REPUBLIC OF CAMEROON

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Peace-Work-Fatherland
Paix-Travail-Patrie
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MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
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REGIONAL DELEGATION OF THE CENTER
DELEGATION REGIONALE POUR LE CENTRE
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DIVISIONAL DELEGATION OF THE MFOUNDI
DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MFOUNDI
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GOVERNMENT HIGH SCHOOL OFMBALLA II
LYCEE DE MBALLA II
BP: 4793 Tél: 222-20-18-12 Yaoundé
IMMATRICULATION: 5LC1GSFD11185091 P.O. Box. 4793 Ph. 222-20-18-12 Yaoundé
IMMATRICULATION: 5LC1GSFD11185091

PROPOSITION D’UN CODE DE PROCEDURE DANS LES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES

PAR LE LYCEE DE MBALLA II

PREAMBULE

Le mot procédure se définit comme l’ensemble de règles qu’il faut appliquer strictement ; autrement dit, c’est un ensemble de
formalités auxquelles il faut se soumettre, dans une situation déterminée. Dans le contexte de nos structures ou établissements scolaires,
quel code de procédure est approprié ou appliqué dans le traitement des différents dossiers ou sollicitations des usagers ?
pour apporter une réponse à la question posée ci-dessus, nous allons tracer une esquisse de procédure au moyen d’un tableau synoptique
comprenant les entrées suivantes : type de dossier ou de préoccupation, circuit de traitement, procédure (comment ?) et résultat attendu.

TYPE DE DOSSIERS OU DE CIRCUIT DE TRAITEMENT PROCEDURE(COMMENT) RESULTAT ATTENDU

PREOCUPATIONS OU DE
SOLLICITATIONS
DEMANDE D’EMPLOI… Les acteurs : Au Moyen du dépouillement des Dossier enregistre
-Acteur 1 : la secrétaire du chef demandes/classement.
d’établissement.

-Son activité consiste à : recevoir,

examiner, codifier et à transmettre à
Mme/M. le Chef d’établissement.
-Quand ? dès réception du dossier

p. 1
-Où ? Au secrétariat du chef
d’établissement.

-Acteur 2 : Le Chef d’établissement. Au Moyen d’un Examen minutieux APPROBATION DE

son activité : Le chef prend Des dossiers RECRUTEMENT OU REJET
connaissance, soumet le dossier au
Conseil d’établissement, défend et
justifie. Lors de la tenue du Conseil
d’établissement.

-Où ? sur la table du président du

conseil
Acteur 3 : Le conseil ETUDIE/ APPRECIE LES Acceptation / Rejet
d’établissement : il écoute la défense ARGUMENTS DU CHEF
du Chef d’établissement et décide
-Quand ?  Lors de la tenue du
Conseil.

-Où ? Dans la salle abritant le

Conseil.

p. 2
DEMANDE DE RECRUTEMENT Les Acteurs : le Secrétaire, le Au Moyen du REGISTRE RECRUTEMENT / REJET DU
D’UN ELEVE DANS UNE Proviseur/Directeur/Principal, DOSSIER
CLASSE Commission.
Acteur 1 : le /la Secrétaire du Chef
d’établissement : reçoit examine,
codifie et transmet à M. Mme le Chef
d’établissement
-Quand ? dès réception du dossier
-Où ? Au secrétariat du Chef.

Acteur 2 : Le Chef d’établissement

transmet à la commission Les dossiers soient examinés /
-Quand ? le jour de la tenue des traitement
travaux
-Où au cabinet du Chef ou dans une
autre salle du choix du Chef
d’établissement.

Acteur 3 : La commission : elle, A travers une organisation interne RECRUTEMENT

reçoit, étudie et décide. ACCEPTE OU REJETE

-Quand ? A l’heure et jour de la

tenue des travaux
-Où ? Au Cabinet du Chef ou dans
une autre salle de son choix du Chef

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Demande de prestation Acteur 1:le/la secrétaire du chef au moyen d’un échange Mise en contact du prestataire et
reçoit la demande du prestateur et se d’information. du Chef d’établissement
dirige vers le chef d’établissement
pour information. Exécute l’ordre du
chef
Quand : dès son arrivée
Ou ? Au secrétariat

Acteur2 : Le chef d’établissement : Au moyen d’un échange ou Décision d’acceptation du service

reçoit le prestateur examine sa entretien sur le sujet ou l’objet Ou du rejet de l’offre.
proposition et décide

Demande d’un service : Les acteurs : Au Moyen de la prise de Introduction de la requête ou du

-Un certificat de scolarité, Acteur 1 : le / la secrétaire connaissance de l’objet. visiteur ou du Chef
-Une certification de bulletin, Reçoit la requête ou la demande, ou d’établissement
bordereau de réussite, retrait de le visiteur.
diplôme…
-Quand ? dès réception ou arrivée du
-Une invitation de participation à un visiteur.
évènement
-Utilisation des locaux -Où ? Au secrétariat, et du Chef
-Une autorisation d’absence d’un d’établissement.
personnel
-Signature d’un document :
attestation de présence au poste,
certificat de prise ou de reprise de
service…
Au Moyen d’un contact avec le

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-Accueil d’un visiteur (hiérarchique)
visite de souveraineté
-Relatif au service de pédagogie, de
discipline ou des services annexes…
-Pour tout problème de pédagogie :
emplois du temps, revendication de
notes dans le bulletin par les élevés,
organisation des compositions suivi
des enseignements…
Pour tout problème de discipline :
-Acteur 2 : Le Chef d’établissement document ou avec le visiteur La signature du document ou rejet
examine et signe le document ou ou refus de signer /Rencontre et
invite le visiteur à entrer ou réfère le entretient avec le visiteur.
document à un tiers.
Acteur 3 : Les Chefs de service de Etudie favorablement ou rejet
pédagogie, de discipline et des autres l’objet de la requête.
Chefs de service Annexes :
Selon leur compétence examine et
trouve la solution.
-Quand ? dès qu’on est saisi du
problème
-Où ? Au Censorat, Surveillance
générale, etc.
Les acteurs : Etude objective de l’objet Solution au problème ou rejet
Acteur 1 : Les Censeurs / Chefs des De la requête ou du service
travaux ou le Surveillant General
dans les CES et CETIC
Examine le problème et trouve une
solution
Quand ?dés soumission du problème
Où ? au Censorat
Les Acteurs : Etude objective de l’objet. Solution au problème ou rejet de la
p. 5
demande d’une autorisation
d’absence ou d’une justification
d’absence par un élevé, cas de
traduction d’un élève au conseil de
discipline ou d’absence d’un
enseignant…
Pour tout problème D’APPS :
Organisation des cérémonies, de
désignations responsables des clubs
de la coopérative scolaire...
Tout problème relatif à l’orientation
conseil : confection des emplois du
temps d’étude par les élèves,
prodiguer des conseils aux élèves
ayant des difficultés…
Tout problème relatif à l’outil
informatique, e-learning, saisi des
textes, étude des logiciels entretien
des appareils…
Tout problème relatif à la santé
Tout problème relatif à la
bibliothèque : emprunt de livres,
Acteur 1 : les Surveillants Généraux : requête ou de service.
examinent le problème, délibèrent et
décident sur la recevabilité
Acteur 2 : si c’est un problème bénin
le SG le réfère au Surveillant
d’externat
Quand ? dès la prise de connaissance
avec le problème.
Où ? A la Surveillance générale
Acteur : le Chef de service des Etude objective de chaque cas de Réussite et bonne marche/ échec.
APPS : organise et décide figure
Quand? dès la prise de la
connaissance avec le problème.
Où ? au bureau du Chef de service
des APPS
Acteurs : Le Chef de service et ses Examen scrupuleux du dossier Réussite des élèves, bonne
collègues examinent le problème et marche /échec
apportent une solution
Quand ? dès réception
Où ? au bureau du Chef de service
Acteurs : l’AP d’informatique ou le Examen scrupuleux de chaque Réussite des élèves /Acquisition des
responsable des salles problème savoirs bonne marche du service
informatiques : étudie le problème /échec.
Quand ? dès réception
Où ? Au bureau du responsable
Acteurs : Le Chef de l’infirmerie et Examen du sujet au moyen des Guérison ou / non guérison
les infirmiers : soignent les sujets, appareils ou des instruments, du
prescrivent questionnement
Quand ? dès qu’un sujet se présente.
Où ? A l’infirmerie.
Acteurs : Au moyen des éléments contenus Apport d’une solution ou échec de
Acteur 1 : Le Responsable de la dans la requête solution
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Réception des livres, gardiennage des
livres
Tout problème relatif à l’action
sociale : défense des élèves
indigents, orphelins, victime
d’injustices…
Tout problème relatif à l’éducation
physique et sportive (EPS) : la
conduite d’une activité : organisation
d’un match amical, des jeux
FENASCO, des notes d’EPS…
Pour tout problème relatif à
l’intendance : paiement des
inscriptions, des primes, d’un
ordre…
Pour tout problème relatif à la
sécurité :
La sortie ou l’entrée des élèves et des
usagers, la vigilance pour décourager
les malfrats…
Le rapporteur
M.MEBINA MARTIN
bibliothèque examine l’objet de la
requête et y apporte une solution
Quand ? Introduction dans la requête.
Où ? A la bibliothèque
Acteur : Le Chef de service de Au moyen d’une étude Pour le bien être des élèves et la
l’action sociale prend connaissance approfondie / de la descente sur le réussite / l’échec des démarches.
du problème, étudie et cherche la terrain
solution
Quand ? dès la prise de connaissance
avec le problème
Où ? Au bureau du Chef de service
de l’action sociale
Acteur : Le Chef de service des Au moyen d’une étude au cas par cas Assure la réussite sportive /ou de
sports : prend connaissance de la l’examen / l échec à l’examen,
situation, examine et y apporte une l’absence de solution au problème
solution posé…
Acteur : M. Mme /intendant Au moyen des reçus, quittances / des Sécurisation des fonds / utilisation
L’intendant / économe dans le cas reconnaissances de retrait de fonds régulière des fonds / distraction ou
des CES ou CETIC… détournements de fonds
-Quand ? des apparitions des usagers
-Où ?l’intendance ou l’économat
Acteur : les gardiens du jour et de Au moyen d’une vigilance accrue et La sécurité des personnes et des
nuit prennent connaissance avec responsable. biens de l’établissement / l échec,
l’objet de la requête ou du service et l’insécurité s’installe.
réfèrent
Yaoundé le,……………………….
Le Proviseur
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