Système

Interne
ENACTUS ENAU
 TITRE PREMIER
FORMATlON-OBJET-DENOMINATlON

Article 1: Introduction
Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités d’application des dispositions des
statuts de ENACTUS ENAU et traite des cas non prévus dans les statuts en vue de faciliter la
compréhension de ceux-ci et d’assurer le bon fonctionnement de l’Association.

Article 2: Objectifs
En tant qu’association, nous menons une mission d'intérêt général qui a été reconnu ainsi par ENACTUS
TUNISIA. Dans cette mission, nous participons à l'insertion sociale et professionnelle des jeunes, et veillons
à écarter tous les critères discriminatoires qui pourraient parasiter les candidatures que nous tâchons de
diffuser auprès de nos adhérents.
ENACTUS ENAU a pour buts :
 Développer et promouvoir un esprit d'entreprenariat auprès des jeunes étudiants au service du
développement humain et durable de la Tunisie.
 Etre une plateforme de formation des jeunes cadres a fort potentiel pour alimenter les
entreprises tunisiennes en ressources humaines entreprenantes, responsables et soucie uses
de leur environnement.
 Promouvoir au sein de la jeunesse Tunisienne, et plus précisément, les futurs architectes de
l’école nationale d’architecture et d’urbanisme, une citoyenneté positive à travers une
participation active aux grands chantiers nationaux de développement durable.
 Accompagner Ie chantier du développement humain à travers la mise en place de projets
visant I‘autonomie financière et l’amélioration du niveau de vie des populations défavorisées.
 Participer à la protection de l‘environnement en mobilisant l’équipe ENACTUS ENAU autour de
projets de développement durable.

Etant précisé que le club s'interdit to toute discussion ou prise de point à caractère politique, religieux ou syndical. ;
Elle veillera a ce que cette interdiction soit strictement respectée au cours de ses réunions.

Article 3: Les objectifs périphériques:

Les objectifs principaux, constituant le noyau dur d’ENACTUS ENAU font appel à tout un ensemble de petits
objectifs:
 Regrouper les associations et services culturels.
 Promouvoir et soutenir toutes les actions en tout domaine économique et humain.
 Représenter ses membres adhérents et de les assister dans la défense de leurs droits.
 Informer et de documenter ses membres adhérents, de les aider à améliorer leur fonctionnement et le coût
culturel en gérant si besoin des services communs (étude, enquête, etc…).
  Proposer à ses membres adhérents des services complémentaires (formations sur les pratiques
professionnelles…).

Article 4: Groupe étude et enquête

Ce groupe a un double objectif. D’une part, mener des enquêtes auprès des étudiants, des
enseignants et du personnel administratif sur différents aspects de la vie scolaire ou sur les sujets
d’actualités locales, nationales et internationales. D’autre part, d’organiser des sorties d’études et
de loisirs. C’est ainsi que les membres de ce groupe sont en train de trouver le chemin vers nouer
des liens de partenariat avec des associations locaux dont la mission principale et d’intégrer les
personnes à besoins spécifiques à la vie sociale et l’insertion professionnelle.

TITRE DEUXIEME
ADMISSION-PERTE DE QUALITE DE MEMBRE-ELECTIONS
• Les règles et obligations ci-dessous énoncées s’appliquent à toute personne membre du club.
• Cette charte a pour objet de définir le fonctionnement et les règles du système Interne.
• L’ordre présidentiel, après la consultation du conseil, peut suspendre ou expulser tout membre qui enfreint les règlements
généraux du club ou dont la conduite est jugée préjudiciable au club.

Article 5: Admission

L'Association se compose de membres actifs et de membres honoraires.

Par Ie seul fait de son admission, tout membre quel qu'il soit, devra obligatoirement :

 Respecter les statuts ainsi que tous les règlements internes dans toutes leurs dispositions.
 Respecter toutes décisions quelles qu'elles soient, même celles entrainant modifications des
dispositions statutaires ou réglementaires. En outre, toutes modifications apportées tant aux
statuts qu'au règlement intérieur seront portées à la connaissance des membres du club, par lettre
électronique circulaire.

Article 6: Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd :
 Par démission volontaire et motivée, portée à la connaissance du conseil d'administration par une lettre
recommandée au président.
 Par radiation par le conseil en cas de motifs graves et plus particulièrement en cas de :
Non-paiement de la cotisation d'adhérent.
Condamnation entachant l'honorabilité de l'adhèrent.
Niveau d'évaluation inférieur au minimum.
Article 7: Nomination au conseil administratif
Afin d'être nommé pour devenir membre du conseil, le membre doit atteindre un niveau seuil de
5000 crédits et ensuite être dans les élections de son comité.

Article 8: Diversité et communication

Il appartient à chaque entreprise adhérente de développer la diversité en son sein. La diversité est
inscrite profondément dans le système de valeurs des entreprises qui s'engagent à nos côtés et nous
nous appuyons largement sur son caractère vertueux pour diffuser le message d'un comportement
socialement indispensable et économiquement responsable dans chacun des activités de nos membres
et adhérents.

Notre club constitue un réseau engagé socialement autour d'une responsabilité équilibrée entre
l'aspect social et l'aspect économique.
Toutes les actions (événements, représentations, projets) sont à chaque fois de nouvelles
opportunités pour mettre en lumière la diversité et ses bienfaits. A chaque reprise, elles donnent lieu à
des communications ciblées sur la thématique traitée auprès des entreprises adhérentes et partenaires.

TITRE TROISEME
RESSOURCES-FONDS ASSOCIATIFS
DOCUMENT COMPTABLES-CONTROLE

Article 9: Ressources de l’association

Les ressources du club se basent sur les cotisations versées par ses membres. Toutes cotisations
payées restant définitivement acquises à l'association et tout membre qui cesse de faire partie de
l'association ne peut réclamer aucune part des biens de ENACTUS ENAU.

Article 10: Documents comptables

a) II est tenu au jour Ie jour une comptabilité générale ainsi qu'une comptabilité par recettes et par
dépenses et s'il y a lieu une comptabilité matière.
b) Chaque ordonnancement de paiement (ordre de virement, chèques et plus généralement tout
règlement engageant le club) devra obligatoirement porter la signature du président et de la
personne à laquelle iI aura fourni délégation pour Ie faire.
 TITRE QUATRIEME
ADMINISTRATlON

Article 11: Conseil d’administration et président

ENACTUS ENAU est administrée par un conseil composé des ambassadeurs des comités, pris parmi les
membres adhérents.

La durée des fonctions des ambassadeurs de comités est fixée à 5 mois. En cas de vacance par démission ou
autre cause, Ie président pourra provisoirement, s'iI Ie juge utile, pourvoir un remplacement jusqu’aux
prochaines élections. L'administrateur nommé en remplacement d'un autre dont Ie mandat n'était pas
expiré, ne demeure en fonction que pendant Ie restant à courir de l’exercice de son prédécesseur.

Article 12: Bureau du conseil

A. PRESIDENT
• Le président représente ENACTUS ENAU dans tous les actes de la vie civile. Il est investi de tous les pouvoirs à
cet effet.
• Convoque les assemblées générales et les réunions du conseil. II préside toutes les assemblées. En cas
d'absence ou de maladie, iI est remplacé par Ie vice-président d’intérieur. Les décisions ainsi prises sont
obligatoirement ratifiées par Ie président à son retour.
• Il décide de tous les points d’ordre concernant le structure du club (recrutements, postes,
programmation des réunions) et est chargé de faire observer le protocole des assemblées
délibérantes.

 Il voit à l’application de tous les règlements du club.

 Il siège et contrôle le rendement du conseil d’administration.

• Il a droit de vote comme tout autre membre du conseil. En cas d’égalité des voix, il a un vote
prépondérant.
• Il représente le club lors d’événements communautaires ou de rencontres avec les différents
paliers.
• Il est responsable au compte bancaire, avec le trésorier. Il signe, avec le trésorier, les chèques, et avec
le chef protocoles, les procès-verbaux et écrits.

B. VICE PRESIDENT
(Nommé par le président)
• Il aide le président dans toutes les affaires de l’association.
• En cas d’absence ou de démission du président, le vice-président assume ses fonctions jusqu’à la
nomination du nouveau président par le conseil.

• Assumer les tâches que leur confie le président.

 C. TRESORIER GENERAL
(Nommé par le conseil)
II est chargé de tout ce qui concerne la question du patrimoine de ENACTUS ENAU. II effectue tout
paiement et récolte, sous surveillance du président, toutes sommes dues à ENACTUS ENAU . Il tient
une comptabilité régulière de toutes les opérations par lui effectuées. II présente chaque année
devant Ie président un rapport financier, qui approuve s'il y a lieu, sa gestion.

D. LE CONSEIL
(Élections chaque 5 mois par les membres des comités)

Il crée les programmes et organise les tâches de chaque adhérent. Il met un terme aux conflits
entre les membres et décide l’exclusion des adhérents. Il est le deuxième responsable de la
dématérialisation. Il remplit les fonctions qui lui sont confiées par la loi ou les présents règlements
et exécutent les tâches qui leur sont confiées par l’équipe.

E. COORDINATEUR
(Nommé par le président)

Coordonne et supervise l’intronisation des nouveaux membres, leur orientation et leur

implication dans le club de façon ponctuelle et mémorable. Aide le président à promouvoir la
participation aux réunions de zone et de district. Agent de liaison avec les membres
administrationnels.

F. LE SECRETAIRE GENERAL
(Nommé par le conseil)

Il signe les procès-verbaux avec le président. Il conserve la liste de tous les membres en règle. Il a la
garde de tous les documents archives du club. Il fait les convocations et prépare, de concert avec le
président, les ordres du jour. Il tient les registres comptables du club. Il s’occupe de la
correspondance. Il prépare et classe les rapports du club (tous ce qui est des rapports de rendement
des membres préparés par le comité coordination, processus du programme…).

Article 13: Réunions du conseil

Le conseil est tenu obligatoirement de se réunir deux fois par mois, à la date fixée par délibération
spéciale. Tout membre de conseil absent ou empêché pour motif légitime, pourra se faire représenter
aux réunions du conseil d'administration par son ambassadeur associé de comité qui pourra voter en
ses Iieu et place, dans une séance déterminée.
Tout membre du conseil n’ayant pas arrivé à deux (3) séances, sera considéré comme démissionnaire.
 TITRE CINQUIEME
ASSEMBLEES

Rapports des comités : Les rapports mensuels contribuent considérablement à la bonne marche des activités du
comité et du club. Ils ont pour but d’informer le conseil d’administration de l’évolution du projet et de
soumettre à son approbation des demandes particulières. Le Chef protocoles doit créer le rapport et en
remettre une copie au président du conseil et au secrétaire-trésorier. Ces rapports présentent aussi le
rendement de chaque adhérent.

Les règles et obligations ci-dessous énoncées s’appliquent à toute personne membre de ENACTUS ENAU .

• Aucun membre du club ne sera tenu responsable des actes, négligence ou omissions d’aucun autre administrateur ou
membre, ou pour avoir participé à des actes occasionnant une perte, des dommages ou des dépenses subies par le club de
quelque façon que ce soit, à moins qu’ils résultent de la mauvaise action d’administrateur.
• Tout membre peut assister à une réunion d’un comité donné mais ne peut prendre part aux débats que s’il en est
préalablement autorisé par le président et en aucun cas n’a droit de vote.
• Toute langage inapproprié ou manque de respect est passible de passage de conseil par le jugement directe de
l’ambassadeur.

• Toute personne ayant un rapport adressé à lui sera tenu devant le conseil dans un réunion extraordinaire organisé par le
comité des ressources humaines.

TYPES DES ASSEMBLEES :

A/ Réunions des comités : Chaque semaine.
B/ Réunions du conseil : Chaque semaine.
C/ Réunions du conseil extraordinaire (sur la proposition et accord du président).
B/ Assemblée générale ordinaire : Chaque Mois.
C / Assemblée générale extraordinaire (sur la proposition et accord du président).

TITRE SIXIEME
COTISATION PENALITES

Article 14: Cotisations

Chaque membre doit mettre une cotisation mensuellement dans le placard financier d’ENACTUS ENAU.
Après une semaine à compter de la date limite, le membre est automatiquement retiré.
Carte membre (annuelle) : 2dt
Président : 9dt
Ambassadeur : 8,500dt
Ambassadeur Associé : 8dt
Niveau 4 : 6,5dt
Niveau 3 : 7dt
Niveau 2 : 7,5dt
Niveau 1 : 8dt.

Article 15: Pénalités de retard.

Toutes les cinq minutes en retard, le membre concerné doit payer une pénalité. Il peut choisir de ne pas payer, mais
cela reflétera négativement sa note de réunion.
A/ Pénalité des assemblées du conseil : 2dt ou bien -200 points de crédit.
B/ Pénalité des assemblées des comités : 1dt ou bien -100 points de crédit.
C/ Pénalité des assemblées générales : 2dt ou bien -200 points de crédit.
D/ Pénalité d’absence non justifié : 3dt ou bien -600 points de crédit.
 TITRE NEUVIEME

COMITES

Les comités mettent à profit les talents et énergies des membres pour organiser des activités enrichissantes.
Les recommandations des comités doivent être soumises à l’approbation du conseil ou, dans certains cas,
aux membres du club.

Il existe deux types de comité au sein du club : les comités permanents et les comités spéciaux. Chacun
d’eux a des responsabilités bien définies. Les comités permanents sont formés pour toute la durée d’un
exercice financier, tandis que les comités spéciaux n’existent que pour la durée d’un projet.

Le comité des finances (comité permanent), par exemple, est chargé d’élaborer et de recommander des
projets visant à amasser des fonds. Lorsqu’un projet est approuvé, le président nomme un comité spécial,
composé de membres du club, qui sera chargé de planifier et de diriger le projet. La même procédure
s’applique à d’ autres secteurs d’activités, y compris le programme d’aide à la jeunesse et à la communauté.

Article 16: Composition des comités

Idéalement, chaque membre devrait siéger à au moins un comité permanent et à au moins un comité spécial
chaque année. Toutefois, il ne faut pas nommer un membre à un comité uniquement pour lui confier une
tâche. En fin de compte, la taille d’un comité, quel qu’il soit, doit être proportionnelle à celle du club et à
l’ampleur des activités. On note une baisse nette de rendement lorsque plus de sept personnes siègent à un
comité. Lorsqu’un projet requiert un grand nombre de membres, on doit déléguer les différentes
responsabilités du comité à des sous-comités. Un membre peut, au besoin, siéger à plus d’un comité, mais il
ne devrait pas en présider plus d’un.

Article 17: Choix des membres de comités

Les qualités requises pour faire partie de comités permanents et spéciaux sont : l’enthousiasme, les
capacités, l’expérience, l’aptitude à diriger et un intérêt marqué pour l’activité en question.
Le comportement, l’enthousiasme et le dévouement comptent pour 90 % et les aptitudes pour 10 %.

Au moment de nommer les membres d’un comité, la responsabilité incombe au président du club. Les
questions suivantes peuvent être très utiles dans le choix de membres d’un comité :
1. Faut-il posséder des connaissances ou talents particuliers pour être membre de ce comité?
2. Quelle a été la participation du membre au sein d’autres comités dont il a déjà fait partie?
3. Le membre a-t-il les qualités d’un président de comité ou est-il un simple exécutant? Dans tout
comité, les deux genres sont nécessaires.
4. Peut-on compter sur sa présence aux réunions du comité?
5. Est-il sociable? Peut-il travailler avec les autres membres du comité et avec lew public?
6. Les membres nommés pourront-ils travailler dans la bonne entente?
7. Le membre porte-t-il un réel intérêt au travail du comité ou est-il nommé uniquement en raison du
rapport qui existe entre les activités du comité et la nature de sa profession?
8. Les nominations favorisent-elles la participation de tous les membres du club au travail de comité?
Article 18: Préparation des réunions des comités
Avant la tenue d’une réunion d’un comité, le président du club ou le vice-président désigné à ce comité doit
consulter les membres du comité afin de :
1. S’assurer que les objectifs du comité sont bien compris.
2. S’assurer que le comité réalise que sa fonction première est de mettre ses idées et projets à
exécution
3. Dresser un échéancier pour les rapports et les réalisations.

Article 19: Travail des comités

L’action et les réalisations constituent les principaux objectifs des comités. Le président du comité doit faire
preuve d’enthousiasme et de diplomatie pour stimuler les membres dans l’accomplissement de leur travail.
Les discussions doivent aboutir à la prise de décisions et celles-ci doivent se traduire en actions concrètes. Les
membres d’un comité travaillent tous dans un but commun : la réalisation du projet dont ils ont été chargés.

Article 20: Comités permanents

ENACTUS ENAU est chapeauté par un conseil d’administration (élu par les membres) et possède un réseau
hiérarchique allant du président au vice-président, puis aux comités. Vous trouverez ci-dessous la liste des
comités permanents et des fonctions rattachées à chacun d’eux, ainsi que le nombre idéal de membres dont
ils devraient être constitués.

1) Comité Organisation
2) Comité Sponsoring
3) Comités des enquêtes
4) Comité Marketing
5) Comité Opérations

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