Consignes de rédaction du rapport de stage

MOP ME2
1A, 2A, 3A
Date : 01/09/2019

Introduction
La rédaction d’un rapport de stage ou de projet long nécessite un travail important de synthèse afin de mettre en avant l’objet de
ce travail dans son contexte, les principaux résultats obtenus en regard à une problématique donnée et enfin, la conclusion
générale de l’auteur et quelques perspectives de travail.

Le temps nécessaire à la rédaction d’un tel rapport n’est pas négligeable et il est indispensable d’en dessiner la trame générale
avant de se lancer dans l’écriture.

Ce document est ainsi destiné à vous aider dans cette rédaction, en vous donnant des éléments généraux concernant la
structure de votre rapport ainsi que des conseils pour chaque stage obligatoire à l’école.

Contenu
Introduction ................................................................................................................................................................................1
1. Rappel sur les objectifs pédagogiques des stages obligatoires ............................................................................................2
1.1 Objectifs du stage de 1ère année .......................................................................................................................................2
1.1.1 Stage de découverte de l’entreprise ...........................................................................................................................2
1.1.2 Stage linguistique ......................................................................................................................................................2
1.1.3 Stage interculturel .............................................................................................................................................2
1.2 Objectifs pédagogiques du stage de 2ème année .........................................................................................................2
1.3 Objectifs pédagogiques du PFE ........................................................................................................................................3
2 Consignes générales de rédaction d’un rapport de projet ou de stage .................................................................................4
3 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 1ère année ...........................................................................................6
4 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 2ème année ..........................................................................................6
5 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 3ème année ..........................................................................................6
Annexe – Template d’un article scientifique de la société savante IEEE .......................................................................................8

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 1. Rappel sur les objectifs pédagogiques des stages obligatoires

Trois stages sont obligatoires à l’école :

- En 1ère année : un stage de découverte de l’entreprise d’au-moins 4 semaines, remplacé éventuellement par un
stage linguistique (10 semaines minimum, dans un pays anglophone) ou un stage interculturel (10 semaines
minimum, dans un cadre professionnel, à l’étranger).
- En 2ème année : un stage d’assistant ingénieur de 10 semaines minimum, en entreprise ou en institut de recherches,
en France ou à l’étranger.
- En 3ème année : un projet de fin d’études de 22 semaines minimum, 26 semaines maximum, en entreprise ou en
institut de recherches, en France ou à l’étranger.

1.1 Objectifs du stage de 1ère année

1.1.1 Stage de découverte de l’entreprise
Les objectifs pédagogiques du stage de 1ère année classique sont de vous sensibiliser à l’environnement professionnel d’une
entreprise dans laquelle vous seriez amené à travailler en tant qu’ingénieur, notamment par rapport aux domaines et activités
suivants :

- L’organisation générale de l’entreprise, du service dans lequel vous travaillerez (organigramme,

pôles/départements/services, interactions internes et externes, …)
- Les principales activités de l’entreprise, ses fournisseurs, principaux clients, projets structurants, …
- Les relations sociales, la hiérarchie, la Qualité de Vie au Travail (QVT), …
- Les questions relatives à l’hygiène et la sécurité (recours aux Equipements de Protection Individuels (EPI), présence
des syndicats et représentants des personnels dans la vie de l’entreprise, formation à la sécruité et à l’hygiène, …).
- Le volet Développement Durable et Responsabilités Sociétales et Environnementales de l’entreprise, …
- La démarche qualité engagée par l’entreprise.

Vous devez occuper préférentiellement une mission d’ouvrier, de manœuvre ou de technicien, mission que vous serez amené(e)
à encadrer en tant que titulaire d’un diplôme d’ingénieur.

1.1.2 Stage linguistique

L’objectif est de vous permettre d’effectuer un séjour long à l’étranger, dans un pays anglophone, pour vous permettre de
progresser en anglais. Ce type de stage est réservé aux élèves ayant eu un score très faible au test de rentrée.

Vous devez passer a minima 4 semaines dans un cadre professionnel.

1.1.3 Stage interculturel

L’objectif est de s’initier précocement à la dimension interculturelle d’un projet ou d’un travail effectué à l’étranger. Il sera ainsi
demandé aux élèves d’appréhender durant 10 semaines au-minimum et dans un cadre professionnel, de communiquer, de
s’adapter, de s’ouvrir aux autres cultures et de faire preuve d’empathie afin de pouvoir développer leur compétence à travailler
dans un contexte interculturel.

1.2 Objectifs pédagogiques du stage de 2ème année

Le stage d’assistant ingénieur de 2ème année est une première mise en situation professionnelle de vos connaissances, savoir-
faire et savoirs-être acquis et développés en filière.

Les objectifs pédagogiques consistent ainsi à mettre en application l’une ou plusieurs des compétences présentées dans le
référentiel de l’école :

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 - Modéliser un phénomène physique ou naturel, un système technologique ;
- Concevoir une solution face à un problème technique : un système, un produit ou un service ;
- Exploiter et piloter un système, une installation ou un procédé, en maîtrisant les risques
- Evoluer dans un environnement complexe, interculturel et international.
- Prendre des initiatives, innover et entreprendre, apprendre par la Recherche
- Agir en professionnel responsable et en acteur d’une transition durable.

Vous serez amené(e) à compléter une étude, participer à un projet, programmer un outil de simulation ou de calculs, effectuer
une étude prospective, bibliographique, effectuer une campagne de mesures, … etc.

1.3 Objectifs pédagogiques du PFE

Les objectifs du Projet de Fin d’Etudes sont très proches de ceux du stage de 2ème année. Le principal changement sera associé
à votre niveau d’études, à votre maturité et à la durée du stage. Vous serez ainsi amené(e) à prendre des responsabilités dans le
cadre de votre projet et à faire preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail.

Vous aurez à atteindre a minima le niveau 3 de la grille critériée d’une ou de plusieurs compétences techniques, et le niveau 3 de
chaque compétence transverse du référentiel.

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2 Consignes générales de rédaction d’un rapport de projet ou de stage

Le plan général d’un rapport de projet ou de stage est généralement constitué des rubriques suivantes :

Titre du rapport Le titre du rapport doit être élaboré avec soin de sorte à être représentatif/évocateur du
sujet traité et des travaux effectivement menés. Par ailleurs, certaines mentions dans le
titre sont inutiles, par exemple « Stage assistant ingénieur en … »
Remerciements Quelques lignes de remerciements à l’adresse des personnes ayant contribué au travail
réalisé durant le projet/stage (maître de stage, collègues, partenaires, …).
Un petit message personnel à l’attention de ses proches n’est pas de trop mais n’est pas
indispensable.
Glossaire Liste des acronymes (et de leur définition) utilisés dans le manuscrit.
Evite au lecteur de décrocher de sa lecture au moindre barbarisme.
Liste des figures, Indispensable pour référencer rapidement les différentes parties du manuscrit et revenir
des tableaux, table rapidement vers les sources et illustrations.
des matières A place au début du manuscrit.
Introduction L’introduction du rapport doit être soignée afin que le lecteur comprenne les éléments
clés du projet/stage réalisé en les situant dans leur contexte.
L’introduction d’un rapport de stage/projet doit commencer par une présentation du
contexte général de l’étude en insistant sur la problématique pour l’entreprise/le
laboratoire, puis celle du projet dans lequel s’inscrit votre travail.
L’ensemble des objectifs du projet/stage doivent être explicités, en relation avec les
verrous scientifiques, techniques, technologiques, organisationnels … de l’étude
proposée.
Enfin, l’introduction doit se terminer avec l’annonce du plan du manuscrit.
Attention à ne pas donner les conclusions de votre travail en introduction !
Corps du La structuration du manuscrit doit être lisible à la lecture de la table des matières.
manuscrit : Prendre bien soin de la numérotation et la labellisation des titres des paragraphes : ces
résultats et éléments reflètent la logique de votre mémoire. Chaque sous-partie du projet/stage doit
analyses être introduite par une section particulière.
Il est impératif de respecter le nombre de pages fixé par l’école et/ou votre enseignant
correcteur : réfléchir au choix des éléments les plus marquants à placer dans cette partie,
ceux qui mettront le plus en valeur votre travail ou qui ont été les plus
innovants/déconcertants pour vous.
Sauf si le sujet le justifie la présentation de l’entreprise ne/laboratoire ne doit pas excéder
10% du volume total du corps du rapport (par ailleurs une annexe peut être utilement
consacrée à ce thème).
Chaque résultat doit impérativement être analysé en regard de vos connaissances
théoriques, des ordres de grandeur attendus, des modèles construits, … etc.
Privilégier les courbes aux tableaux de mesures volumineux (ceux-ci trouveront plutôt leur
place en Annexe).
Chaque illustration doit être associée à une légende numérotée.
Vous pouvez conclure chaque sous-partie par une conclusion partielle et annoncer la
suite via une transition logique (exemple : « nous avons constaté que (…), le prochain
paragraphe va permettre de (…) »).
Conclusion et La conclusion du manuscrit fait un rappel à la problématique abordée durant le projet/le
perspectives stage et offre au lecteur un récapitulatif des conclusions partielles obtenues.
Il est important de resituer ces résultats dans leur contexte en proposant une ouverture
plus large sur l’impact du projet dans son contexte, sur l’état de l’art et des perspectives
de travail à court ou moyen termes pour parfaire le travail.
Un paragraphe sur votre contribution personnelle est pertinent pour un stage long.
A partir de l’année 2020, un bilan de compétences sera obligatoire à mettre en exergue
pour vos stages de 2ème et 3ème années.
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Références Toutes les ressources externes utilisées dans votre manuscrit doivent être référencées en
bibliographiques fin de manuscrit afin 1) d’éviter tout risque de plagiat et 2), de permettre à votre lecteur de
poursuivre sa lecture par des documents, explications complémentaires.
Donner les indications complètes pour retrouver la source référencée : auteur(s), titre de
l’ouvrage ou de l’article, date de publication, n° de pages, éditeur (pour les livres), site
internet complet, …
Annexes Les annexes doivent être numérotées et appelées par leur numéro dans le texte principal.
Ne mettre en annexe que les éléments complémentaires à l’étude, les éléments non
indispensables à la compréhension globale du projet (liste des paramètres d’un
démonstrateur, organigramme d’une entreprise, …) ou des pré-requis permettant au
lecteur néophyte de mieux comprendre certains points théoriques ou organisationnels de
l’étude.
L’usage des annexes peut être également d’un réel apport pour l’archivage d’informations
utiles à l’usage des résultats ou la poursuite du sujet. L’inclusion (ou non) de ce type
d’annexes techniques au manuscrit est un aspect qui pourra être abordé avec
l’encadrant direct des travaux du projet/stage.
Résumé en Un court résumé du projet/stage doit impérativement trouver sa place au début ou à la fin
français et en du manuscrit pour permettre au lecteur de comprendre très rapidement les enjeux,
anglais travaux effectués et résultats obtenus dans l’étude.
Il doit être rédigé en français et en anglais.

Conseils généraux :

- Attention au caractère confidentiel de votre travail : votre rapport et son contenu doivent être impérativement validés
par votre maître de stage en entreprise ou en laboratoire (y compris pour les annexes). L’envoi de mail standards
avec le rapport en fichier attaché ne convient pas au sujet confidentiel.
- Attention à bien vous relire pour limiter au maximum les fautes d’orthographe, de conjugaison ou de syntaxe.
- Adopter un style neutre et impersonnel en évitant les pronoms « je » et « nous ». Eviter les jugements personnels
dans un rapport technique (ils doivent être reportés en conclusion).
- Un acronyme doit être présenté en premier par sa définition littérale en mettant entre parenthèses l’acronyme. Par
exemple : l’Ecole Nationale Supérieure de l’Energie, l’Eau et l’Environnement (ou ENSE3).
- Eviter les anglicismes au maximum dans un rapport rédigé en français. Le cas échéant, préciser la traduction en
français.
- Vérifier le format aligné de vos paragraphes, la police qui doit être lisible et de taille raisonnable (pour information, la
police Garamond est celle utilisant le moins d’encre lors d’une impression). Assurez-vous de la lisibilité des
différents paragraphes en créant des sauts de ligne, des décalages des différents titres, en utilisant un peu de
couleur.
- Les graphiques doivent être clairs et pas trop surchargés. Ne pas oublier les légendes des axes et des tracés
utilisés. Le graphique doit être lisible après impression en noir et blanc. Les unités des tracés doivent être
explicites !
- Les équations doivent utilisées à bon escient dans votre manuscrit pour expliciter une théorie, un modèle ou un
résultat. L’équation doit être numérotée explicitement pour y faire référence ensuite. Tous les paramètres et
variables de l’équation doivent être explicités en dessous. Utilisez de préférence l’éditeur d’équations de Word.

En annexe de ce document, le template d’un article de recherches est mis à votre disposition pour éclairer la trame générale que
doit prendre tout rapport de projet/stage à un niveau de Master. La mise en page sur deux colonnes est optionnelle.

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3 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 1ère année

Nombre de pages : 15 maximum, sans compter les annexes potentielles.

Langue de rédaction : français

Police de caractères conseillée : 12 (Times New Roman, Helvetica ou Arial pour les polices classiques – Garamond pour réduire
la consommation d’encre si vous imprimez le document). Pour les élèves dyslexiques, les polices Arial et Helvetica sont mieux
adaptées.

Votre rapport devra reprendre les éléments d’observation exigés pour le stage de 1ère année.

Il devra être déposé sur Chamilo sur l’espace dédié (https://chamilo.grenoble-inp.fr/courses/ENSE33EUS6S1A/index.php) avant
la rentrée de 2ème année.

4 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 2ème année

Nombre de pages : 20 maximum, hors annexes éventuelles.

Police de caractères conseillée : 12 (Times New Roman, Helvetica ou Arial pour les polices classiques – Garamond pour réduire
la consommation d’encre si vous imprimez le document). Pour les élèves dyslexiques, les polices Arial et Helvetica sont mieux
adaptées.

Votre rapport devra reprendre les éléments exigés pour un stage de 2ème année, explicités au paragraphe 1.

Suivre les indications de votre responsable de filière pour les dates et modalités de remise de votre rapport de stage.

Langue de rédaction : français ou anglais.

5 Consignes pour la rédaction du rapport de stage de 3ème année

Nombre de pages : 30 maximum, hors annexes éventuelles.

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Police de caractères conseillée : 12 (Times New Roman, Helvetica ou Arial pour les polices classiques – Garamond pour réduire
la consommation d’encre si vous imprimez le document). Pour les élèves dyslexiques, les polices Arial et Helvetica sont mieux
adaptées.

Votre rapport devra reprendre les éléments exigés pour un stage de 3ème année, explicités au paragraphe 1.

Suivre les indications du service des stages pour la transmission de votre rapport de stage.

Langue de rédaction : français ou anglais.

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Annexe – Template d’un article scientifique de la société savante IEEE