Manager une équipe projet

Boîte à outils du parfait manager

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Ce programme vous est offert par

LES DIEUX DU SUD

Emilie, Frédéric, Christian, Davy, Boris, Aurélien, Wilfried

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I. Une équipe efficace et performante (1/4)

• Objectif commun
• Des personnes
• Des ressources
• Une structure
• Communication et information
• Une identité

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I. Une équipe efficace et performante (2/4)
• Objectif commun
• Des personnes
– Compétences = des Performers
– Equipe soudée et motivée
• Des ressources adaptées
– Economique : budget
– Matériels et équipements

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I. Une équipe efficace et performante (3/4)
• Une structure
– Des rôles bien définis et compris de tous
– Des objectifs clairs et réalisables
– Une planification
• Communication et information
– Régulière
– Implication de tous les membres concernés
• Une identité
– Différence entre groupe et équipe

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I. Une équipe efficace et performante (4/4)

Fonctionnement de l’équipe repose

sur le responsable qui devient alors le
chef d’orchestre…

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 II. Rôle du responsable (1/3)

Former l’équipe
• Choisir les membres de l’équipe
• S’assurer d’un bon climat de travail
• S’assurer de la place de chacun
• Définir une identité

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 II. Rôle du responsable (2/3)

Durant la vie du projet

• Fixer les objectifs/directions
• Communiquer dans et hors du groupe
• Prioriser les tâches
• Faire un bilan en fin de réunion et/ou de
projet
Et organiser les réunions…

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 II. Rôle du responsable (3/3)

En réunion
• Convier uniquement les personnes concernées
• Gestion du temps (agenda)
• Gestion de la prise de parole de chacun
• S’assurer que chacun à bien compris
(reformulation)

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 III. Les outils du manager (1/4)

• Management de personnes
• Planification et suivi
• Autres outils (gestion des ressources, résolution
de problèmes…)

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 III. Les outils du manager (2/4)

• Management de personnes
– Management situationnel
– Process com
– Feedback positif
– Compte rendu (=reformulation)
– Activité extra professionnelle

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 III. Les outils du manager (3/4)

• Planification et Suivi
– Méthode SMART
– Tableau de bord et indicateurs
– Planification : Agenda, GANTT, MS Project
– Plan d’action (étapes)

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 III. Les outils du manager (4/4)

• Autres outils :
– MS Project : évaluation des coûts
– Méthodes/techniques de résolutions de problèmes :
• QQQOCP : qui ? quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
• Brainstorming
– Fondamentaux visibles

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Merci pour votre attention!

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