Séquence Comment classer et retrouver un fichier?

1 N°2C

Maitrise
Compétence
Insuffisante Fragile Satisfaisante Très bonne
Repérer et comprendre la communication et la gestion de l’informa-
tion.

Un document numérique qui a été créé sur l’ordinateur, téléchargé sur internet ou récupéré sur un périphérique
d’entrée est enregistré dans un dossier et prend le nom de fichier. Ces dossiers sont conservés sur des supports
de stockage pouvant êtr e des pér iphér iques inter nes ou exter nes à l’ordinateur : disque dur interne, clé USB, un
CD, carte mémoire ou un disque dur externe. Le choix du support de stockage dépend de l’utilisation que l’on souhaite faire
du fichier.
Pour retrouver facilement un dossier ou un fichier, le classement doit se faire dans certaine logique. Il faut donc créer une
arborescence.

Racine Fichier

Sous dossier
Dossier

L’arborescence est comparable à une armoire dans laquelle il y a des étagères, sur lesquelles sont posées des chemises car-
tonnées et dans lesquelles sont rangés des documents écrits, des photos... (Ce qui correspond à nos fichiers). Dans notre cas tous
ces éléments sont numériques.

L'emplacement où se trouve le fichier correspond donc à une adresse qui respecte des règles simples mais précises. Cette
adresse est visible en haut de la fenêtre du « poste de travail ». Lorsque l'on passe d'un dossier à un sous dossier, les noms cor-
respondant sont séparés par le symbole \

Exemple : Ordinateur/groupes/votre classe/données/technologie 2016-2017/Animation flash.doc

Le fichier « Animation flash » se trouve dans le dossier « Ordinateur » qui contient le sous dossier « groupes » à
l'intérieur duquel il y a le sous dossier « 6... », …

La racine cor r espond au suppor t de stockage sur lequel est enr egistr é le fichier .

Les dossiers et les fichiers sont identifiés par un nom. Les fichiers possèdent également une extension (abréviation en fonc-
tion du logiciel qui permet de l’ouvrir).

Exemple :
Fichier Nom Extension Logiciel
Plage.jpg Plage .jpg Traitement d’image
Lettre.doc Lettre .doc Traitement de texte

Tout ce qui est contenu dans un ordinateur est visible dans le poste de travail. L’explorateur Windows per met d’afficher et
de naviguer dans ce contenu

En résumé :
Arborescence :

Adresse : c:\prof\eleve\nom.ext
1- A l’aide des notions ci-dessus, observer les arborescences suivantes puis répondre aux questions pour chacune d’elle.

Arborescence n°1 Arborescence 2

a) Combien y-a-t-il de supports de stockage ?
Il y a 8 support de stockage.
b) Dans quel dossier sont-ils rangés ?
Ils sont rangés dans le dossier « ordinateur ».
c) Quel est celui qui est actif ?
Le support actif est « UDISC 2,0 (F:) ».
2- Créer un nouveau dossier :
a) Combien y a-t-il de sous dossiers visibles dans le
dossier « Cours nouveau programme bis » ?
Il y a 6 dossiers visibles.
b) Dans quel sous dossier se trouve « centre d’intérêt n°
0»?
Il se trouve dans le dossier « 6ème ».
c) Dans quel support de stockage se trouve le dossier
« collège » ?
Il se trouve dans le support « UDISC 2,0 (F:) ».

a) Se connecter au réseau du collège à partir de l’ordinateur de l’ilot.

b) Cliquer sur « démarrer » puis « ordinateur ». Rechercher visuellement le dossier intitulé « Groupes » puis l’ouvrir en
double cliquant dessus. De la même façon, ouvrir le sous dossier « 6… » qui correspond à votre classe puis le sous dos-
sier « Perso » qui correspond à ta zone de travail personnel.

c) Créer un nouveau dossier dans le dossier « Perso » :

► faire un clic droit sur la souris,
►sélectionner « Nouveau »,
►sélectionner « Dossier ».

d) Un nouveau dossier est créé.

e) Renommer le nouveau dossier :

► cliquer dans la zone en bleu,
► effacer le nom actuel,
►taper le nouveau nom « Technologie travail personnel »,
► valider en tapant sur la touche « entrée » du clavier.

Remarque : Ce dossier servira à classer tous les documents pour les cours de Technologie.
3- Retrouver un fichier dans une arborescence et le copier dans un répertoire différent :

Le fichier nommé « Test.doc » se trouve à l’adresse « Ordinateur/groupes/votre classe/données/technologie/séquence1,

fiche n°2»

Pour retrouver le fichier, il faut aller à l’adresse indiquée ci-dessus :

► Cliquer successivement sur « démarrer », « ordinateur »,. »groupe », « 6… », « Données », « Technologie »,

« sequence1, Fiche n°2 ».

Remarque : Pour retrouver un fichier, il existe une fonction.

► Taper le nom du fichier recherché dans la zone de recherche,
► Cliquer sur la loupe.

Pour copier le fichier, il faut :

a) Sélectionner le fichier « Test.doc » en cliquant dessus, et cliquer sur « Edition » dans la barre de menu, puis sur « copier ».

Remarque : L’ordinateur enregistre le fichier dans sa mémoire vive qui est une mémoire instantanée pour le travail.

b) Rouvrir le dossier « technologie travail personnel » (créé à la question n°2) qui se trouve dans le dossier « 6… », puis cli-
quer sur « Edition » dans la barre de menu, puis sur « coller ».

4- Appeler le professeur pour lui montrer le résultat.

5- Quelle est la nouvelle adresse du fichier ?

La nouvelle adresse où se trouve le fichier est « Ordinateur/Groupes/6…/Technologie travail personnel/Test.doc »

Attention : Le protocole de la question n°2 et n°3 doit être assimilé. Cette manipulation est élémentaire en informatique. Nous
la reverrons à la correction !

Bien entendu en cas de problèmes,

il faut appeler le professeur !

Romuald FUCHS – Collège les Aravis/Thônes