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Excel 2013
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www.edltlons-eyrolles.com
Excel expert
- - -i DANS LA M~ME CCU.ECTlON
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Retrouvez nos bundles (e-book + livre papier) et livres numériques sur
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Exce expert
Fonctions, simulations, Couvre
EYROLLES
ÉDITIONS EYROLLES
61, bd Saint-Germa in
75240 Paris Cedex 05
www.ed itions-eyrolles.com
En application de la loi du 11mars1957,il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage,
sur quelque support que œ soit, sans l'autorisation de !'Éditeur ou du Centre Français d'exploitation du droit de copie,
20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
© Groupe Eyrolles,2011,2014, ISBN: 978-2-2 12- 13692-0
Avant-propos
Les linéaires des librairies débordent de livres sur Excel ... Mais force est de constater
que nombre d'entre eux se ressemblent, reprenant des pans entiers de l'aide Micro-
soft sans mise en perspective particulière nj apport pédagogique notable. D'où ce
nouvel opus.
Nathalie Barbary nourrit depuis plus de yjngt-cjnq ans une véritable passion pour le
logicjel Excel. Dès la première version, en 1985, elle rédigeait déjà articles, ouvrages
et supports pédagogiques, désireuse de partager son expérience et ses découvertes
avec le plus grand nombre, et anjmée d 'un enthousiasme qui, en un quart de siècle,
n'a jamais faibli.
La qualité principale de ce livre réside dans la mise en perspective des commandes.
Un soin particulier a été apporté aux quatre œnt soixante fonctions de calcul qui,
trop souvent, sont présentées dans d'interminables listings. Ic;, elles sont traitées par
thème, et systématiquement situées dans leur contexte, au sein d'exemples de pro-
blèmes issus de l'expérience professionnelle de l'auteur.
Lorsqu"elles correspondent à des notions théoriques fondamentales, comme les nom-
bres complexes ou les fonctions trigonométriques, des apartés spécillques rappellent
le contexte historique de leur apparition. Pour celles qui répondent aux besoins de
professions spécillques comme les statistiques ou les fonctions de l'ingénjeur, un gros
travail pédagogique a été fourni pour que, à travers des schémas et explications sim-
ples, le néophyte puisse malgré tout entrevoir l'utilité de la fonction traitée - et sans
que cela entame pour autant l'intérêt du spéc;aliste, qui trouvera systématiquement
une présentation de l'algorithme de calcul mis en œuvre.
Les autres fonctionnilités sont traitées par type de problématique. En effet, dès que
l'on travaille avec un tableur, les difficultés qui se présentent sont liées à la nature de
la tâche entreprise. Cet ouvrage apporte donc une réponse aux questions suivantes :
Excel expert
MÊTHODOL()GIE
Très largement utilisé, Excel const~ue le • couteau suisse • de la suite Office. Doté de commandes de
mise en forme sophistiquées, il est sowent détourné de sa vocation première pour devenir un véritable
outil de création graphique - il faut dire que le quadrillage des cellules utilisé comme grille magnétique
est pratique... Certains vont même parfois jusqu'à l'utiliser comme traitement de texte 1
Cette très grande souplesse a néanmoins le revers d'enfermer l'utilisateur dans des procédures bâties par
tâtonnements successifs qui, si elles rendent bien le service attendu, peuvent toutefois être optimisées
pour perdre leur caractère tortueux et inutilement compliqué.
Ce livre fourmille d'astuces destinées à optimiser les travaux élaborés, mais aussi les
tâches les plus élémentaires, comme les sélections. Il permet également de dépasser
certains blocages, en décomposant les procédures complexes, et en accompagnant
systématiquement les notions délicates de schémas et d'exemples concrets.
Enfin, d'autres lecteurs y découvriront de nouvelles fonctionnalités, et utiliseront
Excel pour des tâches auxquelles ils n'auraient jamais pensé.
1 VI
Avant-propos
Structure de louvrage
Fondé sur un exemple de suivi budgétaire, le premier chapitre présente les fonction-
nalités de base (mise en forme, formules simples, liaisons, etc.).
Le chapitre2 offre un petit tour de piste de l'environnement de t ravail et expose
toute u ne série d'astuces permettant d'optimiser les tâches quotidiennes (sélections,
édition, etc.). Enfin, il détaille les techniques de mise en forme en faisant la part belle
aux thèmes et aux styles.
Le chap itre 3 démonte un à un les principaux obstacles pouvant se dresser lorsqu'on
aborde les grands tableaux.
Le chap itre 4 donne tous les éléments nécessaires à la conquête du « cœur • d'Excel,
à savoir, les formules.
Le chap itre 5 s'adresse plus particulièrement aux gestionnaires, en mettant en situa-
tion les outils qui leurs seront les plus utiles, à travers quelques exemples explicites
(fonctions logiques, fonctions de date, outils de simulation, listes, etc.).
Le chapitre 6 aborde les fonctions financières et déroule divers exemples destinés à
illustrer toutes les facettes de cette discipline (remboursement d'emprunts, gestion de
titres, calculs d 'amortissements, etc.)
Les chapitres 7 et 8 dressent un panorama complet de toutes les illustrations graphi-
ques pouvant être installées dans Excel (images, dessins, diagrammes, etc.), le
chapitre 8 étant entièrement consacré à la maîtrise des graphiques .
Le chapitre 9 présente toutes les techniques disponibles pour bien t ravailler en
équipe et échanger ses données, le chapitre 10 expliquant comment Excel peut dialo-
guer avec les autres logiciels.
Enfin, le chapitre 11 indique toutes les voies disponibles pour personnaliser Excel,
depuis la programmation en VBA, jusqu'à la maîtrise des modèles.
VII 1
Excel expert
Remerciements
Je tiens à remercier ici toute l'équipe des éditions Eyrolles, et plus spécialement
Muriel Sh an Sei Fan, qui m'a fait confiance jusqu'au bout, ainsi que Laurène
Gibaud, Sophie Hincelin, Géraldine Noiret et Marie Sicaud . Merci également à
Antoinette Gimaret qui m'a autorisée à utiliser quelques images prises au Japon, et à
Guillaume Lordat qui a bien voulu me confier son magnifique écureuil pour servir
d'emblème aux financiers. Enfin, un remerciement tout particulier à mon mari,
Patrick Legand, qui m'a supportée pendant ce long accouchement et qui m'a aidée à
aborder les quelques fonctions très techniques du monde des ingénieurs (fonctions de
Bessel, etc.).
1 VIII
Table des matières
1. UN PETIT TOUR DES FONCTIONS DE BASE POUR Mettre en forme le tableau de suivi • 26
ÉLABORER UN MODÈLE PUISSANT ..•........•.........• 1 Modifier la taille des cellules • 26
Structurer les données au service du modèle • 3 Creer un fond dégradé • 27
Établir la liste des dépenses • 3 Aflicher les intitulés de poste
Importer ou saLlir la liste des dl-penses avec un \erticalement • 27
minimum de trOLI colonnes • 3 Faire apparaître les écarts négatifs
Utiliser dans un classeur les données d'un en rouge • 27
autre classeur • 4 Ajouter les graphiques sparkline • 29
Construire le modèle à partir de trois feuilles • 5 Fina!L1er la mise en page • 30
DelLx feuilles pour paramétrer le modèle • 5
Une feuille pour accueillir le tableau
2. MAITRISEZ VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL...
de suivi • 7 33
Maitriser l'environnement de travail d 'Exccl • 34
Construire les tableaux de paramètres • 8
Accéder atLx commandes d'E.xcel • 34
Établir la liste des comptes • 8
Le ruban : on ne vous montre pas tout ! • 34
Acquérir tout de suite les bons réflexes de mLle
en fonne • 8 Équiper la barre d'outil1 Accès rapide • 35
Nommer les plages les plus utilL1ées • 9 Étoffer le ruban • 37
Renommer la feuille • 11 Actionner les raccourcis hL1toriques • 38
Acquérir tout de suite les bons refl"xes de Personnaliser la barre d'état, la barre des tâches
gestion de fichier • 11 et certains aspects d'E.xcel • 39
Construire le tableau des paramètres • 11 La barre d'état :
OrganL1er les saisies et les fonnules • 12 une sucveillance permanente • 39
Construire les fonnules • 12 La barre des tâches :
un accès à d'autres fenêtres • 4-0
Construirele tableau de suivi budgétaire• 17
Paramétrer l'environnement d'E.xcel dans ses
Saisir les intitulés, les constantes et construire les
moindres détails • 41
fonnules • 17
B<en gérer les feuilles et les cla1seurs • 41
Tout d'abord, saisir les intitulés • 17
Les feuilles : maîtrLler leurs onglets • 41
Ensuite, saLlir les constantes • 18
Enfin, créer les fonnules • 18
Les feuilles : constituer des groupes
de tra\ail • 42
Excel expert
1 X
Table des matières
Un plan pour structurer le chaos • 108 Des tableatLx croisés dynamiques avec
Élaborer un plan • 108 des champs de .aleurs multiples • 137
Construire un plan automatique • 108 Des tableatLx croisés dynamiques avec
Construire un plan manuel • 109 de.1 champs de \•aleurs sophLltiqués • 137
Utiliser un plan • 110 Des tableatLx croisés dynamiques avec
Jouer surl'aflichage du plan • 110 des champs calculés • 140
Transformer le plan • 110 Les outil1 d'analyse d'un tableau croisé
Des sous-totaux automatiques • 111 dynamique • 141
Trier un tableau • 112 Filtrer les champs d'un tableau croisé
Réaliser un tri simple • 113 dynamique • 141
Réaliser un tri élaboré • 113 Analyser un résultat du tableau croisé
dynamique : afficher le détail
Trier un tableau par couleurs • 114
d'un agrégat • 144
Trier un tableau selon
Peaufiner la présentation d'un tableau crOLlé
des listes personnalisées • 115
dynamique • 144
Calculer plus[eurs niveatLx de sous-totatLx • 115
Aflicher ou masquer les sous-tOtalLx
Calculer un premier niveau d'un tableau croisé dynamique • 144
de SOUS·tOtaltX • 116
Modi6erl'aflich>f,<e des étiquettes de lignes et de
Calculer un delL'aème ni,eau
colonnes d'un tableau troL1éd)namique • 144
de SOUS·tOtaltX • 117
Mettre àjour un tableau croL1édynamique • 145
Des filtres pour une analyse express • 117
Utiliser un graphique croisé d)namique • 146
T mailler avoc un tableau standard ou un tableau
Créer un graphique crOLlé dynamique • 146
structuré ?• 118
Modi6erungraphiquecroL1édynamique • 146
Transformer une plage quelconque en tableau
structuré • 118 4. DOMINEZ LES FORMULES .............................. 149
Transformer un tableau structuré en plage Comment une formule est-clic construite? • 150
quelconque • 119 Les principales composantes d'une formule • 150
Filtrer une liste • 119 Les opérateurs d'une formule • 150
Filtrer une liste à faide de filtres simples • 120 Pourquoi introduire des parenthèses
Filtrer une liste à faide de f~tres numériques, dans une formule ? • 151
textuel1 ou chronologiques • 121 Les opérandes d'une formule • 152
Filtrer une liste à faide de filtres avancés • 122 À quoi senent les 460 fonctions
Filtrer une liste à l'aide de segmenis • 125 préprogrammées ? • 153
Des tableaux croisés dynamiques malléables Comment utiliser les 460 fonctions
à merci • 127 préprogrammées ? • 154
Utiliser un tableau crOLlé dynamique • 128 Comprendre la syntaxe des fonctions
Créer un tableau croisé dynamique • 129 préprogrammées • 154
Jouer avec les nivealLx du tableau croisé Comment insérer une fonction dans
dynamique • 131 une formule ? • 154
Modifier faflichage des valeurs d'un tableau Pourquoi imbriquer des fonctions ? • 156
eroLlé dynamcque • 136 Comment éviter les erreurs en recopiant
une formule ? • 156
XI 1
Excel expert
Trlqucr les erreurs dans les fomtules • 157 DL<-neuf fonctions de recherche • 189
Distinguer le.s sept valeurs d'erreur • 157 Descriptif des dix-neuf
Éviter les erreurs de synrn.•e • 158 fonctions de recherche • 189
Activer le sui1~ des erreurs• 158 C:tlculer le monmnt de l'impôt sur le reioenu
Déconnecter la surveillance globale • 159 il faide des fonctions de recherche • 196
Choisir les erreurs à traquer • 159 OptimiStt les simulations• 197
Corriger les erreurs de formules • 159 Faites parlrr 1·os fonnuks a1·cc les ttbles
Dans ~cl carntiliscr me fom'llic matricidlc? • 161 de simulation • 197
Crfrr une formule matriàcUe • 161 Mettre en place la struciure de la ttble
Créer une formule matriàelle a•ec des de simulation · 197
opérateurs standards • 162 C:tlculer la t•ble de simulation • 198
Utiliser une fonction matricielle• pure• • 163 C-0mmenr lire les résultats de la table
Créer une formule matricielle • mc•te. • 163 de simulation ? • 198
Manipuler les ro nstantes matricielles • 164 Valc11r cible et solveur:
Syntaxe d'une matrice horiwntale • 164 des simulations à reb-Ours • 199
Synta.'e d'une matrice 1·crticale • 165 Utiliser la rommande Valeur cible • 199
Pourquoi faccl propose-t-il plusieurs modes Aai1·er et utiliser la commande Sol1·eur • 200
de calcul? • 165 Gestionnaire de scénarios: cnvisag~ la 1ie
~and passer<n calcul manuel? • 165
en ooir ou en rose · 201
~and passer en calcul itéruif? • 166 Mettre en place le premier sc61ario • 201
Établir des liaisons entre les classeurs • 167 Définir plusieurs scénarios • 201
Ouvrir un classeur cible • 167 Des listes dcroulames pour &'llidcr
les simulations • 201
Modifierle chemin d'a~sdu classeur source • 167
Clloisir un rode dans une liste de produits • 202
5. Du cOrt DES GESTIONNAIRES .................... 169 Mettre la liste en place a1·ec la commande
Soixante-douze fonctions pour mettre en place Validation des données • 202
•'Ossimularions • 170 Mettre la liste <n place avec les rontrôles
Neuf fonctions logiques • 170 de fonnulaires • 202
Descriptif de. neuf fonctions logiques • 170 Mettre la liste en place avec les ronrrôles
Calculer une prime d'inréressemenr à l'aide A~'t~·eX • 203
des fonctions loi:,<iques • 172
6. Du cOrt DES ANANCIERS ............................ 205
Vingt fonctions d'information • 174
Dornain~rou1crts par les fonctions financières • 206
Descriptif des 1<ingt fonctions
d'information · 174 Coonaitre les instrumen ts finanàers • ~
Contrôler le paicmenc des factures à raide Comprendre le •"!'port enuc tllUX et temps • 2fJ7
des fonctions d'infonnation • 179 l_n,'cstisstmr-nts à tatL't d'intérèt et remboursements
ronstants • 207
Vingt-quatre fonctions de date • 179
Descriptif des vingt-quatre L'éq11:ttion reliant cinq fon<tions 6nanciêres • 207
fonctions de date • 180 Lés cinq fonctions de l'équation en pratique • 208
Sui1Te la rémunération d'oblig11tions à raide Tau., et durée d'un imt!Stisscmcnt • 209
des fonctions de date • 186 Emprunts et échéanàcrs • 210
Échéancier d'un emprunt • 211
1 XII
Table des matières
XIII 1
Excel expert
Ajouter ou supprimer une série 211 graphique • 'lb9 9. ÉCHANGEZ VOS OONNtfS AVEC
Maîtriser la fonction clé du graphique: D'AUTRES UTILISATEURS .............................. 295
SERIE · 270 Conccve-t votre classeur dans un objectif
Rendre un grapltique indépendant de la feuille de diffusion • 296
de calcul • 271 Commenter un tableau • 296
Modifier le titre d'une série • 272 Ajouter un commentaire • 297
:\'lodifier rordre de traçage des sttics • 'll3 Modifier un commentaire • 297
Choisir lcs objets à afficher ou à masquer Dupliquer un commentaire • 298
dans lcgraplùquc• 274 :'\lodifier les formats d'un oommentaire • 298
Pan:ourir tous les élémentS du graphique • 274 Pan:ourir les oommcntaires d'une feuille • 299
Afficher ou masquer un élément Imprimer les oommenraires • 299
dans le graphique • 275 Partager un clas.;eur • 299
Modificrlcfonnat des objets comrosant le Partager un classeur sur
graphique • 276 un serveur commun • 300
Modifier le remplissage d'une série • 277 Conférer la propriété P.rt•gé
lkmplir une s&ic a•tt une image • 277 à un classeur • 301
Ccnn:ûtre lcs opt ions propres au.< cfüoers types Suivre à plusieurs les modifications d'un
de représentatioos graplùqucs • 'll8 classeur • 302
Maîtriser l'aJfich11gc de dates sur l'axe des Comparer et fusionner les cbsseurs • 303
abscisses • 278 Filtrer la saisie dans une feuille de calcul • 305
Jouer avec féche!le de l'axe des ordonnées • 279 Mettre en plaœ des filtres de saisie • 305
Appliquer augraphique une mLle en forme En cas de sai.lie défectueuse, afiicher des
expres.; • 280 messages d'alerte pt.Ysonnalisés • 307
Modifier f emplaccmcnt du graphique • 281 Cn'er des in.itcs de saisie sur la feuille
Composc.r des graplùqucs élaborés • 282 de calcul • 3Œ
Juxtaposer plusieurs t)pcs de représentations Installer des protections sur le cbsscur • 309
graplùqucs • 282 Protéger un das.;cur à f OU\'Crture • 309
Juxtaposer histogrammes simples et empilés • 283 Protéger une feuille à l'~criture • 310
Ajouter une oourbe de tendance Protéger la structure et les fenétrcs
au graphique • 285 d'un classeur • 312
Afiicher les étiquettes sur un i:,nphique en nuage Individualiser la protection d'une feuille
de points • 287 de calcul en fonction des utilisateurs • 314
Pe!SOnnaliser un graphique boursier • 290 Signrr un document ~lectronique • 317
faploiter lcs modèlcs de gr•phiqucs • 291 Soigner le format d'enregistrement
Défuûr un gnphique comme mod&e • 291 du classeur • 322
Utiliser un modèle graphique • 292 Lire un classeur • 322
Récupérer un modèle graphique · 292 Utiliser les données d'un cbsseurdans d'autres
Administrer ses modèles graphiques • 293 oo ntextcs qu'Exccl • 323
Récupérer les donn ées et les formules
d11 das.;cur • 323
Table des matières
XV 1
Excel expert
1 XVI
Tab le des m atières
xvn I
Excel expert
1 XVIII
Un petit tour des fonctions
de base pour élaborer 1
un modèle puissant
Que vous scryez totalement novice 011 naufragé des versùms antérieures, vous n'aurez peut-
étre pas le temps de lire l'intégralité de cet ouvrage avant d'entamer votre premier travail.
En s'appuyant sur un exemple puissant et 11tile à la plupart des utilisateurs, ce chapitre offre
zm survol des commandes essentielles.
MOTS-CLÉS
• DATE
• DECALER
• Dégradé
• En-tête
• Format de cellule
• Graphique sparkline
SOMMAIRE
• INDIRECT
• Clas~ur source (liste des dépe~) • Liaison
• Paramètres du modèle • Opêrateur de concaténation
• Protection
• Formules du tableau de suivi
• Référence externe,
• Mise en forme du tableau de suivi absolue, relative
• Mi~ en page et impression • SOMME.SI. ENS
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630 1303 583 2464
501 1248 865 S90
1474 915 282
153 922 384 1541
Ee11rts annuel$
Figure 1- 1 Le budget annuel a été saisi poste par poste dans la ligne verte. Dans la partie bleue.
les dépenses réelles ont été récupérées depuis un autre fichier, puis cumulées par trimestre et type de poste.
Dans la partie mauve. des formules calculent les écarts entre le budget et les dépenses réelles Ce tableau
a été créé sur la feuille Suivi qui appartient au classeur Budget.xlsx.
2
1 - Un petit t our des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
Figure 1- 2
Le classeur Budget.:xlsx, avec
ses trois feuilles, ai>rite le Budget.XISX
modèle lui-même (tableau de • Journal.xlsx ;::....::.--
suivi, paramètres et comptes).
Le classeur Journal.:xlsx ne
:.:.:---
contient qu'une feu ille : la liste
des dépenses réell es.
Figure 1- 3
Le tableau de I" exemple
A
• c 0
3
Excel expert
Dans l'exemple présenté ici, la liste se trouve dans une feuille nommée l i ste, elle-
même située dans le classeur Jour na 1. xl sx. Elle contient le journal des dépenses
d'une société. Pour ce modèle, peu importe la liste, pourvu qu'elle comporte, au
minimum, trois colonnes affichant la date et le montant de chaque dépense, ainsi que
le numéro du poste sous lequel elle devra être comptabilisée pour le rapprochement
avec les prévisions budgétaires.
4
1 - Un petit tour des foncti ons de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
Dans notre exemple, nous établissons une liaison entre le tableau de suivi budgétaire
et trois plages de cellules du tableau contenant la liste des dépenses réelles. Ces trois
plages sont :
• les dates: [Journal .x1sxJListe!A2:A16ô
• les n uméros de compte: [Journa 1 .xl sx) Liste! B2: 8160
• les m ontants : [Journal . xl sx) liste! 02: 0160
1
à la ligne 160) peuvent varier d'un usage ou d'une période à
l'autre. Aussi, pour doter le modèle d'une souplesse maximale,
les formules de calcul ne seront pas saisies •en dur », c'est-à-
dire en utilisant directement le nom des feuilles et des classeurs.
Nous passerons plutôt par une formule intermédiaire chargée de
reconstituer cette référence à partir des éléments sa is~ dans le
tableau des paramètres.
Figure 1-5 Les formules de calcul construites dans la feuille
Suivi impliquent trois plages de la feuille Liste. mais sans les
désigner directement. Pour cela, elles passent par des celIules de
la feuille Par (paramètres) dans lesquelles les tro~ références ont
été reconstituées à partir de leurs composantes (nom du clas-
seur, nom de la feuille. etc.).
5
Excel expert
Figure 1~
Liste des douze postes pour
lesquels un budget a èté évalué
en début d'année.
l"
: Postesc
.,....
11 615610 Malnten.
12 Coursiers
Figure 1-7 0 H J
La feuille Par regroupe les sept '
-
Paramêtres 1
paramètres (les sept cases
blanches) que l' utilisateur
doit prèciser pour adapter
l'utilisation du modèle
à sa propre organisation.
"""°"'"'
Nom
dl> ~t.1JINI>
N. - 0
Joomalx!SX
Liste o....
-
N"
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Co,.,,.
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Rt•i1""" P"ft
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......,,,. 0 (Jol.WMl 11Sxikte•o2 01&1
6
1 - Un petit tour des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
Une fois les sept paramètres fixés pour une première utilisation, et si la source
d'importation des données est toujours la même (logiciel de comptabilité, Excel,
etc.), vous ne devriez pas avoir à revenir dessus, exception faite du numéro de la der-
nière ligne de la liste des dépenses qui risque inévitablement de s'accroître tout au
long de l'année.
7
Excel expert
La touche f 4 est le raccourci clavier qui correspond à la commande Répéter. Cette dernière consiste à
reproduire sur une nouvelle sélection la dernière action d'èdition ou de mise en forme. Elle est surtout
intéressante dans ce dernier cas, car la mise en forme d'un tableau peut être très chronophage. Lorsque
vous exécutez ce genre de tâche, essayez d'organiser votre travail par thèmes (les polices, les fond~ les
encadremen~ etc.) afin de pouvoir l'utiliser très souvent. Cependant certains constructeurs (Toshiba par
exemple) attribuent à cette touche un rôle différent comme accéder aux options de gestion d'un
deuxième écran; dans ce c~ utilisez la séquence de touches FN+f 4.
Si votre tableau ne présente que quelques cellules de saisie destinées à d'autres utili-
sateurs, vous pouvez masquer les lignes et les colonnes« inutiles• afin de limiter leur
champ d'action et leur éviter des défilements inutiles.
Pour cela, il suffit de sélectionner la plage qw s'étend de la colonne G (cliquer sur la
tête de colonne) à la dernière colonne de la feuille (XFD, c'est-à-dire la
16 384' colonne), pws de cliquer droit sur cette sélection pour choisir Masquer dans
le menu contextuel.
Procédez de la même manière pour les lignes en sélectionnant les têtes de ligne 78
à 1 048 576.
8
1 - Un petit tour des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
r-"
e °"""_.,.....
• G Jl(lMN0flQ"$
Figure 1-8 Dans cette feuille. les plages E3:H6 et 03:V6 ne sont pas
vides La cellule sélectionnée au départ est la El En pressant
simultanément la touche Ctrl et la touche de direction droite.
la sélection passe à la cellule Hl En actionnant simultanément les
mêmes touches trois fois de suite, vous faites passer la sélection
par les cellules 03, V3 et enfin, XFD3, dernière cellule de la ligne 3.
Fi!Jure 1- 9 On part du même exemple que dans la figure 1-8, mais
-
en enfonçant simultanément les touches Ctrl+Maj et la touche
de direction droite. Cette fois-ci, la sélection ne• saute• pas
d'une cellule à l autre, mais ell e sélectionne progressivement
toutes les cellules de la cellule E3 à la cellule XFD3.
9 1
Excel expert
Figure 1- 10
On peut attribuer des 11oms à
des cellules isolées ou à des
plages de cellules. Il suffit de
sélectionner la cellule ou la
,,, 218400
plage et de taper le nom à attri·
buer dans la zone Nom. Ici la
plage CS:C16 est baptisée
Comptes.
Libelle
6l"":'IC ùrbutant
006300 lqu1p. bureau
006800 Photocop.
6l5500 Loc. matffiel
11 615610 Malnten.
12 624800 Coursiers
13 625100 Par1c.pêase-s
Médecine travail
16
""'""'
2 Sélectionnez la plage ES:E16. Cliquez dans la zone Nom et sa1S1ssez libellés.
Pressez la touche Entrée pour valider votre saisie. Vous venez d'attribuer le nom
libellés àla plage ES:E16.
l 10
1 - Un petit tour des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
Renommer la feuille
Pour que le modèle que vous construisez soit en adéquation avec cet ouvrage,
nommez Comptes la feuille que vous venez de construire.
1 Double-cliquez sur l'onglet de la feuille et saisissez Comptes.
2 Pressez la touche Entrée pour valider votre saisie. Vous venez de nommer Comptes
la feuille sur laquelle se trouve le tableau des postes.
Figure 1- 12
Pour modifier le nom
d'une feuille, il suffit de
double-cliquer sur s.on onglet.
Figure 1- 13
Labarre d'outilsAc<ès rapide
offre un raccourci pratique pour A.ccutll lnstruo
11 1
Excel expert
Figure 1- 14 0 M
Appliquez ensuite les mises en forme nécessaires pour que votre tableau se rapproche
de celui pr ésenté figure 1-7.
l 12
1 - Un petit tour des fonctions de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
A chaque lettre correspond un code ASCI I. Pour le A majuscule, par exemple, le code correspondant
est 6 S.. Pour le B majuscule, c'est 66, etc. Excel, dans la catégorie des fonctions de texte, offre deux
fonaions chargées de faire le lien entre les deux:
• =CO DE("Ca ractère") renvoie le code du caractère indiquè entre parenthèses. Par exemple,
=CO DE( "A") renvoie 6 S(voir l'aparté sur ce sujet au chapitre 10 de cet ouvrage).
• =CAR(Code) renvoie le caractère correspondant au code ASCII indiquè entreparenthèses. Par exem-
ple, =CAR(6S) renvoie A.
Dans un tableau Excel, les colonnes sont repérées à l aide de lettres. La première colonne est la
colonne A, la deuxième colonne est la colonne 8, etc. Il faut donc créer une formule qui mette en relation
1 et A. 2 et B, etc. En utilisant la formule =CAR(64 + nl>!lé ro de colonne), on mettra bien en
place coette relation.
5 Sélectionnez la cellule }S .
6 Pressez les touches Ctrl+ C pour la copier.
7 Sélectionnez la cellule ]7, puis, tout en maintenant la touche Ctrl pressée, sélec-
tionnez la cellule )9.
8 Pressez les touches Ctrl+V pour recopier la formule. Le résultat affiché en ]7 doit
être B et celui affiché en )9 doit être D.
13 1
Excel expert
Un chemin d' accès est constitué d'éléments fixes et d'éléments variables Par exemple. le chemin d'accès
à la plage de cellules contenant les dates est le suivant: [Jour nal . xl sx) liste! A2: A160. Cela
signifie que la plage contenant les dates se trouve sur la feuille liste qui est ell ~même contenue dans
le classeur Jou r na 1 . x 1 sx. Elle s'étend de la cellule A2 à la cellule A 160. Les caraaères [. ] , ! et :
constituem les éléments fixes du chemin d'accès. En effet, quels que soient la feuille et le classeur cont~
nant la liste des dépenses réelles ils demeureront inchangés..
A l'aide d'une formule. on peut reconstituer un chemin d'accès complet en concaténant les caraaères
fixes de ce chemin avec les références de cellules contenant les éléments variables
l 14
1 - Un petit t our des foncti ons de base pour élaborer un modèle pui.ssant
[Journal.xlsx]Liste!A2:A160
Figure 1- 16 Pour une meill eure compréhension. la formule entrée en LSa été décomposée ici en dix
éléments. reliés à l aide de l'opérateur de concaténaûon. Les six éléments variables ont été encadrés.
Le résultat final (chemin d' accés complet) apparaît dans le troisième cadre, en bas de l'écran.
.,...,0
fKtll>llftNgn<
Coctff
15
1
Excel expert
Si en construisant cette première formule vous avez pris soin d e rendre absolues les
références aux cellules contenant le n om d u classeur, le nom de la feuille, les n uméros
des première et dernière lignes, et relatives les références à la cellule contenant le
numéro d e colonne, les d eux autres formules (en L7 et L9) peuvent être obtenues par
simple copier-coller.
Nommez cette d euxième feuille Par et protégez- la. En effet, le tableau des paramè-
tres contient d es formules dont l'élaboration a été un peu délicate. Il est donc intéres-
sant de le protéger tout en laissant accès aux sept cellules da ns lesquelles l'utilisateur
d oit pouvoir modifier les valeurs .
1 Commencez par déverrouiller les cellules 03, DS, 07, 09, HS, Hl et H9
(Accueil>Cel/uleS> Format> Verrouiller la cellule).
2 Choisissez Révision >ModificationS>Protéger la feuille.
3 Saisissez un mot de passe dans la case Mot de passe pour ôter la protection de la
feuille au sein de la boîte de dialogue qu i est apparue à l'écran et cliq uez sur le
bouton OK .
4 R épétez votre saisie d ans la boîte Confirmer le mot de passe et pressez à nouveau le
bouton OK .
Vous pouvez maintenant tester cette protection en. tentant une nouvelle saisie dans une
cellule d éverrouillée, puis, dans une cellule ayant conservé son verrouillage. Vous cons-
tatez aisément que seules les sept cellules déverrouillées acceptent une nouvelle saisie.
Avant d 'aller plus loin, n'oubliez pas de presser les touches Ctrl+S afin d e ne pas
perd re le précieux travail d éjà accompli. Vous pouvez également actionner les touches
Maj+F12 ou Maj+FN+F12 .
l 16
1 - Un petit to ur des foncti ons de ba se pour é laborer un modè le pui.ssant
Lorsqu"une feuille est protégée, la touche Tabulation permet de passer automatiquement d'une cellule
déverrouillée à l'autre.
17 1
Excel expert
Figure 1- 18 ' ~ 8
..
:r-
,.l
l 1s
1 - Un petit tour des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
19 1
Excel expert
1 20
1 - Un petit tour des fonctions de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
Pour l'instant, le résultat obtenu n'est pas satisfaisant. En effet, tant que les
cellules (9, (10 et Cl 1 sont vides, les résultats affichés dans les cellules 09, 010 et 011
ne sont pas très significatifs.
21 1
Excel expert
- Le second indique le critère lui-même dans une expression du type "=8", ">0", etc.
Dans la cellule F8, on pourrait sa1s1r la formule suivante:
=S<»IME. SI. ENS( [Journal . xl sx) liste! 02: 0160; [Journal . xl sx) liste! A2: A160;
">=1/1/2009"; [Journa 1. xlsx)l i ste !A2 :A160; "<=31/3/2009";
[Jou r na 1 . xl sx) Liste! B2: B160; "=218400")
• [Journal. xl sx) liste! 02: 0160 désigne la plage des montants à cumuler.
• [Journal .xlsx)Liste!A2:A160 désigne la plage des dates sur lesquelles doit
s'appliquer le premier critère.
• ">=1/1/2009" est le premier critère (fourchette basse du premier trimestre). Il
s'applique sur les valeurs de la plage décrite dans l'argument précédent.
• [Journal .xlsx)Liste!A2:A160 désigne la plage des dates sur lesquelles doit
s'appliquer le deuxième critère.
• "<=31/3/2009" est le deuxième critère (fourchette haute du premier trimestre). Il
s'applique sur les valeurs de la plage décrite dans l'argument précédent.
• [Journal.xlsx)Liste!B2:B160 désigne la plage des comptes sur lesquels doit
s'appliquer le troisième critère.
• "=218400" est le troisième critère (code du premier poste). Il s'applique sur les
valeurs de la plage décrite dans l'argument précédent.
Cette formule est tout à fait correcte et renvoie le bon résultat. Toutefois, elle n'est
pas satisfaisante car elle ne peut pas être recopôée telle quelle. La première limite
trouve son origine dans la saisie des critères « en .dur • . En effet, dès que l'on passera
au deuxième trimestre ou à l'année suivante, il faudra réaliser des modifications dans
la formule elle-même.
Pour éviter cela, il faut rendre les critères variables et utiliser les valeurs des
cellules CS, 08 et Fl . Pour y parvenir, on utilise l'opérateur de concaténation.
• Le premier critère devient donc : ">="&SCS. Avec le S, on a figé la référence à la
colonne pour que, quelle que soit la cellule dans laquelle la formule sera recopiée,
on fasse bien toujours référence aux dates figurant en colonne C (début du trimes-
tre) . En revanche, la ligne a été laissée relative (pas de S devant le 8). Ainsi, en
fonction de la ligne dans laquelle sera recopiée la formule, on fera bien référence
au premier trimestre en ligne 8, au deuxième trimestre en ligne 9, etc.
• Le deuxième critère devient : "<="&SOS. Avec le S, on a figé la référence à la
colonne pour que, quelle que soit la cellule dans laquelle la formule sera recopiée,
on fasse bien toujours référence aux dates figurant en colonne D (fin du trimestre).
• Le troisième critère devient: FSl. Cette fois-ci, c'est la ligne qui est figée pour
que, quelle que soit la cellule dans laquelle la formule est recopiée, on fasse bien
toujours référence aux numéros de compte saisis en ligne 1. En revanche, la
colonne est laissée relative (pas de S devant le F) pour que, dans chaque colonne,
1 22
1 - Un petit tour des fonctions de base pour élaborer un modèle pui.ssant
ses; [Journal . xl sx)L i s t e !A2 :A160; "<="&$08; [J ournal . xlsx)Li s t e !82: 8160; FSl) .
Grâce à ces ajustements, et en transformant A2: A160 en SAS2: SAH60, 82: 8160
en S8S2: S8Sl60 et 02: 0160 en SOS2: SOS160, la formule peut maintenant être reco-
piée dans toute la plage F8:Q 11 .
23 1
Excel expert
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l ;,.I Ol!!A1:A 160 '"'
(Jour~ll.ilt".!H:ll60J.
(loli•.......,.I
l."1 '1!!112:91 60
Figure 1-19
Décomposition des fonctions SOMME.SI.ENS et INDIRECT imbriquées, avec le sens de leurs arguments.
1 24
1 - Un petit tour des fonctions de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
Pour saisir rapidement la fonction SOMME dans une cellule. vous pouvez presser simultanément les tou-
ches Alt+=. Si la cellule jouxte les valeurs à additionner, Excel entre non seulement la fonction SOMME,
mais également les références de la plage contenant ces valeurs. Si ce n' est pas le cas, Excel se contente
d'entrer la fonction SOMME.
Vous pouvez recopier cette formule d ans la plage G6:Q6. La formule entrée en F6
n'utilise q ue des références relatives (elle demande de faire la somme depuis la cellule
située d ans la m ême colonne, d eux lignes plus bas jusq u'à la cellule située dans la
même colonne, cinq lignes plus bas). Or, la configuration de la somme à effectuer
d ans la cellule F16 étant strictement Identique, vous pouvez faire un copier-coller
d epuis la plage F6:Q6 vers la plage F16:Q16 .
25 1
Excel expert
M N R 5
218400 60&110 eo6300 6œ800 6UXIO 6~10 6U610 624800 6Ul00 626100 626200 &l'r.IOO
- 8udgetwinl.lf"I
ftéel Aflnuet
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-41
101'
·1'40
1:1 1000 ·21
" 200
""
Figure 1- 2Gl Tous les rouages du tableau de suivi sont en place. Il ne reste plus qu'à peaufiner sa mise en tonne.
366 ·2'1 331
1 26
1 - Un petit t our des foncti ons de base pour élaborer un modèle pui.ssant
27 1
Excel expert
La plage f 18:Q21 étant sélectionnée. vous devez distinguer l'icône Analyse rapide dans le coin inférieur
droit de la sélection, juste à côté de la poignée. Si vous cliquez dessus, une fenêtre apparaît proposant
tout un éventail de mises en forme présentées dans cinq onglets thématiques. Il s' agit d'une présélection
de mises en forme conditionnelles, de graphiques, de formules de synthése, de tableaux structurés ou
tableaux croisés et de graphiques sparkline. Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans cette fenêtre.
vous pouvez toujours actionner les boutons• normaux• d'accês à ces fonaions depuis le ruban.
n a
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donnêts CO\lkurs d'icônes i v•lturs 1... mM en...
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1ntf1tssontu
Figure 1- 21 Nouvelle fenêtre d~ponibl e uniquement dans Office 2013 permettant d'accéder rapidement
à un choix de mises en forme à partir de n'importe quelle sélection contenant plus de deux données
Si vous travaillez avec Office 2013, vous pourriez être tenté d'utiliser le bouton Ana·
lyse rapide pour accéder rapidement à la mise en fonne conditionnelle qui vous inté-
resse. Malheureusement, cette dernière ne fait pas partie des choix proposés. Il faut
donc procéder« normalement• et utiliser le ruban.
1 Sélectionnez la plage Fl 8:Q21 .
2 Déroulez le bouton Accueil>Style>Mise en forme conditionne/le et choisissez Règles
de mise en surbrillance des cel/uleS>lnférieur à.
3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez 0 dans la première case et sélec-
tionnez l'option Format personnalisé dans la liste déroulante située à droite de la
boîte de dialogue.
4 Sélectionnez l'onglet Police et déroulez le bouton Couleur pour choisir Rouge foncé
(dans les couleurs standard). Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.
Figure 1-22
Ave<. les mises en form e
conditionnelles, vous pouvez
conditionner le format d'une
cellule à son contenu.
1 28
1 - Un petit tour des fonctions de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
29 1
Excel expert
5 Vous n'avez plus qu'à modifier quelques paramètres de la boîte de dialogue Format
de cellule pour retrouver un fond mauve et des bordures mauves et blanches.
6 Pour faire apparaître les valeurs négatives en rouge, déroulez Outils sparkline>Créa·
tion>Style>Couleur de marqueur et choisissez Points négatifS>Rouge foncé dans les
couleurs standard (les piles correspondant aux valeurs négatives deviennent rouges).
1 30
1 - Un petit tour des fonctions de ba se pour élaborer un modèle pui.ssant
8 Cochez l'option Paysage et J' option Ajuster en précisant 1 page en largeur et 1 page
en hauteur. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK .
9 Enregistrez votre classeur en pressant les touches Ctrl+S .
31 1
Excel expert
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·} =:7:-i--=:-...........
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:Jl:I
Figure 1- 24 La commande Imprimer, disponible à partir de l'onglet Fichier donne accès aux principales
opôons d'impression et affiche simultanément l'aperçu avant impression de votre document.
1 32
Maitrisez votre
environnement de travail
2
L orsque vous <nwrez Excel, c'est rarement pour réaliser une œuvre d'art. Votre motivation
premièl7! estplutôt d'OjJtimiser un calcul, tester des '1ypothèses ou développer vos tableaux de
bord, laissant au second plan les considérations esthétiques. Ce chapitre met en lumière t1n1s
les aspects de votre envir1mnement de travail et v1n1s propose astuces et méthodes p1n1r
réaliser plus rapidement certaines tâches d'édition ainsi que la mise en forme de votre
tableau.
MOTS-CLÉS
• Affichage
• Barre d'outils Accès rapide
• Collage spécial
• Date et heure
• Feuille
• Format
• Graphique sparkline
• 1mpression
• Mise en page
• Nom
SOMMAIRE • Protection
• Ruban
• Apprivoiser et personnaliser Excel
• Style
• Travaill er mieux et plus vite • Thême
• Mettre en forme un tableau • Vér~ication orthographique
Excel expert
1 34
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
u. . IQ·
l w .t?•
0
Q11t1r1 • 11 .. A ,; • St.1nc1.11d
35 1
Excel expert
En réalité, vous n'êtes pas limité à cette présélection, et rien ne vous empêche de
choisir l'u ne des 1 200 commandes d'Excel.
1 Déroulez la flèche Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
2 Choisissez Autres commandes.
3 Déroulez la flèche Choisir les commandes dans les catégories suivantes et sélection-
nez Toutes les commandes afin de disposer de l"intégralité des commandes d'Excel.
4 Dans la liste déroulante de gauche, sélectionnez la commande à installer et cli-
quez sur Ajouter .
5 Refermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK. La barre d'outils Accès rapide
est enrichie de la nouvelle commande.
Pour découvrir les menus contextuels associés à quasiment chaque objet, amusez-vous à cliquer droit un
peu partout sur votre écran et au-dessus des divers objets disponibles Observez ce qui se passe. A chaque
fois que vous changez de contexte, le contenu du menu s'adapte et propose une sélection de commandes
relatives à l'objet sélectionné ou à la partie de l'écran au-dessus de laquelle vous vous trouvez.
Figure 2-2 Ce menu contextuel est le résultat d'un clic droit sur C•libri ·111 · . A· A.r a:;, .% eoo a1
G I :=: ~ · A · t::, ·:<i.1.i.,
une cellule. Juste au-dessus, apparaît la mini-barre d'outils.
----,
Depuis Excel 2010, lorsque vous cliquez droit sur un objet, une '" dt Coueer
cellule, une tête de ligne ou de colonne, une mini-barre d'outils ~ Çop•tt
apparaît systématiquement au-dessus du menu contextuel. Cette llC. Options . . <o&lg<o
mini-barre offre un accés rapide à une sélection d'outils de mise
en forme, placés ici car ils correspondent à un usage fréquent. D
Collagt,iptti.al...
Cette mini-barre peut également apparaître sous une forme un
peu • spectrale • lorsque vous modifiez le contenu d'une Œllule tnsér«-
en modification directe, c'est-à-dire sans passer par la barre de S-"""""'···
formule. E!f•ctrlecontenu
Si, dans les options d'Excel (Fic/lier> Options), vous avez décoché
la case Modification directe (dans la catégorie Options avancées),
la mini-barre n' apparaîtra pas lorsque vous ferez votre modifica-
tion dans la barre de formule. 0 lns~uncomm~t1.rt
Si, dans les options d'Excel (Fichier> Options), vous avez décoché
ffil f0f!D_4t de cellule
la case Afficher la mini-barre doutils lors de la sélection (dans la
Liste: dêr2ul•nte dt cho~..
catégorie GènèraO, que vous soyez en modification directe ou
Qéfinirut1 nom...
non, la mini-barre n' apparaîtra pas.
~ l.cn hypertt!te...
Toutefois, quels que soient les paramètres choisi~ la mini-barre
apparaît toujours lorsque vous cliquez droit sur une cellule ou un
objet.
1 36
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Étoffer le ruban
À son tour, le ruban peut être enrichi. Il n'est pas possible de modifier sa composition
standard, mais vous pouvez ajouter des groupes personnalisés sur chacun des onglets
existants et y accrocher les commandes de votre choix. Il est même possible d'ajouter
de nouveaux onglets.
37 1
Excel expert
1 38
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Figure 2- 3 Peoon~l.tbiined'iit.at
Les indicateurs disponibles à V Modt Celult
partir de la barre d'état sont
v Çomplcttt lfl ccllu&H vidH i l'al(f( du ttmpli»19e 1nst•nUini
très nombreux. Une coche v t,~er lotS u llults n-.ocflfitts i l'atcko du rftTlpissagt inst.Müné
devant un élément indique qu'il
v Siga~
est installé. Ne surchargez pas
v Stratégie dt gtS6on des informations
inutilement la barre d' état et
n'affichez que ce dont vous v Aytomabom
V QrfciMaltfixt lnaaA
Mode Rd'14ippe
v Modtfin
v fnregistrtmffl( dt maCIO
v Modt Sil«tJOn
v Nymêfo de page
v MQyennt
v Nil {non vides)
tll>lnom""')
bj1n1mum
Mf!C1mum
v Somme
V Elit dy tilichtrgtmMt
100%
39 1
Excel expert
1. Pressez les touches Alt+ Tabulation (sans relâcher la touche Alt) pour afficher l'intégralité des fenêtres
ouvertes à travers leurs vignettes respectives.
2. Une fois les vignettes affichées, ne relâchez pas la touche Alt et, avec la touche Tabulation, parcourez-
les pour sélectionner la vignette qui vous intéresse.
3. Une fois votre sélection faite. vous powez relâcher la touche Alt. La fenêtre choisie s'active.
1 40
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
41 1
Excel expert
Si les onglets ne sont pas tous visibles, utilisez les flèches de défilement. La flèche
gauche dévoile progressivement les premiers onglets alors que la droite permet de
progresser vers les dernjers .
1 42
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Figure 2-4 G
Dans n'importe quelle feuille
du classeur, Excel définit le plus
petit rectangle susc-eptible de
contenir toutes les cellules
occupées et dont l angle
supérieur gauche est la cellule
A1 : c' est le rectangle actif.
11
12
Les feuilles : des astuces pour les insérer, les supprimer ou les copier
• Pour insérer une feuille de calcul, utilisez le bouton + situé à droite du demjer onglet.
• Pour supprimer une feuille, il suffit de cliquer droit sur son onglet, puis de choisir
Supprimer dans le menu contextuel. Vous pouvez supprimer plusieurs feuilles en
même temps en commençant par faire une sélection multiple avant d'exécuter la
commande Supprimer .
• Pour copier une feuille, faites un cliquer-glisser latéralement depuis son onglet
vers l'emplacement où vous souhaitez la copier en pressant Ctrl.
43 1
Excel expert
1 44
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
affichages de la liste, puis cliquer sur Afficher ou directement double-cliquer sur l'affi-
chage convoi té.
Si vous changez fréquemment d'affichage. passer systématiquement par la boîte de dialogue vous sem·
blera très long. Dans ce ca~ vous avez intérêt à ajouter (dans l'onglet Ajfic/iagedu ruban) un accès direct
à la liste des affichages personnalisés.
45 1
Excel expert
Si vous cliquez sur le bouton Fermer (coin supérieur droit de la fenêtre) tout en pressant la touche Maj,
Excel est déchargé de la mémoire vive et, donc, tous les classeurs sont fermés.
1 46
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
AcaÔltre sa productivité
47 1
Excel expert
Figure 2- 7
A partir de cette boîte
de dialogue, vous sélectionnez,
par exemple, toutes les cellules
contenant un commentaire, ou
Sfkcuonntt
@!è"ômni~ntiiitt1
O~onstanlr;··~
Û fOtffl!,iltS
Séleclionnef les œlules
Ô
0
?-
Olfftu-tlt(t-5 Qar ll9nt
Oifff.tMllts P"'' cotonne
0 .-.:tcldcltnts
encore tous les objets installés Ô O@t:nd.lflts
sur une feuille. ..! Ttxtt • 01ttch swlt""tnl
" Valturs IOOioQ!.M'S ÎOU1- nh-UUll
~ Annule-1
La commande Sélectionner les cellules est accessible directement dans le bouton dérou-
lant Accueil>Édition>Rechercher et sélectionner. Si, au même endroit, vous choisissez
Atteindre, vous trouverez, en bas de la boîte de dialogue, un bouton Cellules qui vous y
conduit également. La commande Atteindre se déclenche aussi en pressant la touche FS
(ou FN +FS si le constructeur de votre ordinateur a réservé la touche FS à un autre usage).
1 48
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Si vous partez d'une cellule unique, Excel lance la sélection thématique dans toute la
feuille, mais si vous commencez par sélectionner une plage particulière, Excel limite
l'action. de la commande à cette plage.
Figure 2-a A c 0
Voici le coin supérieur gauche CA 1007 lnv 2007 CA 1008 lnv .2008
d'un tableau favorable à ce genre Total l 288S43 S664SO 1 083419 36'819
d'opération. La colonne A affiche tous Alto« S88S8 2359 11an 37450
A1.4uiluilrtf 6376> 461"4 '7 '31 >806
les noms de régions et la ligne 1
contient des libellés désignant la nature
Auvergne 4 7075 45467 1ssn 22 864
Bourgogne 44558 443'7 33 03' 13148
des valeurs de chaque colonne. li faut
attribuer le nom Alsace à la plage
Bretagne
(Atllft ...,
78437 51458
87
21263
90324
8298
30996
83:G3, le nom Aquitaine à la plage Champagne-Ardenne 90S17 32712 35S93 11043
84:G4, le nom CA_2007 à la plage 10 co... 46022 20184 368 229
82:824, etc. Les étiquettes permettent ll Fronche~Comtê 59845 31828 57776 7S24
12 lie de Fronce 88708 57467 59400 28279
de réaliser tous ces • baptêmes•
13 tonguedovROUSSi#on 95983 6254 2820 2616
en une seule opération. 14 Umou:sin 36005 8842 69406 23079
15 L0trojn~ 88191 28587 91071 17894
16 Midi-Pyrênëes 96534 52209 29 821 23232
49
1
Excel expert
1 50
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Modifier un nom
Vous pouvez modifier soit le nom lui-même, soit ce à quoi li fait référence.
1 Sélectionnez FormuleS>Noms définiS> Gestionnaire des noms ou pressez les touches
Ctrl+ F3 ou Ctrl+ FN+ F3 .
2 Dans la liste, sélectionnez le nom concerné.
3 Si vous ne devez modifier que ce à quoi il fait référence, faites-le directement dans
la case Fait référence à située en bas de la list e. Si la modification convient, cliquez
sur la Racine de validation (à gauche de la case), mais si elle est erronée, cliquez sur
la Croix d'annulation . En revanche, si vous devez changer le nom lui-m ême, il vous
faut cliquer sur le bouton Modifier, puis sur OK .
4 Enfin, cliquez sur Fermer .
Supprimer un nom
1 Sélectionnez FormuleS>Noms définiS>Gestionnaire des noms.
2 Dans la liste, sélectionnez le nom concerné.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer . Répondez à la boîte d'alerte.
4 Cliquez sur Fermer .
51 1
Excel expert
Figure 2- 10
A partir de la flèche située à
droite de la zone Nom, vous Aquitaine
obtenezla liste de tous les Al,!verane
sasse_Normandie
noms attribués à des plages de Bourgogne
cellules du classeur. Dans cette sretaJ(ne
liste n'apparaissent pas les CA_2007
noms associés à une valeur ou CA_2008
CA_2009
une formule. CA200n009
Dès que v·ous choisissez un nom, si ce dernier a une étendue qui est le classeur, Excel
active instantanément la feuille sur laquelle se trouve la plage correspondante et
sélectionne cette plage.
1 52
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Le gestionnaire de noms propose un bouton Filtre pour visualiser la liste des noms en fonction de certai·
nes propriétés.
• La premiére paire de filtres distingue les noms définis pour l' ensemble du classeur de ceux dont la por·
tée est limitée à une feuille.
• La deuxiérne paire distingue les noms dont les références associées affichent ou contiennent des
valeurs d'erreur.
• La troisiéme paire distingue les noms définis par l'utilisateur de ceux attribués automatiquement par le
programme lors de la création d' un tableau structuré.
Astuces de saisie
Lorsqu"une cellule contient une formule, on distingue son contenu (la syntaxe de la formule), et son
résultat (la valeur qui apparaît dans la cellule). Par défaut, vous voyez les résultats, mais en util ~ant le
raccourci clavier Ctr/+ " vous alternez rapidement d'un mode d'affichage à l'autre.
53 1
Excel expert
1 54
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
/" Le monument l e plus connu au monde, embl ême de Paris et de la Franoe. Conçue pat les ~
B CD E G H ~
lii!ii2!iii!iiijtle plus oonnu au monde, emblème de Paris et de la Franœ. Conçue par les ing~ni
2 /11 Le monument l e plus connu au monde, emblême de Pari s et de l a France. Coni;ue par les
ingénieurs de l'entreprise Eiffel, la tour fut choisie parmi plus de cent pfojets peur
representer l a France lors de l 'Expos1ti on universelle de 1889. La tour Eiffel comprend trois
étages. Elle mesul'1it 310 m~ttf'.S de Mut à l'origine, mais une station météotologique et
Figure 2- 11 Par défaut, la barre de formule s'affiche sur une ligne unique. Si son contenu est long.
certaines lignes peuvent être masquées. Utilisez les flêches cerclêes de rouge (ou le raccourci clavier
Ctrl+Maj +U) pour l'étendre (1) ou naviguer parmi ses lignes (2). Lorsque vous modifiez un contenu,
les deux symboles d' annulation et de validations' affichent sur la gauche (3). Dès que vous validez
ou annulez votre modification. ils disparaissent.
55 1
Excel expert
1 56
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
l-0 -A4·.ACi
B C 0 E F G H 1 J K L M N 0 P Q R S T U V
1 O;fférence entre deux dates
14
10
12 14
Figure 2-13 En AB, on ala formule =A4-A6qui renvoie 14, lenombre de joursécoulés entre le 22J0912008
el le06/10/2008.
La première version d'Excel, nèe en 1985, a èté conçue pour Macintosh. A cette époque. les concepteurs
avaient fixé la date d'origine non pas au 1" janvier 1900, mais au 1" janvier 1904. Lorsqu' en 1987 Excel
a été adapté pour les PC, la date d'origine par défaut était le 1" janvier 1900. Du coup, pour assurer une
bonne interprétation des dates lors des échanges de fichiers entre les deux environnements de travail,
une option a été ajoutèe pour que les utilisateurs puissent choisir la date d'origine et que les dates appa-
raissent correctement.
On la trouve encore aujourd' hui dans Fichier>Optio11s>Optio11sava11cées, au niveau de la section lors du
calcul de ce classeur dans la case Utiliser le calendrjer depuis 1904.
57 1
Excel expert
Figure 2-14 8 8 8 8 8 8
La partie entière d'un numéro 8 8 g 8 g 8
de série correspond à la date. ~ ~ ~ ~ ~ ~
la partie décimale à l'heure.
..:-; :-; :-;
::: :::
:-; :-;
g g
1 58
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Dans certains domaines, comme les professions comptables, vous powez être amenê à saisir de longues
listes de nombres dêcimaux. Même en ayant une pratique limitêe d"Excel, vous avez certainement cons·
taté que ce qui vous fait perdre du temps, c' est la virgule. Vous powez éviter cet inconvénient en respec·
tant la procédure suivante.
1. Choi:sissez Fkhier>Oprions>Oprionsavancées.
2. Dans la fenêtre de droite, affichez la section Options d"édition.
3. Cochez la case Décimale fixe et laissez le pararnêtre Place fixé à 2.
4. Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue.
S. Faites votre saisie sans taper la virgule. Par exemple, pour entrer 201, 04, tapez 20104 et validez.
59 1
Excel expert
1 60
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
61 1
Excel expert
1 62
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
• Pour modifier le contenu d'un dictionnaire personnel, sélectio~nez son nom dans
la liste des dictionnaires et cliquez sur Modifier la liste de mots. A partir de la boîte
de dialogue qui apparaît, ajoutez, supprimez ou modifiez les mots de votre choix.
ENPRAfi QUE Faire en sorte que la vérification tienne compte des dictionnaires personnels
Pour qu"Excel prenne en compte la totalité de son référentiel, vous devez veiller à ce que l'option Suggé-
rer à partir du dictionnaire principal uniquement soit bien décochée. Vous trouvez cette dernière en choi-
sissant Fkhier>Oprions>Vérificarion, au niveau de la section lors de la correction onhographique dans
les programmes Mjcrosoft Office.
63 1
Excel expert
Vous pouvez détourner cette fonctionnalité afin de vous en seivir comme d'un gb ssaiie. Si vous êtes sowent
amené à sai~ r les mêmes libellés ou les mêmes codes, vous powezassocier quelques lenies à ces libellés.
Figure 2-15 ' Corrttbon~~:Fr•nçeiis(Franœ)
Dès que. dans une cellule quel-
conque, vous tapez vb suivi d'un ~ fotmeaJloma~a:u-s~«liv~4
COrr«b'I aulOl'l'la~
espace ou d'une pression sur la
l1JAISch!r lt!s boutons doplions dt correction aulonlati:,Jt
_,
touche Entrée, votre saisie est
instantanément remplacée par la ~ Si"1Pfneca~~d'U'lmot
RJ MaJ,iSaJlie M
début dt olYasit l•><'P"'"-d
chaîne de caractères • Veuillez
~Ma.J,&SOJltt«O:)OU'$dtla~
agréet Monsieur, l'expression de 11l ~taais5e
mes salutations d~t inguées ». 11!Cortcaion ei co•.rs de &-appe
~
Word, Powerpoint, etc.
~~
~
lz · :
Figure 2- 16 c 0
A partir de ce tableau, Region Annee Nb concerts Nb ptec.es
on a inséré des sous-totaux Alsace A 200S 2668 2343
automatiques par région. · 3 Alwce 2006 2013 2493
• 4 Ais.ce 2007 1S93 1759
que l' on souhaite récupérer
· s Alsace zoos l 7SO 1407
dans une autre feuille. • 6 Ais.ce 2009 1345 3241
- 7 Tota.I Alsace 9360 um
:_ 8 Aqurta;ne
9 Aquttatne
200S
2006
17'8
1452
2654
1206
10 Aqurta1ne 2007 2438 1783
11 Aquitaine 2008 2""5 2311
1 12 Aquttal.ne 2009 2500 2657
~: ::!::it~ine
10493 10611
l
200S 1348 1583
t=J
- :.
1S Auvergne 2006 1050 1066
16 Awergne 2007 3S47 1641
17 Auvergne 2008 2782 lMI
18 Avve1gn•
U Tot.J 1Au\lerO"ne
2009 2147
10874 ....
2S7S
1 64
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
La boîte de dialogue Reclierclier et remplacer offre des fonctionnalités beaucoup plus élaborées que celle
mise en œuvre dans l'exemple présenté ici.
• La recherche ou le remplacement peut être limité à des textes d"un certain format Si la mise en forme
recherchée est composite. et donc laborieuse à préciser paramètre par paramètre, il vous suffit de cli·
quer sur Clioisir le format à partir de la cellule, puis, alors que le curseur a pris l'aspect d'une pipette.
de cliquer dans la cellule dotée du format recherché.
• En choisissant Classeur dans la liste déroulante Dans, vous étendez votre recherche à l'ensemble du
classeur.
N' oubli ez pas qu'il est possible d'effectuer la recherche soit dans les formules (ce qui apparaît dans la
barre de formule). soit dans les valeurs (ce qui apparaît dans les cellules), soit encore dans les commen·
taires.
65 1
Excel expert
Soigner sa copie
Les trois commandes magiques auxquelles on pense instantanément sont bien sûr
Couper, Copier et Coller respectivement associées aux raccourcis clavier Ctrl+X, Ctrl+C
et Ctrl+ V. Toutefois, il y a mille et une façons de les exécuter.
1 66
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Options de collage lorsqu'un contenu est collé a été décochée. Vous la trouverez dans
Fichier> OptionS>Options avancées, au niveau de la section Couper, copier et coller .
Figure 2-17
Si vous cliquez sur la petite
flèche du bouton apparu à
l'occasion de votre collage,
vous disposez des principales
options du collage spécial. Si
vous ne souhaitez pas en faire
usage, pressez la touche Ëchap
pour le faire disparaître.
67 1
Excel expert
Si la plage cible contenait déjà des données, un message d'alerte apparaît pour vous
demander si vous souhaitez réellement écraser les données des cellules de destina-
tion. Si le message de sécurité n'apparaît pas, c'est sans doute qu'il a été neutralisé
dans Fichier>Options>Options avancées. Vous trouverez la case Alerte avant remplace-
ment au niveau de la section Options d'édition . Qµoi qu'il arrive, vous disposez tou-
jours de la commande d'annulation.
1 68
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
ASTUCE Appliquer une transformation identique à toutes les valeurs d'une plage
Vous avez construit un tableau avec des valeurs en milliers d'euros. A l'issue de votre travail, vous sou-
haitez afficher les valeurs du tableau original en euros. Imaginons que vous iJ'/eZ travaillé toute la jour-
née et que votre tableau soit déjà relié à de nombreux classeurs qui en utilisent les val eur~ Pour ne pas
remettre en cause tous ces liens, vous souhaiterez sans doute réaliser cette métamorphose sans passer
par un tableau intermédiaire.
1. Entrez 1 000 dans une cellule quelconque (maisvide, évidemment). Dans l'exemple proposé, il s'agit
de G2.
2. Copiez la cellule dans laquelle vous venez d'entrer 1 000.
82
-- A 8 c 0 E f G
Secteur Secteur Secteur Secteur
en Mt
1 NO<d ouest S<Jd Est
12
3
Janvier
Févrlef - 9980S
98645
95643
60096
86222
92911
37330
ns39
1000
Figure 2- 18 Les valeurs de ce tableau ont été saisies e11 milliers d' euro~ La valeur 1 000 a été entrée
en G2 pour procéder à la métamorphose désirée.
3. Sélectionnez la plage à transformer (dans notre exemple B2:flJ).
4. Sélectionnez Accueil>Presse-papiers>Coller>Collage spécial et cochez les options Valeurs (pour ne pas
écraser les formats du tableau) et Multiplication. Puis cliquez sur OK pour valider votre collage spécial.
Toutes les cellules du tableau ont été multipliées par 1 000.
69 1
Excel expert
1 70
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Si après une suppression, vous V<1'feZ surgir #REF! un peu partou~ c'est sans doute que vous venez de
supprimer des cellules dont le contenu était utilisé dans des formules de votre feuille. Dans ce ca~ pres·
sez immédiatement les touches Ctrl+Z ou cliquez sur le bouton Annuler de la barre d'outils Accès rapide
afin d'étudier ces liens et de faire une suppression moins ambitieuse ou de commencer par rompre les
liaisons.
71 1
Excel expert
amène moins loin que précédemment, c'est que votre classeur ne garde plus en
mémoire des quantités de cellules inutiles et que son poids a certainement été réduit.
Figure 2- 19
0
Dans cet exemple, on souhaite B !( Ï )I C
placer la colonne Nb pièces Année b concerts Nb pièces
avant la colonne Nb concerts. 2 343
2005 0 2 668
2006 ~
2013 2 493
2007 ' 1593 1 759
2008 1 750 1407
2009 1345 3 241
2005 1 798 2 654
1 Sélectionnez la colonne O.
2 Cliquez-glissez depuis le bord de cette sélection (attention, ne vous placez pas sur
la tête de colonne, mais dans la feuille) jusqu"à la droite de la colonne B en pres-
sant la touche Maj. Avant d'entreprendre votre cliquer-glisser, le curseur doit
prendre l'aspect d'une flèche. Grâce à la touche Maj, le« fantôme• de la sélection,
1 72
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai1
Le théme actif ou les styles sont définis au niveau du classeur. Si vous appliquez une couleur du thème ou
un style à une cel Iule. il est important que ces clerniers aient été correctement définis dans un premier
temps, car toute modification ultérieure serait susceptible cle remettre en cause les mises en forme eflec·
tuées sur la cellule.
Si vous souhaitez éviter de perdre du temps en allers-retours inutiles, il est préférable de définir les para·
mètres de mise en forme du classeur (thème actif, styles). avant d"aborcler ceux cle la feuille (mise en
page, arrière-plan), pour terminer par la mise en forme des cellules.
73 1
Excel expert
~
Grasltali.qut
une couleur quelconque choisie 12
ÛMlk'uN sUftdard
•• • •••••
C) ~«>ulcv~...
oc: Annultr
Figure 2-21
Dans la palette, les couleurs se
NOM DES COULEURS
voient attribuer une place
prêcise. En fonaion de cette
-
L
Il
Te11e1
Atrike-p&an l .IlIll . . .
Rouge foncé
...
place, elles sont affublées du Texte2 orange
nom correspondant. Am~•pbn 2
~ J;a..,ne
Il A.cœft1uab0tl 1 ê!
z Il Vertcla•
~
l • ACCet'ltuaUOn2 ~
i2
I! Ill 111
~
Accentu;UIOfl l sieudair
Il A.cœfttuatiOn 4 11 eieu
Il Aœentuatkln S li
Il &leu foncé
Ill Acct'ntuattM 6 Il Vtolet
Il Utnhyperte11te
1 74
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Figure 2- 22 CLASSEUR
Lorsque vous effectuez votre
mise en forme. soit vous
cantonnez vos choix aux j
i=
• 1•
••••••
X 6 déclinai.sons
Pohc. d'en·tke llrtrtel
Pour être tout à fait exact, il faut préciser qu'un thème réunjt non seulement douze
couleurs, mais aussi deux polices et des effets graphjques.
Un thème, c'est une palette de couleurs mais aussi deux polices et des effets
On distingue une police de titre (ou d'en-têtes) et une police destinée au corps du
texte. Il peut s'agir, soit de la même police dans deux tailles djfférentes, soit de deux
types de caractères djstincts. La police du corps du texte associée au thème Office est
Ca/ibri 11. C'est donc la police que vous allez retrouver dans chaque cellule, à moins
que vous n'ayez explicitement choisi une police différente dans la liste déroulante des
polices du ruban (Accueil>Po/ice>Po/ice).
75 1
Excel expert
Vous pouvez également définir la police par défaut utilisée par Excel dans tous les
nouveaux classeurs grâce à la commande Fichier>OptionS>Général> Lors de la création
de classeurs> Toujours utiliser cette police.
Les effets regroupent un ensemble de subtiles variations destinées à embellir les
formes et les graphiques insérés dans votre classeur. Si votre feuille de calcul ne con-
tient ni forme ni image, les effets ne vous seront d 'aucune utilité.
Changer de thème
Pour choisir un nouveau thème, déroulez Mise en page> ThèmeS> Thèmes et sélec-
tionnez la vignette correspondant à votre choix. Si vous ne trouvez pas votre bonheur
dans cette liste, vous pouvez créer un nouveau thème.
Définir un thème
Pour avoir le minimum de paramètres à modifier,. la technique la plus simple consiste
à partir du thème ressemblant le plus au résultat final escompté, puis à le modifier.
1 Sélectionnez le thème de départ dans Mise en page> Thèmes> Thèmes.
2 Choisissez une nouvelle police de corps de texte et d'en-tête en déroulant Mise en
page> ThèmeS> Polices, puis en choisissant Personnaliser les polices.
3 Dans la boîte de dialogue, choisissez les deux types de polices que vous souhaitez
faire cohabiter dans votre classeur. Vous pouvez même donner un nom à cette
association. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes satisfait du résultat.
4 Déroulez Mise en page> ThèmeS>Ejfets afin de voir si vous ne trouvez pas un
ensemble d'effets qui vous conviendrait mieux.
1 76
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Figure 2-23
.. .
Définissez de nouvelles
associations de cou leurs pour (OUINn du tnbnt
A«~tlon !
.cJ:h ...
Auentu.nion 1
Ae<ttllU.ttlon:!
Utnt11ptrttrtt
Lltnhyptrltxlt~sitê
Pérenniser un thème
Si vous souhaitez retrouver ce thème facilement dans d'autres classeurs ou même à
partir d e Word, enregistrez- le dans un fichier spécifique de type . thmx.
1 Choisissez Mise en page> Thèmes> Thèmes> Enregistrer le thème actif. Excel active
par défaut le répertoire des thèmes.
2 Saisissez un nom explicite dans la case Nom de fichier et cliquez sur Enregistrer .
Pour le récupérer dans un autre classeur, procéd ez ainsi :
1 Choisissez Mise en page> ThèmeS> ThèmeS>Rechercher les thèmes .
2 Parcourez les répertoires pour trouver votre fichier. Si vous l'avez enregist ré dans
le répertoire des thèmes, vous le trouverez au bout du chemin d'accès suivant:
C:\Utilisateurs\NomUtilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Do
cument Themes.
3 Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
77 1
Excel expert
L'aperçu avant impression n' ex~te plus en tant que tel. C'est en choisissait la commande Fic/lieolmprimer
et en regardant la panie droite de l'écran que vous retrouvez votre aperçu. Les boutons Aperçu et Imprimer
que vous trouvez dans tous les onglets de la bofte de dialogue Mise en page vous y condu~nt directement.
Les commandes de mise en page se trouvent pour la plupart sur l'onglet Mise en page,
dans les groupes Mise en page et Mise à l'échelle. Néanmoins, vous ne disposez en accès
direct que d'une petite sélection d'options. Pour afficher la boîte de dialogue com-
plète, utilisez les lanceurs de boîte de dialogue du groupe Mise en page>Mise en page
ou Mise en page> Mise à l'échelle . À partir de l'écran d'impression (Fichier> Imprimer),
vous disposez également d'une « porte dérobée'" Il suffit de cliquer sur le bouton
Mise en page qui apparaît tout en bas de J' écran, à gauche.
Les procédures de m~ en page sont souvent vécues comme chronophages, d'autant que beaucoup d'utilisa-
teursn'y pensent qu'en toute fin de travail, au moment d'imprimer. Lorsque plusieurs feuilles d'un classeur doi-
vent adopter une m~ en page identique. agissez soit en amont, en partant d'un rnodêle personnal~ (si vous
laites partie des gens prévoyants), soit en aval, en mettant à profit la puissance du travail de groupe.
Dans tous les cas, avant d'entreprendre quoi que ce soit, prenez un peu de temps pour régler les principaux
paramètres de m~ en page. car ilspeuvent être déterminants pour la mise en forme de votre tableau.
1 78
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Quand vous êtes dans le mode Mise en page, une règle verticale et une règle horizontale apparaissent
au-dessus et à gauche de la page active. Vous modifiez l'unité dans laquelle elles sont graduées en choi-
sissant Fichier> Option<> Options avancées, puis en utilisant la liste déroulante Unités de la règle située
dans la section "/fic/ier.
79 1
Excel expert
Si la plage- que vous devez imprimer ne correspond pas à une sélection définitive. vous pouvez éviter la
définition d' une zone d'impression en sélectionnant la plage, puis en choisissant Fichier> Imprimer> Para-
mètres> Imprimer la sélection (une des options de la premiére liste déroulante de la zone Paramètres).
Si vous souhaitez imprimer plusieurs plages non contiguës de votre feuille, définissez
une zone d'impression discontinue. Pour cela, il suffit de sélectionner toutes les
plages concernées en utilisant la touche Ctrl, puis de définir la zone d'impression.
Chaque plage s'imprimera sur une page différente.
Si la zone d'impression que vous avez définie correspond à une réalité pérenne dont vous devez faire
abstraction momentanément, il n' est pas utile d'annuler votre zone d'impression ; vous pouvez vous con-
tenter de sélectionner Fkhier>lmprjmer>Paramètres>lgnorer la zoned'ünpressfon (une des options de la
premiére liste déroulante de la zone Paramètres).
1 80
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
- ACCIJtl '4ru110N WISE EJOA!;f: fO'Ml.ta OOHl46 flJ:VJSION A#JICHMJli OMl.Offt\M. COM'l&ftNtS CJEAr-(IN
~ ~
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::::.:::: ..'::" .~~':'~':':~~
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IÏ Cl JQ .! c ..........,...._,_
"'"" "'::::::..... ~':= :!.i"'!'::. ""98,.........,_ ..ftfo...
--··-··--
8 ,,.~,.., .... 18.....,...,.,.
Figure 2-24
Cet onglet affiche la liste des obj ets qu'il est possible d'installer dans un en-tête ou un pied de page.
Vous pouvez également cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue à partir des
groupes Mise en page ou Mise à l'échelle de l'onglet Mise en page, puis, sélectionner
l'onglet En-tête/Pied de page .
Imprimer un logo
Qµe vous vous trouviez dans J'en-tête ou le pied de page, vous disposez d'un bouton
Insérer une image. Dans un cadre professionnel, J'image à insérer est souvent un logo.
1 Vérifiez que votre image est bien disponible dans un format accepté par Excel
( .emf, .1\ITlf, .jpg, .jpeg, .jfif, .jpe, .png, .bmp, .dib, .rle, .gif, .emz, .wmz,
. pcz, . tif, . ti ff, . cgn, . eps, . pet, . pi et,. . wpg).
2 Vérifiez que la taille de J'image que vous souhaitez importer dans votre document
est compatible avec son utilisation dans un en-tête ou un pied de page (si J'image
est trop grande, elle risque de« déborder• et d'occuper toute la page).
3 Cliquez dans l'une des trois cases d'en-tête (Gauche, Centre, Droit), puis sélection-
nez Insérer une image (si vous êtes dans la boîte de dialogue Mise en page> En-tête/
Pied de page> En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé) ou Outils en-têtes et
pieds de page> Création>Éléments en-têtes et pieds de page>lmage si vous êtes dans le
mode Mise en page.
4 Nav·iguez parmi les répertoires pour t rouver J'image désirée, sélectionnez-la et cli-
quez sur Ouvrir .
5 C'est le code &[Image) qui apparaît dans la case. Pour voir l'aspect réel de votre
image, si vous êtes en mode Mise en page, cliquez dans la zone du tableau (à l'exté-
rieur de la zone En-tête ou Pied de page). Si vous êtes dans la boîte de dialogue, cli-
quez sur OK pour en sortir et, si vous voulez voir le résultat, passez en mode
Aperçu avant impression .
Figure 2-25
La moitié supérieure de l'image correspond Baobabs
à l'en-tête tel qu'il sera imprimé. La moitié Père & Fils 116
inférieure représente l'en-tête en construaion
lorsque vous cliquez dans les trois cases Baobabs
Père && Fil~ &/Page/ 18/Pages}
pour y saisir ou modifier des éléments.
81 1
Excel expert
Comme pour les images, vous vous retrouvez avec un code qui donne un affichage en
clair dès que vous cliquez dans le tableau ou que vous passez en mode Aperçu avant
impression . Vous pouvez également jouer sur le format de ces éléments en les sélec-
tionnant et en suivant les m êmes procédures que pour un texte quelconque.
1 82
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Créer des en-têtes et pieds de page différents sur les pages paires et impaires
En coch ant l'option Pages paires et impaires différentes (dialogue Mise en page, onglet
En-tête/Pied de page), vous disposez de deux types d'en-têtes et de pieds de page: un
pour les pages paires et l'autre pour les pages impaires. Si vous t ravaillez depuis la
boîte de dialogue, dès que vous cliquez sur En -tête personnalisé, vous arrivez sur une
nouvelle boîte disposant de deux onglets. Si v ous travaillez en mode Mise en page,
lorsque vous cliquez dans la zone en-tête, suivant que vous vous trouvez sur une page
paire ou impaire, le texte d'invite s'adapte.
L'option Première page différente vous offre une possibilité supplémentaire en distin-
guant la première page de toutes les autres . Son fonctionnement est similaire à la
première option. Si vous cochez les deux cases simultanément, vous disposez de trois
types d 'en-têtes différents : la première page, toutes les pages paires et toutes les
pages impaires à partir de 3.
83 1
Excel expert
1 84
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
~ Protection
lt ""·-• •
lL
'-·-··
f lltoo~·-· ::::~::
, 1--~~~~~~~~-i
. ._
E -···- -·-·-·"~~w-
Figure 2-26
Voici un tableau qui donne la liste des six composantes principales du format d'une cellule. Trois d'entre
elles peuvent être liêes au thème actif si l'utilisateur choisit une couleur ou une police du thème.
Figure 2-27
Voici quelques exemples de formats de nombre
f onnat MNM,frM
personnalisés. Dans la première colonne, vous 1 00000 00001
2 NHO,frHAMu1i." 43,7' 43,&HAMun.
trouvez ce que vous devez saisir dans la case
3 @ 1234567E020 1234567E020
Type. dans la deuxième colonne figure votre 4a ,, tmrr uso";(Rouge)-lf HO" uso•; 89,7 90USO
saisie et dans la troisième apparaît ce que vous 4b 11 OO'" uso";(Rougel-# ##Cl" uso· : ·89,7 ·9C> USO
verrez une loisvotre saisie validée. 4C ,, tmrr uso";(Rouge)-lf no" uso•; 0
S IHO 2568957
85 1
Excel expert
Si vous souhaitez disposer d'un caractère autre que l'espace pour exprimer les séparateurs de millierset autre
que la virgule pour exprimer les dècirnales, choisissez Fic/1ier>Optio11S>Optio11s avancées. Dans la section
Options d'édition dècochez la case Utiliser les séparateurs systéme et sa~issez vos propres caractères.
1 86
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
87 1
Excel expert
Vous pouvez aussi • tricher • et créer une forme rectangulaire qui jouxte parfaitement votre sélection en
pressant la touche Alt pendant votre tracé. Dés brs, les cel Iules existent toujours en tant que telles, mais
elles sont cachées par la forme rectangulaire qui figure une grosse cellule.
1 88
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Pour éviter que le contenu d'une cellule puisse être vu, il faut que la case Masquée soit
cochée, puis que la feuille soit protégée. Ici, on ne parle pas de ce qui apparaît dans la cel-
lule (Je résultat), mais de ce qui apparaît dans la barre de formule (la formule elle-même).
89 1
Excel expert
ALLER PLUS LOIN Comment avoir mes styles personnels toujours sous la main ?
Les styles sont liés à un modèle de classeur. Le modèle standard d'Excel en contient quelques-uns (Titre,
Titre 1, etc.) que vous retrouvez systématiquement dans tous vos classeurs. Si vous en créez de nou-
veaux, ils ne seront disponibles qu'au sein du classeur qui les a ws naître. Vous aurez beau les chercher
dans la liste des styles de chaque noweau classeur, ils demeureront introuvables Si vous voulez pallier
ce problème. il faut enreg~trer le classeur de leur création comme un modèle personnalisé. Dés lor~ si
vous owrez chaque nouveau classeur à partir de ce modèle particuliet vous y retrowerez tous vos styles
(voir un peu plus loin l aparté • Où sont stockés les styles ? a).
1 90
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
n.-..c.l..
~T•n•2
...
Gm
" lr•ll~
, ••11 .....
TM - Acc•t11u.tkwl 1
- -..·- 1-
1Mm• T•..t. 2 Titi.... - - ' - t. 6ft
~ -~ ......
'"" --·~
- ~· ~- ...
Figure 2-28 Structure des styles de la catégorie Titres et en-têtes.
Les styles de la catégorie Styles de cellules avec thème sont entièrement liés au thème.
La figure 2- 29 expose les deux paramètres qui les composent (couleur de police et de
remplissage) et montre qu'ils sont dépendants .du thème actif.
---
sr)'ln H utMnoVtt thlll'lt
-·N<~ =iiiiiiiiii1
,t((('otd cm ;,1:iiiiiiiiiiiiill
if U:ifü#I tiltft.-.,.. mmiiiiiiiiiÎÏi•,zë1i1Jii.1igsiii1iaΕÎiiiiiiÎ
,.-.~, lO'!t- J!m!nl'S
. . . JI(~ . .. ACUo1rS
..,..,.,_, "'!!liiiiiiilma:mn!!lll!l:I•••
1.:.1 "6fii MM! CoO'f • MWltS lll!•llliiill•111\!l:m!!!l!ll!l!l•lllli
101'- AUltn· l'Mm•~~tloOo't' · **
- "• Atw11$ lhem\'.._.._..l'Onf·~
""·"'(_, tiltft.-...
~----·~------~ -----
Figure 2-29 Structure des styles de la catégorie Styles de cellules avec thème.
Les styles des catégories Satisfaisant, insatisfaisant et neutre, ainsi que Données et
modèle (sauf Commentaire ), sont liés aux polices du thème, mais pas à ses couleurs. La
figure 2- 30 expose les six paramètres qui interviennent. Pour les couleurs, on a donné
à chaque fois les trois composantes RVB ou le nom de la couleur standard.
91 1
Excel expert
.Sl'YLCS otcottNCCTc':.S Ot$ COUltl>IU O\t TtttMC MAI~ COHtU:CTt.S AUX POllCtS ou T"'""'
Les styles de la catégorie Format de nombre, ainsi que le style Commentaire, sont com -
plètement indépendants du thème. La figure 2- 3 1 expose les trois paramètres qui
interviennent dans le style Commentaire, avec les trois composantes RVB des cou-
leurs. Dans la catégorie Format de nombre, le seul paramètre est celui du nombre.
Pour ce dernier, on a donné le type de format, ainsi que son expression codifiée, et
l'aspect du nombre une fois le format appliqué.
Figure 2-3~ Structure des styles de la catégorie Format de nombre et du style Commentaire.
Pour disposer de vos styles personnalisés dans tous les classeurs à venir, enregistrez
votre classeur comme un modèle et créez vos prochains classeurs à partir de ce
modèle.
1 92
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Un graphique sparkline doit tenir dans une cellule et rester lisible. 11 est donc fortement conseillé de ne
représenter que très peu de données à la fois
93 1
Excel expert
Le modèle Courbes représente les valeurs à J'aid e d'un point, chacun étant relié au
suivant pour former une courbe. Le calcul de l'échelle est fait exactement comme
pour le modèle Histogramme.
Figure 2-32
Les trois types de graphiques
pewent être gênèrês à partir Coutbes Hdtog1amme Positi(/
N. if
de l'onglet Insertion. groupe
Graphiques sparkline.
Le modèle Positif/Négatif n'a pas comme objectif d e représenter les valeurs à l'échelle.
Chaque valeur est représentée par une pile de taille unique. Dans ce modèle, Excel se
contente d e distinguer les valeurs positives des valeurs négatives, ces dernières étant
représentées sous une barre imaginaire qui couperait la cellule en deux.
IV 1:-1 -, . (t •
lm !loCCIA:l Mlllf.,.,,
=~
!!,)<
~
Eë •••
.. ...
Figure 2- 33 L'onglet contextuel des graphiques sparkline permet de modifier tous leurs paramètres
1 94
2 - Maîtri.sez votre environnement de travai 1
Si vous avez choisi le modèle Courbes, vous powez jouer avec deux paramètres supplémentaires:
• l'épaisseur de la courbe. que vous réglez dans l' élément déroulant (paisseur, qui se trouve lui-même
dans le boulOn déroulant Couleur sparkline, du groupe Style de l'onglet contextuel Outils
sparkline>Créarion ;
• l'affichage des marqueurs (les points de la courbe), que vous réglez globalement pour tout le graphi-
que en cochant ou décochant la case Marqueurs du groupe Afficher de l'onglet contextuel Outils
sparkli11e>Créatio11, mais que vous pouvez également régler entité par entité en utilisant le bouton
déroulant Couleur de marqueur du groupe Style.
Si les données représentées correspondent à des dates qui ne se suivent pas avec une régularité parfaite,
et si vous souhaitez lisser la représentation pour faire une extrapolation des valeurs • manquantes•,
vous pouvez choisir Type de taxe de date dans le bouto11 déroulant Outils sparkline>Création>Axe. Cli-
quez-glissez en arrière-plan pour sélectionner la plage de cellules contenant les dates et cliquez sur OK.
95 1
Excel expert
1 96
Domptez
les grands tableaux
3
Excel offre des outils d'analyse et de synthèse si puissants que vous serez sans doute amené à
manipuler régulièrement de très grands tableaux. Pour que ces manipulations ne tounient
pas au cauchemar, vous devez m.aîtriserzm certain ncnnbre de techniques.
MOTS-CLÉS
Critère
SOMMAIRE
• Filtre
Mise en forme conditionnelle • Graphique croisé
Plans Mise en forme conditionnelle
• Tris • Plan
• Règle de mise en forme
Sous-totaux
• Sous-total
Filtres
• Tableau croisé
• Table.aux croisés • Tri
Excel expert
Lorsque vous vous trouvez face à un grand tableau, que cherchez-vous à faire? Tout
d'abord, vous essayez de vous repérer facilement ; pour cela, vous devez avoir intégré
toutes les techniques de navigation. Ensuite, vous avez besoin d'appréhender ses
données à travers des lectures plus ou moins synthétiques. Pour y parvenir, Excel met
à votre disposition toute une panoplie d'outils :
• une mise en forme conditionnelle qui, à l'aide de quelques symboles explicites,
indique que les valeurs se t rouvent au-dessus ou en dessous d'un certain seuil;
• un plan qui, selon son degré de déploiement, donne à lire la structure ou le détail ;
• un filtre qui va aider à isoler certaines données ;
• des sous-totaux automatiques ou des tableaux croisés dynamiques, capables
d 'analyser en une fraction de seconde des listings gigantesques pour en faire surgir
des résultats statistiques précis.
1 98
3 - Domptez les grands tableaux
Lorsque vous sélectionnez une plage. Excel 2013 affiche dans son coin inférieur droit un bouton Analyse
rapide. Si vous cliquez sur ce dernier, vous accédez à plusieurs outils destinés à • faire parler vos
données•. Parmi ceux-ci, vous trouverez les mises en forme conditionnelles (il suffit de cliquer sur
l' onglet Mise en forme). Vous n'aurez plus qu'à faire votre choix dans une sélection de quelques modèles
prêts à l emploi.
•
~
"Ill
•
•
,..,.
8515
l8S7
2l85
215"
•
•
J:l
2292
•ooo
8577
6621
c> 4681
... . ..... .
• 8644
. . 2769
~ 4ll1
•
•
• 7287
9000
• 9922
1181
S:Mil
8000 J:l
7005 4000 ~ 5167
~ 7887 ~ 6519 • 8686 • 2519
• 90U ~ 3 5"9 c> 5167 • 1054
lA 6621 ~ 3502 ~ l2"6 ~ 7517
• 1181 • 9198 J:l 79u 'ÎOll 3980
• 9479 . . 2054 J:l 6 519 3000
c> 5167 • 9101 • 9440 c> 48l7
~
~!KŒI9J!!,i] GRAPHIQUES 101'AUX TABLEAUX GRAPHIQUES SPARKUNE
~ Dl füi ~ l!1 ~
B1111es de t<helte de J~ SYpêneut 10 %des Annule1 la
donnffs couleurs d'i<t\nes à valeurs 1... misf: en••
la m1st «-n fo1mt conct1honntllt ut•llH du tfgln pour •tttrt tn no1denu k'I donnttt
1nlt1nwntn.
Figure 3-1 Le bouton Analyse rapide donne un accés direct à quelques options de mise en forme
conditionnelle.
99 1
Excel expert
Toutes les commandes proposées dans les deux premiéres listes déroulantes (Règles de mise en sur·
brillance des cellules et Règles des valeurs plus/moins élevées) ont un fonctionnement similaire. Pour cha-
cune, Excel propose une règle et un choix de six mises en forme automatiques. A chaque fois, vous pou-
vez adapter la règle proposée en fixant vos propres valeurs de seuil. Vous avez toujours la possibilité de
préciser une m~e en forme personnalisée en indiquant vos propres paramétres de rempl~sage, bordure,
format de nombre, style et couleur de police.
Option Résultat
Supérieur à buleS les cellules affichant une valeur supérieure à un certain seuil.
Inférieur à buleS les cellules affichant une valeur inférieure à un certain seuil.
Entre buleS les cellules affichant une valeur comprise dans une certaine
fourchette.
Égal à buleS les cellules affichant une valeur ègale à un certain nombre.
Texte qui contient buies les cellules affichant une certaine chaîne de caractéres.
Une date se produisant butes les cellules contenant une date située dans une période définie en
fonction de la date du jou r (la semaine précédente. le rno~ suivant, etc.).
Valeurs en double buleS les cellules affichant la même valeur qu'une autre cellule de la
sélection.
Option Résultat
10 valeurs les plus élevées Par défaut, les dixvaleurs les plus élevées de la sélection. Vous pouvez
fixer votre palier entre 1 et le nombre total de cellules dans la sélec-
tion. Excel gére les ex-aequo.
10% les pl us élevées Par défaut, le premier décile de valeurs les plus élevées Vous pouvez
fixer votre palier entre 1 et 1OO %.
10 valeurs les moins élevées Par défaut, les dix valeurs les moins élevées de la sélection. Vous pou-
vez fixer votre palier entre 1 et le nombre total de cellules dans la
sélection. Excel gère les ex-aequo.
3 - Dompt ez les grands tableaux
Option Résultat
70% les moins élevées Par défaut, le premier décile de valeurs les moins élevées. Vous pouvez
fixer votre palier entre 1 et 1 OO %.
Valeurs supérieures à la butes les cellules affichant une valeur supérieure à la moyenne calcu·
moyenne lée à partir de toutes les cellules de la sélection.
Valeurs inférieures à la butes les cellules affichant une valeur inférieure à la moyenne calcu·
moyenne lée à partir de toutes les cellules de la sélection.
Comprench les enjeux des trois derniers types de mise en tonne conc6tionnelle
Figure 3- 2
La ligne trésorerie a été mise
en forme à partir de la liste
,... ;
- .. _-
déroulante Nuances de
couleu r~ Les couleurs ont
ensuite été personnalisées
_________ ___
·------ -·-----------:
r·------~---
·---·----- -
.------·-·-...---..... .."-
.....-
,,,
1
~: - - - -
....-. """'·--fil
eoi-: - - - ·
""'"'"'
E-il-
ml 1)
!G) ---.Q ~
Ilil - - '
Excel expert
Mettre en place une série de seuils dans une mise en forme conditionnelle
On souhaite appliquer une nouvelle mise en forme à la ligne de t résorerie présentée à
la figure 3 -2. Cette fois, il s'agit de faire ressortir quatre seuils : O, 1 000, 1 500
et 2 500 .
1 Sélectionnez la plage contenant les valeurs de la trésorerie.
2 Déroulez Accueil>Style>Mise en forme conditionne/le et choisissez Règles de mise en
surbrillance des cel/ules>Supérieur à.
3 Dans la boîte de dialogue, entrez 2 500 et déroulez la liste pour choisir Format
personnalisé.
4 Dans l"onglet Remplissage, choisissez Violet (couleur standard). Dans l'onglet Police,
sélectionnez Gras et Blanc, Arrière·plan 1. Cliquez deux fois sur OK pour valider vos
choix.
5 Déroulez Accueil>Style>Mise en forme conditionne/le et choisissez Règles de mise en
surbrillance des cel/uleS>lnférieur à.
6 Dans la boîte de dialogue, entrez 1 500 et déroulez la liste pour choisir Format
personnalisé.
3 - Dompt ez les grands tableaux
7 Dans l'onglet Remplissage, choisissez Bleu clair (couleur standard). Dans l'onglet
Police, sélectionnez Gras et Blanc, Arrière-plan 1. Cliquez deux fois sur OK pour
valider vos choix.
Figure 3- 3
La mise en forme de la ligne
IHG 11111iiiti0 2210 m t 7l0 +
&1Mm
2UO 1~
Les quatre seuils n'ont pas été saisis au hasard. ~ ordre dans lequel ils ont été entrés a son importance.
Faites 1·' expérience et utilisez les fléches Monter et Descendre pour réorganiser vos seui~ en les plaçant
du haut en bas dans l' ordre: 1 500, 1 000, 0 et 2 500. Aprés validation de ces nouveaux choix,
vous constatez immédiatement que les couleurs Rouge et Mauve pâle ont disparu. En effet, Excel
applique les règles en les explorant de haut en bas, et dés qu'il rencontre une valeur inférieure à 1 500,
il la met en Bleu clair. Les valeurs inférieures à 1 000 et 0 étant, de lait, inférieures à 1 500,
c'est toujours cette premiére régie qui est appliquée.
En revanche. si vous les remettez dans l'ordre 0, 1 000, 1 500 et 2 500, Excel pourra correctement
utiliser les trois premiéres régies
Excel expert
Figure 3-4
La mise en forme cond itionnelle
•
mardi 15 juin 2010
13
14 l undi 28juin 2010
1S Mard i 29 fu in 2010
16
17 Jeudi 1 Juillet 2010
18
19 SOM~ 1jl/(1/.tt1010
20 dimontM 41vi ~ 2010
5 Sélectionnez Italique dans l'onglet Police et Orange (couleur standard) dans l'onglet
Remplissage. Cliquez deux fois sur OK pour valider votre mise en forme.
Vous voyez instantanément les week- ends apparaître sur fond orange.
3 - Dompt ez les grands tableaux
Installer une mise en couleur d'une ligne sur deux qui résiste au temps
Vous souhaitez tramer un tableau en installant une couleur de fond une ligne sur deux. Si
vous passez par les voies « normales •, toute insertion ou suppression de ligne remettra
totalement en cause ce bel ordonnancement et vous devrez « rafraîchir • régulièrement
votre mise en furme. En passant par une mise en. fonne conditionnelle, vous commandez
à Excel de mettre en couleurs toutes les lignes paires ou impaires d'une plage. Ainsi,
mêmes i votre tableau évolue, la mise en fonne s'adaptera automatiquement.
Figure 3-5
La mise en forme condition-
nelle installée sur ces quelques
lignes fait apparaître en mauve
les fonds de cellules situées sur
des lignes paires
17
18
""
21
:: . ~~~~~~~~~~~~~~~~~l~Œ~~l~[&!iii
=,,,_~=::i~~~~ll
~'.,J.!;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1,1
Pour e11 savoir plus sur les fonctions EST.PAIR et UGNE, consultez le chapitre S.
Figure 3~
l • c
~
0
On souhaite illustrer la posi- • 2m • 8646 ... 1181
1 8 : 15
tion de chaque valeur par une 2 2906 6000 • 8599 . . SJ4J
icône, sans que les multiples de 3 3857 • am ... 1890 ... 22ll7
mille soient évalués. 4 ... HIIS Il 6621 ... 2769 9000
HS6 . . 4681 ~ 4331 • 9922
8000 Il 700S 4000 . . 5167
7887 Il 6519 • 8686 ... 2539
~ 3569 • 5167 • 1054
, , 3502 ~ 3296 Il 7 517
• 9198 Il 7912 ~ 3-
9 479 ... 2054 Il 6519 3000
s 167 • 9101 • 9440 . . 4837
Accéder à toutes les règles de mise en forme conditionnelle définies dans le classeur
Si vous avez pris soin de sélectionner la plage concernée par les modifications que
vous envisagez, Excel propose par défaut les règles définies dans cette plage. En
revanche, vous pouvez utiliser la liste déroulante Afficher les règles de mise en forme
pour afin de choisir la feuille contenant les règles à modifier.
Figure 3-7
A partir de cette boîte
de dialogue, vous pouvez
modifier tous les paramètres - Ap plilqutr l.Wlt min t nf ormt uniqutmtnt 4\IK ttllult' qui tonbtnntnt
de la règle sélectionnèe et - Ap ptllqutr unt min t nformt ~utmtnt MJXnltun r1ongftl pann1 ltt pttlNifu ou ltl dffn1f 1t5 v~n
- Appliqutr unt min tl'lformt ynf,qutmt nt • •.nfn lturs •u-dtssu' ou tn dtss<MK Ot Il mo,.tnr.t
même changer sa œture
profonde (la logique sur
- APPfoQutr unt mbt tl\ tOrfl'lt Ul'lklutmtnt -..11 •Jlturs uniQuts ou •uii
CICMJOIOM
- Ulilist1 unt f0tmult pour Cltlf!Miritr l)OUr QUtlHi ctHulH tt to1mal st1J apeiliciuE
laquelle ell e est fondée).
Appliquff unie fllbe en tomw i toute les œll ules d '1opirê$ Jew nll!Ur :
Sblt d t mist tn fora.t: ' t w d"i<Ones ~
1
Qfdft .-ivt th" Ms icô nts J
SlYlt Cl'i(Ônt : ... '1 Q p . .. 0 6'f1dlff neOnt u ntciutmtnt
....
Attl<ritr <ri•ow )(Ôl\of f" toA(liOn Oit ( f i rf.o•ts:
1 • ·l '"'""""'"
~ • si •80tt
~---
Excel expert
Une fois dans cette boîte de dialogue (dont l'aspect est sensiblement différent selon
la nature de la règle à modifier), vous êtes libre d'agir sur tous les paramètres (for-
mules personnalisées, valeurs, seuils, couleurs, etc.) et de mixer des icônes pour cons-
tituer des ensembles non prévus à l'origine dans Excel, mais vous ne pouvez pas para-
métrer à votre guise la couleur des icônes. Commencez par sélectionner un type de
règle dans la partie supérieure de la boîte (elles reprennent grosso modo les mêmes
catégories que dans les menus déroulants), puis une mise en forme en faisant votre
choix dans la liste Style de mise en forme ou en cliquant sur le bouton Format.
Élaborer un plan
Vous pouvez construire un plan « à la main •, en sélectionnant des lignes ou des
colonnes et en attribuant à chaque sélection un niveau particulier. Cependant, Excel
vous offre également la possibilité de vous appuyer sur la structure de votre tableau
(sur les for mules) pour mettre en place un plan automatique.
COMPREl4DRE Sur quoi Excel se fonde-t-il pour construire son plan automatique ?
Les formules mises en place dans un tableau lui confèrent une certaine structure. Si l' on entre en 810 la
formule =SOM'IE (B2: B9), on peut dire que la ligne 1 O constitue une synthèse des lignes 2 à 9. La
commande Plan automatique s'appuie sur les formules présentes dans la plage sélectionnée pour mettre
en place le plan. Donc, avant de faire appel à la commande Plan automatique, vérifiez que la structure de
votre tableau le permet.
!11t Q
t:
' .....' .....' ......' ..,...'"' ..• ......' ........... .....' .....' ..,• ....• ......"' .....' .....' ,..""
.. .. "' .. ..
' "' ' .. '"'
"' ""
î.. " ..
' "' ... "' "' "'
' "" ... " "'
,..' "' '"' "' "' ..' .. ..
" ' ' 0 ....
Figure 3-3 Les formules entrées en colonnes E, 1, M, Q et R, ainsi que celles entrées en lignes 2 et S
'
....
ont servi de base à Excel pour créer son plan automatique.
Utilisez le lanceur du groupe Donnèes>Plan pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres du plan.
• Une case vous laisse choisir entre la ligne qui se trouve juste au-dessus des lignes sélectionnées et
celle qui se trouve juste au-dessou~ pour jouer le rôle de ligne de synthèse.
• Vous disposez d'un choix identique pour les colonnes :: celle qui peut jouer le rôle de colonne de syn-
thèse est placée soit juste à gauche des colonnes sélectionn~ soit juste à droite.
• En outre, cette boîte de dialogue permet d'appliquer des styles de plan automatiques Si vous le
demandez, ilsviennent s'ajouter d'eux-mêmes à la liste des styles d'Excel.
Utlllser un plan
Une fois le plan créé, cliquez sur ses symboles pour contracter ou développer le tableau.
Figure 3- 9
Pour obtenir cet affichage.
on a cliqué sur le niveau 2
des colonnes et le nive.au 1
des lignes
Transformer le plan
Vous pouvez, à tout moment, ajouter ou supprimer un niveau sur la sélection de votre
choix.
3 - Dompt ez les grands tableaux
Fithe 1 • liiment 1 fklNe ' . liiment 2 riche' . tw-..1 s ridw s . tw-n. • f idrie' . Ôimenl 5
Fkflt4 · Êltf'l'ltnc 1 rlcht • . Êlbntnc 2 ri<M• · Ê~t3 rkfte• · Êlb'ntnc• r•• · Ê~S
fÏClleS-Êlimentl fÏCM s . iittnenc l riclws.ilft<Mn1 J Ficlws.(akMll14 rws.i~s
nctNei - Êlimt'ntl fktiei . Êloimt-nt2 ritftoe6 . lliimf:nc s fidw' . ÊWment 4 r•• - l~s
f:.1cflt 7 · Ëltmtnc 1 l=icnt 1 . Êltmtnl 2 l'lcM 7 . Ê5bntni 3 l'lcM 1 . Êlbntnl 4 l'kllit7 · â&ntnc5
Figure 3-10 Présentation schématique d'un tableau organisé selon le modèle des tables d'une base
de données.
Pour calculer ses sous-totaux, Excel explore, de haut en bas, la colonne servant de
critère aux regroupements. Il part de la première ligne du tableau sélectionné, puis
passe d'une ligne à l'autre, à l'affût du premier changement. Tant que les contenus
Excel expert
Trier un tableau
Pour trier un tableau, vous pouvez faire appel au bouton Trier du groupe Don·
nées>Trier et filtrer . Plus simplement, vous disposez aussi, dans le même groupe, des
boutons Trier de A à Z et Trier de Z à A. Dans le pr emier cas, vous affichez la boîte de
dialogue complète, munie de toutes ses options, et dans le deuxième cas, vous effec-
tuez un tri instantané (croissant ou décroissant).
Figure 3-11 A 8 c 0
On a consigné dans un tableau Région Année Nboon<erts Nbpl蜕
le total annuel de concerts 2 Alsace 200S 2668 2"143
et de piéces exécutées dans 3 Alsace 2006 20U 2491
chacune des régions Alsa<e 2007 1S91 17S9
de l'hexagone. Le tableau Al...:e 2008 1750 1407
6 Alsace 2009 1345 '3241
comprend quatre rubriques
Aquitaine 2005 1798 2654
et s· étend jusqu'à la ligne 111. Aquitaine 2006 1452 1206
9 Aquitaine 2007 2438 t 781
10 Aquitaine 2008 2l05 ZU1
11 Aquitaine 2009 2500 2651
12 Auvergne 2005 1.148 1581
13 Auvergne 2006 1050 1086
14 Auvergne 2007 1547 1641
1S Auvergne 2008 2782 1661
fil Auvergne
17 Basse-NOfmandie
2009 l.1.47 l.575
2005 2172 2901
18 Basse·Nonnanc:tle 2006 2441 1587
19 Basse·Nofmandie 2007 1936 1987
20 Basse-Nonnandie 2008 2078 3547
21 Basse-NOfmandie 2009 1694 2221
3 - Dompt ez les grands tableaux
Avant de cliquer sur le bouton Trier, placez-vous sur n'importe quelle cellule du tableau. Excel sélec-
tionne automatiquement toutes les cellules remplies qu i jouxtent la cellule sélectionnée au départ et
donc, de proche en proche, l' ensemble du tableau (si ce dernier n'a pas de• trou»). Si vous voulez trier
une plage particulière du tableau (avec le risque de le désorganiser), il faut au préalable sélectionner pré-
cisément cette plage. De plu~ laites attention aux formules powant se trower dans votre tableau. Un tri
effectué sur elles peut introduire des résultats surprenants.
Figure 3- 12
La boîte de dialogue Tri rend
accessibles toutes les options ~ TrWw Onh
de tri. Utilisez le bouton Ajouter . ----~1..-1 ~]v-
""''" ~]klltoe
- ....,
-------1..! ~:o-u ,..
- ,.-
.-w-
,..
-.-..
----
1· '.
un niveau si vous avez besoin l'wPll' [tecourt» V·J V
.,. !• I ~.._._,,,..,,._0t• ---r2.
d'une clé de tri supplémentaire.
Figure 3-13
Ainsi remplie. cette boîte de
dialogue va placer toutes les
cellules vertes en haut de la """"'
1'.W l)lr tf>l)lkt$
liste, puis elle va afficher les ~~ ,.._
oranges et enfin. les jaunes, PIJS~ tt>~
Figure 3- 14
La boîte de dialogue Sous-total
demande de choisir la rubrique
qui va servir de regroupemen'
ainsi que celles pour le:squelles
un sous-total va être calculé.
!IJ ~tessous--toWll:b:istants
('_ 5au1 dt Piat tnlJ~ tes (rOUpt$
0 Svod'ICM: 801..1$ lc$domtts
• Fonction de calcul : par défau' !"opération présélectionnée dans la boîte de dialogue est une somme,
mais Excel propose dix autres fonc ti on~ Leur 1ibellé est suffisamment clair pour que vous compreniez
leur rôle. Une petite précision. toutefois : la fonction Nombre dénombre toutes les cellules du groupe,
quel que soit leur contenu. alors que la fonction Clliifres ne compte que les cellules contenant une
valeur numérique.
• Saut de page entre les groupes : en cochant ceneoption. Excel insére un saut de page automatique à la
fin de chaque groupe.
• Synthèse sous les do1111èes : en cochant cette case, le sous-total est placé à la fin du groupe; sinon, il le
précéde.
Une fois validée, la commande calcule les sous- to'taux, mais elle met aussi en place un
plan, dont le niveau 1 affiche le total général, le niveau 2 les sous-totaux et le
niveau 3 tout le tableau.
3 - Domptez les grands tableaux
Figure 3- 15 J..ill_WJ A 8 c 0
En cliquant sur le niveau 2 du 1 section Région Ann~ Nbconœf'tS Nb pièces
plan. on peut voir uniquement 37 Total centre 75460 72230
r
les sous·totaux ainsi que le l±l 48 Totll NO<d 21611 212ll
total général. III 69 Total Nord-Est 40587 4?782
fil 85 Total Nord-Ouest 27162 30742
III 101 Total Sud· Est '15820 27159
117 Tota 1Sud-Ouest 31964 321'!8
118 Total général 222670 226344
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et cliquez sur le bouton Sous-total du groupe
Données> Plan.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer tout.
tg;oo ·1Anné[·
~~:::::::::.::200
1- ~-~·.'.'5!.'.'..J _~;~~1·
:~s:"..,... ·~=--t.-~1 "'_N_b_e_ièœ- ,-u"'U
Figure 3-16 Dès que vous entrez la fonction, Excel insére automatiquement les paramétres du
tableau et des rubriques concernées par le calcul (ça n'est bien sûr qu'une proposition que vous pouvez
modifier à loisir).
• Si vous ajoutez une ligne en fin de tableau, vous aurez le même genre de surprise. Le tableau s'étend
de lui-même. les formules sont entrées toutes seules et le tramage est automatiquement adapté.
l tf!OIS PfO<h-
Ctmo11
Lt MOIS dtt!!lft
lt lrimesbt p1o{ha.1n
CtUl!!!Utlt
l! lli~lbt dtrnitt
l"annft pr.QCNlnt
ttttt annft
l 'anntt dt[fliittt
filllt 1mionn11fisé_.
Excel expert
Figure 3- 18
Il est souvent pratique
. ~ • c 0
Certains critères ne peuvent pas être exprimés tels quels . Ils nécessitent l'utilisation
d'une formule. Rechercher les fiches ayant le même nombre de pièces et de concerts
en est un exemple. Dans ce cas, il faut indiquer à Excel que le critère n'est pas à inter-
préter comme d'habitude. Pour le lui faire comprendre, il suffit de ne mettre aucun
nom de rubrique dans la première cellule. Le lien avec le tableau est alors établi par le
critère lui-même. Pour cela, dans la deuxième cellule, entrez la formule en faisant
référence à la première fiche.
Figure 3- 19 L.• ! l _ 8 c 0 E F
On voit que le critère exprirnê 2 1 La premihe ~lleik est vide, la deuJdèmc> contient kl formule • K7• f?, Ce
à l'aide de la formule : E7=F7
a bien été interprété par Excel,
.,' 1 fAUX aitei? séltttionneles fiches O)'Ont le même nombre de conwts et de pittes.
E.
~
C.C-nlrit - l~ de france
C~ntt~
200S
2509
1 530 ....""'
et de concerts.
4S No•d
67
Nord.-P<K-de--Calilli 2008
""' ""'
..
Nord-Ut lOfr.tine 200S 1995 199>
82 Nord-<>uHt
SUd·ESt
Haute-Normandie
COfse
200S
2009
1530
2154 ..
1 530
,.
~ SUd·CSt
...
~ sud-Ouest.
Sud-Ouest
1~nce-AJpes-Ct
Mldl· Pyfénées
Midi-Pyr~nffs
2008
2005
2009
........
1676
....
1676
1995
=
Excel expert
Vous disposez de presque tous les éléments pour savoir exp rimer tous les critéres. Il ne reste que quel-
ques précisions à apporter (en particulier sur le traitement des cellules vides). Voici quelques exemples
avec un bref descriptif de leur rôle.
....nœ
1---N_,b_.oo ........u-....--1 Ne IoIsse opporortre que les fieh#!s pour lesquelles
~--<• ____. Io c~llule c.orrespondant ala rubrique Nb concerts est remplie.
Figure 3-21
Si votre tableau est compact,
Excel lait une proposition
cohérente pour la case Plages.
Si toutefois la zone décrite
n'était pas la bonne. _,, ....'"'"~ 1~1
,,....... - .. ' ·,..,,_ ltil
cliquez-glissez en arrière-plan
sur votre tableau ..
c_..,.., _____.!@
sans oublier la première ligne tJ E&wacoon sans cb.tllon
avec les noms de rubriques 1
mais elle n'est pas obligée de tous les afficher. Exprimé autrement, vous n'êtes pas
contraint de demander une extraction pour l'intégralité des colonnes d'un tableau.
Pour éviter les confusions, il est toujours préférable de placer la zone d'extraction sur
une autre feuille que celle du tableau.
1 Préparez la zone d'extraction sur une feuille vierge et sélectionnez- la.
2 Cliquez sur Avancé dans le groupe Données> Trier et filtrer. Excel affiche un mes-
sage d'alerte auquel il faut que vous répondiez OK.
3 Remplissez la boîte de dialogue à l'im age de la figure 3-22 et cliquez sur OK.
Figure 3- 22 filt~avancé 1 11 - -
En partant de la sélection de la zone
d'extraction. Excel est incapable de localiser """' cnr~ 1a b:tt ~ l'.llaœ
automatiquement le tableau. Il faut donc 0 ~\'tl'S \W\ autrt ~t
que vous cliquiez en arrière-plan sur l'onglet
de la feuille qui le contient, puis que vous
_,, !11.mse1$8S6:$f$117 1~1
cliquiez-glissiez pour le sélectionner. Procèdez
{ofll!dotai!bH : lsa.st!O ill!fts ~
COJ)itrdaf'l$:
1-"''"IC$~ ~
de même pour la zone de critères. Dans cet
exemple, les deux se trouvent sur la feuille Base. t.JE!WacbonsarlidOl..blon
c::::E=:J ~
AsTUCE Obtenir l'intégralité des éléments d'une rubrique, mais sans doublons
Pour obtenir l'intégralité des régions mentionnées dans le tableau, mais sans répétition, on peut utiliser
l extraction.
1. Dans une feuille, entrez le nom de rubrique Régi on.
2. Sélectionnez la cellule contenant ce nom plus une cellule vide au-dessou~
3. Cliquez sur le bouton Avancé dans le groupe Données> Trier et filtrer .
4. Répondez OK au message d' alerte d'Excel.
5. Cochez Copier vers un autre emplacement. Dans la case Plages. entrez la référence
Base !SBS6 : SFS11 7, n' entrez rien dans la case Zone de critères et laissez la référence SASl
entrée automatiquement par Excel dans la case Copier dans.
6. Surtout, n' oubliez pas de cocher la case Extraction sans doublon et cliquez sur OK.
Figure 3-23
Sélectionnez la rubrique
en fonaion de laquelle vous
souhaitez filtrer votre 1iste
(vous pouvez en cocher
plusieurs).
centre
Cenb'e
centre
Centre
Sedion
l centre
Centre
•1
!Auvergne
0 Stdion
O Ri-9ion
~A.nmt
Rée ion
~
Annê ..
200S
2006
2ll07
2008
2009
2005
2006
Nbconcer(";
1348
105'>
H47
2782
2141
4785
NbpièM":
H8l
1086
1641
1661
2 57S
2214
Centre 0 Nb<onu rh 1014 } 913
cenue 0 Nbpiêcts ,._?!!01 197l ,_..2342
Centre _ 2008 1106 2284
centte
Centre _ - 2009
200S
21l8
2SS1
26S4
-!!75
centte 2006 2606 2 !i09
Cenb'e 2ll07 26S2 ~58
centre 1 2008 16l9 2 l4S
Cenb'e
Centre
~ [ Annukr 2009
200S
2 !i09
1Sl0
2 !i09
1Sl0
(~nb'è lll•d• r..... - ~2006 17l6 ~ 16}4
2008
2009 Bourgogne
2010 Bretagne
Centre
Champagne-Ardenne .,
3 - Dompt ez les grands tableaux
Lorsqu"un segment est sélectionné, un nowel onglet Outils Segment> Options apparaît dans le ruban.
propose une série de commandes dédiées à la gestion de la taille. de l'aspect et de la superposition des
segments lorsqu'ils sont trop nombreux à encombrer votre écran. Parmi elles, la plus intéressante est
sans doute Outils Segine11t>Optio11<>Segme11t>Paramètres des seginents. Elle permet de gérer des fonc-
tions importantes comme les tris et le mode d'affichage de certaines données.
La mise en œwre de cet outil prend tout son sens lorsque vous vous trowez lace à une longue table de
données qui, présentée telle quelle, demeure totalement muette. En croisant certaines de ses rubriques,
vous cherchez à les faire parler en traquant les relations, les anomalies et les événements excepti onne~.
Le principe est d'utiliser certaines rubriques pour constituer les têtes de lignes ou les têtes de colonnes,
les autres (généralement les rubriques numériques) servant à afficher les valeurs au centre du tableau.
Enfin. vous pouvez également utiliser toutes les rubriques que vous voulez pour filtrer le tableau afin
d'exclure certaines données de la représentation.
Excel expert
Figure 3-25
On voit ici les 16 premières
lignes du tableau de donnèes
-..............
OJ,#l/2l::JO·CIOO!r.»
de la station-service pour
.•. ,,""
0~lf1(JJ0 •'10J()10
.........
01,/0V1\)IO·CIOlSI# '->-llU 'U.9)
l"annèe 2010. Il occupe la ot,Mlt/llllO·OONJO
~VJO:lO·«IJlfCO
lllt!>!>
"
f100111:1
""'
plage A1:L430213, nomrnèe ~vat.1000.'6.M
·-·....
..-·
01,.Ai)l/M.IO·Ql.flîJIJ
Table. •
-........-
• "
..
O'tA)l/20'.IO ·flO;IJœ
U> <1""1VN~u·W.•t#
;
•.
. ""
11 OJ,.4'l/MJO · œ -.1111
U ~1/1GIO·OO~»
.,,
"-"
ll ai,.t:)t/lOlO·OOSSCIO
l4 ~v,IO:;IO·œ.SS» "·"" .... u
-·-· • ""
U ~OOJOUO
10 Ol,.AOl/at.IO·OIOltll:>
17 O'JA)l/20JO ·OJ.JJ1»
UOOIOJ
""" JUS •U>
• •
.....
?-
aonntH MIW<•' tt tllJflJfWllJ pl'Ul.4t.f1t p.u '" 1fUJIU1I
..-.
Totalg~al 5000
111....,..... .. .._._.......
d'après votre sélection de départ. l'I UtJ
Figure 3-26
Dans sa version 2013, Excel propose une nouvelle boîte de dialogue avec une sélection de tableaux
croisés dynamiques prêts à r emploi.
3 - Domptez les grands tableaux
Figure 3- 27
A partir de cette boîte de
Ctio1smu ltt donnits i an.tl)'Sff
dialogue, vous indiquez
@ ifl«Uonn« un tfblt•u ou unt Pl•9t
la plage contenant les données
l •bltau/Plaqt : [ s.st!SAS1:SM$4302U IôbJ
à analyser ainsi que la cellule
à partir de laquelle Excel doit
construire le tableau croisé
0
...
Utilker!Jf\e s.<>ur<t est donnffs txttrl\ts
Nom Ot la <onnt'Wlon
dynamique. Chois.Issu l"Hnpla.<H'ltnt dt YOCit rapport dt tabluu <rolst dyna•IQut
0 HOVVtllt ftuilt dt <akul
@ ftullk Clt <akul tmtantt
EalpJa<t•tnt : [;c1ustur1.x1s:wJf.tuill!lAS 11
1ncliquu si \'OUS sounaitu anaft1.tr p1uslturs tal)lts
0 ~fi CH dOnniH au god~k dt dOIW\IH
~ Annultr
4 Par .défaut, Excel propose la référence de tableau suivante: Ba s e ! SAH : SLS4302 13.
Comme vous avez nommé la plage Table (et que le classeur s'appelle
Sta Serv . x l sx), vous pouvez remplacer cette référence par: StaServ . xl sx !Table .
5 Pour entrer les références de la cellule de destination, cliquez dans la case Emplace·
ment et, en arrière-plan, activez le classeur ouvert à l'étape 1. Sélectionnez la pre-
mière cellule de la feuille réceptrice.
6 Cliq uez sur OK . La feuille de destination s'active et affiche dans son coin supé-
rieur gauche un espace réservé dans lequel le futur tableau croisé va apparaître.
Excel expert
À droi·t e du classeur, vous disposez d'un volet contenant la liste des champs ainsi
que quatre zones . C'est à partir de ce volet que vous allez construire votre tableau.
7 Cochez le champ Nuit - Jour, puis le champ Temps (tous deux viennent automa-
tiquement alimenter la catégorie Étiquettes de lignes).
8 Cliquez droit sur le champ Température et sélectionnez Ajouter aux étiquettes de
lignes .
9 Cliquez droit sur le champ Provenance et sélectionnez Ajouter aux étiquettes de
colonnes .
10 Cliquez droit sur Alimentation T.T.C. et sélectionnez Ajouter dans la zone de
valeurs . Cliquez sur la flèche du champ Alimentation T. T. C. qui apparaît main-
tenant dans la zone Valeurs et choisissez Param~tres des champs de valeurs. Dans la
boîte de dialogue, sélectionnez Somme (à la place de Nombre ). Toujours dans la
même boîte de dialogue, cliquez sur Format de nombre puis appliquez un format
qui arrondisse à l'unité et affiche un séparateur de milliers. E nfin, cliquez deux
fois sur OK pour valider vos choix .
11 Cliquez droit sur le champ Caissier et sélectionnez Ajouter à la zone filtre de rap·
port.
Votre premier tableau est prêt. À vous maintenant de le« torturer• pour lui faire dire
le maximum de choses.
RÊGIAGES FINS Comment afficher les cellules vides et les valeurs d'erreur?
Si votre ta'ble source contient des valeurs d"erreut ces dernières vont inévitablement apparaître dans le
tableau croisé. Pour qu'elles n"en perturbent pas la lecture. indiquez à Excel ce qu'il doit afficher à leur
place. Pour cela, déroulez le bouton Outils de tableau croisé dy11amique>A11alyse>Optio11s du tableau
crojsé dynamique, puis choisissez Oprions>Oprions et enfin, dans l'onglet Disposition er mise en forme,
précisez ce que vous souhaitez dans la case Pour les valeurs d'erreur. afficher.
A partir du même onglet, vous avez accès à la case Pour les cellules vides. afficher, au fonctionnement
similaire.
l no
3 - Dompt ez les grands tableaux
Figure 3- 28
Les étiquettes de lignes
A c 0
Célissier (TOou •
n"alfichent plus que les
3 somme de Alimentation T.T.C. ctiquP
niveaux 1 et 2. Le niveau 3
a été contracté.
ÊtiqvettM de lignes !:. 01 02 03 04
'"i:t)Couwtt
78494 713S7
42182 40711
80450
42923
71S37
40282
!t,Dêgogè 1-7174 17479 18769 16910
œP1ul~ 18938 19168 18758 20)44
g .O N 2'6770 26883 26007 26986
10 Œcouwrt 12739 tl602 tltSt llSOS
11 "'°'gagl 7190 6321 6859 6980
12 fi)Pluie 040 s.,.;o S097 6501
13 Total géné<al 105 263 104 240 106 457 104 Sll
Ajouter un niveau dans les étiquettes de lignes ou de colonnes d'un tableau croisé
dynamique
Les étiquettes de colonnes ne contenant qu'un champ (donc un seul niveau), vous n'y
disposez pas du mode plan. Pour cela, il faudrait en ajouter un, mais celui qui vous
intéresse (les régions) n'existe pas.
Le champ actuel (Provenance) consigne les numéros de départements. Or, vous seriez
intéressé par des regroupements en régions. Pour les obtenir, il faut d'abord réorga-
niser les colonnes de manière à ce que tous les départements d'une même région se
retrouvent côte à côte. Pour parvenir à ce résultat, nous utilisons une liste qui donne
les équivalences entre les numéros de département et les régions (voir figure 3-29).
131
Excel expert
Figure 3-29 A
Haut du tableau à partir duquel Dépar-
la liste personnalisée 67, 68, tements
24, etc. a été établie. Il s'étend 67 AJgce
jusqu'à la ligne 98 avec les 68 Alsace
24 .Aquitaine
22 régions de l'hexagone, enri-
l1 Aquitaine
chies de deux éléments : Aquitaine
40
Europe et Autres En outre, ce 47 Aquitaine
tableau met en relation les 64 tiln•
départements et les région~ 03 Auvergne
10 15 AuvergnE>
11 43 Auvergne
12 61 Auvergne
13 21 Boufgogne
sa Bourgogne
"
15 71 Bourgogne
16 89 Bourgogne
17 22 Btet:agne
18 29 Bretagne
Si >K>US avez besoin d'un tri original, commencez par constituer une li ste personnalisée qui refléte ce tri,
puis utilisez-la pour trier vos intitu l~
3 - Domptez les grands tableaux
Figure 3- 30 A B c 0 G H
Début du tableau croisé Ciissier jTO~
dynamique qui affiche deux
..
3 somme de Allme ntatlon T.T.C. Étlq uf•'
niveaux pour les étiquettes
de colonnes (Région et
Provenance).
s Éli ue ttH de I~
6 81
- Alsace
• 67
75"10
..,.... - Aquitaine
ll
14 47
7177.J 806'l0 11 t8' 1s-.13 80219
..
Eil COu~trr
fil lMgagl
Ei! Plult
17985 20 166 19 .l48 19063 19376 .....
40 350 40765 41068 43410 4'2S1J J7971 42891
Figure 3-31
Avec une telle disposition. le résultat
obtenu n'est pas trés satisfaisant. En
effet, laissées telles quelles, les dates
listées en étiquettes de lignes ne J: .......
permettent aucune synthése et vous Soimie de Carlu... •
Pour que le tableau ait un sens, il faut faire des regroupements sur le champ de dates.
1 Cliquez droit sur l'une des étiquettes de lignes et choisissez Grouper .
2 Excel ayant reconnu des dates, il propose des choix adaptés. Sélectionnez d'abord
Mois, puis jours et cliquez sur OK.
Figure 3- 32
Lorsque le champ sélectionné
contient des dates, Exc el
propose toute une série de
-
A11tomatH1Vt
~Q.... ,
~fin :
Grouper
·--
01)011201000:00:3 0 ]
}1/12/l01023:59.30
1
regroupements en relation
avec ces dates (années, mois,
etc.).
f>•
Sttondts
Minute-s
Hturts
.
Tflm«lfU
"""'es
Nombrt àt JOuri (2__ :
o;=i Annultt
Figure 3- 33 l:Oateecl'cu"e
Le nouveau tableau croisé c;c""'"" Code
ne met à contribution que deux c;c......on1Clé
f:Corbs.m Lrttes
champs. Le titre utilisé dans C Corb.r.mT.T.C.
le tableau pour la rubrique lt']~U.tion T.T.C.
Alimentation U.C. a été CMo~ld ·Scmœs«1t0T.T.C.
f:1Ut·Jaur
personnalisé grâce à la
1::~w-~~~~~~~~~
commande Paramètres
des champs de valeurs.
l!!li
~
É~ttesde9ies
~~
'I
~
l'.: Valelss
On lui a appliqué le style Style de tableau croisé dynamique moyen 7 à partir du groupe
Outils de tableau croisé dynamique>Création>Styles de tableau croisé dynamique. On a
complété cette première mise en forme avec les commandes Format de nombre et
Format de cellule accessibles directement dans le menu contextuel du champ ou par
l'intermédiaire de l'article Paramètres de champ .
ns I
Excel expert
Figure 3-34
Premières li gnes du noweau ' A B
i. -
tableau croisé après quelques
mises en forme.
Cette présentation n'est pas encore satisfaisante (trop de lignes). Le choix de la com-
mande Grouper à partir du menu contextuel de la colonne A affiche une boîte de dia-
logue proposant des regroupements par fourchettes de valeurs. On décide de consti-
tuer des tranches tous les 5 degrés. Une fois la boîte de dialogue validée, le tableau
croisé est reduit à 10 lignes.
Mais comment interpréter les résultats? Les différences observées sont-elles attri-
buables à .des différences de comportement en fonction des températures ou ne sont-
elles que le reflet des températures survenues sur une année?
Figure 3-35
Pour synthètiser les donnèes, Homdels50l.J'œ: C..b.untT.T,C.
C
Ahnc
vous pouvez utiliser un même NJ.Alm rrc
Moy.Alm TTC
champ plusieurs fo i ~
~xMm.TTC
l E. tvPtAlrn TTC
...,
JO.l'i 4,11" 12471 39,15 79,98 23,15
l>-39 L69" 4390 39,67 80,00 23,U
4"44 ft1~~ ~QP .,.., .,...,.
f ot;al Gn ôul 100.00%~ 1sa 1s2TI 10.00'1 OO.OO lJ.06
Voici quelques précisions sur le rôle de chacun. Vous trouverez, entre parenthèses, la
position de l'exemple correspondant, dont l'illustration apparaît figure 3- 38.
Tableau 3-4 14 options pour afficher les valeurs
l ns
3 - Dompt ez les grands tableaux
....
_ .
UJC.
Figure 3 - 38 Le tableau situé dans le coin supérieur gauche correspond à l'option Aucun calcul. Il s'agit
simplement de la somme du CA par catégories. Les 14 autres illustrent les options disponibles dans l'onglet
Afficher les valeurs de la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeur~ dans l' ordre de leur appari-
tion dans la liste déroulante Afficher les valeu r~
Excel expert
En cliquant droit sur une valeur quelconque du tableau croisé, vous accédez directement aux fonctions
statistique:s et aux fonctions de synthèse sophistiquées, grâce aux articles Syntliétiser les valeurs par et
Afficher les valeurs.
3 Dans la case Nom, donnez un intitulé explicite à votre champ calculé, puis cliquez
sur Ajouter .
4 Qµe vous cliquiez ensuite sur OK ou Fermer, le résultat est le même. Le nouveau
champ est ajouté à la liste et il est automatiquement installé dans la zone Valeurs
de votre tableau croisé.
3 - Domptez les grands tableaux
-
tableau, qui utilise la fonction rem. Allm. TTC Ahm. Hl Alim.HT
·S-·1 IHOllS 515088
LIREDON NEESTABCROISDYNAMIQUE.
0-4 1 "'7064 14113U
Cette derniére est automatiquement S-9 2095269 1751897
mise en œuvre dés que >K>US cliquez 10-14 16343)2 1366498 1 J6649B
sur une cellule de tableau croisé lS-19 120991 1°"°127 1040121
dynamique. 20-l• IJS200 1 U0440 ,,,.,_,
2S-2S 996990 833604 833604
3o-34 4971'2 41S1U 415111
3S-l9 17.tl54 14561.. 145614
40-44 ,,4'KI 11.-;7 11952
Total gënéral 10 ll2Sl41 8 6~9 24)
Afficher les éléments d' un champ de tableau croisé dynamique en fonction de leur
importance
Si vous avez sélectionné une partie des éléments du champ, cJ;quez droit dessus et
choisissez Conserver uniquement les éléments sélectionnés ou Masquer les élément s sélec·
Excel expert
Appliquer des filtres au tableau aoisé dynamique en fonction de la nature d'un champ
• Si le champ est composé de dates, vous allez trouver une commande Filtres chrono-
logiques qui propose des choix comme Le mois prochain, Le trimestre dernier, etc.
• Sinon, la commande sera intitulée Filtre sappliquant aux étiquettes et, en fonction de
la nature des éléments du champ (textes ou nombres), Excel proposera des critères
destinés à filtrer facilement des valeurs numériques ou des chaînes de caractères.
• Juste au-dessous, se trouve la commande Filtre sappliquant aux valeurs. Elle per-
met de masquer certaines lignes ou colonnes du tableau en posant des contraintes
sur les valeurs totales apparaissant en regard d e chaque élément du champ.
Filtrer les valeurs d'un tableau croisé dynamique avec un filtre de rapport
Vous pouvez faire en sorte que les fonctions de synthèse du tableau croisé ne fassent
les calculs que sur certaines fiches de la table source. Pour cela, placez dans la zone
Filtre du rapport le champ à partir duquel vous souhaitez exprimer vos critères de
sélection. Vous pouvez d'ailleurs en placer plusieurs.
Le menu déroulant du champ installé dans la zone Filtre du rapport propose autant
d'affichages que d'éléments composant le champ. Vous pouvez également afficher les
données correspondant à plusieurs éléments. Dans ce cas, il faut commencer par
cocher la case Sélectionner plusieurs éléments.
3 Une fois les segments affichés, cliquez sur les éléments correspondant aux fiches à
prendre en compte dans les fonctions de calcul du tableau. Pour sélectionner plu-
sieurs éléments, pressez la touche Ctrl .
03
,,
Pour supprimer un segment, il suffit de sélectionner la fenêtre correspondante et de
presser la touche Suppr .
51103
..,..
....,,.....,,.
Poit~•fltff 74814
Pour disposer d'une périodicité différente, il suifit de cliquer sur la liste dêroulante Mois , au sein du seg-
ment chronologique. et de choisir Année, Trimestre ou four.
Excel expert
Analyser 1.11 résultat du tableau aoisé dynamique: afficher le détail d'un agrégat
Lors de l'examen du tableau croisé, certains résultats pourront vous surprendre. Pour
avoir un aperçu instantané du détail des fiches qui ont participé à la construction de ce
résultat, double-cliquez sur la cellule concernée. Automatiquement, Excel crée une nou-
velle feuille avec l'intégralité de ces fiches. Attention, les filtres installés par l'intermé-
diaire des segments ne sont pas pris en compte lors de l'exécution de cette commande.
Lorsque vous créez un tableau croisé, la table source des données est par défaut copiée dans le classeur
où il se trouve. La présence de cette copie vous permet de modeler votre tableau croisé en ayant I' affi-
chage immédiat de sa nouvel le forme. Vous pouvez donc travailler avec la source fermée. Si cette copie
n'était pas présente dans le classeur, à chaque petite transformation. Excel serait contraint de balayer le
fichier source pour présenter le tableau sous sa nouvelle mouture. Cette contrainte peut être três chrono-
phage et, si le fichier source est particulièrement lourd, Excel peut échouer lors de cette mise à jour.
La contrepartie de cette souplesse est bien sûr le poids du fichier contenant à la foisvos tableaux croisés
et la copie du fichier source. Si vous le souhaitez, vous pouvez décocher la case Enregistrer les données
source avec le fichier qui se trouve dans l'onglet Données de la boîte de dialogue Options du tableau
crojsé dynamique (Ourils de rab/eau croisé dynamique>Analyse>Oprions du rab/eau crojsé dynami,
que>Options>Options).
Si vous faites des modifications dans la table des données sources, ces dernières ne
sont pas automatiquement répercutées dans le tableau croisé. Pour qu'elles le soient,
vous devez dérouler le bouton Outils de tableau croisé dynamique>Analyse> Don·
néeS>Actualiser et choisir Actualiser.
Si vos demandes d'actualisation prennent vraiment beauc-oup de temps, cochez la case Désactivez /annu-
lation des opérations dGcrualisation des tableaux croisés dynamiques pour réduire la durée d'acrualisa>
rion. Pour y accéder, vous devez choisir Fkhier>Oprions>Oprions avancées>Données (ou la section GéJlé,
rai sous Excel 2010). Vous pouvez régler le nombre de lignes à partir duquel cette option entre en
vigueur (la valeur indiquée correspond au nombre de lignes de la table source, exprimé en milliers).
Grâce à la présence d 'une copie de la table source, le tableau est rapidement mis à
jour dès que vous modifiez sa structure. Si, néanmoins, vous manipulez une table très
lourde, ces mises à jour peuvent ralentir votre travail. Si c'est le cas, cochez la case Dif·
férer la mise à jour de la disposition située tout en bas du volet du tableau croisé. La
mise à jour du tableau sera effectuée uniquement sur votre demande, lorsque vous
cliquerez sur le bouton Mettre à jour, lui aussi placé tout en bas du volet.
Pour faire un graphique sur une partie des données d"un tableau, il faut l'isoler par un Collage spè·
cial>Valeurs. Néanmoins, avant de faire cela, vérifiez que cette sélection ne peut pas être obtenue à
l aide de li ltres exercés directement sur le graphique.
Dès que vous avez placé les deux champs dans les zones appropnees, Excel t race
automatiquement un graphique qui prend la forme du type défini par défaut (voir le
chapitre 8:).
Pour connaître le nom du tableau dont dépend votre graphique croisé dynamique. cliquez sur le bouton
Sélectionner les données situé dans le groupe Ourils de graphique croisédynamique>Oéarion>Données.
Figure 3-43
Nowel aspect du graphique
après des transformations
--------·- -------------
effectuées sur le graphique et
dans le tableau.
:r: ....... .
MOTS-CLÉS
• Calcul
• Circulaire
SOMMAIRE
Erreur
• Syntaxe des formules Fonction
• Syntaxe des fonctions Formule
Erreurs dans les formules 1mbrication
Itératif
• Formules matricielles
Liaison
• Modes de calcul • Matrice
• Liaisons • Opérateur
Excel expert
Vous pouvez cantonner Excel au stockage de données ... mais c'est dommage! Sa
véritable force, c'est la facilité avec laquelle vous construisez les formules. Ces der-
nières savent comment synthétiser, rechercher et transformer les valeurs disponibles
dans les cellules proches ou dans les classeurs enfouis au fond de plusieurs réper-
toires. Suivant la nature des formules mises en place, vous devrez vous familiariser
avec les liaisons et les divers modes de calcul disponibles.
La syntaxe des formules apparaît toujours dans la barre de formule, alors que. par défaut, les cellules
affichent leur résultat. Le raccourci clavier Ctr /+" donne le choix d'afficher dans les cellules la syntaxe des
formules plutôt que leur résultat, et d'alterner entre les deux affichages.
Pour entrer la référence Al dans une formule, ne saisissez pas Al, mais cliquez plutôt dans la cellule Al.
Vous gagnerez du temps et. surtout. vous éviterez beaucoup d'erreurs de frappe. Une fois le signe =
entré, dés que vous cliquez dans une cellule, Excel introduit~ coordonnées dans la formule en cours de
construaion.
Cette technique est particuliérement rentable lorsqu'il s'agit de références externes Si vous devez poin-
ter sur la cellule d'un autre classeur, commencez par vous as~urer que ce classeur est bien ouvert et. pour
pointer sur sa cellule depuis la formule en construaion. commencez par séleaionner le classeur (à partir
de la barre des tâches par exemple), puis cliquez sur l'onglet de la feuille concernée el enfin sur la cel-
lule. Dés que vous validez votre formule (en pressant la touche Entrée), vous vous retrouvez automati-
quement ~ur le classeur de la formule.
Lorsque des noms de classeurs ou de feuilles contiennent des espaces, certaines références utilisent des
apostrophes En privilégiant la souris, vous n'avez pas à vous soucier de ces détails. Dés que vous cliquez
dans une cellule qui nécessite la présence de ces apostrophes Excel les introduit de l u ~ même.
4 - Dominez les fonnules
RENVOI Noms
Pour e11 savoir plus, consultez au début du chapitre 1 la sectio11 • Nommer les plages les plus utilisées»,
ainsi que le début du chapitre 2 • La zone Nom: créer des portes dérobées vers certaines cellules•.
Figure 4-2
mm
•
ACCUEIL INSERTION MISE EN PA(,( fORMULES OONNÊES RÊVISION AFFICHJ
Les fonctions sont rangées
en 8 catégories présentées
dans le ruban, dans le groupe
fx
llllotl!llUnll:
L
»mm•
Ili
El "'*•ni;:"''
11.t<:cnlet
~ e
Log•q...., Tot." Dold'"kun:
lit
~hcf(ho: rt
1m
M•tl'IJ rt PtuHlc
fonc.tion lllAOl'tlôill(lut• rffbtnu • tttgonomft1tt • fOl'l<tlOl'IS •
Bibliothèque de fo11Ctions 11.eliOUl~QW dt fOf'l<tiOM
de l'onglet Formule:s. Utilisez
les boutons déroulants pour
choisir une fonction.
Figure 4- 5 t. [:Si(mvm<(D2l;AUJOUROHU1()·82;"")
La fonction SI utilise deux
fonctions imbriquées (ma~
un seul niveau d'imbrication).
La première sert à tester si la
cellule de la colonne D est vide.
La seconde sert à calculer 00001 05(06/2010 0Sf07{2010
le nombre de jours écoulés 00002 15(06/2010 26
entre aujourd'hui et la date 4 OOOOJ 25/06/2010 06/07/2010
d'émission de la facture.
S 00004 03/07/JSJlO
Dans cet ouvrage, les chapitres S, 6, 12, 13 et 14 (ainsi qu'une partie du chapitre 10) sont consacrés aux
fonctions d'Excel. fllur ne pas faire double emploi avec l'aide en ligne. leur présentation est plutôt con-
çue de manière à constituer un aide-mémoire complet et synthétique. Le rôle de chaque fonction est bri~
vement dè<rit et un exemple pratique est donné pour chacune.
Pour recopier une formule, vous pouvez, bien entendu, utiliser le copier-coller stan-
dard, mais pensez également au collage spécial ( Ctrl+Alt+ V), qui vous permet de faire
un collage beaucoup plus subtil en sélectionnant uniquement le format de la cellule,
ou uniquement son contenu. Une autre option (Valeurs ) sert à figer la formule, alors
que d'autres encore offrent un panachage de possibilités (Formules et formats des nom·
bres, par exemple).
Si vous utilisez la poignée de recopie, n'oubliez pas qu'en la manipulant à partir du
bouton droit de la souris, vous avez un accès direct à une sélection d'options du Col·
/age spécial.
Enfin, si la plage jouxtant la colonne où vous envisagez de recopier votre formule est
remplie jusqu'à une certaine ligne, contentez-vous de double-cliquer sur la poignée
de recopie. Excel collera la formule en s'inter rompant automatiquement à la ligne
marquant la fin de la plage voisine.
~ Ce:!lvl~ dont les formules ginê:rent des meurs 0 ~ (<llulc:s 2f"ÎSCS d.tnS u~ formule •ppliqu~; \W1'e: 10ne 0
~ formule dt colonne u l«Ae:e .ncohêtentt dans des 'abtH\llf :!> ~ Formules d.t!lS d.n ctllu&es dMtnMtltts ~;)
~ Cellulti conttnant dH onnffi i de\Df ~n r9 0 Formylts f,Hu1nt fifêttnce ; ck$ ctll!.dts vides ·)
~ Nomgres mis en fcwme m t.t.nt que tote ou prêcêdis d'une Cù ~ )2onnêts 1ncOtTectts dans un t4b1eau ·
apostrophe
~ Formult'.5 incohêttnen av« d'•UCJts formulti de la ;one •
Figure 41-6 La moitié des options relatives aux formules concerne la gestion d"erreu r~
Vous pouvez même choisir la couleur de marquage des cell ules suspectées.
Autant il paraît important de laisser cochée la case Cellules dont les formulesgè11ère11t deserreurs. autant
l'option Nombres mis en forme en ranr que rexre ou précédés d'une apostrophe paraît plus discutable.
Souvent, les nombres ainsi formatés le sont volontairement pour respecter une saisie ou être utilisés
comme codes alphanumériques. A la limite. cette option peut être intéressante à !"occasion d"une récu·
pération de données importées d"un autre support, pour repérer instantanément les cellules qu"il va fal·
loir transformer pour que les valeurs ainsi identifiées puissent pleinement jouer leur rôle numérique.
Figure 4-7
Toutes les règles génèrent à peu près le même
type de balise. Vous disposez à chaque fois Nombtt stocke sous forme de tttte
de la possibilité d'ignorer l' erreur, d'entœr Çonvw:nw en nombre
dans la barre de formule pour entreprendre 6 idt sur c tttt tff"'-""
une modification ou d' accéder à la fenêtre
Jgn0tet l erreur
d'option pour désactiver la règle.
Modifi~ dans I• ~rre dt formulie:
Si vous ne savez pas quoi faire, vous pouvez toujours choisir Aide sur cette erreur.
Enfin, en fonction de l'erreur, vous trouverez une commande spécifique pour revenir à
la normale. S'il s'agit d'un nombre en format texte, vous pouvez directement le recon-
vertir en nombre. S'il s'ag1t d'une formule dans une cellule déverrouillée, vous pouvez
instantanément la verrouiller. Si c'est une formule retournant une valeur d'erreur, choi-
sissez Afficher les étapes du calcul . Si la forrnule est longue et complexe, Excel déroulera
le calcul pas à pas dans une fenêtre spécifique et signalera l'étape responsable de l'erreur.
Si vous venez de récupérer dans Excel un grand tableau avec une colonne enôère à traduire d' un format
texte vers un format numérique, appliquez la transformation pour toutes les cellules d'un seul coup :
sélectionnez la plage à transformet puisdéroulez la balise de la cellule active (généralement, la première
de la liste) et choisissez Convertir en nombre.
Mal construits, certains modèles contiennent des références circulaires. Ces dernières surviennent
lorsqu'une formule pointe sur une cellule qui fait ell~même référence à la formule. Cette construction est
une erreur. sauf si elle est voulue, mais il faut alors que le calcul itératif soit activé (voir plus bas, la sec-
tion• Calcul itératif •).
4 - Dominez les fonnules
Si votre formule renvoie une valeur d'erreur, déroulez f.ormules>Vèrification des formules>Vèrification
des erreurs et choisissez Repérer une erreur. Excel affiche i mmédiaternent une flèche qui pointe sur la cel-
lule à l'origine de cette erreur.
0 ""
Figure 4-8 Déroulez Formules>Vérification des formules>Vérification des erreurs et choisissez Ré~
rences circulaires Excel indique les cellules mises en cause.
Figure 4- 9
Pour obtenir en colonne E le produit
des colonnes A et C, on a entré dans
la plage E1:E3 une formule matricielle.
Vous le vérifiez par la présence des
accolades qui encadrent la formule.
1 :
Procédure:
1 Sélectionnez la plage E1:E3 .
2 Saisissez =.
3 Cliquez-glissez sur la plage de cellules A1:A3 .
4 Saisissez ~.
5 Cliquez-glissez sur la plage de cellules Cl:C3.
6 Pressez les touches Ctrl+Maj+Entrée.
Excel entre la formule dans les trois cellules et ajoute, de lui-même, des accolades
autour de la formule pour montrer que ces trois cellules fonctionnent ensemble.
10
a
• 17
8
•
12
16
10 11
Procédure:
1 Sélectionnez la plage E1:E3 .
2 Saisissez =FREQUENCE(.
3 Cliq uez-glissez sur la plage de cellules A1:A 10.
4 Saisissez ; .
5 Cliq uez-glissez sur la plage de cellules CJ:C2.
6 Saisissez ) .
7 Pressez les touches Ctrl+Maj+Entrée.
Excel comprend qu'il s'agit d 'un calcul matriciel. Dans notre exemple, ce dernier cal-
cule effectivement de multiples valeurs (les produits deux à deux), mais pourtant ren-
voie un résultat unique. En effet, les résultats des produits deux à deux sont ensuite
additionnés au sein de la fonction SOMME . Bien que cette formule renvoie un résultat
unique, elle doit être validée comme une formule matricielle car, en son sein, c'est
bien un calcul matriciel qui est effectué.
~
J
cellule de la plage OS:HS est multipliée
à la cellule correspondante de la Pi: rre <- = = = =
plage 03:H3. En ne validant la formule
qu'avec la touche Entrée, elle renverrait c fi •
la valeur d"erreur #VAL.EURI - 1 10 11 1 ~1-12~11w1w
-
cul avec la précision au formar affiché qui se trouve dans la section lors du i z4 2
calcul de ce classeur.
2
Figure 4-13 Les colonnes A et C contiennent les mêmes valeur~ mais,
ave<. le format de nombre appliqué à la cob nne C, on a l'impression que
la cellule C3 renvoie un résultat faux.
Excel expert
CAS PARJICULŒR Option Calcul automatique sauf dans les tables de données
Dans le bouton déroulant Options de calcul, vous trowez une option hybride Automatique sauf dans les
tables de données. Elle est intéressante lorsque votre classeur est rempli de tables de simulation (voir le
chapitre 5). Si vous la choisissez, toutes vos formules sont remises à jour normalement, exception faite
des tables de simulation.
.............. -
F
2400
ll
241)
800
GH
2400
19
2419
800
2400
2•
2424
800
2410
800
J
2400
34
,.,.
800
K
l 400
«)4450
LM
2 400 2 400
N
2 400
5561
0
2 400
Q
21 IOO
381
f
..
400
0
400
0
0
400
0
400
0
400
,.
l50
1SO 1SO 1SO 1SO 0
1200
,..., 1150
17
Figure 4-14 La cellule 05 entre dans le calcul du total 07 et, par ricochet, dans celui de la trésorerie (01 7).
Ot la formu le de la cel lule 05 lait justement référence à la cell ule 01 7, générant une référence circulaire.
En restant dans un mode de calcul normal, Excel affiche un message d'alerte signalant
une référence circulaire, mais dans notre cas, la structure mise en place étant voulue, il
faut passer en mode de calcul itératif. Pour cela, choisissez Fichier>Opt.ionS>Formules,
puis, dans la section Mode de calcul, cochez la case Activer le calcul itératif. Dès lors,
Excel n'affiche plus de message d'alerte et le calcul se déroule sans embûche.
4 - Dominez les fonnules
N' oubliez pas que si la case Modification directe e:st décochée (Fichier>OptionS>Options av<11~
céeS>Options d'édition), double<liquer sur une cellule cible active automatiquement le classeur source et
la cellule source est sélectionnée. Si, au départ, le classeur source est fermé, le double-clic l' ouvre auto-
matiquement.
Vous avez sans doute remarqué qu'Excel arrivait à afficher des valeurs, même lorsque vous ne lui deman-
diez pas de mise à jour. En fait, à chaque enregistrement, le classeur stocke une table composée des
valeurs affichées dans les cellules liées. Ainsi, lorsqu' un classeur cible est ouvert, Excel parvient toujours
à afficher quelque chose dans les cellules liées en allant piocher dans cette table de valeurs. Sachez que
la case Enregistrer les valeurs des liaisons externes peut être décochée (elle se trowe dans la section lors
du calcul de ce classeur, dans la catégorie Fkhier>Oprions>Oprionsavancées).
Si vous affichez la boîte de dialogue Modifier les liaisons, vous pouvez cliquer sur le
bouton Modifier la source. Excel vous permet alors de naviguer pour accéder à tous les
supports, tous les répertoires et retrouver le fichier sous son nouveau nom ou dans
son nouvel emplacement. Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir, puis sur Fermer . Dès
lors, la liaôson est à nouveau établie correctement.
MOTS-CLÉS
• Contrôle
• Date
• Ëchéancier
SOMMAIRE • Foun:hene
• Fonctions logiques • 1nformation
• Liste
• Fonctions d'information
• Logique
• Fonctions de date • Prorata temporis
• Fonctions de rechen:he • Recherche
• Table:s de simulation • Scénario
• Simulation
• Valeur cible et solveur
• Solveur
• Gestionnaire de scénarios • Temps
• Listes • Valeur cible
Excel expert
Réserver certaines cellules aux données quand d'autres sont consacrées aux formules
fait qu'un. tableur est, par définition, un outil de simulation. En effet, il suffit de
modifier les premières pour que toutes les formules liées renvoient instantanément
un résultat différent.
Avec des outils comme les tables de simulation ou le gestionnaire de scénarios, les
qualités« naturelles • d'Excel sont structurées et .décuplées. Parallèlement à cela, une
soixantain e de fonctions préprogrammées vienn ent à la rescousse pour enrichir et
renforcer vos modèles de suivi et vos outils de gestion.
Fondion Description
SI Cette fonction utilise trois arguments. Le premier correspond à la condition à tester. Le résultat
de cette dernière est soit VRAI, soit FAUX. Si c'est VRAI, la fonction ren>K>ie la valeur indi·
quée dans le deuxième argument; sinon. elle ren>K>ie celle qui est indiquée dans le troisième.
OU Le nombre d'arguments de cette fonction n'est pas fixe. Il peut aller de 1 à 255. Chacun repré-
sente une condition dont le résultat est soit VRAI, soit FAUX. La fonction renvoie la valeur logi·
que VRAI dés qu'une des conditions exprimées dans les argurnenlS est remplie. Elle renvoie la
valeur logique FAUX si aucune des conditions exprimées dans les arguments n'est remplie.
l 110
5 - Du côté des gestionnaires
Fondio n Description
OUX Le nombre d'arguments de cette fonction n'est pas fixe. li peut aller de 1 à 254. Chacun repr~
sente une condition dont le résu~at est soit VRAI, soit FAUX. La fonction renvoie la valeur
logique VRAI si une seule des conditions exprimées dans les arguments est remplie. Elle ren-
voie la valeur logique FAUX dans tous les autres cas (nouveauté Excel 2013).
ET Le nombre d'arguments de cette fonction n'est pas fixe. Il peut aller de 1 à 255. Chacun représente
une condition dont le résu~at est soit VRAI, soit FAUX. La fonction renvoiela valeur logique
FAUX dés qu' une des conditions exprimées dans les arguments n'est pas remplie. Elle renvoie la
valeur logique VRAI si toutes les conditions exprimées dans les arguments sont remplies.
Figure 5-1
Mise en œuvre des fonctions
ET, OU, OUX et SI.
6
7
8
B
Syntaxe
Valeurs
Valtw1
Volew2
D
+.ii++·iii++,+
o00{07>10; <OUlC(E7>10, <ET(f7>10,
06>10,09>11)) E8>10.E9>10) F8>10;F9>11))
9
4
11
4
9
H
v-....1
-
•$1(17>0,112,113)
9 v-....J 13 13 13
10 Arguments
11 C<ind/tfonl 07>10 (FAUX) E7>10 (FAUX) F7>10 (FAUX) C<!ndiüo• f7>0 (VRAI)
12 CondRioo2 08>10 (FAUX) EJ>IO (VRAI) F8>10(FAUX} V.WcxsiVRAJ ........
13 Condilion3 09>10 (VRAI) E'9>1G(VRAI) Fit>IO (VRAI) Valeurs/FAUX Rtlusi
Fondion Description
NON Cette fonction utilise un seul argument. Il s'agit d'une condition dont le résultat est soit
VRAI, soit FAUX. Le rôle de la fonction NON est d'inverser le résultat de la condition. Si
la condition est remplie (est égale à la valeur logique VRAI), la fonction renvoie la valeur
logique FAUX et inversement.
VRAI Cette fonction n'utilise aucun argument et renvoie VRAI. On peut également utiliser direc-
tement la valeur logique VRAI.
FAUX Cette fonction n'utilise aucun argument et renvoie FAUX. On peut également utiliser direc-
tement la valeur logique FAUX.
SI ERREUR Cette fonction utilise deux arguments. Le1premier indique ce que la fonction doit tester
(référence de cellule, expression. etc.). Si ce test conclut qu'il s'agit d'une des sept valeurs
d'erreut la fonction renvoie ce que vous avez précisé dans le deuxiérne argument; sinon.
ell e renvoie la valeur du premier argument.
Excel expert
Fondion Description
Si.NON.DISP Cette fonaion utilise deux arguments. Le premier indique ce que la fonction doit tester
(référence de cellule. expression. etc.). Si ce test donne la valeur d'erreur #N/A. la fonaion
renvoie ce que vous avez précisé dans le deuxiéme argument; sinon, elle renvoie la valeur
..
du premier argument (nouveauté Excel 2013).
Figure 5-2 B D FG H K
Mise en œuvre des fonaions
VRAI, FAUX. NON, SIERREUR
et Sl.NON.DISP.
111111 lml'11fi·lii,@j
=SIERREUR =SINONOISP
Syntaxe <VRAJO :fAl!XO :fl0tl{li7>())
4 (K7~) (ll;'Nan cispo ,
6 Valeurs
Valeur1 4 v-.....1 INALEUR• #NIA
8 Arguments
9 Cond>l.lon Hl>O(VIW) a.... K1 l7
10 Substitution Nancispo
La première condition teste la différence entre le réel et l'objectif par rapport à - 1 SOO. Si le résultat est
inférieur à ce premier palier, la fonaion renvoie une alerte matérialisée par trois points d'exclamation. Il
faut ensuite traiter les valeurs comprises entre - 1 SOO et O. Comme on se trouve dans le troisième
argument de la fonaion SI, on est forcément dans le cas où la valeur est supérieure à - 1 SOO (sinon,
on serait dans le deuxième argument). Donc, pour la deuxième fonaion SI imbriquée, il suffit juste de
comparer la différence à 0 (il n'est pas nécessaire de mettre en place une fourchette). Le traitement de
la troisième condition est exactement le même. mais par rapport à 800.
5 - Du côté des gestionnaires
20000
25000 ·.!4U Ill
16000 1890 149
14000 2i6 12
17000 ·1679 !!!
19000 · 246
21000
18000
16000
.....
·1 1 16
5541 SlS
La formule est un peu longue et utilise trois fonctions SI imbriquées. Si vous ne maî-
trisez pas parfaitement les enchaînements logiques, n'hésitez pas à passer par un
arbre de choix avant d'écrire la formule.
Figure 5-4
~ imbrication des fonctions SI
peut paraître complexe au
néophyte. N'hésitez pas à
établir ce genre de schéma
avant de créer votre formule.
Sl(D2<-1SOO;""!!!";Sl(D2<0;0;Sl(D2<800;ARRONDl.SUP(S%'D2;0);
ARRONDl.SUP(S%'800+10%'(D2-800);0))))
Fondion Description
EST.IMPAIR Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier correspond à une valeur numérique ou
une date (numéro de série) impaire. elle renvoieVRAI ; sinon. elle renvoie FAUX. Pour tout
autre type de contenu (texte. valeur logique, etc.). elle renvoie unevaleur d"erreur.
EST.PAIR Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier correspond à une valeur numérique
ou une date (numéro de série) paire, elle renvoie VRAI ; sinon. elle renvoie FAUX. Pour
tout autre type de contenu (texte, valeur logique. etc.). elle renvoie une valeur d"erreur.
ESTREF Cette fonction utilise un seul argument Si ce dernier est une référence (cellule ou plage
de cellules). elle renvoie VRAI, quel que soit le contenu de la cellule référencée. Dans
tout autre cas, elle renvoie FAUX (valeur numérique, chaîne de caractéres entrés direc-
tement entre les parenthèses).
EST.VIDE Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule vide,
elle renvoie VRAI ; dans tout autre cas, elle renvoie FAUX.
Figure 5- 5 8 D E G
Mise en œuvre des fonctions 2 Mfi'''Ri'·MMfi'@'·MHfji·ijH+fj§l,1+
EST.IMPAIR, EST.PAIR, ESTREF 4 Syntaxe
et ESTVIDE. 5 Va.IPur 1 •EST IMPA lliDlO) •EST PA R.iUOJ ..fSTRtf(flO) .f.STVIDE!GlOI
6 Va.ltut 1 •EST IMPAIR!Dll) •ESTPAIR.jflJJ •ESTllEf(fll) ..fSTVIOE!Glll
7 Vo.ltvrJ ,.EST.IMPA RJ012) "EST.PAIR U2J -ESTREf(f12) ~STVtOE.(Glll
Vol~un
9
10 voJeur 1 10 10 10 10
11 Voleur 1 Il 11 ltVAtEUR! 11
12 Va.leur J Reçu Reçu Reçu
13
15 Rhu/tat
16 voJtvr l FAUX VRAI VRAI FAUX
17 vawur 2 VAAi FAUX VAAi FAUX
18 VoJeur 3 IVALEURI .VALEUR! V1W VRAI
5 - Du côté des gestionnaires
Fondio n Description
EST.LOGIQUE Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule cont~
nant une valeur logique. elle renvoie VIRAI ; dans tout autre cas, elle renvoie FAUX.
ESTNONTEXTE Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule cont~
nant du texte. elle renvoie FAUX ; dans tout autre cas, elle renvoie VRAI.
ESTN UM Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule cont~
nant une valeur numérique, elle renvoie VRAI ; dans tout autre cas, elle renvoie FAUX.
ESTTEXTE Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule cont~
nant du texte. elle renvoie VRAI ; dans tout autre cas, elle renvoie FAUX.
ESTFORMULE Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernierfait référence à une cellule cont~
nant une formule. elle renvoie VRAI ; dans tout autre cas, elle renvoie FAUX (nou-
veauté Excel 2013).
TYPE Cette fonction utilise un seul argument. En fonction de la nature du contenu de cet
argument,. elle renvoie un nombre différent (voir l'exemple, figure 5-6).
N Cette fonction utilise un seul argument,. qu'elle traduit en valeur numérique (les textes
sont convertis en 0).
Figure 5-6 H
0 G
Mise en œuvre des fonctions
EST.LOGIQUE, ESTNONTEXTE,
ESTNUM, ESTTEXTE,
ESTFORMULE, TYPE et N. • Syntue
11•11••1111
...,..,.. ...,
v•1
...TlOQI
CW1)11) TœaE11) MUM(F11)
-ESTTEX
f'Ei.011) .."'""
\U.f(-111)
*TYPfChl) •N(J1 0
.esmx
V_,
~) "'"""' "''
ofSTlOGI
TtXlt(E14} NU~ftl) 1'(01<)
ofSTfOR
.........'i
•TYPE(H-4) -N(J14)
10 V1lt un
VaN I 10 10 10 10 =S01!ME 10 lO
i 1 ······-··-·····-··-·····-··-····..···-·-·······-·········-··-··IE!..!.~!.!t ...-..-.........-.......
12 ----~~!........'!:?.'...........~..........'!:?.'.........~..........'!:?.'.........~-------~----
13 Vale.w 3 #NIA flN.IA f!WA #NIA #N·'A #tl.'A 01..ot0010
14 V., l VRAI VRAI VAAi VRAI VRAI ~ WA1
16 Réau~t
17 Vâv l FAUX VRAI VRAI FAllX tO
18 Va!Nr1 FNJX fAUX FAIJX VRAI
'
19 V• l FNJX VRAI
'""" FAllX t$
20 V• l VRAI VRAI
'""" FAllX
ns I
Excel expert
Figure 5-7
Mise en œuvre des fonctions
ESTERR, ESTERREUR, EST.NA
et NA. 4
5
6
8
B
Syntaxe
va~ur 1
VO.ltur 2
VOlf!lN.3
Voleut4
ESTERA ESTE RREUR
--
-E.Sîf.Rll:!Dlll •ESTERREUJ:l(Ell) •ESTNA(fll)
-E.STEJ11f(012J •ESTERREUR(El2) •ESTNA(fUl
..f_STUR!D13) 11-1STERREUR(El3) :BTNAift.31
alSl!RRiDl• ) .-.[STfRRfURtE14) afSTNAlf14
•NAfl
10 Valeurs
11 va~urI 10 JO 10
12 valfvt 2 Reçu
13 Voleur3 ·~·
#N/A ·~·
#N/A IN/A
14 Voleut4 #VALEUR! #VA.LEUR! #VALEUR!
16 Résultat
17 Voleur l FAUX FAUX FAUX #N/A
18 valeur 2 FAUX FAUX FAUX
19 Va/eut 3 FAUX VRAI VRAI
20 Vq/eur 4 VRAI VRAI FAUX
Figure 5-3 0
' 8 (
Mise en œwre des fonctions
CELLULE et INFORMATIONS.
Ave<. Excel 2010, le premier Syntaxe Ri•ultat
s Jnfo01 4llUUi. .cl•en• .Olt! $0$19
argument devait parfois être
indiqué en anglais pour que la •
7
lr'Jfo<Jl
J'l{oOJ
<fllUlQ"tot",.01')
4llUlli.".:Of"t-ny ;Olt) 10
fonction renvoie un rêsultat 8 1rifo04 <fllUlQ"t0<ii to.r"";OltJ 0
<fllUlQ'h•r~•·.01t
-Oit
11
lacune semble avoir été 11 Jfl{o07 4llUUi. u··.01t1 19
corrigée ; c' est pourquoi 12 1rifo06 <fllUUf"fiter•"''" Olt) ~<"'" C:\DOCUMENTS\fFichiefl.xlulfeuill
certains codes sont indiquês 13 Jfl/oO'I 4llUUi. P••e"""on Olt)
14 1rifo10 <fllUlQ ptirfi•t ,t1')
sous deux formes. ,.((UULEl-..,C.1..o·ot9J
15 Jtt{oJJ pro111•
16 JrifoU 4.llULCr'tV~ blf)
18 Valturs
19 V~llf 10
20
IN~O MA S
21
23 Syntaxe Rêsultat
24 .i~FOllfJ1AflôN.S("Oo<K10l\"1 ll:at;. TOI ( C\UU'ts\Nltll\Ooom~\
25 .i~r(llUJIAflô~bfic:l'r 11
26 .i~FOlltJi•TlôN.stu tuiei $A:$A$1
27 .i~FOllfJIAflô~..,IO"ff WindoWsCll41icJNT' .OZ
28 .i~r(l1UJ1Allô~euicvr' Automa~
29 .i~FOllfJ1Aflô~!'$IO" U .0
30 .i~r(llUJIAflô~Jt(''ltpl") pcdos
Fondio n Description
FEUILLE Cette fonction utilise un seul argument (référence). Elle renvoie un numéro qui corres-
pond à la position de la feuille sur laquelle se trouve la référence (nom de plage, nom de
feuille, référence de cellule). Si l'argument n'est pas préc~é. ellerenvoie le numéro de la
feuille sur laquelle la fonction est entrée (nouveauté Excel 2013).
FEUILLES Cette fonction utilise un seul argument (référence). Elle renvoie un numéro qui corres-
pond au nombre de feuilles impliquées dans la référence (nom de plage). Si l'argument
n'est pas précisé, elle renvoie le nombre de feuilles du classeur dans lequel la fonction
est entrée (nouveauté Excel 2013).
Excel expert
Figure 5-9 D a
Mise en œuvre des fonctions
HUl..lf~
FEUILLE et FEUILLES.
syntoxt
Vo.itvr J .fE\JttlEl ,.Ff_UIUU
VOJ.tw1 .ft"JllllEt"'•....·•1"' •FtUIUU MiHhblHu)
Vo.itvr3 JEJrllE.MOf'lTa.t1lu1.1) .fl'JllllE'SIMonhblt'a1..
•
10
Voleurs
~.!"..!_ ____________________
12
Vo:<urJ lir:PT*'tu
,,..,.......,.
d11doueur
s•nitt sur
.!odtio..emtftlll'~
. . T_ • J;r.lihs sur dt'ur ftvil<s
FfOOtW'l•Ql.ltSltl«
sur 10 Clc'll.QemC' /ew 1e
15 ~sultat
16
17
Vo.ttw J
Vo.itur1
--
,,.. to/tl/Îlk
(Ol'JkJlllMl' fa(d.11«
..........
.lofonctiotlfCWUE
lrdtlOJtlillk
nommh "fnitr.
Nom~de/~
dudO.UtW'•
Nom~de/~
COIN't'ltc'$ por Io p#oge
rrommh_,T~
N"dc'lafeuilk
Nom~de/t~
«W~IOpk/Qlt
VQ!ilturJ cowtrt~ porlo p1oge
nommh
1JOt11mhMorJTa~
18 MMTODIHV.
Fondion Description
TYPE.ERRl:UR Cette fonction utilise un seul argument. Si ce dernier fait référence à une cellule conte-
nant une valeur d'erreur (#N/A inclus), elle renvoie un nombre correspondant à l'erreur
détectée. Dans tous les autres ca~ elle renvoie #N/A (voir l'exemple. figure 5-10).
Figure 5-10
Mise en œuvre de la fonction
TYPE.ERREUR.
!:3
vo·ri.rt
Voltuts
- ---
INUL!
Synrax~
,.'l"lft_(llll(Ull'().t
R~ulrat
l ns
5 - Du côté des gestionnaires
Figure 5-11
La colonne Relance utilise la
fonction ESTVIDEpour cakuler
la condition de la fonction SI.
Fondion Description
ANNEE Cette fonaion prend un seul argument. Il s'agit d'une date dont elle extrait l année,
qu'elle renvoie. Elle utilise la partie entière de la valeur numérique qu' on lui fournit.
MOIS Cette fonction prend un seul argument. Ill s'agit d'une date dont elle extrait le numéro
du mois, qu'elle renvoie (entier de 1 à 12). Elle utilise la partie entiére de la valeur
numérique qu' on lui fournit.
JOUR Cette fonction prend un seul argument. Ill s'agit d'une date dont elle extrait le numéro
du jour, qu'elle renvoie (enôer de 1 à 31). Elle utilise la partie entiére de la valeur
numérique qu' on lui fournit.
AUJOUR DHUI Renvoiela date à l'instant de la validation ou du cakul de la fonction. La valeur renvoyée
est un nombre enôer représentant lenombre de joursécoulés entre le 1/1/1900 et la
date du jour.
Figure 5-12 B D G
Mise en œuvre des fonaions
ANNEE, MOIS, JOUR et
. . . . . .p:m.!11.i.!i!ili
AUJ OURDHUI. 4 Syntoxo =ANNEE(07) ~MO S{l 7) ~KlUR[F1) :AUJOUR DHUI()
6 Valeun
Volow 14/()7/2010 14/()7!2016 14/67!2016
8 ArgumentJ'
9 Dol• 07 E7 F1
Fondion Description
HEURE Cette fonaion prend un seul argument. Il s'agit d'une valeur de temps dont elle
extrait lenombre d'heures, qu'elle renvoie (entier de 0 à 23). Elle uô lise la partie déci-
male de la valeur numérique qu' on lui fournit.
MINUTE Cette fonaion prend un seul argument. Il s'agit d'une valeur de temps dont elle
extrait le nombre de minutes, qu'elle renvoie (entier de 0 à 59). Elle utilise la partie
décimale de la valeur numérique qu'on lui fournit.
SECONDE Cette fonaion prend un seul argument. Il s'agit d'une valeur de temps dont elle
extrait le nombre de secondes, qu'elle renvoie (entier de Oà 59). Elle utilise la partie
décimale de la valeur numérique qu'on lui fournit.
MAINTENANT Renvoie la date et l'heure à l'instant de la validation ou du cakul de la fonction. La
valeur renvoyée est un nombre décimal représentant le nombre de jours écoulés entre
le 1/1/19ôô et la date du jour (partie entière), ainsi que le temps écoulé entre
0 heure et le moment du calcul de la fonction (partie décimale).
5 - Du côté des gestionnaires
Figure 5-13 B c 0
Mise en œwre des fonctions
HEURE, Ml NUTE, SECONDE et 2 Fi!iij.jMF'IMiiiH SECONDE 1 MAINTENANT
6 Valeurs
13:42:48
8
"""'"'
Arguments
13:42:48 13:42:48
9 Heure C7 07 E7
11 Résultat u 42 48 21/07/2010 14:27
Fondion Description
DATE Cette fonction prend trois arguments (année, mois et jour) et les combine pour cons-
truire une date, qu'elle renvoie (valeur entière).
TEMPS Cette fonction prend trois arguments (heures, minutes et secondes) et les combine
.... ....
pour construire un ternp~ qu'elle renvoie (valeur dècimale).
Figure 5- 14 B c
Mise en œwre des fonctions
DATEet TEMPS.
4 synrox• :0Alt(L 1;LIS;L~) synrax• .: TEM l':i(fJ ; t lS;F~)
6 Valeurs Val•urs
7 Vo.lturJ 2010 ,...... J 13
8 Vo.lt"'1 Volew 2 42
9 Voleur l 14 Vo~3 48
10 Argumf'ntl Argumentl
11 ,.,..... C1 H..,,e F7
12 Mois C8 Minute F8
13 Jour S«onde
15 Rilultat "
14/07/1:010 R4sultat
"'
13:4 2:48
Fondion Description
DATEVAL Cette fonction utilise un seul argument. Il doit s'agir d'une date exprirnèe en format
de texte. qu'elle se charge de traduire en valeur nurnèrique (valeur entière correspon-
dant au nombre de jours ècoulès entre le 1/1/1900 et la date). Pour tout autre type
de contenu, elle renvoie la valeur d' erreur #VALEUR! .
TEMPSVAL Cette fonction utilise un seul argument. Il doit s'agir d'un temps exprimè en format de
texte, qu'elle se charge de traduire en valeur numèrique (valeur décimale correspon-
dant au temps ècoulè entre 0 heure et le temps indiquè dans l'argument). Pour tout
autre type de contenu, elle renvoie la valeur d'erreur #VALEUR! .
Excel expert
Fondion Description
]OURSEM Cette fonction situe une date dans la semaine. Elle utilise deux arguments. Le premier
correspond à la date à analyser. Le second est un code précisant la mèthode à suivre
pour sonder cette date. Elle renvoie son rèsultat sous la forme d'une valeur entière
allant de O à 6 ou de 1 à 7.
Figure 5-16
Mise en œuvre de la fonction B ( D H
JOURSEM. 2
Date: 14/tl7/2010 (mer cr edi)
6
7
8
9
- l i t (J} il·-
Type de rttour
(7/
lundi (1). dimoncht (7/
b!dl(O}ildlmootht(6}
2
J
Syl'lfO'U
=JOURSEMfSF$4;1)
-JOURSEMf$F$4;2)
=JOURSEMfSF$4;3)
R'sultat
•
3
Fondion Description
NO.SEMAINE Cette fonction renvoie lenurnèro de la semaine dans laquelle se situe la date sondée.
Elle utilise deux arguments. Le premier correspond à la date. Le second. un nombre
entier, dèsigne la mèthode utilisée pour identifier le début de la semaine.
5 - Du côté des gestionnaires
Fondion Description
NO.SEMAINE.ISO Cette fonction renvoie lenuméro de la semaine dans laquelle se situe la date sondée.
Elle utilise un seul argument, une da1e. Le numéro renvoyé correspond à la réalité de
ce que vous trouverez dans votre agenda. Si le 1" janvier tombe un lundi, un mardi,
un mercredi ou un jeudi, on considére que la semaine 1 débute à cette date. Si le
1" janvier tombe un vendredi, un samedi ou un dimanche. on considére que la
semaine 1 ne débute que le 4, le 3 ou le 2 j anvier. Cette fonction renvoie exactement
les mêmes valeurs que la fonction NO.SEMAINE lorsque le second argument
vaut 21 (nouveauté Excel 2013).
Figure 5-17
( D E F G H 1 J K LM N Of Q f s 1 u
Mise en œuvre des fonctions
NO.SEMAINE et
NO.SEMAINE. ISO.
2 NO SEM.u-tE
+ ·Mâ Miti!H·+1
4 ~t1 f 1 u 11 f.J 14 15 16 17 11
Ri-
..._,, Ri•ultat
Syntin
d t 3 Formules sui·
Syntaxe
des Formules
tncolonntO tncolonntS
s tat
6 01AJ1!11HI fi->) 1 1 1 1 1 ,.NO SEWJNElS86,~ :NOSEhWNEl$().$8$
' 1
' ' ' '
7
8
01AH/200t (m"1
01Alfllll1' ,_, : NO SEMIJNEfSB1;0$.Cl
••O SEWJt;E{ISI ŒAJ
: NO.SEJMJNE tsOl81)
•Ml.SEMAJNEJSO.~
9 01Alfnot/9 ~"') 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 =NO SEMAlt-El$89:0$41 1 =NO SEIMINE tSQ,189t
10
11
01AH/2f/10
'"") 1 1 1 1
' ,
1 1 1 1 53 :HO SEl.VJNE:SS10:0MI
52 ..-HO$Et.CAIN~11 ;0SCJ "
52
: NO.SEMAJNEJSQ,lBtO)
=NO SEM'JNE t$CX$811J
12
lHAHMff (nm) 1
01AH/2f/11 (<f<m) 1
' ' ' ' ' ' ' 1 1 52 :t.IOSEt.t.\1NE:sa12<>5dl 52 : NO.SEMAJNEtSOlB12J
' ' ' ' ' '
Tableau 5-15 Fonctions de date
Fondion Description
FIN.MOIS Cette fonction renvoie une date correspondant au dernier jour du mois calculé à partir
d'une date de départ quelconque (premier argument), à laquelle on ajoute un certain
nombre de mois (deuxiéme argument).
MOIS.DECALER Cette fonction renvoie une date calculée à panir d'une date de départ quelconque (pre-
mier argumen~. à laquelle on ajoute un certain nombre de mois (deuxiéme argument).
Excel expert
Figure 5-18 B c D
Mise en œuvre des fonctions
FIN.MOIS et MOI S. DECALER. 2 -Mf!.IH"l!.il'·E
4 Syntaxt -F N.MO S(C7;C8) -MO!l.OECAlfR(07;08)
6 Valeurs
7 Voleur l 14/07/2010 14/07/2010
8 - .... 1
2
9 Arguments
10 OOttdébut C7 07
11 Nbmol< C8 DB
13 Rhultat 'MJ/09/1!110 14/09/2010
Fondion Description
JOURS Cette fonction renvoie le nombie de jours écoulés entre deux dates Le premier argu-
ment correspond à la date de fin et le se<ond. à la date de début. La fonction compte
l'intégralité des jours séparant ces deux dates (nouveauté Excel 2013).
JOURS360 Cette fonction renvoie le nombre de jours écoulés entre deux dates (les deux premiers
arguments). Pour faire ce calcul deux méthodes sont disponibles. Choisissez celle qui
vous convient en entrant une valeur logique dans le troisiéme argument. Pour ien-
voyer le résultat, la fonction compte 30 j ours pour les mois entiers et le véritable
nombre de jours pour les mois tronqués de début et de lin.
FRACTION. Cette fonction renvoie le nombre de jours écoulés entre deux dates (les deux premiers
ANNEE arguments), mais exprimé en pourcentage d'année. Pour faire ce calcul, cinq métho-
des sont disponibles. Choisissez celle qu i vous convient en entrant, dans le troisiéme
argument, un nombre entier compris entre 0 et 4. Pour renvoyer le résultat, la fonc-
tion peut compter le nombre de jours ré-els ou 30 jours par mois et diviser par 365,
366ou 360.
Figure 5-19
Mise en œuvre des fonctions
B c D
6 Valeurs
7 voJtw 1 14/07/2010 14/07/2010 14/07/2010
8 Voltw l 20/09/2010 lfl/09/2010 20/09/lfllO
9 V0Je11J VRAI
1 o ( Arguments
11 oore déb<.f C7 07 E7
12 Dot<fm C8 08 EB
13 Méthode ou Bou 09 E9
15 Rhuftat 68 66 0,18630137
5 - Du côté des gestionnaires
Fondio n Description
NBJOURS.OUVRES Cette fonction renvoie le nombre de jours ouvrés écoulés entre deux dates (les
deux premiers arguments). F\Jur faire ce calcul, la fonction considère tous les
samedis et dimanches comme des jours non ouvrés Si des jours fériés vien·
nent s'intercaler dans la période couverte par le calcul, il faut entrer les dates
correspondantes dans une plage de cellules, dont la référence constituera le
troisième argument de la fonction.
NBJOURS.OUVRES.INTL Cette fonction renvoie le nombre de jours ouvrés écoulés entre deux dates (les
deux premiers arguments). F\Jur faire ce calcul, la fonction considère tous les
samedis et dimanches comme des jours non ouvrés. Vous pouvez utiliser le
troisième argument pour modifier ce paramètre (0000111 demande de pren·
dre en compte tous les vendredis, samedis et dimanches comme jours non
ouvrés). Si des jours fériés viennent s'intercaler dans la période couverte par le
calcul, il faut entrer les dates correspondantes dans une plage de cellules,
dont la référence constituera le quatrième argument de la fonction.
SERIE.JOUR.OUVRE Cette fonction renvoie la date à laquelle on arrive en comptant un certain
nombre de jours ouvrés (deuxième argument) à partir d'une date de départ
(premier argument). Pour lai ~ ce calcul, la fonction considère tous les same-
dis et dimanches comme des jours non ouvrés. Si des jours fériés viennent
s'intercaler dans la période couverte par le calcul, il faut entrer les dates cor·
respondantes dans une plage de cellules, dont la référence constituera le troi·
sièrne argument de la fonction.
SERIE.]OUR.OUVRE.INTL Cette fonction renvoie la date à laquelle on arrive en comptant un certain
nombre de jours ouvrés (deuxième argument) à partir d'une date de départ
(premier argument). Pour lai ~ ce calcul, la fonction considère tous les same-
dis et dimanches comme des jours non ouvrés. Vous pouvez utiliser le troi·
sièrne argument pour modifier ce paramètre (0000111 demande de prendre
en compte tous les vendredis, samedis et dimanches comme jours non
ouvrés). Si des jours fériés viennent s'intercaler dans la période couverte par le
calcul, il faut entrer les dates correspondantes dans une plage de cellules,
dont la référence constituera le quatrième argument de la fonction.
Excel expert
Figure 5-20 C D E F
B
Mise en œuvre des fonctions
NB.JOURS.OUVRES,
NB.JOURS.OUVRES.IN TL,
lllll\{lii1lllllMi&Sil
otcNBJOURS. '°*'BJOURS. *5f RIUOUR. -SERIEJOUR.
SERIE.JOUR.OUVRE et
Syntaxe 01.NRES OWRfS INTL OUVRE OUVRE INn
SERIE.JOUR.OUVRE.INTL. 4 (C7;Cl,(9) (07;08,010;09) (E7;{8,(9) tf1.f8;'10;f9)
6 Valeurs
7 Volew J 14Jtl7/2010 14/07/2010 14/07/2010 14/07/2010
8 VOie<.< l 20/fJ9/'lfl10 20!09/2010 48 38
9 Volt..-J 14/07/2010 14/07/2010 14/07/2010 14/07/2010
10 Volew.f 0Cl00111 0000111
11 ArgumentJ
12 oare<#but C1 07 E7 F7
13 Oote fin ou Nb jOUts C8 08 ES f8
14 ) OllS fé.riiês C9 09 E9 f9
15 Wttk~nds 010 flO
17 Risu/tat 48 38 20/09/2010 20/09/2010
cSl(A.9• "";"";Sl(ET(flN.MOIS(A.9;.$0$6)>$C$2;A.9<>$C$2);
Figure 5- 21
FRACTION.A N N EE(A9;A10:1);51 (f1N.MOlS(A9;$0$6)<=$C$2;$0$6/1~"")))
Le modèle utilisé par
l'investisseur exige la s.ai ~e A 0
Oired'~hlf oes tlrtt 11/DmtiO
de six paramètres Dès qu'ils
Ottt df~nt l 1112/2t12
sont entrés, l'échéancier
correspondant s'affiche
......,,, 2tO 000
Rémunitotion •Muet.le s..
instantanément. Pmmere dit~ crêc"6Mtt l 1J03/2010
~ê TrifllHtrletle
.........
11 J009f2010 200000.00 25.00% 2 500.00
12
B
3\112/2010
J\l\lJl2011
200000,00
200000.00 ........ 25.00%
25.00%
2 500,00
2 500.00
14
IS
3Cll0el2011
J009f2011
200000.00
200000.00 ........
.... 25.00%
25.00%
2 500,00
2500.00
16
17
3\112/2011
JtJ03"2012
200000.00
200000.00 ...... 25.00%
25.00%
2 500.00
2 500.00
••
19
~,,
J009f2012
Xll'HlM .M
200000,00 ............
~.°'* ?fi.WV.
25.....
?fiM.M
2 500,00
20 3ll12t2012 200000.00 25.00% 2 500.00
186
1
5 - Du côté des gestionnaires
Ce mo<lèle utilise deux des 24 fonctions de dates présentées dans cette section :
FIN.MOIS et FRACTION.ANNEE .
Pour savoir comment faire apparaître une liste dans une cellule. consultez la fin de ce chapitre.
Les fonctions de recherche utilisent le plus souvent des tables de données. Il s'agit de plages rectangulai·
res. Ces dernières peuvent être constituêes de plusieurs lignes et plusieurs colonnes; on parle alors de
tables Elles peuvent êgalement être unidimensionnelles (plusieurs cellules rassemblêes sur une seule
colonne ou une seule ligne) ; on parle alors de vecteurs.
Figure 5- 22
A
• 0 G
10
100
BOO
1400
1600
2100
2•00
2800 3500 4200 4900
3200 4000 4800 ,... ....
5600
11
12
13
"" 1800 2100 3600 4500 S400 6300 7200
Table
~
16 TableCompl ='Feu1'!$C$2:SKS2;'Feu1'!$B$3:$B$11;'Feu1'!$C$3:SK$11
Parmi les quelques fonctions prêsentêes dans cette section. certaines utilisent plusieurs méthodes de
recherche.
Elles peuvent rechercher une valeur exacte. Dans ce cas, il y a deux possibilités: soit la fonction trouve la
valeur et la renvoie (ou renvoie sa position). soit elle ne la trouve pas et, dans ce cas, renvoie la valeur
d'erreur #N/ A. Quand cette méthode est util~ée, peu importe la manière dont la table est triée.
Les recherches peuvent également se faire selon des trariches. Pour cela, on suit une des deux logiques
suivantes:
• trouver la plus grande valeur inférieure ou êgale à la valeur de recherche; dans ce cas, le vecteur de
recherche doit être trié dans un ordre croissant;
• trouver la plus petite valeur supérieure ou égale à la valeur de recherche ; dans ce cas, le vecteur de
recherche doit être trié dans un ordre décroissant.
Excel expert
Fondion Description
COLONNE Cette fonction utilise un seul argument, une référence de cellule. Ell e renvoie le numéro
de colonne de cette cellule. Elle peut aussi être utilisée sans argument; dans ce cas, elle
renvoie le numéro de colonne dans laquelle elle a été entrée.
COLONNES Cette fonction utilise un seul argument, la référence d'une plage de cellules Elle renvoie
le nombre de cob nnes de cette plage.
LIGNE Cette fonction utilise un seul argument, une référence de cellule. Ell e renvoie le numéro
de ligne de cette cellule. Ell e peut aussi être utili sée sans argument ; dans ce cas, elle
renvoie le numéro de ligne dans laquelle elle a été entrée.
LIGNES Cette fonction utilise un seul argument, la référence d'une plage de cellules Elle renvoie
le nombre de lignes de cette plage.
ZONES Cette fonction utilise un seul argument, la référence d'une plage de cellules Elle renvoie
le nombre de zones non contiguês composant cette plage (1 si cette dernière est d'un
seul tenant).
Figure 5-23 B D G H
Mise en œuvre des fonctions
COLONNE, COLONNES, LIGNE, 1111mm+ &+ 11 1
1m
11 !3f1 1
LIGNES et ZONES. Syntaxe
-cot.Or..Nt: -(OlONN!$ -UGNE -UGNE$ •ZONES
(07) (E7'.'G71 (f7) IG2;G7) llabl~t)I)
6 Argumt nts
Rlf'•entt 07 EJ:G7 F7 G2:G7 Tab~ompl
9 Rbultat
Fondion Description
EQUIV Cette fonction utilise trois arguments. Elle renvoie la position d'une valeur (premier
argument) dans un vecteur de recherche (deuxième argument). Le troisième argument
prècise la mèthode de recherche. S'il est ègal à 1, la fonction renvoie la position de la
plus grande valeur inférieure ou ègale à la valeur de recherche. S'il est ègal à - 1, la
fonction renvoie la position de la plus petite valeur supèrieure ou ègale à la valeur de
recherche. S'il est ègal à 0, la fonction recherche la valeur exacte et renvoie sa position.
RECHERCHEH Cette fonction utilise quatre arguments. Dans une table de donnèes (deuxième argu-
ment). elle utilise la première ligne comme vecteur de recherche. Une fois la bonne
colonne dètectée, elle renvoie la valeur situèe dans la ligne dont le numèro est indiquè
dans le troisième argument. La recherche peut se faire selon deux mèthodes. La fonction
peut rechercher la plus grande valeur inférieure ou ègale à la valeur de recherche. Si
vous ne prècisez pas le quatrième argument ou si vous lui donnez la valeur logique
VRAI, c'est cette méthode qui sera utilisée. Elle peut ègalement rechercher une valeur
exacte; pour orienter la ionction sur ce mode de recherche, il faut indiquer la valeur
b gique FAUX dans le quatri ème argument.
5 - Du côté des gestionnaires
Fondio n Description
RECHERCHEV Cette fonction utilise quatre arguments. Dans une table de données (deuxième argu-
ment). elle utilise la première colonne comme vecteur de recherche. Une fois la bonne
ligne dètectée, elle renvoie la valeur située dans la colonne dont le numèro est indiquè
dans le troisième argument. La recherche peut se faire selon deux mèthodes. La fonction
peut rechercher la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur de recherche. Si
vous ne précisez pas le quatrième argument ou si vous lui donnez la valeur logique
VRAI, c'est cette méthode qui sera utilisée. Elle peut également rechercher une valeur
exacte; pour orienter la fonction sur ce mode de recherche, il faut indiquer la valeur
logique FAUX dans le quatrième argument.
Figure 5- 24 B 0
Mise en œwre des fonctions
2 RECHERCJ-iEH REOIERCHEV
EQUIV, RECHERCHEH et
RECHERCHEV. Syntoxo
-EQU1V :RECHERCHEH -RECHERCHEV
4 (07:VectHonz;08} (E7;Table;E8:E9) (F7;Table;FS;F9)
6 Volf'Uf'I
VaLleurJ 45 450 450
8 Valleur2 9 9
9 VoLleurJ VRAI VRAI
10 Argumf'ntl
11 Volec.r de reche.rche 07 E7 F7
12
13
14
Plage de recherche
Index
VolfiwprtKht
VectHioru
08 ..
Table
E9
Table
FB
F9
Fondion Description
INDEX Cette fonction utilise trois arguments.E lie s'appuie sur une table (premier argument) et,
à partir d'elle, repère la bonne ligne (deuxième argument). puis la bonne cob nne (troi-
sième argument) et renvoie la valeur située à l'intersection des deux.
RECHERCHE Cette fonction utilise tro~ arguments. Les deuxième et troisième arguments sont des vec-
teurs. Il n'est pas nécessaire qu'ilsaient la même orientation (l'un peut être vertical alors
que l'autre peut êtrehorizon ta O. ma~ il doit exister une forme de correspondance entre les
deux. La première valeur du premier vecteur doit avoir un lien avec la première valeur du
deuxième vecteur, et ainsi de suite. Le premier vecteur (deuxième argument) contient les
valeurs util~ pour faire la recherche et le second vecteur (troisième argument) contient
les valeurs utilisées pour renvoyer le résu~at de la fonction. Dans le premier vecteut la
fonction recherche la plus grande valeur inférieure ou égale à la valeur de recherche (pre-
mier argument) el renvoie, à panir du deuxième vecteu& la valeur correspondante.
Excel expert
Figure 5-25
Mise en œuvre des fonctions
INOEX et RECHERCHE.
•R~tHrnCH~
SyntaKe a- ~DEX(Table,()7;08) Syntaxe
..,..,,
4 (G7;VectVert1c;Vectf1n)
6 Voleurs Valeurs
7
8
9
10
Argum1nt1
vote..- 1
VO'rurl
~de recherche
,_ Argumt ntl
Volet#' de rtthefclte
•5
G7
Il
12 ,..,.,...,.
Ir ligne 07
08
Vecte.1 de rttlterche
Vectewtê,IAltof
V ectVert1c
VectFin
14 Ré1ultat 4200 Râultat 3600
Fondion Description
ADRESSE Cette fonction utilise cinq arguments. Elle renvoie la référence d'une cellule dont les
coordonnées et la forme sont précisées dans ces derniers. Comme toute cellule. elle
est définie par un numéro de ligne (premier argument) et de colonne (deuxiéme argu-
ment). Comme toute référence. elle peut adopter une forme relative, absolue ou serni-
relative ; c'est ce que vous précisez en entrant un entier (compris entre 1 et 4) dans le
troisiéme argument. Si vous ne précisez rien, la référence est renvoyée par défaut
sous sa forme absolue. Si vous n'entrez rien (ou VRAI) pour le quatrième argument,
elle est renvoyée sous sa forme Al, mais en indiquant la valeur logique FAUX, elle est
renvoyée sous sa forme llCl. Enfin, si vous précisez le nom d'une feuille dans le cin-
quiéme argument, la référence est associée à cette feuill e.
DECALER Cette fonction utilise cinq arguments. A partir d'une cellule (premier argument). elle
va pointer sur une autre cellule, en se décalant d'un certain nombre de lignes
(deuxiéme argumen~ et de colonnes (troisiéme argument). Elle peut aussi pointer sur
une plage de cellules Dans ce cas, les trois premiers arguments servent à identifier le
coin supérieur gauche de la plage et les deux derniers, à préciser sa taille, en indi-
quant un nombre de colonnes (quatriéme argument) et un nombre de lignes (cin-
quiéme argument). Sous cette forme, elle ne doit pas être entrée seule. mais
imbriquée dans une autre fonction capable d'utiliser cette plage comme argument.
FORMULE TEXTE Cette fonction utilise un argument, une référence de cellule. dont ell e renvoie la for-
mule sous forme de texte (nouveauté Excel 2013).
5 - Du côté des gestionnaires
M
l=
--
""~"':
15 09
.. -.
-- .. .,.,.,,.,
M Al
G'O
16 o. UCf
011 011
17
<DECA1ER
Résultat ·• ..1'11GS6 Resuttat Résultat {G7;Gl;09;GIO;Glt)
19
Fonction Description
CHOISIR Cette fonction utilise un index (premier argument) et une liste de valeurs (arguments sui-
van1S). Ses arguments sont donc en nombie variable. Elle utilise l'index (valeur entiéie
comprise entre 1 et n) pour indiquer l'argument à renvoyer. S'il est égal à 1, elle renvoie
le deuxiéme aigument S'il est égal à 2, elle renvoie le troi ~éme, et ainsi de suite.
LIEN_HYPERTEXTE Cette fonction utilise deux arguments et crée un lien hypertexte. Le premier argument
décrit la cible à laquelle le li en conduit et le second permet d'indiquer un nom suffi-
samment convivial pour que l'util ~ateur n'ait aucun doute sur le rôle du bouton créé.
La cible peut être une adresse URL quelconque. S'il s'agit d' un classeur, il faut qu'il
soit situé dans le même répertoire que celui dans lequel le lien est installé. S'il se
trowe dans un autre répertoire, vous devez indiquer son chemin d'accés.
Excel expert
Figure 5-27
Mise en œuvre des fonaions
CHOISIR et LIEN_HYPERTEXTE.
6
7
8
Valeurs
D
Syntaxit
"""""'
V.,....2
-- D
Valeurs
......... J
G
Fiii.Ffüh.fl"'*
=l EN MYPrRTEXTf(G7;G8)
foncu.xlsx
-·
Rouge va1e<.r2 Exemples foncboos
9 -3 Ve<t
10 Blou
11 Argumitnt& Argumitnts
12 07 Emploce,,,.,,.
13 '""""
Premibe valtw D8 Nomcon11Niol
G7
G3
14 L>f'~mtvoJi!'W D9
15 Trois~rnt voJeur 010
Fondion Description
TRANSPOSE Cette fonction transforme un tableau en inversant ses lignes et ses colonnes. Il s'agit
d'une fonaion matricielle.
Figure 5- 28
Pour entrer cette fonction
~ 04f<tRtchJd$1C
matricielle, séleaionnez la
plage F2:G4 et entrez
~ ABC D E[ FjG H
:TRANSPOSE(B2: D3). Validez
en pressant simultanément les 2
touches Ctrl+Maj+Entrée. 3
4
s
Fondion Description
INDIRECT Cette fonaion utilise deux arguments. Le premier est une référence de cellule dont le
contenu doit être lui-même une référence. INDIRECT ne renvoie pas ce contenu, mais
pointe vers la cellule qui lui correspond. Le deuxi êrne argument est une valeur logique
indiquant comment doit être interprété le [premier. Si elle est égale à FAUX, le contenu
du premier argument est une référence de type l lCl ; si elle est omise ou égale à
VRA I , il s' agit d'une référence de type Al .
5 - Du côté des gestionnaires
Fondion Description
LIREDONNEES· Cette fonction sert à récupérer certains résultats d'un tableau croisé dynamique. Pour la
TABCROISDY· mettre en œuvre, la technique la plus simple consiste à taper le signe = dans une cel-
NAMIQUE lule, puis à cliquer sur la cellule du tableau qui vous intéresse. Pour l' optimiser, vous
powez intervenir sur les références entrées par défaut afin. par exemple. de la recopier
plus facilement.
Les deux premiers arguments de cette fonction sont obligatoires. lis désignent invaria-
blement un nom de champ de valeur ainsi qu'une cellule quelconque du tableau croisé.
Le premier indique le champ de valeur dans lequel se trouve le résultat à renvoyer et le
second permet à Excel d'identifier le tableau croisé dynamique visé par la fonction.
La structure d'un tableau croisé étant extrêmement élastique, les autres arguments sont
en nombre variable. Ils indiquent les éléments (de lignes et de colonnes) à l'intersection
desquels se trouve la donnée à renvoyer. Quand vous précisez un élément. utilisez tou-
jours l'argument situé juste avant pour désigner le champ auquel il appartient. Ces
• couples d'arguments• peuvent être mentionnés dans n'importe quel ordre. Vous pou-
vez entrer les noms de champ et d'élément entre guillemets. mais si ces derniers appa-
raissent fidèlement dans le tableau croisé (s'ils n'ont pas été modifiés aprés coup), vous
uôl iserez indifféremment les références de cellules qui les contiennent.
RTD La fonction RTD (Real Time Data) appelle un serveur Automation COM (Component
Object Model) pour récupérer des données en temps réel afin de les utiliser dans un
classeur. Le résultat de la fonction est mis à jour à chaque foisque de nowelles données
sont disponibles sur le serveur et que le classeur peut les accepter.
Les trois premiers arguments sont obligatoires et les autres sont facultatifs. Le premier
indique le nom du complément d' automation COM installé sur l'ordinateur local. Le
second correspond au nom du serveur sur lequel le complément doit être exécuté (s'il
doit être exécuté en local, il faut laisser l'argument vide). Le troisième (et les éventuels
suivants) indiquent les données à récupérer.
Dans ce chapitre, aucun exemple d'application n'est donné sur cette fonction. Pour en savoir plus, n' hési-
tez pas à consulter, sur Internet. les articles disponibles sur les pages :
• http://support.microsoh.com/kb/291392
et
• http://support.microsoh.com/kb/3272151fr.
Excel expert
12
13 Rtductio()I d7~$
14 0 r~tou.,,,~r 1 OH, J4
La fonction entrée en 87 l est =RECHERCHEV(BS ;06: FlO; 3). Sa logique est exactement
la même que celle qui est entrée en 810, mais cette fois, c'est la valeur située dans la
troisième colonne de la table (1 319, 33) qui est renvoyée.
5 - Du côté des gestionnaires
C'est en 872 que l'on t rouve la vraie formule de calcul de l'impôt. Cette dernière est
très simple puisqu'elle se contente de soustraire et multiplier des entités saisies ou
calculées dans les cellules précédentes. En 872, on trouve la formule =B7• B10- B9• Bn.
Enfin, il y a certaines valeurs que l'on peut déduire du montant de l'impôt lui-même.
C'est ce que permet la cellule 873, qui est déduite du calcul précédent par la formule
=SI( B12 - B13<0;0;B12 - B13).
Figure 5-30
Simulation
En demandant le calcul de la
table, on entre dans la
plage 14:020 la formule matri·
cielle (= TABLE(B9;83)}. 0
n
i~ L
CelJed'en..ttenkr'lt: :=
-====:::~
C-tlJe d'O'là"êe en çolomc : ~
58$3
~-~~
107
.,,
sn
·""'
221~
2 •
47
1
Activer le solveur
1 Choisissez Fichier>OptionS>Compléments .
2 Dans le bas de la fenêtre de droite, vérifiez que c'est bien l'intitulé Compléments
Excel qui est sélectionné dans la liste Gérer, puis cliquez sur Atteindre.
3 Dans la boîte de dialogue Macro complémentaire qui s'affiche, cochez la case Com·
plément solver et cliquez sur OK.
4 L'installation se fait en quelques secondes et l'onglet Données affiche un nouveau
groupe, Analyse, dans lequel se trouve l'outil Solveur.
Figure 5-32
On cherche à minimiser le
rêsultat de la formule entrêe
en 814. Pour y parvenir, on ~
Â:
autorise le Solveur à modifier
les valeurs des cellules 83, 85, Ct:IJesv.w:ites:
86 et 813, mais dans certaines ~S8SS;SB$6;S8Sl3 li:iil
limites. Ces dernières sont
indiquées dans la fenêtre
Contraintes.
s8S13<• 200
S8S3 >• 15000 C-- J
-........ 3
16$$ <• 1500
tl!l56 <•5500
~
81........
3
1- ...,.....,,..• j
l::l
°"""' 3
--·
Sêlecborwie:le~GtG nonlnêairt PQU" dcs~nonW..es~de~.
Sklionie:le~ ~:sPl.pculesproblèmesW..es, etlemotes~ypol.f
.._, I l "'""
les
5 - Du côté des gestionnaires
J?our ajouter une contrainte, cliquez sur Ajouter et précisez les données de la contrainte.
A gauche de la boîte de dialogue Ajouter une contrainte, entrez l'une des cellules varia-
bles et, à droite, une valeur numérique qui est là pour limiter son champ de variation.
Sélectionnez la méthode de résolution la mim x adaptée à votre problème et cliquez
sur Options pour en préciser les paramètres.
Pour bénéficier d'un accès direct à la liste des scénario ~ chargez la commande Scénario dans le ruban
(consultez le chapitre 2 pour apprendre à le personnaliser). Une fois la liste des scénarios disponible à
partir du ruban. sélectionnez le nom de l'un d'eux dans la liste pour appliquer ses valeu r~
afficher des listes : la commande Validation des données, les contrôles de formulaires et
les contrôles ActiveX.
Pour disposer des contrôles de formulaires et des contrôles ActiveX, vous devez avoir accès à l'onglet
Développeur. Consultez le chapitre 2 pour savoir comment afficher cet onglet.
Un choix effectué dans une liste se matérialise soit par la valeur sélectionnée. soit par sa position dans la
liste. Utilisez les fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX (présentées dans ce chapitre) pour ren>K>yer
une autre valeur située sur la même colonne ou la même ligne que l élément choisi.
Figure 5- 33 A 8 C 0 G
Cette figurerésume les diverses 1 Validation des données
possibilités dont >Ki us disposez
pour afficher une liste sur une AlOO
feuille de calcul.
2 Contrôles de formulaires
Zone de liste déroulante
(!!! G
10
11 ZoM de liste
~.-
,oo
~~~~~~~~
~AËIW
!!ll. . . . . . . . . . . .<=-
At>l
13 ~·~'~
=-~~~~~~~
14
15 3 Contrôles ActiveX
17 lt>M th litt• fttt>ulont1
19 1 A150 ::J AlSO
20
Zl Zone del/ne
~Al~
·*'li
Al80
d A170
23 ..:::J
24
Figure 5-34
Atravers ses 49 propriétés,
vous orientez le comportement
lcombo8oxt Combo8o:ir ::::J
~00.lt Par aotioofit 1
du contrôle que vous venez de Coh;
créer. Dans cet exemple, nous • IHOOOOOOOlla
nous sommes contentés
d'indiquer la plage contenant
les données à afficher dans
la liste (Codes), ainsi que la
cellule chargée de récupérer
le choix effectué par
l'utilisateur (Choix1).
4 Cliquez sur la croix de fermeture afin de faire disparaître la fenêtre des propriétés.
Cliquez à l'extérieur de la liste et sur Développeur> Contrôles> Mode création pour
désélectionner ce mode.
5 La liste est maintenant prête à l'emploi.
L afinance envahit peu à pezt nos vies et notre société... il en est de même avec Excel, qui, à
la faveur de chaque nouvelle version, étoffe son offre en matière de fonctions finan cières.
MOTS-CLÉS
• Amortissement
• Cash-flow
Conversion
Coupon
• Dégressif
• Ëchéa ncier
Emprunt
Finance
• Flux
• Linéaire
SOMMAIRE • Obligation
1nvestissement à taux et flux constant • Période
Emprunt et échéancier • Remboursement
• Rendement
• Série de cash-flows
• Taux
• Emprunts obligataires • Valeur actuelle
• Amortissements • Valeur capitalisée
Excel expert
Les 55 fonctions financières proposées par Excel ne revêtent pas toutes la même
importance. En effet, quelques-unes répondent à des problématiques universelles
comme les remboursements d'emprunt et sont faciles à mettre en œuvre. En
revanche, d'autres, comme certains calculs d'amortissements, reflètent la culture du
pays conoepteur à travers ses pratiques fiscales et ne présentent aucun intérêt sous
nos latitudes.
Figure 6- 1
Cette équation met en relation
les cinq fonctions VA TAUX.
Hm
Va• (1 +Taux, P + Vpm • (1 +Taux • t)lpe ) •
( (l+T1uxJ"""' · 1)+vc • O
Taux
VPM, NPMet VC. Si Taux = 0,
l'équation se réduit à
Vpm * Npm +Va + Ve = O.
Excel expert
D G H M
Figure 6- 2
TAUX VPW
Mise en œuvre des fonctions
VA, VC, TAUX, NPMet VPM S}"l'lt.Ue =VA(D9;010. =TAUX.(Ft0;F11, =-Vf'M(H9;1-110. =NPM(J9;J11, :VC(lt.L10;
à travers dix cas pratiques
Le numéro qui figure au bas
• gauche 011 ..013) F8..F13.F1') H8..H13) "-'''> l11..l13)
1~,44
J
550.11 $1.81
1~.44
3
-l!0.11
3
13 ,,.. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14 E- 114 1..
Rhultat s,on. ~so,11
16
18
.t!iillto .1sot,IO Sii% sse,11 l,• 1 716,4'
.
11K,.44
Fondio n Description
VPM (5) ·On me propose de payer aujourd'hui 1 SOO €et, en contrepartie, de me verser une
certaine somme tous les an~ pendant trois an~ Sachant que le taux d'intérêt du marché est
de S !1<, quelle est la somme• acceptable• à laquelle je peux m'attendre? Le résultat de la
fonaion VPM est SSO, 81 €. Vous powez donc en déduire que si la rémunération que l'on
vous propose est supéri eure, cet investissement est intéressant.
(6) - On me promet le versement dans trois ans de 1 736, 44 €, en échange d'une certaine
somme que je devrai payer pendant ces trois ans. Sachant que le taux d'intérêt du marché est
de S !1<, quelle est la somme• acceptable• à laquelle je peux m'attendre? Le résultat de la
fonaion VPM est -SS0,81 €.
NPM (7) · On me propose de payer aujourd'hui 1 500 €et, en contrepanie, de me
verser SSO, 81 €tous les ans. Sachant que le taux d'intérêt du marché est de S !1<, pen-
dant combien d'années suis-je en droit d'attendre le versement de cette somme? Le résultat
de la fonction N PM est 3 ans. Vous pouvez donc en déduire que si la durée de l'investissement
proposé est supérieure, ce dernier est intéressant.
(8) - On me propose de payer SSO, 81 €tous les ans et, en contrepartie. de me verser à la
fin 1 736, 44 €.Sachant que le taux d'intérêt du marché est de S !1<, au bout de combien
de temps suis-je en droit d' attendre le versement de cette somme ? Le résultat de la fonaion
NPM est 3 an~
VC (9) - Le taux d'intérêt du marché étant de s %, on me propose de payer ssO, 81 € par an
pendant trois ans. Combien puis-je espérer recevoir au bout de ces trois ans? Le résultat de la
fonaion VC est 1 736, 44 €. Vous pouvez donc en déduire que si l'on vous promet un rem-
boursement final moindre, le rendement de li nvestissement proposé est inférieur au taux
d'intérêt du marché.
(10) - Le taux d'intérêt du marché étant de S !1<, on me propose de verser
aujourd' hui 1 SOO €.Combien puis-je espérer recevoir au bout de trois ans? Le résultat de
la fonction VC est 1 736, 44 €.
Figure 6-3 0 G H
Nouveauté Excel 2013.
Mise en œuvre des fonctions ouré,. = LN(m
synraxt gaucht LN (l+Taux)
PDUREE et TAUX.INUQUIV. 4
"~·
---......
11 22101,ZOU
=
500 + 50 550 €, soit, en 13 Ri.suttcrt ,.,..,.
"" JS,00 J.h..
Emprunts et échéanciers
Pour les particuliers, les emprunts accordés par les banques sont pour la plupart à
mensualités constantes. Tous les mois, vous remboursez le même montant, mais ce
demjer eS't l'alliance de deux entités qui, elles, varient chaque mois : les intérêts et le
principal.
On l'a vu dans la section précédente. c'est la fonction VPM qui indique le montant de la mensualité cons-
tante pour le remboursement d'un emprunt Oans l'échéancier, on utilise également la fonction PRINC·
PER qui calcule le montant du principal à rembourser à chaque période et la fonction INTPER qui calcule
le montant des intérêts de chaque période. Oans les premières lignes du tableau, vous payez beaucoup
d'intérêts et remboursez peu de principal. En revanche, à la fin, vous ne payez pratiquement plus d 'i nt~
rêts, mais remboursez une grande part du principal.
6 - Du côté des fi nanciers
Figure 6-4
Si vous ne disposiez pas des MensuaUt6 constante• Va• Taux•
(l+Taux),.._
-~-~--
(
fonctions Excel, vous pourriez 1 • (1 + Taux)NttM
les construire vous· même. La
première formule renvoie la tot.idu prtftd.,..-1flUl'lt Ji~ ·Taux
Portion du principal è rembourser à la période p s
même valeur que la fonction l·U+Tau:id"'- "" 11
VPM. La deuxième est êquiva-
lente à PRINCPER. La troisième
trowe. à partir du taux annuel, Tauxd1ntérêt par période= ( 1 +Taux annuel ) (t/fr~cl. 1
le taux mensuel ou trimestriel à
appliquer au calcul des intérêts
pour chaque période.
Figure 6- 5 G
Dans cet échéancier, l 10111' 0"""'"' s~ ,.._,,._,,Id 1.ll"
on a nommé Taux la cellule G2
et Périodes la cellule G4.
:iilM111iïi
........ ...... ...... 1121.12 1121.12 utn.n ll91Ul UlQO,H
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Il
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stl,12 11M2.ct 12812,0l tS2'0.I.. ~·)
"""" 13)2).JA
u:oo.i,c w.ao
UIM0.10
""" UOIO,lO U~IO UlOQ..LC
"'"'"
Le montant de l'emprunt a été directement saisi en C7, le taux annuel ( s %) en (2 et
la durée (2 ans) en C4 . Le remboursement de cet emprunt se fait trimestre par tri-
mestre. Pour que toutes les données soient homogènes, il faut ramener le taux annuel
à un taux trimestriel et le nombre d'années à un nombre de trimestres. C'est pour-
quoi la cellule G2 contient la formule =(l+C2)"(1/4) - 1 (voir la figure 6-4 pour le
détail) et la cellule G4 la formule =C4~4.
Les deux premières colonnes sont consacrées aux périodes. Un remboursement tri-
mestriel sur deux ans implique huit remboursements, donc huit périodes. La pre-
mière est identifiée par le numéro 1, la deuxième par le numéro 2 et ainsi de suite.
Excel expert
Fondion Description
PRINCPER Cette fonction renvoie le montant du principal pour une période donnée. La formule entrée
en Fl est =- PRINCPER ( Taux; A7; Pér iodes; SCS7; ; 0) . Cette formule a été reco-
piée dans la colonne. Le deuxième argument est laissé en référence relative de manière à
désigner sur chaque nouvelle ligne la période suivante. A titre de curiosité, on a entré dans
la colonne suivante une formule• manuelle• qui est censée faire le même calcul. On
trouve donc en Gl la formule =- C7"Taux/ ( 1-(1+Taux)AB7) (voir la figure 6-4
pour le détail). Cette dernière a été recopiée dans la colonne. En (8, il suffit d'entrer la for-
mule =Cl ·Fl pour obtenir, sur chaque ligne, le reste du principal à rembourser.
INTPER Cette fonction renvoie le montant des intérêts pour une période donnée. La formule entrée
en Ol est =- INTPER (Taux; A7; Pé r iodes; ses 7; ; 0). Cette formule a été recopiée
dans la colonne. Le deuxième argument est laissé en référence relative de manière à dési-
gner, sur chaque nouvelle ligne. la période suivante. A titre de curiosité, on a entré dans la
colonne suivante une formule• manuelle •qui est censée faire le même calcul. On trouve
donc en El la formule =C7•Taux. Cette dernière a été recopiée dans la colonne.
VPM Cette fonction calculele montant de la trirnestrialité constante. La formule entrée en}l est donc
=-VPM(Taux; Pé r i odes; ses 7; ; O) . Cette demièrea été recopiée dans la colonne.
Pour vérifier que les intérêts et le principal d'une même ligne reconstituent bien la valeur
constante de remboursement, on a entré en Hl la formule =0 7+F7. Enfin. toujours à titre
de curiosité, on a entré en Il la formule:
=- SCS7•Taux• ( 1+Taux) APé r i odes/( 1-( l+Taux) APé r i odes) (voir la
figure 6-4 pour le détail).
ISPMT Cette fonction a été conservée pour assurer une compatibilité avec Lotus. On trouve en Kl
la formule=ISPMT(Taux ;A7 - 1; Pé r iodes; -ses 7) . Elle est censée calculer le taux
d'intérêt de la période, mais on constate, en c-omparant les colonnes 0 et K, qu'il y a sans
doute de légères différences dans les algorithmes de calcul, puisque les valeurs des deux
colonnes ne sont pas strictement identiques
Fondion Description
CUMUL.INTER La formule =- Clt4Ul. INTER(Taux; Pé r iodes; SBS9; SAS9 ;A9 ;O) a été
entrée en 09, puis recopiée dans la colonne. On peut vérifier que le dernier cumul
obtenu en 016 correspond bien au total des intérêts calculé en (6.
CUMUL.PRINC· La formule =- CUMUL. PRINCPER (Tau x; Pér i odes; SBS9; SAS9 ;A9; 0) a
PER été entrée en F9, puis recopiée dans la colonne. On peut vérifier que le dernier cumul
obtenu en F16 correspond bien au total du principal remboursé (le montant de
l'emprunt) calculé en E6.
6 - Du côté des financiers
A 0 G
Figure 6~
Deux fonctions complémentaires
.1•11111•••
fournissent le cumul des intérêts et du
principal remboursé tout au long de la 6 rotaui !. 601,08 100 000..00
.,.,.
780,99'
2'°7,51
~ 2'9,06
4020.05
12119,!S
12 268,S&
12 419,15
,.,.,,,.
14092,.7'
..,,.,_..
UlOQ.14
UlOO.IA
u200.1•
51ll9..Sl 4 648.63 U200.14
" • 5
38647.JS
1257LS6
12 725,84
61.JSZ.OS
74017.11 uzoo.1•
"
15 1 lStU.U
474,3()1
3\Ul
512t93
5441,05 Jl88t01 8695930 U200,J.t
16 8 ll04CUO 160.0J 5601,08 13000, 10 100000.00 l.ll00,1 4
Le TRI (Taux de Rentabilité Interne) est la valeur qui ramène à zéro la somme de tous les flux valorisés à la
date du calcul (a priori celle du dernier flux, qui correspond souvent à la sortie totale de linvestissement).
Dans l'exemple de la figure 6· 7, on a le montant des flux en colonne B et les dates qui leur correspondent en
colonne A. Dans une troisième colonne (C), on cakulele temps écoulé entre la date de valorisation (date du der·
nier mowement 01/01/2010) et la date du mowement. Ce calcul est lait en années puisque l'on cherche
un taux. annuel. Enfin. dans une quatriéme colonne (D), on calcule les montants valorisés au 01/01/2 010.
A 0
Figure 6- 7
Calcul de TRI mariant fonnules et valeur cible.
A travers la mise en œuvre de cet exemple, on
illustre parfaitement la définition du TRI (taux
qui ramène à zéro la somme de tous les mowe-
ments valorisés). En D2, on a entré la somme
des mo wements valorisés Ensuite. on a utilisé
l'outil Valeur cible et demandé de modifier la
cellule B2 de manière à ramener à O la somme
entrée en D2.
:~ t;:::===z~::::;-;===::Z==:::::;-;::::==::t:==::::;-
12
213
Excel expert
La liste proposée dans l'exemple de la figure 6-8 doit être interprétée ainsi : on
investit 100 000 €à la fin de la première période et on récupère les cinq cash-flows de
la liste à la fin de chacune des périodes suivantes.
Figure 6-8
A partir d'une liste de flux tous
différents, mais survenus à des
dates régulières, on a utilisé les M/M/Nt'I\ ·1Mnnf'l.M
fonctions TRI et VAN. 01/01J2006 45&1,74
Ol/01/2007 .. 794,94
01/01/lOOC SOlt,71
01/01/2009 s 24A,69 TRI 5,()0%
Fondion Description
TRI Dans la figure 6-8, la fonction TRI (qui, comme son nom l'indique, renvoie le TRQ est entrée
dans la cellule E6 : =TRI( B2: B7; O, 04) . Le premier argument (obligatoire) est la plage
contenant les flux. Le second est facultatif et n'a i>esoin d'êtreprécisé que si Excel • a du mal •
à trower un résultat. Cette fonction ne peut être utilisée que si tous les flux surviennent à des
périodes régulières.
La fonction TRI utilise un argument optionnel, estimation. La plupart du temps, vous n'avez
pas besoin de le préciser, mais le mode de résolution de cette fonction étant basé sur des cal-
culs itératif~ Excel peut, dans certains c~ partir dans des séries divergentes et échouer. Dans
ce c~ la fonction renvoie une valeur d'erreur. Pour l'aider à trower le résultat correct, vous
powez préciser ce deuxième argument, en donna nt un taux de départ qui vous semble proche
du résultat recherché. Le simple fait d'engager ses calculs itératifs à partir d'une nouvelle valeur
suffit parfois à ce que la fonction TRI réussisse à trower le résultat correct.
6 - Du côté des fi nanciers
Tableau 6- 5 Calcul de rentabilité à partir de flux survenus à des périodes régulières (suite)
Fondio n Description
VAN En fonction du taux d' actualisation d'une période. cette fonction renvoie la VAN (Valeur
Actuelle Nette) d'un investissement. Pour l' établir, elle se fonde sur la l ~te des flux qu'il a
engendrés Ils doivent tous avoir eu lieu à des 1périodes régulières
Dans la figure 6-8, la fonction VAN est entrée dans la cellule El : =VAN (E6; B3: B7) . Le
premier argument (obligatoire) est le taux d'actualisation de la période cowerte par l'investis-
sement (le TRI que l'on est en droit d'attendre pour tout investissement réalisé sur cette
période) et le deuxième (obligatoire) est la plage contenant les flux.
Figure 6- 9
La fonction TRIM est entrée
dans la cellule C17. Tout en
bas, on trowe la syntaxe de
la formule de cakul appliquée
par Excel pour renvoyer son
résultat.
6
~ +-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
•
li
12
14
1S
11 TRIM 1,4441%
18
_,_
• 1
: ( - VANdesvaleurspositivesauTawcT1tP•(1+TxP)' )
·1
VAN des valeurs nêgativesaiuTawc.TxP {l • TxE)
22
Fondio n Description
TRIM Cette fonction sert également à calculer un taux de rentabilité à partir de l'analyse des flux
induits par un investissement. mais en tenant compte d'un taux d' emprunt qui affecte les flux
négatifs et d'un taux de placement qui affecte les flux posi ti f~
Dans lafigure6-9, la cellule Cl 7 contient la formule =TRIM(B2 :B7 ; 012; Cll) . Tout le
reste n'est là que pour vérifier la mise en œwre de cette dernière. Dans les cellules (74
et Dl 5, ontrowe: =YAN(Cll; (2: C7) et =YAN(D12 ;D2: D7) .
Excel expert
Figure 6- 10 A
On constate aisément que les
dates des flux listés ici ne sont
pas régulières.
01/01/2005 ·100000
3 30/06/2<XY5 3006 3006
30/0IJ/'1005 3013 3013
30/06/2006 3031 3031
6 31/12/'1006 3039 3039
7 ~7
8 »/OIJ/'1008
9 31/12/2008
3057
'""
31U
....
3057
Fondion Description
TRI.PAIEMENTS Cette fonction a été entrée figure 6·10, en F9 :
=TRI. PAIEMENTS(B2: BlO; A2: AlO; 0, 04) . Le premier argument décrit la
plage de valeur~ le deuxième la plage de dates et, si nécessaire, vous pouvez donner,
dans le troisième argumen~ une estimation du taux recherché (consu~ez les commen·
taires faits à ce propo~ pour la fonction TR 1).
VAN.PAIEMENTS Cette fonction a été entrée figure 6·10, en F10 :
=VAN. PAIEMENTS( F4; C2: ClO; A2: AlO) . Le premier argument correspond au
taux d"actualisation de la période. le deuxième décrit la plage des flux (hors investis·
sement de départ) et le troisième, la plage des dates.
Si l'on cherche la valeur finale d'un investissemen t, il faut utiliser la fonction VC.PAIE·
MENTS . I.:exemple présenté figure 6-11 met en œuvre son calcul.
6 - Du côté des fi nanciers
Figure 6- 11
i A 1 C D
~~~ttk""°"
1-
La fonction VC.PAIEMENTSa 2 100000
été entrée dans la cellule 04. Le
reste du tableau a été mis en
4 ...
place de maniére à décortiquer
son mécanisme. 6
.... ,...
1 ~
,., ...
100000
8
9
'-"""
......
...... 1'6109 ....
2061
10
li S.11'"
1099'8
111288 "''"
S&S7
12 l.11" U914S 4419
13 U"' tllSM 1041
14 ~ tlS20S
.. ""'
lS
"'"'
Tableau 6-8 Calcul de rentabilité à partir de flux survenus à des périodes irréguliéres
Fondio n Description
VC.PAIEMENTS Avec la fonction VC. PAIEMENTS, on cherche la valeur finale d'un investissement en
appliquant à son montant initial une liste de taux de rendements.
A la figure 6-11, on trouve en 04 la fonction =VC. PAIEMENTS(D2 ;A7 :A14). Le
premier argument correspond au montant de l'investissement initial et le deuxiéme
décrit la plage des taux successifs à lui appliquer. En (8, on trouve la fonction
=C7+D7, et en 08, =C8~A8. Les deux formules ont été recopiées dans la colonne. On
constate bien qu'à la fin du calcul on trouve une valeur finale équivalente à celle ren-
voyée par la fonction VC.PAIEMENTS.
Figure 6- 12 [ c 0
Cet échéancier a été construit
à partir des caractéristiques
12 V.nom~ 100 TOWltl'lrtf.hit .....
indiquées en haut du tableau.
Pour comprendre le détail
Nriodidti
,,...,.,
~lit:
,..
16 30/09/2012 200000,00 50.<><•• 5000,00
17 31/12/2012 200000,00 25.14% 2 Sts,66
A B 0
Figure 6- 13
Ces huit fonctions ren>K>ient Oott dt~ 15/06/2011 Ooftdt!~ 07/03/20 10
NomMdtjovt'J
:tilJOURS COUPON PRK
tMTtltldottdt~ 76
(liquid,Dtrnftl'\.f req.11
t f Ct#it tAI (Oitl'M pthbltJw.
M:witttdrjot.n
t N&JOURS.COUPON.SUIV
eillllTltldmtde.liQuidinion 107
(0Quld;Oern(ch;Frtc1;l)
t'r c~ WUMpl!! sr.Wonr
~dt}tWn tl'ltl'f' ln" dlNt (flllPOllS =KtlJOURS.COUPONS
181
10 t«od'Ol'lll ltldllft «liQuicbtion (UQuld;Oernfch;FrtQ;lJ
11 ......... ,._,...,...-.
IMl'!riut~
0,64
:JNTtRET.ACCMAT
fO.t•'m •~;Pr•M(~h;t•"" 'nt.'VNom;l)
ttlodilrt :INTfRET.ACC MAT
dt~lltt~rrct
S,64
12 (OateEm1s;·s113/11·;TauxlM;V'Nom;ll
Awcitrdernkt~
omit ou \IRAI. =INTtRf:T.ACC(OatrEm s;PrrmCch;
rttJWlk ln" htrfu CllC'll$ 0,32
UQuld2,'T•1Alt1t;\/Notl\.Fttoq.1)
tll(J'f IOdOtt"""l«kNI
13 tf ltldOft' dt!JiQuÎdOlÎOll
(rakulâtf/lt"OtOf.o~).
ln orpurM'llB f m,..t-rJU
=tNTtRCT.ACC(Oatef m s;OATC(2011;l;31);
nl'rtm/hf>khfffq ·2,.20
UQuld2,'fW...ltlt;\INotl\,Ftf<l,.1;fAUX)
11t SMpf#s tn C(lmpft QW IMOtit
14 lt41tîritt ~dt ~A~~
Dans certains cas, la date prévue pour le remboursement (l'expiration) de l' obligation ne correspond pas
à une date de coupon (c'est le cas de l'exemple traité à la figure 6-12). Il faut alors indiquer, dans le
deuxiéme argument de toutes ces fonctions, la derniére date de coupon• normale• (dans notre exem-
ple. le 30/09/2012) et non pas la véritable date d'expiration, qui tombe le 31/12/2012.
Sur la figure 6- 13, pour la clarté des formules, les cellules 82 et El ont été nommées res-
pectivement l i qui d et li qui d2. Les formules dont la syntaxe est indiquée en colonne C
ont été entrées en colonne B, renvoyant les résultats que vous voyez dans cette colonne.
Les huit fonctions de la figure 6-13 ainsi que la plupart des fonctions Cinq hil10t-' de c.lo.d pos\I~
présentées ensuite utilisent systématiquement un dernier argument pour le:' tompt-ec:' d~ Jours
A D
Figure 6- 15
Huit fonctions réalisant des Do1tdeliqcidoriolt 15/ 03/2010 l S/11/2012 31/12/2010
l'ri1ttk r~rioit
calculs relatifs au prix et au l~ " «urvv.lturtJOminatt-)
95,00 99,71 96,A(;
rendement d'une obligation roc.de~rW 7,19" 7,19" 7,19"
liquidée. Information renvoyee [Resultat 1 SyntaK~ de I• fooc:tlon
Prbtd'UM obHgO'tioo
(M "«$0 "'*ur norinoltJ 95,00
'"-PRIXJICOUPON.IRREG(~Ed'l;Dattfmis;
Figure 6- 16
Les fonctions PRIX.TITRE. ECHEANCE
PRIX.TITRE.ECHEANCE
et TAUX.1NTERET appliquent 100+ ( A • T•wtlnt • 100 )
36 8
les formules présentées ici. 5'. - ( • T•u1tlnt • 100 }
36
1+ ( C • Rendement ) 5,
365,
TAUX..INTERET
partir de son taux de re'_ldement, alors que la seconde renvoie son taux de rendement
connaissant son prix. A la figure 6-17, vous constaterez également qu'utiliser les
fonctions RENDEMENT.SIMPLE et TAUX.INTERET revient à calculer le TRI du titre à la
..
date d'échéance, sans tenir compte du taux d'intérêt du titre.
Figure 6- 17 G
0.1................. , .., ..
SCl/06/2011 SCl/06/2011 SCl/06/2011
,_;rddll>f~...-
Oot«lm.;.,,;..,dulitt« 1,/mllOJO
1-ii..ttrir.n.trt...
10 .....,..,...r;_·-· ·-..,
,.,,,...~
-INfdulitt•
..
--
Il ,_ •••• ..-.,,.,.........,.,
..
16 ftê,~
Mo:'*•~·
. .;.-,io.1• .t. .i. •1
,,_04
..... .....
,,
Billets du trésor
Un T- Bi!I ou Treasury B ill(« billet du trésor•) est une obligation à court terme,
émise par le gouvernement américain, dont la maturité est d'un an ou moins.
_
PRIX.BON.TRESOR • TAUX.ESCOMnt: = TAUX.ESCOMPTE.R
100
•
...
(i· Remlse•c ) Y. ltem!J. · "lll • 365.,
V.Remb.. C
...
J.65 • Tl Etc.
• Tlllu. • c--
.....
VALEUR.NOMINAU s VALEUR.ENCAISSEMENT • RENOEMEHT.BON..TRESOR •
Prill.
V.R9mb. • n:&c:. •v.~mb.• --
'
,.,, lOO · Prlx
Prhr
HO
Figure 6-18 Algorithmes de calcul des formules relatives aux bons du tré-sor.
6 - Du côté des fi nanciers
Sur le même modèle que les obligations zéro-coupons, les billets du trésor ne versent
pas d'intérêts avant l'échéance, mais sont vendus avec une décote par rapport à leur
valeur nominale, ce qui permet au souscripteur d'obtenir un bénéfice à l'échéance.
Les T-Bills sont communément émis avec des maturités d'un, trois ou six mois. La
somme minimale de souscription est de 1 000 dollars.
Figure 6-19 0 E F G
Mise en œwre des fonctions 1
PRIX.BON. TRESOR, ••&Mie Y>•"-"
NOMINAI.[
VAlfUll
(N(N'\<;fMfUT
•VAlfUll
RfNOfMlNT
80N lRfSOR
TAUX.ESCOMPTE.R, Synta.iœ
"'"""
"'"""
lSCOMPTE[U; "'""
lSCOWftlt NOM1NW(G7;
lHCAISStMENT
(H7;'"'8;t4;
o<Jl(N0(Mf_NT.
9011 TllESOR
(07:0l;Df) EUIO.f1l:tU) cn;FS;Ft) Q;GIO:Gt;CU) (17;1UtOJ
HUJ"IU)
VALEUR.NOMINALE,
VALEUR.ENCAISSEMEN Tet • A.romn••t•tt
001t ô.lfrqw.llt
RENDE MEN IBON. TRESOR. - -fflt/odl l:S/ll/7012
ll"IKlltfitw
15111/lC>ll t Sfllfl.012 IS/U/lOU 15/ll/lOU 25/lt/7012
,;~=:,
• 31/ 12/ 2012
, ,.,.
31/ 11/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/ 11/2012 31/ 12/ 2012
.........
f,,..d"f'UOMpflt
.....
7 ,19"'
.....
10
-·-
·-\'.~ ''""
11
12
14 .- - .....
.aiiilff(tn "
*"'\'.~
..
100
..... '·""
Figure 6-20 8 D
Mise en œuvre des fonctions
TAUX.NOMINALet 4 S)'ntOKt
Mf.'"ii'"'"*
• TAUX.EFFfCTlf(07;09J •TAUX.NOMINALIE8;f9)
TAUX.EFFECTIF. Cette figure
donne également la formule 6 Arguments
Ta11;u mmincrt 4.oot.
de calcul du taux effectif à
f(Rl• 4/nfj/ 4.07"
partir d'un taux nominal.
··-
NomlN~ tk phioda 12 12
11 Rêsultat 4,07%
13
14
15 Taux nominal Nbsiblodes
s TAUX EFFECTIF = ( 1 +
1 ) •1
17
Nb Périodes
18
Figure 6- 21 l J 8 D
Mise en œuvre des fonctions ,t.2.1
PRIX.DEC et PRIX.FRAC. 4 S)"ntaxe .PAuc OEC-107.091
Arguments
2.03
2,25
12 12
11 /b>~ultttt
'·'" "'"
COMPRl!4DRE Comment passer d'une écriture à l'autre ?
Dans notre exemple. 2 ,03 avec une fraction de 12 indique à Excel qu'il doit interpréter cette valeur
ainsi : 2 ... 3/12. PRIX.DEC renvoie donc 2, 2 5.
Dans l'autre sens, on lui demande de convertir 2, 2 5 sous une forme fractionnaire en utilisant des dou·
ziémes. Excel fait donc la régie de trois suivante: = 0, 2 .5 ~ 12/100 = 0, 03, qu'il ajoute à la
valeur entiére 2 pour renvoyer 2, 03.
6 - Du côté des fi nanciers
Amortissements
Pour se développer, une entreprise s'appuie sur ses ressources humaines, mais égale-
ment sur ses ressources matérielles, les immobilisations (machines, immeubles, etc.),
destinées à servir durablement son activité. À ce titre, elles doivent être inscrites à
l'actif du bilan. Les immobilisations sont pour la plupart amortissables. Ce principe
correspond au constat de leur dépréciation. Sous l'effet de l'usure matérielle et du
temps qui passe, elles sont gagnées par l'obsolescence et leur valeur vénale décroît. Le
mécanjsme comptable des amortissements permet de prendre en compte cette décote
tout en offrant un étalement dans le temps de leur coût de revient.
Amortissements linéaires
Pour calculer un amortissement linéaire, on applique le même taux à chaque période. Si le
bien est amorti sur 5 ans, on applique chaque année le taux de 1/ S = 20 %. Si le bien a
été acquis en cours d'année, il faudra appliquer un prorata temporis pour calculer J'amor-
tissement de la première année. Ce prorata correspond à la durée qui sépare la date
d'achat et la fin de l'année d'achat. Du coup, la dernière année correspondra également à
une pérjode brisée et le taux appliqué sera de (1/Durée) - Taux première année . Si le
bien est amorti sur 5 ans, il y aura donc six périodes d'amortissement (les deux périodes
brisées de début et de fin, plus quatre années pleines).
La fonction AMORLIN renvoie la valeur d'un amortissement linéaire pour une année
pleine. La fonction AMORLINC renvoie la valeur d'un amortissement linéaire pour une
période donnée. Elle peut donc être utilisée pour construire un plan d'amortissement.
Excel expert
8 0
Figure 6-22
Mise en œuvre de la fonction
AMORLIN. 4 Synt axe
Arguments
Collt 100000,00
0
U Résultat lOD00.00
première annèe, lorsque !"achat du bien a lieu en cours d"annèe. 30/360 cvrof)ttn
Pour préciser le sixième argument de la fonction (Je taux), il faut prendre le quotient
1/Durée (.dans notre exemple, figure 6- 24, on a utilisé 1/5). Attention, la première
période n'est pas la période 1 mais la période O.
Figure 6- 24
I
• ( 0
' G H 1 • •
-
CCJllit 100000,00 Vcikur rhNddft 0
Mise en œuvre de la fonction
-
""'" '
1
OOf<l'd'odJtlt lS/07/2007
AMORLINC. PrtrWitr~itlr"i<I* 3 1/1212:007 1
AMORUNC
,.
li
0 """"""Olll.JNC(:;r;:.:;r;.>,;r;.4.;J;:.OtO:l/:;J:;>;:;~:;41
=.AMORl.JNC($"$2;$'$3.$'SG.$J$2;911. l/$J$3;$J$41
12 AMOllJ. NClSf$2.$F$S.$f'$4.$J$2.912.1/SJSS,SJS41
13 $ i<AMOlll N(.(SF$2.$F$S.$f$4.$J$2.&1S 2iSJS3.SJS4!
14 4 ;.AMOllL NC($F$l;$F$3.$F$4 SlSl;814. l/$1$3;$1$41
1S S :.AMORùNC($'$2;$'$3,$r$4.$J$2;91S. l/$J$3;SJS4j • ·
17
"'"" am
6 - Du côté des fi nanciers
Amortissements dégressifs
Le principe d'un amortissement dégressif est d 'amortir beaucoup la première année,
puis de moins en moins jusqu'à la dernière période d'amortissement. Excel fournit
cinq fonctions relatives au calcul des amortissements dégressifs : AMORDEGRC, DB,
DDB, VDB et SYD .
Cette fonction est destinée à prendre en compte les règles comptables françaises,
mais le fait imparfaitement car il faudrait pour cela que le prorata temporis de la pre-
mière annuité soit calculé en nombre de mois entiers à partir du premier jour du mois
d'acquisition. Or, la fonction AMORDEGRC calcule un prorata au jour le jour. Aussi, si
vous souhaitez vous rapprocher au mieux de la réalité française, il suffit d'entrer une
date d'achat qui soit le premier du mois (et non la date d'acquisition réelle si celle-ci
est survenue en cours de mois) et d'indiquer, d ans le septième argument, une base O.
Excel expert
Figure 6-26 0 G H
Mise en œuvre de la fonction Coût 100 000.00 Vokur rhiuM.tk 0
AMORDEGRC. Oated"odlat 15/07/2007 Owtt s
Pr~mfê,-~~riofk 31/121200'
AMORDEGRC
Syntau
* ·MM*
1
10 0 =AM()llO(GAC($F$2;$F$3;$f$4;$J$2;910;1/$J$3;$J$41
Il 1 ~O!WEGRC($FS2,Sf$3.SfS4,SJS2,811.1/$J$3.SJS4J
12 2 =AMO'IO(GAC($F$2;$F$3;$f$4;$J$2;912;1/$J$3;$J$41
3 .o.AMORDEGRC($FS2.Sf$3.SFS4,SJS2,813.1/SJ$3,$JS41
13
14 4 =AMO'IO(GAC($F$2;$F$3;$f$4;$J$2;9l4,l/$J$3;$J$41 .
16 Total Mi+I,I.1 .g, ,)
Figure 6- 27 • ( 0 G
Mise en œuvre de la Coût 100 000,00
fonction DB. Vokur riUuddk 0,0 1
:ARRONDl(l·(E3/El)A(l/11);3) ,..,._,,. ""°""
1
11 -=D&ISES2;$E$3;$1S2;8ll;$1$3)
u -DBISE$2,$ES!.SIS2.812,$1$3J .
ll 3 =081$l$2;$E$3;$1$2;813;$1$3) .
14 .. -OBISES2,$ES!.SIS2.814,$1$31
15 S =0&1$E$2;$E$3;$1$2;!!11S;$1$3)
16 6 -OBISES2,$ES!.SIS2.816,$1$3J
18 Total Hff@#Ji
6 - Du côté des fi nanciers
Figure 6- 30
Mise en œuvre de la
fonction DDB.
1 =D08($f$2,SF$3,$JS2.89.SJS31
10 2 =ooe($F$2;$F$3;$J$2.&10;$J$3)
11 3 -DOB(Sf$2 SF$3,$J$2.!U1.~S3)
12 4 -=008($F$Z;SF$3;$J$2;&12;$1$3)
13 5 :D08($FS2 Sf$3,$J$2.613..SJS3)
15 Total Mf(fr@
Excel expert
..
fonaion VDB. Vo~w 1hiuddk 0 ,00 Fod~ut 2
Va.ltur logiqw- fAUX
S<;'
.
Il
10 -voo1 z.~ ,3,SK$l ,oto,c.10.SKS~.'"''")
13
14
.:VDBISGS2,SGS 3,SKS2 ,813,C 1l ,SKS3,$k$4)
O:V081$G$Z.SG$3;$K$2~8l•;Cl4,$K$3;$K$4) .
16 Tolol MJ,[,i,' .g.N
Figure 6- 32 J, 8 ( 0 f H 1 J I<
Mise en œuvre de la Coût 100 000.00 Ou<k 5
fonction 5YD. 3 Voltur Fkiuddk 0,00
Il
:SYD(SfS2,SFS3.SJS2.89)
10 =SYD($JS2;S,$3;$1$2,810)
11 =sYO($fS2,Sf$3.SJS2.811)
12 =SYO($f$2;$f$3;$J$2.812)
13 :SYO($fSZ;SFS3.SJS2.813) .
15 rotai +1.1.1.1.1.1,,1
MOTS-CLÉS
• 30
• Ancrage
• Bibliothèque multimédia
• Capture d' écran
• Clipart
• Dégradé
• Ëquation
• Forme
• Graphique
SOMMAIRE • Grille magnétique
• 1nsérer une image • Image
• Objet incorporé
• 1nsérer une forme • Poignée
• Insérer une capture d'écran • Point d'angle
• Rogner
• 1nsérer une zone de texte
• Segment
• 1ncorporer un objet • SmartArt
• 1nsérer une équation • Trajectoire
• Volet Sélection
• Modifier la forme et l'emplacement d'un objet
• WordArt
• Modifier le format d'un objet • Zone de texte
Excel expert
Figure 7- 1
La feuille de calcul d"Excel peut
accueillir des graphiques, mais
aussi des images et divers types
d ' illustration~
11-........,..(·.-.t·.-1 · '.
Outil$ ~ ~
.....
ll•Nlithior
...,..""''Ôfl
Apparaissant sous le nom Images Clipart dans Excel 2010, vous retrowez cette commande dans
Excel 2013 sous l appellation plus globale Images en ligne. Néanmoins, si vous travaillez sous Excel 2013,
vous ne powez plus bénéficier du volet pour gérer facilement vos images courantes
Figure· 7- 3
!) Plus cl1nfonn;abons.,.. OffiQ:.c;om
Nouvel aspect du volet Clipart après avoir été enrichi des images
personnelles et des images proposées par Microsoh. G Consels peu ~ rK'httd'I! diM9H
3 Vous pouvez aussi saisir un nouveau mot-clé dans la case du même nom et cliquer
sur Ajouter.
4 Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur OK .
Dans la case située dans le coin inférieur gauche, vous pouvez également modifier la
légende qui apparaîtra ensuite dans une info-bulle lorsque vous placerez le curseur de
la souris au-dessus de la vignette.
Figure 7-4
Excel fournit environ
200 embryons de schémas
capables d'illustrer la majorité
des concepts et des processu~
.
/A
lm
HICl'~~ll"'
Rd.iion
.,..-
() MiM<t
l:objet qui apparaît sur votre feuille de calcul n'est pas finalisé. Il s'agit d'un premier
noyau à peine ébauché composé de modules que vous pouvez multiplier ou réduire à
loisir. À chaque module correspond un texte à personnaliser ou supprimer. La mise
en forme de l'ensemble peut bien entendu être complètement modifiée (remplissage,
contours, ombre, texte, etc.).
Si vous utilisez la seconde technique et n'obtenez pas la vignette de la bonne fenêtre en première posi·
tion dans le menu, il vous suffit de réduire momentanément celles qui ne vous intéressent pas (vous
n'êtes pas obligé de les refermer).
7 - Illustrez vos tableaux
Insérer un graphique
Pour irusérer un graphique, le ruban ne vous propose pas un, mais sept (Excel 2010),
voire dix (Exœl 2013) boutons regroupés au sein de la catégorie Graphiques. La pro-
cédure à suivre est très simple. Après avoir sélectionné les cellules contenant les don-
nées à représenter, il suffit de choisir un modèle graphique dans les menus proposés à
partir d e ces boutons. Hélas, c'est dans les détails que se cache la difficulté. C'est
pourquoi nous consacrons un chapitre entier aux graphiques (le chapitre 8).
Vous n' êtes pas obligé de passer par une zone de texte pour installer un texte au-dessus de vos cellules.
Il faut savoir que tous les types de formes acceptent du texte (à !" exception des traits et des flèches). Pour
installer un texte dans une forme :
1. Tracez la forme.
2. Alors que cette dernière est encore sêlectionnée. tapez le texte de votre choix.
Si, avant d' envoyer votre document, vous avez besoin de l'authentifier, l'une des techniques possibles est
de lui associer une signature numérique. Bien que le format de la 1igne de signature insérée soit une
image. ce sujet a davantage de liens avec les problèmes de sécurité lors des échanges de documents.
Aussi, il sera traité en détail dans le chapitre 9.
Insérer un objet
Cliquer sur Insertion> Texte> Objet affiche une boîte de clialogue avec la liste des diffé-
rents types d'objets ne bénéficiant pas d'un accès direct dans l'onglet Insertion du
ruban. Double-cliquez sur le nom de l'objet souhaité. Il apparaît dans la feuille de
calcul en même temps que la fonction INCORPORER qui s'affiche dans la barre de for-
mule lorsque l'objet est sélectionné.
N'oubliez pas qu'au même titre que les images. ces objets pourraient tout aussi bien être intégrés à votre
document par un simple copier<oller. Copiez-les dans leur application d'appartenance (Powerfllin~ etc.). pu~
allez sur votre feuille de calcul el choisissez Coller, ou mieux encore. Collage spécial (accessible par
Accueil> Presse-papiers> Coller). Vous avez alorsaccés à une série d'options qui permettent de maîtriser le for·
mat adopté par l'objet au sein d'Excel (objet incorporé, image. etc.) et d'établir un lien éventuel entre l'objet
source et l'objet cible afin que tout changement effectué dans le premier soit répercuté dans le second.
7 - Illustrez vos tableaux
Figure 7~
Tracer un lasso consiste à cliquer-glisser autour
des objets à sélectionner en dessinant un rectangle
suffisamment grand pour tous les englober. En lâchant
la souri~ les objets sont sélectionnés.
• Avec Aligner à gauche, Excel aligne tous les objets sélectionnés sur le bord gauche
de l'objet situé à l'extrême gauche de la sélection.
• Avec Centrer, Excel aligne tous les objets sél ectionnés par rapport à leur point
central en les plaçant sur une ligne choisie à mi-chemin entre le point le plus à
gauche et le point le plus à droite des objets sélectionnés.
• Avec Aligner à droite, Excel aligne tous les objets sélectionnés sur le bord droit de
l'objet situé à l'extrême droite de la sélection.
Si vous avez plusieurs objets disposés horizontalement et dont l'alignement laisse à
désirer, vous pouvez passer par les quatrième, cinquième et sixième commandes du
menu Outils de dessin>Format> Organiser> Aligner.
• Avec Aligner en haut, Excel aligne tous les objets sélectionnés sur le bord supérieur
de l'objet situé le plus haut.
• Avec Aligner au milieu, Excel aligne tous les objets sélectionnés par rapport à leur
point central en les plaçant sur une ligne choisie à mi-chemin entre le point le
plus haut et le point le plus bas des objets sélectionnés.
• Avec Aligner en bas, Excel aligne tous les objets sélectionnés sur le bord inférieur
de l'objet situé le plus bas.
Des objets groupés peuvent continuer à être modifiés, déformés et déplacés indivi-
duellement. Tout dépend de la sélection. Si l'objet sélectionné est le groupe, les
modifications sont collectives; sinon, elles ne s'appliquent qu'à l'objet sélection.né.
Excel expert
Figure 7-7 ~i mage de gauche a été récupérée telle quelle depuis le Clipart. L'image de droite a été
dissociée. Elle a maintenant le format d'un dessin composé lui-même d'une multitude de formes de
base, toutes dotées de leurs huit poignées, d' où son aspect un peu confus.
Figure 7-8 ~i mage de gauche a été récupérée telle quelle depuis le Clipart. L'image de droite, après
avoir été dissociée, a été nettoyée. puis groupée à noweau.
2. A travers une boîte d'alerte, Excel vous propose de convertir l'image sélectionnée en dessin. Répondez
Oui.
3. Toujours à partir de la même sélection, choisissez une nouvelle fois Outils de dessin>format>Organi·
ser>Grouper>Djssocier.
4. ~image apparaît maintenant comme la juxtaposition d'innombrables formes Supprimez, déplacez et
modifiez les formes selon vos désirs.
5. Une fois le • ménage • effectué, sélectionnez toutes les formes et choisissez Outils de dessin>for·
mat>Organiser>Grouper>Grouper. ~image est reconstituée ... ma~ à votre façon.
7 - Illustrez vos tableaux
Rogner un objet
Si l'objet sélectionné est une image, vous pouvez le rogner. Le principe du rognage
est de masquer plus ou moins profondément les bords de J'image.
Figure 7-9
L'image de gauche est l'image
initiale. Celle de droite a été
rognée (la taille du bonhomme
en galets est identique. maisles
bords ont disparu).
1 Sélectionnez J'image.
2 Choisissez Outils image>Format> Taille>Rogner> Rogner.
3 Des traits épais apparaissent à côté des poignées initiales de votre image. À partir
de ces traits, cliquez-glissez afin de réduire la taille de J'image. Une fois le rognage
terminé, cliquez à l'extérieur de J'image.
Même si elle est rognée, l'intégralité de J'image est gardée en mémoire, ce qui fait
qu'à tout moment, vous pouvez revenir en arrière et faire apparaître à nouveau les
Excel expert
parties cachées. Toutefois, si vous êtes sûr de votre fait, et pour alléger le poids du
classeur, vous pouvez compresser J'image. Pour cela :
1 L'image étant sélectionnée, choisissez Outils image> Format>Ajuster>Compresser les
images.
2 Dans la boîte de dialogue, cochez les options qui vous conviennent et cliquez
sur OK .
Dans l'exemple proposé précédemment, J'image rognée et compressée a fait passer le
poids du classeur de 189 Ko à 79 Ko.
Figure 7- 10
Le dessin de gauche a été tracé
à partir de la forme Rectangle.
Le dessin de droite est une
copie dans laquelle on a
simplement ajouté un point.
Une fois ces points affichés, vous positionnez le curseur dessus et cliquez-glissez
pour modifier la forme originale.
Pour ajouter un point, cliquez sur un t rait tout en pressant la touche Ctrl. Vous
pouvez également placer la souris au-dessus d'un trait et, lorsque le curseur prend la
forme d'une petite croix, cliquer-glisser. U n nouveau point apparaît.
Pour supprimer un point, cliquez dessus en pressant la touche Ctrl.
7 - Ill ustrez vos tableaux
Figure 7- 11
Il s'agit de la même figure de base (un triang le isocèle), avec
succe-ssivement un point d'angle, un point symétrique et un point lisse.
Quelle que soit la nature du point il est encadré de deux segments. Avec
un point d'angle. les deux segments forment un angle allant de Oà 360°
et n'ont pas nécessairement la même longueur. Avec un point symétri-
que, les deux segments forment un angle plat mais n'ont pas nécessaire-
ment la même longueur. Avec un point lisse, les deux segments forment
un angle plat et ont la même longueur. Une fois la nature du point choi-
sie, vous modifiez • l'inclinaison• de l'angle en utilisant les poignées
situées aux extrémités des deux segments.
A partir d'un point d'angle, si vous cliquez-glissez depuis un segment
vous modifiez l'angle lui-même. maispas la nature du point. Si vous pres-
sez en même temps la touche Maj, >K>US le transformez en point lisse. Si
vous pressez en même temps la touche Ctrl, vous le transformez en point symétrique.
/1
sant l'un des trois outils Forme libre, >K>US gagnerez
du temps en partant de la forme la plus proche du
o ·
résultat final, puis en la modifiant point par point.
Figure 7- 12
Au lieu d'être réalisée à partir de l'outil Forme libre,
cette maison est née de la déformation d'un rectan-
gle auquel on a ajouté cinq points.
Figure 7- 13
~ obj et tracé initialement est
celui qui figure dans le coin
supérieur gauche. Il s' agit de
l'étoile à cinq branches. Les
trois autres sont issus de la
duplication de cet objet Sur
chacun des duplicata~ on a
simplement fait gli ~ser la
poignée jaune.
Figure 7- 14
&l
Affichez ou masquez la zone de
• Grandchef
texte en cliquant sur le:s flèche:s
.... (Tt-xtt)
(sur cette figure. entourées
0
• sous-chef i
d"un cercle).
• sous-chef2
• S0UH:hef3
-
· .e:<_ ...,.... · - · :i
, __ :.l _·~""-:
Figure 7- 15 En fonction du type d"objet sélectionné, !"onglet contextuel Format du ruban revêt un aspect
légérement différent. Ici, le premier onglet correspond aux choix proposés pour un dessin, le deuxiérne
concerne les objets SmartArt et le troisiéme, les images.
Pour avoir accès à l'intégralité des options de formatage, il faut choisir Format de la
forme ou Format de l'image dans le menu contextuel qui apparaît lorsque vous cliquez
droit sur l'objet graphique.
Excel expert
Figure 7-16
Sous Excel 2010, cette boîte de
dialogue propose toutes les ............. Remplissage
options de formatage de l'objet
graphique sélectionné. Ell es
C~ciilr-at
St)itdetralt
e""""'·""""'-
e- ...
sont organisées en catégories -. ® -"'9<""
ce 1:~
Il suffit de cliquer sur r une des Rifleldon 10,,.. _ rie< ,.,. ou beô.n
catégories dans la partie Êd!t et oomo.n adClucis Ccûet.fsi:w~ :
gauche de la boîte de dialogue F-~=-==-~=
pour voir apparaître les para- "'""''"'
Rotalion30
Tp :
~oon:
métres correspondants dans la
Corrttti:l'!S dts hlagts
partie droite. Sous Excel 2013,
COI.IN' de l'image
ces options sont proposées
·-
dans un volet qui apparaît à Efftts~
La mise en œuvre des diverses options proposées dans la boîte de dialogue Format de
la forme ou Format de l'image ne posant aucun problème particulier, nous ne nous
attarderons pas davantage sur le détail de leur contenu.
·-·
~Ôollr#t
St)itdetrail
Remplissage
0 AuoJIJ 1emi:lissage
o- ...
® -!IOl7adé
"""' 0 ~ ovectmagt ou œxture
·~-
É&t et oonlcu'S adiOucis
f.) f:iOtifd!r~
Cook<n """'"" :l .
1 1
~1
1.hé
--~...
L:J
~
"""''"' Î !J)e:
Rotabon :I>
o--••·" la • I
COl.ku' de l'imoge """'' ~
·-...
Efftts~
,
Pl'opriltis
Figure 7- 17 Le deuxième point de dègradè est sélectionnè. C'est à lui que s' applique la couleur choi-
sie ici.
S. Vous powez maintenant dèfinir chaque couleur. Pour cela, sélectionnez le premier point que vous ren-
contrez sur la bande et choisissez une couleur dans le menu dèroulant Couleur. Vous powez en profi-
ter pour modifier sa luminosité et sa transparence.
6. Une fois que tout est règlé, pour ce premier point sélectionnez le deuxième point et effectuez les
mêmes types de règlages. Procédez ainsi jusqu' à ce que toutes les couleurs composant le dégradé
vous conviennent.
7. Enfin. vous pouvez règler les paramètres généraux du dégradé en utilisant les menus déroulants Angle
et Type.
Ayez simplement en tête que sur 70 couleurs proposées dans la palette, 56 dépendent du
thème actif (tout comme certains effets). Si vous modifiez le thème du classeur après
coup, tous les choix faits dans le cadre d'un thème pointeront sur les mêmes emplace-
ments de la palette ou de la liste d'effets, mais la matière proposée dans le nouveau
thème ayant changé, l'aspect de vos objets graphiques subira la même évolution.
Excel expert
Pour remplir vos formes, vous powez non seulement cho~i r une couleur, une texture ou un dégradé,
mais aussi une photo.
Qµelques aspects du formatage étant néanmoins un peu délicats, vous trouverez dans
les sections suivantes le détail de certains d'entre eux.
*
~ ';
-··-.... -. .
~
Divers aspects de la forme ••
" .... l ....
;
Soleil après une application
des douze effets prédéfini~ 4 " -coQ...~A,
~-~
... ' ' J> V.._
., .. tJ
-r""
7 - Ill ustrez vos tableaux
TECHNIQIJE Voir en 30
Dans la boîte de dialogue de mise en forme des objets graphiques, deux rubriques participent à la bonne
représentation en 30 de l' objet:
• Fonnar 30
• Rorarion 30
Sous E:xcel 2013, pour faire apparaître ces deux rubriques, vous devez cliquer sur l'icône Effets (la
deuxième du volet de mise en forme).
Choisis:sez un biseau (Haut désignant la partie supérieure de la forme et Bas son socle) pour conférer une
plus grande matérialité à l'objet. Les biseaux créent des surfaces un peu bombées ou rainurées qui font
apparaître le haut et le bas de l' objet en volume ou en creux. Jouez avec le bouton toupie Profondeur
pour augmenter l' épaisseur de votre objet. Utilisez les deux derniers menus déroulants pour augmenter
encore l'impression de matérialité de l'objet en jouant sur des effets de surface.
Les trois premiers boutons toupie font pivoter l' objet suivant trois axes: le premier autour d'un axe verti-
cal, le second autour d'un axe horizontal et le troisième autour d'un axe horizontal pointant vers l utilisa-
teur. Le dernier bouton toupie pennet de jouer sur les ligroes de fuite de l'objet pour accentuer ou réduire
l effet de perspective.
A nouveau, pour les utilisateurs inexpérimentés, la catégorie Prédéfinie offre des regroupements de
mises en forme prêts à l'emploi.
gent complètement son expression. Ces options sont accessibles dans le menu Effets
artistiques, au njveau de la catégorie Ajuster de l'onglet Format.
Fi gure 7- 20
~image originale est dans le
coin supérieur gauche. Les trois
autres sont des duplicatas sur
lesquels on a appliqué les effets
crayon. aquarelle ou transpa·
rence.
MOTS-CLÉS
• Axe
• Barre d'erreur
• Bourse
SOMMAIRE • Ëchelle
• 1nterprétation des données • Ëtiquene
• Graphique
• Types de graphiques
• Histogramme
• Ajouter, supprimer une série • Légende
• Fonction SERI E • Modéle graphique
• Afficher, masquer un objet du graphique • Nuage de points
• Quadrillage
• Format des objets du graphique
• Série
• Graphiques élaborés • Tendance
• Modèles graphiques • Ventil ation
Excel expert
Créer un graphique
Si on laisse Excel appliquer tous ses choix par défaut, la création d'un graphique peut
ne prendre que quelques secondes.
1
A
• c D
• G H
Figure 8-1 Sous Excel 2013, à panir de n'importe quelle [plage de cellules, un bouton• Analyse rapide •
propose une sélection de représentations graphiques destinées à illustrer au mieux vos données.
Figure 8- 2
Dépenses annuelles
d"un ménage sur les quatre
...
c D
" 11 : ...
Impôts et taxes 7000 7500 8000 8500
dernières années
Oêpe nses utilitaires 14 000 12000 18000 16 000
Oèpenses plaisir 10000 12 000 8 000 14000
Excel expert
Figure 8- 3 20000
Graphique par défaut 18000
Histogramme groupé. 16000
14000
12000
• •mPÔts et taxes
10000
• otPtnsts utflltalrecs
8000
• Dêpenses o&eisir
6000
•ooo
2000
0
2006 2007 2008 2009
Au lieu de choisir Histogramme groupé, vous pouvez sélectionner n'importe quel autre
type de représentation à partir des boutons in titulés Colonne, Ligne, Secteurs, Barres,
Aires, Nuage de points ou Autres graphiques sous Excel 2010 et Insérer un histogramme,
Insérer un graphique à barres, etc. sous Excel 2013.
Figure 8-6
Boutons déroulants proposant
les divers types de graphiques Colonne Ligne Secteurs Barres Aires Nuage de Autres
regroupés par genres sous points"' 9rapn1ques •
Excel 2010. Graphiques
Figure 8- 7
Boutons déroulants proposant •'•· :. . *.
les divers types de graphiques f#. · ~ · i'i ·
regroupés par genres sous ~J · l.: ·
Excel 2013. Graphiques
Si les options propasées dans les boutons déroulants ne vous conviennent pas, sélec-
tionnez Tous types de graphiques (Excel 2010) ou l'élément Autre (Excel 2013). Ces
commandes sont systématiquement proposées à la fin de chaque bouton déroulant et
Excel expert
offrent l'intégralité des types de représentation (au sein de la fenêtre Insérer un gra-
phique). Pour accéder à cette fenêtre plus directement, vous pouvez utiliser le lanceur
de la catégorie lnsertion>Graphiques.
Par défaut, le choix d'un type de représentation s'applique à tout le graphique. En
revanche, si, sous Excel 2010, vous avez préalablement sélectionné une série, le type
choisi ne s'appliquera qu'à la série sélectionnée. C'est grâce à ce principe que vous
pouvez juxtaposer plusieurs types de représentation sur un même graphique.
Sous Excel 2013, si vous sélectionnez une série et que vous choisissez Outils de gra·
phique>Création> Type> Modifier le type de graphique, Excel oriente l'affichage de la
boîte de dialogue sur les graphiques combinés.
Chaque jour ouvré, dans toutes les bourses du monde, des milliers de titres sont achetés et vendu~ La
rencontre des demandes d'achat et de vente pour un titre donné détermine son cours, correspondant à
son prix à un instant T. Pour chaque titre, on retient cinq valeurs quotidiennes:
• le volume qui reflète l'intensité de l'aaivi té du jour,
• l'ouverture qui correspond au cours du titre à l'ouverture de la bourse,
• le max qui correspond au cours le plus haut atteint par le titre pour la journée étudiée,
• le min qui correspond au cours le plus bas atteint par le titre pour la journée étudiée,
• la clôture qui correspond au cours du titre à la fermeture de la bourse.
Excel propose quatre modèles de base qui représentent complètement ou partiellement ces cinq valeur~
Faites bien attention aux info-bulles qui apparaissent lorsque vous passez la sour~ sur les différents modè-
les car elles donnent l'ordre dans lequel Excel attend les séries pour en réaliser une représentation correae.
Vous souhaitez ajouter à votre graphique initial une série regroupant vos dépenses de
logement sur les quatre dernières années . Cette série se trouve dans un autre classeur
et les données sont rangées en colonnes. Grâce au collage spécial, aucune de ces par-
ticularit és ne constitue un obstacle à l'insertion de la nouvelle série dans le graphique.
Figure 8- 9
La boîte de dialogue Collage ~ter!HatJtso:inwnt V....S(\')M
spécial permet d'intégrer l'bJVNU{it)plt(s) !,_içtts
même si les données de celle-ci 111 tfoms de sërie dans ~ ?"eiriefe '9ne
sont organisées en colonnes. Ir) Ab9clsstS (ftiautttHl) dans~prt'll'lilrt oob"l'le
~ltsca~e:mtantts
10000
Figure 8- 10
Malgré ses particularités, la
15000
nouvelle série est corre<ternent
intégrée au graphique, 10000
sans faire aucune différence
avec les autres 5000
5 000
0
2006 2007 2008 2009
Cette fonction est composée de quatre arguments (séparés, comme pour toute fonc-
tion, par des points-virgules) :
• le titre de la série;
• les abscisses ;
• les données ;
• l'ordre de traçage de la série.
En cliquant sur la première série du graphique, vous voyez apparaître dans la barre de
formule la fonction suivante :
=SERIE(Dépenses!SBS2; Dépenses!SCSl:SFSl; Dépenses!SCS2:SFS2;1)
Dépassez son aspect rébarbatif et son décryptage vous offrira par la suite une grande
sou pies se de travail.
• Dépenses! SBS2 indique que le titre de la série ( Impôts et taxes) se trouve dans la
cellule 82 de la feuille Dépenses.
• Dépenses! SCSl: SFSl indique que les abscisses du graphique se trouvent dans les
cellules Cl à Fl de la feuille Dépenses.
• Dépenses! SCS2: SFS2 indique que les données de la série se trouvent dans les cel-
lules (2 à F2 de la feuille Dépenses.
• 1 indique que l'ordre de traçage de cette série est 1 (c'est la première à être tracée).
drez aisément pourquoi les modifications apportées aux cellules concernées se réper-
cutent inS'tantanément sur le graphique.
Vous pouvez rendre une série indépendante des cellules qui ont permis de la créer en
suivant la procédure suivante :
1 Sélectionnez, dans le graphique, la série à rendre indépendante.
2 Sélectionnez toute la fonction SERIE (signe = compris) dans la barre de formule.
3 Pressez la touche F9 (ou FN+F9) . Les trois premiers arguments sont remplacés par
des valeurs et des matrices de valeurs fixes.
4 Pressez la touche Entrée pour valider votre formule sous sa nouvelle forme.
IO
-
'""'
Il
l2 0 Depeme5 utihtliffl
.." • ~peflsesk)ceo'l"(>f'lt
sooo
besoin de toucher à vos graphiques; il sui·
lira d'adapter les plages nommêes
2006 1001
Figure 8-13 Les abscisses de la série
sélectionnêe sont dans le classeur
Budget.xlsx, dans la plage nomrnêe Ans. Les
donnêes se trouvent dans la plage nommêe
Taxes à l'intérieur du même classeur.
Vous pouvez également modmer l'ordre de traçage des séries en passant par Outils de
graphique>Création>Données>Sélectionner les données, pws en jouant avec les flèches
Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas situées à l'extrémité droite de la barre de
titre de la fenêtre de gauche.
Excel expert
Sur la droite d'un graphique sélectionné, trois noweaux boulO ns ont lait leur apparition. Le troisième sert à
fi~rer l'affichage des données. Grâce à lui, >K>us powez, momentanèrnent, masquer l'une des séries ou certai-
nes catégories A partir de l'exemple illustrèfigure 8-10, pour masquer la série Dépenses plaisir :
1. Cliquez sur le bouton filtre du graphique ;
2. Sous la catégorie Série, décochez la case Dépenses p 1ais ir, puis cliquez sur le bouton Appliquer
situè tout en bas de la fenêtre.
A partir de l'exemple illustrè figure 8-10, pour masquer les catégories 2007 et 2008 :
3. Cliquez sur le bouton filtre du graphique ;
4. Sous la catégorie Catégories, décochez les cases 2007 et 2008, puis cliquez sur le bouton Appliquer
situè tout en bas de la fenêtre.
Si vous travaillez sous Excel 2013, vous pouvez di sûnguer tro~ nouveaux boutons sur le côté droit d'un graphi-
que sélectionné. Ilsdonnent un accès plus direct aux éléments d'un graphique. aux types de graphique et aux
filtres du graphique. Pour afficher ou masquer des éléments, il s'agit sans doute de la technique la plus rapide.
fl.fMofrs Dl GRAPHKlU(
B...,
lJ T•rtidtc-.s
0 U re du graphique
0 Étiqud'les de dol'Wlée
0 hble dt donr.&s
0 BltrfS d 'Mtul
0 Qu4drill..g1e
~ légende
0 Court>tclttf"ldiACit
Figure 8-14 Le premier des trois nouveaux boutons donne un accès direct aux différents objets
composant le graphique.
• NOM.UR!
J
Figure 8-16
Ce dessin peut être copié à partir
du support de votre choix.
5 Sous Excel 2010, choisissez Remplissage dans la partie gauche de la boîte de dialo-
gue et, dans la partie droite, cliquez sur Empiler. Sous Excel 2013, sélectionnez
Volet de mise en forme> Remplissage et ligne>Remplissage et cliquez sur Empiler, qui
se trouve environ au premier tiers de la fenêtre du volet.
6 Sous Excel 2013, le graphiques' adapte instantanément ; sous Excel 2010, dès que
vous avez cliqué sur Fermer, le graphique apparaît sous sa nouvelle mouture.
Figure 8- 17
zoooo ... ···-···-····-··-···-··· ... .... ... ... ... ...
~ emp il ement des images
en améliore la lecture. 15000 ···- ····- ····- ····- ····- ···- ·-·- ····- ·
Voyant cela, Excel «corrige• et crée un espace pour ces samedis et dimanches man-
quants. Pour éviter cela, vous devez:
1 Sélectionner l'axe des abscisses.
2 Cliquer droit et choisir Mise en forme de l'axe.
3 Sous Excel 2010, cliquer sur Options d'axe dans la partie gauche de la boîte de dia-
logue. Sous Excel 2013, choisir Options d'axe> Options d'axe dans le volet de mise
en forme de l'axe des abscisses.
4 Sélectionner Texte sur les axes .
Les dates sont alors considérées comme des étiquettes et Excel ne cherche plus à
« combler les trous •.
Si les séries de votre graphique correspondent à des échelles de grandeur très diffé-
rentes (l'évolution du chjffie d'affaires d'une société comparée à celle du chiffre
d'affaires d'un secteur par exemple), n'hésitez pas à choisir une échelle logarithmique
qui va maximiser les écarts entre les petites valeurs et minimiser ceux qui pourraient
exister entre les grandes valeurs.
~
qu'il a trouvés dans les cellules utili- 2002 2 241 S40
sées pour créer le graphique. Vous
pouvez modifier cela et choisir
d'autres formats
Figure 8- 20
Les étiquettes d"axe exprimées en
-.
2003
2004
,..,
2006
,...
2006
3067 208
4 841,ltl
,,. ,.,
5364 844
6 88'9 U l
7015 7'1
3248 202
6000000
•000000
2000000
~
~
g~
~
2 i
~
ag
~
i
~ ~
~ ~ ~
~
i
euros prennent beaucoup de place.
1. Cliquez droit sur I" axe des ordonnées et choisissez Mise en forme de J'axe.
2. Sous Excel 2010, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Nombre. Sous Excel 2013,
choisissez Op rions dGxe>Oprions dQxe dans le voler de mise en forme de J'axe.
3. Sous Excel 2010, dans la case Code format, entrez le format # ##0 " M€". Attention à bien entrer
deux es.paces aprés le 0 (pour diviser les valeurs par 1 000 000) et un espace aprés le premier
guillemet (pour l'esthétique). Sous Excel 2013, choisissez Millions dans la liste déroulante Unités d"affi·
chage, et l'impact sur votre graphique est instantané.
4. Sous Excel 2010, vous devez encore cliquer sur Ajouter puis sur Fermer. ~ axe des ordonnées n"a plus le
même format de nombre que les cellules de la feuille de calcul à partir desquelles le graphique a été tracé.
Si vous souhaitez jouer sur la finesse du quadrillage principal, allez dans les options
de J'axe et modifiez l'unité principale. Les quadrillages étant calés sur l'unité princi-
pale, ils s'adapteront automatiquement.
~
.
~----~
smE COULEUR
; ; ; : ! ; : : .
/
) _,.,,.,.,('
.......
.J"
, ..1J
Figure 8-21 Sous Excel 2013, un accès direct aux mises en forme automatiques du graphique.
Sous Excel 2013, choisissez Outils de graphique:> Création> Type>Modifier le type de gra·
phique> Tous les graphiqueS>Graphiques combinés, puis composez votre graphique com-
biné en choisissant le mode de représentation souhaité pour chaque série à l'aide des listes
déroulantes qui apparaissent dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
Figure 8- 22 A c 0
Grâce à une astuce. on a réussi 1006 ]001 ]008 }OOq
à juxtaposer une partie Rev.ertus 32000 34000 38000 44000
des séries en histogrammes
empilés alors que la premiére
r
4 Impôts et taxes 7000 7500 8000 8500
série apparaît comme s Depenses utllrtaires 14000 12000 18000 16000
un histogramme simple à côté 6 Dépenses plaisir 10000 12000 8000 14000
de !"empilement.
~ ·~t1 e1 Cl rM If~
17
18
19
2006 2007
• Impôt<= et ta•es
2008 2009
5 Sous Excel 2010, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Options
des séries et, dans la partie droite, choisissez Tracer la série avec axe secondaire . Sous
Excel 2013, sélectionnez Options des sérieS> Options des sérieS>Axe secondaire dans
le volet de mise en forme de la série Revenus.
6 Sous Excel 2010, tant que vous êtes dans cette boîte de dialogue, mettez le cur-
seur de Superposition des séries à 0% et celui de la Largeur de /'intervalle à 100%. Sous
Excel 2013, ces deux options se trouvent juste sous les réglages que vous venez
d 'effectuer au point 5.
Vous tracez un graphique en secteurs à partir d'une liste de valeurs, mai~ souhaitant éviter une multi-
tude de secteurs trop peti~ vous avez, au préalable. cumulé plusieurs valeurs sous une rubrique
Di vers. Afin de ne pas perdre le détail de l'information rep résentée sous cette rubrique. Excel donne la
possibilité de tracer un second graphique à côté du premier, reprenant les composantes de Di vers.
Logement 30
Nourrlt:ure 1S W Loeement
• Novrrlture:
Hiblllement
a Habiltmut
santé 10 • ~ntë
il Sorties
Sorties 12
• Uvres..ovo
lil V11u1nc:es
Livres, OVO 12
vacances 16
Figure S-23 Les tro~ rubriques Sorties, Livres et Vacances ont été regroupées par Excel dans le
graphique principal sous une rubrique unique à laquelle vous avez associé l'étiquette Loisirs. Le détail
apparaît dans le second graphique.
Pour obtenir un tel résultat, il faut partir d'une liste unique regroupant toutes les valeurs à représenter
(mais sans créer la rubri que Loisirs car c'est Excel qui s' en chargera tout seul au moment du tracé). Il
faut placer les rubriques de détail en fin de liste.
1. Sélectionnez les cellules contenant les données.
2. Choisissez l11sertion>Grapi1iques>Secteurs>Barres de secteurs (sous Excel 2013, vous devez choisir
Autres pour accéder à cette option).
Si Excel ne scinde pas les données au bon endroit:
1. Cliquez droit sur le disque et choisissez Mettre en forme une série de données.
2. Sous Excel 2010, sélectionnez la catégorie Options des séries. Sous Excel 2013, choisissez Options des
séries> Options des séries dans le volet de mise en forme de la série.
3. Sous Excel 2010, modifiez la valeur indiquée dans la case t.e second tracé contient les dernières
x valeurs. Sous Excel 2013, modifiez la valeur indiquée dans la case Valeurs du second trace.
8 - Faites parler vos graphiques
Figure 8- 24 l3
La courbe poursuivie sur
A 0 GH K L M
les deux périodes suivantes 1 123456789101112
donne une idée des résultats 2 11.41;.4;nn;..1:111...,J.n.1;.111m;.a•1:.tt,~
attendus en 2014 et 2015 1 D î22 l llO 1 143 1 140 1 ll6 ( iss_ 162 1 174 1 m 1 110 1 139 "' ~
si aucun événement '
ne vient perturber l'évolution CA
précédente.
200
10 160
11
12
• •
120
13
14 100
15 80
16
17 2004 2005 2oœ 2001 2008 2009 2010 2011 zou 2ou
18
Les valeurs numériques que vous représentez sont rarement fiables à 1OO%. Quand elles sont issues de
mesures, elles s'accompagnent inexorablement d'une incertitude liée à l'appareil lui-même. Cette der-
niére peut être évaluée et témoigne de la limite de la précision de la mesure. Sur les graphiques scientifi-
ques, cette incerlitude est souvent matérialisée par des bam~s d'erreur.
~
__
"-d"".,..'""d•e.,·~
_.,,,,.., ~~ -
l ~ • t•
,_Stilol .....
fdll tt ............
-.........we-.......
Bar~ d'e«~.11-
w ~
Vf!1ticales
~ e "'
...........
lil e-o•-i
III
~
..
-·"··
~ -·
-
e e,i..._,..,
....... .
e ~ • ...__, ...
e 6Tw~
e ~WW'!llW I
~
•
Figure S-25 Ce graphique représente la taille d'un enfant mesurée entre 0 et 9 ans. On estime que
chaque mesure est fiable à plus ou moins i cm près.
8 - Faites parler vos graphi ques
Figure 8- 26 81
11
12
13
150
140
• •
138
140
•
14 130
15 120
16
17 " " Ptoonniel "
18
"'
4 Procédez de la même manière pour les neuf autres étiquettes.
ASTUCE Macro
Cette procédure étant un peu longue, la création d'une- macro pour accomplir plus rapidement cette
tâche est tout à fait indiquée ('Klir le chapitre 11).
Excel expert
,_
Figure 8- 27
Sous Excel 2013, l'affichage
des années au-dessus
... .. .. .. 0
'" .. ...
G H
Format des étiqu... X
OPTK>NS O'fflQUITTES
57 59 1 62 1 65 68 71 1 73
de chaque point est ol>tenu
instantanément.
122 130 1 138 1 140 146 1.S5 1 162
~ 0 11i dl
Plage d"~ de donntes 4 OPTIO NS o·trtournrs
Slkrtionnt1 la pl4i9t d'ffiqudlH dt dOtVlff~ Contenu dt l'ftiqutttt
• ftuil2!S8S1;SK.S11
~
10
~ Mn\lltr
,,
11
2002
"""
• • [1 NM'I dt sfrit
• •
O va~LW !
13 2001
14 2000
Dï- V
15 66 êffichcr les~ d'êt1quet
D ~mbolt dit té9tn0t
,.17 r 60 65
~rsonnll".I
70
~Pi•ittur i;---
18
19 ~ir le tC'lttede l'itiquett .
EXPERI Des étiquettes d'axe alternativement au-dessus et au-dessous de l'axe des abscisses
Lorsqu' un graphique en histogrammes affiche à la fois des valeurs posiôves et négatives, certaines étiquettes
de l'axe des abscisses sont noyées dans les piles orientées vers le bas Excel 201On'offre pas d'outil simple
pour éviter cela, mais l'astuce proposée ici con10urne cette contrainte. Pour cela, Excel 2013, malgré ses enr~
chissements no10ires en matiéred'étiquenes, n'offre pas de solution plus simple.
1. Sélectionnez la plage Al:C4 (vous remarquez que c'est exactement la même série qui a été dédoublée
dans les colonnes B et C).
2. Sous Excel 2010, choisissez lnser1ion>Grap/1iques puis Co/onne>Histogramme groupé. Sous
Excel 2013, sélectionnez lnsenion>Graphiques>lnsérer un hisrogramme>Hisrogramme groupé.
3. Sélectionnez la série 1 et supprimez-la.
4. Choisissez Outils de graphique>Création>Données>Sélectionner des données. Cliquez sur Modifier pour
prendre la plage A l:M comme étiquettes des axes.
S. Supprimez la légende, l axe des ordonnées et le quadrillage.
6. Cliquez droit sur l axe des abscisses et sélectionnez Miseen forme de !axe. Sous Excel 2010, choisissez
Aucune graduation principale et Aucune étiquette d'axe. Sous Excel 2013, veillez à ce que le volet affi-
ché à droite fasse apparaître sa partie Options daxe>Graduations et vérifiez que ce soit bien Aucune
qui apparaisse en face de Type principal. Double-cliquez ensuite sur la catégorie ltiquettes et vérifiez
que ce soit bien Aucune qui apparaisse en face de Position de /ëtiquette.
7. Sélectionnez la prerniére série. Sous Excel 2010, choisissez Outils de graphique>ltiquettes puis ltiquettes
dedonnées>Autres options d'étiquettes de données et cochez Nom de catégorie. Sous Exœl 2013, cliquez
sur le premier bouton qui apparaît à droite du graphique. âéments de graphique. Cochez ltiquettes de do1~
nées, puis cliquez sur la fléche grise située à l'extrême droite de cet élément et choisissez Autres options.
Dans le volet apparu à droite de la feuille de calcul, sélectionnez Options dëtiquettes>Options d'étiquettes.
puiscochez la case Nom de catégorie et décochez les cases Valeur et Ajfic/Jtr les lig1Jts d'étiquettes.
8. Sélectionnez la deuxiérne série. Sous Excel 2010, choisissez Outils de grap/1ique>l6quettes>ltiquettes de
don11ées>Autres options dëtiquettes de données et cochez Valeur. Sous Excel 2013, cliquez sur le premier
bouton qui apparaît à droite du graphique, âéments de graphique, et cochez ltiquettes de données.
9. Faites un cliquer-glisser des étiquettes contenant
A B c
les années vers les emplacements souhaités prés l 1
1 2006 15 15
de l'axe des abscisses
10.Cliquez droit sur la premiére série et choisissez Met· 2 2007 30 30
Figure 8- 29
Graphique boursier conforme ....
à ceux que l"on peut voir
dans les revues spécialisées.
...,
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
~ 5~ ~
g
â ,; ==
g
~
,. i:=•= àg
,; =
g g Il li g Il g g If
~ ~ ,,; ,;
"' " " ""
1 Sélectionnez la plage A1:F43 .
Figure 8- 30 A B c 0 E
Début du tableau utili sé pour Date Volume Ouvetture Uex Uln Clôture
réaliser le graphique boursier.
Il s"agit des cours du CAC 40
0109.1999
02..091M ...,
179S '606.10
• 616.20
• 634,00
.t 617,30
4 599,tO
' $35,50
• 833.30
4 $50.60
,..,
4 670.70
4874-30
4 693,00
' 720,00
'639,60
'669,80
4 680,60
'717.•0
9
10
10091999
13.09.1999 ,.,, 4 71$..30
4 7S4.60
' 77),90
4 764,10
• hS,30
• 692,30
• 745. • 0
4 716,70
MOTS-CLÉS
• Classeur partagé
SOMMAIRE
• Commentaire
1nsérer des commentaires Consolidations
Partager un classeur Fenêtre espion
Filtrer la saisie Formules en 30
• Outils d'audit
• Installer des protections
• Propriétés du classeur
• Auditer un classeur • Protêger
• Consolider des fichiers • Signature numérique
Excel expert
Avant d'envoyer votre classeur, si une formule ou un résultat nécessite des explica-
tions, ne laissez pas votre interlocuteur démuni. Ajoutez quelques commentaires
pour lui apporter toutes les précisions nécessaires. S'il doit compléter votre tableau,
guidez sa saisie au plus près et, enfin, apportez toutes les protections nécessaires pour
que votre modèle ne puisse pas être altéré. Finalisez votre procédure en vous assurant
que le format sous lequel vous transmettez vos données pourra être lu à sa réception.
Lorsque vous recevez un fichier dans un format inhabituel, mettez en œuvre tous les
convertisseurs à votre disposition pour être sûr d'afficher des données correctement
interprétées. Une fois votre classeur ouvert, n'hésitez pas à abuser des outils d'audit
pour comprendre paifaitement la structure du document qui vous a été transmis.
Enfin, si vous avez besoin de faire une synthèse rapide à partir d'une série de tableaux
issus de plusieurs sources, pensez à utiliser J' outil de consolidation.
Commenter un tableau
Un commentaire est une petite zone de texte associée à une cellule. Il peut être
affiché en. permanence ou n'apparaître que lorsque vous survolez la cellule. Tous ses
paramètres de formatage sont modifiables et il peut être imprimé à côté de la cellule
qu'il commente ou tout à la fin du tableau. Une feuille de calcul peut accueillir autant
de commentaires que vous le souhaitez.
9 - Échangez vos données avec d'autres utilisateurs
Ajouter un commentaire
1 Sélectionnez la cellule à laquelle vous voulez associer un commentaire.
2 Cliq uez sur le bouton Révision>CommentaireS>Nouveau commentaire (ou cliquez
droit sur la cellule et choisissez Insérer un commentaire dans le menu contextuel).
3 Tapez le commentaire dans la zone de texte qui vient d'apparaître.
Modifier un commentaire
Dupliquer un commentaire
Lorsque vous copiez une cellule, vous copiez également son commentaire. Si vous
souhaitez ne récupérer que lui dans la cellule cible, utilisez le collage spécial. I.:une
des options disponibles est justement Commentaires.
1 Sélectionnez la cellule contenant le commentaire.
2 Pressez les touches Ctrl+ C.
3 Sélectionnez la cellule cible.
4 Pressez les touches Ctrl+Alt+V, choisissez Commentaires et cliquez sur OK .
Figure 9- 2
Les commentaires peuvent
utiliser des images pour
const~uer leur couleur de fond. l 07/07/2010 DURANT
..
41 09/07/'2010 MARTIN 30/07/2010
.5 'JS/07/2010 81..ANC SJ
l'/07/'2010 LEFEVRE
10
il
0
12
9 - Échangez vos données avec d'autres utilisateurs
Si vous choisissez Fichier>Options>Options avancées, vous verrez que la section Affichage propose trois
options (Aucun commentaire ou jndicareur, lndicareur seul er commentaire en sutvof, Commenraires et
indicateurs). Les choix faits ici interagissent avec ceux que vous avez pu réaliser dans le ruban (groupe
Commentaires de l onglet Révision) et inversement.
Option Résultat
Aucun Aucun commentaire n'est imprimé.
À /afin de la Tous les commentaires sont regroupés et imprimés sur une nouvelle page, après tous les
feuille tableaux, avec un rappel de la référence de la cellule à laquelle ils sont attachés
Tel que sur la L'impression reproduit exactement ce qui est affiché sur la feuille. Les commentaires mas-
feuil/e quès ne sont pas imprimès et les autres sont imprimès en cachant le contenu éventuel des
cellules qu'ils recouvrent.
Partager un classeur
L'organisation du travail fait que, de plus en plus souvent, un document n'est plus le
fruit d'un seul individu mais d'un groupe. Excel offie plusieurs types de solutions
pour travailler ensemble.
Excel expert
PARIAGER sous Exca 2013 Enregistrer sous SkyDrive (le cloud de Miaosoft)
Sous Excel 2013, vous pouvez partager un classeur avec vos collaborateurs en l'enregistrant sous Sky·
Drive. Avant tout, vous devez être titulaire d'un compte Microsoh. Si ce n' est pas le cas, vous pouvez en
créer un lors de l' enregistrement de votre premier classeur à partager. Pour cela :
1. Sélectionnez Fichier>Enregistrer sous>Ajouter un lieu et cliquez sur SkyDrive.
2. Cliquez sur Compte Microsoft pour vous connecter (saisissez votre compte et votre mot de passe), puis
sélectionnez Se connecter.
3. Une fois l'inscription terminée, un espace SkyDrive à votre nom s' affiche dans l'écran d'enregistre-
ment, au même titre que votre ordinateur (dans notre exemple, SkyDr i ve de Pau l Gr and on).
Sélectionnez-le. puis, sous Dossiers récents, accédez à votre dossier personnel (dans notre exemple,
Sky Dri ve de Pau l Cr andon). S'il ne s'affiche pas, cliquez sur Parcourir.
4. Nommez votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Enregistrer sous
& SkyOnve de Pa1.1I Gr.1ndon
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-
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M'IV1'1Jl>.19
"''1Zt1'1Jl'.n
ll'l.'IVlflll•.19
-- ,...
J ,
'1"' '~._.r...,.
---
Figure 9- 3 Vous powez enregistrer vos classeurs dans un espace du cloud associé à votre compte
Microsoh. Suivant le sous-répertoire dans lequel vous faites votre enregistrement et les droits que vous
associez à votre classeur, ce dernier sera disponible ou non à d'autres utilisateurs
Après cet enregistrement dans le cloud, vous pouvez sélectionner Fichier> Partager
afin de décider comment vous souhaitez partager votre fichier (message électronique
ou autoriser certaines personnes à accéder à vo·t re fichier sur le cloud).
Il est bien évident qu'il faut placer un tel classeur sur un serveur accessible à tous les
utilisateurs concernés. Dans ce mode de travail, tous les collaborateurs peuvent ouvrir
le classeur en même temps et y apporter leurs modifications simultanément. La mise
à jour du fichier est assurée à chaque enregistrement ou survient à des périodes régu-
lières, selon l'option choisie. Si plusieurs collaborateurs te!1tent de modifier la même
cellule, Excel propose deux options pour gérer le conflit. A vous de paramétrer votre
classeur partagé pour qu'il réagisse comme vous le souhaitez.
l:idée d e cette procédure est de diffuser plusieurs exemplaires d'un même classeur,
puis, une fois ces derniers renvoyés après modifications, de les comparer et de les
fusionn er dans un fichier unique. Sans aide, la dernière phase de cette opération peut
être extrêmement fastidieuse, surtout si les exemplaires diffusés sont nombreux. La
commande Comparaison et fusion de classeurs apporte justement les outils nécessaires
pour mener à bien cette dernière phase délicate.
Excel expert
Lorsque vous déroulez la liste Autoriser, Excel propose plusieurs méthodes pour fil-
trer la saisie de vos collaborateurs. Vous pouvez n'attendre que des entiers, des valeurs
décimales, des dates, ou encore limiter la taille des textes saisis. Vous pouvez même
fixer vos propres règles en écrivant la formule correspondante. À travers quelques
exemples, nous allons explorer les diverses facettes de cette commande.
Figure 9-4
Paramétrage d"une cellule
pour qu"elle n"accepte que
des entiers strictement posi ti f~
_,
Cnti&es de "4id6bon
!f,llM:lriMf :
~enatt~
~·~-·3
@ jg'lerersiwie
-....,
~
Excel expert
Si l'utilisateur entre un entier positif, sa saisie est acceptée normalement dans la cel-
lule. S'il entre un nombre négatif, décimal ou encore un texte, le message d'alerte
standard d 'Excel apparaît.
Figure 9-5
La somme des parts des trois
associés Paul, Jean et Pierre
ne doit jamais dépasser 100.
-
-..
1-- --1
25
10
01tirts dtvallda;ion
•
10
flUICrîse :
.....,...,.... EJ 0 _.. .....
Il
Domffs:
12
13
~...... ::::J
E.on.Je:
14
.sc:ME(l3S2:8M)<• l00
15
16
17
18
19
20
~==================:::J
Pour tester votre règle, saisissez dans l'ordre de votre choix trois valeurs dans les cel-
lules 82, 83 et 84. Tant que le total des trois cellules ne dépasse pas 100, Excel accepte
votre saisie. Sinon, le message d'alerte standard apparaît.
Suivant que vous choisissez Arrêt, Avertissement ou Informations, la règle que vous installez sera plus ou
moins bloquante. Avec Arrêt, toute saisie hors norme est bloquée et l'utilisateur est dans l'impossibilité
de la valider. Avec Avertissement, le message apparaît dans une boîte de dialogue. suivi de la question
Voulez-vous continuer? Si vous répondez Oui, la saisie incompatible avec la règle est acceptée. Avec
lnformaticms, votre message apparaît tel que vous l'avez saisi, sans ajout particulier. Si vous cliquez
sur OK, votre valeur incompatible est acceptée.
-- -
Figure 9~ c
1 A 8 0
Message d'invite qui apparaît
dès que l'une des trois cellules
1f
2 6S
82, 83 ou 84 est sélectionnée.
r.J """"'
25
10
~1
Comment ~r tel p;,,ru ?
Veudlu sa11S1r les parh des
7 pn>C.1gon1s.tes dt man1fre A u
que lt\.W toul ne dlpass.t pas
8 100.
9
•ft
Il est tout à lait possible d'installer un message d'invite sans établir de règle de validation.
9 - Échangez vos données avec d'autres utilisateurs
Une protection à l'écriture s'installe en deux temps. Il faut d'abord déverrouiller les cellules modifiables
par les utilisateurs et, seulement après, protéger l' ensemble de la feuille. Vous ne pouvez pas protéger
d'un coup toutes les feuilles de votre classeur. Pour y parvenir, il faut procéder feuille après feuille. C'est
pour ce genre d'action répétitive qu'il est intéressant d'écrire des macros (voir le chapitre 11).
• soit vous déverrouillez toutes les cellules et ne verrouillez que celles dont vous
voulez interdire l'accès.
Lorsque vous entrez votre mot de passe. portez une attention particulière à votre saisie. En effet. Excel
diflèrencie les majuscules des minuscules Aussi, vérifiez tout particulièrement l'ètat de la touche Ver·
rouillage majuscule avant de faire votre saisie.
Figure 9-8
Suivi budgétaire sur lequel
vous allez mettre en place
,..,_
la quadruple protection.
4 .._
""'~
•ooo u ooo
1)000
IA OOO IA OOO
uooo
.......,
10000 17000
5 u ooo 16000 16000 17000
6 llOOO IAOOO 16000 17000
7 15000 uooo lJ OOO 17000
8
.....
Jo.itt 11000 15000 17000 10000
-· .....
9 8000 9000 9000 9000
--··
10 8 000 uooo uooo uooo
----
11 10000 uooo lSOOO lSOOO
12 16000 11000 ..ooo uooo
13 llOOO 1'000 20000 uooo
14 o«....,,,~ uooo IAOOO 15000 15000
16
17
.._
'°"~ H1'S 10SU ..... 17MS
18
19
fi•·~
......
usn
11SJ6
10"8
u.,, .....
U)2l uo..
17J)l
.....
--·...
20
., 191') 90'6 19761 170))
21
22
23
...,,, ""'
U JOO
171'1 .....
10Jll
,,_.,
17J5'
17s.t9
U S8l
15112
U. SSJ
24
..,.,._.
-·
----
25
26
27
28 Oi!c~"Mlor.·
29 1@
ltu-··· I
IEJ Çolief" les n fonn.!ibons SIS les aub:wisations dans lie nouveau da5sieut
1........,.......... 1~ 1 - 11 - .. 1
8 Procédez de même pour les départements 3 et 4 avec les plages E3: E14 ;E17 :E28
et F3: F14; F17: F28.
Figure 9-10
Boîte de dialogue qui définit
Titre :
une protection. Ici, on associe
le nom Dep3 et un mot de °'"'
F~tiftrtrU -.ixttl.lu :
passe à la plage lt:E3:f 1'1;El 7:E28
E3:E14;E17:E28. t!Ot depaSSt-dtla~ :
I.......~
4 Si vous tentez une modification sur l'une des cellules de la plage 03: F14 ;017: F28,
la même boîte d'alerte apparaîtra, mais comme vous n'êtes pas censé connaître les
trois autres mots de passe, vous ne pourrez pas aller plus loin dans votre tentative
de modification.
5 Si vous tentez une modification sur toute autre cellule de la feuille (hormis les
plages citées plus haut), c'est le message d'alerte habituel qui apparaîtra, vous
indiquant que la feuille est protégée et que si vous ne connaissez pas le mot de
passe, vous êtes dans l'impossibilité de poursuivre votre action. Il s'agit bien sûr ici
du mot de passe saisi à l'étape 9 de la section précédente.
Figure 9- 11
La boîte de dialogue Signature 0 !nfixmo1mJ•q!ê-m1«nurr!l!•Yft'ft'A"''
[ ;
_6-~<'1
S•l'l*I~•
~20•).tlo.-2(11),°"""'(llt
lO•l.c::iu-tHl13.~I
201),~~l(ll)
~~ll)l)~
20•3.V..2011\\ooo
AQC.Sift"•~~- _....,t",,,_,,.,.,.~ ~- ~9.-.Yt~tl .. .. ~""'l011~l0').
-20·0.&c.12010.~
--·..,-~ ..... - ....,~ ...., ... i. ... -dNU. 20•0.0u-"2010.,_.,..,.,,,
-·~ "--••-pl.l••--..~....... "••·-cr- ::-.:r..:J~':o~'°'O
l001.ballll01.~l001
0..-S.<urlt)<• OoielWIO Po....,_ l)ioo.-!wlo --•C-S.0,""'° o..1-100r~11oot.
~2001.l'\b<1... 2001V..o
c........"°".. _"""«""°'"'1*""0lf!itc.M<M0>.onW~.,..,t._1t _,..°" 1w1.-100r
" """
- · "°"~.....,...,... .... leo.,..f!-~~-~Glob!I~-" "'~~-~
M)'C-...i_ol..... GMl twt,llM. ' ° " ' " " " _ " " " _" • l•-MG.oll\IOl-
_.,..,.._._,_pl.lo ___,......._..._........,._lo .. •--~n.
Excel expert
Avant de vous lanœr dans l'utilisation de mécan~rnes de sécurité prétendus forts. il convient de rester prudent
Selon le décret n• 2001-272 du 30 mars 2001 (consultab le sur le site Legifrance, http://www.legi-
france.gouv.fr). une signature électronique recevable en justice doit avoir été élaborée par des moyens
sécurisés. En pratique, un certificat électronique de signature doit être réputé qualifié, être délivré en
face-à-lace et être inscrit sur un dispositif matériel certifié, protégé par un code d'accês (clé USB, carte à
puce). En outre. le dispositif de création de la signature électronique doit lui-même avoir lait l objet d'une
certification. En France. l'ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'infonnation. http://
www.ssi.gouv.fr). répertorie l'ensemble des produits certifiés..
Les procédures courantes mises en œuvre dans l'élaboration des signatures électroniques se situent
généralement très loin de ce cadre législatif et technique. Les certificats sont délivrês en ligne sur Internet
à partir d'autoritês de certification non référencées, le stockage du certificat a lieu sur un ordinateur par
essence non fiable et les procédures d'élaboration de la signature reposent sur des modules logiciels non
certifiês. Ainsi, les procédés mis en œuvre ne garantissent pas la fiabilité de l'identité du signataire et, à
ce titre. confèrent à la signature une valeur juridique faible.
l:expérience actuelle montre que l'usage des certificats électronjques est souvent trop
complexe. l:utilisateur qui ne maîtrise pas parfaitement la langue de Shakespeare se
heurte d'abord à la barrière linguistique. En effet, les sites, tutoriels, démonstrations
vidéo et procédures d'installation relatifs aux produits mentionnés sont à peu près
tous proposés en anglais. Si, dans un deuxième temps, il comprend et applique les
instructions à la lettre, il peut souvent se retrouver en situation d'échec pendant la
seule phase de génération du certificat. De temps en temps, ces échecs sont de son
fait, lorsque jugeant une procédure trop longue ou trop lourde, il l'interrompt préma-
turément, mais parfois, c'est le processus de génération lui-même qui s'interrompt
inopinément. l:utilisateur se retrouve alors confronté à une accumulation de mes-
sages énjgmatiques qui le laissent pantois (voir la figure 9-13).
Parmi les utilisateurs chanceux qui ont réussi à se faire établir un certificat, peu
savent où se trouve le magasin de certificats. Ils sont encore moins nombreux à
prendre le soin de l'exporter, ne serait-ce que pour des questions de sauvegarde. Et
même pour ceux qui auraient pris cette injtiative, il faut que parmi les formats . der,
. cer, . crt:, .cert:, . pfx et . p12 , ils sachent choisir le bon! La vie d'un certificat n'est
pas enviable. À la suite d'un changement de navigateur, d'une réinstallation du sys-
tème d'exploitation ou d'un remplacement de machjne, beaucoup finjssent par djspa-
raître avec le temps, dans la plus grande ignorance de leur propriétaire. Lorsque ces
demjers oublient leur mot de passe (ce qui est courant), ils deviennent inaccessibles.
C'est alors la catastrophe, car tous les documents sécurisés à l'aide d'un certificat
perdu deviennent inutilisables !
Dans un tel contexte, comment espérer que l'utilisateur, déjà embarrassé par des
notions barbares comme« clé publique•,« clé privée• ou « SHA-1 •veille en plus au
maintien de la sécurité de cet objet sensible? Dans les entreprises, il n'est pas rare de
9 - Échangez vos données avec d'autres utili sateurs
Figure 9- 13
Certaines maladresses inévita-
bles lors des processus d'instal-
Your account certilicate was set successlully.
lation trop complex.es déclen· However. certlficate badrup fall ed.
chent des rafales de messages
d'erreur susceptibles de décou- See the h elp for Instructions on how to bockup
rager les plus intrépides
Lire un classeur
Si l'utilisateur auquel vous destinez votre classeur doit simplement pouvoir le lire ou
l'imprimer, enregistrez-le sous le fonnat PDF (•.pdf). Par défaut, Excel ne publie que
la feuille sélectionnée. Si vous voulez enregistrer tout votre classeur, cliquez sur le
bouton Op tions et sélectionnez Classeur entier, avant de cliquer sur Enregistrer . Ce
fonnat est universel et peut être lu à partir de divers utilitaires téléchargeables gratui-
tement sur Internet (Adobe Reader, etc.).
Pour donn er à lire votre document, vous pouvez également utiliser le format Page
Web (•.htm;•.html). Les ordinateurs sont équipés d'un navigateur par défaut (Internet
Explorer) et vous pouvez en télécharger des gratuits sur Internet (Firefox, Opera,
Foxit, Safari, etc.).
Vous pouvez modifier les paramétres des fichiers que vous enregistrez en format Page Web en choisis·
sant FichienOption<>Options avancées et en cliquant sur le bouton Op6ons Web de la section Général.
9 - Échangez vos données avec d'autres utili sateurs
Sous ces deux formats, vous retrouvez toutes les feuilles, les im ages et tous les con-
tenus du classeur original.
Depuis Excel 2007, les couleurs disponibles dans un classeur ne sont plus gérées comme avant. Jusqu'à
la version 2003, vous disposiez d' une palette de 56 nuances entièrement modifiable mais non extensible.
En d'autres termes, vous ne pouviez pas uôliser plus de 56 couleurs différentes dans un même classeur.
Avec E:xcel 2010, vous n'êtes plus limité à cette palette. Les couleurs sont organisées différemment,
autour d' un thème et de ses variantes A côté de ce thème. rien ne vous empêche de définir toutes les
couleurs de votre choix. Aussi, lorsqu'un classeur conçu sous Excel 2010 est enregistré dans une version
antérieure, il faut reconstituer la palette à partir de toutes les couleurs utilisées dans le classeur. Si vous
souhaitez intervenir vous-même sur cette recomposition, choisissez Achier>Oprions>Enregjsrremenr, puis
cliquez dans le bouton Couleurs situé dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.
Ces trois formats sont conçus pour que votre document puisse être ouvert et modifié
dans un tableur. Ainsi, il récupère tout (images, formules, etc.). La seule différence avec
le format Classeur Excel (•.xlsx) , c'est que les fonctionnalités un peu spécifiques apparues
au fil des versions ne seront pas reprises (certaines mises en forme conditionnelles, cer-
tains fonnats, certaines propriétés des illustrations, certaines fonctions de calcul, etc.).
Excel expert
--
clic, les divers niveaux de dépendance sont peu à peu matérialisés.
0 ' Q
Figure 9- 15
,...
Deuxième recherche
d"antécèdents sur la
,...
""'u .. ....... .... ,,..,.... ,,....... ,,_... ,..."' ,..... ........ ,....'"
,...
...... ""........ ...... ....., '"'...... ........ ... ...... ..,... ......"'.. ...... ........
,.., , "
JO )4
0 0
... 0 0
... llO
.... ...."° ""'"° ...."° "''"° .... .,.. "° '"'"° "°
0 0 0 100 0 0
0 1200
rno j oo JOO~
D!lllllll
325
1
Excel expert
Figure 9-16
Flèche suivie d'un tableau miniature matérialisant une
dépendance avec une cellule située sur une autre feuille.
DoublH liquez sur la flèche pour afficher la fenêtre Atteindre.
Cette dernièll! donne la liste des cellules liées situées sur une
autre feuille.
9 - Échangez vos données avec d'autres utilisateurs
Auditer une plage de cellules : repérer les différences par colonne et par ligne
Lorsqu''un tableau est maintes et maintes fois remanié, où lorsque, dans l'urgence de
sa diffusion, certains contenus sont remplacés par la valeur du moment, sa fiabilité
est mise à mal. Il peut être nécessaire_ de vériDer la cohérence des formules de cer-
taines colonnes ou certaines lignes. A partir de la sélection d 'une ligne ou d'une
colonne, Excel prend comme référence le con.tenu de la première cellule et le com-
pare à celui du reste de la plage. S'il relève des incohérences, il sélectionne (dans la
ligne ou la colonne explorée) les cellules douteuses.
Figure 9- 17 T
Recherche des cellules de la
plage Q9: Q13 dont le contenu
(en l'occurrence, la formule)
diffère de celui de la cellule Q9.
1 ,_~~•i • aSOMME{F10~P10)
<SOMME{D11:P11}
:SOMME{F11:P11}
=SOMME{DI3:P13)
iiiiiiiiij l ~
17 138 .....
Excel expert
Vous pouvez lancer une recherche d'incohérence en sélectionnant une plage de plu-
sieurs colonnes. Excel utilise pour chaque colonne la référence qu'il t rouve dans cha-
cune des cellules de la première ligne. L'option Différences par ligne suit la même
logique mais, dans ce cas, Excel utilise comme référence les contenus de la première
colonne de la plage sélectionnée.
Les outils d'audit permettant de traquer les erreurs ont été présentés au chapitre 4.
Figure 9- 19 • X
Une fenêtre Espion pour suivre
le comportement d'une liste
de cellules, quel que soit
le classeur actif.
Cia$9tl.I'
SUd.Jdl:x
IAjovttr un
C~•...llkii ~1
CA
tspionr
IW- l
SUd
Cdi.11!
Cl
F6
·-"""""
89
ni
-Sl\ESTVIOE~3);.AUJO.O..DHUl0.83;Ï
-sc:ME'72:FS)
1. Si la Fenêtre Espion n'est pas apparente, cliquez sur Formufes>Audit de formules> fenêtre Espion
(Excel 2010) ou sur Formufes>Vérification des formules> fenêtre Espion (Excel 2013).
2. Dans la liste, cliquez sur la référence de la cellule à sup,prirner, puis cliquez sur Supprimer u11espio11.
que ceux qui désignent des valeurs ou des formules ne sont pas accessibles par ce
biais. Insérez plutôt une nouvelle feuille et déroulez FormuleS> Noms définiS> Utiliser
dans la formule (Excel 2010) ou FormuleS>Noms définiS>Dans une formule
(Excel 2013). Choisissez Coller des noms. Une fois dans la boîte de dialogue, cliquez
sur Coller une liste. Pour en savoir plus sur les noms, consultez le chapitre 2.
Lancer des recherches dans une plage, la feuille active ou le classeur actif
Pour vous aider dans votre audit, ne négligez pas la commande Rechercher, accessible
en déroulant le bouton Accueil>Édition>Rechercher et sélectionner, ou en pressant les
touches Ctrl+F.
Rechercher Procédure
les références Lorsqu' une cellule située dans un autre classeur est utilisée dans une formule, sa référence
externes est une référence externe (elle apparaît au bout d'un chemin d' accés utilisant le nom du
classeur source placé entre crochets). En lançant la recherche sur un caractére de crochet
ouvert ([),vous identifierez rapidement toutes les formules utilisant une référence externe.
les erreurs En recherchant dans les formules le caractère #, vous trouvez celles qui ont été altérées par
une modification. De même, rechercher le caractère # dans les valeurs permet de repérer les
cellules affichant une valeur d'erreur.
N'oubliez pas que les commentaires peuvent être, eux aussi, explorés par la com-
mande Rechercher. D'autre part, sachez que ces recherches ne sont pas fatalement
limitées à la feuille active. Elles sont également capables de couvrir l'intégralité du
classeur.
Une macro permettant d' optimiser le repérage des formules est présentée au chapitre 11.
3 Une fois dans la boîte de dialogue d'ouverture, utilisez la liste déroulante qui
apparaît dans le coin inférieur droit pour sélectionner le suffixe correspondant au
fichier à ouvrir. Si vous ne le trouvez pas, choisissez Tous les fichiers(•!).
4 Sélectionnez le nom du flchler à ouvrir et cliquez sur Ouvrir .
Soit Excel ouvre le fichier directement, soit il reconnaît un fichier de format texte et
active l'assistant d'importation de texte (consultez le chapitre 10).
Si vous owrez un fichier créé dans une version antérieure à Excel 2010, certaines fonctionnalités sont
désactivées pour le conserver dans un format assurant la meilleure compatibilité avec son format d"ori·
gine. A droite du titre du classeur, vous voyez apparaître le texte {Mode de compatibilité}. A travers le
bouton Fichier>l11formatio11s>Mode de compatibilité> Convertir (Excel 2010) ou fic/1ier>l11forma-
tio11s> Vérifier l'absence de problèmes> Vérifier la compatibilité (Excel 2013), le logiciel propose une con·
version. Si vous devez faire circuler le classeur parmi des utilisateurs non pourvus de la dernière version,
restez en mode de compatibilité.
Nord..d$:a
• ,...,
........ , "
........ , ..•• .."
rri""l
'"""l l timj
., ....
lri'"4
....., "
,.""""''
Trlmt TrlMl
,...,
c • ....
,
c • ....
,
Triml frlml
''""' "'"''
" " 31
"
l'r'1CIWl.J 11
., .. " " •"•
. "
l'rodWI..
"'
.. .',. CA '
Figure 9- 20 Les quatre régions envoient un classeur avec leur chiffre d'affaire trimestriel par produit.
Excel expert
Figure 9-21
I!!) Synthêsexlsx 0 ® !3
À l'issue de la procédure
~~-·· l
8 c D E
décrite ici, le classeur Tt11nl T11m2 TrilmJ T1lm4
•--
Synthèse.xlsx et la feuille Synt1
doivent ressembler à ce qui est 3 ProdW't z
prèsenté ici. •s l'roduit3
ProdWt•
6 ..
[J 4--.-H"l ~tl / Svnt2 s...n CANOfd CASud CAEst CA.Outit ' ' .r.r~il
..
1S6 161 150
us
Produit J
125
312 ,u• U6
303 ,..
Produit • 176 170 157 lSS
La formule =S<»IME( CANord: CAOuest ! B2) signifie .taire la somme de toutes les cellules 82
depuis la feuille CANord jusqu'à la feuille CAOuest •. On considère les feuilles dans l' ordre dans
lequel elles apparaissent dans le classeur ce qui rend cette écriture compacte particulièrement souple. En
effet, si vous souhaitez exclure momentanément un tableau de la somme, il suffit de dèplacer sa feuille à
l'extérieur des bornes constituées par les onglets CANord el CAOuest . A l'inverse. si vous recevez des
donnéês au dernier moment, il est extrêmement facile de les intégrer au cumul puisqu'il suffit de faire
glisser l'onglet de la feuille qui les contient entre les bornes CANord et CAOuest .
1 =SOMME(CANord:CAOUest!B2)
f!!) S)lntl'lku1$'J(
A c 0 f G
Ci)
"'
Tnmt Tdm2 Tnm3 lf,"ft4
ll!ll!lll
,,...
U3
86
113
S2 ..
109
l'roduit 3
Prodvit• l3l
217
129 ...
'" 219
us
Figure 9-23 En dèplaçant la feuille CASud à l'extérieur des bornes constituées par les onglets CANord
CA"- ' ..
el CAOuest, vous excluez ses valeurs des totaux calculés sur la feuille Synt1.
4 Pour saisir la première source, cliquez dans la case Référence et, en arrière-plan de la
boîte de dialogue, activez le classeur Nord .xl sx. Cliquez-glissez sur la plage A 1:F6.
Cliquez sur Ajouter (la référence apparaît dans la fenêtre Toutes les références).
5 Procédez de même pour les trois autres classeurs. Dans ce cas, comme toutes les
références se ressemblent, il est plus rapide de simplement modifier Nord en Sud
dans la case Référence, puis de cliquer sur Ajouter et de procéder de même pour Est
et Ouest.
9 - Échangez vos données avec d'autres utili sateurs
IL~~""~J
6 À la fin de la procédure, vous vous retrouvez avec les quatre références listées dans
la fenêtre Toutes les références (voir la figure 9-24). Il ne vous reste plus qu'à cli-
quer sur OK pour lancer la consolidation.
Figure 9- 25
~ Synthtst.XISX 0 ® !3
Tableau obtenu spontanément
c E F
t,
A B 0 G H 1
à l'issue de la consolidation.
2
3
Produitl
Produit2
Triml Trim2 Trim3 Trim4
i 67
us
lS6
i l9
i 6l
116
L50
118
Est
U4
i o3
Nord
194
i 40
Oue>t
139
i02
Sud
in
133
p
• Produit3 3U 288 303 294 287 323 287 300
En regardant la figure 9-25, vous remarquerez qu'Excel a bien cumulé toutes les
valeurs situées dans les colonnes Tr iml à Tr im4 pour les lignes Pr oduit 1 à
Pr oduit 4. En effet, tous ces intitulés étaient communs aux quatre sources. Les
colonnes No rd, Sud, Est et Ouest recueillaient les totaux en ligne dans chaque source.
Apparaissant de manière unjque, elles n'ont pas pu être cumulées. Excel s'est donc
contenté de les récupérer telles quelles à partir de chacune des feuilles.
La mise à jour des données n' est pas dynamique. Si l'un des quatre tableaux sources change. vous ne
retrouvez pas spontanément ce changement dans la feuille Synt2. fllur qu'il se répercute. il faut sim·
plernent que vous vous placiez à nouveau sur la cellule Al et que vous cliquiez sur Données> Outils de
données> Consolider. La boîte de dialogue étant prête, il vous suffit de cliquer sur OK. Vous récupérez ins·
tantanérnent votre consolidation mise à jour.
Excel expert
La saisie des sources est la partie la plus longue et la plus délicate de la préparation de la boîte de dialo·
gue Consolider. Pour l' automatiser et la fiabiliset consultez le chapitre 11 dans lequel est proposée une
macro remplissant cet office.
Figure 9- 26
Deux tableaux ont été 1préparés pour
recevoit d'une part, le cumul de tous
les trimestres par produit (A1: 86) et,
d'autre part, le cumul de tous les
produits par trimestre (01:12).
9 - Échangez vos données avec d'autres utilisateurs
'l i
6 Cliq uez sur OK.
MOTS-CLÉS
• Access
• ASCII
• Base de données
• Connexion
• Convertir
• Encodage des caraaères
• Exporter
• Importer
• Jointure
• Hypertexte
SOMMAIRE • Modèle de donnèes
• Objet incorporè
• 1mporter un fichier texte • Objet liè
• Fonaions de texte • OLAP
• PowerPivot
• Connecter Excel à une base de données
• Query
• Modèle de donnèes Excel • Rempl~sage instantanè
• Fonaions cubes et fonaions de bases de données • Requête
• Service Web
• Liens hypertextes • Tableau croisé dynamique
• Exporter Excel • XML
Excel expert
Les données externes peuvent être intégrées à votre classeur Excel de diverses
manières. Si vous importez un grand fichier en format texte, stockez-le intégrale-
ment dans votre classeur. Les données importées n'auront plus aucun lien avec leur
fichier d'origine et vous aurez l'entière liberté de les transformer et de les synthétiser
à votre goût.
Si vous activez une passerelle pour établir une connexion entre Excel et une base de
données, vous créez entre les deux un lien dynamique. Ce dernier assure une mise à
jour quasi instantanée des données importées. De plus, en définissant des filtres astu-
cieux, vous n'affichez dans votre classeur que les valeurs strictement nécessaires, évi-
tant ainsi de le surcharger. Par une technique analogue, vous récupérez même des
données déjà synthétisées sous la forme d'un tableau croisé dynamique en escamo-
tant ainsi l'étape de l'import du détail.
Une fois toutes les synthèses et mises en forme accomplies, vos données s'exportent
comme graphiques ou tableaux vers n'importe quel logiciel de traitement de texte ou
de présentation, avec ou sans lien avec le classeur qui leur a donné vie.
Depuis les débuts de l'informatique. on a cherché à traduire les caractéres en langage binaire. La norme
ASCII (American Standard Code for Information lnterchange) établit une correspondance entre une repré-
sentation binaire des caractéres de l'alphabet latin et les symboles qui constituent cet alphabet. Le code
ASCII de base reprèsentait les caractéres sur 7 bits (c'est-à-dire 128 caractéres possibles, de 0 à 127). Mis
au poillt pour la langue anglaise et l usage de télétypes, il ne contenait ni les caractéres accentués, ni les
caractères spécifiques à certaines langues, comme le B(223). 11 a donc été étendu à 8 bits (un octet) pour
pouvoir coder jusqu'à 256 caractères Cette nonne s'appel le IS0-8859 et se décline, par exemple, en IS0-
8859·1 lorsqu'elle étend l'ASCll aux caractéres accentuès d'Europe occidentale. Parmi les huit formats pro-
posés par ExceL sept encodent en AN SI (218 caractères imprimables) qui est une extension d'IS0-8859-1 et
auquel certains caractéres comme• ce• ou le symbole de l' euro ont étè ajoutés.
Le huitiéme format (texte Unicode) est un systéme de codage des caractéres sur 16 bits, proposant une
version unifiée des différents encodages de caractéres complétant l'ASCll. Il définit des dizaines de mil-
liers de codes et permet de régler la plupart des problémes d' encodage de textes susceptibles de surgir
dans un contexte international. Néanmoin~ les 128 prem iers restent toujours compatibles avec ASCII.
Figure 1G-1
Date • •• •• ·N· •• ·Client . . . ·Montant ·a. T . •\ TVA • • ·t
La même table de factures 2 4/12/2001000 01.AMA . •• ... •• .. .. .. ••• •!)J!) , 0 0 "19,60\t
stockêe dans deux fichiers 1,/09/2001000026888. . . •4 •4 79 , 00 · 19, 60\t
29/0,/20 0700003CCCC · ·· · · · ·3 ·314 , OO ·19, '0\ !
textes de formes différentes. 09/0 3/2007000 0 4DDDD · ·· · · · · ·· · · ·c · 475 , 0 0 ·19,60\f
18/02/200800005EEEE · ·· · · · •5 ·039 , OO ·19, 60\1
05/0 l/2007000 06FrfF · •• · · · • • · · • • · · • •2 •610 , 0 0 •19,60\t
05/05/20 08000070000 · •• · · •• • · · • • · · • •!) '632 , OO "19, 60\t
0 8/l0/20010000881l8B · • • · · · • ·3 ' 442, OO · 19, CO\!
12/11/2006000091III · · · ·c ·565 , 0 0 ·19, 60\1
Ol / Oj/200800010 J JJJ · •• · · · • •2 •587 , OO •1 9, 60\t
01/11/20 060001uao.ac · • • · · • • • · · • • · · • · 1 ·,18 , 00 · 19,60\t
01/02/20070 0012LLl,.L · · • •3 •098 , OO · 19, 60\t
21/09/20 0100013Jr6eCM · ·· · · · · · ·3 ·351 , OO ·19, 60\ !
31/10 / 200600014MNNN · ·· · · · · · · 4 · '19 , 0 0 · 1 9 , 60\!
08/10 /20070001!>0000 · •• · • •2 •0 5 6 , OO •1 9, 60\ t
11/03/200700016PPPP · • • · · • • • · · • • · · • · t •1:16 , OO •19, 60\t
l4/02/200800 0170QQQ . •• ... •• .. •• .. • · 1 ·n,, , 00 •19,60\t
06/ll/200100018R.R.M · ·· · · · ·5 ·110 , OO ·19, 60\!
l l/ 0 7/200700019SSSS · ·· · · · ·2 ·077 , OO ·19, 60\ t
18/0 6/2007000 20TTTT · • • · · · • • · · • • · · • · t •4 31 , OO •19, 60\t
Lorsque vous ouvrez un fichier texte à partir d'Excel, un Assistant Importation de texte
s'active automatiquement.
1 Ouvrez Excel.
2 Choisissez Fichier> Ouvrir et, sous Excel 2013, cliquez sur l'emplacement du fichier à
ouvrir dans la partie gauche de l'écran, puis sur le répertoire concerné dans la partie
droite. Dans les deux environnements, vous pouvez également presser les touches
Ctrl+F12 (ou Ctrl+FN+F12 ). Utilisez ensuite la liste déroulante située dans le coin
inférieur droit de la boîte de dialogue pour sélectionner le type Tous les fichiers(•!) .
3 Sélectionnez le nom du fichier texte et cliquez sur Ouvrir . La première étape de
l'Assistant Importation de texte apparaît.
Outre la nature du fichier ouvert, c'est également à cette étape que vous pouvez pré-
ciser le numéro de la ligne à partir de laquelle vous désirez importer les données, ainsi
que l'origine du fichier. Si Excel n'affiche pas la bonne option (alphabet occidental -
Windows ou Windows (ANSI) par exemple), modifiez son choix et cliquez sur Suivant.
graduations 10, 15, 30 et 43, qui reproduisent la taille des rubriques initiales (10, 5, 15
et 13). Après ces quelques mises au point, vous voilà prêt à passer à l'étape suivante.
Figure 1G-2
Résultat de l'import
dans un classeur Excel..
Dat~
A
..
24/12/2(11:11 "00001 ....
Oi~nt
c 0
"°"'ta.M H. T.
4 S3S,OO
"TVA
19,61*
l S/r/J/2007 "00002 8888 4 479,00 19,60%
4 <=
5
'29/06/2007 ..00003
rlJ/Olf1/YJ1 "00004 0000
3 374,00
4 47S,OO "·""'
19,111*
6
7
18/02/2008 "oooos
O'#Olfl«J7 "00005 ,,,,
EEEE 5039,00
2 610,00 "·""'
19,"°"
8 OS/œ/'2008 'Oooo7 GGGG s 6l2,00 19,60%
9 08/10!2007 "oooos
10 12/11/2006 "00009
H:HHH
1111
3 442,.00
4 S6S,OO "·""'
19,limi
11 01/04/'2008 "00010
"" 2 587,00
"·""'
12
ll
14
07/11/'l«J6 "00011
01/02/2007 "00012
21/09/2007 "ooou
"""
l1U .......
1511,00 19,llC*
"·""'
15 Sl/10/2006 ..00014
MMMM
""NN
3 351,.00
4 619,00 "·""'
19,60%
16
17
18
08/10/2007 "0001.S
U/03/2007 "00016 ....
0000 2056,00
4156,00 "·""'
19,111*
19
14/02/'1008"00017
06/ll/l«l1 "000tl
QQQQ
RRRR
192S,OO
s 710,00 "·""'
19,6C*
20 11/07/2007"00019 ssss 2onpo 19,60%
21 rm
22
18/06/2007 "'00020 4 431,.00
"·""'
1344
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
Dans notre exemple, la deuxième colonne présente une ambiguïté. Sans précaution par-
ticulière, Excel va importer des valeurs numériques (1, 2, etc.) en abandonnant les zéros
non significatifs. Pour les conserver, il faut attribuer à la colonne le format Texte.
1 Sélectionnez la colonne N' en cliquant sur 1a tête de colonne.
2 Cochez l'option Texte.
Dès que vous cliquez sur le bouton Terminer, Excel ouvre un classeur, y place le con-
tenu du fichier texte choisi au début de la procédure et lui applique les paramètres
modifiés aux trois étapes de l'assistant.
Figure 1G-4 l7 A
•
m.20
c u
Toutes les valeurs sont irnpor-
Ol/10/2006 125.so llJ.20
.,...,.
tées avec un séparateur point
8
•
04/10/2f»6
'15/10/2006 .,.... .,....
lli.00 lli.00 m.oo
U9.J.O 120.00
Avec un séparateur point dans un univers où seule la virgule est reconnue, vous ne
pouvez pas utiliser vos données pour faire des calculs . Pour régler ce problème, vous
disposez d e plusieurs méthodes :
• m odifier les paramètres de l'assistant ;
• utiliser la commande de recherche remplacement ;
• ne pas utiliser les séparateurs système.
Cette liste n'est pas exhaustive mais décrit les méthodes les plus rapides.
Figure 1G-5 i7 A c D
M/10/'lf106 .,,
lZ:U l n,)
.,,
11'],l
117
ll>
ll<.l
tre:s de l'étape 3, Excel importe 9 '15/10/2<»6 m.• U4.6 119.1 uo
le:s données sous un format 10 06/10/200(, UO.l U0,1 UM UL5
autorisa nt le:s calcu I~ 11 00/10/2006 11L5 uo U6,6 uo
12 l-0/10/2006 11L5 124.S 117,4 m
U/10/2006
13
14 U/10/2006
12•
m
"'
124
123
"'
123
lS 13/10/2006 Ul m "'
ULS Ul
16 16/10/200(, Ul Ul 122.1 Ul
17 17/10/200(, Ul li 1ll 122.4
18 1J/10/200fl 122 lli 122 uu
Déconnecter Excel des séparateurs système une fois le fichier texte importé
Par défaut, Excel utilise les séparateurs en vigueur dans le système d'exploitation, mais
vous pouvez les déconnecter pour disposer du point comme séparateur de décimale.
1 Ouvrez Excel.
2 Sélectionnez Fichier> Options >Options avancées.
3 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, accédez à la section Options d'édition .
Décochez la case Utiliser les séparateurs système et saisissez un point dans la case
Séparateur de décimale.
4 Cliquez sur OK.
Excel expert
5 Pressez les touches Ctrl+F12 (ou FN+Ctrl+F12 ) pour afficher la boîte de dialogue
Ouvrir et ouvrez le fichier texte. Passez les trois étapes de l'assistant d'importation
sans spécifier de paramètre particulier. Les valeurs sont importées avec un sépara-
teur point, mais comme cette fois les points sont « officiellement • séparateurs de
décimales, elles sont interprétées comme des nombres décimaux et peuvent être
directement utilisées dans des calculs.
6 Si ces points vous dérangent, vous pouvez même revenir aux virgules en retour-
nant d ans les Options avancées et en cochant à nouveau la case Utiliser les sépara·
teurs système. Tous les points sont instantanément remplacés par des virgules.
1 Sélectionnez la colonne B.
2 Choisissez DonnéeS> Outils de donnéeS>Convertir .
3 Passez les deux premières étapes de l'assistant.
4 À la troisième étape, cliquez sur le bouton Avancé.
5 Choisissez le point ( .) dans la liste Séparateur de décimale et cliquez sur OK .
6 Cliquez sur Terminer.
7 Répétez les étapes 1 à 6 pour les colonnes C, D et E.
La commande Convertir permet également de répartir le contenu d'une colonne sur
plusieurs. Dans une table d'adresses, si le code postal et le nom de la ville sont rangés
au sein d'une même colonne, il peut être intéressant d'éclater celle-ci et de disposer
ainsi des codes postaux d'un côté et des noms de villes de l'autre.
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres lo gici el s
1 Assurez-vous que la colonne située juste à droite de celle que vous souhaitez
tran sformer est vide.
2 Sélectionnez la colonne à transformer.
3 Choisissez DonnéeS> Outils de donnéeS>Convertir .
4 Passez la première étape et, à la deuxième, cochez la case Espace. Un séparateur de
colonne apparaît entre les codes postaux et les villes. Cliquez sur Suivant.
5 À la troisième étape, sélectionnez la première colonne et choisissez J' option Texte
(afin de conserver les zéros non significatifs pour les codes comme 012 SO) . Cli-
quez sur Terminer .
Pour mieux appréhender ces quatre fonction~ consultez, au début de ce chapitre. l'aparté intitulé • Les
normes d'encodage des caractéres •.
Fondion Desaiption
CAR Cette fonction utilise un seul argument: un nombre entier compris entre 1 et 255, qu'elle
interprète comme un code ASCII dont elle renvoie le caractére correspondant. Si l'argument
est un nombre décimal, Excelle tronque à sa valeur entière.
CODE Cette fonction utilise un seul argument: un caractère, dont elle renvoie le code ASCII. Si
l'argument est une chaîne de caractères, la fonction ne prend en compte que le premier.
UNICAR Cette fonction utilise un seul argument: un nombre entier compris entre 1 et 178 205, qu'elle
interprète comme un code UNICODE dont elle renvoie le caractère correspondant. Si l'argu-
ment est un nombre décimal, Excelle tronque à sa valeur entière. De 1 à 255, exception faite
de la fourchette 128-159, UNICAR renvoie le même résultat que CAR.
Nouveauté Excel 2013.
UNICODE Cette fonction utilise un seul argument: un caractère, dont elle renvoie le code UNICODE. Si
l'argument est une chaîne de caractères, la fonction ne prend en compte que le premier.
Nouveauté Excel 2013.
Figure 10-7
G
Mise en œuvre des fonctions
CAR, CODE, UN ICAR et
UNI CODE. 3 Syntaxe -COOE(E6) •-.UNICAR(fS) _..LJNICOOE{G6)
, Algumenu
....."
""".;,.
ll7
... ,..
7 Rësultat 131
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logici els
Fondion Description
MAJUSCULE Cette fonaion utilise un seul argument : une chaîne de caraaères qu'elle renvoie en
majuscules
MINUSCULE Cette fonaion réalise le même genre de transformation que la fonaion MAJUSCULE,
mais le résultat obtenu est entièrement en minuscules.
NOMPROPRE Le résultat obtenu avec cette fonction est le même qu'avec MINUSCULE à l'exception
des premières lettres de chaque mot. qui sont en majuscules
Figure 1G-9
Dans le cadre d'une
"V. . .
r$fl'KJt,tt: 98724,lSE:
concaténation, la fonction u Sotiuit~lo/orKtion raar : Vous nous devez donc la somme de 98724.25
TEXTEréalise la métamorphose =-"Vousncxnfkwudonclo~om~d't "&tJJ
nécessaire à l'affichage correa "
17 En&1t1&ont.&ofoiw:tbi mm: Vous nous devez donc la somme de 98 724, 25 <
des valeurs numériques et des =-"Vous- nOUl tkW'I donc la J;Offlmf'd# "& TD<Tf{IJJ;•• llll(),00'"' ("'"'}
dates
Excel expert
Elle utilise les mêmes codes que ceux de la catégorie Personnalisé de l'onglet Nombre
de la boîte de dialogue Format de cellule (accessible par les touches Ctrl+Maj+&).
À titre d'exemple, =TEXTE(SOO ,45; "# ##0, O"" ["" ") renvoie 500, S L
----
Figure 1G-10 0 G
Mise en œuvre des fonctions
CNUM, TEXTE et
VALEURNOMBRE =VAlEUR
:VALEUR
S)'ntOXll' -=CNUM(D5) ~rrxn( E6;E7 ) NOMBRE
H()MQRE(FS:)
(GS;G8;G9)
Atgu~nts
'
- T~•~ 100000( 100000( 2,.345,567.98
--
02/08/lOU
,,,_ .......rn, ie ~
•l mnwnm -
om.mor
stporo~
Pafls, I~ vendrPdi
Rhultat 100000 100000 234SS67,98
10 2a00l2013
La fonction CNUM utilise un seul argument: un nombre mis en forme (et donc en
format texte), dont elle renvoie la valeur numérique «pure•. À titre d'exemple,
=CNUM(50%) renvoie 0, 5 et =CNlR4("500 €") renvoie 500. La fonction VALEUR.DATE
(présentée dans le chapitre 5) remplit, pour les dates, exactement le même office que
la fonction CNUM pour les nombres.
À partir d 'un nombre en format texte (premier argument), la fonction VALEUR ·
NOMBRE renvoie une valeur numérique, dépouillée de toute mise en forme. Si vous
ne précise2 pas les deuxième et troisième arguments, la fonction prend en compte les
paramètres régionaux actifs (a priori, la virgule comme séparateur décimal et l'espace
comme séparateur de groupe). Si la valeur exprimée en format «texte• utilise
d'autres séparateurs, vous pouvez les indiquer dans les deuxième et troisième argu-
ments. Nouveauté Excel2013.
Figure 1G-11 0 G
Mise en œuvre des fonctions
CTXT f RANC DEVISE BAHTTEXT
CTXl BAHTTEXT et FRANC -CTl(T :fRANC =DEVISE -QAHTTEXT
(sous Excel 2010) ou DEVISE S'}'fllOJlll'
(.-;E6) (f~;J.6) (G6)
_,.,
( 0!>;06;07)
(sous Excel 2013).
Arguments
' ZS411,.611 2S411.617 2S4Jt,617
ottlm....
Urtiow fH«e
1
4 Rêsultat
"""'
25478,7 25478,7( 2S478,7C "f'ltnttif')W
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciel s
Fondion Description
CTXT Cette fonction renvoie une valeur numérique- arrondie et dotée de séparateurs de m illier~ Elle
utilise trois arguments. La valeur entiére indiquée dans le deuxième argument sert à préciser
le niveau d'arrondi à appliquer au nombre (premier argument). Le troisiéme argument (VRAI
ou FAUX) indique si le nombre doit être affiché avec ou sans séparateurs de mi llier~
BAHTTEXT Cette fonction utilise un seul argument: un nombre décimal qu'elle exprime en langue thaï en lui
ajoutant le suffixe• Baht », l'unité monétaire de la Thaïlande (en rouge sur la figure 10-11).
FRANC ou Cette fonction utilise deux arguments. Ellerenvoie un nombre (premier argument) arrondi en
DEVISE fonction de la valeur entière indiquée dans le deuxième argument. La valeur résultat est sui-
vie du symbole€ (ce qui, sous Excel 2010, n'est pas trés cohérent avec le nom de la
fonction 1). Sous Excel 2013, la fonction DEVISE remplit exactement le même office.
Nouveauté Excel 2013.
Figure 10- 12
Mise en œuvre de la fonction I
6
S)mtOKe
Arguments
~$ullol
=T(OS)
10000
-- E
=T(ES)
Loin de tout
La fonction T utilise un seul argument. S'il s'agit d'une valeur numérique, la fonction
ne renvo ie rien; si c'est un texte, la fonction renvoie ce texte.
Les caractères de bas niveau correspondent aux codes ASCII 1 à 31 (tabulation, retour chariot, saut de
ligne, etc.). Ce sont les caractères non imprimables du code ASCII à 7 bits (consultez 1'aparté intitulé
• Les normes d' encodage des caractères• présenté au début de ce chapitre).
Excel expert
Fonction Description
EPURA GE Cette fonction utilise un seul argument : une chaîne de caractères, qu'elle retourne en en
ayant èliminè tous les caractères ASCII de bas niveau.
SUPPRESPACE Cette fonction utilise un seul argument : une chaîne de caractères, qu'elle retourne en en
ayant èliminè tous les espaces superflus
Figure 1G-13
Mise en œuvre des fonctions
EPURAGE et SUPPRESPACE. 3 Syntaxe -EPUMGE(OS) .SUPPRESPACE(ES)
Argumtnrs
Loin • de • tout loin de tout
6 Résultat Loin de tout Loin de tout
Figure 1G-14
Mise en œuvre des fonctions
DROITE, GAUCHE et STXT. 3 SyntaKe
4 Arguments
T~rte Loin de tout Loin de tout
6 ft. corottim
eor. ~rr
Fondion Description
GAUCHE A partir d'une chaîne de caractères indiquèe da.-.s le premier argument, cette fonction extrait
les n premiers caractères de gauche (n ètant spécifiè dans le deuxième argument; si ce der-
nier est dècimal, Excel utilise sa valeur entière).
DROITE A partir d'une chaîne de caractères indiquèe da.-.s le premier argument, cette fonction extrait
les n derniers caractères de droite (n ètant spècifiè dans le deuxième argument; si ce dernier
est décimal, Excel utilise sa valeur entière).
STXT A partir d'une chaîne de caractères indiquèe da.-.s le premier argument, cette fonction
extrait n caractères (n ètant spècifiè dans le troisième argument) en partant du caractère dont
la position est donnêe dans le deuxième argument. Si les arguments deux et trois sont des
nombres décimaux, Excel utilise leur valeur entière.
10 - Faites dia loguer Excel avec les autres logici el s
Figure 10- 15 8 0
Mise en œuvre de la fonction
CHERCHE.
3 Syntaxe ~ERCHE( OS;06; C>1) ~H ERCHE{ES;E6;E1) ~HERCHE( FS; F6; F1)
4 Arguments
Tr1tttdtiit-tdli ..
l oin de- tout
IX
loin de tout
d?
loin de tout
C«.~
8 Rhultat 6
Figure 10- 16 0 E
Mise en œuvre de la fonction
TROUVE.
q.110
3 S)rntaxt- =TROUVE(05;06;07) =TROlJV((ES;E6;E7)
4 Arguments
Ttxt~dtVUll
,.,,,,
. DE
t(liftde:tout
dl
Loil'lde tout
CM.-
Loll\dtt<Klt
Figure 1G-17
Mise en œuvre des fonctions
REMPLACER et SUBSTI TUE.
=RFMPUICER(05;06;08;09) =SU8SffiUE(ElO;E5;E9;E7) =SU8STITUE(FtO;F5;F9;F7)
fien ,...
10 toutbndittout tovtk:IÎl'ldetout
11 Rlsulrat
'''"' to ut Join df' rlf'n rien loln df' tout tout Join de rlPn
Fondion Description
REM PLAC ER Cette fonction utilise quatre arguments : la chaîne de caractères principale (premier argu-
ment). la position à partir de laquelle débuter la recherche (deuxième argument), la chaîne
à substituer (troisième argument) et la chaîne de substitution (quatrième argument). Elle
intègre à la chaîne de caractères principale la chaîne de substitution et renvoie la chaîne
ainsi modilièe.
SUBSTITUE Utilisèe avec trois arguments. cette fonction recherche, dans une chaîne de caractères prin-
cipale (premier argument), toutes les occurrences d' un texte (deuxième argument) pour les
remplacer par un autre texte (troisième argument). Si le texte indiquè dans le deuxième
argument apparaît plusieurs fois dans la chaîne de caractères principale (premier argu-
ment), vous powez limiter sa substitution à une seule occurrence en indiquant sa position
dans un quatrième argument par une valeur entière (1, 2, etc.).
Figure 1G-18 i 1
Mise en œuvre de la fonction r
2
REPI
3 S)'ntOKt' =ftEPT(OS;06)
4 Arguments
ftxrt
Nb.fois
7 Résultat
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logici el s
Figure 10- 19 1 1 8
Mise en œwre des fonctions MHW!ù!flj.M
NBCAR, CONCATENER et
3 syntaxe ~ONCATENER( ES; E6) -EXACT(fS;f6)
EXACT.
,......
AtgumenlS
T~11ttJ Loln6ttout Loin dit tout
T~xrr-2 toindf!lout
7 Rêsultat u ·~·
Loin de tout FAUX
Fonction Description
NBCAR La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractères de la chaîne passée en argument.
CONCATENER Cette fonction renvoie ses divers arguments concaténés. Vous pouvez également utiliser
l'opérateur de concaténation(&). A titre d'exemple. la formule
=CONCATENER("Durée du contrat : ";3;" jours") estéquivalenteà la
lormule =" Durée du contrat : "&3&" jours". Lesdeux renvoient Durée
du contrat : 3 jours.
EXACT Cette fonction compare les deux chaînes de caractères passées en argument en tenant
compte de la casse. Elle renvoie la valeur logique VRAI si elles sont égales et FAUX
sinon.
Figure 1G-20
Des noms et des prénoms
scindés, nettoyés et à noweau
concaténés.
CAFU Melaine
CANTREL Raymond
ŒROENTAlix
CHARTON Guillaume
urllœi-mmiiml~
12
13
14
15
Figure 1G-21
Nombres isolés de leur chaîne
de caraaères, puis coll'Vertis
dans un format numèrique. tmmeuble02 3233 ml
4 lmmeuble03 S795m1
lmmeuble04 3987 ml 3987
tmmeubteos 4157 m• 4 1S7
7 &mmeuble06 3930ml 1910
tmmeuble07 4 291
g Immeuble 08 831')
10
11 : CNUM(GAUCHE(B2,CHERCHE("m ",82)-2))
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
En colonne C, on cherche à isoler ces valeurs numériques. Pour cela, la méthode consiste
à s'appuyer sur un caractère commun à toutes les cellules. Par exemple, la lettre m, tou-
jours positionnée à deux caractères du premier chiffre, est présente dans chaque ligne.
On utilise donc la position de cette dernière comme argument de la fonction GAUCHE
pour isoler tous les chiffres. Le résultat de la function GAUCHE étant renvoyé en format
texte, il reste simplement à imbriquer la formule dans la fonction CNUM .
PJ_opiiftts... • ~ Annulr1
Figure 1G-23 A c 0
En faisant ce choix, c'est toute 1 N• a Dale et heure a Carburant Code a Carburant Cie a
la table que vous importez dans 2 01/01/2010 0 0 100101
3 c
...--=---'"'-==-"'-=---~~---''-'==--~
Excel avec ses douze rubriques 01/01/2010 E E100101
et ses 400 000 lignes
;{ Ol/OJ/2010 0
01/01/2010 E E100101
0100101
~t •
01/01/2010
7 01/01/2010
8 8 01/01/2010
9 c...--=---'"'-==-"'~~~~~~~
9 01/01/2010
10 10 01/01/2010
ur--=--.:.=== - - - - - - - - -
11 01/01/2010
12 u 01/01/2010. El00101
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
Figure 10- 24
Choisir les champs à importer
OuelM ec1':r'lne:s de dotlnéetdMi'!r.....aut ir\due dar'ls "'-Oire r«ivête?
dans Excel. Tablei etcolometdîsPOnb1r:lt: Cdonncs œ vooe 1eQl.lête ·
E)Re<iu~1 ,,. r=J Oateetheue
~=~~
~ _j Alm'''";,n 11c
8 fabl$2010
H"
~==~es
Matf!iel · S«vioeta..to TTC
~ ~~~~
T~M._,,.
6 Une fois les colonnes sélectionnées, cliquez sur Suivant. Si vous ne souhaitez pas
importer la totalité des fiches, exprimez vos critères à l'étape suivante.
Excel expert
Figure 1G-25
Avec ce critère, Microsoh Query Filiez let dorlnéet po..1 ~cllier let lignes QJe YOtA dhilez i'leka:e dal\$ VOlre teQÂ!tt.
n"irnportera que les fiches s. ~ ne d6llez p.)S libe1let doméct. clq~ su- S\iNri
CobnM à fibitt : k'ldufa *>lemert le. i!1'19t OO:
Il
correspondant aux transac· H~· Jw ----------~
D~eetheute
tions nocturnes. l•.. éo• à
Carburart Code
Ca1bu1!r't TTC :::J I• :::J
A!Menldlon TTC r. Et r o,
IÂIU lt'f 1 :::J 1
r _
r ""
1 :::J 1
r r
"
7 U ne fois les critères exprimés, cliquez sur Suivant. Profitez de l'étape Assistant
requête - Trier pour définjr l'ordre dans lequel vous souhaitez récupérer les fiches
et cliquez sur Suivant.
8 Si vous envisagez d 'utiliser à nouveau cette requête, cliquez sur Enregistrer la
requête. Laissez l'option Renvoyer les données vers Microsoft Excel cochée et cliquez
sur Terminer.
9 La boîte de dialogue Importation de données (figure 10- 22) vous propose de choi-
sir la forme sous laquelle récupérer les données filt rées (Tableau structuré, Rapport
de tableau ou de graphique croisé dynamique). Cliquez ensuite sur OK .
Figure 10-26
Le facturier utilise ces trois A c 0
...,...
...
-
plages de cellules. Avant toute 1'.0001 f r - ~h MA ;.!Mer 2010 $1/01/2010 MA
chose, elles doivent être f-0002 fr-ciefthllll8~r 20t!O lt/01/2010 200.00
fQl(IOl Tr-~liCCCjlmier 20110 $1/01/2010 <ot
converties en tableaux
structurês. Elles sont stockêes
fOOOt
fOOOS
f r - chrlh AAA fêwrier 20:1.0
T r - ~Il CCC lhrit:r 2010
18/01/2010
30/01/2010
AM
<ot ,.,...
OO.OO
•
'"'' """"'
,...
.....
'"''
"'"'
Mi(lt2
""""'
....,
....
'"''
.
Articliel
'"''
,.,.,
'"'' """"'
Mi(lt4
,......,
""""' .....
....
,'"''
Michel
....
'"" .....
...., •.....
""""'
""""'
Arlidt:l
'""
Figure 1G-27
Cette jointure met en relation le Vtu• n sHtaionn.r1 ltS 10blei " <OIOAl'•U que VOU$ i<IUl'Nillt: utill$~ pour (ie'tlf Ulatlon
numéro unique de chaque J•lll•: COIJltniw1mnn1):
TabN.fMt .., hl'll#t
facture au sein de Table_Fact Toble,usooit t
avec une multitude de lignes l~blt_Ort ll:l:l!l. . . . . . . . . . . . . . .GJ
(les lignes de détail de la
facture) au sein de Tab le_Det.
Figure 1G-28
Cette jointure met en relation
les coordonnées d"un client au
sein de Table_Cli avec toutes
VfUillfZ SflcdiOnntt •u tllllf$ rt COIOMU (fa WOU$ i OUIWllU uUISfl !)OUI <dt• n t.won
Votre modèle de données est maintenant prêt à être utilisé. Vous pouvez, par
exemple, construire un tableau croisé dynamique qui mixe l'intégralité des données
de ces trois tables.
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logici els
ASTUCE Utiliser Microsoft Query pour ét ablir des jointures entre des tables Excel
Si vous ne disposez pas encore d'Excel 2013, vous powez toujours passer par Microsoh Query pour met-
tre en place ces jointures.
Reprenons l'exemple du facturier avec ses trois tables saisies dans trois feuilles d'un même classeur Excel
et nommées respectivement Table l , Table2 et Table 3. Ces trois tables peuvent être des plages
quelconques (vous n'êtes pas obligé de les transformer en tableaux structurés), mais elles doivent impé-
rativement être nommées.
1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Déroulez Données> Données exrernes>Aurres sources et choisissez Provenance: Microsoft Query.
3. Dans la boîte de dialogue Clioisir une source de données, sélectionnez Exce/ Fifes• et cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Sè/ectionner un classeur, parcourez les répertoires pour afficher le nom du
classeur contenant les tables, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
S. A la première étape de Anis~ntR.equite·Choûirb~s liEliiil'
l'Ass.istant Requète, faites ~ ....,
-,- -
--.-..-.......,
-.= ,.-
,.-
,,-
_-...,.
--.....,
-..,.,
- ,._.
-.-,-"'~~------,
-·-"""'......
pass.er tous les noms de fitJeutc:o1ome1d~: Cobll\esœvoue~:
I'" ,.,.,
-
champs dans la fenêtre de
droite (pour aller plus vite. "' '""'
œIC:I Codo .....
c-
Nom cl i ent de la Table l vers le
champ Nom c 1i ent de la
v•~ ~0~1
Tab 1e2 . Pour la deuxiéme, faites de
1 1 1
même entre le champ Factu re de Ou
'
:1
la Table2 et celui de la Table3.
Nom O ient Ad1eue
l . rucbbbbb
Code Postal .
=:~
..!. BBB 15002.0
Figure 10- 30 Définissez les jointures
."
BBB 2. nJ$ bbbttl 1S002n
PAAi~
BBB . 2.f\J$ bbbbb
.,..,.,.
1S002.0
entre vos tables de donnêes et, éven-
tuellement, installez des filtres.
.!!,L.!JEn cg: 1 :.rr ~~·r
Excel expert
8. Une fois les jointures définies, >K>US pouvez peaufiner >K>tre requête en triant le tableau obtenu. Pour
cela, sélectionnez la colonne servant de clé de tri à partir de son titre (le nom de champ) et, dans la
barre d'outil ~ cliquez sur le bouton Trier dans l'ordre crojssanr ou Trier dans J'Ordre décroissanr.
9. Affinez encore >K>tre requête en la filtrant. Dans l'une des colonnes, sélectionnez la valeur servant à
définir le filtre et, dans la barre d' outil ~ cliquez sur le bouton Oitère est ègal à. Un nouveau volet
apparaît juste sous les tables avec l'expression de votre premier critére. Si vous souhaitez continuer de
liltret entrez d'autres critéres dans ce volet.
1O.Si vous envisagez de réutiliser cette requête, cliquez sur le bouton de la barre d'outils Enregistrer la
requête ..
11.Enfin, cliquez dans la barre d'outils sur le bouton Renvoyer les donnèes. La boîte de dialogue Importa-
tion de données apparaft à nouveau (figure 10·22) pour vous donner à choi ~r entre un tableau simple
et un tableau ou un graphique croisé dynamique. Faites votre choix et cliquez sur OK.
[ A B D
, ar~
2 JOOOl AAA 1, rut HNa 75001 PAA IS
3 JOOOI AAA 1, rl't HN• 75001 PARIS Att1c1e2 ll0.00
4 fOOOI AAA 1. r...e ••N• 75001 PARIS Tl'Ol'OWtrttnrsAAA ~r10 10 Anlclc3 U0.00
5 1 . .. ... nnN!h PO fl l( r_,.r,..,,,. • ...,..,_.,.~Mfn ·u /(11j?r11n
"'"' "'"" '"'-""
...
6 F0002 8118 2, rue bbbbb 1500Q PARIS Tt0f0. . dit11a 8MJOt1JMI 2010 11/0lJ»>D Alt!Cle 2 io.oo 260.00
7 J000:2 8118 2, rue bbbbb 1500Q
7500Q
PA.RIS
PARIS
ÎIOS'Ourdlents BllBJO"l!'MI Z.010
r,_,uirdîtnrs 888~ 2010
11/0lJ»>D Artlde S
Mitle 4 .,,......... ' .,...
260.00
10
11
12
13
'""
'""
'""
'""
'""
-
Cet
cct
=
Figure 10- 31 Liste
3,rutCCIXC
3,rutC<IX<
1,rl't H N •
tr...-••H•
l. rue«ttc
""'
""'
75001
75001
""'
PAR IS
PAR IS
PARIS
PAR IS
PAR IS
fl'IMulfdknts CCCjotMt! 2010
Tf'PllOl#d"itnu CCCjtlfWitf 20JO
Îf'OtJOIM Clltnu MA /twitt lOIO
ff'OWIM'ditnu AAA fivntt lOIO
rnwo.. d 1tnr.s CCC/iiw'itt 2010
Sl/01/2010
31/01/2010
l1/0l/lfll0
n./02/1»10
30/01/2010
des factures récupérée dans Excel à l'étape 11 de la procédure. Grâce aux deux
M iClt: l
AltiClt: 2
ArtlClel
Anlclc2
Atticlel
10.00
20.00
10,00
20,00
10.00
40.00
60.00
60.00
S0.00 '
jointur~ Microsoft Query a réussi à reconstituer l'intégralité des informations de chaque facture.
Pour utiliser une requête existante, suivez les deux premières étapes de cette procédure et cliquez sur
Parcourir pour ouvrir le fichier de la requête. Si vous n' avez aucune modification à apporter, passez rapi·
dernent les étapes de !'Assistant Requête (mais si vous le désirez, vous pouvez tout modifier) et importez
les données dans Excel sous forme de tableau structuré ou de tableau croisé.
Figure 10-32
Grâce au modèle de donnèes, Champs de tableau croisé dy... • x
vous pouvez construire des ACTIF TOUS
tableaux croisés dynamiques à
partir de multiples tables mises
en relation.
~Ci Table_.Oet
.11 a T•blt_FKt
C! Facture
[1 Objet
C' Date
L NomClitnt
L TOUIHT
T FILTRES 1 COlONNES
~ UGNES
Figure 10-33
Sous le fichier Acce:ss nommé Chents Oetail Factufes
• Facturier.accdb •, les trois
CliNOnt
...
DftNumffo
tables sont mises en relation. CllA<lrtsu: Det.Articks
CliCPostal C>flQuantltê
CllW!t
Factures
... """'
Fa-ctNum,ro
h ·ctObJtt
Fa-ttCl~nt
F•ctH1
Fa-dOah
Il est possible d'importer les tables avec les relations qui les structurent, ou de vous
contenter de réaliser un tableau croisé dynamique à partir d'elles.
Excel expert
Figure 1G-34 A 0
La création d"un tableau croisé 1 Champs de tableau croisé d ... • x
dynamique met en évidence ACTIF TOUS
que I" import réalisé à partir de Cho1$11$$U 1t:$ champ1; i llld.lrt d.1'1$ lt rtpport: ~ •J
la base Access ne se limite pas
aux trois tables, mais intègre
également les liaisons entre
celles-ci.
10
11
12
4 c:i hctl.SU
[] f•cture
[] o.,..
(] D•tt
., .,,_,...._,
r
13
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
Afin de tirer le maximum d'avantages des modèles de données, vous powez utiliser le complément
PowerPivot qui fait partie de l'édition Office Professionnel Plus d'Excel 2013, mais qui n'est pas activé
par défaut. Pour ce faire (et uniquement si vous disposez de cette version);
1. Déroulez Fichier>Oprions>Comp!émenrs>Gérer et choisissez Complémenrs COM .
2. Cliquez sur Démarrer le complémenr PowerPivor.
Ce complément vous fera également bénéficier de Power View, un outil dédié à la création de rapports
fondés sur des modèles de données.
Avec le complément PowerPivot, vous disposerez de plusieurs centaines de fonctions spécialisées dans la
gestion de données, fondées sur DAX. un noweau langage. Les formules DAX ressemblent aux fonctions
de cale ul d'Excel. Elles permettent de définir des calculs personnalisés dans les tables PowerPivot (colon-
nes calculées) et les tableaux croisés dynamiques (champs calculés).
Si vous ne trouvez pas votre bonheur à l'étape 3,. cliquez sur Rechercher et parcourez
les répertoires pour débusquer votre fichier de connexion. Vous pouvez également
passer par Rechercher pour supprimer un fichier de connexion.
l:exemple abordé ici a nécessité le stockage du fichier Essai OLAP. oqy dans le répertoire
Queries situé au bout du chemin C:\Utilisateursl<Norn utilisateur>IAppData\Roarning\Microsoh.
Exploiter un cube
1 Cliq uez sur DonnéeS>Données externeS>Connexions existantes .
2 Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, sélectionnez l'une des connexions
OLAP disponibles et cliquez sur Ouvrir .
3 La boîte de dialogue Importation de données s'affiche. Elle ne vous propose qu'une
récupération sous forme de tableau ou de graphique croisé dynamique (l'option
Tableau structuré n'est pas disponible). Sélectionnez l'un ou l'autre et cliquez
sur OK. Il ne vous reste plus qu'à construire le tableau.
Figure 10-36
On se retrowe dans
..
un environnement assez proche
I
Gl J: ~OtCAùiillt
des tableaux croisés habituel~ 4
fllou11i-nifn un rapport, cho1sinu
sauf que les rubriques s desd'I~ d•ns l• llstedesd'l;11nps 9] ...
proposées sont déjà
de tableau O'Olsé dynamique
.....
9 1'.1....
,......
hiérarchisées et structurées.
-
~
10 ,.,
11
u ,
u
14
l'etes~les~6-i5"5ronn~o*-'5;
16
...
~ Fflr•cll r~ ~ ÊD4-ttwtcleClllbV'c>s
17
1
Cl~U!:Sdt~
IL_I
r
---'I
~
20
21
1 1~-~i
22
'""' f$1(l
l ( • M 1 •
Figure 1G-37
Suivant les champs utilisés
l
1 .==.oc.o=c=.=c.=o.....=.c=.oc=."'-C=o=..
dans le rapport, vous récupérez 2
une hiérarchie pl us ou moins 3 êl
@janvier 16058596
longue.
!il février 15407001
Œlmao 16~2988
i.2 460SS 794
,..
@13 48s;88214
48~26089
10 3 1997 189Ei020%
11 .ii1998 19072A632
i~ 1ota1 genera1 !.Il FJ)41U
...
6 il- t 16 '42,..
•70.k
1 .,
a" ........
........
lO ill UOJ
11 1!. .
UUoUOK
t!I01MW ......,
, _ . . . _ .............. _...ii...
v,..,•.,,_,
Il Toul.....,•I S111lS41*
~ Mjliffi''·* :vALnrt1tcu11rr...1ou.,..1
..
11
""
c D
=•MIS"tt.lJtk
rw.iow-:
•(MelSutn).
ISOl'M'lt Dt CACMstJ'">
: MEM6REQJS«" EswiOLAr;
-··-···-··-·········-·····
:VAlEURQJBf
"(OlltJ"TOU$l·ll"6)"} ("&Ai0t.AP";$Al;<$U
•MEMBREClJBEC"EswiOLAr: •VAl.fURQJBf
"(Oatie-).(fous).(1996).(lJ"> ("t.uaiC>t.Ar;SAl.<$1)
~~=~SM.<.$1)
· M( M 8REQJ8t:t" bwi0l,.Ar:
16058 S9'
:~~~~~~~~~~1:~!!~!2 ····-·········-·········-
: hff MBREaJ8Ef'hwiOUtr;
"(Dill t)'1"ous),(1"6),(1).{1fvrier)")
··-·········-·········-··••<+••••••••
· MEMBREOJBff'EsWIOW";
10lttJ.{T011$l.tl"6J.(1J.tnwsn
• MEM&REQJSlf'Eu.IC>l.Ar: •VM.EUACUBf
"(Da1e).{Tousl.(1996).(lJ-) ("Cuai0l.AP";SA1;<.S1J
· MEMBR(ClJ8ft" bs.iOl.N"'; • VAl.(Ufl(lJ8(
l===t:~~~~L~~~~~~~:~~!:!________·-t=====,,.~:~~~:~~!
: MEM8REClJS«" bwiOl.Ar; c.VALEURQ.18(
.._
"(Da•t).{TOVSl.(1996).(41"> (~:5A9:C:SlJ
,.MÉM&RECUS«"EsÀIOl.N"; • VAlfURCU8f
10 "(0.te).(Tousl.(l9971"J ("C5Slli0l.AP";$A10.:C$t)
• MlMll.REOJRfC" t'.u.aiOIAP": •VMEURCJJflE
11 "(O.te).{Tauil.(1998)"1 ("CUitiOt.AP";SAlL-C:Sl)
.:MEM&REO.IMC" Ess.-iOl.AI"': o;VALEUflQ.18(
12 ·co.tt J .(Tousr:-rota1 r~1 r~-c:st>
Figure 10-39 Après conversion. le tableau croisé dynamique disparaît. Chaque membre et chaque
valeur est obtenu par des fonctions cube. Sur cette figure, la colonne Baffiche la syntaxe des formules
de la colonne A et la colonne Dcelle des fonnules de la colonne C.
critères dont l'objet est d'exclure certaines données du calcul. Toutes ces fonctions utili-
sent les trois mêmes arguments à travers une syntaxe commune que l'on pourrait définir
ainsi: =BDFONCTION (BaseDeDonnées; Rubr i queDeCa 1cul ;ZoneDeCritères).
Figure 1G-40
A c 0 1 G H 1
Dans cet exemple, la plage
A1:E12 a été nommée Table.
Les trois fonctions sont entrées
Te~n;s
en J3, J6 et J9 et leur syntaxe
figure juste à côté. 3
4
Paul
Roe@r
" Judo
36 TMtliS 3000
. . .
37DO,i!O dttQYfNNf(U;fJZJ
~·'ii•
fefü:
" Natation 8000
....... "
7 MKfiel Nauuion 1200
~ ...
32 Judo 600 40700 ~f2:UZI
10
Elnest
" Tennis 3000
' .
Amelin 26 Judo 1300
11
12 Wdoftc 67 TMtliS 500 <OO ~(U:tU)
Les zones de critères (troisième argument) sont destinées à sélectionner les fiches à prendre en compte
pour effectuer les calculs. La structure de ces zones a été présentée au chapitre 3 et la figure 10-40 en
comporte trois :
• La prem ière (G2: H3) sélectionne les individus âgés de plus de 35 ans et jouant au tennis.
• La deux ièrne (G6: H7) sélectionne les individus sans enfants et pratiquant le judo.
• La troisième (GlO: G12) sélectionne les individus âgés de plus de 60 ans ou de moins de 30 ans.
Dans la figure 104 0, on a, à t~re d'information. entré en j4,J8 etfl 2 les fonctions staûstiques standard qui
font les mêmes calculs que les fonctions de base de données, ma~ sur l'intégralité des valeurs de la table.
Pour préc:iser le deuxième argument, vous devez indiquer la rubrique sur laquelle
s'effectue le calcul. Les fonctions présentées figure 10-40 illustrent les trois syntaxes
possibles de cet argument :
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logici el s
Fondio n Description
BDMAX Renvoie la plus grande valeur de la rubrique de calcul parmi celles qui ont été sélection·
nées par la zone de critères
BDNB Dénombre les cellules non vides de la rubrique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères (en ne comptant que les valeurs numériques).
BDNBVAL Dénombre les cellules non vides de la rubrique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères (en comptant tous les types de valeurs).
BDPRO DUIT Renvoie le produit des valeurs de la rubrique de calcul sélectionnées par la zone de critè-
res.
BD VAR Renvoie la variance des valeurs de la rubrique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères, en considérant que la table repr~nte un échantillon (voir le chapitre 13).
BDVARP Renvoie la variance des valeurs de la rubrique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères, en considérant que la table repr~nte la population totale (voir le chapitre 13).
BDECARTYPE Renvoie l"êcart·type des valeurs de la ru'.brique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères, en considérant que la table repr~nte un échantillon (voir le chapitre 13).
BDECARTYPEP Renvoie l"écart-type des valeurs de la ru'.brique de calcul sélectionnées par la zone de cri·
tères, en considérant que la table repr~nte la population totale (voir le chapitre 13).
BOURE Renvoie la valeur de la rubrique de calcul sélectionnée par la zone de critères. Pour
qu'elle ne renvoie pas de valeur d'erreur, il faut que la zone de critères ne sélectionne
qu'une fiche.
Excel expert
Figure 1G-41
Boîte de dialogue Insérer
un lien hypertexte. Le 1ien
défini ici conduit au classeur el ...
Facturier. r--.=:='"'t"':;: - - - - - - -"· L .....
.,.,..,..:t.-
...__.
.."
3 Conservez l'option Fichier ou page Web existante sélectionnée. Parcourez les réper-
toires j usqu'à ce que vous trouviez le fichier cible et sélectionnez-le.
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
Figure 1G-42
Une fois sélectionnées, les
flèches jaunes se transforment ..,.._,...,~,.·""""'·"""""'""'-"°"""~ ~ @ 4 ~ 21 ~ 1G ~-··
en cases à cocher vertes. ~l œ enrtQal'ddtt cal*s M'oOJS voJettéltcOOMet, OIM ~ M ll'OClrttr.
i1indlces Mondiaux
~
FxPro ~~~ Cours Joor
···········-·········
f•,.k l .11\ l oh ol',•
• CAC 40 n 3.86'.24 O,S&tt
··-
• BEL20 Il 2.654,43 1.1~
,. SBF 120 Il 2.882,92
•
-
,. EuroneX1100 697, 35 0.7~
,. FTSE 100 !iEI 5820,41 0,41%
.. ~ 6790,17 0,8:>%
1 - .. 1~
L J
4 U ne boîte de dialogue int ermécliaire vous demande où importer les tables sélec-
tionnées et propose un bouton Propriétés qui vous permet de régler les paramètres
de la requête.
5 L'import reste lié au site. Un clic droit sur la cellule sélectionnée à l'étape 4 donne
accès à la commande Actualiser afin de remettre à jour le tableau en fonct ion des
variatio ns observées sur la page du site.
10 - Faites dialoguer Excel avec les au tres logici el s
Figure 10-43 A I 8 c 0
Résultat de la requête. 1l+-ln~di_œ_s_M""o-nd~ia_u_,
x1
coors Jour
L'une des options proposées dans le bouton déroulant Oonnèes>Donnèes externes>Autres sources est
Provenance: Importation de données XML. XML est un larigage informatique défini dès 1996 sous l'égide
du World Wide Web Consortium (http://www.w3.org/XMLJ), dont la syntaxe est aujourd'hui uni versel! ~
ment reconnue par les logiciel~ A l'aide de mots-clés, appelés balises (Markup), XML sert à décrire la
structure ou le format des données d'une grande variété de contenus, facilitant ainsi l' échange, le trai t~
ment et le stockage de ces contenus entre systérnes d'information hétérogénes.
XML est dit• extensible• car, à l'inverse de langages définis et figés comme HTML, il offre la possibilité
de déclarer de nouvelles balises, c'est-à-dire d' étoffer le vocabulaire et la syntaxe à partir desquels les
contenus peuvent être décrits.
</BIBL IO>
l:exemple présenté figure 10-45 illustre l'utilisation imbriquée des fonctions SERVI·
CEWE8 et FILTRE.XML. En 82 et 12, les deux adresses URL ont été saisies sous la forme
d'une concaténation (vous pouvez voir la syntaxe de ces deux formules en 84 et 14) de
manière à ce que l'on puisse facilement modifier le code des lieux dont on souhaite
récupérer les prévisions météorologiques, respectivement en 83 et 13.
Figure 1G-45
A 0
Dans cet exemple, la fonction
url :
SERVICEWEB récupèrelïntégra- http://xmL-.thef.y.hoo.com/foreœstrss./82001_t.xml
lité des prév~ions météorologi- 82002
• 7
{.....bONOljlflltRl.XML {.....ltflONDllJ'llfllUCMl
{:FllTRl.XMt.t197:"/I.,.._ CofllTllUMl.1871"/,.,_.
l11f'/f.,._,_:foff,a IBU"//VWHIMlr.bt.u
~~.-.·n ~Mt/tttitllt·n
M/11''-"J...llVLl!OI} AJfl'•"»lWt..iOI}
10 - Faites dialoguer Excel avec les autres logiciels
H M
ur1 :
http://11ml.WNthtt.}Qlhoo.com/fofecas.trss/1100t_b ml
11001
•"'http://xml.~Mt".,..hoo.com/for~rs:l/"&.tl&"_f.xmr
.,.,,·°"' .::"ïv•••••=i'~ïi"f.J(M
1
rmi!'!iîll7l'-ï"ivwc
iji"'i•ttii"""
iliuiiil
0
"''°i'i,i.i"l-1 rmir=m•
12
13 ~s : ,.
14 -dll4~2'01•..-i
15 ~ ...ec111 u..,,..tet"t01• ,..,,,.,c::e-.,
..·•·•
16 ~16;.....ietto1• ,_,tl)<(loudy
17 ,...w,..s; 17 ~...... :>014 , .,.,., OGuotJ
18 ~ta ifN'lOHS.-
20
Figure 1G-46 A
Exporter Excel
Les richesses d'Excel en matière de construction de tableaux et de graphiques peu-
vent être considérablement mises en valeur grâce aux qualités de présentation de
Word, ou à l'efficacité d'un diaporama sous PowerPoint. Il ne faut donc pas hésiter à
exporter les données élaborées sous Excel vers ces logiciels afin de produire des rap-
ports ou des diaporamas performants.
Exporter un tableau
Pour exporter un tableau, il suffit de le sélectionner, de le copier, puis de le coller
dans le logiciel cible. Suivant la nature de ce logiciel, plusieurs paramètres sont dis-
ponibles pour le collage. Nous explorons ici les d1verses options offertes par Word .
Figure 1G-47
•c •
--......._,__
Suivi des comptes
Tableaux et graphiques '
....
à exporter dans Word. >
.........,... '
OJ.P....
"
""' '''"" ·~'
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11 n.;-t
Figure 10-48
Un objet incorporé est intégré {-llN K·Excel.Sheet.12·" D:\\Bouquin\\Chapitre·15\\Exemples.Chapitre·
sous forme de champ [EMBED}. 15\\ExcelExport.xlsx"''OEPIL6ClO:L14Cll" ·\•.\p..\•·MERGEFORMAT1 11
Juste au-dessu~ on trouve le
champ [LINK} correspondant au ( -EMBEDExcel.Sheet.U·}.11
tableau lié en format HTML.
DÊIAIL Copier comme une image
Fo<mat
·-
Figure 1G-49
• "'1lt"-
Boîte de dialogue précisant les modalités
cle copie du tableau en tant qu'image.
Exporter un graphique
Pour l'export d'un graphique, la procédure à suivre est exactement la même, sauf qu'il
faut, au départ, sélectionner le graphique.
MOTS-CLÉS
• Bibliothèque
• Boucle
• Classe
• Collection
• Condition
• Ëvénement
• Méthode
• Modèle
SOMMAIRE • Module
• Objet
• Automatiser des actions • Pas à pas
Macro événementielle • Point d'arrêt
Fonction de calcul personnalisée • Propriété
• Regedit
• Langage de programmation
• Sécurité
• Personnaliser Excel • Variable
• Modèles de classeurs • Visual Basic
Excel expert
Dans Excel, vous pouvez tout modifier... ou presque! VBA, le langage de programmation
associé à la suite bureautique Office, vous servira à créer de nouvelles commandes pour
automatiser les tâches répétitives ou remplacer les formules de calcul trop lourdes. Et si le
modèle de classeur Excel ne correspond pas à vos smndards de présentation, vous mettrez
au point vos propres modèles (classeurs de type .xl t: ou . xltm) en y intégrant tous les élé-
ments récurrents : logo, nom, adresse, st~es, charte graphique, mise en page, etc.
A l'issue de l'installation standard d'Excel, l'onglet Développeur n'apparaît pas dans le ruban. Or, les
commandes affichées sur cet onglet sont très utiles lorsqu'on s'attaque à la programmation. Pour savoir
comment l'afficher, consultez le chapitre 2 de cet ouvrage.
11 - Personnali.sez Excel
_li=
une illusion de relief et e e i - -1t&u1°*'9 Sdeec.1ot1. 9cnkts (.d .t4o•t• tt > . 1'~olor • 1
l!!) Fo.11~1) setecclot1. 9crders(lllEoce.tdt> . 'flatAA4Sa.0e •..o.~
applique un fond gris clair @) rd2~2) Se.lecc1œ1. 9orden(ûEooe.tett > . liiluQbt • .inu.n
'9of'd "UiPèr1eu.r oc l• se1ect1on
à la sélection. _.. Sdece10<ft.&orden(ûlt'.o~top) . Th-C.Olor .. 1
Sdece1on.&oN<en(ût:o~top) .ll-ntA::lld$hedt .. -o.&
• ~.!LJ
Ce n'est pas pan:e que vous avez écrit une macro dans votre classeur que son suffixe change automati·
quement. C'est à vous de sélectionner le bon format de fichier au moment de l'enregistrement.
11 - Personnali.sez Excel
le même type d'environnement que dans les versôons précédentes, avec des menus et
des barres d'outils.
• Menus : nous les explorerons tout au long de cette section, au fur et à mesure des
besoins,
• Barres d 'outils : VBE en offre quatre. Par défaut, seule la barre Standard est affi-
chée. Cliquez droit au-dessus de la barre de menus ou de l'une des barres d'outils
et choisissez, dans le menu contextuel, le nom de la barre à afficher.
Pour ajouter une commande à une barre d'outils:
1 Cliquez droit sur la barre de menus et choisissez Personnaliser .
2 Dans la fenêtre Personnalisation , activez l'onglet Commandes et parcourez la fenê-
tre Catégories pour sélectionner celle qui contient la commande à ajouter.
Figure 11-3 Mtaotoft YtW~I Se~ pour Applk«Jon) • 0.s~Lllbm • lfom14'b (Code)]
Par des cliquer-glisser entre ;4 fidwr t•ion êfficNge Insertion Fotmat .Qebog•<Jt ~n Qu* ' omplêmenu
la boîte de dialogue il!il fi! · W ~IO l:t. ~ .,,. • u ~ ~ ~ :J' ":f 0 "a.coiio
Personnalisation et les barres X
sous VBE.
.n Feul2 O'd2)
C} f.tull(F..al)
~
4
.......
-- t i - -
Forlwots
-·-
$qiel:u1e &dJONQUe..,
1 ~.
3 Une fois la bonne catégorie sélectionnée, cliquez, dans la fenêtre Commandes, sur
le nom de la commande à ajouter et cliquez-glissez vers l'emplacement de la barre
d 'outils qui vous convient (voir la figure 11-3). Si ce dernier vous satisfait, relâ-
chez le bouton de la souris. Vous pouvez refermer la boîte de dialogue.
Pour supprimer une commande de la barre d'outils:
1 Cliquez-glissez depuis l'outil vers l'extérieur de la barre d'outils qui le contient,
tout en maintenant la touche Alt enfoncée.
2 Lorsqu'une petite croix apparaît à côté de vo·t re curseur, vous pouvez relâcher le
bouton de la souris. Le bouton a disparu de la barre.
11 - Personnali.sez Excel
Figure 11- 5
36 (Excel 2010) ou
40 (Excel 2013) mots-clés sont
disponibles pour intercoepter les
événement susceptibles de
survenir dans un cl asseur. Cette 9- VMProj«t (0..SM!U~1.Jlh;m)
figure n'en montre qu'une $ Ci,..,._ftEllOl!ICJbtdS
lll) Fe.Atf"dl)
toute petite partie. 11.ll'eAZO'"ei.G)
11=
é e """"
.(! ~IS
5 Tapez les quatre lignes du programme (voir figure 11-6). Les lignes vertes corres-
pondent à des commentaires. Elles ne jouent aucun rôle dans l'exécution du pro-
gramme. Nous reviendrons en détail sur le langage un peu plus loin.
Figure 11- 6 l.'.I Miuosof\ v.-1 S.,$i( pour ApplÎùlb:>nJ. ClffW\Kl.dJm. {îhiJWO!\booli:
--"°' -"'---~IS>'
--lil-iiiïi
_~
Ce programme s'exécutera i'4 flCfl~ ('*k!n &m<IW~ lftSMi<ll'I 'Ofll'\.IS: QtOog.gt ~t<utlon 12UUIS
automatiquement à chaque l rcnetrt !
owerture du classeur.
- .!lJ
6 Qµittez VBE (Alt+Q) . Prenez soin d'activer une autre feuille que la première
(simplement pour vérifier que le programme s'exécute correctement). Enregistrez
le classeur et fermez-le.
11 - Personnali.sez Excel
7 Ouvrez à nouveau votre classeur. Désormais, vous devez voir apparaître le coin
supérieur gauche d e la première page. Si rien ne se passe comme prévu, ou si vous
voyez surgir d es messages d 'alerte abscons, consultez l'aparté sur la sécurité des
mac:ros, un peu plus haut.
Déclencher l'exécution cf un programme en modifiant une œllwe d'une feuille de calcul
Un gestionnaire d 'immeuble édite tous les trimestres les bulletins d 'appel d e charges.
Il ajuste le montant global du trimestre et souhaite qu'à l'issue d e cette modification,
les bulletins se créent automatiquement.
1 Si vous n'y êtes pas encore, passez dans VB E (Alt+F11 ou Alt+FN+F11 ).
2 Dans !'Explorateur de projets, d ouble- cliquez sur Feui/1 (Charges). La fenêtre d 'un
nouveau module apparaît à d roite.
3 Ouvrez le menu d éroulant situé d ans le coin supérieur gauche de la fenêtre d u
module et choisissez Worksheet. Dans le module d 'une feuille de calcul, la liste
d éroulante propose Worksheet (au lieu de Workbook pour un module de classeur).
4 Automatiquement, Private Sub \Vorksheet_ SelectionChange(ByVal Target As
Range) apparaît, ainsi que End Sub un peu plus bas. Déroulez la liste située d ans
le coin supérieur d roit de la fenêtre du module et choisissez Change. Vous pouvez
effacer Private Sub \Vorksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
ainsi que le End Sub suivant.
5 Saisissez les neuf lignes du programme (voir figure 11-7).
Priva.te Sut> Work!!!heet_Cha.wn t8yVe.1 ta.rQet ù b.no-e)
Figure 11- 7 · Te..'-'c~ ô o .CC.&.....hc~ .Jo...., l.o ""li.c ..Je .S.&.o.l.uv wc
Ml'eno - " ! MMEOBU 1 - ED!TlOCi ot:S 801.U:THfS"
Ce programme s"exécutera MTextl • "Vous vene: de aoa1t1er l e aontant des cha-r9es trlJ&estrtetleii,
automatiquement à chaque MîUt2 • " VOIAlH-VOUI hnc•r .il ' Hlt101'1 o.. bUlltUrl• d ' •PPtl O• Cht..l'9U i ·
•te:aee l 'edreue de h ~ll1&le: .od.ifitt
modification effectuée dans If Tarqee.Add..re.:is • •C&$3"' Th.en
• s • 1.t s ' aq1t de la cellu.le &3, att1che 1<0 bo h :e de d 1e.loque
la feuille Charges Ma.Rep • !UQ3oX(MTexi;t ' MTe:n2, VbYeslilo, MTextO)
' 51 l'utUU•teur cUc:ru• .-ur OUl, l a vu·1abl • MaRtp pr•nd l a V'al•ui: 4
' S ' il CUQ.\le wr Non, i. variable KlileJ) prend l • vale1;1r 7
If ltt.11.ep • 6 The n
Figure 11-8 A 0
Boîte de dialogue affichée Suivi d e l'imme uble 1
automatiquement dès que
la cellule 83 est modifiée
Volew des <horg•s trim•stri•ll•s : jl':f&fJ,
IMMEUBU 1 - comON DES BULUnNS
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Ouvrez votre agenda 2010 et regardez comment la première semaine est comptabilisée. Vous verrez
qu'elle est considérée comme la fin de la 53• semaine de 2009, la semaine 1 ne commençant que le
lundi 4 janvier. Si vous ouvrez vos agendas 2011 ou 2012, vous observerez le même phénomène.
Le 1"' janvier 2009 tombe un jeudi et se trouve dans la semaine 1. La règle est donc : lorsqu'une année
commence un lundl un mardi, un mercredi ou un jeudi, le 1"' janvier correspond à la semaine 1. Si le
1« janvier tombe un vendredi, un samedi ou un dimanche. la semaine 1 ne commence que le lundi suivant.
Dans la figure 11-9, on a reproduit les débuts des années 2009 à 2013. Pour chacune, on
a, dans la première colonne, le numéro de semaine renvoyé par la fonction NO.SEMAINE
et, dans la deuxième colonne, celui renvoyé par la fonction Nl>!ISem dont le code est
donné figure 11-10. On constate que pour 2009 et 2013, les deux fonctions renvoient le
même résultat, alors que pour 2010, 2011 et 2012, elles sont en désaccord. La fonction
entrée en C3 est =NO. SEMAINE(B3 ;2) . Elle a été recopiée dans les plages C3:C13, G3:G13,
K3:K13, 03:013 et S3:S13 . La fonction entrée en 03 est =Nl>!ISem(B3) . Elle a été recopiée
dans les plages 03:013, H3:H13, L3:L13, P3:P13 et T3:T13 .
Si vous cho~i ssez un raccourci déjà attribué dans Excel, c'est votre macro qui est prioritaire. Lorsque
cette dernière est présente en mémoire vive, c'est elle qui s'exécute lorsque le raccourci clavier est
aaionrié. Si elle n'est pas disponible en mémoire vive (lorsque le classeur qui la supporte n'est pas
ouvert), c' est la commande d'Excel qui reprend ses droits..
1 Insérez J'im age sur la feuille, ou dessinez la forme (voir le chapitre 7).
2 Cliq uez droit sur J'image ou la forme et choisissez Affecter une macro (voir la
figure 11-11).
.."...
M'!'tfrt
M-ttrr
lifllMtrtn:tt
.. .
mrtrplan 1 •
'" I •
AfftdH UQ.t IMUO.-
i ll {aillt tt IH61>l'itlf1,..
~ fQrmat dt l'ima9r...
Excel expert
(voir figure 11-12) et cliquez sur OK . Pour en disposer, il faut bien évidemment
que vous ayez installé en amont une version 2010 ou 2013 de Word.
Figure 11- 12
Enrichissez la liste des objets
disponibles pour votre
programmation en activant les
bibliothèques auxquelles ils
appartiennent.
14aosoftword t4..00b!Kllér....,
°'9llO'ldlltJCl!t: C:'fr09'#11Rf!l~)~°'°l't0flce'Cfllc:t14'MSWO
~: Stllld.arcl
3 À partir de l'explorateur d'objets, déroulez une nouvelle fois la liste des bibliothè-
ques. Word y apparaît et ses objets sont disponibles pour votre programmation.
Le dialogue Références offre près de 500 bibliothèques supplémentaires N"hêsitez pas à les explorer. Tou.
telois, prêtez attention aux numéros de version~ Si sous Excel 2010, vous créez un programme utilisant
des bibliothèques supplémentaires, ne le diffusez pas auprès d"utilisateurs équipés de versions antérieu·
res. La plupart du temps, ils auraient des difficultês à r utiliser.
Excel contient environ 250 classes d'objets. Malgré cette profusion. il est possible que vous if'/eZ besoin
d'en définir une nowelle, indisponible dans les bibliothéques existantes. Pour y parvenir, il faut owrir un
Module de classe depuis le menu Insertion et y décrire les méthodes et les propriétés du nowel objet.
1. Donnez au module de classe le nom de la nowelle clas.se d'objet (en affichant la fenêtre Propriétés).
2. Utilisez l'instruaion Sub pour décrire ses méthodes et Pr operty Cet pour lire ses propriétés
(voir figure 11-14).
L'exemple proposé ici consiste à créer la nouvelle classe d'objet Humeu r . Elle est dotée de deux métho-
des (Rend reCa i et Rendre Tr iste) et d'une propriété (Sel onJou r). La premiére méthode appli-
que un fond rouge à toutes les cellules de la plage sélectionnée et la deuxiéme méthode applique un
,
fond noir. La propriété Se lonJou r prend une valeur différente en fonction du jour de la semaine. Si elle
est aaivée un lundi ou un mardi, elle prend la valeur 16 ;· si c'est un samedi ou un dimanche. elle prend
la valeur 44, etc. (voir figure 11-14).
,__
Gu; SelonJouro
s'g ~==c:;:'"-"~
Pro~rc.y
•R.fçu,piu dan• h v•n•b-1• NwoJot.1r 1• 1our auquel
l@'.I Fdt(l'euU) •correspond au1ourd' hu:i.. l pour dUU1.nche, 2 pour lundi, etc.
- li!l -Voul:!l Hum.Jour • Appl1eatl.on.Workshcctf'unet1on.Wccltd4y(04 tc )
~~fd3(ftu13)
,
Sel ect Ca.se Nuœ.Jou.r
c e.se 1.
a!;i- • oi..neh• 01.1 s.-<11, propu4:tt S•lonJour • 44
4 MocUel se1onJour •••
é.;, ............... Ca.se 2 To S
-~ lt!im 'Lundi ou Me.rd.i, prcpn.êtê .Selon.Jour - 16
se1onJou.r • 16
CHe: 4 To S
' Ke:rcre<11 ou Jeudi, proprs.êcé SelonJO\lr • t8
SelonJou.r • ta
Ca.se 6
'Vettdred1, proprUtt Se:lonJour • 15
se:ionJou.r • 1s
End Sd•cç.
End Pronercv
'l!~thode Rendre:Ga.i
Sub RendttGU ()
'11,pp11que • h • f: lecuon en cour• un tond oe cdlul• rouge
Seleccion. lnrerior MColorindcx • 3
tnd Sub
'l'Athode: RendreTrht.e
SI.lb Re:ndrt::Tl'Ut.e: ()
'A;lpll.que à la •f:l•cc1on en cour• un tond de cellule noir
Sclcccicn.1nrer1or MColorlndcx • 1
tnd Sub
-.
Figure 11- 14 Définition de la nouvelle classe d'objet Humeur
Excel expert
Pour faire appel à cet objet dans un programme. utilisez le mot-<lé New, afin d' en créer une nouvelle ins-
tance. En fin de programme. n'oubliez pas de libérer la mémoire en utilisant l'instruction
Set Nom DuNouvel Obj et = Nothi ng (voir figure11 -15).
] r'-lcG+n _ _ _ _ _ _ _ _ _~
,...·_..,. :::J~l·_-
_-_._______~:::J-..,r
1---~------~ Su.b Ji()UYR\1114:\11'()
B ,. \18.Aho;td(~~,.." 'A~ le: .ot: c lt New, wie nouvdle i ruiUl)Ce ~
~~ McrœoftbœlObJCts · ~ l ' obJet tl:wneur en oênCUe
~ FNll~NI()
-ti--
Di.a Nouvellc.!tuaeur A.li M'C'll ttwœur
.i """-~ 'Botte de d.laloque pern:.eti:a.nt de t.ester l ' huaeu:r
Cl ftoAl,-.....3) ·~ l ' ut.Uh•t.•ur
M&Rep • KaQ'Bo~1 ·G•i aUjCNrd'b.1.11 ?•, vbYuNo>
.. • i. ~31.!L..J
Figure 11- 15 Un exemple d'utilisation de la nouvelle classe d'objet Humeur
Le programme présenté figure 11-1S affiche une boîte de dialogue parée de deux boutons Ou i et Non,
posant la question "Ga i aujour d'hu i ? ". Si l' utilisateur clique sur Oui , le programme applique
au nouvel objet la méthode RendreGa i , sinon, il lui applique la méthode RendreTr i ste.
Lorsqu'une plage est sélectionnée, on distingue toujours la cellule active (celle qui, bien qu'intégrée à la
sélection. continue d'apparaître en blanc et qui recevra la saisie, si l'utilisateur en fait une). La derniére ins-
truction du programme (avant nettoyage de la mémoire) applique à cette cellule active la valeur de la pro-
priété Se 1on Jou r . A l'issue de l exécution de ce programme, toutes les cellules de la plage sélectionnée
seront donc soit rouges, soit noires, à l'exception de la cellule active qui prendra une teinte différente.
A C 0 E G H ICLMNOPQ
8
Figure 11-16 Le programme NouvHumeur a été exécuté successivement sur les plages 82:04, F2:H4,
J2:L4 et N2:P4.
A la figure 11-16, le programme a été exécuté quatre fois de suite. à quatre dates différentes (lundi, mer-
credi, vendredi et samedi) ; c' est pourquoi les premiéres cellules n'ont pas la même couleur. En revanche,
l'humeur générale de la semaine ayant été bonne. toutes les plages sont rouges.
11 - Personnali.sez Excel
Inst ruction0
N-0111Fonction = va leu r à renvoye r
End Functi on
Figure 11-17
Types de variables disponibles
Ttut oufotst
·JJ 1UoJ11'1
·$,4al81J!.38! 6 ·J.40!198f-4S
pour tn Krk11rs ~.-n.
J,.40I&f-4f a J,401WUI
pour tt'I .v.~im pasmw-1
·J.79769JUU6lJ1fJOB
0 ...,!M065645&41247l·J14
pour tn ~im M90!''-
•,'606S64S&tJ247f•Jl4
ô l,,7916~JJ.486lJlCJOI
po.K tts murs oosin'W$
·9U JJ7 20J 6&S 477,5806
• 'Jll3.S710$6BS471,.58()7
•/.'79228 l6l SUI 264 "759J 543 950"5
$Gru U'portttl'W d«.1rrJal;
•/·7, 922fl'2!5141'4lJ1'SJll4J9$03J!
OW<" li "'11/frftS Ô dl'Olrt
<kl~tvrOttfmot;
tt t1'4IS twn'f ~ di/fm11r dt Uro
n' ·l~~nDt 'o''"'o''"tn
lti"ptrtlt' JQ0011JJ "'"lftlltt""
11 - Personnali.sez Excel
String
.........
~"""'
1...,....w
Sl•i"'!:I
fr:u
TOt.(tWOitut~~
VaNll'l1 Nom6Yn awc to mi~ Jll• dt! "'°rttwS
qu'c.llY rlot!Mt dt: t)tpe Ooubk-
Mbrlt ~dt! 'lllJ(N/'$
V.ariant <.o:roattn
..
Clll"- dotMc't
..-.
dt: t}'Pe Sr•tillf
Excel vous autorise à utiliser des variables sans avoir pris soin de les déclarer en début de
programme. C'est ce qui a été fait dans la macro P rog\Yo rd, où les variables MCh, MSep et
MNomDoc sont employées sans déclaration préalable. Dans ce cas, Excel leur attribue auto-
matiquement la nature Variant qui leur permet de stocker tout type de donnée. Ce
format par défàut n'optimise pas la mémoire nécessaire au stockage (voir la figure 11-17).
End If
Case Valeu r2
Case Valeu r 0
Case Else
End Select
La structure Select Case ...End Select a été mise en œuvre d ans le programme
SelonJour (voir la figure 11-14) pour évaluer la variable Nl>TIJour (entier indiquant la
position d 'une d ate dans la semaine). Selon la valeur de cette dernjère ( 1, 2 ... 7), le
programme stocke d ans Sel onJour 44, 16, 48 ou 15.
Inst ruction0
Next Compteur
Inst ruction0
Next Objet
S i vous souhaitez, par exemple, exécuter une série d 'instructions pour chaque cellule
d 'une plage sélectionnée, utilisez le code suivant:
Inst ruction0
Next Va r iable
Cette structure vous évite de préciser le nombre d'objets à parcourir. En indiquant simplement le nom de
la collection (ici, Se lecti on désigne la plage sélectionnée), Excel est capable de passer en revue l'inté-
gralité des objets qui la composent (voir plus loin la macro Arrondir_Click).
Excel expert
Do IVhi l e Condition
Inst ruction1
Inst ruction2
Inst ruction0
loop
Do Unti l Condition
Inst ruction1
Inst ruction2
Inst ruction0
loop
Figure 11- 18 c D G
Physionomie du graphique en
nuage de points après quelques 4S 48 S6 sg 64 70
mises en forme apportées au 41
34 38 4S 50 S2
tracé initial.
····r ....
. 1.....-..t ······-··l
·-···-r···-
10
-····-·t·-····-t··-····~····-·~····-··l···-·l····-·.]
i i • i i i
11 T + T 1 1 ~
12
13
JS
• t -+ + i
14
1S
16
.. ..
~+--~-+l~~+Î~~~~~~~~l~~~l~~~
" " CA
.. " "
C
tG
1
Sérle1; 4S; 34
..
dans une étiquette de donnée.
Sur la figure 11-19, l' étiquette du premier point de la série est
composée du nom de la série (Sériel), de sa valeur X ( 45) et de sa valeur Y (34). On peut même affi·
cher un rappel du symbole de la légende (le petit losange, à gauche du point). Pour parvenir à nos fins,
nous allons utiliser l'étiquette de données qui est idéalement placée, pui~ par une petite astuce, nous
modifierons son contenu de maniére à ce qu'elle affiche l' année.
Excel expert
À la figure 11-20, une formule est en cours de construction pour lier la cellule 87 à
J'étiquette du premier point de la série.
•
10
11
12
.. ····~·····-···-+-·
38 .
13
14
LS
..
JO+--~--~
., .,
Pour obtenjr ce résultat :
1 Cliquez sur l'une des étiquettes du graphique (toutes les étiquettes sont sélectionnées).
2 Cliquez sur la première étiquette (seule la première étiquette est sélectionnée).
3 Cliquez dans la barre de formule et entrez =.
4 En arrôère- plan, cliquez dans la cellule 87 . =Feui 11 ! SBSl apparaît dans la barre de
formule.
5 Validez en pressant la touche Entrée . 2005 s'affiche à côté du premier point du gra-
phjque.
Le graphique contenant six points, il faut exécuter six fois de suite ces instructions.
La macro affichée figure 11-21 automatise cette procédure, quel que soit le nombre
de points à « habiller • .
suo GrapnNua9eP01nts o
Figure 11-21 ' An.a lyse l a po:i1t.1o n d e l a sil ect1o n
)(Lql .. AeuveCell.flov
La macro GraphNuagePoints. MC11 • Aceive:Cell.Coltœn
Mela • Seleeeioo.ColWl!l'la.Col.lne
HCla.u • Ace1vewortboo1t.Name
' NCISIJM: V•l•1,1rl, Val•ur2, •te. 1•• c•llul•• eoneu•ne l•• ·uett•
' à a :u.oci.er aux é c1quecees de points
For cpe • 1 To MCls
Cells(MLql, HC:ll + Cpt - 1) . Maine • "Valeur• ' Cpt
Nexe Cpt
•keive h oraphicrue
AeeiveShen .Ch&r-t.Ol>]eeea Cl) . Aeetvaee
'Aaaoeu cMQ'l.le uere aux ê:uqueeee•
For COt. • l To Hel•
MaP'onwle • " •'" ' KClas.111 ' "'!Valeu r " ' Cpt.
Act1veCha"'. Ser1e5Coll ect1cn 11) • Po1nts ICl>t)
.Data.Lal>el. Fotmula • Ma.Formule
Nut. Cl)t
' DfHcuve la r utt.n: du qrçb.1Q\1~
~t.1V•Wlrl(SQW .V1•1l>l• • f'a l••
~nd SUb
Figure 11-22
c 0 G
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13
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14
15
16
" "' ".. .. "
Excel expert
Figure 11-23 A 8
Liste des formules repérées CA .SUM{Cl:C3)
dans la feuille active. E4 <AVERAGElEl:El)
Les cellules qui contiennent G4 ='D:\Bouquin\Chapltre 16\Exemples Chapitre 16\(ldea1Cla-sseur1.xlsm)Hori'!$Ç$4
une référence externe
apparaissent en rouge.
Cette macro est composée d 'un programme principal (figure 11-24) et d e d eux sous-
programmes (figures 11-25 et 11-26).
Ncxt Cptl
End Sub
Les deux boucles suivantes balayent les cellules d u rectangle actif. Le sous-pro-
gramme Ana lyseFonnula d étermine si elles contiennent une formule. Dans l'affir-
mative, il modifie la valeur d es variables DrapFonnule et DrapRefExt erne, utilisées
comme marqueurs d e la présence d 'une formule et d 'une référence externe. Si la cel-
lule analysée contient une formule, le programme entre sa référence et sa syntaxe
d ans le classeur ouvert en d ébut de programme. Si elle fait appel à une référence
externe, le programme affiche la cellule en rouge.
Une fois la dernière cellule du rectangle actif sélectionnée, le programme lit ses coor-
données pour définjr la taille de la plage à analyser. Il renvoie les résultats de son
repérage dans les arguments énumérés après son nom (Cl assExp l , Feuil Exp l ,
MDerl, MDerC , SuppExpl ). Il utilise les variables ClassExpl et FeuilExpl pour
stocker le nom de la feuille et du classeur actifs.
DrapRe:ttxçerne • 1
!.xit For
E.l'ld If
Nex t. Cpt.Cr
End I f
End If
End SUb
Figure 11-27
Dès que le programme Mot de passe:
FeuClassProtDeprot est lancé,
cette boîte de dialogue 1.......,
apparaît.
Protéger Oéprotége~ 1 Annuler
Figure 11- 28
Insérer une nouvelle boîte
de dialogue.
4 Dessin ez les cinq objets composant la boîte de dialogue présentée figure 11-27.
5 Pour modifier chaque objet, affichez la fenêtre Propriétés en pressant la touche F4
(ou FN+F4 ).
Figure 11- 29
Uuerforml
Construction de la boîte de
: ~)lûffü)âefü}â«l :D):tfü)>)1fü)ùtfü)>)ûit(s :
dialogue. Un intitulé (Label1) C""'lle• I
vient d"être tracé. Il suffit de . mm~m~~~m~~~mmtnm~~mm:~mm·~#t~!i:O: : ~ Aobll1!il
modifier ses pararnêtre:s pour le 13!1 J:r r. ;:!
rendre conforme à !"aspect qu"il LI_, ..:.J ..:J
revêt à la figure 11 ·27.. ~ !I [;.lJ Il!
Figure 11-31 '""*" ""*" ,,,, •.,. •••·• • ""*" •••·• •••·• •• Bou~on 11.NWt.S:R
'"* •• "* •• .,.,. • ••• •• "* ••••• • ••• • •" Bouton PROTEGER
Puv•ce SUb Protcçcr Chcle:O
){Passe • D1al.Di°ilTx t1.Value
Nbreu • Aeci.veworkboole:.Sheec.a.counc
Far Cpt • 1 Ta NbFeu
Sheecs (Cpc) .Acc1vace
Acti veSheet . Prctect Contents : • True,
Passward : -HPasse
Ne.zt Cpt
Di.al . H:i.de
End Sul>
"""
Li.9n• 1. :
MsoBox ..Moc de passe erroné•
l!nd Sub
Le programme principal FeuCla ssP rot Deprot se.rt uniquement à afficher la boîte de
dialogue (voir figure 11-32). Il faut le saisir dans un module standard.
La première mèthode consiste à appli quer un format de nombre qui arrondisse la valeur, mais dans ce
cas, seul !"aspect du nombre est altéré (sa valeur intrinsèque n"est pas modifiée). Si vous demandez
ensuite d"arrondir réellement les nombres en fonction de la précision de leur affichage. vous les modifiez,
mais du même coup, tous les nombres de votre classeur abandonnent leur précision. La deuxième
méthode consiste à passer par une fonction d'arrondi (voir le chapitre 12). Mais dans ce cas, il faut cons·
truire un tableau intermédiaire.
Figure 11- 33
Plage contenant les valeurs
A
•
33 306,286 67 155,658
à arrondir.
40 24',075 10 677,302
7 024,250 35 224,243
80 077,564 88 823,305
9 218,295 28174,228
2 Pressez les touches Alt+F8 (ou Alt+FN+F8), choisissez Vrai Arrondi dans la liste et
cliquez sur Exécuter . Pour que l'utilisateur puisse choisir le niveau d'arrondi, le
programme affiche une boîte de dialogue (figure 11-34).
3 Choisissez le niveau d'arrondi désiré et cliquez sur Arrondir la sélection.
4 Les valeurs de votre plage initiale sont toutes arrondies à la dizaine (figure 11-35).
Excel expert
Figure 11-34
Boîte de dialogue affichée au
lancement du programme. Ici, 6 543. 21
Arrondir la séleeUon 1
t5 543, 20
l'utilisateur a demandé
un arrondi à la dizaine.. ..
6643
6600
Annuler
1
7000
Figure 11-35 A
Nowel aspect de la plage 33 310, 000 67160,000
après l'exécution de la macro
40 250,000 10 680,000
VraiArrondi.
7 020, 000 3S 220,000
80080,000 881120,000
gramme Arrondi r _Cl ick stocke dans la variable MNi vArr un index (nombre entier com-
pris entre 0 et 5) correspondant au choix effectué dans la liste. Si l'utilisateur choisit le
premier arrondi, MNi vA rr prend la valeur O, s'il choisit le deuxième, elle prend la valeur 1,
et ainsi de suite. S'il n'a effectué aucun choix, elle prend la valeur - 1. Cette dernière est
utilisée .dans la condition suivante pour afficher un message d'alerte et mettre fin à l'exé-
cution du programme (mais la boîte de dialogue reste affichée) . Si l'utilisateur a bien
effectué son choix dans la liste, le programme boucle sur toutes les cellules de la sélection.
Il entre dans chacune la fonction ARRONDI en calculant l'index de l'arrondi à partir de la
variable MNi vA rr . La dernière instruction ne sert qu'à masquer la boîte de dialogue.
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Bout.on ANNULER
Figure 11- 36 P:n .voçc Sut> AAnuler_C11ck()
Programmes associés aux Diallrr . Hide
SUl>
boutons Annuler et Arrondir. [.nd
MChem.in - Th.isWorkboak . Pa ch
MSep • Appllcat1on . PacbSeparacor
NomRef • ThuWorkbook . Na:s.e
• Prem.iàre boucle pour fva.luer le nOlllbre de rft~renees source
' cc duocn:n.onncr corrccccmcnc l• var.iablc ca.blcau
Cpt • 0
Hont.icb • D1r (Hc:herrun ' HSç)
Do
Ir Honl'1Ch <> NortRet The.n
Cpt•Cpc+ l
End Ir
Honr:i.ch - O:t.r o
Loop Whil e MonFich <> .. .
Rc011a KaMat ( 0. Cpt; - U M Sr;u_n 9
' Oe!uxi~=.eboucle pou.r stocker les r!ffre.nces source
' dana la. var1a.t>lc t.8-bleau
Cpt - 0
Honrtch • Dtr (MCht'll'll.n ' MSep)
Do
I f Mônfi<:h <> NO!!.Rtt ThU
Ho.Moc CO. CDt'I - • • " ' HChc1J1U.n ' KSeD
' MonFich ' • ' !Tab"
11 - Personnali.sez Excel
Cpt•Cpt+-1
End It
MonFich • DîrO
Loop Whil e MonF1ch <> .. .
' Rê•l.u e: l• conaoll.4-.t1on
S@l@etîon . Cansolidat@ Soure@s :•Array(Ma.Mat), Funetion: • x lSum,
?opRow: • True:, Le:ft.Colw:_"\ : •True:
! nd Sub
Les deW< premières instructions déclarent les variables. Les trois suivantes stockent dans
MChem in, MSep et NomRef le chemin d'accès et le nom du classeur contenant le pro-
gramme ainsi que le caractère séparateur du chemin d'accès. La boucle suivante parcourt
les fichiers du répertoire afin d'en connaître le nombre. Ce demjer est stocké dans la
variable Cpt qui sert à rumensionner les colonnes de la variable tableau MaMat .
La boude suivante parcourt à nouveau les fichjers, mais cette fois-cj, le programme
stocke leur nom dans la variable MaMat . Une condition exclut de la J;ste le nom du
classeur contenant le programme. La dernière instruction du programme réilise la
consoJ;dation en utifüant, comme source, le contenu de la matrice MaMat .
de toutes les variables. Affichez- la en cliquant sur le bouton Fenêtre Variables locales
de la barre d'outils Débogage.
,..
....
Jour9tem
0.1
3
..... -
Pour afficher en permanence la valeur de certaines expressions, utilisez la fenêtre
Espions . Contrairement à Variables locales, le contenu de la fenêtre Espions ne se cons-
truit pas automatiquement; c'est vous qui choisissez les expressions ou les variables
dont vous souhaitez suivre la valeur. Pour ajouter une expression dans la fenêtre
Espions, la méthode la plus rapide consiste à sélectionner cette expression dans le pro-
gramme, puis, au choix, à cliquer sur le bouton Espion express ou à presser les touches
Maj+F9 (ou Maj+ FN +F9). Enfin, cliquez sur Ajouter .
pas à pas.
•
Dans cet ouvrage, nous avons présenté six macros du premier type (automatisation
d'actions). Cinq d'entre elles peuvent être installées sur la barre d'outils Accès rapide.
Il s'agit de MaPremièreMacro (que l'on peut maintenant rebaptiser CadreEnRel ief),
de GraphNuagePoi nts, d'ExtractForm, de FeuClassProtDeprot et de VraiArrondi .
Nous déplacerons donc ces cinq programmes d ans le classeur de macros personnelles.
En revanche, Mac roConso n'y a pas vraiment sa place. En effet, le classeur qui
l'héberge devant être placé dans le même répertoire que les classeurs à consolider, il
est peu judicieux de la déplacer dans le classeur de macros personnelles.
3 Faites une action quelconque et cliquez sur Développeur> Code> Arrêter /'enregistre·
ment.
4 Ouvrez les fichiers contenant vos macros et passez dans VBE (Alt+F11 ou
Alt+FN +F11 ).
5 Dans l' Explorateur de projets, vous voyez apparaître le nom des classeurs ouverts,
ainsi que celui du classeur de macros personnelles, PERSONAL .XLSB.
6 Insérez cinq nouveaux modules dans le classeur de macros personnelles et copiez-
y les macros évoquées plus haut (v r ai Arrondi , Extr actFor m, etc.).
7 Les deux boîtes de dialogue utilisées par les programmes copiés à l'étape précé-
dente doivent être également transférées dans le classeur PERSONNAL. XLSB. Pour y
parvenir, exportez-les depuis leur classeur d'origine (pour chaque boîte, cliquez
droit d ans J' explorateur de projet à partir de leur nom et choisissez Exporter un
fichier pour créer deux fichiers, l'un en format . frm et l'autre en format . frx), puis
importez-les dans PERSONAL .XLSB (même technique que pour l'exportation, mais
en choisissant, cette fois-ci l'article Importer un fichier ).
8 Le classeur PERSONAL. XLSB étant masqué par défaut, vous ne le voyez pas apparaître à
J'écran et vous n'avez pas d'accès direct à son enregistrement. Pour pouvoir néanmoins
y enregistrer vos modifications, utilisez le message d'alerte qui apparaît lors de la fer-
meture d'un classeur modifié non enregistré. Ainsi, quittez Excel pour raire apparaître
ce message et enregistrez le classeur PERSONAL. XLSB sous sa nouvelle mouture.
Ave<.. l'option Au démarrage, ouvrir rous les fichiers du dossjer (Fkhier>Oprions, catégorie Oprions a van·
cèes, section Général), Excel vous offre la possibilité de disposer d' un autre répertoire (de votre choix)
remplissa11t le même office que XlSTART.
Figure 11-43
Les macros peuvent être ana-
chêes à la barre d"outils Accês
rapide et leurs boutons être
-·
• o a lilc • • Yi • • 'ii • ·
ilC C Îll . ~C-O ·; • • ri. •
• O Wil • • G ~ U &! Q '.. 4
.\1.à X "'"-0 1:~ 1t ~.f"l ,,n;:
l'ttl_lt ..,. . ....... ....H .....
- ........._ .............. I!1
Figure 11-44
La barre d"outils Ac<ês rapide enrichie
de cinq nouveaux b outon~
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. dès que vous choisissez un type de fichier modèle, Excel active
autornatiq uernent le répertoire dédié aux modèles. Sous ExŒI 2010, ce dernier se trouve au bout du che-
min suivant : C:IUtilisateursl<NornUtilisateur>IAppData\Roaming\Microsolt\Ternplates. Sous Excel 201 3,
vous le trouverez au bout du chemin suivant : C:IUtilisateursl<NornUtilisateur>IMes docurnents\Modèles
Office personnalisés. Sous Excel 201 3, vous pouvez modifier l'emplacement de ce répertoire en choisis·
sant Fic/1ier>Optio11S>Enregistreme11t et en changeant le chemin d'accès indiqué dans la case Emp/ace·
menr des 111odèles personnels par défaur.
11 - Personnali.sez Excel
Si vous utilisez toujours le même modèle, la procédure présentée dans la section précédente est un peu
lourde. Dans ce cas, n'hésitez pas à enregistrer une copie de votre modèle dans un format Excel
• normal • et à la placer dans le répertoire XlSTART situé au bout du chemin suivant: C:IUtilisa-
teursl<NomUtilisateur>IAppData\Roaming\Microsolt\Excel\XLSTARr.
Comme, au démarrage, Excel ouvre systématiquement tous les fichiers stockés dans ce répertoire. votre
•modèle• personnel sera ouvert automatiquement. Simplement, comme il s'agit d'un fichier Excel
• normal • , commencez par l'enregistrer sous un nouveau nom afin de ne pas le• polluer • avec des él~
ments spécifiques au classeur en construaion.
La boîte de dialogue Options Excel ne donne pas accès à l'intégralité des paramètres C'est par exemple
le cas du nom de votre société (saisi pendant l'installation d'Oflice et utilisé dans les en-têtes et pieds de
pages prêts à l'emploi). Pour modifier cette valeur, vous devez utiliser l'lditeur de registre.
1. Sous Excel 2010 et Windows 7, déroulez le bouton Démarrer et, dans la case Rechercher les program-
mesetfic/1iers, saisissez Regedi t . Pressez la touche Entrée (si vous passez par le Panneau deconjigu-
ration, vous le trouvez au bout du chemin: Outils d'adminisrration>Conjiguration du sysrème>
Outils>lditeur du registre). Sous Excel 2013 et Windows 8, survolez le coin inférieur droit de votre
écran et, dans le bandeau qui apparaît à droite. choisissez Paramètres. Sélectionnez Panneau deconfi·
guration>Outils dGdminisrration>Configuration du systè1ne>Outils>ldjteur du regütre et cliquez sur
Exécuter. En fait, regedt32.exe se trouve au bout du chemi11 suivant: C:\Windows\System32.
2. Un message d'alerte apparaît. Cliquez sur Oui. La fenêtre de l'lditeur de Registre s'ouvre.
3. Allez au bout du chemin suivant: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Ofjice\Common\Usertnfo.
4. Cliquez droit sur la clé qui vous intéresse (par exemple, Company) et choisissez Modifier.
5. Faites votre modification, cliquez sur OK et refermez l'lditeur de registre.
Le Registre contient des informations système essentielles au fonctionnement de votre ordinateur et tout
changement incorrect peut le rendre inutilisable. C'est pourquoi il est fortement recommandé d'en effec-
tuer une sauvegarde avant d'y faire la moindre modification (commandes Importer et Exporter du menu
Fichier de l'lditeur de registre).
Du côté des
mathématiciens
12
Il n'est pas nécessaire d'être grand mathématicien pour utiliser les fonctions rangées dans la
catégorie Maths et trigonométrie. D'un abord zm peu austère, cette liste recèle pourtant LA
fonction magique d'Excel. Nous avons bien entendu nommé la fonction SOMME qu~ à
elle seule, justifie l'utilisation d'Excel pour de nombreux utilisateurs.
MOTS-CLÉS
• Aléa
• Angle
• Arrangement
• Arrondi
• Combinaison
Cosinus
Déterminant
Exponentielle
SOMMAIRE Factorielle
• Arrolldis Logarithme
Matrice
Décompositions en facteurs premiers
Nombre premier
Sommes, produits Produit
• Exponentielles, logarithmes • Quotient
• Matri ces • Racine
• Signe
Probabilités
• Sinus
• Fonctions circulaires • Somme
• Fonctions hyperboliques • Tangente
Excel expert
La catégorie Maths et trigonométrie regroupe à la fuis des outils d'usage courant, comme
les fonctions d'arrondi, et d'autres plus sophistiqués,. comme les functions de calcul matri-
ciel ou logarithmique. Toutefois, quelle que soit la complexité des mécanismes qui les
sous-tendent, ne négiigez pas ces fonctions, car bien souvent, elles permettent de répondre
simplement à des problèmes épineux. De plus, il n'est pas nécessaire de comprendre les
tenants et les aboutissants des formules qu'elles traduisent pour bien les utiliser.
Fonctions d'arrondi
Une façon d'arrondir une valeur consiste à appliquer à la cellule un format de
nombre; mais dans ce cas, vous ne jouez que sur l'apparence du nombre (la valeur
elle-même est conservée avec toute sa précision). En revanche, les fonctions
d'arrondi transforment profondément les valeurs auxquelles elles s'appliquent et leur
font réellement perdre leur précision. Les douze fonctions présentées ici appliquent
toutes un arrondi, mais en respectant à chaque fois des règles différentes.
Le second argument des quatre fonctions ARRONDI, ARRONDl.INF, ARRONDl.SUP et
TRONQUE donne des niveaux d'arrondis différents. Il faut utiliser une valeur entière
positive pour arrondir au-delà de la virgule, ou négative pour arrondir en-deçà. Les
deux séries d'exemples entrés dans les plages C4:C10 et E4:E10 de la figure 12-1 expo-
sent les différentes réactions de la fonction ARRONDI suivant que la valeur à arrondir
est supérieure ou strictement inférieure à 5.
Figure 12- 1 • 0
9900,0000
10
12
13
14
12 - Du côté des mathématiciens
Figure 12-2 a
Mise en œuvre des fonaions
ARRONDI et ARRONDl.SUP.
4 Syntaxe ~RON01( 07; DSJ ~RONOl.SUP( E7;DJ
........_,,,.
6 AtgUl'JWJlS
m.,.
..,.,,. "'·"
10 Résultat 123,00 124.00
Figure 12- 3 8
Mise en œuvre des fonctions
TRONQUEet ARRONDl.IN F. Syntaxe J ~flRONOUNf{08;010) -TRONQUE(ES;ElO)
Syntoxe1 ~flRONOUNf(09;010) -TRONQUE(E9;E10)
7 Atguments
_ ,,
Nomllrt:1 U3,S6
·•2'.56
lll,56
-123,56
10 ~d'Ol«llWfl
Fondion Description
ENT Cette fonction utilise un seul argument (un nombre décimal), dont elle renvoie la par·
tie entière.
IMPAIR Cette fonction utilise un seul argument (un nombre décimal), dont elle renvoie la
valeur entière impaire la plus proche en s' éloignant de zéro.
PAIR Cette fonction utilise un seul argument (un nombre décimal), dont elle renvoie la
valeur entière paire la plus proche en s'éloignant de zéro.
Figure 12-4 8 ( 0 E F
Mise en œuvre des fonctions MHM*'iJi!MMJ!M
ENl IMPAIR et PAIR. 4 S)'ntaxt =ENT(07) =IMPAJA(f7) =PAIR{F7)
6 Arguments
_,,.,, -(j.~ <f!;G.7.., 4~7..9')
Fondio n Description
ARRONDI.AU.MULTIPLE Cette fonction utilise deux arguments. Elle arrondit un nombre décimal (premier
argument) au multiplele plus proche de la valeur spécifiée dans le deuxième argu·
ment (nombre décimaO. Dans !"exemple prèsentéfigure 12·5, on a bien
25 ~ 60 = 1 500 et 26 ~ 60 = 1 560. 1 534 étantplusprochede
1 560, c'est cette dernière qui est renvoyée par la formule. Si le nombre et le
mulôple sont de signes différents, la fonction renvoie une valeur d'erreur.
Figure 12- 5
0 E
Mise en œuvre de la fonction
ARRONDI.AU.MULTIPLE.
1.t11m111w11i11.nmirl
~ARRONDI. "'ARRONOt ~ARRONDI
-·
_ ,..
6 Arguments
· 1 514,00
·60,00
t 534,00
60,00 .......
1 534,00
Fondio n Description
PLANCHER Cette fonaion utilise deux arguments. Elle arrondit un nombre décimal (premier
argument) au multiple le plus proche de la valeur spécifiée dans le deuxième argu·
ment (nombre décimal) en s' approchant de zéro.
Elle applique les mêmes règles que la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE mai~
au lieu d'arrondir à la valeur la plus proche. elle choisit systématiquement celle qui
est plus près de zéro. Quand les deux arguments sont positifs (1 534 et 60 dans
l exemple proposé à la figure 12-6). elle renvoie donc la plus petite valeur (1 5OO).
mais quand ils sont tous les deux négatifs (- 1 5 34 et - 60). ell e renvoie la plus
grande (- 1 5OO, qui est en effet plus proche de zéro que la plus petite. - 1 560).
Lorsque les deux arguments sont de signes différents, la fonction réagit autrement.
Si c'est le multiple qui est négatif, la fonaion renvoie une valeur d'erreur. Si c'est le
nombre (- 1 534). la fonction renvoie la valeur arrondie la plus proche en s'élo ~
gnant de zéro (- 1 560). Cette fonction a disparu de la version 2013.
PLANCHER.MATH Sous Excel 2010, cette fonaion s'intitule PLANCHER.PRECIS et utilise deux argu-
ou ments. Sous Excel 2013, elle s'intitule PLANCHER.MATH et utilise un argument
PLANCHER.PRECIS supplémentaire.
Lorsque les deux arguments sont positifs (1 534 et 60). elle a un comportement
~milaire à la fonction PLANCHER et renvoie 1 500. Elle réagit également de la
même façon lorsque le nombre est négatif (- 1 534) et le multiple positif (60); elle
renvoie - 1 560.
Excel expert
Elle diffère de la fonction PLANCHER dans les deux derniers cas de figure. Lorsque
les deux arguments sont négatifs, elle renvoie - 1 S60 et non pas - 1 SOO. Et
enfin. lorsque le nombre est positif (1 534) et le multiple négatif (- 60), elle ne
renvoie plus de valeur d'erreur mais 1 SOO.
Si vous travaillez sous Excel 2013 et souhaitez arrondir un nombre négat~, vous pouvez
préciser un troisième argumen~ mode. En entrant une valeur différente de 0 (1, par
exemple). vous arrondissez en vous approchant de zéro Nouveauté Excel 2013.
Figure 12- 6 ( 0 E F G
Mise en œuvre de la fonction
PLANCHER.
+;s.w111111;1ifiiiij1+1;11:111fü++;s V!ii!Ji+
-PLANCHER -PLANCHER ...PLANCHER ..f)t.ANCHEA
S)'ntaKI'
{07;08) {H ; fB) ('7;F8) (G7;G8)
•
-·
Arguments
- '" l Sl4,00
60,00
·1 SJ.4,00
....oo OO.OO
·1 Sl4,00 1 Sl4,00
·60,00
10 ltbullul t soo,oo .,......., .,,_ NNOMe.tU;!
Figure 12- 7
G
Mise en œuvre de la fonction
PLANCHER. MATH PlA~CHU 1 Pl.ANCHH!
MATH MAlll
(sous Excel 2013) ou
PLANCHER.PRECIS S)"ntaxesous =PlANCHER. =Pl.ANCHER. =PL.ANCHER. =PLANCHER.
(sous Excel 2010). 4 EXœl 1010 PRECIS(08;09) PRECIS(E8;E9) PRECIS(F8;F9) PRECIS(G8;G9)
Syntaxe sous -PLANCHER. -PtANCHER. -PLANCHER. .o.PLANCHEA.
Exce/ JOU MATH(D8;09} MATH(lB;E9;E10) MA1H(FB;F9:f 10) MATH(Gll;G9)
------
10
Arguments
12 EKcd 1010
---
Risultat sous
Résultat $0US
1 Sl4,00
60,00
1 S00,00
· 1 534,00
~.oo
0,00
· 1560,oo
·1 534,00
OO.OO
1,00
·1560,00
......
1 SJ4,00
1 500,00
Quand les deux arguments sont positifs (1 S34 et 60 dans l'exemple proposé à la
figure 12·8), elle renvoie donc la plus grande valeur (1 S60), mais quand ils sont
tous les deux négatifs (- 1 534 et - 60), elle renvoie la plus petite (- 1 560, qui est
en effet plus loin de zéro que la plus grande. - 1 SOO).
Lorsque les deux arguments sont de signes différents. la fonction réagit autrement. Si
c'est le multiple qui est négatif, la fonction renvoie une valeur d'erreur. Si c'est le
nombre (- 1 S34), la fonction renvoie la valeur arrondie la plus proche en s'appro·
chant de zéro (- 1 SOO). Cette fonction a disparu de la version 2013.
PLAFOND.MATH Sous Excel 2010, cette fonction s'intitule PLAFOND.PRECIS et utilise deux argu·
ou ments. Sous Excel 2013, elle s'intitule PLAFOND.MATH et utilise un argument
PLAFOND.PRECIS supplémentaire.
Lorsque les deux arguments sont positifs (1 S34 et 60), elle a un comportement
similaire à la fonction PLAFOND et renvoie 1 S60. Elle réagit également de la
même façon lorsque le nombre est négatif (- 1 s 34) et le multiple positif (60); elle
renvoie - 1 SOO.
Elle diffère de la fonction PLAFOND dans les deux derniers cas de figure. Lorsque
les deux arguments sont négatif~ elle renvoie - 1 SOO et non pas - 1 S60. Et enfin.
lorsque le nombre est positif (1 S34) et le multiple négatif (- 60), elle ne renvoie
plus de valeur d'erreur mais 1 S60 ..
Si vous travaillez sous Excel 2013 et souhaitez arrondir un nombre négatif, vous pou·
vez préciser un troisième argument, mode. En entrant une valeur différente de O (1.
par exemple), vous arrondissez en vous éloignant de zéro. Nouveauté Excel 2013.
Figure 12-8 G
•
-
Arg11ments
....... ........
10 ltisultat
..... ......,..
1 SJ4.00
......,
1 SJ4.00 ·t Sl4.00
00,00
·1500-.00
t SJ4.00
-00,00
tlHOMMlfl
_...
f11.crl JOU MATH(O&;ot) MATH(f &;E9;E10) MATH(fl;f9;:ft0) MATH(C..t;G9)
10
--
Atgummts
Rhulfotso.is
12 &cdZOJO
Rit.ullat $OU$
.....
15}4,00
1560,00
1560,00
....,..
·1S'4.00
....
.....,..
· 1500,00
.....
·tS.M,.00
....
......,..
· 1560,00
........
....,..
........
1560,00
13 fJtœl101J
439 1
Excel expert
Fondion Description
ABS Cette fonaion utilise un seul argument. un nombre décimal, dont ellerenvoie la valeur absolue
(le nombre privé de son signe).
SIGNE Cette fonaion utilise un seul argument. un nombre décimal, qu"elle analyse pour renvoyer 1. O
ou - 1 suivant qu"il est positif, nul ou négatif.
Figure 12- 10 8 0 G H
Mise en œuvre des fonaions
ABS et SIGNE. *i+*+HM*f'I* SIGNE SIGNE
6
....... ,.,.
AfgumtnU
,.., lU .... lU
9 Rkultot tC,3 ·1 0
Un nombre premier n"est divisible que par 1 et par lui-même. Un théorème fondamental de l"arithméti·
que nous apprend qu·un nombre entier se décompose de manière unique en un produit de faaeurs pre-
mier~ Par exemple, 24 se décompose en 2 3 x 3 et 180 en 2 2 x 32 x 5. Une telle décomposition
permet de trouver lePGCD (plus grand commun di vi seu~ et le PPCM (plus petit commun multiple) de ces
deux nombres.
Pour trouver le PGCD, on ne prend que les faaeurs premiers communs avec leur plus petit exposant (soit
2 2 x 3 = 12). Pour trouver le PPCM, on prend tous les facteurs premiers avec leur plus grand expo·
sant (soit 2 3 x 32 x 5 = 360).
12 - Du côté des mathématiciens
Fondion Description
PGCD Cette fonaion utilise un nombre variable d' arguments. Elle renvoie le plus grand diviseur
commun de tous les arguments (des entiers).
PPCM Cette fonction utilise un nombre variable d'arguments. Elle renwie le plus petit multiple
commun de tous les arguments (des entiers).
Figure 12-11 0
Mise en œuvre des fonaions .!.
PGCD et PPCM. 4 PGC0(07:011) PPCM(E7:Ell)
Synto"e
6 Aigu.menu
_.,.,
,...,,., .... ....
10
11
_.,.,
,...,,..
_.,., ..... ......
13 Résultat • ,....,
Les arguments utilisés par les fonctions PGCD et PPCM doivent être des entiers positifs.
Les lois mathématiques impliquent que lorsqu'une valeur négative se glisse panni eux, la
fonction renvoie une valeur d'erreur. Une limite d'Excel fait que si l'un d'eux est supé-
rieur à 9 007 199 254 740 990 (2A53), la fonction renvoie également une valeur
d'erreur. Si la fonction rencontre une valeur décimale, elle la tronque à l'unité.
Tableau 12-9 Fonctions afférentes à l'arithmétique modulaire
Fondion Description
QUOTlf.NT Cette fonction utilise deux arguments (oombres décimaux). Elle considère le premier
comme un numérateur, le second comme un dénominateur et réalise la division corres·
pondante dont elle renwie la partie entière du résultat.
MOD Cette fonction utilise deux arguments (oombres décimaux). Elle divise le premier par le
second et renvoie le reste (valeur entière) de cette opération pour un résultat entier.
Figure 12- 12 • ( 0
6
7
-
Algumtnl5
DMsew
10 Rhultot
2009
502
2009
Excel expert
Sommes
l:addition est l'une des quatre opérations de l'arithmétique élémentaire. Comme ses
petites sœurs, elle peut être directement mise en œuvre dans une formule grâce à
l'opérateur +. Néanmoins, dans la majorité des cas, elle doit être appliquée à un très
grand nombre de valeurs et il vaut mieux utiliser 1a fonction correspondante, qui évite
de détailler les termes de l'opération. Dans la même famille, Excel propose des fonc-
tions qui cumulent les valeurs d'une plage en excluant celles qui ne répondent pas à
certains critères.
Figure 12- 13 i A 8 0
~~
• Nb 8udi:,et
Pour illustrer les fonctions de la
Ac:c SPon rnl&nh v~
catégorie Sommes, nous utilise- .,...nutl
.,,,.,
36
Judo
Tennis
1000
3000
12000
6 Fe1i11 "
62
Natation
NatatiOf\ 8000
7 Natouon 1200
8
MIC:hCI
G~CH "" 600
9 $nnon
"
JUCIO
Tennis
Tennis
....
10 fttl.Mt 43 3000
Judo
11 Ame!hn
" 1300
Dans le tableau présenté figure 12·13, la plage 82:811 a été nommée Age, la plage C2:Cll Sport , la
plage 02:01 l Enfants et la plage f2:fl l Budget (pour savoir comment bapôser une plage, consul·
tez le chapitre 2).
Fondion Description
SOMME Cette fonction renvoie la somme des valeurs stockées dans ses arguments (nombres déci·
maux). Il peut s'agir d'une plage unique, de plusieurs plages ou de valeurs exprimées• en
dur • dans la fonnule. Elle utili se donc un nombre variable d' arguments Quelle que soit la
forme de sa syntaxe, elle ne prend en compte que les valeurs numériques (les valeurs de
texte sont considérées comme nulles).
Figure 12- 14 D
Mise en œuvre de la fonction
SOMME.
MHfü'**i-d%MAf· fü!H
*SOMME •SOMME ..SOMME
$)'nlQXt
(E2111J (Donnêes!El:Ell) (6Udft't)
9
Arguments
Résultat - .....
E:H11
12 - Du côté des mathématiciens
La figure 12-14 propose trois syntaxes différentes pour mener à bien le même calcul à
partir de la même plage. Si la formule est entrée dans une cellule de la feuille Données,
l'exemple de la colonne D convient tout à fàit. Si elle se trouve dans une autre feuille
située dans le même classeur, il faut utiliser la formule proposée dans la colonne E.
Dans notre exemple, la plage E2:E11 a été nommée Budget. Aussi, lors de la saisie de la
fonction SOMME, dès que vous cliquez-glissez sur elle, c'est le nom Budget qui s'inscrit
dans la formule. Vous pouvez alors utiliser la troisième syntaxe, présentée colonne F.
Figure 12-15 0
Mise en œuvre de la fonction \OMMf'>I
SOMME.SI. =SOMME.SI
(Enf>nts; ">0"; 8udget)
6 Arguments
l'fogt~ (flhwrts
~ >O
9 ' • somm~ ludge1
11 Rêsultat )4 )00
Un critère s'exprime à J'aide de l'un des six opérateurs de comparaison (pour les con-
naître, consultez le début du chapitre 4). Si vous ne précisez aucun opérateur, Excel
comprend par défaut qu'il s'agit du signe égal. Pour cumuler les budgets des joueurs
de tennis, vous pouvez utiliser les critères suivants : "=Tennis", "Tennis", Al (si la
cellule A 1 contient le texte Tennis), "T* " ou "T?????" (Excel comprend les caractères
génériques). S'il ne s'agit pas du signe égal, vous devez préciser l'opérateur. Pour
Excel expert
cumuler les budgets des individus de moins de 30 ans, vous pouvez utiliser les critères
suivants : "<30" , "<"&Al (sila cellule A1 contient la valeur 30) .
Figure 12- 16
Les lignes sélectionnée-s par
le critère (arguments 1 et 2)
apparaissent sur un fond
mauve.
•••••
J~an
Paul
.,..,.
ROier
felb:
.,
,.
24
..
"
l enn1$
Judo
Tennis
Natation
Natation
10000
1000
sooo
12000
8000
.......
M ICtl•I
$1mon
",.
32
N1tatJon
JudO
Tenn is
1200
600
71)0
Ernest
Amelin ,.
43 Tennis
Judo
3000
1'00
Fonction Description
SOMME.SI.ENS Cette fonction suit la même bgique que SOMME.SI, mais en autorisant l'emploi simultanè
de plusieurs critères Elle additionne les valeurs d'une plage en omettant celles qui ne remplis·
sent pas les critères exprirnès à partir du deuxième argument. Dans la figure 12·17, on fait la
somme des valeurs de la plage Budget uniquement lorsque la valeur correspondante de la
plage Enfant est strictement supèrieuœ à zéro et lorsque la valeur correspondante de la
plage Sport est égale à tennis. Le rèsultat obtenu est le cumul des budgets de vacances
pour les personnes jouant au tennis et ayant au moins un enfant.
12 - Du côté des mathématiciens
Figure 12-17
Mise en œuvre de la fonction
SOMME.SI.ENS.
4 Synlox~ -=SOMME.Sl.ENS{Budget;Enfants;•>O"';Sport;"Tennis")
6 Algumenl'S
PfogitJQll'IJnl" Budgfl
~ui(b~I c..1. .....
Clithr J
JO ~critin:t
11 Cli.tb"cl
13 Rêsultat 1.3700
Figure 12-18
Les lignes sélectionnées par les
critères (arguments 2, 3, 4 et 5)
apparaissent sur ur1 lond
mauve. •••••
J-ean
.,........,
Paut
ff!lt.
"
,."
.,"
lennls
Judo
lennls
Natation
NatatlOn
10000
1000
3000
12000
8000
Midll"I
G~c~
27
,."
Natation
Judo ...
1200
Simon
Ernest
Amelin
.
26
Tf!nnis
Tenn~s
Judo
100
3000
1300
Figure 12- 19
A
• c 0
Ttnnis
11
u ""'"
Sl fl'ICln
Ernest
,,36 Tenn is
3000
700
ll
14 " Ttnni.s
tountMts
3000
16700
15
Fondion Description
SOU S.TOTAL Cette fonction lait la somme, la moyenne. le dénombrement (ou huit autres opérations sta-
tistiques) d'une ou plusieurs plage(s) de cellules. Si on la compare aux fonaions SOMME
ou MOYENNE, elle présente l'avantage d'introduire dans un tableau des calculs intermé-
diaires dont les résultats ne sont pas pr~ en compte dans les calcu ~ généraux. Le tableau
présenté figure 12-19 utilise des fonaions SOMME à mauvais escient. La formule entrée
en E15 cumule non seulement les données initiales, mais aussi les résultats intermédiaires,
renvoyant une valeur qui est le double de ce qu'elle devrait être.
Dans la figure 12-20, la fonaion SOUS.TOTAL a été entrée en ES. E9, E14 et E1S. La syn-
taxe des quatre fonctions est donnée en FS , F9, F14 et F1S. La lonnule entrée en E15 réalise
une somme (code 9 indiqué dans le premier argument) et cumule les valeurs de la plage
E2:E14. Dans cet exemple. la lonaion SOUS.TOTAL utilise deux arguments. mais elle pour-
rait en comporter davantage. Si le calcul doi~ par exemple. porter sur troisplages de cellules, la
fonction comprendra quatre arguments (le code de l'opération et les trois plages de cellules).
Figure 12- 20 rn
Mise en œuvre de la Ion a ion
SOUS.TOTAL.
.. ........
,.""
Paul 1000
...,,
b: 3
Amelll'I Mo
600
...
,""'
.,...
T°"l...-0 «SOUS.TOTAl/.'f:fl:f<fJ
Ji: Felill
MKhel
"
Nat•bOtl
NataUon
TOUI Nte<tüon
8000
1200
21100 ..SOUS.TOTAl(tt6."fl}
.,... ,."
l
10 Jean tenn is 10000
11 T"rwus 3000
Simon Tennis 700
12
13 &nut "Cl ÎfM IS !000
14 TOQITtnnk 16700 ..SOUS.TOTAl~IO:'EUJ
El 15 ..S:OUS.TOTAl(tt1:CJJJ
1446
12 - Du côté des mathématiciens
Fonctions particulières
Voici quatre fonctions inclassables, qui permettent de régler des problèmes propres à
Excel ou de répondre à des besoins spécifiques.
Figure 12-22 l J
Miseen œuvre de la fonction AGREGAT.
~ argument Budget désigne la plage 3 S)fntOKt -AGREGAT(OS;D6;8udget)
E2:E11 du tableau prèsenté 4 Arguments
figure 12-13. Le premier argument (1) N°/0ftCdott
indique qu' Excel ca lcule une moyenne lropr.iott
et le deuxième argument (1) indique tûthvttt Mett
que ce calcul ignore les lignes s Rêsultot 4 080
masquèes et les fo11ctions SOUS. TOTAL
et AGREGAT imbriq uèes (voir la
figure 12·23).
Excel expert
La fonction AGREGAT utilise un code (nombre entier compris entre 1 et 19) qui lui
permet de jouer le rôle de dix-neuf fonctions statistiques différentes (voir la
figure 12-23). En ignorant les erreurs, la fonction AGREGAT est capable de renvoyer
un résultat, même à partir d'une plage « polluée•. L'utilisation de cette fonction
résout donc certains problèmes surgissant à l'occasion d'une mise en forme condi-
tionnelle, lorsque les barres de données, les jeux d'icônes et les nuances de couleurs
sont incapables d'afficher une mise en forme pour cause d'erreurs dans les plages.
Figure 12- 23
Le tableau de gauche présente
les dix-neuf codes à utiliser
comme premier argument de la
fonction AGREGAT. Le tableau
de droite liste les huit options
' .. lt MO*HC
O ~SOUS.JOTAL
onAGMG"Timbnquifl
hC"ümuQtiliu
.
U MOot$1MPU
w flOPC~O
disponibles pour mener à bien
son calcul (à indiquer dans le ""' 14 GAANOE.VAUUR
deuxième argument de la S M IN
fonction).
10 VAA,.$
Développements limités
En physiq ue et en mathématiques, le développement limité d'une fonction Fau voi-
sinage d'un point est une approximation polynomiale de cette fonction en ce point
En physique, il est fréquent de confondre la fonction avec son développement limité,
12 - Du côté des mathématiciens
à condition que le reste soit inférieur à l'erreur autorisée. SOMME.SERIES sert à calculer
des fonctions polynomiales.
Figure 12-24
n (n+m) (n+2m) (n+(i·l)m)
Syntaxe de la fonction polynomiale construite a 1x + a2 x • a3 x + •.• • a1x
par SOMME.SERIES..
Figure 12-25
Vecteur des coefficients. C'est sa taille qui détermine
le nombre de tenœs de la fonction polynomiale.
Fondion Description
SOMMf.SERIES SOMME.SERIES calcule la fonction polynomiale présentée figure 12·24. Sa syn-
taxe est SOl<r4E. SERIES( x; n; m; A). x, n et msont les trois premiers argu·
ments de la fonction. Le quatriérne est un vecteur (consultez le chapitre S). 11
correspond à la liste des coefficients a1, a2 ... a; (voir la figure 12·25).
Figure 12-26 8 c 0 E F G H
Mise en œuvre de la fonction
SOMME.SERIES. 4 S)lntaxe ~sOMME.SERI ES( fl;f8;f9;ElO:G10)
Arguments
10 Codfit*rits l 1 1 2 13 1
12 Résultat 86,00
Figure 12-27
Fonction polynomiale utilisée F(x) = l xcot + 2 x10-11 + 3 x10-2•11
par l'exemple proposé = 1+2x+3x2
figure 12·26 et son calcul
pour x=S.
F(5) = 1+2°5 + 3°5'
= 1+10+75 = 86
L'un des exemples développés dans la deuxième section de ce chapitre utilise la fonc-
tion SOMME.SERIE .
Excel expert
Fondion Description
ROMAIN Cette fonction convertit en chiffres romains un entier compris entre O et 3 999
indiqué dans le premier argument de la fonction. Elle effectue cette conversion
selon le type d'écriture précisé dans le deuxième argument (ce dernier va de 1 à 4
impliquant une concision croissante).
CHIFFRE.ARABE Cette fonction convertit en chiffres arabes une valeur numérique exprimée en chif-
fres romains et donnée en argument. Elle n'a pas les mêmes limitations que la
fonction ROMAIN et peut convertir des valeurs qui sont bien supérieures
à 3 999. Nouveauté Excel 2013.
0 G
Figure 12- 28
Mise en œuvre des fonctions flt01.WN e-t CHIHltC.Al\AIU
• /et.ROMAIN
syntaxe
CD8;09) (C8;E9) (f8;f 9 ) (G8;G9)
7 Arguments
...,..,
,,,.. ... ... ...• ...
Résultat
'
,, /Cf.ROMAIN
LOVUV XOIX VOIV 10
Rêsultat
499 499 499 499
12 {et ClllFFRE.ARAB(
Fondion Description
BASE Cette fonction utilise tro~ arguments. Elle convertit un nombre entier exprimé en
base 10 (premier argument comprisentre 0 et 9 007 199 254 740 990, autrement
dit 253) en un nombre (au format texte) exprimé dans une base quelconque (deuxième
aogument qui doit être unevaleur entière comprise entre 2 et 36). Le tro~ièrne argument
est facultatif et sert à préc~r la longueur minimale de la chaîne à renvoyer (entier posi-
ti~. fllur comprendre le oôle de ce tro~ième argument, voir la figure12-29. La fonction
DECIMAL pennet de revenir à la valeur initiale. Nouveauté Excel 2013.
12 - Du côté des mathématiciens
Fondion Description
DECIMAL Cette fonction utilise deux arguments. Elle convertit un nombre au format texte (pr~
mier argument) exprimé dans une base quelconque (deuxième argument qui doit être
une valeur entière comprise entre 2 et 36) en un nombre entier exprimé en base 10. La
fonction BASE permet de revenir à la valeur initiale. Nouveauté Excel 2013.
0 G H
Figure 12-29
Mise en œwre des fonctions
BASE et DECIMAL. S)'ntOKe BA5' BASE BASE BA5' BAS< BAS< BAS<
/tfBASE ( 08;09} (E8;E9;U O) ( ftl,f9) (G8;G9;G10) ( H1U t9) ( 18,19;110) (Jt;J9)
$yntO'lff' :DFCIMAI :OEùMAL =OKIMAl :Of(IMAI :l)f(IMAL :Df(IMAI =OUIMAL
_..,
Argumetits
....
10 10 10
•• ..
10 100 100
•• ..
100
10
11
13
._''"
lthu/UJt
/et BASE
Rl!suftot
/ctDKJMAL
'
JOJO
10
00001010
10
A
10
ClOOOOA
10
1100100
100
- 10
100
..
100
Produits
La multiplication est l'une des quatre opérations de l'arithmétique élémentaire.
Comme ses petites sœurs, elle peut être utilisée directement dans une formule grâce à
l'opérateur ~ . Excel propose trois fonctions pour faciliter sa mise en œuvre. I.:une
d'elles permet de multiplier tous les termes d'une plage sans les détailler, l'autre faci-
lite les élévations à la puissance et la dernière calcule les racines carrées.
Tableau 12-18 Produits
Fondion Description
PRODUIT Cette fonction calcule le produit des nombres décimaux contenus dans les plages spécifiées
en argument. Sa syntaxe est =PROOUIT( X; : Xi ;X• : X1 ; ...) .
G
Figure 12- 30 ' 0
Mise en œuvre de la fonction
Synla.rœ PllOl>Vlf(l)(l:<;;l;DlO:GlO)
PRODUII La formule donnée 4
-· I 2
1 .' .1 1
fonction. Dans cet exemple, elle
est calculée à partir de deux
10 -· I ' 1 • 1 2 •1
12 fflultal SJoœ
plages, mais elle pourrait en
utiliser davantage.
Excel expert
-
RACINE Cette fonction utilise un se-ul argumen• un nombre décimal, dont elle renvoie la racine carrée.
Figure 12- 31 • 0 E
6
7 _.,.
Arguments
1764 42
PuÎSJOltt~ 2
10 Résultat 4l 1764
Exponentielles et logarithmes
l:objet d'une fonction logarithme est de transformer un produit en une somme:
log( a x b) = log(a) + log(b) . C'est la réciproque d'une fonction exponentielle.
Les plus connus sont le logarithme naturel ou népérien (de base e), le logarithme
décimal (de base 10), très utilisé en physique, et le logarithme binaire (de base 2), très
utilisé en informatique.
Dans les calculs numériques, le logarithme le plus pratique est le logarithme décimal.
Ainsi:
• Log(lO) = 1
• log(lOO) = log(lO x 10) log(lO) + log(lO) 1 + 1 2
12 - Du côté des mathématiciens
CoMPRlf4DRE La constante e
Elle est probablement la constante réelle la plus importante des mathématiques après rr. Elle est égale à
environ 2, 7182818284 5904 et est la base du logarithme népérien (ln). La fonction EXP est la récipro·
que de la fonction LN.
Fondion Description
EXP Cette fonction n'utilise qu'un argument, un nombre décimal. Elles' en sert pour élever la
constante e à la puissance et renvoyer le rèsultat cle ce calcul. fllur élever à la puissance
d'autres bases, utilisez l'opérateur " ·
LN Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal, dont elle renvoie le logarithme
népérien.
LOC10 Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal, dont elle renvoie le logarithme
en base 10.
Figure 12-32
i f D
Mise en œuvre des fonctions EXP, LNet LOG1 O.
Ayant utilisé les mê-mes valeurs pour les
Mf ++11++1.:u.p
4 syntaxe =EXP(07) =LN(El} =LOG1D(F7)
fonctions EXP et LN, on constate bien que
l'une est la réciproque cle l autre. Le calcul Arguments
de LOG1 0(2) renvoie une valeur qui correspond
6
_.,. 3,00 20,09 2,00
à l'approximation proposée un peu plus haut. 9 Rbultar 20,00 3,00 0,30
Fondion Description
LOC Cette fonction utilise cieux arguments (nombres décimaux). Le second argument lui sert à
savoir dans quelle base elle doit calculer le logarithme du nombre indiqué dans le premier
argument. Si vous ne précisez pas le cleuxiè me argument, la fonction renvoie le logarithme
en base 10.
Excel expert
Figure 12- 33 8 0
Mise en œuvre de la fonction LOG. Ayant
indiqué 10 en deuxième argument et 2
4 Synlax~ -L00(07;08J
en premier argument le calcul effectué ici
est èquivalent à LOG10(2). 6 Arguments
8
7
10 Résultat
N-~
.... 0,30
'
10
Calculs matriciels
En mathématiques, «linéaire • signifie «du premier degré•. La résolution d'une
équation du premier degré à une inconnue ou d'un système de n équations à
n inconnues correspond à un calcul d'algèbre linéaire. Dès que ces calculs deviennent
trop compliqués pour être effectués séparément, ils peuvent être traités «en bloc•
grâce à un outil mathématique introduit vers 1850 par James Joseph Sylvester: les
matrices, d ont la théorie a été établie par Hamilton et Cayley.
Figure 12- 34 l I C D F 0 H
Mise en œuvre de la fonction PROOUOMAt
PRODUITMAI Elle a été entrée dans
4 S)'ttraxf' {:PROOUITMAT(011:F11;H7:19)}
la plage H11 :11 2 et validée en pressant
simultanèment les touches 7 10
Ctrl+Maj+Entrée. Pour information, 8 11
on a indiqué, tout en bas, les calculs 9 12
menès par Excel pour renvoyer
la matrice résultat. 11 1 2 3 50 68
12
1
4 1
5 1
6 1
122 167
n
14 50 : 1 • 1 + 2 •& + 3• 9
u e = 1• 10 + 2• 11 + a• 12
16 122 ; 4' 7t 5' 5 . 6' '
17 167 =4 • 10 + 5• 11 + &• 12
18
12 - Du côté des mathématiciens
Fondion Description
DETERMAT Cette fonction utili se un argume11t. une matrice carrée. dont elle renvoie le déter-
minant. Il n' est pas nécessaire de la valider avec les touches Ctrl+Maj+ Entrée.
Si l'utilisateur distrait spécifie une matrice non carrée. DETERMAT renvoie la
valeur d' erreur #VALEUR ! .
4 Matrice carrée
Figure 12-35
Mise en œuvre de la fonction
DETERMAT. Elle a été entrée dans
4 Syntaxe =DETERMAT{D7:F9)
la cellule E11 . Pour information. on a
indiqué, tout en bas, les calculs menés
~
par Excel pour renvoyer le déterminant.
1 : 1 1 : 1
Il
~
13 .1 :: (1•s.•a + 2• 7 •5 + 3•4 •7,
14 . (1• 1·•1 + 2• 4 •a + s • 6 • s )
Fondion Description
INVERSEMAT Cette fonction utili se un seul argument. une matrice carrée. dont elle renvoie la
matrice inverse. Pour mener à bien le calcul d'une matrice inverse, il faut diviser
chaque élément de calcul par le déterminant de la matrice: les matrices carrées
dont le déterminant est égal à One peuvent donc pas être inversées
Si l'utilisateur distrait spécifie une matrice non carrée. INVERSE MAT renvoie
une matrice remplie des valeurs d'erreur #VALEUR! .
Figure 12- 36 l. , 0 (, H 1 J
Mise en œuvre de la fonction
INVERSEMAT. Elle a été entrée dans
INVOl~rMAT 1 = (6' 8 . 7 ' 7) /·1
10 1 ·3 2 2 = (4 ' 7 . 6 ' 5) / ·1
11 -s 7 -3 -3 = • (1' 7 . 2 ' 5) /-1
12 4 -s 2 2 = (1' 6 . 2 ' 4) / · 1
Fondion Description
SOMME.X2MY2 Cette fonction utilise deux arguments, deux matrices, dont elle renvoie la somme
de la différence des carrés Il faut que les deux matrices aient le même nombie de
val eu r~
SOMME.X2PY2 Cette fonction utilise deux arguments, deux matrices, dont elle renvoie la somme
de la somme des carrés Il faut que les deux matrices aient le même nombre de
val eu r~
SOMME.XMY2 Cette fonction utilise deux arguments, deux matrices, dont elle renvoie la somme
des carrés des différences. li faut que les deux matrices aient le même nombre de
val eu r~
12 - Du côté des mat hématiciens
Fondion Description
SOMMf.CARRES Cette fonction util ~e un nombre variable d' arguments, suivant les données à inté-
grer au calcul. Elle éléve au carré toutes les valeurs rencontrées dans les diverses
plages et en renvoie la somme.
SOMMfPROD Cette fonction utilise un nombre variable d'arguments, selon les vecteurs à intégrer
au calcul. En fonction du nombre d'arguments, elle fait les produits deux à deux,
trois à troi~ quatre à quatre... et renvoie la somme de ces produits. Les matrices spé-
d iées dans les divers arguments doivent donc avoir la même dimension.
Probabilités
l:étude des probabilités a connu de nombreux développements au cours des trois der-
niers siècles. En travaillant sur le caractère aléatoire et en partie imprévisible de certains
phénomènes, les mathématiciens ont développé une théorie qui a eu des implications
dans des d omaines aussi variés que la météorologie, la finance ou la chimie.
La probabilité (du latin probabi!itas) est une évaluation du caractère probable d'un
événement. La probabilité d'un événement est un nombre réel compris entre 0 et 1 ;
plus ce nombre est grand, plus l'événement a de chance de se produire. On dit que
deux événements sont indépendants lorsque le fait de connaître le résultat du premier
événemen.t ne nous aide pas pour prévoir le second et inversement.
Factorielles
Fondion Description
FAIT Cette fonction utilise un seul argument, un entier, dont elle renvoiela factorielle. Si
un utilisateur distrait indique un nombre décimal, Excel le tronque à sa valeur
entière.
FACTDOUBLE Cette fonction utilise un seul argument, un entier, dont elle renvoie la factorielle
double. Si un utilisateur distrait indique un nombre décimal, Excel le tronque à sa
valeur entière.
Figure 12- 39 0
Mise en œuvre des fonctions
FACT et FACTDOUBLE.
1:;;:.;u.nw
3 S}'ntaxe =fACTOOUBLE(F6)
Pour information, on a indiqué,
tout en bas, les cakuls menés 5 AtgumenlS
Valeurs aléatoires
Tableau 12- 28 Probabilités
Fondion Description
ALEA.ENTRE.BORNES Cette fonction renvoie une valeur entière alèatoire comprise entre les deux nom-
bres entiers !plancher et plafond). prècisés en arguments.
ALEA Cette fonaion renvoie un nombre rèel alèatoire compris entre O et 1. Ellen'utilise
pas d'argument.
Figure 12-40
Mise en œuvre des fonaions
ALEA. ENTRE. BORNES et ALEA.
3 Syntaxe ALEA.ENTRE.80RNES{DS;06)
4 Argumt"nU
"""""'
,,.,.,,. 20
7 Résultat •
Combinaisons et arrangements
Au même titre que les factorielles, les combi naisons et les arrangements sont des
notions de base en probabilités. Supposons que nous choisissions k éléments
parmi n, et que nous souhaitions connaître le nombre de possibilités dont nous dis-
posons pour faire ce choix. On démontre aisément que si l'on tient compte de l'ordre
dans leq uel on a choisi les k éléments, le résultat correspond au nombre d'arrange-
ments {avec ou sans répétitions) de k dans n, dont les deux formules sont données
figure 12- 41, Si l'on ne tient pas compte de cet ordre, le résultat correspond au
nombre de combinaisons (avec ou sans répétitions) dont les deux formules sont éga-
lement données figure 12- 41.
En appliquant les formules de calcul données figure 12- 41, on a bien :
• 5 ! / (2! x ( 5 - 2) !) = 120 / (2 x 6) = 120 / 12 = 10 combinaisons.
• ( 5 + 2 - 1) ! / (2 ! x ( 5 - 1) ! ) = 720 / 48 = 1 5 combinaisons avec répéti-
tion.
• 5 ! / ( 5 - 2) ! = 120 / 6 = 20 arrangements.
• 52 = 2 5 arrangements avec répétition.
Excel expert
........ u••••••
• O C! 1 [JQ H O [J • • • • ODutlO
• tll!I •D•
u..
C•u..
Si l on ne tient pas compte •D• •D• .. • D • []~ • O• n • D
de l'ordre, le nombre de .•••
•rit
• Cl•
~ ·· u• Il) ··n
~ i:J - 1!1
,· .,.
~~ ,:J
,· .~·
• •
••
CI ~ ·· uIO •··r! n• •~ Cl•
possibilités est réduit à 10,
•••
••• u ••
u Cl•
• •• ,
,
., ••u•• .. ,.
ou 15 si l'on accepte les
répétition~ ••• •Il• •••a••
Tableau 12- 29 Probabilités
Fonction Description
COMBIN Cette fonaion utilise deux arguments, deux nombres entier~ Le premier argument
représente le nombre total d'éléments et le second est le nombre d' éléments choi-
si~ A partir de ces deux valeurs, la fonction renvoie le nombre de combinaison~
COMBINA Cette fonaion utilise deux arguments, deux nombres entier~ Le premier argument
représente le nombre total d'éléments et le second est le nombre d' éléments choi-
si~ A partir de ces deux valeurs, la fonction renvoie le nombre de combinaisons
avec répétition. Nouveauté Excel 2013.
Figure 12-42
0 G
Calcul du nombre de
combinaisons avec les
fonaions COMBIN et
COMBINA Les formules S'yntux~
=COM81N =COM 81NA =COM81N
Fonction multinomiale
Une distribution multinomiale est une généralisation de la distribution binomiale à
plus de deux catégories (voir le chapitre 13). Elle modélise l'expérience consistant à
répéter n fois, indépendamment, une épreuve admettant r issues différentes, de pro-
babilités respectives P1> p 2 ... p., telles que :
P(X1 =n 1 , X2=n2 ..• X,=n,) = [ n! / ( n1 ! x n2 ! x ... x n, ! )) x ( p1 °1 x p 2" ' x ... x Pr°') .
Fondion Description
M ULTINOMIALE Cette fonction renvoie le rapport de la factorielle de la somme sur le produit des
factorielles Le nombre de valeurs sur lesquelles le calcul est fait n· est pas fixe. Les
arguments peuvent désigner des valeurs isolées comme des plages de cellules.
Figure 12-43
Formule de la lonct ion Œf=1a i)!
MULTINOMIALE.
nr;,1 a i!
Sur la :figure 12-44, nous avons pris l'exemple de dix jets de dés successifs. Nous
cherchons la probabilité pour que le 1 apparaisse trois fois, le 2 et le 3, deux fois, le 4,
le 5 et le 6, une fois, sachant que le dé est parfaitement équilibré et, donc, que la pro-
babilité d'obtenir une face donnée lors d'un jet est égale à 1/6. Si l'on applique la for-
mule donnée au début de cette section, la probabilité cherchée doit être égale à:
( 10! / (3! x2 ! x2 ! xl! xl! xl!) ] x ( (1/6) 3x(l/6) 2x(l/6) 2x(l/6) 1 x(l/6) 1 x(l/6) 1 )
La formule de la fonction MULTINOMIALE d 'Excel, donnée figure 12- 43, donne
directement la première partie de notre calcul, c'est- à- dire le résultat du quotient:
(3+2+2+1+1+1)! / (3!x2 !x2 !xl!xl!xl!) = 3 628 800 / 24 = 1 51 200.
Pour obtenir notre probabilité, il ne reste plus qu'à multiplier cette valeur par
(1/6) (3+2+2+1+1 • 1 >, c'est- à-dire (1/6) 1 0. Cela donne une probabilité de 0, 002 5.
Excel expert
Atguments
'•
r,
r,
'•
r,
10 '•
11 Résultat 151 200
"
13 (r1+r2+r3 +r. +r5+rJ!
14 r1!•rit•r3!•r,1•rsl•r&I
16 (1+2+2-+l-t-1+1)!
17 1!•2!•2 !•1!~ !·1!
19
20
10!
,.
362UOO
Fonctions circulaires
Les fonctions circulaires sont massivement utilisées en mathématiques (trigonomé-
trie, étude des triangles, des cercles, etc.) et en physique pour modéliser des phéno-
mènes périodiques (ondes électromagnétiques, lumière, traitement du signal, etc.).
La trigonométrie (étymologiquement
• mesure des triangles ») a été inven-
tée par les astronomes grecs pour cal-
culer les éléments d'un triangle (ses
angles et ses côtés). Elle a conduit à
associer à chaque angle des gran- axedes<X><>ogentes
deurs appelées rapports trigonométri-
ques, ou fonctions circulaires
Figure 12-45
A'
On appelle fonctions circulaires de
l'arc X les nombres réels qui consti·
tuent les mesures algébriques des
segments OP, OQ, Al BK, OS et OC.
Ces nombres sont appelés respecti· ..
vernent le cosinu~ le sinus, la
tangente, la cotangente. la sécante
et la cosécante de l'arc X.
12 - Du côté des mathématiciens
Fondion Description
Pl Cette fonction ne prend aucun argume11t. Ellerenvoie la valeur 3, 141592653 58979,
approximation de la constante mathématique rr, avec une précision de 15 décimales.
DEGRES Cette fonction utilise un seul argument : un angle exprimé en radians. Elle renvoie une
valeur correspondant à sa conversion en degrés
RADIANS Cette fonction utilise un seul argument : un angle exprimé en degrés. Elle renvoie une
valeur correspondant à sa conversion en radians.
Figure 12-16
Mise en œuvre des fonctions
Pl, DEGRES et RADl1ANS. Pour
information, on a donné en
clait en bas du tableau, les
formules qui permettent de
passer des radians aux degrés
3
'
6 -
Syntou
-
Argume-nts
Résultat
( D
Pt()
3,1416
1
OEGRES{FS)
1,047197551
60
H
RADIAHS{HS)
.
1,04n
et inversement.
Un angle, dans le plan, est une partie du plan limitée par deux demi-droites qui ont une origine com-
mune, appelée sommet de l'angle. Les demi-droites constituent les côtés de l'angle.
Il est commode d'associer la mesure d'un angle dont le sommet coïncide avec le centre d' un cercle à celle
d'un arc de cercle intercepté par les côtés de cet angle.
L'angle au centre interceptant un arc égal au quart de la circonférence est un angle droit. Celui qui inter-
cepte la moitié de la cin:onférence est un angle plat.
Le degré est la 90" partie d'un angle droit. Donc, un angle droit égale 90° et un angle plat égale 180°. La
division en degrés est commode car le cercle se prête facilement à une d ivi~on sexagésimale. En cons-
truisant six arcs consécutifs dont la corde (en bleu sur la figure 12-47) est égale au rayon, on partage le
cercle en six parties égales qui sont six arcs de 600 chacun.
Figure 12-47 n/2
Angles remarquables et mesure de la longueur d'un arc
à partir d' un angle expri mé en rad ian~
Dans les problèmes théoriques, on mesure les angles en
radia~ Ëtant donné un cen:le de rayon R, un arc de
longueur l a pour mesure l = R x X,d (le rayon que
mulôpli e l'angle exprimé en radians). Si l'on choisit de rap- •
porter les angles à un cen:le de rayon R = 1 mètre, un
arc de cercle de longueur 1 mètre sur ce cercle aura
donc pour mesure 1 radian. Ainsi, la cin:onférence
(3600) dont la b ngueur est 2n x 1 = 2n mètres,
mesure 2n radians. On a donc
1so· = n radians, 90 · = rr/2 radians, 3nh
60 • = rr/3 radians et 30 • = rr/6 radians.
Excel expert
Toutes les fonctions présentées ici nécessitent un angle exprimé en radians. Si vous
partez d'un angle mesuré en degrés, multipliez- le par PI()/180 ou utilisez la fonction
RADIANS pour le convertir.
Fondion Description
cos Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie son cosinus.
SIN Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie son sinus.
TAN Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie sa tangente.
COT Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie sa cotangente. Nouveauté E:xcel 2013.
SEC Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie sa sécante. Nouveauté Excel 2013.
csc Cette fonaion utilise un seul argument : un angle exprimé en radians.
Elle renvoie sa cosécante. Nouveauté Excel 2013.
• tg X = sin X / cos X .
• cotg x = cos x / sin x 1 / tg X.
• sec x 1 / cos x.
• CSC X = 1 / sin X.
Figure 12- 48 0 G H
Mise en œuvre des fonaions
COS 1 ~N 1 TAN 1 COT 1 S(( 1 m
COS, SIN. TAN, COT, SE<:
et CSC. syntaxt>
c.COS
(061 ,,., ,,.,
- SIN -TAN COT
(GO)
.SEC
(H6)
- CSC
(16)
• Arguments
A119k'f'1tdtf}ftj 60 60 60 60 60 60
Nr{/kf"lt~ 1,0471 1,0471 t,0471 t,0471 t,OC7l t,OC7l
6
7 Résultat 0,5000 0,8660 1,7321 0,5774 2.0000 1,1547
Fondion Description
RACINE.Pl Cette fonaion renvoie la racine carrée du produit de n par le nombre décimal précisé
dans l'argument.
12 - Du côté des mathématiciens
Figure 12-49 ( H
Mise en œuvre de la fonction
RACINE.Pl. Pour information.
FifjMIJM
on a indiqué sous le tableau 3 S'yfll(JJI,. =RACIN[.Pl(HCjj)
-
Arguments
RI-suIror
3.00
J,07
Les fonctions trigonométriques ne sont pas bijectives. Par exemple, 0, 5 est le cosinus
d'un angle de Go· (n/3), mais aussi celui d'un angle de - 60 · (2n/3), ou encore d'un
angle d e 420 • ( 7n/3), et ainsi de suite. De même, les angles n/3 et 2n/3 ont un sinus
identique. En restreignant la fonction cos à l'intervalle [O, n], la fonction sin à
l'intervalle [- n/2, n/2] , la fonction tg à l'intervalle ) - n/2, n/2 [ et la fonction cotg
à l'intervalle JO, n [, elles réalisent des bijections. Les fonctions trigonométriques
réciproques partent donc d'un nombre décimal et renvoient l'angle en radians corres-
pondant, à l'intérieur des intervalles précisés ci-dessus.
Figure 12-50
n/2
Pour que les fonctions trigonométriques
soient bijectives et que I" on puisse
considérer leurs réciproques sans
ambiguïté, on les définit sur
des intervalles restreints ((0, ni
pour la fonction cos et [·Jt/2, Jt/2)
pour la fonction sin).
·n/2
Fondion Description
ACOS Cette fonction renvoie r are cosinus du nombre décimal précisé en argument. Le résultat
est un angle exprimé en radian~ compris entre 0 et n. Le cosinus de cet angle corres·
pond à la valeur indiquée dans l'argument.
ASIN Cette fonction renvoie I" arc sinus du nombre décimal précisé en argument. Le résultat
est un angle exprimé en radian~ compris entre -n/2 et n/2 . Le sinus de cet angle cor·
respond à la valeur indiquée dans l'argument.
Excel expert
Figure 12- 51
!:'
( 0 E
Mise en œuvre des fonctions MU,!MM\l,N
ACOS et ASIN, Le résultat est
S)'ntOKt =ACOS(OS) =ASIM(ES)
un angle en radians, Dans les
cellules 07 et E7, on a entré les 4 Arguments
formules =DEGRES(D6} et "·"""'
=DEGRES(E6) pour obtenir leur
"""'"'
Résultat 1.047lrd
n.AAM
l.,047lrd
6
équivalent en degrés. m• 60 ' 60 .
Fondion Description
ATAN Cette fonction renvoie l arc tangente du nombre décimal précisé en argument. Le résul·
tat est un angle exprimé en radians, compris entre - rr/ 2 et rr/ 2. La tangente de cet
angle correspond à la valeur indiquée dans l'argument.
ATAN2 Cette fonction utilise deux arguments : un couple de coordonnées x et y,
x représentant le cosinus d'un angle et y son sinus. Cette fonction renvoie l'angle en
radians (compris entre - n et rr) passant par ce couple de coordonnées.
Dans l' exemple proposé, on a bien 0, s qui est le cosinus de l'angle 60 ° et 0, 866 qui
est son sinus. La fonction ATAN2 ( 0, s; O, 866) donne bien comme résultat 1, 04 72,
qui, convelli en degrés, donne 60.
ACOT Cette fonction renvoie l arc cotangente du nombre décimal précisé en aigument. Le
résultat est un angle exprimé en radian~ C<lmpris entre 0 et rr. La cotangente de cet
angle correspond à la valeur indiquée dans l'aigument. Nouveauté Excel 2013.
Figure 12- 52 ( 0 E f 1
Mise en œuvre des fonctions ' G
Fonctions hyperboliques
Ces fonctions sont fréquemment utilisées en mathématiques et en physique. La
fonction cosinus hyperbolique, par exemple, intervient dans la définition de la chaî-
nette (forme que prend un câble suspendu à ses extrémités et soumis à son propre
poids).
12 - Du côté des mathématiciens
Figure 12-53
r + ,,-• r- ,,-•
Définition et représentation d1z • - , - •hx • - -
2
graphique des six fonctions
hyperboliques proposées COSH SINH TANH
par Excel.
L
l
HISTOIRE Les fonctions hyperboliques
Les fonctions hyperboliques ont été inventées par le jésuite Vincenzo Riccati dans les années 1760 alors
qu'il cherchait à calculer l'aire sous l'hyperbole d'équation x 2 - y 2 = 1. La méthode géométrique
qu'il employa alors était trés similaire à celle que l' on peut utiliser pour calculer l'aire d'un cercle d'équa-
tion x 2 + y 2 = 1. Le calcul de l'aire du cercle lait intervenir les fonctions trigonométriques classiques
que Riccati nommait cosinus et sinus circulaires. Par analogie, il appela alors les fonctions qu'il venait de
créer cosinus et sinus hyperboliques.
Excel expert
Fondion Description
COSH Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal compris entre - 709 et 709
(limite d'Excel); elle renvoie son cosinus hyperboli que.
SINH Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal compris entre - 709 et 709
(limite d'Excel) ; elle renvoie son sinus hyperbolique.
TANH Cette fonaion utilise un seul argument, un nombre décimal quelconque; elle renvoie sa
tangente hyperbolique.
COTH Cette fonaion utilise un seul argument. UA nombre décimal quel conque différent de O;
elle renvoie sa cotangente hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
SECH Cette fonaion utilise un seul argument, un nombre décimal quelconque; elle renvoie sa
sécante hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
CSCH Cette fonaion utilise un seul argument. UA nombre décimal quel conque différent de O;
elle renvoie sa cosécante hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
Figure 12- 54
Mise en œuvre des fonaions
COSH, SINH, TANH, COTH,
SECH et CSCH.
•
6
------
Syntaxe
-
Algumems
R~sultar
'(OSH
(OS}
2,00
J,76
0
-SINH
(ES}
Z.00
3,63
-=-TANH
(FS}
3,1)1)
1.00
G
'(Olff
(GS}
l,86
1,05
H
~ECH
(HS}
3.63
0,05
-CSCH
(IS}
3,76
0,05
Excel offre les quatre fonctions hyperboliques mverses ACOSH, ASINH, ATANH
et ACOTH .
Figure 12- 55
Définition et représentation
argchx = ln ( x + J(x2- 1>)
graphique des quatre fonctions
hyperboliques inverses ACOSH ASINH
proposées par Excel .
12 - Du côté des mathématiciens
ar·gth x • -1 ln ( -
2
+x)
' -
1 - x 2
(x+')
nrgcor.h x • -1 ln - -
x- 1
ATANH ACOTH
Fondion Description
ACOSH Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal supérieur ou égal à 1 ; elle ren-
voie son cosinus hyperbolique inverse.
ASINH Cette fonction utilise un seul argumen~ un nombre décimal quek onque; elle renvoie son
sinus hyperbolique inverse.
ATANH Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal compris strictement entre - 1
et 1 ; elle renvoie sa tangente hyperbolique inverse.
ACOTH Cette fonction utilise un seul argument, un nombre décimal strkternent inférieur à - 1 ou
strictement supérieur à 1 ; elle renvoie sa c-otangente hyperbolique inverse. Nouveauté
Excel 2013.
Figure 12- 56
Mise en œuvre des fonctions
ACOSH, ASIN H. ATANH et
ACOTH. Syntaxe
........
0
:ACOSH
( OS)
o.ASINH
( ES )
ATANH
( fS)
G
:ACOTH
{US)
•
6
-
Arguments
~sultat
3,76
UIO
....
2,00
1,00
3,00 ~··
1,86
Figure 12- 57 Résolution d'un système de 4 équations à 4 Inconnues par le calcul mat rie.lei
Le résultat de ce système
=; ~•
de quatre équations à quatre 4x+3v-6z+3u • -4 A= 4 3 ·6 3
inconnues est présentè sous 3x+-2y+-10z+-5 u =-2 ~ 2 10 5 B ·2 ll
sa forme décimale et sous 4x· 2v+7z+4u = 7 4 ·2 7 4 7 ~
sa forme fractionnaire. 6x-4y-3z+3u • 10 6 -4 ·3 3 10
01 01
A• X= 8 donc;. A •A• X= A • B
(=l'ROOUITMAT(INVERSEMAT
(Paramêtrea);Rélultat)}
Si l'on no·t e A" 1 la matrice inverse de A, on peut déduire que A•1 x A x X = A" 1 x B
et, A •1 x A étant égal à la matrice identité, on a finalement X = A" 1 x B.
Le calcul .de l'inverse d'une matrice n'étant possible que lorsque son déterminant est
non nul, on a utilisé DETERMAT pour trouver sa valeur, 1 7. Le calcul est donc pos-
sible... et immédiat, puisqu'Excel fournit tout ce dont on a besoin. La formule uti-
lisée pour résoudre ce problème est présentée dans un cartouche rouge sur fond gris,
en bas de la figure. Pour entrer cette formule, il faut sélectionner quatre cellules con-
tiguës dans une même colonne, entrer la formule et, surtout, ne pas oublier de la
valider en pressant simultanément les touches Ctrl+M aj +Entrée.
Développement limité
La syntaxe du développement limité de la fonction e• au voisinage de zéro est
donnée dans le coin supérieur gauche de la figure 12-58.
12 - Du côté des mathématiciens
Figure 12-58 0
La représentation graphique
de la fonction e' et de son
approximation polynomiale
auvo~i nage de zéro montre
une très grande similarité
entre les deux courbes
,,
"
"
.
::11
"17•& Io J,0 ·0.6 O,t oO,) 0.6 1,0 J.• J,I
Dans le tableau bleu situé à droite de la figure, on trouve tout d'abord la colonne x
contenant les valeurs pour lesquelles le calcul doit être fait. La colonne suivante uti-
lise EXP pour calculer les valeurs de la fonction e•. Dans celle d'après, on trouve la
fonction SOMME.SERIE avec les paramètres 0 et 1, ainsi que les coefficients de la
plage K2:K6 pour calculer l'approximation polynomiale. Enfin, la dernjère colonne
sert simplement à vérifier qu'en construisant nous-mêmes la fonction polynomiale,
on obtient bien les mêmes résultats qu'avec SOMME.SERIE .
Du côté des statisticiens
13
M ême si vous n'êtes pas statisticien, vous manipulez en permanence des concepts
statistiques: salaire moyen, taux de rendement, espérance de vie et autres litanies
récurrentes qu'égrènent vosf lashs d 'information quotidiens.
MOTS-CLÉS
• Asymétrie
• Centile
Corrélation
Dénombrement
Ëcart-type
Fréquence
1ntervalle de confiance
• Khi-deux
• Kurtosis
Loi binomiale
• Loi de Fisher
SOMMAIRE • Loi de Student
• Loi Gamma
Dénombrement
Loi nonnale
• Tendance centrale • Médiane
Dispersion • Mode
• Moyenne
Corrélation
Population
Régression • Probabi lité
Distributions théoriques • Quartile
• Régression
• Tests statistiques • Variable
• 1ntervalles de confiance • Variance
Excel expert
Parmi les 460 fonctions de calcul, la catégorie St.atistiques est la plus volumineuse (à
elle seule, elle en réunit plus d'une centaine!) ... sans compter les 40 fonctions statis-
tiques supplémentaires (en doublon des premières) qui ne sont là que pour assurer la
compatibilité avec les versions antérieures d'Excel.
Dans les deux premières sections de ce chapitre, nous en présenterons la moitié. Leur
rôle principal est la mise à disposition de toute une série d'indices (moyenne, écart-
type, etc.) dont J' objet est de mieux appréhender la structure des données étudiées.
Dans la troisième section, nous exposerons l'autre moitié. À cette occasion, nous abor-
derons une douzaine de distributions théoriques. Basées sur des modèles mathémati-
ques sophistiqués, ces outils statistiques s'adressent clairement à des utilisateurs avertis.
Figure 13-1
Ce tableau réunit les notes
A
•
trimestrielles de 25 élèves
dans cinq matières. La chaîne
de caractères • Abs • indique .. .. "• u
'
1S
... • .. 10
..
li
. ..' .•• ..
• " " " • " ll 10 11
..
li "• u ' 11
u
10
16
..• ..•
11
" 17 15 10
1l Il 11
• 11
• ' , ..
.... ... . "" ..• -" ".. " ..
)
u u '
" ' '
10 10
17 17 17 17 1S 1S 1S
19 11 17 10 11 11 li li
.. .." "" " " ' ' .. " ' .." "' " "
10 10
li 17 l
.." .. .. ..
li 11 Il 11 11
u u u
" "
11 17
"
14 Il 11 11
13 - Du côté des stati.sticiens
de dénombrement NBVAL.
NB et NB. VIDE. La colonne B
affiche la syntaxe des formules
entrées dans la plage D4:06.
Entrées d'abord en colonne D, les formules ont été ensuite recopiées dans le reste du
tableau. On remarque que la fonction NB renvoie régulièrement des valeurs infé-
rieures à celles de la fonction NBVAL, puisqu'elle ne prend pas en compte les valeurs
de texte Abs. La seule colonne pour laquelle la fonction NB.VIDE renvoie une valeur
différente de zéro est la colonne D puisqu'elle correspond à la seule plage contenant
une cellule vide.
Excel expert
Figure 13-3 [ . / B c 0 E
La fonction NB.51, entrée en J3
et dont la syntaxe est p rèsentée ~ J=== 1(_Nu_•_••_1v_$_•_.v_$z_1_,H_3l_ _~.• •
,...N_e_.s_
dans le cadre rouge. permet de 4 Langues - Troi.siemetrimestre '
calculer le nombre d'élèves ~ Repartitiondeselèves ~
ayant obtenu 4.
1~~ !: r:::::::.
: : LdLI: : : :~
::·- .. 1::= ::;
12 f ------- l=I tJ
~~ 0 ~
15 • s ' , • ' JIJ " u 1J ... JS u 16
COMPR~DRE Fréquences
On peut calculer la fréquence de chaque modalité : fi = ni / n. On dit alors que la distribution de la
variableX est l'ensemble des couples {(x 1 ,f1 ). (x2,f2). ,(x1 ,f1 )} . On a donc
n1 + n2 + + n1 = n et f 1 + f 2 + + f 1 = 1.
13 - Du côté des stati.sticiens
Regrouper en dasses
Si la distribution étudiée concerne peu d'individus, il est possible qu'une représentation
graphique par modalité n'affiche que des valeurs de type 1/n (un individu par moda-
lité). Or, en se plaçant toujours dans la perspective d'affiner peu à peu notre compré-
hension de la structure de la population, une telle représentation n'est pas très utile.
Pour obtenir un graphique plus intéressant, il est souvent préférable de regrouper les
modalités et de définir des classes. La fonction FREQUENCE d'Excel répond à ce besoin.
À partir d'un vecteur de seuils (8 et 12 dans notre exemple), la fonction FREQUENCE ren-
voie un dénombrement des individus pour les trois classes [ 0, 8 J, J8, 12 ) et ) 12 , 20) .
Figure 13-5 B
Pour chaque matière.
la fonction FREQUENCE montre
DllDDllDDllDDllDDllD
la répartition des individus .
.. •• •• ••' "•• "" •• "•• "• "•• "•• • •
•
•• 3
•
. .
P,FREQUENCE
en fonction des deux seuils (No'*'lr»:01.1; 1 12 '2
SX4:SXJ)}
8et 12. 1 •• 1
Excel expert
À la figure 13-5, les deux seuils 8 et 12 ont été entrés en X4 et XS . Ces deux seuils
définjssen.t trois classes: [0 - 8), )8 - 12) et )12 - 20 ), ou encore (les notes sont ici des
valeurs entières), les trois classes: [0 - 8), [9 - 12) et [13 - 20) .
La fonction FREQUENCE renvoie plusieursvaleurs simultanément. Il s'agit donc d'une fonction matricielle
qu'il convient de traiter comme telle (voir le chapitre 4). Pour obtenir la répartition des notes de mathé-
matiques au premier trimestre en fonction des deux seuils 8 et 12, il faut sélectionner la plage 04:06,
entrer la fonction FREQUENCE (sa syntaxe est indiquée en 84) et la valider en pressant simultanément les
touches Ctrl+Maj+Entrèe. La plage 04:06 est ensuite recopiée dans les colonnes suivantes
Attention. les accolades qui apparaissent dans la syntaxe de la formule entrée en 04:06 ne doivent pas
être saisies Excel les ajoutera automatiquement quand vous validerez la formule à l aide des touches
Ctrl+Maj+ Entrée.
Dans notre exemple, les trois classes ne sont pas égales (les deux classes extrêmes sont
deux fois plus grandes que la classe centrale). Pour respecter le princjpe de proportion-
naJjté (figure 13-6), il fàut soit vous ramener à des classes égales (graphjque de droite),
soit faire en sorte que votre graphjque ressemble à la représentation de gauche.
Figure 13-6
Deux manières de représenter
la répartition par classes
des individus pour la variable
• Mathématiques au premier
trimestre».
Fondion Description
MOYENNE Cette fonction renvoie la moyenne arithmétique de tous ses arguments. En d' autres ter-
mes, elle fait la somme de toutes les valeurs numériques qu'elle divise par leur dénom-
brement. Elle ne prend en compte ni les valeurs logiques, ni les valeurs de texte. ni les
cellules vides (voir la ligne 4 de la figure 13-7). Les moyennes des quinze variables quan-
titatives s'étendent de 9, 1 (langues au deuxième trimestre) à 13, 1 (mathématiques au
troisième trimestre).
AVERAGE A Cette fonction lait le même calcul que MOYENNE, mais en prenant en compte les
valeurs logiques (1 pour VRAI et 0 pour FAUX), ainsi que les valeurs de texte. qu'elle
remplace par O (voir la li gne S de la figure 13-7). La présence des chaînes de caractères
Abs dans certaines variables rend quelques résultats légèrement plus faibles qu'avec la
fonction MOYENNE.
MOYENNE Cette fonction calcule la moyenne d'un ensemble de données en excluant un certain
.REDUITE pourcentage des valeurs extrêmes (inféri eures et supérieures). A la figure 13-7, l' exemple
donné ligne 6 exclut 25 %des notes aux deux extrémités, c'est-à-dire
0, 2 5 x 25 = 6, 2 5 qui, arrondi au multiple de 2 inférieut donne 6. Il exclut donc
les trois notes les plus faibles, ainsi que les trois plus fortes, sans tenir compte ni des
valeurs logiques, ni des valeurs de texte..
B
Figure 13-7
Ce tableau réunit les principaux
indicateurs de tendance DDDDDDDDDDDDDDD
centrale. La colonne X donne (~~':, 12,3 10,6 t3,,t 10,.8 tt,t tS,O 11,1 M 11,I 11.2 9,3 U..6 1t.0 t,t tt,2
l'ancienne forme de certaines (,.:;;::;:~ U ,1 10,0 tl,t tO, O M 12,4 10,2 M 11,1 11.l 9,3 11,t U ,O e,e U,l
fonctions, conservées G ~=:.:::.= t U 10,S tl.A t0, 9 t..1 12,9 11,2 U 11,9 11.4 !1,S tt,§ U ,0 9,:S tt.3
dans Excel 2010 et 2013 pour
assurer la compatibilité avec ow::= U .t 11,0 tU 11, 0 t.t 13,S 12,0 tt.t 12,(1 11.f 10,0 tU t0,0 10.(I tU
..
. "" ...... .... ""• ...... ""• .
les versions antéri eure~
_
•"""'-'lMPU!
• •
.. ..
11 11 f 1J 11 1J MOOf
10 (NO*lfDJ:027]
12 /-MOO#:.MU&.nPl..ll
(""'"1«00:011»
11 11
• 11 f
11 11
1J
1)
11 1J
... "
. · . . . ., . . ."..B. ..... .B
11 11 11
1~
..COE.FRCIENT
, ..... ...., ··G
....
~~ (Noffl«DJ:D'7)
La colonne B expose la syntaxe des formules entrées dans la plage 04:015 . Ces der-
njères ont ensuite été recopiées dans la plage E4:V1S .
Excel expert
13
,,
1•
'"
U,8
......
'·'
,..
..
11.0
la position des Tl dans la plage 02:V2). Reportez- 16
1/ UA U,1
vous à la clescription de la fonction SOMM E.51 laite 18 ...
T9 lU
dans le chapitre 12 pour bien comprendre le méca- 2V s.s
lSS
..
tU
L'articulation de ses arguments est exaaement la 2f 1u 1s..
même qu'avec SOMME.St.ENS. 28
~ .... lS.O UA l ,4
~~~~· ~~·~.._,__---",.~,-'----''~'·~·~
Figure 13-8 Bien que les données du calcul soient stockées dans des cellules non contiguës, on
obtient trés facilement la moyenne trimestrielle de chaque élève grâce à la fonaion MOYENNE.SI.
"::MOVENNE:.MARMONIQUE{CJ:C7)
=5/(1/C3+1/Cl.+1/G+1/a+1/c:7)
,
4 :MOYENNE.GEOMETRIQUE(C3:C12)
•
I
tl ~I 0'1'nl8
~ 220t.19"
IU · ~ 1m
JJ. H0113"JS
1.t: .:..".O L -'
1$ 1a09.1m
14
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10 ltt'(ll999
11 oil0.1$918
11:1 O!IO~lll'<
1:1 fK.I01'91fJ
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u. ouo •
.t:.s 12-.:in$l
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Ë
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., . .
20.!01$19
••
jlJ lJ1)$$+
JI Zll0.1$9111 - - CAC40 - - Harm.S - - Gêo. 10
.S.t: IOl:iW
Figure 13-9 Les cours du CAC 40 sont lissés par l'utilisation des fonaions MOYENNE.GEOMETRIQUE
et MOYENN E.HARMONIQUEen tant que moyennes mob iles
Fondion Description
MEDIANE Cette fonaion renvoie la valeur centrale d'un ensemble de nombres. En d'autres ter·
mes, elle ordonne toutes les valeurs de la variable et choisit celle qui se trouve exaa~
ment au milieu. Si la variable contient un nombie pair de valeur~ la médiane
correspond à la moyenne des deux valeurs centrales (voir la ligne 8 de la figure 13-7).
MODE.SIMPLE A partir d'un ensemble de valeurs, MODE.SIMPLE renvoie celle qui apparaît le plus
fréquemment. Si chaque valeur est unique. elle renvoie #N/A. Si plusieurs arrivent ex·
a?quo dans ce palmarès, la fonaion renvoie la première valeur rencontrée dans la
plage (voir la ligne 10 de la figure 13-7). Elle ne tient pas compte des valeurs logiques
ou des valeurs de texte.
MODE.MULTIPLE Cette fonaion remplit le même office que la lonaion MODE.SIMPLE, mais peut ren·
V<Yofer une matrice de valeurs. Dans les lignes l 2 et 13 de la figure 13· 7, la variable
quantitative Ph y si que du premier trimestre (colonne H) possède trois ex·
a?quo (6, 13 et 1 7), répétées chacune en trois exemplaires. La fonaion ayant été
entrée dans deux cellules seulement. elle ne peut renvoyer que deux d'entre elles Elle
les choisit dans leur ordre d'apparition dans la plage. Si, au contraire, la plage ne con·
tient qu'un lauréat. la valeur correspondante est répétée plusieurs fois dans la matrice
résultat (cas des mathématiques au premier trimestre en colonne D). Si chaque valeur
est unique. elle renvoie une matrice de #N/A. MODE.MULTIPLE étant une ionaion
matricielle, elle doit être validée comme telle (voir le chapitre 4).
Excel expert
Indicateurs de dispersion
Plus une population est regroupée autour de sa moyenne, plus cette dernière est
représentative de sa distribution. Obtenir une moyenne de 10 à partir des valeurs 9
et 11 n'a pas la même représentativité qu'à partir d e 0 et 20 .
Toujours .dans la perspective de mieux appréhender la structure d'une population,
nous allons maintenant nous intéresser à une vingtaine de fonctions renvoyant une
série d'indicateurs de dispersion. Il y a d'abord celles qui renvoient les valeurs
extrêmes, puis celles qui donnent une idée de la distance moyenne séparant chaque
valeur de la moyenne et, enfin, celles qui découpent la population en tranches régu-
lières plus ou moins larges et plus ou moins éloignées de la moyenne.
Valeurs extrêmes
Les fonctions MAX et MIN (lignes 4 et S de la figure 13-10) renvoient la plus grande
et la plus petite valeur numérique d'une population. MAXA et MINA (lignes 6 et 7 de
la figure 13-10) remplissent le même office en tenant compte des valeurs logiques
( 1 pour VRAI et O pour FAUX) et des valeurs de texte (prises en compte pour 0).
GRANDE.VALEUR et PETITE.VALEUR (lignes 9 et 10 de la figure 13-10) renvoient le même
genre d'information en excluant un certain nombre de valeurs extrêmes (deuxième argu-
ment). En 09, le résultat 19 correspond bien à la plus haute note de mathématiques du
premier trimestre, abstraction faite des quatre valeurs de tête (le 5 saisi en deuxième
argument indique que l'on veut renvoyer la cinquième plus grande valeur). Ces fonctions
ne tiennent pas compte des valeurs logiques et des valeurs de texte.
8 •OEF•HIJllMN•PQR : TUV'
Figure 13-10
ml:lllCIBlllllllllZl:lllllCl!lml
Ce tableau réunit les principaux
indicateurs de dispersion.
aaaaaa11aaaaaaaa ••.e u.e
lM*ltD;:~ 20.e 11.e ,,.. ,,.. ,,,. ,,.. 11.e ,,,. 1s.e ,,,. 1&.e ,,,. ,,,.
La colonne X donne la forme
ancienne de certaines iM*ll'OJ= 2.e 2.e ... 2.e 2.e , .. , .. 2.e ... ... 2,f 7,f , .. 2,f , ..
fonaions, conservées ""*""3~ 20.e 1a.e 19.e t9,e t9.f t9.e 1'.e t8.t tl.e tr,t t6.t t&,e t8.t tM t&.e
dans Excel 2010 et 2013 ~ o.e 0.t u o.e o.e o.e o.e 2.t •.e •.t 2.t o.t 6.t o.t r.e
pour assurer la compatibilité
9 -~= t9,f 11,f t8.t 11,f tU U,t tS.e U.t t•,t t&.t u.e u.e U ,f U,t U,t
avec les versions antérieures.
10
"1'Crt1CVALUMJ
/Nof!Mt03:-MJ';«J
,.. . . ... ... ... ... . .. 6.t ... 7,t ... u 1,t .... ...
12
........
..Q(MR7-,f
fl'o'1WOO:ol7,'11
, .. u u ' " 6.t ...
1,t ... ... . .. 1,t ... . .. $,l tO,t QUAR11f.E
--
~:l)V;l)
<ENTU
1,t 4.l ... 6.. 4.l ... 6.. 5,1 9,1 1.. 6.. 9,1 1.. 4,l 9,t .,,.,..,
1S ~·t».-tm;lO'\i
..,,,,..,
.lXCl.Ul<f 6.1 "' l.l 6.1 ... 1.1 5.1 5J , .. 11 6.t ,.. 1,t . .. , ..
16 {NHW01:M1:W"I
18
•(CART.M()Y'(N
~om
4,1 4,t ., ... 4,l 4,t l,t l.l 1.S l,4 l.l 1.l l,t l,t
'·'
13 - Du côté des stati.sticiens
~;;; SU '5,S 1t,S H.S '5,4 1 9,t :>0,l t6.. 9,6 15,1 14,l 1,1 U,) tS,S 6,S VAR.P
20
~~~ ll.7 M.. UA 24.. M.S 'tU 11,7 0.l tO,t IS,7 15.4 1.4 U.4 1C,1 U
21
~~~ lU 28,7 11.S :>O,l lU l'.. H.1 t6,4 9,t 15,1 1',f U,9 U.l 16.l 6,S
22
~~ n• n.t U.4 l t,. n.> ;n,1 n.> u.i to.t u,1 1&,4 U.4 ,,,. 1&,t '"
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. . ...,
C,l C,1 3,1 3,t l.t 2,1
u .... u
S.> S,I l,l f(.;ARTW>(P
.....
.STNKMRO t,7 t,l 2,7 S,4 S,1 2.1 ECARTYPE
26 ~:o.m
...
21
28
~"'
4rotvPA
e$1l)fVA
(Nofaltl»:DnJ
... 5,4 ...
u 5.4
5,l '·'
La colonne B expose la syntaxe des formules entrées en 04:028, ces dernjères ayant
ensuite été recopiées dans la plage E4:V28 . Toutes utilisent les données stockées dans
la feuille Notes présentée figure 13-1.
Quartiles et centiles
Quartiles
QUARTILE.INCLURE et QUARTILE.EXCLURE djvisent la population en quatre quarts et
renvoient les valeurs marquant ces séparations (lignes 12 et 73 de la figure 13-10).
Figure 13- 11
Ici, les quinze variables sont
triées dans l'ordre croissant.
La feuille qui contient ce
tableau s'appelle• NotesTri •.
u u u u
"" "u "15
11
11 Il
11
11 11
11
•• •• "•• "u
.... .." ..
16 u il il
u u
" 1l 17
17 u
14 15
lS
11
12 12 "...u
19 17
17
li
,.,."' . ...."
li ..
"uu " 14
15
15
15
11
12
u
11
"uu ..
u
18
18 ..19
"
lS
15
16
15
lS
16
18
16
16
16
17
•"•
15
tS
.
13
14
14
16
16
Dans le tableau de la figure 13-11, on a fait ressortir sur fond de couleur, en carac-
tères verts les plus petites valeurs, en caractères mauves les plus grandes, en caractères
noirs les valeurs à partir desquelles sont calculés les premier et t roisième quartiles, en
blanc sur fond rouge les valeurs à partir desquelles est calculé le deuxième quartile
(autrement d;t, la médiane).
Excel expert
===r=• •&n'ia
L. J ( 0 t f- ( H J ~L MN( l' O f.t ~IUV 1
""""""""""''""""'~
•0t.wmt.tDCt.URf/NolwTrif64;8.U;IJ
mmmmnmmmmmmmmmm
s.o
7.0 5.3 9.0 M a..J 6,0 6,0 9,0 7,5 6,5 1.0 8.(1 S,.3 9.5
10 • Ol.•wmt.tD'CLURf{NolwTriftU;82Mj 18.0 1•.o 11.0 1S.0 1S.0 1T.O 1S.O 13,0 1',0 15,0 t2.0 H .O 14,.0 12.0 1J,,O
12 ..wAXINo•Tri.'34:62'1 20 11 19 19 19 19 18 16 18 11 15 16 16 16 16
"
Figure 13- 12 Ce tableau utilise les fonctions MIN, MAX, MEDIANEet QUARTI LE.EXCLURE pour
obtenir les valeurs nécessaires à la construction des boîtes à moustaches.
A la figure 13·13, les losanges bleus représentent les notes trimestrielles de chaque élève par matière.
Comme plusieurs points se trouvent regroupés autour d'une même note. ils forment des amas plus ou
moins importants. Les extrémités de chaque boîte marquent le début du deuxième quartile et la fin du
troisième. Le trait rouge appara ~sant au sein de chaque boîte représente la médiane. Les traits verts
matérialisent les plus petites valeurs et les violets. les plus grandes. Les quelques points qui appara~sent
sur l'axe des abscisses correspondent aux valeurs de texte Abs, représentées comme des valeurs nulles.
: : ~ ~
JO
.. 1 •• ~
i
JO
•• ••
• 1 2
'
3
>-
l 2
-
3
·E!±
•
•i
1 2 3 1 2 3
:~ 1 2 3
Figure 13- 13 Ces quinze boîtes à moustaches donnent une idée plus précise de la dispersion des
notes dans les diverses matières
Vous remarquerez que cette représentation montre que les notes du troisième trimestre en langues sont
beaucoup1plus concentrées autour de la médiane que les notes de mathématiques du premier tri mestre.
13 - Du côté des stati.sticiens
Centiles
On peut travailler avec une division plus fine de la population en utilisant CEN·
TILE.INCLURE et CENTILE.EXCLURE (lignes 1S et 76 de la figure 13-10). En entrant par
exemple 20%, 40%, 60% et 80% en deuxième argument de quatre fonctions CEN·
TILE.INCLURE, on divise la population en cinq (au lieu de quatre avec les quartiles) . Le
deuxième argument peut prendre n'importe quelle valeur entre 0 et 1.
Calculée à partir du carré des distances, la variance est très influencée par les valeurs
aberrantes (extrêmes). Aussi, avant de faire ce calcul, il est important d 'identifier ces
dernières afin de ne pas les prendre en compte.
Par ailleurs, si l'on utilise un échantillon aléatoire pour estimer la variance d'une popula-
tion, on risque de sous-estimer cette dernière car la dispersion d'un échantillon a de
fortes chances d'être inférieure à celle de la population dont il est issu. C'est pourquoi,
dans le cas d'un échantillon, au lieu de diviser la somme des carrés des écarts à la
moyenne par n, on divise par n- 1. On parle alors d'une variance sans biais. En résumé, si
vous réalisez vos calculs à partir des valeurs d'une population globale, il faudra utiliser les
fonctions VAR.P.N et ECARTYPE.PEARSON, alors que si vous travaillez à partir d'un
échantillon dans la perspective d'estimer la varian ce et l'écart- type d'une population glo-
bale, il fàudra utiliser les fonctions VAR.S et ECARTYPE.STANDARD .
Excel expert
presque symétrique. Au ••
deuxième trimestre. "
les résultats de physique
".."" Histoire • ffwcil.1M trimestre .(),42
.•• ""
JO
traduisent une asymétrie
.." ..""
positive et ceux d'histoire,
une asymétrie négative.
20
"~
",.
.." ·-
- ............ .....
22
2S
" .....
"
"
)1
C'1f!f,~/d..
ÇLlq.N.-,.,.,.,
-- '"-'-'-
-
....,
13 - Du côté des stati.sticiens
Pour construire les résultats de la figure 13-15, on a utilisé la fonction NB.SI dans la plage D4:H23,
MOYENNE dans la plage D25:H25, MEDIANE dans la plage D27:H27, COEFFICIENTASYMETRIE dans la
plage D29:H29 et COEFFICIENTASYMETRIEP (nouveauté Excel 2013) dans la plage D31:H31. Les
valeurs utilisées sont toujourscelles de la feuilleNotes. On a utilisé leviolet pour la moyenne et le bleu
pour la médiane. couleurs reprises dans les graphiques En rouge apparaît la valeur du coefficient d'asy-
métrie (COEFFICIENTASYMETRIE) de chacune des trois distributions.
Figure 13- 16
Les quatre cadres présentent
la syntaxe des lorm ules entrées
en ligne 5. Elles ont ensuite été 4
recopiées dans l'ensemble du ;
6
tableau. En ligne 2, on trouve
deux formes anciennes ~ l~!ht~M
des fonctions conse-rvées ~o llllio"'°",.'""'iWI
11
dans Excel 2010 et 2013 pour 1:l ,,
1]
assurer la compatil>ilité avec
les versions antéri eure~
,,
14
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~ 1 L"":"":=-"==>r-:=;;;;;:=:.:;;:;;;,-i
,.
23
~~ 1 1-~~~~>L--'""'"-~-""'.IL~-""IC~
u
28
2~
Excel expert
Fondion Description
EQUATION.RANG et Ces deux fonctions renvoient un nombre correspondant à la place de chaque
MOYENNE.RANG individu dans la population totale. Si vous ne précisez pas le troisième argument.
Excel attribue lerang 1 à la plus grande valeur. Si vous souhaitez qu'il inverse sa
position, il faut saisir VRAI en troisième argument. Excel attribue abrsle rang 1
à laplus petite valeur. La fonction EQUATION.RANG traite les ex·a?quo. Deux
èlèves ont 8, s de moyenne gènèrale : la fonction renvoie deux Io~ la
position 20, puis passe directement à 22. La fonction MOYENNE.RANG
traite ègalement les ex·a?quo mais en opérant un lissage : elle renvoie donc deux
fois la valeur 20, S. Les trois rangs successifs sont donc: 19, 20, S et 22, alors
qu'avec EQUATION.RANG, ils sont19, 20 et 22 .
RANG.POURCENTAGE La logique de ces deux fonctions est de ramener à l la plus grande valeur de la
.INCLURE et variable et à 0 la plus petite, puis d'exprimer toutes les autres proporti onnel! ~
RANG.POURCENTAGE ment en tenant compte de la valeur et de la position .
.EXCLURE Avec RANG.POURCENTAGE.INCLURE, la plus grande valeur correspond
à l et la plus petite à O. RANG.POURCENTAGE.EXCLURE renvoie un
nombre légèrement inférieur à 1 1pour la plus grande valeur et légèrement
supérieur à 0 pour la plus petite.
Le dernier argument sert à régler la précision du résultat. En indiquant 3, on
obtient des nombres à trois décimales Dans l' exemple présenté figure 13·16,
c'est le cas, mais pour améliorer la lisibilité, on a appliqué un format de nom·
bre qui réduit l'affichage à une décimale (pour la colonne K). En revanche. le
format conditionnel qui calcule les barres proportionnelles aux résultats utilise
les valeurs précises à trois décimales renvoyées par la fonction.
Figure 13-17 A B
Dix nowelles variables quanti-
tatives (cinq examens blancs et 2
cinq moyennes annuelles par 3
4 1L7
matière). Ce tableau se trouve 5 14.3 17 14
également sur la feuille Notes 6
7
8
17,0
10.0
10.•
1"5
••1 10.0
16
14
Il
Il
11
ID
13
11
"u
16
11
14
11
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l•O 13.'0 14.0 14.3 ll 14 11 u u
'" ...
10 u 7,0 7.7 u
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11
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21 10.7 11.J 12.3 12
'" 10 10 10
22
23
24
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14,0 10,5 ILS 1L7
17.0 ••o 6.0 .., .
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26
27
14.0 lU 14.0 u.o
17.3 ~o S,O ... u
"
18
15 17
8
12
•
COMPREl4DRE Expliquer graphiquement une variable A à partir d'une variable B
Vérifions dans quelle mesure la note obtenue à l'examen lllanc s'explique par la moyenne annuelle.
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Figure 13-18 Ces trois graphiques en nuages de points appliqués aux mathématiques, au français et
à l'histoire permettent de comparer assez précisément le:s valeurs du contrôle continu et celles de
l' examen blanc.
Dans le:s trois graphiques de la figure 13-18, chaque point représente la performance d' un élève dans
une de:s matières. Les points situés sous la bissectrice correspondent aux élèves qui ont mieux travaillé
tout au long de l'année qu'à l'examen blanc, alors que ceux qui apparaissent au-dessus reflètent une
meilleure performance à l examen.
On constate qu'en français, les élèves ont eu tendance à rater leur examen blanc, alors qu'en histoire, les
rêsullais ont êtê plutôt meilleurs que tout au long de l'année.
Excel expert
Figure 13-19
Le coefficient de corrélation (p) Cov( X, Y)
P x.Y - Ux Uy
est le rapport de la covariance
des deux variables sur le
produit de leurs écarts-types
(Pearson). Cov(X , Y) =~ f
i= l
(X 1 - X)( Y1 - Y)
9
10
11
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r, H :J
Figure 13- 22 i . ,6 B D E F G H
Mise en œuvre de la fonction COEFFI-
CIENT.CORRELATION à partir des données coemctiemdecorréladon 0,87 0,92 0,88 0,84 0,91
stockées dans la feuille Notes (figure 13-17).
-<:OEFFtCIENT.CORREIATION(NoteslAOl:A027;NoteslX3:X27)
Dans la plage fl4:fl8, on a appliqué la définition du coefficient de corrélation donnée figure 13-19. On a
donc d' abord calculé la covariance à l'aide de la fonction COVARIANCE.PEARSON, puis l'écart-type des
deux variables. Le rapport de la covariance sur le produit des deux écarts-types redonne bien le même
résultat que la fonction COEFFICIENT.CORRHATION.
JB c E G
10
11
12 Deuxième mêthode de calcul
COVarlatlce - -GOVARfANŒ.PEARSON
14 ...........~~.~.~~~~':':~. . . (Notes!AE3:AE27;Notes!Y3:Y2n
15
16
Eclfr~Of
...,,.,,..
.......~~~.§°".~~~~~~
14~~Mtfl"lll#lft
.. .... J..02 •ECARTYPE.PEARSON(NOln'AE3-AE21)
17
18
1~
23
? A 1-
cov,l'fanee Standat'o 1111 .
-
E2J.Œt-1J
Figure 13- 23 Détail de quelques cakuls pour mieux comprendre coefficient de corrélation el cova-
riance. La colonne G affiche la syntaxe des formules entrées en E8:E28.
La définition de la covariance donnée figure 13-19 correspond à la fonction Excel COVARIANCEPEAR·
SON (au dénominateur du rapport figure le nombre d'individus). Or, précédemment, quand nous avions
présenté variance et écarHype, nous avions fait allusion au lait qu'il existait deux couples de fonctions
(VARP.N et ECARTYPEPEARSON quand on travaille à partir des données d'une population et VARS et
ECARTYPE.STANDARD quand on travaille à partir des donllées d'un échantillon). Cette nuance existe
également avec la covariance, pour laquelle Excel fournit les fonctions COVARIANCEPEARSON (n au
dénominateur) et COVARIANCESTANDARD (n-1 au dénominateur). Les formules proposées dans la
plage E23:E28 détaillent les calculs correspondant à ces deux natures de covariances. Faites attention car
la cellule E23 contient une formule matricielle. li faut donc la valider correctement (voir le chapitre 4).
En outre. Excel fournit une troi ~éme fonction. COVARIANCE. qui est l'ancienne forme de la fonction
COVARIANCEPEARSON. Elle est conservée pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
13 - Du côté des stati.sticiens
Le coefficient de corrélation d'échantillonnage de Pearso11 donné par la fonction PEARSON renvoie exac-
tement la même valeur que le coefficient de corrélation. L'. algorithme qui définit le coefficient de Pearson
est un rapport semblable dans lequel on aurait multiplié le numérateur et le dénominateur par n (le nom-
bre d' o'.bservations).
Utiliser la régression
Vous avez sans doute remarqué que les graphiques présentés figure 13-18 montraient
des nuages de points prenant des formes d'ellipses allongées; il ne vous aura pas
échappé non plus que les coefficients de corrélation calculés dans la section précé-
dente sont tous assez proches de 1 (ils varient entre 0, 84 et 0, 92). Ces deux observa-
tions laissent supposer que les variables Moyenne annuelle et Examen blanc sont
assez étroitement liées. Si les points ne dessinaient pas de forme particulière et si les
coefficients de corrélation étaient plus proches de zéro, nous pourrions émettre
davantage de doutes sur cette éventuelle liaison.
Il n'est donc pas aberrant de chercher dans quelle mesure la note à l'examen blanc (Y) peut
être expliquée par la moyenne annuelle (X) à travers une relation du type Y t = mX + b. Il
s'agit de l'équation de la droite de pente m et d'ordonnée à l'orig1ne b. Comme c'est en
physique que le coefficient de corrélation est le plus élevé, c'est pour cette matière que
nous allons mettre en place la droite de régression représentée figure 13-24.
Figure 13- 24
La fonction DROITEREG renvoie
une matrice de dix valeurs
.....
-$1$4'()4
'
10
11
12
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"
Excel expert
Régression simple
On cherche la droite qui constituera la meilleure image stylisée du nuage de points gris
représenté figure 13-24. Bien évidemment, à moins qu'en des circonstances exception-
nelles les points du nuage s'alignent parfaitement sur la droite, le résultat obtenu ne
décrit qu'imparfaitement la réalité. La fonction DROITEREG utilisée ici pour définir les
paramètres met b de l'équation de la droite de régression renvoie donc toute une série
de valeurs statistiques pour mesurer la pertinence de la modélisation obtenue.
À la figure 13- 24, on a repris en colonnes C et D la moyenne annuelle et les résultats
à l'examen blanc pour la physique. La fonction DROITEREG a ensuite été entrée dans
la plage 14:)8 . Comme elle renvoie plusieurs résultats simultanément, il s'agit d'une
fonction matricielle qui doit être traitée comme telle, c'est- à-dire validée en pressant
simultanément les touches Ctrl+Maj+Entrée, en ayant, préalablement à sa saisie, sélec-
tionné la plage 14:)8 .
Sa syntaxe est donnée dans le cadre situé dans le coin supérieur droit de la figure. Les
deux premiers arguments précisent les plages occupées par les données des variables Y
et X. Le troisième argument, s'il est égal à FAUX, indique que b doit être forcé à 0 (on
cherche alors une droite d'équation Yr = mX). S'il est égal à VRAI ou omis, b est cal-
culé «normalement•. Lorsque le quatrième argument est VRAI, toutes les valeurs
statistiques sont renvoyées (il faut juste, avant la saisie de la fonction, avoir sélec-
tionné une plage suffisamment grande pour qu'Excel ait la place de les afficher).
Dans le cadre d 'une régression simple, la fonction peut renvoyer jusqu'à dix valeurs.
Leur rôle est indiqué de part et d'autre de la plage 14:)8 .
Résultat Utilisation
Pente (1) et Les deux premiers résultats retournés par la fonction sont la pente (0, 6) et l'ordon·
ordonnée à née à l origine (6, 62) de la droite de régression: Yt = 0, 6 X + 6, 62. Cette
l'origine (6) équation a été utilisée en colonne Epour trower la variable Y • théorique• qui
donne la valeur des points de la droite pour les x connu~ La formule entrée en E4 est
indiquée en rouge dans le cadre blanc. Elle a ensuite été recopiée dans la
plage ES:E28 .
Coefficient de Cet indice mesure la similitude entre les valeurs y estimées et les valeurs y réelles
dé te rmi n arion Dans notre exemple. il est égal à 0, 8 5. Il est équivalent au coefficient de corrélation
(3) élevé au carré.
Erreurs types DROITEREG renvoie trois mesures d'erreur. ~erreur type pour 1a
(2), (7) et (8) valeur y estimée (1, 2 dans notre exemple) mesure le degré d'erreur dans la
prévision de y à partir de x. Les deux autres résultats (Erreur type du
coefficient m: O,OS et Erreur type de la constante b : 0,63)
mesurent la fiabilité des deux paramétres met b qui participent à la construction de
l'équation de la droite de régression.
13 - Du côté des stati.sticiens
Résulta1 Utilisation
Sonrne de Ces deux valeurs peuvent être utilisé-es pour calculer le coefficient de détermination.
régres.s i on des La sonrne ré si duel le des carrés correspond à la somme du carré des
carré s. ( 5) et écarts entre la variable Y observée et la variable Y théorique. La somme de
sorrrne régress i on des carrés correspond à la différence entre la somme
rési duelle des rési duelle des carrés et la sonrne t ot a 1e des carrés (cette
carré s. ( 10) dernière étant égale au produit de la variance par le nombre d'individus).
Valeu r F (4) et Ces deux derniers paramètres (134, 86 et 2 3) seront abordés dans la seaion
df, deg rés de traitant de la régression mulôple.
l i bert é (9)
DROITEREG renvoie un bbc de huit valeurs statistiques, mais quelques fonaions d'Excel permettent d'en
obtenir certaines individuellement. Par ailleurs, il peut être intéressant de connaître les relaôons qui existent
entre les divers résultats obtenus. La figure 13-25 présente les différentes méthodes disponibles pour obt~
nir les résultats donnés par la fonaion DROITEREG, ainsi que les relations liant certains d'entre eux.
JB c 0 E G
Figure 13-25 Les formules de la plage G12:G 36 fournissent individuellement certains résultats relatifs
à la droite de régression. Les cellules E21, E22 et E34 contiennent des formules matricielles. Il faut donc
les valider en pressant les touches Ctrl +Maj+Entrée.
La syntaxe de toutes les formules entrées en E2:E36 est donnée en colonne G.
• La plage E1 2:E14 présente trois formules ayant pour résultat la pente de la droite de régression. Parmi
elles, on trouve la fonction PENTE qui renvoie direaement 0, 6 à partir des valeurs des deux variables
Y et X. La pente peut également être obtenue en faisant le produit du coefficient de corrélation par
l'écart-type de Y, divisé par l'écart-type de X.
Excel expert
• La plage El6:El 7 contient deux formules donnant l'ordo1111ée à l' origine de la droite de régression.
Parmi el les, la fonction ORDONNEE.ORIGINE renvoie direc ternent 6 , 62 à partir des valeurs des deux
va ri ables Y et X.
La plage E2H 25 présente les trois résultats: somme t ot a1e des carrés, somme
rés iduelle des carrés et somme de régress ion des carrés déjà détaillés plus
haut. Notons qu'Excel fournit la fonction SOMME.CARRES.ECARTS qui renvoie directement la somme
totale des carrés.
• La plage f27:E30 présente quatre formules pour obtenir le coefficient de détermination. Parmi elles, la
fonction COEFFICIENT.DETERMINATION renvoie directement 0 , 85 à partir des valeurs des deux varia-
bles Y et X. La formule de la cellule EJO permet de vérifier qu'il s'agit bien du coefficient de corrélation
élevé au carré.
• La plage E32:E34 donne trois méthodes pour obtenir l'erreu r type pour la valeu r y
estimée. Parmi elles, la fonction ERREUR.TYPEXY renvoie directement 1, 2 à partir des valeurs des
deux va riables Y et X.
• La formule de la cellule EJ6 montre comment l'erreu r type du coeffici ent m peut être
obtenueàpartir de l' erreu r type pou r la valeur y e stimée et lavariancede X.
Régression multiple
Dans la section précédente, à travers l'équation Yt = m X + b, nous avons tenté
d'expliquer une variable Y à partir d 'une variable X unique.
Nous allons à nouveau mettre en œuvre la fonction DROITEREG, mais pour tenter
cette fois- ci d'expliquer, à travers l'équation Y,= m 1 X 1 + m2 X2 + m3 X3 + b, une
variable Y (les notes obtenues à l'examen blanc) à partir de plusieurs variables X (les
trois notes trimestrielles). Nous poursuivons notre étude en nous intéressant toujours
à la physique.
·-·
R r. n F
Figure 13-26
A
Physlqu~
1
" M K
"
La fonction DROITEREG renvoie
une matrice de quatorze
valeurs (14:L8) qui définissent
2
3
4
•• m .. ., .,
!!!!•
10
l'équation 5 '' '' •' ll
Y1 = 0, 2 X1+0,19 X2
+ 0, 2 X3 + 6,64.
6
7
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V1•of• 18 ~'
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19
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1
d.()r I Off()f't'Q11,J)11
"
1496
13 - Du côté des stati.sticiens
Les paramètres renvoyés répondent à la même logique que celle décrite pour la
régression simple, mais ils sont adaptés à la régression multiple.
Les drux paramètres Va leu r F obse r vée (17 = 38, 81) et df ()7 = 18) peuvent être uti-
lisés pour tester la fiabilité du coefficient de détermination. Plus ce demjer est proche
de 1, plus la corrélation entre les variables X et la variable Y est furte et plus l'équation de
régression peut être utilisée avec confiance pour prévoir une valeur y quelconque.
Dans notre exemple, le coefficient de détermination est égal à 0, 87 . 0, 87 étant assez
proche de 1, on est tenté de penser que l'équation trouvée peut fournir un bon
modèle de prévision. Néanmoins, comme pour tout indjcateur statistique, il est pré-
cieux de l'associer à une probabilité qui quafftifiera le risque couru en faisant con-
fiance au modèle. Les valeurs F et df sont là pour nous aider dans cette tâche.
La Valeu r F obse rvée renvoyée par DROITEREG est une valeur butoir à mettre en
perspective avec la loi de Fisher pour évaluer la probabilité d'obtenir une valeur F supé-
rieure par hasard. Pour rapprocher 38, 81 des valeurs renvoyées par la loi de Fisher, vous
pouvez vous reporter aux tables statistiques (qui, avec les degrés de liberté 3 et 18 et
pour un risque assumé a égal à S %, donnent la valeur 3, 16) ou utiliser la fonction
Excel LOl.F.DROITE (voir la fin de ce chapitre sur les distributions théoriques).
Figure 13- 27
..
l oi de Fishe r
Pour tracer cette courbe, pour v 1 =3 et v 2 : 18
on a utilisé la fonction Excel degrés de liberté
=
LOl.F.DROITEavec v 1 3
=
et v2 18 degrés de liberté. ••
Toutes les valeurs de F
..
supérieures à 3,16
correspondent à un coefficient
significatif avec un risque
.,
d'erreur inférieur à 5 %.
Excel expert
Si, au lieu de dessiner une droite. votre nuage de points suit une courbe exponentielle, vous obtiendrez
une meilleure modélisation en utilisant la fonction lOGREG. Cette dernière renvoie la même matrice de
paramètres que DROITEREG mais, dans ce ca~ les coefficients décrivent l'équation affichée figure 13-28.
Figure 13- 28 Ëquation de la courbe de régression construite à partir des valeurs renvoyées par la
fonction LOG REG.
Les méthodes utilisées pour tester l'équation obtenue sont les mêmes que pour la fonction DROITEREG.
Elles sont calquées sur le modèle linéaire suivant: 1n(Y) = 1n(b) + X1 ln(m1 )
+ X2 1n(m2) + + Xn ln(m0 ) . Ainsi, les erreurs types renvoyées dans la deuxième ligne de la
matrice résultat doivent être rapprochées de ln(m1), ln(m2), . .. ln(b) et non de m1, rn2 ou b.
Figure 13-29 A• C 0 f G H
Les fonctions TENDANCE et CA des entreprises 1 et 2
CROISSANCE calculent des
,,,os ,,,,,
....
...., -
valeurs prévisionnelles à partir
, "'" t~ff
-
4
de trois matrices de données :
• '°"'
1003
26.SS
'"'"
1003
11.00
39,ZJ
S4,fJ
les Y connu~ les Xconnus et I 76,8'1
les Xpour lesquels on souhaite •• 101.69
150,IJ
IO a
la prévision.
11 '
1',,,,
2JJ.,20
n io <fl413
Uu
14 u
16
is C..TENOANŒ{t>J:o12:<;3:c12;cu:c14)) C-a.OtSSAHCE(HJ~H1-Z;G3:012;ou:<n4)}
.. ·~
20
21
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23
24
2S
26
21
28
~- .~~
29
30
31
Fondion Description
TENDANCE et La plage D3:D 12 contient les chiffres d'affaires de !"entreprise 1 sur les dix derniéres
PREVISION années. La fonction TENDANCE a été entrée une premiérefoisdans la plage E3:E12
pour calculer les valeurs Y théoriques correspondant à la droite de régression. Sa syn·
taxe apparaît en rouge sous le table.au. Elle a élé entrée une deuxiéme foisdans la
plage E13: E14 en précisant les deuxiéme ettroisiéme argumen1S qui désignent les
valeurs de X connues et celles pour lesquelles on souhaite une p rév~ion.
Si vous souhaite2 obtenir un seul Y prév~i onnel, vous pouve2 également utiliser la
fonction PREVISION (plage E30:E31 de la figure 13-29). Dans ce ca~ il faut sim·
plement veiller à ce que les valeurs de X soient exprimées sous la forme 1, 2, 3,
etc. (plage A3:A14 de la figure 13·29). La syntaxe des fonctions est donnée en
G30 et G37 .
CROISSANCE La plage H3:H12 contient les chiffres d"aflaires de !"entreprise 2 sur les dix demi~
res années. Sa croissance présentant un caractére exponenô el, c'est la fonction
CROISSANCE qui semblait la mieux adaptée pour modéliser sa distribution. Elle
a été entrée deux foi ~ d"abord av(!(. un argument dans la plage 13:112, puis en pr~
cisant les deuxième et troisième arguments (les X connus et ceux pour lesquels on
souhaite une prévision) dans la plage 113:114 .
Excel expert
Distributions théoriques
COMl'Rl!jDRE Fonction de densité
La figure 13-30 affiche six
représentations des variables M p
1fi::jt11:11'.• ·,
étudiées au début de ce chapi-
tre. Pour chacune. on a tracé, ': I-------==========-----------
~-----
à partir de l'histogramme. le l
' ----· .-- - - :;;;;
0 0
polygone des fréquences qui
donne une approximation
continue de la variable. F H
Figure 13- 30
!Représentation de la
distribution des cinq variables
• Moyenne par matiére •
et de la va ri able
L G
• Moyenne générale ».
En théorie, la distribution
d'une variable continue est
·~ f::21
::=:= :·,----:·R
·---:s
::::: 1 1~~211E
~~:::::·:: ~-----==~~~~
z --- -- -- - - --- z --- - - - - ---
déterminée par une fonction • 0
,.. g..u u." 1,..,. u •u uu ino
réelle appelée fonction de
densité. Cette derniére prend
des valeur:s positives dans l'intervalle associé à l'ensemble des modalités de la variable et des valeurs
nulles ailleurs. La fonaion de densité sert à calculer la proportion d'individus pour lesquels la variable
prend une valeur entre deux nombres quelconques a et b.
Cette proportion est égale à l'aire située sous la courbe défin ie par
la fonaio11 de densité, entre les nombres a et b. L'ensemble des If•/ 4
modalités de la variable (en théorie de ... à .... et en pratique, le
veaeur pour lequel la variable est définie et non nulle) correspond
à 100 % de la population. ~aire sous la courbe est donc égale à 1.
La figure 1 3-31 illustre une forme possible de fonction de densité.
Dans les sections précédentes, nous avons abordé les fonctions statistiques
(moyennes, écarts- types, quartiles, etc.) servant à étudier de façon détaillée les varia-
bles quantitatives observées.
l soo
13 - Du côté des stati.sticiens
4 va·riable aléatoire
Il s'agit d'une variable à partir de laquelle on peut déduire une distribution de fréquences probables (ou
distribution de probabilités). par opposition à une variable statistique à partir de laquelle on établit des
distributions de fréquences observées.
Tout comme pour une variable statistique, on peut calculer les caractéristiques de tendance centrale et
de dispersion d'une variable aléatoire. Les plus usuelles sont la moyenne et la variance. La variance ne
change- pas de nom, mais la moyenne est appelée espérance, pour illustrer le fait qu'elle représente une
moyenne possible el non une moyenne de valeurs observées.
Loi binomiale
La loi binomiale est la variable aléatoire discrète la plus utilisée en statistiques.
La loi binomiale modélise ce que l'on appelle un tirage« avec remise• par opposition
au tirage «sans remise•. Son espérance est égale à np. Dans l'exemple présenté
figure 13-33, on a bien 4 x 0, 5 = 2 qui correspond au calcul obtenu cellule H22
(syntaxe de la formule en }22). Sa variance est égale à npq. Dans l'exemple présenté
figure 13-33, on a bien 4 x 0, 5 x 0, 5 = 1 qui correspond au calcul obtenu
cellule H23 (syntaxe de la formule en )23 ).
Excel expert
Pour mieux comprendre le lien entre les épreuves de Bernouil i et cette formule, voici un exemple concret.
Considéro11s une piéce de monnaie parfaitement équilibrée, c'est-à-dire ayant une probabilité p = 0, 5
de tomber du côté face et, donc, une probabilité q = 1 - p = 0, 5 de tomber du côté pile. Imagi-
nons maintenant quatre lancers successifs de cette piéce et considérons tous les résultats possibles Le
tableau gris situé à gauche de la figure 13-33 liste les 16 situations envisageables En colonne C, on a
indiqué les résultats du premier lancer, en colonne D, les résultats du second lancer et ainsi de suite. La
valeur 1 symbolise le côté face et 0 le côté pile. En colonne H, on a simplement dénombré le nombre de
fois où le côté face a été obtenu, c'est-à-dire k, le nombre de succès.
Figure 13- 33 Approche i ,a c o e ' , " M N
concrète de la loi binomiale
lven t<1il de.i ~.,i bil ite., P(•) si li! probitbilitë de$ucœs p =-0,S
à traversl'exemple de quatre
lancers successifs d'une
........
4 • • •
piéce de monnaie. > 1
• l
Dans le tableau de droite. on a 7 J O O l O O.JJS
0 1 1
listé en c-olonneJ toutes les 8• '' 0 0 0 0.063
valeurs possibles de k. Ces 10 U
•
J' a
0 !
o ,.,.
dernières vont de O (4 foiscôté 12 ,
13 t1000
1 1
"""'
pile) à 4 (4 fois côté face). En 14 JO 001
l5 JJ l 0 l 0
colonne K, on a calculé les fré- 16 J1 l 0
quences obtenues dans le 17 J J t t 0
18 t• o a
tableau gris pour chaque l'l "
valeur de k . En colonne l , on a
simplement lait le rapport l2
"'
21
. ·MOrtNNl(H5:HNJ}
entre ces fréquences et le 23 .VAltP.N(HS:H10)
Plus n est grand et plus le calcul de P(k) est lourd. Généralement, au-delà d 'un certain
seuil (dès que np > S et nq > S) on fait appel à la loi normale d e même moyenne (np)
et même variance (npq) . Lorsque p est très petit (p < O, l ), on utilise la loi de Poisson
qui dépend d'un paramètre unique noté À, réel strictement positif (À = np).
Figure 13-35 M N
::L 111._
0 ' • ' • JO.
10 ""' . . ...
11 ...
:: :U
.1'._
.' ...
" i:::;;;;;;:~~~~~~~ '--~~~~-''~~~~~-1
~: ..111ililii!j~~~~~~!.J2:~!_..----r::L:Ol~
. l:IN:OM:::IA:U;.:
.. :.:,.1
18 (10;C$3;$H19;$HZO)
19
20
,,21
Excel expert
Figure 13-36
Mise en œuvre de la fonction
• G
10
11
12
~ iiiiiiiiim::!I[~~~~~
Figure 13-37
Formule définissant la fonction LOl.BINOMIALE.NEG.N. Ici, (k+m-1)! k m
k représente toujours le nombre de succés et m. le nombre d' échec~ P(k) = (k-1 )! m! p ( 1 - p )
504
13 - Du côté des stati.sticiens
Fondion Description
LOI.BINOMIALE La fonction LOl.BINOMIALE.I NVERSE renvoie la plus petite valeur de k pour
.INVERSE laquelle la distribution binomiale cumulée est supérieure ou égale à un critère
(a1pha). La plage C4:G 14 de la figure 13-lB accueille à nouveau la fonction
LOl.BINOMIALE.N, mais cette fois-ci, elle affiche les probabilités cumulées. La
plage}4:N6 affiche plusieurs résultats possibles de la fonction LOI.BINOMIALE
.INVERSE, toujours pour 10 tirages, S probabilités de succés différentes et
3 valeurs a1 pha. CRITERE.LOI.BINOMIALE est l'ancienne forme de cette fonc·
tion. Elle est conservée pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
Figure 13-38 A B 0 G H M N
Mise en œuvre de la fonction 1 Lol binomial~ sur 10 tlragt-S
LOI.BINOMIALE.INVERSE.
10
11
12
o4-0l.BIHOMWLNl$84;tO;c$l;VIWI
13
14 CRITERE.LOt8JNOMIAl.E
sos I
Excel expert
La probabili té d' obtenir 2 est renvoyée par la formule entrée en 05. Sa syntaxe est indiquée en rouge
dans le cadre gris. La plage CS:ClS donne. pour chaque score. le total des combinaisons permettant de
l'obtenir. La formule 05 a été recopiée dans la plage 06:015.
Les cellules G8 et Gl3 donnent respectivement la probabilité d' obtenir 4 et celle d'obtenir un score corn·
pris entre 4 et 8 (cumul des cellules 07:01 l). La syntaxe des formules correspondantes apparaît dans les
cadres gris.
Loi hypergéométrique
Contrairement à la loi binomiale, la loi hypergéométrique modélise des tirages « sans
rerruse » .
Pour le premier tirage, on a une probabilité de 2 50/1 000 d'obtenir un 999 141
Figure 13-42
Mise en œuvre de la fonction
LOl.HYPERGEOMETRIQUE.N.
1 , 8 c
Cffmiftkto~{N}
0
Cfffflif"'l~<--ln/
....
10
G 1
•
10
11
12
u
: !~
·:::·····::::::::::::::::::
14 0.1 •• • .............. .
15
16
17
... 01 l3 -f 5 6 l l j J ( J .t
18 10
Excel expert
c 0 E 1 G
UB!
.......
Jllles
lot.I
750
1000
"' ""
100
10
1l ,...~... 10
1l E~Mltt 2.SO
14 V~ U6
,. ~OIJW'fM((JMCTltKJIJl N(SJ9,$6SJtSGS6.$6StfM#}
:wt.~tLN(819;$G$J2;$(1.$6/$G$8>FAUXJ
~ ~~.~~-~,~,l--'~+-..,.,,,......,.,,""~""""'""""""'"'"'"'"'""l'-~
""'-
"-'-'""""""'"'~~~·~~·~,.~~~œ~13~,AA~O~~~·~·œ~"~L'~·""'=-~
20 P(l•ll
21 lh!>
Figure 13-43 Approximations de la loi hypergéométrique par la loi binomiale et la loi normale.
La plage C6:C14 reprend les données du probléme initial et la plage C19:C21 utilise la fonction
lOl.HYPERGEOMETRIQUE.N pour renvoyer la probabilité d'obtenir 1, 3 ou 5 garçons dans un échantillon
de 10 indivi du~ On trouve, dans la plage 019:021, une approximation de ces résultats avec la fonction
lOl.BJNOMIALE.N qui utilise pour p, lavaleur K / N (250/1000). Dans la plage E19:E21 , ona réalisé
une deuxième approximation en utilisant la loi normale, avec comme espérance et variance, celles de la
loi hypergéométrique (ClJ et Cl4), Dans la partie droite du tableau, on a fait exactement les mêmes cal-
cul~ mais en partant d'une population totale de 100 individus (au lieu de 1 000).
On constate qu'avec une population importante (1 000) et un échantillon modeste (10), l approximation
réalisée ave<. la loi binomiale est assez fiable. En revanche, avec une population plus modeste (100), cette
approximation devient légérernent moins bonne. mais reste toutefois proche des résultats renvoyés par la
loi hypergéométrique. L'échantillon cho~i est trop petit pour que les approximations réalisées ave<. la loi
normale soient de bonne qualité [Il faudrait un minimum de 21 individus pour respe<.ter le seuil np > 5).
Loi de Poisson
La loi de Poisson est définje par la formule présentée figure 13-44. Elle ne dépend
que d'un paramètre, À, l'espérance, réel strictemen t positif égal à np.
À correspond également à la variance de cette loi.
Figure 13-44
Formule définissant la fonction
LOl.P01550N.N.
k : Nombn! th ,) tl~.>
A=n p : Espêrance
Elle est utilisée pour érud jer les événements rares, cette rareté se traduisant par le fait
que la probabilité que chaque événement survienne est faible (accjdents, suicides
d'enfants, mutations biologiques ... ).
l sos
13 - Du côté des stati.sticiens
G H 1
4
5
6
7
8 0.(113'. O.OlJS
9 0.0054
10 o.oou 0.0010
12 &œLa:Elii&
Figure 13-45 Modélisation par une loi de Poisson et une loi binomiale des appels téléphoniques
quotidiens reçus par un ermite.
Pour modéliser cette distribution par une loi de fllisson, il faut d'abord vérifier que les conditions de cette
modélisation sont remplies Ces dernières sont :
• unevaleur de n > SO(cequi est lecaspuisque n = 365) ;
• une valeur de np < 10. Pour modéliser la distribution. on va adopter la moyenne de la variable
observée (H8) comme espérance de la loi de fllisson: À = np = 1, 1589, qui est bien inférieure à 10 ;
• une valeur de p < 0, 1. Connaissant np (1, 1589) et n (36 5), on peut en déduire p = np / n,
c'est-à-dire le contenu de la cellule HlO (0, 0032). p est bien inférieure à 0, l .
On peut donc utiliser la fonction lOl.POISSON.N avec les diverses valeurs de k (84:810) comme premier
argument et l, 1589 comme valeur de À. Exception laite des valeurs marginales (k = S et k = 6),
les probabilités retournées dans la plage}4:JlO reflètent assez bien les proportions observées dans la réa-
lité. Dans la plage K4:K10, on a fait la même chose. mais en utilisant la fonction lOl.BINOMIALE.N avec
n = 365 et p = 0, 0032. A nouveau, on observe que les probabilités retournées sont assez fidèles à
la réalité (en excl uant toujours les deux valeurs marginales k = Set k = 6).
Figure 13-46
Mise en œuvre de la fonction
LOl.POISSON.N.
.....,
0,2107
0.0814
::l222l
···::::::::::::::::::::.
10 0,02"
11 0.005S O.l • ----------------- ·
12 0.0011
13
14
15
0.0002
(1,0000
0,0000
...
(.\J ------------------
011'34S611t10
16 '---"
10, __.-'o"'
.0000
= _, • -
Loi nonnale
Une variable aléatoire réelle X suit une loi normale d'espérance m et d'écart-type o si
elle admet pour densité de probabilité la fonction présentée figure 13-48 (deuxième
cadre blanc). On note souvent cette variable N( m, o) . Sa courbe représentative a une
forme d e cloche. La densité est surtout importante autour de la moyenne, puis
décroît de façon symétrique d'autant plus rapidement que l'écart-type est petit.
Figure 13-48
Mise en œuvre de la fonction
1. # B c 0 G
0,109)
/ (,.,) - -1-
,,.rz;;
...,, -- cr-- -m)']
[ 1
2 "
une espérance de S, et un
écart-type de 1,5.
10
O.U 30
..,
0,2130
... 4J
41
----------------------------------------
.,,...
11 0.1093 4J
12
0,0076 40
,
' •
13
14 10 0,0010
J
'
m·2o
J •
m~ m
1
'
m+2o
JO
Fondion Description
LOI.NORMALE X étant une variable aléatoire continue suivant une loi nonnale d"espérance met d"écart·
.N type <:1 LOl.NORMALE.N renvoie, si le quatriéme argument de la fonction est posi·
tionné sur FAUX, P(X = x) , probabi lité que la variable X prenne la valeur x ou, plus
précisémen~ probabilité que la variable X prenne sa valeur dans !"intervalle
[x - 0, 5 , x+O, 5) . La figure 134 8 illustre un exernpled"application de cette fonction
pour m = 5 et o = 1, 5. Sa syntaxeapparaîten rouge dans le premier cadre blanc.
LOl.N ORMALE correspond à !"ancienne forme de cette fonction. Elle est conservée dans
Excel 2010 et Excel 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Excel expert
Fondion Description
LOI.NORMALE La figure 13-49 présente la mise en œuvre de deux fonctions: LOl.NORMALE.N
.INVERSE.N dans sa version cumulée (plage C4:C14 dont les valeurs sont illustrées dans le graphi·
que) et LOl.NORMALE.INVERSE.N (p lage 04:014). La première renvoie F(x) à
partir de x, c'est-à-dire la probabilitè que X prenne sa valeur dans l"intervalle
[ - x, x[, alors que la deuxième fait !"opération inverse et renvoie x à partir de F(x) .
Les formules, entrées d"abord en (4 et 04 , ont èté recopiées dans la colonne. Leur
syntaxe apparaît en rouge dans les deux cadres blanc~ LOI.NORMALE.INVERSE
correspond à !"ancienne forme de la fonction. Elle est conservée dans Excel 201Oet
Excel 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Figure 13-49
1 p B 0 G H
..··1·····---~ ---···············.
a u ..................................
011J
'
4 561 f 910
Figure 13-50
, . 0 J K
Pour mieux comprendre cette notion. consultez, plus haut dans ce chapitre. l'aparté intitulé •Variable
centrée réduite ».
Fondion Description
LOI.NORMALE Z étant une variable aléatoire continue suivant une loi normale centrée réduite.
.STANDARD.N LOl.NORMALE.STANDARD.N renvoie, si son deuxième argument est positionné sur
FAUX, P( Z = z) (probabilité que la variable Z prenne la valeur z) e~ si son deuxième
argument est positionné sur VRAI, P( Z < z) . La figure 13-50 illustre un exemple
d'application de cette fonction. Sa syntaxe appara~ en rouge dans les deux dernierscadres
blanc~ La plage C4:C14 donne les résultats de la fonction dans sa version non
cumulative: P( Z = z) (valeursrepr~ntéessur le graphique) et la plage D4:D14 dans
sa version cumulative: P( Z < z). LOI.NORMALE.STANDARD correspond à
l'ancienne forme de cette fonction (avec cumul). Elle est conservée dans Excel 2010 et
Excel 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
LOI.NORMALE La plage E4:E14 de la figure 13-50 affiche les résultats de la fonction LOI.NOR ·
.STANDARD MALE.STANDARD.INVERSE.N . A partir de F( x). probabilité de la fonction de
.INVERSE.N répartition, LOl.NORMALE.STANDARD.INVERSE.N renvoie la première valeur
de x respectant P( X < x) . Sa syntaxe apparaît en rouge dans le deuxième cadre
blanc. LOI.NORMALE.STANDARD. INVERSE correspond à l ancienne forme de
cette fonction. Elle est conservée dans Excel 2010 et Excel 2013 pour assurer la compa-
tibilité avec les versions antérieures
PHI Exœl 2013 propose une nouvelle fonction: PHI. Cette dernière utilise un argument pour
lequel elle renvoie une valeur équivalente au résultat de la fonction LOI.NOR ·
MALE.STANDAR D.N dans sa versioll non cumulanve. Delait, on constate que la
colonne Cet la cobnne K de la figure13..50 affichent bien les mêmes résultats. La syntaxe de
la formule entrée en K4 appara~ dans le dernier cadre. à droite. Nouveauté Excel 2013.
GAUSS Excel 2013 propose une nowelle fonction : GAUSS. Cette dernière utilise un argument
pour lequel elle renvoie une valeur équivalente au résultat de la fonction LOI.NOR·
MALE.STANDARD.N dans sa version cumulative. diminué de 0, S. De fait, on cons-
tate que les colonnes L (GAUSS) et M (LOl.NORMALE.STANDARD.N dans sa
version cumulative - 0,5) de la figure 13-50 affichent bien les mêmes résultats La syn-
taxe des formules entrées en L4 et M4 appara~ dans les deux premiers cadres, à droite.
NouveaU1é Excel 2013.
mule entrée en ligne l l voit sa syntaxe exposée en ligne 9. En ligne 73, on a formalisé
la probabilité recherchée.
Figure 13-51
Illustration de trois calculs
de probabilité à partir d'une
variable aléatoire suivant une
loi normale centrée réduite.
-LOI.NORMAL&.
• (Of.NORMALE. l-4.0l.NORMld..C. STANDARD.N(·J; VRAl)-
STANOARD .N(1;VIWJ f1ANOARO,N(·2;VR.AI) LOI NORMAlt.
STAN0AR0.H(-1;VltAIJ
Loi log-nonnale
Une variable aléatoire réelle X suit une loi log- normale d'espérance met d'écart-type o
si elle admet pour densité de probabilité la fonction présentée figure 13-52 (premier
cadre blanc).
Figure 13-52 [. ~ 8 c 0 E F ( H
Mise en œuvre des fonctions
LOl.LOGNORMALE.N et e-C(lnx-m)2/ 2o'J
LOl.LOGNORMALE.INVERSE. N. f(x;m ;u) =
xu..fiii
~rontt(nV• 0
ittNM~('1/"' 1
=LOl.LOGNORMAlLINVERSE.N(03;$1$6;$1$7)
tott~l.IN'IEJtSf
10 =l<M.LOGNORMALE.N (Bl.:Sl.$6;SJ$7;VRAJ)
11 lOUOGNORMAl.Ef«lw"'°'*"t• à JO .....,_. owc c11•..Q
12
13
14
S.00
.... """
S. ..,,.
0.021 S.00
s.so
....
., =l01.LOGN ORMALE.N (BJ;$1$6;$1$7;FAUX}
15
16 """ .....
0.011
0,96S
.... ..••
17 7.00
"""...,.0,974 7.00
.,••
.... .,
18
19 ....
1.
.... .....
0,007
20
.... ..... ..... ••
..... ..........
21 9.00
22 9.50 0.003 9.SO
23 10.00 10.00 1 ••
0 1
' ' • 5
• •• 7 IO
l s14
13 - Du côté des stati.sticiens
4 Loi log-normale
Une variable aléatoire X suit une loi log-nonnale de paramétres m (espérance) et o (écart-type) si la
vaiable Y = 1n (X) suit une loi nonnale de paramètres met <l\ E-'<primée à l'aide des fonctions f.'<cel, cene
relatioll donne donc: LOI. LOCNO~LE . N(x; m ;o;VRAI )=LOI. NORMALE . N(LN(x); m ;o;VRAI ) ou
encore =LOI. NORMALE .STANDARD . N([LN(x) - m] / o;VRAI ) .
Loi Gamma
La loi Gamma est une loi de probabilité dont la portée est t rès vaste. En effet, des
phénomènes réels très divers peuvent être approchés par une fonction Gamma. Son
domaine de prédilection est une distribution à valeurs positives, fortement asymé-
trique et dotée d'une queue de distribution à décroissance rapide. En pratique, elle
est souvent utilisée dans le domaine des assurances, pour décrire les phénomènes de
durée de vie ou évaluer le temps écoulé entre deux sinistres.
Fonction Description
LOl.GAMMA.N LOl.GAMMA.N renvoie. si son quatrième argument est positionné sur FAUX.
P (X = x) et, si son quatrième argument est positionné sur VRAI, P (X < x). La
figure 13.55 illustre un exemple d' application de cette fonction pour ~ = 2 avec
a = 2, a = 3 et a = 5. Sa syntaxe apparaît en rouge dans les deuxième et troisième
cadres blanc~ La plage D3:F23 donne les résultats de la fonction dans sa version non
cumulative P (X = x) (valeurs représentées sur le premier graphique) et la
plage H3:}23 dans sa version cumulative P ( X < x) (valeurs représentées sur le
deuxième graphique). LOI.GAMMA est 1·'ancienne forme de cette fonction. Elle est
conservée dans Excel 2010 et 201 3 pour assurer la compatibilité avec les versions ant~
rieures.
13 - Du côté des stati.sticiens
Fondion Description
LOI.GAMMA La plage L3:L23 de la figure 13·55 affiche les résultats de la fonction
.INVERSE.N LOl.GAMMA.INVERSE.N. À partir de F(x) , probabilité de la fonaion de réparti·
tion, LOl.GAMMA.INVERSE.N renvoie la première valeur de x respeaant
P(X < x). Sa syntaxe apparaît en rouge dans le premier cadre blanc.
LOI.GAMMA.INVERSE est l'ancienroe forme de cette fonaion. Elle est conservée
dans Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
..... .....,.,,,,
~Ol.GAMMAM(S8l:OS2:SOS2:JAUXI
...... • I]~
0.111
...,,,. .....
•
, ..
1
' .' •
13
..•• .....
.... .....
, ....,
.... 10
..... .....
14 0.078 0.'7J
0 .. u
15 u
.. ........., .....
..... .....
17 O,Ot6 o,,,)
.....
"Eii2~::==
18 o.ou; o.,,s
19
20
"•• ..... .....
0.001
.....
0,0H
o.on: .....
0,9'7
..... ...., :: :.-~--
..... ..... 0.9?6
('J 1 x« - l _!
Jo r(a)pa-t p e Pt«-lctx = l
Figure 13-58 Autre forme de l' équation présentée figure 13-57 avec T = XI~.
En effectuant les calcul~ on retrowe bien la fonction de densité de probabilité f(x ;a;~) présentée
figure 13-54. Le paramètre ~ est un paramètre d'èchelle ou de dispersion. La fonction f (x; a;~) carac-
térise la distribution Gamma dite • complète».
A partir de l équation générale présentée figure 13-54 et en attribuant aux paramètres a et ~ des valeurs
particulières, on obtient des formes spècifiques de f(x ;a;~) .
• En positionnant a à 1, la fonction f (x; a;~) n'est autre que la densité de probabilité d'une distribution
exponenôelle (de paramètre À = 1 / ~). Exprimée à l'aide des fonctions Excel, cette propriété donne la
relation suivante : =LOI. GAMl4A. N(x; 1; ~; FAUX)=LOI. EXPONENTIELLE. N(x; 1/~; FAUX).
• Lorsque a = n/2 (avec n entier) et ~ = 2, f(x; a; 2) représente la distribution du Khi-deux à
n degrés de liberté. Exprimée à l aide des fonctions Excel, cette propriété, donne la relation suivante :
LOI.GAMl4A.N(x;n/2;2;FAUX)=LOI.KHIDEUX. N(x;n;FAUX)
13 - Du côté des stati.sticiens
Fondion Description
LNGAMMA et La fonction LNGAMMA renvoie le logarithme népérien de la fonction Gamma.
LNGAMMA Figure 13-59, les résultats de la fonction LNGAMMA affichés en C3:C17 correspon·
.PRECIS dent à la courbe représentée sur le graphique. Dans la plage 03:017, on trouve les
résultats de la fonction LNGAMMA.PRECIS ... qui ressemblent comme deux gouttes
d' eau à ceux de la colonne C 1
GAMMA Excel 2013 propose une nouvelle fonction. GAMMA. Cene dernière utilise un argu-
ment dont elle renvoie l' exponentielle de LNGAMMA. Ses résukats apparaissent
dans la colonne } de la figure 13-59. En K3, on a entré =EXP(LNGAMMA(B3)) afin de
vérifier que cene définition de la fonction renvoyait bien des valeurs équivalentes à la
fonction GAMMA. Cene formule a été ensuite recopiée dans la colonne K. En
colonne L, on a entré une formule vérifiant que lorsque x est un nombre entiet on a la
relation =EXP(LNGAMMA(x))=FACT(x - 1). Nouveauté Excel 2013.
Figure 13- 59
Mise en œuvre des fonctions
, . 0
• G
:LNGAMMA(a3)
H 1
LNGAMMAet =LHGAMMA.PIU:CIS(l3
LNGAMMA.PREC!S et pour
;GAMMA{BJ}
ceux qui travaillent sous
Excel 2013, présentation de la
fonction GAMMA. • ...'" ..•
•• ..."·'' =fACTfl5•1)
•
•• ,.
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....
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t,M ."'... ....
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...... .... .. SUct
n1.n
[ no.oo
·-·-
1'1M
Loi Bêta
La loi Bêta est caractérisée par deux paramètres de forme a et ~ (ils influencent le
tracé de la courbe). Sa fonction de densité de probabilité est présentée figure 13-60
sous sa forme standard, c'est-à-dire pour x compris entre 0 et 1, et sous sa forme plus
générale, c'est-à-dire pour x compris entre a et b, figure 13-61.
Figure 13-60
Forme standard (O ~ SI) de la fonction f (x,a,p)
r (a + p)
=r(a)r(/I) x"
-•c1 - xr,,_,
de densité de probabilité de la loi Bêta.
r est la fonction Gamma d'Euler. a > Oetp > o
Os x s t
Excel expert
Figure 13-61
Forme plus générale (a !l< 9:>)
de la fonction de densité de
probabilité de la loi Bêta.
a > Oet fl > O
a s x s: bo
Concrètement, la loi Bêta peut être mise à contribution dans des domaines très
variés. Elle sert par exemple à modéliser des audiences radiophoniques dans le but
d'optimiser une campagne publicitaire. Elle est également souvent utilisée en gestion
de projets, pour calculer la durée probable d'une tâche élémentaire et définir des scé-
narios optimistes et pessimistes.
Fondion Description
LOl.BETA.N LOl.BETA.N renvoie, si son quatrième argument est positionné sur FAUX,
P( X = x) et si son quatrième argument est positionné sur VRAI, P( X < x) .
La figure 13-62 illustre un exemple d' application de cette fonction pour quatre
couples de valeurs a et ~. Sa syntaxe apparaît en rouge dans les deuxième et troi·
sième cadres b lanc~ Elle a été utilisée ici sans que l'on ait précisé les cinquième et
sixième arguments (optionnels) qui correspondent aux a et b de la forme générale
de la fonaion de densité. Il s'agit donc de la forme standard de la fonction; c'est
pourquoi x prend ses valeurs entre 0 et 1.
La plage D4:G 14 donne les résultats de la fonction dans sa version non cumula·
tive P( X = x) (valeurs représentée-s sur le graphique de gauche) et la
plage 14:L 14 dans sa version cumulative P (X < x) (valeurs représentées sur le
graphique de droite). LOI.BETA est l'ancienne forme de cette fonction. Elle est
conservée dans Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions
antérieures
BETA.INVERSE.N La plage N4:N 14 de la figure 13-62 affiche les résultats de la fonction
BETA.INVERSE.N. A partir de F( x) , probabilité de la fonaion de répartition,
BETA.INVERSE.N renvoie la première valeur de x respeaant P (X < x). Sa
syntaxe apparaît en rouge dans le premier cadre blanc. BETA.INVERSE est
l'ancienne forme de cette fonction. Elle est conservée dans Excel 2010 et 2013
pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
13 - Du côté des stati.sticiens
Figure 13~2
Mise en œwre des fonctions
LOl.BETA.N el ,
4
BETA.INVERSE.N. s
•
7 ""-Ol.80A..H($M;l$l;l$l::VIWI
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-.....• IS•l
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~ ~-----------~·------------~
Loi de Weibull
Une variable aléatoire réelle X suit une loi de Weibull de paramètres a (paramètre de
fonne) et ~ (paramètre de temps), si elle admet pour densité de probabilité la fonc-
tion présentée figure 13-63.
Figure 13~3
Loi de Weibull : i(x,o,~).
sa fonction de densité
de probabilité, P(X = x)
et F(x,o, ~). sa fonction
de répartition, PO< < x). F (x, a , p) = 1 - e - (;)"
«>Ott fJ >O
Il n'y a pas « une• loi de Weibull, mais toute une famille de lois, correspondant à
diverses valeurs de a et ~- Panni celles-ci, on distingue la loi exponentielle (avec
a = 1 et ~ = 1 / À) ou la loi de Rayleigh (avec a = 2) . Lorsque a est compris entre
1, 5 et 2 ou 3 et 3, 6, on obtient une loi log-normale. La loi de Weibull est un cas par-
ticulier de la loi Gamma.
LOl.WEIBULL.N renvoie, si son quatrième argument est positionné sur FAUX, P(X = x)
et, si son quatrième argument est positionné sur VRAI, P( X < x) . La figure 13-64
illustre un. exemple d'application de cette fonction pour trois couples de valeurs a et ~.
Sa syntaxe apparaît en rouge dans les cadres blancs.
Figure 13-64
Mise en œuvre de la fonction 2
U) V.l!M.L
' ·---
....,..
LOI.WEI BULL. N. ~1..w&BUILH($84;H$2;H$l;VflAI)
....
....
-- "b
• "® ...., ..,,,
..... .....
Q,JU
.....
..,.. ... .....
..u,
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.... - ..-2(1.-1
10
u "" 1.n ..w ""' ·~
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12 0 1 1 J
..... ....
-- --
..... -
16 '® "®• Q.llS - -2~"'°'
Loi exponentielle
Une variable aléatoire réelle X suit une loi exponentielle de paramètre À si elle admet
pour densité de probabilité la fonction présentée figure 13-65.
Figure 13-65
Loi exponentielle : f(x,À),
sa fonction de densité
=
de probabilité, P(X x)
et F(x,À), sa fonction
de répartition, P(X < x).
,t >O
LOI.EXP ONENTIELLE.N renvoie P(X = x) si son troisième argument est positionné sur
FAUX et P(X < x) si son troisième argument est positionné sur VRAI. La figure 13-66
illustre un exemple d'application de cette fonction pour trois valeurs À. Sa syntaxe
apparaît en rouge dans les cadres blancs. La plage D3:F15 donne les résultats de la
fonction dans sa version non cumulative P(X = x) (valeurs représentées sur le pre-
mier graphique) et la plage H3:}15 dans sa version cumulative P(X < x) (valeurs
représent ées sur le deuxième graphique). LOI.EXPONENTIELLE est l'ancienne forme de
cette fonction. Elle est conservée dans Excel 2010 et Excel 2013 pour assurer la com-
patibilité avec les versions antérieures .
Figure 13~
Mise en œuvre de la fonction lOW-~Utf
=1,01J:.XPôN ENTll;_l.U':.H ($8l;H$':1:;vRAI)
LOl.EXPONENTIELLE.N.
... .... ...., .,., .... ...,
l, H I
~Ol.OCPONCNTI CULN($8J;D~FAUX)
•• . ..
1.n
.... 'î~
11 •us
Loi du Khi-deux
U ne variable aléat oire réelle Y suit une loi du Khi-deux à v degrés de liberté, si elle
admet pour densité de probabilité la fonction présent ée figure 13-67.
Excel expert
Figure 13-67
Fonction de densité de la loi du
Khi-deux.
v ~ J {entier)
pour rout y positif
r est Io fonction gamma d 'Euler
On considère v variables aléatoires (X 1 , X2, , Xv) indépendantes et suivant toutes une loi normale
centrée réduite. On s'intéresse à lava-iable Y, somme du carré de ces v variables indépendantes (figure 1l68).
Figure 13-68 Yest une variable construite à partir de la somme
des carrés de v variables indépendantes suivant toutes une l oi Y = X~ + X~ + ... + X~
normale centrée réduite.
De savantes démonstrations montrent que si deux variables ind~
pendantes suivent respectivement deux lois Gamma de paramètres (a1 , ~) et (n2, ~). leur somme suit
une loi Gamma de paramètres (a1 + a2 , ~) . D'autres savantes démonstrations généralisent ce résul-
tat à la somme de v variables pour en conclure que la variable Y présentée quelques lignes plus haut suit
une loi Gamma de paramètres (v / 2, 2).
En appliquant ces paramètres à la définition de la loi Gamma, on retrouve la fonction de densité présen-
tée figure 13-67 et on peut en conclure que Y suit bien une loi du Khi-deux à v degrés de liberté.
En statistiques, • degrés de liberté• désigne le nombre de valeurs aléatoires non déterminées par une
équation. Un petit exemple s'impose: si l'on cherche deux nombres x et y dont la somme est 8, l'équa-
tion x + y = 8 ne permet de déterminer aucun des deux nombres, mais si x est choisi arbi trairemen~
y est déterminé (et inversement). A travers une telle équation, vous menez en jeu deux variables aléatoi-
res (X, Y), maisvous ne disposez que d'un degré de liberté.
l:espérance d'une loi du Khi-deux est égale à v et sa variance à 2v. Lorsque v est
«grand• (v > 100), la loi du Khi-deux peut être approchée par une loi normale
d'espérance v et de variance 2v .
Fondion Description
LOl.KHIDEUX.N Si son troisième argument est positionnè sur FAUX, cette fonction renvoie P(Y = y)
et si son troisième argument est positionnè sur VRAI, P( Y < y). La figure 13-69 illus-
tre un exemple d'application de cette fonction pour troisvaleurs de v. Sa syntaxe appa-
rah en rouge dans les premier et troisième cadres blancs. La plage D3:F19 donne les
rèsultats de la fonction dans sa version non cumulative P( Y = y) (valeurs reprèsen-
tées sur le premier graphique) et la plage H3:} 19 dans sa version cumulative
P( Y < y) (valeurs reprèsentées sur le deuxième graphique).
LOl.KHIDEUX La plage L3:L 19 de la figure 13-69 affiche les rèsultats de la fonction LOI.KHI·
.INVERSE DEUX.INVERSE. A partir de F( y), probabilité de la fonction de répartition, LOI.KHI·
DEUX.INVERSE renvoie la première valeur de y respectant P( Y < y) . Sa syntaxe
apparaît en rouge dans le deuxième cadre blanc.
Figure 13-69 [_ J • ( 0 f ( H N
Mise en œuvre des fonctions
J
' '
l
!~
=LOl .KUIOCUX.N($8J;U$2;VRAI )
LOl.KHIDEUX.N et
... ....
1.20 "'"Ol.KHI DfUX.JNVERSE(H3;H$2)
LOl.KHIDEUX.INVERSE.
...
......
...... ...•u ....,, ........ ...... ......
MO
:.LOl. KHIDWX.N ($BJ:;O$l;FAUX)
=~
MO
... - ......
• ... ...... ......, ....... ...... ....... ......, ...
0.1• 0.11
10
......
J.S
o.u MO
18 1.S
19 1 l s 1 0
Fondion Description
LOl.KHIDEUX La fonction LOl.KHIDEUX.N, dans sa ver~on cumulée. renvoieP( Y < y) , c'est-à·
.DROITE direla probabilité que lavariable Y prenne une valeur inférieure à y. Or, que ce soit pour
un test d'ajustement ou d'indépendance (voir l'aparté précédent), on n'a pas besoin de
connahreP(Y < y), mais plu1Ôt P(Y ;;, y). li est bien évident que l'une peut se
déduire de l'autre à travers la relation suivante: P(Y <: y) = 1 - P( Y < y) .
Cependant, Excel, danssa grande bomé. propose la fonction LOl.KHIDEUX.DROITE
qui renvoie directement le résu~at La 1plage D3:D23 de la figure13-70 donne les rèsu~
talS de la fonction LOl.KHIDEUX.N pour S degrés de liberté danssa version non cumu-
lative (valeursayant penn~ cle tracer la courbe du graphique) et la plage F3:F23 donne
les résultats de la même fonction dans sa ver~on cumul<rive.
Excel expert
Figure 13-70
I 8 < 0 E F < H 1 J •
Mise en œuvre des fonctions
LOl.KHIDEUX.DROITE et
;t:LCM.KHIOEUX.INVERSE..OR04TE(H3;H$2)
LOl.KHIDEUX.INVERSE.DROITE.
U)l'Kifdm#
6
1
8
•
10
11 8
12 '
13
14
15
10
11
u
....
........ ...,,, ....
...... o.os
16
17
n
u
....
AO •
....
~ .. O.Ol
llM U
18
19
15
l' ........ .... 0,01
0.01
l.S
UI ,.,.
Loi de Student
Une variable aléatoire réelle T suit une loi de Student à v degrés de liberté si elle
admet pour densité de probabilité la fonction présentée figure 13-71.
13 - Du côté des stati.sticiens
Figure 13-71
Fonction de densité de la loi de
Student. fv( t) =
1
..fV1r
rr;
r(~2
1
) 1
--~v~+~1
2) (i+~)'
V" J (tntJ<t}
r est la /onction Gamma d'Euler
On considère deux variables aléatoires indépendantes X et Y. X suit une loi normale centrée réduite et Y,
une loi du Khi-deux à v degrés de liberté. On s'intéresse à la variable T issue du rapport de X et Y, pré-
senté figure 13-72.
Figure 13-72 Test une variable construite à partir du rapport de X qui suit une loi
X
normale centrée réduite et de la racine carrée de Y su r v, Y suivant une loi du Khi- Tv= -
deux à v degrés de liberté.
De savantes démonstrations montrent que l'on peut passer du rapport présenté
~
figure 13-72 à celui de la figure 13-73, le numérateur et le dénominateur étant deux
variables indépendantes suivant deux lois Gamma de paramètres 1/ 2 et v/ 2.
Figure 13-73 X212 et Y/2 sont deux variables aléatoires indépendantes xz
suivant deux lois Gamma de paramètres 112 et v/2. Tz -
....Y • ..l...
On en conclut que r} / v suit une loi Bêta de paramètres 1/2 et v/2 , ce qui V y
(... toujours à l'issue de savants calculs) donne la définition de la fonction de densité 2
présentée figure 13-71.
Fondion Description
LOl.STUDENT.N Si son troisième argument est positionnè sur FAUX, cette fonction renvoie
P(T = t) et, si son troisième argument est positionnè sur VRAI, elle renvoie
P(T < t). La figure 13-74 illustre un exemple d'application de cette fonction
pour troisvaleurs de v. Sa syntaxe apparaît en rouge dans les deux derniers cadres
blancs. La plage D3:F11 donne les rèsultats de la fonction dans sa version non
cumulative P(T = t) (valeurs reprèsentées sur le graphique de gauche) et la
plage H3:}11 dans sa version cumulative P(T < t) (valeurs reprèsentées sur le
graphique de droite).
LOl.STUDENT La plage L3:L 11 de la figure 13-74 alliche les rèsultats de la fonction LOl.STU·
.INVERSE.N DENT.INVERSE. A partir de F(t) .1probabilité de la fonction de répartition.
LOl.STUDENT.INVERSE renvoie la première valeur de t respectant
P(T < t). Sa syntaxe apparaît en rouge dans le premier cadre blanc.
Figure 13-74
Mise en œuvre des fonctions
LOl. STUDENIN et
LOl.STUDEN I INVERSE.N.
.·••lllUll
4
. l.il•
,. •
...,
N
.._Of,$TVOENT.INVERSE.N(H:J;$H$.l')
•
1 0 '9ll o.-..
: l()l.$TUDf.NT.H f$8l;H$1';VRAIJ
=LOLSTUOENT.NIS8l ;D$l;fAUX)
8 l -.SS' O,'-'l
' Q.OM O,Olo& o.A>6 1
10 Ull O.Ol7 ..Oil
11 • 0,.019 0.011
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42
---------- ------------· - -2
- \.·•»
21
..
22
23
Qq
-' :J l 1 0 1 l J t
40
~ -l ·l ·I 0 1 l J a
Fondion Description
LOl.STUDENT La fonction LOl.STUDENT. N, dans sa version cumulée, renvoie P(T < t) . Ot pour
.DROITE un test de Student, on n'a pas besoin de connaître P(T < t) , mais plutôt
P(T <: t) (queue de courbe à droite, renvoyée par LOl.STUDENT. DROITE) ou
encore P(T < -t) + P(T <: t) (cumul des deux queues de courbe à droite et à
gauche, renvoyé par LOl.STUDENT.BILATERALE). La plage D3:D13 de la
figure 13-75 donne les rèsultats de la fonction LOl.STUDENT.N pour Sdegrès de
liberté dans sa version non cumulative (valeurs ayant permis de tracer la courbe des
deux graphiques) et la plage F3:F13 donne les rèsultats de la même fonction. dans sa
version cumulative. Leur syntaxe apparaît dans les deuxième et troisième cadres b l anc~
La plage H3:H13 donne les rèsultats de la fonction LOl.STUDENTDROITE pour
S degrès de liberté. Sa syntaxe apparaît en rouge dans le premier cadre blanc.
13 - Du côté des stati.sticiens
Fondion Description
On constate aisément que ses résultats ajoutés à ceux de la plage F3:F13 donnent
toujours 1. On a symbolisé cette relation dans le premier graphique en prenant 2
comme valeur de t et en hachurant en vert la surface sous la courbe correspondant à la
valeur de la cellule F10. La partie orarige. quant à elle, correspond à la valeur de la
cellule Hl 0 (la somme de F10 et H10 faisant bien 1, mesure de la surface totale sous
la courbe). LOl.STUDENT en mode unilatéral (c'est-à-dire avec son troisiéme argu·
ment égal à 1) est l'ancienne forme de cette fonaion. Elle est conservée dans
Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
LOl.STUDENT La plage )8:) 13 donne les résultats de la fonction LOl.STUD ENT.BILATERALE pour
.BI LATERALE S degrés de liberté. Sa syntaxe apparaît en rouge dans le dernier cadre blanc. On constate
aisément que ses résultats sont le double de ceux renvoyés par la fonaion LOl.STU·
DENT.DROITE (la fonaion est symétrique). On a symbolisé les deux queues de courbe
correspondant au cumul des deux probabilités renvoyé par la fonaion. en prenant 2
comme valeur de t et en hachurant en rouge la surface sous la courbe correspondant à la
valeur de la cellule}lO. LOl.STUDEN T en mode bilatéral (c'est-à-dire avec son troi·
siéme argument égal à 2) est l'ancienne forme de cette fonaion. Elle est conservée dans
Excel 2010 et2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
LOl.STUDENT La plage LB:L 13 de la figure13-75 affiche les résultats de la fonaion LOl.STU·
.INVERSE DENT.INVERSE.BILATERALE. À partir de [1 - F(t)) + F( -t)
.BILATERALE (1 ·probabilité de la fonction de répartition pour t ) + probabilité de la fonction de répartition
pour -t, LOl.STUDENT.INVERSE.BILATERALE renvoiela prerniérevaleur de t
respectant P(T ;;, t) + P(T < -t) . Sa syntaxe appa-aît en rouge dans le quatriéme
cadre blanc. LOl.STUDENT.INVERSE est l'anciennefonnede cette fonaion. Elle est con-
servée dans Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
Figure 13- 75
Mise en œwre des fonaions
,• ( 0
' f ( H 1 J
' L 1 N
=LOl.SnJOENT.OROfTE(Bl;H$2)
LOl.STUDENIDROITE,
LOl.STUDENIBILATERALE
'
• •••
=LOl.STUOENT.N(83;f$2:VRAI)
et LOl. STUDENI INVERSE
.BILATERALE.
5
.,,... ........ 1::l01.STUOENT.H(BJ;0$2.;FAUX)
0
... ...,
........ .......
,
=tOl.51UDENTJNVfRSE.BllATERAUCJ8;1$2}
,. ..
0,01
15
t6
17
18 u
20
19
21 •• 1.--~.c~"""~""~~..-~~-
221._~·~·-·~·~·~·-·~·~·~·-·~·'-~·~·-·~·~·~·-·~·~·-·~·__,
Excel expert
Loi de Fisher-Snedecor
Une variable aléatoire réelle X suit une loi de Fisher-Snedecor à v1 et v2 degrés de
liberté, si elle admet pour densité de probabilité la fonction présentée figure 13-77.
Figure 13-77
Fonction de densité de la loi (x) - r (v, ; v2) (v~ v'ff) ( )~1-1 )
de Fisher-Snedecor. f V1,V2 - f(~) f(~) l 2 --~v~ ,~
.V~z
2 2 (V1 :t +V2) ---r-
On considère deux variables aléatoires indépendantes Y1 et Y2, toutes deux suivant une loi du Khi-deux
à respectivement v1 et v2 degrès de liberté. On s'intéresse à la variable X issue du rapport de Y1 et Y2,
prèsentée figure 13-78.
Figure 13- 78 X est une variable construite à partir du rapport des variables Y1/
Y1 et Y2, toutes deux suivant une loi du Khi-deux à, respectivement. x = y.;-f!
v1 et v2degrès de liberté. 2/ vz
En passant par des relations intermédiaires faisant intervenir une loi Bêta de paramètres v1 / 2 et v2/ 2,
de savantes démonstrations aboutissent à la définition de la fonaion de densité de la loi de Fisher-
Snedecor prèsentée figure 13- 77.
1 530
13 - Du côté des stati.sticiens
Fondio n Description
LOl.F.N Si son quatriéme argument est positionné sur FAUX. cette fonction renvoie
P(X = x) et si son quatriéme argument est positionné sur VRAI, elle renvoie
P(X < x). La figure 13-79 illustre un exemple d'application de cette fonction pour
trois couples de valeurs v1 et v2. Sa syntaxe apparaît en rouge dans les deux derniers
cadres blancs. La plage D4:F16 donne les résultats de la fonction dans sa version non
cumulative P(X = x) (valeurs représentées sur le graphique de gauche) et la
plage H4:}16 dans sa version cumulative P(X < x) (valeurs représentées sur le gra-
phique de droite).
INVERSE.LOl.F.N La plage L4:L 16 de la ligure 13-79affiche les résultats de la fonction
INVERSE.LOl.F.N. À partir de F(x). probabilité de la fonction de répartition,
INVERSE.LOl.F.N renvoie la première valeur de x respectant P(X < x). Sa syntaxe
apparaît en rouge dans le premier cadre blanc.
Fl~e1~~ N
Mise en œuvre des fonctions
LOl.F. N et INVERSE.101.F.N.
'5
6
1
8
.,...... CUH
0.1'1
• .,,'""' ....
us
..·-.. .. ....."'",
11 ""'
12
""' ,. 0.UI
,. Q.707
l! .. ,.~---··
2:1
22
4$ ····························· '"[·~
-- - ----------·--==
. . . . . -------------- ----- 4.$
23
24 li.li ~9 ,__=- - - - - - - -
25 • 1 J: 0 ' J: t
26 - 1·1 - •·t _ , l - •·.J - · .
21 1~----------~·~----------~
Excel expert
Fondion Description
LOl.F.DROITE La fonction LOl.F.N, dans sa ver~on cumulée. renvoie P(X < x) , c'est·à-dire la pro·
babilité que la variable X prenne une valeur inférieure à x. Or, pour un test de Fisher·
Snedecot on n'a pas besoin de connaître P(X < x), mais plutôt. P(X <: x) (queue
de courbe à droite. renvoyée par LOl.F.OROITE). La plage 04:016 de la figure 13·80
donne les résultats de la fonction LOl.F.N pour 10 et 40 degrés de liberté dans sa ver·
sion non cumulative (valeurs ayant permis de tracer la courbe du graphique) et la
plage F4:F16 donne les résultats de la même fonction dans sa version cumulative. Leur
syntaxe apparaît dans les troisième et quatrième cadres blancs.
La plage H4:H16 donne les résultats de la fonction LOl.F.OROITE pour 10
et 40 degrés de liberté. Sa syntaxe apparaît en rouge dans le deuxième cadre blanc.
On constate aisément que ses résultats aj outés à ceux de la plage F4:F16 donnent
toujours 1. On a symbolisé cette relation dans le graphique en prenant 2 comme valeur
de x et en hachurant en vert la surface sous la courbe correspondant à la valeur de la
cellule F12. La partie orange. quant à elle, correspond à la valeur de la cellule Hl 2 (la
somme de F12 et Hl 2 faisant bien 1, mesure de la surface totale sous la courbe).
LOl.F est l'ancienne forme de cette fonction. Elle est conservée dans Excel 2010
et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures
INVERSE.LOI. La plageJ4:Jl6 de la figure 13·80 affiche les résultats de la fonction
F.DROITE INVERSE.LOl.F.DROITE. A partir de 1 - F(x) (1 · probabilité de la fonction de
répartition pour x). INVERSE. LOl.F.OROITE renvoie la première valeur de x respec·
tant P(X <: x) . Sa syntaxe apparaît en rouge dans le premier cadre blanc.
INVERSE.LOl.F est l'ancienne !orme de cette fonction. Elle est conservée dans
Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Figure 13-80
Mise en œuvre des fonctions
LOl.F. DROITEet
IN VERSE. LOI.F.DROITE..
4
5
6
1
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
.... 0.01• 3.00
1532
13 - Du côté des stati.sticiens
La fonction KURTOSIS utilise les valeurs d'une variable pour renvoyer un coefficient.
• Si ce coefficient est proche de zéro, on en conclut que le degré d'aplatissement de
la courbe de la variable étudiée est proche d e celui de la loi normale.
• Si ce coefficient est négatif, sa courbe est plus aplatie.
• Si ce coefficient est positif, sa courbe est plus pointue.
Pour illustrer ces différentes situations, on a mesuré la consommation annuelle de
champagne (en nombre de bouteilles) dans trois échantillons de 78 ménages tirés de
trois populations distinctes.
.. . . .... ..
Nombre de bouteilles de cham-
pagne consommées annuell~
,2 s
, ' '' ' ' ' ' ' ' ' '' ' ' 'u
2 1 2 7 7
4 2 2 ) )
ment par 78 ménages issus de
3 populations différentes ' ' ' '90 ~~o' r '; 's s ss s ' ' '
•r !~!~1;1
1
•'
1
7
1
10 10 9 7
1
•• • • • • •• nu n u si ••
1 ' ' •' 1
7
•• •
1212 U U 1 l l
lU
'' '' '' '' '
12 • • • •
11
• •••
UU1010710
• u u
1
1
• •' '
•
10 10 10 '
' ' ' •' • •' 1 1 1 1
n • • ••• 1 1 1 7
Les plages B3:G15, 13:N15 et P3:U15 ont été nommées respectivement Populationl,
Popul ati on2 et Popul ation3 .
À partir des valeurs de ces trois variables, on a calculé la fréquence des diverses
modalités (1 à 13) ainsi que la moyenne, l'écart-type et le Kurtosis (figure 13-82).
Excel expert
Figure 13-82
' • N
......
""
s
15
17
18
•• ·-"' .."".. ,. "" ,. ........
""""""'
u
&...,.,.,,..
""'rtos&
0
18
1,00
0,29
1,00
J,J4
-o,n
J,00
1,00
-
l z , '
pop.1
~
-
• t • ' 10 11 12
pop.J - pop. J
1)
20
""'"'"
Pour calculer les indicateurs de la première variable, on a utilisé les formules
suivantes:
• en E3 , =NB. SI(Populationl; C3) , formule recopiée ensuite dans la plage E4:E15 ;
• en El 7, =SQ'1ME(E3: ElS) et Fl 7, =S<»IME(F3: FlS) ;
• en F18, =MOYENNE(Populationl) ;
• en Fl9, =ECARTYPE. STANDARD(Populationl) ;
• en F20, =KURTOSIS(Populationl) .
Les t rois courbes du graphique de la figure 13-82 ont été tracées à partir des plages
F3:F15 , 13:115 et L3:L 15 . On observe bien que la courbe de la variable correspondant à
la population 3, dotée d'un Kurtosis de 2, 81, est assez pointue, alors que celle corres-
pondant à la population 2, dotée d'un Kurtosis de -0, 71 est relativement aplatie.
Celle qui correspond à la population 1, quant à elle, ressemble beaucoup à une distri-
bution nonnale (Kurtosis de 0, 29) .
=
Kurtosls
E[(x - m)']/v'
....
"
3,11 2,19
H
S,42 {-MOVf:NNf((Populationl
·Mootft'l1)"4>./ETVpf:1"4)
scfotalt•(Totatt+J)
n{IH1l
A :n-1 n-21(n-S)
0,01 0..01 0,01 /((lotlll·Wlloclfl-2)
•(ToQU-3))
Tests d'hypothèses
l:étude de certaines populations, trop coûteuse, nécessite l'utilisation de techniques
d'échantillonnage. Qµelques tests ont été mis au point pour estimer ensuite dans
quelle mesure les résultats obtenus sur les échantillons peuvent être étendus à la
population. Ces tests pennettent également de comparer plusieurs sous- populations,
ou de vérifier l'adéquation à une loi de probabilité des données observées.
Excel expert
On distingue les tests de conformité (comparaison d'un paramètre à une norme), les
tests d 'homogénéité (égalité entre deux paramètres observés), les tests d'adéquation à
une distribution statistique et les tests d 'indépendance (validation d'une liaison entre
deux caractères).
Test de Student
Ce test a été conçu pour aider à comparer les moyennes de deux populations à partir
des données de deux petits échantillons d'individus (n1 et n2) tirés au hasard et distri-
bués selon une loi normale. Pour comprendre le fonctionnement de ce test, nous
avons construit l'exemple présenté figure 13-84.
• La plage 85:833 , nommée Poi dsl, contient le poids des individus issus de la
ville 1.
• La plage F5:F33, nommée Poi ds2 , contient le poids des individus issus de la
ville 2.
• La plage 15:133 , nommée Poi ds3, contient le poids des individus issus de la ville 3.
1536
13 - Du côté des stati.sticiens
Figure 13-84
Poids des 29 individus de tro~
échantillons tirés de villes
....,
différentes. ,•
'
.....,"
H
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,,"'"'
~ :-r. 1(Sl{Pokht;Poidst;~)
:t_ :-T. TfST(PoidlJ;PoidJ.1;1;1)
Le résultat de la cellule F2 est 0, 261 (26, 1 %). Il signme que l'on est encore au-
dessus du seuil de 5 % à partir duquel on a décidé de rejeter l'hypothèse H 0 . On en
conclut donc que la moyenne des poids est la même pour les populations des villes 1
et 2. Le résultat de la cellule 12 est O, 001 (0, 1 %). Il signifie que l'on est tombé sous
le seuil de 5 % à partir duquel on a décidé de rejeter l'hypothèse H 0. On en conclut
donc que la moyenne des poids de la population de la ville 1 est différente de celle de
la ville 3 ( ... davantage de fast-foods dans la ville 3 peut-être ?).
ç D H
·~·~··~ •. ~~~~~=~
c:Nll(Poidst)
~fl(Poichl)
1
~~ __j~----------~ o.MOV[MNlCPoidstJ 1
T--.l·k-. "•
:::::----1
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29
75,00
29
75.00 75.00 •MOYl~NlCPoid53J
1
~ l' «tL :: ~::: ~:= 11.16 :.---i=:i=
=============i
~ •VAR.5('°"'51)
-A8S((f6-f1)/MONEU(l/f4}t{l/fSJJ•Kt~
11 t 0, 000 1,13S 3,604 2 002 t>•ft}+t{f>trF9)l/Cf4•FS-l)U
12 l'(T>/t() _ , , ,• .• • , st.Ol.STUOCNT.81LATEAAlf(F11:f.4+fS-2J
Figure 13-36 À partir de la définition du test, calcul de la staôstique T pour les trois échantillons.
La ligne l l présente le résultat de la statistique T appliquée aux valeurs des échantillons 1·1, 1·2 et 1·3.
La ligne- 12 calcule la probabilité P(T > 1t1 ), selon une loi de Student à
(29 + 2 9 - 2) = 56 degrés de liberté, en utilisant pour t la valeur calculée en ligne ll. Pour corn·
prendre !"utilisation de la fonction l015TUOENT. BILATERALE, consultez la section réservée à !" étude de la
loi de Student. La cellule Hl l correspond à la statistique T (2, 002) qui donne la valeur de seuil pour
accepter ou rejeter Ho. c"est·à-dire 5 % (O, 05).
Les trois graphiques de la figure 13·84 donnent une illustration des trois probabilités renvoyées par
T. lîST. 011 a représenté en gris les deux queues de courbe correspondant au seuil d"acceptation ou de
rejet des hypothèses H0. On constate que les valeurs de t matérialisées par les barres bleues (villes 1·1)
et orange (villes 1-2) sont bien à !'intérieur du seuil, alors que la valeur de t pour les villes 1-3, repr~
sentée par un cercle ver~ est située à !" extérieur de la zone d"acceptation.
13 - Du côté des stati.sticiens
TEST.STUDENT est l'ancienne forme de la fon.ction T.TEST. Elle est conservée dans
Excel 2010 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Figure 13-87 l_ 1e C 0 E F G H 1 J K l M N 0 1
Ëchantillon de 100 taux de 2 t,I 10.S 10,7 10.t U,0 U,t 11,J 11..• U,S U.I
nitrates observés sur plusieurs 3 10,1 io.s 10,1 io.t tl.O u.1 u ,l ll.4 tl..C u.a
4 10,2 10..s 10,a i o,9 n,o 11,.1 u ,.J 11,• tl.6 u,.a
points d' un circuit 5 10,J 10.S 10,8 10,9 11.,0 U.l 11,3 U ,4 11,6 11,8
6 10,J 10,6 10,8 10,9 11,0 U , l 11,3 U ,4 11,6 U ,.9
de distribution.
~ !~:: :~:: :~:: :~~: :::: ~:: : :::! :::: :::~ ~::: on; µ 11))
9 10,4 10,i 10,I 10,t U,0 U..2 11,) 11.,4 U,1 12.0
~~ :~:: :~: :~: :~:: :~~ ::~ :::! :~: :~: ::~ MMRM.g.iJj
La plage B2:K11 a été nommée Nitrates. La cellule 07, qui contient le taux moyen
annonoé par le fournjsseur a été nommée Seu i 1. La cellule 010 contient la formule
=Z.TEST(Nitrates;Seuil) . Elle permet de tester l'hypothèseH0 . Son résultat
est 0, 022 . Cette valeur étant inférieure à 0, 05 , on peut rejeter l'hypothèse H 0 et
mettre en doute la fiabilité du fournisseur quant à la qualité de l'eau d jsrribuée.
0 Üortt)'plttkllt,.......
la syntaxe des formules entrées en colonne 1. 1t ToilTtdlrrtt.ltMrllloll
Excel expert
c 0 H
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11 ~«Zn/llob.aUldttjlOlll'llort.zypt«JDo--.. •~ •11.f
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" '-----------'__•__,l "°6.:!:~~~
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P
1,62 ~.t/lfACir.ll~J
O.OSl •HOI ~r.sr~"IJJ~...
Figure .13-39 À partir de la définition du test, calcul de la statistique Z pour l'échantillon étudié.
Pour notre échantillon de 100 valeurs et pour une moyenne de la population annoncée de 11,
Z vaut 2, 02. li faut donc calculer la probabilité que Z dépasse cette valeur selon la loi normale centrée
réduite. Erl utilisant la fonaion lOt.NORMALE.STANDARD.N dans sa version cumulée (voir la seaion con-
sacrée à l'étude de la loi normale). la probabilité retournée en 14 est 0, 022 , valeur identique à celle ren-
Vf1'/ée par la fonction Z.TEST.
La fonaion Z.TEST accepte un troisiéme argument facultatif qui est l'écart-type de la population lorsque
ce dernier est connu (on a vu que lorsqu'il ne l'est pas, c'est l'écart-type de l'échantillon qui est utilisé).
Afin de vo ir l'effet de cette valeur sur la probabilité retournée, on a calculé deux autres statistiques Z en
prenant un écart-type de la population inférieur à celui de l'échantillon (0, 3) et un écart-type
supérieur (0, 6). Dans le premier cas, la probabilité retournée est encore bien plus petite que précédern·
ment (on est donc encore davantage amené à rejeter l' hypothèse H0). Dans le deuxiéme cas, la probabi-
lité retournée est plus grande et atteint une valeur très légèrement supérieure à S %, ce qui nous autori-
serait à ne pas rejeter H0.
Le graphique de la figure13-89 donne une illustranon des tro ~ probabilitès calculées (avec l'écart-type de
l'échantillon, un écart-type pour la population de 0, 3 et un autre de 0, 6). On a reprèsenté en gris la queue
de courbe correspondant au seuil d'acceptation ou de rejet de l'hypothèse Ho). On a matéri al~ par des cer-
cles de couleur la position des valeurs de Z correspondant aux. trois calcul ~ Les pastilles rouge et mauve se
situent bien dans la zone de rejet alors que la pastille verte est placée dans la zone d'acceptation.
TEST.Z est l'ancienne forme de la fonction Z.TEST. Elle est conservée dans Excel 2010
et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Test de Fisher-Snedecor
À partir de deux échantillons indépendants (n1, n2 ) distribués selon une loi normale, le
test de Fisher- Snedecor indique si, avec un risque d'erreur acceptable, les variances des
populations dont ils sont issus peuvent être consid érées comme identiques. La statis-
tique utilisée ici est construite à partir du rapport d es variances des deux échantillons (la
plus importante étant placée au dénominateur). De savantes démonstrations montrent
que cette statistique suit une loi de Fisher- Snedecor à n1 - 1 et n2 - 1 degrés de
liberté (voir la section réservée à l'étude de la loi de Fisher- Snedecor).
13 - Du côté des stati.sticiens
Pour comprendre ce test, nous avons construit l'exemple présenté figure 13-90. À partir
de deux échantillons de 50 femmes et 50 hommes habitant tous la même ville, on sou-
haite savoir, pour l'ensemble de la ville, si la variance de la variable «Taille• pour la
population masculine est la même que celle de la population féminine. La plage réunis-
sant les tailles de l'échantillon féminin (C2:L6) a été nommée Femmes et celle qui réunit
les tailles de l'échantillon masculin (C8:L 12) a été nommée Hommes .
l:hypothèse Ho que nous souhaitons évaluer avec F. TEST est donc «variance de la variable
Taille des hommes habitant la ville =variance delavariable Taille des femmes
habitant la ville ». La formule =F. TEST( Femmes; Hommes) entrée en G74
renvoie 0, 81 (81 %), qui est bien supérieur à 5 % (pourcentage d'erreur généralement
retenu pour considérer comme vraie l'hypothèse H0). On peut donc affirmer que la
variance de la taille des hommes de cette ville est la même que celle de la taille des femmes.
<0,00 NB{Femmes)
de liberté 49 et 49 (n1 - 1 •
et n 2 - 1), on obtient bien 0, 81 (ce • 41,44 .:VAR.S{HOm~s)
étant Of "" q,, le test est bilatéral). " , 1, _ , . . . , 0, 931 - :2• tOl.F.N{010;3000-,3000;VRAI)
Figure 13-91 À partir de la définition du test, calcul de la statistique F pour !"échantillon étudié.
541
Excel e xpert
TEST.F est l'ancienne forme de la fonction F.TEST. Elle est conservée dans Excel 2010
et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Pour comprendre le fonctionnement de ce test, nous avons construit J'exem pie présenté
figure 13-93. Un restaurateur propose dix plats. Il souhaite savoir si le choix de ses
clients se répartit équitablement entre ces dix plats. Il procède à deux observations : la
première un mercredi midi et la seconde un samedi soir. La plage (3:012 contient les
résultats de ces deux observations (à chaque fois, il a servi 250 clients).
13 - Du côté des stati.sticiens
Figure 13- 93 H
Un restaurateur obseive
les choix de ses clients
relativement aux dix plats
proposés dans sa carte.
..,
4
r
....
"
....
••
tu 13
11 24 u
12 10 JO 32
~ . . . . .. . •SOMM<l-•I
16 0,154 .oasQ_1t$T(Obs-eo:~.sJ;rhtOl'lqwsJ
,.
17 0 ,017
La plage C3:C12 a été nommée Observésl, la plage 03:012 Observés2 , la cellule 874
Tot:Choi x, la cellule C74 Tot:Pl ats et la plage F3:F12 Théoriques. Dans cette dernière,
le restaurateur a calculé les effectifs théoriques correspondant à l'hypothèse H 0 : « le
choix des clients se répartit équitablement sur les dix plats•. La syntaxe de la formule
utilisée dans cette plage est donnée cellule H3 .
CRITÎRES Vérifier que l'on est bien dans les conditions d'utilisation du test
Avant d'aller plus loin, on vérifie bien que l'exemple se prête au test d'ajustement du Khi-deux:
• la ta ille de l'échantillon est supérieure à 30 (on a observé 2 50 individus) ;
• tous les effectifs espérés sont supérieurs ou égaux à 5 (ilsvalent tous 2 5).
On peut donc procéder au test.
Figure 13-94
0 '
Calcul de la statistique sur laquelle est fondée
,
St1:tfülique ....soMMtf(ODsttW'5J
CHISQ.TESI d'•justementl 13 20 · 1~1J'l/Thtton0f'N ~
Figure 13- 96 c 0 G H
Le tableau gris réunit
les données observées
et le tableau vert, les valeurs
théoriques.
qFJ"flS1/SfS7
10
11
12 CHISQ,TEST= 0,0035
13 -<HSQ. TEST{OJ:f6;,09:Ell}
CRITtRES Vérifier que l'on est bien dans les conditions d'utilisation du test
Avant d'aller plus loin, on vérifie bien que l'exemple se prête au test d'indépendance du Khi-deux:
• la ta ille de l'échantillon est supérieure à 30 (on a observé 2 5OO individus) ;
• tous les effectifs espérés sont supérieurs ou égaux à 5 (ils valent au minimum 2 3 7).
On peut donc procéder au test.
Excel expert
TEST. KHID EUX est l'ancienne forme de la fonction CHISQ. TEST. Elle est conservée dans
Excel 201 0 et 2013 pour assurer la compatibilité avec les versions antérieures.
Intervalles de confiance
I:objet de nombreuses études statistiques est de faire des estimations sur une popula-
tion à partir d'observations réalisées sur un échantillon. La valeur (v) obtenue à
l'issue des calculs n'est jamais une certitude. En revanche, si la variable étudiée (sur
l'échantillon) suit une distribution théorique connue (loi normale ou de Student), on
peut définir un intervalle dans lequel V a x % de chances de se trouver. On appelle ce
dernier «intervalle de confiance•, et x % représen te le niveau de confiance.
13 - Du côté des stati.sticiens
Figure 13-98
I ,_' ...• ~ u
... ....
Lepremier tableau (bleu) réunit ,
,4 '·' "'
11.1
........... ...
9.l 9)1 l ... tt,l
premier échantillon et le
second tableau (vio let). celles lU
•' ,.. 9.t ......
9.S 10.l
tO,l
10.9
10.9
...,
10,3
lL2
.
u u.:t
....
'"" .,......... .. ....
li tu
9,6 9.9 lU
9.6 t0,7 u.1
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21 9.6
10.0
10.0
10..1
...,
10,7
lLJ
lU
....
lM
.
'J.J 9.6 10.t 10.7 lL9
10,1 u.1
tM 10.9 12.l
,, j
'·'
10,1
....
10,9 ll.J
ll
Le premier tableau (plage B2:F6) a été nommé PetitEch et le second (plage BB:F27)
GrandEch. Dans la figure 13-99, les cellules C2 et C4 donnent les paramètres néces-
saires au calcul des fonctions INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL et INTERVALLE.CON ·
FIANCE.STUDENT. Il s'agit de l'écart-type de la population (si vous ne le connaissez
pas, utilisez celui de l'échantillon) et de la valeur de a (s %), dont on déduit le niveau
de confiance de l'intervalle trouvé (1- a = 95 %).
On a d onc utilisé INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT (0,37 en C72) pour encadrer la
moyenne trouvée à partir du petit échantillon et INTERVALLE.CONFIANCE.NORMAL
(0, 18 en C22 ) pour encadrer la moyenne trouvée à partir du grand échantillon. On
obtient l'intervalle en soustrayant et en ajoutant cette valeur à la moyenne.
Excel expert
Figure 13-99
~ i ntervall e de confiance
encadrant la moyenne à partir
du petit échantillon est à peu
près deux fois plus grand que
(_ A
2
~
•
ftort~popt1orll>ft{<1)
A.t;>ho(a}
Petit échantillon
~
.......
0
-
m
" H
14 i!i#i::k*'·m
16 Grand échantlllon
18 T~(N) 100 <JJ.e(Gt'Ol'i1EcitJ
20 Mr:l)'l'Mt(m} 9,98 ~Vf!Grrr>dtdtJ
~~ lnfetWIYC' dtt cOtl{IOl'ICC 0,18 ..m1fWM.IC('()NRA'K.f_N()RM41./Ç4:Cl,Clf)
24 @:J.@i::iii.N
2S
l~I
distribution asymétrique en une distribution se rapprochant
d'une loi normale (voir figure 13-101).
l_A_I
et 80 degrés de liberté (premiére courbe) passée par le filtre
d' une transformation de Fisher (FISHER) (seconde courbe).
La fonction FISHER, disponible dans ExceL assure cette trans-
formation (voir figure 13-102).
l .1sc 0 E FC H
000 ....
..,., 0 .00
10
0,10
o•o .....
....
0,lO
o.•o
11
12
13
o...
0.80 ..... 0,60
0 ,80
-----------------~ -------------------
Figure 13- 102 Mise en œuvre des fonctions FISHER et FISHER.INVERSE.
La courbe représentée sur le graphique de la figure 13-102 correspond aux données de la plage DJ:DlJ.
La cellule DJ contient la formule =FISHER( B3) qui a ensuite été recopiée dans la plage 04:013.
L'algori thme correspondant aux calculs effectués par la fonction FISHER, F( r ) , apparaît en bleu, au
sommet de la figure 13-102.
Excel fournit également la fonction FISHER.INVERSE, qui permet de faire la transformation inverse. La
cellule f J contient la formule =FISHER. I NVERSE(D3) qui a ensuite été recopiée dans la
plage F4:Fl3. ~algorithme correspondant aux calculs effe<tués par la fonction FISHER.INVERSE, r , appa-
raît en violet, au sommet de la figure 13-102.
En statistiques, la transformation de Fisher est essentiellement utilisée pour réaliser un encadrement du
coefficient de corrélation (p) de deux variables X et Y d~trib uées selon une loi normale.
En quelque sorte, cette loi sert de • sas ». Grâce à elle. on peut cons· ,,, = _1_
truire un intervalle de confiance autour de F( p) et en déduire, par n-3
transformation inverse. un intervalle de confiance autour de p.
À partir d es valeurs de notre exemple, la figure 13-105 (en colonne G, syntaxe des
formules entrées en colonne E) présente une application pratique de la théorie
exposée dans la section précédente. Cette application se déroule en cinq phases :
1 Détermination du niveau de confiance de l'encadrement à définir.
2 Calcul du coefficient de corrélation à partir des données de l'échantillon.
3 Application de la transformation de Fisher à ce coefficient.
4 Encadrement de la valeur obtenue à l'étape 3.
5 À partir de l'encadrement calculé à l'étape 4, définition de l'encadrement du coef-
ficient de corrélation.
l sso
13 - Du côté des stati.sticiens
12 4. Encadreme nt
13
14
dsF{Ql
Efft<tlf . ...,
Bome infê'rieure de F(p) ( - 1,08
1,08 S F (p)
=-NB(fKOmt.fJBlonc)
S 1,72
:CotrFhh~r-(ProboZOOlS/RA.CfN((E//-3))
19 Borne111/étlt!urede p p. Ot,79
Dans la cellule E3, nommée A1pha, on a entré le risque acceptable pour la définition de
notre encadrement ( 5 %) . Cette valeur signifie que la probabilité pour que le coeffi-
cient de corrélation des variables X et Y sur l'ensemble des élèves ne se trouve pas dans
l'intervalle [O, 79, 0, 94) est de 0, 05 . Dans la cellule E4 , nommée ProbaZ002 5, on a
utilisé la fonction LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE pour calculer la valeur de z corres-
pondan.t à P(Z < 1z1) = 0, 95 , probabilité associée à la loi normale centrée réduite. La
formule entrée en cellule E4 utilise Alpha/ 2 pour prendre en compte les deux queues de
courbe. En effet, on a bien =LOI.NORMALE.STANDARD.N(-1,96;VRAI) = 0,025 , et
=1 - LOI.NORMALE.STANDARD.N (l,96;VRAI) = 0,025, la somme des deux donnant
bien les 0, 05 fixés en E3 .
Dans la cellule E7, nommée CoefCorr, on a calculé le coefficient de corrélation à
partir des valeurs de l'échantillon, puis en E10 nommée CorrF i sher, on a appliqué la
transformation de Fisher à ce coefficient. En El3, nommée Eff, apparaît l'effectif de
l'échantillon (n). Cette valeur est utilisée en E14 et ElS, cellules dans lesquelles on a
calculé les limites inférieure et supérieure de l'encadrement de F(p) . La syntaxe
générale des formules utilisées pour le calcul de cet encadrement est donnée au
njveau de la ligne 76 . Enfin, en El9 et E20, on a utilisé la fonction FISHER.INVERSE
pour déduire, des résultats obtenus à l'étape 4, l'encadrement de p.
Excel expert
l ss2
Du côté des ingénieurs
14
D'un intérêt réel pour quelques- uns, lesfonctions d'ingénierie présenteront certainement un
camctèl7! plus anecdotique pour la majorité. En dehors de toute considération
proftssionnelle, elles permettront à certains de se replonger avec délice (ou avec horreur)
dans les souvenirs de lycée et offriront peut-être le petit mfraîchissement indispensable pour
mieux aider leur progéniture.
MOTS-CLÉS
• Bessel
• Binaire
Complexe
• Conjugué
• Conversion
Décimal
SOMMAIRE ERF
Nombre complexe • Hexadécimal
Nombre binaire, octal, hexadécimal • 1rnaginaire
Kronecker
Fonctions de Bessel
• Module
• Fonctions d'erreur • Octal
• Fonction de conversion • Réel
Excel expert
Les fonctions d'ingénjerie proposées dans Excel 2010 couvrent des domaines très
différents, mais, avec 54 spécimens, Excel ne prétend pas fournir la panoplie com-
plète du parfait ingénjeur. Il s'agit plutôt de proposer un petit échantillon des fonc-
tions les plus couramment utilisées et qui, sans l'aide d'un tableur, nécessiteraient des
calculs fastidieux. 26 d'entre elles concernent les calculs sur les nombres complexes,
8 correspondent à des fonctions spécjales (fonctions de Bessel et fonctions ERF). Les
autres facilitent les conversions délicates .
Nombres complexes
Depuis le xvn•siècle, la question de la racjne carrée des nombres négatifs tourmen-
tait les mathématicjens. Habitués à raisonner sur des nombres dont le carré était tou-
jours positif, leurs convictions les plus profondes étaient ébranlées par des nombres
capables de donner un résultat négatif lorsqu'ils étaient multipliés par eux-mêmes.
Cependant, il était bien utile d'accepter d'écrire i • = -1 pour résoudre des équa-
tions algébriques telles que x• + 1 = O.
.....
n
Figure 14-2
Mise en œwre des fonctions Atguml'"f'> Q.!i.i!&.
COMPLEXE, COMP~EXE
.1MAGINAIRE et
COMPLEXE.REEL. ~
l+2j
(Of;E6,'1'6)
-<TJMPllxt
.. s
,.am
.IMAOJN.lllti(&J
~
>-a flffUGlO)
P
données réelles a et b est !"image d"un être mathématique appelé nombre
complexe : z = a + bi , ou affixe de A. Tout point de r axe des x corres·
pond à un nombre réel z = a ; tout point de l"axe Oy à un nombre imagi·
nairepur z = bi .
. (o+bl/
0 '
Figure 14- 3 Représentation géométrique d"un nombre complexe.
sss I
Excel expert
Les règles de calcul sont celles du calcul algébrique ordinaire. Pour les opérations de base, on a les rela-
tions illustrées figure 14-4. Les calculs sont facilités par :
• la relation particulière qu'entretient un nombre complexe avec son conjugué;
• la représentation trigonométrique des nombres complexes.
(vol~w ab.sol~}
1z1 ...jaa+ b2
Figure 14-4 Règles de calcul avec les nombres complexes
Complexes conjugués
Si z = a + bi et z' = a - bi , z et z' sont dits conjugués. Dans ce cas, on a
z + z' = 2a et zz' =a • + b' . Cette relation particulière permet de simplifier bon
nombre de calculs sur les complexes, en particulier la division d'un nombre complexe
par un autre.
Fondion Description
COMPLEXE Cette fonction utilise un seul argumerll, un nombre complexe, dont elle renvoie le
.CONJUGUE conjugué.
COMPLEXE Cette fonction utilise un seul argumerll, un nombre complexe, dont elle renvoie le
.MODULE module.
Le produit d'un nombre complexe et de son conjugué est le nombre réel ou nul a• + b ' . On appelle
module de< z, noté 1z 1. la racine carrée de ce produit.
l ssG
14 - Du côté des ingénieurs
Figure 14-5 8 0 F H
Les deux fonctions
COMPLEXE.CONJUGUE et 2 . .'
11
bld&M1·1141 MM1
COMPLEXE.MODULEutilisent
la notion de conjugué d'un
nombre complexe. <COMP<EJŒ
Hl
CONWGVt(Of)
}.li
.COMP<EXE
3,60SSSU7S
.MODUl.E(OB)
a = pcos8 ~
cos8 = va2+ b2
b =psin 8
. 8
sin = ~
b
p = .J a i+ b z vai+ bi
Figure 14- 7 Relations entre les composantes d'un nombre complexe et les caractéristiques de l angle
qui lui correspond.
8 D f H
Figure 14-8
L'argument d"un complexe
(arg z) est I" angle qui
2 e;wQMdé*l.ll''-11@'
correspond à sa représentation
trigonométrique.
6 li!filll O,S88002604
Fondion Description
COMPLEXE Cette fonction utilise un seul argument un nombre complexe, et renvoie, en
.ARGUMENT radians, la mesure de I" angle corres:pondant à sa représentation trigonométrique.
D G
..
Figure 14'-9
Les quatre opérations
de base appliquées aux
, mme1+ 1.11EA\jjj.i/*- 11
.. ili1ll
.. ..,
nombres complexes.
1•21
"°""""' ....
..,
SOMMf(D6»f6J
..,, •""""""
Ollfl'RC,_'Œ(Dtl.;EIJ
.,..
, l•21 .., -<0""'1«
PMDCIJT(DlO~lO)
U +LJ.1
Fondion Description
COMPLEXE.SOMME Cette fonction renvoie la somme des nombres complexes contenus dans ses
arguments.
COMPLEXE. Cette fonction utilise deux arguments. deux nombres complexes Elle retranche le
DIFFERENCE deuxième du premier et renvoie le résultat de cette soustraction.
COMPLEXE.PRODUIT Cette fonction renvoie le produit de:s nombres complexes contenus dans ses
arguments.
COMPLEXE.DIV Cette fonction utilise deux arguments. deux nombres complexes Elle divise le
premier par le deuxième et renvoie le quotient qui résulte de cette opération.
l sss
14 - Du côté des ingénieurs
Fondion Desaiption
COMPLEXE Cette fonction utilise deux arguments. Le deuxième, un nombre dècirnal, sert à
.PUISSANCE èlever le premier, un nombre complexe, à une certaine puissance.
COMPLEXE.RACINE Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie la
racine carrée.
Fondio n Description
COMPLEXE.COS Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
cosinus.
COMPLEXE.SIN Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
sinus.
Excel expert
0 H
Figure 14-11
Sinus et cosinus d'un oombre 2 . . .. ._
complexe.
10
11
12
••
sin(o + bi)
..~
..,,
.COWUXl
C0$(06)
.cowuxt
.SIN./OBJ
.3,n454550491532
-0,-SU&22S6991138Si
0,5J09'2:108624852
·3~S90564S8998S7Si
Fondion Description
COMPLEXE.TAN Cette fonction utilise un seul argument,. un nombre complexe. dont elle renvoie la
tangente. Nouveauté Excel 2013.
COMPLEXE.COT Cette fonction utilise un seul argument,. un nombre complexe. dont elle renvoie la
cotangente. Nouveauté Excel 2013.
Figure 14-12
Tangente et cotangente
d'un nombre complexe.
2---- 0 H
•COMl'UX.t ..O,CIOO:l8..l1SOlUll40
rANt06)
t('OAM'(lXt
C01{08)
.0,96Sl8S8790Wlli
-0,01060471134701171
· 1,0357466J77651
10
11 sin(a + bi)
12 lan(a + bi) = cos( a + bi)
13
" cos( a + bi)
ts colg(a + bi) = sin( a+ bi)
16
Fondion Description
COMPLEXE.SEC Cette fonction utilise un seul argument,. un nombre complexe. dont elle renvoie la
sécante. Nouveauté Excel 2013.
1 560
14 - Du côté des ingénieurs
Fondion Description
COMPLEXE.CSC Celle fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie la
cosécante. Nouveauté Excel 2013.
Figure 14- 13
Sécante et cosécante
d'un nombre complexe.
2-- --- 0
.o(X)MP(.fX!
stCI06J
.œMPtEXE
M
~.26lS1297S158l89
+O,.o36:W6365S8768Si
0,0403005788S68915
CSCIPI) +0,.272548661462941
10
1
11
12
sec( a + bi) = cos( a + bl)
13
" 1
IS r<r(n + hi) = Sin( a + bl)
"
Sinus et cosinus hyperboliques d'un nombre complexe
Tableau 14-9 Sinus et cosinus hyperboliques d' un nombre complexe
Fondio n Description
COMPLEXE.SINH Celle fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
sinus hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
COMPLEXE.COSH Celle fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
1m-
cosinus hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
Figure 14- 14 8 0 1 F H 1
alm
10
""""""'
.COSl(OIJ
-4,18962S690%881
+9,l0922:78937SS34i
1
11 sinlt(a + bi} = Ï ( e <• + ••>- e - C• + •O)
"
13
1
" cosh(a+bi) = Ï (e C• • •IJ+ e- <• • •ll)
15
Excel expert
Fonction Description
COMPLEX E.SECH Cette fonction utilise un seul argument,. un nombre complexe. dont elle renvoie la
sécante hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
COMPLEX E.CSCH Cette fonction utilise un seul argument,. un nombre complexe. dont elle renvoie la
cosécante hyperbolique. Nouveauté Excel 2013.
D
Figure 14--15
Sécante et cosécante
hyperboliques d'un nombre
ijMIMBllf!i.!iS Rkuftat
complexe.
..a>MPID'f -0,0U6749644U1443
Sl0(06J ·0,.()90611U71962J76i
-<X>MPtfXf -0,0l1200986288S741
CSOfl'Dtl -0,()g04JJ2097SJ2074i
... <OMPl(Xf
+18..261727040666&1
t.212414678730n
...
Ul(DB) -+O. Sll00260JS47S681
.aJMPLEXl O.SS69716761Sl411
LôdJD(Ol OJ
...
-+0,2SS3'628606S454i
1,.SSOU98S«t10SS
""'™'=
.L001J()U) +0,84830844016787Si
"
15 exp(a+ bi) = e • (cos b + i sin b)
16
17 ln(a+ bi) = 111 J a• + b 2 + i a1ar1(b/a)
18
19 log ,.(a+ bi) = log ,.(e) 111(0 + bi)
20
21
log,[a + bi) =log z (e) ln(a+ bi)
1562
14 - Du côté des ingénieurs
Fondion Description
COMPLEXE.EXP Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont el le renvoie
l exponentielle.
COMPLEXE.LN Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
b garithme népérien.
COMPLEXE.LOG 10 Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
b garithme de base 10.
COMPLEXE.LOG2 Cette fonction utilise un seul argument, un nombre complexe. dont elle renvoie le
b garithme de base 2.
..
- ......
vers le binaire, l'octal ou l'hexadécimal en acceptent
un deuxième. Ce dernier précise la taille finale du ;
nombre souhaité, ce qui déclenche l'affichage, devant 6
100000
....,,,.,..,.,
le nombre. des zéros non significatifs nécessaires pour ,
.. .., ....JfUIJ.fî:CIJ ........
OOOOOl
_,,
,.
parvenir au résultat désiré. • •
••
..otcoa~
......,,..
9
10
100000 •OfOXTMOI
..ofŒCX(SIO.'Ctot ......
--
Figure 14-17
Fonctions de conversion vers le binaire. l'octal ou
11
12
10
•
...at<m.X(OJJ:CUJ
-<JCIH{J((811;WJ ......
ooooou1m•
• «1BIHt81'-<t'J 001110
17 m •• "'°'111N.(811:Ct1J 01111 1Ult
..
18
19
2:1 su
..
au 10
•
••
•HtXBINiBla.a.11
r;--
-tUXDIN(DJJ.t'tlJ
IN.(BlJ:Cl:I)
001010
0111111111
001910
0Ul111111
563
1
Excel expert
Fondion Description
BINDEC Convertit un nombre binaire en nombre décimal.
BINOCT Convertit un nombre binaire en nombre octal (30 bits).
BINHEX Convertit un nombre binaire en nombre hexadécimal (40 bits).
DECBIN Convertit un nombre décimal en nombre binaire (10 bits).
DEC OCT Convertit un nombre décimal en nombre octal (30 bits).
DECHEX Convertit un nombre décimal en nombre hexadécimal (40 bits).
14 - Du côté des ingénieurs
..." l
•5 •'5
l
•5
l
"
l
t2
,,'
A "
1010
'"
"" .. ' • "' ,..."..
" .. 110010
1100100
..........
100001M
100000• ...
200
'"
"'
25t
m ....
1111m1»1 FffFFHE.01
.500 1111111014 FfFFFFFEtC 1900001t00
........ ......
111U1111 111 1Ff 1117m"4 FfFFFFFF9C 1110011100
, ...... OOI 1111111000 FFFFFFFEOO .$t2 111111111, FFFFFFffCE 1111001110
,...... ,,,
, ...... 001 1111111001 FFFFFFFE01 1111117166 FFFFFFFFF6 1111110110
7777717002 FFFFFFFE02
.., -3 111mms FFFFFFFFFO 1111111101
" ..
1111 t•OOO m1111140 FffFFFFFEO 7777T1777J ffFFFffFFE 1111111110
1111111110 1111111116 FffffffFFE " 1111111117 FFFFFFFFFF 1111111111
--
CuN o'œL Le système décimal
Le système décimal est un système de numération utilisant la base dix, très ancienne. Elle découle d'un
choix naturel, dicté par le nombre des doigts des deux mains.
Fondion Description
OCTDE C Convertit un nombre octal en nombre décimal.
OCTBIN Convertit un nombre octal en nombre binaire (10 bits).
Excel expert
Fondion Description
OCTHEX Convertit un nombre octal en nombre hexadécimal (40 bits).
HEXBIN Convertit un nombre hexadécimal en nombre binaire (10 bits).
HEXOCT Convertit un nombre hexadécimal en nombre octal (30 bits).
- ----
HEXDEC Convertit un nombre hexadécimal en nombre décimal.
·-·- ·-
" • • ""
. .
20
,," " ,..... ,. " ..
20
......
,..
... .... "'.. ...... . ,.. ,......
20 32
...
"'
171
m
256
'"
"'
"'
·-
·-
111111111
,..
"'
256
'" 171
.......
,........
,.........
111111111
·- · ,........,
TTT1111000 .su FfffFfFEll 1 - . 0 FffFFfFEOO .512 m1111000
1111111001 .511 FFFFFFFEt1 FFFFFHE01 ·511 1111111001
.sto .stt
l mm1002
1111'111140 .,, FffFFFf-Et2 1tll000010
FfFFFFFfEt 1111100000
FfFFFFfE02
FFFFFFFFEO .,, TTT7777002
1111111140
1000000010
1111100000
mm1111
·' FFFFFFFfFE 1111111110 FFFFFFfFFE -1 "1n11116 1111111110
Opérations binaires
Si vous travaillez avec Excel 2013, vous disposez de nouvelles fonctions qui conver-
tissent deux entiers positifs au format décimal en nombres binaires, pour réaliser des
calculs de type ET ou OU et renvoyer le résultat au format décimal.
Fondion Description
BITET Cette fonction utilise deux arguments, deux nombres entiers positifs au format décimal
et strictement inférieurs à 281 474 976 710 656 (soit 248). dont ell e renvoie une opé-
ration binaire ET. Nouveauté Excel 2013 .
1 566
14 - Du côté des ingénieurs
Fondion Description
BITOU Cette fonction utilise deux arguments, deux nombres entiers positifs au format décimal
et strictement inférieurs à 281 474 976 710 656 (soit 248), dont elle renvoie une opé-
ration binaire OU. Nouveauté Excel 2013.
BITOU EXCLUSIF Cette fonction utilise deux arguments, deux nombres entiers positifs au format décimal
et strictement inférieurs à 281 474 976 710 656 (soit 248), dont elle renvoie une opé-
ration binaire OU EXCLUSIF. Nouvea,uté Excel 2013.
Figure 14- 21 A 1 C D EF G H I J K l MN 0 ~
Mise en œuvre des fonctions t.xemple 1 lx~mple 2
--·
81TEl BITOU et
81TOUEXCLUSIF.
Nombre l
Nombr~ J
1•
20 ,.
l1
c-.oo..._,.... ,
0111111
""f-mmbl·...,;,., l 0
c--•-""'1
~pmor.~
1 0 0 0
Corr~u
10 dH'9f t f .-+ --0 0 0 0
11 0 0 10 0 0
12
"
"
,.
15
"
18
,, 1
20
21
22
23
Fondion Description
BITDECAL D Cette fonction utilise deux arguments. Le premier, un nombre entier positif au format
décimal strictement inférieur à 281 474 976 710 656 (soit 2'18) désigne le nombre à trans-
former. Le second. un nombre entier dont la valeur absolue doit être inférieure ou égale
à 53, désigne le nombre de bits de décalage à appliquer à la représentation binaire du
premier argument. Si le second argument est positif, le décalage s'opêre vers la droite (le
nombre entré en premier argument devient plus petit). Si le second argument est négatif,
le décalage s'opère vers la gauche et la fonction adopte la logique de la fonction BITDE·
CALG. Nouveauté Excel 2013.
BITDECAL G Cette fonction utilise deux arguments. Le premier, un nombre entier positif au format
décimal strictement inférieur à 281 474 976 710 656 (soit 2~ désigne le nombre à trans·
former. Le second. un nombre entier dont la valeur absolue doit être inférieure ou égale
à 53, désigne le nombre de bits de décalage à appliquer à la repésentation binaire du pre-
mier argument. Si le second argument est positif, le décalage s'opêre vers la gauche et la
fonction ajoute autant de zéros à droite de la représentation binaire du nombre que le
décalage en impose (le nombre entré en premier argument devient plus grand). Si le
second argument est négatif, le décalage s'opêre vers la droite et la fonction adopte la
logique de la fonction BITDECALD. Nouveauté Excel 2013.
-
Mise en œuvre des fonctions exemple t exemple 1
81TDECALD et 81TDECALG. Nomb<< 20
C_...tlv_.._
mmmaaaa
...
~ ........
_..
""-
.
11
12
--_
~c-alcuriil
porteJo.-6-1
C--ft-btll!
... ... ...
.
13 ,.,,-~
15
•• ~--~
__-·
ttn.Hoti•utiO
,_
Fonctions de Bessel
Les fonctions de Bessel sont utilisées pour étudier de nombreux phénomènes physi-
ques comme la propagation d'une onde électromagnétique dans un conducteur
filaire, la vibration d'une membrane circulaire, la propagation de la chaleur et encore
bien d'autres manifestations en mécanjque quantique et en physique nucléaire.
Figure 14-24
Jt::+oo
Ëquation des fonctions de Bessel x" ) (-t) k f"\2k
dites de première espéce. f,. (:x) = Z. fu k ! (n + k )! \ïJ
Excel expert
Le lecteur courageux amateur de cas~tête peut remarquer que l'êquation donnêe figure 14-25 est une
solution particulière de l'équation de Bessel d'ordre 0 prêsentêe figure 14-26.
Jo (x ) = -1
"
1·
0
cos (>: sln8) d8
,Ir:;+...
"\V ) (-t )• (~\2>
lvM = zJ fu k ! r(v+ r.+tl
( Zl
+-
e-• dt
r(x) =
L
0
t'- 1
Figure 14- 29 Expression générale de la fonction de Bessel de première espèce, où r désigne la fonc-
tion gamma d'Euler.
Figure 14-30
Ëquation des fonctions de Bessel y (x) =cos (v >r) / v(x) - / -v (x)
v sln(v n)
dites de deuxième espèce.
Figure 14-31
Ëquation des fonctions de Bessel dites
de deuxième espèce quand v est entier.
Figure 14- 32
Ëquation des fonctions de Bessel
dites modifièes.
Figure 14-33
Autre forme de l'èquation des fonctions
12z"(I) + tr'(1) + (12 - v 2)z (1) =0
de Bessel dites modifièes.
Les solutions de cette équation sont les fonctions de Bessel dites modifiées (appelées
aussi« à argument imaginaire.) de la forme pr ésentée figure 14-34.
Figure 14- 34
- i• Y
Ëquation des fonctions de Bessel l v(x) = .- ,- / v (ix)
à argument imaginaire.
Ces fonctions se décomposent en série entière sous la forme présentée figure 14-35.
Figure 14- 35
Décomposition en s.êrie entière des fonctions
de Bessel à argume11t imaginaire.
571 1
Excel expert
Figure 14-36
Ëquation des quatre fonctions
de Bessel proposées par Excel.
•:!ilt}füi
l v (x) = e-- ("V
, - / v (/ .r)
1.1gm:1
K .. (x ) • ii"u ( / .,(ix) +if,.(ix)J
Fondion Description
BESSEL} Renvoie la fonction de Bessel J 0 (x) (voir la figure 14·36).
BESSELY Renvoie la fonction de Bessel Y0 (x) , également appelée fonction de Weber ou fonction
de Neumann (voir la figure 14-36).
BESSELI Renvoie la fonction de Bessel modifiée Iv(x) qui correspond à une extension de la !one·
tion de Bessel pour des arguments imaginaires (voir la figure 14·36).
BESSELK Renvoie la fonction de Bessel modifiée Kn (x) qui correspond à une extension des !one·
tions de Bessel J n et Yn pour des arguments imaginaires (voir la figure 14-36).
l sn
14 - Du côté des ingénieurs
Figure 14-37
Quelques valeurs de x
=
pour n 0, 1 ou 2.
4
s
6 O.« 0 , 11 0,51 1-0,11 1'16
7 0,58 O,J6 O,Ja OJ2 0,31 0,06 0,71 1 JO 5, 12
8 0.3' 0,49 .(),02 0.110 0,50 0,11 0,66 1.06 l,66
9 -0,01 O,J6 -0,31 01& 0,71 0,20 0,57 0 .. 1.12
10 -0.33 0,06 -0,29 .(),18 0,98 0,3' 0,49 0.72 408
11 -0,28 -0,2• -0,00 -0,:JO 132 0,53 O.U o;o 1,62
'
12 0.00 -0,30 0.22 .(),16 1,75 0,18 O,J7 0.51 1,29
13 0.23 .0,11 0,2S 010 2.30 1,13 OJ2 O•l 1,0<
14 0,25 0,14
' 0,06 0.25 3,02 1,61 0.28 O.J7 0,66
15 0.0< 0,25 016 l.95 2,25 O)• 032 0,70
16 S,18 3,10 0,21 0.28 0,$8
17 6,l'l ..25 0,19 O)• 0,<9
18 8,91 5,60 0, 17 021 o.•1
19 11,71 7,87 0,15 o.1a 0,35
Figure 14-38
Représenta1ion graphique
__,,..,
___ ,..1 •~ti{ii''
__,,..
___ ,...1
mmm
des quatre fonctions de Bessel _ ..,
proposées par Excel , avec les -~·
valeurs calculées figure 14-37.
__,,..,
___ ,..1 l:iJ{1jfi
__,,..
___ ,...1
_ ..,
-~·
........ __
Fonctions d'erreur
Ces fonctions sont particulièrement utilisées pour calculer des probabilités d'erreur,
notamment dans le domaine des communications. Pour comprendre leur genèse, il
faut commencer par s'intéresser aux variables aléatoires «gaussiennes• qui ont la
particularité de posséder une distribution de probabilité (voir le chapitre 13) décri-
Excel expert
-1- J"' ez
(_'2) dt =l
..j (Zn) - oo
Figure 14-39 La somme des probabilités de tous les événements possibles est toujours égale à 1.
Figure 14-40
Définition de la lonction ERF.
erf(x) = -1-1"" e (-zt2) dt
J(Zn) -x
La fonction d'erreur ERF(x) quantifie tout simplement J'aire située sous la courbe
dessinée par la loi de probabilité et délimitée par les valeurs -x et +x.
1574
14 - Du côté des ingénieurs
Figure 14-41
Aire correspondant à ERF(x).
Figure 14-44
Aire correspondant à la fonc-
tion ERFC(x).
1..
Figure 14-46 Relation liant les fonctions ERF et ERFC. erfc(x ) = 1 - erf(x )
Néanmoins, nous ne sommes pas encore au bout de nos peines, car l'information vraiment exploitable
que l on recherche est la probabilité de dépassement (en d'autres termes, on s'intéresse à la partie droite
de la •queue de gaussienne •J. Cette probabilité est déterminée par la fonaion de Marcum, qui
s'exprime à travers la formule présentée figure 14-47.
1 576
14 - Du côté des ingénieurs
Figure 14-49
Mise en œwre des fonctions
ERF, ERF.PRECIS, ERFC
et ERFC.PRECIS.
3
., ., ......
• ... ·l 00047
s ·J ·t 1).157}
6 ·J 0
....,,
...... :CRF.PRlOS(CS}
... J
7
., , 1.99Sl
• " , ......
8
Fondion Description
ERF Cette fonction renvoie le résultat du calcul correspondant à l'équation présentée
figure 14-40. Elle utilise deux arguments dont l' un est optionnel. Si vous ne précisez
qu"un argument ( x) , ERF calcule l"intégrale entre - x et x. Si vous précisez deux
arguments ( y, x), ERF calcule l"intégrale entre y et x.
ERF.PRECIS Cette fonction renvoie les mêmes résultats que la fonction ERF .. ce qui jette un doute
certain sur son utilité.
ERFC Cette fonction renvoie le résultat du calcul correspondant à l'équation présentée
figure 14-45. Son argument unique représente la limite inférieure pour le calcul de l'int~
grale.
ERFC.PRECIS Cette fonction renvoie les mêmes résultats que la fonction ERFC .. ce qui jette égale-
ment un doute certain sur son utilité.
Fonctions spéciales
Les trois dernières fonctions de la catégorie « Ingénieur • ne peuvent pas être asso-
ciées à une famille particulière. On trouve DELTA et SUP.SEUIL, qui facilitent la com-
paraison entre deux valeurs, et CONVERT, qui convertit une valeur d'une unité dans
une autre.
577 1
Excel expert
Figure 14-50 l • B C • E G 1
Mise en œuvre de la fonction
DELTA. 2 MiibfHEAiif!plll
·•.. ·• .()flTA.(86;"}
..M T4tttA;NlJ 0
10 LS L5 sDl!TA.1810.CJOJ
12 u L5 -oflTAIBU,CU} 0
...!!l 10 10 •Oll1A'814;04)
Fondion Description
DELTA Cette fonction utilise deux arguments, deux oombres. Elle teste leur égalité et renvoie 1
s'ils sont égaux. S'ils ne le sont pas, elle renvoie O.
SUP.SEUIL Cette fonction utilise deux arguments, deux nombres Elle renvoie 1 si le premier argument
..
(valeur testée) est supérieur ou égal au deuxième (seuil). Sinon, elle renvoie O.
Figure 14-51 8 C 1 E G
Mise en œuvre de la fonction
SUP.SEUIL. , Miib!fUl*l.!i
·3 0
.SVP SEUlt(U;CI) 0
10 :51./PSlUIL(B!O.C!OJ
12 •StJPSlUlt(Bll;CJZJ
14 10 .SVP SlUlt(814.t:J4)
l s1s
14 - Du côté des ingénieurs
Figure 14- 52 , 8 C 0 1 H
Mise en œuvre de la fonction
CONVERI Mi!.iliilii!MFif:!*''&I''
.COf\!VlRT
m; 1609,34 Miles M mttrn
(86,C6,,D6J
..., -<ONVfRT
(Bl;CB;Da)
1440 Jow-s m minuta
Fondio n Description
CONVE RT Cette fonaion utilise trois arguments. Le premier est un nombre. Il est expri mé dans une
unité (deuxième argument) et vous souhaitez le convertir dans une autre unité (troisième
argument). Pour préciser les deuxième et troisième arguments, il faut choisir deux unités de
la même famille et, surtout, respecter les majuscules et minuscules pour les saisir tels qu'ils
apparaissent dans les figures 14·53, 14·54 et 14·55.
Figure 14- 53
Convertir les poids, heures,
pressions et forces -0
cMl wt1lt•
Poid "> etma~
... -U - .,.
d:lll$kt$ilf. . cMol'..nltii d;M1'$hl$ilf,...,._U
.
... ....
Q,.fl""Tll!!
""'"
,_, ..,
... . .
L-e,.._..» e
U l...nit.I
d•l'l"...1>$.H
a~Otnl<l'/9)
"lbm"'
· oi:m·
"""
Pression
Nom l•~•e•'1t•h- "°"" l•beuei'1t•h-
ffl·un•te diiMlsle'« .......,u ffl 111ute
0
....,,~.,
_ ..
magnétisme.
-
01!.tance
M l 'o;on1te
........
llbel!oi•!IUliset" ._
l...n1tie ~·~·
~~-~
...
M"°tre "m"
°"''
C.ltaut
.,..,,
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................ -.-
Mo. . "'mi"
M1l&e
" Nmi" -.-
·-·.....
n..vt1qw
"'in"
''"'""'
Pi..:11 " ft"
"yd"
AnlntOl'l'I "'•l'IC"
P1ullf72pol "Pitii"'
Figure 14-55
Convertir les mesures d'énergie
et de capacité. Ge: J'\lf'l<tt f Uf'Otit
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CN111ere
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Annexe
Affichage
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Afficher: Volet Office au absent absent
démarrage
Afficher: Barre de formule Affichage Afficher>Barre de formule
Afficher: Barre d'état absent absent
Afficher: Fenêtres dans la Fichier> Options Options avancées>Afficher>Afficher toutes les fenêtres dans la
barre des tâches barre des tâches
Commentaires Aucun Fichier>Options Options avancées>Afficher>Aucun commentaire ou indicateur
Commentaires : Indicateur Fichier> Options Options avancées>Afficher>lndicateur seul, et commentaires au
seul survol
Commentaires : Fichier> Options Options avancées>Afficher>Comrnentaires et indk ateurs
Commentaire et indicateur
Objets: Afficher tout Fichier>Options Options avancées>Afficher les options pour ce classeur>Pour les
objets, afficher tout
Objets : 1ndicateurs de absent absent
position
Objets : Masquer tout Fichier> Options Options avancées>Afficher les options pour ce classeur>Pour les
objets, afficher rien (Masquer les objets)
Fenêtres : Sauts de page Fichier>Options Options avancées>Afficher les options pour cette feuille de
calcul>Afficher les sauts de page
Excel expert
Calcul
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Calcul : Automatique Formules Calcul>Options de calcul>Automatique
Calcul : Automatique sauf Formules Calcul>Options de calcul>Automatique sauf dans les tables de
les tables donnêes
Calcul : Sur ordre Formules Calcul>Options de calcul>Manuel
Calcul : Recalcul avant Fichier> Options Formules> Mode de calcul>Recalculer le classeur avant de
enregistrement l' enreg~trer
Modification
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Modification directe Fichier>Options Options avancées>-Options d'édition>Modification directe
Glissement-déplacement Fichier>Options 0 ptions avancées>Options d'édition>Glissernent-déplacement de la
de la cellule cellule
Alerte avant remplacement Fichier>Options Options avancées>-Options d' édition>Alerte avant remplacement
Déplacer la sélection aprés Fichier>Options Options avancées>-Options d' édition>Déplacer la sélection aprés
validation validation
Sens Fichier> Options Options avancées>-Options d'édition>Sens
Décimale fixe Fichier>Options Options avancées>-Options d' édition>Décimale fixe
Place Fichier> Options Options avancées>-Options d'édition>Place
Coupet copier et tri er les Fichier> Options Options avancées>'Couper, copier et coller> Couper, copier et trier
objets avec les cellules les objets avec les cellules
Confirmation de la mise à Fichier> Options Options avancées>'Général>Confirmation de la mise à jour
jour automatique des liens automatique des liens
Produire un retour animé Fichier>Options Options avancées>'Général>Produire un retour animé
Saisie semi-automatique Fichier>Options Options avancées>-Options d 'édition>Sa~i e semi-automatique des
des valeurs de cellul e valeurs de cellule
Ëtendre les formules et Fichier>Options Options avancées>-Options d'édition>Ëtendre les formules et
formats de plage de formats de plage de données
données
Activer la saisie Fichier>Options Options avancées>-Options d'édition>Activer la saisie automatique
automatique de de pourcentage
pourcentage
Excel expert
Général
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Style de référence L1 C1 Fkhier>Options Formules>Manipulation de formules>Style de référence L1C1
Ignorer les autres Fichier> Options Options avancées>Général>lgnorer les autres applications qui
applications utilisent l'échange dynamique de données
lnfo-bulles de fonaions Fichier> Options Options avancées>Afficher>Afficher les info-bulles des fonaions
Liste des derniers fichiers Fichier Récent>Accéder rapidement à ce nombre de classeurs récents
utilisés
Afficher la fenêtre des Fichier lnfonnations>Propriétés>Afficher le panneau de documents
Propriétés
Produire un retour sonore Fichier>Options Options avancées>Général>Produire un retour sonore
Zoom avec la roulette Fichier> Options Options avancées>Options d'édition>Zoom avec la roulette
lntelliMouse lntelliMouse
Options Web Fichier> Options Options avancées>Général>Options Web
Options des services Fichier Partager>Publier vers Excel Services>Publier vers Excel
Services>Options Excel Services
Nombre de feuilles de Fichier>Options Général> Lors de la création de classeurs>lnclure ces feuilles
cale ul par nouveau
classeur
Police standard Fichier> Options Général>Lors de la création de classeurs>Utiliser cette police
Dossier par défaut Fichier> Options Enregistrernent>Enregistrer les classeurs>Dossier par défaut
Au démarrage. ouvrir tous Fichier>Options Options avancées>Général>Au démarrage. ouvrir tous les fichiers
les fichiers du dossier du dossier
Nom d'utilisateur Fichier> Options Général>Personnaliser votre copie de Microsoft Office
Transition
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Enregistrer les fichiers Fichier> Options Enregistrernent>Enregistrer les classeurs>Enregistrer les fichiers au
Excel sous format suivant
Annexe
Liste pers.
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Liste pers. Fichier>Options Options avancées>'Général>Modifier les listes personnalisées
Graphique
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Graphique actif : Outils de graphique> Données>Sélectionner des données>Cellules masquées et cellules
Traitement des cellules Création vides> Relier les points de données par une courbe
vides Non tracées (laisse
un vide)
Graphique actif: Outils de graphique> Données>Sélectionner des données>Cellules masquées et cellules
Traitement des cellules Création vides>Valeur zéro
vides Valeur zéro
Graphique actif: Outils de graphique> Données>Sélectionner des données>Cellules masquées et cellules
Traitement des cellules Création vides>Intervalles
vides 1nterpolées
Graphique actif: Tracer les Outils de graphique> Données>Sélectionner des données>Cellules masquées et cellules
cellules visibles seulement Création vides>Afficher les données des lignes et colonnes masquées
lnfo-bulles de graphiques : Fichier>Options Options avancées>'Graphique>Afficher les noms des éléments
Afficher les noms
lnfo-bulles de graphiques : Fichier>Options Options avancées>'Graphique>Afficher les valeurs des points de
Afficher les valeurs données
sss I
Excel expert
Couleur
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Couleurs Modifier Mise en page Thèmes>Couleurs
Copier les couleurs de Mise en page Thèmes>Thèmes>Rechercher les thèmes
International
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Gestion des nombres : Fichier> Options Options avancées>Options d'édition>Séparateur de décimale
Séparateur de décimale
Gestion des nombres : Fichier> Options Options avancées>Options d'édition>Séparateur des milliers
Séparateur de milliers
Gestion des nombres : Fichier> Options Options avancées>Options d' édition>Utiliser les séparateurs
Utiliser les séparateurs système
système
Impression: Fichier>Options Options avancées>Général>Ajuster le contenu aux formats papier
Redimensionner A4/papier A4 ou 8,SX 11
à lettres
De droite à gauche: Fichier> Options Options avancées>Afficher>Orientation par défaut de droite à
Orientation par défaut de gauche
droite à gauche
De droite à gauche : Fichier>Options Options avancées>Afficher>Orientation par défaut de gauche à
Orientation par défaut de droite
gauche à droite
De droite à gauche : Fichier>Options Options avancées>Options d'édition>Déplacement du curseur
Déplacement du curseur logique
logique
De droite à gauche : Fichier>Options Options avancées>Options d'édition>Déplacement du curseur
Déplacement du curseur visuel
visuel
De droite à gauche : Fichier>Options Options avancées>Afficher les options pour cette feuille de
Afficher la feuille active de calcul>Afficher la feuille de droite à gauche
droite à gauche
l ssG
Annexe
Options
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Paramètres: Enregistrer les Fichier> Options Enregistrement>En registrer les classeurs>Enregistrer les
informations de informations de récupération automatique toutes les
récupération automatique
toutes les
Emplacement Fichier> Options Enregistrement>En registrer les classeurs>Emplacement du fichier
d' enregistrement de de récupération automatique
récupération automatique
Options de classeur : Fichier> Options Enregistrement>Exceptions de récupération automatique
Désactiver la récupération pour>Désactiver la récupératon automatique pour ce classeur
automatique uniquement
Orthographe
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Langue du diaionnaire Fichier>Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
programmes Microsoft Oflice>Langue du dictionnaire
Ajouter les mots à Fichier>Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
programmes Microsoft Oflice>Diaionnaires personnels
Suggérer à partir du Fichier> Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
dictionnaire principal programmes Microsoft Office>Suggérer à partir du diaionnaire
uniquement principal uniquement
Ignorer les mots en Fichier> Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
MAJ USCULES programmes Microsoft Oflice>lgnorer les mots en MAJUSCULES
Ignorer les mots conteriant Fichier> Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
des chiffres programmes Microsoft Oflice>lgnorer les mots qui contiennent des
chiffres
Ignorer les adresses Fichier> Options Vérification>Lors de la correction orthographique dans les
Internet et les adresses de programmes Microsoft Oflice>lgnorer les chemins d'accès aux
fichiers fichiers
Options de correction Fichier>Options Vérification>Options de correction automatique>Options de
automatique correction automatique
Sécurité
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Paramétres de cryptage de Fichier Enregistrer sous>Outil s>Options générales>Mot de passe pour la
fichiers pour ce classeu r: lecture
Mot de passe pour la
lecture
Paramétres de partage de Fichier Enregistrer sous>Outils>Options générales>Mot de passe pour la
fichiers pour ce classeu r: modification
Mot de passe pour la
modification
l sss
Annexe
Fichier
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Nouveau Fichier Nouveau
Ouvrir Fichier Ouvrir
Fermer Fichier Fermer
Enregistrer Fichier Enreg~trer
Édition
Excel 2003 Excel 2010 onglet Excel 2010 commande
Annuler Barre d' outilsAccês Annuler
rapide
Répéter Barre d' out i~ Accês Répéter
rapide
Couper Accueil Pres~papiers>Couper
Copier Accueil Pres~papiers>Copier
1590
Annexe
Affichage
Excel 2003 Excel 2010 ongle1 Excel 2010 commande
Normal Affichage Affichages classeur>Normal
Aperçu des sauts de page Affichage Affichages classeur>Aperçu des sauts de page
Volet Office absent absent
Barres d'outils absent absent
Barre de formule Affichage Afficher>Barre de formule
Barre d'état absent Mais peut quand même être masquée si l'on passe en plein écran
(Affichage>Affichages classeur)
En-tête et pied de page Insertion Texte>En-tête et pied de page
Commentaires Révision Commentaires>Afficher tous les commentaires
Affichages personnalisés Affichage Affichages classeur>Affichages personnalisés
Plein écran Affichage Affichages classeur>Plein écran
Zoom Affichage Zoom>Zoom
Insertion
Format
Excel 2003 Excel 2010 Excel 2010 commande
onglet
Cellule Accueil Cellules>Format>Format de cellule
Ligne>Hauteur Accueil Cellules>Format>Hauteur de ligne
Ligne>Ajustement automatique Accueil Cellules>Format>Ajuster la hauteur de ligne
Ligne>Masquer Accueil Cellules>Format>Masquer & Afficher>Masquer les lignes
Ligne>Afficher Accueil Cellules>Format>Masquer & Afficher>Afficher les lignes
Colonne>Largeur Accueil Cell ules>Format>Largeur de colonnes
Colonne>Ajustement Accueil Cellules>Format>Ajuster la largeur de colonne
automatique
Colonne>Masquer Accueil Cellules>Forrnat>Masquer & Afficher>Masquer les colonnes
Colonne>Afficher Accueil Cellules>Format>Masquer & Afficher>Afficher les colonnes
Colonne>Largeur standard Accueil Cellules>Format>Largeur par dèfaut
Feuille>Renommer Accueil Cellules>Format>Renommer la feuille
Feuille>Masquer Accueil Cellules>Format>Masquer & Afficher>Masquer la feuille
Feuille>Afficher Accueil Cellules>Format>Masquer & Affkher>Afficher la feuille
Feuille>Arrièr~plan Mise en page Mise en page>Arrière1plan
Feuille>Couleur d'onglet Accueil Cellules>Format>Couleur d' onglet
Mise en forme automatique Accueil Style>Mettre sous forme de tableau
Mise en forme conditionnelle Accueil Style>Mise en forme rnnditionnelle
Style Accueil Style>Styles de cellules
1592
Annexe
Outils
Excel 2003 Excel 2010 Excel 2010 commande
ongle1
Orthographe Révision Vérification>Orthographe
Bibliothèque de recherche Révision Vérification>Recherche
Vérification des erreurs Formules Audit de formules>Vérification des erreurs>Vérification des erreurs
Espace de travail partagé Fichier Partager>Enregistrer dans Share Point
Partager le classeur Révision Modifications>Partager le classeur
Suivi des modifications Révision Modifications>Suivi des modifications
Comparaison et fusion des Commande existame, mais non présente dans le ruban. Voir le
classeurs chapitre 13.
Protection>Protéger la feuille Révision Modifications>Protéger la feuille
Protection>Permenre aux Révision Modifications>Permenre la modification des plages
utilisateurs de modifier des
plages
Protection>Protéger le classeur Révision Modifications>Protéger le classeur
Protection>Protégeret partager Révision Modifications>Protéger et partager le classeur
le classeur
Collaboration en ligne absent absent
Valeur cible Données Outils de données>Analyse de scénarios> Valeur cible
Gestionnaire de scénarios Données Outils de données>Analyse de scénarios>Gestionnaire de scénarios
Audit de formules>Repérer les Formules Audit de formules> Repérer les antécédents
antécédents
Audit de formules>Repérer les Formules Audit de formules> Repérer les dépendants
dépendants
Audit de formules>Repérer une Formules Audit de formules> Repérer une erreur
erreur
Audit de formules>Supprimer Formules Audit de formules> Supprimer toutes les flèches
toutes les flèches
Audit de formules>Ëvaluation Formules Audit de formules>Ëvaluation de formule
de formule
Audit de formules>Afficher la Formules Audit de formules>Fenétre espion
fenêtre Espions
Audit de formules>Mode Audit Formules Audit de formules>Afficher les formules
de formules
Audit de formules>Afficher la absent absent
barre d' outilsAudit de formules
Excel expert
Données
Excel 2003 Excel 2010 Excel 2010 commande
onglet
Trier Données Trier et fi~rer>Trier
Filtrer>Fi~re automatique Données Trier et filtrer>Filtrer
Filtrer>Afficher tout Données Trier et filtrer>Eflacer
Filtrer>Filtre élaboré Données Trier et filtrer>Avancé
Formulaire Commande existante. mais non présente dans le ruban
Sous-totaux Données Plan>Sous-total
Validation Données Outils de données>Validation des données
Table Données Outils de données>Analyse de scénarios
Convertir Données Outils de données>Convertir
Consolider Données Outils de données>Consolider
Grouper et créer un Données Plan>Masquer
plan>Masquer
Grouper et créer un Données Plan>Alficher les détails
plan>Afficher les détails
Annexe
Fenêtre
Excel 2003 Excel 2010 Excel 2010 commande
onglet
Nowelle fenêtre Affichage Fenêtre>Nowelle fenêtre
Réorganiser Affichage Fenêtre>Réorganiser tout
Comparer en côte à côte avec Affichage Fenêtre>Afficher côte à côte
Masquer Affichage Fenêtre>Masquer
Afficher Affichage Fenêtre>Afficher
Fractionner Affichage Fenêtre>Fraaionner
Figer les volets Affichage Fenêtre>Figer les volets
Classeurs owerts Affichage Fenêtre>Changement de fenêtre
1596
Index
loi Béa 519, 527, 530 INVERSE 551 exécucer 389, 393- 394, 396-
loi binomiale 501, 508, 511 LOI.NORMALE.STAl'IDARD. 398, 411, 419, 423, 427
loi de FL<her 498, 530 INVERSE.N 512 "l'loraœur àobjers 399, 426
loi de Poisson 503, 508 LOI.NORMALE.STAl'IDARD.N fenécre espions 425
loi de probabilicé concinue 510 512, 540 fenécre variables locales 424
loi de probabilicédiscrèce 501 LOl.POISSON.N 509 fonccion personnalisée 394
loi de Ra)foigh 521 LOl.STIJDENT.BILATERALE For 410
loi de Srudenc 526, 538, 548 528-529, 538 Formula 412
loi de WeibuU 521-522 LOl.STIJDENT.DROITE 528 Fonctio n 403
loi du Khi-deux 523, 527, 5.10, LOl.STIJDENTJNVERSE. lnceger 404
542, 545 BILATERALE 529 1nrerior 404
loiexponemiell? 521-522 LOl.SlUDENT.INVERSEN 528 Loop 408
loi Gamma 516, 520-521, 524, LOl.STIJDENT.N 528 méchode 399
527 LOl.WEIBULLN 522 méchodeàun objec 403
loi h)1>ergéomécrique 506 mode arréc 424
M module 403
loi Log-normale 514, 521
macro Name 399
loi normale 486, 5a1, 508, 511,
Accivace 403 Nm 406, 410
524, 530, 533, 5.16,
Acci\<eWindow 404 o bjec 398
538-540, 542, 549-550
A.del 403 o bjets Word 399
Index
604
Index