Importation des produits et des partenaires

Au cours de l'application, vous avez import des produits et des partenaires en utilisant des fichiers texte au
format csv. Vous pouvez utiliser ces fichiers pour importer vos propres donnes. Il suffit de remplacer les valeurs
existantes par les vtres et de supprimer celles dj importes.
Ces fichiers peuvent tre ouverts (et modifis) en utilisant le tableur Calc d'OpenOffice avec le jeu de caractres
UTF-8.
Ils peuvent aussi tre ouverts et modifis avec un diteur de texte (par exemple Notepad++).

Prcisions et explications concernant l'importation des produits avec la version 5.0.6 d'OpenERP
- version client GTK : le fichier ImportProduitsClientGTK.csv que vous avez utilis importe la TVA, plus
prcisment le numro de la TVA (tableau ci-dessous)
Nom

Code

Sminaire rsidentiel single

Sminaire rsidentiel double
Sminaire semi-rsidentiel single
Sminaire semi-rsidentiel double
Repas sminaire
Caf d'accueil
Pause bar
Location de salle

SEMRESS
SEMRESD
SEMSRES
SEMSRED
REPASEM
CAFEACC
PAUSBAR
LOCSALL

Type
de
produit
service
service
service
service
service
service
service
service

Prix de vente
190
155
165
128
30
5
5
200

Catgorie
Forfaits
Forfaits
Forfaits
Forfaits
Forfaits
Forfaits
Forfaits
Forfaits

Taxes a la
vente/Database
ID
3
3
3
3
3
3
3
1

Il est beaucoup plus facile d'indiquer le numro de la taxe plutt que son nom, celui-ci devant correspondre
exactement au nom indiqu dans les enregistrements de la base de donnes (il est cependant possible de le faire
mais au prix de modifications qui seront vues plus loin dans ce document).
Le numro de la taxe utiliser peut tre trouv facilement :
-

Ouvrez le formulaire d'un produit (existant ou nouveau).

Dans l'onglet Comptabilit, cliquez sur le bouton Ajouter dans la zone Taxes la vente. Les noms des
taxes et les codes correspondants sont affichs.

(la procdure est la mme pour les taxes l'achat)

Importation OpenERP version 5.0.6

- version client web : pour importer les produits, vous avez utilis un autre fichier (ImportProduitsClientWeb.csv)
car il n'est pas possible d'utiliser le numro de la TVA dans le fichier d'import avec ce client. Vous avez donc
import les produits sans la TVA, et vous l'avez ajoute ensuite manuellement.
Importation pour utilisateurs "experts"
Cependant il est possible d'importer la TVA aussi bien avec le client GTK quavec le client web en utilisant le
nom de la TVA, mais en effectuant des modifications dans une table de la base de donnes.
Ce sont les enregistrements de la table account_tax qui doivent tre modifis.
OpenERP utilise le SGBDR PostgreSQL.
Lancez pgAdmin3 en allant sur Dmarrer / Tous les programmes / PostgreSQL 8.3 / pgAdmin3.
Si la fentre Astuce du jour s'affiche, fermez-la.
Choisissez le serveur sur lequel vous souhaitez vous connecter (un seul est dclar le plus souvent), et faites un
clic droit, puis Se connecter. Vous pouvez maintenant naviguer dans l'arborescence du navigateur dobjets.

Si un mot de passe est demand, tapez openpgpwd

Droulez larborescence, pour arriver la base de donnes licare.

Cliquez sur le nom licare

Droulez larborescence jusqu' l'affichage des tables (licare>Schmas>public>Tables)

Les tables sont affiches par ordre alphabtique. Fates un clic droit sur la table account-tax.
Choisissez Afficher les donnes et cliquez sur Visualiser les 100 premire lignes.

Importation OpenERP version 5.0.6

Recherchez la colonne name

Remplacez la virgule du sparateur dcimal dans le nom des taxes par un point (vous pouvez vous limiter aux
taxes qui seront utilises).
Exemple :

Fermez l'diteur de donnes et pgAdmin3.

La TVA peut maintenant tre indique par son nom dans le fichier texte en respectant imprativement la syntaxe
des enregistrements de la table (attention aussi au nom des colonnes)
Exemple de produit nouveau importer (fichier joint TestImport.csv) :
Nom
Location d'un vidoprojecteur/jour

Code
LOCAVIDE

Type de
produit
service

Prix de
vente
40

Catgorie
Forfaits

Taxes a la vente
TVA collecte (vente) 19.6%

Le sparateur dcimal est un point

Vous pouvez tester les modifications successivement avec les 2 clients (GTK et web).
Remarque : si vous utilisez 2 fois le mme fichier sans modifier le produit, vous pouvez constater que le produit
est enregistr 2 fois (vous pouvez supprimer un enregistrement).

Importation OpenERP version 5.0.6