Dans ce tutoriel nous allons vous montrer au travers d’un cas concret comment utiliser un espace de

collaboration
Dans une vidéo précédente, nous vous avons indiqué comment démarrer une collaboration.
N’hésitez pas à la consulter dans les news d’Atis.
Jeanne est architecte. Elle va accompagner Marc et Sophie qui veulent construire la maison de leurs
rêves.
Jeanne s’aide d’un espace de collaboration au sein de la plateforme Atis Network pour coopérer avec
les propriétaires mais aussi avec Max, Philippe, Michel et Pierre, les corps de métier qui vont la
seconder.
-
Nous voici sur Atis, sous le profil de Jeanne. Dans l’onglet de gauche, son projet Maison de Marc et
Sophie.
Un clic sur le bouton l’amène dans son environnement collaboratif. Nous atterrissons sur le flux
d’activité du projet.
Toute intervention de Jeanne ou des autres membres est visible ici.
En un clin d’œil chaque corp de métier a le loisir de vérifier ce qui a changé depuis leur dernière
visite.
-
Pour pouvoir voir et participer dans le projet, il faut au préalable y être invité. Un onglet membre
spécifique nous indique qui est le gestionnaire de l’espace, et qui sont les différents membres.
Marc et Sophie ne sont pas indépendants, ils peuvent néanmoins interagir sur la plateforme grâce à
jeanne qui les a attachés à son compte comme collaborateur.
-
Notre architecte a besoin d’un plombier. Elle va effectuer une recherche parmi les indépendants
dans l’annuaire d’Atis.
Pour l’inviter à entrer dans le projet Jeanne envoie une demande de collaboration à Félix.
Félix reçoit un email avec la demande de rejoindre l’espace La maison de Marc et Sophie, il se
connecte sur Atis pour accepter l’invitation qui lui a été signalé par une notification.
-
Il a accès a toutes les informations qui se trouvent dans l’environnement de travail. Il peut par
exemple voir les différents documents que les intervenants ont posté. Il peut lui-même également en
télécharger pour en faire profiter les autres membres.
Et tous les autres acteurs vont constater ce nouveau document grâce au flux d’activité qui leur
indique l’ajout.
-
Une autre fonctionnalité qu’offre Atis est la possibilité d’indiquer des taches. Ces taches peuvent être
assigné à une personne en particulier. On peut aussi informer les autres sur l’état d’avancement. Un
espace commentaire permet de communiquer spécifiquement sur les taches.
-
Le calendrier a permis à Jeanne d’indiquer par exemple la présence des différents intervenants sur le
site. Les réunions de chantier et les autres rendez vous sont visible de tous. Felix constate que le
menuisier est actuellement sur site, il peut en tenir compte pour déterminer son moment
d’intervention
-
Le forum permet un échange sur des sujets en particulier. Jeanne a proposé un projet pour la
terrasse de la maison. Félix intervient commente. Si on retourne sur le profil de Jeanne on peut voit
que le commentaire de Felix lui a été signalé par une notification.
 
Et on retrouve ce nouveau commentaire également dans le fil d’actualité.
 
A vous de jouer maintenant et de créer votre propre espace de collaboration.
N’hésitez pas à nous consulter le helpdesk est à votre disposition.
Laissez un petit commentaire dans le flux d’actualité sur ce tutoriel ou demandez nous quel sujet
nous pouvons aborder la prochaine fois dans le flux d’actualité