrts priodiquement. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE
RENDEMENT.TITRE.ECHEANCE(rglement;chance;mission;taux;
valeur_nominale;base)
Calcule le rendement dun titre rapportant des intrts lchance.
SYD
SYD(cot;valeur_rs;dure;priode)
Calcule lamortissement dun bien pour une priode donne sur la
base de la mthode amricaine Sum-of-Years Digits (amortissement dgressif taux dcroissant appliqu une valeur constante).
TAUX
TAUX(npm;vpm;va;vc;type;estimation)
Calcule le taux dintrt par priodes dun investissement donn.
La fonction TAUX est calcule par itration et peut navoir aucune
solution ou en avoir plusieurs. Elle renvoie le message derreur
#NOMBRE! si, aprs vingt itrations, les rsultats ne convergent pas
0,0000001 prs.
TAUX.EFFECTIF
TAUX.EFFECTIF(taux_nominal;nb_priodes)
Renvoie le taux dintrt annuel effectif, calcul partir du taux
dintrt annuel nominal et du nombre de priodes par an que
vous indiquez pour le calcul des intrts composs. (Ncessite la
380
14. Annexes
TAUX.ESCOMPTE
TAUX.ESCOMPTE(liquidation;chance;valeur_nominale;valeur_
chance;base)
Calcule le taux descompte dune transaction. (Ncessite la macro
TAUX.INTERET
TAUX.INTERET(liquidation;chance;investissement;
valeur_chance;base)
Affiche le taux dintrt dun titre totalement investi. (Ncessite la
TAUX.NOMINAL
TAUX.NOMINAL(taux_effectif;nb_priodes)
Renvoie le taux dintrt nominal annuel calcul partir du taux
effectif et du nombre de priodes par an pour le calcul des intrts
composs. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
TRI
TRI(valeurs;estimation)
Calcule le taux de rentabilit interne dun investissement, sans
tenir compte des cots de financement et des plus-values de
rinvestissement. Les mouvements de trsorerie sont reprsents
par les nombres inclus dans valeurs. Contrairement aux annuits,
ces cash-flows ne sont pas ncessairement constants. Les mouvements de trsorerie doivent, cependant, avoir lieu intervalles
rguliers, par exemple une fois par mois ou par an.
TRI.PAIEMENTS
TRI.PAIEMENTS(valeurs;dates;estimation)
Calcule le taux de rentabilit interne dun ensemble de paiements.
381
TRIM
TRIM(valeurs;taux_emprunt;taux_placement)
Renvoie le taux interne de rentabilit modifi, pour une srie de
flux financiers priodiques. TRIM prend en compte le cot de
linvestissement et lintrt peru sur le placement des liquidits.
VA
VA(taux;npm;vpm;vc;type)
Calcule la valeur actuelle dun investissement. La valeur actuelle
correspond la somme que reprsente aujourdhui un ensemble
de remboursements futurs.
VALEUR.ENCAISSEMENT
VALEUR.ENCAISSEMENT(rglement;chance;taux;valeur_chance;
base)
Renvoie la valeur dencaissement dun escompte commercial,
pour une valeur nominale de 100 euros. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
VALEUR.NOMINALE
VALEUR.NOMINALE(rglement;chance;investissement;taux;base)
Renvoie la valeur nominale dun effet de commerce. (Ncessite la
VAN
VAN(taux;valeur1;valeur2;...)
Calcule la valeur actuelle nette dun investissement en utilisant un
taux descompte ainsi quune srie de dcaissements (valeurs
ngatives) et dencaissements (valeurs positives) futurs.
VAN.PAIEMENTS
VAN.PAIEMENTS(taux;valeurs;dates)
382
14. Annexes
Donne la valeur actuelle nette dun ensemble de paiements. (Ncessite la macro complmentaire Utilitaire danalyse.)
VC
VC(taux;npm;vpm;va;type)
Renvoie la valeur capitalise dun investissement remboursements priodiques et constants, et un taux dintrt constant.
VC.PAIEMENTS
VC.PAIEMENTS(va,taux)
Calcule la valeur capitalise dun investissement en appliquant
une srie de taux dintrt composites.
VDB
VDB(cot;valeur_rs;dure;priode_dbut;priode_fin;facteur;
valeur_log)
Calcule lamortissement dun bien pour toute priode spcifie, y
compris une priode partielle, en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux double ou selon un coefficient prciser.
VPM
VPM(taux;npm;va;vc;type)
Calcule le remboursement dun emprunt sur la base de remboursements et dun taux dintrt constants.
Les fonctions dingnierie

Les fonctions dingnierie permettent deux types de calculs :
j
les calculs sur les nombres complexes ;
les conversions entre les bases.
383
BESSELI
BESSELI(x;n)
Renvoie la fonction de Bessel modifie In(x) qui quivaut la
fonction de Bessel value pour des arguments imaginaires.
BESSELJ
BESSELJ(x;n)
Renvoie la fonction de Bessel Jn(x).
BESSELK
BESSELK(x;n)
Renvoie la fonction de Bessel modifie Kn(x) qui quivaut aux
fonctions de Bessel Jn et Yn, values pour des arguments imaginaires.
BESSELY
BESSELY(x;n)
Renvoie la fonction de Bessel Yn(x), galement appele fonction
de Weber ou fonction de Neumann .
BINDEC
BINDEC(nombre)
Convertit un nombre binaire en nombre dcimal.
BINHEX
BINHEX(nombre;nb_car)
Convertit un nombre binaire en nombre hexadcimal.
384
14. Annexes
BINOCT
BINOCT(nombre;nb_car)
Convertit un nombre binaire en nombre octal.
COMPLEXE
COMPLEXE(partie_relle;partie_imaginaire;suffixe)
Convertit des coefficients rels et imaginaires en un nombre complexe de la forme x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.ARGUMENT
COMPLEXE.ARGUMENT(nombre_complexe)
Renvoie largument thta dun nombre complexe exprim en radians.
COMPLEXE.CONJUGUE
COMPLEXE.CONJUGUE(nombre_complexe)
Renvoie le nombre complexe conjugu dun nombre complexe au
format texte x + yi ou x + yj, cest--dire x yi ou x yj.
COMPLEXE.COS
COMPLEXE.COS(nombre_complexe)
Renvoie le cosinus dun nombre complexe au format texte x + yi ou
x + yj. On a cos(x + yi) = cos(x) cosh(y) sinh(x)
sin(y)i.
COMPLEXE.DIFFERENCE
COMPLEXE.DIFFERENCE(nombre_complexe1;nombre_complexe2)
Renvoie la diffrence entre deux nombres complexes au format
texte x + yi ou x + yj.
385
COMPLEXE.DIV
COMPLEXE.DIV(nombre_complexe1;nombre_complexe2)
Renvoie le quotient de deux nombres complexes au format texte
x + yi ou x + yj. On a (x + yi) / (z + ti) = ((xz + yt) +
(yz xt)i) / (z2 + t2).
COMPLEXE.EXP
COMPLEXE.EXP(nombre_complexe)
Renvoie la fonction exponentielle dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj. On a e^(x + yi) = e^x (cos(y) +
sin(y)i).
COMPLEXE.IMAGINAIRE
COMPLEXE.IMAGINAIRE(nombre_complexe)
Renvoie le coefficient imaginaire dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj, cest--dire y.
COMPLEXE.LN
COMPLEXE.LN(nombre_complexe)
Renvoie le logarithme nprien dun nombre complexe au format
COMPLEXE.LOG10
COMPLEXE.LOG10(nombre_complexe)
Renvoie le logarithme en base 10 dun nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.LOG2
COMPLEXE.LOG2(nombre_complexe)
Renvoie le logarithme en base 2 dun nombre complexe au format
386
14. Annexes
COMPLEXE.MODULE
COMPLEXE.MODULE( nombre_complexe)
Renvoie la valeur absolue (le module) dun nombre complexe au
format texte x + yi ou x + yj, cest--dire la racine carre de
(x2 + y2).
COMPLEXE.PRODUIT
COMPLEXE.PRODUIT(nombre_complexe1;nombre_complexe2;...)
Renvoie le produit de 2 29 nombres complexes au format texte
x + yi ou x + yj. On a (x + yi) (z + ti) = (xz yt) +
(yz + xt)i.
COMPLEXE.PUISSANCE
COMPLEXE.PUISSANCE(nombre_complexe;nombre)
Renvoie un nombre complexe au format texte x + yi ou x + yj,
aprs lavoir lev une puissance.
COMPLEXE.RACINE
COMPLEXE.RACINE(nombre_complexe)
Renvoie la racine carre dun nombre complexe au format texte
x + yi ou x + yj.
COMPLEXE.REEL
COMPLEXE.REEL(nombre_complexe)
Renvoie le coefficient rel dun nombre complexe au format texte
x + yi ou x + yj, cest--dire x.
COMPLEXE.SIN
COMPLEXE.SIN(nombre_complexe)
387
Renvoie le sinus dun nombre complexe au format texte x + yi ou

x + yj. On a sin(x + yi) = sin(x) cosh(y) cos(x)
sinh(y)i.
COMPLEXE.SOMME
COMPLEXE.SOMME(nombre_complexe1;nombre_complexe2;...)
Renvoie la somme de deux ou plusieurs nombres complexes au
format texte x + yi ou x + yj.
CONVERT
CONVERT(nombre;de_unit;_unit)
Convertit un nombre dune unit une autre unit.
DECBIN
DECBIN(nombre;nb_car)
Convertit un nombre dcimal en nombre binaire.
DECHEX
DECHEX(nombre;nb_car)
Convertit un nombre dcimal en nombre hexadcimal.
DECOCT
DECOCT(nombre;nb_car)
Convertit un nombre dcimal en nombre octal.
DELTA
DELTA(nombre1;nombre2)
Teste lgalit de deux nombres. Renvoie 1 si largument nombre1
est gal largument nombre2 ; sinon, renvoie 0.
388
14. Annexes
ERF
ERF(limite_inf;limite_sup)
Renvoie la valeur de la fonction derreur entre limite_inf et
limite_sup.
ERFC
ERFC(x)
Renvoie la fonction derreur complmentaire intgre entre x et
linfini.
HEXBIN
HEXBIN(nombre;nb_car)
Convertit un nombre hexadcimal en nombre binaire.
HEXDEC
HEXDEC(nombre)
Convertit un nombre hexadcimal en nombre dcimal.
HEXOCT
HEXOCT(nombre;nb_car)
Convertit un nombre hexadcimal en nombre octal.
OCTBIN
OCTBIN(nombre;nb_car)
Convertit un nombre octal en nombre binaire.
OCTDEC
OCTDEC(nombre)
Convertit un nombre octal en nombre dcimal.
389
OCTHEX
OCTHEX(nombre;nb_car)
Convertit un nombre octal en nombre hexadcimal.
SUP.SEUIL
SUP.SEUIL(nombre;seuil)
Renvoie 1 si largument nombre est suprieur ou gal largument
seuil et 0 dans le cas contraire.
14.3. Raccourcis clavier

Voici les principaux raccourcis clavier, classs par thmes.
Utiliser les onglets

Tableau 14.4 : Raccourcis clavier
390
Touches
Fonction
[F10] ou [Alt]
Active les raccourcis clavier associs aux onglets et

aux boutons.
[] ou [Maj]+[]
Lorsquun onglet est slectionn, slectionne le bouton prcdent ou suivant dans la barre doutils.
[]
Ouvre le menu slectionn ou excute laction pour

le bouton ou la commande slectionn.
[Maj]+[F10]
Affiche le menu contextuel pour llment slectionn.
[Alt]+[Barre}d[|]mJespace]
Affiche le menu Contrle pour la fentre Excel.
[] ou []
Lorsquun menu ou sous-menu est ouvert, slectionne la commande prcdente ou suivante.
[] ou []
Slectionne longlet de gauche ou de droite.

Lorsquun onglet est slectionn, slectionne le bouton de gauche ou de droite.
[] ou [Fin]
Slectionne le premier ou le dernier bouton de longlet
[Echap]
Ferme un menu. Permet de quitter le mode raccourcis clavier .
14. Annexes
Utiliser les botes de dialogue

Touches
Fonction
[]
Vous dplace vers loption ou le groupe doptions

suivant.
[Maj]+[]
Vous dplace vers loption ou le groupe doptions

prcdent.
[Ctrl]+[] ou [Ctrl]+[]
Bascule vers longlet suivant dans une bote de dialogue.
[Ctrl]+[Maj]+[] ou [Ctrl]+[]
Bascule vers longlet prcdent dans une bote de

dialogue.
Touches de direction
Passe dune option lautre dans une liste droulante ouverte ou dans un groupe doptions.
[Barre}d'espace]
Excute laction du bouton slectionn ou active/

dsactive la case cocher slectionne.
Premire lettre dune option

dans une liste droulante
Ouvre la liste si elle est ferme et passe cette option dans la liste.
[Alt]+la lettre souligne dans

loption
Slectionne une option ou active/dsactive une case

cocher.
[Alt]+[Flche] []
Ouvre la liste droulante slectionne.
[]
Excute laction affecte au bouton de commande

par dfaut de la bote de dialogue (le bouton affich
en gras, gnralement le bouton OK).
[Echap]
Annule la commande et ferme la bote de dialogue.
Travailler avec les feuilles de calcul

Touches
Fonction
[Maj]+[F11] ou [Alt]+[Maj]+[F1]
Insre une nouvelle feuille de calcul.
[Ctrl]+[]
Passe la feuille suivante dans le classeur.
[Ctrl]+[]
Passe la feuille prcdente dans le classeur.
[Maj]+[Ctrl]+[]
Slectionne la feuille courante et la feuille suivante.

Pour annuler la slection de feuilles multiples, appuyez sur [Ctrl]+[] ou, pour slectionner une feuille
diffrente, appuyez sur [Ctrl]+[].
[Maj]+[Ctrl]+[]
Slectionne la feuille courante et la feuille suivante.
391
Se dplacer dans les feuilles de calcul

Touches
Fonction
Vous dplace dune cellule vers le haut, le bas, la

gauche ou la droite.
[Ctrl]+touches de direction
Vous dplace vers le bord de la rgion de donnes

courante.
[]
Atteint le dbut de la ligne.
[Ctrl]+[]
Atteint le dbut de la feuille de calcul.
[Ctrl]+[Fin]
Passe la dernire cellule de la feuille de calcul, sur

la dernire ligne du bas utilise de la dernire colonne de droite utilise.
[]
Vous dplace dun cran vers le bas.
[]
Vous dplace dun cran vers le haut.
[Alt]+[]
Vous dplace dun cran vers la droite.
[Alt]+[]
Vous dplace dun cran vers la gauche.
[F6]
Bascule vers le volet suivant dune feuille de calcul

fractionne (menu Fentre/Fractionner).
[Maj]+[F6]
Bascule vers le volet prcdent dune feuille de calcul fractionne.
[Ctrl]+[]
Fait dfiler le contenu afin dafficher la cellule active.
[F5]
Affiche la bote de dialogue Atteindre.
[Maj]+[F5]
Affiche la bote de dialogue Rechercher.
[Maj]+[F4]
Rpte la dernire action Rechercher (identique

Suivant).
[]
Permet de se dplacer entre des cellules non verrouilles dans une feuille de calcul protge.
Se dplacer au sein dune plage de cellules

slectionne
392
Touches
Fonction
[]
Vous dplace de haut en bas au sein de la plage slectionne.
14. Annexes

Touches
Fonction
[Maj]+[]
Vous dplace de bas en haut au sein de la plage slectionne.
[]
Vous dplace de gauche droite au sein de la plage

slectionne. Si des cellules dans une seule colonne
sont slectionnes, vous dplace vers le bas.
[Maj]+[]
Vous dplace de droite gauche au sein de la plage

slectionne. Si des cellules dans une seule colonne
sont slectionnes, vous dplace vers le haut.
[Ctrl]+[.] (point)
Vous dplace dans le sens des aiguilles dune montre

vers le coin suivant de la plage slectionne.
[Ctrl]+[Alt]+[]
Dans des slections non adjacentes, passe la slection suivante droite.
[Ctrl]+[Alt]+[]
Passe la slection non adjacente suivante

gauche.
Slectionner les cellules, lignes, colonnes ou

objets
Touches
Fonction
[Ctrl]+[Barre}d'espace]
Slectionne toute la colonne.
[Maj]+[Barre}d'espace]
Slectionne toute la ligne.
[Ctrl]+[A]
Slectionne toute la feuille de calcul.
[Maj]+[]
Slectionne uniquement la cellule active si plusieurs

cellules sont slectionnes.
[Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]
Slectionne tous les objets dune feuille lorsquun

objet est slectionn.
[Ctrl]+[6]
Alterne entre le masquage des objets, laffichage des

objets et laffichage des indicateurs de position des
objets.
393
Slectionner des cellules prsentant

des caractristiques particulires
Touches
Fonction
[Ctrl]+[*]
Slectionne la zone courante autour de la cellule

active. Dans un rapport de tableau crois dynamique,
slectionne tout le rapport.
[Ctrl]+[/]
Slectionne la matrice qui contient la cellule active.
[Ctrl]+[Maj]+[O]
Slectionne toutes les cellules contenant des commentaires.
[Ctrl]+[\]
Dans une ligne active, slectionne les cellules qui ne

correspondent pas la valeur de la cellule active.
[Ctrl]+[Maj]+[|]
Dans une colonne active, slectionne les cellules qui

ne correspondent pas la valeur de la cellule active.
[Ctrl]+[(]
Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence dans la slection.
[Ctrl]+[Maj]+[{]
Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence directement ou indirectement dans
la slection.
[Ctrl]+[)]
Slectionne les cellules contenant les formules qui

font directement rfrence la cellule active.
[Ctrl]+[Maj]+[}]
Slectionne les cellules contenant les formules qui

font rfrence directement ou indirectement la
cellule active.
[Alt]+[;] (point-virgule)
Slectionne les cellules visibles dans la slection

courante.
tendre une slection

394
Touches
Fonction
[F8]
Active ou dsactive le mode tendu. En mode

tendu, EXT apparat dans la barre dtat et les touches de direction tendent la slection.
[Maj]+[F8]
Ajoute une plage de cellules la slection. Vous pouvez galement utiliser les touches pour aller au dbut
de la plage que vous voulez ajouter, puis appuyer sur
la touche [F8] et sur les touches de direction pour
slectionner la plage suivante.
14. Annexes

Touches
Fonction
[Maj]+touche de direction
tend la slection une autre cellule.
[Ctrl]+[Maj]+touche de direction
tend la slection la dernire cellule non vide

contenue dans la mme colonne ou ligne que la cellule active.
[Maj]+[]
tend la slection jusquau dbut de la ligne.
[Maj]+[]
tend la slection jusquau dbut de la feuille de calcul.
[Ctrl]+[Maj]+[Fin]
tend la slection la dernire cellule utilise dans

la feuille de calcul (angle infrieur droit).
[Maj]+[]
tend la slection dun cran vers le bas.
[Maj]+[]
tend la slection dun cran vers le haut.
[Fin]+[Maj]+touche de direction
tend la slection la dernire cellule non vide

contenue dans la mme colonne ou ligne que la cellule active.
[Fin]+[Maj]+[]
tend la slection la dernire cellule utilise dans

la feuille de calcul (angle infrieur droit).
[Fin]+[Maj]+[]
tend la slection la dernire cellule de la ligne

courante. Cette squence de touches ne fonctionne
pas si vous avez dsactiv dautres touches de dplacement (menu Outils, commande Options, onglet
Transition).
[Dfilement]+[Maj]+[]
tend la slection la cellule situe dans langle

suprieur gauche de la fentre.
(La touche [Dfilement] ce situe sur les claviers standards entre les touches [Impr.Ecran] et [Pause], au
dessus de la touche []).
[Dfilement]+[Maj]+[Fin]
tend la slection la cellule situe dans langle

infrieur droit de la fentre.
Entrer des donnes

Touches
Fonction
[]
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule situe en dessous.
[Alt]+[]
Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.
395

Touches
Fonction
[Ctrl]+[]
Recopie lentre courante dans la plage de cellules

slectionne.
[Maj]+[]
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe au-dessus.
[]
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule suivante situe droite.
[Maj]+[]
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe gauche.
[Echap]
Annule la saisie de donnes dans une cellule.
Vous dplace dun caractre vers le haut, le bas, la

gauche ou la droite.
[]
Atteint le dbut de la ligne.
[F4] ou [Ctrl]+[Y]
Rpte la dernire action.
[Ctrl]+[Maj]+[F3]
Cre des noms partir dtiquettes de lignes et de

colonnes.
[Ctrl]+[D]
Recopie vers le bas.
[Ctrl]+[R]
Recopie vers la droite.
[Ctrl]+[F3]
Affiche le Gestionnaire de noms.
[Ctrl]+[K]
Insre un lien hypertexte.
[] (dans une cellule conte- Active un lien hypertexte.

nant un lien hypertexte)
[Ctrl]+[;] (point-virgule)
Saisit la date.
[Ctrl]+[Maj]+[:] (deux-points)
Saisit lheure.
[Alt]+[]
Affiche une liste droulante des valeurs dans la colonne courante dune liste.
[Ctrl]+[Z]
Annule la dernire action.
Saisir et calculer des formules

396
Touches
Fonction
[F3]
Colle un nom dfini dans une formule.
[Alt]+[=] (gal)
Insre une formule utilisant la fonction SOMME.
14. Annexes

Touches
Fonction
[F9]
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les

classeurs ouverts.
Lorsquune partie de la formule est slectionne,
calcule la partie slectionne. Vous pouvez alors
appuyer sur [] ou [Ctrl]+[Maj]+[] (pour les formules
matricielles) pour remplacer la partie slectionne
par la valeur calcule.
[Maj]+[F9]
Calcule la feuille de calcul active.
[Ctrl]+[Alt]+[F9]
Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, quelles aient ou non chang depuis le
dernier calcul.
[Ctrl]+[Alt]+[Maj]+[F9]
Contrle nouveau les formules dpendantes, puis

calcule toutes les formules de tous les classeurs
ouverts, y compris les cellules non marques comme
ayant besoin dtre calcules.
Modifier des donnes

Touches
Fonction
[F2]
Positionne le point dinsertion la fin du contenu de la cellule active.
[Alt]+[]
Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.
[]
Efface ou supprime le caractre prcdent dans la cellule active

tandis que vous en modifiez le contenu.
[Suppr]
Supprime le caractre droite du point dinsertion ou supprime la

slection.
[Ctrl]+[Suppr]
Supprime le texte du point dinsertion la fin de la ligne.
[F7]
Affiche la bote de dialogue Orthographe.
[Maj]+[F2]
Permet de modifier un commentaire de cellule.
[]
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule

situe en dessous.
[Ctrl]+[Z]
Annule la dernire action.
[Echap]
Annule la saisie de donnes dans une cellule.
[Ctrl]+[Maj]+[Z] Lorsque les balises actives de correction automatique sont affiches, annule ou rtablit la dernire correction automatique.
397
Insrer, supprimer et copier des cellules

Touches
Fonction
[Ctrl]+[C]
Copie les cellules slectionnes.
[Ctrl]+[C], immdiatement
suivi dun autre [Ctrl]+[C]
Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle plusieurs lments).
[Ctrl]+[X]
Coupe les cellules slectionnes.
[Ctrl]+[V]
Colle les cellules copies.
[Suppr]
Efface le contenu des cellules slectionnes.
[Ctrl]+[-] (trait dunion)
Supprime les cellules slectionnes.
[Ctrl]+[Maj]+[+] (plus)
Insre des cellules vides.
Mettre en forme des donnes

Touches
398
Fonction
[Alt]+['] (apostrophe)
Affiche la bote de dialogue Style.
[Ctrl]+[1]
Affiche la bote de dialogue Format de cellule.
[Ctrl]+[Maj]+[~]
Applique le format de nombre Gnral.
[Ctrl]+[Maj]+[$]
Applique le format montaire avec deux positions

dcimales (les nombres ngatifs sont mis entre parenthses).
[Ctrl]+[Maj]+[%]
Applique le format pourcentage sans position dcimale.
[Ctrl]+[Maj]+[^]
Applique le format numrique exponentiel, avec deux

dcimales.
[Ctrl]+[Maj]+[#]
Applique le format de date, avec le jour, le mois et

lanne.
[Ctrl]+[Maj]+[@]
Applique le format horaire, avec les heures et les

minutes, et AM ou PM.
[Ctrl]+[Maj]+[!]
Applique le format numrique, avec deux dcimales,

un sparateur de milliers et un signe moins pour les
valeurs ngatives.
[Ctrl]+[B]
Applique ou enlve la mise en forme gras .
[Ctrl]+[I]
Applique ou enlve la mise en forme italique .
14. Annexes

Touches
Fonction
[Ctrl]+[U]
Applique ou enlve le soulignement.
[Ctrl]+[Maj]+[5]
Applique ou enlve le mise en forme barr .
[Ctrl]+[9]
Masque les lignes slectionnes.
[Ctrl]+[Maj]+[(] (parenthse
ouvrante)
Affiche les lignes masques au sein de la slection.
[Ctrl]+[0] (zro)
Masque les colonnes slectionnes.
[Ctrl]+[Maj]+[)] (parenthse
fermante)
Affiche les colonnes masques au sein de la slection.
[Ctrl]+[Maj]+[&]
Applique un contour aux cellules slectionnes.
399
ABS ................................................ 345

ACOS.............................................. 345
ACOSH ........................................... 345
ADRESSE....................................... 326
AGREGAT....................................... 346
ALEA............................................... 346
ALEA.ENTRE.BORNES................. 346
AMORDEGRC........................ 192, 373
AMORLIN .............................. 193, 373
AMORLINC............................ 194, 373
ANNEE ................................... 174, 334
Antcdents ................................. 240
Arguments (fonctions) ............ 56, 60
ARRONDI............................... 104, 346
ARRONDI.AU.MULTIPLE..... 105, 347
ARRONDI.INF........................ 105, 347
ARRONDI.SUP ...................... 106, 347
ASIN............................................... 347
ASINH ............................................ 347
ATAN .............................................. 347
ATAN2 ............................................ 348
ATANH............................................ 348
Auditer les formules.................... 240
valuer des formules.................. 242
reprer les antcdents ............. 240
reprer les dpendants .............. 241
AUJOURDHUI............... 174, 263, 334
AVERAGEA .................................... 356
B
BAHTTEXT..................................... 330
BDECARTYPE................................ 342
BDECARTYPEP ............................. 343
BDLIRE........................................... 343
BDMAX.......................................... 343
BDMIN........................................... 343
BDMOYENNE................................ 343
BDNB ............................................. 344
BDNBVAL ...................................... 344
BDPRODUIT .................................. 344
BDSOMME.................................... 344
BDVAR ........................................... 344
BDVARP......................................... 344
BESSELI......................................... 384
BESSELJ........................................ 384
BESSELK........................................ 384
BESSELY ........................................ 384
BETA.INVERSE.N ......................... 356
BINDEC.......................................... 384
BINHEX.......................................... 384
BINOCT.......................................... 385
INDEX
C
CAR................................................. 330
CELLULE......................................... 339
Cellules
espionner le contenu.................. 243
validation du contenu................. 258
CENTILE.EXCLURE ....................... 356
CENTILE.INCLURE........................ 356
CENTREE.REDUITE ...................... 357
Certificat........................................ 307
CHERCHE....................... 153, 163, 330
CHISQ.TEST .................................. 357
CHOISIR................................... 91, 326
CNUM .................................... 154, 331
CODE .............................................. 331
COEFFICIENT.ASYMETRIE .......... 357
COEFFICIENT.CORRELATION...... 357
COEFFICIENT
.DETERMINATION........................ 357
COLONNE ...................................... 327
COLONNES............................ 108, 327
COMBIN ........................................ 348
COMPLEXE.................................... 385
COMPLEXE.ARGUMENT............. 385
COMPLEXE.CONJUGUE.............. 385
COMPLEXE.COS ........................... 385
COMPLEXE.DIFFERENCE ............ 385
COMPLEXE.DIV ............................ 386
COMPLEXE.EXP............................ 386
COMPLEXE.IMAGINAIRE ........... 386
401
COMPLEXE.LN.............................. 386
COMPLEXE.LOG10 ....................... 386
COMPLEXE.LOG2 ......................... 386
COMPLEXE.MODULE................... 387
COMPLEXE.PRODUIT .................. 387
COMPLEXE.PUISSANCE............. 387
COMPLEXE.RACINE..................... 387
COMPLEXE.REEL.......................... 387
COMPLEXE.SIN ............................ 387
COMPLEXE.SOMME.................... 388
CONCATENER ............................... 331
Constantes
attribuer un nom........................... 49
Constantes matricielles .............. 225
CONVERT....................................... 388
Copier un module dans un autre
projet.............................................. 299
COS................................................. 348
COSH.............................................. 348
COVARIANCE.PEARSON............. 357
COVARIANCE.STANDARD.......... 358
Crer
mises en forme
conditionnelles ........................... 255
Crer un nouveau module.......... 299
CROISSANCE................................ 358
CTXT....................................... 154, 331
Cumul glissant .............................. 112
CUMUL.INTER ...................... 194, 374
CUMUL.PRINCPER ...... 195, 209, 374
D
DATE................................. 80, 174, 335
DATE.COUPON.PREC................... 374
DATE.COUPON.SUIV ................... 374
DATEDIF......................................... 175
Dates
numros de srie........................ 171
sicle........................................... 173
DATEVAL........................................ 335
DB................................................... 374
DDB ................................................ 375
402
Index
Dbogage...................................... 302
DECALER ....................... 127, 145, 327
DECBIN.......................................... 388
DECHEX ......................................... 388
DECOCT ......................................... 388
DEGRES ......................................... 348
DELTA ............................................. 388
Dpendants................................... 241
DETERMAT............................ 230, 349
Do Loop.......................................... 277
Donner un nom un module ..... 299
DROITE................................... 155, 331
DROITEREG ................................... 358
DUREE............................................ 375
DUREE.MODIFIEE......................... 375
E
ECART.MOYEN.............................. 358
ECARTYPE.PEARSON.................. 358
ECARTYPE.STANDARD ............... 359
diteur VBA
dbogage .................................... 302
explorateur de projets ................ 298
fentre des modules................... 298
ENT......................................... 106, 349
EPURAGE....................................... 331
EQUATION.RANG ......................... 359
EQUIV............................. 128, 141, 327
ERF.................................................. 389
ERFC ............................................... 389
ERREUR.TYPE.XY.......................... 359
Erreurs
dtecter....................................... 236
Espions .................................. 243, 305
EST.IMPAIR ................................... 340
EST.PAIR ........................................ 340
ESTERR .................................. 249, 340
ESTERREUR........................... 250, 340
ESTLOGIQUE......................... 248, 340
ESTNA ........................... 140, 250, 340
ESTNONTEXTE ..................... 248, 341
ESTNUM................................ 248, 341
ESTREF................................... 248, 341

ESTTEXTE.............................. 249, 341
ESTVIDE................................. 249, 341
ET.............................................. 84, 338
EXACT...................... 79, 155, 263, 332
Excution pas pas .................... 303
EXP ................................................. 349
Explorateur de projets ................ 298
F
F.TEST............................................. 359
FACT ............................................... 349
FACTDOUBLE................................ 349
FAUX............................................... 339
Fentre
des modules................................ 298
espion ......................................... 243
FIN.MOIS............................... 176, 335
FISHER ........................................... 359
FISHER.INVERSE.......................... 359
Fonctions................................. 55, 270
arguments............................... 56, 60
date et dheure ............................. 66
de bases de donnes.................... 67
financires .................................... 70
information ................................... 66
ingnierie...................................... 70
insrer........................................... 57
logiques ........................................ 66
mathmatiques............................. 67
recherche et de rfrence ............ 65
rechercher..................................... 57
somme automatique..................... 62
statistiques ................................... 67
texte.............................................. 66
types darguments ........................ 63
Fonctions dinformation
CELLULE ...................................... 339
EST.IMPAIR................................. 340
EST.PAIR ..................................... 340
ESTERR ....................................... 340
ESTERREUR................................. 340
ESTLOGIQUE ............................... 340

ESTNA......................................... 340
ESTNONTEXTE............................ 341
ESTNUM ..................................... 341
ESTREF........................................ 341
ESTTEXTE.................................... 341
ESTVIDE ...................................... 341
INFO ............................................ 341
N ................................................. 342
NA............................................... 342
NB.VIDE ...................................... 342
TYPE............................................ 342
TYPE.ERREUR.............................. 342
BESSELI....................................... 384
BESSELJ...................................... 384
BESSELK ..................................... 384
BESSELY ..................................... 384
BINDEC ....................................... 384
BINHEX ....................................... 384
BINOCT ....................................... 385
COMPLEXE.................................. 385
COMPLEXE.ARGUMENT............. 385
COMPLEXE.CONJUGUE.............. 385
COMPLEXE.COS.......................... 385
COMPLEXE.DIFFERENCE............. 385
COMPLEXE.DIV ........................... 386
COMPLEXE.EXP........................... 386
COMPLEXE.IMAGINAIRE............ 386
COMPLEXE.LN ............................ 386
COMPLEXE.LOG10 ...................... 386
COMPLEXE.LOG2 ........................ 386
COMPLEXE.MODULE .................. 387
COMPLEXE.PRODUIT .................. 387
COMPLEXE.PUISSANCE ............. 387
COMPLEXE.RACINE .................... 387
COMPLEXE.REEL......................... 387
COMPLEXE.SIN........................... 387
COMPLEXE.SOMME ................... 388
CONVERT .................................... 388
DECBIN ....................................... 388
DECHEX....................................... 388
DECOCT....................................... 388
DELTA ......................................... 388
Index
403
ERF .............................................. 389

ERFC............................................ 389
HEXBIN ....................................... 389
HEXDEC....................................... 389
HEXOCT....................................... 389
OCTBIN ....................................... 389
OCTDEC....................................... 389
OCTHEX....................................... 390
SUP.SEUIL................................... 390
Fonctions de base de donnes
BDECARTYPE .............................. 342
BDECARTYPEP ............................ 343
BDLIRE ........................................ 343
BDMAX ....................................... 343
BDMIN ........................................ 343
BDMOYENNE.............................. 343
BDNB .......................................... 344
BDNBVAL.................................... 344
BDPRODUIT................................. 344
BDSOMME.................................. 344
BDVAR ........................................ 344
BDVARP ...................................... 344
Fonctions de date et dheure
ANNEE ........................................ 334
AUJOURDHUI ............................. 334
DATE ........................................... 335
DATEVAL..................................... 335
FIN.MOIS .................................... 335
FRACTION.ANNEE ...................... 335
HEURE......................................... 335
JOUR........................................... 335
JOURS360................................... 336
JOURSEM ................................... 336
MAINTENANT ............................ 336
MINUTE ...................................... 336
MOIS........................................... 336
MOIS.DECALER........................... 337
NB.JOURS.OUVRES.................... 337
NB.JOURS.OUVRES.INTL ........... 337
NO.SEMAINE.............................. 337
SECONDE.................................... 337
SERIE.JOURS.OUVRES ............... 338
SERIE.JOURS.OUVRES.INTL....... 338
TEMPSVAL.................................. 338
404
Index
Fonctions de recherche
et de rfrence
ADRESSE .................................... 326
CHOISIR ...................................... 326
COLONNE.................................... 327
COLONNES ................................. 327
DECALER..................................... 327
EQUIV.......................................... 327
INDEX.......................................... 327
INDIRECT .................................... 328
LIEN_HYPERTEXTE ..................... 328
LIGNE .......................................... 328
LIGNES........................................ 328
LIREDONNEESTABCROIS
DYNAMIQUE............................... 328
RECHERCHE ................................ 329
RECHERCHEH.............................. 329
RECHERCHEV.............................. 329
TRANSPOSE................................ 329
ZONES......................................... 330
Fonctions de texte
BAHTTEXT................................... 330
CAR ............................................. 330
CHERCHE .................................... 330
CNUM ......................................... 331
CODE........................................... 331
CONCATENER............................. 331
CTXT............................................ 331
DROITE........................................ 331
EPURAGE .................................... 331
EXACT ......................................... 332
FRANC......................................... 332
GAUCHE...................................... 332
MAJUSCULE............................... 332
MINUSCULE................................ 332
NBCAR ........................................ 332
NOMPROPRE .............................. 333
REMPLACER................................ 333
REPT............................................ 333
STXT............................................ 333
SUBSTITUE ................................. 333
SUPPRESPACE ............................ 333
T .................................................. 334
TEXTE.......................................... 334
TROUVE....................................... 334
Fonctions diverses
AMORDEGRC...................... 192, 373
AMORLIN............................ 193, 373
AMORLINC.......................... 194, 373
ANNEE ................................ 174, 334
ARRONDI ............................ 104, 346
ARRONDI.AU.MULTIPLE..... 105, 347
ARRONDI.INF...................... 105, 347
ARRONDI.SUP..................... 106, 347
AUJOURDHUI ............. 174, 263, 334
CHERCHE .................... 153, 163, 330
CHOISIR ................................ 91, 326
CNUM ................................. 154, 331
COLONNES ................................. 108
CTXT............................................ 154
CUMUL.INTER............................. 194
CUMUL.PRINCPER .............. 195, 209
DATE ..................................... 80, 174
DATEDIF...................................... 175
DECALER............................. 127, 145
DETERMAT ................................. 230
DROITE........................................ 155
ENT ............................................. 106
EQUIV.................................. 128, 141
ESTERR ....................................... 249
ESTERREUR................................. 250
ESTLOGIQUE ............................... 248
ESTNA................................. 140, 250
ESTNONTEXTE............................ 248
ESTNUM ..................................... 248
ESTREF........................................ 248
ESTTEXTE.................................... 249
ESTVIDE ...................................... 249
ET .................................................. 84
EXACT........................... 79, 155, 263
FIN.MOIS .................................... 176
GAUCHE...................................... 156
GRANDE.VALEUR ......................... 95
HEURE......................................... 176
INDEX.................................. 129, 141
INTPER ........................................ 196
INVERSEMAT.............................. 230
JOUR........................................... 177
JOURSEM ................................... 177

LIGNE .......................................... 258
LIGNES........................................ 108
MAINTENANT ............................ 178
MAJUSCULE....................... 156, 263
MAX.............................................. 96
MEDIANE...................................... 96
MIN............................................... 97
MINUSCULE................................ 156
MOD...................................... 98, 258
MODE............................................ 98
MOIS................................... 178, 263
MOIS.DECALER........................... 179
MOYENNE .............................. 81, 99
MOYENNE.GEOMETRIQUE........... 99
MOYENNE.HARMONIQUE ......... 100
MOYENNE.REDUITE ................... 100
NB ............................................... 109
NB.JOURS.OUVRES.................... 179
NB.SI................................... 109, 258
NB.SI.ENS........................... 130, 150
NB.VIDE ...................................... 110
NBCAR ................................ 157, 162
NBVAL......................................... 110
NO.SEMAINE.............................. 180
NON .............................................. 86
OU ................................................. 85
PETITE.VALEUR........................... 101
PLAFOND .................................... 107
PLANCHER .................................. 107
PRINCPER............................ 197, 209
PRODUITMAT ............................. 230
QUOTIENT................................... 101
RANG .......................................... 102
RANG.POURCENTAGE................ 102
RECHERCHE ................................ 131
RECHERCHEV...................... 133, 137
REMPLACER........................ 157, 164
REPT............................................ 158
SI................................................... 75
SOMME ...................................... 103
SOMME.SI .................................. 103
SOMME.SI.ENS .................. 134, 149
SOMMEPROD ..................... 135, 147
Index
405
SOUS.TOTAL............................... 135
STXT............................................ 158
SUBSTITUE ................. 159, 164, 167
SUPPRESPACE ............................ 159
TAUX........................................... 197
TEXTE.................................. 160, 162
TRANSPOSE................................ 229
TRI............................................... 198
TRI.PAIEMENTS.......................... 199
TRONQUE.................................... 107
TROUVE............................... 160, 163
VA ............................... 200, 206, 210
VAN..................................... 201, 207
VAN.PAIEMENTS................ 201, 207
VC................................................ 205
VPM .................................... 202, 208
AMORDEGRC.............................. 373
AMORLIN.................................... 373
AMORLINC.................................. 373
CUMUL.INTER............................. 374
CUMUL.PRINCPER ...................... 374
DATE.COUPON.PREC .................. 374
DATE.COUPON.SUIV................... 374
DB ............................................... 374
DDB............................................. 375
DUREE......................................... 375
DUREE.MODIFIEE........................ 375
INTERET.ACC .............................. 375
INTERET.ACC.MAT ..................... 375
INTPER ........................................ 376
ISPMT ......................................... 376
NB.COUPONS ............................. 376
NB.JOURS.COUPON.PREC.......... 376
NB.JOURS.COUPON.SUIV .......... 376
NB.JOURS.COUPONS................. 377
NPM............................................ 377
PRINCPER.................................... 377
PRIX.BON.TRESOR...................... 377
PRIX.DCOUPON.IRREG................ 377
PRIX.DEC..................................... 378
PRIX.FRAC................................... 378
PRIX.PCOUPON.IRREG ................ 378
PRIX.TITRE .................................. 378
406
Index
PRIX.TITRE.ECHEANCE ............... 379

REND.DCOUPON.IRREG.............. 379
REND.PCOUPON.IRREG .............. 379
RENDEMENT.BON.TRESOR........ 379
RENDEMENT.SIMPLE................. 379
RENDEMENT.TITRE .................... 380
RENDEMENT.TITRE
.ECHEANCE................................. 380
SYD ............................................. 380
TAUX........................................... 380
TAUX.EFFECTIF ........................... 380
TAUX.ESCOMPTE ....................... 381
TAUX.INTERET............................ 381
TAUX.NOMINAL ......................... 381
TRI............................................... 381
TRI.PAIEMENTS.......................... 381
TRIM ........................................... 382
VA ............................................... 382
VALEUR.ENCAISSEMENT........... 382
VALEUR.NOMINALE ................... 382
VAN............................................. 382
VAN.PAIEMENTS........................ 382
VC................................................ 383
VC.PAIEMENTS........................... 383
VDB ............................................. 383
VPM ............................................ 383
Fonctions logiques
ET ................................................ 338
FAUX ........................................... 339
NON ............................................ 339
OU ............................................... 339
SI................................................. 339
VRAI ............................................ 339
Fonctions mathmatiques
ABS ............................................. 345
ACOS........................................... 345
ACOSH ........................................ 345
AGREGAT.................................... 346
ALEA ........................................... 346
ALEA.ENTRE.BORNES ................ 346
ARRONDI .................................... 346
ARRONDI.AU.MULTIPLE............. 347
ARRONDI.INF.............................. 347
ARRONDI.SUP............................. 347
ASIN............................................ 347
ASINH ......................................... 347
ATAN .......................................... 347
ATAN2 ........................................ 348
ATANH........................................ 348
COMBIN...................................... 348
COS ............................................. 348
COSH........................................... 348
DEGRES....................................... 348
DETERMAT ................................. 349
ENT ............................................. 349
EXP.............................................. 349
FACT............................................ 349
FACTDOUBLE .............................. 349
IMPAIR........................................ 349
INVERSEMAT.............................. 350
ISO.PLAFOND.............................. 350
LN................................................ 350
LOG ............................................. 350
LOG10 ......................................... 350
MOD............................................ 350
MULTINOMIALE ......................... 351
PAIR ............................................ 351
PGCD........................................... 351
PI ................................................. 351
PLAFOND .................................... 351
PLANCHER .................................. 351
PPCM .......................................... 352
PRODUIT ..................................... 352
PRODUITMAT ............................. 352
PUISSANCE................................. 352
QUOTIENT................................... 352
RACINE ....................................... 353
RACINE.PI ................................... 353
RADIANS .................................... 353
ROMAIN...................................... 353
SIGNE.......................................... 353
SIN .............................................. 353
SINH............................................ 353
SOMME ...................................... 354
SOMME.CARRES........................ 354
SOMME.SERIES.......................... 354
SOMME.SI .................................. 354
SOMME.SI.ENS .......................... 354
SOMME.X2MY2 ......................... 354

SOMME.X2PY2........................... 354
SOMME.XMY2 ........................... 355
SOMMEPROD ............................. 355
SOUS.TOTAL............................... 355
TAN............................................. 355
TANH .......................................... 355
TRONQUE.................................... 355
AVERAGEA.................................. 356
BETA.INVERSE.N ........................ 356
CENTILE.EXCLURE ...................... 356
CENTILE.INCLURE....................... 356
CENTREE.REDUITE...................... 357
CHISQ.TEST ................................ 357
COEFFICIENT.ASYMETRIE .......... 357
COEFFICIENT.CORRELATION ...... 357
COEFFICIENT
.DETERMINATION ...................... 357
COVARIANCE.PEARSON............. 357
COVARIANCE.STANDARD.......... 358
CROISSANCE .............................. 358
DROITEREG ................................. 358
ECART.MOYEN ........................... 358
ECARTYPE.PEARSON.................. 358
ECARTYPE.STANDARD............... 359
EQUATION.RANG ....................... 359
ERREUR.TYPE.XY ........................ 359
F.TEST ......................................... 359
FISHER ........................................ 359
FISHER.INVERSE......................... 359
FREQUENCE ................................ 360
GRANDE.VALEUR ....................... 360
.NORMAL.................................... 360
.STUDENT ................................... 360
INVERSE.LOI.F.DROITE ............... 360
INVERSE.LOI.F.N......................... 360
KURTOSIS ................................... 361
LNGAMMA ................................. 361
LOGREG....................................... 361
LOI.BETA ..................................... 361
LOI.BINOMIALE.INVERSE ........... 361
Index
407
LOI.BINOMIALE.N....................... 361
LOI.BINOMIALE.NEG.N............... 362
LOI.EXPONENTIELLE ................... 362
LOI.F.DROITE............................... 362
LOI.F.N ........................................ 362
LOI.GAMMA.INVERSE.N ............ 362
LOI.GAMMA.N............................ 362
LOI.HYPERGEOMETRIQUE .......... 363
LOI.KHIDEUX............................... 363
LOI.KHIDEUX.DROITE.................. 363
LOI.KHIDEUX.INVERSE ............... 363
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE .. 363
LOI.LOGNORMALE.INVERSE ...... 364
LOI.LOGNORMALE.N .................. 363
LOI.NORMALE.INVERSE ............. 364
LOI.NORMALE.N......................... 364
LOI.NORMALE.STANDARD ........ 364
.INVERSE..................................... 364
LOI.POISSON.N........................... 365
LOI.STUDENT.BILATERALE......... 365
LOI.STUDENT.DROITE................. 365
LOI.STUDENT.INVERSE
.BILATERALE ............................... 365
LOI.STUDENT.INVERSE.N........... 365
LOI.STUDENT.N .......................... 365
LOI.WEIBULL............................... 366
MAX............................................ 366
MAXA ......................................... 366
MEDIANE.................................... 366
MIN............................................. 366
MINA .......................................... 367
MODE.MULTIPLE ........................ 367
MODE.SIMPLE ............................ 367
MOYENNE .................................. 367
MOYENNE.GEOMETRIQUE......... 367
MOYENNE.HARMONIQUE ......... 367
MOYENNE.RANG ....................... 368
MOYENNE.REDUITE ................... 368
NB ............................................... 368
NB.SI........................................... 368
NB.SI.ENS................................... 368
NBVAL......................................... 368
408
Index
ORDONNEE.ORIGINE.................. 369
PEARSON.................................... 369
PENTE ......................................... 369
PERMUTATION ........................... 369
PETITE.VALEUR........................... 369
PREVISION .................................. 370
PROBABILITE............................... 370
QUARTILE.EXCLURE.................... 370
QUARTILE.INCLURE .................... 370
RANG.POURCENTAGE
.EXCLURE .................................... 370
RANG.POURCENTAGE
.INCLURE..................................... 371
SOMME.CARRES.ECARTS.......... 371
STDEVA....................................... 371
STDEVPA..................................... 371
T.TEST......................................... 371
TENDANCE ................................. 372
TEST.Z......................................... 372
VAR ............................................. 372
VAR.P.N ...................................... 372
VARA........................................... 372
VARPA......................................... 373
For Each Next............................... 279
For Next ......................................... 279
Formule
attribuer un nom........................... 50
auditer......................................... 240
conditionnelle ............................... 75
valuer ........................................ 242
modifier......................................... 14
parenthses .................................. 16
rgles de priorit
des oprateurs.............................. 15
saisir ............................................. 13
Formules matricielles
deux dimensions...................... 221
une dimension ......................... 220
valeur unique........................... 222
modifier....................................... 224
FRACTION.ANNEE ....................... 335
FRANC............................................ 332
FREQUENCE .................................. 360
GAUCHE................................. 156, 332

Gestionnaire de noms................... 42
GoTo ............................................... 280
GRANDE.VALEUR................... 95, 360
KURTOSIS ..................................... 361
H
HEURE.................................... 176, 335
HEXBIN.......................................... 389
HEXDEC ......................................... 389
HEXOCT ......................................... 389
I
If Then Else End If........................ 275
Imbriquer (SI).................................. 89
IMPAIR........................................... 349
INDEX ............................ 129, 141, 327
INDIRECT....................................... 328
INFO ............................................... 341
Insrer (fonctions) ......................... 57
INTERET.ACC ................................ 375
INTERET.ACC.MAT....................... 375
Intrts composs....................... 203
.NORMAL....................................... 360
.STUDENT...................................... 360
INTPER................................... 196, 376
INVERSE.LOI.F.DROITE................ 360
INVERSE.LOI.F.N........................... 360
INVERSEMAT........................ 230, 350
ISO.PLAFOND ............................... 350
ISPMT ............................................ 376
J
JOUR ...................................... 177, 335
JOURS360...................................... 336
JOURSEM.............................. 177, 336
L
LIEN_HYPERTEXTE...................... 328
LIGNE ..................................... 258, 328
LIGNES................................... 108, 328
LIREDONNEESTABCROIS
DYNAMIQUE................................. 328
LN ................................................... 350
LNGAMMA.................................... 361
LOG................................................. 350
LOG10............................................. 350
LOGREG ......................................... 361
LOI.BETA........................................ 361
LOI.BINOMIALE.INVERSE .......... 361
LOI.BINOMIALE.N........................ 361
LOI.BINOMIALE.NEG.N............... 362
LOI.EXPONENTIELLE ................... 362
LOI.F.DROITE ................................. 362
LOI.F.N............................................ 362
LOI.GAMMA.INVERSE.N ............ 362
LOI.GAMMA.N.............................. 362
LOI.HYPERGEOMETRIQUE.......... 363
LOI.KHIDEUX................................. 363
LOI.KHIDEUX.DROITE.................. 363
LOI.KHIDEUX.INVERSE ............... 363
LOI.KHIDEUX.INVERSE.DROITE. 363
LOI.LOGNORMALE.INVERSE...... 364
LOI.LOGNORMALE.N................... 363
LOI.NORMALE.INVERSE ............. 364
LOI.NORMALE.N .......................... 364
LOI.NORMALE.STANDARD ........ 364
.INVERSE ....................................... 364
LOI.POISSON.N ............................ 365
LOI.STUDENT.BILATERALE......... 365
LOI.STUDENT.DROITE ................. 365
LOI.STUDENT.INVERSE
.BILATERALE ................................. 365
LOI.STUDENT.INVERSE.N........... 365
Index
409
LOI.STUDENT.N ............................ 365

LOI.WEIBULL ................................ 366
M
Macros
certificat...................................... 307
scurit ....................................... 306
MAINTENANT ...................... 178, 336
MAJUSCULE................. 156, 263, 332
MAX ......................................... 96, 366
MAXA............................................. 366
MEDIANE ................................ 96, 366
Messages derreur ...................... 235
Mthodes ...................................... 268
MIN .......................................... 97, 366
MINA.............................................. 367
MINUSCULE.......................... 156, 332
MINUTE ......................................... 336
Mise en forme
conditionnelle ............................. 253
Mises en forme conditionnelles
barres de donnes...................... 255
crer............................................ 255
jeux dicnes............................... 255
nuances de couleurs................... 255
prdfinies .................................. 253
MOD ................................. 98, 258, 350
MODE....................................... 98, 115
MODE.MULTIPLE ......................... 367
MODE.SIMPLE.............................. 367
MOIS .............................. 178, 263, 336
MOIS.DECALER .................... 179, 337
MOYENNE................. 81, 99, 113, 367
MOYENNE.GEOMETRIQUE.. 99, 116,
367
MOYENNE.HARMONIQUE.. 100, 367
MOYENNE.RANG ......................... 368
MOYENNE.REDUITE ............ 100, 368
MULTINOMIALE........................... 351
410
Index
N
N ..................................................... 342
NA................................................... 342
NB........................................... 109, 368
NB.COUPONS............................... 376
NB.JOURS.COUPON.PREC......... 376
NB.JOURS.COUPON.SUIV.......... 376
NB.JOURS.COUPONS ................. 377
NB.JOURS.OUVRES............. 179, 337
NB.JOURS.OUVRES.INTL ........... 337
NB.SI.............................. 109, 258, 368
NB.SI.ENS..................... 130, 150, 368
NB.VIDE................................. 110, 342
NBCAR........................... 157, 162, 332
NBVAL ................................... 110, 368
NO.SEMAINE........................ 180, 337
Nom
constante ...................................... 49
crer des sries ............................ 45
dans une formule.......................... 38
dfinir...................................... 37, 41
formule.......................................... 50
gestionnaire de noms................... 42
modifier......................................... 42
supprimer...................................... 46
NOMPROPRE................................ 333
NON.......................................... 86, 339
Nouveauts................................... 319
NPM ............................................... 377
Numros de srie ........................ 171
O
Objets............................................. 267
Application.................................. 288
mthodes .................................... 268
proprits.................................... 268
Range.......................................... 294
Workbook.................................... 291
Worksheet .................................. 293

OCTBIN.......................................... 389
OCTDEC ......................................... 389
OCTHEX ......................................... 390
On Error Goto................................ 281
ORDONNEE.ORIGINE .................. 369
OU............................................. 85, 339
P
PAIR................................................ 351
PEARSON ...................................... 369
PENTE ............................................ 369
PERMUTATION ............................. 369
PETITE.VALEUR.................... 101, 369
PGCD.............................................. 351
PI..................................................... 351
PLAFOND............................... 107, 351
PLANCHER ............................ 107, 351
Poigne de recopie ....................... 23
Pourcentages ............................... 116
PPCM ............................................. 352
PREVISION.................................... 370
PRINCPER ..................... 197, 209, 377
PRIX.BON.TRESOR ...................... 377
PRIX.DCOUPON.IRREG ............... 377
PRIX.DEC ....................................... 378
PRIX.FRAC..................................... 378
PRIX.PCOUPON.IRREG................ 378
PRIX.TITRE .................................... 378
PRIX.TITRE.ECHEANCE............... 379
PROBABILITE ............................... 370
Procdures ................................... 269
PRODUIT........................................ 352
PRODUITMAT ....................... 230, 352
Proprits...................................... 268
PUISSANCE .................................. 352
Q
QUARTILE.EXCLURE .................... 370
QUARTILE.INCLURE..................... 370
QUOTIENT ............................. 101, 352
R
RACINE .......................................... 353
RACINE.PI ..................................... 353
RADIANS....................................... 353
RANG ............................................. 102
RANG.POURCENTAGE ................ 102
RANG.POURCENTAGE
.EXCLURE....................................... 370
RANG.POURCENTAGE
.INCLURE ....................................... 371
RECHERCHE .......................... 131, 329
RECHERCHEH ............................... 329
RECHERCHEV ............... 133, 137, 329
Rfrences
absolues........................................ 21
circulaires ................................... 245
de cellules
externes ........................................ 29
mixtes ..................................... 21, 25
relatives ........................................ 21
saisir avec la souris...................... 20
tridimensionnelles ........................ 27
utiliser........................................... 18
REMPLACER ................. 157, 164, 333
REND.DCOUPON.IRREG.............. 379
REND.PCOUPON.IRREG.............. 379
RENDEMENT.BON.TRESOR ....... 379
RENDEMENT.SIMPLE.................. 379
RENDEMENT.TITRE ..................... 380
RENDEMENT.TITRE
.ECHEANCE ................................... 380
REPT....................................... 158, 333
ROMAIN ........................................ 353
S
SECONDE ...................................... 337
Scurit
macros ........................................ 306
Index
411
Select Case End Select .............. 276

SERIE.JOURS.OUVRES................ 338
SERIE.JOURS.OUVRES.INTL ...... 338
SI............................................... 75, 339
imbriquer....................................... 89
Sicle ............................................. 173
SIGNE............................................. 353
SIN.................................................. 353
SINH............................................... 353
SOMME ......................... 103, 111, 354
Somme automatique ............. 62, 113
SOMME.CARRES ......................... 354
SOMME.CARRES.ECARTS.......... 371
SOMME.SERIES ........................... 354
SOMME.SI .................... 103, 113, 354
SOMME.SI.ENS............ 134, 149, 354
SOMME.X2MY2............................ 354
SOMME.X2PY2 ............................. 354
SOMME.XMY2.............................. 355
SOMMEPROD............... 135, 147, 355
SOUS.TOTAL ......................... 135, 355
STDEVA.......................................... 371
STDEVPA ....................................... 371
STXT....................................... 158, 333
SUBSTITUE........... 159, 164, 167, 333
SUP.SEUIL...................................... 390
SUPPRESPACE ..................... 159, 333
Supprimer un module.................. 299
SYD................................................. 380
T
T ...................................................... 334
T.TEST ............................................ 371
Tableau de donnes .................... 125
conception .................................. 125
Tables de donnes
deux entres............................ 211
une entre ............................... 211
TAN................................................. 355
TANH .............................................. 355
TAUX ...................................... 197, 380
Taux de croissance annuel
412
Index
moyen ............................................ 116

TAUX.EFFECTIF ............................. 380
TAUX.ESCOMPTE......................... 381
TAUX.INTERET.............................. 381
TAUX.NOMINAL ........................... 381
TEMPSVAL .................................... 338
TENDANCE.................................... 372
TEST.Z ............................................ 372
TEXTE............................. 160, 162, 334
TRANSPOSE ......................... 229, 329
TRI .......................................... 198, 381
TRI.PAIEMENTS ................... 199, 381
TRIM............................................... 382
TRONQUE .............................. 107, 355
TROUVE ......................... 160, 163, 334
TYPE ............................................... 342
TYPE.ERREUR ............................... 342
V
VA ........................... 200, 206, 210, 382
Valeur
acquise........................................ 203
actualise ................................... 203
capitalise .................................. 203
VALEUR.ENCAISSEMENT........... 382
VALEUR.NOMINALE .................... 382
Validation (contenu
des cellules).................................. 258
VAN ................................ 201, 207, 382
VAN.PAIEMENTS......... 201, 207, 382
VAR................................................. 372
VAR.P.N .......................................... 372
VARA .............................................. 372
Variables........................................ 271
dclarer....................................... 272
VARPA............................................ 373
VBA
fonctions ..................................... 270
instructions ................................. 275
procdures .................................. 269
variables ..................................... 271
VC ........................................... 205, 383
VC.PAIEMENTS ............................ 383

VDB ................................................ 383
Visual Basic pour Applications . 267
VPM ............................... 202, 208, 383
VRAI ............................................... 339
Z
ZONES............................................ 330
Index
413
Compos en France par Jouve

11, bd de Sbastopol - 75001 Paris

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: indique un retour la ligne volontaire d aux contraintes de

Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.

Met laccent sur un point important, souvent dordre technique

Propose conseils et trucs pratiques.

Donne en quelques lignes la dfinition dun terme technique

laborer des formules simples

Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utiliser des noms dans les formules

Attribuer simplement un nom une cellule

Rechercher et utiliser des fonctions

Comprendre la notion de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Rechercher et insrer une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Fonctions darrondi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Exploiter des bases de donnes

Grer des donnes avec Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Traiter des donnes textuelles

Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Rechercher dans un texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Faire des calculs sur les dates et les heures

Comprendre la reprsentation des dates dans Excel . . . . . . . 171

Faire des calculs financiers

Dcouvrir les fonctions indispensables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Valeur acquise et valeur actualise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Chapitre 10 Utiliser les formules matricielles

Connatre les principes de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Chapitre 11 Auditer et corriger les formules

Reprer des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Utiliser les fonctions dinformation

Chapitre 12 Dcouvrir dautres utilisations des formules

Dfinir des mises en forme conditionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Chapitre 13 Crer des fonctions personnalises

Comprendre les notions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Dcouvrir les nouveauts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

1.1. Connatre les principes de conception

Saisir une formule

Figure 1.1 : Une formule simple

1.1. Connatre les principes de conception

Utilisation du pav numrique

Modifier une formule

1. laborer des formules simples

La seconde variante consiste slectionner la cellule et cliquer

1.2. Utiliser des oprateurs

Utiliser des oprateurs mathmatiques

1.2. Utiliser des oprateurs

Tableau 1.1 : Quelques exemples de formules de calcul

Utiliser des parenthses

1. laborer des formules simples

Utiliser loprateur de concatnation

Figure 1.2 : Une formule alphanumrique

Il est possible de concatner des expressions numriques avec

1.3. Matriser les rfrences relatives,

1.3. Matriser les rfrences relatives, absolues et mixtes

Dcouvrir les rfrences de cellules

Utiliser des rfrences de cellules

Figure 1.3 : Utilisation