Union internationale des tlcommunications

UIT-T
SECTEUR DE LA NORMALISATION
DES TLCOMMUNICATIONS
DE L'UIT

A.1
(10/2008)

SRIE A: ORGANISATION DU TRAVAIL DE L'UIT-T

Mthodes de travail des Commissions d'tudes

du Secteur de la normalisation des
tlcommunications de l'UIT (UIT-T)

Recommandation UIT-T A.1

Recommandation UIT-T A.1

Mthodes de travail des Commissions d'tudes du Secteur de la normalisation
des tlcommunications de l'UIT (UIT-T)

Rsum
La prsente Recommandation dcrit les mthodes de travail gnrales des commissions d'tudes de
l'UIT-T. Elle donne des principes gnraux concernant les mthodes de travail, par exemple la
conduite des runions, la prparation des tudes, la gestion des commissions d'tudes, les groupes de
coordination mixtes, le rle des Rapporteurs ainsi que le traitement des contributions et des
documents temporaires de l'UIT-T.

Source
La Recommandation UIT-T A.1, labore par le GCNT (2005-2008), a t approuve par
l'Assemble mondiale de normalisation des tlcommunications (Johannesburg, 21-30 octobre
2008).

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

AVANT-PROPOS
L'UIT (Union internationale des tlcommunications) est une institution spcialise des Nations Unies dans
le domaine des tlcommunications. L'UIT-T (Secteur de la normalisation des tlcommunications) est un
organe permanent de l'UIT. Il est charg de l'tude des questions techniques, d'exploitation et de tarification,
et met ce sujet des Recommandations en vue de la normalisation des tlcommunications l'chelle
mondiale.
L'Assemble mondiale de normalisation des tlcommunications (AMNT), qui se runit tous les quatre ans,
dtermine les thmes d'tude traiter par les Commissions d'tudes de l'UIT-T, lesquelles laborent en retour
des Recommandations sur ces thmes.
L'approbation des Recommandations par les Membres de l'UIT-T s'effectue selon la procdure dfinie dans
la Rsolution 1 de l'AMNT.
Dans certains secteurs des technologies de l'information qui correspondent la sphre de comptence de
l'UIT-T, les normes ncessaires se prparent en collaboration avec l'ISO et la CEI.

NOTE
Dans la prsente Recommandation, l'expression "Administration" est utilise pour dsigner de faon abrge
aussi bien une administration de tlcommunications qu'une exploitation reconnue.
Le respect de cette Recommandation se fait titre volontaire. Cependant, il se peut que la Recommandation
contienne certaines dispositions obligatoires (pour assurer, par exemple, l'interoprabilit et l'applicabilit) et
considre que la Recommandation est respecte lorsque toutes ces dispositions sont observes. Le futur
d'obligation et les autres moyens d'expression de l'obligation comme le verbe "devoir" ainsi que leurs formes
ngatives servent noncer des prescriptions. L'utilisation de ces formes ne signifie pas qu'il est obligatoire
de respecter la Recommandation.

DROITS DE PROPRIT INTELLECTUELLE

L'UIT attire l'attention sur la possibilit que l'application ou la mise en uvre de la prsente
Recommandation puisse donner lieu l'utilisation d'un droit de proprit intellectuelle. L'UIT ne prend pas
position en ce qui concerne l'existence, la validit ou l'applicabilit des droits de proprit intellectuelle,
qu'ils soient revendiqus par un membre de l'UIT ou par une tierce partie trangre la procdure
d'laboration des Recommandations.
A la date d'approbation de la prsente Recommandation, l'UIT n'avait pas t avise de l'existence d'une
proprit intellectuelle protge par des brevets acqurir pour mettre en uvre la prsente
Recommandation. Toutefois, comme il ne s'agit peut-tre pas de renseignements les plus rcents, il est
vivement recommand aux dveloppeurs de consulter la base de donnes des brevets du TSB sous
http://www.itu.int/ITU-T/ipr/.

UIT 2009
Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, par quelque procd que ce
soit, sans l'accord crit pralable de l'UIT.
ii

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

TABLE DES MATIRES

Page
1

Commissions d'tudes et groupes qui en relvent....................................................................

1.1

Frquence des runions.............................................................................................

1.2

Coordination des travaux ..........................................................................................

1.3

Prparation des tudes et des runions .....................................................................

1.4

Conduite des runions...............................................................................................

1.5

Notes de liaison.........................................................................................................

1.6

Prparation des rapports des commissions d'tudes, groupes de travail ou groupes

de travail mixtes, des Recommandations et des Questions nouvelles ......................

Dfinitions ................................................................................................................

Gestion des commissions d'tudes ...........................................................................................

2.1

Structure et rpartition des travaux des commissions d'tudes.................................

2.2

Activits conjointes de coordination (JCA)..............................................................

2.3

Rle des Rapporteurs................................................................................................

10

Soumission et traitement des contributions..............................................................................

13

3.1

Soumission des contributions ...................................................................................

13

3.2

Traitement des contributions ....................................................................................

14

3.3

Documents temporaires ............................................................................................

14

3.4

Accs lectronique....................................................................................................

15

Appendice I Prsentation du programme de travail propos par le Rapporteur................................

15

Appendice II Prsentation des rapports d'activit soumis par le Rapporteur ....................................

16

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

iii

1.7
2

Recommandation UIT-T A.1

Mthodes de travail des Commissions d'tudes du Secteur de la normalisation
des tlcommunications de l'UIT (UIT-T)
(1996; 2000; 2004; 2006, 2008)

Commissions d'tudes et groupes qui en relvent

1.1

Frquence des runions

1.1.1
Les commissions d'tudes se runissent pour faciliter l'approbation des Recommandations. Ces
runions ne sont organises qu'avec l'approbation du Directeur du Bureau de la normalisation des
tlcommunications (TSB), compte dment tenu des ressources matrielles et budgtaires du Secteur de la
normalisation des tlcommunications de l'UIT (UIT-T). Afin de rduire au minimum le nombre de runions
requises, il convient de tout mettre en uvre pour que les travaux soient traits par correspondance (voir le
numro 245 de la Convention de l'UIT).
1.1.2
Lors de l'tablissement du programme de travail, le calendrier des runions doit tenir compte du
temps ncessaire aux entits participantes (administrations des Etats Membres et autres entits dment
autorises) pour ragir et prparer des contributions. Les runions ne doivent pas tre plus frquentes qu'il ne
le faut pour que les travaux progressent efficacement, et devraient tre organises en tenant compte de la
capacit du TSB de fournir la documentation ncessaire. Si la priode comprise entre une runion et la
runion prcdente dont elle dpend est infrieure six mois, il se peut que les documents rsultant de la
runion prcdente ne soient pas tous disponibles.
1.1.3
Les runions des commissions d'tudes ayant des points d'intrt commun ou traitant de problmes
prsentant certaines affinits devraient, si possible, tre organises de faon permettre aux entits
participantes d'envoyer un dlgu ou reprsentant pour assister plusieurs runions. Autant que possible,
l'organisation adopte devrait permettre aux commissions d'tudes se runissant au cours de cette priode
d'changer sans dlai toute information dont elles peuvent avoir besoin. De plus, elle devrait offrir la
possibilit aux spcialistes de mmes disciplines ou de disciplines connexes, originaires du monde entier,
d'avoir entre eux des contacts directs dont ils pourraient tirer bnfice au profit de leurs organisations. En
mme temps, elle devrait viter ces spcialistes des absences trop frquentes de leur pays.
1.1.4
Le calendrier des runions est tabli et port la connaissance des entits participantes longtemps
l'avance (une anne) afin de laisser le temps ces entits d'tudier les problmes et de prsenter des
contributions dans les dlais prescrits, et de laisser le temps au TSB de diffuser ces dernires. De cette faon,
les prsidents des commissions d'tudes et les dlgus ont la possibilit d'examiner les contributions
l'avance, ce qui contribuera amliorer l'efficacit des runions et rduire leur dure. Les prsidents des
commissions d'tudes peuvent, d'entente avec le Directeur, prvoir de brves runions supplmentaires des
commissions d'tudes ou des groupes de travail afin que leurs membres puissent consentir, dterminer ou
prendre une dcision, selon le cas, propos d'un projet de Recommandation nouvelle ou rvise.
1.1.5
Sous rserve des restrictions matrielles et budgtaires et aprs consultation du Directeur,
le programme de travail des commissions d'tudes devrait tre continu et dissoci de l'intervalle entre
AMNT.

1.2

Coordination des travaux

1.2.1
Une activit conjointe de coordination (JCA, joint coordination activity) peut tre cre en vue de
coordonner les travaux relevant de plusieurs commissions d'tudes. Elle a pour tche premire d'harmoniser
Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

les activits prvues s'agissant des sujets d'tude, du calendrier des runions et des objectifs en matire de
publication (voir le paragraphe 2.2).

1.3

Prparation des tudes et des runions

1.3.1
Au dbut de chaque priode d'tude, un projet d'organisation et un plan d'action couvrant la priode
d'tude sont tablis par chaque prsident de commission d'tudes, avec le concours du TSB. Le plan d'action
devrait tenir compte des priorits et des mesures de coordination recommandes par le Groupe consultatif de
la normalisation des tlcommunications (GCNT) ou tablies par l'Assemble mondiale de normalisation des
tlcommunications (AMNT).
La mise en uvre du plan d'action propos dpendra des contributions reues des Membres de l'UIT-T et des
vues exprimes par les participants pendant les runions.
1.3.2
Une lettre collective accompagne de l'ordre du jour de la runion, d'un projet de programme de
travail et d'une liste des Questions ou des propositions relevant des domaines gnraux de comptence
examiner est tablie par le TSB avec l'aide du prsident.
Le programme de travail doit indiquer les points qui seront tudis chaque jour, mais il doit tre considr
comme une information sujette modification selon l'avancement des travaux. Les prsidents essaieront de
le suivre dans la mesure du possible.
Cette lettre collective doit parvenir aux entits participant aux activits de la commission d'tudes concerne
de l'UIT-T autant que possible deux mois avant le dbut de la runion. Des informations relatives
l'inscription doivent tre jointes l'intention de ces entits pour qu'elles puissent indiquer leur participation
la runion. Chaque administration d'Etat Membre, Membre du Secteur, Associ et organisation rgionale ou
internationale doit envoyer au TSB, au moins un mois avant le dbut de la runion, une liste de ses
participants. Si les noms ne peuvent tre communiqus, le nombre de participants prvu sera indiqu. Ces
renseignements faciliteront le processus d'inscription et la prparation en temps voulu des dossiers
d'inscription. Les personnes qui participent la runion sans prinscription risquent de recevoir leurs
documents avec un certain retard.
Si cette runion n'a pas t prvue et programme auparavant, une lettre collective doit tre distribue au
moins trois mois avant la runion.
1.3.3
Si le nombre de contributions et de notifications de contributions prsentes est insuffisant, il
convient de renoncer tenir une runion. La dcision d'annuler ou non une runion est prise par le Directeur,
en accord avec le prsident de la commission d'tudes ou du groupe de travail concern.

1.4

Conduite des runions

1.4.1

Le prsident dirige les dbats pendant la runion, avec l'assistance du TSB.

1.4.2
Le prsident est autoris dcider de ne pas discuter des Questions pour lesquelles un nombre
insuffisant de contributions aura t reu.
1.4.3
Les Questions qui n'ont suscit aucune contribution ne devraient pas figurer l'ordre du jour
dfinitif de la runion et, conformment aux dispositions du 7.4.1 de la Rsolution 1 de l'AMNT, peuvent
tre supprimes si elles n'ont suscit aucune contribution au cours des deux runions prcdentes de la
commission d'tudes.
1.4.4
Les commissions d'tudes et les groupes de travail peuvent constituer pendant leurs runions des
quipes de travail (qui doivent tre aussi restreintes que possible et sont soumises aux rgles normales de la
commission d'tudes ou du groupe de travail) pour l'tude de Questions attribues ces commissions
d'tudes ou groupes de travail.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

1.4.5
En ce qui concerne les projets auxquels participent plusieurs commissions d'tudes, des documents
de base peuvent tre tablis de faon faciliter la coordination des travaux entre les diverses commissions
d'tudes. Le terme "document de base" dsigne un document qui contient les lments d'un accord un
moment donn.
1.4.6
Le prsident demandera, chaque runion, si des participants ont connaissance de l'existence de
brevets ou de droits d'auteur en matire de logiciels, dont l'utilisation pourrait tre ncessaire la mise en
uvre de la Recommandation l'tude. Le fait que la question a t pose sera consign dans le rapport de la
runion de la commission d'tudes ou du groupe de travail ainsi que les ventuelles rponses affirmatives.
1.4.7
Les commissions d'tudes tablissent et tiennent jour un programme de travail qui inclut des dates
limites pour consentir chaque projet de Recommandation ou le dterminer.

1.5

Notes de liaison

1.5.1
Les notes de liaison prpares pendant les runions des commissions d'tudes, des groupes de
travail ou des groupes de Rapporteur doivent contenir les informations suivantes. En cas de besoin entre
deux runions programmes, une note de liaison peut tre labore dans le cadre d'un processus par
correspondance appropri et approuve par le prsident de la commission d'tudes concerne en consultation
avec l'quipe de direction de ladite commission d'tudes:

indiquer les numros des Questions des commissions d'tudes d'origine et de destination;

prciser pendant quelle runion de la commission d'tudes, du groupe de travail ou du groupe de

Rapporteur la note de liaison a t prpare;

comporter un titre succinct relatif au sujet tudi. Si cette note est rdige en rponse une autre
note de liaison, il faut le signaler, par exemple avec la mention "Rponse la note de liaison
adresse par (origine et date) concernant ...";

indiquer la ou les commissions d'tudes, le ou les groupes de travail (si possible) ou autres
organisations de normalisation qui elle est adresse (une note de liaison peut tre envoye
plusieurs organisations);

indiquer le niveau d'approbation de la note de liaison (par exemple, commission d'tudes ou groupe
de travail) ou signaler qu'elle a t accepte une runion de groupe de Rapporteur;

prciser si la note de liaison est envoye pour suite donner, pour observation ou pour information
(si elle est envoye plusieurs organisations, le prciser pour chacune d'elles);

si la note est envoye pour suite donner, indiquer l'chance fixe pour la rponse;

signaler le nom et l'adresse du contact.

Le texte de la note de liaison doit tre concis et clair et viter autant que possible le jargon technique.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

La Figure 1-1 contient un exemple d'informations requises pour une note de liaison.
QUESTIONS:

45/15, 3/4, 8/CE 11 de l'UIT-R

ORIGINE:

CE 15 de l'UIT-T, Groupe du Rapporteur pour la Q.45/15

(Londres, 2-6 octobre 1997)

TITRE:

Enregistrement d'identificateur d'objet Rponse la note de liaison adresse par le GT 5/4

(Genve, 5-9 fvrier 1997)
_____________
NOTE DE LIAISON

POUR SUITE DONNER

PAR:

UIT-T CE 4 GT 5

POUR COMMENTAIRES
DE:
POUR INFORMATION :

CE 11 de l'UIT-R, ISO/CEI JTC 1/SC 6

APPROBATION:

Accepte la runion du Groupe du Rapporteur

DELAI:

Dlai pour la rponse fix au 22 janvier 1998

CONTACT:

John Jones, Rapporteur pour la Q.45/15

Tl.:

+1 576 980 9987

ABC Company

Tlcopie:

+1 576 980 9956

Ville X, CA, Etats-Unis

Courrier
lectronique:

jj@abcco.com

Figure 1-1 Exemple d'informations requises pour une note de liaison

1.5.2
Les notes de liaison devraient tre envoyes leurs destinataires ds que possible aprs la runion.
Des copies de toutes les notes de liaison devraient aussi tre adresses aux prsidents des commissions
d'tudes et des groupes de travail concerns pour information, et au TSB pour traitement.

1.6

Prparation des rapports des commissions d'tudes, groupes de travail ou groupes de

travail mixtes, des Recommandations et des Questions nouvelles

1.6.1
Le rapport rendant compte des travaux effectus au cours d'une runion de commission d'tudes, de
groupe de travail ou de groupe de travail mixte est prpar par le TSB. Les rapports des runions auxquelles
ne participe pas le TSB doivent tre tablis sous la responsabilit du prsident de la runion. Ce rapport doit
prsenter une synthse des rsultats des travaux ainsi que des accords obtenus et doit signaler les points dont
l'tude sera poursuivie la prochaine runion. Le nombre d'annexes au rapport doit tre rduit au strict
minimum grce un systme de renvois aux contributions, rapports, etc., et de rfrences aux textes
existants dans la documentation d'une commission d'tudes ou d'un groupe de travail. Il serait souhaitable
d'avoir un rsum concis des contributions (ou documents quivalents) tudies par la runion.
Le rapport doit prsenter de manire concise les lments suivants: organisation des travaux, titres et
rsums ventuels des contributions et/ou documents publis au cours d'une runion, principaux rsultats, y
compris un tat des Recommandations nouvelles ou rvises ayant fait l'objet d'un consentement,
dtermines ou en cours d'laboration, directives pour les travaux futurs, calendrier des runions des groupes
de travail, sous-groupes de travail et groupes de Rapporteur, et synthse des notes de liaison approuves au
niveau de la commission d'tudes ou du groupe de travail.
1.6.2
Pour allger la charge du TSB, la commission d'tudes ou le groupe de travail peut faire en sorte
que des dlgus rdigent certains lments du rapport. Le TSB devrait coordonner ces travaux. La runion
constitue au besoin un groupe de rdaction charg d'amliorer les textes des projets de Recommandations
dans les langues officielles de l'Union.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

1.6.3
Le rapport est, si possible, soumis l'approbation avant la fin de la runion; sinon, il est soumis
l'approbation du prsident de la runion.
1.6.4
Dans les cas o des textes de l'UIT-T existants et dj traduits auraient t utiliss dans certaines
parties du rapport, un exemplaire du rapport comportant des indications de rfrence aux sources originales
devra galement tre envoy au TSB. Si le rapport contient des figures de l'UIT-T, le numro de rfrence de
l'UIT-T ne doit pas tre effac, mme si la figure a t modifie.
1.6.5
Les rapports de runion doivent pouvoir tre consults en ligne par les utilisateurs concerns ds
que le TSB est en possession de leur version lectronique.
1.6.6
Les entits participant aux travaux de l'UIT-T sont autorises communiquer les rapports et
documents des commissions d'tudes ou des groupes de travail tous les experts qu'elles jugent utiles de
consulter, sauf si la commission d'tudes ou le groupe de travail concern a dcid expressment que son
rapport ou un document devrait tre tenu confidentiel.
1.6.7
Le rapport de la premire runion d'une commission d'tudes de la priode d'tude contient la liste
de tous les Rapporteurs dsigns. Cette liste est mise jour, le cas chant, dans les rapports suivants.

1.7

Dfinitions

La prsente Recommandation dfinit les termes suivants:

1.7.1

paragraphe: passage numrot un chiffre ou plusieurs chiffres.

1.7.2
texte: le "texte" des Recommandations s'entend au sens large. Il peut s'agir d'un texte imprim ou
d'un texte ou de donnes cods (par exemple images de test, graphiques, logiciels, etc.).
1.7.3
annexe: une annexe de Recommandation contient des informations (dtails ou explications
techniques par exemple) qui sont ncessaires pour que la Recommandation soit complte et comprhensible.
Elle est donc considre comme faisant partie intgrante de la Recommandation, et est donc soumise aux
mmes procdures d'approbation que les Recommandations.
NOTE Dans les textes communs UIT-T | ISO/CEI, cet lment s'appelle "annexe intgrale".

1.7.4
appendice: un appendice de Recommandation contient des informations qui compltent la
Recommandation ou lui sont associes, mais ne sont pas indispensables son exhaustivit ou sa
comprhensibilit. Il n'est donc pas considr comme faisant partie intgrante de la Recommandation et ne
doit donc pas faire l'objet des mmes procdures d'approbation que les Recommandations: l'accord de la
commission d'tudes suffit.
NOTE Dans les textes communs UIT-T | ISO/CEI, cet lment s'appelle "annexe non intgrale".

1.7.5
amendement: un amendement une Recommandation contient des modifications ou des
adjonctions une Recommandation UIT-T dj publie. Il est publi par l'UIT-T dans un document spar
contenant essentiellement les modifications ou les adjonctions. S'il fait partie intgrante de la
Recommandation, l'amendement est soumis aux mmes procdures d'approbation que la Recommandation;
sinon, il est adopt par la commission d'tudes.
1.7.6
corrigendum: un corrigendum une Recommandation contient des corrections une
Recommandation UIT-T dj publie. Il est publi par l'UIT-T dans un document spar ne contenant que les
corrections. Le TSB peut corriger des erreurs manifestes en publiant un corrigendum avec l'aval du prsident
de la commission d'tudes; sinon, le corrigendum est soumis aux mmes procdures d'approbation que les
Recommandations.
NOTE Dans les textes communs UIT-T | ISO/CEI, cet lment s'appelle "corrigendum technique".

1.7.7

supplment: voir la Recommandation UIT-T A.13.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

1.7.8
guide de mise en uvre: il s'agit d'un document associ une Recommandation ou un ensemble
de Recommandations et consignant toutes les erreurs dceles (par exemple erreurs typographiques, erreurs
de rdaction, ambiguts, omissions ou incohrences et erreurs techniques) ainsi que l'tat des corrections, de
l'identification des erreurs leur solution dfinitive. Un guide de mise en uvre est publi par l'UIT-T aprs
accord d'une commission d'tudes, ou aprs accord d'un groupe de travail avec l'aval du prsident de la
commission d'tudes. Gnralement, les corrections sont d'abord regroupes dans un tel guide puis, un
moment jug opportun par la commission d'tudes, elles sont utilises pour produire un corrigendum ou sont
incluses dans la Recommandation lors de sa rvision.
1.7.9
rfrence normative: autre document contenant des dispositions qui, par rfrence, constituent des
dispositions du document contenant la rfrence.

Gestion des commissions d'tudes

2.1

Structure et rpartition des travaux des commissions d'tudes

2.1.1
Les prsidents des commissions d'tudes sont chargs d'tablir une structure approprie pour la
rpartition du travail, et de choisir une quipe adquate de prsidents des groupes de travail; ils prendront en
considration cette fin l'avis donn par les membres de la commission d'tudes ainsi que les comptences
attestes des candidats, en matire tant technique que d'organisation.
2.1.2
Une commission d'tudes peut confier un groupe de travail l'tude d'une Question ou d'un groupe
de Questions, ou la tenue jour de certaines Recommandations existantes relevant de son domaine gnral
de comptence.
2.1.3
Si le volume de travail est trs important, une commission d'tudes peut dcider de procder une
nouvelle rpartition des tches confies un groupe de travail, en les attribuant des sous-groupes de travail.
2.1.4
La cration de groupes ou de sous-groupes de travail ne devrait s'effectuer qu'aprs un examen
minutieux des Questions. La prolifration des groupes et sous-groupes de travail et autres sous-groupes
devrait tre vite.
2.1.5
Exceptionnellement, une commission d'tudes peut, en accord avec une ou plusieurs autres
commissions d'tudes comptentes et compte tenu des conseils que pourront lui fournir le GCNT et le
Directeur du TSB, confier un groupe de travail mixte l'tude de Questions ou de parties de Questions
prsentant un intrt commun pour ces commissions. Cette commission d'tudes fera office de commission
directrice du groupe de travail mixte, coordonnera l'tude concerne et en assumera la responsabilit. Les
contributions servant aux travaux du groupe de travail mixte sont envoyes uniquement aux participants
inscrits ce groupe. Seuls les rapports sont envoys toutes les entits participant aux travaux des
commissions d'tudes concernes.
2.1.6
Etant donn que la promotion des activits de commissions d'tudes est un lment essentiel de tout
plan promotionnel de l'UIT-T, chaque prsident de commission d'tudes avec le concours des autres
dirigeants de la commission d'tudes et des spcialistes des diffrentes matires, est encourag tablir, tenir
jour et participer un plan promotionnel, coordonn avec le TSB, visant avant tout diffuser des
informations concernant la commission d'tudes auprs de la communaut des tlcommunications. Les
informations ainsi diffuses devraient porter notamment sur les nouvelles initiatives de travail et les rsultats
importants concernant les technologies et les solutions techniques.

2.2

Activits conjointes de coordination (JCA)

2.2.1
Une activit conjointe de coordination (JCA, joint coordination activity) est un outil destin la
gestion du programme de travail de l'UIT-T dans les cas o il est ncessaire d'aborder un sujet gnral
6

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

relevant du domaine de comptence de plusieurs commissions d'tudes. Une JCA peut permettre de
coordonner les travaux prvus s'agissant des sujets d'tude, du calendrier des runions, de l'ventuelle tenue
de runions en un mme lieu et des objectifs en matire de publication ainsi qu'ventuellement de
planification de la diffusion des Recommandations concernes.
L'tablissement d'une JCA vise pour l'essentiel amliorer la coordination et la planification. Les travaux
proprement dits continueront d'tre effectus par les commissions d'tudes comptentes, et les rsultats
seront soumis aux procdures d'approbation normales propres chaque commission. Une JCA peut
dterminer des questions techniques et stratgiques dans le domaine relevant de sa fonction de coordination,
mais elle ne ralisera pas d'tudes techniques ni n'laborera de Recommandations. Une JCA peut en outre
tre charge de la coordination des activits avec des forums et des organismes de normalisation reconnus, y
compris de l'examen priodique des programmes de travail et des calendriers des produits livrables. Les
commissions d'tudes prennent en considration toute proposition de JCA dans l'exercice de leurs fonctions.
2.2.2
Toute entit (commission d'tudes ou GCNT) peut proposer la cration d'une JCA. La proposition
correspondante doit d'abord tre discute au sein de l'quipe de direction de l'entit en question, puis entre les
prsidents des commissions d'tudes comptentes et le Prsident du GCNT. Des discussions peuvent avoir
lieu avec les reprsentants d'organismes de normalisation et de forums extrieurs.
Si la commission d'tudes qui propose l'instauration d'une JCA a t dsigne Commission d'tudes
directrice par l'AMNT ou le GCNT en vertu de la Section 2 de la Rsolution 1 de l'AMNT, et si le sujet
relve de ses responsabilit et mandat, suivant les dispositions de la Rsolution 2 de l'AMNT, la commission
d'tudes peut alors instaurer une JCA de sa propre autorit. Si la commission d'tudes a prvu de se runir
dans les huit semaines, une notification lectronique1 proposant la JCA, ainsi que son mandat (domaine
d'application, objectifs et dure prvue) et son prsident, est alors publie quatre semaines avant ladite
runion de la commission d'tudes, donnant ainsi aux membres l'occasion de prsenter leur position la
runion. Si cela est fait au moins quatre semaines avant la runion de la commission d'tudes, une fois que
les ventuelles observations auront t prises en compte, la JCA pourra tre cre par la commission d'tudes
par consensus sa runion. Si la commission d'tudes n'a pas prvu de se runir dans les huit semaines, une
notification lectronique comme ci-dessus est alors envoye aux membres les invitant prsenter leur
position par voie lectronique. Si la notification est envoye moins de quatre semaines avant la runion de la
commission d'tudes, aucune dcision ne sera prise cette runion; la dcision pourra tre prise quatre
semaines aprs la notification, ce dlai ne comprenant pas la dure de la runion. Si ncessaire, la
proposition est adapte compte tenu des observations reues et communique la commission d'tudes par
voie lectronique aux fins de dcision avec un dlai supplmentaire de quatre semaines. En l'absence
d'observations sur le fond, la JCA est considre comme approuve. Le GCNT sera tenu inform, pour
examen, commentaires ventuels et approbation. Le GCNT peut examiner le mandat de la JCA dans le
contexte du programme de travail d'ensemble de l'UIT-T et formuler des observations en vue de le modifier.
Lorsque la Commission d'tudes directrice n'a pas encore t dsigne par l'AMNT ou par le GCNT pour le
sujet l'examen, ou lorsque le sujet correspondant la JCA est un sujet gnral pouvant relever de la
responsabilit et du mandat d'un certain nombre de commissions d'tudes, suivant les dispositions de la
Rsolution 2 de l'AMNT, la proposition doit alors tre communique aux membres pour examen. Si une
runion du GCNT est prvue dans les huit semaines, une notification lectronique2 proposant la JCA, ainsi
que son mandat (domaine d'application, objectifs et dure prvue) et son prsident, est alors publie quatre
semaines avant ladite runion, donnant ainsi aux membres l'occasion de prsenter leur position la runion.

____________________
1

Cette notification lectronique doit tre envoye au systme de diffusion gnrale de messages
lectroniques de la commission d'tudes qui est l'origine de la proposition, et doit en outre constituer un
document temporaire de la runion suivante de la commission d'tudes.

Cette notification lectronique doit tre envoye au systme de diffusion gnrale de messages
lectroniques des commissions d'tudes potentiellement concernes et du GCNT, et doit en outre
constituer un document temporaire de la runion suivante du GCNT.
Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

Si cela est fait au moins quatre semaines avant la runion du GCNT, une fois que les ventuelles
observations auront t prises en compte, la JCA pourra tre cre par le GCNT par consensus sa runion.
Si aucune runion du GCNT n'est prvue dans les huit semaines, une notification lectronique comme cidessus est alors envoye aux membres les invitant prsenter leur position par voie lectronique. Si la
notification est envoye moins de quatre semaines avant la runion du GCNT, aucune dcision ne sera prise
cette runion; la dcision pourra tre prise quatre semaines aprs la notification, ce dlai ne comprenant pas
la dure de la runion. Si ncessaire, la proposition est adapte compte tenu des observations reues et
communique aux membres par voie lectronique aux fins de dcision avec un dlai supplmentaire de
quatre semaines. En l'absence d'observations sur le fond, la JCA est considre comme approuve. Dans la
dcision figurent la dsignation de l'entit responsable (une commission d'tudes ou le GCNT), le mandat
(domaine d'application, objectifs et dure prvue) et le nom du prsident.
La Figure 2-1 contient un schma illustrant la proposition et l'approbation de la cration d'une JCA.
Proposition de
JCA

Non

CE directrice
et conformit
Rs. 2?
Oui

Notification
lectronique par
diffusion gnrale
GCNT et CE

Notification
lectronique
par diffusion
gnrale CE
>4 semaines
<8 semaines*

Priode couvrir
jusqu' la prochaine
runion de la CE?

>4 semaines
<8 semaines*

< 4 semaines

>8 semaines*

Priode couvrir
jusqu' la prochaine
runion du GCNT?

<4 semaines

>8 semaines*

Observations des
membres de la CE

Observations des
membres de la CE

Observations des
membres de la CE

Observations du
GCNT et des
membres des CE

Observations du
GCNT et des
membres des CE

Observations du
GCNT et des
membres des CE

Prise en compte
des observations,
approbation la
runion de la CE

Prise en compte
des observations,
approbation par
voie lectronique**

Discussions la
runion de la CE
mais pas de dcision ce stade

Prise en compte
des observations,
approbation la
runion du GCNT

Prise en compte
des observations,
approbation** par
voie lectronique

Discussion la
runion du GCNT,
mais pas de
dcision ce stade

Prise en compte
des observations,
approbation par
voie lectronique**

Prise en compte
des observations,
approbation par
voie lectronique**

JCA instaure
WTSA08-000-083E_F2.1-A.1

* Dlai nominal.
** En l'absence d'observations sur le fond, la JCA est considre comme approuve. Une proposition de JCA modifie suite aux
observations reues est communique de nouveau pour examen (dlai de 4 semaines). En l'absence d'observations sur le fond,
la JCA est considre comme approuve.

Figure 2-1 Schma illustrant la proposition et l'approbation de la cration d'une JCA

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

2.2.3
Les JCA sont ouvertes, mais (pour en limiter la taille) devraient surtout se limiter aux reprsentants
officiels des commissions d'tudes comptentes qui sont responsables des activits relevant du domaine
d'application de la JCA. Une JCA peut comprendre galement des experts invits et des reprsentants invits
d'autres organismes de normalisation et de forums selon les besoins. Tous les participants doivent limiter la
teneur de leurs contributions une JCA l'objet mme de la JCA.
2.2.4
L'instauration d'une JCA doit tre annonce dans une Circulaire du TSB, dans laquelle doivent
figurer le mandat de la JCA, le nom du prsident de la JCA et la dnomination de l'entit responsable de
la JCA.
2.2.5
Les JCA devraient travailler essentiellement par correspondance et par runions lectroniques.
Toute runion physique considre comme ncessaire doit tre convoque par le prsident de la JCA. Les
runions physiques doivent tre finances sur les ressources des confrences dans la mesure du possible, et
les runions tant physiques qu'lectroniques doivent tre programmes, dans toute la mesure possible, dans
des priodes permettant la plus large participation possible. On envisage de tenir ces runions physiques
l'occasion des runions de l'entit concerne (dans ce cas, la dcision sera reflte dans la Lettre collective
pour cette entit) dans toute la mesure possible; mais si une runion distincte doit tre organise, elle doit
tre annonce au moins quatre semaines l'avance par une lettre d'invitation collective (lectronique).
2.2.6
Les contributions aux activits d'une JCA doivent tre envoyes au Prsident de la JCA ainsi qu'au
conseiller du TSB concern, qui les transmettra aux membres de la JCA.
2.2.7
Des JCA peuvent soumettre des propositions aux commissions d'tudes comptentes afin que les
commissions d'tudes concernes harmonisent leur travail d'laboration des Recommandations et autres
produits livrables connexes. Une JCA peut galement diffuser des notes de liaison.
2.2.8
Les documents de travail, documents finals et rapports d'une JCA sont mis la disposition des
Membres de l'UIT-T. Un rapport est diffus aprs chaque runion d'une JCA. Le GCNT peut suivre les
activits des JCA grce ces rapports.
2.2.9

Le TSB fournira une assistance aux JCA, dans les limites des ressources disponibles.

2.2.10 Une JCA peut tre dissoute n'importe quel moment si les commissions d'tudes concernes
conviennent que la JCA en question n'est plus ncessaire. Une proposition cette fin, comprenant une
justification, peut tre soumise par n'importe quelle commission d'tudes concerne ou par le GCNT, et
examine pour dcision par l'entit responsable de la JCA, aprs consultation des commissions d'tudes
concernes et du GCNT (par voie lectronique si une runion du GCNT n'est pas prvue dans un avenir
proche). Une JCA peut poursuivre son activit aprs une AMNT, mais fera automatiquement l'objet d'un
examen la premire runion du GCNT qui se tiendra aprs ladite AMNT. Le maintien en activit de la JCA
doit faire l'objet d'une dcision spcifique, assortie ventuellement d'une adaptation de son mandat.
2.2.11 Une JCA peut proposer, dans des cas justifis et titre exceptionnel, l'instauration d'une initiative
mondiale de normalisation (GSI, Global Standards Initiative) dans le domaine d'activit couvert par la JCA,
lorsqu'elle considre ncessaire d'instaurer un centre de coordination visible pour l'activit. Une GSI n'est pas
une entit de travail, mais est une dnomination qui recouvre l'ensemble des activits ralises au moyen de
runions, sur un mme lieu, des commissions d'tudes concernes et des Groupes de Rapporteur, dans le
cadre d'un programme de travail coordonn et gr par la JCA. La proposition, dans laquelle figureront un
mandat, une justification et une dure prvue pour la GSI, doit tre labore par l'entit responsable de la
JCA, en concertation avec les prsidents des commissions d'tudes concernes, et soumise pour approbation
au GCNT. Une GSI prend fin automatiquement au terme de sa dure prvue moins que le GCNT ne dcide
de la proroger. Une GSI peut continuer exister aprs une AMNT, mais fera automatiquement l'objet d'un
examen la premire runion du GCNT qui se tiendra aprs ladite AMNT. La poursuite de la GSI doit faire
l'objet d'une dcision spcifique, assortie ventuellement d'une adaptation de son mandat.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

2.2.12 Si une GSI est instaure dans le domaine d'activit couvert par une JCA, cette dernire peut, si elle
l'estime ncessaire, mettre sur pied une procdure d'examen technique et stratgique (TSR, technical and
strategic review) destine tre applique chaque runion de la GSI. La procdure TSR permet d'aborder
des questions spcifiques dans le cadre de la coordination plus large assure par la JCA, et doit permettre la
JCA d'tre informe de toutes les questions exigeant des claircissements ou une attention supplmentaire. Si
la JCA instaure une procdure TSR, elle choisira un coordonnateur TSR qui veillera ce que la procdure
TSR examine proactivement des questions, et se saisisse de manire adquate des proccupations des
participants la runion de la GSI, par exemple en ce qui concerne la rpartition du travail.

2.3

Rle des Rapporteurs

2.3.1
Les prsidents des commissions d'tudes et des groupes de travail (y compris des groupes de travail
mixtes) sont encourags utiliser au mieux les ressources limites disponibles en dlgant des Rapporteurs
la responsabilit de l'tude dtaille de certaines Questions, de petits groupes de Questions connexes ou de
parties de Questions, de la terminologie ou de la modification de Recommandations existantes. La
responsabilit de l'examen des rsultats de ces tudes et de leur approbation incombe la commission
d'tudes ou au groupe de travail.
2.3.2
La liaison entre les commissions d'tudes de l'UIT-T ou avec d'autres organisations peut tre
facilite par les Rapporteurs ou par la nomination de Rapporteurs chargs de liaison.
2.3.3
Les lignes directrices suivantes devraient tre utilises dans chaque commission d'tudes ou groupe
de travail comme base pour la dfinition du rle des Rapporteurs, des Rapporteurs associs et des
Rapporteurs chargs de liaison. Elles peuvent nanmoins tre remanies aprs une valuation minutieuse de
la ncessit d'un tel remaniement et aprs approbation de ces modifications par la commission d'tudes ou le
groupe de travail comptent.
2.3.3.1 Les Rapporteurs nomms devraient tre choisis parmi des personnes dont on estime que la
nomination cette fonction est de nature faire progresser l'tude des Questions, ou des sujets d'tude
particuliers qui leur sont confis. Une mme personne peut tre nomme Rapporteur pour plusieurs
Questions ou domaines d'tude, surtout si les Questions, les parties de Questions, la terminologie ou la
modification des Recommandations existantes dont il s'agit sont troitement lies.
2.3.3.2 Les Rapporteurs peuvent tre nomms (ou dmis de leurs fonctions) tout moment avec l'accord du
groupe de travail comptent, ou avec l'accord de la commission d'tudes considre lorsque la ou les
Questions ne sont pas confies un groupe de travail. La dure du mandat est dtermine en fonction des
travaux effectuer, et non de l'intervalle entre deux AMNT. Si la Question vise est modifie par une
AMNT, le Rapporteur peut, pour assurer la continuit des travaux et sous rserve de l'accord du nouveau
prsident de la commission d'tudes, poursuivre les travaux en cours jusqu' la runion suivante de la
commission d'tudes.
2.3.3.3 Lorsque le travail l'exige, un Rapporteur peut proposer la nomination d'un ou de plusieurs
Rapporteurs associs, Rapporteurs chargs de liaison ou diteurs, nomination qui devra tre approuve par le
groupe de travail (ou la commission d'tudes) comptent. L encore, ces nominations peuvent intervenir ou
prendre fin tout moment en fonction du volume de travail. Un Rapporteur associ aide le Rapporteur, soit
de manire gnrale soit pour l'examen d'un point ou d'un aspect particulier d'une Question. Un Rapporteur
charg de liaison aide le Rapporteur en veillant l'instauration d'une liaison efficace avec les autres groupes,
en assistant aux runions d'autres groupes dsigns pour fournir des conseils ou une assistance titre officiel,
par correspondance avec ces groupes ou par tout autre moyen jug appropri par le Rapporteur. Si aucun
Rapporteur charg de liaison n'a t nomm, il appartient au Rapporteur d'assurer une liaison efficace avec
ces groupes. L'diteur aide le Rapporteur laborer le texte des projets de Recommandation ou d'autres
publications.

10

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

2.3.3.4 Les Rapporteurs, leurs Rapporteurs associs et Rapporteurs chargs de liaison ainsi que les diteurs
jouent un rle indispensable dans la coordination d'tudes de plus en plus dtailles et souvent hautement
techniques. Par consquent, il convient qu'ils soient nomms essentiellement en fonction de leurs
connaissances techniques du sujet tudier.
2.3.3.5 En rgle gnrale, le travail par correspondance (y compris par courrier lectronique et par
tlphone) est recommand, et le nombre de runions devrait tre maintenu un strict minimum,
conformment aux objectifs et aux chances fixs par l'entit de rattachement. Lorsque cela est possible, il
conviendrait que les runions relatives des domaines d'tude connexes ou des domaines d'activit
couverts par une JCA soient coordonnes. En tout tat de cause, ces travaux devraient se poursuivre de faon
continue entre les runions de l'entit de rattachement.
2.3.3.6 Chaque Rapporteur est charg:

de coordonner les dtails de l'tude conformment aux lignes directrices arrtes au niveau du
groupe de travail (ou de la commission d'tudes);

dans la mesure o la commission d'tudes l'y autorise, d'assurer la liaison avec les autres
commissions d'tudes de l'UIT-T, du Secteur des radiocommunications de l'UIT (UIT-R) et du
Secteur du dveloppement des tlcommunications de l'UIT (UIT-D), les autres Rapporteurs, les
autres organisations internationales ou organisations de normalisation (le cas chant) et le TSB,
titre de point de contact et d'expert pour le sujet dont l'tude lui est confie;

d'adopter les mthodes de travail (travail par correspondance, y compris l'emploi du systme EDH
du TSB, runions d'experts, etc.) qu'il jugera appropries pour la tche accomplir;

en consultation avec les collaborateurs pour le sujet d'tude, d'tablir un programme de travail, qui
devra tre approuv et rvis priodiquement par l'entit de rattachement et qui numre les tches
accomplir, les rsultats prvus (titres des projets de Recommandations possibles, par exemple), la
liaison tablir avec d'autres groupes et les chances prcises, y compris les runions proposes,
de chaque phase des travaux mener bien (voir l'Appendice I pour le modle de prsentation);

de veiller ce que le groupe de travail (ou la commission d'tudes) de rattachement soit tenu bien
inform de l'avancement de l'tude, notamment des travaux mens par correspondance ou sous une
autre forme en dehors des runions normales de la commission d'tudes et du groupe de travail;

en particulier, de prsenter un rapport d'activit (par exemple concernant une runion du Rapporteur
ou des travaux d'dition) chacune des runions de l'entit de rattachement (voir la prsentation
propose dans l'Appendice II), sous la forme d'un document temporaire soumettre le plus tt
possible et au plus tard le premier jour de la runion; lorsqu'un tel document temporaire contient des
projets de Recommandation nouvelle ou rvise, le Rapporteur est invit, si possible, prsenter ce
document au moins six semaines avant la runion de l'entit de rattachement;

d'informer suffisamment l'avance le groupe de travail ou la commission d'tudes de rattachement

et le TSB des runions d'experts prvues (voir 2.3.3.10 ci-dessous), en particulier lorsque ces
runions ne figurent pas dans le programme de travail initial;

de constituer un groupe de "collaborateurs" jouant un rle actif au sein du groupe de travail (ou de
la commission d'tudes) lorsqu'il y a lieu, en fournissant au TSB chaque runion du groupe de
travail une liste jour de ces collaborateurs;

de dlguer, si besoin est, les fonctions pertinentes de la liste ci-dessus des Rapporteurs associs
et/ou des Rapporteurs chargs de liaison.

2.3.3.7 Le but principal de chaque Rapporteur est d'aider la commission d'tudes ou le groupe de travail
laborer des Recommandations nouvelles et rvises pour tenir compte de l'volution des besoins en matire
de techniques et de services de tlcommunication. Toutefois, il est bien vident que les Rapporteurs ne
doivent nullement se sentir obligs d'laborer de tels textes, moins qu'une tude approfondie de la Question

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

11

en ait clairement rvl la ncessit. Si tel n'est pas le cas, il incombe au Rapporteur de mettre fin aux
travaux en adressant l'entit de rattachement un simple rapport rendant compte de ce fait.
2.3.3.8 Les Rapporteurs sont responsables de la qualit des textes qu'ils tablissent et qui sont prsents par
la commission d'tudes aux fins de publication. Ils participent l'examen final de ces textes avant que ceuxci ne soient soumis la procdure de publication. Cette responsabilit est limite au texte dans la langue
originale et devrait tenir compte des dlais applicables (voir la Recommandation UIT-T A.11 relative la
publication des Recommandations de l'UIT-T).
2.3.3.9 Les projets de Recommandations nouvelles ou amplement rvises qu'laborent les Rapporteurs
doivent normalement tre fonds sur des contributions crites des Membres de l'UIT-T.
2.3.3.10
Dans le cadre de la planification de leurs travaux, les Rapporteurs doivent informer l'avance
des runions qu'ils organisent, non seulement leurs collaborateurs pour la Question ou le projet concern,
mais aussi la commission d'tudes (voir 2.3.3.11) et le TSB. Le TSB n'est pas tenu d'envoyer des lettres de
convocation pour les runions organises par des instances d'un niveau infrieur au groupe de travail. Il
publiera sur la page web de la commission d'tudes un avis concernant les runions de Rapporteur, tel qu'il a
t fourni par la commission d'tudes.
2.3.3.11
L'intention de tenir des runions de Rapporteur, ainsi que les dtails sur les points examiner,
doivent tre approuvs en principe et annoncs le plus tt possible (normalement au moins deux mois
l'avance) aux runions des commissions d'tudes ou des groupes de travail (pour inclusion dans leurs
rapports) et par l'intermdiaire de la page web de la commission d'tudes par exemple. La confirmation de la
date et du lieu de toute runion doit tre donne aux collaborateurs (et tous les autres Membres de l'UIT-T
ayant fait savoir qu'ils souhaitaient assister la runion ou y prsenter une contribution), au prsident du
groupe de travail concern et au TSB au moins trois semaines avant la runion.
2.3.3.12
Les Rapporteurs doivent prparer, pour chaque runion de Rapporteur organise, un rapport qui
sera soumis comme document temporaire la runion suivante de la commission d'tudes ou du groupe de
travail. Voir le 3.3 pour la soumission et le traitement des documents temporaires.
Ce rapport doit indiquer la date et le lieu de la runion, le nom du prsident, la liste des participants et le nom
des organismes qu'ils reprsentent, l'ordre du jour de la runion, le rsum des contributions techniques, la
synthse des rsultats et les notes de liaison adresses d'autres organisations.
Les Rapporteurs demanderont, chaque runion, si des participants ont connaissance de l'existence de
brevets ou de droits d'auteur en matire de logiciels, dont l'utilisation pourrait tre ncessaire la mise en
uvre de la Recommandation l'tude. Le fait que la question a t pose sera consign dans le rapport de la
runion, ainsi que les ventuelles rponses affirmatives.
2.3.3.13
Les runions de Rapporteur proprement dites ne devraient pas avoir lieu en mme temps que
celles des groupes de travail ou des commissions d'tudes. Toutefois, les Rapporteurs peuvent tre appels
prsider les parties des runions de groupes de travail ou de commissions d'tudes qui relvent de leur
domaine de comptence particulier. En pareil cas, les Rapporteurs doivent admettre que les rgles
applicables seront alors celles des runions des groupes de travail et des commissions d'tudes et non pas
celles, plus souples, qui sont dcrites ci-dessus, notamment celles qui ont trait l'approbation et aux dates
limites de soumission des documents.
2.3.3.14
Le groupe de travail (ou la commission d'tudes) de rattachement doit dfinir clairement le
mandat de chaque Rapporteur. La direction gnrale donner l'tude devrait tre examine, revue le cas
chant et arrte priodiquement par l'entit de rattachement.
2.3.3.15
Lorsqu'il est prvu de tenir des runions en dehors des locaux de l'UIT, les frais de location des
installations ne devraient pas tre la charge des participants, sauf accord pralable avec la commission
d'tudes. De tels frais de participation ne devraient tre perus qu' titre exceptionnel, par exemple, si la
commission d'tudes est d'avis qu'ils sont ncessaires au bon droulement des travaux. Aucun participant
12

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

toutefois ne devrait tre exclu au motif qu'il ou elle n'est pas dispos(e) s'acquitter de tels frais. Les services
additionnels fournis par le pays hte devraient l'tre sur une base volontaire sans qu'il en rsulte une
quelconque obligation pour les participants.

Soumission et traitement des contributions

3.1

Soumission des contributions

3.1.1
Les Etats Membres et les autres entits dment autorises inscrites auprs d'une commission
d'tudes ou d'un groupe qui en relve devraient soumettre sous forme lectronique leurs contributions
relatives aux tudes en cours, conformment aux directives fournies par le Directeur du TSB (voir le
paragraphe 2 de la Recommandation UIT-T A.2).
3.1.1 bis Les prsidents et vice-prsidents des commissions d'tudes et les prsidents des groupes de travail
peuvent tout moment soumettre des documents temporaires, notamment pour faire des propositions
susceptibles d'acclrer les dbats; voir le 3.3 pour la soumission et le traitement des documents
temporaires.
3.1.2
Ces contributions contiennent des observations ou des rsultats d'exprience et des propositions de
nature faire progresser les tudes auxquelles elles s'appliquent.
3.1.3
Il est rappel aux auteurs de contributions qu'il est souhaitable de divulguer dans les meilleurs dlais
les informations relatives aux brevets, conformment la dclaration sur la politique commune en matire de
brevets pour l'UIT-T/UIT-R/ISO/CEI (disponible sur le site web de l'UIT-T). Les dclarations de brevets
doivent tre faites l'aide du "formulaire de dclaration de dtention de brevet et d'octroi de licences pour les
Recommandations UIT-T/UIT-R/Produits livrables ISO/CEI", disponible sur le site web de l'UIT-T. Voir
aussi le 3.1.4 ci-dessous.
3.1.4
Dclaration gnrale de dtention de brevet et d'octroi de licences: Tout Etat Membre de l'UIT, tout
Membre du Secteur ou tout Associ de l'UIT-T peut soumettre une dclaration gnrale de dtention de
brevet et d'octroi de licences en utilisant le formulaire disponible sur le site web de l'UIT-T. Ce formulaire a
pour objet de donner aux titulaires de brevets la possibilit de faire titre volontaire une dclaration gnrale
d'octroi de licences concernant tous les lments brevets viss dans une quelconque de leurs contributions.
En ce qui concerne l'octroi de licences, le dclarant consent explicitement accorder une ou des licences au
cas o une ou plusieurs parties des propositions contenues dans une contribution soumise par l'organisation
figurent dans une ou plusieurs Recommandations de l'UIT-T et o la ou les parties incluses comportent des
lments brevets ou pour lesquels des demandes de brevet ont t dposes et dont l'utilisation serait
ncessaire pour mettre en uvre la ou les Recommandations de l'UIT-T.
La dclaration gnrale de dtention de brevet et d'octroi de licences ne remplace pas la dclaration
individuelle (par Recommandation) de dtention de brevet et d'octroi de licences mais devrait amliorer la
ractivit et permettre de faire savoir rapidement que le titulaire du brevet se conforme aux dispositions de la
politique commune en matire de brevets pour l'UIT-T/UIT-R/ISO/CEI.
3.1.5
Les textes, diagrammes, etc., prsents en tant que contribution aux travaux de l'UIT-T sont
supposs par l'UIT comme n'tant soumis aucune restriction empchant leur diffusion normale pour
discussion au sein du groupe concern, ni leur utilisation possible, en tout ou partie, dans les ventuelles
Recommandations UIT-T qui en rsulteraient et qui seraient publies. Par le simple fait de prsenter une
contribution l'UIT-T, les auteurs souscrivent cette condition. Les auteurs peuvent en outre prciser les
conditions qui s'appliqueraient d'autres utilisations de leurs contributions.
3.1.6
L'auteur d'une contribution qui soumet des logiciels incorporer dans un projet de
Recommandation doit soumettre un formulaire de dclaration de droits d'auteur et de dclaration de cession

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

13

de licence qu'il trouvera sur le site web de l'UIT-T. Le formulaire doit tre remis au TSB par l'auteur en
mme temps que le logiciel.
3.1.7
Les contributions destines tre tudies lors d'une runion d'une commission d'tudes ou d'un
groupe de travail doivent parvenir au TSB au moins dix jours calendaires avant cette runion.

3.2

Traitement des contributions

3.2.1
Les contributions reues deux mois au moins avant le dbut d'une runion seront ventuellement
traduites (voir le 3.2.2 ci-dessous) et seront postes sur le web dans leur langue originale et, s'il y a lieu,
dans les langues de traduction ds que possible aprs leur rception. Elles ne seront imprimes et distribues
en dbut de runion qu'aux participants prsents qui demandent des exemplaires imprims.
3.2.2
Si un prsident, en accord avec les participants de sa commission d'tudes (ou de son groupe de
travail), dclare que sa commission d'tudes (ou son groupe de travail) est dispose utiliser les documents
dans la langue originale, aucune traduction ne sera faite.
3.2.3
Les contributions reues par le Directeur moins de deux mois mais au moins dix jours calendaires
avant le dbut d'une runion ne pourront pas tre traduites. Elles seront postes sur le web ds que possible
aprs leur rception. Elles ne seront imprimes et distribues en dbut de runion qu'aux participants prsents
qui demandent des exemplaires imprims.
3.2.4
Les contributions doivent tre mises disposition, par le TSB, au moins un jour ouvrable plein
avant la runion.
3.2.5
Les contributions reues par le Directeur moins de dix jours calendaires avant le dbut de la runion
ne seront pas inscrites son ordre du jour. Elles ne seront pas distribues et seront gardes pour la runion
suivante. Les contributions considres comme tant extrmement importantes peuvent tre admises par le
Directeur avec un pravis plus court.
3.2.6
Le Directeur devrait insister auprs des auteurs de contributions pour qu'ils respectent les rgles
fixes pour la prsentation et la forme des documents, telles qu'elles figurent dans la Recommandation
UIT-T A.2 et le dlai prvu au 3.1.7. Un rappel devrait de temps autre tre envoy par le Directeur cet
effet.
3.2.7
Le Directeur, avec l'accord du prsident de la commission d'tudes, peut renvoyer son auteur une
contribution qui n'est pas conforme aux directives gnrales nonces dans la Recommandation UIT-T A.2,
pour que le document soit modifi de manire suivre les directives indiques.
3.2.8
Les contributions ne doivent pas tre incorpores dans les rapports sous forme d'annexes, mais il
convient d'y faire rfrence en tant que de besoin.
3.2.9
Dans la mesure du possible, une contribution doit tre soumise une seule commission d'tudes.
Cependant, si une entit participante soumet une contribution dont elle estime qu'elle intresse plusieurs
commissions d'tudes, elle doit prciser la commission d'tudes concerne au premier chef; pour les autres
commissions d'tudes, on publiera sur une seule page le titre et l'origine de la contribution en mme temps
qu'un rsum de son contenu. Cette page portera un numro de contribution propre chacune des
commissions d'tudes intresses.

3.3

Documents temporaires

3.3.1
Les documents temporaires doivent tre soumis au TSB sous forme lectronique. Le TSB publie
lectroniquement les documents temporaires qui ont t soumis sous forme de fichiers lectroniques ds
qu'ils sont disponibles; les documents soumis sur papier seront publis sur le web le plus vite possible.

14

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

3.3.2
Les extraits de rapports de runions des autres commissions d'tudes ou de rapports des prsidents,
des rapporteurs ou des groupes de rdaction sont publis comme documents temporaires. Ils ne sont
imprims et distribus lors de la runion qu'aux participants prsents qui demandent des exemplaires
imprims.
3.3.3
Les documents temporaires prpars avant le dbut de la runion de la commission d'tudes ou des
groupes de travail doivent tre soumis le plus vite possible et doivent normalement respecter les mmes
dlais de soumission que les contributions comme spcifi au 3.2.5.
3.3.4
Les documents temporaires contenant des extraits de rapports de runions d'autres commissions
d'tudes ou groupes de travail ne sont pas publis nouveau par le TSB comme contributions, tant donn
qu'ils auront normalement rempli leur objectif la runion et que certaines parties pertinentes auront dj t
incorpores dans le rapport de la runion.
3.3.5

Des documents temporaires peuvent tre labors pendant la runion.

3.3.6
Les documents temporaires ne seront imprims et distribus en dbut de runion (et pendant la
runion) qu'aux participants prsents qui demandent des exemplaires imprims.

3.4

Accs lectronique

3.4.1
Le TSB publiera sous forme lectronique tous les documents (par exemple contributions,
documents temporaires (y compris les notes de liaison)) ds que leur version lectronique sera disponible. Il
convient de fournir des moyens de recherche appropris pour les documents posts.

Appendice I
Prsentation du programme de travail propos par le Rapporteur
(Cet Appendice ne fait pas partie intgrante de la prsente Recommandation)
Il est recommand que le programme de travail propos par le Rapporteur conformment aux dispositions du
2.3.3.6 soit prsent de la faon suivante:
a)

entit de rattachement et dates prvues des runions de cette entit;

b)

base de dpart et objectifs du programme, avec des rfrences aux documents existants;

c)

rsultats escompts, en termes de projets possibles de Recommandations nouvelles ou rvises

(titres ou descriptions);

d)

tches spcifiques accomplir et chances prcises;

e)

liaison tablir avec d'autres groupes et calendrier respecter pour envoyer les notes de liaison et
pour recevoir les rponses;

f)

runions proposes par le Rapporteur, le cas chant, pour chaque phase des travaux mener bien.

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

15

Appendice II
Prsentation des rapports d'activit soumis par le Rapporteur
(Cet Appendice ne fait pas partie intgrante de la prsente Recommandation)
Il est recommand de prsenter comme suit les rapports d'activit des Rapporteurs, de faon transmettre le
plus de renseignements possible tous les intresss:
a)

bref rsum de la teneur du rapport;

b)

conclusions ou Recommandations dont l'approbation est recherche;

c)

tat d'avancement des travaux par rapport au programme de travail y compris le document de base,
s'il est disponible;

d)

projets de Recommandations nouvelles ou rvises;

e)

projets de notes de liaison tablies en rponse d'autres commissions d'tudes ou organisations ou

transmises ces commissions ou organisations pour suite donner;

f)

rfrence aux contributions considres comme faisant partie du cadre des travaux, et rsum des
contributions examines pendant les runions du groupe du Rapporteur (voir Note);

g)

rfrence aux contributions fournies par les collaborateurs d'autres organisations;

h)

principaux points rsoudre et, le cas chant, projets d'ordre du jour des runions futures
approuves;

i)

rponses la question de savoir si quelqu'un a connaissance de l'existence de brevets;

j)

liste des participants toutes les runions organises depuis le dernier rapport d'activit.

Dans le titre d'un rapport de runion, on indiquera clairement le numro de la Question ainsi que le lieu et la
date de la runion. En gnral, le titre sera de la forme "Rapport du Rapporteur pour la Question x/x".
Les projets de Recommandation labors seront prsents sous forme de documents temporaires distincts (un
document par Recommandation). Le titre du document temporaire sera de la forme "Projet de nouvelle
Recommandation X.x: abc", o "abc" dsigne le titre du projet de Recommandation, ou "Projet de
Recommandation X.x rvise: abc ", ou "Projet d'Amendement 1 de la Recommandation X.x: abc", etc.
Un rapport d'activit ne doit pas tre utilis comme moyen de drogation aux rgles de soumission de
contributions sans rapport avec les domaines d'tude considrs.
NOTE Le rapport d'activit peut faire rfrence aux rapports de runion (voir 2.3.3.12) afin d'viter la duplication
des informations.

16

Rec. UIT-T A.1 (10/2008)

SRIES DES RECOMMANDATIONS UIT-T

Srie A

Organisation du travail de l'UIT-T

Srie D

Principes gnraux de tarification

Srie E

Exploitation gnrale du rseau, service tlphonique, exploitation des services et

facteurs humains

Srie F

Services de tlcommunication non tlphoniques

Srie G

Systmes et supports de transmission, systmes et rseaux numriques

Srie H

Systmes audiovisuels et multimdias

Srie I

Rseau numrique intgration de services

Srie J

Rseaux cbls et transmission des signaux radiophoniques, tlvisuels et autres

signaux multimdias

Srie K

Protection contre les perturbations

Srie L

Construction, installation et protection des cbles et autres lments des installations

extrieures

Srie M

Gestion des tlcommunications y compris le RGT et maintenance des rseaux

Srie N

Maintenance: circuits internationaux de transmission radiophonique et tlvisuelle

Srie O

Spcifications des appareils de mesure

Srie P

Qualit de transmission tlphonique, installations tlphoniques et rseaux locaux

Srie Q

Commutation et signalisation

Srie R

Transmission tlgraphique

Srie S

Equipements terminaux de tlgraphie

Srie T

Terminaux des services tlmatiques

Srie U

Commutation tlgraphique

Srie V

Communications de donnes sur le rseau tlphonique

Srie X

Rseaux de donnes, communication entre systmes ouverts et scurit

Srie Y

Infrastructure mondiale de l'information, protocole Internet et rseaux de prochaine

gnration

Srie Z

Langages et aspects gnraux logiciels des systmes de tlcommunication

Imprim en Suisse
Genve, 2009