Université Hassan II - Casablanca

Faculté des sciences juridiques, économiques et sociales

Mohammedia

Cours Informatique Appliquée – S6

Gestion de Base de données avec ACCESS

Séance 2

Amal EL MZABI
 Relations entre les tables d’une BD

Prenons l’exemple de la gestion d’une collection de livres dans une

bibliothèque

Livres
Nom Auteur
Prénom Auteur

Date de naissance de l’auteur

Nationalité auteur
Titre
Nbre pages
Année d’édition
Éditeur

2
Il est plus judicieux de créer ici deux tables, il faut toujours regrouper dans
une même table toutes les informations relatives au même « sujet »

Auteurs
Nom Auteur
Livres
Prénom Auteur
Nom Auteur
Prénom Auteur Date de naissance

Date de naissance Nationalité

Nationalité
Titre Livres
Nbre pages Titre
Éditeur Nbre pages
Année d’édition Éditeur
Année d’édition

3
Trouver un moyen pour savoir exactement à Auteurs

quel auteur correspond chaque livre. N° Auteur

Nom Auteur
→ ajouter dans la table Auteurs un champ qui
Prénom Auteur
va identifier de façon unique chaque
Date de naissance
enregistrement → Clé Primaire
Nationalité

Associer un livre à un auteur- Livres

→ ajouter un champ dans la table Livres, ce N° Auteur

champ contient le n° de l’auteur de livre Titre

Nbre pages
Éditeur
Année d’édition
N° Auteur clé primaire dans la table Auteurs
Et clé étrangère dans la table Livres

4
Définitions

➢ Une relation est un lien entre deux tables, associant des

données de la première (table source) avec celles de la
deuxième (table destination).

➢ Relation : la relation entre deux tables est basée sur un

champ commun aux deux tables. Elle est matérialisée par une
ligne appelée « ligne de jointure ».

➢ Une relation a pour principe la correspondance des données

des champs clés de deux tables :

– Ces champs sont la clé primaire et la clé étrangère.

5
 Relation un-à-un

Dans une relation de type un-à-un:

– Chaque enregistrement de la table 1 ne peut
correspondre qu'à un (seul) enregistrement de la table 2,
– Et inversement, chaque enregistrement de la table 2 ne
peut correspondre qu'à un (seul) enregistrement de la
table 1.

Cette relation est représentée par un trait reliant la clé

primaire de la table 1 avec la clé primaire de la table 2

6
 Table 1 Table 2
Enregistrement 1 Enregistrement 1
Enregistrement 2 Enregistrement 2
Enregistrement 3 Enregistrement 3
Enregistrement 4 Enregistrement 4
Enregistrement 5 Enregistrement 5

Exemple
Possède
Personne Voiture
1 1
Num_permis Immatricule
Nom Marque
Prénom Couleur
Ville Puissance

➢ Une personne possède une seule voiture

➢ Chaque voiture n’appartient qu’à une seule personne 7
 Relation un à plusieurs (1 à n)

Un enregistrement de la table 1 est en relation avec plusieurs

enregistrements de la table 2, et un enregistrement de la table
2 est en relation avec un seul enregistrement de la table 2 .

Table 2
Table 1
Enregistrement 1
Enregistrement 1
Enregistrement 2
Enregistrement 2
Enregistrement 3
Enregistrement 4
Enregistrement 5

Cette relation est représentée par un trait reliant la clé

primaire de la table 1 avec la clé étrangère de la table 2
8
 Exemple 1

Clé secondaire
Clé primaire
Auteurs Livres
1 n
N° Auteur N° Auteur

Nom Auteur Titre

Prénom Auteur Nbre pages

Date de naissance Éditeur

Nationalité Année d’édition

Un auteur a un ou plusieurs livres

Chaque livre ne correspond qu’un seul auteur

9
Exemple 2

Un Fournisseur peut fournir un ou plusieurs produits.

Chaque produit est fourni qu’avec un seul fournisseur.

10
 Relation Plusieurs à Plusieurs (n - m)

Un enregistrement de la table 1 est en relation avec un ou

plusieurs enregistrements de la table 2, et un enregistrement
de la table 2 est en relation avec un ou plusieurs
enregistrements de la table 2 .

Exemple

➢ Un client achète un ou plusieurs produits

➢ Un produit peut être vendu à un ou plusieurs clients,
Autrement dit, un produit peut être présent sur plusieurs
ventes 11
 Comment définir une relation Plusieurs à Plusieurs dans
Access ?
Solution

Il est impossible de lier directement 2 tables par une relation de

Plusieurs à Plusieurs. Il faut systématiquement passer par une troisième
table.

On suppose que nous avons déjà 2 tables construites correctement

(notamment avec une clé primaire chacune). Dans ce cas :

1. Créez une troisième table, qu'on appellera "table de jonction".

2. Dans cette table, reprenez la clé primaire des tables 1 et 2.
3. La clef primaire de la table 3 sera au minimum la combinaison des
2 autres clés.
4. Dans la fenêtre Relations, tracez maintenant une relation
classique "1 à Plusieurs" entre les tables 1 et 3, et faites de même
12
entre les tables 2 et 3.
Dans cet exemple, la table Ventes est la table de jonction.

On peut désigner la clé primaire : le champ Num_Vente et pas

le couple composé de (Num_produit, Code_Client).
Pour établir ces relations sur Access:
1. Fermez tous les objets, ne gardez que la fenêtre « Base de
données » et cliquez sur Relations

dans l’onglet Outils de base de données.

2. Activez la commande « Afficher la table » dans le menu

« Relations », sélectionnez ensuite la table et cliquez sur
«Ajouter».

3. Faites glisser le champ comportant la clé primaire sur le

champ homologue de l’autre table
14
Exemple

Table Auteur

Table Livre

15
Outils de base de données → Relations

Cliquer sur relations

16
Afficher la table → Ajouter Auteur + Ajouter Livre → Fermer

17
Glisser N°auteur (table auteur) vers N°auteur (table Livre)

18
Cette relation signifie qu’un auteur peut être
associé à plusieurs livres et un livre est
associé à un seul auteur.
 L’intégrité référentielle
Un ensemble de règles suivies par Access pour gérer les relations
entre tables et éviter des incohérences dans une base de données.
Elle empêche de supprimer accidentellement des enregistrements dans
une table mère quand il existe des enregistrements correspondants
dans la table Fille.

20
Prenons l'exemple de gestion Fournisseurs/Produits : un fournisseur
fournit plusieurs produits.

➢Lorsque vous définissez la relation entre la table Fournisseurs et

la table Produits, vous devez activer l'intégrité référentielle. De
cette façon, Access interdira la création d'un produit si le
fournisseur n'existe pas au préalable.

➢D'une manière générale, l'intégrité référentielle implique de

renseigner la table du côté "1" avant la table du côté "Plusieurs".

➢Les deux tables doivent appartenir à la même base de données.

21
 Mises à jour et suppressions
en cascade

Mettre à jour en cascade

Si cette option est cochée et que vous changez le code du
fournisseur (dans la table Fournisseurs), tous les produits
correspondants verront aussi leur Code modifié. Inversement, si la
case n'est pas cochée, il sera impossible de modifier un
Code_Fournisseur si des produits lui sont attribuées.

Effacer en cascade
Si cette option est cochée et que vous supprimez un fournisseur,
tous ses produits seront automatiquement détruites.
Inversement, si la case n'est pas cochée, il sera impossible de
supprimer un fournisseur tant que tous ses produits n'ont pas été
détruites. 22
 Application 1
Un service financier réalise un audit de données bancaires. Le
schéma relationnel de ces données est le suivant :

– Clients (IdClient, Nom, Prénom, Ville, Tél)

– Compte (IdCompte, IdClient, DateCréation, Solde)

– Action (IdAction, IdCompte, DateAction, Montant)

1. Quelles sont les clés primaires et les clés secondaires de

chaque table? Justifiez votre réponse.

2. Créer la BD sous Access. Ajouter les relations entre les

tables en activant l’intégrité référentielle. 23
3. Parmi les enregistrements suivants lesquels seront rejetés
par le SGBD et pourquoi ?

Table : Clients
IdClient Nom Prenom Ville Tél
1 Amine Casablanca 0663562773
Salim Rajae Tanger 0662152435
3 Amine Jamal Agadir 0661661610
4 Nasri Reda Tanger 0670263560

Table : Compte
IdCompte IdClient DateCréation Solde
123 1 10/3/2012 350200
124 3 12/1/2013 16I890
125 2 10/4/2013 680000
124 4 2/11/2014 255000
24
✓ Pour table Client :
Le 2ème enregistrement car le champ « IdClient » étant
la clé primaire ne peut pas être vide ou nulle.

✓ Pour table Compte :

Le 2ème enregistrement car la valeur du champ Solde ne
respecte pas le format approprié.

Le 3ème enregistrement car aucun client n’a l’Id = 2.

Le 4ème enregistrement car il s’agit d’une clé primaire

répétée (redondance).

25
 Application 2
Le responsable du complexe cinématographique a mis en place cette
base de données afin de gérer les projections des films dans les
différentes salles de cinéma :
Acteur (Num_acteur, Nom, Prénom)
Jouer (Num_acteur, Num_Film, Rôle)
Film (Num_Film, Titre, Genre, Année)
Projection (Num_Ciné, Num_Film, Date)
Cinéma (Num_Ciné, Nom, Adresse)
1. Quelles sont les clés primaires et les clés secondaires de chaque
table ? Justifiez votre réponse.
2. Tracez les relations entre les tables de cette base de donnée.
26
 Application 3: Base de données
« Gestion de Commandes »
La BD « Gestion de commandes », qui sera utilisée pour le reste du
cours, contient les quatre tables suivantes : Clients, Commandes,
Produits et Détails_Commande, dont le schéma relationnel est :

27
 Les requêtes
La requête est une action qui porte sur plusieurs
enregistrements. Elle sert à exploiter les données contenues
dans les tables.
Elle permet de:
➢ Trier des données
➢ Extraire des données par critères
➢ Produire des calculs
➢ Créer, Modifier des tables
Le SGBD Access permet de créer des requêtes en utilisant
soit une interface graphique QBE, soit le langage SQL
28
Types de requêtes
✓ La requête sélection : Elle permet de sélectionner des
enregistrements qui répondent aux critères demandés, de faire des
calculs et des regroupements. Elles ressemblent beaucoup aux filtres,
mais permettent, en plus, de travailler sur plusieurs tables simultanément.
✓ La requête d'Analyse croisée : Cette requête présente ses résultats
sous forme de tableau (de type Excel). On l'utilisera pour comparer des
valeurs, dégager des tendances.
✓ La requête de Création de table : Cette requête crée une table à
partir des données qu'elle a extraite dans une ou plusieurs autres tables.
✓ La requête Mise à Jour : Elle modifie le contenu d'un ou plusieurs
champs d'une ou plusieurs tables. C'est le moyen le plus efficace pour
mettre à jour un grand nombre d'enregistrements en une seule opération.
✓ La requête Ajout : Cette requête ajoute les données qu'elle a
extraites à la fin d'une table déjà existante.
✓ La requête Suppression : Cette requête supprime un ou plusieurs
enregistrements dans une ou plusieurs tables.
29
 Requête sélection

Création et exécution d’une requête de sélection en

mode QBE

Dans la suite on utilisera la Base de données « Gestion de

commandes »

Pour créer une requête de sélection :

− Fermer toutes les tables ouvertes de la BD ;

− Dans de l’onglet « Créer » aller dans le groupe « Requêtes »

et cliquer sur l’élément « Création de requête ».

− La fenêtre « Afficher la table » s’ouvre. 30

Ajouter, à partir de la fenêtre « Afficher la table », la ou les
tables concernées par la requête. Ajouter par exemple la table
Clients et refermer la fenêtre.

31
On obtient ensuite l’interface suivante:

Pour basculer entre le Pour exécuter une Pour afficher la ou les

mode création et mode requête tables concernées par la
exécution requête

Les types de requêtes

action

Remarque :
Une requête qui exploite une seule table est dite requête
monotable ou simple

32
 Structure et paramétrage d’une requête de sélection

Nom de la
requête

Liste des
champs

Les
paramètres
de la requête

Requête1 est le nom par défaut de la requête. On peut le changer

par un nom significatif une fois l’enregistrée. 33
Pour le paramétrage d’une requête, on sélectionne les
champs : soit que l’on souhaite afficher dans notre résultat
de requête soit dont on a besoin en critères pour exécuter
la requête.

La ligne "Champ" indique les champs à ajouter. Pour ajouter

un champ, soit double-cliquer sur le champ, soit le
sélectionner dans la table et l'amener avec la souris, soit on
clique sur la ligne "Champ", la liste de tous les champs
s'affiche alors et on en sélectionne un. Un des champs
proposés s’appelle '*', ce champ signifie "tous les champs de
la table".
34
La ligne "Table" sert à sélectionner la table contenant
le champ sélectionné.

La colonne "Tri" indique de quel ordre vont être triés

les champs dans le résultat de la requête.

La colonne "Afficher" indique si le champ doit être

affiché ou non.

La ligne "Critères" indiquera le ou les critères de

sélection pour la requête.
35
Manipulation des critères

➢ Si vous avez deux conditions regroupées par ou, la deuxième

condition est spécifiée dans la ligne OU.

➢ Si les conditions sont regroupées par l’opérateur ET alors

elles sont spécifiées dans la même ligne CRITERES.

➢ Une donnée de type texte doit être écrite entre guillemets

("...").
➢ Les nombres sont écrits tels quels.
➢ La date et / ou l'heure doivent être placées entre dièses
(#), avec séparation de jours, mois et année par la barre
oblique (/) ou un trait d'union (-), heure avec séparation de
minute et seconde par deux points (:). 36
Access met à notre disposition en plus des opérateurs (=, <>, <, >, <=,
>=), les opérateurs suivants:

Opérateur Signification Exemple

Sélectionne les enregistrements pour Entre "A" et « D"
Entre lesquels la valeur d'un champ est Pas Entre 20 et 30
Pas Entre comprise dans un intervalle de valeurs Entre #01/01/18# et
#31/12/18#
Sélectionne les enregistrements pour
In In ("Rabat "; "Fès")
lesquels la valeur d'un champ est
Pas In Pas In (1;3;5)
comprise dans une liste.
Est NULL Sélectionne les enregistrements pour
Est NULL
Est pas lesquels un champ est vide ou non
Est pas NULL
NULL
Sélectionne les enregistrements
Comme Comme « ma*"
contenant une donnée approximative.
Sélectionne les enregistrements ne
Pas Pas Entre "A" et "D"
correspondant pas au critère
37