POC Notes de frais

Présentation d’un logiciel multiplateforme développé sous Delphi

utilisant VCL, Firemonkey, WebBrocker et IntraWeb.

(c) Patrick Prémartin / developpeur-pascal.fr

 L’idée

• Beaucoup d’entreprises ont du personnel nomade.

• Beaucoup de salariés et d’entrepreneurs passent leur temps à trier
des tickets de caisses et faire des notes de frais quand ils arrivent chez
eux, à l’hôtel ou au pire une fois par mois au bureau pour transmettre
ensuite à leur hiérarchie.
• Il existe beaucoup d’applications sur abonnement pour gérer ses
notes de frais, avec tout un tas d’options, ce qui m’a donné envie d’en
faire un POC.

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 Concrètement

• Le projet « POC Notes de frais » est un ensemble de modules

permettant une gestion simplifiée de notes de frais.
• Le « nomade » fait une photo de chaque ticket de caisse qui est
transmise sur un serveur central.
• Un responsable du projet interroge la base de notes de frais en
attente et les valide ou les rejette.
• L’information remonte au « nomade ».
• Des administrateurs gèrent les comptes utilisateurs.

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 Les programmes de l’application

• Le programme des nomades est une application mobile développée

avec Firemonkey sous Delphi.
• Le programme destiné aux administrateurs, parfois sur Mac, est
également développé avec Firemonkey pour fonctionner sur macOS.
• Le programme destiné aux « modérateurs » des notes de frais est
développé avec la VCL car ils sont sous Windows.
• Le serveur qui gère la base principale est développé sous Delphi avec
WebBrocker en configuration « console » pour tourner sous Linux ou
Windows.

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 L’application mobile

• Développée avec FMX sous Delphi. Dispo pour iOS et Android.

• Identifie l’utilisateur (user / password) en vérifiant sa validité auprès
du serveur par une requête http(s) en POST.
• Utilise l’action standard pour prendre les photos. Ca permet d’appeler
le module de photographie du téléphone et bénéficier de ses réglages
plutôt que gérer nous-mêmes le focus, le zoom, ...
• Passe par des appels http(s) en POST pour soumettre les photos au
serveur.
• Stocke des données locales dans une base SQLite.

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 La gestion des utilisateurs

• Développée avec FMX sous Delphi. Dispo pour macOS et Windows.

• Permet simplement de gérer une liste d’utilisateurs à partir d’une
simple liste.
• Importe/Exporte la base complète des utilisateurs depuis le serveur
(appels http(s) et transfert de la table sous forme de JSON utilisé dans
un TFDMemTable ensuite).
• Utilise les composants de saisie et d’affichage classiques avec
LiveBinding.

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 La gestion des notes de frais

• Développée avec la VCL sous Delphi. Dispo pour Windows.

• Traite note de frais à valider par note de frais à valider.
• Demande au serveur une note de frais en attente de validation,
affiche l’image correspondante, enregistre les informations utiles puis
les renvoi au serveur.
• Utilise des ordres http(s) pour travailler en GET et POST.

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 Le serveur

• Développée avec WebBrocker sous Delphi.

• Dispo pour Windows et Linux en console (ou background).
• Utilise une base de données SQLite pour archiver les informations à
traiter.
• Utilise un stockage sous forme de fichiers pour les photos des notes
de frais.
• Fourni une API « REST » simple ou tout simplement répond à des
ordres GET ou POST spécifiques.

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 Bonus : un extranet de consultation

• En complément des programmes vraiment utiles, on ajoute un site

web de consultation de la base de données des notes de frais.
• Le programme affiche la liste des notes de frais et permet de
consulter la photo de chacune d’entre elles.
• Développement fait avec IntraWeb, exécutable uniquement sous
Windows pour le moment (Linux sera pris en charge dans la
prochaine version de IntraWeb dispo d’ici septembre).

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 Bonus : un service d’alerte

• Pour que les utilisateurs gérant la liste des notes de frais soient
informés qu’il y en a à traiter, on ajoute un service Windows qui
interroge régulièrement le serveur web.
• Lorsqu’une nouvelle note de frais est à valider, une notification est
envoyée à l’utilisateur.

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 Moins de parole, des actes !

• Pour reprendre ce célèbre slogan d’une « vieille » association

militante, nous allons pouvoir passer à la démo.
• Profitez-en pour poser vos questions, nous y répondrons dans
quelques minutes.

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 Vos question ? Nos réponses !

• La parole est à vous.

• Et si vous avez des questions plus tard sur ce projet et son
fonctionnement, posez les moi depuis la rubrique « contact » du blog
https://www.developpeur-pascal.fr

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